現代采購管理的特點精選(九篇)

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第1篇：現代采購管理的特點范文

關鍵詞：企業管理；內部控制；信息化；采購管理

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）12-00-01

一、管理信息系統在采購過程中的實現

企業以贏利為目的采購物資、服務等用于生產經營活動，由此決定了企業采辦要面臨一定的采購風險，為有效地控制采購風險，必須建立一系列內部控制規則從而實現對采購風險的有效控制；對于石油企業所處的能源行業，采購支出一般占整體營業額的30%-50%左右，采購管理是石油企業尤其是集團企業內部控制中最為重要的一環，根據企業戰略規劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎上設立現代的采購管理制度，并通過管理信息系統等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個過程與控制節點，成為現代石油企業實現采購內部控制的重要途徑。下述將就國內某石油公司構建采購管理信息系統的實現過程，力求在采購管理信息系統與采購內控管理的有機結合方面作探索。

（一）采購管理信息系統建設的組織

采購管理信息系統與采購內部控制制度的建立是企業采購管理的兩個重要子系統，其相互獨立而又相互關聯，實施起來牽扯到企業管理的各個部門及各個層次，需要大家的共同配合，因此兩個子系統的實施必須有企業最高領導者的深入理解與支持，必須成立一個最高領導負責的組織機構，調動各方面的資源，保證系統的順利進行。

采購管理信息系統建設組織機構的建立，要考慮企業的規模與當前企業的管理現狀，信息化建設項目多為階段性項目，因此其建設一般模式是項目組建設模式，即組織機構多為項目組、項目部等形式，通過項目運作，待項目完成成熟后移交到企業內部信息化部門或專業運行維護機構進行運行維護。現在石油企業多為集團化企業，集團下設多個分公司，項目組的組成要以集團內位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項目組一般由集團總經理、CEO或級別相當的人員擔任項目經理，以此確保采購管理信息系統的順利推動。

（二）系統需求調研與企業采購管理流程重塑

在內控管理上為適應采購管理信息系統，企業管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業務的標準化；表單、記錄及報表文件的統一化；基礎數據資料的完善化和代碼化。這樣才能實現通過采購管理信息系統對企業管理節點、過程及流程的有效控制，避免風險，確保內控原則的落實。

采購信息系統項目組首先要對企業的發展戰略及采購戰略有一個了解，對企業的組織機構進行分析，確定企業目前的采購管理模式。系統需求調研與企業采購管理流程的重新塑造主要采用調研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結合。

調研問卷的內容包括企業目前的組織機構、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業人員關注的問題等進行初步的了解，調研問卷的發放范圍應確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關部門也應有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內諸過程的系統的應用，連同這些過程的識別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個軌跡去逐步推進。在各個階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業所屬所有分支機構的采購過程、流程進行充分辨識。繪制企業整體的采購管理流程圖，考慮控制環境、控制活動兩個內控因素，各風險點的控制。對流程進行優化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據，重新以體系化、標準化的形式編寫采購管理制度，統一記錄表格及統計報表的格式。形成采購管理信息系統應用的基礎。

在“體系化”采購管理制度應用的基礎上，將采購管理風險點、過程控制及流程控制等內部控制貫穿在整個需求分析報告中，涵蓋以下具體內容：采購管理流程的業務描述、功能需求、數據需求、性能需求及運行需求。需求分析報告作為采購管理信息系統實施的基礎性文件，編寫完成后，經過項目組初步審核，經公司主管采購業務領導審核并批準。

（三）系統程序及結構特點

下圖為采購信息管理系統總體設計的邏輯模型。

采購管理信息系統采用B/S的架構模式，方便該管理信息系統的部署、維護和升級工作。在軟件業務流程上，根據采購管理信息系統特點定制了“工作流”引擎，其具有組織機構設置靈活，能實現復雜多變的流程設置。在管理信息系統電子化流程時，把采購管理的流程分拆成若干各關鍵工作過程，由系統把這些關鍵工作過程串聯起來，對于單個工作過程根據需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實現。“工作流”推動的模式在實際應用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。

二、結束語

隨著企業信息化的進程不斷推進，采購管理水平的不斷提高，會不斷地改進和重寫管理流程。這也給管理信息系統的不斷提升提供了一個新的問題，如何開發出一套應用性更強、軟件業務重組更開闊的管理信息系統解決方案。隨著企業信息化水平的提高，軟件工程的不斷進步，相信企業管理信息系統將會與企業的內控結合的更加緊密，為企業內控管理，風險管理起到更大的作用。

參考文獻：

第2篇：現代采購管理的特點范文

[關鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購 成本 優勢

油公司是指在國內各油區進行油田內部部分區塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國原油、成品油市場的逐步開放，國外先進油公司不斷進入，隨之帶來的低成本挑戰，使我國油公司迅速轉變傳統模式，建立現代物資采購管理體系迫在眉睫。我國油公司必須在加快改革、改組的基礎上，有效地實施低成本發展戰略，從戰略高度強化對成本動因的認識與分析，努力提高國有企業的國際競爭力。近年來，我國相當部分油公司已把實現現代物資采購管理，提高原油價格競爭能力，作為增強企業核心競爭力的重要一環。

一、油公司物資采購管理存在的主要問題

近年來，雖然我國油公司的物資采購管理取得了一定得成效，但目前石化企業物資采購管理的運轉機制，與現代物流相比還存在較大的差距，只要表現在：

1.油公司物資采購管理缺乏高起點的統籌規劃。油公司因機構少、規模小，其物資采購往往采取各自為政的經營方式，造成物資采購統籌化、市場化程度低，有效的物資采購管理資源利用不足，運輸設備空駛率極大，使企業物資采購管理活動很難達到經營規模和預期的投資回報。另外，油公司的運行體制由于缺乏內部物資管理大市場的統籌運作、統一策劃、統一管理，產生了許多不規范操作，導致企業利潤流失、原油開采成本加大。

2.自身的物資采購管理服務尚不能滿足日益增長的物資采購管理需求。由于自身節點布局不合理，物資采購管理各環節銜接不緊密，致使經營效果、服務質量總是不盡如人意，主要體現在技術裝備和管理手段仍比較落后，信息系統和服務網絡不先進，大大影響了物資采購服務的準確性、及時性，大多數油公司的物流組織只是被動的遵照要求和指令，從事單一功能的采購、運輸和配送，很少能提供物資采購管理策劃、組織及深入到企業生產領域進行供應鏈的全過程管理。

3.缺乏專業的物資采購管理人員。物資采購管理發展的滯后性使油公司對物資采購管理的重要性認識不足。油公司從事物資采購管理管理的人員往往是從其他崗位轉崗過來，缺乏現代物資采購管理運作和物資采購管理管理知識，以致服務意識不足，缺少市場開拓的主動性。而現代物資采購管理講究的是綜合各方信息、實施最佳運轉組合，達到高質量、高準確性、高利潤的效果。兩者之間不協調發展，制約著油公司管理水平的提高和生產成本的降低。

二、第三方采購的概念及我國第三方采購的發展

第三方采購服務(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學的外包(outsourcing),是指企業將非核心資源外包,從而專注自身的競爭優勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優勢,將產品和服務的采購外包給第三方公司的采購方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購服務的比例約為76％，美國約為58％，且其需求仍在增長；一些行業觀察家已對市場的規模做出估計，整個美國第三方采購服務業有相當于4200億美元的市場規模，而歐洲最近的潛在第三方采購服務市場的規模估計約為9500億美元。由此可見，全世界的第三方采購服務市場具有潛力大、漸進性和高增長率的特征。

