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1電力工程審計(jì)中出現(xiàn)的問題
1.1工程預(yù)算管理環(huán)節(jié)方面
目前由于針對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的事前審計(jì)工作基本沒有開展,所以涌現(xiàn)出一批立項(xiàng)調(diào)研不夠充分、工程投資額隨意突破預(yù)算的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目一般計(jì)劃籠統(tǒng),沒能恰當(dāng)區(qū)分新建、技改和大修項(xiàng)目。項(xiàng)目施工方案發(fā)生變更后,也沒有履行正常的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)與審批程序,最終導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)。
1.2工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)簽證方面
由于工程項(xiàng)目在竣工決算審計(jì)時(shí)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證資料的依賴性較大,而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性、合理性日常工作中又很難實(shí)施監(jiān)督,于是一些企業(yè)便在現(xiàn)場(chǎng)簽證上大做文章。一些建設(shè)與施工單位聯(lián)手抬高工程造價(jià),部分工程業(yè)主代表多簽工作量,在施工過程中對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)大打折扣,偷工減料,一方面增加了工程投資造價(jià)總額,另一方面也給工程質(zhì)量帶來(lái)了隱患。
1.3工程竣工決算報(bào)告編制不夠及時(shí)
工程項(xiàng)目交付使用后應(yīng)及時(shí)編制竣工決算報(bào)告,使增加的固定資產(chǎn)能夠得以及時(shí)入賬反映。有些工程項(xiàng)目完工幾年后才上報(bào)財(cái)務(wù)部門,如果該工程在用期間又多次發(fā)生線路改接,那么項(xiàng)目本身可能會(huì)面目全非,最終造成賬、卡、物失實(shí);同時(shí)也會(huì)造成固定資產(chǎn)當(dāng)期少計(jì)提折舊,影響當(dāng)期損益,對(duì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確表達(dá)產(chǎn)生影響。
2解決問題的主要措施
2.1事前做好準(zhǔn)備,把好源頭關(guān)
收集和審查各種預(yù)(結(jié))算資料,包括施工合同、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程的簽證和現(xiàn)場(chǎng)簽證等。根據(jù)施工圖紙等資料審查預(yù)(結(jié))算中是否有高套定額和多計(jì)工程量等問題,選取重點(diǎn)審計(jì)和全面審計(jì)等不同的審計(jì)方法.收到事半功倍的效果。
2.2強(qiáng)化事中控制,提商施工管理水平
施工階段是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目周期最長(zhǎng)、管理較復(fù)雜的階段,審計(jì)人員不可能與監(jiān)理工程師一樣,長(zhǎng)期跟蹤在施工現(xiàn)場(chǎng)。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),將施工階段的內(nèi)容劃分為重點(diǎn)控制與非重點(diǎn)控制兩部分,在不同施工部位介人審核,通過不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)重要控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,如:施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收,審計(jì)人員要專門到現(xiàn)場(chǎng)查看,檢查隱蔽工程質(zhì)量,記錄驗(yàn)收結(jié)果;對(duì)于重大內(nèi)容的變更、材料與設(shè)備的采購(gòu)等都是審計(jì)的重點(diǎn),變更方案的可行性、材料與設(shè)備采購(gòu)手續(xù)是否符合規(guī)定、價(jià)格是否合理等,都應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督審核,全面掌握積累基礎(chǔ)資料,為竣工結(jié)算審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而提升審計(jì)水平,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3建立工程項(xiàng)目臺(tái)帳,對(duì)比總結(jié)審計(jì)結(jié)果
建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過一系列審核結(jié)束后,審計(jì)人員往往忽視工程項(xiàng)目臺(tái)帳的建立,根據(jù)不同的建設(shè)項(xiàng)目可將其分為民用建筑、工業(yè)建筑或新建土建、安裝;修繕土建、安裝;園林綠化等不同的類別,如:對(duì)于同樣或相似做法的混凝土地面,通過對(duì)已審核地面的總結(jié),得出每平方米的地面造價(jià),今后類似工程就可以此為參照依據(jù)確定投資概算。所以對(duì)于同類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)數(shù)據(jù)可進(jìn)行對(duì)比匯總,找出各個(gè)工程項(xiàng)目的共性,材料價(jià)格的差異等進(jìn)行相關(guān)性分析,為今后建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作積累豐富的數(shù)據(jù)資料,也為建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的審核提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
3工程審計(jì)中的重點(diǎn)
3.1審核工程量
工程量是編制決算最基本的內(nèi)容,也是整個(gè)工程取費(fèi)和計(jì)稅的基礎(chǔ),工程量若不準(zhǔn),就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)不實(shí)。
3.1精通工程量的計(jì)算規(guī)則
工程量的準(zhǔn)確度是決定工程決算質(zhì)量的前提,因此,必須熟悉和了解定額中的各項(xiàng)說(shuō)明和計(jì)算規(guī)則的含義。如設(shè)備的連接線安裝,指兩設(shè)備間的連接部分。不論引下線、設(shè)備連接線,均應(yīng)分別按導(dǎo)線的截面、三相為一組計(jì)算工程量。
3.2施工監(jiān)督
認(rèn)真查看施工記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、簽證手續(xù),同時(shí)要按設(shè)計(jì)要求仔細(xì)復(fù)查計(jì)算工程量,只有這樣,才能保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,施工單位編制的工程決算往往可能在構(gòu)造交接部位重復(fù)計(jì)算,在審核中如不熟悉計(jì)算規(guī)則,多算、冒算的工程量就難以被發(fā)現(xiàn)。如避雷器、熔斷器的安裝中已包含了接線端子的安裝,而配電屏的安裝中未包含接線端子的安裝,兩者經(jīng)常混同,增加接線端子的安裝費(fèi)用。
4結(jié)語(yǔ)
通過對(duì)電力工程審計(jì),并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行相應(yīng)的分析和探討。同時(shí)還應(yīng)看到,由于現(xiàn)有的工程結(jié)算審計(jì)是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行的事后控制,這種方法是在工程實(shí)體形成后進(jìn)行的,盡管也節(jié)約了一定的建設(shè)資金,但是還存在難以克服的缺陷。即工程建設(shè)投資本身具有不可逆轉(zhuǎn)性,只要發(fā)生了損失浪費(fèi)便無(wú)法挽回,即使在工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了不該發(fā)生的費(fèi)用,但只要程序合法、手續(xù)完備也不好糾正。這種傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)顯然難以適應(yīng)現(xiàn)在新形勢(shì)發(fā)展的需要。
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2014年8月初,廣東省B市審計(jì)局作為清遠(yuǎn)市首個(gè)推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任異地同步審計(jì)的試點(diǎn)縣之一,被A市審計(jì)局授權(quán)對(duì)《C縣L鎮(zhèn)黨委書記梁某某同志和原鎮(zhèn)長(zhǎng)陳某某同志的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)》的審計(jì),B市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子積極研究部署,多次開會(huì)研究如何做好此次異地審計(jì)工作。會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)要講究審計(jì)方法、講究工作效率,高質(zhì)量的完成此項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。作為此次的主審人員,自然要花多心思在此項(xiàng)目上。感觸較深的是在實(shí)施審計(jì)方案內(nèi)容之一的——“政府投資和以政府投資為主的重大項(xiàng)目的研究決策及建設(shè)管理等情況”審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理存在的一些問題。
關(guān)鍵詞:
財(cái)政投資工程項(xiàng)目;審計(jì)
一、背景
2014年8月初,廣東省B市審計(jì)局作為清遠(yuǎn)市首個(gè)推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任異地同步審計(jì)的試點(diǎn)縣之一,被A市審計(jì)局授權(quán)對(duì)《C縣L鎮(zhèn)黨委書記梁某某同志和原鎮(zhèn)長(zhǎng)陳某某同志的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)》的審計(jì),為順利完成A市審計(jì)局的授權(quán)任務(wù),B市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子積極研究部署,多次開會(huì)研究如何做好此次異地審計(jì)工作。會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)要講究審計(jì)方法、講究工作效率,高質(zhì)量的完成此項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。作為此次的主審人員,自然要花多心思在此項(xiàng)目上。感觸較深的是在實(shí)施審計(jì)方案內(nèi)容之一的——“政府投資和以政府投資為主的重大項(xiàng)目的研究決策及建設(shè)管理等情況”審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理存在的一些問題。經(jīng)審計(jì),C縣L鎮(zhèn)國(guó)土所辦證大樓工程于2011年10月26日經(jīng)C縣發(fā)改〔2011〕101號(hào)批準(zhǔn)立項(xiàng),工程建筑面積513.2㎡,批準(zhǔn)總投資48.7萬(wàn)元,資金來(lái)源為上級(jí)補(bǔ)助及鎮(zhèn)政府自籌。該工程于2013年3月通過工程結(jié)算,在工程建設(shè)期內(nèi),由于壓板試驗(yàn)結(jié)果不符合設(shè)計(jì)要求、增加陽(yáng)臺(tái)走廊、防盜網(wǎng)及材料和人員工資有所上漲等因素,導(dǎo)致工程實(shí)際投資額62.79萬(wàn)元。
二、審計(jì)方法以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題
