工程資料的管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的工程資料的管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：工程資料的管理范文
Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.
關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員
Keywords: building engineering; data management; data member
中圖分類號：TU981.7 文獻標識碼：A 文章編號：
近年來我國的市場經濟得到了高速的發展，其中，建筑行業所起的推動作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個建筑工程的一部分，它主要是發生在工程后期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴格，資料員必須要有耐心、細心，并且還要有過硬的專業知識以。但是，目前建筑行業當中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業素質低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結果肯定不會是最好的。本文就這些方面做了相關的探討。
建筑工程竣工資料的收集
世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會有完全相同的兩個建筑，所以說每個工程對其最后有關資料的整理與搜集都有自己的規定與標準。而這些具體的要求與標準是被記錄在一本由業主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時候必須要嚴格的按照黃皮書的要求，認真、仔細的做好每一項工作，一定要是一切與工程有關的資料得到很好地保存，并且要嚴格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。
工程的資料員，在工程進行施工的過程當中，每天要花大量的時間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進行匯總整理的時候就會省去不少麻煩，使得資料是完整、真實的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業素養，認真謹慎的做好每一項工作。
除了資料員以外，工程的項目負責人也要負起一定的責任，一個嚴謹、負責的項目負責人對工程資料的整理工作往往也起著至關重要的影響，它能夠保證有關資料的搜集與整理時及時、高效的。大家都知道，在項目施工過程中，參與到項目當中的大部分都是技術人員，而資料員在很多時候都是有技術人員兼顧的，隨著工程的進行，到了后期的時候很多技術人員都轉向了下一個項目，所以說每個項目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項目的負責人，也不是技術人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。
公司建立健全的檔案管理機制
管理層要投入更多的精力到檔案的基礎設施建立
想要建立一個健全的檔案管理的機制，需要整個公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計劃、制定管理體系以及在對企業未來的發展規劃當中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項目的工程資料的整理與保存列入規劃當中去，并且要給出具體的要求與各項細則。（2）企業要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學的檔案管理體系。在這個管理體系當中，要設置專門的負責人、管理人員以及相應的技術人員，而且要配備先進的設備，引進先進的技術，使之夠構成一個網絡。同時，在這個網絡當中的每一個人都要十分的明確自己的職責，能夠確實把工程資料的管理工作做好。
企業要投入更多的物力、財力，加強對其硬件設施的配備。作為企業的管理層，要深刻認識到工程資料管理的重要性，進而能夠在規劃的時候就能夠加大對工程資料的管理的財力投入。工程資料的儲存一定按照一定的標準，建立標準的檔案室來存放工程資料。同時還要在檔案室內配置上必備的基礎設施，比如說空調、除濕機、監控設施以及滅火設施等等。
加強高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入
時代在進步，同樣的一項工程對其相應資料信息的要求也在與時俱進，這就要求建筑企業要加快其對工程資料管理工作的現代化建設的步伐。首先，企業的管理層一定要給予工程自理管理工作現代化建設充分的重視，并將其列入到企業的信息化建設的總規劃當中。企業還要給檔案室配備最新的設施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數據庫，并且建立相應的檢索系統，便于以后能夠準確、方便的查詢與使用，實現對工程資料的網絡化、信息化管理。另外，企業還應該要重視工程資料在報關過程當中的安全問題。這就需要企業把工程資料的存檔計算機與互聯網斷開，并且還要在各個客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時還要對各項工程資料進行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。
確保工程資料管理機制的落實
設立健全的制度、措施。
在一個工程項目開始實施之前就要提前制定出一套完善的關于工程資料的管理方面的規章制度，同時要強化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識，使其在整個過程當中能夠做到始終如一，而不是在開始的時候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項目建設過程當中，資料員一定要和工程的技術人員一起進駐到項目上，在第一時間知曉需要整理的各項工程資料，是各項工程資料的搜集與整理工作和工程項目的建設工作同步進行，這樣既保證了所得工程資料的準確性，又使得工程資料的整理工作是及時、高效的。
項目上各崗位工作人員要明確責任
建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面：施工單位的
項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；工地上的技術員向項
目經理簽定的責任制；工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中，只有各方都明確自己的責任，并且嚴格的履行自己的責任，才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象，能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。
營造良好的檔案氛圍
為了增強企業工作人員的檔案管理的意識，企業需要為其營造一個良好的氛圍，基層的工作人員要各個階段進行的工作，以及所取得的成果及時的向上級領導匯報，上級領導在逐層上報，這樣就會把企業所承建工程項目的資料的最新動態反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進展之后，就能夠及時的進行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時性與高效性。企業還可以在公司的網站或只是內部期刊上進行有關宣傳，強化公司職員的意識。
結束語：為了使我國的建筑行業能夠繼續蓬勃發展，建筑企業、國家政府以及各相關部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業修養，時刻保持一種嚴謹的工作態度，確保工程資料準確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業的發展起到推動作用，與時俱進不斷進步。
參考文獻：
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[2]蘭科富.建筑工程施工技術資料管理當議田.企業科技與發展,2012,(9):46一48.
