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    合同時間管理精選(九篇)

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    合同時間管理

    第1篇:合同時間管理范文

    當前建筑施工合同的制定過程中,還存在一些問題,影響了施工合同的嚴密性,造成施工合同的具體內容難以有效落實。因為施工合同中的具體內容多由建筑工程發(fā)包人制定,過多的強調了建筑工程承包方的責任和義務,沒有將雙方的權利和義務對等起來,進一步加大了建筑施工合同管理的難度。在一些建筑承包過程中,建筑承包方為了承接工程,在合同內容中主動提出某些具有不公平因素的合同內容,繼而轉嫁到施工合同內容中,將建設風險轉嫁給了施工承包商,給施工合同管理帶來問題。因為施工合同的制定不嚴密,影響了建筑施工合同的具體履行,一些施工單位為了保證自身的經(jīng)濟效益,對合同內容的具體要求進行變相處理,沒有嚴格按照合同內容要求進行施工,給建筑工程的具體施工質量埋下隱患。

    2加強建筑施工合同管理的有效措施

    建筑施工合同的有效管理,對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對建筑市場及經(jīng)濟繁榮也能產(chǎn)生積極作用。實際施工合同管理過程中,發(fā)現(xiàn)并解決建筑施工合同管理中存在的問題,加強建筑施工合同管理的有效措施,保證建筑施工合同的有效管理。

    2.1完善的施工合同管理體系是施工合同管理的基礎保障建筑企業(yè)在具體的施工合同管理過程中,必須建立健全施工合同管理制度,并在企業(yè)內部建立專門的施工合同管理機構,為企業(yè)施工合同的管理打好基礎。企業(yè)施工合同管理人員必須根據(jù)具體的合同管理要求,并結合企業(yè)所制定的施工合同管理制度,對施工合同進行有效管理。企業(yè)在施工合同的管理中,必須加強合同的審核、簽訂、履行等合同管理責任落實,構建完善的施工合同管理體系,保證施工合同管理有章可循。施工合同的管理過程,企業(yè)必須根據(jù)實際的施工情況,對具體施工內容進行合同管理,保證企業(yè)建設施工的質量。

    2.2加強合同管理人才的培養(yǎng)建筑企業(yè)可以通過開展培訓班、引進高素質人才的方式,提高企業(yè)施工合同管理人員的綜合素質,為企業(yè)培養(yǎng)專門的施工合同管理人才。在具體的施工合同管理過程中,企業(yè)必須根據(jù)施工合同的管理內容,對施工合同人員進行培訓,保證施工合同管理人員較好掌握施工技術、造價管理、合同管理,并掌握一定的法律知識。企業(yè)施工合同管理還可以實行上崗制度,提高施工合同管理人員的待遇,促進施工合同管理人才的培養(yǎng)效率。

    2.3明確合同條款,將建筑工程合同簽訂雙方的權利義務進行統(tǒng)一根據(jù)以往建筑施工合同制定過程中出現(xiàn)問題的原因,加強建筑施工合同制定策略,保證建筑施工合同簽訂雙方的權利義務。實際的建筑合同制定過程中,必須完善施工合同的示范文本,根據(jù)相關法律要求和建筑企業(yè)雙方實際情況,對建筑合同的內容進行明確,將合同簽訂雙方的權利和義務進行統(tǒng)一,加強雙方責任風險控制意識的培養(yǎng),避免合同管理中出現(xiàn)糾紛。建筑雙方應該對合同內容進行仔細推敲,把握好建筑合同中的風險控制問題,進可能避免建筑工程承包方的建設損失。

    2.4加強施工合同的履行管理建筑合同的履行管理作為一項周期長、管理內容復雜的工作,必須依靠施工企業(yè)合同管理的有效落實,促進施工合同內容在具體建設過程中的履行。建設雙方在對合同內容進行明確的基礎上,對各自承擔的責任和義務進行合理把控,根據(jù)制定好的施工計劃,將合同管理內容進行有效落實。

    3結束語

    第2篇:合同時間管理范文

    關鍵詞:合同管理、問題、對策

    中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:

    一、前言

    施工企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關系,因此必須重視合同及合同管理。現(xiàn)階段,我國建筑施工企業(yè)綜合競爭實力不斷提升,管理水平也日益提高,然而工程在合同管理仍存在一些不足之處,具體表現(xiàn)為合同管理人員專業(yè)素質較低、合同體系不健全。建筑施工企業(yè)必須要重視合同管理,否則,有可能導致企業(yè)面臨破產(chǎn)的窘境。

    二、現(xiàn)階段建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問題

    1、法律意識和風險意識淡薄

    (1)建筑施工參與各方的法律意識不強主要表現(xiàn)在:第一,合同制定上對于雙方的權利和義務規(guī)定不對等,為施工過程中的爭執(zhí)與糾紛留下了隱患;第二,在合同實施過程中,簽約雙方不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,建設施工合同違約現(xiàn)象嚴重;第三,違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質等級簽訂合同的情況普遍存在;第四,違反《建筑施工合同法》簽訂轉包、分包合同。

    (2)合同監(jiān)管機構有待健全,職能分工不明確

    許多建筑施工企業(yè)和監(jiān)理公司缺乏對合同的審查和評估,缺乏對合同歸口管理、分級管理和授權管理機制建設,缺乏合同歸檔管理,合同管理的信息化程度較低,從而降低了施工企業(yè)合同管理水平。

    (3)工程承包隨著激烈的競爭,逐步由原來政治上、經(jīng)濟上、合同上等宏觀力而的風險,逐步向施工條件、施工進度、工程量、物價變化等微觀方面擴大,部分建筑施工參與方不僅法律意識淡薄,還對風險估量和認識不夠,使得承包方利益受損負責履約的管理人員缺乏及時變更合同的意識,應變更合同的沒有變更,導致了損失;未能對雙方有關工程的洽商、變更等書而協(xié)議或文件給予足夠的重視結果受到懲罰;建筑企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對履約過程中的簽證不重視,當發(fā)生糾紛時,因無法舉證而敗訴;應當追究的動過了訴訟時效,超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人放棄了勝訴權;應當行使的權力沒有行使《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數(shù)建筑公司不會行使;應當重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視;違反法律法規(guī)簽訂無效合同,而無效合同是不受法律保護的目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同

    2、合同管理人員的綜合素質偏低

    目前,建筑企業(yè)從事建設工程項目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,有的是工程施工、工程管理部門的工程技術人員和管理人員,也有的是剛走出校門的大學生,人員的思想素質,業(yè)務能力參差不齊。有的雖具備一定的專業(yè)知識,但缺少經(jīng)濟管理和法律方面的知識和經(jīng)驗。有的具備經(jīng)濟管理和法律方面的知識,卻又不懂工程技術。更有甚者,既沒有專業(yè)知識,又沒有工程實踐經(jīng)驗,更談不上具備經(jīng)濟管理和法律方面的知識了。合同管理是一項專業(yè)性強、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實踐經(jīng)驗的管理工作,合同管理人員必須具備多方面的知識和能力。目前缺乏合同管理專業(yè)人才,已成為影響施工企業(yè)管理和發(fā)展的重要原因之一。

    3、合同文本存在缺陷

    (1)合格的合同當事人主體,是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人,是合同得以有效成立的前提條件之一。簽訂合同時往往出現(xiàn)兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力。

    (2)合同條款不全面、不完整。合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,常見漏掉的往往是違約責任,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

    (3)依法訂立的有效的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,但在建筑施工合同簽訂過程中,容易出現(xiàn)合同文字不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。

    (4)只有從合同而沒主合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如總包合同簽訂后應簽訂的建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。

    (5)境外合同文本的疑問。使用境外文本對合同文本存的疑問必須加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。

    三、如何加強建筑企業(yè)合同管理

    1、提高合同管理人員素質

    (1)擇優(yōu)錄取專業(yè)人才企業(yè)領導

    應選擇既有工程技術、施工經(jīng)驗等方面能力,又有合同擬定、修改、談判以及解釋能力,還熟悉工程造價和會計財務方面知識能力的專業(yè)人才。

    (2)不斷加強對施工企業(yè)合同管理專業(yè)知識的學習

    建筑施工企業(yè)應經(jīng)常采用短期培訓,專家講解與學院討論相結合的形式組織合同管理人員集中學習、個別研究合同管理相關知識。

    (3)建立健全崗位責任制度

    建筑施工企業(yè)應對企業(yè)合同管理人員實行崗位責任制,明確其責則、權限和利害,建立合理的競爭機制和獎懲制度,以全面、高效率的提升施工企業(yè)合同管理人員的思想水平、法制水平和業(yè)務能力

