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關(guān)鍵詞 建筑工程 管理 信息化
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
1.1建筑工程管理信息化意識逐年提升
近些年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸利用信息化武裝企業(yè),尤其是在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中更是如此。當前,許多大規(guī)模的建筑企業(yè)公司開始在建筑工程項目中利用信息化來武裝自身的建筑項目,有的建筑企業(yè)就在公司內(nèi)建立了專門的局域網(wǎng),通過企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)本公司內(nèi)部建筑工程資料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相關(guān)項目軟件也成為當前建筑公司關(guān)注的重點項目之一。
1.2當前建筑工程管理信息化軟件的開發(fā)尚不成熟
我國建筑行業(yè)的信息化起步與歐美等西方大國相比較晚,建筑工程項目的信息化軟件制作還很不成熟,有很大一部分靠引進西方先進大國的相關(guān)建筑工程軟件項目來飲鴆止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程項目的管理與我國的建筑管理工程項目存在一定的差距,因此,從這個意義上來說,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程軟件不并不能從根本上提升我國的建筑行業(yè)的發(fā)展水準。而且,這些外來的建筑工程項目管理軟件在維護上也存在一定的難度,并且價格較高,中小企業(yè)很難承受。
1.3當前建筑工程管理領(lǐng)域信息化的區(qū)域發(fā)展不均衡現(xiàn)象突出
受我國地域分布以及改革開放的發(fā)展影響,我國區(qū)域發(fā)展存在較大的差距,而這種地域的差距也對建筑工程管理項目造成了巨大的影響,在北上廣深這種大城市中,建筑管理工程項目的信息化初見端倪,許多大的建筑工程管理企I引進來許多新興的信息化軟件,并將其投放到市場中去,而向西部這些偏遠地區(qū),建筑工程管理信息化發(fā)展較為落后,許多地市還是停留在傳統(tǒng)的項目施工建設(shè)中。
2我國建筑工程管理信息化發(fā)展的重要意義
2.1建筑工程管理項目施工的固定性依賴信息化
建筑工程項目從某種意義上來說具有較強的固定性,即一個建筑工程項目完成后就不會隨意移動,體現(xiàn)出建筑物與土地的管理型,在這樣的背景下,建筑人員常常需要在工程項目完成之前長期在一個地方作業(yè),在這一過程中,建筑工程項目的資產(chǎn)設(shè)備以及人員是固定不動的,現(xiàn)場的建筑工程設(shè)計師、施工人員持續(xù)不斷的流動,而要想能夠更好的對他們進行管理,就需要將一線的相關(guān)信息資料及時傳回建筑工程項目總部,而信息化的出現(xiàn)無疑簡化了這一過程,使信息的快速、便捷的傳遞成為可能。
2.2信息化可以有效的縮短建筑工程管理的周期
眾所周知,建筑管理工程項目往往都是耗時巨大,即使是最普通的建筑管理工程項目少則也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程項目需要十年以上的建筑生產(chǎn)周期,而在這漫長的生產(chǎn)周期中常常需要精力一個季節(jié)以及天氣變化的過程,這也是對建筑工程項目影響最大的因素之一,因此,在這樣的背景下,急需計算機信息化來重新構(gòu)建、組織相關(guān)的建筑工程管理項目的后續(xù)實施,縮短建筑工程管理項目時間,提高效率,用最短的時間完成相關(guān)項目的建設(shè)。
3建筑工程管理信息化的發(fā)展途徑
3.1建筑工程管理信息化平臺的構(gòu)建
企業(yè)的建筑工程管理項目涉及的利益訴求可以說是方方面面,其中就對外涉及的管理項目而言主要有建筑管理工程項目的業(yè)主、設(shè)計方以及相關(guān)的政府部門等,就對內(nèi)而言,建筑管理工程項目主要涉及內(nèi)部的現(xiàn)場施工管理以及財務(wù)給管理、材料設(shè)備等。在考慮率各方需求的基礎(chǔ)上建立一個能夠充分反映現(xiàn)場施工進度、能夠?qū)椖窟M行遠程監(jiān)督與控制的網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺,在這個平臺上實現(xiàn)對建筑管理項目的更好實施。
3.2建筑工程管理一體化信息系統(tǒng)的搭建
項目在開設(shè)之前常常會涉及到一系列招標數(shù)據(jù)的處理,這些數(shù)據(jù)內(nèi)容龐雜,只有借助計算機信息化才能夠更好、更快的對其進行處理;此外,建筑工程管理項目在實施過程中又會涉及到項目的施工進度以及資金周轉(zhuǎn)、施工以及現(xiàn)場人員的安全等諸多問題;最后,在建筑工程管理項目的施工收尾階段還會涉及相關(guān)款項發(fā)放、像業(yè)主交付等一系列問題。這三方面貫穿建筑管理工程項目的始終,缺一不可,因此,在實際的建筑工程管理項目的信息化實施中要通過搭建一體化的信息系統(tǒng),將這三方面統(tǒng)籌布局,從建筑工程項目內(nèi)部將其有機的組織聯(lián)系到一起。
3.3利用信息化創(chuàng)新建筑工程管理工作流程
在實際的建筑工程管理項目的實施過程中,為了能夠使項目的進度加快,項目信息傳遞的過程中信息質(zhì)量有所提高,建筑工程管理人員就要學會利用信息化來創(chuàng)新建筑工程管理的工作流程,在建筑項目的實施過程中以大數(shù)據(jù)為軸心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入,重復(fù)利用的效果,提高數(shù)據(jù)的利用率,通過建筑工程管理項目的信息化使每一位工作人員在完成本職工作后其信息都能夠自動的流行下一環(huán)節(jié)。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;信息化
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著我國信息化技術(shù)的不斷進步,不少建筑施工單位開始嘗試對建筑工程進行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,與國際同行相比較,我國在這個方面還處于相對落后的境況因此,提高我國建筑工程管理信息化水平既是相關(guān)各方研究的熱門課題,也是社會發(fā)展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的優(yōu)勢
1.1提高建筑工程施工質(zhì)量控制水平
在我國初步實現(xiàn)現(xiàn)代化且快速走向全面現(xiàn)代化的今天,對建筑工程的施工質(zhì)量要求也越來越高。眾所周知,較高的建筑工程施工質(zhì)量離不開有效地工程管理。就目前來看,傳統(tǒng)的管理模式具有人力物力消耗大、工作強度大、管理效率低等難以克服的缺點,愈來愈不能滿足現(xiàn)代化建筑的施工管理需求。因此,為改變這個現(xiàn)狀,就迫切要求將傳統(tǒng)管理模式利用信息進行脫胎換骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服務(wù)于建筑工程施工。也就是說,利用信息化的管理模式具備的能夠?qū)崟r監(jiān)控、全面監(jiān)控、重點監(jiān)控施工現(xiàn)場的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中不易察覺的質(zhì)量問題,并提醒施工人員盡快予以完善,從而提高施工質(zhì)量控制水平,促進建筑工程向前發(fā)展。
1.2.優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的需求
傳統(tǒng)的建筑工程管理是在多級參與、多人參與和多部門參與的情況下進行的,也就是政府建筑工程管理部門和施工單位管理機構(gòu)全面參與。但是,如此眾多的管理層級卻收不到預(yù)想的管理效果,卻將建筑工程管理工作變得更加復(fù)雜化、低效化和無序化。究其原因,就在于參與管理的部門機構(gòu)過多,管理機構(gòu)臃腫,且具體管理責任不明晰。同時,隨著改革開放的深入,建筑管理機構(gòu)的“瘦身”需求愈發(fā)迫切。那么,如何實現(xiàn)建筑管理機構(gòu)的“精兵簡政”呢?隨著信息技術(shù)向建筑工程領(lǐng)域的全面滲透,就為解決這個問題提供了契機。信息化的建筑工程管理模式依賴于電子計算機技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)管理信息的快速收集、傳遞和處理,使管理現(xiàn)場和管理中樞實現(xiàn)信息直達而無需通過中間環(huán)節(jié),既能提高信息傳遞的質(zhì)量,又能節(jié)約大量的人力,從而實現(xiàn)建筑工程管理機構(gòu)的優(yōu)化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建設(shè)過程往往比較復(fù)雜,物料的選型與采購、施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理和安全管理、施工后的工程評價和驗收等均需要工程管理部門的全面參與。在傳統(tǒng)的管理模式下,管理部門通常使用“蹲點”的管理方法,也就是委派眾多的管理人員實時跟蹤管理建筑工程施工的每一個環(huán)節(jié)。雖說這個辦法“聽起來不錯”,但具體操作起來卻困難重重,拋開管理人員的精力是否能夠?qū)崿F(xiàn)“實時管理”不說,就是將各個管理人員獲得的管理信息收集匯總到管理指揮部就是一個天大的難題,這個辦法管理效率及其低下,其實就是“沒辦法的辦法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源頭廣、能夠?qū)崿F(xiàn)二十四小時不間斷監(jiān)控(監(jiān)管設(shè)備是不需要“睡覺”的、只需操作人員輪班即可)、監(jiān)管范圍廣且嚴密的優(yōu)點,就可以很好地解決上文所述的難題,從而極大地提高了管理效率。
2.現(xiàn)階段我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處
雖然建筑工程管理信息化的優(yōu)點愈來愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部門的日益重視。但縱觀現(xiàn)在,由于人為和技術(shù)上的原因,我國我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處。
2.1.信息化管理理念比較薄弱
我國的建筑工程管理部門接觸信息技術(shù)的時間并不長(改革開放的時間不過只有30余年),對信息技術(shù)的認識并不充分,對信息技術(shù)所具有的優(yōu)點也知之不詳,這就導(dǎo)致了工程管理者信息化管理理念比較薄弱。理念決定方法,意識決定行動。在管理者(尤其是上層管理者)缺乏足夠信息化管理理念的情況下,其自然就不會重視管理信息化,也不會投入足夠的資金和人力進行建筑工程管理信息化改造。換句話說,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我國建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏國產(chǎn)的工程項目信息化管理軟件
