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中圖分類號:TK228文獻標識碼: A
【引言】:檢修過程中如何降低成本,提高單位工程效益,是我們在檢修管理過程必須做而且必須做好的一項工作。本文結合陡河電力檢修公司對外檢修的工作經驗,淺談下降低檢修工程成本的途徑與措施。
一、檢修工程的特點:與建筑安裝工程相比,檢修工程具有獨特性。建筑安裝工程是按圖紙的設計,一步一步、一項一項地施工,既不能漏掉圖紙中的任何一項,也不能在圖紙以外加任何其它的東西,即建安工程的項目范圍是固定的,是預先設計好的。而機組檢修工程則只是在開始檢修之前,有一個大致的工作范圍,在檢修過程中還要根據檢修設備的實際情況和工程的進展不斷調整和增刪檢修項目。建安工程是從無到有全新的建造過程。檢修工程是在已有的設備基礎上進行維護和檢修。建安工程是產品的生產過程,而檢修工程是在產品的使用過程中對其進行的維護,所以兩者的性質是不一樣的。建安工程是把分部分項工程疊加起來,成為一個完整的體系和統一的整體,而檢修工程則進行必要的維護和更新,然后再把這些部件組裝起來。建安工程有明確統一地項目劃分,相同項目具有同質性;檢修工程的項目劃分比較困難,且相同的設備,每次檢修具體情況存在一定的差別,有時甚至存在質的差別,檢修同一設備,每一次檢修的情況都有可能不同,不同的設備之間更沒有可比性。
二、降低檢修工程成本的途徑
2.1堅持以檢修準備階段做為降低成本的切入點。加強檢修工程投標管理,增加工程收入。首先要深入研究招標文件及合同內容,對招標文件中每個關鍵點做好記錄、分析。在工程投標過程中時應充分考慮可能發生的各項費用及風險,并將其全部納入到工程投標報價中,也就是說凡是條件允許的,要做到點滴不漏,以保證投標工程的效益最大化。
2.2從圖紙入手,積極提出修改意見。圖紙是由設計單位按照要求和項目所在地自然地理條件設計的,施工單位在項目建設過程中必須按圖施工,但圖紙設計往往由設計人員的主觀意圖決定,這便給施工單位提出難題。
2.3把合同中的“開口”項,作為增加工程收入的重要方面。在檢修過程中一定要“挖潛增效”,即對于合同以外的檢修項目一定要先通過甲方簽證后再實施,這樣做既能保證工程整體的進度,又能增加工程收入。
三.控制檢修工程成本的措施
3.1重點把檢修階段做為降低施工項目成本的突破口。首先,制定先進的檢修方案,落實技術組織措施。施工組織設計是組織指導檢修工作的全面技術性文件。優化施工組織設計是取得較好的經濟效益的前提條件。方案的優化能最有效的降低成本,而方案的失誤可能造成無法挽回的浪費和損失。檢修方案主要包括四項內容:檢修方法的確定、檢修用具的選擇、檢修順序的安排和各檢修單位的組織與協調。各機組類型和容量不同,工期就會不同,所需機具也不同,檢修方案也會有差異,所以發生的費用也會不同。因此,選擇正確的檢修方案是降低成本的關鍵所在。其次,及時辦理由于檢修方案變更、現場簽證工作。由于計劃、檢修和現場設備要求等種種原因,檢修變更是在項目檢修過程中經常發生的事情,由于工程量的變化,必然會帶來工程內容的增減和施工工序的改變,從而影響費用。
3.2做好檢修成本分析工作,把成本管理引入到項目管理中。
對于企業內部的成本管理而言,成本管理的目標不再是追求短期利潤最大化,而是應定位在更具廣度和深度的戰略層面上。從廣度上看,公司內部的成本管理,已經發展到人工費的成本控制;從深度上看,公司內部的成本管理,已從傳統的成本管理發展到提高勞動效率的管理即精益生產的管理,我們在檢修工程中不是削減成本,而是要實施成本低減。
檢修工程成本構成,在進行分析過程中我們通常采用的是因素分析法,將總費用進行分解。
檢修總成本=人工費+材料費+機械費+間接費用;
其中人工費=工作量工資+補助+對外發包工程人工費用;
材料費=直接材料費+運費+加工費;
機械費=人工運輸費用+機械運輸費用+現場運輸費用+燃油+過橋費+修理費;
間接費用=住宿費用+辦公費+通訊費+勞保費用+工具用具使用費+現場管理費+利潤+稅金;
以我們參與的國內一臺600MW機組A級檢修工程為例,各項費用分布如下:
從圖中各項費用分布來看,人工費用和分包費(人工費)用占總費用的59%,所以在成本控制中一定要把人的因素放在第一位,加強人員現場管理,提高全員勞動生產率。
3.3優化施工組織設計,組織均衡施工。檢修時間分為作業時間和無附加值的作業時間,提高工作效率就是要消滅浪費,減少無附加值的時間,提高純作業時間,每個職工都要全身心地投入到工作中去,我們經常提到標準化管理,我們認為在檢修工作中也要推行標準化作業,我們要在管理中把核電的管理模式真正引入到檢修工作中,走計劃、作業、工序三步曲。
實行少人化管理。在現在的對外檢修中,我們完全依靠延長職工的勞動時間,加班加點完成檢修內容。有時職工從心里和身體上都會感到疲憊,少人化是指在完成規定的檢修項目的同時,在不降低生產效率的前提下,建立起增人減人都能進行的管理模式,實行少人化管理的真正目的在于適應檢修項目的變化,迅速變更作業現場的人員人數的能力,逐著600MW機組檢修設備和性能熟悉程度的不斷積累和認識,我們可以嘗試少人管理。加強崗位輪換培訓。實行少人管理最重要的前提是要培養一崗多能的的復合型人才,專業間人員崗位的互相輪換,把每次檢修都當成一次培訓鍛煉隊伍的機會,讓每個參與檢修的人員開闊視野。
3.4加強分包費用管理。對于檢修過程中的配合用工和特殊工作如架子、保溫工作,這幾年通行的做法是整塊外包出去,隨著人工費的上漲,這部分費用在整個檢修過程中所占的比例也出現了水漲船高的局面。所以在實際工作中要做好這些人員的“儲備”工作。對所有竣工項目,項目經理和各專業組長要從分別從工程質量、進度、安全、經濟等情況對參與檢修的施工單位進行評定、分析、整理,并且把結果做為下一次評標的因素。從2011年開始嘗試著與施工單位簽定了長期框架配合用工合同,在種程度上緩解了檢修過程中的找人難的問題,但是,工程造價卻總是居高不下,認為框架合同簽了就可以高枕無憂了,其實在框架合同中我們一定要爭取主動,不能讓框架合同成我們用工中的“枷鎖”。
附表:2009-2012年架子工、保溫工費用趨勢圖
3.5控制成本,杜絕浪費;這里所指的浪費比通常所指的浪費理念要廣泛、深刻地多。一是指不切實際的追求所謂的高品質,在檢修過程中不能產生價值的工作都是浪費;二是即使創造了價值,但所消耗的資源超過了“絕對最少”的界限,也是浪費。
3.6嚴格履行工程程序;對所有的外包工程必須經過招標程序,尤其是對外檢修過程中的特殊性,對外檢修的地區由于經濟水平等條件存在差距,所以人工費單價地存在著一定差距。不斷擴大邀請招標單位,不斷吸納新的具有相應工程施工承包資質的企業參與投標,通過招標、提高所有參與投標單位的競爭意識、服務意識。
關鍵詞 降低;成本;途徑;措施
中圖分類號 U415.1 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2009)07-0084-04
公路建設是我國重要的基礎建設之一,隨著我國市場經濟改革步伐的加快,如何增加市場競爭力、降低成本、完善制度管理、獲得最大利潤等問題均擺在我們面前。做為一個公路施工項目,應該做到既開源又節流,或者說既增收又節支,只開源不節支,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本的效果。這里著重從增收的角度說一說施工期降低項目成本的途徑。
1 認真會審圖紙,積極提出修改意見
