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隨著近些年來經濟的不斷發展,城市建設速度也是越來越快,這為廣大施工企業創造了歷史性的發展機遇。同時,建筑市場競爭日趨激烈,實施科學的成本管理、降低成本消耗,對增強企業的經濟實力極其重要。
施工現場材料管理信息化的引入,不僅是帶入先進的管理理念,而且是從根本上改變了施工現場材料的管理模式,提高了管理效率,優化施工企業內外資源,使施工現場材料的運作和管理更趨于規范化、科學化和系統化,核心在于增強企業的中心競爭力。施工現場的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。越來越多的施工企業已經意識到材料成本管理的重要性,他們開始借助先進的項目管理信息系統,建立細致的成本預算和分析制度,科學指定材料目標成本,將材料采購、檢驗、出入庫及保管等各個環節的管理和控制,強化內部審計的監督檢查、信息反饋工作。施工行業的信息化材料管理已經勢在必行。
一、施工現場材料管理存在的問題
1.1計劃不準確,造成大量積壓或供應不足。原因是技術管理方面,施工預算不夠準確。
1.2采購信息不靈,舍近求遠,造成大量浪費,提高工程成本。
1.3材料質量不合格,采購的材料沒有進行相關質量部門的合格驗證,這樣的材料會導致工程質量不過關,影響工程建設時間。
1.4現場驗收不夠認真,未能及時發現質量、數量問題,對于進入施工現場的施工材料,要做到嚴格仔細的檢查,務必做到質量、規格以及數量沒有任何差錯。
1.5施工現場材料放置地點不合理或者平面布局設置不規范等等方面,都會導致現場材料重新擺放,這樣做一方面提高了施工費用,另一方面由此產生的噪音也會影響周圍居民環境。
1.6保管人員業務不熟練,不懂材料性能,尤其是特殊材料管理知識的缺乏會導致特殊材料腐敗變質,失去原有的功效作用,由于特殊材料價格昂貴,因此給工程施工會帶來巨大的損失。
1.7部分材料管理人員素質和水平不高、管理思路不清晰,對具體工作程序不熟悉,甚至不了解,不能適應企業內部管理的需要。分部分項工程用料無限額,造成大量出庫,用剩不返回,既影響文明施工又造成材料浪費。
二、施工現場材料如何信息化管理
施工現場材料實施信息化管理的目的是為了對各類資源進行整合和優化,把施工過程中的有關各方和各個環節納入一個緊密的供需體系中,對供應鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進行設計、規劃和控制,使施工現場能夠及時有效的利用一切資源快速高效地進行生產經營活動,是服務于施工企業決策、生產、運營的管理信息系統和綜合管理平臺。
通過由施工現場材料管理中出現的問題可以看出,作為施工單位,在施工前,除了對材料不僅要調查研究,盡量尋找貨和價的最佳結合點外;此外,還要將信息化管理運用到施工現場的材料管理中,需要做到以下幾點:
2.1加強培訓,提高材料管理人員信息化專業知識素養
首先,通過培訓,對材料管理者進行信息化管理考核,最大限度發揮其潛能,有效提高施工現場材料管理的工作效率。
2.2材料采購過程的信息化管理
材料供應信息化工作是一項經濟技術性很強的工作,它直接關系到工程的進度、質量、成本及項目的經濟效益,在材料供應過程中,必須嚴格按照生產計劃部門提供的材料計劃要求,按時保質保量,按品種采購供應,合理組織運輸,對于盲目采購造成積壓浪費要查明原因,由責任者承擔其經濟責任。施工現場材料信息化的管理,就項目工程建設的材料來源,有建設單位供應,公司供應市場采購和臨時租入幾條渠道,為正確組織材料的供應工作,必須正確地編制材料供應計劃。材料供應計劃由生產計劃部門按月編制并應于規定日期申報下月材料計劃。計劃報給材料供應部門后,由材料部門結合供應渠道和庫存情況,進行綜合平衡,編制材料申請計劃表報
送建方或下達采購通知單,便于及時組織供應。應避免臨時抱佛腳出現停工待料現象,從而影響施工進度。
市場采購材料信息化的管理。隨著社會主義市場經濟的初步建成,絕大部分的材料都以商品的形態出現在市場中,因此,開展市場調查,掌握市場動態,形成信息化的操作,加強市場采購材料的信息化管理,已成為我們的一項重要任務。采購時要做到貨比三家,購美價廉,這直接關系到工程建設的進度、質量、成本等方面的問題。因此,在采購時直接從信息化管理中調出資料做出選擇:首先價格和費用的選擇。價格和費用的高低,是選擇供貨單位的重要標準,價格和費用的高低決定著材料的采購成本,對項目的經濟效益有一定的影響。其次保證質量。即選擇能夠保證質量的供貨單位。最后交貨情況。就近選擇供貨單位,便于雙方及時聯系節省運輸費用及其他費用。
2.3材料用料過程的信息化管理
材料使用過程的信息化管理,是材料管理的中心環節。工程的施工過程就是材料物質的價值轉化過程,因此,要降低工程建設成本,提高經濟效益就必須嚴格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務就是:根據信息化系統中的施工圖紙和施工組織設計,合理使用材料,并及時反饋材料使用過程中的信息,考核定額消耗情況,減少浪費,及時回收廢料,盡量減少材料的二次搬運,降低材料使用的費用。要使材料使用過程能夠按計劃完成,要做到以下幾點:
2.3.1辦好領料手續。
當工程處于施工階段,需要領用工程所需材料時,前來領料的工程人員,進入施工現場材料管理系統中,持有施工現場信息化管理系統中負責人電子印章許可的工程材料消耗清單,就能進入施工現場倉庫進行領料。
2.3.2控制領料數量。
實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,需要抓緊辦理退庫方面的手續。倉管員應及時在信息化系統中向財務部門提交材料消耗單據,以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,為領導提供決策參考依據。
參考文獻:
關鍵詞:工程施工;施工管理;信息化管理;工程管理
中圖分類號: TU71文獻標識碼: A
一.引言
信息技術已經打破計算機科學以及技術范圍,本身就是這個時代推動力,隨著建筑施工行業全球化發展,在建筑市場中激烈竟爭,所以,建筑工程施工管理將需要更先進的信息技術來確保建筑行業發展。
二.信息化的內涵