雖然我國的信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,但畢竟發(fā)展時間較短,起點也很低。因此,相對于國外先進的信息技術(shù)水平,我國還處于相當落后的境地。自然,這種落后也表現(xiàn)在工程項目信息化管理軟件的開發(fā)上。就目前來看,我國在這方面還沒有研發(fā)出一種可靠的、先進的管理軟件系統(tǒng),因此建筑行業(yè)普遍采用國外的同類管理軟件。但是,使用國外軟件系統(tǒng)也有很多難以接受的缺點:一是購買價格昂貴,造成管理投資升高;二是購得的軟件系統(tǒng)基本上不是最新最先進的軟件系統(tǒng)(誰愿意把最好的東西拿出來賣呢?),而且系統(tǒng)的升級維護都需要依賴國外技術(shù);最重要的是,國外開發(fā)的管理軟件系統(tǒng)是基于本國具體情況的,因此很多方面并不適合我國國情。這種局面自然拖了我國建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化發(fā)展不均衡
據(jù)實而言,在我國東部尤其是東南沿海等發(fā)達地區(qū),在建筑工程管理信息化方面已經(jīng)達到的相當高的水準,但在中西部地區(qū),特別是相對偏遠地區(qū),在這方面甚至還沒有起步,甚至有些地方連“信息化”這個字眼都一知半解,更遑論進行建筑工程管理的信息化建設(shè)了。而一個國家建筑工程管理水平的提高靠的是整個國家全面的提升,而不是某一地區(qū)的提升。因此,信息化發(fā)展不均衡是我國全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬傷。
2.4.信息化政策落實不足
這一現(xiàn)象在我國也十分突出。其實,中央政府對建筑工程管理的信息化工作是極為重視和支持的,近年來也出臺了促進建筑工程管理信息化發(fā)展的一系列政策。但很多建筑管理機構(gòu)并沒有認真的貫徹執(zhí)行,而是將信息化建設(shè)停留在了口號和標語上。這種現(xiàn)象極大地阻礙了建筑工程管理的信息化的發(fā)展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途徑
3.1.強化建筑工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術(shù)的學習,使之對信息技術(shù)具備的優(yōu)勢有一個透徹的了解,及時的轉(zhuǎn)變舊有思維,將工作重點轉(zhuǎn)移到建筑工程管理信息化建設(shè)上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建筑工程相關(guān)人員信息化認知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設(shè)工作。
3.2.加快相關(guān)國產(chǎn)軟件的開發(fā)
建筑工程管理部門要和國內(nèi)軟件開發(fā)實力較強的IT企業(yè)加強溝通和合作,組織優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的開發(fā)出先進的管產(chǎn)信息化管理軟件來,徹底國外公司在此領(lǐng)域?qū)ξ覈募夹g(shù)壟斷地位。
3.3.加大對信息化管理水平低的地區(qū)的扶持力度
在國家層面上,政府要對建筑工程管理信息化欠發(fā)達(相對于國內(nèi))在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區(qū)層面上,信息化管理建設(shè)先進地區(qū)要對欠發(fā)達地區(qū)進行幫扶,如對這些地區(qū)進行管理人員培訓、管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓和現(xiàn)金管理經(jīng)驗推廣等,從而促進我國建筑工程管理的信息化建設(shè)的整體進步。
3.4.培養(yǎng)建筑工程信息化管理的專業(yè)人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓班,對現(xiàn)有的管理人員進行再培訓,使之能夠滿足管理信息化建設(shè)的要求;二要派遣優(yōu)秀管理人員到國外進行深造,學習其先進技術(shù)和經(jīng)驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養(yǎng)出一批專業(yè)人才來,以支持建筑工程管理信息化建設(shè)。
4.結(jié)語
工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動力,也是其實現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:建筑工程 工程管理 信息化
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract:The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words:Architectural engineering; engineering management; informationization
隨著信息時代的飛速發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用不斷普及,人們越來越認識到信息技術(shù)在提高企業(yè)管理水平、加強企業(yè)素質(zhì)、增強企業(yè)競爭力方面的重要性,對于作為國民經(jīng)濟支柱的建筑行業(yè)來說,信息技術(shù)的應(yīng)用更是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。信息技術(shù)的應(yīng)用標志著一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),而任何一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),必然帶來生產(chǎn)關(guān)系的變革,因此,信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用也將給建筑業(yè)帶來重大的變革。
1信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
信息技術(shù)不僅是一項技術(shù),更是管理思想、組織形態(tài)和管理方式的變革,近幾十年來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于建筑工程管理的各個領(lǐng)域。目前應(yīng)用比較廣泛的是辦公自動化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享、工程管理軟件及在施工技術(shù)和質(zhì)量管理的應(yīng)用等。
1.1 辦公自動化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享的應(yīng)用
一般來說,工程項目的文件資料相當?shù)姆彪s,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公方式效率低下,容易出現(xiàn)錯誤,且修改起來比較繁瑣。在辦公自動化軟件的幫助下,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理的信息化、自動化。例如可以利用AutoCAD等軟件進行文字、圖像、語言等處理,大大提高了工作效率;施工組織設(shè)計方案和各種日常文件均采用計算機編制、修改、排版和打印,不但減輕了修改編制的任務(wù)量,同時也為標準化提供了一定的依據(jù);項目的計劃統(tǒng)計利用Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件相結(jié)合,可以進行工程量的統(tǒng)計、工程的報量和成本的控制等,將各種報表的格式制作成樣本, Excel可以自動進行計算,在不同時期的計算過程中,只需修改數(shù)據(jù),不必重復(fù)編制,從而提高工作效率,為施工安排提供科學的依據(jù)。
另外,通過網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了與客戶、政府相關(guān)職能部門的虛擬連接和數(shù)據(jù)共享,解決了紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r滯性,同時,文件的修改也變的更加容易,大大提高了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間的溝通效率。
1.2 工程項目管理軟件的應(yīng)用
工程項目的管理是一個系統(tǒng)的任務(wù),需要協(xié)調(diào)各有關(guān)方面,如何提高協(xié)調(diào)的效率是項目管理的核心任務(wù)。信息技術(shù)的應(yīng)用給工程項目管理帶來了前所未有的變革,實現(xiàn)了提高工作效率的目標。工程項目管理信息化的階段有單項管理軟件階段、管理信息系統(tǒng)階段(MIS)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)階段等。單項管理軟件階段主要有工程設(shè)計預(yù)算、施工預(yù)算、財務(wù)處理軟件的應(yīng)用等,例如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)計算復(fù)雜、工作量大,而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計與分析則使得原有任務(wù)大為簡化;管理信息系統(tǒng)階段的主要內(nèi)容則是建立了企業(yè)人事管理、財務(wù)管理、物資管理信息系統(tǒng),工程預(yù)算納入成本管理系統(tǒng)等,例如用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號和工程量,軟件就能夠自動檢索出子目錄名稱、單位、單價及人、材、機消耗量。預(yù)算軟件的運用,能使各項報價準確、合理、快捷,為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學的依據(jù);企業(yè)資源計劃系統(tǒng)階段(ERP)實現(xiàn)了以財務(wù)管理為核心的企業(yè)資源有計劃的信息化流程處理,實現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入、全系統(tǒng)有序處理、權(quán)限共享等功能。
1.3 在工程項目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用
從整體來考慮一項工程,按照一定的程序?qū)λM行合理安排,在施工中推廣應(yīng)用信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方已取得較好的效果。通過計算機網(wǎng)絡(luò)計劃所特有的反饋作用,調(diào)整和改進施工管理工作才能使施工得以全面開展,達到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。施工實踐表明,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃,進行技術(shù)組織與施工管理,能確保質(zhì)量、縮短工期、降低成本。例如,在一些項目中,大體積混凝土質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)建和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度的利用了自動化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),旨在運用先進的信息處理技術(shù),通過對建筑工程質(zhì)量形成全過程的信息采集、存儲、加工和分析,為工程質(zhì)量管理提供依據(jù),實現(xiàn)各參與方之間的信息共享,為工程質(zhì)量管理部門提供決策依據(jù)。
2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題及原因
2.1 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題
雖然信息化技術(shù)在工程項目管理的各個領(lǐng)域都有應(yīng)用,但是應(yīng)用的程度還相對較低,在應(yīng)用中也存在多方面的問題。
