房產檔案管理精選(九篇)

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第1篇：房產檔案管理范文

關鍵詞：房產檔案；現代化管理；創新

一、房產檔案管理的特點

房產檔案與傳統的檔案不同，在管理方面有著自己的特點，主要體現在：第一，較強的法律性特點，房產檔案是房產所有人具有的法律方面的證明材料，房產所有人在申請和使用其他權利的過程中，可能需要使用房產檔案進行相關的證明，因此房產檔案具有較強的法律性特點；第二，動態屬性，雖然說房產檔案的內容一般是不需要改變的，但是當遇到特殊情況時，也會對其中的信息進行變動。所以，還需要對房產檔案進行妥善的管理，變更的內容需要及時地提交并體現出來；第三，多元化服務的特性，這是因為對于房產檔案來講，在很多地方都需要使用這些信息進行相關的操作，所以需要多種類型的服務。因此，房產檔案的管理需要滿足這些需求，從而提供更加多元化的服務；第四，壟斷的屬性，對于房產檔案來講，一般某個地區的房產檔案都由當地的相關部門進行統一管理，所以這些房產檔案具有壟斷的屬性。其他地區只有通過特定的流程才能夠獲取房產檔案的內容。

二、房產檔案現代化管理的意義

（一）提高房產檔案管理效率。目前，隨著我國城市化進程的逐漸加快，很多居民的住房都需要進行房產檔案的登記和管理，從而在一定程度上增加了房產檔案管理的工作量。同時，目前很多地方都需要對房產檔案進行查閱工作，所以必須要更好地提高房產檔案的管理效率。而對房產檔案進行現代化管理，能夠有效地提高其管理效率，主要體現在以下幾個方面：第一，檔案檢索的效率增加，在過去主要是采用人工的方式，對房產檔案的紙質版本進行管理，效率比較低下；修改紙質檔案的流程比較復雜，效率比較低，處理流程比較長；同時，人工管理的方式，很多處理流程都需要相關人員的介入，需要大量的人力物力進行維護。第二，目前使用現代化管理的方式對房產檔案進行管理，則可以實現對房產檔案進行電子版的管理方式，修改、復制、打印、備份等日常操作都比較方便；同時，現代化的管理方式使得很多管理流程都能夠實現自動化，從而能夠更好地降低人工處理的工作量，進一步提高房產檔案的管理效率。（二）解決目前房產檔案管理中的問題。目前，房產檔案在進行管理的過程中，還存在一些問題，主要體現在以下幾個方面：第一，目前房產檔案管理中抗風險的能力比較低，紙質版的資料其應對風險的能力比較低，這是因為：很多房產檔案都具有區域化的特點，在某個省市或者地區都只有一份，如果遭遇地震、火災、洪水等不可抗的自然災害時，這些紙質版的資料抵抗風險的能力比較低。另外，雖然現在很多房產檔案都使用電子版的方式對檔案進行存儲，但是在管理過程中缺乏定時備份或者遠程存儲機制，在面對斷電或者其他自然災害時，抗風險能力依然比較低；第二，房產檔案管理人員不僅僅需要對相關的檔案進行管理，而且還應該提供多種服務，供相關人員方便地進行查閱工作。然而，目前房產檔案管理工作依然無法實現這些功能，所以需要進一步促進其現代化管理流程的創建，進而能夠更好地為相關人員提供個性化的服務；第三，房產檔案管理的安全問題，對于房產的擁有者來講，相關的房產信息屬于隱私信息，所以管理部門需要對這些信息進行保護。然而，目前很多房產檔案管理部門在進行檔案管理的過程中，還存在安全方面的問題。而現代化的管理方式，能夠有效地提高管理人員的安全意識，從而更好地對房產檔案進行安全性地保護和管理。

