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摘要:海外工程項目財務集中管理,概括起來就是“一個創新、三個集中”,即:創新財務管理體制、會計集中核算、資金集中管理和財會人員集中管理。本文從上述四個方面對企業海外工程項目財務集中管理進行簡單論述,提供一些參考性建議。關鍵詞: 財務管理體制;會計集中核算;資金集中管理;財會人員集中管理
Abstract: the overseas engineering project finance centralized management, wraparound rising is" an innovative, three focus", namely: the innovation of financial management system, centralized accounting, centralized management of funds and the accountant centralized management. This paper from the four aspects of the business of overseas engineering project this paper discusses the centralized financial management, provide some reference suggestions.
Key words: financial management; centralized accounting; accounting personnel capital centralized management; centralized management
國內公路交通等建筑市場競爭日趨激烈,開拓國外市場是企業尋求新的利潤增長點的契機。要做大做強海外工程市場,就必須充分發揮以“財務管理”為“中心”的作用,克服財務管理中的弊端。一、創新財務管理體制根據海外工程業務跨區域的特點,可以采用集中財務管理體制:由海外工程管理機構對個工程單位控制、進行績效評價。即,海外工程管理部自下而上逐級匯總財務數據和匯報預算執行情況,海外工程管理機構自上而下逐級下達各項財務和預算指標,管理和監督預算執行效果和財務業績。
為充分發揮境外財務組的整體優勢,切實履行集中管理境外財務工作的職能,結合境外業務實際情況,可以對財務組進行相應崗位設置,并且對每個崗位的職責進行明確的界定。
關鍵詞:工程管理:會計與財務;重要作用;問題與策略;探討
一、引言
工程管理專業一直是以培養工程項目中具有競爭力的人才為首要目標的。隨著我國改革開放事業逐漸進入“深水期”,我國的社會主義市場經濟在經濟全球化趨勢的面前正在面臨著各種各樣的機遇和挑戰。因此,為了適應這種精細化的社會分工形式,要求高校教育注重培養大量“復合型”人才來滿足市場經濟的發展。將這個標準套用到工程管理專業上,就需要在實際的教學過程當中強調會計與財務在工程管理專業當中的重要性。工程管理專業的學生在畢業后的主要就業領域就是在具體的工程項目中進行相關工程項目的決策和管理。根據職業需求,這就要求高校在進行工程管理專業的具體授課時,注意加大會計與財務課程的比重,為培養一批復合型高級工程管理和會計與財務人才創造優厚條件,以提高學生畢業后的就業能力和就業率。具體而言,要求高校在進行會計與財務在工程管理專業時進行系統的管理學、經濟學和工程技術的理論教學,同時與社會各界一起為學生創造進行工程管理實踐的平臺,最終從理論和實踐兩個層面來打造復合型人才的基本技能和業務素質,已達到提高畢業學生市場競爭力的目的。
二、會計與財務在工程管理專業中的課程特點
(一)認識會計與財務課程
在現代科學管理的歷史進程中,會計與財務管理已經成為其中的一項重要內容,并且與其他學科之間產生了十分緊密的聯系,在潛移默化中影響著相關專業的發展。同時,會計與財務管理也是一門綜合性學科,主要將管理學和會計理論方法等相關內容結合在一起。在歷史的發展與演變過程中,已經逐漸發展出來自己的規模與優勢,其綜合性內容涵蓋多個金融學和專業學分制,例如,經濟管理、金融、會計、稅收、財政法律法規等。綜上所述,考慮到會計與財務管理課程是一門對理論要求和實踐體驗要求較強的學科。這就要求學生在學習的過程當中引起相當的重視程度要,不僅要進行知識理論的學習,同時要注重理論的實際應用效果,才能在學習財務管理課程時達到活學活用、指導實際工作的目的。
(二)認識工程管理專業
工程管理專業是一門復合型學科,其主要的實現形式是將純工程課程與會計和財務管理學科進行科學編排和融合。該專業的主要教學目標是主要是培養兼具工程理論和會計財務管理專業的多重人才,能夠適應現代人才市場的激烈競爭,具備進行國外工程項目規劃和決策的能力。工程管理系的核心專業是工程管理課程,同時進行管理學、經濟學、會計學和財務管理等課程的教學,培養高素質的國際工程管理人才。通過將現代會計和財務管理理論應用到具體的工程項目的實踐和創新中。具體而言,我國現階段的工程管理專業主要包括工程建設管理、國際工程管理、投資與造價管理等三個專業方向,這樣的設置對于培養未來具有國際競爭性的“十字型”人才具有重要的理論和實踐意義。