信息化的概念起源于60年代的日本,首先由一位日本學者提出,而后被譯成英文傳播到西方。西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是從20世紀70年代后期開始的。信息化的一般定義,是指由計算機和互聯網生產工具的革命所引起的工業經濟轉向信息經濟的一種社會經濟過程。它包括信息技術的產業化、傳統產業的信息化、基礎設施的信息化、生產方式的信息化、生活方式的信息化等幾個方面。
我國1997年召開的首屆全國信息化工作會議上,把信息化和國家信息化定義為:“信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統一規劃和組織下,在農業、工業、科學技術、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術,深入開發廣泛利用信息資源,加速實現國家現代化進程”。實現信息化需要構筑和完善6個要素,即開發利用信息資源,建設國家信息網絡,推進信息技術應用,發展信息技術和產業,培育信息化人才,制定和完善信息化政策的國家信息化體系。信息化是當今世界城市發展的時代潮流,是覆蓋城市現代化建設全局的發展戰略。信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會轉型的歷史進程。我們在全球信息化加快發展的大背景下建設生態文明城市,就是要抓住信息化發展帶來的新機遇,充分發揮信息化對生態文明建設的支撐和促進作用。
三、工程施工信息化管理的必要性
隨著現代化建設的不斷發展,現代工程施工項目的規模也在不斷擴大,施工的技術難度和質量要求也在不斷地提高。因此,各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現代工程施工管理的復雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經濟性方面都明顯制約了施工企業在激烈競爭環境下的可持續發展能力。此時,對工程施工進行信息化管理,加強各個職能部門之間信息的傳遞,實現資源的高度共享,進而實現高效的成本控制就顯得尤為重要。
現代化的工程施工管理是一個非常龐大的系統,各系統之間的關聯性極強,工程項目的規模不斷擴大,施工技術難度的增加與質量要求的不斷提高,都需要使用和存儲大量的信息,沒有先進的信息管理手段就難以實現管理的高效運行。加強工程施工項目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應用比重,還有更深刻的內涵。首先,信息化管理可以將所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和共享,減少了部門之間對信息處理的重復作業。其次,信息化管理使監督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高,使工程施工的計劃性工作和組織流程更加科學化。
四、工程施工信息化管理的重要作用
1.工程施工信息化管理有利于提高企業經濟效益和競爭力。
工程施工管理實行信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業的經濟效益和競爭力。其優勢主要表現如下。
(1)縮短施工期限,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。
(2)節約項目成本,可利用網絡招標系統降低采購成本, 通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算。
(3)自動化收集信息,提高施工效率。現代利用高科感知功能對土壤表層的酸堿度、溫度以及土壤實際密度等,并且能夠對設備運行參數進行收集。傳統模式是通過現場管理人員對現場親自測定,對土壤酸堿度、溫度以及實際密度的測定都要進行人工開挖,消耗大量的人力物力;由于傳統科技發展的落后,檢測設備的檢測效果相對較差,與現代的信息化檢測有很大的出入性。而現代的技術能夠對現場檢測完畢后,對當時檢測的結果在CAD工程制圖中進行快速修改,縮短了整理時間,提高了工作效率。
2.工程施工信息化管理有利于提高企業決策的科學性。
工程施工領域在信息化的引導下,大大提高了施工的有效性和精確性,同時可以有效提高施工過程中的工作效率,可以為企業提供更為便捷的信息,能夠提高決策的科學性。
(1)全面數字化。如今我國開始全面普及工程施工發展信息化的程度。施工企業不斷引進先進的施工技術和相關設備,為工程施工的信息化建設創造了有利的條件。于是,全面數字化開始深入到企業的資源配置、財政管理等日常的企業經營活動中。所以,隨著我國市場競爭機制的不斷完善,施工企業全面數字化必定指日可待。
(2) 高效和精確管理施工項目。施工企業進行信息化發展令企業的內外部資源得到強化,而施工企業的管理層也能夠更方便地進行科學合理的決策,大大地提高企業和施工方的工作效率,無形地令施工項目獲得一個高效的管理。隨著企業信息化的不斷深入,企業的運營成本開始逐步遞減,而且還可以精確監控著企業的支出和成本,這種具備著高效性和精確性的發展趨勢,無疑是吸引著施工企業的最大亮點。
(3)市場導向性。很多施工企業為了適應多變的市場,提高自身的市場競爭力。而上文提及到,唯一的解決辦法就是引進先進的技術和相關設備,全面發展信息化。所以大部分施工企業都會積極利用信息化技術,以便自身能夠更好地適應市場的競爭環境,促進企業的發展。
(4)電子商務全面普及。過去,我國的施工企業大多采取傳統的管理模式,對人力的依賴性過強,當施工企業發生人才流失時,許多項目的施工就沒有辦法如常進行。這時候,信息化的發展令建筑企業解決了這一大難題。電子商務的應用不僅可以加強企業信息資源的整合,還可以對信息進行處理,減少人力的參與,加上電子商務這一應用可操作性強、方便等優點,作者認為,電子商務在未來一定會成為施工企業重要的經營手段,為企業的不斷發展鋪路。
(5)采用適合行業特點的信息化管理策略。施工行業具有較為鮮明的個性特征,目前市場上也沒有一款完全符合施工行業特征的成熟的管理系統,其核心的管理信息系統無法復制,不同的企業進行使用時只能進行定制或者進行二次開發,不僅增加了信息化建設的難度,也大大的增加了信息化建設的成本。因此,利用信息化管理系統的開放性建設,采用循序漸進的方式,逐漸完善管理系統,為企業提供適合企業特點的信息化管理策略。
五、結束語