    2、建立健全施工企業(yè)合同管理體系

    完善施工企業(yè)合同管理機構,要注意以下幾點:

    (1)建筑企業(yè)應結合本企業(yè)的實際需要和實際情況,建立科學的施工企業(yè)合同管理制度,強化施工企業(yè)合同管理職能,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,堅持合同的審查制度,審查合同簽訂的條件、內容以及條款等是否符合國家相關規(guī)范標準,是否具有完各的手續(xù)。

    (2)設立專門施工企業(yè)合同管理機構和配備施工企業(yè)合同管理人員,對建設工程合同實施登記、審查等監(jiān)督管理制度,建立合同登記臺帳,并進行統(tǒng)計、檢查,加強合同各案制度。

    (3)建立合同信息管理系統(tǒng)

    施工企業(yè)應建立以微機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎的施工企業(yè)合同信息化管理,便于對信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析和使用,以提高信息傳遞的速度,提高企業(yè)施工企業(yè)合同管理的效率,提高企業(yè)的合同管理和經(jīng)營管理水平。

    3、提高法律意識和風險防范意識

    (1)施工企業(yè)必須加強企業(yè)全體員工的普及合同管理法制教育,提高法律意識,減少由于理解偏差而產(chǎn)生的合同糾紛,增強合同的可操作性。

    (2)做好合同履行過程中的風險防范,在項目實施過程中要保證相關資料的完整、嚴謹、有效,收集好相關證據(jù),確保所有可能作為索賠證據(jù)資料的證明力和有效性。

    (3)嚴格按照建設部和國家工商局制定的GF-1999-0201《建筑工程施工合同示范文本》,并綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風格、項目管理力式等小同要素,制定和書寫合同。

    四、結語

    總之,建筑施工工程合同是發(fā)包人和承包人在工程建設中的最高行為準則和經(jīng)濟活動的依據(jù)。只有營造良好的合同管理法律氛圍,設立專門的合同管理機構和管理人員,進行全員、全過程動態(tài)合同管理,加強分包商的管理,充分發(fā)揮監(jiān)理方作用,及時進行索賠等,才能充分發(fā)揮合同的紐帶作用,不斷提高工程項目管理水平。

    參考文獻:

    賈玉明:《建筑施工合同管理過程中存在的問題與對策》《企業(yè)文化·中旬刊》, 2012年04期

    陳偉:《淺議建筑施工工程合同管理中的若干問題》,《城市建設理論研究》, 2012年26期

    趙敏:《談如何加強建筑施工企業(yè)合同管理》,《山西建筑》, 2012年09期

    第3篇:合同時間管理范文

    關鍵詞合同管理 工程造價合同糾紛

    Abstract: The best solution to avoid and reduce contract dispute is enhanced management of contract.

    Key Words: contract management, project cost, contract dispute

    中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A文章編號:

    《合同法》規(guī)定,建設施工合同應當以書面形式予以確定。《招標投標法》規(guī)定中標通知書發(fā)出后應在30天內簽訂建設工程書面中標合同,同時要求所簽訂的建設工程合同,不能與招標文件和中標人投標文件的實質性內容相背離。雖然國家已從法律法規(guī)層面對建設施工合同做出一系列明確規(guī)定,但在實際操作中,仍存在大量建設施工合同糾紛,并呈逐年上升之勢。

    關于建設施工合同管理的相關課題,不少專家學者從不同角度多次撰文進行深討。下面結合實踐,對合同簽訂和履行中存在問題及并由此產(chǎn)生糾紛的原因進行一些歸納梳理,與大家共同學習,以便在工作中可以盡量避免各種糾紛。

    從建設施工合同糾紛產(chǎn)生誘因來分,可將建設施工合同糾紛分為:質量糾紛;施工進度糾紛;結算造價糾紛。

    質量糾紛重要表現(xiàn)在分部分項工程驗收不合格,返工費用,或工程交付仍存在質量問題,不返修或返修不及時。施工進度糾紛,主要表現(xiàn)為,分部分項工程完成的進度是否滿足施工組織的計劃要求,從而影響各分包專業(yè)的配合而產(chǎn)生矛盾或整個工程項目交付日期拖延而造成矛盾。工程結算造價糾紛表現(xiàn)形式更是多種多樣。如:“工程量確認”、“定額套用”、“材料價格取定”、“施工簽證理解分歧”、“索賠事件處理方式”等等。以上所羅列各種糾紛的形式,最終結果都會牽扯到“工程造價”這個經(jīng)濟核心。

    從建設施工合同糾紛產(chǎn)生的專業(yè)層面來看,可將其歸納為:合同管理不規(guī)范,不專業(yè);合同履行不嚴格,發(fā)生合同變更未能及時修改或補充,并以書面形式進行備案;施工變更簽證不專業(yè)、不規(guī)范、用詞不準;施工變更簽證不及時而造成的漏簽或拒簽;發(fā)生工期延誤事件責任未及時分清,并形成書面材料;工程進度款支付不及時,未按合同要求的程序形成材料等從而在結算時產(chǎn)生糾紛。

    從以上糾紛的種類來看,加強合同管理,是避免和減少合同糾紛有效途徑。

    合同管理分為前期管理,中期管理和后期管理三個階段。

    一、前期管理

    前期管理主要包括要約和承諾談判過程,大量建設施工合同都是通過招標投標方式來實現(xiàn)的,中標通知書發(fā)出后并在規(guī)定的時間內簽訂合同。并雙方簽字蓋章后,施工合同生效。即合同管理前期工作結束。

    在合同管理的前期階段,應該注意的幾個問題:

    1、要認真學習和研究《合同法》、《建筑法》及建設施工合同的相關規(guī)定,發(fā)承包雙方、招標機構應該認真吃透和深刻領會。從風險的預防和控制的理論方面講,前期控制總是優(yōu)于中期、中期優(yōu)于后期。因此招標文件編制質量和水平尤為重要。目前,自《招標投標法》實施以來總的情況還是好的,但仍存在一些從業(yè)水平較低現(xiàn)象,例如“某縣一商住樓二期工程施工招標文件”中未明確開竣工日期,給定的工期為每個單項工程工期,分別為200天,180天,150天不等。投標人根據(jù)《全國統(tǒng)一建設安裝工程期定額》總說明第十條第4款規(guī)定計算出一個總工期后并在投標函中注明正確工期。由于評委業(yè)務的不精通,評標時個別評委竟以超出工期為由,欲將其廢標,后經(jīng)招標辦監(jiān)管人員進行商討后才予以糾正。這樣招標文件所指導的施工合同簽訂,勢必為工期糾紛埋下隱患,相關的費用索賠糾紛更是不可避免。上述項目的招標文件中還出現(xiàn)讓人匪夷所思的問題:投標報價要求投標人采用工程量清單計價法,固定總價報價方式,而在合同主要條款中,工程竣工結算及合同價款的調整方法,竟注明以“2001年版江蘇省建筑工程綜合預算定額安裝工程預算及其相關配套是否作為結算依據(jù)”,同時還另行約定了下浮點。明目張膽搞陰陽合同。招投標監(jiān)管部門審查也存在失職行為,這樣招標文件如何通過備案審查的呢?提高從業(yè)人員的職業(yè)素質是合同管理的前提。

    2、合同前期管理內容有很多,表現(xiàn)在招標投標階段有:工程量清單中的工程量數(shù)量不準確;特征值描述不完整或漏項;招標文件中的合同主要條款所包含的合同價款方式、風險約定范圍及風險調整辦法不明確等等。都將導致不必要合同糾紛。如“某住宅樓工程合同,在合同中明確為‘固定總價合同’,按施工圖紙施工,除基礎局部超深并按約定的結算方式計算外,并無其它變更”。而施工單位在結算時,竟以原招標的面積計算有誤為由,要求建設單位就多出來建筑面積按原每平方米建筑面積的工程造價進行補償,雙方爭執(zhí)不下。此方面糾紛純屬施工單位在合同管理方面無知,誤以為“固定價格合同等同于“每平方米建筑面積的工程造價”。由于施工單位在專業(yè)造價管理人員和合同管理人員方面欠缺,從而導致合同糾紛已成高發(fā)勢態(tài)。應引起行業(yè)管理部門重視。有的“二級施工企業(yè)”竟然無專職造價管理人員和合同管理人員在崗,人員均為掛靠,有的即便有資格證書,也常年不做業(yè)務,純屬“名有實無”。