第2篇：工程資料的管理范文
【關鍵詞】公路工程;內業資料;管理
0.前言
在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業”，而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料和工程“外業”息息相關，是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來，從而能夠完整地記錄下整個工程。
1.公路工程內業資料的重要性
公路工程內業資料是反映工程實體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設的始終，在工程施工，竣、交工中有著非常重要的作用。隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格，內業資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。
1.1公路工程內業資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一
國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條明確指出：建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。《條例》十六條規定的工程竣工資料主要包括：①工程項目竣工報告；②分項、分部工程和單位工程技術人員名單；③圖紙會審和設計交底記錄；④設計變更通知單，技術變更核實單；⑤工程質量事故發生后調查和處理資料；⑥隱蔽工程驗收記錄及施工日志；⑦竣工圖；⑧質量檢驗評定資料。
1.2公路工程內業資料貫穿于工程的始終
公路工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。公路工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘，校對地形，核實土方量，申請開工。現場踏勘將會產生測量記錄，校對核實有可能產生設計變更，開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中從土方的增減到放樣、清表、施工、養護，每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業資料應對的是土方(量)簽證單、標高復核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、土石方施工記錄表等一系列記錄。現場施工完成后，必須進行竣工驗收，接受檢驗時應提交的是工程相對應的內業資料，成為現場情況的一種佐證。
1.3公路工程內業資料可對現場施工起到監督作用
工程施工中每一個施工工序都能從內業資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等，都可以從中得出。
1.4公路工程內業資料為工程信息查詢提供依據
有了公路工程內業資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節就都存在于公路工程內業資料中，一旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，方便項目負責人對工程的管理。
2.公路工程內業資料管理要點
相對于施工現場管理而言，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。由于過去在思想認識上的不夠，忽視了公路工程內業資料在工程建設中的作用，為此，應做好以下幾個方面的工作，使公路工程內業資料更好地服務于工程建設。
2.1加強領導重視，提高思想認識
目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，同時單位領導作為主要責任人，應制定相應的管理制度，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，發揮內業資料的功能。
2.2規范公路工程內業資料填報程序
公路工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一標準，在整理時有章可循。
2.3認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員應按照內業資料整理的要求逐項進行審核，具體有以下幾個方面 ：①對工程所用主要材料技術資料的檢查，如水泥，鋼材，機磚、砂石等；②對“兩塊”試驗報告的檢查。砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣，到期試壓；③對隱蔽工程記錄的檢查 。隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，記錄內容不詳細，結論不明確均不能作為檢查工程質量的依據；④對管理性技術資料的檢查。如施工組織設計中“兩圖一表”是否符合工程實際情況，安全技術交底是否能指導工程實際施工，工程質量評定表是否按標準填寫，各分項檢查是否全面等。
2.4竣工圖紙、資料的整理、編制要求
竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全，字跡清晰，保持整潔；分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼；竣工圖圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章。資料整理時，必須按工程項目、專業類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄；隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫；文字材料以16開紙為準，左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線，用棉線裝訂。
2.5內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本知識教育，對檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
3.結語
公路工程內業資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高管理水平和質量意識，才能保證公路工程內業資料準確齊全、及時完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實可靠的質量保證資料。 [科]
【參考文獻】
［1］趙玉賢,蔡泉華,魏健.淺談高速公路工程竣工資料常見問題及對策[J].公路,2010,(09).
［2］張寶珍.從竣工資料歸檔談竣工資料的過程管理控制[J].機電兵船檔案,2009,(02).
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第3篇：工程資料的管理范文
關鍵詞：公路；內業；資料；管理
一、引言
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004.它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下6個內容：
1.所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果：
2.材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據；
3.地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料；
4.各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；
5.施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析；
6.施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
二、內業資料的分類
單位、分部、分項工程的劃分：根據橋梁施工管理和質量檢驗評定的需要，在施工準備階段按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A將橋梁的建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程，即編制《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》，該表是該工程項目的一個總綱，施工單位、工程監理單位和建設單位均應遵照該工程項目的劃分進行與工程施工及工程質量的監控、管理等的一切活動。橋梁工程的單位、分部和分項工程的具體劃分見《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A。現以一座4×30（孔數×孔徑）橋為例對單位、分部和分項工程的劃分如某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表：（下部構造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺帽（蓋梁）、橋臺左右均設有錐形護坡；上部構造為：預制預應力T梁（先簡支后連續的連續梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護欄、兩頭設搭板。）