工程施工項目實行信息化管理勢在必行,對工程施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪, 為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
參考文獻:
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關鍵字:施工企業;信息化管理;新生動力;經濟實力
隨著我國建筑行業的快速發展,建設規模不斷擴大,施工企業的數量也在不斷增加,如何實現企業的信息化管理是目前施工企業面臨的重要問題。隨著我國社會經濟的快速發展,市場競爭也越來越激烈,施工企業只有不斷提高自身的經濟實力,才能在市場競爭中處于優勢地位。信息化管理是提高施工企業工作效率和管理水平的重要因素,因此我們要加強企業的信息化管理。
一、我國施工企業的信息化管理現狀
隨著我國信息技術的不斷推廣和普及,我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業建立了專門的信息網站,還有行政部門的管理也在逐步實現信息化,已經開始使用網上管理系統。隨著我國建筑行業的不斷發展,我國也在不斷完善相關的法律法規,工商部門也在不斷加強建筑業信息化基礎設施建設,這些都為保證我國施工企業的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環境。由于每個施工企業的經濟實力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業已經創建了公司內部的網站,如辦公自動化系統、項目監管系統等,工作人員可以利用先進的信息技術進行一些簡單的管理工作,不僅可以實現企業內部信息的共享,加強不同部門之間的交流,還可以提高企業的工作效率。但是,我國目前大多數施工企業的信息化管理水平還比較低,有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業還沒建立一個完整的信息平臺,一些專業軟件應用范圍比較狹窄,主要集中在財務管理方面,不能實現信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業錯誤的認為信息化管理就是配置電腦管理,還有部分企業的工作人員專業技能水平較低,不能正常操作計算機,這些因素都嚴重阻礙了施工企業的信息化進程。
二、深入分析施工企業在信息化管理中存在的問題
隨著信息技術的不斷推廣和應用,很多信息管理軟件在施工企業的日常管理中得到大規模的應用。但是,我國很多施工企業的信息化管理還處于初級階段,在企業的日常管理中存在很多的問題,我們主要從以下幾個方面來詳細闡述:
第一,很多施工企業的領導沒有重視到信息化管理對施工企業的重要性。很多施工企業對信息化管理定位不清晰,很多企業沒有意識到信息化管理的重要意義,認為信息化管理就是用計算機來實現企業的日常管理,只是把業務盲目的搬到計算機系統中,沒有考慮到企業相關的配套措施。由于很多企業的領導沒有重視信息化建設,沒有對企業的信息化管理制定相關的實施方案,這就使企業的信息化建設失去了發展動力,不利于企業信息化管理水平的提高;
第二,企業的信息化管理不是某一個部門的主要工作,需要整個企業的共同努力。很多企業的領導認為信息化管理只是技術部門和管理部門的工作,和其他部門無關,只是負責投資計算機,其他具體的信息化管理方案沒有得到重視,只是發揮計算機的打字和儲存資料的作用,不能實現真正意義上的信息化管理;
第三,企業信息化管理缺乏整體的計劃性。企業沒有建立明確的信息化建設的管理部門,很多信息化工作沒有得到統一的安排,目標不明確,處于無領導狀態,不能充分發揮計算機原有的功能。企業的很多部門沒有實現信息化管理,不利于企業內部各部門之間的信息資源共享,一定程度上阻礙了企業的信息化進程;
第四,企業的信息化和企業管理沒有得到較好的結合。很多施工企業覺得只要用計算機管理就能提高企業的工作效率,這種想法是不科學的。我們應該在不斷更新管理思想的同時注意信息化建設,從而促進企業的健康發展。
三、提高施工企業的信息化管理水平的具體措施
我國施工企業的信息化建設還不太完善,在信息化管理中存在一些問題,針對這些問題我們提出了以下幾點建議:
第一,施工企業應該轉變發展觀念,意識到信息化管理對企業發展的重要性。信息化技術是推動生產力發展的重要動力,通過信息化技術可以在企業內部實現資源共享,有利于企業各部門之間進行交流,提高企業決策的科學性和正確性;
第二,企業應該不斷完善自身的結構,建立專門的信息化建設的管理部門。信息化建設的管理部門應該對企業的信息化建設做出整體規劃和實施方案,這個管理方案的實施需要企業內部各部門的共同配合來完成。我們應該明確信息化工作的目標。明確工作職責,從而更好的推動施工企業的信息化管理進程;
【關鍵詞】建筑施工企業;財會信息化;信息化管理
企業財會信息化管理是指通過利用現代信息技術手段,以財會信息系統為基礎,實現財會整合,核算,分析,控制,決策和監督等現代化財會管理。當前我們國家建筑施工企業財會信息化進程處于起步狀態,絕大多數企業財會信息整合控制能力較為薄弱,實際運用中存在種種問題,本文將分析制約建筑施工企業實施財會信息化管理的因素,并提出促進建筑施工企業財會信息化管理的措施。
一、建筑施工企業財會信息化管理特征
1.財會信息集中管理。傳統財會管理中核算均為各部門單位獨立核算,核算后數據逐層匯總后上報企業總部,環節多,傳遞慢.造成信息滯后,工作效率低下,而企業財會信息化管理則統一會計核算,減少核算匯總層級,則可有效的保證財務信息的及時性與準確性.可將各部門財會進行統籌管理,減小單獨核算的差異性,提升了企業財務信息的統一性.,企業財務核算歸于同一體系內。
2.建筑施工企業財會信息化管理可以使公司在采購,結算,支付,管理等方面可以通過大量運用信息技術,可以提高企業的資金利用率,加強企業財務核算能力,使得企業整體財務水平得到提升。而公司則可以通過企業財務信息化管理可以及時掌握建筑工程各項財務狀況,既可以有效監督,也可以實現全方位進行指導,規避失誤。同時企業財會信息化管理可以有效提高企業財會運作安全性.企業的建筑施工需要大量資金運轉,而企業與銀行之間存取活動,企業間支付結算活動均存在風險因素.,如果借助網絡銀行等第三方支付手段,則可以使財務人員通過信息網絡即可完成支付,轉賬,同時企業間支付有第三方機構擔保,將資金風險降到了最低.同時網絡資金交易均有系統詳細備份幾率,也可為以后可能出現的爭端提供有效的證據.