    二、中期合同管理

    建設施工合同的中期管理,實質上是合同履行過程管理。其間所涉及到工期、質量、工程進度款撥付及變更簽證管理等一系列內容。這些內容,建設施工合同中都有明確規(guī)定,然而施工合同雙方并不能很好去遵守,從而導致合同糾紛。

    中期合同管理常見的合同糾紛產(chǎn)生原因有:工程款不能及時撥付,這里有施工單位不按進度及時申報,還有建設單位不及時付款兩種原因;變更簽證不及時辦理;出現(xiàn)重大的合同變更而不及時修訂補充合同條款等。施工單位為節(jié)省合同管理人員工資實屬“撿到了芝麻丟了西瓜”。應提高認識,加強合同管理意識和法律意識。

    某醫(yī)院項目施工過程中發(fā)生消防變更,其內容為:“因原圖紙無吊頂,一至四層消防管道已安裝完畢,現(xiàn)甲方要求將消防管道安裝高度提高0.3米,以配合裝潢吊頂需要,所有管道拆除重做”。甲方簽署意見為“拆除的材料可利用率為90%”。針對上述變更,結算時發(fā)生了爭議,建設單位代表及監(jiān)理所反映是一至四層施工返工并非“所有管道”,對原圖紙設計有吊頂部分,施工單位未按圖紙要求施工所造成過錯,不應由建設單位全部承擔。上述案例在爭議焦點有兩點:一點是,返工范圍中,哪些責任應由建設單位承擔,哪些責任應由施工單位承擔,建設單位及監(jiān)理在簽署意見時若按合同要求注明圖紙原設計有吊頂部分返工責任由施工單位自負,就不至于出現(xiàn)爭議。二點是拆除材料利用率是否包括輔材問題屬施工單位理解偏差,若注明“包括輔材”問題也就不存在爭議了。類似這樣不規(guī)范、不專業(yè)、用詞不準確的施工簽證,在審計時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)。

    另外工期索賠發(fā)生后不能及時簽證,明確責任,造成施工結算時取證困難,糾紛屢屢發(fā)生。出現(xiàn)重大合同變更也不及時簽證,修正和補充,導致施工結算審核時糾紛不斷。變更的事件確實發(fā)生,但結算時,施工單位和建設單位已由當初“蜜月期”轉到“敵對期”。補充簽證困難,審計單位又無簽證依據(jù),無法計算,造成結算久拖不決,直至走向訴訟。類似的相關問題在施工合同中均有明確規(guī)定,只是沒有引起各方重視而已。

    三、合同的后期管理

    合同的后期管理,主要結算審核、余款支付和發(fā)生保修事件的處理等方面。余款支付糾紛主要是建設單位的支付能力發(fā)生問題所導致的。發(fā)生保修事件處理不當所造成的糾紛主要由施工單位原因所造成的。雙方在合同的后期管理中如能堅持“誠實信用原則”,自覺地履行各自權利和義務,有些糾紛也是可以避免的。

    結算的審核是建設與施工雙方關注的重點,這階段所產(chǎn)生糾紛大都是合同管理的前期和中期所遺留問題的處理,是以上兩個階段糾紛的延續(xù),前面問題處理好,后面糾紛自然就少了。如工期索賠及費用索賠等、材料價格調整等等。施工單位在合同簽訂時要注意:竣工結算審核人的約定和審核期限的約定相關內容。一般約定審核人為有資質的專業(yè)咨詢機構。審核期限一般根據(jù)工程項目大小及復雜程度,工程較小的一般約定為28天,工程較大及程度較高可延長,具體可查閱財建[2004]369號文《關于印發(fā)的通知》中的有關規(guī)定。

    《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用的法律問題的解釋》中第二十條規(guī)定:“當事人約定,發(fā)包人收到竣工結算后,在約定期限內不予答復,視為認可竣工結算文件的,按照約定處理。承包人請求按照竣工結算文件結算工程價款的,應予以支持。”這一條款對故意拖延審計期限的,是一種法律威懾。施工單位在合同簽訂時應予以約定,嚴格按照合同約定的時間,整理和報送結算文件。同時還應辦理報送交接手續(xù)。這樣一來建設單位無形中就產(chǎn)生一種壓力。從而促使合同雙方更好履行合同所規(guī)定的權利和義務。進一步減少糾紛,降低成本。

    針對上述分析,在合同管理方面建議如下:

    提高招標文件的編制質量,施工合同的簽訂質量,減少合同隱患。

    做好招標文件的編制不僅要掌握招投標有關法律法規(guī),尤其應對《合同法》、《建設工程施工合同》規(guī)范文本及相關條例、標準要有充分的理解和把握。

    《建設工程施工合同》中的《協(xié)議書》和《專用條款》的簽訂尤為重要,特別是《專用條款》涉及到施工工程范圍、合同工期、工程質量等級、安全施工、合同價款支付及調整、材料設備供應、違約、索賠和爭議等內容,都應在招標文件中“合同主要條款”部分進行明確,是招標人與中標人簽訂施工合同時必須引用并遵守的內容,從而體現(xiàn)招投標活動的嚴肅性。因此,各方制定其條款內容要詳細、認真、慎重,不能草率。

    不考慮機構業(yè)務素質,單純以低劣的“關系”和“低價”辦理招投標工作,必然導致致嚴重合同糾紛,使招標人額外付出了很高“人為建設成本”,也有背于招投標初衷。

    發(fā)承包雙方應加強合同法律意識,遵守誠實信用原則。

    第4篇:合同時間管理范文

    關鍵詞:建筑施工;合同管理;問題;對策

    中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

    一、前言

    合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。建設施工合同是指承發(fā)包雙方為實現(xiàn)建設工程目標明確相互責任、權利、義務關系的協(xié)議,是承包人進行工程建設、發(fā)包人支付價款控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。因而,做好建筑工程施工中的合同管理十分重要。然則,建筑施工合同管理過程中還存在諸多問題和風險,需要采取有效對策,強化合同管理,確保實現(xiàn)工程目標。

    二、建筑施工工程合同管理中存在的問題

    (一)合同管理者素質有待提高

    首先,建筑施工合同涵蓋的內容多。施工合同內容包括《合同法》規(guī)定的工程范圍、工期、質量、造價、技術資料、交付時間、材料和設備供應責任以及撥款和結算、驗收、質量保修、質量保證期等諸多內容,還包括現(xiàn)行示范文本(GF一1999―0201)的很多具體內容,如標的物的規(guī)模、結構特征、圖紙、保密要求、施工進度計劃和延誤工期的責任、不可抗力、監(jiān)理單位等等。其次,建筑施工合同涉及面廣。施工合同除涉及《合同法》、《民法通則》、《招投標法》,還可能涉及的《公證暫行條件》、《標準化法》、《土地管理法》、《文物保護法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》等法律法規(guī)。這就更需要合同管理者要具有豐富的合同知識,具有豐富的合同管理經(jīng)驗,對合同內容深入了解,能夠應對各種突發(fā)的事情。但是從實際的情況來看,合同管理者的合同素養(yǎng)欠缺,對于合同的內容和涉及范圍不熟悉,甚至一些管理者在工程竣工結算后都沒有認真細致的了解合同內容,如此給合同的管理工作、工程結算等帶來嚴重的影響。