內業資料的分類：橋梁內業資料的形成順序是從子分項工程分項工程子分部工程分部工程單位工程，這也就是內業資料分類收集、整理、歸類的依據和大綱。按此劃分表根據資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內業資料的形成
內業資料的形成分3個階段：即施工準備階段、施工階段、中間交工檢驗和交工驗收檢驗階段，施工準備階段資料包括有：
施工組織設計（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開工申請報告的主要附件資料，若內容較為全面詳細，包含分部工程、分項工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項工程的開工申請報告時可以簡化，可以不再報送施工組織設計（或施工方案）類的附件，但應在該附件項注明：見某某工程開工申請報告和報告編號，其他要求的附件按規定不得缺漏。按申請報告的具體分部工程分別歸類。施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。具體要求如下：
一是施工組織設計必須經上一級技術負責人或建設單位（監理單位）進行審核批準方為有效，填寫施工組織設計審批表。如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。
二是施工組織設計應包括下列主要內容：文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況；施工平面布置圖。
三是進度計劃安排及各種工、料、機計劃表；質量目標（質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人）；施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）；施工節約技術措施；大型橋梁土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項施工方案如模板及支架設計、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等；安全、環保措施。
原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告：原材料、半成品、成品的質量必須合格，應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告（內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號）；使用前必須進行自檢，無自檢資質的應抽檢送有資質的試驗檢測單位進行復檢；試驗單要有試驗結論，質量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目、部位和不影響該部位的質量要求。具體要求可參照建設部《市政工程施工技術資料管理規定》辦理。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并須經有關技術負責人和經監理工程所批準后（有批準手續）方可使用。凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，并要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。一般以單位工程分類別、規格按進場和監理批準使用日期順序集中建立臺帳、收集、歸類，但還必須按分項工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗收時對原材料、半成品、成品的合格性及適用性進行核對認可。
四、質量檢驗的評定
評定方法及使用表格按《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004.要求進行，具體分項工程評定方法見本文《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》評定方法說明欄，分部工程、單位工程按劃分表內容用《公路工程質量檢驗評定標準》附錄J相應附表逐級匯總評定得分及等級。
《分項工程質量檢驗評定表》的填寫：
①所屬工程項目可改為所屬單位工程名稱，建設工程項目可作為表頭編入，如《浙江諸永高速公路仙居段公路工程》作為第一行，第二行為《分項工程質量檢驗評定表》。
②分項、分部、單位工程名稱根據《橋梁單位、分部、分項工程劃分表》相應名稱填寫，單位工程名稱應明橋梁名稱，橋梁左右幅孔數不相同時左右幅應分開評定，分開評定時橋梁名稱后還應寫明幅別，如麗溝大橋右幅。
③基本要求欄：填寫《公路工程質量檢驗評定標準》對該分項工程規定的基本要求的檢查結果，如：符合《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004.8.6.3項1基本要求。
④實測值或實測偏差值欄：根據規定值或允許偏差欄的要求填寫，規定為符合設計或不大(小.于設計的應填寫實測值；規定為允許偏差的填寫實測偏差值。
⑤平均值、代表值欄：只填寫經按《公路工程質量檢驗評定標準》相關附錄規定計算的結果值。
⑥外觀鑒定欄：按《公路工程質量檢驗評定標準》相應項目外觀鑒定規定的內容填寫和扣分，不得隨意增減。
五、幾項應注意的主要問題
歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件和復印的表格填寫工程資料。工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅（297*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全。簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員。所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章。5.7工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保證有效裝訂。
參考文獻：
1《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004.
2建設部《市政工程施工技術資料管理規定》.
第4篇：工程資料的管理范文
當前資料管理的人員多數是非專業的管理人才，缺乏專業的知識技能，其原有的知識結構已難以滿足當代資料管理的要求。加上資料管理人員接收理論與業務管理知識的學習培訓機會較少，造成其管理資料的方法較為落后，進而無法適應及生存于目前先進的信息化與市場經濟環境。對此，由于資料管理人員的專業素質較差，進一步影響了現代資料管理的水平，應強化資料管理人員的隊伍建設，逐步提高我國工程檔案資料的管理能力。
現階段，我國工程檔案資料的管理及保存條件較差，多數縣級的國土部門均未設置相應的管理資料室。而少數國土部門雖已設置，但其的檔案資料卻僅存放于礦政的管理部門中，并未依照正規的標準要求，將其整理并歸納至資料室中。甚至違背標準要求，缺乏建立統一完整的檔案管理軟件，造成工程管理的檔案資料凌亂不堪，大量重要數據丟失，進一步影響了檔案資源數據共享、數字化辦公的實現。因此，針對上述存在的諸多問題，我們應加緊采取合理有效的解決措施，防止更多的工程檔案資料丟失。
各工程勘察單位應依照我國國土資源部提出的《勘察資料檔案著錄細則》，參考成果勘察資料中目錄所備注的數據庫要求，并結合原有工程檔案資料的具體結構，對其原有的工程檔案開展著錄工作，以逐步構建完整的目錄數據庫，研究并開發與本單位相適應的工程檔案的目錄檢索系統，從而完成原有工程檔案的信息化管理，不斷提高工程檔案的檢索效率。此外，工程檔案的管理人員可通過使用該檢索系統，依照使用者的實際要求，輸入任意的關鍵詞，比如資料的名稱、礦種、編著、勘查的程度等，即可從資料數據庫中檢索出相關的工程信息，從而為使用者提供更為快捷、簡便的工程服務。