審計(jì)組采用審閱法審閱項(xiàng)目的有關(guān)可行性研究報(bào)告及批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、增加工程簽證記錄、會(huì)議記錄、合同、預(yù)算及結(jié)算等資料,通過比對(duì)分析、核對(duì)和計(jì)算,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目工程管理方面存在的超概算初步問題,然后再約談項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)一步了解工程當(dāng)時(shí)所處的實(shí)際情況及當(dāng)時(shí)的建設(shè)情況,經(jīng)進(jìn)一步證實(shí)后將審計(jì)初步認(rèn)定的事實(shí)問題向各位領(lǐng)導(dǎo)陳述。在確鑿的事實(shí)面前,L鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人分別同意審計(jì)人員的分析和承認(rèn)在工程項(xiàng)目管理方面存在問題。最后審計(jì)組在對(duì)該工程的財(cái)務(wù)、施工等方面資料審計(jì)后作出審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在問題定論:C縣L鎮(zhèn)國(guó)土所辦證大樓工程實(shí)際投資超過原批復(fù)概算的28.93%,并未向主管部門及C縣發(fā)展和改革局申請(qǐng)辦理調(diào)整概算手續(xù)。
三、分析
C縣L鎮(zhèn)的做法違反了《清遠(yuǎn)市政府投資項(xiàng)目管理暫行辦法》(清府辦〔2011〕64號(hào))第四十四條“采用直接投資、資本金注入方式的投資項(xiàng)目,在建設(shè)過程中需調(diào)整項(xiàng)目概算的,由項(xiàng)目單位提出調(diào)整方案,按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)原概算審批部門批準(zhǔn)。市級(jí)政府投資項(xiàng)目因超出原設(shè)計(jì)范圍的重大變更、重大自然災(zāi)害、國(guó)家重大政策性調(diào)整等引起項(xiàng)目總投資增加,超過項(xiàng)目概算的,按照下列方式辦理:(一)超過項(xiàng)目概算10%或者超過300萬(wàn)元的,有項(xiàng)目單位報(bào)市投資主管部門,經(jīng)征求市財(cái)政等有關(guān)部門意見后,由市投資主管部門審核,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。.....”的相關(guān)規(guī)定。
四、處理
根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第九條“單位和個(gè)人有下列違反國(guó)家有關(guān)投資建設(shè)項(xiàng)目規(guī)定行為之一的責(zé)令改正......(三)違反規(guī)定超概算投資;”的規(guī)定,B市審計(jì)局責(zé)成C縣L鎮(zhèn)立即改正,今后應(yīng)嚴(yán)格履行基本建設(shè)項(xiàng)目報(bào)批程序,完善工程報(bào)批手續(xù),堵塞工程管理漏洞。L鎮(zhèn)態(tài)度誠(chéng)懇,并做出承若積極配合整改,L鎮(zhèn)立即組織有關(guān)人員到當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及發(fā)改局并就此事進(jìn)行的協(xié)調(diào),但因項(xiàng)目建成使用至今已有一定的時(shí)間,當(dāng)年經(jīng)辦的L鎮(zhèn)和C縣發(fā)改局的一些當(dāng)事人幾經(jīng)輪換,以致未能向發(fā)展和改革局補(bǔ)辦申請(qǐng)調(diào)整概算的手續(xù),L鎮(zhèn)表態(tài)今后政府投資項(xiàng)目將嚴(yán)格執(zhí)行基本國(guó)家建設(shè)程序。
五、工程超概算的原因分析
通過此次對(duì)政府投資和以政府投資為主的重大項(xiàng)目的建設(shè)管理等情況審計(jì),結(jié)合以往審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),本人認(rèn)為工程項(xiàng)目超概算且未履行申請(qǐng)調(diào)整報(bào)批手續(xù)的現(xiàn)象普遍存在,而且屢查屢犯。由于不同的工程建設(shè)項(xiàng)目,其自身性質(zhì)和建設(shè)期所處的時(shí)間不同以及其他各種因素的影響,造成概算調(diào)增的因素也不盡相同,歸納起來(lái)主要有以下幾方面因素:1.項(xiàng)目決策階段不深入;2.工程設(shè)計(jì)變更;3.概(預(yù))算漏項(xiàng);4.工程簽證;5.增加概算外項(xiàng)目;6.材料設(shè)備價(jià)差;7.工人工資提高;8.管理體制不健全與管理人才缺乏等。以上原因的存在是造成當(dāng)前預(yù)算超概算問題的根源。
六、啟示
通過對(duì)“政府投資和以政府投資為主的重大項(xiàng)目的研究決策及建設(shè)管理等情況”審計(jì),發(fā)現(xiàn)L鎮(zhèn)工程項(xiàng)目管理方面存在的工程項(xiàng)目超概算且未履行申請(qǐng)調(diào)整報(bào)批手續(xù)的問題,結(jié)合以往審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合此次審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及分析成因,得出以下啟示,供大家參考:1.項(xiàng)目審批部門存在“只批不管”的現(xiàn)象,項(xiàng)目是批準(zhǔn)了,但建設(shè)過程中缺少一定監(jiān)管,造成建設(shè)單位超概算現(xiàn)象,建議主管部門及發(fā)改部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目中期的檢查監(jiān)督工作,防止建設(shè)過程中的違規(guī)問題出現(xiàn)。2.今后,凡需調(diào)整規(guī)模超過項(xiàng)目概算10%或者超過300萬(wàn)元的,需報(bào)市投資主管部門,經(jīng)征求市財(cái)政等有關(guān)部門意見后,由市投資主管部門審核,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。3.建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更和施工簽證的管理。從根本上解決當(dāng)前設(shè)計(jì)變更和簽證管理的混亂狀況,重大設(shè)計(jì)變更、簽證堅(jiān)持先報(bào)批后實(shí)施的制度,才能從源頭抵制隨意變更設(shè)計(jì)而帶來(lái)的超概算、超預(yù)算現(xiàn)象。4.建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目決策階段的管理,建立完善的投資責(zé)任制。為避免概預(yù)算超支的問題出現(xiàn)。必須嚴(yán)格規(guī)定工程建設(shè)項(xiàng)目法人單位,各級(jí)政府部門和勘察設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目咨詢單位的責(zé)任和義務(wù)。5.強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)與造價(jià)人員協(xié)作機(jī)制。提高工程造價(jià)管理人員積極主動(dòng)參與意識(shí),設(shè)計(jì)前期就要同設(shè)計(jì)人員一起參與現(xiàn)場(chǎng)情況的調(diào)查,掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,為準(zhǔn)確編制“三算”做準(zhǔn)備。尤其概(預(yù))算人員還應(yīng)不斷加強(qiáng)自身能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)涉及本專業(yè)有關(guān)方面的知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),努力提高自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力。
七、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)階段,受限于企業(yè)管理體制與審計(jì)人員素質(zhì),企業(yè)內(nèi)審人員往往重審查,輕整改,依法依規(guī)審計(jì)未落實(shí)到位,審計(jì)未實(shí)現(xiàn)全過程閉環(huán)管理,審計(jì)整改成效還不夠好,影響了審計(jì)監(jiān)督服務(wù)水平,這與國(guó)家強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督、推動(dòng)改革發(fā)展的目標(biāo)存在差距。審計(jì)部門在發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題的同時(shí),更要注重審計(jì)成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化,監(jiān)督每項(xiàng)問題切實(shí)整改到位,完成審計(jì)成果的“最后一公里”和“臨門一腳。”
一、審計(jì)監(jiān)督整改中存在的問題
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題是基礎(chǔ),落實(shí)整改才是關(guān)鍵。審計(jì)整改,就是對(duì)審計(jì)查出問題認(rèn)真對(duì)待,對(duì)審計(jì)決定提出的問題和建議,采取積極的態(tài)度,扎實(shí)有效的進(jìn)行整改,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際工作中,由于審計(jì)整改不到位,流于形式,出現(xiàn)“屢查屢犯”現(xiàn)象,同時(shí)審計(jì)整改跟蹤檢查未落實(shí)到位,審計(jì)糾正問題的能力有待提升,審計(jì)監(jiān)督成效未充分體現(xiàn),存在的主要問題如下:
1.認(rèn)識(shí)不到位
部分單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題未進(jìn)行充分整改,對(duì)加強(qiáng)完善類型的管理建議,比如完善內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)作賬、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等建議往往比較容易接受,對(duì)涉及部門利益的問題,如糾正以前年度遺留問題、責(zé)權(quán)利劃分不清晰出現(xiàn)的問題時(shí),部分單位就喜歡說(shuō)空話,做表面文章,推卸責(zé)任,不直面問題,喜歡兜圈子,涉及問題本質(zhì)的點(diǎn)不去觸及,造成實(shí)質(zhì)問題未從根本上解決。
2.重視程度不夠
部分被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)審計(jì)整改工作不夠重視,存在“審計(jì)就是走過場(chǎng)”的思想,喜歡搞形式主義,整改措施華而不實(shí),加之個(gè)別部門單位為維護(hù)自身利益,整改措施說(shuō)一套做一套,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)處理的問題屢查屢犯。比如為了完成企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)提成本費(fèi)用,為圖省事先發(fā)生業(yè)務(wù)后補(bǔ)簽合同,未按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)和詢比價(jià)等問題。
3.敷衍了事,存在僥幸心理
在整改落實(shí)檢查工作中,個(gè)別被審計(jì)單位主觀上存在僥幸心理,企圖采取避重就輕、敷衍拖延的錯(cuò)誤做法應(yīng)付整改檢查,個(gè)別單位為達(dá)到“過關(guān)”的目的,甚至不惜采取記載虛假經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、開具假發(fā)票等不正當(dāng)手段進(jìn)行蒙騙敷衍,使審計(jì)整改工作流于形式,極大的增加了整改的工作難度。審計(jì)工作中,受審計(jì)資源所限,做不到對(duì)同一部門、同一事項(xiàng)年年審,造成個(gè)別部門存在僥幸心理,對(duì)問題的整改不能做到長(zhǎng)效約束。
4.整改不深入徹底
一些被審計(jì)?撾壞惱?改工作,落實(shí)整改停留在一對(duì)一的應(yīng)付式的整改階段,未從深層次思考問題形成的原因,問題根源得不到有效清除,導(dǎo)致今后還會(huì)發(fā)生類似問題,整改不徹底。比如工程投資管理、物資采購(gòu)管理等容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象的環(huán)節(jié),被審計(jì)單位較多采取的是修訂完善相關(guān)制度,并加強(qiáng)管控的方式來(lái)進(jìn)行承諾式的整改,但日后管控制度的執(zhí)行和管理未必能得到很好的落實(shí),對(duì)已發(fā)現(xiàn)問題未采取有效措施予以糾正或追回相關(guān)損失,使整改成為空談,這種治標(biāo)不治本的整改可能導(dǎo)致相同問題屢查屢犯。