二、建筑施工企業財會信息化管理存在的問題
1.建筑施工企業是集合工程建筑、室內裝修、工程,房屋設備安裝、房地產開發以及建材買賣,運用等多項只能為一身的綜合性企業。但是很多時候企業只重視財務信息化單方面因素,忽略財務信息化的大環境影響。
2.企業建筑施工活動會隨著工程施工地點變動而變動,具有流動性特點,而施工管理手段比較落后,使得企業無法及時掌握各個工程項目快速變化的工程費用及盈虧狀況。
3.重視核算功能,忽視管理功能。由于建筑工程施工周期比較長,財會管理工作中大多采用粗略計算以及事后核算方式管理,對于事前分析和事中控制均很少參與。這種過于重視財務系統的核算工作,忽略企業管理功能,使得成本管理,預算監控,物流管理,資金流動管理等方面應用能力較低下,檢索功能亦較弱,沒有發揮出財務管理信息化對企業財務管理的重要作用。
4.單方面重視企業財務信息化管理,而忽視整體的協調企業在建設財會信息管理時,往往會出現由于缺乏統一協調規劃,導致各部門信息交流堵塞,各自為戰,使企業人力,物力,財力無法發揮自己的應有作用。而一個企業的各個部門無法完全共享信息,導致提供的財務信息單一,滯后,無法有效的匯總集成。而同一個部門內部的各個組成部分的操作系統也沒有統一的數據匯總操作,造成系統與系統間的信息數據無法及時的共享,更會容易出現數據丟失等問題,不能真正實現企業財務管理信息化。
5.只重視企業財會信息化系統建設,忽視了財會管理制約機制。很多企業為了進一步發展,提高自身管理能力,都會投入成本建立符合自己企業發展需求的企業財會信息化管理系統。可是,企業在建立財會信息化管理系統的同時常常會忽略財會管理信息化的管理制度建設,從而使財會管理的內控機制與信息化管理系統不匹配。而有的企業為了加強對財會的管控,并沒有通過加強建設企業信息化財會相適應的管控機制,而是依舊保留了傳統的財會核算方式與制度,使得財會信息化管理的優勢無法發揮,而且手工管理與信息化管理并存,會極大增加財會人員的工作量,無法發揮出建設信息化財會管理機制的初衷。
6.財會信息處理硬件條件過于依賴,不重視人員的因素。很多財會從業人員認為財會信息化會取代傳統的財會系統。即在財會信息化系統中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。基于這樣的認知,使得很大一批企業在建設財會信息化時,單方面的只注重提升硬件條件,忽視對財會人員的培訓提升,造成企業財會信息化出現偏差。
三、建筑施工企業財會信息化管理執行方案
1.強化建筑施工企業財會信息化管理的軟硬件設施。財會信息化管理需把企業內部各部門信息納入范疇,并將其信息資源將延伸到工程建筑的工程預算、原料管理、人事管理、資金利用等各個方面,在企業內部各部門,各單元之中建立電子信息網絡管理體系,將傳統紙質原始單據變更為在計算機信息網絡之間的數據傳輸和數據共享;財會信息化管理系統可以通過利用SQL SERVER、INFORMIX等大型數據庫技術及Internet Plntranet技術使企業財會管理具有良好的網絡管理功能,網絡管理范圍不但包括各單元匯聚的常規的局域網方式,還包含有跨地區的廣域網方式,從而適應網絡經濟便捷性的需要。
2.工程建筑企業進行財會信息化管理,必須強化基礎建設,優化財會管理信息化環境,大力培養復合型財會人才,以適應企業財會信息化管理的高要求。企業給財會管理人員進行計算機信息技術和專業財會管理知識培訓,務必使每一個財會人員同時具備計算機信息技術知識和與之配套的信貸花財會管理知識,使財會管理人員成為“財會會計—計算機信息技術—企業財會管理人員”型的全能型高水平人才,以此促進企業財會信息化管理的快速發展。使得公司財會信息管理系統建設可以實現統一領導、分級化管理、統一規劃、分步驟實施;同時,在企業中建立起健全完善的財會信息化管理責任機制,加強對財會信息系統的維護、參與人員的管理監督,對財會人員“責、權、利”相結合的管理監督原則,明確管理系統內組成人員職責和利益掛鉤,實現做到事事有人負責,人人有專職,做事有標準,工作有監管。
3.加深企業之間的交流與合作。企業財會信息化的建設不是單個企業的事情,需要企業與企業之間交流合作,共同建設。因此,建立企業財會信息化管理系統無論是對企業,還是財會職員都是一項全新工作,再完善的財會信息化管理系統,也需要相對應的人員和環境才可以發揮出真正作用,融合進企業的發展步伐中。在這方面。就必須加強企業內的交流合作,以行內資源為基礎,積極發揮有關行業協會和工商部門的作用,組織聯合攻關,推動企業間交流合作,達到加快企業財會信息化建設的進程。
4.完善企業財會信息化管理制度和內部管控制度。加強成員組織與管理控制,建立財會系統崗位人員制定工作責任制度。加強企業財會信息系統維護控制,安排專職員工負責維護硬件,并且制定出設備檢查,使用,維護,更新等制度,規定出使用硬件場所的用電,防火防盜制度等安全使用制度。強化企業財會系統安全控制機制,對使用企業財會管理系統用戶和參與系統計算機設備進行分階授權授權,防止未授權人員越權操作系統造成損失。
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關鍵詞:路橋;施工企業;信息化;管理;初探
中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:
路橋施工企業通過建立辦公自動化平臺與信息門戶實現全員協作與溝通, 通過工程施工管理、項目組合管理、經營管理與企業資源計劃實現企業綜合管理與產業鏈整合, 通過電子商務實現供應鏈整合, 通過知識管理與商業智能技術實現科學決策與績效考核, 使企業形成一個圍繞工程項目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達到提高企業的項目施工管理決策能力, 提高企業對成本、進度、質量、安全的控制能力, 以及對設計、招投標、合同、變更、支付、資金、技術、風險的管理能力。
1 路橋施工企業信息化管理需要改進的方面
施工企業信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點, 要解決好這些盲點, 必須對信息化的盲點有客觀的認識和深入分析。
1.1 企業在運作信息化過程中, 幾乎沒有多少企業認識到制定信息化戰略的目的與意義, 沒有考慮企業未來的方向、企業未來的目標、企業各個施工項目的差異, 企業人員的素質與人員種類構成、同樣也不會想到企業信息化應當如何搞, 往往頭腦一熱, 再經過軟件企業的強力推銷和市場推動, 一不經意就上了一個系統, 至于這個系統到底能夠為企業作些什么卻沒有細想, 這樣就造成了信息系統與企業未來目標的不統一、系統之間數據傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨立體, 使信息系統無法實現一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰略的真正目的是避免信息系統的盲目上馬, 而是通過對于路橋施工企業現狀、未來的發展研究、人員素質等等一系列因素, 對癥下藥, 在解決企業非常緊迫的信息化局部系統的同時,著眼于企業目標制定整體信息網絡、系統軟件、數據庫軟件、機器、技術路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現步驟等等一系列完整的規劃, 使企業在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。