    (二)合同主體細節(jié)有待規(guī)范和完善

    承包商不具備與工程相應的資質和法人資格,填寫時,真正承包商將自己的上級單位且獨具法人資格的單位填為承包商,往往工程質量保證不了。如果不對當事人的基本情況進行了解,就倉促貿(mào)然地簽訂合同,很容易與一些信譽不好、履約能力差的承包商發(fā)生經(jīng)濟關系,甚至會上當受騙,導致經(jīng)濟損失,嚴重影響業(yè)主的正常運轉,有時還會引發(fā)業(yè)主的全面虧損和破產(chǎn)。國家工商局和建設部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責任、權利和風險。有些建設項目為了回避業(yè)主義務,在簽訂合同時不采用標準的合同文本,而采用一些不規(guī)范的文本進行簽約。通過籠統(tǒng)、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

    (三)風險合同與無效合同現(xiàn)象嚴重

    對于承包商來說,任何工程承包合同的正常風險總是存在的。由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范的管理,且大量的施工隊伍與建設規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設工程承包中占據(jù)上風,提出一些苛刻和不平等的條約,將自身的風險轉移到承包商身上,而承包商迫于生計,急于承攬工程,或久未承包到工程怕喪失承包機會,只能委曲求全,無條件地接受苛刻條件,簽訂一份風險合同。這樣就造成雙方在法律和經(jīng)濟地位上的不平等關系, 給今后的合同管理帶來隱患和爭端。違法承包商利用其他承包商名義簽訂合同,或超越本企業(yè)資質等級簽訂合同的情況普遍存在。有些承包商在自己不具備相應建設項目施工資質的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質參加工程投標,并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。風險合同與無效合同現(xiàn)象嚴重。

    (四)索賠管理意識單薄。索賠是指未按合同約定而造成損失,受損方向責任方賠償?shù)男袨? 是正當?shù)?合法的。不平等合同條約等問題, 給索賠工作造成了許多干擾因素, 再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄, 導致合同索賠難以進行, 受損傷者往往是承包商。

    三、建筑施工合同管理中問題的解決對策

    (一)提高合同管理者的綜合素質

    合同管理者的綜合技能對于促進管理工作的順利開展具有強大的能動作用,因此說需要采取措施提升合同管理者的綜合技能,尤其是要提升項目經(jīng)理和合同管理人員的素質技能。首先需要加強學習,抓好對管理者的合同知識和相關建筑管理知識的培訓工作。一是采取多種形式,如布置學習任務,增加實際管理的機會,增強管理經(jīng)驗;二是邀請經(jīng)驗豐富的合同管理者授課等,提升管理者合同管理技能。其次,培養(yǎng)能夠適應國內外建筑工程合同管理與索賠的專業(yè)人才。我國建筑市場面臨著進一步的對外開放,,建筑市場將逐步走向國際化,目前,我國施工企業(yè)參與國際市場的行為也越來越多。在國際工程中,合同管理和索賠貫穿在整個工程管理之中,是全局的、系統(tǒng)的、高智力的,同時又是專業(yè)性、技術性極強的管理工作,索賠已成為許多國際承包商的經(jīng)濟策略之一。要保證我國的施工承包企業(yè)有較大的發(fā)展后勁和競爭能力,有更高的經(jīng)濟效益,就必須注重和盡早培養(yǎng)一批從事合同管理和索賠的專家。

    (二)完善合同管理過程中的細節(jié)

    細節(jié)決定成敗。在建筑施工合同管理工作開展的過程中,由于管理者自身因素和外界因素的雙重影響,導致一些管理中的細節(jié)處理不到位,影響到了管理工作的順利進行。為了能夠充分的發(fā)揮合同管理工作的作用,需要采取措施加強管理。其一,加強對合同變更的管理,提高對工期索賠的認識。在施工的過程中,合同變更的情況時有發(fā)生,但是變更必然會帶來索賠,這樣往往會對工期造成一定的影響,作為管理者,一定要及時更新合同變更消息,提高對工期索賠的認識,以維護施工企業(yè)的效益。其二,重視工期索賠,能夠讓業(yè)主要求加速施工確保工程按期完成,承包商還能夠從中獲取經(jīng)濟補償和獎勵,達到一舉兩得的效果。同時,還需要注重對簽證問題的管理,這是發(fā)生糾紛時最好的證據(jù)。其三,還需要加強會議紀要發(fā)放時間和實效的管理,為合同的動態(tài)管理提供信息支持,管理者還需要充分的行使自身的權利,為合同管理工作的順利進行打下基礎。

    (三)加強合同風險管理,推行工程雙向擔保制度

    現(xiàn)階段都是發(fā)包人要求承包人提供擔保,加強合同風險管理,不僅要求承包人提供擔保,同時要求發(fā)包人也要提供擔保,這樣,可以從很大程度上對那些資信程度不高、實力不足的工程發(fā)包人和承包人起到遏制作用,從根本上控制工程風險。

    雙向擔保以工程量清單招投標為例:合同約定這個關鍵詞,在實際操作過程中,一般招標文件在合同主要條款中應約定。約定的內容分二部分:

    1、約定原有工程量清單中有項目和投標單價的,應執(zhí)行原有的綜合單價,沒有項目合投標單價的由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認后,作為結算依據(jù)。發(fā)包人確認時,可依照類似項目和類似投標單價為鑒。

    2、約定調整幅度,即工程量增減引起的造價變更占合同價的比例,在約定幅度以內的工程量增減項目的綜合單價,執(zhí)行原有的綜合單價,在約定幅度以外的工程量增減項目的綜合單價,由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認后,作為結算的依據(jù),以達到工程雙向擔保。

    (四)加強施工合同索賠管理工作

    合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),既是解決合同雙方糾紛的特殊方法,也是制約雙方認真履約的約束手段。要使索賠獲得成功,必須加強施工合同管理:

    1、在簽訂合同時要充分明確雙方的權利,分析合同變更和索賠的可能性;

    2、要在合同履約過程中,結合現(xiàn)場實際情況,及時搜集相關資料,分析研究,合理履行合同,保護自己的合法權益。

    四、結語

    合同管理在建筑工程施工管理的過程中占據(jù)了重要的地位,要加強合同管理力度,健全合同管理模式。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,無論是對業(yè)主還是承包人,建設項目施工合同的管理工作應當成為今后建設項目施工管理的重中之重,應當避免粗放經(jīng)營、忽視合同的做法,通過加強對合同的管理,提高經(jīng)濟效益和社會效益。

    第5篇:合同時間管理范文

    建設工程合同管理是體現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營責任的重要載體,也是確保建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié)。因此,做好合同管理是整個建筑企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關鍵所在。

    一、加強建設工程合同管理的現(xiàn)實意義

    1、加強合同管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。市場經(jīng)濟機制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一,其對建筑市場機制的健全和完善,作用不言而喻。

    2、加強合同管理是規(guī)范建設各方行為的需要。目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為來看,工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必需的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導致了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,加強建設工程施工合同的管理,對規(guī)范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要。

    3、加強合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。自從我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業(yè)不能及時適應國際市場規(guī)則,將喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識,加強建設工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟損失的嚴重后果。

    二、當前合同管理工作中的主要問題

    1、合同管理意識淡薄,合同執(zhí)行力度不夠。一方面合同雙方當事人不習慣按合同辦事,且又不進行及時、必要的經(jīng)濟技術簽證,造成雙方均違約,致使工程不能按期完工,工程款不能按時撥付。由此,對于承包商來講,即使是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯地提出;另一方面大多數(shù)項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理,致使合同管理流于形式。

    2、缺乏有效的分包合同管理。目前,我國缺乏統(tǒng)一的分包合同示范文本。總承包商和各專業(yè)分包商之間及各分包商之間因合同界定不清,責、權、利不明確,而互相推諉,影響工程建設的順利進行。特別是土建和水電、設備安裝之間的交叉施工,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。

    3、不重視合同文本分析。合同訂立時缺乏預見性,缺少對合同文本的分析。在工程實施過程中常常因為缺少某些重要的條款,導致缺陷和漏洞較多,雙方就會因為對條款的理解有差異以及對合同風險預估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。

    4、專業(yè)的合同管理人才匱乏。合同管理涉及諸多法律問題,專業(yè)性、技術性較強,同時也是涉及全局、極為復雜的管理工作。但由于建筑行業(yè)對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,極大地影響了我國合同管理水平的提高。