二、提升審計(jì)監(jiān)督成效的主要方法
1.提高審計(jì)質(zhì)量促整改
高質(zhì)量的審計(jì)是做好審計(jì)整改工作的前提和基礎(chǔ)。打鐵必須自身硬。審計(jì)部門必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,實(shí)事求是,客觀公正的工作作風(fēng),做到依法依規(guī)按照審計(jì)程序開展工作,做到事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,同時(shí)引用的法律法規(guī)也要確保準(zhǔn)確,問題定性和處理處罰建議恰當(dāng)合理,讓審計(jì)質(zhì)量經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn),形成審計(jì)鐵案。防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,遵守審計(jì)職業(yè)道德,做到審計(jì)獨(dú)立、客觀、公正。
2.營(yíng)造良好的審計(jì)整改環(huán)境
一是加強(qiáng)審計(jì)工作的宣傳力度,在被審計(jì)單位愿意接受審計(jì)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)審計(jì)整改的重要性和必要性,讓相關(guān)單位自覺自愿的加強(qiáng)審計(jì)整改,提升整改的自覺性和嚴(yán)肅性,形成審前自查自糾、審中立查立改、審后知錯(cuò)就改的良好局面。二是要讓建議可操作性強(qiáng),建議更接地氣。要結(jié)合審計(jì)單位的實(shí)際情況,客觀的評(píng)價(jià)存在的問題,提出切實(shí)合理的建議,避免審計(jì)建議不切實(shí)際,過于嚴(yán)苛或?qū)挿海瑢儆诒粚徲?jì)單位困難需要其他部門協(xié)調(diào)解決的,要最大限度的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督服務(wù)的職能,積極予以協(xié)調(diào)解決,從而增強(qiáng)審計(jì)認(rèn)同感。
3.統(tǒng)籌資源建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制
在審計(jì)職權(quán)有限的前提下,為加大整改力度,促進(jìn)審計(jì)成果有效轉(zhuǎn)化,應(yīng)建立健全審計(jì)整改工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。審計(jì)工作具有一定的綜合性、全局性,必須堅(jiān)持企業(yè)“一盤棋”思想,統(tǒng)籌公司資源,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),審計(jì)部門要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門、管理部門溝通,加強(qiáng)與其他監(jiān)督部門的協(xié)同配合,如紀(jì)檢監(jiān)察、人事、法律、財(cái)務(wù)等部門,互通信息,共享成果,形成順暢規(guī)范的協(xié)同合作機(jī)制,統(tǒng)籌各種資源共同督促審計(jì)整改。同時(shí)要加大追責(zé)力度,增強(qiáng)審計(jì)整改的剛性。重點(diǎn)是建立督促審計(jì)整改的聯(lián)席會(huì)議制度,制訂審計(jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議組織辦法,確保聯(lián)席會(huì)議分工具體明確、責(zé)任界定清晰、人員落實(shí)到位、工作措施到位,真正形成部門聯(lián)動(dòng)、促進(jìn)審計(jì)整改的整體合力。
【關(guān)鍵詞】聯(lián)網(wǎng)審計(jì);分析;技術(shù)要點(diǎn)
當(dāng)前世界各國(guó)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的發(fā)展情況不同,其應(yīng)用的測(cè)量方法和手段也不同。近年來(lái)我國(guó)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模型的開發(fā)已經(jīng)走在世界前列,但在基層聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作中仍存在著很多問題,專業(yè)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高,需要對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行全面的掌握。針對(duì)突出問題采取必要的解決措施,不斷促進(jìn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的健康發(fā)展。
一、結(jié)合當(dāng)前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展情況探討制約聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展的因素
1.聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本
通過對(duì)當(dāng)前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展情況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)在基層聯(lián)網(wǎng)審計(jì)過程中,存在著成本管理問題,成本管理問題是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)需要考慮的重要問題。對(duì)于基層聯(lián)網(wǎng)審計(jì)而言,其屬于一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一般聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成本管理包括顯性成本管理、隱性成本管理等方面。通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)和預(yù)算,結(jié)果表明以地稅、社會(huì)保障為重點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),其建設(shè)成本比較昂貴,一般在百萬(wàn)元以上,對(duì)于市、縣級(jí)城市的審計(jì)機(jī)關(guān)而言,是比較難接受的。
2.專業(yè)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)
在當(dāng)前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展過程中,離不開計(jì)算機(jī)技術(shù),聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作是一項(xiàng)集合了計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的工作。對(duì)于審計(jì)人員而言,需要不斷的更新知識(shí),不斷提高會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)方面的知識(shí),另外還要提高計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的了解。
3.被審單位的配合
對(duì)于任何一個(gè)單位而言,其愿意與審計(jì)部門聯(lián)網(wǎng)并接受全天的監(jiān)督是需要勇氣的,對(duì)于很多審計(jì)單位而言,其不愿意與審計(jì)局進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì),主要考慮兩個(gè)方面的因素:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題、“敏感數(shù)據(jù)”的泄漏問題。在實(shí)際的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)過程中,出現(xiàn)被審計(jì)單位拒絕的現(xiàn)象,拒絕的主要原因是擔(dān)心泄漏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料等。
二、結(jié)合目前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展情況采取有效的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)要點(diǎn)
1.審計(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)組技術(shù)
在審計(jì)人員對(duì)基層被審計(jì)單位進(jìn)行遠(yuǎn)程終端查詢時(shí),需要利用基層被審計(jì)單位的信息化管理系統(tǒng),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)入基層被審計(jì)單位信息化管理系統(tǒng),在使用的過程中,會(huì)占用相應(yīng)的系統(tǒng)資源,其將對(duì)基層被審計(jì)單位的正常作業(yè)產(chǎn)生一定的影響。在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)審計(jì)過程中,在網(wǎng)絡(luò)寬帶不足的情況下,審計(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)組技術(shù)具有重要的作用和應(yīng)用價(jià)值,網(wǎng)組技術(shù)包括:PSTN電話撥號(hào)、ISDN電話撥號(hào)、利用被審計(jì)單位樓宇內(nèi)現(xiàn)有局域網(wǎng)資源組審計(jì)網(wǎng)絡(luò)等。
2.被審計(jì)單位數(shù)據(jù)采集技術(shù)
結(jié)合當(dāng)前的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展情況,數(shù)據(jù)采集技術(shù)是必要的。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)際基層使用被審計(jì)單位月備份、年備份等數(shù)據(jù)的過程中,需要通過信息系統(tǒng)進(jìn)行采集,為了提高審計(jì)系統(tǒng)的處理能力和處理效率,需要應(yīng)用被審計(jì)單位數(shù)據(jù)采集技術(shù)。被審計(jì)單位數(shù)據(jù)采集技術(shù)包括:設(shè)置前置機(jī)、PC服務(wù)器的群集、前置機(jī)審計(jì)模型等。
3.聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的安全技術(shù)
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的安全技術(shù)主要包括四大方面,即數(shù)據(jù)采集安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、安全制度管理。其中注意數(shù)據(jù)采集的安全,禁止出現(xiàn)審計(jì)人員直接操作審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象,如果基層審計(jì)單位在進(jìn)行審計(jì)前置機(jī)遷移數(shù)據(jù)時(shí),需要采取有效的隔離措施,將在一定程度上防止審計(jì)人員直接進(jìn)入被信息系統(tǒng)。還要注意數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珕栴},在局域網(wǎng)的情況下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì),需要被審計(jì)單位注意數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珕栴}。通常由平臺(tái)解決數(shù)據(jù)傳輸安全問題,進(jìn)入樓宇后的安全問題需要審計(jì)機(jī)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