(三)會計與財務在工程管理專業中的課程特點
首先,會計與財務在工程管理專業中對于理論知識的把握和實踐操作的要求較高。財務管理的內容比較廣泛,主要涵蓋資金運作的各個方面,例如籌集、運用、回收以及分配等內容。這些環節在進行財務管理的過程當中都占據著十分重要的位置,因此在具體的授課過程當中既要求學生掌握相應的資金運作理論知識,同時要求學生在教師的指導下,逐漸培養自己相關的案例分析和進行投資決策的實際操作能力。但是,對于工程管理專業的學生來說,在很大程度上對于會計與財務管理的學習只停留在課本對于理論知識的講解層面,既缺乏系統的理論學習,同時欠缺一定的實操演練。針對這種會計與財務在工程管理專業中的發展現狀和問題,如果想讓工程管理專業的學生系統地學習會計與財務管理方面的知識與技能,就既要求學生理解和掌握相關理論知識、方法,又要求學生能根據實際情況靈活運用這些知識。其次,考慮到會計與財務管理的課程內容涉及的知識分支比較龐雜,如果教師在講授課程的同時不注重對于教學內容的優化整合以及創新授課方式,在傳統的教育理念下,將會無法達到理想的授課和學習效果。因此,為了提高課堂的講課效果,教師就需要在授課過程中體察學生的所想和所需,及時更新教學內容,變化教學方式,才能吸引學生的注意力,提高教授效果,幫助學生培養起高效的學習思維和方法。再次,會計與財務管理課程作為工程管理專業的眾多基礎課程之一,在學生的學習生活中扮演著十分重要的角色。之所以說會計與財務管理課程在工程管理專業中具有無可比擬的替代性,主要是因為,從工程管理專業學生的培養目標來看,工程管理專業的學生應掌握經濟理論和財經知識。因此,針對以上結合會計與財務管理課程在工程管理專業當中的教學理論和實踐,在充分考慮到會計與財務管理課程的課程特點、工程管理專業與社會需求之間的聯系,有必要進一步對會計與財務管理課程中不適合工程管理發展的部分作出進一步的修正和完善,以便提高會計與財務管理課程的實際理論和實踐作用。
三、會計與財務在工程管理專業的重要作用探討
(一)會計與財務在工程管理專業的重要作用
工程管理專業的課程內容比較豐富,主要設置了工程建設管理、國際工程管理、投資與造價管理等三個專業方向。因此,工程管理專業畢業生的就業領域相對較廣。但是機會總是留給有準備的人的,這就要求學生在進行會計與財務在工程管理專業的學習中時不僅要注重打好理論知識的基礎,而且要求校方重視學生在社會實踐過程中加強對于實操能力的鍛煉,以便打造適應新時期發展的“復合型”人才。就工程管理專業人才畢業后可能會遇到的職業機遇和風險而言,雖然工程管理專業培養的學生是既懂技術又懂管理的復合型人才,但是,為了應對日后錯綜復雜的工作和市場發展環境,首先需要學生通過理論性的學習獲得一定的職業認證資格力度,同時也要學會用所學的會計與財務管理的基本理論和實際方法,優化整個仙姑工程的運營狀況,解決在工程項目中可能存在和已經出現的具體問題,提高整個項目的實行能力,幫助所在企業獲得更好的發展機會。
(二)在工程管理專業中進行會計與財務課程教學的具體要求
需要明確的是,在實際的理論和實際的教學過程中,需要根據工程管理專業的特點和學生就業方向,在授課時對工程管理專業學生要求掌握的側重點與會計專業的重點有所調整,進行科學的課程編排。雖然只要求學生對于會計與財務管理的基本理論和方法,掌握和熟悉會計與財務管理的基本內容和要求。這樣的要求雖然在一定程度上可以幫助工程管理專業的學生減輕一定的課業負擔,但是對于學生實現更加長遠的人生發展和職業規劃來說,還存在較大的爭議性,需要引起相關教育專家、學者的重視,以便對工程管理專業的課程設置、教程編排方面做出更加喝了、科學的部署。考慮到在現行的教育體制發展模式下,大部分學生在將理論知識運用到實踐層面的過程中仍舊存在很多種涵蓋,因此很有必要在學生進入高年級學習后,融入的社會實踐當中來對已經學習的理論知識進行嚴格的檢驗,以幫助阩實現對于本專業工程管理課程內容的升華和反思。只有這樣讓學生在實踐中收獲動手能力的提升,才能幫助學生進一步理解與記憶課堂上所接觸到的理論知識,便于教師與學生實現進一步的溝通,才能夠確保教師在接下來的教學活動當中能夠根據學生的具體需要來結合教學目標與要求,對課程內容的設置與安排進行進一步的優化整合,以達到調動學生的課堂積極性,幫助學生加深理解記憶和提高學習興趣等目的。
四、小結