有效實現工程檔案資料的數字化。首先，對資料室中的目錄進行數字化處理。其次，根據現有資料室中檔案資料的特點與使用情況，逐漸開展數字化的處理工作。對較長使用且文字模糊、紙張破損的檔案資料進行文字錄入、電子掃描等，并錄入光盤保存，逐漸實現保全檔案原件的目的。由于檔案管理部門在構建信息資源系統時，受到現有經濟與技術條件的制約，工程檔案的資料信息較為分散，出現“信息煙囪、孤島”的現象較多，造成信息用戶難以找到檔案信息的存放位置，從而間接影響了工程檔案信息的有效利用。當前，隨著計算機網絡技術的普遍使用，網絡化與辦公自動化的系統得以和檔案信息進行資源共享，這為工程檔案信息的網絡構建與使用提供便利條件，構建科學先進的技術檔案網站，促使網絡在工程檔案的教育交流中發揮重要作用，從而逐步實現工程檔案資料的數字化管理。
所謂工程檔案管理工作的標準化，是指科學合理地制定、修改以及貫徹等工程管理檔案的各項指標，促使檔案資料的管理工作逐漸統一化與規范化。具體而言，即工程檔案資料的管理工作需要制定一套統一的歸類指標、標引方法以及具備專業術語或名詞的著錄規則，用來規范目前的檔案管理工作。標準化作為現代檔質檔案管理工作的根本，一方面缺少標準化，將難以完成工程檔案管理工作的現代化指標；另一方面，隨著工程檔案管理工作的現代化程度增高，越加離不開標準化的工程檔案管理。對此，應設法將檔案管理的標準發納入工程檔案管理工作的現代化進程中，使其逐漸滲透，從而逐步實現工程檔案管理工作的標準化。
第5篇：工程資料的管理范文
關鍵詞：建筑 工程 技術 資料 管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：
正文：
一、建筑工程技術資料的特征及組成
建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果，所以說建筑技術資料具有綜合性。
由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致利潤建筑工程技術資料具有一定的復雜性。
建筑工程技術資料產生于工程建設的過程中，在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。
當一份建筑工程文件技術資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件技術資料具有很強的時效性，而且文件技術資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件技術資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。
建筑工程技術資料一般分為長城杯工程技術資料（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業加強質量管理，提高工程質量，開展創建筑長城杯工程活動）和合格工程技術資料，長城杯技術資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的，所以都是比較規范的，有條理的。而合格工程施工技術資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發達，施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理技術資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的技術資料普遍不同且差異較大。
二、建筑工程技術資料管理存在的現狀
1，建筑工程技術資料管理的常見問題
建筑工程技術資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件技術資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程技術資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工技術資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收技術資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程技術資料作假，不真實。工程的實體測量證明技術資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明技術資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致技術資料圖，表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包技術資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程技術資料管理的難點
建筑工程技術資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程技術資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程技術資料管理的重點
建筑工程技術資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術資料管理，技術資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程技術資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程技術資料管理問題的對策措施
1，工程的參見各方應該把工程的技術資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍，工程技術資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉的業務和專業的技術人員負責。
2，建筑工程檔案技術資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把負責相應的部分監管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理技術資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程技術資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核技術資料，盡量減少出錯的概率。
3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件技術資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程技術資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其技術資料文件的準確性，真實性和有效性，所提交的文件技術資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料不僅符合安全生產管理還要符合地方的法律規定。
4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致技術資料的管理出現許多漏洞。管理出效益，只有一個企業的管理抓的好，這個企業才可以健康快速發展，一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程技術資料的管理只是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發揚團隊集體的合作精神，把現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分不交圈的問題。
5.避免出現技術資料重復或沖突的問題，在收集以及整理技術資料時一定要對所有相關技術資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程技術資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假技術資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果技術資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的技術資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。
6.技術資料管理員必需要認真對待技術資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在技術資料的管理方面才能做到萬無一失。
四、結語：
隨著我國經濟飛速發展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質量要求和標準也更高，建筑工程技術資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。所以在建筑工程中管理好做好相關的技術資料文件是非常重要的，可以說工程技術資料是一個工程的靈魂。國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程技術資料的管理工作.
