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一、企業文化概述
企業文化,顧名思義指的是企業在發展和經營過程中而自然形成的一種文化,是每一個員工都必須遵守的行為規范和制度,也可以將其稱為組織文化。企業文化不單單是一種管理思路,同時也是管理觀念的體現,主要由核心概念和核心概念外化兩個方面的內容組成,核心概念指的是企業自身的價值觀,可將企業分為物質層、精神層和制度層三個層面。而在這當中,物質層是企業文化的表面,制度層是企業文化的里層,精神層則是企業文化的核心。從某種意義上而言,企業文化就是企業管理文化,所以這也是保險公司的文化。這一組織文化中包含多方面的內容,這種企業管理文化對于民族或是個體文化而言是不一樣的。其實企業文化與經濟文化相當,沒有企業的經濟活動是不會形成企業文化的,并且企業文化的表現形式是多樣化的。
從本質上看來,企業文化兼具管理方式和管理手段兩個方面的內容,換句話說企業文化在企業的發展中的體現是一種文化現象。企業文化能夠提升企業的競爭力,對于實現經營目標有著重要作用。通過創造出一種核心價值理念讓所有的員工都認可的話,那么企業就能夠獲得更好的發展,取得更大的經濟效益。換句話說就是形成一種優秀的企業文化,從而推動企業員工的積極性,從而提高企業的經營業績以及加快企業的發展。由此可知,企業文化有著多方面的作用,其主要體現在約束和凝聚、導向、輻射以及激勵的作用。簡而言之就是優秀的企業文化可以推動員工的發展和企業的改革。
二、企業文化的建設和保險企業經營管理之間的聯系
對于保險行業這個特殊的行業來說,與其他實體經營商品企業大相徑庭,同樣要通過企業文化的建設來發展企業。很多發達國家中的保險企業很早就已經融入到了現代化的管理潮流,并且在企業的管理和日常經營中引入了企業文化的建設,獲得了顯著地成效。近年來,我國的保險企業經營管理的發展越來越迅速,并且經濟的外向程度也有所加強,由此保險企業也越來越重視保險企業文化的建設。
企業文化的建設相對于傳統管理方式而言所強調的是內在的激勵和建設,以此制定相關制度來對員工的行為來進行約束,進而提升員工的榮譽感和使命感,還有責任心,這樣員工就可以樹立一個正確的價值觀,調動工作積極性、創造性以及主動性。為了要進一步提高生產力水平并且實現可持續性發展,需要使企業自身的文化得以充分發揮。企業文化的建設對于企業管理來說必不可少,并且是是企業獲得快速發展的一項重要舉措。隨著我過社會經濟的不斷改革,需要加強企業文化的建設,對于提升企業內在素質和改善企業整體經濟效益有著重要作用,能夠深化我國金融體制方面的改革,提高保險企業的總和競爭力。
三、加強企業文化建設的必要性
企業文化的建設能夠加強保險企業中文化建設重要性的認識,從而進一步落實科學發展觀。在保險企業經營管理中,調結構、防風險以及轉方式是科學發展觀落實到位的一個必要條件,通過制定一系列科學化、合理化的政策和措施來達到這一目的。為了推動企業文化的可持續性發展需要加大企業文化建設力度,通過提高保險企業的整體實力來發揮保險這一行業所具備的功能,文化對于企業管理的激勵作用和導向作用是相當大的。
對于加強企業文化的建設所需要采取一系列的措施,主要由六個部分組成:(1)加大關于企業文化建設重要性的宣傳,從而深化企業員工對于企業文化的認知度,以便達到知行統一。(2)加強職業道德方面的教育,對于保險行業來說,員工的職業道德對企業發展很重要,需要加強管理過程中的檢查力度從而使員工能夠形成良好的行為習慣。(3)參照企業文化管理依據,整理現有的企業經營管理制度和措施,并且改善其中不完善之處。(4)構建獎勵制度來調動員工的積極性,從而形成一個有著積極向上和良好文化建設的環境。(5)在這一項艱難、長遠的企業文化建設的工程中需要領導和管理人員的高度重視,并且在政策和經濟上給予支持。(6)通過加大企業內部員工的技能培訓,提高其綜合素質,并且通過一系列考核制度的建立進而推動保險企業的可持續性發展。
【關鍵詞】擔保公司;風險管理;風險控制
1 擔保公司的風險管理和客戶定位
風險管理就是通過風險識別、風險估計、風險監控等一系列方法來防范控制風險的管理工作。擔保行業的風險管理就是通過對企業生產經營、財務報表進行分析,去有效的識別、控制、規避風險。擔保是為了保障債權人的利益而采取的一種補償措施,它是屬于一種第三方擔保。擔保公司的收入主要來于為企業提供有償擔保,根據規定的擔保費率獲取相應擔保費用。擔保公司為了防范、控制風險,一般方式是要求企業為其提供反擔保措施,反擔保既可以由受保企業自身提供(如個人房產、車輛、股權質押),也可以有無關聯第三方提供(如企業信用擔保,負有連帶責任)。擔保公司是否同意為企業提供擔保主要看兩個方面:一是企業自身的資產實力和信用度情況,二是企業是否能提供有效的反擔保措施。
在擔保公司實踐業務拓展中,往往不能準確定位其服務對象,片面追求大客戶、大額度,忽視了對中小企業的重視,這種定位其實是與擔保公司的業務特性相違背的。對于大企業來說,其資產規模大、財務透明度高、經營管理穩定、信用度高,所以承擔的風險小,也正因如此大企業一般很少通過擔保公司貸款。相對于中小企業來說,一般都存在資金短缺的問題,因為它們要么沒有向銀行申請過貸款,在銀行沒有相應的信用記錄,要么是因為缺少符合銀行要求的擔保資產,難以從銀行申請到貸款。擔保公司成立初衷就是在銀行和中小企業間搭建一座信用的橋梁,為企業解決融資難問題。所以中小企業是擔保公司未來的潛在市場和服務對象,擔保公司通過自己的信用體系,建立起中小企業和銀行的信貸關系,滿足企業融資需求,這是擔保公司的任務和使命。
2 擔保公司的風險來源
2.1擔保公司自身具有的風險
近些年擔保公司與銀行進行了一些業務合作,為中小企業解決了部分融資難問題,但由于國家對擔保公司缺乏健全的法律法規和有效的經營監管,使得擔保公司內部存在嚴重的風險隱患,已經引起了政府和銀行的高度重視。