    三、實施建設工程合同管理對策建議

    1、建立健全合同管理組織網(wǎng)絡。企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構,配備以法律顧問為核心,由企業(yè)的管理人員和項目管理人員組成的合同管理人員,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落,并接受負責管理合同的國家有關行政主管部門的指導監(jiān)督。建筑企業(yè)內部合同管理機構的主要職責是制定本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關合同法律、法規(guī),培訓合同管理人員;審查合同,防止利用合同進行違法活動;參與解決合同糾紛;總結推廣合同管理經(jīng)驗,等等。

    2、建立健全合同管理工作制度。(1)合同交底制度。合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項目管理人員和各工作小組負責人進行合同交底,組織大家學習合同內容,并對其作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包人的合同責任和工程范圍;(2)責任分解制度。合同管理人員應負責將各種合同事件的責任分解落實到各工作小組或分包商,使他們對各自的工作范圍、責任等有詳細地了解。通過層層合同責任分解,層層合同責任落實到人,使各工程小組都能盡職盡責,共同實施合同;(3)每日工作報送制度。信息是合同管理人員的眼睛。建立每日工作報送制度,要求各職能部門必須將其工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理相關部門,使其及時掌握工程信息,從而能夠及時對已經(jīng)發(fā)生或將要發(fā)生的種種問題作出決定;(4)進度款審批制度。目前工程進度款的申報通常都是由成本核算部門提出的,成本核算人員往往對現(xiàn)場及合同情況不很熟悉,不能將費用索賠的全部項目及時納入當月付款要求中。而能否及時要求索賠,是索賠成功的關鍵要素之一。因此,建議建立工程進度款的審批制度,由合同管理人員從合同的角度對進度款進行審查。

    3、提高合同管理人員業(yè)務素質。一是選好合同管理人員。建設工程合同管理人員應當具備現(xiàn)代化管理知識、精通合同法律法規(guī)、熟悉工程實施全過程、具有豐富的實踐經(jīng)驗,這樣的人員才能勝任合同管理的工作;二是對合同管理人員實行崗位責任制。合同管理人員,只有經(jīng)過嚴格的培訓和考核,成績合格取得從業(yè)資格后方能上崗;三是抓好合同管理人員繼續(xù)教育。隨著建設市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的合同管理人員進行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務水平,顯得尤為重要。

    4、大力推行建設工程施工合同示范文本制度。推行合同示范文本制度,一方面有助于當事人熟悉有關法律、法規(guī),使建設工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機關加強監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護建設市場序。

    建設部和國家工商行政管理局根據(jù)FIDIC土木工程施工合同條件,結合我國建筑業(yè)改革開放以來的經(jīng)驗教訓編寫出的示范文本,具有全面、準確、嚴謹?shù)奶攸c,有很強的操作性,是一份很好的合同示范文本。另外,國家發(fā)改委、財政部、建設部、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007年11月1日聯(lián)合了《標準施工招標文件》,不再分行業(yè)而是按施工合同的性質和特點編制招標文件,而且結合我國實際情況對通用合同條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。今后,要加強推行合同示范文本以提高合同質量。

    第6篇:合同時間管理范文

    關鍵字:建筑施工合同管理管理范圍存在的問題解決對策

    中圖分類號:TU7文獻標識碼:A

    合同管理是建筑工程項目管理工作的重要內容之一,在工程施工建設的過程中經(jīng)常會涉及到眾多的合同,在開展工作之前一定要明確好管理范圍,之后在開展管理工作。在現(xiàn)在建筑施工建設過程中,合同管理幾乎貫穿了全部的施工工序,因此其是一個關鍵問題。下面本文就針對合同管理中的相關問題進行分析論述。

    一 建筑施工合同管理的范圍分析

    建筑工程施工中的合同管理工作涉及到多方面的內容,例如設計合同、咨詢合同、工程辦合同、科研合同、總包合同、分包合同以及供貨合同等,這些合同較為繁瑣,管理起來較麻煩。一些大型的建筑施工項目的合同數(shù)量多時可能會達到數(shù)百上千,這就給合同管理工作帶來了一定的考驗,所以說一定要明確好每個工作者的管理范圍。

    合同管理工作不僅包括對每個合同的簽訂、履行、變更以及解除等過程的控制和管理,還需要對所有的合同進行籌劃,所以說,合同管理的內容和范圍主要是:管理者需要根據(jù)建筑施工項目的特點和要求,確定設計任務委托模式和施工任務的承包模式,確定好合同結構,之后在此基礎上選擇合同文本,確定好合同的計價方法和支付方法,對于合同履行過程中的管理和控制工作要落實到位,同時不能夠忽視合同索賠。

    二 建筑施工合同管理存在的問題

    上文中對于建筑施工項目的合同管理工作的內容范圍進行了簡單的分析,由此可見合同管理工作在整個施工建設過程中十分重要。但是在實際的管理過程中還存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

    (一)合同管理者的素質有待于提升

    合同管理工作對于施工建設的整個過程都具有舉足輕重的作用,這就更需要管理者要具有豐富的合同知識,具有豐富的合同管理經(jīng)驗,對合同內容深入了解,能夠應對各種突發(fā)的事情。但是從實際的情況來看,合同管理者的合同素養(yǎng)欠缺,對于合同的內容不熟悉,甚至一些管理者在工程竣工結算后都沒有認真細致的了解合同內容,這樣將會給合同的管理工作帶來嚴重的影響。

    (二)管理過程中受到傳統(tǒng)思維方式的影響

    當前建筑行業(yè)的發(fā)展面臨著激烈的市場競爭,建筑行業(yè)要想在發(fā)展的過程中立足,就一定要加強自身的管理,要創(chuàng)新管理理念,擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛。但是從目前的情況來看,很多管理者還是受到傳統(tǒng)管理方式的制約,針對與施工現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題不是去翻看合同尋求解決的方式,而是想方設法去找關系,這樣將會影響到合同管理工作的效果,給施工企業(yè)今后的發(fā)展也會帶來影響。

    (三)合同管理中的細節(jié)處理不恰當

    建筑施工中的合同管理是一項十分復雜且系統(tǒng)性的工作,管理的過程中涉及到很多的細節(jié),管理者需要認真的去處理避免出現(xiàn)差錯。但是根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗看出,在實際的合同管理過程中,一些管理者還是忽視了很多方面的問題。例如應該變更合同的卻沒有變更。在施工過程中,合同變更的情況是很正常的,但是負責履約的管理人員缺乏這種技術變更的意識,給管理工作帶來了負面影響。再如,需要簽證確認的地方?jīng)]有進行確認,這樣當發(fā)生糾紛的時候,就會因為無法舉證而得不到補償。管理者在需要發(fā)出會議紀要的時候忘記發(fā),也是管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)的問題。在履約的過程中發(fā)出書函,是合同動態(tài)管理過程中的需要,也是履約的一種手段,但是就由于管理者的疏忽而對此沒有給與充分的重視。管理過程中還存在著其他的問題,如應當追償?shù)臋嗬^時效,應該行使的權利沒有行使等,這些都是管理不到位的表現(xiàn)。

    三 建筑施工合同管理中問題的解決對策

    上文中從三個方面指出了在建筑施工合同管理中出現(xiàn)的問題,為了避免問題的再次出現(xiàn),更好的促進施工建設的順利進行,需要采取恰當?shù)拇胧┘右愿倪M。

    (一)最大限度的提升合同管理者的綜合技能

    合同管理者的綜合技能對于促進管理工作的順利開展具有強大的能動作用,因此說需要采取措施提升合同管理者的綜合技能,尤其是要提升項目經(jīng)理和合同管理人員的素質技能。首先需要加強學習,抓好對管理者的合同知識和相關建筑管理知識的培訓工作,可以采取多種形式,如布置學習任務,增加實際管理的機會,增強管理經(jīng)驗,邀請經(jīng)驗豐富的合同管理者授課等,這些都是提升管理者技能的有效措施。在這個過程中還需要保證管理者要明確自身的責任,建立起崗位責任制和管理競爭機制,這樣能夠充分的調動他們的積極性參與到合同的管理過程中來。需要注意的是,在提升管理者綜合技能的同時,不能夠忽視對其思想水平和業(yè)務水平的提升,這也是管理綜合技能的一部分。