1.2 信息化的采用, 必將引發施工企業業務流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識去改變的, 你不想去改造它, 讓一個計算機系統去全面適應傳統的、手工的操作方式,這樣不會給企業的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了作過程的錯誤、減少了報表統計的工作量, 讓信息流動加速, 而其它的一切如果全無改變的話, 信息流動的加速并不會產生實際的使用效果去加速企業整體的運作, 這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統帶來質的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無法稱之為數字化下的信息系統。所以我們必須關注業務流程的調整、組織的調整, 使信息系統與業務流程和管理流程達到完整統一, 因為大部分企業進行信息化建設初期, 不能夠也沒有必要實現流程變革、組織變革, 因為這種變革只會使企業走向混亂、走向崩潰, 因為這種變革不應當以信息化過程為引發的起點。
1.3 信息化過程是漫長的, 不可能、也沒有任何方法一蹴而就, 只能按照預先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現, 如果不甘心一步一個腳印, 那么信息化的下場將是非常凄慘的, 同時在操作每個步驟時, 必須非常關注每個步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來巨大開發困難和實施困難, 超越范疇實際的問題是現有軟件無法使用, 必須經過客戶化過程才可以使用, 這無形中增加了系統上線的時間、同時也增加了系統的不穩定性, 為實施的成功帶來了非常大的困難, 這種困難會影響企業內部使用人員的信心, 也有可能會造成信息化過程中的失敗, 同時也影響了企業信息化戰略所確定的各個階段的目標。
1.4 企業的不同, 決定了不同企業間人員素質的不同, 軟件商、企業信息化人員以及企業領導層決不能過高地認為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業內部的部門、以及相關人員, 如果忽視了這一點, 會給信息化在實施過程中帶來相當大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強化教育, 這種強化不是說教, 而是一種非常現實的、激昂的、危機性的教育, 讓全體相關人員都意識到信息化實際上是企業走向長遠的必然選擇,同時還是每個員工就職能力的一次提高, 通過教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門領導的抵抗。
1.5 路橋施工企業的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路, 沒有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實際相互結合, 這樣造成了技術與業務的脫節; 與此同時又有許多項目部地處偏遠, 并不太了解外面的技術已經日新月異, 還抱著原有的一些技術觀念在看待事務; 而在企業工作中感覺最多的是, 企業信息化人員還有許多埋頭于數據庫技術、網絡技術、JAVA 技術、SAP技術、網頁編程技術, 這是讓人最感到可怕的, 所以企業的信息化人員要想真正做好企業的信息化必須要下到子公司、下到項目部、下到采購部門、下到財務部門去虛心請教, 了解業務流程、了解管理結構、了解一些與管理相關的知識, 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業信息化的潮頭, 才能夠為企業信息化出謀劃策。
所以, 要解決上述信息化過程中的盲點, 應該通過必要規劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播, 讓企業的領導層、管理層, 企業的主管以及企業普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點、不再重蹈前人在信息化過程中所經歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業走向成功。與此同時為企業制定詳盡的信息化戰略, 讓企業不再盲目, 不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業信息化過程中無計劃、無規則、無方向, 讓全體員工能夠感覺到企業信息化帶來的益處, 這種益處不單純體現在為企業、同時體現在為每個員工自身發展所帶來的益處。
2 路橋施工企業信息化建設過程中需要注意的事項
2.1 信息化應該是硬件建設與軟件建設同步的過程, 尤其要重視軟件建設。當只有良好的硬件配置, 而沒有開發或購置相應的軟件對主要業務進行規范化、系統化管理, 是達不到信息化建設的預期目的的, 硬件資源也會因得不到充分利用而形成無形的資源浪費。路橋施工企業的信息化, 是從解決企業的焦點問題開始, 有總體規劃, 采用先試點、后推廣的方法, 有計劃、有步驟、按次序、按重點地進行的過程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設應在總體規劃的前提下, 分步驟實施, 這就可避免盲目建設, 形成各分系統相對獨立, 彼此數據不兼容的現象, 同時也可避免系統的重復建設, 使系統的綜合性增強,降低建設費用, 提高利用效率。
2.2 路橋施工企業的信息化, 應是堅持傳統流程與信息化流程相結合的信息化, 在傳統的管理方式下, 路橋施工企業已經形成了一個比較成型的流程和管理方法, 應用信息技術對原有的管理方式進行簡單模擬, 并不能發揮信息化管理應有的作用, 不能從根本上挖掘企業潛力, 提高企業的市場競爭力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設最重要的是在傳統流程的基礎上, 按照現代化信息處理的特點, 與信息化流程相結合, 對其進行重新設計, 以求在成本、質量、服務和速度等績效標準上取得重大改善。因此, 路橋施工企業在信息化建設中, 應特別注重管理模式創新和自身業務流程的改造, 通過信息化達到業務管理的優化、運營效率的提升。
2.3 信息化同時也應重視人的信息化, 由于職工對信息化的意識和態度, 會直接影響到整個信息化的效果, 路橋施工企業自身條件有其相對的復雜性, 在信息化建設前, 根據本企業職工知識水平和素質狀況, 對職工進行信息化知識培訓, 使其充分了解信息化是必要的。
3 結束語
