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關鍵詞:合同;合同管理;工程總承
包項目合同是總承包商開展工程項目建設管理工作的基本依據。合同管理貫穿于整個工程項目管理活動中,工程合同的管理能力是項目管理團隊必備的能力之一。因此,本文提出了工程總承包企業應當加強合同管理,進而實現項目管理的投資控制、進度控制和質量控制。
1合同管理在工程項目管理中的地位及現狀
抓住合同管理才是抓住了問題的本質。對工程企業來說,良好的合同管理一方面可以使企業的生產經營與市場接軌,提高企業適應市場及參與市場競爭的能力;同時,還可以使企業在執行項目過程中維護自身的合法權益,提高企業的經濟效益。據統計,對于正常的工程項目,合同管理的成功與失敗對工程造價的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項目中的地位如此重要,但對于合同管理的研究,卻沒有獲得應有的地位。當前我國的項目管理中,普遍采取的是美國項目管理協會的PMI管理體系,研究重點也是以下九大問題的管理:以質量管理、進度管理、費用管理為核心的目標管理,以采購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風險管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒有被列入PMI管理手冊,并不是因為合同管理不重要,而是因為合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎,FIDIC中的每一條款都必須要落實到合同中,按合同文字說話及執行項目已經成為美國及其他發達國家的工作習慣。然而,我國由于長期受計劃經濟影響,人情關系代替法制的現象普遍,所以在項目執行過程中,合同的權威性很難樹立。有些中方企業會因無法遵守合同而被業主解除合同、沒收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風險分配機制和游戲規則,貿然簽訂EPC合同,沒有公平公正的履約基礎加上在執行合同過程中法律意識淡薄導致。
2工程合同管理的主要內容:
以FIDIC合同為例,工程承包合同是不單指合同協議書,其主要組成部分及解釋順序是:合同協議書、中標通知書、投標書、合同條款、圖紙、技術規范、工程量清單、其他協議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內容,要包括:(1)對合同執行情況進行實時監督及檢查。主要包括:檢查合同法及有關法律法規的執行情況、實時監控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度,具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。(2)對合同執行情況進行統計分析,具體包括合同造價、履約率、糾紛次數、原因、變更次數及變更原因分析等。
3工程總承包項目中合同管理的特點
由于現代工程項目較龐大,結構復雜,工程參加及設計的單位和分包較多,對技術、質量要求的標準高,所以,在工程總承包項目的合同管理過程中,會因為這些原因導致合同管理有一些更特殊之處,主要體現在:其一、工程總承包合同價值量大,合同價格高,所以合同管理的經濟效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執行過程中,干擾因素更多,合同變更會更加頻繁,稍大點的工程在合同執行過程中的變更可能會有幾百項,因此,合同管理是動態的,要按照變更后的情況不斷地調整管理工作。
4加強合同管理的建議及意見
4.1動態化地進行合同管理,實時監督調整
在項目施工過程中,由于各種內在及外界的干擾因素影響,合同實施過程中難免會偏離初定的總目標,因此要用動態化的方法,根據現場施工進度,實時調控合同管理的目標。但每次合同的調整或者變更的產生,都必須做好必要的原始數據整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求,對項目施工過程進行嚴密的計劃、及準確、詳細的現場記錄,可以給后續合同變更管理提供必要的證據。如以周為單位制定施工計劃、現場施工記錄組織每日會簽。這些記錄是合同管理的基礎數據,同時是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據。基于這些基礎數據,可以更準確地分析施工進度與合同偏差所在及偏差產生的原因,進而采取調整措施。
4.2將合同事件及目標分解
項目開始初期,項目管理組應組織項目管理人員學習熟知合同條款,使大家熟悉合同的內容,了解承包商的合同職責和工程范圍。然后將項目的總體目標明確,并將各個項目事件的責任分解到各個專業、各個時間段。這樣,工程的總目標及任務被分解成各階段、各小項,對這些小目標分階段、分工組的進行質量、工期、技術掌控,進而實現項目的總體目標。
4.3合同管理要專業化、科學化
除對項目管理人員組織必要的合同條款培訓,實行全員參與合同管理,更重要的是,每個總承包合同需要配備專門的合同管理人員,這些人員需要具備工程經驗并學習過法律,其職責是對合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據項目特點,制定合同管理程序及編號程序,建立數據庫對合同統一管理,保證資料的完整性。另外,隨著項目的執行,分包合同及資料的不斷累積,需要管理的數據會急劇增長,單純依靠人工方法無法更準確便捷地查找資料,不能依賴回憶來維系各資料之間的內在聯系。因此,還應借助計算機信息處理的有關技術,加強計算機軟件的開發,建立計算機信息管理系統,盤活項目的信息資產。
總之,合同管理是目前我國工程總承包企業項目管理中最薄弱的環節,也是我國企業走向國際總承包市場的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據,探討了如何加強合同管理,希望能對工程總承包企業提高合同管理水平有一定的啟發和幫助。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程 合同管理 風險控制
在建筑建設組織過程中,在法律環境內,圍繞建設工程合同的一系列行為,按照施工合同,建造師是管理團隊核心,需具備較強合同管理能力,掌握建設工程法律與法規,保證工程管理按照法律程序進行,確保承包商的合法權益。隨著我國建筑市場國際化發展,承包商不僅面對國內激烈競爭,需考慮國際層面競爭。筆者根據自身多年的從業經驗,分析建筑工程合同管理中的風險控制要素,旨在提高合同管理水平。
一.建筑工程合同管理重要性
對于合同管理概念,它是一種權責利的規定,利用程序性條款內容,制定雙方工作程序,限制雙方不法行為,利用責任條款形式,分析雙方工期與造價責任。若發生建筑行為問題,例如,地質勘查異于勘查報告,發生設計變更時,設計單位不能及時出圖,建筑業主的特殊施工隊進度較為滯后,供應商提供設備、材料檢測不合格等問題,根據合同相關條款,可給予相關處理。通過合同管理,能明確合同可操作性,防止雙方深陷矛盾糾紛中,當建筑材料、建筑設備出現不合格問題時,根據相關條款,可給予相應處理。
二.建筑工程合同管理的職能要點
首先,針對工程項目管理,必須以合同管理為起點,仔細分析項目合同,進而控制整個建筑項目的管理。
其次,合同管理的工作過程、管理職能。合同管理由合同“分析—資料—網絡—實施控制—索賠管理”等所構成,形成建筑工程合同管理的網絡化、子系統化。