在項目建設過程中,施工單位必須按圖施工,但是圖紙是由設計單位按照用戶要求和項目所在地自然條件設計的,很少考慮施工單位,施工單位應在滿足業主要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主觀條件,對設計圖紙認真會審,并提出修改意見,在取得業主和設計單位的同意后,修改圖紙,同時辦理增減帳。在會審圖紙時,對于結構復雜、施工難度高的項目,要加倍認真,并從方便施工,有利加快工程進度和保證工程質量、降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學根據的合理化建議,爭取業主和設計單位的認同。
2 加強合同預算管理,增創工程預算收入
2.1 深入研究招標文件、合同內容,正確編制施工圖預算
在編制施工圖預算時,充分考慮可能發生的成本費用,包括合同規定的屬于包干(閉口)性質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向甲方取得補償,也就是“以支定收”。
2.2 把合同規定“開口”項目,作為增加預算收入重要方面
一般來說,按照設計圖紙和預算定額編制的施工圖預算,必須受預算定額的制約,很少有伸縮的余地,而“開口”項目的取費則有比較大的潛力,是項目創收的關鍵。
2.3 根據工程變更設計,及時辦理增減帳
由于設計、施工和甲方使用等種種原因,工程變更是項目施工過程中經常發生的事情,是不以人們的意志為轉移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內容的增減和施工方法的改變,從而也必然會影響成本費用的支出,因此,項目承包方應就工程變更的施工方法、機械設備使用、材料供應、勞動力調配和工期目標等影響程度,以及為實施變更內容所需的各種資源進行合理估價,及時辦理增減帳手續,并通過工程預算從甲方取得補償。
3 制定先進的、經濟合理的施工方案
施工方案主要包括4項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,正確選擇施工方案是降低項目成本的關鍵所在,制定施工方案要以合同工期以及業主、監理的要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等綜合考慮,從而制定最合理、最經濟的方案。必須強調,施工項目的施工方案,應該同時具有先進性和可行性,如果只先進不可行,不能在施工中發揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案。
4 落實技術組織措施
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的一個關鍵。一般情況下,應把降低成本計劃的內容列入施工組織設計。為了保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經理的領導下明確分工,由工程技術人員訂措施,材料人員供材料,現場管理人執行情況和節約效果對有關人員進行獎勵,形成落實技術組織措施的一條龍,必須強調,在結算技術組織措施執行效果時,除要按定額等進行理論計算外,還要做好節約實物的驗收,防止“理論上節約,實際上超用”的情況發生。
5 組織均衡施工,加快施工進度
凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節約。加快施工進度也是降低項目成本的有效途徑之一,加快施工進度,將增加一定成本支出,由于施工進度加快,資源的使用相對集中,往往出現作業面太小,工作效率難以提高,以及材料供應脫節,造成施工間隙等現象,因此,在加快施工進度的同時,必須根據實際情況,均衡施工,以免發生不必要的損失。
6 降低材料成本
材料成本在整個項目中比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往其它成本項目(如人工費、機械費)出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補,因此,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵,節約材料費的途徑十分廣闊,大體有:1)節約采購成本――選擇運費少、質量好、價格低的供應單位;2)認真計量驗收――如果數量、質量問題可按分包合同規定進行索賠;3)嚴格執行材料消耗定額,通過限額領料落實;4)正確核算材料消耗水平,堅持余料回收;5)改進施工技術、新工藝、新材料;6)利用工業廢渣,擴大材料代用;7)減少資金占用,根據施工需要合理儲備;8)加強現場管理,合理堆放,減少倉儲和攤基損耗。
7 提高機械施工利用率
【關鍵詞】水利水電;建筑工程;施工成本;降低
隨著我國經濟的不斷發展以及水利水電建筑市場的不斷規范,其工程預算定額開始落后于物價上漲的速度與水平,造成了嚴重的成本損失,因此,在水利水電建筑工程施工過程中,進行有效的項目成本管理制度,最大程度上降低其施工成本,不斷優化施工單位的成本管理,在確保工程建設滿足質量、安全以及施工合同的基礎上,實現水利水電建筑工程利潤最大化的目標,有效提高水利水電施工單位的競爭力,促進其健康發展。
一、水利水電建筑工程成本控制的難點
(一)工程復雜
水利水電建筑工程與其他的建筑工程項目不同,它需要根據隨時變化的工程實際情況采取相應的對策,執行因時因地制宜的策略,而水利水電建筑工程項目具有比較大的規模、比較廣泛的涉及范圍以及比較復雜的施工技術,再加上多變的周圍環境和天氣情況,對水利水電建筑工程的施工方法與技術提出了更高的要求,增加了成本控制的難度,必須在多方統籌與合理規劃的基礎上才能做好相關成本管理工作。
(二)投資回報慢
水利水電建筑工程項目的開發建設需要較多資源與資金的投入,受施工現場環境的影響比較大,而其建設周期相比其他的建筑工程項目都要長,除了受到環境因素的影響,經濟因素、社會因素以及政治因素對其也能產生較大的影響,所以水利水電建筑工程項目雖然在一定程度上會帶來較大的社會效益與民生效益,但是對與投資業主來說,較長時間的投資回報周期給其成本管理造成非常不利的影響,在這個過程中,重效益輕質量的現象比較容易發生。
(三)價格多變
如前文所說,水利水電建筑工程項目受到自然與社會各方面的影響,比較容易發生成本超支的現象,不能有效規劃和控制工程的周轉與運行,特別是在水利水電建筑工程項目的施工階段,施工單位受到水文地質以及氣溫氣候等多方面不確定影響因素的挑戰,所以設計人員可能需要根據不斷變化的施工情況進行建筑工程項目方案的不斷調整和重新規劃,此外,施工單位還要做好通電、通水、通路等多方面的施工準備工作,不僅要求施工單位對成本做出合理預算,還要建立健全成本管理體系,提高其應對施工建筑項目的新問題以及新情況的能力。
二、水利水電建筑工程降低施工成本的措施
(一)優化制定與選擇施工方案
在水利水電建筑工程項目中標以后,相關人員需要做好招標文件以及合同文件的研究工作,同時綜合施工現場的地形地貌、人文環境等一切與施工工程相關的各種因素,對招標文件中參建方的工程量的計量與支付、責任的劃分以及合同價款調整的范圍、方法以及條件進行深入分析,實現施工方案的優化制定,為施工成本的控制與管理提供有力的資料支持,水利水電建筑工程項目方案主要包括設備的選擇、作業的組織、施工工法的確定以及工藝的安排等,要確保其施工方案的科學合理性,有效降低其施工成本。制定并落實科學合理的施工方案是降低施工成本的重要因素,具體來說,需要相關人員深入施工現場,對其進行認真的調查研究,仔細考察工程現場的水文氣象、地質地形以及周圍的水、電、路的使用情況以及相關民風民俗等等,并綜合考慮建筑工程項目的實際情況,對一些具有豐富經驗的施工人員進行合理組織,制定出切實可行的施工方案,確保施工順利進行,另一方面,還要做好施工設計圖紙的復核工作,根據施工設計人員常年的工作經驗,結合工程實地情況反復審核、比對、明確施工設計圖紙的可行性與科學性,確保其對施工過程起到良好的指導作用,將復核的工作重點放在設計圖紙工程量與現場施工實際情況的比對上面,對設計圖紙中存在的一些問題進行及時發現與處理,為確保施工單位建設項目的科學性創造有利條件,同時優化制定與落實施工方案是進行施工成本管理與控制的重要基礎,只有做好這項工作,才能保證施工進度、工程質量與安全,最大程度上降低工程成本,也為實際施工過程中工程的變更索賠提供具體的基礎參照資料。