面對信息技術的迅猛發展、國際市場的激烈競爭,企業想要求得生存和發展其根本在于管理創新。這就要求企業面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調整,創新管理。因此,在信息時代,作為一項復雜的系統工程,管理創新永遠是公司發展的主題。沒有管理創新,企業就難于發展。
參考文獻:
【關鍵詞】信息化管理企業應用
隨著近年來經濟的發展,通信施工企業工程項目的持續不斷增加,工程所涉及的數據也越來越多,傳統的管理模式顯然已經不能滿足,不僅影響效率,而且準確率低,并在傳輸的過程中存在一定的風險。信息化管理的融入不僅減少了工作量,而且實現了數據的共享、分析、收集與整理,并且實現了高層次數據的分析。
一、信息化管理應該注意的問題
1、信息化管理與通信施工企業基礎管理的關系。目前有不少企業為了追趕潮流,過多的依賴信息化、商務電子,而忽略了企業的基礎管理,特別是對自己企業如何實現數字化管理,以便更好的與信息化、網絡化接軌缺乏耐心和明智的決策。
2、軟件管理的引進與自我開發的關系。企業應該具有不斷創新意識,但是又要有自己獨特的軟件,能夠適時地跟上時代的腳步。
3、信息化管理與人才引進與培養的關系。信息化管理人才應該堅持自己培養與引進相結合,企業必須立足自身人才的發掘和培養。每個企業都要有一群優秀的人才,企業才能發展壯大。
二、信息化管理在通信施工企業中的應用
通信施工企業通過計算機設備、網絡系統等一系列現代化技術,對信息資源進行深度的開發、綜合分析和廣泛的利用,從而不斷提高生產、經營、服務管理的效率和水平,來實現通信企業的經濟效益和競爭力的目的。隨著現在信息技術的不斷迅猛發展和普及,企業的生存方式和生存環節也發生了根本變化。通信企業想要在市場激烈的競爭中穩步前進,就必須要盡心信息化管理,所以信息化管理業就成為了企業獲取競爭優勢必不可少的環節。在通信企業中由于信息化管理在信息技術的大量采用,增強和改進了其企業的資金流、人員流、信息流以及物資流的集成管理,對企業以前的管理模式和生產經營方式產生了強有力的沖擊,帶來了更本性的轉變。信息化管理使通信企業的管理方法得到了創新,企業的競爭力也得到了提高,最終使得企業更加具有鮮活的生命力。
1、改進組織結構,優化業務流程。傳統的組織結構存在諸多問題,如層次多、等級多、缺乏活力、機構臃腫、信息傳遞失真、橫向溝通困難、對外反應遲緩等弊端。隨著時間的推移,市場經濟的發展,廣大用戶的需求以及社會環境的改變,使得通信施工企業面臨著復雜的市場環境,傳統的企業管理模式已經不能在適應。然而信息化管理技術的迅猛發展,從源頭上改變了企業收集、處理和利用信息的方式和途徑,從而變革了企業的組織結構,優化了業務流程的調整。
2、加強技術創新,促進產品多樣化。由于,現在網絡的發展,讓全球信息獲得了前所未有的跨國界、跨地域的流動。信息的流動同時為通信施工企業帶來了巨大的商機,為企業開拓了新的市場,使通信施工企業與供應商和消費者建立起了有好的合作關系,進而提高了企業把握市場的水平和能力。
3、降低了通信施工企業的成本,提高了企業的綜合競爭力。信息化管理技術的不僅會影響企業經營過程中的環節,還可以改變結構。計算機制造技術和輔助設計不但可以使企業降低新產品的生產成本和設計成本,還可以降低現有產品修改或增加的成本。從而給企業帶來了新的競爭空間,使企業能夠獲得更多的競爭優勢。
4、提高通信企業整體的管理水平。信息化管理技術實現了異地信息同步交換,尤其是隨著互聯網的發展以及各種決策工具的應用,使企業在獲取、傳遞和利用信息資源的時候,能夠更加方便快捷。通信施工企業信息化管理不僅僅是計算機本身,更為重要的是與新的管理理念相結合。提高了企業職工全體的素質,建立起了良好的管理制度和管理體制,進而提高了通信施工企業的整體管理水平。
三、總結
通信工程施工管理是一個復雜的信息管理的過程。通信企業要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協助。施工單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善通信工程信息管理,只有這樣才能夠最終獲得一整套詳實的工程信息檔案。
參考文獻
(一)在進行檔案信息化建設初期階段,對其調研力度不足。
目前,我國建筑施工企業普遍存在在開展企業檔案信息化建設工作前期,對檔案信息化建設調研不充分的問題。因此,如果企業對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業信息檔案的規章制度,從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現檔案信息化。有數據顯示,目前我國只有2%的企業能夠使用計算機進行企業檔案信息等相關數據的管理。由此可見,建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業實現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期,要加強對其調研。
(二)對檔案信息化建設重視力度不夠,針對性不強,檔案從業人員業務水平參差不齊。
在我國建筑施工企業中,檔案信息化建設受到很多企業內部因素的影響,比如高層領導不夠重視,導致協調溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業的知識和專業人才,導致檔案管理人員專業知識水平不高、業務水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發和建設傳統化。
目前國內大多數建筑施工企業檔案信息化的開發都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統方式轉變為數字化的網絡化的保管,在建立開發的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質上的突破,甚至有一些企業的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調研更是少之又少,甚至沒有。
二、關于解決建筑施工企業檔案信息化管理的方案
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業的信息化,加強對企業檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓,要有針對的根據建筑企業檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網絡與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業檔案信息化軟件系統維護人員的培訓,這其中包含:數據的管理、各個業務模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規范。對企業檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統一的要求。