第三,加強合同管理,實現管理職能。例如,工程計劃管理、項目成本管理、建筑信息管理、組織計劃管理等,它們之間具有密切聯系,該類聯系即可作為工作流程,解決工作的順序關系,也可作為信息流,進行信息流通、信息處理。
三.建筑工程合同管理的風險因素
建筑工程具有規模大、工期長、材料設備消耗大、產品固定、施工生產流動性強、受自然條件、地質條件和社會環境因素影響大等特點。在建筑工程管理中,建筑合同管理中風險因素主要包含客觀因素與主觀因素。
首先,客觀風險。在建筑合同管理中,客觀性風險是由合同條件與法律法規確定,風險責任由合同雙方共同承擔,是無法回避的,當合同形成之后通常無法改變。實施清單報價時,建筑商中標之后,綜合單價的建筑企業無法改變,只能根據合同條件內容,承擔一定的市場價格風險。
其次,主觀風險。這種風險主要是人為因素所致,利用人為因素也可規避合同風險,國內大多數建筑合同中,業主通過競爭地位、起草合同條款形式,以苛刻條件形式,在合同條款中隱含風險,有些承包商著急承攬工程,不注意自身權利,使得合同簽訂呈不平等狀態,合同簽訂具有隨意性、盲目性特點。同時,某些承包商受到業主限制,合同平等性原則難以體現,進而增加了合同風險性。
四.建筑工程合同管理的風險控制對策
首先,樹立利益原則,重視合同管理重要性,強化合同作用認識。簽訂建筑合同時,合同經辦人必須全面熟悉相關法律、法規,對于合同的質量、違約責任、計量、支付、變更處理、合同期限等內容,必須明確表述與解釋,嚴格合同可操作性、嚴密性,避免發生歧義。另外,簽訂建筑合同時,應提倡利益指導原則。在法律上,合同雙方處于平等地位,承包商簽訂“平等互惠”條款,以利于承包商降低合同風險。同時,承包商可勸服業主,修訂部分嚴重苛刻性、不合理的合同條款,以提高承包商權益,通過對比、平衡合同雙方的權責關系,盡可能降低單方面、苛刻性與約束性的合同條款。
其次,清晰風險責任意識,轉移、限制合同風險,合理安排合同策略。針對承包商而言,在合體管理中,必須善于轉移、限制風險,力求合理分配風險,當業主處于何種情況時,需認真分析免除責任條款,對于業主請求的免責條款,應仔細考慮后再接受。不然,在合同履行期限內,業主極可能引用合同依據,拒絕補償承包商損失,利用免責條款推卸責任,給承包商帶來重大損失。所以,針對業主風險條款,必須明確、具體規定合同責任。
第三,堅決簽訂“書面式”合同,在合同簽訂、實施過程中,不能相信口頭承諾,拒絕口頭保證,合同管理時,必須做到“少說多寫”,注重“一字千金”,經過雙方商討之后,再確定合同結果,只有將對方承諾“寫”入合同,并經過雙方簽字署名之后,才可算合同確定。
第四,全面提升合同管理人員素質,保證合同管理質量。針對大型、中型的建筑合同,通常均由業主起草,聘請專業法律專家、咨詢顧問進行合同起草,合同中可能隱含了許多對承包商不利的風險責任條款,甚至反索賠條款。所以,針對承包商的合同管理人員,必須具備相關法律法規知識與能力,掌握合同簽訂、合同索賠、合同變更的相關程序,具備造價管理與施工管理能力,方可確保合同談判過程中,雙方處于智力均衡與信息對稱狀況,進而提升風險合同管理能力。
第五,選擇多樣化措施,實現風險轉移。風險轉移主要呈現保險與索賠、擔保與聯營等方面。保險作為風險轉移的重要方法,是風險風險里的最有效方法之一,一般由建筑工程與安裝工程的所有險,第三方責任險等。同時,針對合同管理可能發生的不可預測風險,通過索賠方式,承包人可給予合理轉移。另外,利用分包、聯營等方式,分包單位可承擔部分風險。
五.結束語
綜上所述,建筑市場作為發包方市場,建筑公司承擔承包方角色,處于被動地位,建筑工程施工過程中,可能受到社會、自然條件的制約,隨時可能發生各種風險,同時因不確定性、客觀存在性,施工合同必須強化合同管理,只有熟悉和掌握這些法律法規,才能加強用法律保護自己利益的意識,依法控制工程風險,全面提升合同管理人員的素質,提高風險管理意識,有效控制合同管理風險,防止建筑工程風險。
參考文獻:
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[關鍵詞]工程項目 合同管理 管理周期
隨著改革開放的不斷深入,在加入WTO之后,我國工程項目管理也逐漸與國際接軌。近十幾年來,合同管理在現代建筑工程項目管理中的地位越來越重要,合同管理在工程建設管理中對進度、質量、投資起著總控制與總協調的作用,是工程建設管理的核心。
一、建筑工程合同管理的特點
在工程建設前,雙方需要簽訂建筑合同,建筑合同的特點主要有:合同主體的嚴格性;合同標的特殊性;合同履行期限的長期性;計劃和程序的嚴格性;合同形式的特殊要求。考慮到建設工程的重要性和復雜性,在建設過程中經常會發生影響合同履行的糾紛,因此《合同法》里規定建筑工程合同應采用書面形式。
建筑工程合同管理的特點主要表現為:合同管理周期長;合同管理效益顯著;合同管理變更頻繁;合同管理系統性強;合同管理法律要求高;合同管理信息化要求高。
二、工程合同管理中存在的問題
1.建筑企業合同簽訂不規范,法律意識淡薄。許多建筑企業經營運作不規范,一般的建設工程耗資巨大、涉及面廣,合同履約時間長且內容龐雜,所以需要在合同中完善這些細節,做到權責分明,但是實際上雙方由于缺乏合同管理的經驗,法律意識淡薄,缺乏對自身法律保護的認識,在訂立的合同時約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。2011年,某地級市建委抽查在建房屋建筑和市政基礎設施工程施工現場100個,發現有72%的合同不規范。有些建設項目在簽訂合同時未用正規文本進行,有些合同甚至采用口頭約定,這樣就產生了引起法律糾紛的導火索,影響建筑工程建設的進程和企業發展。
2.合同管理體系結構不健全。早期的《建設工程施工合同示范文本》隨著市場經濟的發展,其內容逐漸落后,不能滿足市場發展的需要。而且在很多的重要問題在基本約定中并沒有體現,文本存在較大的漏洞。而且當下的合同管理體系也存在問題,分級管理權責不清,授權管理混亂不健全。管理程序存在錯誤,很多規定的制度不能有效的被執行,缺少監督和控制。
3.合同雙方行為不規范。合同當事人應該自覺遵守合同條款規定,履行合同義務。從法律上來看合同雙發是平等的,沒有主從之分。但是實際當中建筑工程的承包人會超越本企業資質等級簽訂合同。例如,有些承包商為了獲得承包權,通過非正當手段或虛假投標獲得建筑工程項目。另外,某些發包方在簽訂合同過程中隨意擴大自己的權利,逃避責任約束。例如:發包方暗中以墊資為條件,違法發包;不按照合同約定支付工程進度款;工程驗收合格后,不及時辦理賬務結算,拒付工程款等。
4.合同管理方面的人才缺失。建設合同內容復雜,涉及知識面廣,需要相關人員既要懂得建筑專業知識和造價管理知識,也要了解相關法律法規,還需要不斷的經驗的積累。而在我們的實際工作中,這樣各方面素質較全面的專業人員確實很少見的,另外缺乏專門的培訓,這也是造成合同管理人才缺失的主要原因。
三、完善建筑合同管理的措施
1.強化法律意識,完善合同管理體系。在簽訂建筑工程合同時,承包商由于缺乏法律和合同意識,對合同的條款往往未經仔細推敲就草率簽訂,致使對方在違約情況下,自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過程中,承包商要樹立較高的法律意識,要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規定程序進行操作,以提高合同管理水平。