擔保公司在經營風險方面:第一,收益偏低。當前擔保公司和銀行合作的模式主要是擔保公司向銀行存入保證金,銀行給予相應的信用放大倍數,最高在保余額=保證金總額*信用放大倍數,所以擔保公司的最高擔保額度只能在限額以內。這樣擔保公司在經營過程中形成的收入,除了要扣除風險準備金,還要扣除人員工資、辦公費用、繳納稅費等,一旦發生風險還要代償,所以擔保公司的利潤空間較小。第二,違規辦理業務。當一些中小企業由于現金流不足,無法及時償還到期貸款,擔保公司就通過民間拆借等方式,將貸款本息還清后重新辦理貸款,這樣無論是對企業,還是擔保公司、銀行都有利,但掩蓋了銀行潛在的信用風險;有的企業注冊資本不符合銀行要求,擔保公司就通過民間拆借的方式為其提供資金,等完成增資手續后將資金抽逃,從中收取高額費用;有些擔保公司為有實力、信用度好的企業辦理貸款業務,貸款批下來以后用作民間拆借,從中賺取利差。
在內部管理方面,衡量擔保公司抵抗風險能力的重要指標,就是擔保公司的資本實力,但目前我國擔保公司擔保資金來源渠道單一,后續資金補償難以保障,資金嚴重不足,這使得擔保公司承擔風險的能力大大降低。此外,由于我國擔保行業發展比較遲,缺乏系統的風險防范機制,控制風險經營不足。一是擔保公司內部控制制度,沒有形成科學有效的風險管理方法和操作規章,操作失誤、違規運作層出不窮;二是對擔保企業進行保前調查時,由于擔保公司沒有一套科學嚴謹的風險評估機制,對承保企業難以做出準確的評價;三是風險轉嫁方面,擔保公司在采取反擔保措施時,反擔保方式單一,沒有根據企業實際情況制定,操作中存在很多不當的地方。
2.2來自被擔保企業的風險
在我國中小企業具有經營管理水平低、缺乏高素質管理人才、技術研發能力弱、財務制度不健全及信息披露不完整等特點,這都增加了擔保公司的信用風險。中小企業的信用度較差,存在嚴重的信息不對稱,本來不符合擔保標準,但通過虛假的財務報表、購銷合同等騙取擔保,擅自改變貸款用途,從事風險較高的投資活動,大大增加了擔保風險。
中小企業沒有完整的信用體系:首先,征信體系不完善,工商、銀行、稅務等有關部門出于自身利益的保護,沒有對外開放企業的相關信息,這既增加了采集信息的難度,也浪費了大量有效的信息。中小企業從保護自身利益考慮,并且信用意識淡薄,對于征信工作往往不支持,甚至抗拒開展征信工作,使得企業信息披露的真實性和有效性難以保證,征信難度大大加劇。其次,第三方信用評級體系落后,近幾年我國信用評級行業盡管得到一定發展,一些信用評估單位在市場上也具有一定影響力,但由于信用評估單位之間評級人員素質、評級目標范圍、資金力量等方面的差異,評級的標準不同,導致評級結果難以統一。此外,由于征信體系不完善,評級中企業提供的信息不透明、不完整,使得信用評級結果缺乏權威性。
2.3來自政府方面的風險
政府過度干涉擔保公司的經營,政府時常會用一些直接或間接的方式,要求擔保公司給那些不符合要求的企業提供擔保,特別是在有政府參股的擔保公司里,擔保公司在正常的運營過程中,始終擺脫不了政府運用各種行政手段進行干涉,導致擔保公司失去獨立的運營權、決策權,增加擔保風險。在法律法規方面,國家于1995年頒發了《擔保法》,但在實踐操作中無法給擔保公司提供有效保障,因為《擔保法》注重保護債權人的權益,而對擔保公司缺乏保護;中國人民銀行、經貿委等相關部門針對擔保公司制定了一些管理規范,因缺少實質性的細則規定,最終很難達到約束、規范擔保公司的目的。
3 如何做好擔保公司風險控制工作
3.1提高擔保公司管理水平,健全風險管理體系
風險管理在擔保公司中是一項影響范圍廣、難度大的工作,它是整個內部管理工作的核心。擔保行業是個新興行業,正在被社會接受和認可,企業、銀行也越來越愿意同擔保公司加強合作,在整個國民經濟中擔保公司的影響力在加大,擔保公司出現問題,將會直接影響到實體經濟和資本市場。規范擔保公司的經營管理是國家必須要重視的。這就需要擔保公司建立現代企業管理制度,有效的公司治理機制有利于擔保公司的穩定運營,如在公司內部建立股東大會、董事會、監事會等組織框架,使各個主體之間權、責、利方面相互制衡,保障擔保公司建立一個科學合理的決策和約束機制。
健全擔保公司風險管理制度體系,風險管理制度能夠涵蓋擔保公司內部所有與風險相關的工作領域,其中包括:員工道德規范、行業準入、保前盡職調查、保審會審核規則、保后檢查等。
3.2完善中小企業信用體系
首先,加強中小企業征信體系建設。制定和完善相關法律法規,強化人民銀行在征信市場的監管、指導作用。明確相關制度,對于那些不愿意配合有關部門開展征信工作的企業,要規定其承擔的責任,保障征信工作進展順利。對于征信系統中的信息使用做出具體的規定,包括信息內容、采集方法等,可以使征信系統高效運作。加強工商、銀行、稅務各部門間相互交流,實現企業信息共享,提高信息的有效性、完整性。對征信系統的重要性及信息使用的保密性加大宣傳力度,如召開一些由中小企業參加的交流會、座談會,對企業進行有效宣傳;在信息使用過程中建立保密制度。
其次,建立健全第三方信用評級體系。需要政府、銀行、評級單位等多方積極參與建設評級體系,例如:政府部門應為評級體系建設提供良好的外部環境,對評級單位的合法性、準入機制、操作流程等做出明確規定,統一規范評級單位的運作;銀行需要運用自身的資源優勢,引導中小企業積極參與到信用評級活動中,幫助企業建立良好的信用體系,并根據評級結果擴大評級單位的影響力,對評級體系給出相應的建議;評級單位進行評級工作時,不能受到評級對象的不利影響,做出與實際不符的評級結果,要保證其公正性、公平性、獨立性。除此以外,評級單位需要加強內部管理,對評級業務人員進行培訓,提高他們的專業技能、職業素養,通過總結工作經驗不斷改進評級方法,建立科學的評級體系,以保證評級結果的可靠性。
3.3明確政府職能、完善法律制度
在擔保公司的日常運營過程中,政府部門不得以任何方式去干涉擔保項目運作,更加不能強制為一些不符合要求的企業提供擔保。同時,逐步完善《擔保法》,針對擔保業做出明確的細則規定,規范其信用擔保活動。
4 結論
綜上所述,風險管理在擔保公司經營管理中起到決定性的作用,必須通過健全風險管理體系,提高風險管理意識,強化企業信用體系建設,明確政府職能和完善法律制度,以便提高擔保公司的競爭力,實現擔保公司可持續發展。
【參考文獻】
從國內保險公司組織機構形式和職能分配看,多數是實行總、分、支公司管理模式。保險公司分支機構作為最基層經營單位,其主要職能是銷售保險產品、提供保險服務,保險公司分支機構是保險公司運營系統的終端和服務窗口,是保險公司微觀經營基礎的重要組成部分,是保險公司業務收入和利潤的直接來源,其經營管理水平的高低在一定程度上決定保險公司的整體經營狀況,直接反映保險公司的形象和發展水平。加強基層保險公司的管理,提高基層公司業務發展能力和管理、服務水平,對于夯實保險公司發展的基礎、實現良好的經營業績至關重要。
一、基層保險公司經營管理中存在的主要問題
(一)在經營理念上,發展和管理、速度和效益的矛盾突出。經營過程中,為了保證完成保費計劃指標,基層公司領導把主要精力集中在完成保費計劃上,理賠管理、服務舉措、內部建設等方面工作存在諸多薄弱環節,業務發展屈服于管理的問題比較突出。面對競爭日益激烈而尚欠規范的市場環境,基層公司在處理速度和效益的關系上存在觀念上的偏差,重速度、輕效益,風險管理意識和風險控制水平不高,部分業務質量較差,為完成保費任務不計成本地承保一些賠付率高、連年虧損的業務,經營效益水平低,制約了保險公司的快速健康發展和壯大。
(二)在市場開拓思路上,業務領域狹窄,產品創新力度小,銷售渠道管理不完善。隨著我國市場的日益發展,國民經濟所有制結構已經發生巨大的變化,個體、私營經濟已成為國民經濟的重要力量。然而,保險公司的業務領域沒有跟上形勢的變化,大、大項目仍然是各公司競相爭奪的焦點,存在巨大市場潛力的個體、私營經濟領域和地域廣闊的保險市場幾乎沒有得到有效的開發。從各保險公司產品結構看,部分市場需求接近飽和的傳統產品仍然是基層公司的主要保費收入來源,產品結構雷同、單一,不能適應快速變化的市場需求;基層公司對新產品開發推廣的積極性不高,工作力度太小,新興保險市場領域亟待加強開發。在銷售渠道上,雖然擴大了營銷業務和專、兼職業務,但在管理上沒有建立落實相應的制度,比較混亂。
(三)在市場競爭上,表現為“三高一低”的違規經營行為仍然是部分基層保險公司競爭的主要手段。近年來,部分專、兼職機構和個人人受自身經濟利益的驅動,違反保險監管部門的規定抬高手續費;部分基層保險公司為了搶占市場,不計成本地采取高返還、高手續費、高傭金、降低費率等違規手段招攬業務,并且有愈演愈烈的趨勢。保險市場的惡性價格競爭嚴重影響了市場秩序和保險公司的社會形象,影響了保險公司的經營效益,損害了被保險人的利益,造成大量保源流失,不利于保險業的健康發展。
(四)在服務水平上,技術含量較低,仍然存在過分依賴關系和人情的現象。基層公司在展業過程中,主要依靠業務人員的“關系網”拉業務,或者是通過大量招聘營銷員的“人海戰術”開拓市場,保險從業人員素質參差不齊,誤導消費,坑害被保險人利益等行為時有發生,部分業務人員忽視消費者心理狀態而采取死纏濫打的推銷方式。基層保險公司的“人海戰術”和“關系業務”的過度膨脹,使國民對保險的作用產生誤解,有的甚至產生反感情緒和厭惡心理,不利于培育國民的保險意識,損害了保險業的社會聲譽和保險從業人員的社會地位。另外,基層公司在理賠服務過程中,有的為了穩固與大客戶的關系不講原則地進行人情賠付或通融賠付,有的為了個人或小集體的利益進行人情賠付和搞假賠款,而對一些非關系客戶另眼相待,服務態度和質量差,違背保險經營的損失補償原則和最大誠信原則。
(五)在保險隊伍建設上,干部職工主人翁意識減弱,企業文化氛圍不濃,團隊協作精神不強。基層公司領導班子為了各自一時的政績和小集體的利益,短期行為突出,當公司整體利益和局部利益發生沖突時,過多地考慮自身的利益和職位,缺乏大局觀念和長遠發展的意識。在對員工管理方面,多為簡單的“一包一掛”(包保費任務、掛費用),忽視了對管理水平和經營效益的考核。對公司文化建設重視不夠,忽視對員工的經營理念、專業技能和職業道德素質。在“績效掛鉤”的考核機制下,基層公司業務人員和營銷人員過分地注重自身的經濟收入,沒有把從事保險工作當作終身的事業,缺乏主人翁意識,缺乏愛司愛崗和團隊協作精神。
二、基層保險公司經營管理中問題產生的原因
(一)尚處于發展初級階段的國內保險市場,沒有形成高效有序的市場運行規則。改革開放以來,國內保險業得到了長足的發展,保險業務快速增長,保險市場不斷發展,保險立法不斷健全。但與保險業發達國家相比,國內保險業還處于初級階段,市場主體較少,市場壟斷程度較高,市場競爭層次較低,規范有序的市場環境尚未形成,價值在保險市場中的作用尚未得到正常的發揮,國民保險意識有待進一步提高。在這種尚欠完善的保險市場環境下,市場供給大于需求,傳統市場領域趨向飽和而導致競爭激烈,新興市場領域因國民收入水平和行業發展水平的差異較大而沒有形成規模需求效應。直接經營業務和面向市場的保險公司基層單位受各自計劃任務的壓力和經濟利益的驅動,在市場監督管理力度不夠的情況下,難以避免地導致經營管理中的短期行為和違法違規行為。
(二)基層保險公司管理的精細化程度不高,內控管理制度不健全。1.部分基層公司在制定年度業務發展計劃指標時,缺乏對當地經濟發展水平和保險市場發展水平等因素的,下達的計劃指標難免簡單化和針對性不強,導致基層公司完成保費任務的壓力過大而盲目追求業務發展規模,業務質量不高,效益水平低下;或者是違規經營,采取一些不正當手段招攬業務。2.基層公司在經營管理過程中缺乏長遠發展的眼光,對保險市場開發沒有長遠的計劃和措施,著眼于短期利益。如在新興市場開發和新的保險產品推廣上,因為市場對保險的認知需要一個較長的過程,并且要求保險公司進行大量的宣傳和加大前期投入,一些基層公司考慮到投入大、收效慢而喪失了積極性,遇到困難就退縮,新興保險市場開發工作難以展開。3.基層公司內控制度不健全,統一法人制度執行不力,貫徹落實上級公司要求不到位。部分基層公司對管理工作重視不夠,沒有根據形勢的變化健全和完善內控管理制度,部分制度缺乏現實操作性,形同虛設,使管理工作無章可循而出現混亂的局面。部分基層公司統一法人意識不強,對上級公司制定的承保理賠、規范經營、財務管理等方面的制度和要求搞“上有政策、下有對策”,越權行為和違規行為時有發生。4.管理技術落后。部分基層公司化水平較低,運用電子化管理的認識和措施也有差距,有的還大量依賴和使用手工操作,給管理工作的精細化造成障礙。
(三)基層保險公司從業人員整體素質不高。據調查,部分基層公司業務人員90%以上沒有接受過正規的保險專業知識,文化水平較低,接受新生事物的能力較差。對員工培訓缺乏一套行之有效的制度,也沒有長期性的計劃。當前,基層公司大部分業務員依靠經驗和關系網展業,對保險的職能和作用認識不清,缺乏市場營銷、風險管理等學科知識的支持,承保理賠工作技術含量低,服務水平停滯不前,對公司的戰略、經營理念、經營管理辦法,以及多項改革措施和公司發展前景缺乏足夠的了解。也有相當一部分基層公司高管人員不完全具備職業經理人的素質,對于發展戰略、經營目標、市場營銷、成本核算、人力資源配置、考核機制、統一法人制度等重要管理職能缺乏足夠的認識和綜合靈活地加以運用。
三、提高基層保險公司經營管理水平的措施
基層保險公司要在競爭日益激烈的保險市場上占有一席之地,必須認真并解決經營管理中存在的和不足,做好以下四個方面的工作,不斷實施新的競爭戰略和提高經營管理水平。
(一)轉變經營觀念,變粗放式經營為集約化經營。我國加入WTO后,國內保險公司發展已經面臨各方面的挑戰。基層保險公司過去那種粗放式的經營管理模式,已經不能適應形勢發展的需要。基層保險公司在經營管理過程中必須樹立成本效益觀念,苦練內功,以增強盈利能力和提高市場競爭實力為中心,實現公司業務速度和效益的同步增長,不斷發展壯大。在業務發展戰略上,要深入調查了解當地發展情況,認真分析市場變化,不斷市場動態,多角度、全方位地挖掘市場潛力,以先進的經營理念、靈活的展業方式、豐富的保險產品、優質的保險服務參與市場競爭,促進業務快速、持續、健康發展。要不斷和借鑒同業發展的先進經驗,彌補自身的不足,增強發展的后勁。基層保險公司領導班子要有長遠發展的眼光,避免經營管理中的短期行為,堅持依法依規經營,加強公司各項管理和基礎建設,為公司長遠發展打好基礎。
(二)加快創新步伐,提升市場競爭力。創新是發展的不竭動力,是提高競爭實力的客觀要求。要加快產品創新,在深入分析和研究市場需求的基礎上,加大對新產品的開發和推廣力度,加大宣傳和投入力度,努力開拓新的市場領域,不斷形成新的業務增長點,徹底擺脫業務發展依賴于傳統險種的束縛。基層保險公司在業務發展戰略上,對我國國民經濟所有制結構發生的變化要有充分的認識,不能老是把眼光局限于一些國有大上,應充分挖掘個體、私營經濟和廣大市場的潛力,充分利用保險人、經紀人等中介機構資源,培養一批忠誠于公司、職業道德素質高的營銷隊伍,完善落實好營銷員管理制度、人管理制度、經紀人管理制度,開辟新的業務發展渠道。要加快服務創新,創新服務的內涵和形式。基層保險公司要突破保險服務僅限于承保和理賠的局限,強化對客戶的延伸服務,倡導增值服務和跟蹤服務。加強對承保前的風險評估和承保后的風險管理,對客戶提出全面合理的風險防范建議,既有利于提升服務質量和水平,又有利于提高公司經營效益。
信息的保障體系是保險行業的信息化建設的發展方向。信息保障體系中,文獻信息、信息技術、需求分析、經營管理、情報研究這五個要素之間相互作用于對方,接下來我們對此進行分析。
1.需求分析:第一點,保險公司要對自身和保戶的信息進行歸總;第二點,要想明白公司的發展方向、利弊等關乎自身核心競爭力的問題,就必須由專門的情報研究人員,結合自身的資源對社會需求進行分析,不但可以及時的解決問題,而且也可以說是未雨綢繆。
2.文獻信息:文獻信息的建設發展有賴于信息資源保障體系。在保險公司內部應當設立檔案室或圖書館,目的是為了向情報分析工作人員提供分析材料,及時的了解保險行業的動態,以便讓大家開展深入的分析工作。
3.信息技術:關于信息技術的主要工作是加強信息共享的機制,在系統開發的工作項目中應當具備長遠的目光,在對IT工作進行建設的同時還要加強信息資源共享的機制。
4.情報研究:情報研究的主要目的是應對國際競爭。因此要求情報機構具備宏觀的商業性咨詢要求,以及解決相關問題的能力。定時對情報進行深入的研究,為保險行業提供發展和競爭相關的研究成果。
5.經營管理:注重信息戰是經營管理工作中的重中之重,信息戰不僅僅作用于信息化建設,而且信息戰還對信息化建設有著導引作用,因此,信息戰略就是長久的發展計劃。信息戰的戰略部署需要具有精準、深廣的信息為第一基礎工作。信息戰略部署這項工作,必須依賴情報研究,信息資源和信息技術三項工作。在信息戰策略得到運用以后,還需要進行分析、調整以及確立發展的方向。
二、信息保障體系中各個要素之間的關系
1.信息保障這個體系里,需求的分析是基礎,也就是說需求分析是信息保障的前提。分析專家或者說是情報員必須了解本公司的實際情況,在此之后再了解本公司的實際需求,這樣一來才能很好的解決核心問題及其相關的諸多問題,才能夠使得情報工作取得長足的進展,在整個體系中起到關鍵的作用。
2.就經營管理和情報分析以及需求分析三方面來講,信息技術建設和信息資源是它們三者的支撐。需求分析這個環節中間,保險公司要用先進的信息技術,和已經獲取的信息資源,為情報研究機構提供具有實際作用的需求,為情報分析工作打下基礎。情報研究工作期間,通過分析研究機構,以信息技術以及信息資源對保險公司現有的問題,提出解決方案。從經營管理這方面工作來講,保險公司必須及時的了解最新的信息,合理的運用信息技術。總體來說,情報研究、經營管理、需求分析三方面如果脫離了信息資源和信息技術,將無法開展工作,更無法與外來保險企業進行競爭。
作為保險學專業課程體系中非常重要的組成部分,“保險經營管理學”是對保險經營活動進行合理組織、體現其規律性的一門學科。其內容主要從經營、經濟、管理的基本理論出發,具體包括保險經營的市場、保險計劃的管理、保險營銷的管理、保險承保的管理、保險理賠的管理以及保險公司人力資源的管理等。學習該課程的目的是使學生能夠較為深刻地認識保險經營管理方面的基本概念、基本知識、基本理論以及系統地掌握保險公司內部組織結構、保險資金運用、保險業務經營等內容。隨著保險行業的飛速發展,各大保險公司對高素質、高水平專業人才的需求也逐步擴大,而該課程滿足我國現階段培養保險人才的需要,并且能夠為其他專業課的學習奠定一定的理論基礎。“保險經營管理學”所涉及的知識點較為廣泛,尤其是保險業務流程及行業特征較為復雜,單純地依靠理論知識進行學習,不僅使得學生對專業知識的牢固掌握存在很大的阻礙,也對學生感性認識的培養極為不利。為了滿足現代培養技術人才的需要,實訓教學的應用越來越廣泛。
2傳統教學與實訓教學的比較
傳統教學傾向于傳授全面系統的學科知識,對學生在短時間內構建系統知識體系有促進作用,提倡班級教學制度,老師可以對系統的教學活動進程進行組織和監控,過分看重老師在教學過程中的作用。從教學內容來看,學生汲取的知識主要來源于課本,很少有機會通過其他途徑獲得知識。從教學方法來看,老師只是以知識的傳授為目的,很大程度上是為了完成自己的教學任務,對于學生以何種學習方法消化知識并不重視,大部分的學生對自己的要求不高,只求通過課程即可,所以很多學生只需要在最后關頭死記硬背,嚴重影響了學生們學習的積極性。從教學形式來看,獲取知識的渠道只有上課,形式太過于單一及模式化,忽略了因材施教和利用課堂以外的渠道。因此傳統教育模式是封閉的、保守的,學生的發展需求受到傳統教育指導下所形成的思維方式的影響,這使學生不能更好地適應時代的發展。實訓教學主要依托于對實際工作環境的模擬,教學以實際工作項目的真實案例為基礎,強調理論與實踐的相結合,注重學生對學習的參與度,能夠使學生在最短的時間內掌握專業技能、實踐經驗、工作方法、團隊合作等方面的知識。實訓教學是以提高全部學生的綜合職業素質為宗旨,最終實現企業滿意用人、學生滿意就業的雙贏局面。相較于傳統教學,實訓教學有明顯的教學優勢,主要有以下四點:2.1實訓教學能夠讓學生有更多實際的操作機會。保險公司作為現代金融機構極為重要的分支,其內部工作特別是涉及客戶信息、公司經營數據等內容的工作具有嚴謹性、高效性、保密性等特點,這些特點決定了實習無法提供給學生實際操作的機會,所以,很多學生到保險公司實習都是只能看而不能進行實際業務操作的參觀式實習。而實訓可以幫助學生完成簽發保單、管理單證、計算費率、理賠、再保險、分析財務等實訓訓練,每位學生都有機會進行實訓操作。2.2實訓教學對教學效果的全面提高有促進作用。傳統的保險教學模式過于注重對知識的講授,導致學生不能將實際的業務和理論的知識系統的結合。而實訓教學通過模擬保險公司的工作環境及經營的環節,實現了實訓和課堂教學的相互配合、相互促進,使學生能夠將所學的和實際有效地結合,能夠有效緩解長期保險理論教學和實際情況相脫節等弊端。2.3實訓教學能夠精簡保險實務保險公司的經營過程具有復雜性,學生的短期實習很難實現對保險業務的全面了解,通過保險實訓,對保險業務主要流程進行精簡和提煉,能夠讓學生對保險實訓有一個較為全面的基本認知。2.4實訓教學的實現成本相對較低。近些年來,校外實習所需要的實習經費呈不斷上升趨勢,為了緩解由校外實習帶來的經濟壓力,校方通常會選擇縮小實習的時間及規模,并且實習的質量也難以保證,而實訓教學可以以相對較低的成本獲得較大的成效。故為了幫助學生更加充分地理解保險經營管理及相關內容,我們將采用以實訓教學為主、保險業務模擬軟件作為輔助工具的教學方法。
3保險業務模擬軟件簡介
保險業務模擬軟件是集培訓與教學為一體的保險專業教學平臺,為保險學專業的學生搭建一個和真實業務相接近的教育環境,學生通過對保險業務模擬軟件的操作,既能夠靈活運用理論知識,又能夠對將來工作中所需的技能進行提前掌握,即使就業競爭環境再激烈也能拔得頭籌。同時,保險業務模擬軟件提供了數個真實案例,教師可安排學生進行有選擇、有目的的操作,對于課本中所學的內容,學生可以以業務操作的形式進行反映。而教師可以通過學生的操作記錄為相應的學生進行操作打分,可以隨時查看學生的操作并予以指導。保險業務模擬軟件能夠使教學與實踐相互配合。通過對保險公司業務流程的模擬,使得學生在對軟件熟練掌握之后,就能對工作快速上手。
4實訓教學結合保險業務模擬軟件在“保險經營管理學”課程中的應用
為了使實訓教學法能夠發揮其最大效用,即讓學生在實踐中充分理解“保險經營管理”的各個流程并掌握部分重要的知識點,我們借助了保險業務模擬軟件,并利用該軟件的突出設計進行學習,主要分為以下三點:4.1崗位模擬。保險業務模擬軟件要求將學生進行小組分配,協商擔任保險人、客戶兩個角色,每組中至少需要一個保險公司和一個客戶,多則不限,隨即進行角色演練。崗位模擬能使學生置身其中,以當事人的身份熟悉保險經營管理的流程和技巧,讓學生學以致用,工作后能快速地進入角色。4.2案例應用。保險業務模擬軟件根據業務環節設計了一系列的情景案例,實現了以實訓教學為主、案例教學為輔的教學手段。通過所提供的案例素材及學生自身的認知能力,結合“保險經營管理學”中學習的理論知識,并以當事人的身份對案例進行操作,尋找自身學習過程中存在的盲區并進行改正。“保險經營管理學”課程本身極具復雜性及抽象性,通過軟件實訓平臺的案例教學,使得學生能夠更為容易地將其所學該門課程的理論知識轉變成一種實際的能力,包括分析問題能力、解決問題能力、溝通能力及社會能力。4.3流程模擬。保險業務模擬軟件設置了個人客戶端和公司端,構建了客戶的投保氛圍及保險公司的工作氛圍,并模擬了一系列的保險經營流程,學生們可分組進行演繹,流程主要分為以下三個步驟:4.3.1承保、核保過程。(1)登陸個人客戶端,根據當前的案例信息填寫投保單信息,并進行繳費;(2)登陸公司端,確認繳費信息,進行承保、核保,決定保單是否生效。4.3.2理賠過程。(1)登陸個人客戶端,進行報案登記,申請理賠;(2)登陸公司端,錄入賠付申請及立案,確定保險責任并進行理賠計算,可拒賠;(3)登陸個人客戶端,進行理賠查詢,查看是否理賠。4.3.3給付過程。(1)登陸個人客戶端,申請給付;(2)登陸公司端,通過審核,進行給付。
5實訓教學結合保險業務模擬軟件學習
“保險經營管理學”的意義“保險經營管理學”作為保險學專業課程體系中極為重要的一部分,單純具有理論性的指導作用是遠遠不夠的,而傳統的教學模式理論與實踐相脫節,學生并不能高效地接受并運用所學的知識。實訓教學剛好可以彌補這個缺陷,該平臺能夠對保險的經營管理進行深度分析,以學生需求為基礎構建教學平臺,利用保險業務的實訓,使學生充分地了解保險的經營管理以及業務的拓展,使學生的專業能力及職業能力通過實踐活動和實訓活動后得到充分提高。此外,實訓教學結合了保險業務模擬軟件該仿真實訓練軟件,通過對保險公司的銷售、核保、承保、理賠等環節進行較為真實的模擬,將理論知識、實體教學、仿真實訓軟件三者相結合,使學生能夠提早接觸到保險公司壽險、財險等業務的模擬。學生以保險業務的承擔者角色進行經營過程的模擬,將理論轉化為實踐,從而真正提高學生從事保險相關工作的競爭力和信心,可以實現學習效果最大化,真正達到教育的目的。
總之,實訓教學與保險業務模擬軟件的結合,能夠幫助學生更好地學習“保險經營管理學”,提高其實際操作能力,為培養出高素質技術人才提供保障。
參考文獻
[1]鄧大松,向運華.保險經營管理學[M].北京:中國金融出版社,2011.
保險公司股權管理辦法解讀據悉,這是為充分發揮市場機制對保險公司股權配置的決定性作用,進一步加強股權監管、規范股東行為,對股權管理實踐中面臨的新問題加以明確,同時強化對相關風險隱患的查處手段和問責力度, 因此對原有的《保險公司股權管理辦法》進行了修訂。
在股東類別上,《征求意見稿》根據持股比例、資質條件和對保險公司經營管理的影響,保險公司股東分為財務類股東、戰略類股東和控制類股東三類。
其中,財務類股東是指持有保險公司股權不足百分之十, 對保險公司經營管理無重大影響的股東;戰略類股東是指持有保險公司股權百分之十以上但不足三分之一的股東;或者持有的股權雖不足百分之十,但足以對保險公司經營管理產生較大影響的股東;控制類股東是指持有保險公司股權三分之一以上, 對保險公司經營管理有控制性影響的股東。
在股東資質上,《征求意見稿》規定,符合相關規定的投資人,包括公司法人、有限合伙企業、事業單位、社會團體和境外金融機構可以成為保險公司股東,而有限合伙企業、事業單位和社會團體只能成為保險公司財務類股東,自然人可以通過購買上市保險公司股票成為保險公司財務類股東。
同時,《征求意見稿》對申請成為保險公司上述三種類型股東的投資人進行了分門別類的要求,如申請成為保險公司財務類股東的投資人,應當具備財務狀況良好,最近一個會計年度盈利; 納稅記錄正常,最近三年內無偷漏稅記錄;誠信記錄良好,最近三年內無重大失信行為記錄; 合規狀況良好,最近三年內無重大違法違規記錄; 法律、行政法規及中國保監會規定的其它條件。
申請成為保險公司戰略類股東的投資人,除符合上述規定外,還應當具備核心主業突出,投資行為穩健; 在本行業內處于領先地位,信譽良好;具有持續出資能力,最近三個會計年度連續盈利; 具有較強的資金實力,凈資產不得低于二億元人民幣, 且留存收益為正;包括本項投資在內的長期股權投資余額不超過凈資產(合并會計報表口徑);法律、行政法規及中國保監會規定的其它條件。
申請成為保險公司控制類股東的投資人,除符合上述規定外,還應當具備最近一年年末總資產不低于一百億元人民幣;凈資產不低于總資產的百分之三十; 資產負債率、財務杠桿率不得顯著高于行業平均水平;法律、行政法規及中國保監會規定的其它條件。
此外,《征求意見稿》還對不同類型的投資人自身條件進行了明確要求,在此不一一贅述。
在股權獲得上,《征求意見稿》表示,投資人可以通過發起設立保險公司; 以協議方式認購保險公司發行的股權; 以協議方式受讓其它股東所持有的保險公司股權; 以競拍方式獲得其它股東公開拍賣的保險公司股權; 從股票市場購買上市保險公司股權;購買保險公司可轉換債券,在符合合同約定條件下,獲得保險公司股權;作為保險公司股權的質押權人,在符合有關規定的條件下,獲得保險公司股權;參與中國保監會對保險公司的風險處置計劃獲得股權; 其它經中國保監會認可的方式獲得保險公司股權。
同時,《征求意見稿》強調,單一股東持股比例不超過保險公司總股本的百分之五十一;單一有限合伙企業持股不超過總股本的百分之五,合計持股不超過百分之十五; 保險公司成立三年內,單一股東持股比例不超過保險公司總股本的三分之一; 保險公司投資設立保險公司的,其持股比例不受限制; 經中國保監會批準,對保險公司采取風險處置措施的, 持股比例不受限制。關聯股東持股的,持股比例合并計算。
除經中國保監會批準參與保險公司風險處置等特殊情形外,同一投資人只能成為一家經營同類業務的保險公司的控制類股東。
投資人不得成為兩家以上保險公司的戰略類股東。 投資人成為保險公司財務類股東的家數不受限制。
此外,《征求意見稿》明確,投資人不得直接或間接通過與保險公司有關的借款;以保險公司投資為條件獲取的資金;以保險公司存款或其它資產為質押獲取的資金;以保險公司股權為質押獲取的資金;基于保險公司的財務影響力,或者與保險公司有不正當關聯關系取得的資金取得保險公司股權。
[關鍵詞]保險公司 風險管理 內部控制
中圖分類號:TP308 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0063-01
風險管理與內部控制對一個企業來說影響重大,目前多數保險公司一直沿用傳統的粗放式發展方式, 并不重視風險管理與內部控制,以致于公司要面臨巨大的風險。風險管理可以保證公司自身的經營發展,對于危害公司效益的情形給予有效的管控,維護企業、市場的穩定;內部控制是保險公司對公司風險的有效控制。加強保險公司的風險管理與內部控制是目前保險公司的巨大任務。
一、 保險公司風險管理與內部控制
1. 保險公司風險管理
風險管理指的是為保證公司的安全運營,為提高公司效益而采取的措施,風險管理通過對風險的識別、風險估計、風險評價,并優化各種風險管理技術,將風險減至最低的管理過程。可以有效地對各種風險進行管理,便于企業做出正確的決策,有助于保護企業資金的安全,以最小的成本獲得最大的安全保障,公司的風險管理架構如圖1。而保險業是經營風險的行業,它的產品和服務本身就是社會和經濟生活中可能發生的 各種物質和利益損失風險,針對保險公司這種經營特點,在風險管理上應該著重識別和評估經營中會出現的風險,包括保險風險、市場風險、信用風險和操作風險等。
2.保險公司內部控制
內部控制是指企業為了實現其經營目標,增加資產的安全性,確保經營方針的落實,保證經營活動的經濟性、效率性,而實施的的一系列方法、手段及措施的總稱,公司內部管理架構如圖2。對保險公司實施內部控制具體是指公司內部人員及相關機構對公司運行進行把控,避免公司經營目標的偏離,對可能遇到的風險進行防范與控制,從而保證保險公司經營目標的實現。
3.二者之間的聯系與區別
風險管理與內部控制有聯系,從目標上來看,二者都是為實現公司經營管理目標,而通過實施一定程度的措施對公司進行的控制,以降低公司面臨的風險。對于保險公司來說內部控制強化風險控制的重要方法,并且風險管理滲透于內部控制五大要素中,為實現內部控制目標指明了方向。
保險公司承擔的風險既有外部市場因素又有內部因素,保險公司的內部控制是通過一定方法對公司內部管理過程中出現的各種風險的控制,可是保險公司承擔的外部風險具有不確定性,既有可預知的又有不可抗力的,如國內外的經濟政策形勢、市場等方面,保險公司對這些不可抗因素是缺乏辦法的,所以保險公司不能只著手于內部控制,還應建立風險管理體系,從而實現全面的風險管理。
二、 保險公司實施風險管理與內部控制所面臨的問題
1.內部控制環境方面的問題
隨著保險業的蓬勃發展,使得保險公司在各地都有分公司,可是由于公司過多,在管理方面,上級公司對下級公司的管控較弱,一些公司管理機制不能落到實處,內部控制不能在實際經營管理上發揮作用,內部的控制環節薄弱。
各級公司領導層的人員對內部控制意識不足,公司運行中并沒有專人執行內部控制,公司內部控制管理制度并不完善,公司管理層人員過于注重業績,對于內部控制沒有足夠的認識,使得內部控制工作沒有起到作用。
2.控制活動方面的問題
公司崗位職責不清。在公司內部控制中,各崗位分工不明確,無法起到監督、牽制的作用,責任無法落實;內部稽核部門不能發揮應有的作用。保險公司都缺少專門的內部控制部門,在風險管理過程中,由各管理部門自行管理,監察往往不到位,不能起到稽核部門的作用。
三、 加強保險公司風險管理與內部控制的策略
1. 優化內部控制環境
對于內部控制環境進行優化可實行以下幾項措施:第一,完善公司內部結構,明確董事會及監事會的職責,使其職能有效發揮作用。第二,加強對各部門各崗位的互相監督。可以對各部門人員進行合理的安排,對人員需求大的部門增加工作人員,對于人員需求量少,并不是很繁忙的部門減少人員,并加強對各部門間的相互監督相互制約。第三,完善內部招聘、培訓、考評制度,將內部控制深入到每一位員工心中。公司可以采取多種形式進行組織學習,如個人演講、座談會等。
2.健全風險管理機制
在公司日常經營管理中,要將風險管理融入到各環節中,加強對風險管理的控制。首先建立風險預警機制,找出影響公司的內外部因素,然后對風險進行評估,對公司內部控制的風險也進行評估,并且根據評估結果,對于風險采取一定的措施,最后,持續觀察采取措施對風險管理的效果,并時刻注意新風險的出現。
3.有效開展控制活動
在保險公司內部應該確立明確的崗位職責制度,并且要重點監控對公司運營影響較大的風險,降低風險為公司造成的損失;在公司業務控制上,包括產品的開發、產品銷售、核保核賠、咨詢投訴等業務上職責要明確,對其中關鍵環節進行有效的控制,保證公司的健康運營。在公司財務控制上,要保證會計信息的真實有效性,與其他崗位要做到互相牽制。在資金控制上,要建立相應的管理制度,加強對風險的管控,保證資金的安全。
4.完善信息溝通機制
保險公司需要建立完善的信息溝通機制,不僅利于信息資源的共享,還能提升公司經營管理的透明度。
5.加強內部監督
保險公司應該重視審計部門,因為這是加強內部管理的強有力手段。具體實施如下:首先在董事會下面設置審計委員會,然后在各分公司設立各級審計部門,對公司進行監督。審計部門審查內容包括公司的日常活動、財務信息、內部控制情況等,其中重點審查保費收入、保險理賠、保險資金運作這幾方面,從而更好的對公司進行控制。
結論
保險公司在經營運行過程中,存在著來自各方面的風險,只有加強風險管理與內部控制,才能更好地實現其經營目標。隨著保險行業的發展,還會不斷出現新的問題,需要我們不斷的對其完善,以來保證企業的穩健發展。
參考文獻
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【關鍵詞】 人壽保險公司 內部控制制度 制度建設 管理控制
一、人壽保險公司加強內部控制建設的必要性
1、國內人壽保險公司內部控制建設基本狀況
在股權結構上,股份制保險公司相對國有保險公司而言,其股權相對分散,《保險法》明確規定:采取股份有限公司架構的內資保險公司至少需要五家股東,且單一股東持股比例原則上不能超過20%。分散的股權結構導致了各公司股東背景復雜的現實,中資、外資、國有、民營股東都存在這樣的問題。不同的股東背景使各股東投資目的和價值取向不盡相同,自律程度也不一樣。因此,股份保險公司的股東行為亟待引導和規范,尤其是民營股東。在經營管理上,股份保險公司的規范程度不一,其規范的程度與其股權結構關系密切。在人力資源管理上,股份保險公司的員工素質普遍高于國有保險公司,但也存在人員配備不足的問題,在其分支機構這個問題更為嚴重。目前中國的合資保險公司大多是外國人壽保險公司與中國非保險企業強強聯合,雙方的背景實力強大是主要特點。在經營管理上,外方會派出富有經驗的高層管理人員,這樣合資公司能充分吸收借鑒外方先進的管理經驗。
2、加強人壽保險公司內部控制建設的重要性
有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制已成為壽險行業的共識。目前,世界上許多發達國家的商業壽險公司都已建立了比較科學規范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發展。在市場經濟條件下,商業壽險公司終將成為法律真正意義上的獨立法人,業務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規律所引發的競爭、風險、盈利將驅使商業壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將變得越來越重要。
二、人壽保險公司內部控制機制存在的問題
1、組織架構設置不科學
國內多數人壽保險公司按行政區域設置形成金字塔型的組織結構,實行多級管理。這種結構降低了內部控制的靈敏度,導致對基層機構控制失效。盡管也有公司嘗試采取事業部的組織形式,但相對于國外人壽保險公司所采取的矩陣式組織結構還是略顯單一。國內人壽保險公司內部職能部門之間分工不明確,職責交叉重疊,經營者與股東權責不清晰,董事會、監事會形同虛設。相比之下,外資保險公司組織機構、管理部門和業務管理崗位間相互監督,彼此制約的特征十分明顯,公司內部強調行政和業務雙向管理,講求制度第一,權力第二,重要職能與關鍵崗位的設立也存在一定制衡。
2、風險評估機制不完善
一是缺乏日常風險監控機制,對公司及公司內部控制中的風險進行日常監督的能力不足。公司管理層及員工對關鍵性風險的認識和判斷不足,不同部門間對風險進行管理和控制的制度不全面,導致部門間無法有效配合,風險控制的責任沒有確定。二是風險評估能力較弱。公司不夠重視風險管理的重要作用,缺乏專業的風險管理人員對公司風險進行全面、有效地識別與評估,風險管控部門的獨立性與專業性都有待提高。三是缺乏風險處理機制。職能部門與管理層、董事會之間無法形成協調的風險處理機制,各業務部門之間在公司內外部風險認識、風險應對措施制定方面缺乏統一規劃,風險應對措施分散而不成體系、效率較低。
3、財務會計機制基礎不牢靠
會計人員尤其是審計人員業務素質低,觀念落后,法律意識淡薄,且會計主體缺乏獨立性。鑒于保險行業收取保費在前,成本支出在后,因此會計人員的職業判斷扮演著舉足輕重的角色,保險公司會計在物質和精神上的獨立性顯得尤為重要。沒有規范的市場競爭規則和強有力的監督機制,使得壽險市場出現了無序競爭的局面。為了爭得更多的保費、占領更大的市場,許多公司不惜提高手續費的支付比例,更有一些公司采用固定返還、通融給付等方式來爭奪市場,從而擴大了給付范圍,虛增了保險成本,使有些業務成本的支出超出了其自身的承受能力,造成了事實上的虧損經營。究其原因,管理不善,業務流程不規范,會計監督不力,財務控制存在漏洞。當前我國會計工作中存在的假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等問題較為嚴重,如有的企業沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符。造成這些現象的原因是多方面的,但內部控制失控難辭其咎。
4、業務控制機制不合理
一是對銷售人員資格管理不嚴。二是對銷售行為缺乏有效管控。銷售缺乏監督,部分人壽保險公司的分支機構沒有制定控制業務員品質的相關辦法,沒有成立相應的組織對業務員的違法違規行為進行處理,對處理的程序沒有制定相應的規定。團險承保管理較弱,部分人壽保險公司團險核保流于形式,投保資料的錄入偷工減料,缺乏被保人的信息,難以利用信息處理系統對風險進行有效控制。人壽保險公司普遍存在對理賠人員重視不夠,人員配置不足的現象,從而影響了理賠的時效及控制的效果,特別是某些基層分支機構,由于人手不夠,理賠與核保、理算與調查等崗位不分離,兼崗現象較普遍,為不法行為提供了便利條件。
安邦財產保險股份有限公司是一家經營財產保險、意外傷害保險和短期健康險業務的全國性保險公司,于20xx年6月9日獲得中國保監會批準籌建,20xx年9月30日獲準開業。安邦保險實力雄厚,注冊資本37.9億元。股東包括上海汽車集團股份有限公司(saic)、中國石油化工集團公司(sinopec corp)等“世界500強”企業。憑借著雄厚的股東實力,一流的企業文化,安邦保險發展態勢迅猛。目前已在全國37個省、市、自治區及重點城市設立分公司。20xx年營業額超過10億元。安邦保險期望通過優秀的資源配置能力,與客戶、與股東、與戰略伙伴、與員工的相互依存,共贏發展。
兩周前帶著繼續學習基本功,學牢專業知識的心情來到安邦保險,在新的公司體驗新的工作環境、接觸新的同事、感受新的不同的企業文化、接受新一輪的挑戰,讓自己之前所學的理論和實踐知識得到錘煉加以鞏固。
一、實習內容
實習的主要內容是學習安邦保險車險條款,錄單及出單以及整個工作流程
1、接待客戶,向客戶介紹保險條款并根據客戶具體情況做出保險方案計算保險費。
2、負責填寫投保單;先收集好客戶的行駛證、身份證復印件等資料新車則要提供購車發票和合格證,然后對照證件上的內容填寫投保單,再用電腦進行錄入。
3、經核保無誤通過后,交強險打印保險單和保險標志、商業險打印保險單和保險卡,核對確定準確無誤后,將保險單交到財務,再用專門的筆記本把客戶的資料登記好。
4、把單證按類別整理并裝訂,最后送至檔案管理室并按月份將其歸類。
二、 實習體會
(一)、通過進一步的對保險公司及行業的了解,也發現一些保險公司經營管理中存在的問題。
1、在經營理念上,發展和管理、速度和效益的矛盾突出。經營過程中,為了保證完成保費計劃指標,基層公司領導把主要精力集中在完成保費計劃上,理賠管理、服務舉措、內部建設等方面工作存在諸多薄弱環節,業務發展屈服于管理的問題比較突出。面對競爭日益激烈而尚欠規范的市場環境,基層公司在處理速度和效益的關系上存在觀念上的偏差,重速度、輕效益,風險管理意識和風險控制水平不高,部分業務質量較差,為完成保費任務不計成本地承保一些賠付率高、連年虧損的業務,經營效益水平低,制約了保險公司的快速健康發展和壯大。
2、在服務水平上,技術含量較低,仍然存在過分依賴關系和人情的現象。基層公司在展業過程中,主要依靠業務人員的“關系網”拉業務,或者是通過大量招聘營銷員的“人海戰術”開拓市場,保險從業人員素質參差不齊,誤導消費,坑害被保險人利益等行為時有發生,部分業務人員忽視消費者心理狀態而采取死纏濫打的推銷方式。基層保險公司的“人海戰術”和“關系業務”的過度膨脹,使國民對保險的作用產生誤解,有的甚至產生反感情緒和厭惡心理,不利于培育國民的保險意識,損害了保險業的社會聲譽和保險從業人員的社會地位。另外,基層公司在理賠服務過程中,有的為了穩固與大客戶的關系不講原則地進行人情賠付或通融賠付,有的為了個人或小集體的利益進行人情賠付和搞假賠款,而對一些非關系客戶另眼相待,服務態度和質量差,違背保險經營的損失補償原則和最大誠信原則。
3、在保險隊伍建設上,干部職工主人翁意識減弱,企業文化氛圍不濃,團隊協作精神不強。基層公司領導班子為了各自一時的政績和小集體的利益,短期行為突出,當公司整體利益和局部利益發生沖突時,過多地考慮自身的利益和職位,缺乏大局觀念和長遠發展的意識。在對員工管理方面,忽視了對管理水平和經營效益的考核。對公司文化建設重視不夠,忽視對員工的經營理念、專業技能和職業道德素質教育。在“績效掛鉤”的考核機制下,基層公司業務人員和營銷人員過分地注重自身的經濟收入,沒有把從事保險工作當作終身的事業,缺乏主人翁意識,缺乏愛司愛崗和團隊協作精神。
(二)、提高保險公司經營管理水平的措施
1、強化管理意識,提高管理質量和水平。基層保險公司要提高對加強管理工作重要性的認識,增強內控管理自覺性,樹立起管理是企業發展生命的觀念。加強內控管理制度建設,建立起高效率的管理機制,加強電子化建設,為管理工作的開展提供強有力的技術保障和支持。具體講,業務上要重點加強市場營銷管理、核保管理和單證控制管理;理賠上要重點加強查勘定損管理和報價核賠管理;財務上要重點加強收付費系統管理;人員上要重點加強職業行為管理和考核機制管理。上級公司要加強對基層保險公司管理工作的監控和指導,確保統一法人制度的順利執行和政令的暢通,同時建立配套的責任追究制度和獎懲措施,加強對基層公司經營管理行為的約束。保險監管部門要加強對基層公司市場行為的監督和管理,加大對違法、違規行為的查處力度,培育有利于基層保險公司發展的規范有序的市場環境。
2、加強保險隊伍建設。人是生產力中最積極的因素,解決好人的問題是解決一切問題的根本。配備一支業務能力強、管理水平高、具有創新能力的領導班子,是基層保險公司發展的組織保證和重要基礎。基層保險公司領導班子要不斷學習新知識、新事物,不斷提高領導能力和經營管理水平,才能適應現代保險公司發展的需要。要加強對基層保險公司員工的教育和培訓,提高員工的綜合素質,不斷培養符合現代保險公司發展要求的員工隊伍。加強基層保險公司企業文化建設,增強公司的凝聚力和向心力,倡導團隊協作,倡導激勵,宣揚先進,并通過分配結構和分配機制的改進,穩定員工隊伍,充分調動每位員工的積極性和創造性,為公司發展提供強大的人力資源保證。