我國第三方采購服務管理的引入是近幾年的事情，第三方采購服務以其獨特的優勢吸引了越來越多企業的關注。隨著中國市場經濟體制的日趨完善和市場競爭的日益激烈，商家之間的價格戰也愈演愈烈，為了保持較高的利潤，如何降低成本成為當務之急。而第三方采購服務這種以合同制提供系統全套物資采購管理的方式，可以使商品減少庫存及運輸的費用，成為商品“第三利潤”的來源。我國的第三方采購服務還處于起步階段，但是發展迅速，市場潛力非常大。據有關部門統計，中國目前與物資采購管理相關的年總支出約有19000億人民幣。物資采購管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購服務2001年的市場規模在400億人民幣，70％的物資采購管理服務商在過去三年業務中平均增幅高于30％，而整個中國第三方采購服務的市場2000年～2005年，估計年增長率將達到25％。根據中國倉儲協會的調查，我國工業企業中，82％的原材料物資采購管理由企業自己和供應方承擔，商業企業比例更高，兩者相加達到94.1％。中國倉儲協會對全國450家大中型企業的調查則顯示，45％的企業將在未來一兩年內選擇新的物資采購管理商，其中75％的企業將選擇新型物資采購管理企業。而不是原來的倉儲運輸企業，并且60％的企業將把所有的綜合物資采購管理業務外包給新型的物資采購管理企業，以便獲得更低成本的倉儲、運輸、配送、包裝加工、、營銷策略、信息服務等全面物資采購管理服務。企業對新型物資采購管理服務的需求迅速擴大，使第三方采購服務市場成為新興的朝陽產業和豐厚利潤的源泉。

三、油公司實行第三方采購的優勢

油公司不同于其他油田二級單位全權委托石油管理局供應處進行采購的采購模式，它目前的采購方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購的優勢在于：

1.幫公司省錢

第三方采購服務所挖掘的第三利潤基本上都體現在用戶身上，增加了用戶的利潤。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤：

――規模采購獲得優惠價格。油公司自辦物資采購管理時分別采購，由于批量小，因此價格沒有多少優惠。第三方采購服務采購由于集零為整批量大，因此價格上享受一定的優惠，使開采成本降低，增加市場競爭力，使油公司獲得可觀的利潤。同時，還降低了油公司管理費用，由于第三方采購服務集中采購后，避免了用戶采購人員滿天飛，以及回扣等不良問題的發生。而且由于第三方采購服務與供應商建立了穩定供應關系，能夠保證產品質量，杜絕假冒偽劣產品的發生。

――運輸實行混載化降低運雜費用。運雜費用占整個物資采購管理費用的50%至70%左右，節約運雜費用對節約物資采購管理費用具有十分重要意義。第三方采購服務由于為幾家油公司服務，因此運量大，而且輕重商品均有，無論何種運輸方式，均可按一個流向合裝，而且實行輕重配裝，提高利用率。通過上述一系列措施，加快了物資流通速度，節約了運雜費用，同時也避免了都市交叉和重復運輸。

――實行規模加工節約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時，材料利用率低，且加工費用價格較貴，給企業造成極大的浪費，由第三方采購服務配送中心統一加工后，大大降低了材料成本，收到規模效益。

2.為成本減負

油公司考慮把物資采購管理業務運作外包給第三方采購服務的一大驅動力就是降低成本。因為油公司可以將物資采購管理業務外包給第三方采購服務公司，以支付服務費用的形式獲得服務，而不需要自己內部維持運輸設備、倉庫等物資采購管理基礎設施和人員來滿足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉化為可變成本。

由于擁有強大的購買力和貨物配載能力，一家第三方采購服務公司可以通過自身廣泛的結點網絡實施共同配送，或者可以從運輸公司或者其他物資采購管理服務商那里得到比他的客戶更為低廉的運輸報價，可以從運輸商那里大批量購買運輸能力，然后集中配載不同客戶的貨物，大幅度地降低單位運輸成本。

3.一體化利益

第三方采購服務是客戶的戰略投資人，也是風險承擔者。第三方采購服務公司追求的不是短期的經濟效益，更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務的，這是它身為戰略同盟者的一個典型特點。比如，為了適應客戶的需要，第三方采購服務公司往往自行投資或合資為客戶建造現代化的專用倉庫、個性化的信息系統，以及特種運輸設備等。這種投資少則幾萬元，多則幾百萬元、上千萬元甚至上億元，直接為客戶節省了大量的建設費用，而這種投資的風險必然也由其自身承擔。所以，對于油公司來說，第三方采購服務服務本身最大限度的將物資采購管理公司利益與自身利益結合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎。

四、油公司實行第三方采購的前景與建議

當前，油公司都面臨改制、改革的關鍵期，同時也是行業大發展的關鍵期，如能借助于當地油區各油公司的力量，打破原有的采購模式，以市場需求為目標，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購的模式，油公司節約成本、增油上產指日可待。在此情形下，打破我們原來的物資供應模式，通過對原有資源的有效整合，把物資采購管理業務重新調整，交給新設立的專業第三方采購服務公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購管理企業，完全按照市場經濟的模式，進行社會化、專業化協作。這樣的改革將為油公司大發展提供堅實基礎和廣闊空間。

在現代物資采購管理中，油公司如何做好與第三方采購服務公司的結合，筆者對油公司第三方采購設計提出幾點建議。

1.實現組織結構轉變與戰略轉變同步 。隨著企業物資管理觀念更新，物資采購戰略的形成和發展，企業的組織在結構和職能劃分上也經歷了不同的發展階段。同樣，油公司在進行現代化物資采購管理改革的同時，也要進行組織上的改革和創新。 目前，我國大多數油公司是按職能劃分的組織形式，庫存控制、物料需求、采購、配送等職能被分布在財務、計劃、采購等不同部門中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據自身的不同特點，設計合理的組織結構與第三方采購服務公司相結合。這其中，要大膽地啟用專業化人才，委以適當的權限，便于物資采購管理參與到企業戰略決策中去。

2.要確立定性和定量的可測評目標，并通過最優化的物資采購管理方案保證目標的實現。確立定量和可測評的目標，便于讓專業化物資采購管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購實施。油公司可與第三方采購服務公司簽訂委托合同，詳細規定物資采購管理公司在物資采購供應過程中需達到的目標和狀態；同時，油公司可根據年度物資消耗規律制定年度物資消耗預算，按照一定額度劃撥給第三方采購服務公司，規定其物資供應過程中產生費用的最上限。這樣第三方采購服務公司便主動壓縮物資采購管理成本，實現油公司效益最大化。

3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務物資采購管理操作平臺 。現今，網絡化的商業行銷，即所謂的電子商務，是非常流行的營銷方式。而電子商務最重要的是實現信息流、商流、資金流、物資采購管理融合為一體。隨著商業化的不斷發展，油公司可以借助計算機網絡等數字化手段來完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購服務公司合作過程中做到信息和通訊暢通，建立及時高效的信息系統。

五、總結與展望

油公司實行第三方采購，降低采購成本，進而降低原油開采成本、達成真正意義上的戰略合作伙伴關系是實現企業物資采購管理改革的最終目標。但是，由于第三方采購是一種先進的管理模式，成功實施需要企業具備較高的能力和相應的條件。這就對油公司管理提出了新的挑戰，要求其變革傳統觀念，在充分發揮資源及信息技術優勢的同時，優化物資采購管理運作模式，提高采購供應鏈的柔性和市場響應能力，積極穩妥地開展第三方采購的探索與實踐。

