高校數字化管理精選(九篇)
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第1篇：高校數字化管理范文
1.高校數字化檔案管理發展過程中面臨的主要問題
高校數字化檔案管理的發展實踐面臨的問題，主要表現在以下幾個方面：第一，高校數字化檔案資源日益增多與資源存儲空間有限和資源異構的矛盾。目前，電子檔案資源已經成為高校檔案文獻資源的重要組成部分。大量遞增的數字化檔案信息資源，給高校檔案管理過程中對海量數據的存儲帶來了持續的壓力，不但加重了高校檔案管理中對基礎設施建設的負擔，還使對海量數據信息進行可靠訪問這一問題也面臨著嚴峻的挑戰。另外，隨著高校數字化檔案建設的不斷深入，不斷出現大量異構的檔案信息資源，包括“信息孤島”、“信息煙囪”等信息資源分散、孤立的狀態比較嚴重。第二，高校數字化檔案資源建設與服務之間的矛盾。高校數字化檔案資源建設總的涉及到兩個方面的內容：傳統形態的檔案向數字化檔案的轉化以及數字化檔案的存儲和流通。目前高校數字化檔案資源建設和管理中重建設而輕服務的現象一定程度的存在。不同用戶在個性化信息檔案需求以及知識服務等方面的要求日益增長，而高校數字化檔案資源利用效率低下以及服務層次不高的現狀使檔案信息服務與用戶對檔案信息的需求這一矛盾日益加劇，一定程度的制約了高校數字化檔案建設的發展。第三，高校數字化檔案資源利用與檔案資源保護之間的矛盾。檔案資源具有特殊性，面臨著保密和著作權保護等問題。因此高校數字化檔案資源管理中，在用戶的權限設定、數字化資源加密以及數字化檔案資源復制制度等方面都面臨許多問題。上述問題必然會對高校數字化檔案管理中的資源共享、用戶服務以及檔案信息安全等方面帶來不利影響，制約高校數字檔案資源價值的發揮與利用。
2.云計算在高校數字化檔案管理中應用的優勢
云計算在高校數字化檔案管理和應用中有以下優勢：第一，云計算能夠提供完善的信息資源服務能力，有利于提高數字檔案館的管理和服務水平?；谠朴嬎銟嫿ǖ臄底只瘷n案服務平臺能夠有效利用各種數字化資源，使高校數字化檔案管理獲得更大程度的資源伸縮度，形成資源集成化。將高校數字化檔案的信息檢索、數字參考咨詢等業務訪問向云端遷移，實現一站式服務，大大的提高數字檔案館的管理和服務水平，并大大的降低服務成本。第二，云計算能夠提供多樣化和個性化的服務，促進數字檔案館職能不斷改變，實現以用戶為中心的服務模式，放大高校數字化檔案館的應用潛，提高數字檔案館的信息服務效率。第三，云計算有利于降低數字檔案館的工作成本，提供安全可靠的資源存儲能力。云計算對信息資源實施集中存儲的策略，檔案資源存儲于由“云”提供的由數量眾多的服務器組成的數據存儲中心，由數據中心對數字化檔案資源進行統一管理、資源分配、均衡負載和控制安全等等，能夠有效解決數字化檔案資源的存儲問題，還提供了低成本和高安全性的數字化檔案利用策略[1]。
3.基于云計算的高校數字化檔案管理的主要實現和應用模式
云計算概念的提出給高校數字化檔案管理帶來了新的信息服務與管理模式。以下嘗試從三個方面論述云計算環境下高校數字化檔案管理的主要實現和應用模式。
3.1基于云計算的高校數字化檔案資源整合框架
云計算環境下的高校數字化檔案資源整合的出發點就是實現資源的有效共享。因此，在云計算背景下，高校數字化檔案館的構建就是要為用戶提供靈活的部署和應用服務方式，對來自不同服務平臺和系統的服務進行整合，提供開放的API接口，實現統一的認證服務[2]。從邏輯結構上看，把云計算環境下的高校數字化檔案資源整合框架分為四層，包括基礎設施層、資源層、平臺層、應用和服務層。
3.2基于云計算的高校數字化檔案用戶的業務實現機制
針對高校數字化檔案的業務特點，云計算環境下高校數字化檔案用戶的業務實現機制可以采用“云+端”的形式?？擅枋鋈缦拢骸霸啤倍擞煞植嫉木W絡、計算、存儲等基礎設施構成，幾乎所有的數字化檔案數據和應用都可存儲在“云”里。云端作為服務端存在，對外提供接口供客戶端調用。包括PC、手機、PDA等統稱為數據終端，數據終端只需要擁有瀏覽器和操作系統，通過網絡接入“云”，經驗證授權后，即可使用云中的檔案資源。
3.3基于云計算的高校數字化檔案資源的虛擬存儲機制
大量數字化檔案資源，給數字檔案館的存儲帶來了巨大的壓力。云存儲可以將各種物理存儲單元通過軟、硬件技術轉化成為一個邏輯的虛擬存儲單元，并共同對外提供數據存儲和業務訪問功能。在高校數字化檔案館的應用中，采用典型的網絡虛擬存儲作為云存儲的具體實現[3]。
4.結束語
高校應充分利用云計算提供的強大資源整合能力來提高高校數字檔案管理的整體業務能力和服務水平，論文的研究對于高校數字檔案館的資源建設、管理模式、應用服務方式等方面都具有一定的積極意義。
參考文獻：
[1] 胡亞南.云計算在檔案信息資源管理中的應用初探[J].蘭臺世界，2011，3月下
第2篇：高校數字化管理范文
1高校科研統計管理的意義
高校科研統計就是用數字來反映高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膶嶋H情況，以便對科研信息實行計量化管理，是一種對科技現象數量方面的調查研究活動，是高?？蒲泄芾淼闹匾贫群头椒ㄖ唬?］。因此，高?？蒲薪y計的重要作用表現在:一是認識高校科研活動規律的有力工具。通過大量綜合的統計數字與統計分析，用數字來說話，清楚地認識科研活動的規律性。二是開展科研業務工作的客觀依據。從科研課題立項到完成、成果的社會影響及其轉化效益等情況，都離不開科研統計提供的數據，科研投入與產出的分析都需要可靠的數據［5］。三是學校科研工作科學管理的重要手段之一?？蒲薪y計在管理科研的過程中有兩個不可分割的功能———統計服務和統計監督。統計服務就是學校科研統計為學校科研管理決策服務;統計監督就是科研統計要及時地為科研工作的科學管理提供反饋信息，全面準確地反映學?？蒲羞@一“車輪”運轉的情況，以便管理者制定新的決策，排除運轉過程中的故障。另外，統計監督也在一定范圍和一定程度上起到預防學術腐敗、避免重復研究的作用。在數字化、網絡化環境下，高?？蒲薪y計信息的數字化管理既是高?？蒲腥粘９芾砗凸芾砑苫?、信息化發展的需要，也是高?？蒲幸幏痘?、科學化管理的需要和服務學?？蒲械男枰?，更是高校實施科技創新工程、開展產學研用合作和服務地方經濟社會發展的需要［6］。為了解和掌握國內高校的科研信息統計工作的數字化管理情況，推進高?？蒲泄芾淼默F代化水平，本文通過對江蘇高校科研統計管理現狀的調查，總結分析目前高?？蒲薪y計信息數字化管理的經驗和不足，具體研究大數據時代適合于高?？蒲薪y計管理工作的方式方法，為國內高?？蒲薪y計信息的數字化管理提供理論依據和可行性對策和建議。
2高?？蒲薪y計信息資源數字化管理現狀調查與分析
2.1江蘇高校的現狀調查
本研究于2014年12月—2015年1月，采用網絡調查方式，以江蘇的各類普通高校為調查對象。截止到2014年底，分布在江蘇全省各地的普通高?？倲禐?34所，其中本科院校51所(部委屬10所，省屬30所，市屬5所，民辦4所，中外合作辦學2所)，高職高專院校83所(省屬38所，市屬22所，民辦22所，中外合作辦學1所)［7］。在實際調查中，從被調查對象中隨機抽取15所本科院校、20所高職高專院校作為調查樣本，所取樣本兼顧“985工程”、“211工程”院校、地方普通本科及?？圃盒：兔褶k院校，調查內容主要包括科研項目、科研成果、專家信息、企業需求等科研統計信息和科研管理系統設置情況等。具體調查結果如表1、表2所示。