(二)加強成本核算的管理
水利水電建筑施工過程中的成本管理與控制內容主要包括施工材料費、人工費、現場施工中的機械消耗費、間接費以及一些其他直接費用,建筑施工單位應該根據水利水電建筑的額具體情況對人工費用的控制狀況進行有效的獎懲,最大程度上調動工作人員的積極性,另一方面,還要做好短期上崗人員的安全知識教育與專業技術培訓,改變其現有的施工水平,達到縮短施工工期,實現較好的建筑工程施工效果,降低建筑工程的人工費用。其中材料成本的管理是水利水電建筑施工過程中成本核算管理的主要內容,材料主要包括一些施工原材料以及中間產品,材料管理具有較大的節約潛力,所以需要在實際施工過程中做好降低材料成本的各項措施,首先是做好施工材料的采購工作,貨比三家,選用一些質優、價廉的供貨商,不斷提高談判技巧,簽訂供貨合同,同時結合施工現場的實際情況,進行比較周密的計劃,促進材料進場與施工進度的有機結合,采用分期購進的方法,提高倉庫以及資金的利用率,還要科學布置材料倉儲,結合工程施工的進度進行合理規劃,加強材料的現場管理,減少搬運距離與的次數以及倉儲面積和基底損耗。
(三)提高相關人員的素質
需要采用專門的項目管理部門及其相關人員對整個水利水電工程項目的安全以及施工進度進行有效的管理與控制,需要對項目經理的工作內容以及建筑工程財務收支情況進行詳細分析,在合理預測的基礎上對其資金進行有效利用,提高管理人員的綜合素質,科學配置人員結構,增強施工人員的責任意識,避免工程不會產生偷工減料的現象,通過定期或不定期的專業培訓活動,對項目經理進行管理方面的知識培訓,重點提高其成本控制的專業理論知識與操作技能,對施工人員進行建筑技術方面的培訓,不斷提高其綜合施工素質,從而加強整個水利水電工程的成本控制。
(四)做好返工率的控制工作
只有保證水利水電建筑工程的質量才能切實提高其施工效益,降低其施工成本,所以在水利水電建筑工程的施工過程中,嚴把工程質量關,做好工程的監理工作,保證工程質量保持優質的水準,控制好建筑工程的返工率,加強工程的質量自檢與管理工作,采取有效的防范措施,將質量隱患消除在萌芽階段,防止因為建筑工程的質量問題不得不進行返工,從而造成施工人員、材料以及資金等方面的成本損耗。
三、結語
綜上所述,水利水電建筑工程的成本管理工作對實現其社會經濟效益具有非常重要的作用與意義,因此,相關部門與人員應該在深入了解與掌握水利水電建筑工程成本控制難點的基礎上,優化制定與選擇施工方案,加強成本核算的管理,提高相關人員的素質,做好返工率的控制工作,為水利水電建筑企業創造更多的發展空間,促進其社會經濟效益的實現。
參考文獻:
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【關鍵詞】高速公路 成本管理
高速公路和普通公路不同,高速公路采用了特有的現代通訊、監控、收費、救援等系統設施,具有高效、安全、經濟等特點。相對的建設投資方面也比普通公路大得多,還貸壓力巨大,因此高速公路的管理必須狠抓實處,不斷提高經濟效益。而提高經濟效益主要有兩個途徑:增加通行費收入和降低成本。增加通行費收入主要通過增加車流量和提高通行費價格,都受到區域經濟發展條件和外部客觀經濟環境的影響。因此,提高高速公路經濟效益最有效的做法是加強成本管理,降低成本。
一、轉變觀念,提高成本管理意識
我省高速公路當前的管理模式采用收支分開管理,即收入全部上交,支出由上級按計劃下撥。在這樣的管理模式下,員工會產生一種錯誤的觀念,認為成本高低跟他們的收益關系不大。隨著我國交通體制的深入改革,高速公路管理也開始實行企業管理模式,企業經濟效益的高低直接關系到員工的收益,所以為了適應改革的需要,員工必須轉變錯誤的觀念意識,樹立起新的市場觀、成本觀和效益觀,提高成本管理意識。
二、實行全面成本管理,有效降低成本
由于成本管理的涉及面比較廣,所以要有效降低成本必須實行全面成本管理。
1、各環節的全面成本管理。成本管理的環節包括成本的預測、計劃、決策、控制、核算、檢查和考核等。實行全面成本管理,從管理環節來說,就是要全面地落實這些環節,并且始終貫穿于整個管理過程。這樣就能更及時,更有效地挖掘降低成本的潛力。
2、企業內部全過程成本管理。實行全面成本管理,包括空間上的全面成本管理和時間上的全面成本管理,而后者就是對影響成本的全過程進行管理。在高速公路成本管理中,不僅要對公路養護成本形成的全過程進行管理,而且還要對征收成本等形成的全過程進行管理。
高速公路在設計階段就要開始進行成本預測,從各方面挖掘降低成本的潛力。在購建設施成本管理上,除考慮購置成本外,還應把整個設施使用期限內有關的維修、保養等成本考慮在內,綜合比較成本多少選擇最佳方案。
3、企業內部全體成員成本管理。空間上的全面成本管理,是指對企業內部全體成員成本管理。管理對象除了財務部門專職人員外,還包括設施部門、征收部門、人事部門等各個部門專職的成本管理人員和全體員工。由于高速公路企業中各部門每個員工的工作表現都會直接或間接影響到成本開支,所以必須調動各部門全體員工的積極性,引導他們參與到成本管理中來。為此,必須在企業內部實行經濟責任制,采用責任成本管理,把成本費用指標的管理與經濟責任結合起來,把能夠用成本來反映的經濟責任,分落到部門、小組以及個人,使其對這部分成本負責,這樣就能更好的調動積極性,挖掘潛力,降低成本。
三、做好成本預測分析,提高計劃成本水平
計劃成本預測分析是成本管理工作的一個重要環節,通過成本預測,可以把經營管理中的未知因素轉變為已知因素,幫助經營管理者提高警覺性,減少盲目性,從而不斷提高計劃成本管理水平,同時使經營管理者易于選擇最佳方案,做出正確決策。
1、做好制訂計劃階段的成本預測。為了制訂正確的計劃成本,明確降低成本的方向和途徑,必須進行成本預測。在制訂計劃時,要對企業外部經濟和經營情況作出正確的評估,在此基礎上預測成本水平及其變化趨勢。例如,在制訂年度成本計劃時,要充分考慮外部經濟發展帶來的車流量變化及設備材料等物價變化對征收成本、設施維護成本等的影響。
2、做好計劃實施過程中的成本預測。要順利實現成本計劃,達到成本目標,就要做好計劃實施過程中的成本預測。例如,在計劃實施過程中,要認真總結前一階段成本計劃的完成情況,分析下一階段可能出現的新情況,預測成本差距,并制定相應的解決措施,保證計劃成本的完成。
四、加強成本控制,實現成本目標
成本控制是指在成本形成過程中,及時發現問題并采取相應措施,減少浪費損失現象,使經營過程的各種耗費,被控制在原先計劃的范圍內,并在這個過程中不斷總結經驗,不斷改進控制措施,最大程度的降低成本,以保證實現成本目標。
1、正確制定目標成本。通過成本預測分析制訂總目標成本,并根據總目標成本給各部門、各環節分解一個定額指標。例如,通過成本預測,制訂某高速公路管理處的年總成本為1000萬元,其中征收成本300萬元;專項養護工程成本280萬元;設施維護及公路養護成本270萬元;管理費用成本150萬元。再將各個成本項目繼續往下分解,細分定額指標。
2、建立目標成本責任制。建立目標成本責任制,明確個人職責和權限,落實責任成本指標,并做好責任成本的計算、記錄和獎懲工作。例如把目標成本分解到各管理部門,管理部門再將目標成本分解到各收費站以及各有關部門,實行目標成本層層包干責任制管理;征收成本分解到各收費站;養護工程成本分解到各養護處。成本費用還要逐級分解到個人管理,誰管理誰負責,并且目標成本執行的好壞直接關系到責任人的經濟效益,獎懲分明,把降低成本目標落到實處。