2.1.1 在辦公軟件方面存在的問題
隨著辦公軟件在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用,工程信息技術(shù)應(yīng)用成效明顯,但是也出現(xiàn)了一些“瓶頸”問題,目前國際上虛擬技術(shù)、協(xié)同技術(shù)和管理信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用飛速發(fā)展,但是我國在利用信息化技術(shù)進行協(xié)同設(shè)計、設(shè)計管理和虛擬設(shè)計等方面進展緩慢。
2.1.2在施工方面存在的問題
在施工方面,盡管我國在施工前和施工過程中的結(jié)構(gòu)仿真、虛擬施工技術(shù)得到了深入的研究和應(yīng)用,在施工計算機控制激光定位、計算機控制GPS施工測量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果,但是我國在施工過程中缺乏信息化技術(shù)自主產(chǎn)品和自有知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)產(chǎn)品的支持。
2.1.3 在企業(yè)管理方面存在的問題
在我國企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用方面,我國企業(yè)多是處在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用階段,大部分企業(yè)還處于單項技術(shù)應(yīng)用階段,以應(yīng)用單機版軟件為主,僅僅利用了計算機的速度快等部分特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動傳遞。而對ERP的開發(fā)應(yīng)用和實施則成效甚微,對于系統(tǒng)集成和協(xié)同管理信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用則更是屈指可數(shù)。
另外,目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,沒有充分利用計算機帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理、信息交換和信息等,計算機信息電子商務(wù)沒有真正的開展起來。不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,都缺少信息的互動,軟件開發(fā)利用的效率較低,缺乏全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,造成了低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象。
2.2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在問題的原因分析
造成以上問題的原因可以概括為以下幾種:
2.2.1 企業(yè)認知度不高
一些企業(yè)還沒有認識到信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的重要性,因此對于信息化的開發(fā)應(yīng)用并不重視。其中一些企業(yè)認為信息化就是配置幾臺電腦可以上網(wǎng)或者建立起自己的網(wǎng)站,宣傳公司的業(yè)績,讓別人了解自己的公司,用電腦代替手工辦公方式就是實現(xiàn)了信息化。還有一些企業(yè)希望緊跟先進科技步伐,將信息技術(shù)的應(yīng)用作為處理企業(yè)內(nèi)主要業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化手段,這些企業(yè)特別強調(diào)可見的效果和效益,重視短期收益,而沒有應(yīng)用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式的認知。即使有一些看重信息化建設(shè)的企業(yè),大部分也只是看重建設(shè)工程項目各個階段軟件的使用質(zhì)量和效果,認為信息化僅僅是單項技術(shù)或單階段的應(yīng)用,而沒有認識到工程建設(shè)管理各階段、各子系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃安排和管理的戰(zhàn)略意義。
2.2.2 資源有限,缺乏研究開發(fā)的能力
信息技術(shù)的開發(fā)是一個投入巨大的任務(wù),不僅需要雄厚的資金支持,還需要技術(shù)支持,對于技術(shù)人員的需求也非常高,因此是對一個企業(yè)人力、物力和財力的考驗,對于一般的企業(yè)來言,對建設(shè)周期長、投入大、見效慢的信息化建設(shè),往往因為沒有足夠的資源支持信息化技術(shù)的開發(fā)而持觀望態(tài)度。同時由于信息化技術(shù)的研發(fā)需要如此大的投入,因此即使從外部購買或者委托專業(yè)單位開發(fā)也需要較高的成本,而這樣的投入對于中小企業(yè)來說很難收回,因此阻礙了信息化技術(shù)的發(fā)展。
2.2.3 傳統(tǒng)的工程管理模式所致
傳統(tǒng)的工程管理體制和運行程序難以適應(yīng)信息化的需求。信息化的發(fā)展,要求企業(yè)提供標準化的數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的管理模式等一系列的支持,而一些企業(yè)原有的管理體制和運行程序難以改變,在很大程度上阻礙了信息技術(shù)的發(fā)展。另外,一些企業(yè)單方面要求信息化技術(shù)滿足管理模式,使得信息化的發(fā)展偏離了應(yīng)有的方向,沒有達到發(fā)展信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合以更好的發(fā)展企業(yè)的目的。
2.2.4 統(tǒng)一的建筑工程信息化標準的缺乏阻礙了信息化的步伐
統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準規(guī)范是實施信息化的重要基礎(chǔ),只有建立起較為完善的標準體系,才能夠有效的引導(dǎo)、規(guī)范、整合信息化技術(shù)。而目前我國還缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范,不同軟件尤其是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計、施工、管理部門的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流。另外,建設(shè)管理各個系統(tǒng)的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,同一數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、多處使用的特點,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不夠,形成了“信息孤島”,建筑工程管理的標準化問題已經(jīng)成為阻礙我國工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想
3.1 改變管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合
傳統(tǒng)的工程管理模式,項目被劃分為相對獨立的若干個階段,并且往往由不同的參與單位執(zhí)行,不僅各個參與方的效率決定了整個工程管理的效率,而且各個參與方的交互作用更是工程管理整體效率的關(guān)鍵。如前所述,目前某一階段中信息技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了該階段的工作效率和效益,但是對于整體效益的提高和最終目標的優(yōu)化,仍然有很大的提高空間。
由于工程管理的模式?jīng)]有改變,仍然是分階段管理,在這種傳統(tǒng)管理模式中,工程項目的立項、設(shè)計、施工、運營等各個階段都是相互獨立的,各個參與方是先后加入項目中的,信息交流也是單項的,隨著工程的進程,發(fā)生變更時,各方不能方便的交換意見,造成了項目實施過程中的各種錯誤和返工。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于工程領(lǐng)域的情況下,工程項目的管理模式也應(yīng)該做相應(yīng)的變革,向集成化方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)項目的價值最大化。一方面改變各個參與方之間的關(guān)系,將傳統(tǒng)的單項且相對獨立的各個參與方的關(guān)系,改變成集成化的關(guān)系,即要實現(xiàn)信息流的雙向和多向流通,使得各個參與方可以方便快捷的交換意見,避免項目中由于變更引起的各種返工和錯誤。另一方面建立適應(yīng)新型管理模式的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),這種信息結(jié)構(gòu)中,項目涉及到的信息實行動態(tài)交換,項目的參與方被允許參與與其任務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,例如,設(shè)計人員被允許參與項目的前期決策階段,以了解項目的要求,而不是簡單的從承包商那里承包設(shè)計任務(wù)。
總之要改變傳統(tǒng)的管理模式,同時要建立起與新的管理模式相適應(yīng)的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),以達到最終目標的優(yōu)化要求。
3.2 建立信息化應(yīng)用標準規(guī)范
近些年來,國家和建筑行業(yè)都已經(jīng)將建筑業(yè)信息化技術(shù)研究應(yīng)用列入了科技計劃,說明國家和行業(yè)對于信息化技術(shù)的支持和指導(dǎo)在不斷加強,但就目前的情況來看,仍有一些問題需要政府和行業(yè)內(nèi)的支持。
為滿足信息技術(shù)在工程領(lǐng)域應(yīng)用的需要,政府應(yīng)盡快研究編制并頒布可供企業(yè)遵循的信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用標準規(guī)范,使其信息化的研究應(yīng)用趨向于嚴謹、合理、可考核性強。企業(yè)基礎(chǔ)信息的標準規(guī)范對于企業(yè)建立起現(xiàn)代化信息模型具有重要的意義,施工管理過程中數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析和識別能力差是目前信息化應(yīng)用的一大障礙,只有具有了相同的標準規(guī)范,企業(yè)才具備了應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ),才能將信息化技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)的工程管理中。
另外,行業(yè)內(nèi)的信息技術(shù)開發(fā)要有序、注重交流、重視互利合作,這樣做的目的是為了提高整個行業(yè)的信息化水平,注重交流和合作,避免企業(yè)之間的惡意競爭,以節(jié)約社會資源,避免造成不必要的浪費。
3.3 建立一支專業(yè)的工程管理信息化技術(shù)隊伍