另外要注意數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全問題,審計(jì)機(jī)關(guān)的重要資產(chǎn)是大量的數(shù)據(jù),需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全采用必要的措施。對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)存儲(chǔ)安全需要采用必要的措施,主要包括:進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的備份、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適度的恢復(fù)、避免出現(xiàn)誤刪除現(xiàn)象。最后要注意聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的安全管理,根據(jù)基層審計(jì)單位的實(shí)際情況,建立完善的機(jī)房管理系統(tǒng),對(duì)終端機(jī)使用權(quán)限審批、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行全面的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的監(jiān)控和日志管理。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,我國(guó)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)得到了快速的發(fā)展,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)得到不斷的更新和應(yīng)用。通過對(duì)我國(guó)近年來(lái)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)我國(guó)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)存在著一定的問題,包括:聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的管理存在混亂的現(xiàn)象、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的重視程度較低等,面對(duì)這樣的問題,需要采用及時(shí)、有效的措施予以解決,從而促進(jìn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的良好發(fā)展。
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根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況對(duì)整個(gè)跟蹤審計(jì)工作作出統(tǒng)籌安排,一般按建設(shè)工程內(nèi)容分為下面幾部分重點(diǎn)審查:
(一)審查建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)程序,以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工的招投標(biāo)和合同內(nèi)容執(zhí)行情況。審查工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工和監(jiān)理單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),設(shè)計(jì)費(fèi)、費(fèi)、施工費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)收取是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;審查工程審批文件,是否符合有關(guān)規(guī)定;工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招標(biāo)投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,前期征地拆遷手續(xù)是否完備,程序是否規(guī)范,查處不嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序,未經(jīng)審批或未辦理施工許可隨意開工建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)插手工程招投標(biāo)方面、、招標(biāo)人虛假招標(biāo)、投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)和評(píng)標(biāo)不公正等問題;審查合同簽訂內(nèi)容,是否與招投標(biāo)、中標(biāo)的內(nèi)容和金額一致,投標(biāo)人的承諾是否在合同中體現(xiàn)。
(二)審查合同內(nèi)工程量計(jì)算的內(nèi)容、重大設(shè)計(jì)變更簽證、新增工程量和單價(jià)的確定。
工程建設(shè)是否按合同內(nèi)容實(shí)施,與概算總投資的控制措施是否到位、工程量計(jì)算過程是否真實(shí)與合規(guī)、月進(jìn)度報(bào)表是否真實(shí)與合規(guī)、是否建立工程計(jì)量臺(tái)賬,查處施工單位是否偷工減料、轉(zhuǎn)包或違法分包等問題;設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否符合規(guī)定,手續(xù)是否齊全,影響項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容變更是否按規(guī)定的管理程序報(bào)批。有無(wú)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)計(jì)劃外建設(shè)項(xiàng)目;重點(diǎn)跟蹤量化審查單項(xiàng)工程金額超過200萬(wàn)1:22z的合同及設(shè)計(jì)、監(jiān)理金額超過50萬(wàn)以上的合同,對(duì)合同價(jià)格是否與投標(biāo)報(bào)價(jià)一致進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,隱蔽工程一次結(jié)算工程款超過30%的合同價(jià)款和200萬(wàn)元以上合同有重大變更,其金額超出原合同10%以上的,或單項(xiàng)(清單報(bào)價(jià))工程超出25%以上的;關(guān)注工程是否有盲目壓縮工期、試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)資料不真實(shí)、施工監(jiān)理不嚴(yán)格、工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)責(zé)任制不落實(shí)等問題。審查建設(shè)單位是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立、健全相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度,責(zé)任是否明確,各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否得到有效落實(shí)和執(zhí)行。
(三)審查建設(shè)資金來(lái)源、管理和使用情況。審查建設(shè)資金來(lái)源,是否按投資計(jì)劃及時(shí)撥付到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要,建設(shè)資金有無(wú)滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用等問題;是否按進(jìn)度、按合同規(guī)定付款,對(duì)以工程量清單進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目是否定期根據(jù)變更情況調(diào)整工程量清單,做好造價(jià)的實(shí)時(shí)控制,避免超清單支付的情況發(fā)生:審查建設(shè)資金是否專戶存儲(chǔ),專款專用,審查項(xiàng)目貨幣資金的真實(shí)與合法性,主要核實(shí)銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金,審查有無(wú)建設(shè)收入,建設(shè)收入的來(lái)源及使用情況。關(guān)注資金管理使用中,是否存在混亂、損失浪費(fèi)以及非合理原因造成工程建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)重超概算等問題;審查建設(shè)單位工程成本核算賬務(wù)處理,是否符合《同有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,是否正確歸集建設(shè)成本,單項(xiàng)工程成本是否準(zhǔn)確,有無(wú)將不合理的費(fèi)用擠入工程成本:核查財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí),是否符合法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表和附注及其編表說(shuō)明反映的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合規(guī),工程價(jià)款結(jié)算和往來(lái)款項(xiàng)是否真實(shí)、合法:審查待攤投資中發(fā)生的建設(shè)單位管理費(fèi)是否真實(shí)合規(guī),征地拆遷費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)是否按照合同規(guī)定支付。貸款利息是否按照規(guī)定利率計(jì)息、分?jǐn)偸欠窈侠怼jP(guān)注列入的科研(課題)是否真實(shí)與合規(guī)。審查下?lián)軐m?xiàng)資金撥付的依據(jù),延伸審查專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)收支是否真實(shí)、合規(guī)、合法,會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范。審查設(shè)備、材料等物資是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購(gòu),有無(wú)盲目采購(gòu)行為;設(shè)備、材料等物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用手續(xù)是否合規(guī)、有效。關(guān)注固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄是否準(zhǔn)確。高速公路建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),重點(diǎn)對(duì)工程重大變更情況的審查,變更的理由是否充分,變更的內(nèi)容是否真實(shí),審批的程序是否完善、合理,變更項(xiàng)目的實(shí)施是否真實(shí)合規(guī),對(duì)隱蔽工程要求被審計(jì)單位及時(shí)報(bào)告重大隱蔽工程實(shí)施的時(shí)間、地點(diǎn)和項(xiàng)目名稱,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,對(duì)實(shí)施情況作出審計(jì)工作記錄,制做審計(jì)證據(jù),填寫審計(jì)臺(tái)賬,為竣工決算審計(jì)收集和準(zhǔn)備資料。
(四)工程竣工決算。主要審查建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算報(bào)表和說(shuō)明書以及建設(shè)項(xiàng)目竣工編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性;建設(shè)項(xiàng)目建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)偧捌渌顿Y列支的真實(shí)性、合法性、效益性;有無(wú)非法轉(zhuǎn)包工程行為,工程價(jià)款結(jié)算是否符合合同要求,有無(wú)偷工減料、高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款問題;工程竣工資料檔案歸集整理的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)。關(guān)注跟蹤審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題與整改情況。待工程和財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)完成,出具竣工決算審計(jì)報(bào)告。
(五)應(yīng)積極與建設(shè)單位建立聯(lián)絡(luò)制度,了解工程進(jìn)度和項(xiàng)目管理情況,每月按統(tǒng)計(jì)表格向?qū)徲?jì)組報(bào)一份工程進(jìn)度及變更情況說(shuō)明,審計(jì)組不定期深入現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行抽查。要求被審計(jì)單位遇有工程招投標(biāo)。設(shè)計(jì)變更、移民搬遷項(xiàng)目等與工程造價(jià)有關(guān)的事項(xiàng),及時(shí)報(bào)審計(jì)組了解情況。同時(shí)要求跟蹤審計(jì)之后,簽訂的施工合同內(nèi)容應(yīng)增加“工程價(jià)款結(jié)算。以國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的結(jié)論為準(zhǔn)”條款。