2.2調查結果分析
2.2.1總體狀況上述調查樣本分布在江蘇省的不同地區。江蘇的蘇南、蘇中、蘇北3個地區的經濟發展水平具有一定差異性，蘇南地區(包括南京、蘇州、無錫、常州、鎮江)是江蘇省經濟發達地區，蘇中地區(包括揚州、南通、泰州)次之，蘇北地區(包括徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷)的總體發展水平相對較弱。因而，本課題的調查結果具有一定的代表性，基本能夠反映全國高校的科研統計信息的數字化管理現狀與水平。表1、表2顯示，除1所院校的網頁不可訪問外，其他25個單位在其科研管理部門的網頁有科研信息的統計管理欄目，占樣本總數的71.4%;9個單位沒有科研信息統計欄目，僅涉及學校立項課題、獲獎等信息的簡單報道，占樣本總數的25.7%。各院校統計的科研信息主要涉及各級各類立項科研項目、、獲獎成果、授權專利、制定標準、企業需求信息、內部專家信息等科研信息。在校內科研管理系統建設上，有20個院校已建立內部科研管理平臺，占樣本總數的57.1%;14個單位尚未設立，占樣本總數的40%。部分院校的科研統計信息不僅體現校內科技信息，還關注社會需求信息。另外，本科院校的科研信息統計數字化管理工作總體整體水平好于高職高專院校，涉及的信息內容也較為詳細而豐富。2.2.2主要成績根據上述調查結果可看出，高校科研信息統計工作的數字化管理已取得了一定成效:一是高?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO已發揮作用。已建立的校內科研管理平善了內部科研管理功能，高校科研信息統計工作逐步走向自動化、集成化、數字化和網絡化，科研信息管理水平在逐步提升。二是信息統計內容較為豐富。各個學校的數字化科研信息既有校內立項課題、縱橫向科研項目，又有獲獎成果信息、授權專利轉讓和專家學者信息等。三是科研信息統計公開化程度較高。眾多高校在校園網站或其科研管理部門網頁設置“科研成果”專欄，以分類統計的形式向校內外展示科研成果。四是科研信息統計管理工作重視產學研用的結合。一些學校(本科院校居多)專門搭建了成果轉化系統平臺或技術轉移中心平臺，以有效的信息統計為地方社會經濟建設服務。縱觀全國高?？蒲行畔⒔y計管理數字化建設發展的原因，主要歸結于:(1)信息化建設促進科研信息管理的數字化。進入21世紀，信息化對經濟社會發展的影響更加深刻，信息資源日益成為重要生產要素、無形資產和社會財富［8］?？蒲行畔⑹切畔①Y源的重要組成部分，對其進行數字化建設成為必然。(2)數字校園建設加速科研信息化。數字校園建設是由學校教務處、科研處、財務處、圖書館等各業務部門共同驅動、共同完成的信息化建設工作，科研信息化建設不斷推進，為學?？蒲泄芾砗头談撛炝艘粋€良好的信息化環境，并已成為高校師生教學、科研不可或缺的一部分［9］。(3)產學研政的結合需要高校提供全面而豐富的科技信息。全國多個地區正在實施科技創新工程，這對科技信息資源的建設與服務提出了新的高要求。為此，各級政府依托所在地高校的技術力量，并把高校納入到本地區的數字化、智能化行業科技信息資源共享服務體系。為實現科技信息資源的開放共享，促進地方科學研究和成果推廣，高?？蒲泄芾聿块T通過加大科研管理力度，科研信息統計工作得到了前所未有的發展。2.2.3存在問題通過對調查統計結果的剖析，結合日常與省內外同行的工作交流，本文研究發現，目前高?？蒲行畔⒔y計數字化管理還存在以下問題:一是科研管理系統利用率低。雖然大部分院校搭建了科研管理平臺，但目前僅限于內部統計科研工作使用，校內外其他科研人員無訪問權限，這阻礙了本校、本地區同行之間的相互學習和交流，導致同類項目重復申報、重復研究。二是信息統計管理意識不強。一些學校缺少科研信息的統計管理理念，僅利用單位網頁，對立項課題、獲獎成果和成果轉化等情況進行新聞報道，尚未開展科研信息的專項統計和網上管理。三是信息統計內容有待完善。由于高?？蒲行畔⒒芾砥鸩捷^晚，各單位網站上公布的統計信息涉及的年度信息不齊全，自然科學成果信息多、社會科學類成果信息少，學校產生的很多有價值的調研報告、為政府提供的決策咨詢報告等成果信息被忽視，成果轉化的成功案例和大學生科技創新成果信息還沒有列入科研統計范圍。四是信息開放共享程度較低。學校承擔完成的各類科技計劃項目所產生的以及過去所積累的科學數據大多數仍擱置在資料堆、檔案柜乃至流散在個人手中，沒能得到有效管理和利用，面向社會的科研信息資源共享服務體系不健全，導致科研用戶、企業用戶對所需的數據無從查找。
3對策建議
在高校管理工作逐步網絡化、信息化、數字化的變革時期，高?？蒲泄芾砣藛T應強化信息統計數字化管理意識，增強科研管理責任意識。以科研管理系統建設為基礎、數字化校園建設為契機，梳理學校科學研究活動各環節產生的科技信息，推動學?？蒲行畔⒔y計工作的數字化管理。
3.1建立健全學校內部科研管理系統
為完善科研信息的數字化管理，提升科研管理水平和服務能力，尚未建立科研管理系統的高校應盡快搭建科研管理平臺;已使用科研管理系統的院校，還需要不斷更新和完善系統平臺的功能模塊，增加科研成果信息分類統計和分類查詢子系統，建立科研項目與經費庫、論文庫、著作教材庫、獲獎成果庫、專利與標準庫、科技成果轉讓庫、專家信息庫等專題信息統計數據庫［10］。比如，南京大學的科研管理系統平臺在自然科學類科研項目方面分別設立了橫向項目和縱向項目信息檢索子系統，可以從項目名稱、負責人等途徑進行檢索。一些學校已建或正在建設的OA系統應充分考慮科研管理子系統的校內功用和社會化服務功能，把目前相對獨立的產學研平臺作為一個子系統，整合到學校科研管理的大系統中，以滿足校內科研信息的統計管理和查詢的需要，同時滿足社會科技人員、企業研發人員、企業管理決策者等用戶的科技信息需求。
3.2充實科研統計指標的信息內容
目前高?？蒲薪y計的基本指標是科研投入和科研產出(科研成果)，科研投入主要是科研經費，即當年實到科研經費(指當年撥入的科技和社科經費總和);科研產出的3個統計指標是論文論著(科技類、社科類)、鑒定與登記的科技成果和發明專利［11］。在各個單位網站能夠看到的科研統計信息很少涉及學校的科研投入或到賬科研經費，涉及經費內容的至多是獲批橫向項目的資助費用。為有效發揮科研統計在科研投入與產出效益核算方面的作用，科研管理部門可以把立項研究項目的資助費用和單位配套費用在公眾可訪問的項目管理模塊予以公開，一方面發揮公眾對科研經費使用的監督作用，另一方面鼓勵本單位職工合理使用經費，多出科研成果。對于科研產出即科研成果的信息統計，必須對科研產出的各類成果進行科學的匯總分析，既有按類按年的詳實統計，也要有成果變化的動態統計，同時兼顧自然科學與社會科學研究信息的統計。比如可轉化成果的統計信息，一定要在單位網站的相應統計公告欄有詳細的反映;已轉讓的專利等技術，要有轉讓時間和受讓單位等信息，以便于企業用戶引入新技術成果進行新產品開發，切實推進校企合作;研究與咨詢報告的統計既要包括正式提交給有關部門的調查報告、研究報告、咨詢報告等研究成果，也要有相關成果被采納的信息統計，這是高?？萍贾菐煨畔①Y源建設的需要。對于學校專家信息，目前僅有部分高校從事這方面的統計工作，眾多高?？梢园研葘＜倚畔⑻峤坏綌底只芾砥脚_或網站專家信息專欄，因為技術專家對地方科技創新驅動具有直接的推動作用。專家信息統計具體以學校有名望的學科專家為基礎，整合其他各方面專家資源，建立多層次、多方位、多專業、高質量的“專家庫”，作為政府職能部門、校外研發機構、企業管理者等與校內專家聯系的樞紐，利用學校專家學者的特長服務于社會［12］。