要實現(xiàn)工程管理信息化的目標,最重要的還是要建立一支專業(yè)的工程管理信息化的隊伍,來開發(fā)、建設(shè)、應(yīng)用和維護信息系統(tǒng)。如前所述,工程管理信息化的建設(shè)是一項建設(shè)周期大、投入大、收效慢的系統(tǒng)工程,對人力、物力、財力等資源的要求較高,對于有能力的企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略的考慮可以建立起專業(yè)的信息化隊伍,但是對于一般企業(yè)來說,要建立一支知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平過關(guān)的專業(yè)隊伍,是有很大難度的。因此,作者建議有能力的企業(yè)或者政府、行業(yè)出資建立起這樣一支專業(yè)的信息化技術(shù)隊伍,而能力不足的企業(yè)則可以采取委托開發(fā)、合作開發(fā)或者購買使用權(quán)的方式應(yīng)用專業(yè)的信息化技術(shù),如此一來提高整個行業(yè)的信息化水平。
4 總結(jié)和展望
文章介紹了信息化技術(shù)在工程管理領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀,如辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)共享、工程項目管理軟件、工程項目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用等,闡述了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題,分析了原因,提出了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想,這是研究工程管理領(lǐng)域信息技術(shù)的初步成果,下一步需要針對具體項目進行深入研究。
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關(guān)鍵詞 水利建筑工程 管理 信息化
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.01.070
1 我國水利建筑工程項目管理的現(xiàn)狀
建國以來,政府一直比較注重對水利工程的資金投入與政策扶持,歷經(jīng)幾十年的實踐與探索,我國水利建筑工程管理水平有所提高,但是在現(xiàn)代管理思想和信息技術(shù)的使用上,與國外相比仍有很大差距:(1)管理觀念落后,缺乏科學手段指導(dǎo)。當前我國的水利建筑工程管理模式中,工程建設(shè)實施的很多方面受人為主觀因素影響,如招投標與工作量的估算,主要依靠個人經(jīng)驗,較少使用歷史數(shù)據(jù)分析以及客觀指標評價;重視進度與成本控制,缺乏對工程質(zhì)量和風險的控制,由于水利建筑工程的自身特點,存在較大的結(jié)構(gòu)風險與質(zhì)量風險。(2)管理模式落后,內(nèi)部之間不夠協(xié)同,流程缺乏系統(tǒng)性。水利建筑工程一般工程較大,設(shè)計政府、項目管理單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、咨詢單位、施工單位、供應(yīng)商和質(zhì)量檢測單位,專業(yè)領(lǐng)域涉及地質(zhì)勘查、水工結(jié)構(gòu)設(shè)計、環(huán)境生態(tài)、水文與移民等,由于各個參建方相互獨立,彼此之間有著不同的利益需求,缺乏主動協(xié)調(diào)溝通醫(yī)院,容易出現(xiàn)問題糾紛,從而難以達到較好的整理管理效果。(3)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式容易造成資源浪費。由于各個參見方各自的指導(dǎo)目標,一般是單獨管理,大多數(shù)項目的聯(lián)席辦公也限于重點問題的研究與決策。而在項目的實施和日常管理中,各種有價值的信息數(shù)據(jù)缺乏共享使用,造成資源嚴重浪費。(4)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式工作效率低下,難以實現(xiàn)規(guī)范化管理。由于水利建筑工作的特殊性與復(fù)雜性,存在大量的文件收發(fā)與簽署,而各參見方還經(jīng)常異地辦公,尤其是項目建設(shè)的初期,即時協(xié)調(diào)主要依靠電話溝通,不但管理效率低下,而且有些重要決策可能會存在傳達與執(zhí)行上的誤差,無法實現(xiàn)高效、規(guī)范的管理。(5)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式數(shù)據(jù)的歸檔難度大,歷史數(shù)據(jù)的使用效率較低。由于水利建筑工程的建筑和服務(wù)周期都比較長,建設(shè)中產(chǎn)生的很多重要數(shù)據(jù)信息需要歸檔保存,現(xiàn)在的歸檔主要是人工歸檔,而且對于歸檔數(shù)據(jù)的使用也主要是過程監(jiān)督及作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)參考,電子政務(wù)管理應(yīng)用有限。實際管理中,缺乏對于海量數(shù)據(jù)的集中存儲與分析處理。
2 水利建筑工程項目管理信息化的作用
由以上分析可知,我國的水利建筑工程項目管理觀點還需創(chuàng)新,模式還需優(yōu)化。由于信息技術(shù)具有智能化、自動化程度高,方便快捷、處理速度快、成本低等特點,與傳統(tǒng)方式相比,信息技術(shù)在水利建筑工程項目的管理與過程控制中具有無可比擬的優(yōu)勢,越來越受到人們的重視,是提高項目管理水平必不可少的途徑之一。水利信息化是我國實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化目標的重要組成部分。所謂項目管理信息化就是在項目實施的各個階段,通過信息技術(shù)來優(yōu)化管理過程,改善管理水平,從而提高管理質(zhì)量。本文結(jié)合筆者水利工程建設(shè)經(jīng)歷,借鑒信息技術(shù)在其他行業(yè)建筑工程項目管理經(jīng)驗,總結(jié)了水利建筑工程管理過程信息化的作用主要有:(1)改變管理觀念,科學指導(dǎo)招標過程和風險管理。以往的水利建筑工程招標過程中,由于缺乏有效的管理手段,評標、中標受人為因素影響較大,工作量與成本的計算主要依靠有關(guān)專家憑經(jīng)驗測算,存在很大主觀性,為權(quán)力尋租創(chuàng)造空間。信息化管理中,已經(jīng)有很多采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進行招投標和風險控制管理的成功案例,而隨著大數(shù)據(jù)時代,深度學習等更智能算法的出現(xiàn),讓計算機代替人完成相關(guān)管理過程不再是奢望。(2)優(yōu)化管理流程,縮短工程施工周期。水利建筑工程一般建設(shè)周期長,不斷變化的施工環(huán)境給很多技術(shù)操作帶來困難,通過精益思想優(yōu)化項目管理流程,采用各種進度控制軟件合理安排和控制施工進度,縮短施工時間,減少不可控風險。(3)加快信息流通速度,提高工作效率。現(xiàn)代水利建筑工程中采用管理系統(tǒng)、辦公郵件和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等加快項目管理中繁重的多行業(yè)、多專業(yè)和交叉作業(yè)的管理過程,同時,通過對各類信息的搜集、整理和分析,提出科學合理的管理決策,實現(xiàn)水利項目工程的動態(tài)化管理。(4)提高質(zhì)量管理能力,減少重大水利工程災(zāi)害的發(fā)生。
大多數(shù)水利工程會存在影響其使用功能的質(zhì)量通病,通過建立質(zhì)量通病信息庫,基于大數(shù)據(jù)云計算和專家系統(tǒng)等信息技術(shù)對以往質(zhì)量事故數(shù)據(jù)分析,為類似工程質(zhì)量管理提供決策,利國利民。
3 我國水利建筑工程項目管理信息化存在的問題
目前我國水利建筑工程項目管理的信息化雖取得了階段性進步,但是仍在存在很多不足之處。對水利建筑工程信息化管理中出現(xiàn)的問題加以探析及改進,是實現(xiàn)水利工程現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。
問題一:水利建筑工程企業(yè)對管理信息化的認識不足,投入有限。大部分企業(yè)人為信息技術(shù)就是計算機與網(wǎng)絡(luò)的總和,信息化管理就是對建筑過程、人員信息及文檔資料的存儲,沒有對信息化管理與分析系統(tǒng)給予高度重視,信息化成了一項說起來重要,做起來次要的工作,缺乏加大工程管理信息化投入的主觀動力,從硬件到人才的投入都非常有限。
問題二:缺乏水利建筑工程項目管理信息化的標準規(guī)范和流程。水利建筑工程不同于一般的民用建筑工程,一般工程龐大,參見方眾多,各參建方的規(guī)模和管理水平參差不齊,目前還沒有國家強制的行業(yè)建筑工程管理信息化規(guī)范,各個企業(yè)的信息化流程有很大不同,限制各方的信息共享與協(xié)同工作,影響信息化管理進程。
問題三:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在較大局限性。目前,大部分所謂實現(xiàn)信息化管理的水利建筑工程企業(yè),都是在工程管理的部分階段穿插了信息化應(yīng)用。例如,水利工程設(shè)計院在水利工程的設(shè)計階段根據(jù)現(xiàn)場勘測數(shù)據(jù)對工程主體進行三維結(jié)構(gòu)重建,模擬各種災(zāi)害情況,評估工程的結(jié)構(gòu)合理性及風險性,有得施工單位在進度控制、合同管理和原料采供上采用了相關(guān)的管理軟件,工程的整體管理與協(xié)調(diào)能力較差。
問題四:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在孤立性。目前,對于大部分水利工程單位而言,有價值的信息和數(shù)據(jù)在單個企業(yè)內(nèi)部的共享與流通已經(jīng)可以做得很好,局域網(wǎng)信息共享,辦公自動化和郵件系統(tǒng)的使用大大提高了單位的工作效率,但是各單位由于現(xiàn)有大型水利工程管理模式問題,各自的有用信息多形成信息孤島,很多原始數(shù)據(jù)重復(fù)存儲,處于多種原因也難以實現(xiàn)信息的綜合處理與利用,大大降低了有用信息的效能。
問題五:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在誤區(qū),使用深度不夠。很多工程建設(shè)單位不重視信息化管理的另一個原因在于對于信息化存在認識誤區(qū),將信息等同于計算機記錄數(shù)據(jù),信息共享等同于網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),造成大部分工程的業(yè)主、施工和監(jiān)理方的一般信息交換實現(xiàn)數(shù)字化辦公,忽視了信息技術(shù)在管理優(yōu)化與數(shù)據(jù)分析方面的強大優(yōu)勢,使得信息化雖有廣度但缺乏深度。
問題六:水利建筑工程企業(yè)從事信息化管理的人才匱乏。水利工程的業(yè)主、施工、設(shè)計和監(jiān)理方都是專業(yè)背景比較強的單位,缺乏高素質(zhì)信息技術(shù)人才,尤其是施工單位,人員的文化素質(zhì)整體不高,推進管理信息化,要從提高從業(yè)人員的信息技術(shù)使用水平做起。
問題七:缺乏水利建筑工程項目關(guān)系信息化的評價體系。由于國家暫時還沒有水利建筑工程管理信息化的標準規(guī)范出臺,也就難以對現(xiàn)有建設(shè)單位的信息化管理水平進行客觀評價。河海大學的豐景春教授雖然已經(jīng)做了一些水利信息化成熟度方面的工作,對于水利工程的信息化程度進行客觀評價,但是,這種評價主要針對水利工程投入使用后的信息化建設(shè)。若要評價項目管理信息化,還需考慮相關(guān)管理因素。
4 提高我國水利建筑工程項目管理信息化水平的建議