(六)一年度為一審計(jì)周期,年初將被審計(jì)對(duì)象列入審計(jì)計(jì)劃,發(fā)出審計(jì)通知,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)結(jié)束,在60個(gè)工作日,根據(jù)重要性出具審計(jì)建議書或者報(bào)告。
二、跟蹤審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的安排和方式
(一)集中審查上一年度資金籌措和使用及延伸審查下?lián)茼?xiàng)目建設(shè)資金情況和上一年度工程價(jià)款報(bào)表結(jié)算和單項(xiàng)工程完成結(jié)算(決算)情況,當(dāng)年開工項(xiàng)目建設(shè)程序,按項(xiàng)目審批方案檢查項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,不定期按照合同內(nèi)容抽查項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展、施工和監(jiān)理的人員到位情況;跟蹤審查單項(xiàng)工程開工前原始地形(地貌)測(cè)量結(jié)果與設(shè)計(jì)圖紙是否一致,工程建設(shè)計(jì)量報(bào)表和臺(tái)賬是否記錄完整,重大設(shè)計(jì)變更與原設(shè)計(jì)審查表和計(jì)量、單價(jià)變化依據(jù),特別關(guān)注隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更;督促被審計(jì)單位,每月定期填寫工程計(jì)量和變更動(dòng)態(tài)表格,不定期檢查審計(jì)建議的落實(shí)和整改情況。若有重大違紀(jì)違規(guī)或?qū)也閷曳傅惹闆r,及時(shí)建議報(bào)有關(guān)部門予以查處,根據(jù)工程建設(shè)重要性原則,選準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn),如合同量的增加(減少)、合同單價(jià)變更、單項(xiàng)工程超概算、隱蔽工程施工過程變更簽證等,應(yīng)及時(shí)安排審計(jì)。
*]8號(hào))和《*人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于建立對(duì)縣級(jí)人民政府教育工作督導(dǎo)評(píng)估制度意見的通知》(*辦[*]30
號(hào))精神,做為縣政府教育督導(dǎo)成員單位之一,我局能夠從審計(jì)監(jiān)督這個(gè)職能出發(fā),切實(shí)負(fù)起教育督查工作職責(zé),做了一些有益工作取
得一定成績(jī),我們?cè)诔R?guī)審計(jì)中做到“三個(gè)堅(jiān)持”和“三個(gè)結(jié)合”。
1、在履行督查職責(zé)的形式上,堅(jiān)持突出重點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧的方針,做到了財(cái)務(wù)審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和審計(jì)調(diào)查相結(jié)合,年審計(jì)教育單
位3-5年,占全年審計(jì)任務(wù)的8-10%(農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì),縣城實(shí)行預(yù)算審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì))。
2、在履行督查的內(nèi)容上,堅(jiān)持以投入為主線兼顧一般預(yù)算支出,做到依法治理亂收費(fèi)規(guī)范教育投入,嚴(yán)格教育支出與維護(hù)財(cái)經(jīng)法
紀(jì)相結(jié)合,通過歷年審計(jì)情況看,教育亂收費(fèi)行為行到一定遏止,財(cái)政對(duì)教育支出逐年有所增長(zhǎng),部門對(duì)預(yù)算管理逐步規(guī)范。
3、在履行督查的力度與成效上,堅(jiān)持發(fā)展是硬道理的方針,做到審、幫、促相結(jié)合,支持了我縣教育事業(yè)的發(fā)展,如:*中學(xué)
的違法賣地問題、*中新大樓投入、*中辦班等,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,不是一棍子打死,本著支持事業(yè)發(fā)展,規(guī)范學(xué)校管理角度去
思考,并向人大、縣政府提出審計(jì)建議支持教育發(fā)展。
我局每年把教育經(jīng)費(fèi)審計(jì)列入年初工作計(jì)劃,20*年以來(lái),我局對(duì)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì),把財(cái)政對(duì)教育投入列為主要審計(jì)內(nèi)容,對(duì)城
市教育附加的征管及上級(jí)拔款的使用情況進(jìn)行定期和不定期審計(jì),同時(shí)對(duì)教育局、*中、*中、*中、六中、職業(yè)中學(xué)、實(shí)驗(yàn)幼兒園等
單位進(jìn)行了年度審計(jì)。
我們對(duì)縣財(cái)政*年預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。全縣*年教育事業(yè)費(fèi)支出*萬(wàn)元,比上年度增加*萬(wàn)元,比增
4.8%,城市教育附加費(fèi)增收*萬(wàn)元,比上年度增收*萬(wàn)元,比增19.9%。
審計(jì)發(fā)現(xiàn):一是稅改轉(zhuǎn)移支付鄉(xiāng)村兩級(jí)辦學(xué)資金中應(yīng)由本級(jí)財(cái)力安排的教育經(jīng)費(fèi)撥付不到位。*年稅改轉(zhuǎn)移支付鄉(xiāng)村兩級(jí)辦學(xué)補(bǔ)
助429萬(wàn)元,財(cái)政相應(yīng)安排429萬(wàn)元,經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)應(yīng)由本級(jí)財(cái)力安排的教育經(jīng)費(fèi)177萬(wàn)元,撥付不到位。其中助學(xué)金31萬(wàn)元、代課金46萬(wàn)
元、班主任補(bǔ)貼26萬(wàn)元、農(nóng)村中小學(xué)公務(wù)費(fèi)74萬(wàn)元;二是20*年調(diào)劑新一中建設(shè)資金615萬(wàn)元,加上年結(jié)余575萬(wàn)元,合計(jì)財(cái)力1190萬(wàn)元
,當(dāng)年撥付新*建設(shè)550萬(wàn)元,年末結(jié)余640萬(wàn)元未撥付到位。造成新*建設(shè)資金缺口大,由于資金不到位,未歸還工商行一、二期
貸款550萬(wàn)元,縣工商行已凍結(jié)新*建設(shè)專戶,體育館、室外管網(wǎng)由于資金問題已停工,道路、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、停車場(chǎng)由于資金問題未開工
建設(shè),由于資金嚴(yán)重不足,工程遙遙無(wú)期。為了確保我縣重點(diǎn)建設(shè)工程早日完工投入使用,我們建議縣財(cái)政應(yīng)盡快籌措資金,撥付應(yīng)撥
資金。
隨著企業(yè)改革與發(fā)展的進(jìn)一步深入,基建工程審計(jì)也由過去的事后審計(jì)向建設(shè)期審計(jì)過渡,這種將審計(jì)監(jiān)督與適時(shí)參與工程管理相結(jié)合的方式,不僅能使審計(jì)人員及時(shí)了解工程的進(jìn)展情況,參與管理過程,及時(shí)糾正隱患問題,同時(shí)也保證了各項(xiàng)工程費(fèi)用的有效控制,提高了工程投資效益,使工程建設(shè)的管理水平向較高層次發(fā)展。因此,如何更好地開展工程建設(shè)期跟蹤審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量及工程管理水平,已成為審計(jì)人員、管理人員和被審計(jì)單位的共同目標(biāo)。本文謹(jǐn)就提高工程建設(shè)期的審計(jì)質(zhì)量談些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、搞好審前調(diào)查
審前調(diào)查是確定審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)范圍、選擇審計(jì)方法和步驟、制定審計(jì)實(shí)施方案的必備環(huán)節(jié),是工程建設(shè)期審計(jì)質(zhì)量的前期控制。要想提高工程建設(shè)期的審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)人員首先應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)材料,了解工程設(shè)計(jì)范圍、建設(shè)規(guī)模、采用的工藝方法、選用的主要工藝設(shè)備、投資概算及主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容,對(duì)所掌握的內(nèi)容尤其是投資概算進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出審計(jì)重點(diǎn),做到科學(xué)合理,全面考慮。同時(shí),還應(yīng)收集相關(guān)的法規(guī)文件,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),使審計(jì)工作做到有的放矢。
二、重視審計(jì)實(shí)施方案的編制
審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的“龍頭”。它是在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上形成的第一個(gè)綜合性文檔,通過統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,明確審計(jì)目標(biāo)和細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,從根本上規(guī)定了建設(shè)期審計(jì)發(fā)展的方向。審計(jì)實(shí)施方案是實(shí)施審計(jì)和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。依照審計(jì)實(shí)施方案,管理者可以判斷審計(jì)人員審了什么、怎么審的、結(jié)果怎樣,是否嚴(yán)格執(zhí)行了審計(jì)程序,從而最大限度地減少審計(jì)人員的隨意性。審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。審計(jì)評(píng)價(jià)要求審計(jì)組只對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)意見。因此,好的審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的“路線圖”,對(duì)審計(jì)起著全面控制的作用。
由于工程建設(shè)期審計(jì)的實(shí)施過程與工程施工同步進(jìn)行,所以科學(xué)合理地選擇審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成建設(shè)期審計(jì)的關(guān)鍵。因此,在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)首先確定審計(jì)跟蹤點(diǎn)。審計(jì)跟蹤點(diǎn)的設(shè)置是建設(shè)期審計(jì)的關(guān)鍵,它直接影響審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)明確選擇對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大及事后不能審計(jì)或事后審計(jì)難度較大的內(nèi)容作為審計(jì)跟蹤點(diǎn),規(guī)定其作為必審內(nèi)容。審計(jì)跟蹤點(diǎn)應(yīng)細(xì)化,如防腐保溫工程、重要的基礎(chǔ)施工過程、設(shè)備工藝管線的試壓等,使審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容相對(duì)固定,避免對(duì)施工進(jìn)度造成影響。其次,應(yīng)在審計(jì)實(shí)施方案中明確審計(jì)需參加的施工管理活動(dòng),目的是掌握工程的整體情況,使審計(jì)工作更有主動(dòng)性。如主要設(shè)備的招標(biāo)、工程設(shè)計(jì)變更的審查、圖紙會(huì)審、工程投資款撥付等,這些活動(dòng)審計(jì)人員必須參加,以及時(shí)了解建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化,為保證審計(jì)質(zhì)量做好基礎(chǔ)工作。
