公司采購管理規定精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公司采購管理規定主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公司采購管理規定范文

2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

1. 采購歸酒店辦公室管理。

2. 負責根據經營部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

4. 按時按質按量完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場。

5. 貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。

6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。

7. 負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

8. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

10. 收集一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

11. 根據采購數量的多少，由財務配備一定的備用金。

12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

2、根據采購申請單詢價，做到貨比三家，并上報采購主管。

3、依據批準后的有效申購單實施購買，同時完成各項臨時性采購工作。

4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關，對不符合要求的物品負責調換退貨。

5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

6、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況，跟進售后服務。

7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。

8、協助采購主管外出市場調查，為降低成本提供建設性的意見。

第2篇：公司采購管理規定范文

【關鍵詞】商業企業 商品采購 控制

云山商貿經營公司中心商店，在《云山商貿經營公司商品采購管理規定》文件下發執行后，該商店半年時間僅在臨沂小商品市場就進了多達七次的搭配商品貨，進貨總額100萬元，其中：正常商品50萬元，占進貨總額的50%；呆滯有問題商品50萬元，占進貨總額50%。正常商品已銷售80%，而呆滯有問題商品基本沒動。僅僅六個月時間，特別是在管理規定開始執行、各項規章制度基本建立之后，出現如此奇怪的現象，究其原因，到底何在？先從該商店負責人組織的兩次進貨中略加分析一下：

第一次進貨：10月31日，進貨地點：臨沂小商品市場。

第二次進貨：11月20日，進貨地點：臨沂小商品市場。

從二次進貨中可以看出，正常商品為自行車、門鎖、自行車鎖，金額計256410.80元，約占進貨總額的50%；呆滯的有問題商品為電表（雜牌）、電子計算器，金額計257300元，約占進貨總額的50%。根據該商店年未盤點表，年未庫存計算器、電度表進貨后基本未銷，正常商品尚余小部分未銷。

二次進貨簡單核算如下：

1.這二次進貨毛利61749.80元，減去有問題商品進銷差價還余34699.80元。

2.這二次進貨的直接費用及稅金為30500元。

3.如果二次進貨的有問題商品進貨后能按進貨價售完，尚可盈余4200元，但是，呆滯的有問題商品一直沒有辦法銷售，呆滯的有問題商品257300元，每月支付銀行利息1700元，到今年3月未止，已虧損2800元，隨著時間的延長，虧損金額也將越來越大。

4.根據調查分析，處理電表的削價幅度最少為20%，則將損失21500元，計算器的削價幅度最少為70%，則將損失10萬元。

據上分析，到了3月未止，這二次進貨最少虧損124300元，可謂損失慘重。該商店每月銷售額在50萬元左右徘徊，僅此兩次進貨的損失，將該柜職工辛苦一年的效益沖盡。

從上例看出，損失慘重是人為造成的，是完全可以避免的，但是為什么會出現這一怪現象呢？其原因就在于組織采購的人員存在問題。

首先，思想上不端正，責任心不強，毫不猶豫的一次又一次上鉤了，到頭來，造成的損失是很大的，這是嚴重不負責的表現。

其次，有些采購人員業務素質差，又不肯虛心請教學習，不求甚解，不是有的放矢的組織貨源，同樣造成不應發生的損失。

再次，有些基層門店負責人自由主義思想嚴重，對上級和本單位的規章制度只當耳旁風，甚至說“以前都是一樣喊，到最后還不是不了了之”。

從中心商店的幾次進貨中不難看出，有問題商品為什么有增無減？關鍵在于進貨負責人和企業負責人，措施不力，問題處理不嚴，管理制度的檢查落實跟不上，主要表現在：

1.有些單位負責同志，工作效率低。有問題商品的清查處理工作處理不力，只是將商品削了價后往倉庫里一放了事，商品不上柜、不作宣傳介紹、不造成處理的聲勢，使其失去了清查處理的意義。

2.有一部分采購人員，思想不純，為自己考慮多，對企業不負責任，造成進貨關把的不嚴，“病從口入”，舊“病”未除，新“病”又生，是名副其實的敗家子。

基層人員存在業務素質差的問題，采購人員信息掌握的不靈，市場行情摸索不透，甚至連所購商品每月銷售數量也心中無數。售貨人員宣傳不力，熱情服務比不過個體商販。

針對上述問題，現就如何解決好“有問題商品為什么有增無減”這一問題，提出如下幾條建議：

一、加強日常檢查監督工作

財務、業務人員每月定期要對商店的商品進銷調存進行檢查，發現問題，及時向企業負責人反映，單位負責人，每月要對所有柜組的商品盤點表檢查一遍，發現問題及時處理。成立企業盤點委員會，不定期的對各柜組商品盤點情況進行抽查。對個別不負責人并給單位造成損失的干部職工，要嚴肅處理，給予行政和經濟制裁。抓緊進行有問題商品的處理工作，應成立長期的有問題商品削價專柜，固定人員，固定地點，并經常出攤設點，下達處理指標，納入經營承包責任制進行考核。

二、加強業務素質的培訓工作

采取老帶新、自學、短期培訓等多種辦法，力爭較短的時間里培訓一大批業務人才。加強制度學習。組織經營業務人員認真學習系統內關于《云山商貿經營公司商品采購管理規定》等有關文件，熟悉各環節的要求，熟悉崗位職責，提高執行制度的自覺性。完善商品采購程序。嚴格程序操作，從商品采買、入庫、審查、報銷，實行全過程控制。