    (二)建立完善的管理體制,擺脫傳統(tǒng)思維模式的制約

    合同管理工作需要根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展變化采取恰當?shù)拇胧┻M行管理,并且要保證管理者以健全完善的管理體制為依托,以創(chuàng)新的管理思維方式為理念開展合同管理工作。為此,需要建立并完善建筑企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡構架,形成自上而下和自下而上相融合的管理模式,保證合同管理工作覆蓋到每個施工部門和每個施工環(huán)節(jié)。完善的管理體制需要保證合同管理全過程中的每個環(huán)節(jié)都要有切實可行的管理操作方法和制度,使得管理工作有章可循,有法可依。例如合同的洽談、草擬、評審、下達、責任分解、履約等。同時,建筑施工企業(yè)的各個管理部門還需要有適合自身的管理制度,既能夠和總規(guī)章制度相配合,又能夠展現(xiàn)自身管理環(huán)節(jié)中的特點。

    (三)不能夠忽視合同管理過程中的細節(jié)

    上文中指出了在建筑施工合同管理工作開展的過程中,由于管理者自身因素和外界因素的雙重影響,導致一些管理中的細節(jié)處理不到位,影響到了管理工作的順利進行。細節(jié)決定成敗,為了能夠充分的發(fā)揮合同管理工作的作用,需要采取措施加強管理。加強對合同變更的管理,提高對工期索賠的認識。在施工的過程中,合同變更的情況時有發(fā)生,但是變更必然會帶來索賠,這樣往往會對工期造成一定的影響,作為管理者,一定要及時更新合同變更的小溪,提高對工期索賠的認識,以維護施工企業(yè)的效益。重視工期索賠,能夠讓業(yè)主要求加速施工確保工程按期完成,承包商還能夠從中獲取經(jīng)濟補償和獎勵,達到一舉兩得的效果。同時,還需要注重對簽證問題的管理,這是發(fā)生糾紛時最好的證據(jù)。如果因為管理者的疏忽而忘記就會造成一定的經(jīng)濟損失,使得索賠過程失去重要的證據(jù)而不能夠實現(xiàn)索賠的目的。除此之外,還需要加強會議紀要發(fā)放時間和實效的管理,為合同的動態(tài)管理提供信息支持,管理者還需要充分的行使自身的權利,為合同管理工作的順利進行打下基礎。

    結束語:合同管理在建筑工程施工管理的過程中占據(jù)了重要的地位,加強合同管理力度,健全合同管理模式,既能夠促進建筑施工的順利進行,也能夠為施工企業(yè)帶來更多的效益。本文從建筑工程合同管理的范圍、管理過程中存在的問題和對策三方面進行了分析,以此引起相關者對于建筑工程施工過程中合同管理工作的重視程度。

    參考文獻:

    [1] 楊亮亮 淺談建筑施工企業(yè)在合同管理中存在的問題及其對策 現(xiàn)代商業(yè),2009年第30期

    [2] 張 建筑工程施工合同管理要點淺談 科技資訊,2009年第07期

    [3] 王福元 目前建設工程合同管理中存在的問題與對策 沈陽師范大學學報:自然科學版,2010年第2期

    第7篇:合同時間管理范文

    一、量化指標

    2014年度完成市場成交額26.5億元;為企業(yè)辦理動產(chǎn)抵押登記100件,幫助企業(yè)融資4億元;新培育經(jīng)紀人810戶;新培育農(nóng)資經(jīng)營示范店50戶,農(nóng)資連鎖經(jīng)營率達85%以上;辦理合同案件60件,合同爭議調解10件;網(wǎng)絡經(jīng)營主體電子標識公開100戶。

    二、具體措施

    1、加強學習。以新二版軟件正確使用、有形市場和農(nóng)資市場監(jiān)管法規(guī)與實務、《省基層工商分局合同監(jiān)督管理工作規(guī)則》為重點內容。采取編寫教材、規(guī)范操作、集中授課、季度考試等形式,將學習成績與分局日常考核掛鉤。通過學習培訓達到業(yè)務能力合格、監(jiān)管行為規(guī)范。

    2、立足基礎。繼續(xù)將有形市場和農(nóng)資市場監(jiān)管作為基層基礎工作重點,實施科學實用化的管理機制。

    (1)在有形市場規(guī)范管理達標上下功夫。集貿(mào)市場是社會管理重要組成部分,堅持不懈抓有形市場管理,持之以恒抓有形市場基礎規(guī)范是我們基本任務。一是加強市場開辦者責任。建立局和分局兩級市場開辦者檔案,落實分局與市場開辦者,市場開辦者與場內經(jīng)營戶間責任。二是按照重點行業(yè)監(jiān)管要求,落實巡查監(jiān)管機制。突出市場內肉、菜、食品等重要商品的檢測檢驗和索證索票管理,突出經(jīng)營秩序和消防安全的問題的發(fā)現(xiàn)和整治。要按照信用分類檢查周期和有形市場日常季度巡查要求,實施檢查并將情況及時錄入二版軟件,對巡查問題及時下發(fā)制式行政指導意見書或責令整改意見書。三是鞏固有形市場證照管理的成果。經(jīng)營戶必須有照經(jīng)營,因地制宜規(guī)范亮照,進一步推進經(jīng)營戶星級評定工作,推介和宣傳經(jīng)營戶中的好典型。四是整合文明市場、星級市場、平安市場等基本要求和考核標準,實現(xiàn)“三位一體”。用統(tǒng)一基本標準去規(guī)范,一套基本資料去展示具體要求,提高有形市場創(chuàng)建工作集約化水平。

    (2)在農(nóng)資市場環(huán)境整治達標上下功夫。按照掌握經(jīng)營戶底數(shù)、加強日常巡查監(jiān)管、整合部門管理要求、規(guī)范抽檢工作程序、加強連鎖經(jīng)營管理的要求加強農(nóng)資市場監(jiān)管。一是建立數(shù)據(jù)庫。規(guī)范《基層分局農(nóng)資經(jīng)營戶基本情況統(tǒng)計表》、《農(nóng)資經(jīng)營示范店名冊》。二是推進農(nóng)資市場聯(lián)動監(jiān)管。與農(nóng)委等部門加強聯(lián)系,形成部門合力,開設“農(nóng)資經(jīng)營戶紅盾巡回大講堂”,加強經(jīng)營戶的技能、法規(guī)培訓、臺賬使用和職業(yè)道德素養(yǎng)的提高。三是實施重點行業(yè)季度巡查。全年組織農(nóng)資抽檢100批次,建立《年度農(nóng)資抽檢情況臺賬》,《農(nóng)資經(jīng)營戶違規(guī)處罰數(shù)據(jù)庫》,實時進行分析掌握動態(tài),對重點戶實施重點巡查。四是加強批發(fā)戶和連鎖企業(yè)行業(yè)的自律,強化主體源頭責任的教育和管理。

    3、重點突破。按照科室和每個分局至少完成一個重點工作項目要求,找弱點、攻難點、出亮點,爭取更多的工作在省市條線有突破、有位置、有影響。

    (1)在機關悉心指導服務基層上突破。編寫《區(qū)工商局市場合同監(jiān)管手冊》,歸納集貿(mào)市場、農(nóng)資市場、重點商品、網(wǎng)絡行為、合同行為監(jiān)管法規(guī)和實務操作,學習和總結好經(jīng)驗和好做法,讓機關行政指導更加有力,基層一線監(jiān)管更加有效,基層分局監(jiān)管人員工作水平和能力得到明顯提高。

    (2)在基層分局合同監(jiān)管指導上突破。按照監(jiān)管程序化、標準化、規(guī)范化要求,實施基層合同監(jiān)管分局達標活動。進一步加強企業(yè)自律機制建立,促進社會管理誠信體系的建立,更好地指導合同履行,監(jiān)督合同行為,為地方經(jīng)濟發(fā)展服務。

    (3)在加強網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作上突破。積極爭取條件,按照調查建庫、明責加標、維權執(zhí)法、誠信自律的“四個步驟”,采取干中學學中干能力逐步到位,培樹典型引路逐步推進到位,不斷總結學習借鑒逐步規(guī)范到位辦法,讓網(wǎng)絡市場監(jiān)管有所作為。

    (4)在紅盾強農(nóng)惠農(nóng)工作示范上突破。有機地將市場助農(nóng)、合同興農(nóng)、經(jīng)紀活農(nóng)、品牌惠農(nóng)、合同幫農(nóng)等工作做法總結提升檔次,格式化操作程序,規(guī)范化具體行為,用定量考核進一步推進工作做實做細,提高強農(nóng)惠農(nóng)護農(nóng)能力水平,促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。