三、房產檔案現代化管理創新路徑

根據以上的分析和論述可知，房產檔案有著自身的特點，所以在管理過程中與其他檔案具有一定的差別。現代化管理對于房產檔案的管理工作具有劃時代的意義，因此必須要不斷推進房產檔案現代化管理的創新途徑，為此可以參考以下幾個方面：（一）提高服務質量。房產檔案的管理主要是為相關人員提供服務，所以在促進房產檔案現代化管理創新路徑時，還需要更好地提高服務質量，為此可以參考以下幾個方面：第一，將計算機技術和網絡技術應用到現代化管理過程中，以此為基礎建設房產檔案的自助查詢系統，可以使得人們能夠利用這一系統更好地查詢相關的信息，在降低房產檔案管理人員工作量的同時，也能夠為相關人員提供個性化的查詢服務；第二，需要對房產檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們能夠熟練地使用計算機等終端設備，可以高效地運用相關的查詢技術，更好地提高服務質量。同時，還需要對房產檔案信息進行收集、查詢、管理等流程進行不斷地優化，從而能夠進一步推進房產檔案管理的現代化水平。（二）加強對房產檔案的安全管理。對于房產檔案來講，其安全性的保障也是現代化管理的重要內容，所以為了更好地進行房產檔案現代化管理的創新，必須要加強檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個方面：第一，利用先進的技術，對房產檔案進行安全管理。由于相關的安全技術需要專業的人員進行操作和維護，因此在對房產檔案進行現代化管理的過程中，需要招聘安全方面的專業人員，從而能夠更好地加強房產檔案的安全管理；第二，需要加強對房產檔案服務的身份認證功能，建立嚴格的服務訪問安全流程，使得具備相應資格的人員才能夠訪問房產檔案。防止詐騙及相關糾紛現象的出現，更好地維護房產檔案的安全；第三，要加強對房產檔案管理人員的安全意識培訓，使得他們能夠加強對信息的安全保護，例如：定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等，從而能夠避免由于人為失誤造成的房產檔案信息泄露問題。（三）提高房產檔案管理人員素質。房產檔案管理人員的素質對于促進現代化管理有著直接的影響，同時也是促進管理途徑創新的重要突破口。所以，在提高房產檔案管理人員素質方面，還可以做到以下幾點：第一，提高房產檔案管理人員的專業素質，使得他們能夠更好地利用自身的專業知識，對房產檔案進行現代化的管理。利用他們的專業能力，為客戶提供更加優質的服務，提高房產檔案管理工作的效率；第二，提高他們的服務意識，對房產檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們樹立以客戶為中心的服務觀念。在實際工作中，始終以用戶的需求為工作的方向和動力，更好地滿足客戶的需求，進一步體現房產檔案管理工作的社會價值。（四）加強房產檔案現代化管理的宣傳工作。隨著網絡技術的不斷發展，房產檔案管理人員可以更好地利用現代化的技術，進一步提高工作效率，同時也能夠為用戶提供更加優質的服務。但是，為了更好地對房產檔案現代化管理工作進行創新，還需要加強宣傳工作的力度，為此可以參考以下幾個方面：第一，在開展房產檔案管理工作時，可以在相關的服務位置存放宣傳手冊，幫助人們更好地了解房產檔案管理服務的相關流程。同時，對于現代化的管理服務進行相關的宣傳，能夠使得客戶更好地利用自主服務渠道獲得相關的服務，進一步降低管理人員的工作量，也能夠更好地為客戶節約排隊的時間；第二，建立房產檔案現代化管理的公共網站，在網站上對相關的服務進行引導和宣傳。同時，可以通過網站的服務模塊虛心采納客戶的意見，更好地完善房產檔案的現代化管理服務，能夠為客戶提供更加優質的服務。

四、小結

總之，房產檔案現代化創新管理的實現不僅僅是涉及到檔案管理工作改革這一項工作的重要任務，更是對當今社會房地產行業的有序發展、社會經濟的騰飛起著重要的促進作用。因此，作為房產檔案管理的工作人員而言，我們有責任也有義務去通過自己的努力來創新房產檔案管理路徑，完善房產檔案管理辦法，以此來實現社會的全面化發展。

主要參考文獻：

［1］趙旭.如何提高城市房產檔案管理工作的服務質量［J］.華章，2011.35.

［2］包培軍.如何建立房產檔案管理新模式———以浙江省舟山市為例［J］.中國房地產，2010.12.

［3］張翠文.關于推動房產檔案管理數字化的思考［J］.山東檔案，2010.4.

第2篇：房產檔案管理范文

【關鍵詞】房地產檔案；管理網絡；檔案隊伍；信息化建設

房產檔案是房地產行政管理部門在開展公房、私房的產權登記和管理活動中，按照一定的程序和手續形成的，反映房產權屬關系和狀況具有保存價值的各種文字、圖紙、表冊、卡片以及聲像、電子文件等材料，是房產產權歷史及現狀的真實記錄，是房產所有權、使用權的憑證。

房產檔案是城市房屋權屬管理的基礎，是房產業務開展的重要信息，也是國家檔案的重要組成部分。它數量大，涉及面廣，在解決房產糾紛、加快舊城改造步伐，深化住房制度 改革發揮了重要的作用。因此，做好房產檔案的管理，直接關系到為社會提供服務的程度，將影響國家的經濟建設。

1 房產檔案的特點

房產檔案管理與一般的檔案管理有很大的區別，它具有幾個鮮明的特點：

1.1 專業性：房地產檔案管理產生于房地產專業部門，是房地產權屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產權屬登記管理是依法進行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產權屬登記管理工作面廣量大，政策性強，形成的檔案材料專業性強，在內容和形式上與一般公文有明顯的區別，在內容上，反映了房地產權屬狀況和房地產位置和面積大小，文件名稱多采用房地產專業術語，在形式上，結構規范，多為表格式，填寫式。

1.2 動態性：房地產檔案形成后房地產權屬和房地產情況并不是固定不變的，隨著產權人的變化，房屋的拆遷、城市建設的發展，房地產市場的活躍，房地產的買賣、交換、繼承、贈與等交易行為的發生使房地產所有權不斷發生變化，房屋的拆遷、翻建、擴建、 滅失、土地分割與合并等房地變更不可避免。因而房地產檔案處于不斷轉移和變更之中，具有極強的動態性，房產檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權人的變化而變化，房產檔案只有全面真實的反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價值。

1.3 法律性：房屋屬不動產，價值較高，在單位或個人的財產構成中都占有重要地位。因此，產權檔案的有無，記載的是否準確，全面，產權檔案管理的好壞，都能對產權人產生一定的甚至是具大的影響。房屋所有權為歸屬的憑證等組成的產權檔案，是房產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據，應永久保存。因此，房屋產權管理檔案具有很強的法律性。