三、加強市場調研

商店自行采購的商品，在符合質量要求的前提下選擇合格供方。對大宗商品的采購，則組織供貨商競爭報價，選擇三家以上供應商報價，進行綜合評比，采購物品的單價須為當地最低價。市場調研人員根據市場變化，加強預見性，提前采購一些容易漲價的原輔料。定期對供應商進行評價，在供貨期內，商店按照ISO9001質量管理體系的要求，對供應方進行評估。評估按滿足技術質量要求情況、供貨能力及交貨期、產品價格、服務情況、質量保證能力5個項目進行。每項評估分別按“優、良、中、差”四個等級評定，再按“優20分，良15分，中10分，差5分”換算成得分，凡得分在80分（含）以上的，為合格供方。得分在80分以下的，為不合格供方，取消供方資格。

四、加強商品進貨計劃控制

計劃是做好管理工作的前提和基礎，沒有計劃就沒有管理，工作中，他們把制定采購計劃作為管理控制的重要環節，認真制定計劃，審核計劃，批準計劃和嚴格執行計劃。具體由工作人員根據商品銷售和使用情況，提出采購計劃，經分管負責人人員進行核實后，按照規定上報批準，由采購小組具體實施管理，采購必須有2名以上業務熟悉者負責采購工作，實施過程保證公開透明，陽光操作。

五、嚴格驗收

任何物品購入后須經倉庫保管和員工代表驗收并在送貨單、發票上簽名作實，驗收者對經手驗收物品的品種、規格、數量和質量等與采購發票或采購約定要求相符性負責。驗收無誤后,填制材料入庫單,連同供應商送貨單分送財務作為結算貨款的憑據。

首先，細化驗收標準。對規格、標準進行細化，驗收時嚴格對照標準驗收。其次，加大處罰力度。在驗收中，如發現供貨商提供的某種商品不符合驗收標準的，少一罰十。再次，建立商店所有員工每人一天參與一次驗收制度。所有參與驗收員工，驗收時協助商店驗收人員抓好商品品驗收，認真驗稱，審核數量，對質量提出建議；如果因故不能參與驗收時，必須請其他人員代替，并對質量負責，本人不參與驗收又不指定他人代替的，商店進行相應處罰。

第3篇：公司采購管理規定范文

1.結算一般要求

（一）應提高結算效率，縮短結算周期。應按照合同約定時間付款，不得無故拖延。

（二）發生結算爭議、糾紛時，應本著雙方友好協商的方式進行解決。糾紛解決處理建議應按照管理權限進行審批。

（三）燃料結算要與供應商、計劃、合同信息關聯。

（四）燃料結算按規定審批后，各單位要通過在財務公司開立的賬戶直接對外集中支付，并依托財務公司的資金結算平臺，實現對燃料付款的逐筆校驗、逐筆控制。

各單位要根據集團公司資金集中支付的管理要求，制定必要內控措施和審批程序，保障燃料資金集中支付的安全、準確。

付款時要嚴格控制在燃料采購月度資金預算內，并符合《中國華能集團公司資金管理規定》及大額資金管理要求。

2.煤款結算具體要求

（一） 煤炭結算數量、質量、價格應嚴格控制在批復的計劃之內，數量不能超過計劃量的10%。具體按《中國華能集團公司燃料計劃管理辦法》執行。

（二） 結算時，以提供數量、質量、價格等相關單據為依據，并保證單據的真實、準確、完整。

（三） 煤炭鐵路、公路運輸損耗不超過運輸量的1.2%，水路和水陸聯運損耗不超過運輸量的1.5%，中轉運輸損耗不超過中轉量的0.5%。合同中規定途損小于上述標準的按照合同執行。