    4、穩(wěn)步提高。市場合同工作機制上繼續(xù)保持好的做法并進一步完善;在工作調研和理論研究上多探索、多思考,多反饋,不斷發(fā)現(xiàn)新情況,采取新措施,解決好新問題,促進市場合同條線工作科學發(fā)展。

    (1)提高內部制度管理水平。在創(chuàng)新和實踐“重點工作制度”、“競爭考核制度”、“督察通報制度”等基礎上,毫不動搖的強化科室出思路善指導責任能力,堅持不懈的強化基層抓落實勤監(jiān)管執(zhí)行能力,用客觀公正的指標分析評價基層工作狀況,用優(yōu)化行政督查機制推動工作效能不斷有效提高。

    (2)提高監(jiān)管軟件運用水平。扎實推進商品交易市場信用分類監(jiān)管,及時準確的錄入信息,數(shù)據(jù)信息錄入率、準確率達到100%。組織市場模塊軟件數(shù)據(jù)質量大檢查,糾正、補充和完善經(jīng)營戶基本情況,建立數(shù)據(jù)質量保障長效機制。充分運用監(jiān)管模塊和統(tǒng)計數(shù)據(jù),定量定性分析,為上級部門決策提供翔實的基礎資料。

    第8篇:合同時間管理范文

    關鍵詞:合同臺賬管理;功能模塊;系統(tǒng)建設

    中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-02

    一、傳統(tǒng)合同臺賬管理存在的主要問題

    1.數(shù)據(jù)安全性較差

    傳統(tǒng)合同臺賬是用Excel表格來記錄和管理的,維護數(shù)據(jù)時需對整張表格進行查找、粘貼、復制和手工錄入等操作,在這些過程極易污染其他數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)的篡改或丟失,從而影響合同的正常履行和結算。

    2.合同信息不共享

    傳統(tǒng)合同臺賬管理無法實現(xiàn)合同信息的實時更新,且無法實現(xiàn)多人同時操作,合同信息不能有效互通,不利于合同信息的匯總分析。

    3.工作效率低下

    電網(wǎng)物資采購貨款由預付款、到貨款、投運款和質保金4個部分組成,傳統(tǒng)合同管理模式下,所有數(shù)據(jù)(如簽訂日期、發(fā)票金額、單據(jù)收取時間、操作人等)需人工錄入,支付金額需手工計算和核對,工作量大卻難以保證數(shù)據(jù)的準確性。

    4.風險管控力度較弱

    傳統(tǒng)合同臺賬只有單純的數(shù)據(jù)記錄功能,對錯誤錄入的數(shù)據(jù)缺少必要的提醒或限制功能,無法校驗支付金額的準確性,存在較大管理風險。

    二、物資合同臺賬管理主要內容

    1.合同簽約管理

    物資合同簽約是指依據(jù)中標結果,應用統(tǒng)一合同文本,在規(guī)定時間內完成合同簽訂工作。及時、規(guī)范、高效地完成合同簽約工作是確保招標采購結果的剛性執(zhí)行,規(guī)范公司各單位和供應商的履約行為,防范法律風險和商業(yè)風險的基礎和前提。

    2.合同結算管理

    物資合同結算是指按照合同約定和實施進度開展合同物資的資金預算申報及支付工作。電網(wǎng)物資合同結算嚴格按照 “三單”(驗收單、投運單、質保單)管理方式,統(tǒng)一合同結算單據(jù),加強物資到貨、設備投運、產(chǎn)品質保關鍵階段單據(jù)管理,加快結算單據(jù)驗審和流轉,準確編制資金預算計劃,嚴格按照合同規(guī)定審核資金支付,準確支付合同資金。

    三、物資合同臺賬管理系統(tǒng)主要功能模塊

    1.中標結果導入模塊

    中標結果下達后,按照預設的Excel模板將結果集中導入到系統(tǒng),以此為基礎開展后續(xù)合同簽訂、履約及結算工作。導入模板對字段的類型、是否必填項以及字段間的邏輯關系等都做了明確規(guī)定,同時保留系統(tǒng)上線前在執(zhí)行合同的導入功能,確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

    2.合同審核簽訂模塊

    合同基礎數(shù)據(jù)導入后,組織供應商進行線下紙質合同的簽訂,將紙質合同關鍵信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對,審核無誤后,勾選對應的合同完成線上審核,系統(tǒng)自動記錄下合同簽訂日期和審核人信息;對于協(xié)議庫存匹配單,只有對應的協(xié)議庫存合同完成簽訂后,才可進行合同簽訂。審核過的合同進入合同履約結算流程。

    3.單據(jù)交接管理模塊

    合同履約完畢后,供應商提交結算單據(jù)至供應商服務大廳,大廳人員初審無問題后,在單據(jù)交接模塊進行登記并打印交接單,雙方現(xiàn)場辦理單據(jù)交接。在本模塊大廳人員只需點擊操作即可完成單據(jù)交接,發(fā)票金額、交接日期等交接單內容由系統(tǒng)自動帶出,提高了單據(jù)交接效率;對于不符合付款條件的則無法登記(如合同未簽訂、質保期未到和供應商受處罰暫停付款等),從源頭上保證了合同結算業(yè)務的規(guī)范性。

    4.合同結算管理模塊

    合同經(jīng)辦人員對結算單據(jù)復核無誤后,錄入發(fā)票校驗號,修改發(fā)票金額、到貨數(shù)量等信息(系統(tǒng)默認與合同內容一致,可根據(jù)實際情況修改),支付金額由系統(tǒng)根據(jù)合同支付方式以及已支付資金情況自動計算,合同經(jīng)辦人只需點擊操作即可進行支付申請,保證了合同結算業(yè)務的準確性同時減輕了員工工作強度。

    圖1 單據(jù)登記及合同結算業(yè)務流程

    月度預算提報前,系統(tǒng)自動匯總各合同經(jīng)辦人已申請資金的采購訂單,按照預付款、到貨款、投運款和質保金四個部分一鍵生成下月預算;次月中旬根據(jù)預算批復結果,點擊自動生成支付計劃,財務按照支付計劃進行支付,資金預算和支付計劃都可導出Excel表格并打印,完成線下審核流程。單據(jù)登記及結算業(yè)務流程詳見圖1。

    5.合同信息查詢模塊

    物資部門作為業(yè)務支撐部門,需不定期對物資合同的簽訂情況、項目類型、資金劃分類型等重點數(shù)據(jù)以及合同應支付情況、實際支付情況、未支付原因等相關信息進行統(tǒng)計和分析。因此系統(tǒng)要具備從項目名稱、項目單位、項目性質等多維度進行查詢的功能,方便數(shù)據(jù)的匯總分析。

    6.基礎信息設置模塊

    包括角色管理、用戶管理、日志管理和供應商管理等內容。角色管理可對不同角色的權限進行設置和調整;用戶管理可對用戶進行增加、刪除、凍結、以及密碼修改等操作;日志管理可記錄和查詢每個用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡;供應商管理則可對供應商進行凍結\解凍,以及名稱、賬號、聯(lián)系人信息修改等操作。

    四、角色及權限分類

    根據(jù)業(yè)務需要,系統(tǒng)將用戶區(qū)分為供應商服務中心工作人員、系統(tǒng)管理員和合同經(jīng)辦人等三類,具體角色定位及權限設置描述如下:

    1.大廳工作人員

    供應商服務中心工作人員主要負責各類結算單據(jù)的登記和交接工作,同時為供應商提供相關合同信息的查詢服務。該角色主要權限包括:合同信息查詢、供應商信息查詢和單據(jù)登記交接及打印等。

    2.系統(tǒng)管理員

    系統(tǒng)管理員主要負責合同基礎數(shù)據(jù)的導入、資金預算及支付計劃生成以及供應商、日志等系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的維護工作,一般為1~2人,主要權限有:合同導入模塊、合同信息查詢模塊、單據(jù)交接查詢、基礎信息設置以及合同結算模塊的預算和支付計劃生成權限等。