3.3促進統計信息的高度集成與共享
第3篇：高校數字化管理范文
后勤管理部門在高校中肩負著重要的作用，本文從高校后勤的管理現狀進行分析，找出目前后勤管理過程中存在的問題，并對這些問題進行分析，提出解決辦法。
［關鍵詞］
高校；后勤管理；管理體制
高校是培養高技能知識人才的地方，承擔著為國家培養各方面技術人才的任務，那么作為高校保障工作的部門——后勤部門，要保證高校的教師能有一個安心科研、安心教書育人，學生能有一個安心學習、安心創新的活動場所。后勤服務涉及學生的生活、購物、醫療、自習等，涉及教師的科研、生活、上課等范疇，涉及學校的方方面面，可見一個高校后勤管理工作的好壞直接影響高校其他部門的有效運行。下面就目前高校的后勤工作在管理過程中存在的問題及解決辦法進行分析，旨在為后勤管理工作有效地進行提供幫助。
1高校后勤管理現狀
隨著科學改革的進一步發展，后勤管理工作也不落后，高校借助其他行業的成功經驗，進一步創新和發展，利用數字化手段，也取得了一些成績，但也存在一些問題。
1.1高校后勤管理取得的成績
1.1.1初步建立了一套后勤管理體制
隨著高校后勤管理的改革，大部分高校建立了新的后勤管理模式，即成立了后勤管理處和后勤集團，采用一分為二管理體制，確立后勤管理處為管理部門，后勤集團為服務部門，后勤管理處代表學校執行組織協調、監督管理、技術指導等職責，后勤集團為全校教職工提供教學、科研、生活、住與行等方面的服務，這樣既有監管機構，又有服務機構，監督、管理、服務并存，最終的目的是更好的為全校教職工及學生服務。
1.1.2初步建立了一套企業化的運行機制
在高校的運行機制下，建立了一套“自己的”運行機制。例如建立詳細的質量監管制度、人員考核制度與績效考評制度，明確責任，并建立責任追究制度，形成以制度指導工作，避免在工作過程中隨意做事，使工作有條不紊地進行，確保后勤服務的質量和效果。
1.1.3基礎性的管理工作不斷得到加強
隨著后勤管理改革的進行，基礎性工作和后勤管理工作不斷得到加強。在服務方面，制定出了各個崗位應該承擔的義務和責任，建立崗位的具體要求，使以后的工作有據可依。在工作流程方面，編制一套適合高校的工作流程，簡化了工作環節，使后勤管理工作更快速、更有效、更通暢的進行，能很好的為全校教職工和學生服務。
1.1.4在管理工作中采用數字化的管理方法
隨著信息化技術的飛速發展，為了進一步提高后勤管理的服務質量，引進國際標準質量管理體系，建立一套數字化的管理體系，把日常的各種辦公內容納入信息管理系統平臺，建立信息平臺反饋制度，出現問題可以通過平臺反饋，由專人負責，及時查看，簡化解決問題的流程，提高服務質量。
1.2高校后勤管理存在的問題
1.2.1后勤的管理體制不健全
雖然在高校機制體制的引領下，后勤管理部門也建立了一套管理體制，但這些管理體制還不是很健全，仍需進一步完善，進一步結合高校的實際情況建立一套適合自己的管理體制。
1.2.2后勤人員隊伍建設的不合理
對一個部門來講，建立一套結構合理、數量適中的隊伍是必要的，后勤管理部門也不例外，但就目前大多數高校的后勤管理隊伍中，管理人員的學歷不是很高，且由于后勤管理工作的特殊性，在周末和假期經常出現加班加點的現象，及校領導的不重視，造成后勤部門引進高學歷人才方面具有很大困難，導致后勤管理部門人員不能得到及時的補充，不能形成合理的管理梯度。
1.2.3后勤人員的思想觀念落后、積極性不高
對于任何一個部門來講，思想觀念和工作的積極性是非常重要的，但對于后勤管理部門來講，這點可能存在嚴重的問題，其主要原因是各個方面的，例如：后勤部門的人員經常加班加點，卻沒有任何報酬；后勤管理人員的晉升途徑不是很暢通；后勤管理人員的工作量大、任務重；后勤管理人員培訓、學習機會較少等，這些問題都是造成工作人員工作積極性不高的原因。
2高校后勤管理存在問題的原因
2.1缺乏務實的管理意識，管理過程形式化
對于大部分的后勤部門人員，乃至其他部門的人員來講，在年初制定的工作計劃與年終的實際結果之間總會存在差距，究其原因發現很多的工作計劃都是一個或幾個領導坐在辦公室根據以往的情況，查找資料，總結出來的，有的甚至是由于領導催的比較急，應付領導隨意編寫的（編寫的人主觀認為最后不會以這個為準），這就使工作變成了形式，往往造成理論性較強，缺乏實際的操作性。另外在實際執行過程中，由于思想認識問題導致得過且過，對實際效果要求較低，不能嚴格按照標準執行，缺乏務實的管理。
2.2缺乏有效的晉升與培訓途徑，職工積極性不高
對后勤職工來講，開展的培訓相當少，就是有，也只有少數人才能參與，后勤人員的晉升渠道也不是很暢通，還因后勤大部分人員是合同制工人，其待遇普遍偏低，高校對這部分人也不是很重視，造成職工工作積極性不高。
2.3缺乏有效的溝通渠道，造成服務滯后
目前，高校沒有建立起一套有效的信息化管理平臺，對于任何問題并沒有進行提前預防，就是出現了問題，業只有在別人告知了以后才知道，甚至在被告知后，還出現互相推諉的問題，推卸責任，最終得不到及時的解決。
3高校后勤管理存在問題的解決辦法
3.1建立一套有效的管理體制
每個高校的后勤部門管理人員，特別是后勤領導應該根據實際情況，進行調研，掌握第一手資料，每個部門都應該走出去再走進來，多多調研，多多討論，編制一套適合自己的管理體制。
3.2注重后勤職工的隊伍建設
關于后勤的職工隊伍，后勤部門應全盤考慮，根據具體崗位確定實際需要哪些技能人才，上報校領導，建立一支素質較高，技能較高的后勤管理隊伍，只有這樣，在做什么事情時才會得心應手，才能有的放矢。
3.3提高后勤職工的工作積極性
技能人才引進后，還要想盡辦法留住這些人才，想盡辦法提高職工的積極性，可以采取增加合同工人的工資，加班根據加班的時間發加班費，可以加強后勤管理部門人員的思想教育，多參加各方面的培訓，學校領導多給予重視，開辟后勤管理人員的晉升渠道等方法，提高后勤職工的工作積極性。
3.4建立有效的溝通渠道
隨著數字化時代的發展，后勤管理部門也應該順應社會潮流，引進一套適合自己高校的信息化管理平臺，建立這樣的平臺可以做到在出現問題之前就提前得到預防，就算沒有預防到位，出現問題后業可以通過平臺及時反饋、及時解決，不用在讓學校的其他部門有問題時到處亂跑，也不會出現有問題時不知找誰解決的現象。
3.5加大管理過程中的執行力度
執行力對于一個管理部門來講特別重要，后勤管理部門也不例外，因此在高校后勤日常的工作過程中，要嚴格按照預先制定好的各項規章制度、各項工作流程來執行，只有這樣，才可以有組織、有紀律的管理好一個部門。
3.6細化管理過程中的成本控制
高校的后勤部門既類似于其他部門，又不同于其他部門，它是具有經濟屬性和教育屬性的綜合體，所以對高校后勤管理部門來講，如何進行好的服務、如何控制經濟成本也是非常重要的，因此，如何細化成本，如何節約成本就變得更為重要，高校后勤管理人員可以從事前、事中和事后來進行控制?？傊瑢Ω咝５暮笄诠ぷ鱽碇v，在繼續發展的過程中會出現各種各樣的問題，也會有多種多樣的解決辦法，只有順應時代的潮流，才可以發展下去。
作者：姚正軍 單位：南京郵電大學通達學院
主要參考文獻
［1］劉春陽,胡勇軍,黃書詩.大學文化視野下的高校后勤管理服務研究［J］.高教探索,2014(6).