（四） 結算熱值差應控制在100大卡/千克之內。

（五） 發生虧噸、虧卡必須索賠，索賠率需達100%。

（六） 煤炭到達中轉港（站）的，應由有資質的第三方進行數量計量、質量檢驗，并出具報告。

3.燃油費結算具體要求

（一） 燃油采購供應商原則上應是中國石油、中國石化、中國海洋石油公司。

（二） 燃油質量必須合格，結算數量不得超過月度采購計劃的10%，結算價格不得高于計劃價。

（三） 發生虧噸或者油品質量不合格必須索賠，索賠率需達100%。

4.水運費結算具體要求

（一） 起運港口、到達港口、計量方式、計量地點、運價及調整、時間等要與合同一致。

（二） 如發生滯期費、速遣費的，需提供詳細計算表，并由供需雙方簽字認可。

（三） 運損必須在合同規定范圍內，超出規定范圍必須按照合同進行索賠。

5.汽運費、鐵路運費結算具體要求

（一） 承運單位、結算單位必須與合同一致。

（二） 計量方式、計量地點、運輸起止地點、運價、時間等要與合同一致。

（三） 運損必須在合同規定范圍內。運損超出規定的，必須按照合同進行索賠。

（四） 托運人與實際收貨人不一致時需提供委托結算書。

6.其它采購費用結算具體要求

其它采購費用的結算應遵循《中國華能集團公司火電企業燃料核算辦法》的規定。嚴格確定廠內費用與其他采購費用的界限，不得相互擠占。

7.預付款的管理要求

為了保證資金安全，原則上不得預付款。確需預付款的，應滿足以下要求：

（一） 要對預付款做詳細的經濟可行性分析和風險控制分析。

（二） 對供應商進行風險評估，并從嚴控制。

（三）預付款要在合同條款中明確，并要有風險防范保全措施條款。

（四）預付款需填報預付審批單并經產業（區域）公司審批。預付時，額度需控制在批復范圍內。

（五）在正式結算時必須先行沖銷，再付余款。

（六）編制預付款臺賬。每月底各單位應檢查預付款，嚴禁出現應扣未扣、超付等現象。

8.預結算的管理要求

預結算時應滿足以下要求：

1.要對供應商進行風險評估。

2.要有預結算合同或相關合同條款。

3.燃料已入廠（港）。

4.預結算比例應控制在預期結算金額的60%，如需超過60%，需經產業（區域）公司審批，但最高不得超過80%。

5.正式結算時要對預結算部分進行沖減。

9.委托結算管理要求

如因業務需要開展委托結算時，應由委托方出具委托結算書，委托結算書需有委托方、被委托方責任人簽字并加蓋委托方、被委托方單位公章，同時提供被委托方企業法人營業執照等有效證明文件。基層火電企業燃料采購部門、財務部門要確認其真實性并簽字、蓋章，委托信息、發票信息、付款信息審查無誤后，方可辦理結算付款。

10.預付款、預結算、委托結算是風險較高的業務事項。各單位要做好風險管控，月末要與供應商核對清理預結、預付等款項，避免形成壞賬，避免給企業造成經濟損失。

11.各單位必須嚴格按照上述原則與要求開展燃料結算。若特殊情況不能滿足時，需專題說明并經燃料領導小組批準。專題說明要有事件描述、原因分析、整改措施等內容，必要時還要有供應商簽字確認。

結算、付款流程

1. 結算流程

（一）負責單位：產業（區域）公司燃料采購管理部門。

（二）流程步驟

1.基層火電企業燃料結算經辦提交燃料結算單申請。

2.基層火電企業燃料采購部門主任審批。

3.基層火電企業財務經辦審批。

4.基層火電企業財務主任審批。

5.基層火電企業燃料采購分管廠長審批。

2.付款流程

（一）負責單位：產業（區域）公司燃料采購管理部門。

（二）流程步驟

1.基層火電企業燃料結算經辦提交燃料付款單申請。

2.基層火電企業燃料采購部門主任審批。

3.基層火電企業財務經辦審批。

4.基層火電企業財務主任審批。

5.基層火電企業廠長審批。

6.產業（區域）公司燃料采購管理部門結算經辦審批。

7.產業（區域）公司燃料采購管理部門結算負責人審批。

8.產業（區域）公司燃料采購管理部門領導審批。

檢查與考核

1.燃料結算實行“三級”檢查管理體制：即基層火電企業自查、產業（區域）公司定期檢查、集團公司不定期抽查。檢查內容要覆蓋燃料結算工作的各個環節。

第4篇：公司采購管理規定范文

【關鍵詞】企業采購 管理 常見問題 對策

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8500（2013）10-0121-01

對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，加強企業物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結構，強化采購人員素質，加強采購數字化管理，明確企業設備運行狀況，做好物資采購成本控制，加強企業物資采購監督。所以，如何發揮降低采購成本，提高采購效率，在企業經營管理工作中的重要作用，本文針對企業管理中資產采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。

一、企業采購面臨的風險

企業物資采購一般包含計劃制定、供應商選擇、價格競標、驗收付款、保管配送等環節，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送，由采購部門進行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學；二是競標機制不透明；三是驗收付款不嚴格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關參數了解不透徹：四是保管配送不科學，在物資保管、配送等環節，實效性、準確性差。 因此，提高采購的質量，通過合格的來源合理的價格獲得符合設計要求的物項和服務。

企業物資采購外因型風險，采購合同欺詐風險。一些企業則采取化整為零的方法規避公開招標，使得企業招標存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費用提高了采購成本，影響了經濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會使產品的質量過差，生產過程受到影響，產出劣質商品，降低企業信譽和產品競爭力的同時直接降低商品的銷售量，同時也將嚴重影響企業在消費者心中的形象，

二、應對風險采取的措施

針對物資采購工作的流程和企業的生產實際，要提高一線人員的參與程度，從計劃的制定，到供應商的確定，到產品的使用管理，都要加強一線人員與采購部門的聯系，提高物資采購的準確性和實用性：要嚴格遵循獨立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業內部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現采購工作的順利進行：要建立完善的獎懲和考評制度，激勵員工工作的積極性，促進其業務素質和采購績效的提高，加速企業采購工作向現代化、專業化的方向發展；要加強監督，用完善的監督機制，克服物資采購過程中可能出現的各類問題，確保采購工作的高質量。同時要加大對相關人員的監督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監督管理的力度，確保采購的效率和質量。 提高經濟效益具有重要的意義。為了實現高效廉價質優的采購目標，進一步適應市場經濟條件下水泥行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優勢，降低采購成本，規范采購行為，維護企業利益，確保供應質量，提高經濟效益。

1.與合格供應商建立戰略合作伙伴關系，簽訂長期供貨協議。物資采購合同作為施工企業生產過程中重要的一環，其管理活動中需要各方共同努力，相互協調，規范操作，共同監督，確保采購工作制度化、規范化和標準化。簽訂特約供貨協議，實行雙贏的戰略合作關系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施，加強協調、監控，以降低采購風險。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預算，加強與供應商關系的管理，以滿足生產經營的需要。加強交易后成本控制對完善企業采購成本控制，能夠使企業采購部門的職能得到充分的發揮，不斷改進未來的采購管理工作。