2.規范招投標工作,嚴把合同簽訂關。招投標各方應嚴格按照招投標程序進行招標和競標,力爭做到公平、公正、公開,確保招投標程序合法、嚴謹。在規范招投標管理和合同管理中,還需要加強對承包商資質和誠信度的考察,嚴把建筑承包商資質管理關,建立與工程量清單相配套的工程管理制度和合同管理制度。在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:合同是否合法,是否需要公證和批準;合同雙方責任和權利是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發生歧義及時溝通等。
3.做好合同實施過程的監督及索賠管理。任何建設工程施工合同履行過程中都要加強合同管理,分析不可避免的風險,工程合同簽訂后就確定了合同價款和結算方式,合同管理人員要理解合同條款,加強日常管理,要做好應對各種糾紛的準備。在建筑工程合同實施過程中,出現索賠問題是難免的,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學的合同管理策略,索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方路議論9960812維護各自權益的必要手段。
4.切實提高管理人員專業素質。人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環節。各單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,加強對建設單位合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節省建設資金。
我國建筑企業項目合同管理已經有一些改善,但是與西方發達國家相比,這中間存在的差距還是不能小覷。動力源自壓力。雖然,道路艱辛,但是前途是光明的。
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關鍵詞:市政工程;合同管理;問題;措施
中圖分類號:TL372+.3 獻標識碼:文章編號:2095-2104(2013)1-0020-02
1市政工程合同管理的特殊性和必要性
一般企業,由于生產經營的需要,企業與企業之間通常都訂立一些經濟合同,但多是根據不同情況,有選擇地按照特定標準簽訂的一定范圍內的產供銷類合同。此類合同執行后的結果,雖然也會帶來相應的經濟效益和經營影響,但畢竟只是其生產經營活動中局部的、個別的經濟關系,它不可能全面地反映整個企業生產計劃和各項經濟技術指標的執行情況。
市政施工企業卻大不相同,其全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來進行工程項目施工管理的過程實際上就是履行合同的過程。在市場競爭中,市政施工企業既要履行與業主簽訂的施工承包合同、還要履行與勞務公司簽訂的勞務承包合同,此外還要履行因項目施工需要簽訂的物資采購合同、加工合同、運輸合同、租賃合同、保險合同等。沒有這些建筑合同,就無法實施一系列的施工生產活動,而合同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都會隨之納入合同的規范之中。因此,合同管理在市政工程施工企業的工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與安全、質量、進度、成本管理并列的一大管理職能。 從實際操作結果分析,有些施工企業正是缺乏對建筑合同管理的深刻認識,忽略了建筑合同管理的監督和落實,從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額,而陷入經營困境,步履艱難。
2 我國市政工程合同管理的現狀及存在的問題
2.1企業合同法律意識淡薄
許多企業經營運作不規范,法律意識不強,缺乏合同意識。國家工商局和建設部雖然制定了《建筑市政工程施工合同示范文本》,但有些企業在簽署合同時不依據此合同文本,合同內容不全,對權責和義務的規定不明確,導致簽署的合同流于形式,有些企業為了承攬市政工程,先行施工,后補簽合同,造成合同逾期,出現經濟糾紛。一旦這些市政工程發生糾紛,建筑企業必將承擔許多隱形的風險和損失。
2.2承包、發包雙方的行為不規范
市政工程的承包方有時為了業務需要,在自身不具備項目施工資質的情況下,為達到承包市政工程的目的,非法向發包人行賄或掛靠其他有承包資質企業的名義進行投標。另外,某些發包方在簽訂合同過程中利用其優勢地位,在合同規定中排除自己的主要義務或者任意修改合同內容,擴大自己的權利。
2.3合同體系和管理制度不健全
隨著市場經濟的發展,《建設市政工程施工合同示范文本》跟不上市場的發展、內容逐漸落后,滿足不了市場經濟體制的要求。同時,現有的合同文本涵蓋不了管理環節和市政工程實施過程中可能出現的各種問題,而且對施工過程中的一些基本要約也未作出明確規定,這樣就使承發包雙方在簽訂合同時有漏洞可鉆。另外,在合同管理體系上,合同的分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序也不是很明確,存在著規定的制度不執行,該履行的手續不履行的情況,缺少必要的監督和控制機制。
3市政工程施工企業合同管理存在問題的原因分析
3.1歷史根源
當今的市政施工企業,特別是老的國有企業,大多數是從計劃經濟時期走過來的,不少企業領導和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經濟的色彩。
3.2認識根源
主要是在市政工程建設中不少從業人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏認識。企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。成功的企業合同管理,是把合同的權利義務按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。只有這樣,合同管理才能真正到位,履行責任才能真正落實??梢哉f企業合同管理是一個系統工程,需要各子系統、分系統共同配合。
3.3法律根源
法律根源在于兩個滯后:合同法律滯后和人們的合同法律意識滯后。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認識根源,建筑施工企業的從業人員合同法律意識更為滯后,最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系,訂立和履行合同往往離開合同法律,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識。
3.4制度根源
缺乏一整套嚴謹的合同管理制度,對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。由于存在以上三個根源,因而也導致了市政工程合同管理制度滯后跟不上合同管理的客觀要求。
4 市政工程合同管理的對策和建議
4.1強化合同法律意識,提高合同管理人員素質
在簽訂市政工程合同時,承包方由于缺乏法律意識,對合同的條款往往未經仔細推敲就草率簽訂,致使企業自身處于不利地位。因此,在簽訂市政工程合同過程中,承包方要提高自己的法律意識,認真審查合同的合法性、嚴密性,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。同時,要提高合同管理人員的綜合素質,企業應定期組織相關人員進行法律、法規等知識培訓,全面強化企業合同管理人員的法律意識、業務能力,以更豐富的專業知識,適應市場發展的要求。為了與國際接軌,還應配備相應的專業人員,能夠翻譯、簽訂英文合同文本。