根據(jù)以上分析,筆者認為要想提高我國水利工程項目管理的信息化水平,主要從以下幾個方面考慮:(1)建設(shè)目標明確。首先要有明確的信息化管理戰(zhàn)略目標,學習國外與國內(nèi)相近行業(yè)的成熟經(jīng)驗,以現(xiàn)代化管理為最終目標,進行水利工程信息化的管理模式優(yōu)化。(2)制度保證。相關(guān)的行業(yè)規(guī)范和標準化流程也應(yīng)該盡快出臺,對參與重大水利工程建設(shè)的單位進行信息化管理的制度約束。(3)人才培養(yǎng)。信息化管理的競爭,說到底還是人才的競爭,加快專業(yè)人才培養(yǎng)是提高各方信息化管理參與熱情的源動力。(4)提高工程管理的適應(yīng)性。目前,針對水利行業(yè)建筑工程的管理信息系統(tǒng)還比較少,大部分單位所使用的多是通用管理系統(tǒng),亟需開發(fā)定制各水利工程管理信息系統(tǒng)。(5)完善信息化成熟度評價體系。成熟度是評價信息化管理的重要指標,需要相關(guān)人員投入更多精力進行深入研究。
5 結(jié)束語
管理信息化不僅是一場技術(shù)變革,更是管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄原有的思維習慣、工作方式,更新觀念。不僅要領(lǐng)導(dǎo)決策層高度重視,也要全員動員,整體規(guī)劃,系統(tǒng)性推進,促使我國水利建筑工程建設(shè)從粗放型管理向集約型管理邁進。
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關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程;質(zhì)量管理
1.建筑工程管理信息化的重要作用
1.1有利于成本控制
在我國建筑行業(yè)中,建筑工程管理包括了施工管理、設(shè)計管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統(tǒng)的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導(dǎo)致建筑企業(yè)要不斷地對每項管理工作配備相應(yīng)的管理人員,使得建筑企業(yè)對人力管理的開支不斷增加,導(dǎo)致建筑企業(yè)的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統(tǒng)一地由一個系統(tǒng)化的信息技術(shù)進行管理,幫助建筑企業(yè)精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃
建設(shè)單位只要分步驟、高標準地做出戰(zhàn)略規(guī)劃,并搞好預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控、項目管理、資金管理等的信息化建設(shè),就能圍繞自身的核心業(yè)務(wù)建立各種各樣的主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型、信息體系結(jié)構(gòu)模型等,從而幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃。
1.3促進單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環(huán)節(jié)、各個相關(guān)單位及部門等的相互協(xié)作。如果建設(shè)單位無法全面管理施工過程,就極易導(dǎo)致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術(shù)推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監(jiān)控、管理建筑工程現(xiàn)場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設(shè),加強全面管理。
2.建筑工程應(yīng)用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識不強
目前很多建筑企業(yè)的管理模式落后,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來負責,而一些發(fā)展規(guī)模較小的建筑企業(yè),多是家族企業(yè),其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導(dǎo)致建筑企業(yè)中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現(xiàn)。
2.2不健全的信息化管理機制
市場經(jīng)濟的發(fā)展,推動著城市化的建設(shè),這使得建筑行業(yè)的市場競爭極為激烈,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)忽視了對信息化管理制度的構(gòu)建。一些建筑企業(yè)在應(yīng)用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構(gòu)建健全的管理制度。導(dǎo)致一些建筑企業(yè)在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現(xiàn)問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質(zhì)量帶來負面的影響。
2.3缺乏專業(yè)的信息化管理人才
在建筑行業(yè)不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業(yè)積極地在工程管理工作中,應(yīng)用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應(yīng)的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現(xiàn)。很多建筑企業(yè)在工程管理工作方面,積極地應(yīng)用了信息化管理模式,但是通常為了節(jié)約成本,不聘請專業(yè)的信息化管理人才,而是讓建筑企業(yè)中沒有經(jīng)過信息化管理專業(yè)知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任。再加上我國的建筑行業(yè),在信息化管理應(yīng)用方面還處在較為基礎(chǔ)的階段,本身的技術(shù)就較低,導(dǎo)致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發(fā)展速度極為緩慢,對建筑行業(yè)中整體的信息化管理從業(yè)人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高。
3.推進建筑工程管理信息化的重要舉措
3.1重單位自身的信息化建設(shè)
按照自身的管理特征,不同的建設(shè)單位要建立起不同的信息管理系統(tǒng),以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環(huán)節(jié),建設(shè)單位則要不斷加強自身的信息化建設(shè),有針對性地更新建筑工程信息化管理系統(tǒng)、軟件。因為軟件是整個建設(shè)單位建設(shè)信息化的基礎(chǔ),如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設(shè)單位要堅持開發(fā)、更新自身的信息管理系統(tǒng)、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應(yīng)建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設(shè)單位提高經(jīng)濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)。
3.2建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設(shè)單位開展經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ),建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發(fā)展一大批既懂管理又掌握信息技術(shù)的復(fù)合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設(shè)單位可及時制定人才培養(yǎng)政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應(yīng)用計算機的水平,并成立開發(fā)信息技術(shù)、應(yīng)用信息技術(shù)的團隊,滿足信息化建設(shè)需要。當建成建筑工程信息管理系統(tǒng)之后,建設(shè)單位則要重視培訓現(xiàn)有的管理人員,提升他們的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),同時采取擴大發(fā)展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業(yè)人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數(shù)量,大力發(fā)展建筑工程管理信息化。
3.3搭建信息化管理平臺與系統(tǒng)
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設(shè)置項目管理組織、分解管理職能、設(shè)計具體的工作流程、制定信息管理流程與規(guī)章等,因此建設(shè)單位要及時搭建囊括施工現(xiàn)場管理、項目多方協(xié)作、項目遠程監(jiān)控、企業(yè)知識等各個環(huán)節(jié)的信息化管理平臺與系統(tǒng),促進建設(shè)單位和建筑工程項目實現(xiàn)標準化的信息交換與整合。單位還應(yīng)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為預(yù)防各部門的建筑工程管理信息化建設(shè)陷入怪圈,需做好整體規(guī)劃,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼,包括組織、物料、供應(yīng)商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。
4.結(jié)束語
總而言之,在社會信息化的建設(shè)過程中,信息化管理被社會各領(lǐng)域廣泛利用,有效地提高了各行業(yè)的管理水平。在建筑行業(yè)工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業(yè)務(wù)技能,強化信息化管理的數(shù)據(jù)利用,從而對提高建筑企業(yè)工程管理水平有著積極的作用。
參考文獻
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1新時期背景下管理信息化在建筑工程項目中的應(yīng)用方式
1.1借助信息化技術(shù)提升施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力
由于不同類型、不同地域間的建筑工程項目性質(zhì)存在較大差異,因此所采用的施工技術(shù)和特工特點也有所不同,施工單位在施工過程中應(yīng)當根據(jù)建筑項目的實際情況建立管理信息化平臺,提升項目工程的整體質(zhì)量和效果,為信息化技術(shù)在施工階段的有效實施創(chuàng)建良好的運行環(huán)境[1]。在信息化平臺的有效實施中,施工單位需要對工程項目的內(nèi)部的信息化建設(shè)進行調(diào)整和完善,提升信息化平臺中的各項功能,完善管理信息化的管理機制。有效的管理信息化機制能夠?qū)κ┕じ鱾€環(huán)節(jié)進行有效的約束和管理,所以,施工單位要想提升管理信息化的效率,必須在原有軟件基礎(chǔ)上根據(jù)不同建筑項目的性質(zhì)和類型對軟件進行實時更新,幫助施工單位縮減施工成本,有效提升經(jīng)濟收益。與此同時,在管理信息化的推行過程中,施工單位還可以借助其優(yōu)勢在施工階段建立有效的獎懲制度,對施工單位在各個環(huán)節(jié)的完成情況進行監(jiān)督和考核,對于那些完成狀況良好的部分進行相應(yīng)的獎勵,對于那些完成狀況較差的部門進行批評。將管理信息化的實施與施工單位各個部門的切身利益有效結(jié)合在一起,才能從根本上提升建筑項目的管理信息化的開展效果[2]。