3.加強培訓，采購員除了具備較高的道德素養外，還要有較高的業務素質，要真正做到降低成本，保證物資質量，防止采購腐敗的發生。因此，要注重在企業一線人員的選拔，要提高采購人員業務能力。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。

4.強化采購人員素質。物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的綜合素質。現階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇。基于此，企業應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。

5.質量有保證，采購是有選擇的購買活動，降低企業采購成本的前提下提高采購質量更是成為采購管理工作的重中之重。企業要對供應商進行資信調查，從而使采購材料的質量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實，這樣才能確保物資采購工作的高質量。因此，必須加強企業物質采購工作的監督與管理，切實提高工作質量，確保采購工作的高效高質量完成。

三、結束語

內部控制無小事，公司各級管理人員一定要關注日常工作細節，并根據工作中的一些細節問題去更新、完善公司的內部控制管理規定，從而最大限度的減少損失的發生，維護公司資產的安全。采購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業在同行業內的強勁競爭力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監督和調節物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。

參考文獻

[1]孫敬延.中小制造企業采購管理策略探討[J].財會月刊，2008-02-25.

第5篇：公司采購管理規定范文

【關鍵詞】：電力企業；物資采購；管理

中圖分類號：F407 文獻標識碼： A

前言

進幾年來，隨著我國經濟形勢快速發展，電力工程建設保持強勁的發展勢頭，電力工程建設企業的采購管理任務繁重。通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業生產建設過程中所需各種物資招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優化物資采購管理，對降低工程建設成本、提高經濟效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業管理的重要環節

物資采購是在遵循國家法令、政策規定，遵循企業生產組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現代科學技術和科學管理方法，積極組織與優化物資供應，降低物資采購成本，為企業生產運營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業的后勤部門，而是企業的先行部門，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、工程、安全、財務等部門，要保證企業的生產和工程建設不間斷地進行，保證安全生產而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應快、質量好、費用省，必須有良好的企業內部運作機制和財務資金支持，實現物資采購供應與生產運營需要相銜接，達到相對平衡與統一。

物資采購作為企業管理的重要組成部分，對保證生產建設的正常進行，促進企業經濟效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提

需求計劃工作作為物資供應鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標采購的決策和企業的整體經濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環節，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。

（1）加強需求計劃申報準確率。物資采購人員應堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據企業內最新的需求計劃申報要求，認真履行需求填報職責，源頭上把需求填報正確，避免發生錯誤后反復修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準確率，實現需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。

（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術規范書進行認真審核，嚴格把關，并形成會議紀要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：

①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應關系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標結果范圍內）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規格型號”、“主要技術參數”三者是否對應。

④檢查需求物資的“數量”、“概算金額”是否準確合理，同時要注意需求申購數量、單位和技術規范書中填報的數量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關聯了正確的技術規范書，重點審核需求單和技術規范書中的參數要求是否一致。

（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應該加強對需求部門需求申報及時率和準確率的檢查和考核，內部建立考核制度并將具體責任落實到人。

（4）加強需求計劃管理培訓。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內部應定期開展需求計劃管理知識的學習及培訓，促使相關業務人員能正確掌握物資計劃工作的要領和關鍵，發現問題及時進行溝通或向有關人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地抓好此環節。

（1）物資采購管理的原則

①按計劃采購的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。

②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業整體經濟效益。

③電力物資采購還應遵守適用、及時、齊備、經濟的原則。

（2）采購管理的程序

物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質量和辦事效率，控制采購風險。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設備應由采購部門組織招標采購。招標采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優采購，增加了采購透明度，有利于減少和克服行業不正之風，防止在物資采購中的不正當交易和腐敗行為的發生，保證采購設備、材料和工程項目的質量和投資效益，降低采購成本及風險，控制工程造價。

②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。

③單批且同類的常規物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應商的采購方式。

4. 建立完善規章制度，提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規章制度，開展企業采購效能監察，可預防和克服物資采購業務中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

（2）加強物資采購管理監督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定，遵循比質、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步入良性循環軌道。

（3）實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，覆蓋物資管理各環節，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。

總結：

物資采購是電力企業的一項基礎性工作，對電力企業經濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態的市場環境，電力企業要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優化物資供應的結構，為電力企業的發展創造有利的條件。

參考文獻：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.

第6篇：公司采購管理規定范文

山東海化集團確立了從分散采購向集中采購整合的目標。在“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略下，通過建立合理的管理架構、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優化再造業務流程、加強信息化建設、加強協同協調工作等措施，完成了物資采購業務的集中整合。集中采購的規模效益凸顯，并且使得采購過程更加規范，業務流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運作機制，初步建立起了集約化、信息化、規范化的采購工作新格局。

關鍵詞：

物資采購；分散采購；集中采購；海化集團；實施措施；成效

對一家大型企業集團來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權限，對物資實行自采自用；另一種是集中采購，即集團公司實施物資采購集中管理，對物資進行統一采購后再根據所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規模、采購需求的通用性、采購價格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，山東海化集團物資采購管理模式完成了從分散采購到集中采購的轉換過程，其中涉及不少管理難點、問題及解決方法，相信會對大型企業集團物資采購管理帶來一定的啟迪。