［2］董玉梅.高校后勤管理社會化改革問題及對策研究［J］.山西農業大學學報:社會科學版,2011(10).
［3］王麗楠.高校后勤管理問題研究——以天津理工大學為例［D］.天津:天津師范大學,2012.
［4］王永紅.高校后勤社會化管理存在的問題及對策［J］.教育探索,2012(2).
第4篇：高校數字化管理范文
【關鍵詞】高校;數字化校園;數據;整合;管理;安全
1 數字化校園的概念
數字化校園的概念由來已久,1998年,美國前副總統戈爾最先提出“數字化地球”的概念,由此引出了“數字化城市”、“數字化校園”等概念。而針對高校這個特殊群體,考慮其建設目標,數字化校園定義為:利用計算機技術、網絡通訊技術對學校教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行最大限度的采集、傳輸、存儲、整合、利用和共享,以構成統一的身份認證、統一的數據平臺和統一的信息門戶,從而優化傳統工作流程,把學校建設成一個超越時空的虛擬大學,最終達到提高辦學質量、提高工作效率、提升核心競爭力的目標。
2 高校數字化校園建設背景
總體來講,國內高校數字化校園發展呈現名校牽頭,競相發展的局面。清華大學、復旦大學和中山大學等名校引領了數字化校園建設的浪潮,清華大學自2000年提出“數字清華”建設目標,采用自主研發模式,使其數字化校園建設走在全國高校的前列;復旦大學利用集成建設模式,充分整合已有資源,高度重視信息化建設,將其作為學校“三大戰略”之一,并取得顯著成效;中山大學于2001年7月一次性投資數千萬元,用于“十五”專項建設,通過全新的平臺搭建、數據采集、流程優化,建設成一個嶄新高效的數字化校園。
近十年來,各高校對校園數字化方面的建設都比較重視,各大中專院校也進行了轟轟烈烈的數字化校園建設,大家都以建設一個以校園網為基礎的集教學、管理、消費和身份認證等服務為一體的新型的工作、學習和生活環境為目標,取得了一定的成績。
在建設過程中,各單位也暴露出來一系列問題,如重硬件基礎,輕軟件環境的思想;重建設、輕維護和更新,深度加工不夠;重設備建設,輕人才培養,管理維護人員數量、質量和技能不夠;建設的規章制度不夠完善和規范,缺乏整體規劃性和服務意識;重系統資源建設,共享利用不夠;重眼前效益,技術架構的長遠投資無法實現等等?？傊?國內各高校在不斷探索中,積極謀劃,開拓創新,努力解決各種新舊問題,國內數字化校園的建設也在不斷地完善和提高。
3 數字化校園數據整合方案
隨著信息化的普及和學校業務發展的不斷深化,越來越多的意識到:各個應用系統的業務和數據之間具備很強的互補性,但是信息孤島的存在使得各個系統的數據彼此不能實現共享,管理部門也就無法獲得全局性的數據視圖。因此,需要建立一個統一的數據中心,有效整合校內分散在各部門、各不同應用系統中的異構數據,獲得統一的數據視圖,構建權威、全面的數據庫。
數據中心建設,作為整個數字化校園工程中的一項重要內容,已越來越引起高度的重視,可以說數據收集是否權威,數據更新是否及時,數據維護是否高效,數據標準是否統一,是關系到數字化校園能否取得深入應用的關鍵環節。在數字化校園建設伊始,各種矛盾都會凸顯,例如組織描述不統一,傳輸格式不一致,數據格式不穩定等。通過統一數據標準,整合全校教學、科研、辦公等各方面數據,通過規范化數據的公共語義和數據源,允許數據驗證保證采集數據具有較高的質量,這個階段通常稱為數據準備階段。然后,通過提供公共數據的公共語言和格式,提供共享數據的一系列公共服務,達到數據交換的目的。
公共數據平臺建立后,采用何種方法把有用信息從這種大量數據庫中提取出來,即數據的管理和利用,也是建設過程的重點,而普遍采用的即數據挖掘技術。數據挖掘(data mining),傳統意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。這個定義包括好幾層含義:數據源必須是真實的、大量的、含噪聲的;發現的是用戶感興趣的知識;發現的知識要可接受、可理解、可運用;并不要求發現放之四海皆準的知識,僅支持特定的發現問題。
數據挖掘與傳統的數據收集不同,這就要求數字化校園的基礎數據平臺功能強大,覆蓋全面,管理統一,提取方便,存放各類共享信息數據至共享數據庫中,使得數據的存放更為精簡有效,避免存取不需要的數據,并且減少了數據存取時的開銷,同時能夠保證數據及時更新,保證了全校信息的一致性。
4 數據管理策略的提升帶來的優勢
數字化校園通過數據共享,內容管理實現了突破創新,建設的內容管理系統解決了過去的單機構模型,而普遍形成了ASP管理模式,更適合了學校各院系或部門管理職能分散的模式。
數字化校園的公共數據庫因采用了基于數據倉庫的ODS存儲,不同于以往 的單純依靠數據庫的技術,既能把握實時的學校運作情況,從而采取及時的應對措施;又能把握歷史縱向概況,進行遠期戰略規劃;從技術發展看,舊的數據庫應用到新的數據倉庫還學要繁雜的數據交換遷移。而信息資產集中后的主題應用,也隨之發生巨大的變遷。舊時數據庫集成只支持報表或基本查詢,而最新的服務集成模式支持動態報表、高級查詢、OLAP展現和數據挖掘等技術,從根本上解決了過去的數據缺乏表現力和自動化分析展現能力的缺點,使儲存的數據更生動,更具有交互性。
從投資上來看,雖然說數字化校園采用的新式服務集成,首次投資較高,但由于以前的數據庫建設投資技術上比較陳舊,采用免費中間件,缺少對SOA技術投資,需要更多的學習成本和遷移維護成本,所以維護起來耗資巨大;新技術的應用會減少舊模式在報表制作、數據交換、信息查詢及輔助決策方面的開發與維護成本,從長遠來看效益明顯。
第5篇：高校數字化管理范文
高校學籍檔案管理的重要性
學籍檔案是指在學生學籍管理活動過程中形成的、作為原始記錄并具有保存價值以備查考的不同形式的文字材料、圖表的總和。主要包括:新生錄取名冊、學生登記表、學籍卡片、原始成績報告單、在籍學生統計表、學籍變動材料、學生獎懲材料、畢業生名單、驗印申請書、畢業生成績匯總表、學歷證明存根等,是學生在校期間形成的具有保存價值的珍貴檔案,是高校檔案館重要的館藏資源,也是高校檔案管理的重要組成部分。隨著社會的發展和高校辦學規模的不斷擴大,學籍檔案的數量也在急劇增加,學籍檔案管理面臨著更大的挑戰。由于學籍檔案自身具有原始性、憑據性、權威性等特點,其利用率也在不斷提高,例如企業用人單位甄別學歷真偽,畢業生就業、出國留學、資格認證等方面都需出具學籍檔案證明材料。另外,學籍檔案也是校友資源信息庫的主要資料,是建立校友信息庫的數據來源。學籍檔案也為校史研究、舉辦展覽、編輯出版年鑒、畫冊等提供素材。
隨著時間的推移,由于保存手段、室溫環境等多方面因素的影響,原始紙質學籍檔案出現了紙張松脆、結塊、字跡淡化等現象,失去了使用的準確性和可能性,同時,學籍檔案在翻閱或利用中還經常會發生損壞或遺失現象,過度的查詢利用也加快了紙質學籍檔案的破損速度。原始簡單、落后的學籍檔案管理方式已經不能適應日益發展的檔案管理要求,高校學籍檔案的管理與利用之間的矛盾日益突出。
高校學籍檔案管理的現狀
隨著信息數字化的發展,內蒙自治區各高校在20世紀初才開始校園數字化,檔案部門開始啟動學籍檔案數字化工作,高校學籍檔案的數字化工作還處于起步階段。目前,檔案管理僅限于2000年開始招錄學生的新生錄取名冊、在籍學生名單統計、畢業生名單及成績單的數字化管理,學籍檔案的其他相關信息等。例如學籍卡片、學生的獎懲情況、畢業生的去向等都還沒有進行數字化管理,特別是2000年以前學生的學籍檔案情況還是原始的紙制學籍狀態,所以學籍檔案的目前管理狀況與利用之間存在著脫節現象,沒有充分滿足學籍檔案的利用要求,在自動化管理與提供服務方面存在較大的局限性。