參考文獻：
第6篇：工程資料的管理范文
【關鍵詞】交通工程；施工資料；管理；
一、交通工程施工資料的內容
綜合文件資料主要包括：計劃任務書；上級批示文件；氣象水文等資料；拆遷、征地安置資料；環保、衛生、消防部門的審批文件；項目方案及其初步設計；工程招投標、建立、施工資料；工程驗收以及質量鑒定資料；竣工及審計報告資料；與工程相關的圖片和影音文件等。水、電、設備安裝及路基工程施工相關文件主要包括：開工、竣工報告，設計變更、圖紙會審、技術交底、材料代用清單，項目施工組織設計，監理細則與規劃，監理會議紀要，工程原材料質量證明，混凝土等材料的配合比相關報告，工程事故記錄，施工總結等。竣工圖包括：平面設計竣工圖，管線安置竣工圖，建筑、裝飾、結構竣工圖，供排水竣工圖，電力系統竣工圖，通風系統竣工圖及其他特殊性竣工圖。
二、交通工程施工資料管理的重要性
2.1交通工程建設和管理的依據
交通工程施工資料是交通工程施工管理和發展的重要資料記錄，在交通工程單位管理和建設交通工程項目等方面發揮著巨大的作用。交通工程施工完成后，在工程驗收階段，通過查閱交通工程施工資料可以對工程建設進行評估和準確驗收。在交通工程項目完工后，交通工程經過一段時間的使用后可能會出現一定的質量問題，所以，相關單位必須對交通工程項目進行檢查和維護以便提高交通工程建設項目的質量和延長交通工程的使用年限。在制定交通工程項目維修策略
時，就需要通過查閱交通工程施工資料，根據實際建設情況制訂最佳的修補方案。
2.2交通工程施工質量的見證
對于交通工程項目來說，良好的工程質量是其必備的特征，也是對使用者負責的表現。交通工程項目在建成后必須能夠滿足使用者的需要，設計上也要嚴格按照相關建設標準完成。交通工程項目的質量水平主要在于交通工程建設過程中各個環節質量的把握程度，只有在建設過程中嚴格按照相應的設計標準進行，才能確保工程質量。交通工程施工資料是交通工程在建設過程中相關資料的記錄，也見證和參與了交通工程施工和建設的過程。
2.3交通工程施工管理水平的體現
交通工程施工資料包含交通工程設計、建設施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設來說至關重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現，其完整性和科學性也體現著交通工程施工單位的管理和建設水平。
三、公路工程施工資料的要求
3.1 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目從工程立項開始，就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。
3.2 嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，施工資料是公路管理及建設的重要依據，是整個公路工程質量的客觀見證，是施工單位管理水平的綜合體現，如果施工資料喪失了本應具備的真實性原則，那么它對整個公路工程便毫無使用價值，甚至不真實的施工資料會給施工單位帶來錯誤的指引和評價，而且更可能造成危及到人身安全的不良后果，因此施工資料一定要具有真實性。
四、加強交通工程施工資料管理的有效策略
4.1做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
4.2做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
4.3做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交
通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
4.4積極利用計算機技術
計算機技術的發展為資料的儲存提供了新的途徑，各施工單位與工作人員應充分發揮科技優勢，建立本單位的資料檢索與存儲系統，提高檔案管理水平，提高各部門對檔案管理工作的工作能力，對內按照資料的類型與性質對其進行分門別類的存儲，外部文件則依照其來源采用合理編號。在儲存施工資料室，應為每一個施工項目都建立單獨的檔案儲存室，并安排專人對檔案進行統一保管，檔案室應制定健全的檔案保存、管理和借閱制度。此外，檔案室內還要有相應的防潮、防塵除蟲設備，最大限度的延長檔案的儲存壽命。
結束語：
公路工程資料是城建資料的重要組成部分，對工程的維修、管理、使用、改擴建具有重要的意義。所以為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業素質和思想認識，保證交通工程施工資料的完整、準確和規范。
參考文獻：
[1]孫高磊.公路工程施工現場管理[M].中國電力出版社，2007.
[2]蔡志春.增強交通工程施工資料管理[J].大觀周刊，2012，16（27）.
第7篇：工程資料的管理范文
【關鍵詞】建筑工程；施工資料；工程資料管理；資料整理；管理資料
引言
企業的管理者是一個企業的核心組成部分，他的管理能力協調能力影響著這個企業各個方面的發展，所以在資料的管理工作中要求企業的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質量上要看到這些建筑資料的重要價值引起對它們的重視，真正的帶領企業人員重視這項工作、做好這項工作。
一、施工資料管理存在的問題
因此，施工資料的形成和管理，對工程建設來說是至關重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在的問題主要有：
1.資料填寫內容不規范；
2.資料報審不及時，不能與工程實體進度同步。監理單位未檢查督促施工單位技術資料的整理等；
3.沒有施工試驗計劃，試驗混亂，砼試塊留置數量不滿足規范要求，試塊復試超期；
4.日志記錄內容簡單，出現后補日志；
5.施工資料存放混亂，不易查找；
6.竣工圖不符合規范要求；
7.代簽名現象普遍；
8.工程技術資料與監理資料存在重復現象。
二、施工單位如何做好資料管理
施工單位如何做好資料管理工作？
以下談談對改進施工工程資料管理的看法：