1海化集團實施物資采購管理集中整合的背景

1.1集中采購與分散采購的適用條件

集中采購是指組織在核心管理層建立專門的采購機構，統一購買系統內所需物資的采購方式，具有采購量大、采購貨物總價值高、采購過程長、手續多、決策層次高、專業性強、責任度高等特點。集中采購的適用條件為：大宗批量、價值高的物品，關鍵零部件、原材料或其他戰略資源，保密程度高、產權約束多的物品；集中采購的適用范圍為：集團范圍內實施的采購活動，跨國公司的采購，連鎖經營、OEM廠商、特許經營企業的采購等。分散采購是指由組織下屬各單位自行實施的滿足自身需要的物資采購方式，具有采購量小、采購貨物總價值低、采購過程短、手續少、決策層次低、售后問題反饋快、庫存空間小等特點。分散采購的適用條件為：小批量、價值低、總支出在產品經營費用中占比小的物品，市場資源有保證、易于送達、物流費用少的物品。分散采購的適用范圍為：一是二級法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購，這些單位離主廠區或集團供應基地較遠，分散采購的供應成本低于集中采購；二是異國、異地供應單位的采購以及產品研發所需少量試驗品或少量變型產品的采購等。

1.2海化集團實施物資采購管理集中整合的背景

海化集團原為一家地方大型國企，2009年加入中國海洋石油總公司，目前資產總額110億元，員工1.1萬人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國重要的海洋化工生產和出口基地。海化集團全年物資采購總額約100億元，此前實行完全分散的采購模式，所屬分公司、子公司自行采購所需物資，各公司大多設有采購部門或實行采購與銷售一體化，從事采購業務的人員共有300余名，同時各單位均設有物資倉庫，各自獨立運行。隨著企業規模的擴張以及管理精細化程度的提高，這種各自為政、分散采購的運行體制越來越顯示出問題與弊端，主要體現在以下幾個方面：一是各單位各自為政，內部協同嚴重不足，造成大量資源重復浪費；二是計劃不連貫，沒有規模優勢，無法產生規模效益；三是采購單位多，陣線長，采購控制難度大，造成長期大量隱藏性管理漏洞，集團層面難以實施有效監管和制衡；四是各單位均設有物資倉庫并配備保管人員，致使物資無法實現資源調劑共享，庫存資金占用大并造成大量的人員浪費。

2海化集團實施物資采購管理集中整合的方法與途徑

2.1實施目標與方向

海化集團計劃利用3年時間，整合采購業務，形成合力，提高議價能力。通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活采購手段，提高采購工作效率，降低經營成本。同時利用統一的監督手段，加強對采購過程的監督與管理，預防腐敗等行為的發生。2012年初，海化集團提出了“加快物資裝備服務平臺建設，建立高標準的采購、配送、服務一體化業務體系”的工作思路，并制定了“采購管理精細化、采購行為規范化、采購權責明晰化、采購手段信息化、采購人員專業化”的具體工作目標，正式拉開了采購管理集中整合的帷幕。

2.2實施策略與步驟

采購管理集中整合涉及多方面內容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動的局面，影響企業正常的生產經營和管理。為更好地實現業務接續，海化集團確定了“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略。海化集團將為期3年的采購管理集中整合過程劃分為6個時間節點，并確定了各階段的目標任務：2012年上半年，使較容易實現集中采購的9大類70中類物資完成集中采購；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購；2013年上半年，實現39大類物資的集中采購；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購；2014年2月底，將其他生產用原料納入集中采購；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購。海化集團的集中采購采取先對容易集中采購的物資進行整合，再逐步過渡到較難物資的原則，為各單位預留了集中采購業務整合和人員配備的時間，保證業務過渡實現無縫銜接。

2.3實施方法與措施

2.3.1建立合理的管理架構

海化集團專門成立了采購專業委員會作為物資集中采購的領導機構；設立專門的物資采購執行機構——物資裝備中心及相關處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協作明確又便于制衡和監督的物資集中采購內部管理架構。在人員配備管理上，海化集團多次在全集團范圍內組織選拔考試，不斷充實物資集中采購隊伍。對部門負責人實行競爭上崗，根據素質和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。

2.3.2管理職能界定明確

采購機構的職能定位是推進采購管理集中整合工作的基礎。海化集團對物資裝備中心的管理權限進行了詳細界定，確立了采購專業委員會和集團公司領導辦公會兩級業務集體決策機制，明確了兩級采購決策的權限和范圍：權限內的采購業務由采購專業委員會決策，重大、異常變動等采購業務提交集團公司領導辦公會研究決定。同時在采購專業委員會下設煤炭定價小組、油品定價小組和大宗原料定價小組，參與原料的招標、評標、商務談判、定價等工作，價格確定后從線上上報專業委員會審批。

2.3.3工作界面劃分清晰

物資裝備中心既是一個業務執行單元，又是一個管理部門，分清其與相關單位間的工作界面至關重要。海化集團為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內部各部門之間三個工作界面，為采購工作的協同、銜接、制衡提供了有效保障。

2.3.4建立健全工作制度

兩年來，海化集團從實際工作出發，全面加強制度建設，建立了包括《山東海化采購管理規定》、《山東海化招標管理辦法》、《山東海化競爭性談判細則》、《山東海化詢價采購實施細則》等9項采購管理辦法、25項實施細則在內的采購業務制度體系，為采購業務平穩運作提供了強有力的制度保證。