綜上所述,為了適應社會對于復合型人才的進一步需求,有必要再次明確會計與財務在工程管理專業的重要作用。考慮到工程管理專業自身的授課特點,需要在具體的實踐中將會計與財務知識與工程管理的具體案例相結合,在實踐的過程當中將相關理論知識落實到實處。在現階段,雖然我國高校在會計與財務在工程管理專業的結合實踐中獲得了不錯的效果,但是仍舊有許多問題需要依靠教師和學生的相互配合來共同完善。除此之外,高校也需要在人力、物力和財力等各個方面,結合社會企業支持來共同推動工程管理專業人才的培養。由此可見,會計與財務在工程管理專業扮演著重要的角色,也是我國高校教育在下一階段進行工程管理專業創新的重點工作。
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關鍵詞:工程財務管理 電力企業 內部控制
電力企業工程財務管理內部控制體系是為了確保電力企業工程建設目標的良好實現,并有效避免出現財務舞弊、錯誤等等財務風險而建立的一系列科學方案與措施。鑒于其在電力企業經營過程中的重要作用,我們對電力企業工程財務管理內部控制進行分析,從發現問題、解決問題的角度對其進行優化創新,是非常有必要和有意義的。
一、當今電力企業工程財務管理內部控制存在的問題分析
1.電力企業內部會計控制觀念淡薄。當前,電力企業工程財務內部控制觀念淡薄,不僅體現在電力企業管理者以及電力企業諸多工作人員內部控制意識缺乏上面,財務基礎知識的匱乏以及內部控制具體實施手段的缺失也是觀念淡薄延伸出來的重要問題。盡管不少企業已經建立起了較為完整的內部控制制度,但是卻沒有真正落實到實際工作中,只是為了保證按照企業的日常經營活動的既定計劃來實施的程序。只要一出現特殊業務,現有的內部會計就會適應不了。
2.內部控制缺乏自我評價體系。就目前我國電力企業現行的內部會計控制制度分析,它基本上囊括了該企業全部的生產經營活動。然而內部控制的核心在于所提供的財務數據能否如實反映企業的實際運營狀況,各項財務活動執行是否符合程序,并且各控制環節的銜接是否緊湊、高效,如果在實際工作的過程中出現錯誤了是否能及時糾正等等。但實際情況卻是,我們企業現行的內部控制體制對于財務運營的每個環節、每個控制點運行的良好與否、高效與否,都缺乏準確、及時、有效的評估,從根源上來說要歸結于內部控制自我評價體系的缺失。
二、加強電力企業工程財務管理內部控制的對策與建議
電力企業的工程財務管理內部控制直接關系到該企業的生存和發展,是企業內部管理的重要組成部分。企業管理者作為企業運營的中堅力量,應該提高自身對財務內部控制的重視程度,并進一步引導企業整體內部控制意識和能力的全面提升。
1.提高企業內部控制意識,加大內部控制管理力度。實施企業內部控制不僅是企業內部會計部門的要求,而且還是企業規范經營管理,降低經營風險,提供企業效益,保證企業的既定目標順利完成的重要措施。企業領導應該深刻認識到內部控制的重要性,親自組織本企業內部會計控制制度的建設,將高層領導的業績考核與政績考核相結合,分析企業內部會計控制管理工作的實施效果,樹立全員控制理念,強調電網建設工程財務管理內部控制的重要性,要求與電網建設工程管理相關的每一位員工都有有效履行職責,如果在實施過程中發現問題應及時向領導匯報,遵循公司規定,提高職業道德水平,樹立公司良好的形象,這樣才能將企業財務管理工作做好。
2.建立健全電力企業的崗位責任制。從內部控制的關鍵控制點入手,建立健全企業的崗位責任制度,是電力企業工程財務管理內部控制的核心內容。工程越大,涉及的單位就越多,多部門之間相互牽制,在電網建設的流程管理工作中,要根據企業的具體特點合理建立相應的內部控制點。在重大問題的決策上,多部門相互牽制,共同參與商討,多方面聯系,防止領導專斷,圍繞工程財務管理內部控制的中心環節,向周圍擴展。加大對員工的專業培訓。電力企業應該加大對職工在工程風險管理與內部控制等方面的知識的培訓,從而提高員工的專業技能,能較好地運用在實際工作中。
3.完善企業工程財務管理內部控制體制。電力企業工程財務管理的內部控制包括項目的決策控制、勘探與概預算、投標與合同、施工過程與竣工驗收和決算控制等多個環節。投資決策控制是整個工程項目的開始,對工程項目建設成敗的起著關鍵作用。建設單位應該根據項目的可行性以及資產管理者的具體要求進行概預算,然后對項目中的建材等重要環節進行投標。施工過程中,建設單位要加強資金管理,通過業務控制與財務控制相結合,深化成本管理,以防費用混淆等問題的出現。工程竣工后,相關單位要及時對各類會計資料進行盤點,電力企業在這個過程中起到很大的作用,因為電力企業內部的審計人員與外部比起來,對實際情況比較了解,能夠及時地掌握信息,同時,電力企業內部機構與外部審計機構有一定的聯系。因此,加強對電力企業內部的監督至關重要。
三、結語
為了順應社會經濟的迅猛發展,必須做好電力企業工程財務管理工作以提高企業的核心競爭力。而作為財務工作人員的我們,也必須不斷提高自身的專業工作水平及綜合素質,積極的投身到企業財務工作中來,爭取為企業節省更多的運營成本,不斷提高企業經濟效益,使企業能夠在穩定健康向前發展的過程中保證企業的經營效益最大化。
參考文獻:
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關鍵詞:電力大客戶;業擴工程;項目管理