2 房產檔案的社會功能

2.1 房地產權屬登記管理的重要依據。

《城市房地產管理法》規定，國家實行土地使用權和房屋所有權登記制度，登記發證的中心環節就是依據房地產檔案材料確認產權，提高發證的準確率。同時，在房地產交易中，產權清楚是交易的前提。房地產管理者必須充分利用房地產檔案，糾正出現的偽造、涂改、謊報遺失、重復申領《房屋所有權證》，維護正常的房地產管理秩序。利用房地產檔案記錄的不同時間、地點、類型的房屋，對房屋交易價格進行“公平、公正、科學”的評估工作，建立有效數據庫。

2.2 落實經濟適用住房過程的可靠憑證。

為使經濟適用住房建設按照國家政策規定有序地進行，房產檔案要將單位性質、人員編制、實有人數、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點、套數、總層數、建筑面積等，詳盡登記整理，按程序上報，使經濟適用住房建設符合法律和政策的框架要求。

2.3 住房拆遷管理工作的有效憑據。

在拆遷工作中，房地產檔案記載的居住狀況、經濟狀況、人均面積等，為制定建房規劃、分批解決干部職工住房困難提供了依據，同時，也為建設經濟適用住房拆遷安置面積提供了參考數據。

2.4 司法、稅收工作的有利依據。

房屋拆除、買賣、繼承等行為的發生，不可避免會引起一些糾紛，要解決這些糾紛，房地產仲裁和司法部門都要查閱房地產檔案，弄清房地產權屬關系。同時，由于房地產檔案記錄了每戶每處房地產的面積、價值，可以作為稅務部門開征房地產稅及契稅的計稅依據。

3 加強房地產檔案管理的幾點建議

3.1 強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡

一是要充分認識房產檔案管理的重要性。房產檔案工作是一項意義重大，平凡樸實、復雜細致、服務性很強的工作，檔案管理人員要始終保持良好心態，牢固樹立為人民服務的思想和良好的工作態度，發揚腳踏實地、精益求精的敬業精神，滿腔熱情地為社會服務。二是建立檔案管理網絡，切實加強對檔案管理工作的組織領導。三是要制定一系列房產檔案管理制度和措施，不定期組織考核，嚴格獎懲制度，保證檔案的完整歸檔，安全管理和有效利用，促進檔案管理水平的提高。

3.2 加強檔案隊伍建設，提升全員綜合素質。培養和造就一支德才兼備、創新能力強，能夠熟練操作電腦，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔的存儲、編輯、檢查、利用等工作的專業房產檔案管理隊伍，是新時期房產檔案事業持續發展的迫切需要和重要保證。因此，必須花大力氣抓好檔案隊伍建設，切實提高管理人員的綜合素質。

3.3 抓好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度。

房產檔案管理信息化是先進科學技術手段、科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。因此，要運用現代信息處理技術手段，開發房產檔案信息資源，提高檔案資源的開發能力和利用效率。一是要提高對房產檔案管理信息化建設的認識。二是要完善房產檔案信息歸集、檢索系統。在工作中，要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合，將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統，形成文本信息，充分利用計算機強大的檢索功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索和手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。三是要建立準確的房地產檔案數據分析系統。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門及時運用相關調控手段，使房產需求保持基本平衡，結構基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。

總之，房地產檔案是城市建設和管理的基礎，是確認房地產權的重要依據，也是豐富的檔案信息源。房地產檔案管理是一個信息量大、變動關系復雜，事務性很強的行政管理工作。只要我們堅持提高標準，嚴要求，明析工作程序，按照規范操作，分清責任，層層落實、嚴格把關，充分發揮檔案工作人員的積極作用，就能造就一支政治素質高、責任心強、熟悉業務、知識面廣的檔案工作隊伍，是房產檔案在房產事業中，適應新的經濟發展需要，發揮越來越大的作用，為國家的經濟建設做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]陳曉明，吳偉新。形勢下高校房地產檔案管理芻議《華東交通大學學報》2007，24卷，6期

[2]陰宏哲，欒學莉。房地產檔案管理特性探析《黑龍江檔案》2010,2期

[3]解琳英，趙迪秋，王建林。房地產檔案管理的目標:規范化、制度化、現代化《中國房地產》2008, 7期

第3篇：房產檔案管理范文

現代社會的發展之迅速，促使房產檔案管理的變革跟上社會進步的步伐，以專業化、信息化的管理方式為現代城市的建設和發展提供完善的服務。在現代城市建設中，房產檔案管理不僅對城市規劃和小區建設有重要影響，其在財產清查和糾紛處理等問題中也有重要的應用。根據我國房地產近幾年的發展的現狀來看，不斷加快的城市擴建和改建腳步以及不斷增加的城市房產交易，致使房產檔案管理的工作量也日趨繁重。可見，為了使房產檔案管理的質量得到有效保障，房產檔案管理的創新迫在眉睫。

一、提高管理信息化建設的認知

將與時俱進的網絡技術、通信技術、計算機技術等應用到房產檔案管理工作中意義深遠，先進的設備和軟件有助于檔案檢索、存儲和管理自動化的實現。作為社會信息業組成部分中十分重要的部分，房產檔案管理理念的樹立必須符合現代化的要求，從而滿足社會的發展需求。運用現代信息化技術創新房產檔案管理，不僅有利于房產檔案信息資源開發效率和利用效率的提高，同時能夠推進房產檔案管理的深化改革。