三、強(qiáng)化審計(jì)實(shí)施過程控制
審計(jì)實(shí)施過程的控制是提高審計(jì)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)期審計(jì)中,由于審計(jì)工作日比較長(zhǎng),不可避免地存在各種各樣的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),再加上審計(jì)人員自身能力的限制,對(duì)某一問題做出錯(cuò)誤的判斷在所難免。所以,為了確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化對(duì)審計(jì)實(shí)施過程的控制。首先,應(yīng)明確相關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任,建立行之有效的審計(jì)復(fù)核制度;其次,審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,按照審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求編制描述性的審計(jì)工作底稿,獲取直接、有效的審計(jì)證據(jù);再次,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,保證審計(jì)任務(wù)順利、高質(zhì)量地完成。
工程建設(shè)期審計(jì)具有很強(qiáng)的時(shí)效性,因此,應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)時(shí)按照被審計(jì)單位通知的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開展審計(jì),及時(shí)記錄有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)和內(nèi)容,完整顯示審計(jì)過程。在發(fā)表審計(jì)意見和做出審計(jì)決定時(shí),根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的重要程度和時(shí)限性,可以選擇口頭、審計(jì)底稿及審計(jì)整改單、審計(jì)公文等形式,保證審計(jì)結(jié)果直接、及時(shí)地作用于工程項(xiàng)目。例如,在對(duì)×單位承建的“××深冷裝置改造工程”的審計(jì)過程中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該工程消防水罐的防腐存在較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題。設(shè)計(jì)圖紙規(guī)定罐內(nèi)防腐需要噴涂四遍才能達(dá)到質(zhì)量要求,而施工單位不按設(shè)計(jì)要求施工,有的僅噴涂一遍就達(dá)到設(shè)計(jì)厚度,嚴(yán)重影響了金屬罐的使用壽命。審計(jì)人員及時(shí)出具審計(jì)整改通知單,施工單位立即進(jìn)行了返工處理,確保了金屬罐的使用壽命。這種現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)問題的做法,不僅為優(yōu)質(zhì)高效地完成建設(shè)項(xiàng)目提供了有力保證,也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和信譽(yù)。
四、提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,完善審計(jì)質(zhì)量控制
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終“產(chǎn)品”,是實(shí)施審計(jì)后對(duì)被審計(jì)單位工程建設(shè)期投資的真實(shí)、合理、有效發(fā)表審計(jì)意見的書面文件,是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最終載體。工程建設(shè)期審計(jì)報(bào)告的原始材料,主要來(lái)源于審計(jì)實(shí)施過程中所發(fā)生的每一項(xiàng)具體工作內(nèi)容,也就是審計(jì)人員參與施工過程管理的審計(jì)工作底稿、現(xiàn)場(chǎng)整改單等對(duì)審計(jì)范圍、內(nèi)容方式和時(shí)間的敘述。審計(jì)報(bào)告應(yīng)以審計(jì)工作底稿為基礎(chǔ),以審計(jì)證據(jù)為依據(jù),通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制體系的健全性、合理性、有效性和實(shí)際控制中的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià),披露項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)、合同、監(jiān)理、資金使用等方面存在的問題,深入挖掘影響效益的原因,提出堵塞漏洞、加強(qiáng)管理、完善內(nèi)控制度、提高投資效益的建議。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),必須依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確適度。對(duì)于審計(jì)過程中未涉及的具體事項(xiàng),以及標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)不應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)報(bào)告措辭要嚴(yán)密,定性要準(zhǔn)確,處理意見要公正、實(shí)事求是。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì); 職能; 發(fā)揮; 對(duì)策
內(nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。作為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)不斷以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)提高管理水平為目的,從多角度、全方位的審計(jì)監(jiān)督保證職能為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
隨著改革的不斷深入,企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“防火墻”、“免疫系統(tǒng)”,得到企業(yè)管理層的一定重視,但是要想真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,還需要大力引導(dǎo)與強(qiáng)化其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位。目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要存在以下制約因素:
第一,組織機(jī)構(gòu)不健全或雖建立了獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),但內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性和有效性受到很大程度的限制,制約了內(nèi)部審計(jì)工作的開展。
第二,配備的審計(jì)人員素質(zhì)不高,無(wú)法勝任審計(jì)工作的要求。內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)勝任能力與內(nèi)部審計(jì)工作的要求存在著一定的差距。企業(yè)配備的內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)是從財(cái)務(wù)等部門抽調(diào)、分離出來(lái)的,缺乏經(jīng)營(yíng)管理、法律法規(guī)以及工程技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)和技能,審計(jì)職業(yè)判斷能力不強(qiáng),專業(yè)勝任能力需要培訓(xùn)和提高。
第三,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的程度不高,無(wú)法全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,無(wú)法深刻領(lǐng)會(huì)管理層的意圖,溝通渠道不暢通,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不能充分發(fā)揮其職能作用。
第四,鑒于目前內(nèi)部審計(jì)的狀況,內(nèi)部審計(jì)的職能基本上是以查錯(cuò)糾弊為目的;審計(jì)內(nèi)容也主要是圍繞真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成等方面;在日常審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)又往往要求在規(guī)定的范圍和時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審計(jì),使內(nèi)部審計(jì)工作相對(duì)處于一種靜態(tài)和滯后的監(jiān)督狀態(tài)。
第五,內(nèi)部審計(jì)由于未被足夠重視,致使其無(wú)法全面開展職責(zé)范圍內(nèi)的審計(jì)工作,從而大大降低了內(nèi)部審計(jì)的作用,很難做出成績(jī);而且內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施后,跟蹤落實(shí)不到位,缺乏后續(xù)審計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致審計(jì)意見和建議流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督服務(wù)職能。
二、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能的對(duì)策
第一,建立和完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備相關(guān)專業(yè)的審計(jì)人員,保證內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展;建立健全各項(xiàng)審計(jì)規(guī)章制度,明確審計(jì)工作職責(zé),建立審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),制定審計(jì)管理監(jiān)督制度,逐步實(shí)現(xiàn)以制度管人、用規(guī)章管事,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)以及企業(yè)各方面管理中的作用,使內(nèi)部審計(jì)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
第二,明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的定位。在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員充分了解內(nèi)部審計(jì)的重要性,并努力營(yíng)造內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有力保障的大環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于極其重要的地位,一是內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)所設(shè)定的短期或長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所必需的條件,內(nèi)部審計(jì)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的效果,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo);二是要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行并收到良好的效果,且內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠隨時(shí)適應(yīng)外部環(huán)境的變化,就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的有效監(jiān)督與客觀評(píng)價(jià)。