中圖分類號:TM727文獻標識碼:A文章編號:
隨著我國社會經濟的不斷發展和用電量的迅速增長,以及電力業擴工程市場的依法依規公平開放,供電企業越來越重視對業擴報裝工作的快速高效響應機制。在供電企業中,服務質量、供電效率已成為社會中的關注焦點,各級決策者均已意識到在保證電能質量的基礎上要相應的提高業擴報裝服務質量,從而保證在市場競爭中的核心競爭力。堅持以客戶為中心、以市場為導向,提高對于大客戶的服務水平,從而增加大客戶的數量,是供電企業發展壯大的重中之重。市場中的客戶資源是供電企業發展的強大動力,大客戶的存在為企業的發展能夠注入強大的活力。深入對電力大客戶業擴工程的管理,是供電企業提升優質服務水平的重要表現,提高工作效率和保證工作質量對于供電企業服務于業擴工程建設的整體形象有著十分重要的影響。
1電力大客戶的概念、特征及業擴工程的意義
1.1電力大客戶的概念
電力大客戶主要分為以下幾種:用電容量和電力使用意義較大的工業用戶;單位性質較特殊的電力用戶;電力使用潛在大客戶,其中包括和電力企業存在競爭的能源,例如正使用燃煤或燃油鍋爐的客戶。
1.2電力大客戶的特征
(1)在電力大客戶的用電過程中通常使用的電壓等級較高、電力設備的容量較大,電力線路設置較復雜,如果在使用的過程中直接和系統進行連接,會給系統的正常使用造成影響。
(2)電力大客戶主要是代表大中型的用電企業,其中電力的供應可靠性對于企業的運轉有著十分重要的影響。
(3)電力大客戶的用電量較大,產生的費用也較高。電力企業對其進行電費收取的效果對企業自身的經濟效益影響較大。
(4)在電力大客戶中普遍具有較強的法律意識,對于電力政策的把握程度較高,電力企業在對其進行電力營銷策略的使用將使企業自身的銷售業績產生著直接的影響。在地方經濟的發展過程中,電力大客戶是其中重要的因素。
1.3電力大客戶業擴工程的意義
在供電行業中,電力大客戶業擴工程是電力營銷工作的重要業務之一。電力大客戶業擴工程主要是針對電力大客戶進行業務的進一步擴充,在供電企業接到業務申請后需要結合電網的供電能力,辦理相關的系統接入,與客戶建立供用電關系或增加用電容量的行為。
隨著電力大客戶業擴報裝數量和規模的不斷擴大,業擴工程的建設量也逐漸增加,供電企業服務工程項目的工作難度也隨之擴大。目前供電企業對業擴工程進行管理的過程中存在著職能交叉、分工不明的現象使得在前期報裝服務與后期項目管理的過程中不僅投入的人力、物力成本較高、產生的資源浪費現象也較重,影響各方工作效率,從而大大影響了供電企業的在市場中的競爭力。在電力大客戶業擴工程中需要制定相應的服務規劃,通過對施工過程進行有力控制從而提高各方工作效率、改進工作質量,在有限的資源和成本基礎上增加項目的效益,在各個項目活動中做到資源的合理分配,使得有效的資源能夠發揮最大的作用,根據工程質量要求定期完成業擴工程,增強客戶的滿意度,加快供電效益的提升。
2電力大客戶業擴工程存在的問題
在電力大客戶業擴工程中,因需要進行的規定環節和涉及的供電企業內部單位較多,以至于在具體的實施過程中存在較多的問題,主要表現在以下幾個方面:
2.1在電力大客戶業擴工程中雖然實行了項目經理負責制和VIP客戶管理制度,但在針對電力大客戶進行用電報裝服務的實際工作過程中,業擴項目經理不同于建筑工程領域的項目經理,往往短周期內負責服務于多個業擴工程,加之服務方式、技巧較單一,缺乏對于客戶電力需求的深入認識。另外坐等式的服務觀念也束縛了業擴項目經理的工作行為,不能及時、準確把握市場動向。
2.2業擴工程中涉及到的部門和人員數量較多,在服務工程的建設過程中需要逐級請示和獲得批準,容易產生責任不清、職能交叉的現象。同時由于各個部門之間的管理只能不同,就使得各個部門之間不能夠進行有效的協作,企業內部資源得不到有效整合,往往只是考慮自身的部門利益,使得企業的整體利益受到影響。
2.3業擴工程申報工作流程繁瑣,供電方案審批層級多、圖紙審核環節多(初設審查、施設審查)、工程管理部門配合不到位。雖然工程中各個環節之間已建立起以信息技術為支撐的流程管理系統,但在流程環節脫節時不能夠及時發現,最終造成整體工程運行速度慢,有的客戶業擴工程周期甚至長達一年之久,嚴重影響供電企業增供擴銷及優質服務工作。
3加強電力大客戶業擴工程項目管理的措施
3.1更新服務理念,改進服務方式,將原有的淺層服務方式轉變為深層次的服務,分析客戶的深度需求,充分利用現代化的營銷和服務理念,多舉措提升業擴工程項目的管理水平。在進行供電營銷的過程中鼓勵全員參與,生產圍繞營銷轉、營銷圍繞客戶轉。在以往的電力企業的發展過程中由于諸多原因,使得電力營銷理念較為單一,只將管理功能作為重點,忽略了供電企業的服務功能。在供電企業的營銷過程中,不僅負責電力的銷售,同時還包括相關的服務項目。只保證供電管理,使得市場的開發效果較差,影響到了電力企業在市場中的競爭能力,在企業的發展過程中,要建立起相應的激勵機制,從根本上轉變員工的工作思想,使得員工能夠從根本上轉變服務態度,提高服務質量,充分發掘具有潛力的客戶和留住大客戶。