二、推動房產檔案管理的數字化建設

房產檔案管理信息化建設的基礎和前提是房產檔案的數字化建設。把房產檔案資料和信息進行數字化處理，然后通過計算機的檢索功能將其整編，這樣就可以把房產資料信息中的每個組成要素如產權人的姓名、房屋面積和地址等分別作為檢索點，同時生成檢索工具，這種計算機自動化檢索在很大程度上提高了檢索的工作效率，為檔案資料利用者的信息查詢提供了便捷的服務。

三、建立房產檔案信息歸集系統

為了能夠全面、準確的收集房產信息和資料，應使在房產交易過程中產生的全部相關信息和資料自動歸集應到房產檔案管理系統中，并將檔案信息以文本的形式保存起來，從而實現房產檔案信息系統與房產交易系統的有效結合。此外，房產檔案信息管理部門還可以將房產信息資料處理成圖像，然后將其歸集到房產檔案信息系統中，圖像信息的形成可以利用掃描儀或數碼照相機等技術設備進行。在計算機系統中錄入原始數據之后，通過計算機的檢索、分類、組合等功能將收集的房產檔案資料整理成數據庫。動態變化性是房產信息的主要特點，因此為了能夠對房產檔案進行實時控制，為了確保檔案信息與產權變動的協調，應及時、定期維護和更新房產檔案數據庫。

四、被動式服務向主動式服務轉變

隨著知識化、信息化時代的不斷發展，社會各界和人民大眾對房產檔案資料管理的要求也在不斷提高，并呈現出需求多樣化趨勢。檔案管理人員應當秉持主動服務態度，運用主動服務手段，建立和完善主動服務機制等，如何將傳統的被動式服務理念轉變為主動式服務觀念，有以下幾點。第一，開展與時俱進的多樣化服務形式，滿足社會發展的客觀需求。檔案管理部門還可以通過宣傳的方式提高公眾對房產檔案信息管理的認知，幫助其對房產檔案管理的重要性和價值有正確的認識和了解，使群眾對檔案檢索系統的使用技能有正確的把握；第二，在房產檔案信息的開發和利用上要做好相關的研究工作，集中并向社會公布具有使用價值的房產檔案信息資料，為信息利用者提供方便快捷的服務。

五、物理件和電子件的協同發展

大量的實踐表明，在當下社會的現代化和信息化不斷發展的大背景下，傳統利用手工收集和處理紙質檔案的方式，不僅具有巨大的工作量，而且容易出現人為因素導致的錯誤。但是如果將傳統的紙質管理方式完全拋棄，單純的利用電子信息化管理，也會引起的不容忽視的后果。因此筆者認為，在進行房產檔案管理時，應將物理件和電子件同時運用，相互協調。在合理利用紙質檔案并將其作為管理依據的基礎上，利用計算機來收集和整理檔案資料和信息，利用縮微或掃描復制技術將原始紙質資料保存起來。不僅在一定程度上確保檔案信息的的安全管理，還滿足了社會發展的需求。

第4篇：房產檔案管理范文

1、建立健全房產檔案管理制度。為了確保房產檔案管理工作的有序開展，房產檔案管理部門應當建立健全管理制度體系，促進房產檔案管理工作步入制度化、規范化的管理軌道。房產檔案管理部門要根據管理的實際情況，遵循檔案管理的客觀規律，針對房產檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動房產檔案管理數字化建設進程。為了滿足社會的發展需求以及現代房產經濟的需求，房產檔案管理部門應當加快房產檔案管理數字化的建設進程，通過建立房產檔案管理數據庫，及時記錄房產產權變更信息，提高檔案管理工作效率。房產檔案管理部門應對數據庫進行定期更新、維護，以提高房產檔案信息的實效性，實現信息資源的高度共享。尤其對于房產產權變動問題，房產檔案管理部門要利用數據庫的運行落實動態管理，確保產權變更工作質量，提高房產檔案檢索效率。通過建立房產檔案管理數據庫，將網絡信息技術應用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務，提升檔案管理服務水平。

3、建立現代房產檔案管理體系。首先，房產檔案管理部門應當對當前檔案資料信息分開管理的現狀進行改革，及時落實檔案、資料、信息一體化管理的新機制，加快檔案信息平臺的構建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發的效率，避免出現檔案資源處理不及時的現象發生；其次，創建現代化的工作體系，運用網絡技術、計算機技術改造現有的手工作業模式，建立高效的檔案信息管理系統，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準確性和完整性。

4、做好房產檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質條件。房產檔案管理部門應當配置適應工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調控設備及其他必要設備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎。

4.2提高檔案安全性和完整性。房產檔案管理部門要重視檔案庫房安全管理工作，分派專人做好庫房溫濕度的記錄，對庫房進行定期的安全巡檢，避免存在各種安全隱患，以確保房產檔案的安全完整。此外，檔案管理人員應對破損、褪色、蟲蛀的檔案在報告主管領導之后行及時修補，采取有效措施保證檔案資料的使用價值。