3、嚴把成本開支審批手續。在成本過程中要嚴把審批關,不合理的支出不予批準,杜絕超支。對工程成本要嚴格實行工程公開招投標制度,實行財務、養護等多部門聯合對工程預算進行審核會簽;對竣工工程的驗收要加強工程量及工程質量的檢驗。對投資較大的工程,最好實行第三方監理監督機制,以此提高工程質量和降低工程成本。
4、加強對成本的分析和考核工作,獎懲分明。定期比較實際成本和計劃成本的差距,分析成本節約或超支的原因,確定責任歸屬,對具體責任部門或責任人進行考核,并將考核結果與責任部門或責任人的績效掛鉤,成績優秀者給予獎勵,不足者進行懲罰。及時進行經驗總結,推廣好的經驗,對存在問題和不足要及時尋找原因并采取有效措施進行改正,以達到降低成本的目的。
[關鍵詞]施工項目成本控制;控制原則;控制管理措施
一、施工項目成本、成本控制的概念
施工項目成本是指在施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現場發生的現場管理費和臨時設施費。
項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正各種偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。對這些成本的控制涉到技術、財務、材料、設備等各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本控制管理應該是貫穿于施工全過程,實行全方位的管理。
二、項目成本控制的全方位管理
1.施工準備階段。施工準備階段成本控制管理的主要內容,一是項目中標后公司應組織有關人員對項目的價格組成、項目實施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進行綜合分析,根據企業定額確定比較先進、合理的成本控制總體目標并將目標分解。第二要認真研究施工設計圖紙和業主的要求,在確保工程質量和進度的前提下,從降低成本的角度考慮,制訂合理可行的施工方案。既能保證按期開工,又要避免設備、人工的浪費,造成不必要的開支。
2.施工實施期間。工程施工期是成本控制管理的主要實施階段。在這個過程中,應注重成本信息的歸集和分析。要分期、分項收集整理成本資料,準確收集成本費用,分析實際成本與預算成本的差異,及時作出調整。公司的財務要充分發揮其監督指導職能,必要時進行過程審計。主管部門還應對項目成本控制體系運行是否有效,以及責、權、利落實情況定期進行檢查,以督促其提高工作成效。
3.竣工驗收階段。竣工驗收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、材料、機械以及生活后勤設施作出清理,該清退的及時清退,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作量作全面的核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備充分的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術人員,在規定的時間內完成竣工驗收資料。
三、項目成本控制原則
項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,項目經理部在對施工過程中進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
1.成本最低化原則。項目成本控制的根本目的。在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實:另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,也稱“三全”管理。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進度的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使項且成本自始至終置于有效的控制之下。
3.動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本,控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備:而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局。即使發生了糾差,也已來不及糾正。
4.目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標。形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
5.責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目負責人要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
四、項目成本控制措施
降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本的效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
1.組織措施。項目負責人是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本:經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其他部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
2.技術措施。(1)制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。(2)在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。(3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
3.經濟措施。(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作:加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工。(2)材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。(3)機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、降低機械使用費。(4)間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,減員增效,節約施工管理費等。
摘要:本文根據自己在工作和學習中的體會,對有關建筑工程成本管理的幾個問題,提出幾點看法,與大家共同進行探討。關鍵詞:建筑工程; 成本管理
Abstract: in this paper, according to their work and learning with the experience in the construction engineering cost management of several problems, this paper puts forward some opinions, and everybody together are discussed.