3.2加大對業擴工作人員特別是業擴項目經理的技能培訓,加強其服務技能的學習,完善其專業知識架構。在供電企業中定期開展有針對性業務交流會和專業培訓班,利用供電企業內部人才優勢,統一培訓資源,多角度拓寬業擴人員服務能力,重點側重于電力設計、運維檢修、服務規范專業。通過培訓,努力提高業擴工作人員綜合業務能力,培養出具有生產、營銷、建造、規劃設計能力的復合型人才。同時業擴項目經理也需樹立起項目全面管理的意識,切實對客戶業擴項目負責,主動為客戶提供優質的服務,利用掌握到的市場信息,有效結合專業技能,促進業擴項目工作的順利推進。
3.3供電企業中的業擴工程管理過程中要使用現代化手段,建立起專門針對業擴工程的進度管理跟蹤系統,以此加強工程管理中涉及到供電企業各部門間的服協同能力。業擴項目經理對大客戶的相工程關信息進行準確掌握,在業擴管理過程中使用及時的跟蹤系統進行部門間的交流,在之前一個部門的工作完成后通過系統傳送到與之相關的下一個部門中,此時,下一個部門中的負責人根據規定流程要求執行相應的操作。在業擴工程項目中,業擴項目經理是其中主要的負責人,采用這種形式能夠對工程的各項進度進行實時地監控,如果其中的任何一個部門沒有按時完成任務,系統就會進行自動提醒。
3.4對電力大客戶業擴工程的服務過程中開展精細化管理與流程優化組合。服務業擴工程的流程運作模式必須從以部門職能為中心轉變為以工程為中心的運作模式,在流程和組織架構上突出對客戶需求的高度靈敏反應。將管理業擴工程中涉及到分開的多道工序進行合并將串行流程改造成并行流程,加快內部循環、開展同步審批。
結束語
在供電企業中,進行大客戶業擴工程管理需要從整體入手,將各個部門之間的工作進行協調,從而保證服務的質量。各部門要從企業的整體利益出發,保證業擴流程之間的流轉暢通。強化各個部門之間的團隊合作意識,在管理的過程中能夠主動承擔責任,充分滿足電力大客戶業擴工程的需要,從而增強企業的在市場中的競爭實力,增加市場份額,提高自身的經濟效益。
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【關鍵詞】 基建工程; 財務核算; 財務管理
基建工程是企業為擴大經營規模而常見的投資方式。工程管理千頭萬,包含工程質量、進度、造價等方面,涉及工程、生產、財會等部門及施工方、監理、造價審核等單位。本文僅從財務管理角度,淺談企業基建工程財務核算和管理。
一、工程財務核算和管理常見問題
一是基建工程涉及范圍廣、專業性強,一般財會人員不熟悉工程業務知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產入賬價值。二是工程項目財務管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應有的財務監督作用。三是財務竣工決算薄弱。竣工決算能綜合、全面地反映建設成果和財務情況,對于編制資產目錄,劃分資產類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務核算和管理辦法
(一)工程日常財務核算
1.選配合適的人員。財會部門應選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應會同有關部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內容,按建筑、安裝、設備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設立設備明細卡片。對每臺設備,從開始訂貨到交付使用都應有完整的核算,詳細記載包括名稱、規格、型號、數量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領用等內容,有關依據注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設備、其他支出分類,側重對工程項目合同付款情況進行明細統計,包括合同編碼、施工單位(或設備供應商)、業務內容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務用款、預算調整、節約超支、施工優劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務管理