2.1 工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程
管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職；資料管理流程更好地明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集這些資料，避免施工資料與工程進度不同步、不及時、不真實、忙中出亂的現象。
2.2 工程資料標準化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制
對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規范，工作效率也會大大提高。
2.3 培養愛崗敬業精神
建筑工程由于工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，工作要做到認真負責一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。
2.4 培養專業技術水平合格的管理人員
施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作，學習相關圖集、標準、規范提高自身素質和工作水平。
2.5 公司對項目部進行資料交底
公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確合同要求。監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。
2.6 項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底
開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。
2.7 根據建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識
施工資料按卷可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。
2.8 建立并填寫臺賬
工程材料進場檢驗及復試臺賬，混凝土、砂漿試塊復試等臺賬，資料員、試驗員及時記錄，確保材料及時復試和報審避免丟項。
2.9 提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件
質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章（要求原件），原材料和其質量證明文件要一同進場，確保能夠及時對原材料進行外觀和復試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現先用后復試的現象，確保提供資料的及時性，有效性。
2.10 項目部對資料月自檢，公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查
檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月、按階段檢查可及時發現問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據和基礎，涵蓋了工程管理和資料形成的過
程記錄。施工日志應該真實、連續完整，施工部位具體，填寫的內容與隱蔽、預檢、測量資料、試驗報告、檢驗批、材料構配件進場記錄、技術交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作；工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示；施工中發生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄。混凝土的澆注要詳細記錄澆注部位、混凝土的強度等級、開始澆注時間、澆注完畢時間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場合格證上的供應方量大概一致。
2.11 加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作
工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。
在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現了企業的管理水平和人員素質。施工單位不僅要對工程實體結構的安全質量負責也要對資料的真實性、完整性、及時性、有效性負責。
三、結束語
由于建筑業的快速發展，工程施工技術資料在工程建設領域得到了廣泛應用，招投標檔案、設計圖紙、技術方案、施工措施、建材標準等資料的管理工作也引起了高度重視。因此，正確評價建筑企業資料管理的現狀，深入分析問題產生的原因，明確解決問題的基本思路，對進一步規范資料管理工作和企業的可持續發展具有十分重要的現實意義。
參考文獻
[1]梁甜.淺議建筑工程技術資料管理的重要性.企業技術開發，2013年第12期
第8篇：工程資料的管理范文
關鍵詞：建筑工程資料管理監理資料
隨著建設工程監理制在建設工程項目中的廣泛實施，監理單位已成為工程建設責任主體之一，監理資料管理繁瑣、復雜，是整個建設工程項目中比較重要的一部分，在建設工程監理規范中也有相關監理資料的規定，監理對資料的管理必須真實而完整，監理資料已成為建設工程竣工檔案的重要組成部分。
一、監理資料管理的工作要點 1、建立有效的內部責任制和工作制度
建筑工程越大，監理資料管理工作越復雜繁瑣，因此監理在資料管理過程中必須分工合作，建立有效的內部責任制，劃分監理工作范圍。根據監理資料管理特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則。監理工程師所負責的各專業相關資料的收集及匯總編制，等工程驗收完成后，必須將真實、完整的監理資料交由資料員核實歸檔。在施工監理過程中，為確保監理資料管理的有序性，必須建立監理內部工作制度，使整個監理工作崗位有人在，工作有人做，資料及監理日志有人負責，確保監理資料的連續性、完整性。