Keywords: building engineering; Cost management
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:0 引言建筑工程成本是指以建筑工程作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式,也就是某一建筑工程在施工中所發生的全部費用的總和。研究改進和增強工程成本管理,是為了加強經濟核算,更好地節約人力、財力和物力等因素,降低工程成本,提高企業盈利能力。由于建筑工程成本具有唯一性、動態性以及多樣復雜性等特點,工程成本管理的客觀條件多變,內容比較復雜,許多問題需要研究解決。1 關于按照竣工單位工程核算成本的問題1.1 建設單位在辦理竣工驗收和資產移交手續之前,必須根據“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”和“其他投資”的情況,計算交付使用資產的實際成本,編制交付使用資產明細表,作為財政投資基本建設項目竣工財務決算報告的內容裝入決算,同時作為辦理資產(工程)移交證書的內容。交付使用資產明細表一般分為“房屋或建筑物類固定資產明細表”、“設備類固定資產明細表”(包括動力或生產類設備、運輸設備及其他不需要安裝的設備、工具、器具、家具等設備)及“非固定資產及其他代管類資產明細表”。1.2 建設單位在辦理竣工財務決算時,應根據按規定預留的設備質量保證金等應付工程、設備款情況,編制《財政投資基本建設項目工程撥款情況明細表》,作為財政投資基本建設項目竣工財務決算報告的內容裝入決算。明細表按工程名稱、審定造價、施工單位、已撥款額和尚未撥款額等明細填列,并作為資產(工程)移交證書的內容。資產(工程)移交證書一式五份,其中,一份作為核算中心對“交付使用資產”的賬務處理依據,一份作為核算中心登記使用單位固定資產賬務的依據;一份作為建設單位工程竣工決算資產移交的依據,一份作為行政事業單位(使用單位)登記固定資產臺賬的依據,一份由國有資產管理部門留存作為資產管理的備案依據。現在,大多數施工單位是按照分部分項工程即尚未竣工的在建工程核算工程成本的。不能如實反映建筑施工過程中的勞動消耗,算出來的利潤數字或成本降低額與實際情況有一定差距。其準確程度必然較差。接照竣工單位工程核算成本,利潤和成本都非常準確,能如實地反映施工過程中的勞動消耗量,有利于及時發現問題,采取措施,加強管理,進一步降低成本數,提高投資效益。對于跨年度施工的工程,可以將單位工程分為若干個“段”來進行。例如,沈陽市有的建筑企業將一般房屋分為基礎工程、結構工程和裝修工程三段進行核算。年終時,對已完成的分段工程核算成本,第二年再按竣工單位工程的實際成本及時進行調整。2 關于推廣工程成本管理責任制方面的問題目前不少建筑施工企業在內部還沒有建立一套完善的成本管理責任制。這是在工程成本管理方面存在的很嚴重的問題,工人班組不關心成本,只關心生產,對人工成本節超如何都不關心。行政部及技術部也不關注財務開支,只關心行政和技術。近幾年來,一些施工單位試行了成本管理責任制度,初步取得了效果。具體辦法有以下兩種。1 實行單位工程計劃成本包干制。其主要措施有:①按工種組成班組和單位工程需要的人數,以班組作為成本控制的對象。班組設組長、資料員、料具員、成本員和技術員或施工員等,共同負責管理。②班組還要對單位工程的工期負責。提前建成,提前收益,工期推遲則造成利潤損失。我們的措施是工期推遲的扣發獎金,提前竣工的加發獎金,這樣就可以最大限度地調動班組成員的工作積極性,為企業創造更大的利潤。③單位工程的計劃成本,即按施工圖紙預算扣除計劃降低成本后的成本支出限額。班組負責包干使用并力求節約。④在計劃基礎上降低了實際成本的,按超計劃降低成本的一定比例提取獎金,發給班組。班組根據各人的勞動技能水平、工種性質和貢獻大小來分配工資和獎金。
2 建立成本指標分管的部門經濟責任制度。實行成本指標分管的部門經濟責任制度,按期將計劃成本按照各部門分管的職責范圍,分解為歸各部門負責的分管成本指標。這樣就能夠使各部門做到心中有數,責任明確,降低成本的目標清晰。誰花錢,誰負責,有所節約歸自己,節約開支并降低成本的另外還要有獎勵,各部門節約增產的積極性非常高,調動了員工的主觀能動性。這是發動員工加強工程成本管理的最好辦法。3 關于降低成本提成獎采用浮動提成率的問題現在,很多施工企業實行“優質工程降低成本提成獎”極大地調動了企業員工的積極性,避免浪費,增產節約,降低成本的效果非常明顯。不足之處是:施工隊之間獎金的差別大,大大超過勞動貢獻的差別。這種狀況不利于充分發揮企業職工降低成本的積極性。實際上,建筑工程成本的高低,還要受很多條件的限制和影響。例如工程項目所在地的水文地質條件、市場情況、施工設計圖紙的錯誤,設計漏項、設計資料與項目實際不完全相符,施工圖紙供應不及時等;還有人工、機械效率低下;缺乏科學的施工組織,非生產人員比例過大,崗位培訓不到位,新技術不熟練等等都會影響降低工程成本的幅度。 為解決此問題,同時又能適應可將固定的提成率改為浮動的提成率。確定一個平均的獎金提成率。實際降低成本高于平均水平的,可適當降低提成率,實際成本低于平均水平的,可適當提高提成率。