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結算制度,既要有防范多付的預警機制,也要杜絕無故拖欠。預警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預算額;審核超預算和預算外項目是否履行相應核決權限的審批策略;核對預付工程款是否按照合同約定等。財會部門應當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據合同約定和支付制度辦理工程價款結算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質量,損害企業形象。(2)扣回預付備料款、甲供材料款。預付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應以抵充工程價款的方式陸續扣回;工程結算時,應核實甲供材料使用數量,對施工方多領用未退回的材料款應扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預留工程質保金。按規定工程施工方或供應商應預留一定比例的尾款作為質量保修費用,待保修期結束后才予結算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應關注工程尾款是否夠質保金的數額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應的設備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設備貨款結算,既要保證工程施工和投產使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監督設備收發和儲存情況,正確計算設備、材料的實際成本。(2)甲供設備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發存備查賬,財會人員及時記錄材料數量金額明細賬,并與庫管收發備查臺賬定期核對數量,做到財務賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應編制詳細的材料供應清單,以便在工程結算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應組織或督促有關部門清場盤庫,將工程現場多余設備和材料退庫,臨時建筑設施清理回收;財務為主整理設備清冊,與設備管理和生產技術部門、施工方等逐一清點、核對設備,做到賬實相符。
(三)工程財務分析和竣工決算
1.工程財務分析。財會部門定期編制工程項目執行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉固定資產金額、完成比例等指標,分析項目投資財務狀況、超支節約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應等部門和工程結算審核等單位協同下做竣工清理,編制項目竣工決算。通過決算,完整反映項目建設規模、主體建筑、主設備特征、工程質量、交付使用資產價值等指標;通過原概預算與決算數據對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數據,總結基建財務管理經驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產核算打下良好基礎。
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫,1962年出生。1983年畢業于浙江,工程專業,工程師;1983至1996年在廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:
一是我競聘工程部經理的優勢;
二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,
一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;
二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:
第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。
第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。
第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;
第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業于浙江××,××工程專業,工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
摘要:城市供水管理數據庫遠程通訊