參考文獻：

[1]姜大力 王 豐 張劍芳 王會云:行業物資采購管理管理 2004年3月第1版

第3篇：現代采購管理的特點范文

關鍵詞：供應鏈管理 政府采購 效益

2003年《政府采購法》實施后，對如何建立一個良好的政府采購制度，并充分發揮制度的作用，是當前社會經濟發展需要著重關注的問題。當前，我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足，要提高我國政府采購管理水平，建立適應我國社會主義市場經濟的政府采購體系，就需要不斷探索與創新，將現代企業供應鏈管理與政府采購管理相結合，改善政府采購管理理念。只有這樣，才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足，才能在當前時代背景下，促進政府采購工作健康發展。

一、供應鏈管理理論視角下政府采購相關研究

在現代化建設發展過程中，市場經濟體制改革不斷深入與發展，經濟全球化、一體化格局逐漸完善，使得現代企業管理思想發生改變。供應鏈管理是時展的產物，它是一種新的管理思想，強調供應鏈上參與者及其活動的整體集成，以此提高供應鏈效率。供應鏈管理理論應用與企業采購研究工作中，但是在政府采購工作中卻涉及較少，很多專家學者都提出了具有前瞻性的理論探討，將政府采購與供應鏈管理相結合，并分析供應鏈管理在政府采購中的應用研究。

供應鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運用在企業管理中的供應鏈管理思想和方法應用到政府采購工作中，并采用比較法、數據法以及研究法等對政府采購模式、性質、流程以及實際情況進行分析。針對政府采購在供應鏈管理過程中存在的問題，提出切實有效的處理措施，以此利用企業供應鏈管理理論推動政府采購事業健康、穩定、可持續發展。

二、供應鏈管理的有效性與精髓

供應鏈管理提倡將企業公共管理理念的方法引入政府管理中。供應鏈管理強調各個參與者及其活動的整體集成，并以優化供應鏈上的資源配置，從而提高整個供應鏈的效率。供應鏈的有效性與精髓體現在以下幾個方面。

第一，供應鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節點之間的信息資源共享和協同運作得以提高效率的信念之上，以此改善傳統單一的競爭方式，而朝著競爭與合作相互發展的方向邁進。

第二，供應鏈管理能夠體現出準確采購、快速響應以及同步運作的有效性。供應鏈上下節點間建立了良好的合作伙伴關系，這種關系具有交貨準時、快速響應、成本降低以及資產管理的優越性等優勢，能夠達到雙贏的目的。

第三，供應鏈管理能夠優化信息資源配置，整合供應鏈戰略管理層次。供應鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合，還在信息資源流上高度集成。信息系統能夠將供應鏈信息進行傳遞，而且安全性很高，從而減少信息出現不真實或錯誤的情況，以此保證供應鏈系統與消費者需求保持步調一致。

三、政府采購的供應鏈體系

（一） 政府采購的定義

政府采購的定義沒有實質性的規定，但大部分都是根據采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機關單位為了組織開展，實現其行政管理或社會管理職能，并取得一定公共利益的需求，以相關法律規定和程度，使用合理財政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達到預期發展的戰略目標，實施相關管理工作，以此獲取供應商的產品或資源的活動。

（二） 分析政府采購的特點使其能夠適應供應鏈管理

首先，政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求；政府采購要滿足用戶需求，并具備快速供貨的能力。其次，實現政府采購信息化是信息時展的必然趨勢，利用網上采購、電子采購等方式來改善傳統采購方式，并以此為政府采購未來發展方向。最后，政府采購管理目標是復雜性與多樣性并存的一種管理模式。

（三） 政府采購的供應鏈體系

在技術創新領域、企業發展以及國家經濟宏觀調控等方面都涉及到采購供應鏈。政府采購各環節相互聯系，其管理程序就是一條價值鏈。由此可見，這些方面都體現了供應鏈管理的特點，其充分證明政府采購中實行供應鏈管理的思想和方法是可行的。但從實際情況來分析，政府采購與企業采購還是有很多不同之處，要想利用企業采購中的供應鏈管理模式來完善政府采購工作，就需要建立政府采購的供應鏈體系，進一步證明在政府采購中采用供應鏈管理是具備可行性的。

四、政府采購中實行供應鏈管理的意義

首先，建立政府采購的供應鏈體系能夠提高政府采購管理水平，節省政府開支，降低采購商品的管理成本。另外，政府采購供應鏈可以促進政府公共預算支出透明化，提高政府運行效率，并擴大公用競爭力，提高商業交易的公正性，進而保證采購質量。

其次，政府采購能夠落實各項社會政策目標。通過維護國家經濟安全，給經濟發展和社會運行施加壓力，也適當保護了民族工業。政府采購所落實的社會政策能夠為民族工業健康穩定發展奠定了堅實的基礎。在此基礎上，還能夠提高企業生產經營技術水平，對建立具有中國特色的技術體系具有重大的意義。

五、結語

綜上所述，政府采購工作的革新與發展是一場政府部門，也是全社會的改革運動。它轉變了社會思想意識與行為方式。這種轉變所產生的最終結果是無法預料的，其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索，希望政府采購未來發展的研究能夠得到進一步完善與提高，并獲取科學合理、切實可行的實施方法。

參考文獻：

第4篇：現代采購管理的特點范文

關于軌道交通運營是企業經營發展的必然產物，在軌道交通運營管理中，基于客流預算與分析，對交通運營中的運輸資源進行優化。基于軌道運營物流采購，是采購活動的重要環節，是滿足企業快節奏生產經營的重要手段。軌道交通運營物流采購有著明確的采購對象，進而基于各采購源，以形成系統化的采購供應鏈。然而，我國物流發展較晚，在供應鏈管理中，物流采購鏈結構還存在明顯的不足，尤其是關于軌道交通運營中的企業供應結構，還未形成系統的供應形式。

2．關于軌道交通運營物流采購對象分析

關于軌道交通運營物流采購，是以車輛、車站、各交通系統為體系，以形成運營活動的采購活動。在軌道運營物流的背景下，關于車連運行系統、客服系統，以及保障系統，是軌道運營的三大系統，對于構建完善的運營物流管理，加速現代物流體系構建，起到重要的作用。

2．1關于車連運行系統

車輛運行系統時軌道運營物流的基礎，其主要關于車輛、線路、控制中心等，為軌道運營提供強大的運輸能力。現代企業的生產經營，具有節奏快、產品流通多元化的特點，構建強大的運輸體系，是實現有效的軌道運營物流采購的基礎。同時，在電子科技時代，車輛運行系統逐漸由電子系統、信號系統等，現代信息系統而構成，這對于發展現代化的軌道運營物流，具有實質性的意義。

2．2關于客服系統

企業的軌道運營物流中，關于客服系統的構建，是保障物流質量的重要內容。該系統主要由車站服務、消防、檢票、車站照明等，是運營物流的重要內容。同時，運營物流的客服內容繁而細，這就要求系統構建的全面性，對于物流運營中的各服務分支，以形成系統化的客服體系。

2．3關于采購保障體系

保障體系是運營物流采購管理的重要內容，也是對于物流管理質量，直接構成影響的重要因素。保障體系主要由設備性能維護、設備的檢修等構成，是運營物流正常運行的基礎。同時，保障體系的有效性直接決定著車輛運行系統、客服系統的運行，也就是說，保障系統是三大系統的基礎系統，具有重要的作用，保障著三大系統的有序運行。上述三大系統是運營物流采購服務的主要內容。

2．4供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購

我國物流起步比較晚，在物流體系和機制中，還存在諸多的不足之處，尤其是關于軌道交通運營物流結構的不完善，嚴重影響著物流采購的有效進行。同時，軌道交通運營物流采購環節也存在問題，關于成本管理、采購流程設計、采購理念的形成上，還存在明顯的不足。