這是從建筑設計公司學來的,建筑設計公司就是按設計難度系數乘以設計人員設計的項目的建筑面積來給設計人員發放獎金的。例如:超高層、高層、多層建筑,地下人防工程等級不同,設計難度差別很大,如果僅按建筑設計人員設計的建筑面積發放獎金,有失公平,乘以難度系數就加強了公平性。決定浮動的提成率時,還可以考慮一個系數:降低成本額÷工資總額。這樣,在降低成本額相同的情況下,工資總額越大,則獎金越少;在工資總額相同的情況下,降低成本額越大,則獎金就越多。采用這個系數以后的浮動提成率,既有利于促使施工企業努力降低成本,又有利于促使施工企業節約工資性支出,壓縮工資總額。既可以避免獎金差別過多地超過勞動貢獻差別的缺點,又可以更好地調動施工企業員工的積極性。成本可以反映一個單位的綜合工作質量指標,它概括著企業的生產經營活動的工作質量,尋求降低成本的途徑是企業員工,尤其是財務人員和管理者都需要考慮的問題,人人集思廣義,成本控制的途徑方法會變得更加合理有效。實行成本管理,按成本降低效益提成獎勵,是最科學有效的辦法,因它是保證職工多得、企業多得、國家多收的雙贏原則,它又能促進了企業管理工作的全面改進。成本管理,應以成本管理理論為基礎,針對目前我國實行的企業自主,對提高企業經濟盈利有迫切要求的具體情況。這就要求企業財務人員加強運用和研究會計成本管理,并逐步建立完善的成本管理模式。因成功的成本管理模式對增強企業的管理與經營,對提高投資效益和創造更大的經濟效益,必將發揮重大的作用,必將做出更大的貢獻。
關鍵詞:統計分析;施工項目;成本管理
中圖分類號: C8文獻標識碼: A
一、施工項目成本管理的意義
施工項目成本是企業全部工作質量的綜合指標,它反映了企業生產經營活動各方面的工作效果,是企業銷售和生產建筑產品所發生的活勞動和物化勞動消耗的總和。施工企業原材料消耗的多少、勞動生產率的高低、機械設備利用程度的好壞、施工技術水平和組織狀況、產品質量的優劣、施工進度的快慢、資金的周轉情況以及企業各級經營管理水平,在工程成本中最終都會直接或間接地反映出來。成本是投標的依據,是建筑業企業計算盈虧的尺度,是企業經營核算和決策的工具。成本的高低對企業和職工的經濟利益有著直接影響。因此,企業為了實現目標利潤,圍繞工程項目實施的全過程,生產各要素就要合理組織,對所有實際成本的形成和費用的發生,在保證產品工期和質量的前提下,挖掘成本的潛力降低成本,進行一系列成本綜合管理工作,達到最大成果的管理目標以最少的生產耗費來取得。
二、施工項目成本管理的統計分析及參數設定
每一個單位工程的工程費包括人工成本即實際發生的支付給工人的勞動報酬、材料成本即消耗在工程實體上的建筑材料(含材料采購、運輸、保管及運輸和操作損耗等)、機械使用費成本(含進出場費、大修、折舊、經常性修理及機械工人和燃料等)、臨時設施費、現場管理費等。現以某建筑工程項目2013年8月份成本統計分析為例,來說明直接工程費的統
計分析如何為成本控制決策提供參考依據。
(一)施工項目成本統計數據收集
8月份實際發生的施工成本,詳見表1。實際成本是根據項目部實際發生工程量統計而得,其中臨時設施費和現場管理費=實際完成工程量×該項工程費率。從表1我們可以看出在建筑工程中材料費所占的比例最大,機械費次之,而后依次是人工費、現場管理費和臨時設施費。據此,作為項目部成本控制應將材料費的控制放在首位,其次是機械費和人工費,最后才是現場管理費和臨時設施費。
表18月份某建筑工程項目成本統計表
(二)施工項目成本統計數據的處理
本例中將依據類似工程歷史數據推導而得的各項施工成本占總成本的比例作為功能評分,則可運用價值工程進行設定目標成本,并根據實際施工情況尋找合理的降低成本的途徑和措施。現依據企業對項目部成本核算及實際完成的工程量的定額價格計算本項目的目標成本(其中材料費是再此計算的基礎上扣除公司要求節約的6%)為241557.2 元,運用價值工程分析法對目標成本進行分攤以及求得成本降低額,詳見表2。
表2理論目標成本設定表
(三)對施工項目成本的統計結果分析
如果將各成本的在該項工程總功能中的重要性進行評分, 則可運用價值工程進行設定目標成本, 并根據實際施工情況尋找合理的降低工程成本途徑和措施。由表2可以看出人工費價值系數小于1,此時成本大于評價值,表明人工費目前成本偏高,屬于改進對象,重點考慮降低成本。主要原因包括:施工安排不當;簽證工使用混亂等。
材料費價值系數大于1,此時功能目前成本低于功能評價值,表明材料費目前成本低于實現該功能所投入的最低成本,這說明可能材料費成本偏低,不能滿足應具有的功能要求,或者存在過剩功能。主要原因包括:成本統計的時間和口徑不統一;實際總成本較高,而使本項比例偏低。
機械費價值系數小于1,此時功能目前成本大于功能評價,表明機械費的目前成本偏高,屬改進對象,應考慮降低成本。主要原因包括:施工安排不當;機械維修成本過高;燃油價格上漲。
臨時設施費價值指數大于1,此時功能目前成本低于功能評價值,根據項目的實際情況分析可能是因實際成本總體較高而使本項比例偏低。
現場管理費價值指數小于1,此時功能目前成本大于功能評價,表明現場管理費的目前成本偏高,屬改進對象。
三、降低施工項目成本的途徑和措施
通過運用價值工程方法的分析, 確定了各項成本應降低的額度, 以及成本管理可能存在的問題, 結合實際施工情況, 進行分析, 提出降低成本途徑和措施的建議, 究竟如何降低各項成本, 由項目經理根據本統計分析及提供的降低成本的建議作出最終決策。
