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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);管理信息系統(tǒng);Web Services
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 09-0000-02
全球化和信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高要求,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建成為一個(gè)不得不加以重視的話題。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的效率,使得管理更為人文化、智能化、科學(xué)化。
一、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性和可行性
(一)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性
隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展,信息時(shí)代已然到來(lái)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,為企業(yè)等的集約化、規(guī)模化經(jīng)營(yíng)提供了便利條件,推動(dòng)了世界市場(chǎng)的建立、加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。
當(dāng)今信息時(shí)代,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是一個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建,管理人員可以更高效利用內(nèi)部和外部的信息,提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率,進(jìn)而更好地提高經(jīng)濟(jì)效率。
(二)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性主要體現(xiàn)在:
第一,發(fā)展型理財(cái)觀的確立。只有樹(shù)立正確的理財(cái)觀,才能使信息管理的過(guò)程更高效。發(fā)展型的理財(cái)觀體現(xiàn)在人本化、知識(shí)化、信息化。將人本化、知識(shí)化、信息化貫串于財(cái)務(wù)管理的過(guò)程,便不難發(fā)現(xiàn)將計(jì)算機(jī)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是十分必要亦是切實(shí)可行的。第二,網(wǎng)絡(luò)資源共享的實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)在一定程度上已然實(shí)現(xiàn)了信息的相互連接和網(wǎng)絡(luò)資源的高度共享。開(kāi)放型的信息系統(tǒng),使信息不暢造成的滯后現(xiàn)象成為過(guò)去時(shí),資源整合高速亦高效。第三,互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)功能的應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)高效、多功能的媒介,使信息配置更加科學(xué)化。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)功能,可使企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)與資源配置更加方便,可避免企業(yè)內(nèi)部不必要的人財(cái)物的浪費(fèi),使資金運(yùn)營(yíng),企業(yè)管理更加通暢、便捷。
二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)收集、整理、分析數(shù)據(jù)以產(chǎn)生各種管理信息的系統(tǒng),它是伴隨著電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的發(fā)展而逐步發(fā)展起來(lái)的。滿足管理方面的信息需求是管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)之一,因而其內(nèi)容主要包括以下三方面的研究:
一是信息需求。要想明確需要采集、處理哪些資料和數(shù)據(jù),則需明確系統(tǒng)輸出的什么,信息需求則決定了系統(tǒng)輸出。組織內(nèi)部不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同管理部門之間的需求各不相同,明確其信息需求,是建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。
二是信息量和信息流程。即對(duì)管理過(guò)程或生產(chǎn)過(guò)程中的信息流動(dòng)有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的描述,明白信息的出處、來(lái)源、去向。通過(guò)對(duì)信息定性、定量的調(diào)查分析,對(duì)其內(nèi)容、頻率、格式、種類、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等加以采集、存儲(chǔ)、加工進(jìn)而傳輸和輸出信息。
三是計(jì)算機(jī)作業(yè)方法和信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。即將采集、存儲(chǔ)、加工的數(shù)據(jù)及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地發(fā)送到信息使用者手中,實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)。
三、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模型構(gòu)建與設(shè)計(jì)
為對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建有一個(gè)清晰的認(rèn)知,筆者從Visual Basic、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Web Services等三個(gè)方面介紹計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
(一)基于Visual Basic 的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想。為便于修改系統(tǒng)功能,根據(jù)用戶需求及時(shí)添加、修改、刪除數(shù)據(jù),采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法。在各個(gè)板塊中融合查詢功能,使得用戶在不切換界面的條件下便可查詢到所需信息。
2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。采用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),在Windows 2000,Windows XP 等操作環(huán)境下均可使用。
3.系統(tǒng)主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)。其主要包括窗口的實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)等幾個(gè)部分。
一是窗口的實(shí)現(xiàn)。登陸窗口中包含著三個(gè)控件,即用戶名稱、用戶密碼、用戶名字。完成窗體事件連接,便是完成動(dòng)態(tài)連接,意味著用戶可以將程序安裝在任意其想要安裝的位置而沒(méi)有使用路徑的限制。
二是財(cái)務(wù)管理。其主要包括報(bào)表查詢和綜合分析兩個(gè)板塊,二者的差異主要體現(xiàn)在:前者負(fù)責(zé)對(duì)表中相應(yīng)字段的數(shù)據(jù)加以比較分析和顯示,用戶可對(duì)財(cái)務(wù)情況形成初步了解,但沒(méi)有保存功能。綜合分析則不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)求和后的信息加以分析,還能保存分析結(jié)果,形成報(bào)表,方便以后查詢。(具體流程詳見(jiàn)圖1)
圖1 綜合分析程序流程圖
三是網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)。為支持網(wǎng)絡(luò)功能,只能通過(guò)訪問(wèn)主機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和打印。客戶端用戶無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件復(fù)制或刪除以此避免多個(gè)客戶端之間以及各個(gè)客戶端和主機(jī)之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)沖突,只能通過(guò)服務(wù)器完成數(shù)據(jù)維護(hù),客戶端用戶則沒(méi)有數(shù)據(jù)維護(hù)的權(quán)限。
(二)基于oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想
財(cái)務(wù)管理是信息處理的核心,要求功能全、速度快,安全性高。基于oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),具有通用性、靈活性、開(kāi)放性和可靠性等諸多優(yōu)勢(shì)。
2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境