4.3建立嚴格的審批程序。房產檔案管理部門所保存的檔案大部分屬于未開放檔案，除了滿足機關工作人員的正常工作需求利用外，若其他利用者想要查閱或復制檔案信息，必須經過嚴格的審批程序，以確保檔案信息不被惡意泄露。

4.4重視房產檔案開發利用。房產檔案只有更好地服務于社會經濟建設，才能真正體現其自身存在的價值，從而獲取良好的社會效率和經濟效益。為此，重視房產檔案開發和利用必須從強化服務意識著手，努力做到以下三個轉變，即由單一的信息服務轉變為針對性、綜合性和多層次性的信息服務，由保管型的檔案管理模式轉變為開放型的檔案管理模式，由被動式服務理念轉變為主動式服務理念。

5、重視房產檔案管理人才的培養。提高房產檔案管理人員的綜合素質和業務處理能力，是確保房產檔案管理工作質量的關鍵所在。隨著社會對房產檔案需求的日益增長，房產檔案管理部門必須正確認識到加強自身隊伍建設的重要性，并針對檔案管理信息化、數字化的發展趨勢，組建和培養一支具備跨學科知識、技術性和專業性較強、信息技術運用熟練的復合型人才隊伍。房產檔案管理部門還應當做好相關專業人才的引進和留用工作，完善管理人員的知識結構，樹立正確的信息意識和服務觀念，以提高房產檔案管理工作質量，推動房產檔案管理由傳統手工作業方式向數字化、信息化的管理方式轉型。

二、結論

第5篇：房產檔案管理范文

摘 要：隨著經濟的快速發展，高校房產的分割、合并，房屋的新建、改建和擴建等活動不斷活躍，房產檔案的利用也不斷頻繁，所以加強高校房產檔案的管理能使高校建設管理工作更加科學順暢的進行。因此，構建新的高校房產檔案管理模式的時展的必然要求，在房產管理的信息化趨勢下，論述當前高校房產檔案管理中存在的問題，并提出高校房產檔案管理新模式的幾點建議。

關鍵詞：高校；房產檔案管理；信息化；新模式

房產檔案管理是是高校管理機構的重要組成部分，是高校正常工作和運轉的基本保證，也為高校建設與發展提供了重要的原始依據。

1 房產檔案管理中現存的問題

1.1 檔案管理制度不規范

目前，房產檔案管理存在諸多問題，例如：檔案管理較為分散、數據狀態失真、拆遷房屋產權不能及時注銷、使用較為隨意，沒有統一的工作程序以及操作規范等。要解決這些問題，首先要完善房產檔案管理制度，這是提高工作效率和充分發揮其作用的重要保障。房產檔案的管理不單純是某一項的管理，而應該是一種全方位、多元化的管理模式，我們只有充分認識到這一點，才能提高檔案管理的整體水平。

1.2 檔案管理模式化落后

由于房屋的使用年限很長，房屋的所有權性質、結構、功能等方面有隨時發生著變化，所以檔案管理工作就很復雜和繁瑣，且房產檔案文件的形式和規格不同，落后的檔案管理模式已不能適應高校管理工作的需要。很多房產管理人員仍使用傳統的管理方法，習慣用傳統手工操作方法來處理文本信息和房產檔案管理，這樣導致管理工作的效率低下，甚至導致一些檔案數據的損壞、丟失、殘缺，使房產檔案管理失去真正的意思。

1.3 房產檔案隊伍的專業素質較弱

房產檔案專業性強，這就要求管理檔案的專業人員掌握現代化技術以及必要的檔案學知識，但實際情況不容樂觀。一部分房產檔案人員缺乏相應的專業知識，再加上新時代檔案工作的信息化和智能化，就很容易出現知識單一，理論水平和業務能力較弱等現象，導致房產檔案事業發展速度遲緩。

2構建高校房產檔案管理新模式的幾點建議

2.1 整合學校資源檔案集中管理

整合學校各科室資源建立管理網，加強檔案庫房的建設和管理。及時收集、整理房屋各種變化情況的記錄材料，將圍繞房屋的建設、使用、修繕、房改等各種房產檔案材料按職能進行分類立卷，做好整理、編號、編目等工作；建立產權相關的登記和交易管理模塊；實現用現代化科學管理方法，例如數字化管理，提高工作質量和效率。

2.2 加強檔案管理信息化水平

將信息化網絡技術建立在高校發展的基礎之上，檔案管理要從保管和利用職能轉向信息采集、管理及服務職能，使高校檔案管理信息資源更加豐富，管理更加科學合作，提高高校檔案管理質量和效率。高校可建立數字檔案館，實現數據網絡化，使信息服務呈現出極大的開放性及極好的交互性。實現分類、組合、檢索、調閱、查詢的現代化管理，提高房產檔案的管理水平，這樣，在進行檔案使用和查詢時更加全面和快捷。

2.3 提高管理服務意識，實現服務多元化

檔案管理工作在服務方式上要從被動地為利用者提供服務轉向積極主動地為利用者著想，積極努力創造各種服務條件，主動提供多種服務。每一位檔案專業人員都必須強化主動服務的觀念、強化信息觀念以及效益觀念。