1.2借助信息化技術(shù)搭建施工項目管理平臺
根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,我國現(xiàn)階段各個地區(qū)所實施的建筑功能涉及領(lǐng)域較多,所采用的管理模式也多種多樣,舉例來說,項目管理、職能分解管理等等。所以,施工單位應(yīng)當根據(jù)本地區(qū)工程項目的實際情況建立完善的管理信息化模式,并在施工過程中搭建完善的信息化平臺,加強施工單位各個部門之間的交流與溝通,在不斷的溝通和協(xié)作中建立良好的合作關(guān)系。與此同時,施工單位各個部門應(yīng)當及時根據(jù)項目施工環(huán)節(jié)的情況上傳相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,提升信息的分享性和交流性,提升建筑項目的質(zhì)量和效果[3]。針對施工單位建筑材料的信息管理,在實際采買的過程中可以借助信息化技術(shù)加強建筑材料的質(zhì)量,舉例來說,在管理信息系統(tǒng)中針對材料的采買和領(lǐng)用系統(tǒng),在施工過程中若需要領(lǐng)用建筑材料可以提前發(fā)起申請,并在表格內(nèi)標注領(lǐng)取目的和數(shù)量。相關(guān)管理人員則需要對申請進行審核并進行回復(fù)。這樣的方式不僅能夠避免建筑材料浪費現(xiàn)象,還能提升管理效果。在建筑項目施工階段,管理人員必須每天勘察系統(tǒng)內(nèi)的申請信息和回復(fù)信息,若存在較大的差異,必須及時查找問題產(chǎn)生的原因,及時采取有效的措施進行修正。管理信息化系統(tǒng)中將建筑材料進貨系統(tǒng)與領(lǐng)用系統(tǒng)聯(lián)系在一起,當庫存不足時,及時發(fā)出警示,提醒管理人員及時補足建筑材料,保障建筑單位管理信息化的科學化和管理[4]。
1.3提升管理人員的信息化思想
在現(xiàn)階段施工過程中多數(shù)施工企業(yè)為了縮減施工成本而聘請知識水平較低的人員參與管理信息化的管理過程中,但是這些管理人員由于知識水平、眼界以及操作技能等方面的影響導(dǎo)致管理效果較差無法滿足實際的施工需求。所以,施工單位要想在施工階段建立完善的、有效的管理信息化體系,應(yīng)當從社會中聘請綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能高的人才,提升信息化管理的效果和質(zhì)量[5]。首先,建筑施工單位應(yīng)當提升對管理信息化的重視程度,并對施工人員進行定期培訓,以此加強施工人員對建筑項目管理信息化的認識,在施工階段自覺接受信息化體系的管理,如圖1所示。其次,建筑施工單位應(yīng)當對人才招聘進行調(diào)整,如重視經(jīng)驗和專業(yè)技能,提升管理信息化水平。再次,建筑施工單位應(yīng)當結(jié)合時代的發(fā)展要求對管理人員進行定期培訓和講座,提升他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),確保施工單位關(guān)系信息化的效果。最后施工單位必須在施工階段建立完善的責任制度加強施工人員對管理信息化的重視程度,加強對施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。
1.4培養(yǎng)管理信息化的人才隊伍
人才是發(fā)展的重要支持力量,施工單位應(yīng)當對傳統(tǒng)施工項目管理中存在的主要問題進行深入分析和探究,充分認識到人才對提升管理的重要性。現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得良好的發(fā)展,必須招聘綜合素質(zhì)高和專業(yè)技能強的人才,負責建筑項目的管理信息化,建立高素質(zhì)的信息化人才隊伍。除招聘方式外,建筑工程企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)建立完善的人才培養(yǎng)制度,不斷吸收和借鑒社會中先進的理論知識和技能提升管理人員的綜合素質(zhì)。舉例來說,借助先進的計算機技術(shù)提升管理人員的辦公技能,切實滿足現(xiàn)階段我國建筑工程的實施標準。
2建筑工程信息化管理的重要作用
建筑工程信息化管理在建筑施工單位的發(fā)展過程中具有非常重要的作用,能夠有效提升管理的質(zhì)量和水平,保障建筑項目的質(zhì)量。具體分析如下:
2.1加強建筑單位的戰(zhàn)略計劃
在現(xiàn)階段建筑施工過程中戰(zhàn)略規(guī)劃方案對提升建筑項目質(zhì)量和水平具有十分重要的作用,能夠為施工單位實施完善的、科學的決策提供正確的參考意見。施工單位對施工方案進行細致的分析和探究,并對施工成本、施工進步以及建筑材料的采購等方面進行規(guī)劃,但是整個規(guī)劃過程需要較長的時間和精力[6]。而管理信息化體系的設(shè)立能夠?qū)κ┕ぶ懈鱾€環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和管理,提升管理效率和質(zhì)量。
2.2控制施工成本
建筑工程項目在實際施工過程中會耗費大量的建筑材料和施工設(shè)備,但在此過程中可能受到各種因素的影響和制約進而增加施工成本,影響施工單位的經(jīng)濟收益。因此,施工單位應(yīng)當加強建筑材料的采購以及領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,并借助管理信息化系統(tǒng)對建筑材料市場中的價格變化進行關(guān)注和分析,提升建筑工程施工單位控制成本的能力。
2.3加強工程項目管理的全面性
我國各地區(qū)所實施的建筑工程項目涉及領(lǐng)域較廣,施工周期較長,參與施工單位眾多。所以在施工階段施工單位要想提升施工的進度和效率,確保施工項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)交付,必須加強各個部門之間的交流與溝通。施工單位在實際管理過程中流程眾多,若其中某一個流程出現(xiàn)偏差,便會在一定程度上影響施工進度和效率,為施工單位帶來較大的經(jīng)濟損失[7]。管理信息化系統(tǒng)的實施能夠加強對施工環(huán)節(jié)的管理,并對施工環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和管理,保障建筑工程項目質(zhì)量能夠符合國家相關(guān)標準。
3結(jié)束語
總而言之,建筑施工單位要想在激烈的市場競爭中獲取較大的經(jīng)濟利益,提升企業(yè)想象,必須對建筑項目實施前期、中期以及后期中的所有環(huán)節(jié)進行深入的分析與探究,并借助管理信息化對施工中的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理。所以,在此過程中施工單位必須根據(jù)建筑項目的實際情況借助信息化技術(shù)搭建完善的管理信息化平臺,提升施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力、對建筑材料的采購和領(lǐng)用進行有效的監(jiān)督并對管理人員進行定期培訓和講座,不斷提升管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】:建筑工程管理;信息化;策略
0引言
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息化管理陸續(xù)被我國建筑工程業(yè)所接受、所依賴,其高效的運營形式、簡約的工作流程,不僅改善了我國傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況,提高了工作效率和經(jīng)濟效益,還成為一種先進的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展,需求不斷變化,對信息化管理的要求也逐漸提升,因此在今后的工作中,建筑工程業(yè)要積極吸取相關(guān)先進理論,不斷完善信息化管理水平。
一、建筑工程管理信息化的重要性
1.1實現(xiàn)實時管理
由于工程建筑具有固定性,其必須在建造的地方長時間使用,且與地基聯(lián)系在一起,與土地連成一個整體。相對于工業(yè)產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品具有不可動性。在建設(shè)設(shè)備與施工人員進行連續(xù)施工時,就要加強對工程建筑的及時管理,若采用傳統(tǒng)的管理方式,則難以實現(xiàn)。而信息技術(shù)的應(yīng)用就能將工程管理信息實時地傳輸給施工管理者,以實現(xiàn)實時管理。
1.2實現(xiàn)多樣化管理
相對于其他行業(yè),建筑行業(yè)的施工規(guī)模比較大,在施工的過程中還要根據(jù)建筑的所處的地區(qū)及實際用途等方面的因素選擇不同的管理模式。即使是在建筑樣式相同的情況下,而不同的建造地方的施工條件、環(huán)境及方法也會存在各異,從而導(dǎo)致工程建筑管理的模式也不一樣,大大增加管理的難度。
1.3實現(xiàn)建筑全程管理
由于建筑工程的規(guī)模比較大,其工期比較長,工程要經(jīng)歷四季的變化,不僅會大大增加露天施工的難度,還會大大增加工程全過程管理的難度。因此,應(yīng)用信息技術(shù)進行建筑施工管理,通過對建筑工程進行科學的全過程管理,能有效縮短工程工期。
1.4實現(xiàn)建筑全方位管理
由于現(xiàn)代工程項目的規(guī)模比較大,且施工現(xiàn)場的條件、環(huán)境比較復(fù)雜。錯采取傳統(tǒng)的工程管理模式,必然會消耗大量的人力、物力、財力,且管理水平比較低。因此,應(yīng)用信息技術(shù),能將人力、物力及財力歸納到一個統(tǒng)一的整體中,通過工程的各個方面、環(huán)節(jié)進行全方位的管理,以協(xié)調(diào)各種工種工作的順利實施,從而提高工程建筑管理質(zhì)量。
二、我國建筑工程項目管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1目前我國對建筑工程項目管理信息化的認識很片面
由于我國對于信息化建筑工程項目管理的研究起步較晚,因此許多建筑企業(yè)對建筑工程項目管理信息化的了解還存有一定的片面性,這致使建筑企業(yè)在對其應(yīng)用的過程存有許多問題,這種問題主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)不能把工程項目管理信息化應(yīng)用到建筑工程的整個過程,而僅僅只把其應(yīng)用至某個環(huán)節(jié),這在一定程度上影響了我國建筑行業(yè)信息化建筑工程項目管理的推進和實現(xiàn)。
2.2相關(guān)人員的綜合能力達不到要求
由于信息化的建筑工程項目管理的建設(shè)涉及一定的管理知識和計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,因此在建設(shè)過程中,相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力起著決定性作用。但就目前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)來看,這種綜合能力達到要求的工作人員并不是特別多,這一定程度上阻礙了我國建筑工程項目管理信息化進程的推進。
2.3建筑工程項目管理信息化軟件不能滿足要求
在建筑工程項目管理信息化的推進過程中最重要的就是相關(guān)軟件的應(yīng)用,但是目前我國自主研發(fā)的相關(guān)軟件遠不能夠達到現(xiàn)代建筑工程項目管理信息化的要求。由于外國的軟件開發(fā)技術(shù)優(yōu)于中國,其對項目管理信息化的發(fā)展也比中國要早的多,因此,一般情況下,外國的項目管理信息化軟件的綜合性能要比我國相關(guān)軟件好的多,但是外國建筑工程項目信息化軟件一般都是基于某些特點的管理理念以及管理模式進行設(shè)計,這些理念和模式并不適合中國建筑工程,除此之外,這些軟件的價格一般都超出中小建筑企業(yè)的承受能力,因此外國軟件在中國建筑行業(yè)的應(yīng)用狀況并不樂觀。