天津市自來水集團有限公司和天津大學合作進行“城市供水業務管理系統”的探究,并于1998年將這一探究成果應用在“供水綜合熱線服務系統”中。探究內容包括各級供水熱線服務系統軟件設計和硬件集成,并按主管部門的要求做到功能齊全,滿足實際工作需要摘要:運行速度快、界面友好、操作簡單、信息輸入簡捷、輸出信息豐富等。具體設計思路是把系統中營業所、水廠、管網所及下屬各服務站業務管理微機作為遠程結點,在程序支持下,采用Modem撥號方式和管網所、公司兩級調度中心互聯,并支持本站、所、公司調度中心的對外業務服務。即用熱線電話對外接待所有用戶,及時記錄用戶報修的業務和站、所派修及完工的情況,建立業務管理數據庫進行查詢、統計、計算、分析,按要求打印各種報表和進行站—所、所—公司的遠程通訊等。
在項目研制過程中不僅使用了先進的微機、通訊等管理設施,改變了原有傳統工作方式,而且使供水服務管理工作規范化,提高了工作效率和信息反饋速度,更便于供水服務的管理和監控,進一步提高了自來水企業科學管理水平和窗口服務水平。
1系統構成
1.1系統構成圖
1.2硬件配置
①站、所(或廠)級
彩色VGA監視器摘要:建議256色或以上,實際采用256色、分辨率800×600;
586微機摘要:建議CPU200或以上,內存16M或以上,實際采用CPU200、內存32M;
打印機摘要:A3(Canon330,LQ1600KIII);
Modem摘要:實際采用33600bits/s;
電話線摘要:2對。
②公司級
主要配置同上,另增設通訊中繼線一條、通訊用工控機(公司調度室)一臺。
2系統軟件探究
2.1軟件開發環境
操作系統摘要:Windows95
開發工具(RAD)摘要:對較為流行的Powerbuilder、Dephi、Developer、VFP等進行分析,考慮到VFP50是在中文Windows95環境下使用的數據庫管理系統,其運行速度快,數據處理功能強,用戶界面友好,軟件開發工具豐富,在開發費用、開發周期、使用維護等方面均有一定的優勢,而且這一系統已經為公司各有關部門業務管理和微機操作人員所熟悉、把握,故將其作為開發工具。
2.2軟件設計流程圖
經反復探究修改后,提出各級軟件設計流程框圖,因篇幅關系,僅給出站級軟件(以下同)設計流程框圖(見圖2),據此進行數據庫設計和程序的編制。
2.3數據庫結構設計
和公司、所、站內各部門協調,建立數據采集、處理、儲存的標準。建立數據庫最基本的策略是各部門(包括各站)的信息資源不但能為本部門的人員訪問,而且可被上一級部門具有合法權限的人員訪問。
根據需要解決的新問題和生成報表的格式,同時收集當前用于記錄數據的表格等,最后確定采用關系型數據庫的結構。
2.4數據庫文件設計
本系統設計的數據庫文件主要由主執行文件、業務數據庫、數據庫字典、數據庫復合索引、數據庫業務表、巡檢、施工及業務人員表和遠程通訊等20多個文件組成。
2.5菜單結構和軟件功能
2.5.1菜單結構
菜單項結構設計見表1、表2、表3。
2.5.2軟件主要功能
①電話熱線服務摘要:全系統用一個對外公布的特號(易記號)電話進行供水服務,用戶一旦有需求電話撥入,系統即可形成用戶、公司(或所)、站(用戶所在地)的三方同時通話。由站級操作人員接待用戶電話、錄入電話記錄、發出派工單并錄入完工信息等;所、公司級操作管理人員進行追蹤查詢和監督,并對用戶和上級領導的詢問及時反饋。
②增加、修改摘要:對系統中各個數據庫文件增加新接報的電話記錄、修改或刪除已有記錄,并對新記錄或修改記錄進行合法性檢驗。
③瀏覽摘要:讓操作人員隨時瀏覽查看數據庫的內容。
④查詢摘要:根據操作人員輸入的條件,查詢有關記錄。
⑤報表摘要:根據操作人員輸入的條件,從數據庫中整理出有關記錄加以匯總、統計,并以報表形式顯示或打印(本系統可根據需要打印數十種不同格式的報表)。
⑥統計計算摘要:根據領導及管理人員的要求,計算出相應的數據,并以報表形式顯示或打印。
⑦數據傳送和接收摘要:對數據文件(日報、月報等)隨時可進行站—所、所—公司之間的遠程傳送和接收。
⑧所、公司可根據接收的數據文件(日報、月報等)進行有關報表的打印和匯總分析。
3結論
經過近一年的運行、考核和改進,該服務系統可最大限度地發揮供水業務管理資料的功能和效能,并可實現三級數據資料共享(站、所、公司)。操作人員可以改變過去人工的、經驗的管理方法,用微機在軟件系統支持下進行高效、科學的管理。
參考文獻
【關鍵詞】HSE管理 工程技術服務
石油是人類賴以生存發展的一種特殊戰略資源。隨著國內經濟的高速增長和科技不斷的發展,石油行業也得到好的發展同時工程技術服務行業這一領域也得到支持和發展。但對于工程技術服務行業發展所存在的一系列問題,如:廢棄的修井液、廢料、環境污染、廢氣、落地油等等。這一系列問題給健康、安全及環境管理帶來了巨大的挑戰。因此,要解決好這些問題,石油企業的工程技術服務領域行業發展有必要加強HSE管理。
1 HSE管理體系的概念與內涵
HSE管理體系也即健康、安全及環境管理體系,它是國際石油企業為了減輕、消除石油工業生產中可能存在的健康、安全及環境方面的風險來積極有效地保護人身安全和生態環境而制定的一系列系統的管理方法。