4.2加強市政工程招投標和合同管理、避免虛假招投標行為
在市政工程招投標過程中,由于地區或行業保護主義,存在著招標人明招暗定、虛假招標的情況。在資格預審階段,一些人為因素使得招標機構對資質把關不嚴,中標后容易產生施工項目偷工減料、市政工程質量低劣等現象。因此,對于這樣的問題,招投標各方應嚴格按照招投標程序進行招標和競標,力爭做到公平、公正、公開,確保招投標程序合法、嚴謹。在規范招投標管理和合同管理中,還需要加強對承包商資質和誠信度的考察,嚴把建筑承包商資質管理關,建立與市政工程量清單相配套的市政工程管理制度和合同管理制度。
4.3建立和完善合同管理制度體系,使企業合同管理有章可循
在建設市政工程項目中,建立和完善合同管理體系尤為重要。根據德國國際市政工程項目管理公司經驗,通過市政工程項目管理中技術的優化,可使市政工程增加利潤,但最多不超過3%~5%;而合同管理的好,卻能使利潤增加10%~20%??梢娫趪忭椖抗芾碇校贤芾淼膬灮燃夹g的優化更為重要。完善合同管理具體方法是:(1)完善合同范本。在市政工程合同的簽訂過程中,簽署合同的雙方應嚴格按照《建設市政工程施工合同示范文本》操作,嚴禁自制不符合程序的合同,合同的內容和權責應該明確。
(2)不斷擴大市政工程合同文本的多樣化,以滿足不同的承包方式。
(3)完善企業內部合同管理制度。企業應結合企業自身發展狀況,充分利用現有資源,分級制定必要的合同管理工作制度,如合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度、市政工程進度款審查批準制度等,使合同管理有章可循,保證合同管理制度的有效貫徹。
4.4做好合同索賠管理工作、維護企業合法權益
在市政工程合同實施過程中,出現索賠問題是難免的。因此,必須建立市政工程索賠管理制度。在簽署合同和施工過程中,承包商應該始終以市政工程合同為依據,認真整理和分析合同內容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學的合同管理策略。
5 結語
在合同履行過程中,應結合相關法律法規認真研究合同條款,積極深入施工現場,收集索賠證據,掌握一手變更、簽證等資料,依法索賠,從而保護企業的合法權益,有利于企業適應市政工程建設的規范要求,從而提升企業生存、競爭能力。
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關鍵詞:路橋施工;合同管理;成本控制;應用
中圖分類號:U448文獻標識碼: A
路橋施工企業中標后,項目經理部通過項目合同上明確各方責任。路橋項目的施工過程中,實際是履行合同的過程。主要包括施工合同、經濟責任承包合同、勞務承包合同和保險合同、租賃合同。合同管理在路橋施工中具有舉足輕重的地位,并且在企業項目的成本控制上具有重要的作用。
一、路橋施工項目合同管理概述
(一)路橋施工項目合同管理的特點
1. 路橋施工項目生產的不平衡性決定了各項合同管理的動態性。路橋施工項目在施工過程中采用平行、順序、流水等施工組織方法進行施工,各分項工程按照施工組織計劃動態進行,同時,施工計劃可能因種種情況進行調整,這就決定了各項目合同管理也必須隨之動態進行,以保證對其進行有效控制。
2. 路橋施工項目生產的多樣性和生產的單件性決定了各項合同管理的多樣性。 路橋施工項目是一次性、 單件性的,不是工廠式的重復生產,不能按同一圖紙、同一施工工藝、 同一生產設備進行批量重復生產;同時,路橋施工項目每個項目都有不同的分部分項工程,在施工生產中碰到的新技術、新工藝、新設備、新材料問題多,呈現多樣性;這導致了各項合同管理必須按每個路橋施工項目的實際情況進行,從而呈現多樣性的特征。
3. 路橋施工項目生產的流動性及受外部環境影響因素多,決定了各項合同管理的復雜性。在路橋施工項目生產過程中,路橋施工企業的生產人員、工具與設備須隨生產而流動;同時,路橋施工項目受地形、地貌、地質、水文、氣象等自然因素及業主、監理以及施工地各方等社會因素的影響。路橋施工項目的這些特點,使其各項合同管理復雜,稍有考慮不周就會出現問題。
(二)路橋施工項目合同管理的重要意義
合同管理和索賠在建筑業受到越來越多的重視。在我國建筑業面臨市場經濟和與國際接軌的背景下建筑市場將更加法制化和規范化,合同和合同管理是規范市場行為的主要手段之一。國內的外資項都按國際慣例進行管理,實行嚴格的合 同管理。不提高合同管理水平,工程中雙方整體管理水平就不平衡,項目經理部就會處于不利的地位。目前建筑市場競爭激烈,過于傾向于買方。工程合同價格中的利潤成份減少,而且合同風險也逐漸增大。工程項目要求的條件越來越苛刻。承包商在這種環境中,如果沒有強有力的合同管理,幾乎無法實現工程的盈利目的,稍不小心還會造成工程的虧損。因此,市場競爭越激烈,越要重視合同和合同管理。我國建筑業面向國際市場,參與國際競爭。想要增強承包工程管理的競爭力,就要在施工合同管理中下足功夫,但現階段我國合同管理仍然是工程管理中的最薄弱環節之一。承包商、業主由于合同和合同管理失誤造成了一些工程的損失,有些案例是觸目驚心的。所以,要想適應市場經濟的要求,一定要具備高水平的合同管理能力。
二、路橋施工項目合同管理過程出現的問題
(一)成本控制中出現的問題
路橋施工項目一般包含路基、路面、橋涵、隧道、防護工程等,分部分項工程多,工程量大,路線長,有的一個合同段就有幾十公里長;涉及的地區多,受外部環境影響大,協調量大。同時由于工程所需勞務、材料、機械數量巨大,工期較長??梢?一旦成本控制不嚴,很容易出現人工費用、材料費用、機械費用、管理費用等各項費用超支的問題,并可能導致工期拖延、質量難以達到要求,如何通過項目合同管理來嚴格控制項目成本,就成為項目管理者將解決的難題。
(二)市場監管不到位
“陰陽合同”是指發包人在有形建筑市場通過公開招標來選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協議,該合同未經建設行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”。 各種“陰陽合同”盡管表現形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在造價方面與“陽合同”存在明顯差異:發包人利用自己在建設工程發包中的主導地位,將自身的一些風險轉移到承包人身上。造成陰陽合同的主要原因在以下兩方面:一是墊資,在我國建筑市場,墊資已成為建設單位不成文的融資渠道。由于我國現行法律和行政法規并沒有明文禁止施工企業墊資。因此根據《合同法》的規定帶有墊資條件的合同并不必然無效。在實際操作過程當中,如果招標文件中有墊資要求,很難通過招標文件備案程序;而如果在合同中加入墊資條款,又很可能無法通過合同備案程序。二是壓價,招標人與投標人的信息不對稱是工程建設項目招標投標活動中的一大特點。因此,招標人從利益最大化的角度出發,迫切的希望打破這種“信息不對稱”,以將價格的控制掌握在自己手中,特別是在擔心投標人之間可能的串標行為從而使報價被人為抬高時,招標人打破這種信息不對稱的要求就更加強烈了。
(三)合同管理的意識不強,相關人員的素質較低
主要表現在:
(1)不嚴格按合同辦事。出現問題后不能依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即便是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。
(2)不設立合同管理部門,缺乏專業的合同管理人才。大多數項目管理機構未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程, 不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了施工企業合同管理水平的提高。
三、路橋施工項目合同管理在成本控制中的應用
(一)管理合同的簽訂
根據工程的特點 選擇合理的發包方式和價格的調整條件,在工程設計變更以及工程簽證導致工程增減的結算條件和結算的方式,因為這些直接關系工程成本的控制效果。合同文本要選用由國家頒發的標準,根據工程的特點和招標文件以及雙方談判結果來定。合同必須準確表達雙方談判確定的意思。
(二)管理合同的實施
工程合同一經簽訂。影響工程造價的主要因素就關系到工程設計變更或簽證。以及工程實施工程中的不確定因素。深入理解合同的每一個條款,對每個行為正規化、規范化。做好處理各種合同糾紛的準備。特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常重要的。要搞好工程造價控制,就必須研究好合同中相關的索賠和反索賠。
(三)合同的評估
合同后的評估是合同管理的總結階段,是總結合同的執行情況,通常是被人忽視的,其實評估工作是件很重要的事情,為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。 影響工程造價的可預見和不可預見因素是通過合同后評估加以借鑒的。
(四)合同的精細化管理
根據合同管理工作的具體需要和工程實施,制定出一套建設工程施工合“管理細則”。在工程造價的控制上,做出細致、明確的規定。同時要做好合同的簽訂、合同審查、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度,提高合同管理水平。
(五)人才建設管理
人是合同管理中最活躍的角色,加強建設項目合同管理隊伍的建設,加強合同管理人才的培養,是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。
結束語
綜上所述,合同管理對于路橋施工成本的控制起到重要作用,只有通過管理合同的簽訂、實施和評估,加強合同的精細化管理和人才素質的提高,才能真正實現工程成本的降低和工程質量的提高,提高企業的綜合實力和市場競爭力。
參考文獻:
[1]石小燕.路橋施工中合同管理在成本控制中的作用[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(16)
關鍵詞:合同管理;工程監理單位;財務管理
引言
經濟的快速發展,讓整個市場的競爭變得異常激烈,如何加強財務管理與合同管理引起了工程監理單位的重視。有效的財務與合同管理取得的經濟收益與技術改革、人力資源管理創新等產生的效益相比是有絕對優勢的。加強工程監理單位的財務管理與合同管理,為整個單位的發展指明了方向,維持了穩定與健康,有著十分重要的意義。本文就如何加強工程監理單位的財務管理與合同管理進行初探。
一、工程監理單位財務管理與合同管理的基本原則
以制度為原則進行管理。將財務管理與制度管理相結合,不斷完善管理制度,重視財務票據的管理,領發、核算等票據的一系列流程都要制定要求,做到有法可依、有章可循。提高相關人士的責任、風險以及廉政意識,對審計工作采取責任制,同時要注重責任追究制度的實行。樹立勤儉辦公原則,貫徹執行“五個控制”。從日常辦公出發,大數額購置由工程單位領導會議決定,對于小數目購置先制定計劃,提交工程監理單位獲得審批由專人負責,實行統一購置與管理。合同管理在工程監理單位管理中是作為核心而存在的,在整個工程項目中貫穿始終。沒有有效的合同管理機制,缺少規范,會嚴重阻礙整個監理流程的效率,也無法實現整個項目的最終目標。優秀的合同管理,從起點就會給工程監理單位的監理工作帶來便利。合同管理與成本、進度、質量管理是密切相關的,在整個監理工作中地位是同等的,都對工程的成本、進度、質量控制發揮著巨大作用。
二、加強工程監理單位財務管理的思路
(一)重視工程監理單位財務管理監督機制的建立
對于工程監理單位財務管理機制的建立,必須內外部相結合,進行雙向監督。從內部監督來講,首先財務管理民主監督機制必須落到實處,其次定期將財務公開,接受職工代表的審核,讓職工了解工程監理單位的財務資金流動情況,有利于財務管理水平的提高,又讓財務管理更加透明化。外部監督來說,政府部門對于工程監理單位的資金流向要嚴格執行專項檢查,在領導離任的特殊時期更要進行經濟責任審計。其次政府需要與會計事務所合作,或者政府財政、物價、審計部門共同參與工程監理單位的財務收支檢查工作,對于修繕工程與基建工程項目,要做到具體問題具體分析。
(二)培養完善職工的成本控制意識
工程監理單位財務管理工作要想得到加強并完善與職工的成本控制意識是緊密相連的。所以必須注重對職工成本控制意識的培養,讓他們知道成本控制對財務管理的重要影響。其次號召全員參與,自覺貫徹執行,與責任掛鉤,進行平等競爭,讓全員重視關心成本,從實際行動出發關注成本。每個部門都會產生成本支出,而成本支出與財務管理直接相連。因此,成本控制是與每個部門息息相關的,每個部門與每位員工都有這樣的責任,只有這樣才能實現全方位的成本控制。
(三)維護國有資產物質基礎的關鍵地位,防止國有資產流失
國有資產為工程監理單位各項工作提供了物質保障,對于工程監理單位國有資產的管理也是財務管理中不可缺少的一部分。工程監理單位必須對固定資產進行個別處理,利用卡片對應相關固定資產,對固定資產信息進行詳細登記,產生變化時就會預警,讓固定資產信息管理變得更加靈活,同時又保證了固定資產的可靠、嚴謹與安全。此外,做好固定資產的保養,針對儀器的老化、磨損、變形等狀況嚴重者會導致儀器完全喪失功能,所以要加以維護與保養。要時刻把握“科學、動態、經濟”管理,最大限度降低保養率,維持保養費的高產出、低投入。
(四)重視工程監理單位預算管理細節,嚴格財務管理相關程序
工程監理單位預算管理,要提前估測所遇風險,從而加強防范與管理能力,將風險降到最低。重視預算管理細節,采用先進的預算手段制定合理的預算方案,最大限度的提高預算效率十分重要。定期對相關財務人員進行培訓,提高對專業知識的掌握,提升自身素養,讓財務管理基礎更加夯實。從細節出發,原始憑證從經辦人簽字開始必須經過每個環節負責人的過目,對會計憑證的錄入要進行規范,記賬、財務報表與檔案進行歸檔。
三、加強工程監理單位合同管理的措施
(一)成立專門部門,合理制定管理目標
工程監理單位合同需要專門部門與人員來管理,同時監理人員必須做到熟悉與理解。定期組織合同管理人員學習新的專業知識與相關法律制度,從細節出發,打好管理人員的合同管理基礎。對于合同管理的目標設定要結合實際,以科學管理為指導,做到具體詳細,構建良好的管理范圍,從而達到合同管理目標的實現。
(二)創新體系,控制合同管理風險
創新體系的建設從整體將合同管理的各項細節聯系起來了。將風險與內部控制管理相結合,讓流程管理更有序與規范。工程監理單位的發展,簽訂合同越來越多,要做到嚴加審核。擬定標準合同范本為同類型項目提供參考,認真推敲條款的利弊,杜絕歧義與誤解,提高合同管理效率避免法律風險的產生。
(三)編制投標文件,注重合同文件歸檔
合同投標文件的編制,必須充分明確與理解項目內容,從整體出發考慮特殊性,讓投標文件更有效、更合理。最終要對整個項目的文件進行歸檔、分類、整理從而讓整個工程監理單位合同管理的工作更加完善。
四、結語
總之,工程監理單位的財務管理與合同管理務要從實際出發,跟上時展的步伐,開拓創新。結合國家相關制度與法規,帶動工程監理單位的可持續發展。
參考文獻:
[1]陳紅.試論精細化管理在工程監理單位財務管理中的應用[J].現代商業,2013,18(14):113-115.
[關鍵詞] 電網工程;承包;合同;管理
1電網工程建設合同管理的地位和作用
電網建設項目中的工程施工合同是電力建設業主單位與承包商為完成電網工程項目的建筑、安裝施工任務而簽訂的明確雙方權利義務關系的協議。電網工程建設周期長、工序多、技術復雜、項目管理相對復雜。在工程項目管理中,合同定義著項目的工期、質量和投資,規定著參建各方的權利和義務,有“工程憲法”之稱,是工程建設的基礎性文件。其地位和作用主要體現在以下三個方面。
(1)合同是工程項目管理的核心
工程合同管理工作貫穿于工程實施的全過程,任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂承包合同來實現的,通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂,在合同的約束和規范下,有關各方協調一致地開展工作,履行各自的職責。
(2)合同是承發包雙方履行權利和義務的法律基礎
電網工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。如發包方必須按時支付工程進度款,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的電網工程產品等。合同中明確約定的各項權利和義務,是承發包雙方的最高行為準則,是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。
(3)合同是處理實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據
在電網工程合同的履行過程中,業主與承包商之間、承包商與分包商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛,而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾。
2當前電網工程合同管理存在的問題及成因
2.1當前電網工程合同管理存在的問題
(1)合同管理意識不強。工程施工合同作為承發包雙方的法規文件,必須依法簽訂和履行。但往往有許多企業的法人及合同主管人員,在簽訂工程合同時忽視法律對工程合同的保護和監督作用,有的業主在施工過程中肆意強行修改合同條款,訂立補充協議,使施工企業的合法權益得不到保證。
(2)重工程建設,輕合同管理。合同管理在國外被視為承包工程盈虧的關鍵。而我們相當多的業主方和承包方在施工合同管理中卻只重工程建設,不重視合同管理,致使在施工合同簽訂和履行過程中出現合同條款不嚴謹、合同表述不清楚、合同檔案不健全、合同管理不到位等問題。
(3)合同管理與工程招投標管理脫節。合同管理與工程招投標管理有著密切的內在聯系,它是有效控制工程進度、質量、資金投入的法律性文件。然而在實際工作中,施工企業招投標中的標書編制及管理體制與工程項目的施工合同管理分屬企業內部不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工合同與建設單位簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉達給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與招投標管理在實施過程中產生脫節。
(4)合同背離招投標文件和投標書內容。有一些業主存在著買方市場優勢地位,或者要求附加條款,或者將其認為合理的部分工程從合同中劃出,由發包人自己或委托第三方實施,或者強調施工企業一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現較大的背離。
(5)專業人才缺乏影響電網項目合同管理效果。合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識,很多電網項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
2.2電網工程合同管理存在問題的成因
(1)歷史原因。電力行業推行項目法人責任制雖然已經歷時十幾年,但由于長期受計劃經濟體制的約束以及電力行業的特殊性和專業性,項目有關單位,無論是業主單位,還是設計單位、施工單位、監理單位,甚至是工程的主管單位,都有著濃厚的“血緣”關系,對項目的合同進行監督和檢查不到位,帶有計劃經濟的色彩,不能完全適應市場經濟的發展要求,因而出現管理不足或管理疏漏。
(2)認識原因。不少業主單位對合同管理與項目管理的關系認識不足。合同管理是建設工程項目管理的核心,是一個系統工程,其順利開展需要各子系統的共同配合才能成功的管理合同,是在合同主管部門的統一組織下,把合同的權利義務按職責分工分解到各職能部門,再由各部門去履行屬于自己職責范圍的權利和義務。
(3)管理原因。不同地區、不同性質的業主單位的合同管理水平差異較大,有的業主單位規章制度不健全,合同管理無章可循,甚至無法可依;有的業主單位合同管理法律意識淡薄,有法不依,執法不嚴;有的業主單位管理人員業務素質較低,不依據合同進行,隨意性較大。
3加強和促進承包單位電網工程合同管理的建議
(1)提高合同認識。要通過宣傳、培訓,真正認識到施工合同是保護自己合法權益的武器和工具,是其走向市場經濟的道路和橋梁。要依法運用施工合同審查等手段,在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準確而釀成的經濟糾紛和損失。把合同意識和合同秩序作為約束社會經濟行為的普遍準則。施工過程中加強項目管理和施工人員法制觀念,真正樹立市場經濟所需要的群眾法律水準,從根本上保證施工合同的履行。
(2)加強合同管理。
1)領導要從思想上給予高度重視,把施工合同管理同企業的計劃管理、生產管理、組織管理并列來抓;
2)從制度完善入手,建立合同實施保證體系,把合同責任制落實到具體的工程和人員;
3)配備專人管理,對招標文件、投標文件、合同草案及合同風險進行全面分析;
4)健全合同文檔管理系統,除施工合同外還要對招標文件、投標文件、合同變更、會議紀要、雙方信函、履約保函、預付款保函、工程保險等資料進行收集、整理、存檔。
(3)加強索賠意識,開展索賠工作。首先,要敢于索賠,打破傳統觀念的束縛;其次,要學會索賠,要認真研究和合理運用合同中的索賠條款,建立有關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時向業主和監理工程師報送索賠文件。
(4)建立業主履約擔保制度。目前在我國還存在合同管理不嚴,施工合同中只規定了施工單位的履約保證金的提交金額及方式,而缺少業主的履約保證金的提交金額及方式,導致業主不按照合同約定支付工程進度款,不按照合同約定辦理現場簽證及竣工結算等違約行為時有發生,為此加快業主擔保制度的建設顯得尤為重要。
(5)借助信息網絡技術,加強合同的動態控制管理,提高履約率。由于高新技術手段的不斷成熟,尤其是計算技術的不斷發展,大量的計算、數據統計分析處理變得非常簡單,這就使得管理成本降低,并使各專業分包、專業技術、技能得到提高,實現進度、質量、投資最優配置。
4結束語
總而言之,合同管理措施是實現“三控”目標的重要手段。在當前電網建設市場競爭逐漸加劇的形勢下,承包商承接到的工程利潤已越來越微薄。“財富的一半是合同”,為了確保工程的利潤和企業的生存發展,我們必須樹立起深刻的合同意識,認真研究合同、認識合同進而管理合同、運用好合同。加強合同管理,合理確定和有效控制工程造價,對提高投資效益有重要意義。
參考文獻
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關鍵詞:施工合同;管理;對策
Abstract: Under the market economy conditions, construction market main body mutual rights and obligations relations mainly establish through the contract. This paper explores the construction contract characteristics, analyzes the problems in the contract management, and discusses on how to strengthen the management countermeasure.
Key words: construction contract; management; countermeasure
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
建設工程施工合同是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互責任、權利、義務關系的合同,是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件, 是承包人、發包人在工程施工過程中最高的行為準則。工程建設的復雜性決定了合同管理的艱巨性,有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保建設目標(質量、投資、工期)的重要手段,同時它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價、縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。合同管理工作涉及的方面和因素很多,以下僅從施工企業的角度來探討如何加強施工合同的管理。
1.建設項目施工合同的特點
施工合同的標的--建筑產品具有固定性、施工生產的流動性、復雜多樣性及一次性投資額大等特點,決定了施工合同與其他經濟合同的不同,其主要特點包括:
1.1施工合同履約時間長。建筑產品結構復雜、施工工期較長,工期少則幾月,多則幾年甚至十幾年。
1.2合同執行過程中干擾和影響的因素比較多,風險高。
1.3施工合同內容復雜,條款多,變更多,加上參建單位眾多和項目之間接口復雜,造成業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免的在合同履行過程中產生較多的爭執和糾紛。
2.施工企業合同管理存在的問題
2.1缺乏完全法制化的社會環境。有關建筑及合同的法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆,存在有法不依、執法不嚴的現象。
2.2缺乏規范化的市場環境。由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,使施工企業在建設工程承包中始終處于弱勢地位,使業主占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的合同條件,將自身的風險轉移到承包商身上,施工企業為了生存,只能接受。業主在履行合同過程中隨意性強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象,如:業主暗中以墊資為條件,違法發包;在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,業主不及時辦理竣工結算手續,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥。
2.3施工企業合同管理與項目管理脫節。合同管理與項目管理有著密切的內部聯系,而實際上施工企業往往由公司經營部門組織編制投標文件(商務標、技術標),一旦中標,施工合同與甲方簽訂后,此“合同”只是以文件形式發給項目經理部,合同交底流于形式,使施工合同管理與項目管理在實施過程中容易脫節。
2.4不按合同示范文本簽訂施工合同。國家工商局和建設部為規范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現雙方的責任、權利和風險。有些業主在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自己制定的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。
2.5陰陽合同屢禁不止。在同一個建設工程項目中,由于業主處于優勢地位,承包商為了獲得工程,只能迎合業主要求,私下簽署小協議,正式合同與私下協議并存,正式合同用《施工合同示范文本》,但雙方當事人并不履行,只是用作對外檢查(以應付各級管理部門的檢查),實際執行按小協議,背離招標文件和投標文件內容,把招投標產生的中標合同部分或全部,換成違法或違反國家及政府管理規定的內容。這種違法協議通常表現在工期不合理壓縮,工程設計的局部變更,工程材料及設備的替換等方面。
2.6缺乏具備合同管理能力的人才,對合同管理人才的培養不夠重視。施工合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要掌握一定的專業技術、造價管理、施工技術、施工管理、法律等方面的知識,具有一定的文字功底,用詞組句嚴謹。一些施工企業沒有形成重合同意識,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人才缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2.7合同的檔案管理混亂。存檔的施工合同文件內容不全,往往只有施工合同協議,而圖紙、中標通知書、工程量清單、報價單和投標文件等沒有;查閱制度不完善,丟失、涂改、代換等情況時有發生,導致涉及訴訟時無據可查。3.改善和加強施工企業合同管理的對策
針對合同管理中存在的問題,施工企業必須加大合同管理力度,使合同管理朝法制化、規范化、系統化發展,以達到避免經濟合同爭執與糾紛、規避經營風險的目的,提高企業管理水平,為企業創造最佳經濟效益。
3.1建立專門的合同管理機構,規范施工合同訂立行為,做好事前規范工作。合同管理水平的高低對企業的經濟效益影響很大,企業必須重視合同管理,建立專門的合同管理機構,統一合同的管理和保存,配置專業的合同管理人員負責合同管理的各項工作,和項目經理部緊密聯系,維護企業和項目經理部的經濟利益和合法權益。
3.2培養合同管理人才,加強施工合同管理隊伍建設。由于施工合同管理政策性、專業性較強等特點,因此,施工合同管理人員隊伍的建設至關重要。沒有高素質的人才,在合同草擬、簽訂、執行的任何環節都難免會出現失誤有時是致命的錯誤。必須以人為本,加大合同管理人才的培養力度,關注合同管理人才選拔培養的各項工作:
3.2.1認真選擇具備工程、經濟、法律專業知識、德才兼備的人員從事施工合同管理工作。
3.2.2加強理論學習、組織學術交流。
3.2.3要在實踐中培養、鍛煉、造就人。把合同管理與項目管理結合起來,讓合同管理人員到項目經理部從事合同管理的具體工作,在工作中實踐合同管理的理論和方法,不斷提高合同管理水平。
3.3健全企業的合同管理制度。健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障,通過健全的合同管理制度堵塞漏洞,規范管理。在施工企業內部應當建立施工合同的以下制度:
3.3.1合同的評審制度。如果建設工程施工合同簽訂的不規范、不嚴密,會給施工企業帶來經濟損失,也會給竣工結算審計帶來爭議,因此,必須建立施工合同的評審制度,對合同條款進行反復的推敲、嚴格的審查,避免合同條款的遺漏和錯誤。應著重審查合同是否符合國家的有關法律法規,合同中所規定的權利和義務是否合理,經營風險、技術風險是否考慮充分等。
3.3.2合同的批準制度。為了保證合同的合法有效,要建立合同批準制度。合同在簽訂前要經過企業內部的會簽,由各相關的部門主管領導簽署審查意見。
3.3.3合同的定期報告和檢查制度。對合同履行的情況和發生的變化,要定期報告,及時認真檢查合同的執行情況。
3.3.4合同交底制度。合同管理人員應將合同涉及的注意事項交代清楚,將承包合同所明確的經濟責任進行交底,為順利執行合同打好基礎。
3.3.5合同總結、評價制度。合同履行完畢后,要認真總結合同履行過程中所遇到的問題及解決的辦法,正確評價合同。
3.4加強合同及相關文件歸檔管理工作,為合同順利履行創造條件。合同文本及相關資料如圖紙、中標通知書、工程量清單、報價單和投標文件等同屬重要法律文件,發生之后應及時建帳并妥善保存。由于建設項目周期長,涉及專業多,面臨情況復雜,在經過一個長時間的建設過程之后,很多具體問題要依靠相應資料予以解決。為此,應設專人做好檔案管理工作,存檔內容一定要完備。
3.5普及合同管理的觀念和知識,提高企業風險防范意識。合同管理涉及面廣,整個管理層,特別是企業負責人,都應有合同管理觀念和知識,營造人人重視合同管理的氛圍,強化全員管理意識,提高企業風險防范意識。
3.6加快合同管理信息化步伐,以施工合同管理信息系統為平臺,逐步實現施工合同數據的網上收集、整理、填報、分析、評價、預警等功能,進而實現項目信息、企業信息、人員信息的互聯互通,實現對項目、企業、人員的動態管理,不斷提高管理水平。
關鍵詞:合同管理;法律管理;工程管理
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:
一、合同管理在工程管理中的重要性
(一)合同管理在工程管理中的現狀
合同管理是對合同以監督省察等方法,依法進行履行、變更、轉讓等行為的過程,在工程管理中,已成為保證工程建設正常進行的重要因素,其成敗與否,對項目的命運有決定性影響。合同規定了工程參與各方所應履行的義務與能夠享受的權利,決定了項目的走向。
然而以目前的形勢來看,在合同管理方面,由于管理人才的缺乏、管理意識的薄弱、管理制度不科學、管理強度不嚴厲,以至于合同糾紛屢見不鮮,違約現象層出不窮。
例如,筆者曾參與過的一個工程項目,就因為缺乏管理人才,未進行正常的合同管理,以至于在交底過程中出現問題,導致采購部工作人員購買了錯誤的安裝材料,最終使施工方蒙受了重大損失。
(二)合同管理在工程管理中的重要性
上例已從反面充分表現出合同管理的重要性,對此,我們還能從以下四個方面,正面認識合同管理的重要性。
1、合同管理有利于提高項目參與各方的合同意識。合同管理工作涉及面比較廣,不僅包括管理合同本身,還包括建立與維護管理組織、對工作制度與程序的管理,其執行過程需要全體工程成員的配合。每個人的工作完成狀況都直接影響合同按計劃執行的可行性,進而直接影響合同的管理活動,這極大地考驗著項目參與各方的合同意識。如果有任何一個人不能自覺嚴格遵循合同,都可能會增加整個項目的失誤量。
2、合同管理能規范項目參與各方的工作。合同界定了各方的權利與義務,并詳細指明了實施工程的依據與違反合同的法律后果。實施依據使得工程的實施更為有效,問題的處理更為及時,進度的控制更為科學,是合同管理的基本,也是規范各方工作所必須的;明確了違反合同所帶來的法律后果,將促進各方嚴格按合同規定分配工作,擺正合同中自己所處的位置,徹底防止各種職責爭議,從另一方面規范了各方的工作范圍。
3、合同管理能促進施工者與管理者對合同理解的統一。在工程動工之前,施工者的首要任務,就是熟悉合同,對全部條款產生一個理性的認識,尤其不能在內部就出現理解不一致的現象。然而在現實中,由于施工部門內部成員知識水平的差異,合同條款的繁雜,難以保證每個人都能正確理解整個合同。在這種情況下,強化合同管理,由合同管理人員與施工部門密切交流,自然能有效地解決這一問題。
4、合同管理有利于及早發現合同問題,控制合同風險。合同管理要求管理人員及時主動地向全體項目成員介紹合同的各項基本內容,這是一個反復的過程,還包括聽取技術人員反饋,并提出、分析、解決問題的過程,在這種集思廣益的大背景下,合同中的任何風險、矛盾以及含糊不清的條款都能及時被發現。由此可見,合同管理可以避免工作過程中突然發現錯誤導致的工程失控,有利于控制合同風險。
大量的工程實踐表明,合同管理在整個項目的工程管理中占據重要地位,是項目的基礎,直接影響項目的成敗,因此,在工程管理中,我們要給予合同管理足夠的重視。
二、 法律管理在工程管理中的重要性
(一)法律管理在工程管理中的現狀
合同管理是工程管理的核心,而賦予合同強制效力的,卻是法律,所以法律管理在工程管理中也占據著同樣重要的地位。
各項相關法律條款嚴格限定了施工企業可為與不可為的行為,能有效防止施工方隨意修改合同或完全不按合同行事,然而,在我國工程項目的建設中,管理者往往缺乏法律意識,以至于法律管理無法達到效果,嚴重滯后了工程項目建設的發展。究其原因,主要可分為如下兩點,一是施工單位沒有正確理解相關法律,甚至完全不了解相關法律;二是相關法律法規尚不完善,政府監督不嚴厲。
法律管理不當,以致最終損害多方利益的事件時有發生,一個很好的例子就是2001年武漢江灘花園的建設因違反《防洪法》,最終被炸毀的事件,這既說明施工單位法律意識欠缺,又從另一方面證明了法律管理需要政府的嚴厲監督。
(二)法律管理在工程管理中的重要性
法律管理的重要性通過上例的說明,已不言而喻,對此,我們還能從以下四個方面具體認識法律管理在工程管理中的重要性。
1、法律管理有助于規范工程項目的合同管理。法律明確了違反合同所需承擔的責任,使合同管理具備了強制性,促使項目參與各方嚴格按照合同要求進行工作,有助于項目的正常進展。同時,法律也明確了各方的權利,參與者能夠拿起法律的武器保護自己的利益不受侵犯,進而能提高法律意識,避免被不良風氣影響??傊杉词呛贤芾淼膹娪辛笈_,又是合同管理的強大推進力,對規范工程項目的合同管理有重要意義。
2、法律管理有助于維護相關工程市場的秩序。以建筑工程為例,各級行政主管部門嚴格按照建筑法規進行工程管理,使得全國幾乎所有地級以上城市,都擁有了規范而迅猛發展的有形建筑市場。各級主管部門加強了對從業人員資格的審查,提高了整個行業的素質,改善了建筑企業的結構,促進了建筑業的宏觀發展。《建筑法》中各條強制性法規,也有利于進一步規范市場,保證建筑行業的蓬勃發展。
3、法律管理提高了工程質量,加強了工程的安全性。依法采取措施,加強工程質量監督,是法律管理的重要方面,也是提高工程質量的重要保證。法律管理進一步明確了工程項目各方面質量責任的歸屬,強化了工程建設的程序管理,提高了全國工程建設的總體質量水平。政府機構,以及在政府指導下依法建立的舉報部門,已成為質量監督的外部力量,與此同時,施工單位內部按照法律要求自覺保證施工質量,使法律管理擁有了內部力量,雙管齊下,是工程質量的有力保證。
4、法律管理有效遏制了工程建設中的違法違規行為,整頓了市場。自2010年以來,政府部門在全國范圍內對建筑領域的各類突出問題進行了重點治理,累計查處有違法違規行為的單位共1.6萬余家。通過治理,有力打擊了違法犯罪行為,維護了各方的權益,使我國工程建設行業走上了依法守法的道路,最終提高了整體質量,整頓了市場秩序,保證了整個行業的蓬勃發展。在這樣的威懾作用下,施工單位必然會杜絕違法違規行為,嚴格按照合同要求進行施工,由此可見,法律管理能有力推動工程建設的發展。
理論和實踐都證明,法律管理在各項事務中都占據著重要的地位,在工程管理中尤為突出,強化法律管理能杜絕各種不穩定因素,回避各類隱含風險,能大力推動工程建設的發展。因而,我們必須加強工程管理中的法律管理力度,并嚴格執行法律管理。
結束語
工程項目的管理是一個全方位的管理過程,在具體施工之外也有很重要的工作需要做,其中合同管理和法律管理嚴格界定了工程參與各方的權利與義務,為工程正常施工提供了先決條件,是工程成功與否的生命線,只有提起了足夠的重視,才能大力推動我國工程項目相關市場的蓬勃發展。
參考文獻:
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