    3.合同經(jīng)辦人

    合同經(jīng)辦人主要負責合同的簽訂、單據(jù)復核以及結算流程的發(fā)起等工作,一般為多人,僅能對其分管的合同進行操作,主要權限包括:合同簽訂模塊、單據(jù)交接模塊、合同結算模塊、合同信息查詢、供應商信息修改及查詢等。

    另,系統(tǒng)保留超級管理員角色,擁有最大權限,系統(tǒng)將權限設置細化到了具體操作層面(如選擇、查詢、刪除、導入和導出等),除超級管理員外,上述三種角色的權限可根據(jù)實際需要隨時調整。

    五、系統(tǒng)建設主要步驟

    1.開發(fā)前業(yè)務梳理及需求確認

    調研了解物資合同臺賬管理現(xiàn)狀,梳理主要業(yè)務流程,確定主要功能模塊,完成系統(tǒng)框架的初步搭建;與業(yè)務人員深入討論和分析對系統(tǒng)的功能需求,進一步細化系統(tǒng)設計方案。

    2.系統(tǒng)開發(fā)過程

    根據(jù)前期制定的系統(tǒng)設計方案,實施系統(tǒng)功能建設工作;在系統(tǒng)開發(fā)周期每個模塊結束之前,對該模塊的鎖定成果進行嚴格的里程碑式技術審查,通過用戶參與,及時得到反饋信息,驗證該模塊的成果并及時糾正錯誤;編寫用戶操作手冊,開展系統(tǒng)操作培訓。

    3.系統(tǒng)運行階段

    組織系統(tǒng)評審驗收,系統(tǒng)正式上線;加強系統(tǒng)的應用,不斷總結經(jīng)驗,做好系統(tǒng)運行情況反饋,根據(jù)運行結果對系統(tǒng)做必要的修改和完善。

    六、結語

    物資合同臺賬管理系統(tǒng)建設以實際業(yè)務為藍本,科學設置功能模塊,合理設計業(yè)務流程,人機界面友好,實際運行安全穩(wěn)定。該系統(tǒng)重點加強了物資合同簽約、單據(jù)交接、預算管理、合同支付以及供應商管理等業(yè)務管理,與國網(wǎng)公司ERP和ECP系統(tǒng)相補充,實現(xiàn)了物資合同全流程管控,大大提高了公司合同管理水平和效率,取得了良好效果。

    參考文獻:

    [1]國家電網(wǎng)公司編.國家電網(wǎng)公司物力集約化管理實踐與創(chuàng)新[M].北京:中國電力出版社,2015.6.

    第9篇:合同時間管理范文

    【關鍵詞】建筑施工企業(yè);合同風險管理

    合同風險管理是建筑施工企業(yè)面臨的新的問題,是企業(yè)承包獲利的重要保障。當今的工程項目管理過程中建筑施工合同風險管理逐漸成為了施工企業(yè)管理水平的重要衡量指標,但是在當前建筑施工企業(yè)中,在施工合同管理方面仍然存在著一定的問題,尤其是在合同風險管理方面還存在一定的欠缺,所以研究建筑施工企業(yè)施工合同風險管理措施,對降低建筑施工企業(yè)合同風險來說是十分必要的。

    一、建筑施工合同風險

    建筑施工合同風險主要有招投標工作風險、合同談判簽訂風險以及合同履行階段風險等幾類。準確進行合同風險識別,對提高建筑施工企業(yè)盈利有著重要意義。

    1.招投標階段

    很多建筑施工企業(yè)對招投標工作都不夠重視,但實際上招投標工作是建筑工程風險管理工作中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)需要在招投標階段對招標文件進行全面深入的研究,審核招標文件是否符合國家法律法規(guī)要求。招標文件不僅僅是合同的重要組成部分,也是合同文件的重要依據(jù),合同也是招投標文件的補充和細化。建筑施工企業(yè)需要正確了解招標文件,對其招標范圍以及內容進行全面深刻的了解,逐條分析合同條件和范圍,同時還需要重點考慮現(xiàn)有建筑市場條件下發(fā)包人憑借其優(yōu)勢地位,在合同中設置的逃避自身責任的條款。建設施工企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,準確掌握市場要素價格,有針對性的選擇投標策略,有效規(guī)避合同簽訂履行風險。

    2.合同談判簽訂階段

    建筑施工企業(yè)中標之后就進入合同談判階段,也是合同風險管理的關鍵階段。承包人需要在簽訂合同之前仔細審查價格調整的條款,采用必要的應對談判措施,在談判中獲得有效的合同地位。合同洽談工作需要經(jīng)由專門的合同管理部門進行,選擇談判能力和經(jīng)驗豐富的人員進行,同時需要認真學習研究合同的嚴密性、邏輯性以及規(guī)范性,并按照招標文件條件以及發(fā)包人的要求,逐條進行研究學習,降低單方面約束性、過于苛刻的權利義務以及不平衡條款帶來的風險。

    3.合同履行階段

    是指建筑施工企業(yè)按照合同要求進行建筑建設施工的過程,要求建筑施工企業(yè)要全面履行簽訂合同中的義務,不能單方面進行合同變更,更不能單方面解除合同。合同履行是合同訂立的根本目標,是合同風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。合同履行階段的風險管理需要從施工準備、施工、竣工驗收和運行維護等工程建設的全部環(huán)節(jié)著手進行,需要按照建筑工程具體特點制定完善的合同管理制度,保證合同當事人各方都能夠嚴肅認真的履行合同義務,這樣才能有效規(guī)避合同風險。

    二、建筑施工企業(yè)施工合同風險管理水平提高措施

    1.提高認識

    當前施工企業(yè)開始注意到人員素質對企業(yè)自身發(fā)展的重要性,建筑企業(yè)高層管理人員的自身素質和專業(yè)技術知識能力都在不斷提高,很多企業(yè)都開始重視文化修養(yǎng)以及個人綜合能力水平的提升,在當前的市場環(huán)境下, 施工企業(yè)需要承擔很多并不合理的市場風險,但是建筑市場的規(guī)范化是需要循序漸進的,建設施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中勝出,就需要學習和建筑工程相關的《合同法》、《招標投標法》等法律文件,并將其應用到企業(yè)施工合同風險管理工作中,利用法律武器保護自身權益,最大程度減少合同管理工作中面臨的風險。

    2.建立完善的合同風險管理體系

    建筑施工企業(yè)需要按照國家頒布的《合同法》來建立健全自身的合同管理制度,組建專職的合同管理機構,結合合同管理的全過程,形成完善科學的操作流程,從介紹信開具、招標信息跟蹤、中標情況匯總、合同擬定、洽談、變更、履行、違約、終止等合同管理的全過程入手,建立完善的合同管理制度,總公司要具備健全合同管理制度的同時,分公司也需要進行自身管理制度的補充,減少盲目帶來的合同風險。

    組織機構方面,大中型施工企業(yè)需要成立專職的合同管理部門,還要在分公司和項目部設置專職合同管理崗位,通過專人進行專職管理,選擇熟悉相關法律、法規(guī)知識,具有運用法律法規(guī)能力,并且熟悉合同簽訂、變更、索賠等程序的工作人員負責進行合同管理工作。

    3.重視合同當事人資信審查工作

    進行合同談判之前需要審查合同當事人的資信情況,包括簽約資格、履行能力、既往履約信譽等情況,施工合同文本最好能夠套用工商局提供的合同范本,有利避免管理工作人員能力水平不足造成的疏漏,能夠明顯減少合同爭議。但是很多在市場中很強勢的業(yè)主以及發(fā)包方往往選擇自己擬定合同,此時合同管理部門就需要格外重視起來,要對合同,尤其是免責條款進行逐條研究,防止無效合同或者歧義等問題,限制業(yè)主的風險轉嫁行為,保護自己的權益。

    三、結束語

    合同管理工作是建筑施工企業(yè)進行建筑建設施工中非常重要的工作內容,當前國家經(jīng)濟不斷發(fā)展,建筑工程規(guī)模不斷增加,結構更加復雜,技術性更強,施工過程中遇到的各種風險更多,加強合同風險管理工作,成為了保護施工企業(yè)自身利益權益的有利手段,也是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要內容。

    參考文獻:

    [1]萬琳,朱麗娜,劉強.工程合同風險管理分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2012.

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