2.4目前我國的建筑工程項目管理體制存在一定的問題
把我國傳統(tǒng)的建筑工程項目管理體制以發(fā)展的角度來審視的話,其存在一定的不足。其中問題最大的就是項目管理力度不均勻,管理人員不能夠從整體出發(fā)對建筑工程項目進行管理,而是把目光始終放在個別環(huán)節(jié)上,這在一定程度上會對建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響。受傳統(tǒng)建筑項目管理體系的影響,在其信息化推進過程中也出現(xiàn)了信息化應(yīng)用重心向成本、工程進度偏移的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致在對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行錄入時產(chǎn)生重復(fù)或者遺漏的現(xiàn)象,這對于實現(xiàn)建筑工程整體效益的最大化有一定消極影響。
三、提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施
3.1加強建筑工程項目管理信息化的推廣
目前還有許多建筑企業(yè)對于項目工程管理信息化不是特別了解,因此相關(guān)部門應(yīng)該加強對其推廣。通過對相關(guān)知識的推廣能夠一定程度上降低工作人員對新項目管理體系的不信任感,從而讓其從主觀上接受建筑工程項目管理信息化。除此之外,在推廣過程中也要把對相關(guān)員工的培訓作為重要內(nèi)容之了解,以及基本管理技術(shù)的掌握,從而為進一步建設(shè)信息化的工程項目管理奠定基礎(chǔ)。
3.2對建筑工程管理模式進行改革
就目前我國建筑行業(yè)的發(fā)展狀況來看,在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展之際,其相關(guān)的項目管理方法并沒有取得相應(yīng)的發(fā)展,這就致使現(xiàn)行的建筑工程項目管理方式和現(xiàn)代建筑工程不能很好的實現(xiàn)對接,這對整個工程的順利推進以及項目管理信息化的建立都有一定的消極影響,因此必須對現(xiàn)有的建筑工程項目管理方式進行改革。
3.3加強對相關(guān)工作人員的培訓
工作人員是推進我國信息化建筑工程項目管理建立的最直接力量,因此相關(guān)企業(yè)必須加強對人員的培訓,從而使其能夠在建筑工程項目管理信息化的建立過程中發(fā)揮力量。在人員培訓過程中要有一定的針對性,盡可能在比較短的時間內(nèi)讓相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力達到信息化建筑工程項目管理的要求。除此之外,在對人員進行培訓過程中要把加強信息觀念作為主要培訓內(nèi)容之一,讓員工以主動的姿態(tài)接受相關(guān)技能與知識,從而為信息化建筑工程項目管理信息化建立工作的順利進行提供人員條件。
3.4增強工作流程的數(shù)據(jù)化
工程管理過程實質(zhì)上就是工程各個參與方之間相互傳遞數(shù)據(jù),但是在傳統(tǒng)的管理模式中,大多都是采取傳真、電話、書面通知等方式進行傳遞信息,其速度比較緩慢,還需要相關(guān)部門協(xié)作才能獲取單個環(huán)節(jié)的信息,不利于提高傳遞信息的經(jīng)濟性、高效性,容易出現(xiàn)交叉和重復(fù)工作。因此,為了提高工作效率,加速傳遞信息的速度,確保良好的傳遞信息質(zhì)量,工程的信息化系統(tǒng)必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理,明確相關(guān)工作人員的工作職責,積極完成本分工作。同時,采取工程的信息化系統(tǒng)將可自動實現(xiàn)業(yè)務(wù)的流動,優(yōu)化工作程序。
四、結(jié)束語
通過上文所述,我們可以清楚的認識到建筑工程項目管理信息化對于我國建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,因此相關(guān)建筑企業(yè)必須把建筑工程項目管理信息化建設(shè)工作作為其提升競爭力的主要工作,并盡可能的排除影響建筑工程項目管理信息化建立的消極條件,為建筑工程項目管理信息化建立的順利實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理;信息;技術(shù);應(yīng)用研究;
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
伴隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國民經(jīng)濟的不斷提高,信息化技術(shù)中計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展,以及其在建筑工程中的應(yīng)用技術(shù),也日漸成熟起來,本文通過對建筑工程管理中信息化技術(shù)的分析與研究,提出信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用的必要性和存在的問題,并就這些問題提出了相應(yīng)的整改建議與措施。
二. 建筑工程管理中信息化技術(shù)應(yīng)用的必要性
1.建筑工程前期勘查需要信息化技術(shù)應(yīng)用建筑工程的初步勘查,要根據(jù)不同的建筑采取不同的方式,對于外在的地形地貌,地質(zhì)條件,自然環(huán)境等各方面要多方面,多角度的勘察。前期勘察的是否全面,直接關(guān)系后期建筑工程的施工是否順利。此時,信息技術(shù)扮演著不可忽視的作用,現(xiàn)在的信息技術(shù)關(guān)于地質(zhì)勘測辨別,氣溫氣候的偵測以及建筑結(jié)構(gòu)的合理都給與了充分的科學分析,模擬了日后建筑施工可能出現(xiàn)的癥狀。有效地預(yù)防了各種事故的發(fā)生。
2.建筑施工的產(chǎn)品多樣化,需要實現(xiàn)標準化建筑物因其所處的地理環(huán)境和自然用途的不同,以及工程結(jié)構(gòu),材料的價格、施工的方法的不同,導(dǎo)致建筑設(shè)計產(chǎn)品的多樣化,這就需要一個系統(tǒng)的管理制度能夠正確無誤的將這些多樣化的產(chǎn)品分開并確保能夠輕易地找到,信息化技術(shù)為其解決了這一問題,對于任何行業(yè)而言,都有自己的管理系統(tǒng),建筑工程也不例外。對于建筑工程產(chǎn)品的多樣化能夠以合理的方法將起分類并容易區(qū)別,這是傳統(tǒng)方法難以做到的。
3.建筑施工周期長,技術(shù)復(fù)雜需要現(xiàn)在化信息技術(shù)配合
建筑施工本身就是一個極其復(fù)雜的技術(shù),加上建筑施工經(jīng)常要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)的情況進行多種的配合工作,所需的設(shè)備和物資極其繁雜,從而導(dǎo)致施工管理難上加難,而且目前我國建筑施工機械化較低,人員的配備就顯得重要。再次,對于工程建筑而言,周期長是這個行業(yè)所具有的特點,也是他的弊端之一,同一工程從建筑設(shè)計到建筑竣工,一般都要經(jīng)歷一年四季的不同環(huán)境影響,為了簡短施工的期限,降低施工的難度,利用信息化技術(shù)相配合,可以加強各個工程步驟的聯(lián)系,使得不同的施工單位或不同的工種之間相互配和,減少施工的難度。
總之,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,建筑施工的進行信息技術(shù)必不可少,他是建筑工程管理必不可少的條件之一,沒有信息化技術(shù)的相伴,建筑施工管理則倍加艱難
三.存在的問題
1.現(xiàn)有軟件應(yīng)用范圍不廣,相關(guān)軟件的開發(fā)合作不理想現(xiàn)有軟件應(yīng)用范圍主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,管理過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用軟件較少;軟件開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、選題雷同,多屬低水平重復(fù)開發(fā)。再加上軟件開發(fā)方在短期內(nèi)難以熟悉建筑企業(yè)的內(nèi)部管理細節(jié),過分追求軟件開發(fā)項目進度、追求市場利潤,難以為企業(yè)量身訂做。
2.人才匱乏
工程管理企業(yè)信息化的開展,需要一支高素質(zhì)復(fù)合型且相對穩(wěn)定的信息化隊伍,這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識,還應(yīng)具備扎實的信息管理理論。
目前,建筑工程從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)存在以下問題:數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不合理,素質(zhì)亟待提高。高層次的智力資源嚴重短缺,特別是應(yīng)用與創(chuàng)新能力,與實際需求差距較大。
3.觀念的差異
建筑領(lǐng)域一線很多工作崗位,由于長期技術(shù)含量不高,多數(shù)人處理問題的方式、方法,依賴于傳統(tǒng)的經(jīng)驗和手段,受到傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響,很多工程管理人員一時還不太適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求,缺乏先進的管理理念和科學規(guī)范的管理手段,再加上部門沒有信息化的要求,導(dǎo)致很多員工都沒有意識到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來的積極意義。
4.制度的落后
企業(yè)缺乏一套/系統(tǒng)的、與企業(yè)管理結(jié)合緊密的、并且操作性強0的信息管理制度與運作機制,最終導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的實施缺乏必要的制度支持而進展乏力。最近,某大學研發(fā)出用于工程質(zhì)量監(jiān)督的PDA系統(tǒng),實現(xiàn)了在工程項目的建設(shè)過程中,全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息采集、傳輸、處理技術(shù),對施工技術(shù)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)控等領(lǐng)域,進行動態(tài)的、實時的、符合客觀性標準的監(jiān)督控制。但目前要推廣起來,尚有難度。
5.地區(qū)行業(yè)標準的獨立性
由于大、中型建筑企業(yè)所分布的范圍是很廣的,不同的地區(qū)有不同的建筑行業(yè)標準,如廣西雖與廣東相鄰,但標準不一樣,這兩個省份與全國其他很多省份或地區(qū)的執(zhí)行標準也都不盡相同,使得開發(fā)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍大大減小,使得軟件開發(fā)商的積極性受到了打擊,同時,也極不利于企業(yè)自身開展信息化方面的工作。
四.完善信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的策略
1.確定建筑工程管理信息化目標
建設(shè)部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化,項目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于共享和利用。
2.各有關(guān)方面要協(xié)調(diào)行動起來