HSE管理體系具有三個方面要點特征:第一、質量管理原則:它包括改進及反饋機制,同時簡化違背ISO9000質量標準體系的鑒定;第二、體系將重點應用放在危害與后果管理辦法上來,對健康、安全及環境產生的影響及業務上的危害與后果上;第三、體系對HSE各個重要方面而采取有效地管理控制,形成了管理的一體化,在每個組織層中制定相應的責任。
HSE管理體系通常有以下8個關鍵要素組成:
(1)領導與承諾;
(2)方針與戰略;
(3)計劃與程序;
(4)組織、方法、責任、標準與文件;
(5)實施、監督及糾正活動;
(6)危害與影響管理措施;
(7)糾正行為、管理評審與提高;
(8)審核與提高。該管理體系的建立和運行遵循PDCA循環。
因此,HSE管理體系它是對事前進行充分的風險評估,對生產活動過程中可能產生的危害及這里危害可能產生的影響和后果都一一進行確定,同時根據確定危害的具體情況來采取積極有效防范措施和控制,來對事故進行防范。同時減少不必要的財產損失、人員傷亡和環境污染系列問題的一種有效管理方法。
2 遼河油田工程技術服務行業發展,HSE管理體系的現狀存在問題和原因
遼河油田的下屬各個企業都在運用HSE管理體系,在體系的運行中因缺乏持續改進及內部規范運行的推動力而出現的停滯甚至有后退的現象,在實際的工作中脫節問題相對很突出。其原因有以下幾點:2.1 管理體系的策劃存在問題
2.1.1企業的職能分配有漏洞、不合理
工程技術服務行業在對HSE管理體系的職責進行分工時,對崗位及其部門的HSE職能定位時通常會有不同類的版本文件存在,使得HSE管理體系的內容交叉存在沖突。
2.1.2文件結構布局不合理,缺乏唯一性
工程技術服務行業HSE管理體系的文件結構其層次復雜,文件之間銜接不夠緊密,內容存在重復甚至矛盾。同時也有未能將同安全環保管理有密切的相關業務納入到HSE管理體系中,造成體系文件不夠完整缺乏系統性。
2.1.3為確立全過程動態風險評估機制
部分基層單位未能在項目的設計、施工、開停工、生產、工藝、設備變更檢維修等過程中建立持續、動態風險評估識別機制,也未能很好的對崗位作業指導書、應急預案、隱患治理及安全培訓方面進行缺陷查找。因此,也就不能制定出具有針對性的防范控制措施。
2.2 管理體系的運行過程存在問題。
2.2.1物資質量控制不規范
這點只要表現在未對安全閥及安全測試儀器進行及時檢驗;閥門、儀表及管線等缺少說明書、合格證及檢驗報告等。
2.2.2應急搶險物資的檢查和考評不及時
這點只要表現在對特殊的防護用品和特殊搶險物資未進行及時的檢查和更換,缺乏對物資的審查。
2.2.3特種安全技術裝備的管理存在漏洞
對多年運行的壓力容器、鍋爐等缺少評估鑒定資料及可靠性分析;對安全報警儀等未作定期檢驗。
此外,工程技術服務行業發展,HSE管理體系的現狀還存在的問題有:應急計劃的針對性不強、日常管理不規范、對危險作業的審批不嚴格、管理有漏洞、對工程項目的實施過程控制不到位;同時HSE管理體系的審核活動不規范、未能及時進行HSE體系管理的評審和未能及時進行HSE管理體系的整合工作。
3 解決HSE管理體系建設管理問題的對策
3.1 建立統一HSE管理體系
針對工程技術服務行業發展的每項關鍵環節,我們都應從職能落實、資源配備、理念轉變、制度建設及流程優化等方面來層層梳理、對接與改進,同時從上到下建立起統一的HSE管理體系。
3.2 修改、完善HSE管理體系標準
我們應在同國際標準接軌基礎上,減少管理體系要素結構層次,同時簡化要素間邏輯關系,突出關鍵環節和薄弱環節。修改、完善后的HSE管理體系應通俗直白,能成為工程技術服務行業HSE的通俗讀本,更能滿足企業安全環保活動的實際需要。
3.3 統一組織與指導
工程技術服務行業可以借鑒同行業先進技術,評聘國內一些同行業知名的安全環保咨詢機構,獲取同行業在安全環保方面的業績與實踐。
3.4 視問題輕重緩急來穩步推進
在改進過程中,工程技術行業應能夠結合國內同行業的事故教訓及最佳實踐,針對企業HSE管理具體現狀來確定其薄弱環節,給出專項改進方法及實施計劃。在業務管理和方案改進中,應按照輕重緩急,能夠穩步逐項進行改進和驗收。
此外,對于一些重點環節我們應該做好下列幾點工作:
首先,加大整合力度,統一HSE目標、方針和承諾。新評審修訂的方針應該很好的體現清潔生產,同時也應該強調深化“零事故”概念,做好安全生產工作。
其次,應改進HSE管理的責任分配方式,能夠將HSE管理活動融入到各部門、崗位的業務活動及工作職責中,形成統一、具體的部門業務及崗位職能的分配方案。
最后,健全HSE管理過程考核指標。設備管理、生產操作、生產管理及工程管理各部門都應健全HSE管理過程考核指標。
參考文獻
[1] 劉洪建.運用HSE管理體系控制重大風險[A].中國職業安全健康協會2005年學術年會論文集[C],2005
[2] 趙振輝.實施HSE體系管理消除重大事故隱患[A].中國職業安全健康協會2005年學術年會論文集[C],2005
[3] 祁建祥.HSE管理體系在石化企業中的應用[A].全國第二次安全科學技術學術交流大會論文集[C],2002