第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立規(guī)章制度來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和客觀性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門工作的獨(dú)立性和權(quán)威性是保證其工作客觀性的重要基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性主要體現(xiàn)在:一是要求內(nèi)部審計(jì)部門與其他職能部門相比在設(shè)置上應(yīng)具有較高的地位,對(duì)其他職能部門有監(jiān)督的權(quán)力和義務(wù),內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)在企業(yè)第一負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施,審計(jì)部門對(duì)其負(fù)責(zé)并直接匯報(bào)工作;二是被審計(jì)單位或人員與審計(jì)負(fù)責(zé)人不存在經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。
第四,內(nèi)部審計(jì)要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,科學(xué)選擇審計(jì)項(xiàng)目,合理確定審計(jì)重點(diǎn)。把管理貫穿于審計(jì)工作的全過程,做到審計(jì)目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、方案具體、實(shí)施規(guī)范、整改徹底,從而推動(dòng)各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)更好更深入地落實(shí)。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),要能夠敏銳地捕捉到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實(shí)做到圍繞中心,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
第五,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議一體化的職能體系,來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的集中管理、優(yōu)化配置,審計(jì)方法的創(chuàng)新、高效運(yùn)行,審計(jì)信息客觀、及時(shí)的上傳下達(dá),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能。在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與企業(yè)各部門的溝通和交流,充分聽取各方面的意見和建議,以便提出更好的解決問題的方案,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向績(jī)效審計(jì),同時(shí)要更多地關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的問題,提倡監(jiān)督與服務(wù)并重,堅(jiān)持立足預(yù)防,通過審計(jì)關(guān)口前移,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些苗頭性、傾向性問題,并發(fā)出警示,不斷提升審計(jì)質(zhì)量。
第六,不斷拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,為企業(yè)的快速發(fā)展服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),突出內(nèi)部審計(jì)的“防火墻”和“免疫系統(tǒng)”的功能,立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的需要,開展審計(jì)工作。
一是以日常財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),不斷規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算行為,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)及基本建設(shè)審計(jì),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全高效的運(yùn)行,以及提高建設(shè)資金的使用效益。對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及基本建設(shè)項(xiàng)目投資的全過程進(jìn)行跟蹤審計(jì),通過事前審查計(jì)劃、預(yù)算及投資項(xiàng)目的可行性研究資料等,對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),檢查投資項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、概算、設(shè)計(jì)招標(biāo)等程序是否符合規(guī)定,確保未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方案及投資項(xiàng)目更加合理,更加可行,更加有效;通過事中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及基本建設(shè)的組織實(shí)施情況與事前下達(dá)的計(jì)劃和做出的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,并對(duì)施工、監(jiān)理、采購(gòu)招標(biāo)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否按合同規(guī)定和工程進(jìn)度付款,是否超出預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析其原因,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和差距,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,使之更符合客觀實(shí)際;通過對(duì)已完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性進(jìn)行評(píng)價(jià),從而進(jìn)一步尋求提高經(jīng)濟(jì)效益及基本建設(shè)投資的途徑。工程決算審計(jì)專業(yè)性較強(qiáng),必要時(shí)可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
二是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建立健全對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進(jìn)廉政建設(shè),確保企業(yè)健康發(fā)展。開展實(shí)時(shí)后續(xù)審計(jì),監(jiān)督被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)果和處理意見的整改、落實(shí)情況。要求被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改情況和審計(jì)意見落實(shí)情況書面報(bào)告主管部門和審計(jì)部門;內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)被審單位的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查和定期報(bào)告,堅(jiān)決杜絕被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改不力、屢查屢犯,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。
三是開展內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)企業(yè)健康有序運(yùn)行。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,開展內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)是測(cè)試和評(píng)價(jià)。主要包括:審查制定的內(nèi)部控制制度是否合法,審查制定的內(nèi)部控制制度是否協(xié)調(diào),審查制定的內(nèi)部控制制度是否合理,審查制定的內(nèi)部控制制度是否經(jīng)濟(jì),審查制定的內(nèi)部控制制度是否能有效反饋,審查制定的內(nèi)部控制制度是否全面。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制程序以及執(zhí)行情況進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)存在的問題,幫助企業(yè)堵塞管理漏洞,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
通過不斷拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)與保障職責(zé),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供可靠依據(jù),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)安全、完整、保值、增值,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的建設(shè)性和促進(jìn)性作用。
第七,改進(jìn)、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法,不斷從實(shí)踐中總結(jié)、摸索,引入現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,滿足審計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、查詢、篩選、分析等要求,利用統(tǒng)計(jì)抽樣、數(shù)學(xué)模型、流程設(shè)計(jì)等數(shù)字加工技術(shù),采用靈活多樣的方式方法,加快提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也提高審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告的科學(xué)性和權(quán)威性。
第八,審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作,內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)的直接執(zhí)行者,其素質(zhì)的高低直接影響了內(nèi)審工作效果的好壞,因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的管理、考核和后續(xù)培訓(xùn)是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的關(guān)鍵。面對(duì)新的形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。一是要逐步改善內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu),實(shí)行審計(jì)人員從業(yè)準(zhǔn)入制度,要求內(nèi)部審計(jì)人員必須熟悉本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。二是要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針政策,注重工程項(xiàng)目、信息技術(shù)以及企業(yè)管理,彌補(bǔ)知識(shí)缺口,增強(qiáng)專業(yè)技能以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)的要求。三是通過對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析討論、經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和分析問題、解決問題的能力。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)和完善,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能作用,促進(jìn)企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)跨越發(fā)展。