各部門要通過不斷加快建設(shè)電子政務(wù),建立建筑工程企業(yè)管理信息系統(tǒng)通用平臺,提供規(guī)范簡便的信息化應(yīng)用操作人機界面。同時還要加大科技投入,開發(fā)和推廣軟件工程的高科技產(chǎn)品,鼓勵優(yōu)秀軟件的開發(fā)和優(yōu)秀軟件企業(yè)的發(fā)展。
3.要突破認識上的誤區(qū)
特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”這種認識上的誤區(qū),而要真正使各種信息技術(shù)和管理方法結(jié)合,提高企業(yè)信息化應(yīng)用水平,加速行業(yè)和企業(yè)信息化建設(shè)進程,運用信息技術(shù)改造和提升建筑業(yè)競爭力。
4.以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,就沒有企業(yè)的信息化。工程項目管理信息化是根據(jù)實際需要而設(shè)計的信息化管理系統(tǒng),包括:
計劃統(tǒng)計、合同預(yù)算、材料管理、機械管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等方面。它為工程項目管理提供一個相互協(xié)同工作的軟件平臺,實現(xiàn)對工程項目的成本、進度、質(zhì)量、信息、安全的目標控制.加強工程項目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
5.實事求是,與時俱進
在推進信息化的過程中,不同類型企業(yè)必須從自己的實際需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化主線、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企業(yè)還只限于使用財務(wù)管理、工程招投標系統(tǒng)、以信息技術(shù)為支撐的單項應(yīng)用軟件,系統(tǒng)集成水平低, 信息化的總體水平不高。今后,企業(yè)一方面要繼續(xù)推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造:同時結(jié)合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性的信息化基礎(chǔ)工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)和信用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)。
五.結(jié)束語
信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,是一場建筑業(yè)的革命,不僅可以提升建筑業(yè)的整體形象,還能使企業(yè)的整體競爭力得到有效的提升。通過對建筑工程管理信息化目標的確定,突破對信息化技術(shù)認識上的誤區(qū),并且以建筑工程項目管理為核心,在信息化技術(shù)的應(yīng)用中能做到實事求是,與時俱進,使信息化技術(shù)真正應(yīng)用到建筑工程管理中,使這個工具為建筑行業(yè)謀求發(fā)展,實現(xiàn)技術(shù)的進步。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建筑工程 信息化 必要性 管理對策
引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動時展的重要力量,現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個綜合性的系統(tǒng)性的管理,建筑工程管理信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,只有做好建筑工程管理信息化,才能真正實現(xiàn)建筑工程的飛速發(fā)展,提高建筑工程管理的效率。
一、現(xiàn)代建筑工程管理信息化的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程項目的規(guī)模也在不斷擴大,建筑施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此,各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現(xiàn)代建筑工程管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時,對建筑工程進行信息化管理,加強各個職能部門之間信息的傳遞,實現(xiàn)資源的高度共享,進而實現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個非常龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強,工程項目的規(guī)模不斷擴大,施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高,都需要使用和存儲大量的信息,沒有先進的信息管理手段就難以實現(xiàn)管理的高效運行。加強建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應(yīng)用比重,還有更深刻的內(nèi)涵。
二、我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與前景
1、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀
(1)信息化水平每年都在不斷地提高。激烈的市場競爭使得許多建筑企業(yè)向信息化進軍,在一些規(guī)模或者水平還不錯的企業(yè),局域網(wǎng)首先得以被建立,為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享提供了便利渠道,與此同時,建筑企業(yè)也開始關(guān)注一些具有專業(yè)色彩的項目管理軟件。
(2)國產(chǎn)項目管理軟件發(fā)展不成熟。與國外一些先進的管理軟件相比,國內(nèi)管理軟件落后很多。國內(nèi)外企業(yè)有著不同的組織結(jié)構(gòu),軟件應(yīng)用范圍也大有不同,使得國外軟件無法在國內(nèi)企業(yè)得到有效應(yīng)用,另外,國內(nèi)一般企業(yè)很難承受國外軟件的昂貴價格。
(3)對信息化的理解不深刻。有些項目部僅僅將信息化管理停留在上網(wǎng)和接發(fā)郵件等形式上,沒有充分認識到項目信息化的一些核心內(nèi)容,例如規(guī)范工作流程以及識別項目風險等功能。目前大部分的企業(yè)都想要實現(xiàn)項目信息化,卻又擔心項目信息化會使工作量有所增加。
(4)區(qū)域及行業(yè)信息化的不平衡發(fā)展。在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和偏遠地區(qū)的項目管理人員對信息化的認識和理解程度有深淺之分,另外,與市政工程項目中信息化的推廣和應(yīng)用程度相比,公路工程項目在信息化方面的基礎(chǔ)就沒那么強,符合整個行業(yè)實施信息化的整體程度。
2、工程項目管理信息化的前景。目前,CAD的技術(shù)改造在全國設(shè)計勘察單位基本得以完成,使得無圖版設(shè)計得以實現(xiàn)。近年來,一些大型建筑施工企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)得以建立,為辦公自動化的實現(xiàn)提供了良好條件。但建筑企業(yè)施工項目的點多、面廣以及勞動密集等因素在一定程度上對企業(yè)信息化的發(fā)展有制約作用。因此必須加大對施工企業(yè)信息化管理的力度。
項目管理可解決企業(yè)的一些問題,比如,建立信息傳遞機制并予以完善,加強溝通,使工作效率得以提高,從而使項目的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)運用進項目實踐中,達到降低工程成本的目的。
目前,集團化運作的方式在我國建筑行業(yè)的大多數(shù)公司得以被采用,許多分公司、子公司的業(yè)務(wù)向多元化方向發(fā)展,對企業(yè)信息化建設(shè)的需求越來越大。建筑工程項目的信息化管理已成為必然趨勢,并且具備一定基礎(chǔ)。
三、實現(xiàn)建筑工程管理信息化的主要對策
1、明確建設(shè)目標。在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發(fā)展的過程中,實現(xiàn)各個施工單位的信息化交流,建設(shè)無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強國內(nèi)企業(yè)的國際競爭力。
2、完善管理制度。在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實現(xiàn)信息化建設(shè)目標的時,我們不僅要注意技術(shù)手段的實時更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
3、加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預(yù)算以及工程后期質(zhì)量會產(chǎn)生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內(nèi)環(huán)境適應(yīng)性很差,很難適應(yīng)國內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對于國外軟件,國產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實時調(diào)整對應(yīng)參數(shù),保證各項工作數(shù)據(jù)的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心。在管理信息化建設(shè)中,管理自然是整個建設(shè)過程的中心內(nèi)容。所以在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)項目的具體情況來設(shè)計合理的信息管理系統(tǒng)。同時還要統(tǒng)一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監(jiān)測和管理,保證項目工程高質(zhì)量地完成。
5、政府充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。在如今的市場經(jīng)濟中,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。信息化建設(shè)是一項非常繁重的任務(wù),并不是任何一家企業(yè)可以獨自完成的,而是需要整個產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個產(chǎn)業(yè)的各個企業(yè)有機的整合起來,統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
6、推進企業(yè)特征性信息化管理。對于不同的建筑企業(yè),應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時,還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。
結(jié)束語
工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動力,也是其實現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路,要不斷提高信息化管理水平,促進建筑工程信息化管理的快速健康發(fā)展,從而帶來整個建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
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