(一)人工費控制途徑
(1)控制零派工數量,把相關的零星用工劃分到勞務分包范圍以利于降低人工費成本。在施工過程中應按以下目標進行控制:實行工程整體勞務分包的,一般不允許出現無產值零派工;實行單項勞務分包的,零派工應當嚴格控制在一定范圍內。零派工的控制,應該由項目經理負責,并且派工項目必須明確,注明具體的施工部位和大致的數量。
(2)提高工人的技術水平和班組管理水平,根據施工進度、技術要求,合理搭配各工種數量,減少和避免無效勞動。成立以項目經理為組長,項目總工(技術主管)為主要負責人的領導小組,加強對整個項目部的的技術、管理培訓力度,針對不同工種進行不同內容的培訓;加強班前會的管理,各班組匯報當日工作進展及工作難點情況,項目部提出解決辦法,派專人落實檢查,同時合理調配明日的工作重點和各班組的工作計劃。
(二)材料費控制途徑
(1)有嚴格的材料審批和驗收制度,做到材料的數量和質量雙達標。在材料到達現場以后,現場物管員應該對材料的品種、數量、質量進行嚴格的驗收,并出具驗收證明,不符合要求的材料絕對不得進場。
(2)規范材料領用的基礎工作并配合必要的節能降耗的獎罰措施,以求降低材料的操作損耗和場內運輸損耗,從而降低材料成本。材料的管理單據主要有“領料單”、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理現場的材料,對庫存物資財產到要定期盤點,保證帳物相符,對現場材料要專人負責,做到完工后清場,余料退庫。在節能降耗的獎罰中按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料。
(3)在材料采購中,通過各種手段降低材料的采購、運輸、保管等各環節的成本。在采購中,首先應組織工程、物管部、財務部等人員到材料供應地充分調查、貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格取得供應商。其次在材料運輸中我們應根據各工地的具置進行統籌運輸,減少運輸的不必要路徑。再次,在收料時加強現場管理,合理堆
放材料,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
(三)機械費控制途徑
(1)加強機械的保養,提高機械的完好率。制定中、小修和三級保養的里程定額與費用定額,規定維修的質量驗收標準。
(2)對需租賃機械有嚴格的租賃計劃和使用計劃,降低機械租賃費。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,在結算方面盡量采取計件結算,避免窩工現象,對管油的租賃機械還要嚴格控制油耗。
(3)合理安排施工順序及機械使用計劃,提高自有機械的使用率,提高機械的臺班產量達到降低成本的目的。在科學制定施工計劃的基礎上,合理制定機械設備需求及進出場計劃,根據工期、分項工程開工的具體要求安排機械陸續進場,避免機械的閑置。在機械選型上,在滿足保質工程質量要求的前提下,盡量選擇自有機械,并嚴格控制油耗。
(四)現場管理費的控制途徑
(1)和臨時設施費的控制途徑相同。
(2)減少項目部管理層中不必要的附屬崗位,減少管理費。根據工程的規模及工期長短,從滿足管理效果和效率出發,合理的配備項目管理人員,一支高效精干的項目管理隊伍是實現整個項目成本目標的組織保證。
(四)臨時設施費控制途徑
通常情況下,臨時設施基本上在工程項目開工前就完成了90%以上,開工后,只能通過加快施工進度,縮短工期,減少臨時設施的使用時間,提高一個使用單位時間內的產量,降低成本。
結語
施工項目成本管理,是企業為了能夠降低施工過程中的成本,使企業獲得最大利益所展開的一項管理活動。通過合理地、有效地降低施工過程中項目成本,以提高企業經濟效益,從而增強企業的競爭能力,進一步地促進企業發展。統計分析是借助統計理論和方法對企業管理、事務決策、產品質量控制、項目管理以及科學研究等進行分析和推理判斷,從而揭示其特點和規律的一項重要工作。是管理企業,組織生產經營活動,合理使用資金,降低成本,不斷提高企業經濟效益的重要方法和工具。統計分析在施工項目的進度控制、成本控制、質量控制中都有著廣泛的應用。在施工項目成本管理中應用統計分析,可以正確的估價項目實施的成績,找出差距,及時發現問題,解決問題,從而推動生產的有效實施。
參考文獻
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[2]張云棟.建筑施工項目成本管理理論與案例研究[D].北京郵電大學,2008.
關鍵詞:降低成本;做好成本控制
Abstract: the author have engaged in project engineering technology management, quality management and project cost management, this paper, from the Angle of the construction project manager, shallowly discussed construction project cost management of some Suggestions.