(二)從頂層設計入手,同時培育復合型人才,積極建設并完善企業檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規劃到企業的發展中去,依照國家及行業的規劃,同時結合企業自身檔案信息化發展現狀,制定切合實際的的發展檔案信息化發展規劃。總體規劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業信息化的關系等方面出發,既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業務技能的培訓,提高對企業檔案管理人員學歷要求、專業對口性要求。加強對相關人員現代化信息技術方面的培訓,在恰當的時機引進專業人才,增強團隊實力,為企業更好地服務。
(三)在檔案信息化建設中引進新的方法,用應用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應用更加專業檔案管理方法,充分利用IT新技術。
三、結束語
[關鍵詞]企業管理;建筑施工;信息化;途徑探索
近幾年,我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率,同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平,創新企業管理模式,完善企業管理制度,才能讓企業的市場競爭力有質的提升。
1建筑施工企業信息化管理的發展趨勢
1.1精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現代化科技,如遠程控制、網絡、數字技術等,這不僅提高了施工作業的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發,因此領導者做出的決策更加科學,整個企業的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業的發展空間。
1.2電子商務化的企業管理
網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會,企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”,企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據,從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業的管理工作意義重大,網絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數量變大,拓寬了企業獲取信息的來源路徑,企業內部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術,給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的,因此企業應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。
1.3數字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化,才能說是實現了信息化。在西方發達國家,建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機,讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發展期間,數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標,這些企業已經意識到,誰首先握住了數字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發言權。
2建筑企業信息化管理的創新手段
2.1改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現,需要企業所有員工的參與、支持和理解,也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業全體員工形成觀念上的共識,齊心協力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2建立企業資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據,統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據可循,相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。
2.3統籌規劃,根據目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優化信息化建設的規劃內容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況,發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。
2.3.1加大工具類技術的推廣
生產控制系統:應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制,比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。
2.3.2提高信息化管理技術水平
企業級信息化管理技術:應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據企業法人管理項目進行開發,系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內容全部囊括在內,該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理,并與企業級的信息化系統之間,能夠通過數據交換中心進行信息管理。
2.3.3信息化標準技術的推進
建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質,并依據我國當前的規范標準構建編碼系統,即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流,必須建立統一的編碼系統,這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現代信息化管理的前提。
2.3.4建立商務化的互聯網體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網絡實現集中采購,在保證質量的同時又可降低成本。
3結語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上,企業立足于自身的發展現狀,不斷改進企業的信息化管理系統,建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。