目前,高校學籍檔案化管理存在的問題及誤區: 1. 2000年以前的學籍檔案管理還是原始的紙制管理方式,需要將這部分學生的新生錄取名冊、學生名單、畢業生成績單的紙質檔案進行數字化掃描,便于統一管理。 2. 電子版的學籍檔案不能等同于檔案數字化管理。很多學籍檔案,如學生的學籍變動材料、學生的獎懲材料、畢業生的就業去向及聯系方式等各高校都有電子版的材料卻沒有進行數字化管理,這樣既不利于學籍檔案的完善,還會導致原始材料出現失真,或因電腦的損壞及一些突發事故導致檔案的遺失。所以,必須將現存的原始電子版檔案轉化為數字化管理模式,才能使檔案永久保存。 3. 學籍檔案管理部門不能只注重學籍檔案的管理,還應重視數字化檔案的利用和開發,以適應當前不斷發展的學籍檔案利用。
高校學籍檔案數字化的發展構想
隨著學籍檔案利用率的日益增加,不同用戶對學籍檔案數據的需求也各不相同,這就要求構建學籍檔案數字化平臺。學籍檔案數字化平臺應以原始的紙質學籍檔案為中心,搭建一個以網絡為基礎的學籍檔案數字化傳輸平臺、資源共享平臺、管理平臺、服務平臺以及綜合應用平臺,實現數字化資源網絡化存取、分布式管理、開放式利用、一站式服務。學籍檔案數字化平臺應具備三個主要模塊:學籍檔案數字化加工模塊,學籍檔案信息著錄模塊,學籍檔案查詢與展示模塊。
學籍檔案數字化加工模塊。學籍檔案目前主要是以紙質的形式保存,該模塊主要實現對紙質學籍檔案的數字化掃描以及對掃描完成的圖像進行編輯處理,通過掃描的方式轉換為數字化資源進入數字化平臺。
學籍檔案信息著錄模塊。掃描后的學籍圖片資源有的并不能直接用于查詢和利用,需要建立專門的學籍信息庫,使這些原始資源能夠進行正確的識別。
學籍檔案查詢與展示模塊。該模塊能夠提供靈活多樣的查詢方式,滿足學籍檔案各個層面的不同查詢要求,可以按照多種條件查詢,并能將查詢的結果轉化為文件形式進行打印。
第6篇：高校數字化管理范文
關鍵詞：信息技術；數字化管理；體檢結果；后勤服務
隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校后勤服務成為一個熱點研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會化、高校后勤精細化管理、現代大學生體質下的高校后勤等方面。但是，大學制度改革下高校師生健康問題研究相對較少。數字化管理是指利用計算機、通信以及人工智能技術等量化管理對象與管理行為，實現計劃、組織、協調、服務、創新等方面的智能化管理的總稱。數字化管理和傳統管理模式相比具有集成性、系統性等[1]。目前，數字化管理在高校后勤管理中運用較多，涉及檔案管理系統、校園一卡通系統以及校園網絡系統等。本文將以數字化管理為起點，分析數字化管理在高校師生健康中的運用及作用，現綜述如下。
一、后勤數字化管理基本概念
后勤數字化管理是利用數字技術使后勤管理實現現代化，利用數字技術選擇后勤企業發展戰略，大大拓寬了選擇范圍，實現選擇的最優化。后勤數字化管理要求管理人員運用數字技術為客戶和后勤員工設計全新的價值理念，實現后勤企業發展的戰略目標，體現后勤數字化管理的獨特性[2]。而師生健康數字化管理則是運用現代技術動態的掌握或了解全校師生的健康狀況，這不僅僅是技術問題，更多的是服務于師生問題，它能建立獨特的價值理念，發揮后勤員工的積極性，動態了解全新的師生健康情況，促進高校更好、更快的發展。
二、師生健康數字化管理在高校后勤服務中的運用
師生健康數字化管理能動態了解師生健康狀況，加強不同部門之間的協調合作，更加有利于高校資源的利用和整合，促進師生健康。
（一）高校醫院
高校醫院在師生健康數字化管理中發揮重要作用，能對高校師生的健康體檢、健康分層、健康評估以及健康干預和健康教育進行有效的支持。根據高校師生健康數字化管理內容將其分為教職工和學生健康數據管理兩部分。教職工健康數據主要采集學校定期組織的健康體檢結果，并與往年結果進行比較，實現不同教職工健康情況進行分層和跟蹤管理。而大學生健康數據主要通過入學健康體檢和學期體質測試獲取，對獲得的數據進行對比分析，根據不同大學生體質和身體狀況進行健康信息咨詢和教育[3]。
（二）高校體育教師
高校體育教師在師生健康數字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據學校師生健康管理情況加強學生健康干預，如：運動技能培訓、運動方案的制定、健康咨詢等。學校定期組織體育老師對師生的運動狀況進行測評，為制定相應的方案提供數據支持，形成高校數字化管理的數據庫[4]。同時，高效體育教師應該加強監督、制定運動方案的實施，使得采集的數據更加科學化。
（三）高校心理咨詢中心
根據教育部要求，高校均配備心理咨詢中心，它對師生健康數字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對高校師生進行相應的心理評估、心理調查等，然后根據評估結果加強其健康教育。心理咨詢師運用專業的方法對高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質量等進行測評，建立心理測量、心理調查等相關信息，保證師生健康數字化管理信息能全面、連續、動態并建立完善的健康檔案。同時，師生健康數字化管理能夠為高校師生提供定期、不定期的心理咨詢，心理健康普查。
三、完善師生健康數字化管理對策
為了進一步完善師生健康數字化管理，提高師生健康水平，相關部門應該采取積極有效的措施進行應對，保證實施健康數字化管理在高校后勤管理中發揮重要作用。
（一）整合資源
師生健康數字化管理能夠實現對全校師生健康的動態了解，根據師生身體狀況加強健康鍛煉。為了進一步提高實施健康數字化管理效果，學校應該將不同部門、不同類型的信息資源進行有效的整合，實現信息資源的優化功效。師生健康數字化管理屬于后勤管理的一部分，通過學校醫院、學校體育院系以及學生心理咨詢中心進行整合，以充分利用健康監測、評估等相關資源，發揮社會和經濟效益[5]。
（二）提高對師生健康服務的功能
師生健康數字化平臺在高校教職工及學生的身體健康數據的采集，建立相應的電子健康檔案，根據師生實際需要提出針對性的解決對策。同時，高校后勤部通過對師生進行動態監督，能為疾病的防治奠定基礎。同時，師生健康數字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求，滿足體育、醫學預防保健、心理指導，對師生健康指導、健康信息等進行規范化管理，提供完善的保障，為社會健康管理方面輸送專門人才[6]。
四、結束語
綜上所述，師生健康數字化管理在高校后勤服務中能夠滿足后勤管理的基本需要，動態了解全校實施的健康體檢狀況，將高校內有關健康部門的資源進行有效的整合。通過師生健康數字化管理能夠為高校大學生、教職工提供更具針對性的健康教育、健康指導、健康干預和健康管理，能夠充分發揮師生健康數字化管理功能，對師生的健身進行科學的指導，能夠預防慢性疾病的發生，促進師生身心健康，為社會源源不斷的輸送德才兼備身體健康的專業型人才。
參考文獻：
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第7篇：高校數字化管理范文
關鍵詞： 高校圖書館；紙質檔案；數字化管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）22-0257-030 引言
隨著社會的發展和科技的進步，檔案數量的激增，越來越多的大學圖書館檔案的收集，整理和利用作為一個基本的工作任務，并取得了顯著的成功。但也有很多大學圖書館忽視了建立自身檔案特色的建設，這應該引起我們的注意。本文主要討論高校圖書館紙質檔案數字化管理過程中的一些方法和原則。
1 概述
1.1 高校圖書館檔案的重要性 高校圖書館檔案管理工作是高校圖書館工作的重要組成部分，它是保存高校圖書館活動和工作最直接最原始的記錄載體，從館建之日起它就已經有了記錄，隨著高校的圖書館的發展而一起發展，最準確而客觀真實地反映記錄了高校圖書館每個歷史階段的發展軌跡，對圖書館的管理工作有著極高的參考和利用價值。
1.2 高校圖書館檔案的特點 一般來說，高校圖書館檔案分文件和文書檔案，其各自的特點不同。
文件檔案是由學校上級政策對圖書館的日常工作和管理，政策，和法律文件，包括中央，省，高校當局和其他有關單位的上級下發的各種文件的。文件有一定相對的統一性，具有一定保密功能。文書檔案則來源于高校圖書館本身，是學校教職員工在圖書館開展日常工作和舉行各種日?；顒赢a生并積累的，其保留有一定目的性。其包括各種載體的文件材料，如會議紀要，會議決定、從事資源，產權登記、重要的電話記錄，發送和接收消息，珍貴照片，錄音帶，以及具保護價值的各種文稿。
具體的說，高校圖書館檔案具有以下兩個特點：
內容豐富，文書檔案內容包羅萬象，既有圖書館的人事、財務以及文件等日常工作檔案，還包括圖書館的文獻采購、文獻典藏、情報交流、課題跟蹤、讀者信息以及借閱登記內容等業務工作檔案。
保存時間長，如圖書館的各項業務檔案就屬于永久性保存檔案。
1.3 紙質檔案保護難、查找難、共享難現狀 高校圖書館館藏豐富眾多，頻繁查詢及借閱紙質檔案，經常出現檔案丟失、丟頁、頁面污染等情況。紙質檔案查找起來非常不便，如果需要批量查找更是困難；更麻煩的是，查找出來的檔案還要放回原來的位置，否則會給下次查找造成更大的困難。由于高校圖書館檔案工作的內容包括的比較廣泛，像重點學科及課題跟蹤檔案以及文獻典藏檔案和借閱檔案，如果需要查詢檔案，就必須到圖書館來，并由圖書館工作人員協助查找，所以紙質檔案的共享也是一個問題，這種低效的重復勞動不利于高效辦公，降低了工作效率。
2 紙質檔案數字化的作用和實現途徑
2.1 紙質檔案數字化的作用 檔案信息化建設的核心是資源建設，資源開發，包括兩個主要方面的任務，首先，現有的檔案目錄數據庫建設和收集重要文件檔案，圖片，音頻，視頻文件，數字，其二，目前的電子歸檔及電子檔案管理。
數字文件可以有效地保護原始檔案，可以提高文件的使用模式。紙質檔案數字化代替原來的使用，保護原始檔案。不再受“孤本”限制，該文件可以提供給所有需要的人分享。數字圖像文件異地轉移，使異地存取使用可能通過計算機局域網或廣域網得到實現。擴大使用檔案空間，讓更多人了解檔案使用檔案。數字檔案還有“時間”不再受限制的優勢，使用者隨時獲得他們所需要的文件。檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。
數字文件可以有效地保護原始文件：替代原有的使用，保護原始檔案；數字拷貝下來，輸出盤，磁帶則永久保存，它將給這些檔案因不可抗拒的自然災害時不致受到嚴重的損害；恢復檔案材料模糊褪色的字跡和修復損毀的不完整的圖片文件。
傳統紙質檔案數字化是檔案館走向數字檔案館的唯一途徑。二十一個世紀數字檔案館無疑是發展的方向，不論是什么樣的類型和層次的檔案館，雖然到目前為止其具體組成，組織和管理模式仍處于探索中，可其“館藏”的數字化特征是肯定的，傳統紙質檔案的數字化將是其“館藏”的重要組成部分。
2.2 紙質文檔數字化外包服務必要途徑 高校圖書館如果自己進行紙質檔案的數字化這項工作，需要投入大量人力參與工作，投入資金購買專業的掃描儀、修圖軟件等，此外，數字化后的文件管理也需要專業的軟件支持。隨著外包公司的專業化發展，外包公司所倡導的文件生命周期管理解決方案已經延伸到包括文件采集、分發、存儲、檢索、流轉、共享、輸出等在內的各環節，完全符合了高校圖書館紙質檔案數字化管理的要求。并可以大大降低高校自己做紙質檔案數字化的成本。因此數字化外包已成為目前高校紙質文檔數字化的必要途徑。
3 紙質檔案數字化創新性原則
第8篇：高校數字化管理范文
關鍵詞:高校檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,要發展就要有創新,檔案事業也是如此。高校檔案管理只有不斷創新,才能使檔案事業適應和服務于社會,跟上當今和未來世界發展的步伐,才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。
1.1檔案信息時展的要求
首先,數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網的電腦,即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。美國經濟學家邁克爾·戈德海伯于1997年指出:在以計算機網絡為基礎的信息社會中,面對浩如煙海的信息,對人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網絡為基礎的新經濟,其實質就是“注意力經濟”。 高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段,同時可以提高檔案的管理效率。網上利用的開展,將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環境,進入極好的良性循環之中。
以往檔案人員為開發檔案資源,為檔案利用而進行許多文獻匯編、數字匯編、專題匯編等編研工作可以減少,甚至平時查閱工作中可取消,檔案人員有更多的時間用于檔案數據整理工作。其次,使高校檔案業務工作變得方便、快捷、高效。數字化檔案信息使檔案能及時歸檔,盡快地提供利用。平時在網上文書處理部門將收文或發文都輸入到計算機中,各級部門可根據自己的權限范圍在網上分組傳閱自己相關的文件,并注上處理意見,年終歸檔時,只需向檔案館移交一份分類組卷清單,把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到檔案管理系統數據庫中即可,從而使檔案館減少了檔案數據錄入工作。
1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果
首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案,形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體,向數字格式轉變。 許多高等院校建立了校園網,并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境,廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、 學術交流、籌備各種會議等等。計算機網絡化管理的出現,使計算機從輔的工具很快發展成一種工作環境,并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件,即電子文件也就應運而生。
1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟
1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展;90年代以來,我國先后筑起中國互聯網(chinanet)、中國教育科研網(caep.cetinnet)、中國科技網(cstnet)和中國金橋網(chinagbnet),并均與國際互聯網internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于"211工程"和cernet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入cernet, 800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效
自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自20世紀80年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。
2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題
2.1數字化、輔助管理方面存在的問題
事實上現有的高校檔案工作計算機管理模式,多數是建立在原有的手工管理模式基礎上,這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心,工作對象不是檔案信息,而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體,而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作,而且是大大的增加額外手工勞動的投入。表現在:首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索,不是針對具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系,它只為檔案部門內部服務,作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。
2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題
2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構
由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購置,還是數據庫的建設,都處于各自為政的低水平重復狀態,這不僅造成了人力物力的巨大浪費,也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。
2.2.2標準化水平低
由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循相應國家標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。
2.2.3數據庫建設滯后;
經過多年的努力,高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現在建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與cernet和internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源司共享。
2.2.4經費保障率低
目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌,但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少,用于檔案館網絡化建設的經費非常有限,無法購置好的硬軟件,建立高起點的檔案館網絡,更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。
3高校檔案管理現代化的初步構想
第9篇：高校數字化管理范文
在數字化校園環境中，高校應該抓住信息化教育改革的機遇，創新媒資管理系統建設理念，加強兩大平臺建設，整合資源，充分發揮數字化時代高校媒資管理系統的影響力。
關鍵詞：數字化校園；媒資管理系統；媒體資源
中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）23-0059-04
媒資，媒體資產的簡稱。這個概念最早應用于廣播電視領域。從狹義上講，主要是指內容資產，即報社、電臺、電視臺、網站以及通訊社等媒體單位每天生產的大量文字、圖片、音視頻等新聞業務數據。
媒資管理，顧名思義就是對媒體資源的管理。主要是結合計算機、網絡以及多媒體等技術，解決媒體資料的編目檢索、存儲與等問題。多年來，各高校拍攝并積累了大量關于教學、科研、活動等方面的音視頻資料，從長遠的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對這些資源的存儲和管理都不完善。而如今隨著高校數字化校園建設步伐的加快，建立高校媒資管理系統，不僅可以實現對高校各種類型的媒體資源進行統一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學校各部門通過網絡調用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。
媒資管理系統的建設與整合過程其實就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過編目、遷移到結構統一、內容豐富的系統之中，而后是內容的采集、分類、分析等管理過程，最后是資源的檢索、制作、、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時效性，共享性。
由于媒體資源類型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時間段，使得管理系統的建立成為媒資系統建設的關鍵。而從整個系統架構上看，無論是數據的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經過管理系統進行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數據采集，而輕視管理與應用的局面。
一、系統建設的目標與功能
高校之所以需要建立媒資管理系統，就是要將現有的比較分散的或者沒有充分利用的音視頻教學或媒體資料進行數字化轉換，并采用最為恰當的編碼、分類的方式，存儲到資源管理系統中，使得這些資料可以長期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結合高校新聞網建設為滿足學校節目的制作和播出以及對外信息提供重要平臺支撐。簡而言之，媒資管理系統主要用于新聞類資料的保存、再利用和管理三個方面。
媒資管理系統本身就有一套完整的數據整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數據分類問題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內容命名的形式進行分類，視頻類可以根據素材格加時間的形式進行分類，當然，每一種大類下面，也可以進行細分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡單的系統流程后，教師作為媒體資源的開發、完善者和應用者就可以參與到整個系統建設中來，豐富和完善媒體資源庫。
當然，因為各個高校數字化校園環境建設程度的不同，對于媒資管理系統建設的重點和規模設定也會有所偏頗，但從整體上來講，媒資管理系統建設至少要滿足以下幾個功能：
首先，滿足自身需求。作為學校來講，雖然媒體資料的數量遠不及電臺、電視臺，但也隨著自身發展日積月累，從最開始的紙質資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規模龐大的資料數字化、網絡化，本身就是一項龐大的工程，需要較高的技術支持和硬件配置。
其次，資源優化?？沙浞纸柚鷶底只@建設的網絡環境，進行系統的技術升級，盡量減少硬件成本和人力成本，使得資源得到最大的節約和優化。除此之外，還要做到管理流程簡約化，檢索科學化。
再次，建設標準化。媒資管理平臺建設不僅要實現資源整合、管理，還要考慮未來對外宣傳和交互應用，沒有一個標準和一套成熟的體系，就無法實現數據之間的交換和共享，而標準就牽涉到編目分類標準和壓縮傳輸標準等。
二、系統建設背景及介紹
本文中，之所以將全國廣電行業中的“媒資”概念引入至高校數字化校園建設之中，是因為近年來多數高校均已不同程度的實現了數字化、網絡化校園建設，甚至有些高校還配備有自身的信息中心或節目制作中心，負責拍攝制作播出校內新聞、網絡課程等。但隨著大量素材和節目制作的需求，建設適合學校自身發展的媒資管理系統也顯得更為迫切。
在數字化校園建設中，結合建構主義理論和教育傳播理論的指導思想，首先要實現資源數字化，也就是要在建設中逐步建立起豐富的信息資源，健全各類數據庫，并精心設計交互和共享。這就對媒資管理系統建設何種規模、運用何種編目和壓縮上傳技術等產生了多種影響。
被調查的幾個高校在數字化校園建設中，硬件和軟件建設均有相當程度的發展規模。筆者所在的院校中，目前已經形成了包括教學資源平臺、辦公信息平臺、管理信息平臺、圖書資源平臺、檔案信息平臺以及科研信息平臺在內的云存儲平臺，而涉及到電教方面所欠缺的就是一個多媒體信息資源平臺，也就是所謂的媒資管理平臺，該平臺的建設將改變現有數據存儲和共享方面的諸多不足。
三、系統架構
根據目前高校中媒資發展的現狀，結合存在的各種問題，就高校媒資的發展前景看，本文將媒資系統細分為數據輸出與共享系統和管理系統兩大部分。其中，管理系統是核心。詳細結構請參看下圖1媒資管理與共享系統組成框圖。
在整個媒資系統的架構中主要考慮的因素和要求是：整體造價合理，網絡結構優化、管理流程簡單、空間擴展方便，并具備在線檢索、存儲、編目、管理、共享功能；系統構建的技術上要求考慮與數字化校園建設中的數字網絡融合，實現全網辦公。
從系統架構圖上可以看出流程大致分為四個步驟：數據上載、資料編目、管理、播出與共享。
上載：視音頻資料的采集并上傳。低碼率主要用于瀏覽和查詢，高碼率主要用于節目制作。導入主要是指將采集好的素材通過局域網導入至事先分配好的加密網絡服務器中，如圖2所示。
編目：在上傳之后按照資源類別完成編目。支持自定義編目和重復編目。如圖3視頻資料編目示意。
管理：包含入庫、檢索等功能。將達到要求的高低碼率素材遷移至存儲區，實現素材的快速檢索和預覽。
播出與共享：素材的下載和導出。上傳后的素材格式均為常規可以播放的格式，方便下載后直接播出。當然系統也會提供專門的數據轉碼軟件，方便使用者根據需要轉換不同格式。
1.存儲與管理系統
（1）媒資存儲的變革
數字化校園網絡環境的產生對媒體資料的存儲產生了深遠影響。從媒體資料的存儲原則、存儲標準到存儲空間以及時效性等方面都發生了根本性的變化。
第一，存儲原則從求同到求異。
在高校，負責新聞資料拍攝和采集的機構往往是以行政關系為基礎的，各個部門隸屬于不同的分支機構，但其縱向聯系往往要借助類似于現代教育技術中心或者宣傳部等行政管理部門來實現，形成多塊兒分割的管理機制，各自為政，除非牽涉到全校性的重點活動，上級行政部門才會統一整合。而其結果往往是多數資源雷同，形成一個個獨立的資源管理體系。
隨著數字化校園建設的發展，數據存儲將逐步實現網絡化，這樣就使得各個獨立的部門之間按照求異的原則，通過網絡去交換媒資信息，實現資源存儲的差異性和共享性。事實上，媒體資源只有形成科學合理的存儲機制，才能充分發揮網絡環境下網絡資源的優勢。
第二，存儲內容從靜態到動態。
媒體資料的表現形式已不再是先前單純的照片、印刷型的文稿等，隨著數字記錄工具的不斷更新，以電子形式存儲的圖片、視頻等新媒體已經基本替代了原始的能看得見摸得著的實物信息。
因此，數字化校園環境下，各部門的媒體資料存儲實際上已經發展為兩個部分：一是電子照片、文稿；二是動態化的數字視頻?？偠灾?，經歷了從物理到電子，從靜態到動態的變革。
第三，存儲空間從物理到網絡。
盡管硬盤、優盤、光盤等存儲載體相對于傳統的紙質載體已經很先進、很實用，但隨著媒體資料日積月累的積淀，這些存儲空間已漸漸不能滿足存儲需要。而“云存儲”的出現似乎讓我們看到了希望。高校數字化校園建設的首要任務就是更新硬件、提升網絡空間。這就為媒體資料的存儲空間從物理存儲到網絡存儲的擴展和轉變奠定了基礎。從此，不僅存儲數量和規模會有所提高，而且也利于聯機或者聯網檢索與共享。
第四，存儲方式從離線到在線
數字媒體資源多包含有圖像、音頻、視頻等內容，存儲方式也從最初的離線存儲等單一方式發展到包括在線、近線、離線在內等多種方式并存的分級存儲。傳統的離線存儲方式多采用光盤或者磁帶作為存儲載體，其訪問速度低，而且存儲空間有限，不適合海量信息的存儲；另外，磁帶和光盤存放時間久了，質量上會有損耗，不利于反復使用。
對于新聞類資源，存儲過程中不能只單單考慮容量問題，還要考慮是否有利于管理者對信息進行檢索、分類、采集、編輯以及上傳和，所以采用什么樣的存儲方式對媒資管理系統有著至關重要的作用。
（2）媒資的分類與存儲標準
在進行媒資系統建設之前，首先要遇到的問題就是如何對數量眾多，種類繁雜的資源進行有效分類的問題，目前，各高校的分類方法不盡相同，既沒有統一的分類依據，也沒有統一的存儲標準，即便是分類，也是按照各自的需求進行，有的只是包含幾大類，每一類又包含幾個子類別，并沒有明確的標準，這就為以后的檢索、下載和應用帶來很大麻煩。
然而，目前并沒有真正適用于高校教育類媒資的分類或編目存儲標準，所能參考的相關標準有《全國文化信息資源共享工程視頻資源格式標準V2.0》和《全國文化信息資源共享工程視頻資源編目規范（暫行）》。這兩個標準對視頻的分類和存儲格式標準進行了詳述，但對圖片格式未做說明。每個高?？筛鶕陨硇枰?，借鑒其中與本校媒資管理系統相符合的標準，從而形成具有自身特色的一個分類體系。
但無論是什么樣的一種標準，都要遵循以下原則：
首先，通用性。視頻和圖片資源雖來源廣泛，但必須采用統一的格式標準存儲和上傳。常用的圖片格式是jpg，視頻格式AVI或WMV，這兩種格式便于直接進行剪輯或者上傳，對圖像質量的損耗較低。
其次，開放性。考慮到系統的共享功能，所以，在制定分類和存儲標準時，要堅持開放原則，便于下載、瀏覽、檢索，標準規范能夠經受住技術和時間的考驗。
再次，實用性。根據需求的不同，可將分類細化為保存級、應用級、檢索級等。每一類級別下面還可以細分，比如，應用級可以分為用于局域網的，用于教室投影儀和用于互聯網等級別。
（3）媒資管理平臺設計
以開放型數據管理的方式為特征的媒資管理系統，不僅可以更好地保存和管理這些寶貴的音視頻新聞以及教學資源，并可以對現有的數字資料進行再編輯和組合，制作成全新的視頻資料，實現資源的充分利用，提高其使用價值。
管理平臺的設計根據校內用戶需求，至少要滿足以下功能：
第一，資源檢索和引用。站點的資源可以被其他群內站點引用，具體的引用功能對應于各部門的需求，并可以被檢索、被修改。
第二，資源共享。系統中心會為相關部門設置用戶登錄權限，教師可在填寫用戶名密碼后登錄、檢索、下載相關數字資源。其中，信息檢索功能可按關鍵字、標題、日期、來源、時間、拍攝時間等信息進行檢索。
第三，新聞資源管理。輸入標題，內容或者類別等，可對相關新聞信息進行具體的查閱、編輯和分類管理操作。
2.數據輸出與共享系統
“共享”即對媒資最大限度地共同利用，通過網絡和管理系統實現雙向交流，每個部門和教學單位可以根據自身需求從系統資源庫中提取所需的資源。媒資管理共享系統主要為用戶提供統一檢索、瀏覽、下載功能，提高資源利用率，實現媒體資源共建、共享，以實現不同類型媒體資源的整合以及媒體服務系統與數字資源管理系統的整合。
從媒資管理系統架構圖中可以看出，數據輸出主要是指制作與、下載與應用。學校各職能部門根據自身需求，可通過該系統下載資源，并重新制作。當然，信息的共享也是雙向的，只下載不上傳也是不現實的，不利于平臺資源內容的擴充，因此，該系統也需要用戶“共建”，在對信息檢索、下載的同時，進行資源互換、資源共享，既方便自己，又豐富別人。這就要求各職能部門的信息管理員及時將部門的最新資源分類上傳至系統中，但這又牽涉到資源的統一調配和分類問題，因此，該系統需要有信息中心或者電教部門分配至少一名專業人員進行系統建設和維護，以保證數據傳輸通道的暢通。
總而言之，媒資管理系統地內容會隨著時間的累積越來越豐富，但如何最大限度地滿足教師的工作需求，并有效利用系統資源借以對學校進行宣傳，使系統資源庫能夠與時俱進，保持生機和活力將是今后我們要考慮和解決的主要問題。
參考文獻：
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