Keywords: reduce cost; Do cost control
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A文章編號:
隨著市場經濟的發展,建筑市場的競爭日益激烈,各企業為了能在競爭中立于不敗之地,為了能提高項目中標率,在投標時不同程度地降低投標價格,這就使得企業的利潤率降低到極限。作為施工企業,為了生存和發展,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。因此,加強項目成本管理和控制就成為施工企業的當務之急,施工項目成本控制的原則是企業成本管理的基礎和核心。現本人針對如何在工程施工中做好成本控制,在保質保量的前提下,真正地降低施工成本。如有有妥之處,請各位同仁批評指正。
1 施工企業要降低成本,需要建立成本管理體系
項目部對各項費用指標進行分解以確定各個部門的成本控制指標,健全責、權、利相結合的目標責任成本管理體制,加強成本的過程控制。制訂有針對性的項目成本管理方法,按項目管理任務落實施工成本管理的組織機構和人員,并對各業務部門和管理人員制定相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時也實行激勵。在保證工程質量和工期同時,編制出各施工段的施工成本控制目標計劃,根據確定的目標成本分解到各施工作業班組,由管理人員定期對下達的目標成本計劃進行比較分析,計算出成本費用的偏差,分析偏差的程度和性質,確定造成偏差的原因和責任歸屬,并及時采取相應措施進行調整,對實際成本進行考核,考核有節約的給予獎勵,超出的進行處罰,使制定的目標成本計劃得以實現。
2 施工企業要降低成本,建立和完善組織機構,做好施工組織方案
2.1 項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,迅速采取有效的組織措施。
2.2 工程部工程管理技術人員做好施工所需的勞動力計劃及各種材料的計劃、各種輔材的消耗、工程量的統計、施工機械及機具的選擇。即技術人員控制著項目成本管理中除項目間接費以外的人、機、料三大部分,而這三大部分構成了項目成本管理的重心,所以應根據項目實施的實際情況,制定技術管理人員參與項目成本管理制度,從制度上確保技術管理人員主動采取各種先進施工技術方案來控制項目成本,在保證質量、安全、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低工程成本的目的,在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
2.3 計劃合同部應注重加強合同的實施、管理工作,認真研讀合同文件,仔細會審設計施工圖紙,作為合同管理人員預測項目可能發生的工程變更所引起的工程量增減導致合同價增減情況。另外,按承包人與施工隊伍簽訂的施工作業單價測算作業層承包工程的費用多少。根據計量規則,不少計漏計,增創工程預算收入。
2.4 財務部財務人員應積極參與到經濟活動中去,同時應具備一定的生產經營知識,熟悉生產經營流程,尤其是經濟合同簽訂時重點把握好相關財務、稅收方面的條款,以避免不必要的財務和稅務風險。
3 施工企業要降低成本,須對項目做好成本控制和分析
做好成本控制和分析:包括人工費控制、材料費控制、機械費控制和非生產費用的控制管理。
3.1 人工費控制管理
合理利用施工隊伍,減少窩工浪費,著力培養和配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況,實行合理的獎懲制度既加快施工進度,又節約人工費用。
3.2 材料費控制管理
分材料價格和數量兩個方面,首先要把好材料的采購關,對用量較大的材料應采取招標形式,通過貨比三家,從根本上降低材料成本;其次,對于材料的運輸和收發、保管等方面的工作,減少各環節的損耗,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料、配比發料制度,對申購材料數量嚴格按圖紙量審核、杜絕超量采購,以降低庫存材料消耗在項目工程成本中所占的比重,制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,避免材料浪費。
3.3 機械費控制管理
正確選配和合理利用機械設備,切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率、完好率,合理安排施工段落,以期提高現場機械的使用效率;對于按完成工作量結算的外部租賃設備,要搞好市場調查摸底,要做好施工原始記錄,保證計量準確,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
3.4 非生產費用控制管理
精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,壓縮非生產人員,在保證工作的前提下,對于工作程度小的崗位,可實行一人多崗,達到人盡其用。采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節約非生產開支。控制業務費等各項非生產性開支的數量,行政辦公使用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
4 施工企業要降低成本,做好對項目收尾階段的成本控制
4.1 對于剩余工程量,要合理組織施工隊伍進行施工,避免出現窩工現象。清理剩余物資存量,對于還能利用的物資可合理估價移交給下一個項目,不能的則就地進行處理。
4.2 盡早成立竣工文件編制小組,組織力量編制竣工資料,繪制好竣工圖確保順利交工,同時為工程結算提供依據,及時辦理工程結算,做好工程決算。合同計劃部會同財務部門根據竣工圖和合同、計量支付報表做好工程決算,及時向甲方進行工程結算,未簽認的工程量及時請監理工程師簽認,須請業主簽認批復的及時跟蹤批復。
關鍵詞泵站 建設 功能 成本分析 價值工程
中圖分類號:TU74文獻標識碼:B 文章編號:
Abstract: Analysing and calculating the project budget with the principle of value engineering of cost control. Determining the object of value analysis and trying to find some ways and measures to improve the value of the project and reduce the project cost so as to achieve the purpose of controlling the project cost effectively and reasonably. Ithas vital significance to make full use of the limited funds to maximize the effect of the livelihood of the people engineering.
Key words: Pumping station; Construction; Function; Cost analysis ; Value engineering
CLC number: TU74 ;Document code: B
1 項目概況
眾興泵站位于安徽省肥東縣境內,水源來自安徽省淠史杭灌區滁河干渠,設計裝機容量160KW,是一項惠及民生的國家重點項目。為提高項目價值,降低項目成本,充分利用有限的資金,最大限度地發揮項目效益。我們采用價值工程的方法對價值分析的對象進行分析計算,尋求有效合理地降低項目成本的途徑和措施。
2 基本數據
工程項目部根據該工程的規模和特點對其進行了項目劃分,項目共分主體工程、出水池、引水工程、設備安裝和管理設施五個分部,并對其功能進行了評分;工程技術人員依據設計圖紙、項目現場情況及相關資料對該項目各分部工程的預算成本進行了計算,各分部的功能評分及預算成本詳見表1,經過反復研究我們計劃在項目實施管理過程中將成本降低6%。
表1 功能評分和預算成本
3 價值計算
價值工程把“價值”定義為:“對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比”,其計算公式為:V=F/C
式中V——為功能價值系數,F——為功能重要性系數,C——為成本系數。
根據上面公式本項目的價值工程計算以主體工程分部為例:功能評分為33分,功能系數F=33÷100=0.33;預算成本226萬元,總預算成本625萬元,成本系數C=226÷625=0.3616;價值系數F=0.33÷0.3616=0.913。
本項目的成本降低率為6%,總目標成本=預算成本×(1-6%)
=625×94%=587.5(萬元)
主體工程的目標成本=總目標成本×功能系數=587.5×33%=193.875(萬元)
主體工程的成本降低額=預算成本-目標成本=226-193.875=32.125(萬元)
同樣出水池、引水工程、設備安裝和管理設施各分部的價值計算結果詳見表2。
表2 價值工程計算表
4 成本分析
從以上計算和表2可以看出:主體工程、出水池工程的價值系數均小于1.0,說明其成本比重偏高,應做重點分析,尋找降低成本的途徑;降低成本潛力最大的是主體工程,降低成本的目標是32.125萬元,占降低成本總任務的85.67%;其次是出水池、設備安裝工程;引水工程和管理設施工程的目標成本比預算成本高,故可不考慮降低成本。
5 結束語
價值工程作為一門現代管理技術具有很強的實用性和可操作性,它是通過集體智慧開展的有計劃、有組織的管理活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),使其具備它所必須具備的功能,從而提高其價值。
價值工程不僅是一種提高產品或服務價值的技術方法,而且是一項指導決策、科學有效的管理方法。價值工程活動的全過程,實際上也是技術經濟決策的過程。本項目從泵站工程的特點出發,采用價值工程原理尋求降低項目成本的途徑和措施,以最少資金的投入獲取最優的項目價值功能,為建設好這項民生工程,實現社會效益和經濟效益最大化提供了科學的依據。
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[作者簡介]: