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    工程項目財務管理精選(九篇)

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    第1篇:工程項目財務管理范文

    關鍵詞:工程項目財務管理;信息化

    工程項目財務管理信息化是指工程項目財務人員采用現(xiàn)代化的信息技術手段,充分利用工程項目財務信息資源,嚴密組織工程項目財務管理活動,最大限度的提高工程項目經費使用效益的過程。

    一、工程項目財務管理信息化存在的主要問題

    (一)財務管理信息化理念轉變不徹底

    實現(xiàn)工程項目財務管理信息化是一項復雜重要的工作,涉及到工程項目財務管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程項目財務管理信息化的觀念已進行了廣泛宣傳,但在實際理念轉變上還不夠徹底。上至單位領導,下至具體分管財務人員,對財務管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動作為意識還不夠強,總想借上級力量推動改革,有的對財務管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認識,認為需要投入大量的人力物力財力,卻難以收到明顯成效,得不償失。

    (二)財務管理信息化基礎比較薄弱

    當前有些工程項目組織機構臃腫,財務組織設置存在交叉重疊的問題,財務管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財務管理與信息化要求相差甚遠,在信息處理上存在諸多不足之處:一是財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同度不高,不管是業(yè)務信息傳輸還是業(yè)務信息處理都非常緩慢,財務信息缺乏時效性;二是對工程項目內部資源和運營風險難以協(xié)調和控制,資金成本過高,管理調度難,利用效率低,財務信息缺乏科學性、合理性和可用性;三是有些工程項目由于財務管理業(yè)務流程和內部設置比較復雜,缺乏有效監(jiān)控手段,財務管理部門為了各自的本位利益,往往人為制造財務信息,致使決策層難以及時獲得準確的財務信息。

    (三)財務管理信息化復合型人才短缺

    實現(xiàn)工程項目財務管理信息化,需要通過網絡平臺來處理財務相關業(yè)務。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財務專業(yè)知識之外,還要能夠熟練運用財務軟件,能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種復合型人才十分缺乏,要么是精通業(yè)務但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業(yè)務,工程項目財務管理信息化缺乏強有力的人力資源支持。

    (四)財務管理信息化軟件發(fā)展滯后

    要想建立高效的工程項目財務管理信息化系統(tǒng),適應多元復雜的發(fā)展環(huán)境,就應當開發(fā)出融入工程項目文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件,并充分發(fā)揮財務管理軟件功能,使決策層在短時間內得到有效數(shù)據(jù)。現(xiàn)行的工程項目財務管理軟件還不夠健全統(tǒng)一,不能滿足工程項目財務管理信息化建設的需要,因此,應加強與軟件開發(fā)商間的合作,開發(fā)出適合我國工程項目財務管理所需的專業(yè)財務軟件,減少數(shù)據(jù)資源的浪費。

    二、加強工程項目財務管理信息化建設的對策

    (一)科學樹立工程項目財務管理信息化理念

    當前,制約工程項目財務管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結底,最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位,管理理念滯后,改革創(chuàng)新意識不強。因此,必須站在抓工程項目財務管理信息化就是抓工程質量、工程經費投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學管理,使工程項目財務管理信息化建設邁上新臺階。一是實現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉變。當前,工程項目財務管理重錢輕物、重統(tǒng)計登記輕監(jiān)督指導等傳統(tǒng)的管理思維,嚴重制約了信息化建設的深化發(fā)展。必須按照科學發(fā)展觀要求,從傳統(tǒng)管理思維定勢中解脫出來,大力推進工程項目財務管理信息化機制和手段創(chuàng)新;二是實現(xiàn)點線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉變。現(xiàn)代工程項目建設過程科技含量越來越高,信息含量越來越大,財務管理項目復雜、組織分工嚴密,必須運用信息系統(tǒng)集成思想,實施信息系統(tǒng)集成管理,形成按級管理、各司其職、各負其責的工程項目財務管理信息化模式,推動工程項目財務管理信息化改革落到實處。

    (二)構建工程項目財務管理信息化平臺

    工程項目要實現(xiàn)財務管理信息化必須在現(xiàn)有會計電算化及網絡報賬的基礎上構建信息化管理平臺,對財務管理進行系統(tǒng)分類,建立數(shù)據(jù)庫,將各項財務工作產生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預算管理、信息預警等功能。日常各項財務信息的產生不僅要具備原始憑證,還要同時在信息平臺存儲相關財務數(shù)據(jù);財務人員應定期進行匯總分析,編制財務報表;財務收支應在預算標準范圍內實現(xiàn);當某項支出即將超過預算指標時,系統(tǒng)應及時做出預警,為財務人員及上級領導提供決策依據(jù)。工程項目財務活動運行時,相關財務人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺,即可實現(xiàn)財務信息的實時傳遞與共享。

    (三)實現(xiàn)工程項目財務管理信息化監(jiān)控

    為確保工程項目財務管理活動安全可靠,應基于信息化管理平臺建立統(tǒng)一的財務監(jiān)控系統(tǒng),將財務業(yè)務監(jiān)控數(shù)據(jù)予以積累和整合,形成標準規(guī)范、相互關聯(lián)且分層分級的監(jiān)控信息集合;通過系統(tǒng)工具對數(shù)據(jù)進行查找、對比、關聯(lián)、分析和挖掘,設置監(jiān)控指標異動的預警線,對出現(xiàn)的異常變動進行自動預警;另外,考慮到指標的重要性以及預警問題的嚴重程度都有差別,系統(tǒng)自動發(fā)出的預警應該分為不同的等級,并在系統(tǒng)中設定預警的接收人,處理人和審核人,形成預警閉環(huán)管理的機制,從而滿足工程項目財務管理需要。

    (四)加強工程項目財務管理信息化硬件建設

    在工程項目財務管理信息化過程中,要想取得預期效果和積極作用,就要從硬件設施入手,增加投資、不斷加強硬件建設,保證工程項目財務管理信息化建設具有足夠的硬件支撐。從目前工程項目財務管理信息化建設情況來看,硬件設施起到了極其重要的作用。因此,工程項目財務管理在實施信息化的過程中,必須依靠加強硬件建設來達到加速財務管理信息化進程的目的。

    第2篇:工程項目財務管理范文

    一、代建工程項目制度基本概述

    代建工程項目制度是指項目投資人針對某項建設工程,借助項目招標,委托具備項目建設資質的代建單位開展的項目前期勘察、工程設計、施工組織、施工監(jiān)理等管理活動,在預定的合同期限內對建設工程的資金、質量等加以保障,待項目建設竣工并通過驗收后,再交付投資人的一種工程建設管理模式。

    代建工程項目制度,其實施的主要目標是強化建設工程項目的管理力度,實現(xiàn)質量和效益共同提升的效果,是在市場經濟體制下,打破原有的“建設+使用”于一身的建設模式的重要舉措,實現(xiàn)了建設項目的現(xiàn)代化管理及精細化管理,有助于保障建設項目的質量、周期與效益。

    二、加強代建工程項目財務管理的必要性探究

    在代建制下,工程建設單位的角色不再是工程管理直接參與者,其工作重心轉向了工程項目的融資及投資,在此背景下,一方面建設單位不再需要承擔過重的管理責任;另一方面也增加了工程項目資金使用管理的難度。在代建工程項目財務管理中,其管理焦點主要集中于以下兩方面:第一,建設單位要根據(jù)工程建設的整體進度合理確定融資節(jié)點,避免出現(xiàn)融資時間與建設工程資金需求不相符的情況,防止出現(xiàn)資金浪費及資金滯后。第二,代建工程模式下,資金流向也需要嚴格控制,選擇何種資金流轉方式,是建設單位-代建單位-施工、監(jiān)理單位還是建設單位-施工、監(jiān)理單位,應根據(jù)工程實際情況加以研究分析。整體上看,我國代建工程制度實踐開展較晚,其財務管理還存在一定的問題和不足,在新時期背景下,要提高代建工程建設質量,需要以財務管理工作為中心,分析其存在的問題,探究其解決對策。

    三、現(xiàn)階段代建工程項目財務管理中凸顯的問題

    1.代建工程項目前期準備及規(guī)劃不全面,造成投資及建設成本的增加

    代建工程在前期準備環(huán)節(jié)往往沒有進行科學統(tǒng)籌規(guī)劃,由此導致代建工程財務管理過于被動,建設項目在建設中出現(xiàn)過多的改建現(xiàn)象,造成了投資及建設成本的增加,也加大了代建工程投資管控的風險性。此外,代建工程在前期規(guī)劃時也大多未經專業(yè)機構的咨詢,致使代建工程投資方極易出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象。

    2.代建工程項目代建單位權利受制,財務資金控制難度增大

    現(xiàn)階段,代建工程代建單位并不具備工程業(yè)主的權利,這就使得其在投資控制上過于謹慎局促,如出現(xiàn)投資金額的變更,需要及時與代建工程的投資方進行請示及協(xié)商,代建單位的作用受限。此外,代建單位一般在監(jiān)理招標環(huán)節(jié)才參與到代建工程項目中,早期的設計費用主要由投資人向代建工程設計方撥付,如設計方案不合理,代建單位與設計單位進行協(xié)調溝通時,一方面會產生大量的協(xié)調成本;另一方面又會造成投資成本的增加,致使代建工程代建單位無法有效控制財務資金。

    3.代建工程招標管理規(guī)范性不強

    我國開展代建制較晚,在代建工程招標機制建設上較為滯后,代建單位在參與到招標環(huán)節(jié)時,其無法對招標單位加以自主選擇,導致領導確定的招標單位不具備專業(yè)的招標經驗及水平,由此會使招標文件的制定,合同的擬定及管理出現(xiàn)問題,最終引起投資的增加。另外,在代建工程的招標時間上也存在不規(guī)范的地方,代建單位在確定時間上較為倉促,使其無法嚴格審查招標文件,制約影響財務管理工作的正常開展。

    4.代建工程會計核算及資金撥付統(tǒng)一性不足

    代建制模式下,工程項目的主體關系過于復雜,從而使會計核算也被分解到各個企業(yè)中,而各企業(yè)之間在會計核算標準上不盡相同,這就使代建工程會計核算失去了原有的作用和功能。在代建制的資金撥付上,代建單位和使用單位建賬制下,資金撥付有直接撥付和轉移撥付兩類,而資金撥付給予了使用單位較大的資金支配權,無法使資金概算發(fā)揮其制約作用,不利于項目的后續(xù)開展。

    四、代建工程項目財務管理問題解決對策探究

    1.強化合同管理,預防財務風險

    代建工程項目合同內容及其變更直接關系到財務款項的浮動變化。因此,代建工程投資方與代建單位之間要加大對合同的管理力度,無特殊情況不得更改合同內容。在涉及到資金使用時,應通過資金審批管理流程加以規(guī)范,確保資金使用的有序性和透明性。在資金的監(jiān)督、使用及管理上,確定各環(huán)節(jié)直接責任人,設置專人進行資金核算工作,設立專門的銀行賬戶,避免資金被挪用。此外,在項目的投標、建設、施工、驗收等各階段,要對資金使用情況及成本控制情況加以實時監(jiān)督,預防財務風險。

    2.完善代建工程項目財務管理及考核制度

    首先,在代建工程財務管理制度建設上,要建立起相應的財務管理規(guī)章制度及約束制度,提高財務資金在融資及使用環(huán)節(jié)的規(guī)范程度,避免出現(xiàn)資金的挪移。對代建工程財務資金及費用,要對其來源及流向加以監(jiān)控。其次,在代建工程項目財務管理考核上,應著重對會計核算質量加以考核及評價,視具體情況設置相應的考核指標,保障代建工程項目財務管理的科學性和實效性。如在代建工程項目建設中,針對建設原材料,應設立專門的會計核算科目,一方面能夠更加全面地了解資金使用流向;另一方面如代建工程原材料屬于工程委托單位采購,則可以對代建委托單位的原材料預付資金加以細分,以有效保障代建單位和代建委托單位兩方的經濟利益。

    3.完善相關配套制度,化解違約風險

    代建制財務管理中出現(xiàn)的眾多問題主要是由于相關的法律法規(guī)及配套制度沒有及時跟進,在新時期背景下,應著力對相關配套制度加以完善,提高代建制制度與政策采購制度的匹配度,對代建單位實施必要的激勵制度,保障其基本權益,對其服務費加以提高,從而提高其工程建設的主動性,保障代建工程項目的質量及效益。與此同時,還要對代建單位的資質加以管理,對其合同的簽訂及履行進行全程監(jiān)督控制,如其出現(xiàn)違約現(xiàn)象,采取必要的懲罰措施。

    4.提高代建工程項目投招標管理水平

    首先,要對代建工程項目投招標單位的資格進行審核,確保其具備良好的建設資質,從而優(yōu)化代建工程項目投標及招標的工作量。其次,在代建工程項目投招標中,應強化對工程設計合同的管理,以便于對預算加以控制,在此過程中要賦予代建單位充足的參與權,以提高設計招標的質量,便于后期財務管理活動的有序開展。在代建工程施工環(huán)節(jié)的投招標上要預防施工變更的產生,提高投資控制的質量,對財務資金的使用進行嚴格的審批。

    5.開展工程預算資金的全程化及動態(tài)化管理,對會計核算方法加以統(tǒng)一

    代建工程應注重通過編制前期預算及項目概算,來對代建工程的整體投資成本加以控制。在代建工程項目進展中,應將各個環(huán)節(jié)的資金成本與項目概算加以比對,對投資預算的具體流向加以明確,對資金到賬及使用的時間進行記錄,從而實現(xiàn)代建工程預算資金的全程化及動態(tài)化管理。此外,在代建工程財務管理中還應注重對會計核算的流程加以規(guī)范及統(tǒng)一,確保財務活動嚴格按照相應的規(guī)范操作。在會計核算系統(tǒng)上,也應提高其規(guī)范性,借助于信息技術及會計電算化技術,對代建工程財務管理軟件加以統(tǒng)一,提高會計核算的準確性和匹配性。

    第3篇:工程項目財務管理范文

    關鍵詞: 境外 工程 財務 管理

    中圖分類號:F416文獻標識碼: A

    一、以資金籌集為基礎,以資金管理為中心

    資金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流是工程項目正常運轉的基本條件,因此境外承包工程的財務管理必須以資金管理為中心。承包工程企業(yè)普遍的情況,一是企業(yè)流動資金緊張,而大量采購急需資金;二是資金分散,未進行統(tǒng)一調度使用;三是缺乏資金成本意識,管理手段落后,未進行有效監(jiān)督、控制、考核。所以,加強資金管理,應做到以下三點:

    1、資金管理集中化。

    要牢固樹立資金管理是企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的觀念,要建立起適合經營特點的資金運行管理機制。根據(jù)工程項目所在地的不同分布,對境外工程分區(qū)域進行資金管理,即在每個國家或相鄰的幾個國家設立一個公司或辦事處(下稱區(qū)域中心),由區(qū)域中心對本國或所管轄國家的各個項目(下稱屬下各項目)的資金進行統(tǒng)一管理。通過對資金的集中管理,合理調度,加強對重點項目的投入,使最少的資金投入獲取最大的收益。資金集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)在以下幾個方面:

    (1) 集中結算,全面監(jiān)控資金收付。區(qū)域中心在當?shù)劂y行開立統(tǒng)一的外幣和當?shù)貛刨~戶,集中辦理屬下各項目的收支結算; 所有收入均納入統(tǒng)一賬戶,屬下各項目只在項目所在地開立當?shù)貛沤Y算賬戶,各項目的支出在預算指導下由統(tǒng)一賬戶轉入項目地的當?shù)貛刨~戶,然后再支付。統(tǒng)一賬戶基本起到了統(tǒng)收統(tǒng)支的作用,具備了監(jiān)控各項目資金運作的操作基礎,收到以下三方面的效果:一是避免資金分散沉淀;二是掌握各項目的工程進度和生產狀況;三是監(jiān)控各項目的資金運作。

    (2) 統(tǒng)一調度資金,降低資金成本。統(tǒng)一賬戶的運用可使內部資金相互調劑余缺,盡可能依靠自有資金滿足項目的資金需求,從而減少銀行借款和財務費用,降低資金成本。同時區(qū)域中心可以根據(jù)各項目對當?shù)貛诺男枰鶕?jù)收款外幣和當?shù)貛诺谋壤P注和研究當?shù)貛藕屯鈳诺膮R率走向,及時進行外幣兌換交易,規(guī)避匯兌風險,獲取匯兌收益。

    (3) 實行資金預算,建立資金預警體系。分年度、季度、月度編制從各項目到整個區(qū)域中心的資金預算,逐級審核匯總上報。

    2、加速資金流轉,提高資金使用效率

    加強境外工程項目流動資金的管理,提高資金使用效率,對提高企業(yè)效益有非常重要的意義,加強項目資金流轉的措施主要有以下幾個方面:

    (1) 保函保證金的管理。一般情況下,項目需要開出3種保函:投標保函、履約保函、預付款保函。投標保函,金額相對較低,時間較短;履約保函及預付款保函,由于金額較大、時間跨度較長,風險相對較大,開出銀行一般都要求不同比例的保證金抵押,一般是30%-100% 。

    (2) 及時收取預付款。有相當一部分工程有預付款,開立了預付款保函后,根據(jù)合同應及時完善手續(xù),獲取預付款。這樣就可以解決項目前期費用和設備、物資采購的資金需求。

    (3) 及時收取工程進度款。工程開工后,承包人應按合同規(guī)定,每月按實際工作量提交合同規(guī)定格式和內容的月報表。由于合同規(guī)定從支付報表經業(yè)主或工程師批準到工程款支付日的時間間隔一般較長,只要在此期限內付款,就不構成業(yè)主違約,因此承包商應想方設法爭取業(yè)主早日付款。

    (4) 充分利用暫定金額條款。所謂暫定金額是指合同規(guī)定的在工程量清單中列明的一項金額,當承包人提供材料、設備或遇到突發(fā)事件,而工程量清單中未列明具體的項目或單價時,由工程師確定具體的使用數(shù)額。承包商應充分利用這一條款,當可以使用暫定金額的規(guī)定情形發(fā)生時及時通知工程師,并爭取使該暫定金額包含在最近一期的支付報表中。

    (5) 及時提交竣工財務報告和最終財務報告,收回工程余款。根據(jù)合同規(guī)定,承包人應在全部工程的移交證書頒發(fā)后一定時間內提供竣工財務報告,在缺陷責任證書頒發(fā)后的一定時間內提供最終財務報告及結算清單。承包人應及時按合同提交上述報告,述明業(yè)主尚需支付的款項,早日辦理工程結算與決算。

    (6) 及時收回保留金。保留金即通常所說的質量保證金,由業(yè)主在每期中期支付時從應付給承包人的款項中扣除。承包人應根據(jù)合同規(guī)定,在工程師簽發(fā)工程移交證書時,向業(yè)主索回相應的保留金,在工程缺陷責任期滿后,向業(yè)主索回另外剩余的保留金。

    二、加強項目的成本費用控制

    對項目成本進行控制,首先應由工程專業(yè)人員和財務人員共同對項目各個階段的材料物資、設備配件、人工等成本費用制定詳細的預算和計劃。然后落實到項目的材料部門、機械部門、財務部門以及施工隊,明確各種資源的消耗定額和施工機械配置,明確完成的時間和質量要求。項目的相關責任人對項目實施進程、成本費用等進行全方位的監(jiān)控。對成本費用的控制主要涉及到以下幾個方面:

    1、 控制材料物資、設備的采購成本。建立合理的采購與付款控制程序,強化對采購申請、審批、采購、驗收、付款環(huán)節(jié)的控制,做到比質比價采購,大型機械設備和大宗材料采購可以采用招投標方式,保證采購過程和采購決策透明,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。

    2、 控制物資材料的消耗成本。施工隊在計劃成本之內消耗各種資源,在正常情況下不得突破成本計劃,并且要保證工期和質量,盡量節(jié)約用料,防止浪費。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時供應并且符合質量要求,同時要做好材料發(fā)放記錄,關注非正常的材料消耗,及時報告相關責任人予以解決處理。

    3、 控制機械費的高低。機械部門既要調撥施工所需機械,還要做好所使用的施工機械臺班記錄和燃油消耗記錄,并且要保持施工機械完好率和施工機械工作效率。施工機械使用不當,野蠻操作,忽視日常保養(yǎng),造成施工機械的非正常損壞,會大幅增加維修費用。機械部門應負責在計劃成本內,控制施工機械和燃油的消耗,對超常消耗找出原因,及時解決。

    4、 控制人工費用。在國外施工,勞工主要是在當?shù)毓陀茫m然工資較低,但如果用工數(shù)量不注意控制,就會造成勞動效率低下。為了提高勞動效率,能包工的盡量包工,能計件、計量的盡量計件、計量。

    5、 嚴把施工質量關,控制質量成本。只有搞好施工組織,合理安排施工,優(yōu)化施工資源的配置,強化內部施工質量管理,才能保證施工質量,避免返工和延誤工期,從而減少由此產生的額外的成本和資源消耗,這就是通常所說的減少質量成本。

    三、外賬和稅收的管理

    1、做好外賬管理

    根據(jù)所在國的財務會計制度、稅收政策進行的會計核算及以此為依據(jù)編制的會計報表,我們稱之為“外賬”。不同國家對會計記賬和核算方法有不同的規(guī)定,應當充分聽取當?shù)貢嫀熓聞账囊庖姡私鈺嫼怂惴椒ê透黝惗愂找?guī)定,選用當?shù)卦试S的、正確合理的會計核算方法和制度。外賬核算制度一旦確立,一般不要隨意改變,以保持其連續(xù)性。

    2、研究稅收政策,合理避稅。

    第4篇:工程項目財務管理范文

    一、加強收尾階段財務管理的重要性

    (一)直接影響著工程項目的竣工情況

    在工程管理當中,竣工決算占據(jù)著非常重要的地位,施工單位高度重視,但是核算卻得到輕視,對于固定資產缺乏的核定缺乏總結。建設資料搜集的不夠齊全,決算的內容也不夠完整,這樣一來實物支付和賬目之間就會出現(xiàn)脫節(jié)的情況。為了使這些不良情況不在發(fā)生,收尾階段的審核制定需要不斷加強。

    (二)有利于項目的驗收和移交

    工程項目屬于具有實際價值的有形資產,可以獲得實際的收益,可以為經濟發(fā)展提供有效的服務。項目管理部門的基本職責就是實現(xiàn)工程項目的建設和平穩(wěn)運行,相關的財務人員需要將收尾階段的財務處理進行完成,還要包括尾款的結算,將其資產的管理手續(xù)進行有效的完善,對尾款進行有效的監(jiān)督,使其可以得到及時的分配。與此同時,相關的收支問題和資產劃分問題以及相關的財務管理核算制度都要由其負責,可以有效的銜接財務管理對于工程的竣工和過渡。

    (三)有利于降低成本

    在收尾的階段,財務的相關問題主要集中在資金的索賠和收支核算等方面的問題,除此以外,還包括資金的全面清理以及清點固定資產,這些相關的工作對于工程項目的成本都具有直接的影響,需要對財務管理進行嚴格控制,這樣一來,在收尾的階段,有效的解決財務控制薄弱等問題,針對財務超出預算的情況也可以進行解決。

    二、工程項目收尾階段財務管理的加強措施

    (一)在收尾階段的財務管理當中融入經營性項目

    主管部門對于建設項目的建設管理和資金到位的情況高度重視,但是在收尾階段的資金使用情況卻得到忽視。那么在實際交付過程中,建筑工程收尾的時期,就會出現(xiàn)資金缺口,出現(xiàn)拖欠工程款的情況,在交工的時候,甚至還會將收費年限進行延長,使工程項目的完成造成不利的影響。以我國對于基礎建設的資產管理的相關要求為基礎,全面的將債權債務進行清理,對于資金資產進行全面的清理,接受我國的相關審計,在項目的評價過程中,以經營合同為依據(jù),使工程項目在收尾階段,加強實施資金資產監(jiān)管。

    從財務管理的角度出發(fā),收尾項目財務管理主要分為兩種方式,一種是由公司財務部進行集中的統(tǒng)一管理,另外一張方式就是由項目部財務進行兼管。當前建筑工程項目更加注重將收尾項目的財務管理由清算中心進行負責,可以很方便的收集和分析財務信息,及時的掌握收尾項目的結算和回款等各種事項,并且及時采取動態(tài)處理。也可以將人力資源緊張的壓力進行有效地緩解,使更多的財務和管理人眼可以集中精力,將新上項目的管理工作做好,將費用的支出進行有效的減少,對中心管理人員進行清算,從而可以集中清收其外債,可以定期進行清收經驗的總結,這樣可以促進清算工作的更好發(fā)展。

    (二)建立工程項目收費階段的管理中心

    工程項目的收尾工作,尤其是收尾階段的財務管理的相關工作,具有很強法規(guī)性和技術性操作性。工程項目在收尾的階段,具有很多的項目,在收尾階段,具有豐富的項目,那么竣工結算就呈現(xiàn)出滯后,要想將工程的建設成本進行有效的降低,使我國的國有資產不被流失,將固定資產價值進行正確的核定,使固定資產的交付使用手段得到有效的辦理,對于項目審計和后評價需要給予接受,使工程項目收尾階段的財務工作質量得到有效的提高,工程項目的管理可以更加規(guī)范,可以建立出管理中心,主要負責工程項目的收尾階段的工作,對收尾階段的核算和決算以及移交進行集中指導和協(xié)調。工程決算的基礎就是預算、合同、實際完成工程量等,資金是否已經到位,都要按照合同上的約定和實際完成工作量以及實際發(fā)生費用,對工程成本進行計算,并且將工程造價進行核定,明確應該應付的工程款,做好其他結算工作的基礎就是具備清晰的賬務和完成的臺賬。

    (三)加強財務人員的學習力度

    在項目部的財務人員的相關安排方面,需要由總公司進行統(tǒng)一的分配,總公司還負責統(tǒng)一管理財務人員的工藝和福利待遇,要求上崗人員具備會計證,如果財務人員缺乏實際工作人員,需要?M行崗前的培訓,財務人員要具備一定的職權,避免出現(xiàn)竣工后財務賬目混亂的情況。財務人員的素質要得到全面的提高,要求財務人員不僅要具備本專業(yè)的業(yè)務知識,還要將施工流程和工程預算方面的知識進行有效的掌握。

    第5篇:工程項目財務管理范文

    【關鍵詞】醫(yī)院基建 財務管理 具體規(guī)范

    【Abstract】This paper from the hospital to carry out infrastructure projects and expansion of the growing point of view, According to the hospital capital investment problems and strengthen the hospital infrastructure projects the need for an analysis of financial management; Proposed infrastructure, financial and accounting management of the entire process involved in the project, described in detail to play the auditing and oversight functions of accounting specific methods.

    【Key words】Hospital InfrastructureFinancial ManagementDetailed specifications

    引 言

    近年來,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療市場格局的多元化,競爭日趨激烈,醫(yī)院基本建設規(guī)模的不斷擴大,許多新病房樓建設,對于工程項目從前期開工到最后的竣工驗收,需要大量的建設資金,那么基建財務會計如何管理和用好基本建設資金,更好地發(fā)揮財務的監(jiān)督管理與控制的作用,充分發(fā)揮資金的使用效率顯得尤為重要。 基建財務會計參與項目的全過程管理,發(fā)揮會計的核算與監(jiān)督職能,應從以下幾方面入手:

    1.把握基本建設規(guī)模的大小,使投資最大限度 的符合宏觀經濟與微觀經濟發(fā)展的需要

    宏觀經濟上講,本單位的基本建設要與所處區(qū)域經濟發(fā)展相配套,要考慮到自己服務半徑的業(yè)務需求,其規(guī)模和現(xiàn)代化程度不能落后,也不能太超前;微觀經濟上講,單位的基本建設要結合自身的經濟實力,不能盲目追求“一步到位”,脫離實際的大規(guī)模、超現(xiàn)代化程度建設的思想。因而在確定基建工程項目前必須對醫(yī)療市場和醫(yī)療業(yè)務認真進行調研分析,應該根據(jù)醫(yī)院特點和性質,在社會效益和經濟效益兩個方面進行綜合平衡,并作多個方案比較,作出評價,提出擬建項目是否可行的研究報告。而后編制相關計劃。編制預算的合法、合規(guī)情況,預算內容是否完整,預算是否與設計圖紙要求相一致,工程費用的計算是否合理、真實,工程量的計算是否按圖紙要求和國家定額套用,配套設備型號、規(guī)格是否符合設計要求,預算總費用是否與規(guī)劃建設總投資相一致,是否留有預備資金,無特殊情況應保證總投資控制在規(guī)劃總投資額度內。

    對于基建財務項目來說,基本建設投資計劃至關重要,從計劃的批復、下達到最后的到位資金就像一把打開該項工程項目的鑰匙,使該項目有了一個良好的開端。堅持宏觀經濟與微觀經濟相結合的原則。宏觀經濟上要符合區(qū)域經濟發(fā)展規(guī)劃,投資要適度,不能超規(guī)模建設,杜絕基本建設中的浪費現(xiàn)象;微觀經濟上要根據(jù)醫(yī)院長期規(guī)劃結合年度計劃,合理安排基本建設資金,發(fā)揮資金的最大效率。

    基本建設計劃是控制基建規(guī)模、辦理基建撥款、進行基建財務核算的依據(jù),基建職能部門在編制基建計劃時,應根據(jù)建設資金的可供量進行安排,不能突破基建計劃,保證基建計劃的嚴肅性。醫(yī)院年度基本建設投資計劃主要應包括以下內容:①項目規(guī)模(大、中、小型),②項目用途,③開工日期,④竣工日期,⑤概算數(shù),⑥計劃數(shù)等。醫(yī)院基建科根據(jù)編制的年度固定資產投資財務計劃及該項目的相關資料編制基本建設項目年度資金使用計劃,同時報財務一份。該計劃的編制充分體現(xiàn)了基建處的自主性和靈活性,也便于財務掌握建設項目所需要的資金,合理調度及安排使用資金,降低工程成本,防止資金閑置造成浪費。

    財務科根據(jù)基建科提供的資金使用計劃及相關資料編制基本建設付款明細表,主要包括項目類別――新建項目、在建項目、已完工未決算項目和已決算項目,同時列舉了工程項目名稱、施工單位、施工內容、合同數(shù)或決算數(shù)、審定數(shù)、累計付款數(shù)、當年擬付款數(shù)、審減數(shù)及欠款數(shù)等比較詳細的基本建設情況,其中對于新建項目、在建項目和已完工未決算項目,必須有合同數(shù)、預概算數(shù),對已完工已決算項目則必須有決算數(shù)或審定后的決算數(shù)及欠款數(shù)。每月月末,財務科根據(jù)財務付款明細表同當月財務記賬憑證核對當月付款,同時與審計科核對當月付款數(shù)額。該表是一動態(tài)的,根據(jù)付款的情況隨時變動并調整,能夠適時地反映基本建設資金目前的使用情況和預計資金的使用情況,隨時掌握計劃的執(zhí)行情況,隨時調整,杜絕無計劃付款。

    2.建立合同檔案

    合同是約束雙方,規(guī)定雙方權利與義務的書面文件。建設工程必須實行合同管理制度,工程項目的勘察設計、施工、設備、大宗材料采購和工程監(jiān)理都要依法訂立合同。合同的簽訂對于施工單位和承建方有著一定的制約,基建財務會計按照合同規(guī)定的條款支付工程進度款、辦理竣工決算,合同始終存在于整個項目中,參與整個項目的運作,起著舉足輕重的作用。

    對于收到的合同須經資產處招投標管理部門簽字,已確定該項目是否參與招投標并中標,同時合同的內容應完整、條款清晰,各類合同要有明確的質量要求、付款條件、履約擔保責任和違約處罰條款,基建財務人員應設立專門的登記賬簿,進行逐一編號,建立該項目的合同檔案。以此作為日后支付工程進度款、項目決算等的主要參考依據(jù)。

    3.對基本建設工程項目 實施的全過程監(jiān)督

    對基本建設項目的財務管理,應強化全過程監(jiān)督,從項目的初期調研、論證、立項、預算、決算、竣工結算、后期效益評估。尤其要注意整個項目的實施應符合國家的法規(guī),使項目在上級批準的范圍和單位規(guī)劃內進行實施支付工程款項。工程款是工程項目順利進行的基本保障。基建財務會計撥付工程進度款,是參與工程項目全過程管理的核心內容。工程進度款額度較大,手續(xù)相對完備,按照基建投資計劃,嚴格履行合同條款,基建財務會計在這一環(huán)節(jié)起到了至關重要的角色。

    醫(yī)院財務撥付工程進度款要與工程進度相適應,同時基建處應提供監(jiān)理公司出具的工程進度審核確認報告及工程進度決算書。當主體工程的付款數(shù)達到合同總額的90%時,可不再支付工程款。施工方應開具正式建安發(fā)票作為結算依據(jù),對于已付全額發(fā)票的工程項目,付工程尾款時可提供收據(jù)。施工單位的合同章與支付工程款時所提供的蓋有施工單位名稱的財務專用章發(fā)票應一致,對于無效合同或支付工程款時尚未向財務處提供合同的以及合同專用章與發(fā)票簽章不符的,沒有資金使用計劃的,沒有按招投標管理辦法執(zhí)行的項目,財務科拒絕支付。

    對于工程尾款,經審計及相關程序后清算,按合同規(guī)定預留工程質量保證金。質量保證期滿,支付工程尾款時,需填寫竣工決算表,相關部門簽字驗收后,隨同施工單位與財務的對賬單一并交與財務方可支付尾款。

    4.竣工決算驗收

    基建財務會計在這一環(huán)節(jié)顯得尤為繁忙,這也是基建財務會計參與項目全過程管理的充分體現(xiàn)。竣工決算是對項目建設的全面總結。在編制基本建設項目竣工財務決算之前,要認真做好各項清理工作,主要包括基本建設項目檔案資料的歸集整理、帳務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償,做到帳帳、帳證、帳實、帳表相符。其中設備投資中醫(yī)療設備和家具投資要由為注意,其相關資產的入帳關系到未來的成本核算,因此必須權責分明,在付款工程中要求對口科室簽字并在付尾款時要求其驗收合格辦理入庫手續(xù)。

    5.嚴格歸口管理

    嚴格執(zhí)行歸口管理制度,工程用款要由院長,主管院長,基建主管負責人簽字后,由審計科核對是否與所報計劃相符,簽署付款意見,編制基本建設付款明細表。基本建設資金支付的審批權限:有關的基建計劃由審計科負責,會計核算由基建財務會計負責,月報及年終決算報表由基建財務會計負責,審計科協(xié)助。各部門權責明晰,分工明確,保證了基本建設項目的順利執(zhí)行,有效地運用基建資金,發(fā)揮了很好的效益。

    結語

    綜上所述,開展醫(yī)院基建工程項目財務管理,對醫(yī)院基建會計人員提出了新的要求,是社會主義市場經濟發(fā)展的需要。基建財務會計積極主動地參與項目工程的管理,有利于建設項目的順利進行,同時保證了建設資金的有效利用,協(xié)助建設單位節(jié)約資金,發(fā)揮更高的效益。

    參考文獻:

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    [3] 張春廷基建項目審計之管見[J] 交通財會 2008(10)

    第6篇:工程項目財務管理范文

    1.投標階段

    目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習,部分企業(yè)為了在項目投標上占有優(yōu)勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業(yè)自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業(yè)的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業(yè)財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業(yè)的財務管理帶來巨大的風險問題。

    2.施工過程

    在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協(xié)作單位。這時,如果相關分包單位與協(xié)作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現(xiàn)時,往往會導致實際效益和預期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴重。而企業(yè)在財務核算工作上,對于合法票據(jù)歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。

    3.工程竣工過程

    在建筑工程上,無法根據(jù)項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。

    二、建筑工程項目財務風險的相關規(guī)避措施

    1.加強投標的財務有效管理工作

    一般情況下,企業(yè)能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業(yè)主計劃承受范圍內。因此,施工企業(yè)在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。

    2.加強法律法規(guī)的運用

    法律法規(guī)作為市場規(guī)范前提條件,企業(yè)在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協(xié)作項目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來財務風險問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經濟業(yè)務活動時,財務人員要充分考慮相關業(yè)務與我國法律法規(guī)體系的關系,其中如果存在優(yōu)惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業(yè)的經濟效益。

    3.加強財務核算管理工作

    對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報賬制。在我國《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個別專業(yè)可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業(yè)項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業(yè)為主體,以各個項目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統(tǒng)一公布會計信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。

    對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據(jù)所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。

    4.加強內部人員技能與素質的提升

    在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執(zhí)行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據(jù)實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現(xiàn)。因此在實際工作上,企業(yè)在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。

    5.審時度勢、謹慎投資

    工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環(huán)境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業(yè)管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優(yōu)勢與劣勢的把握,把握市場動態(tài),讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經營,在謹慎與創(chuàng)新有效結合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場競爭力與經營規(guī)模。

    第7篇:工程項目財務管理范文

    關鍵詞:縣級供電企業(yè) 工程項目管控 財務創(chuàng)新

    供電企業(yè)是關系到國計民生的支撐性企業(yè),供電企業(yè)加大對電網建設的投入,而國家對電網投入的支持力度也在加大。今年以來,和電力企業(yè)相關的工程項目不斷增加,所涉及到的投標施工、驗收、結算以及和財務相關的全過程,都涉及到投資金融等多個環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在資金需求量大等特點。正是由于縣級供電企業(yè)工程項目繁多,建設周期長,所需資金量大,因此引起在項目工程中的財務成本控制以及財務決算編制等方面會出現(xiàn)進展緩慢的現(xiàn)象,因而導致會計信息失真。而隨著外部監(jiān)管力量的加強,縣級供電企業(yè)內部體制的不斷完善,不同部門對于電力企業(yè)項目財務管理的考核也日益增強,工程項目財務管理成為縣級供電企業(yè)管理的一個難點和重點。因此,本文就縣級供電企業(yè)的財務管理提出了相關的看法和建議。

    一、縣級供電企業(yè)工程項目財務管理存在的問題分析

    (一)縣級供電企業(yè)電力工程合同對于設計和施工方的約束不夠

    設計現(xiàn)場勘測工作,不細致導致了在設計過程中出現(xiàn)變化較多的預算,影響其精度,而在電力企業(yè)按照原有的預算進行材料購置的過程中,可能會出現(xiàn)難以使用而物資積壓浪費的現(xiàn)象。施工方有時會故意高估工程成本,從而導致工程量的計算失實,并且也會出現(xiàn)擅自提高工程造價等現(xiàn)象。施工單位,在工程竣工結算提交時,出現(xiàn)工程緩慢的情況也可能導致電力企業(yè)難以完成完整的工程結算編制,而縣級供電企業(yè)在合同編制內容上對施工單位這些方面的約束不夠,往往最終自己承擔相應的經濟責任損失。

    (二)電力工程項目前期管理工作不到位,缺乏有效協(xié)調溝通

    在電力工程項目的管理方面,縣級供電企業(yè)沒有建立有效運轉的內部業(yè)務管理流程,內部管理制度缺乏有效的獎懲管理辦法。部門之間的協(xié)調溝通不暢,缺乏有效性財務審計,對于項目實施的過程監(jiān)管不到位,財務和工程相關部門反映的數(shù)據(jù),往往出現(xiàn)不吻合的情況,難以及時準確地反映工程成本狀況。在對項目進行立項預算和造價的過程中,沒有充分考慮到后期可能出現(xiàn)的分析和調整,只關心項目的實施,而不注重效益管理,對工程結算的過程控制力度不大,因此導致與實際情況偏差較多,出現(xiàn)投資成本超支和結算滯后等現(xiàn)象。

    (三)工程項目的成本控制力度不夠

    財務人員沒有及時介入工程的前期并跟蹤管理,沒有能了解工程進度的變化情況,從而不利于工程成本的控制。財務人員在進行竣工驗收的環(huán)節(jié),往往出現(xiàn)只重視大量日常核算業(yè)務,而忽略了對于項目財務的基本管理,從而不能參與核實工程實物量,導致工程成本失實。此外,由于工程監(jiān)管的力度不夠,從而間接導致了工程各項項目成本的增加。

    (四)工程項目決算的編制工作滯后

    當前很多縣級供電企業(yè)在進行施工工程竣工后,出現(xiàn)結算滯后或不結算的情況,往往出現(xiàn)重施工,輕結算的情況,從而難以反映固定資產的折舊率導致會計信息失實,從而限制了縣級供電企業(yè)固定資產的運轉操作。

    二、加強縣級供電企業(yè)工程財務管理的創(chuàng)新策略

    (一)完善電力工程項目建設的管理體制

    基于當今財務管理理論框架,管理體制成為了財務控制成本的先決條件。就工程項目本身而言,建立全方位的管理體制是進行財務管控的前提和目標,通過推行相關的法人責任制、工程監(jiān)理制以及合同管理制,建立起符合現(xiàn)代企業(yè)的制度,避免投資的無謂浪費,從而確保投資效果。第一,完善工程項目的法人責任制。縣級供電企業(yè)要想加強項目全過程的管控,必須要加強包括固定資產在內的相關法律法規(guī)的建設以及批準條文的管理。第二,完善招投標制度。招標制的實施最大的目的是為了讓眾多投資承包商進行競爭,從而使得工程上得以節(jié)約成本以及獲得最優(yōu)的服務。招投標的工作,不只是一項管理工作,而直接影響到項目的質量。第三,完善工程監(jiān)理制。工程監(jiān)理主要通過執(zhí)行者綜合運用各項法律、行政技術手段,對于工程的參與者執(zhí)行權利、責任方面的必要協(xié)調和制約,從而實現(xiàn)工程建設的節(jié)省資源和投資效益最優(yōu)化的目的。第四,完善合同管理制。合同作為工程結算的前提,必須使其在財務決算上,實現(xiàn)財務控制的目的,因為需要在責任和要求上進行明細劃分,防止模糊和漏洞的出現(xiàn)。

    (二)加強工程項目管理人員的相關培訓

    電力企業(yè)工程項目離不開具有專業(yè)知識的財務和工程概算專業(yè)人員。此外,辦理工程項目的相關人員必須具有良好的職業(yè)品德。首先,應該強化相關財務管理人員的培訓,更多地了解財務背景知識。而且需要結合電力企業(yè)的實際情況,對于電力企業(yè)項目工程有深入的了解;其次,要加強工程管理人員的培訓,使其充分了解項目竣工決算中所涉及的工作流程以及各種結算資料,通過按流程編制和結算,從而保證工程決算的順利完成,并且使其能夠正確反映工程項目的實際信息。

    (三)強化對施工過程的考核,控制施工成本

    第一,強化對設計新階段的投資控制。當前許多財務管理工作的控制重點都放在項目投資的實施階段,而在設計階段的投資控制卻往往被忽略了。然而,事實上從影響工程投資的概率上看,在設計階段發(fā)生的可能性更大。因此,在設計階段應該加強宏觀和微觀的審查與監(jiān)督,嚴格把控,在概算上提高精確度,檢查是否有漏項以及是否完善。這不僅直接影響到投資目標的實現(xiàn),而且也間接影響到項目投資的控制。第二,強化對施工過程的監(jiān)督。由于各種因素的影響,即使實行了招投標制,并且在質量和費用上也進行了合同性的約束,但是施工單位在施工過程的執(zhí)行中仍然有可能出現(xiàn)擅自提高工程造價、高估冒算等現(xiàn)象。因此,相應的工程管理人員必須強化對工程造價的審核,而且對于施工單位項目設計變更的情況必須要取得相關財務部門監(jiān)理單位和工程責任人多方簽字,才能確認入賬出賬流程和依據(jù),從而實現(xiàn)成本的控制。

    (四)加強工程項目財務管理制度體系建設

    只有具有合理有效的內部管理制度,才能保證企業(yè)在會計信息方面獲得真實有效的資產完整信息。縣級供電企業(yè)應該根據(jù)財務相關的內部控制規(guī)范法令,結合本行業(yè)的自身實際情況,制定出行之有效的工程管理制度。首先單位要明確相關崗位職責的權限范圍,并制定不相容崗位互相分離和監(jiān)督的工程項目業(yè)務制度;其次,要加強對于工程項目的授權和審批上的控制,明確授權審批方式和責任人的權限,在經辦人職責范圍內必須實行按照程序流程走的限制性措施。

    (五)完善工程竣工驗收階段工程量和材料數(shù)量的核算

    電力工程項目完工后的驗收是重要的環(huán)節(jié)之一,工程相關管理人員應該介入一線現(xiàn)場環(huán)境,參與完工的投運驗收,針對實際的工程量和材料進行如實的信息反饋,同時監(jiān)督工程余料退庫以及防止資產的流失。

    (六)建立健全企業(yè)內部項目考核機制

    為了便于工程項目的管理,加強財務審計管理部門的作用,考核委員會應該予以稽查、監(jiān)督、合同實施專項檢查等手段,加強對工程項目管理的監(jiān)控過程,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié)并提出相應的反饋改進意見。此外,各單位應該把工程項目納入目標責任考核體系中,與各相關人員的績效進行掛鉤,從而使得工程項目的管理制度落到實處,通過考核來促進財務控制和編制工作。

    (七)做好工程決算的準備資料,確保結算過程的及時準確

    縣級供電企業(yè)在進行財務報表決算編制的過程中,應該重視對收集竣工結算材料的要求,尤其是竣工結算材料的齊全與否。竣工材料的及時性以及齊全性都直接影響到竣工決算的速度。首先,要充分重視物資部門所提供的材料出入庫和記錄工作;其次,應該根據(jù)工程相關管理部門的規(guī)定,及時整理、歸檔、匯總,確保相關所需資料的完整和可靠性;最后,企業(yè)應該通過減少進度支付額度,在合同中采取相應的限制性手段和措施加快工程施工單位提交結算資料的效率。同時,在竣工決算的過程中財務部門還應該對工程資料和結算的賬面反映數(shù)量進行一一核對校準,確保提交工程財務決算的準確性。

    (八)強化財務及管理信息系統(tǒng)建設

    在項目工程財務管理的應用中,財務管理系統(tǒng)囊括了工程、固定資產和物料等多個管理系統(tǒng),是當前管理關口移交信息系統(tǒng)的關鍵性平臺。工程管理系統(tǒng)應該要做到能連接到物料管理,清單管理和驗收利用以及剩余材料退庫管理等,防止國有資產的流失。工程子系統(tǒng)還應該通過與固定資產和物料管理的子系統(tǒng)連接,實現(xiàn)決算報表的自動生成以及轉增資產,進一步推進工程結算緩慢的問題解決,防止由于工程結算緩慢而導致的固定資產賬面與實際不符合的情況。

    (九)利用相應的審計力量促進財務管理工作

    首先,借助外部審計力量具有掌控項目的資源優(yōu)勢,以幫助企業(yè)建立起一套完整的工程造價審核體系,促進工程的管理和降低運營成本。其次,要通過內部審計的加強使得工程資金項目以及效益審計出現(xiàn)的問題進行有效的審核。企業(yè)應該加強部門的內部審核,直接提高工程項目對于預算施工和結算過程的效率,使其應用的深度和廣度都有所發(fā)展。

    三、結束語

    總而言之,電力企業(yè)通過建立健全相應的管理制度和規(guī)章辦法提高相應工作人員的能力和素質水平,通過全程的監(jiān)督和考核,借助現(xiàn)代化的管理信息化手段,從而實現(xiàn)工程項目財務管理水平的提高,以降低經濟成本,提高工程效益。

    第8篇:工程項目財務管理范文

    關鍵詞:供配電工程項目管理;財務制度

    中圖分類號: TM7 文獻標識碼: A 文章編號:

    一、加強供配電建設工程項目的財務管理

    1、強化工程項目財務管理制度

    工程項目財務管理體制現(xiàn)在普遍推行了項目法人責任制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制為核心的現(xiàn)代財務管理模式,這為規(guī)范建筑市場秩序,保證固定資產投資質量,起到了積極作用。但由于多方面原因,目前建筑市場秩序依然存在一些混亂的狀況,如基本建設法定程序不到位,存在先建后批行為;招標中有失公平、公正,存在串標行為;財務管理活動中存在合同管理失控,資金使用不規(guī)范,存在截留、擠占、挪用、套取建設工程項目資金等現(xiàn)象。為解決上述問題,工程項目財務管理要在如下各方面繼續(xù)強化,杜絕財務管理中的漏洞。

    2、強化建設單位負責人內部控制意識

    從近幾年發(fā)生在基本建設領域的經濟案例中不難看出,問題的發(fā)生往往與建設單位負責人有著直接或間接的聯(lián)系,究其原因主要是建設單位沒有內部控制制度或內部控制制度不健全;建設單位有內部控制制度,但往往是單位負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內部控制程序,導致內部控制形同虛設或只對下不對上;單位負責人控制的隨意性和超越內部控制,甚至相互串通進行所謂的“內部人控制”,不依據(jù)工程項目概算或隨意超概算施工時有發(fā)生。針對上述問題,當務之急是強化單位負責人內部會計控制意識,不僅使單位負責人有職有責,更要盡職盡責。首先,是制定內部會計控制制度,根據(jù)《內部會計控制規(guī)范-工程項目》結合本單位實際,建立和完善內部會計控制體系。其次,是通過內部監(jiān)督制約機制,化“一支筆”控制為“多支筆”控制,促使單位負責人自覺履行《內部會計控制制度》的權利和義務。最后,是通過外部監(jiān)督,主管部門和審計機關的檢查監(jiān)督,來強化工程項目管理單位負責人的責任。

    3、強化會計控制于工程項目管理全過程

    充分發(fā)揮工程項目財務管理職能。會計控制應著重從項目決策控制、勘察設計與概預算控制、招投標與合同控制、施工過程控制、竣工驗收與決算控制等五個環(huán)節(jié)進行有效控制。

    3.1 項目決策控制

    會計機構和會計人員應當對項目建議書中財務分析和預測結論的可靠性發(fā)表具體的書面意見,對可行性研究的過程及其結論的正確性和方法恰當性方面進行審查,并取得書面意見;參與項目決策的全過程,會簽相關決策決議。

    3.2勘察設計與概預算控制

    會計機構或會計人員應根據(jù)工程的特點選擇合適的方式對施工圖預算進行審核。審查內容包括:工程量的準確性、定額套用的正確性、費用計取和匯總的合理性。

    3.3招投標與合同控制

    會計機構或會計人員應參與工程招投標過程;參與工程合同相關條款的起草,對合同價款的付款方式、進度款付款時間和比例,付款金額等發(fā)表意。

    3.4施工過程控制

    會計機構或會計人員應參與施工全過程,對關鍵點實施重點控制,包括:施工合同的執(zhí)行、付款程序、施工款項的撥付、工程進度、投資、施工費用的管理等內容。

    3.5工程驗收與決算控制

    會計機構或會計人員應及時開展各項清理工作,審核各施工單位提交的竣工決算書,及時編制竣工決算初稿,報請決算審計;參與分析概算、預算執(zhí)行情況及差異分析;對投入使用的項目進行成本效益分析。

    4、建立健全崗位責任制

    建立健全崗位責任制是工程項目財務管理內部會計控制的核心。實行有效控制的最佳方法是根據(jù)建設項目的具體特點,找準內部會計控制的關鍵控制點。確定關鍵控制點要緊緊圍繞工程項目內部會計控制的五個中心環(huán)節(jié),向周圍依業(yè)務流程擴展。在確定關鍵控制點時,要遵循以下原則:

    4.1建設單位的各相關部門和崗位的職責權限要確保辦理業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

    4.2確保每項經濟業(yè)務都有一系列相互聯(lián)系的授權批準程序。

    4.3定崗時要考慮業(yè)務人員的專業(yè)知識和工作經驗,考慮人事利害關系等因素。

    4.4重視內部會計控制的檢查與評價,不斷完善項目內部會計控制制度。內部審計在工程項目財務管理中占據(jù)特殊地位,基本建設單位要根據(jù)投資規(guī)模的大小和工期長短,設置獨立的內部審計機構或配備相關專業(yè)內部審計員,直接向建設單位負責人報告工作。傳統(tǒng)的內部審計側重于資金使用的合規(guī)性、合理性和效益性,今后,內部審計也要將內部會計控制的運行成效作為重要內容,應對內部會計控制的再監(jiān)督負有重要責任。同時,要積極地實行內外審計并舉的檢查評價方法,聘請社會中介機構或相關專業(yè)人員進行監(jiān)督以及自覺接受政府財政部門的督查,從而有效地保證整個建設工程項目內部會計控制系統(tǒng)健康運行,不斷完善,實現(xiàn)內部會計控制目標。

    4.5工程項目財務管理人員要與時俱進,積極適應工程項目建設管理的時代要求。工程項目財務管理人員要更新觀念,提高認識,主動參與工程項目的內部會計控制,對過程積極干預、滲透和有效控制,適應工程項目建設管理的時代要求。工程項目財務管理人員要提高政治素質,恪守職業(yè)道德;要加強后續(xù)教育,擴充知識結構,努力掌握概預算編制知識、工程項目建設程序、經濟領域法律法規(guī)、計算機管理信息應用技術等。把建賬、設置會計科目、記賬、成本核算等各個程序和工程內部會計控制具體規(guī)范要求相結合,使內部會計控制有形化,提高控制效果。

    二、供配電建設工程項目財務信息化管理的解決方案

    作者認為供配電建設工程項目財務信息化深層次發(fā)展的主要障礙不是資金和技術,而是相關信息資源開發(fā)不足,缺乏一套完整的發(fā)展規(guī)劃和開發(fā)計劃。財務系統(tǒng)軟件和其他物流系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系。財務信息管理系統(tǒng)只局限于財務部門使用,與市場開發(fā)、項目管理、生產計劃、物資等信息系統(tǒng)之間銜接不夠緊密,財務信息的作用無法得以充分發(fā)揮。因此,以現(xiàn)有的公司財務軟件平臺開發(fā)工程項目管理系統(tǒng)是很有必要的。

    1、采用先進的管理思想,利用計算機、網絡和現(xiàn)代通訊技術,實現(xiàn)工程項目財務管理的高度集中

    電力建設施工企業(yè)和所屬各單位的關系是總公司與分公司的關系,各單位是集團公司的重要組成部分。與這種體制相適應的財務管理體制和運行機制,決定了集團公司是戰(zhàn)略決策中心,基層單位財務核算是集團公司財務的延伸和有機組成部分,二者是—個整體,強調整體指揮的統(tǒng)一和暢通。因此,這就要求集團公司加強財務信息化建設,實現(xiàn)高度集中的管理模式,從單一會計主體的分布式管理模式發(fā)展到以集團公司為主體的集中管理和控制模式,并進一步延伸到下游企業(yè)。加快工程項目財務管理系統(tǒng)的建設,應充分利用現(xiàn)代信息技術,以集團公司整體利益最大化為目標,逐步實現(xiàn)工程項目財務管理決策、控制、核算的高度集中,以實現(xiàn)節(jié)約能源,降低成本的目標。

    2、建立內外約束機制,防范工程項目財務信息失真

    工程項目財務信息的真實與有效,對電力建設施工企業(yè)的工程項目財務管理和決算起著十分關鍵的作用。規(guī)范企業(yè)信息失真的核心是完善信息質量管理機制,即利用建立起來的工程項目管理系統(tǒng)完善集團公司各部門信息采集制度,嚴格公司市場開發(fā)、項目管理、生產計劃、物資等部門的基本工作程序,嚴格工程項目會計核算賬務處理的基本程序,健全財產物資、財務收支制度。同時應加強集團公司財務監(jiān)督機制,即集團公司通過建立起來的系統(tǒng)實時對各分公司、子公司的工程項目財務狀況進行監(jiān)督、檢查,對其所提供的會計信息的真實性進行必要的評價,作為控制撥付工程項目資金的重要依據(jù),從而來約束下屬公司的會計行為,增加會計信息的客觀性、真實性、公開性。工程項目財務信息系統(tǒng)的建立為提供真實的、高質量的會計信息奠定了良好的基礎。

    3、暢通財務信息與業(yè)務信息,實現(xiàn)集中式的工程項目財務信息管理

    財務信息系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)內部各模塊的充分集成,同時應加強與其他系統(tǒng)的銜接與聯(lián)系,即實現(xiàn)財務流與物流的無縫集成。將企業(yè)各項經營業(yè)務的信息及時準確地反饋,適時轉化為財務信息。通過信息系統(tǒng),財務預算能夠及時、動態(tài)地做出調整,并轉化為業(yè)務信息,對工程項目實施進度有效的控制。

    4、工程項目財務管理系統(tǒng)的功能從事后的核算,發(fā)展到實現(xiàn)全面管理、控制、評價和優(yōu)化

    當前會計模式是事后記錄,被動的核算型財務管理模式,使財務信息呈滯后性,財務會計的功能僅限于反映已經存在的客觀情況,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。工程項目財務管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)事前有預算,事中有核算,事后有結算的全面管理,完整地配置、計量、記錄工程項目所有與財務狀況相關的業(yè)務資源和業(yè)務活動,并進行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核,以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理,達到優(yōu)化工程項目財務管理目標。

    5、工程項目財務管理系統(tǒng)應以財務資金的活動為核心,貫穿整個經營活動的全過程

    企業(yè)是一個經濟組織,企業(yè)資源的配置和控制的依據(jù)和目的,是以企業(yè)的各項生產經營要素(包括人力、物力、財力)的優(yōu)化和企業(yè)的利潤最大化為依據(jù)和目的。而工程項目財務管理系統(tǒng)是企業(yè)節(jié)約投資、控制好投資效率的關鍵保證,是企業(yè)財務管理架構中核心的部分之一。工程項目財務管理應從財務部門本身的管理業(yè)務發(fā)展到企業(yè)所有與工程項目相關的業(yè)務。企業(yè)的工程項目財務管理信息系統(tǒng)建設,應當包括所有與企業(yè)工程項目財務狀況相關的業(yè)務過程。

    三、結束語

    電力建設施工企業(yè)的工程項目在實施中,影響項目的順利開展與竣工有很多方面,尤其是項目的財務管理與信息化,只有著重把握好這一關,才能更好的開展項目建設。

    參考文獻

    [1]黃穎.財務管理信息系統(tǒng)建設的發(fā)展與實踐.北京:電力財務會計,2007.5:15~19

    [2]易濤.工程項目管理模式.電力建設總監(jiān)理工程師培訓教材.北京:中國電力出版社,2002.144~156

    第9篇:工程項目財務管理范文

    1.投標階段

    目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習,部分企業(yè)為了在項目投標上占有優(yōu)勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業(yè)自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業(yè)的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業(yè)財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業(yè)的財務管理帶來巨大的風險問題。

    2.施工過程

    在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協(xié)作單位。這時,如果相關分包單位與協(xié)作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現(xiàn)時,往往會導致實際效益和預期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴重。而企業(yè)在財務核算工作上,對于合法票據(jù)歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。

    3.工程竣工過程

    在建筑工程上,無法根據(jù)項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。

    二、建筑工程項目財務風險的相關規(guī)避措施

    1.加強投標的財務有效管理工作

    一般情況下,企業(yè)能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業(yè)主計劃承受范圍內。因此,施工企業(yè)在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。

    2.加強法律法規(guī)的運用

    法律法規(guī)作為市場規(guī)范前提條件,企業(yè)在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協(xié)作項目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來財務風險問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經濟業(yè)務活動時,財務人員要充分考慮相關業(yè)務與我國法律法規(guī)體系的關系,其中如果存在優(yōu)惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業(yè)的經濟效益。

    3.加強財務核算管理工作

    對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報賬制。在我國《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個別專業(yè)可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業(yè)項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業(yè)為主體,以各個項目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統(tǒng)一公布會計信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。

    對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據(jù)所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。

    4.加強內部人員技能與素質的提升

    在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執(zhí)行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據(jù)實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現(xiàn)。因此在實際工作上,企業(yè)在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。

    5.審時度勢、謹慎投資

    工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環(huán)境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業(yè)管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優(yōu)勢與劣勢的把握,把握市場動態(tài),讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經營,在謹慎與創(chuàng)新有效結合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場競爭力與經營規(guī)模。

    三、結論

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