2.3.5優化再造業務流程

隨著集中采購范圍的漸進式擴大，海化集團根據新納入的物資類別，逐項對其集中采購流程重新進行梳理、優化和再造，建立起了物資類、工程服務類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個采購業務流程，設置了工作界面清晰、責權明確、節點依次傳遞的工作程序，為物資采購的規范化、秩序化運作奠定了基礎。除此之外，海化集團還重點加強了對供應商庫和評委庫的“兩庫”建設，將原來的2092家供應商在集中管理并評審篩選的基礎上優化至1000家以內，建立了一批優質的合作供應商群。此外，公司重新組建了評委庫，為招評標工作提供了有力支持。

2.3.6加強信息化建設

海化集團全面加強信息化建設，為集中采購業務開展提供信息化支撐。集團公司采用了與中國海洋石油總公司相對接的采購業務系統流程，并于2013年11月順利上線運行。通過使用采購業務系統線上運作，一方面使采購過程更加規范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節省了文檔人工傳遞的環節，同時實現了同類物資的批量招標，使采購周期大大縮短，效率大大提高。

2.3.7加強協同協調工作

海化集團采購物資種類繁多，采購業務涉及方方面面，協同和協調工作隨時都在發生。因此，公司根據再造后的采購工作流程，針對不同單位的業務需求以及需要協作的事項的具體情況，制定了相應的整改措施，并加強反饋，強化責任落實，保證了集中采購業務的順利開展。

3海化集團實施物資采購管理集中整合的成效

海化集團物資采購業務集中整合完成并運行一段時間后，顯現了效率與效益統一的優勢，不僅取得了顯著的經濟效益，還使整個采購業務流程更加合理高效，實現了采購過程的規范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標。

3.1規模效益凸顯

物資采購業務集中整合后采購規模的擴大，大大提高了整體議價能力，使采購成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實施集中采購前，全集團煤炭年合計采購量約260萬噸，供應商達到30多家，煤炭質量很不穩定。自2013年4月實施集中采購后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購框架協議的采購模式，打破了原來通過中間商采購煤炭的格局，將供應商壓縮至4家以內。特別是與神華集團“聯姻”后，海化集團的煤炭采購享受了與五大電力公司相同的優惠價格。通過實施集中采購，煤炭質量大大改善，2014年海化集團共計采購煤炭223萬噸，在設備工況、發電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質的提高而節省煤炭約37萬噸，按照目前的市場價格，實現效益約1.9億元。同時，各類基礎物資、工程服務采購成本相比實施集中采購前也有較大幅度的降低。截至2014年底，海化集團共計完成采購額91.4億元，與年初預算相比，實現采購效益5.1億元，其中煤炭采購成本降低約1.2億元。

3.2采購過程更加規范

通過將分散于各單位的物資采購業務集中整合到物資裝備中心，定期公布采購招標和供應商入庫、退庫等信息，并設立意見箱及采購業務電子監督舉報信箱，在原有集團公司監控和管理的基礎上，集中采購工作接受物資使用單位和廣大供應商的公開監督，實現了招標采購過程的公開和透明。

3.3業務流程更加高效

通過對全集團的原材物料實施集中采購，海化集團明確了采購部門和使用部門各自的工作界面，實現了采購與使用的獨立運作；同時重新實施了采購業務流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學高效的工作流程和工作機制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購工作效率。

4思考與啟示

4.1實施集中采購要充分考慮過程的艱難性和復雜性

實施物資采購管理集中整合，意味著對固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。海化集團物資采購管理集中整合歷時近三年的時間，經歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過程異常艱難。可見，實施采購管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實施過程的艱難性和復雜性，并預留出必要的緩沖時間。

4.2實施集中采購工作要抓準關鍵點，把握工作節奏

在物資采購集中管理實施過程中，把握關鍵契入點和工作節奏至關重要。海化集團抓住了公司與神華集團煤炭業務成功“聯姻”的契機，順利實現了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購。公司制定的“分步實施、梯次推進”的總體策略，是把握采購集中管理工作節奏的關鍵。

4.3實施集中采購工作要抓住效益這一關鍵推手

成效是最不容辯駁的事實和證據。要使采購集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過集中采購取得的實實在在的成效，就要經得起大家的評判和檢驗。

4.4實施集中采購工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心

物資采購管理集中整合，需要面對各方面的聲音和壓力，其實施主體也會成為大多數單位的矛頭指向，從而對集中采購推行工作造成種種阻力。在這種情況下，一時的猶豫或者妥協，都可能使集中采購整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購整合工作順利推行下去。

作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東海化集團有限公司

參考文獻：

[1]許祖軍.塔里木油田物資采購管理研究[D].西南石油大學，2005.

[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購管理研究[D].合肥工業大學，2008.

第7篇：公司采購管理規定范文

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。

做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：①成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；②固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統建設上全面完善

現職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。

崗位建設

針對采購環節，需要設置不同的崗位，是為了解決采購權力不要過分集中，需要互相制約和監督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質，對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力，比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設

公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環節的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部，其實質意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。

利用計算機管理系統，加強監督

作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠，若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況，公司又不可能隨時到現場跟蹤項目運營，對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說，不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的；而采用計算機管理系統，進行過程的監督控制，而非僅對結果關注，對公司而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。

第8篇：公司采購管理規定范文

關鍵詞：項目管理；總承包；采購；成本控制

中圖分類號：F275.3文獻標識碼： A 文章編號：

所有工程項目的采購過程控制在項目實施中都具有舉足輕重的位置，是項目成敗的關鍵因素之一。對于承擔EPC總承包的工程公司而言，采購金額常常占EPC項目合同總額的 60%左右，建立在保證質量和進度上的采購成本控制，既是項目總成本控制的關鍵工作，更是工程公司提高經濟效益和管理水平，發展壯大的基礎。因此控制采購成本勢在必行。

1項目采購成本控制的相關研究

加強項目采購管理，細化采購程序，強化關鍵點控制，降低采購成本，越來越受到項目管理的重視。在某水泥項目總承包實施中，作為總承包商的工程公司從優化資源配置，完善采購制度，強化過程控制等方面入手，在降低采購成本，提高項目資金使用效率上取得了較好的效果。該工程的主要實物工程量包括：土石方 2120 m3、混凝土 1545m3、電儀電纜 10.55km、工藝管線 76.7km、鋼結構 1010 噸、保溫 / 防腐 1073m3/50180m2。根據總承包合同，項目中的動、靜設備、工藝管線、保溫材料等全部由總包商負責采購，采購金額預算約為 2900 萬元，實際合同金額約為2360萬元，利舊約240萬元，節約采購成本超過10% 。

2項目采購成本控制的主要措施

2.1健全采購制度，落實崗位責任制

完善采購管理制度，嚴格執行采購管理制度，夯實采購成本控制基礎，對于加強采購成本管理、降低采購成本、提高項目利潤有著重要的意義。在該項目經理部成立初，工程公司即規范了項目物資采購的流程和人員責權分工。明確采購流程，明確權限，責任到人，調整采購管理程序，合理分工。各個崗位設置既有分工，又有合作，既強調程序交接，又強調程序監督，在工序交接中，糾正了很多錯誤，使該項目的采購差錯率控制在1%以下。

2..2設定合理采購預算與限價指標

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些特殊情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。在該工程項目采購過程中，由項目費用控制工程師根據項目批復的概算價，同時參照當前市場的穩定價格以及中石化物裝公司階段性指導價位，對所有采購的物資分門別類核算采購預算，制定采購限價指標。限價指標作為采購的標準和約束，如出現突破，則首先分析原因，弄清楚是預算不合理，還是市場變化了，形成專題報告以制定對應的措施。

2..3選擇符合要求的供應商

2..3.1確定合格供應商短名單

建立合格供應商名單是采購工作的關鍵，由于歷史原因，該公司尚未建立自己完善的合格供應商名單。在項目采購預估目錄出來后，即著手進行項目合格供應商短名單的建立工作。在綜合了所有水泥供貨公司和業主等供應商基礎上，結合市場特點，充分考慮了配送、倉儲等因素，建立了本項目的合格供應商名單。

2..3.2選擇適當的采購方式

在目前的招投標管理規定中，采購方式主要分為公開競爭性招標、邀請招標、詢價采購和直接采購。相對于成本控制而言，前三種是較好的方式，但第一種方式實施的程序較長，質量控制難度較大，且由于該項目必須在業主批準的名單中進行采購，因此，根據不同的計劃及預算，把后三種方式結合應用。大宗材料及關鍵設備的采購采用了邀請招標的方式，其中鋼管的采購參加石化物資采購網，與同期進行的其他項目集中招標采購，其他的設備材料則采用密封報價的方式進行采購。針對施工現場急需的零星材料，專門制定了《現場緊急采購程序》，經相關人員層層確認后，與有合作經歷的承包商直接簽訂合同采購。

2..3.3確定合同供應商

合同供應商的選擇以質量好、信譽佳、價位合理為原則。首先，根據采購貨物的性質及對工程的重要程度，在編制合格供應商名單時明確哪些貨物采用低價中標，哪些采用性價比定標，確保在質量可靠的前提上，最大程度地控制采購成本。其次，每次定標時均要求費用控制工程師、專業設計人員及進度控制人員參與，經相關人員就采購貨物的質量、成本和到貨時間進行綜合評比后，確定供應商。第三是充分平衡供應商數量。供應商數量的選擇，實際上就是供應份額的分擔問題；，在進行供應商的數量選擇上既要避免單一貨源，需求多家供應，同時又要考慮所選供應商的份額，以獲取供應商的優惠政策，降低采購成本。在該項目采購中，防腐材料的采購數量較大，工程公司根據供應商的產品質量和信譽、到貨時間和售后服務情況，選擇了兩家廣州附近的供應商，并將供貨份額與其規模、質量、信譽掛鉤，最終供應量分別為 55%與45% 。這樣兩家供應商之間形成了價格、質量、服務的競爭，使項目的采購成本明顯降低。

2..3.4供應商的過程管理

在項目的采購管理中貫穿“供應商過程管理”的思想，把對供應商的管理納入項目采購管理中。既可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，同時又可以獲得采購價格優惠。在該項目的水泥采購中，根據經驗與考察，與上海某公司簽訂了框架協議，在一年內保持價格穩定，長期供貨，有效地解決了緊急采購與庫存的問題。

2..4跟蹤市場信息，實施動態管理

熟悉市場情況、了解市場行情、掌握項目物資及服務的市場信息，是做好項目采購成本控制的有效手段。通過對市場信息的分析和研究，做出市場變化的預測，從而調整采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式，以規避市場風險。利用合同條款，對采購價格進行有效鎖定，成功地控制了采購成本。

2..5強化交貨環節管理，把好質量關

該項目專門設置了質檢工程師崗位，對設備材料的質量驗收負全責。同時采購組與質量控制組密切配合，確保了質量檢驗工作的順利完成，在到貨物資的驗收中，共發現了 3 批次的質量問題，都及時要求供應商作出更換，盡力把材料隱患堵在工地外。同時，除了做好到貨時的檢驗工作外，對關鍵的設備材料，加強了中間檢驗和監造工作，質量控制工程師多次到主要的制造廠，及時掌握制造過程中的進度和質量控制情況，以確保最終交付的為合格成品。

2.6做好物資利舊工作，盤活物資的代用

由于設計余量的存在，每個 EPC 項目或多或少總會富余一定量的物資，如何做好剩余物資的利舊，盤活代用舊物資是項目采購成本控制的又一個重要措施。該項目由材料控制工程師負責整個項目的材料平衡工作，在編制請購清單時，就充分考慮了庫存物資的種類、規格型號、數量，與設計人員一道反復確認，可以代用的物資盡可能利舊代用，經核算，該項目共利用庫存物資近 400 噸，約合 240 萬元。

結 語

項目的采購成本只是項目總成本的一個組成部分，項目管理更多應該從總體出發，樹立項目總成本控制理念，而不是單一地針對某件貨物的單價。設備、材料的質量、服務等，同樣影響到項目的成本控制，一味采用低價中標的方式，往往難以獲得優質的服務、及時快速的供貨和可靠的貨源保證，有的甚至會影響項目部署。因此，成本控制首先要有系統控制的理念，再針對具體的采購工作，采取適當有效的措施。

參考文獻

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第9篇：公司采購管理規定范文

一、2014年各項指標的完成情況

1、采購指標完成情況廢鋼現市場價格重型元/噸，中型元/噸，輕型元/噸，廢鋼價格一直偏高，比2009年采購成本核定廢鋼采購單價元/噸，高出元/噸----元/噸。工礦產品全年簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年通過招標采購噸，由于付款滯后，到貨比率是%，從大環境面來說，隨著鋼市弱勢的延續，資金壓力很大。

2、物料供應完成情況

積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應。截止到月份，累計接收各種物料噸件，累計供應物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現過因供料影響生產的情況，保證了生產所需的大宗原料的及時準確的供應。采購物資總體上質量優良，滿足了生產需求。做到了妥善保管、及時配送。

二、采取措施

（一）嚴格招標比價程序，保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實，嚴格招標程序，有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明，公司分管部門的領導、、、等部門都派員參加，相互監督，共同策劃，對招標材料共同做好分析和預測，把握好市場價格，真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次，招標采購額萬元；比價采購次，比價采購額萬元，形成比價效益萬元，占采購額的%左右。

（二）處處精打細算，千方百計節約采購資金。要求分管或從事供應工作的人員，必須具備基本的業務知識和技能，對所采購的物資、設備或產品，要達到一定的認知程度，熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達到以最低的價格，采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產品中，每噸或每平方應增加多少錢，絕對做到心中有數。

（三）建立監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

三、取得的成效

（一）成本得到有效控制。通過實施節能降耗、研究價格規律和規范采購，所采購的、、都以市場最低價購入，真正做到降低成本、保護公司利益。

（二）采購過程更加規范。目前各項工作都形成了制度，每次采購均按照程序辦事，使采購工作逐步走向正規、有序，整體推進采購工作發展。現在運行的規章制度有、等方面的管理文件，共計項制度。

（三）庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產所需物資供應，配送的前提下，進一步做好庫房內部的標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學提高庫容率，優化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率；嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明了，嚴把物資進出質量關，保證了存放物資的安全和質量；在人手緊張的情況下，庫房員工抓住零星時間，自己動手劃線刷油漆，就地取材制作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房，都可以感覺到三大庫房內物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標識準確清楚，進出通道暢通無阻。二是抓好現場標準管理，嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現場管理的基礎工作的同時，庫房管理強化落實各項安全管理制度，今年以來三大庫房內的安全設施硬件不斷完善，先后安裝了監控視頻、消防設施和警報系統，庫房安全管理具備了有利的條件，但是庫房員工并沒有放松警惕性，巡查和值班制度更加嚴格，細化崗位和值班責任，對可能的安全事故做到未雨綢繆，結合去年發生的碳化稻殼自燃事件，部領導要求員工舉一反三，將值班監控和現場巡查結合起來，重點針對危險品，小心謹慎排查隱患源，消除室內外監控電視的死角，在重點部位安排專人值守，今年以來三大庫房未發生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養，自覺做好庫房周邊環境治理。庫房員工利用公司生產的間歇期和節假日，義務平整了庫房周邊的場地4000平米，清理了雜草和垃圾土石近20立方，治理了三號地磅地區的亂扔亂放現象。

（四）價格體系監督機制初見成效。通過市場調研問詢，周邊同行業比對、采購員采購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購，公司價格委員會根據當期市場價格、市場行情，確定采購價格和當期采購數量，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后，定價采購，既滿足了大家的使用要求也控制了采購價格，提高了采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。

四、2015年計劃

（一）進一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

（二）制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。

（三）改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1<X<3家為宜。