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本文作者自2005年以來(lái)長(zhǎng)期任職某國(guó)企鋼鐵公司(業(yè)主)投資管理部門,從事招投標(biāo)、合同及投資管理工作。該公司自2006年以來(lái),開展了多達(dá)百億元規(guī)模的基本建設(shè)和技術(shù)改造。在建設(shè)初期(2006-2011年),由于公司項(xiàng)目管理力量?jī)?chǔ)備不足,管理水平有限,施工合同管控中出現(xiàn)了許多問題,上級(jí)公司審計(jì)過程中對(duì)此進(jìn)行了多次風(fēng)險(xiǎn)提示。如何系統(tǒng)性落實(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的施工合同管控過程中的各類問題,提高施工合同管控水平,確保合同標(biāo)的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),成為作者所在部門的重要課題,作者有幸主要負(fù)責(zé)這個(gè)課題的研究和攻關(guān)。本文即以此為案例,運(yùn)用帕雷托分析法對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行歸類分析,運(yùn)用魚骨圖法對(duì)問題原因進(jìn)行分析,并在施工合同管控過程中運(yùn)用了風(fēng)險(xiǎn)管理理論,在此基礎(chǔ)上總結(jié)和提煉了一套“五步法”全周期管控模式,并提出了作者對(duì)施工合同管控理念的一些思考和認(rèn)識(shí)。
2建設(shè)單位施工合同管理與控制內(nèi)容簡(jiǎn)述
從施工合同生成到終止的全過程周期看,建設(shè)單位施工合同管理與控制內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:
2.1合法合規(guī)選擇施工單位。主要指確定施工單位的程序必須滿足國(guó)家法律、法規(guī)等,尤其對(duì)于政府或國(guó)資背景企業(yè),建安投資超過200萬(wàn)元(含)需通過招投標(biāo)選擇施工單位。
2.2施工合同簽訂過程規(guī)范、有序。主要指合同價(jià)款擬訂、洽談、會(huì)審、報(bào)批、簽約等在滿足國(guó)家法律法規(guī)前提下,還需按照公司法定程序進(jìn)行會(huì)審、報(bào)批。涉及招投標(biāo)的,合同主要條款不能實(shí)質(zhì)性違背招投標(biāo),且要盡可能體現(xiàn)建設(shè)單位目標(biāo)管理內(nèi)容。
2.3施工合同過程執(zhí)行及時(shí)和留有痕跡。施工合同執(zhí)行過程涉及付款、變更、索賠等內(nèi)容,要及時(shí)辦理并留有過程資料。
2.4施工合同終止前的收尾工作要全面,不留死角,切實(shí)防止合同過程執(zhí)行情況(如工期或費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)和索賠)未能反映在合同的最終結(jié)算中。
3建設(shè)單位施工合同管理與控制工作中常見問題歸類分析
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題比較細(xì)瑣、散亂,不易聚焦主要問題。為此,我們借助統(tǒng)計(jì)分析中的帕雷托分析法(又稱ABC分類法、排列圖法或主次因素分析法)來(lái)完成問題的歸類分析。具體步驟簡(jiǎn)述如下:
3.1選擇樣本。我們?cè)谝淹瓿傻?0個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中,按以下條件選擇了20個(gè)合同作為樣本分析:已完成合同結(jié)算的;合同金額>200萬(wàn)元;施工周期超過3個(gè)月的。
3.2對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行列示,并歸屬大類。
3.3分別統(tǒng)計(jì)審計(jì)問題發(fā)生頻數(shù)、占比等。
3.4分類排序。帕雷托分析法(ABC分類法或主次因素分析法)相關(guān)數(shù)據(jù)。A類主要問題為合同簽約及合同條款過程執(zhí)行問題,B類次要問題為合同結(jié)算問題,C類一般問題為索賠管理問題。
4建設(shè)單位施工合同管理與控制問題原因分析及風(fēng)險(xiǎn)管理
在通過帕雷托分析法找出建設(shè)單位施工合同管控中需主要解決的問題后,我們即聚焦問題產(chǎn)生的原因,并分析當(dāng)前管控模式中各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)。下面分別用魚骨圖法(又稱因果分析圖或石川圖),以A類主要問題(合同簽約及合同條款過程執(zhí)行問題)產(chǎn)生的原因?yàn)槔M(jìn)行分析,并應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理理論來(lái)識(shí)別、評(píng)估當(dāng)前管控模式中存在的風(fēng)險(xiǎn),制訂針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施。
4.1問題原因分析
4.1.1對(duì)A類主要問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析
4.1.1.1將合同簽約及合同條款過程執(zhí)行不規(guī)范問題作為“魚頭”。
4.1.1.2通過“頭腦風(fēng)暴法”列舉問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)提煉后按照“建設(shè)單位、方法、施工單位、客觀環(huán)境”四個(gè)方面劃出“魚骨”(頭腦風(fēng)暴原理及過程略)。
4.1.2對(duì)B類次要問題及C類一般問題產(chǎn)生原因分析,可參照A類問題執(zhí)行,本文不再贅述。
4.2風(fēng)險(xiǎn)管理在完成了施工合同管控發(fā)現(xiàn)問題原因分析后,可參照施工合同簽訂流程,按照流程圖法對(duì)整個(gè)管控過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,具體如下:
4.2.1畫出施工合同管控業(yè)務(wù)流程圖。
4.2.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖,對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行列示(具體可借助專家調(diào)查法等手段),并對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)按照發(fā)生概率和產(chǎn)生后果進(jìn)行量化評(píng)估、定級(jí)后,針對(duì)性制訂應(yīng)對(duì)措施(限于篇幅,過程略)。
5應(yīng)對(duì)措施主要內(nèi)容、開展方式介紹
下面結(jié)合施工合同管控中問題原因,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)定級(jí)大小,分別對(duì)各應(yīng)對(duì)措施的具體內(nèi)容及開展形式做具體介紹:
5.1標(biāo)段劃分及施工合同簽訂策劃,旨在解決前期施工準(zhǔn)備零星工程實(shí)施無(wú)序,前期施工準(zhǔn)備合同及標(biāo)段主合同較多,界面不清晰或交叉等問題。在項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)后,由項(xiàng)目主管部門會(huì)同設(shè)計(jì)管理、實(shí)施管理部門對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行策劃,明確要?jiǎng)澐值臉?biāo)段數(shù)量、標(biāo)段實(shí)施內(nèi)容、標(biāo)段設(shè)計(jì)條件、合同簽訂計(jì)劃等,具體可以《XX工程項(xiàng)目標(biāo)段劃分及合同簽訂策劃表》(表式略)形式明確并下發(fā)各相關(guān)單位執(zhí)行。
5.2施工合同格式條款制訂,旨在解決施工合同條款不嚴(yán)禁、內(nèi)容遺漏或有歧義等問題,具體可借鑒住建部“建設(shè)工程施工合同(示范文本)(GF-2013-0201)”等標(biāo)準(zhǔn)合同條款,結(jié)合自身企業(yè)工程特點(diǎn)形成企業(yè)施工合同格式條款。需要特別指出的是,格式條款制訂后一定要經(jīng)過公司法務(wù)部門會(huì)審,確保格式條款合規(guī)合法。
5.3建立開工前施工合同執(zhí)行規(guī)范底及實(shí)施過程檢查指導(dǎo)機(jī)制,旨在解決建設(shè)單位和施工單位之間,以及雙方各自合同簽約人與合同現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員之間的信息不對(duì)稱問題。項(xiàng)目開工前,由建設(shè)單位合同管理人員對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等現(xiàn)場(chǎng)合同執(zhí)行人員進(jìn)行書面技術(shù)交底,將施工合同管控要求及主要合同條款約定進(jìn)行逐項(xiàng)交底、確認(rèn),并最終形成書面交底清單。
5.4建立第三方審價(jià)復(fù)核及甲方合同最終結(jié)算單機(jī)制。當(dāng)前,施工合同結(jié)算多委托第三方進(jìn)行審價(jià),但各建設(shè)單位一般有各自的特有管理模式(如作者所在公司即存在鋼材代采購(gòu)及動(dòng)產(chǎn)類管控模式),故在第三方審價(jià)定稿前,建議建設(shè)單位合同管控人員從合同執(zhí)行角度對(duì)審價(jià)稿進(jìn)行復(fù)核。此外,施工單位報(bào)審的結(jié)算資料中一般不會(huì)主動(dòng)將過程執(zhí)行中對(duì)自身不利的管理罰款類納入結(jié)算中,故在第三方審價(jià)定稿基礎(chǔ)上,需要制訂甲方合同最終結(jié)算單,將合同執(zhí)行過程中各類獎(jiǎng)罰信息納入其中,以確保各類獎(jiǎng)罰通知書得以在合同結(jié)算中體現(xiàn)。
6效果評(píng)估及“五步法”全周期管控模式總結(jié)和提煉
以上制訂的應(yīng)對(duì)措施,經(jīng)實(shí)踐證明,效果明顯,后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施中施工合同數(shù)量得到了有效控制,施工合同過程管控資料齊備,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題顯著下降。在與審計(jì)部門交流經(jīng)驗(yàn)時(shí),“標(biāo)段與合同簽訂策劃”、“施工合同執(zhí)行規(guī)范底”、“甲方合同最終結(jié)算單”等管理方式和制度得到其認(rèn)可和肯定。為此,我在以上應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)上,總結(jié)并提煉了一整套管理技術(shù)和方案,以期能在本公司快速固化、完善,也希望為其他建設(shè)單位提供借鑒。該套管理技術(shù)和方案概括為“一策劃二交底三指導(dǎo)四復(fù)核五收尾”,具體對(duì)應(yīng)上述“標(biāo)段與施工合同策劃?rùn)C(jī)制”、“施工合同執(zhí)行規(guī)范底機(jī)制”、“施工合同執(zhí)行檢查與指導(dǎo)”、“第三方審價(jià)再?gòu)?fù)核”、“甲方合同最終結(jié)算單”應(yīng)對(duì)措施。該套管理技術(shù)和方案的核心在前期“策劃”、“交底”和過程“檢查和指導(dǎo)”。
7致謝、思考和認(rèn)識(shí)
作者在本文課題研究和攻關(guān)過程中得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事的諸多指導(dǎo)。他們提出了很多中肯的意見,既有批評(píng)也有贊譽(yù),對(duì)作者而言都是金玉良言,在此一并致謝。此外對(duì)建設(shè)單位施工合同管控工作談一些思考和認(rèn)識(shí):
7.1在現(xiàn)實(shí)中建設(shè)單位專業(yè)管理人員配備往往不足,與施工單位專業(yè)管理水平不對(duì)稱,從建設(shè)單位角度研究施工合同管控,更具有現(xiàn)實(shí)借鑒意義。
7.2各建設(shè)單位工程管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織形式和管理人員力量配備、管理方式等不一而論,施工合同管控中存在的問題及管控側(cè)重點(diǎn)也不一樣,不可用一套管控模式“放之四海而皆準(zhǔn)”或“死搬硬套”。但是本文課題研究與問題解決過程中所用到的一些管理技術(shù)、方法,如帕累托分析法、魚骨圖法、頭腦風(fēng)暴法、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中的流程圖法等對(duì)解決項(xiàng)目管理中各類問題卻是通用的,可資借鑒的。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)