2、重視對施工資料的監理 監理資料管理中應重視施工資料的管理，施工資料是施工過程中的所有記錄，對日后施工單位質量核對起到關鍵作用，是施工單位質量責任的證據，對整個工程來說也是相當重要的，在施工準備及施工過程中監理要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行的原則，在整個施工監理資料管理的過程中要做到及時、真實、有序，同時對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起，細分目標，步步把關。 3、監理要加強與業主間的溝通工作
監理資料中相關的施工合同、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等，都應該由業主提供，故此，監理資料管理過程中還應與業主進行多方面交流溝通，以便得到業主在工作上的理解及支持，在相關工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作上也應該與業主協商溝通解決。 4、監理日記的重要性
監理日記是監理資料的主線，是每天記錄監理工作及施工過程的重要資料，監理工程師應根據工程進度，檢查監理日記是否有漏記或記錯現象。
監理資料管理中存在的相關問題
監理市場自成立以來正在逐步的完善，監理隊伍及水平也在逐漸增長。雖然如此，但監理資料管理中還是存在許多問題，監理提交的監理資料漏洞百出、不完整等現象屢見不鮮，監理資料總的來說主要有下面相關的幾個問題：
1、監理資料整編及填寫不符合規范
監理資料的整編及填寫到目前為止都還沒有一個完整且統一規范的格式文本，例如建筑、交通、水利等各專業部門都有各自的用表，監理在項目中的表示無法統一，有些資料管理人員也沒有系統規范的學習資料收集及整編，造成監理資料沒有按照工程狀況整編，時序性不強；紙張大小、筆跡顏色、資料歸案及編號都不一。
2、編寫、收集、整理不及時 在資料收集過程中由于總監理工程師人員安排不夠妥當或對資料整編不夠重視，使得很多資料不能及時編制，時過境遷，資料往往無法靠記憶彌補，造成資料整編工作遠遠落后于工程進度
資料內容的系統性、完整性不夠
監理資料涉及內容廣泛，有些監理單位內部制度不嚴，資料收集時總是缺斤少量，有的缺少鋼材、水泥、磚等材料的合格證或檢驗報告，有的監理日志上記有質量事故的記錄等，這些都直接影響建設工程監理資料的系統性和完整性。
4、資料內容的準確性、真實性不夠
監理資料必須準確、真實，但在實際操作過程中，由于有些監理人員對監理規范、施工規范等不清楚，在收集資料過程中隨意編造數據，試圖掩蓋質量問題，如：某監理月報統計數據和本月計劃數據不符時，監理人員就修改統計數據等。
三、針對監理資料管理問題的解決措施
1、加強專業監理人員的培訓
為了使監理資料認真、及時、準確、規范有效的完成，必須對監理整編工作相關人員進行培訓，加強對他們的教育，使他們了解資料整編過程的階段性、實效性、特殊性，能明白監理資料整編工作的意義及責任，不斷激發他們工作的積極性與主動性，充分提高他們對資料整編的責任心，使監理資料整編工作不出現弄虛作假、胡編亂造等現象。
2、建立健全監理資料管理網絡 為了保證監理資料的完整性、準確性，監理單位必須建立監理資料管理網絡，監理單位公司資料室具體負責監理資料的管理，指導、檢查、督促項目監理機構監理資料的歸檔工作。實行內部責任制，誰監理、驗收，誰負責的管理原則，每月月底前應將整理好的資料認真檢查，在召開工程例會、匯報監理工作的同時也要匯報監理資料管理的情況，以確保監理資料的質量。
3、做好監理日記工作
監理日記是監理相關人員每天都應該進行的一項重要工作，監理工程師、監理員每天在項目實施工程
中，對項目進展、項目狀況、工程事件逐日逐事進行一一記錄，此項原始記錄是工程付款、工程質量事故調查、處理合同爭議與糾紛的重要佐證材料，是監理單位比較重要的歸檔材料。其在時間上有較強的連續性，是資料管理人員進行監理資料整編的主線。總監理工程師必須每天根據項目情況進行審查監理日記。
4、加強目標控制，規范資料歸檔
目標控制是指在工程實施之前項目監理機構根據工程的特點，制定監理資料的歸檔目標，要求在工程的實施過程中根據制定的規劃進行跟蹤分析、比較。若發現資料缺少、漏項，應及時糾正，以保證工程監理資料管理目標的實現。這就要求監理人員及時發現是否有漏記部分、及時收集工程實際情況及相關信息資料，并加以分析比較，判斷工程監理資料管理是否仍在目標控制以內，以規范工程監理資料的歸檔
。參考文獻：[1]胡鑫磊，苗晶，殷瓊等．淺談施工階段監理資料管理[J]．天津市程，2011,1(3):1041-1045.
第9篇：工程資料的管理范文
中圖分類號： X734 文獻標識碼： A
引言
隨著我國公路建設的加快，公路施工企業越來越多，公路內業資料就顯得相當復雜，因而公路內業資料的整理與歸檔就成為社會各界關注的一項重要工作。公路內業資料關系到工程質量的檢驗，但是在其整理與歸檔中依然存在一些問題，如格式不夠規范，某些文件丟失等，這就造成工程竣工后質量檢驗的困難，也就不利于公路建設的發展，因而必須做好工程內業資料的整理與歸檔。
一、公路工程內業資料的相關概述及意義
1、概念：公路內業資料是指在公路施工建設過程中產生的各種形式的信息記錄，主要以文字、表格、設計圖等形式呈現，包括施工方案、圖紙會審記錄、技術交底記錄、施工材料質量合格檢驗報告、施工過程中遇到的非正常情況記錄、施工過程中遇到的質量補救問題證明文件等。公路內業資料形成于施工準備階段、施工階段和交工驗收階段，對每一條信息記錄都有嚴格的要求。
2、公路內業資料的分類
(1)施工準備階段。施工準備階段內業資料主要有施工方案、圖紙會審和技術交底記錄、原材料質量證明、施工設計圖紙和批準文件等。施工方案是公路工程開工前申請報告的主要附屬材料，必須經過上一級技術負責人的審批才能產生效力，要填寫審批表，對工程造價、施工部署、質量要求、工期要求都要有嚴格的材料進行說明，施工技術方案和施工節約方案要進行詳細的計劃安排;圖紙會審和技術交底記錄要有文字記錄，雙方要有簽字的手續，在歸類時圖紙會審要按照工程歸類，技術交底要按照報告附件歸類;原材料質量要有質量說明書和檢驗報告，凡使用新材料要有生產許可證、鑒定證明等，材料使用前要進行自檢，在歸類時可按照批準的使用日期或者單位工程進行分類。