2．4．1關于軌道交通運營采購供應鏈結構

軌道交通運營采購鏈中，主要以城市物流采購為主。運營的物資種類集中于各辦公品、原材料等成型產品的運營，這類運營產品的替代性強，市場廣泛，因而采購鏈的渠道資源比較豐富和穩定。而對于車輛、供電、有限物資等，其專業性強，市場的局限影響著運營的進程。并且，該類物資的采購成本高，比較難以控制，不利于采購活動的全面開展。因此，當前的軌道交通運營采購結構，其物資結構還是以前者物資源為主，在規模上還相對欠缺。在實際運營的軌道交通物流線中，其采購的生產商主要由國外和國內構成。在很大程度上，我國的軌道運營技術相對滯后，與國外的運營技術相比，還存在諸多的不足。我國的軌道運營采購體系，在電力系統、信號系統等方面，其技術都是引進于國外，尤其是對于信號系統的引進，加劇了軌道交通運營體系的成本。

2．4．2軌道交通運營采購中存在的問題

采購資金流相對較低，對供應商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運營體系不夠完善，采購資金流相對較低，境內外的車輛供應商缺乏有效的競爭力，尤其是在價格和服務方面，談判的空間逐漸縮水。在運營物流體系的不斷發展中，對于物流合同的維護，強化了各交通系統的供應商管理，而對國外的供應商，又沒有強大的資金吸引，導致采購全球鏈的開展，需要基于較高的成本輸出。采購物流體系不完善，采購的流程和方式不合理。在軌道交通運營物流的進程中，主要由企業的采購部門，對采購的規劃、采購問題分析，進行綜合管理。在運營物流鏈中，采購的體系缺乏有序性，在采購招標的過程中，關于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時，采購的方式和流程，缺乏相關部門的有效管理，以至于中小企業成為了主流運營物流商，這樣造成了軌道交通采購物流發展的不均衡問題，不利于企業采購成本的控制。采購理念不成熟，注重采購環節，忽視采購服務。局限在小范圍低服務質量的采購。在專業物資的采購中，缺乏規模性，很大程度上還停留于傳統物資的運營，這樣非常不利于軌道交通運營物流采購體系的構建。

3．供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購管理的優化舉措

關于軌道交通運營物流管理的優化，是解決采購系統的有效途徑。在對于管理的優化工作中，在于采購理念的更新、各供應商的管理，以及強化供應鏈上各部門的合作力度。其中，關于各供應商的管理，是優化采購管理的基礎內容。

3．1關于采購理念的更新

我國軌道交通運營物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而，基于供應鏈管理理念下的采購管理理念是更新工作的重點。構建新的采購模式，不再局限在傳統采購，局部采購，而是采用新的采購方式，甚至是全球采購來采購到更物美價廉的物資，降低成本，提高采購產品質量，來完善采購體系3．2關于各供應商管理

3．2．1構建多元化的供應網絡

基于傳統的供應模式，已無法滿足于戰略合作的需求。因而構建多元化的供應網絡，對供應鏈中的資源進行優化配置。而且，軌道交通運營企業，需要基于實際的情況，合理地選擇供應商，以形成相對穩定的供應網絡。

3．2．2關于供應商的績效管理

供應商的工作效率直接影響著整個供應鏈的有序運行。因而，建立完善的績效體制，以提高供應商的積極性，這樣便于提高采購管理的執行力度。基于完善的績效體制，對于供應商的行為進行規范，進化物流供應鏈的運行環境，提高軌道交通運營物流采購的質量。同時，供應商的產品質量對于管理工作至關重要，要強化關于質量績效體制的構建，以提高產品供應的穩定和高效性。

3．3強化供應網絡的戰略合作

3．3．1構建“無縫”的合作機制

關于構建“無縫”的合作機制，是豐富供應商與采購方關系的重要途徑。在合作機制的構建中，要做好前期規劃和建設中的配合工作，為后期運營工作，建立信譽高的合作環境。

3．3．2強化規劃與協調力度

我國當前的軌道交通運營技術，很大程度上依賴于國外技術，因而強化規劃和協調力度，敦促好各部門的工作開展，尤其是各部門的協調工作，是發展多元化物流體系的關鍵。同時，物流采購渠道的管理，尤其是關于專業物流資源的信息收集，對于實現全面的物流鏈，起到重要的作用，這也是今后，關于軌道交通運營物流采購管理的核心工作。

3．3．3規范規劃建設，尤其是關于各線路的標準化

關于各線路規劃建設的標準化，便于物流采購管理工作的全面開展。而且，強化各線路的標準化建設，對于可以有效地降低采購成本的輸出。同時，各線路的規格進行標準化，強化設備系統的共享性，以形成采購的規模性。

4．結語

第5篇：現代采購管理的特點范文

煤炭企業最大的物點是安全風險較高，在安全方面的投入占生產成本比重較大，時刻確保在煤炭的生產過程中最大程度上降低生產成本，來提升企業的經濟效益和資源最大化利用。煤炭企業生產過程中所需要的物資都具有和其他很多行業不同的特點，露天井工聯合生產是平朔公司獨有的方式，生產、洗選所需設備類型多且雜，配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點。平朔公司另一個特點是露井聯采，生產過程比較復雜、環節比較多，但產品比較單一等等特點。煤炭企業在生產過程中地質環境對設備運轉的影響非常大，比如說，地質條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設備方面投入也比較大，所以煤炭企業的生產在很多方面有著與其他行業不同的特點，這些特點鑄就并決定了煤炭企業在能源行業的特殊地位。

2煤炭企業物資采購管理出現的問題

我國煤炭企業面臨了價格下行的壓力，全行業經營形勢嚴峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設備大修、延期結算費用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1經濟體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業在計劃經濟體制方面存在著一些問題，企業在物資采購中沒有完全形成經濟體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時候由于沒有很精細的采購制度，所以很盲目的進行采購，有很大的隨意性。沒有具體規范化的管理流程導致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業資金周轉和物資的利用上都很容易出現一些問題。

2.2企業物資采購效率的問題（環節協調方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術設備上還沒有配備足夠的現代化設備，在對這些設備進行管理的時候，缺少對這些設備專業操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現代的市場經濟接軌。

2.3采購計劃不到位

煤炭企業在采購計劃上做的不是特別到位，很多的企業在進行計劃的時候，根本沒有按照生產任務來進行編制企業物資供應計劃，這就出現了在采購中進行盲目采購，導致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉不開，影響生產，阻礙了企業的發展。

2.4缺少完善的監督機制和采購人員素質問題

由于有些人員的素質低下，在采購過程中缺少必要的監督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯系在一起的，所以必須要制定具體的監督制度對其監督。但是從目前煤炭行業來看，很多的企業物資采購往往是由小部分的人制定采購計劃，甚至一個人來制定采購計劃，大權掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現一些歪風邪氣，直接影響企業的健康、正常的發展。由于一些采購人員的素質不是很高，導致在監督過程中監督不到位，就會出現一些管理問題，所以，在建立完善的監督機制的同時，還要把人員的素質提高上去。煤炭企業對采購人員的安排和人員的數量配置的不是很合理。

3煤炭企業物資采購管理流程的優化設計

有很多的煤炭企業由于受經濟體制的影響，導致企業的經濟狀況不是很好，在煤炭系統出現了疲軟，無能為力的狀態，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業的順利發展，所以，我們要在提高采購效率的同時，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業采購繼續發展。下面的幾條是針對企業管理流程的合理設計方案：