新的管理模式，要優化傳統的服務方式，這要求管理人員提供信息資源的范圍和規范化比以往廣泛得多。因此，實現檔案管理服務的多元化，就要從學校自身的需要出發，以多種多樣的服務方式為手段，為檔案的開發和利用創造一個更為廣闊的空間。

2.4 培養檔案人員的專業技能

隨著現代化技術手段的不斷融入，房產檔案管理人員的專業要求也很高，從業人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，也要求具備扎實的計算機方面知識和技能，讓計算機更加科學、快捷、周到、全面地服務于房地產檔案管理工作。為了充分實現房產檔案現代化管理，首先，檔案從業人員需要具體扎實的檔案管理工作方面知識，讓檔案管理工作更加專業，例如，對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著綜合分析以及研究判斷。其次，從業人員還應該對國家有關房改、房產工作的章程有所了解，并熟悉相關政策。再次，要適應現代化發展的需要，能夠借助軟件和計算機進行房產檔案管理工作，將先進科學技術與管理有機結合。

3 結論

在新時期檔案管理模式下，一方面我們要與時俱進，充分利用好創新服務手段，發揮現代化科學技術的最大啊價值服務于高校房地產檔案管理工作；另一方面，每一位檔案管理人員必須具備較高的科學素養，在不斷學習中不斷提高。

參考文獻

［1］劉愛玲．高校房產檔案信息管理模式的探討［J］．科技創新導報，2008，（6）：119.

［2］周長華，吳小軍．高校檔案管理網絡化建設［J］．揚州大學學報（高教研究版），2004，（6）：8.

第6篇：房產檔案管理范文

通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數據浩大的信息，有利于使內容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。如此，可以縮小技術應用，通過對數字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規避某些小型化、密集化、規格化的復制品，進、傳遞與利用。

1、房屋管理系統構建的發展狀態

房屋管理的信息化是現代社會發展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經定制了各自的檔案館信息化的具體時間表，有些地方業甚至早就進入了實習使用階段。然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當時還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產交易等相對滯后，導致很大一部分商業房產只把其放在一個淺顯的層次。近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。如今伴隨業務數據的挖掘和需求，一套安全可行的網絡應用系統初見規模。

2、房屋管理系統構建的形勢分析

房產檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。其中檔案數據的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數據構成。

檔案管理系統是一種特殊的媒介，其通過查詢、統計、管理、記錄進行部門業務的接口，利用數據庫發展錄入、存放、查詢以及管理信息源。而其中的錄入、查詢、統計與注銷則是管理模塊的最基本部分。

檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點。掃面原件與相互監督有利于防止內容的篡改，為用戶與工作人員減輕負擔。同時數據資源的明確，編排工具的效率化，規避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。

檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標點擊就代替了過去長時間的等待。掃描層次的管理，運用掃描編程與高速掃面議解決了曾經浩如煙海的檔案處理。當然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業務活動，都要明確記錄，認真考核。

3、房屋管理系統構建的現代化意義

房產檔案管理系統通過對房屋檔案進行數字技術處理，建立了檔案圖書庫，數字信息化檔案卷內目錄信息，實現房屋檔案的計算管理和應用。該系統給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。

3.1運用帶來多層次功能

開設了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設置了房屋預警系統，通過產權登記，產權登記促進決策的進行，建立了基本信息庫與檔案管理系統，同時以掃描為切入點，進行了圖片報表化，實現了檔案的電子系統的監測。在房產檔案管理中應用現代化管理技術實現房產檔案的現代化，強化了房產檔案開發利用工作。應用計算機技術把房產檔案的靜態信息動態轉化，不斷收集各種房產檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發利用工作。

3.2運用拓展新技術

通過二維碼技術，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調節、入庫的選擇。采用計算機模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應，有效地避免了檔案移庫，同時也節省了庫房的空間。把涉及的操作進行日志式的整理，完備操作系統，保留操作痕跡，保障操作的安全性。通過數字和圖像掃描把檔案存儲在數字服務器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業務的相互交流與溝通。利用先進技術把圖片壓縮，一方面保護圖片質量，另一方面大大的節約了圖片的存儲空間。

4、房屋管理系統的未來開發方向

4.1擴展檔案規劃范圍

全面推進檔案規劃是一場深刻的變革，是一項關乎技術應用、信息整合的多方面相互配合的系統工程。檔案管理應該詳盡記錄。換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。所以，當前應根據社會多樣需求的特點，補充、擴大檔案歸案范圍。通過這些檔案材料真實反映其個性化發展特征，更好地服務社會。

4.2發揮創新潛能

創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。檔案材料不僅要關注過去，而且要善于發現、詳盡記錄可能發展的潛能，特別要重視創新能力和實踐能力。情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關于情商方面的文字材料。筆者認為，應該注意收集和整理，形成能準確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認識世界的窗口。

第7篇：房產檔案管理范文

1.1工作負荷過大，工作成就感低

現在一般的房產管理部門的檔案管理人員既要完成對收集的檔案進行分類、組合、排列、編目、歸檔上架，還要負責檔案查閱等工作。每天重復著大量繁瑣的工作，難免失去職業樂趣，容易形成工作倦怠感。一種職業的社會認同和自我認同感的產生，取決于它的職業聲望。檔案管理人員工作性質是服務性的，社會對檔案管理工作不夠重視，一些人瞧不起檔案管理人員，不尊重他們的勞動，容易被別人忽視。在編制上、行政上沒有適當的地位，人員配備、硬件設施、經費投入方面普遍存在緊縮現象，容易產生工作得不到認可，缺乏成就感。久而久之，檔案管理人員的積極性、創造性必將受到打擊，對工作失去熱情和動力,產生職業倦怠感。