作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工;信息化管理;應用;特點
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、信息化管理系統的概念
管理信息系統是基于管理科學理論,使用計算機、網絡通信和信息處理技術的人機系統。它具有以下一些特征:一是以解決組織所面臨的問題為目的;二是以數據庫和數據處理為基礎;三是能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統通過收集、存儲和分析有關建筑工程項目施工過程中的數據信息,幫助管理人員規劃控制目標,檢查工程實際狀態,并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術,運用系統工程的思想和科學的管理方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統科學,管理科學,建筑工程技術及計算機技術等多學科知識。
二、信息化管理系統的應用
在建筑施工管理中應用管理系統,目的就是在互聯網上實現建筑施工管理的方便,實現建筑施工管理的系統化,自動化和規范化。實現數據庫的集中統一,并且實現了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務:確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導與領導工作、控制工作,以及日常的作業提供準確及時的信息服務。
建筑施工企業的信息化建設涉及面廣、投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規劃,根據企業發展和當前信息技術發展的趨勢,一定要在總體規劃的指導下,分出階段性目標,從而根據企業自身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質等因素確定工程最優工,根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優化的網絡計劃,用以指導施工,根據工期、勞動定額等條件優化資源配置,對施工進度開展動態控制。管理系統要滿足企業管理層的需要,實現管理層對信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內部信息流的通暢,管理信息系統要歸為一個懂技術、能管理、會規劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡化管理程序,提高工作效率,相應的信息管理也就采用與企業貫標體系一致的系統。根據部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數據庫,進行數據的處理、儲存和查詢;各部門按照業務內容和管理職責收集、匯總、分析數據,為數據中心提供真實、可靠的數據,為企業管理者進行決策提供依據。
三、信息化管理系統的重要性
建筑施工行業是國民經濟的支柱產業,悠久的發展歷史決定其具有顯著的行業特點,主要體現在由生產對象、施工工具及建設地點的分散導致的離散性;由建設對象單件性導致的生產過程一次性、按需制定性及不可復制性;由業務環節、子系統邏輯聯系性不強導致的業務松耦合性;由生產人員、材料不確定導致的流動性;由行業標準化建設程度不強、不能開展流程化管理導致的非標準性及隨機事件頻發導致的突發特性等。這些特性導致了建筑行業當前鮮有智能化控制系統的全面應用,無法充分利用計算機的自動化控制特性借鑒其他行業模式展開對不確定性、充滿特殊性質行業的信息化控制。綜合以往應用信息化手段開展建筑施工行業管理的失敗案例我們不難發現,雖然行業內采用的信息化技術是先進的、客戶的管理水準是高端的,然而其系統管理模式的構建卻往往不能充分適應用戶的現實管理需求,同時又不能強迫用戶改變長期以來形成的固有管理模式。而過分的遷就用戶管理習慣同樣會造成計算機龐大的信息管理功能無法充分發揮,只能停留在膚淺信息化建設的層面,或針對用戶的特定需求受到技術瓶頸的牽絆,這一環節便是在建筑行業開展信息化建設的難點。
四:信息管理系統的特點
信息化時代的特點決定,我們不能急功近利、盲目追求,而是應從行業研究強化做起,以遵循行業特性為根本,以夯實基礎建設為前提,以成本控制為目標,以信息化持續發展為動力才能最終使科學的信息化建設充分契合行業的業務核心特點,并促進建筑施工企業的適應性提升。倘若一味的追求資質與表面形象的建設,那么勢必會造成信息化系統建設成為一個毫無內容的空殼,對建筑施工企業造成巨大的資源浪費。因此面對市場競爭的日趨激烈,我們只有從實際出發,充分認清信息化建設是一項漫長、艱巨而又復雜的重任,而非一朝一夕便能實現的短暫目標。同時堅決樹立按照客觀規律開展流程式施工管理,避免不務實、追求快速建設的不良現象,總結經驗教訓,從本質出發,制定科學的建設策略,才能使信息化建設之路走得更順暢、更持續。在信息技術應用實踐中,我們應從理性觀察、理性看待的角度出發,不應全面依賴計算機的自動化處理功能,不應將其賦予神通廣大、無所不能的神奇色彩,將信息化建設的覆蓋面延伸的過于寬廣,而是應充分樹立計算機是一種服務型管理工具,是被人的意志所控制的,因此必須充分發揮其智能化、現代化控制特色,使之與人腦的充分優勢實現取長補短、互相促進、高效完備的融合,并最終使兩者在契合的良性發展中促進建筑施工行業的高質量建設與可持續發展。同時,施工企業管理者還應以清晰的改革管理思路認清行業任務的核心發展目標,既不能過分依賴傳統機械式管理方式,開展滯后性管理,忽視信息化建設的優勢,同時也不能完全拋棄密集型生產企業、工業式施工的傳統文化管理思想,而應從適度強化做起,促進循序漸進的信息化建設與傳統人性化管理的充分融合。
五、信息化管理系統的現狀
針對目前建筑施工行業基礎、標準化管理環節相對薄弱,沒有適應施工企業發展特色建立統一、成熟信息化管理體系的現狀,我們應充分利用信息化建設的系統開放性優勢,采取循序漸進提升、持續發展的改革方式,從完善建立建筑業務信息化系統入手,從創新、再學習、再改進等進程控制入手,推行溫和建設的改革發展,才能有效避免行業由于過激烈的理念碰撞而造成休克式的不良發展。依據行業中不確定性變革因素較多的現狀,我們還應充分依據動態式管理策略促進信息系統的全面完善,而非可復制的一沉不變式方案規劃的固定管理。
結束語
針對目前計算機技術與信息化管理系統的特殊復雜性,完全依據外包管理或充分利用內部能力進行開發建設顯然是不科學的。因此,為了促進建筑行業實現適度投入的信息化建設管理我們可以采用內外統籌結合的先進模式構建一支具有一定規模的復合型人才隊伍,采用對外合作、強化內部建設的共同提升使建筑企業的信息化建設呈現多元化、科學性、系統化的創新發展。同時在實踐中我們還應充分注重信息化管理投入與產出的科學評估,采用定性與定量相結合的方式,穩固持續投入、量力而行,使信息化系統建設的成本及維護投入在科學的配比下促進企業信息化建設經濟效益的全面提升。
參考文獻
[1] 熊俊瓊.建筑施工項目的信息化管理[J]. 科技致富向導. 2009(06)