3.1實現采購管理流程中的優化設計

有很多方面影響著煤炭企業在發展過程中的經濟效率，它主要包括物資質量、物資價格等一些原因，現在煤炭市場存在著產品不規范和劣質品的現狀。所以，保證購物的質量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運用管理流程對物資的穩定和周期性進行全面的綜合管理。嚴格把關物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2加強采購人員的培訓和管理

對采購人員進行自身的素質培養也要作為采購管理中的一項內容來實施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業對員工進行心靈上的培養和精神上的鼓勵，要培養出一大批敬崗愛業的員工，培養他們的責任心，通過讓他們上培訓班之類的課程來提高他們的素質，讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3加強對供應商的管理

煤炭企業在經營過程中一個最重要的環節就是，對供應商的管理。它是雙方在達成協議之后的一個承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業要在企業內部制度出一個明確的供應商管理制度。要對供應商定期考核。在對供應商定期考核的內容有很多，它包括供應商提供物資的質量、信譽度、售后等很多的考核事項。

3.4物資采購中的監督管理

對采購中的監督主要是企業要建立一個價格監督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進行監督，設立相應的審計部、經營管理部等對采購全過程的監督部門。企業在對采購物資進行計劃決策時，一定要按照各個部門進行監督式的決策方式，不允許個人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個監督部門之間的權利和負擔的責任，尤其是價格監督部門。

4結束語

第6篇：現代采購管理的特點范文

關鍵詞：電廠；物資采購；優化管理

在當前的社會經濟發展中，電力企業獲得了較為平穩的發展，其中物資采購管理是電力企業經營中一項主要工作內容，電廠要想實現現代化的企業規范化制度及商業化運營就需要將物資采購管理這一工作進行質量水平的提升，確保企業的生產經營與工程建設能夠獲得充足的物資支持，并且通過物資管理確保其符合電廠發展的實際需要。

一、電廠物資采購管理概述

物資采購是在遵循國家法令、政策規定、企業生產組織、物資供應體制與渠道等各方面合理化的基礎上，通過現代技術與科學管理方法，優化物資供應，降低采購成本，為企業生產提供合格、足量的物資[1]。在現階段的電廠經營中管理者對物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認識，物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內容，而應該認識到其先行性作用，這一工作需要經濟與技術相結合才能完成，電廠物資管理工作中的定額、計劃、組織以及協調等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產、安全、工程、財務等工作有關聯，要想實現電廠的可持續發展就需要確保其生產的安全性以及具備充足的物資保障，要想使其物資采購實現供應快、費用省、質量好就需要建立完善內部運作體系和提供財務上的支持，達到物資采購與生產運營相結合發展的狀態，突出平衡統一的特點。

物資采購是電廠管理工作的重要環節之一，能夠確保其生產建設的正常開展，也可以促進電廠經濟效益的提高。電力生產在國民經濟發展中處于基礎位置，是國家經濟發展的重點戰略內容，要想獲得經濟上的發展就需要將電力作為先行內容。電廠經營是一個發、供、用為一體的程序，電力不能進行儲存，各個生產環節都需要保持在一種平衡的狀態下。當前電廠運營的自動化水平逐漸提高，如果相關機組設備出現故障就會對電網造成損壞，出現大面積停電的情況，帶來很大的損失。所以，確保電力的穩定持續供應是非常重要的，避免出現供電事故。電廠要實現安全生產，降低成本，提高效益，就需要加強物資采購的優化管理。

二、在電廠物資采購優化管理中制定物資定額及供應計劃

物資采購主要是通過編制和實施物資供應計劃來進行的，而嚴格的物資定額管理是搞好物資計劃的重要基礎[2]。在具體的物資供應計劃的制定中需要依據兩個方面的內容，一個是上級的生產、基建計劃與企業制定的生產、基建計劃，另一個是物資消耗和儲備定額，主要是對不同物資需要數量的一種依據。物資消耗和定額是供應計劃得以制定并實施的關鍵，而缺少了供應計劃則會影響物資采購管理工作的進步。

物資定額的制定需要遵循要遵循三個方面的原則，第一個是"好"，值得是制定的定額要具備穩妥性、先進性、可行性的特點，能夠充分的利用其中的積極因素促進生產基建工作的完善。第二個是"準"，就是定額需要準確可靠，要在日常工作中積累相關的定額信息資料，實現報表的準確統計。第三個是"全"，是說定額要保持完整性，其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全，還應該包含單項及綜合定額內容，這樣才能做到完整齊全。

物資供應定額的制定需要獲得群眾的支持，組織班組、車間、科室合作開展這一工作，還要獲得計劃、設計、技術等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產建設中相關的統計信息作為參考，綜合考慮生產技術條件的變動等因素，根據技術人員及工人的經驗進行圖紙的設計，進而實現消耗定額的編制。物資儲備定額通常有經常性與季節性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進行物資供應計劃的編制了。在計劃制定中要避免出現片面性的問題，通過調研去了解需要的資料信息，使其與實際情況相符合，并且與主管機構的基建計劃及生產計劃相一致。物資定額與物資供應計劃完成后物資采購才能做到心中有數。這兩方面內容的正確與否，會對物資采購的數量、質量產生直接的影響。

三、實行招標采購，規范物資采購行為

招標采購是市場經濟中的一種競爭采購，也屬于擇優采購，實行招標采購由買主設定標底，招若干賣主，擇優采購，增加了采購透明度[3]。能夠有效的削弱行業中的不正之風，避免在物資采購中出現腐敗、不正當交易等現象，為采購的設備、材料的質量及投資效益等提供保障，也可以減少采購成本，降低風險，使得工程造價得到有效控制，獲得供貨企業優良的售前、售后服務。

電廠日常運營中進行的原材料采購，需要將目標確定在那些信譽、質量都有保證的國有大中型企業或合資、聯營企業之中，買賣雙方提前對供貨合同進行商討，也可以按照實際的需要制定中、長期的供貨合同，特別是對相關貨款結算、質量糾紛等問題進行明確，加強貨源供應的穩定性，還可以實行統一的物資配送的方式進行采購，能夠避免車間、科室等自行進行采購的情況發生。

四、完善規章制度，實現物資采購管理的優化

現階段部分電廠存在內部管理不嚴格、紀律松馳、浪費嚴重等問題，缺乏自我監督及自我約束意識，物資采購權及職責分工不夠明確，造成了亂采購、招投標推行力度不足等問題[4]。使得電廠運營中出現物資積壓、出現假冒偽劣產品等情況，增加了電廠的損失與物資的浪費。針對這些問題應該努力實現電廠的物資采購制度化發展，實施有效的措施去達到物資采購管理的優化。

首先需要完善并嚴格執行物資管理制度與設備、材料招標管理規范，使得物資管理工作的基礎部分能夠得到強化，比如物資定額、物資分類、采購分工等工作，使得物資采購管理工作實現制度化發展，讓每一位員工都能夠按照規范行事，對原有的管理問題進行改進，讓物資采購管理實現全過程的制度化進展。

其次就是加強對物資采購管理工作的監督，這一工作要嚴格的執行國家相關的法規政策，按照市場管理規范及財經紀律行事，在實際的物資采購中要對物資的質量、價格、廠家信譽、運輸距離等進行對比分析，讓市場調節機制作為物資采購優化管理的輔助，增加采購渠道，減少采購流程，進而實現物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經驗，擴展電廠的供貨渠道，在保障電廠的生產建設都能得到滿足的基礎上使其物資采購工作實現良性循環。

最后就是增強物資采購管理的現代化特色，在電廠管理中應該積極的對先進技術與管理制度進行推廣，提高物資采購管理工作效率，形成物資采購管理的信息網絡，包含管理工作的各個程序，在信息系統中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統計報表與設備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個環節的工作內容，形成完善的資料貯存和檢索系統。

結束語：

電廠物資采購管理的優化應該根據自身不同階段去制定適合的目標，對客戶、企業及供應商之間的綜合需求進行分析，能夠有效的降低物資采購的成本，管理的優化既需要提高采購人員的專業素質，還需要對技術工作加強重視，實現不同信息的整合，逐漸形成電廠物資采購的管理網絡系統，提升系統安全性能與管理水平，防止物資采購中出現資金漏洞的問題。

參考文獻：

[1]羅慶偉. 電廠物資采購管理模式探討[J]. 山東工業技術，2014，20：273.

[2]葉君紅. 基于坑口電廠的物資管理優化策略研究[J]. 物流工程與管理，2014，09：82-83.

第7篇：現代采購管理的特點范文

關鍵詞：項目采購 成本控制 節約

1 引言

項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。現代項目管理的知識體系被劃分為 9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域，并從項目資金的合理使用角度出發，探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，并提高項目資金的使用效率。

2 我國采購成本控制現狀及弊端

2.1 片面地注重采購價格控制

傳統的企業采購通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折讓等方面，既不重視合同中關于售后服務條款，也不重視與供應商戰略關系的建立、培養和發展，以及自身采購流程的優化，對采購貨物的質量、交貨期等問題通常采取事后把關的方式加以控制。

2.2 采購成本管理的觀念陳舊

產品生產耗用材料的多少，除生產過程能否節能減耗以外，更重要的是取決于產品的設計方案。面對企業之間的競爭日益加劇，管理者往往將控制的責任歸結于生產環節，而不是從產品的設計、替代材料等方面加以考慮1。

2.3 采購管理制度不健全

從宏觀上看，我國尚未建立一套行之有效的、規范化的企業采購管理制度和采購行為準則。企業內部方面考察也缺少健全的采購制度。現代企業管理中，采購管理應是由具備專業知識和技能的專業人員來承擔的專業工作。

2.4 采購信息不通暢

采購信息可以通過網絡、報刊雜志、電視廣告、電話查詢、市場調研等途徑來獲得。而我國有很多企業對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態，沒有建立企業自己的價格信息系統，不能充分利用互聯網及時獲取供應商和市場信息。

3 有效進行項目采購成本管理的措施

3.1 制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前，對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發2，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。

3.2 供應商的選擇

供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。

3.3 采購環境的利用

項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境3。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。

3.4 供應商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發，我們認為，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。

3.5 全流程成本概念，控制總成本

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。

4項目采購成本的影響因素

4.1內部因案對采購成本控制的影晌

項目采購制度是項目采購的具體實現流程，一個高效、嚴謹的采購制度可以節約大量人力物力。采購員是采購活動的主要執行人。較高素質的采購人員具有很強的成本意識和降低成本的主動性，可以有效地杜絕腐敗和失職行為。作為采購人員，其疏忽不僅會造成采購成本的增長，更可怕的將會導致整個項目的失敗，以及讓企業面臨未知的法律風險，同時使企業聲譽受損。隨著信息系統在項目運作中的作用日益深人，其大數據量存儲，快捷的查詢，科學的分析等特點，有利于采購員對購買對象的現實和歷史信息數據進行分析、總結，進而提高決斷的準確性。這些信息不但可以用于對供應商的篩選上，而且可以形成一個有力的評估體系，于采購的前后做出評估，亦有利于輔助下次采購做出正確決策。基于此，企業可以建立一個完善的采購系統，負責數據的收集、存儲、析，規范流程，量化指標，便捷地將幾種因素捏合再一起，減弱負面作用，加強正面作用。

4.2外部因素對采購成本控制的影響

項目的外部環境因素直接影響著項目采購成本。首先，供應商因素：一個好的供應商不但提供一個優惠的價格，更附加了快捷優質的服務。供應商的好壞直接影響采購的成本，作為控制采購成本的主要因素，對項目成功和企業生存發展及日常的經營活動有著深遠的影響，所以必須被重視。其次，宏觀環境因素：它對相同類型的采購，包括采購項目本身有著基本相同的影響，這些因素大致可以分為國際環境、政治法律因素、國家產業政策、周邊國家產業政策、經濟因素、技術因素和文化因素幾個方面4，當采購遇到這些因素時必須慎重對待。再次，行業競爭因素：被采購對象市場短缺或供應量不足時，與其他同行采購方必然產生競爭關系，可能會導致成本上升的危險，甚至無法完成采購任務。

5總結

物資采購價格是物資采購行為的綜合反映，又是通過物資供應管理產生效益的關鍵點。要降低采購成本就必須穩定采購渠道，選擇好的采購方式，制定采購預算，加強與供應商關系的管理。只有在確保所購物資的價格最合理、質量最好、服務最優的情況下，才能達到降低采購成本、有效提高產品市場競爭力的目的。總之，企業物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣，但從根本上來說，企業在物資采購成本管理與控制方面從業人員的理論素質與實踐能力對企業采購成本的管理水平有著極大的影響。

參考文獻：

[1] 王吉黨.淺談企業物資的采購成本管理與控制[J].時代經貿，2007，（12）：117-118.

[2] 楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J].工程與建設，2010，（24）：702-704.

第8篇：現代采購管理的特點范文

條形碼技術是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統相結合的特點。目前，條形碼技術已經在交通運輸和商品銷售等方面應用十分廣泛，已經建立了完善的信息管理系統，這位條形碼技術與圖紙的信息管理系統提供了良好的技術環境。圖紙管理是基于業務和大量非電子數據的系統工程，通過分析認為采用基于條形碼管理的信息系統方法，可以滿足圖紙的各項管理需求。條形碼技術設計目標是以圖紙管理管理辦法和標準化的圖紙管理流程為基礎，運用網絡編程、條形碼等信息化技術手段，設計并建立完整的圖紙管理工作系統，實現圖紙管理工作中規定的各項工作內容，對圖紙生命周期全過程實施精準的信息化管理。

2．生產管理

我國的機械行業總體上是蓬勃向上發展的，但是由于激烈的競爭，許多機械企業經過許多年的發展后卻逐漸失去了自身的優勢，發展上不足的劣勢日益明顯。出現這些現象歸根到底是因為這些機械企業的生產管理模式不規范［5］。2．1機械企業生產管理面臨的問題現在，我國大部分機械企業的生產管理模式還是沿襲上世紀從蘇聯學習的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感。現在，隨著社會的迅速發展和外部形勢的變化，機械企業面臨著越來越激烈的挑戰，員工的思想出現很多新問題。企業的管理者必須結合實際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導員工情緒走向良好化的針對性。在企業生產中，解決了員工的情緒問題能極大地提高生產效率，提高員工的生產積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產管理面臨的一個問題。近些年，隨著機械行業的飛速發展，市場對機械行業生產的產品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是，由于企業存在的諸多主客觀原因，機械生產制造產品存在品種單一、生產周期長、消費價格高且附加值低等問題，這種單一化的經營不僅難以滿足人們需求，也達不到替企業生產化解風險的目標，更不用說給企業帶去豐厚的利潤了。所以，產品種類單一也是機械企業在生產管理中面臨的一個重要問題。機械行業傳統的組織生產方式存在缺陷，不能解決機械企業生產時采用“多動力源推進方式”而帶來的生產問題。這種生產方式是指單個零件都是用自己獨有的生產方式在生產，但是這樣一定會導致生產混亂，并且部分機械企業可能缺乏嚴謹的生產規劃手段和完善的管理組織結構，甚至可能會導致企業停產。這樣的生產方式增加了生產成本但不能保證生產質量，給企業帶來很很大的壓力。2．2解決機械企業生產管理出現的問題的措施針對機械企業生產管理出現的問題，提出了以下幾條措施:第一，創新生產管理模式。針對機械行業新的市場行情，各機械企業要進一步創先自身的生產管理模式，來適應現在機械行業的變化。同時為了促進自身的進一步發展，機械企業還要改進生產管理工作，更新生產管理觀念。第二，調整生產結構。機械企業應根據市場的需求合理地調整產品的生產結構，適當地擴大生產規模，盡可能地滿足客戶的需求。同時企業也應延長生產的產業鏈，提高機械產品的技術含量，增加產品的附加值，以滿足市場經濟發展的客觀需求。第三，完善組織管理結構。機械企業應在企業內建立監督部門，健全機械生產組織管理體系，對整個生產路程就行管理。在員工中挑選負責人、有擔當的人組成管理機構，對生產進行組織管理，以便及時解決生產管理中出現的問題。

3．采購管理

采購管理是企業經營活動的重要組成部分，是供應鏈的核心環節，直接關聯到企業的核心競爭力。現在，國內大部分機械企業在采購管理方式上有不少的問題急需改進，盡管不少企業已經認識到了這一點，但受到企業自身種種內部和外部因素的制約，采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以，深入研究機械企業在采購管理方面存在的問題，盡快認識采購管理的正確性，優化采購流程，控制采購成本，改善采購管理模式對機械企業有十分重要的意義。

3．1機械企業采購管理存在的問題

］由于歷史經驗和外部環境的作用，我國機械行業的不少企業在采購管理方面存在“重銷售，輕采購”的錯誤觀念。采購和銷售實在企業管理中兩個地位等同的戰略因素，兩者的價值一樣。在國內，多數機械企業對采購和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產品賣出去，卻忽略了對采購過程的監督。多數機械企業認為采購不過是生產管理的一個環節，是生產的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會出現采購成本過高的問題。很多機械企業都設有單獨的采購部門，但往往有些企業的采購部門并沒有充分發揮其應有的職能。機械企業的設備采購在整個采購成本中占有很高比例。對于采購成本高，不外乎下面的幾種原因:

(1)機械企業進行設備采購時經常會采用分散的采購方式;

(2)設備運抵后，采購部門需要對設備進行檢驗，這將會支出大量的物資檢驗費用;

(3)在設備采購各環節中，參與人員過多，很多部門重復相同的工作;

(4)采購職責分派不夠清楚，采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機械企業，隨著該企業的規模和經營范圍地不斷擴大，企業內部的各個部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時沒有團隊合作精神，缺乏組織協調性。在完成一個項目時，各個部門只會從自己部門的角度想問題，只關心自己部門的項目與業務，只看到自己部門的利益，沒有為公司整體的利益而奮斗，最后導致各部門之間的信息無法及時傳遞，最終企業的采購效率也會降低。除此之外，在采購管理中還會出現供應商管理問題、采購人員素質問題、績效評價機制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。

3．2機械企業采購管理的改進措施

針對機械企業在采購管理方面出現的上述問題，我們主要可以從七個方面進行改進:

(1)轉變采購管理觀念;

(2)提高采購效率降低采購成本;

(3)協調跨部門工作程序，優化采購管理流程;

(4)加強對供應商的管理;

(5)提高采購人員素質;

(6)建立科學合理的績效評價機制;

(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外，通過改進機械企業的采購管理，有效地控制采購成本，改善采購管理模式，充分發揮采購的利潤杠桿效應，努力實現公司設備采購過程整體績效的最大化，使采購管理能真正的與企業戰略目標相契合，提高企業經濟效益。

4．設備管理

機械設備是機械廠進行生產的重要工具，對保證生產質量，提高生產效率，加快工作進度，降低員工勞動強度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機械設備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現象的頻繁出現，充分發揮機械設備在生產中的重要作用，是關系機械企業生產質量和經濟效益的重點所在。

4．1機械企業設備管理中存在的問題

(1)組織機構不健全的問題隨著市場經濟體制的不斷完善，很多大型機械企業開始了全面項目管理的措施，它們裁撤了設備管理相關的專職單位，把機械設備管理工作歸入項目管理的范疇來進行管理。由于缺乏專門的管理，機械企業在生產中機械設備日常管理事物不能全面進行，在實際生產中出現的問題也不能有效及時地解決，因而就地大大的制約了企業機械設備管理制度的落實，也影響了機械設備效能的發揮。

(2)管理制度不完善的問題由于在機械行業設備管理部門變化了，舊的機械設備管理制度隨著設備的不斷更新，設備科技含量的不斷提升，已不再滿足現代的機械設備的管理需求，與此同時，又缺乏專業的機械設備人員根據實際情況來制定實用的機械設備管理制度，現在經常是制定制度的人缺乏對機械設備管理的認識，而執行制度的人又不能按照制定的章程來辦事，這樣就導致機械設備管理影響機械設備的使用效率。

(3)缺乏專業技術人才的問題多年來機械設備管理被放到了次要的位置上，設備管理人才很難留得住，許多人才因為待遇的問題而不想留。這樣就導致了專業技術人員出現嚴重短缺現象，進而導致從租賃企業的日常維護保養、政府的監督到使用單位的管理存在了嚴重的脫節現象，企業不僅會失去從設備管理中得到效益，反而要付出高額的購置、維修、保養成本，并且又降低了設備的使用壽命，這些都成了企業發展的沉重包袱，企業由此更不對機械設備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環。

(4)維修體制不健全的問題一方面，機械設備的維修保養不夠重視，設備經常發生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴重影響了機械設備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機械設備充分發揮其效能。另一方面，眾多機械企業的管理水平與維修技術水平跟不上現代化管理的需求。大多數機械企業機械設備維修指導思想落后，維修方式過于單一，缺乏較為高端的維修技術人員，設備危害預防，狀態監測技術，設備診斷技術等先進的維修理念與方法得不到有效的推廣與應用。

4．2加強對機械企業設備管理的解決方法

針對機械企業在設備管理方面出現的上述問題，我們主要可以從四個方面進行解決:完

(1)善管理體制建設;

(2)培養專業化設備管理人員;

第9篇：現代采購管理的特點范文

一、引言

伴隨著中國經濟的發展轉型，中國企業正在積極探索自身的戰略轉型路徑。面對資源不斷匱乏，粗放式生產難以持續的嚴峻態勢，中國企業正在努力從商業模式、管理模式及產品模式等多領域嘗試轉型發展。在2012年出臺的《國務院關于促進民航業發展的若干意見》中，貫穿全文強調了民航企業要改革創新，加快轉變發展方式，不斷提升自身價值創造能力。在十八屆三中全會“關于全面深化改革若干重大問題的決定”中，明確指出了“國有企業要完善現代企業制度，公平參與競爭，提高企業效率，增強企業活力”。我們知道，企業集中采購具有著發揮規模效應、降低集團綜合成本、再造價值鏈管理流程、增強企業活力等特點，是現代企業集團提高效率與效益的基本取向，已成為了很多大型集團企業提高競爭優勢的一種有益嘗試。

但是，我國民航類大型企業在集中采購管理工作上尚處于探索階段，它需要向國內相關行業的企業集團學習借鑒管理經驗，不斷打造具有民航行業特點的企業集采管理模式。筆者通過對政府及中央大型企業集團的集中采購的了解和研究，在本文中嘗試著對如何理解集中采購管理的涵義，集中采購管理的主要模式，國內大型企業集中采購的特征及未來應采取的措施等問題作以簡單分析，供讀者參考。

二、集中采購涵義及相關研究理論

（一）“集中采購”涵義

筆者認為，所謂“集中采購”簡單的理解就是指同一企業內部或同一企業集團內部的采購工作集中化。這里的“集中”有兩種情況，一種就是指將采購權利匯總，設立專職部門負責各分部的采購，在組織結構上設立采購總部負責安排所有采購工作，執行則可以由成員企業或下屬部門完成。另一種則是指將分散的、有限的人力、供應商等采購資源集中起來，并匯總各自的采購需求，以一個“量”的優勢，優秀人才與信息資源的有效整合，提高采購交易中的選擇權和話語權，從而降低采購成本，獲得優質、全面的供應商產品和服務。如果說第一種是集中采購的“形”，那么第二種則是集中采購的“神”，只有形神兼備，才能有效地發揮集中采購的優勢，形成良性循環，提升采購效益。

對于民航企業來講，筆者認為集中采購就是通過整合全企業內具有戰略性并具有一定規模、與民航運輸保障服務相關的重要貨物及服務項目，統一由企業集團通過組織實施、授權實施或全流程管理等方式來實施集中采購工作，實現集團集采綜合效益最大化目標。

（二）相關研究理論

企業集中采購其實是經濟學中節省交易成本以及帕累托改進在現實中的一個典型運用。在研究理論中，集中采購研究主要依托于集成管理理論和采購管理基礎理論。20世紀50年代末期,國外就有專家學者對項目集成管理這一提法出進行了相關的研究。美國的哈靈頓博士首次提出了計算機集成制造系統(computer integrated Manufacture Systems, CIMS)概念，以提高企業生產制造系統柔性和靈敏反應為目將功能、過程、信息、組織、物流、資源和決策等進行集成的綜合系統。這是集中采購管理中“集成”的思想來源。

采購管理基礎理論主要經歷了從“庫存采購管理”逐步發展到了“供應鏈采購管理”的過程。在科技和管理水平相對不高、以生產為導向的市場環境下，以最小化庫存成本為管理目標。隨著市場競爭日益激烈，市場開始由生產導向型轉變為需求導向型，需求的多樣性顯現出來。眾多企業間針對滿足個性化的需求，展開了一定程度的競爭。為了更好的滿足消費者的個性化需求，也為了在競爭中取得優勢，此時的采購管理者多從供應鏈的協調角度對采購活動進行管理，從而進行優勢積聚。馬丁·克里斯托弗（Martin Christopher）認為 “供應鏈是由各個相關組織形成的網絡，包括相互聯系的上游組織及下游組織，他們處在不同的活動及過程中，為顧客的產品或服務創造最終價值。”

三、集中采購模式主要類型

我國集中采購工作首先從政府機構開始實施，逐步在企業領域推廣。通過對中央、地方政府機構以及相關中央大型企業集中采購模式的研究，可以看出各級政府主要通過目錄管理、限額管理等方式實現政府集中采購和分散采購管理。大型企業集團主要通過部門式、職能式和中心式等管控模式來實現對全集團集中采購管理工作的統籌。

（一）政府機構集中采購模式

政府采購模式大致分為三種，即集中采購、分散采購、集中與分散相結合的模式。自2002年我國《政府采購法》頒布施行以來，國內以政府單位為代表的各類企事業單位呈現出采購集中化的發展趨勢。我國政府采購采用的集中采購與分散相結合的方式進行管理。在這里，重點介紹政府機構集中采購模式。政府集中采購管理在采購范圍上主要采取“目錄管理”，在操作方式上主要采用“采購機構”采購的模式。

財政部每隔兩年都會《中央預算單位集中采購目錄及標準的通知》，明確規定集中采購目錄內的采購項目須委托集中采購機構實施采購。

（二）大型企業集中采購模式

近幾年，特別是國內大型國有企業紛紛探索建立集中采購管理模式。在采購范圍上，主要通過建立“分級集采目錄”來有效劃分集中采購中集團總部與二級公司的工作界面。作為企業集團公司總部兼具有全集團行政職管理能又具有全集團經營管理職能，集中采購管理模式依據各企業特點也不盡相同。總結歸納主要有以下三種：

圖1、大型企業集團集中采購管理三種模式

每個企業集中采購不同的管控模式，帶來的是集中采購業務模式也不同，主要包括集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調撥等業務模式。這從不同程度上體現了各企業集團對信息流、資金流和物資流的管控深度。

四、我國企業集團集中采購特征

在研究中發現，國內許多大型企業集團在集團采購工作中，都在或多或少地實行集中采購的管理模式，主要呈現以下特征。

（一）降本增效效果明顯

企業集團通過集中采購降低了采購成本，增加了企業利潤，打造了優勢的產品原料供應鏈，強化了企業的核心競爭力。中國石化、中國移動等超大型央企每年上千億的采購規模，年均節約率達5%以上。中國國電集團通過集中采購，能夠將通用物資價格平均降低15%左右，有效提升了企業盈利能力。

（二）集中采購規模逐步擴大

伴隨著集中采購規模效益的提升，各大型企業紛紛逐步擴大自身集中采購規模，擴編一級集中采購目錄范圍，試圖進一步整合企業內部資源，充分發揮集團效應。萬科集團自2001年起嘗試基于戰略采購的集中采購，經過十多年的發展逐步推廣到了區域集中采購和年度集中采購，并取得良好的效益。

（三）組織協調難度逐步加大

隨著采購規模的擴大，組織協調難度也在逐步加大。跨地域的信息流、物流和資金流交織，集團內成員單位不可預見的采購計劃的變更，采購價格市場變化頻率的加快等不確定因素，都需要集中采購組織重新審定采購方案，及時組織相關人員召開協調會議，調整采購時間、方式等安排，這對集中采購組織工作提出了更高的要求。

（四）集中采購效益有待進一步提升

由于國內企業集團的集中采購尚未有成功標桿作為參考，且科學的集中采購關系到企業集團項發展方向、戰略考核和經營管理創新等目標的實現。在現實中，由于信息不對稱，采購組織方式不當、整體利益與局部利益博弈、監督制約機制不健全等因素，我國企業集團整體集中采購規模效益仍有較大提升空間。

五、民航企業加強集中采購管理的舉措

結合對相關機構及企業的集中采購的研究與借鑒，筆者認為民航企業應加快集中采購探索步伐，通過集中采購的有效管理與實施，不斷增強企業活力和提升企業效益。具體舉措可以從以下幾方面考慮。

（一）加強完善相關規章制度

企業集團應從建立機制、完善制度、集中市場、整合資源中不斷探索集中采購模式。在基礎工作方面,應實現“五個統一”的目標，即統一信息平臺、統一供應商管理、統一專家庫咨詢、統一業務流程和統一物資標準。加快制訂并完善企業集團《集中采購管理辦法》、《供應商管理辦法》《物資結算管理辦法》等相關的規章制度。

圖2、集中采購管理“五統一”基礎建設

（二）加強采購計劃的預算管理

在企業集團各類大宗物資的計劃編制過程中,應提前組織企業集團下屬各成員單位對下一年度的物資需求進行分析與預測，研究消耗規律，超前制定年度物資需求計劃，為集中采購順利實施提供保障。加強采購預算的執行控制，減小全年采購實際發生額與采購預算的偏差，發揮采購預算、采購計劃的統籌監控作用。

（三）完善優化供貨商管理