1.2個人思想因素和檔案管理因素

由于多數房產管理部門從事房產檔案管理工作的人員來源復雜,自身又不重視檔案管理工作，認為房產檔案管理任何人都可以做，缺乏技術含量,對房產檔案管理工作缺乏正確的認識。房產檔案管理是一項繁瑣復雜、腦體并用的工作。不少房管部門不重視房產檔案管理工作，被視同簡單的檔案保管工作，管理方式落后，檔案管理設備陳舊、落后，很大程度上還依靠傳統的手工操作進行檔案的整理、分類、歸檔等工作，勞動強度大，房產檔案管理人員往往容易產生工作倦怠感。

2預防及應對措施

2.1加強房產檔案管理人員的教育學習

根據不同的人員情況進行有針對性的教育學習，方式應該靈活多變。最終提高房產檔案管理人員的專業水平，認清自身的能力和目標，正確的面對工作、生活和學習，并處理好人際關系。

2.2構建激勵機制，提高檔案管理人員待遇

房產檔案管理工作是房產管理部門工作的一個重要組成部分，房產檔案管理工作的好壞直接影響到整個房產部門管理水平的提高，應該重視房產檔案建設和發展，創造公平、公正、公開的競爭環境,通過制定有效的政策、制度,使檔案人員的培養、晉升、評優等系統化、科學化。嚴格執行客觀公正、科學規范的晉升制度,讓其獲得心理上的平衡。其次,積極采取激勵措施,探尋并實施承認其能力的替代方法,采取多種方式對其績效與工作努力程度進行認可。改善工作環境，提高工作愉悅感，使之熱愛本職工作，減輕職業倦怠感。

2.3改進檔案管理手段

第8篇：房產檔案管理范文

1 加強基層房產檔案管理工作必須做到基層房產檔案不壞、不丟、不散、不亂

（1）基層房產檔案不壞，就是使基層房產檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使基層房產檔案損壞。對已經破損的基層房產檔案，要及時搶救。

（2）基層房產檔案不丟，就是使基層房產檔案保管得絕對安全，不致因工作疏忽而使基層房產檔案遺失或被竊，不僅保證基層房產檔案實體安全，也要保證基層房產檔案內容的安全。

（3）基層房產檔案不散，就是要求基層房產檔案的保管相對集中，不致因基層房產檔案的分散保管而使基層房產檔案管理不便，甚至造成基層房產檔案損壞或丟失等嚴重情況。

（4）基層房產檔案不亂，就是要求基層房產檔案的保管工作有條不紊，基層房產檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。

2 加強基層房產檔案管理工作更要增強現代化意識、市場意識和法律意識

（1）加強基層房產檔案管理職業道德意識。基層房產檔案管理工作者必須維護基層房產檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲基層房產檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別基層房產檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護基層房產檔案的真實面貌。

（2）加強基層房產檔案管理信息化意識。需要基層房產檔案管理工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發基層房產檔案管理信息資源的意識，滿足各方面對基層房產檔案管理信息查詢的需求。

（3）加強基層房產檔案管理信息現代化。要求基層房產檔案管理工作者努力學習現代化設備的應用技術，促進基層房產檔案管理工作的發展跟上時代節拍。要求基層房產檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識。

3 加強基層房產檔案管理工作的創新與發展

（1）加強基層房產檔案管理工作的思想觀念創新。觀念創新是管理創新的前提，管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新。工作創新必須在原有基礎之上進行。我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗。檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基。因此，基層房產檔案管理創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

（2）加強基層房產檔案管理創新與現實。工作創新不能脫離實際。當前，基層房產檔案管理工作仍處于發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，基層房產檔案管理工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。

（3）加強基層房產檔案管理創新與學習、借鑒。學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。基層房產檔案管理工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。

4 加強基層房產檔案管理工作的專業性

第9篇：房產檔案管理范文

關鍵詞：房地產產權檔案、管理

前言：在我國的房地產交易中，其中對房地產產權檔案的管理工作是完成房產交易的重要基石。同時因為房地產交易工作的數量劇增，交易環節結尾復雜，所以我國對于房產交易的流程上也呈現出一個規范化的趨勢，這項工作從意義本質上是為了維護國家和人民群眾的利益，避免因為房產交易中出現的問題而產生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產產權檔案的管理是解決突況和應對糾紛時的關鍵步驟。

房產的檔案管理同時也要與時俱進，在這個科技飛速發展的時代，數據化的優勢也慢慢領先紙質化，特別是數據化的便捷性是紙質化無法與之比較的，所以房地產檔案的管理工作同時也要緊跟時代的發展，本文旨在對房地產產權檔案管理工作上進行研究。

房地產檔案整理

1 、房地產檔案種類

房地產檔案是指在一系列房產活動當中，形成的各種能夠決定產權人身份的房屋歸屬權，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設立的本質目的是為了在日益增多的房產交易中將房產交易變得規模化，有序化。因為在房產交易中，它的買賣，交換，贈予等等權屬變更情況不斷在發生轉移和變化，所以房產檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產檔案時效性，真實性和連續性[1]。