(2)施工階段。施工階段內業材料包括施工試驗報告、隱蔽工程檢驗報告、工程質量檢驗報告等。施工試驗報告和隱蔽工程檢驗報告可由工地實驗室集中管理，要進行收集、整理并建立臺賬，施工記錄要以分部工程進行收集;工程質量事故報告和處理的資料要統一向上級部門進行報告，要嚴格填寫質量事故記錄，將質量事故的內容、處理方法、損失情況整理清楚，要符合分數和格式要求。
(3)交工驗收階段。建工驗收階段內業資料包括竣工圖和竣工驗收單、竣工質量核檢書。要在竣工圖上注明圖紙設計變更情況，按照單位工程進行收集和整理分類，要有批準更改設計的編號，方便以后進行查閱;竣工驗收單和竣工質量核檢書要按照列目歸類。
3、公路內業資料管理的意義
公路內業資料是公路工程施工過程中的完整和真實記錄，對工程竣工后的質量檢測起著重要的的作用，是工程交工驗收和質量評價的重要依據，對公路內業資料的整理與歸檔影響著公路施工的質量和公路工程的施工管理水平，對我國公路建設起著不可替代的作用，因而必須加強公路內業資料的整理與歸檔。
二、公路工程內業資料管理中存在的問題
1、存在的主要問題：公路工程施工過程中要求公路內業資料的完整、規范、真實的記錄施工的全過程，包括原始資料與實際施工內容相符、數據真實可靠、手續齊全、填寫規范，但是在公路內業資料的資料整理與歸檔中卻存在如下問題:施工資料在施工過程中丟失;施工材料書寫不規范;施工材料驗收手續不齊全;施工圖紙編制不規范;施工資料數據與原始資料數據不符等。
2、產生公路內業資料整理與歸檔問題的原因
(1)公路施工單位對內業資料重視度不夠。公路施工單位大都重外業輕內業，對資料管理的重視度不夠，甚至在交工前臨時整理施工材料，從而導致內業資料不系統、邏輯性差、錯誤百出。
(2)公路施工單位管理制度不健全。有的公路施工單位管理水平比較低，也沒有健全的整套管理制度和規范的整理標準，這就造成沒有專門的人員對施工準備階段、施工階段和交工驗收階段的資料進行及時和系統的整理，從而耽誤了內業資料整理的最佳時間，以至于在后來的整理中造成資料的缺失、不完整。
(3)公路內業資料管理人員素質低下。公路內業資料整理和歸檔人員自身的素質較低，對國家檔案法和檔案管理規定不熟悉，檔案意識和責任心缺乏，也不具備資料整理與歸檔的專業知識，不能對公路內業資料進行系統有效的管理，而且施工人員參差不齊，不能對資料整理形成統一的格式。
(4)公路施工單位的頻繁調動。在公路工程施工過程中，專業的施工隊調動會比較頻繁，每個施工隊可能專門負責一個項目或子項目，在項目結束后他們會撤離施工現場，從而使內業資料不完整、邏輯性差，甚至某些資料缺失。
三、加強公路工程內業資料管理的措施研究
1、公路內業資料的整理
(1)對公路內業資料的整理要符合一定的要求，對公路內業資料的整理要完整、準確、真實。公路內業資料要齊全，不缺少各個項目和各個施工階段應有的文件資料；要保證內業材料內容和數據的格式上準確無誤；公路內業資料數據的真實可靠，能夠把原始資料和實際施工資料數據一致。
(2)對公路內業資料的整理要貫穿整個施工過程項目負責人在工程施工準備階段就應該做好內業資料的整理準備工作，一直到工程竣工。項目負責人要安排專門的資料整理人員對施工過程中的材料進行整理，從收集、整理、歸檔，每個過程都要規范細致，防止因為施工混亂造成的資料丟失。
(3)建立一套完善的公路內業資料管理制度。要根據實際情況制定適合本公路工程項目的管理規定，明確施工單位、監督單位對公路內頁材料的職責，分工明確；要制定一套適合本工程項目資料的表格和樣本，以便在工程施工的整個過程中都要有規范的依據和格式要求；要制定一套科學完善的管理制度，制定一定的工作細則和借閱制度，從制度上對資料管理進行規定，只有加強業內資料的有序管理才能保證內業材料的期權和規范。
(4)注重對工程實體材料和試驗材料的整理。施工過程中要根據施工和報檢資料的順序，從分項目到分部，再到單位項目都要進行積累和羅列，一直到工程結束后；要整理好原材料試驗數據資料，如水泥、砂石、鋼筋等要根據品種、規格加以排列，要對各類混合料的構成進行試驗，并以施工時間順序加以排列。
2、公路內業資料的歸檔
(1)公路內業資料歸檔有很多具體的要求：對于公路工程，要對每一個自然段落進行分別建檔，試驗資料要進行單獨建檔，實驗室除了給各個部門用作報驗的材料之外，都要完整無缺的保存內業資料的原件；公路工程竣工之后要對內業材料進行編碼，并加上目錄索和封面引進行歸檔，要防止紙張上的金屬物(別針、訂書釘等)對檔案的破壞，要防止紙張霉變。
(2)重視檔案知識的宣傳教育，提高歸檔人員的素質。要加強對公路內業資料基本知識的宣傳和教育，對資料歸檔人員進行系統的培訓，尤其注重原始資料簽證操作方法、施工材料的整理編制、工程項目的驗收等的培訓，確保資料歸檔時的真實、規范；公路內業資料歸檔人員要加強自身的學習，平時學習專業的歸檔知識，掌握內業資料管理的基本方法和原則，掌握科學的管理技能，不斷提高自身的文化水平和專業知識。
(3)注重公路內業資料中電子檔案的管理。隨著科技的進步和計算機技術的發展，辦公逐漸出現自動化和無紙化，在公路施工過程中起草的文件、設計的圖紙等很多已經是電子格式，這就要求加強內業資料中電子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、錄像等，如果這些資料不及時進行管理和歸檔很容易進行丟失，從而造成公路施工工作難以開展，在竣工后無法對公路工程進行質量檢測，因此必須加強對電子檔案的管理，管理人員要加強計算機和先進技術的學習。
結束語
公路工程內業資料是施工過程的真實記錄，是工程實體質量等級的體現，是交工驗收、質量評價和公路運營管理的重要依據。內業資料管理是工程施工的重要內容之一，公路工程內業資料主要有施工過程產生的施工原始記錄、工序檢驗記錄、試驗報告、質量評定記錄，安全環保記錄等，加強對其的管理將對工程的順利開展有著重要意義。
參考文獻
[1]王倍.淺談公路工程內業資料和計量支付工作[J].科技創新導報.2011(03)