2 、房地產檔案的建立

在房地產檔案管理中如何在確保真實性，可靠性的前提下建立起完善的房地產檔案是決定房地產檔案管理工作能否完善的基礎。

（1 ）在房地產檔案資料收集過程中，要保證對每次房產交易過程中登記、變更和實施一系列產權活動的材料的完整，準確，詳細，且每一份材料都必須要采用統一的標準格式，所有的指標以及材料的驗收標準都必須要做到一致化，特別是在現代化進程的現在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產權的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產權登記證明，產權變更證明，產權來源證明，基礎建設拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時間而言，因為房地產材料的特殊性，已經完善的房地產資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時間上，通常可以采用實時歸檔和不定時歸檔[2]。

3 、房地產檔案的整理和變更

房地產的整理工作就是將繁雜的房地產檔案進行規范化，進行重新分類，組合，將房產檔案的資料系統化，整潔化。這樣的作用是在調取或者需要相關資料證明時時能夠在第一時間進行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統一分類，細致排列，保管期限的具體時間等等。

在房地產檔案的整理工作中，有兩項工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統更加的規范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產交易的復雜性和種類性、以及分類完成后的嚴密性。將復雜的、繁多的檔案資料變得簡潔化，簡單化。其次是房地產檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產檔案整理工作的再細致化，將每一份材料都更細致的分類，通過對文件的編號，目錄以及名稱的撰寫實施檔案的精細化管理。

房地產檔案的現代化管理

1 、房產產權檔案管理的數據化，信息化

在這個時代的科學技術的進步當中，數據化，信息化的技術也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產檔案管理工作也具有較為深遠的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產檔案管理工作與數據化，信息化的方式相結合，是我國房地產檔案管理工作的重點[3]。

在房地產檔案數據化過程中，要采用科學合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產整理工作證的分類和分卷模式運用到數據化當中，然后將已經完成的房地產檔案，采用統一的錄入方式集中錄入進電腦系統中，將正在發生的，現行的房產資料檔案先進行歸檔，然后在將其錄入進現有房地產產權檔案管理的規范化系統中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產系統錄入的同時發生紊亂和不確定性。既能夠對之前的檔案進行合理的保護，又對新得檔案材料管理實施了規范化。能夠實現對數據化，信息化技術的高效利用。

2 、房地產產權檔案的革新

在傳統的房地產產權檔案管理當中，往往是需要提供房產的目錄，然后才能進行查詢和借閱服務，相對來說比較繁瑣。但是在現行的信息化和數據化的模式下，訪問者可以在網絡上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產交易中心進行關鍵詞：的檢索服務，就可以快速高效的獲取相應的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產檔案管理部門的作用

房地產產權檔案的管理工作是關系到房產交易的規范化，但是很多民眾有時候卻意識不到這一點，所以，房地產檔案管理部門，應該做好自身的自省工作，從民眾出發，主動的對民眾進行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產檔案管理的價值。另一方面，要從內部出發，做好內部管理的工作，為社會的經濟建設提供安全，高效的服務工作。

（1 ）在房地產權屬登記中，要牢記產權檔案的時效性，它是隨著所有權的變更而轉移。產權的歸屬問題是房地產產權管理中最為權威的信息，也是房產交易中判決房地產交易過程是否合法的重要依據。

（2 ）在發生糾紛時，通常都以房產產權檔案管理中心的實際檔案材料為準。特別是近幾年，我國的房產糾紛案件越來越多，而對法院最后的判決起決定性證據的往往就是房產管理中心的檔案材料為事實依據。

（3 ）從國家的宏觀政策上出發，為國家對于房產的統計和住宅建設等等的經濟上、規模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因為房產交易管理中心的規范化，所以在現行的交易模式下，可以充分規避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產交易的不穩定現象。

房地產檔案工作的管理人員要求

因為房地產檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產產權檔案中心的工作人員的素質高低，是決定檔案管理工作能夠實現有效化，高價值化的基礎與核心。

1 、檔案管理人員應該具備一定的政治素養，具有良好的思想覺悟和自我反省意識，從行為上要規范自身，從思想上要嚴于律己，并且要肩負抱有責任心，充分的法律意識，要樹立起服務社會的新的理念。

2 、要能夠實現對工作的細致化，做到工作當中一絲不茍，把在檔案管理工作當中出現問題的風險降低到最小化。同時一定要加強對自我知識體系的提高，以應對社會高速發展帶來的各種變化。

3 、擁有數據管理經驗，相應的計算機知識，網絡知識，對房地產材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統的檔案管理工作和數字化檔案管理工作中間切換自如。

結語：

為了維護我國房地產交易的穩定性，為了完善我國房地產交易的便捷性，為了保證我國房地產交易的威嚴性，如何做好房地產檔案的管理工作是維持這些基本現象的基礎，也是根本。它對于規范化房產交易，推動整個行業的發展起到一個重要的作用，因此，要在房產產權檔案管理的過程中，早日實現現代化，數據化管理，提高管理水平，從而達到推動我國現代化進程發展的目的。

參考文獻

王潔.房地產檔案管理與利用研究(j).城建檔案.（2010 ）01-0141-03