vax 450小型機(jī)、oracle7軟件平臺(tái)、VMS操作系統(tǒng)、4GL語(yǔ)言編程是其主要開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。
3.各系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括7方面內(nèi)容。現(xiàn)對(duì)其主要部分加以闡釋。
(1)建帳子系統(tǒng)。完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化工作是建帳子系統(tǒng)的任務(wù),主要包括設(shè)置帳套、設(shè)置用戶權(quán)限、確定科目碼、確定核算方法等工作,建年初數(shù)要進(jìn)行年初余額校對(duì),建發(fā)生數(shù)則要進(jìn)行期初余額校對(duì)。(2)帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的信息控制中心是帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),其同時(shí)又是信息傳輸中心、信息存儲(chǔ)和匯總中心,其能替代手工大量勞動(dòng),大大提高了勞動(dòng)效率,功能強(qiáng)大(如圖2所示)。
圖2 帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的信息處理流程圖
(3)銀行對(duì)賬子系統(tǒng)。銀行對(duì)賬子系統(tǒng)主要完成的是銀行賬目與企業(yè)賬目之間的對(duì)接工作,其方式分為機(jī)器自動(dòng)對(duì)賬和人工手工對(duì)賬,兩種方式相輔相成,缺一不可。對(duì)不符合自動(dòng)勾對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)則需要繼續(xù)進(jìn)行手工勾對(duì),直到企業(yè)帳與銀行帳余額相等。銀行對(duì)帳單余額庫(kù)、銀行對(duì)帳憑證明細(xì)庫(kù)及銀行對(duì)帳單庫(kù)等是與銀行對(duì)帳相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),需明確認(rèn)真核對(duì)。
除以上三個(gè)系統(tǒng)外,報(bào)表管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)均是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組成部分,在此不一一闡述。
(三)基于Web Services的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研究
1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想
為適應(yīng)和滿足“協(xié)同商務(wù)、集中管理、實(shí)時(shí)處理”的信息化需求,解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)分析時(shí)效性較差、財(cái)務(wù)管理的集中性不夠等問(wèn)題,提出運(yùn)用Web Services 來(lái)解決財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的集中管理以及大財(cái)務(wù)模式。
2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境
為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具,Microsoft SQL Server2000為數(shù)據(jù)管理工具,結(jié)合Web Services 的特點(diǎn)研制開(kāi)發(fā)是其主要開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。
3.基于Web Services的管理信息系統(tǒng)功能分析
(1)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。其主要負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交互,包括連接的建立與關(guān)閉、獲取數(shù)據(jù)、發(fā)送數(shù)據(jù)、查詢結(jié)果、返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)操作等等。(2)Web界面層。接收用戶指令、數(shù)據(jù)輸入以及對(duì)數(shù)據(jù)的檢查校對(duì)是界面層的主要功能,數(shù)據(jù)的形式及取值的范圍是界面層校對(duì)的主要內(nèi)容。為避免過(guò)多非法數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器驗(yàn)證增加數(shù)據(jù)流量,部分?jǐn)?shù)據(jù)在客戶端檢查,從而使服務(wù)器的負(fù)擔(dān)大大減輕。(3)Web服務(wù)層。其由核心服務(wù)層組成,它將接收到的web界面層的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯檢查,將其分解后由數(shù)據(jù)訪問(wèn)層加以分析處理并最終返回給界面層。
四、結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建具有其不可忽視的重要性值得研究,又具有其構(gòu)建的現(xiàn)實(shí)可能性可以研究,在對(duì)構(gòu)建基礎(chǔ)的分析之后,本文提供了三種構(gòu)建和設(shè)計(jì)的模型,力求對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建構(gòu),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的效率有所裨益,使得財(cái)務(wù)管理更為方便、有效、快捷。
參考文獻(xiàn):
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1.1對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度不夠我國(guó)一部分中小企業(yè)發(fā)展受限的原因之一,就包括并未深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。我國(guó)中小企業(yè)在整體管理工作中,并未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的作用,集中表現(xiàn)為重視度不夠,財(cái)務(wù)管理理念較舊。這主要是因?yàn)橹行∑髽I(yè)受自身?xiàng)l件影響,其管理工作表現(xiàn)出高度集權(quán),或只掌握者少數(shù)高層手里,在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上并未聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,而是有上級(jí)命令,并未形成規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)管理;基于此,直接造成了中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層在管理工作中,并未重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的重要,并未及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念。1.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)不健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)不健全主要是指,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍涉及面狹窄,而且資金量和流動(dòng)量較小,專業(yè)的財(cái)務(wù)人員較為缺乏。而且中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,一般由會(huì)計(jì)和其他部門共同監(jiān)管。1.3中小企業(yè)籌資困難我國(guó)中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有足夠的資金支持。但是在我國(guó)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)破產(chǎn)的原因往往是因?yàn)樵谶\(yùn)營(yíng)中資金鏈發(fā)生斷裂,這主要是因?yàn)橹行∑髽I(yè)并未建立完整的體制,并未完善財(cái)務(wù)管理體系。
2我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的根本原因
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的主要問(wèn)題,其原因包括兩個(gè)方面:一是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系簡(jiǎn)單化,這也是由中小企業(yè)自身發(fā)展特征所決定,在其財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)管理管理通常表現(xiàn)為簡(jiǎn)單化。中小企業(yè)除了與國(guó)家經(jīng)濟(jì)存在聯(lián)系,與其他企業(yè)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系是依靠市場(chǎng)交易而聯(lián)系,其財(cái)務(wù)管理關(guān)系較為簡(jiǎn)單。二是中小企業(yè)權(quán)責(zé)集中化,這主要是指中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán),主要集中在少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)手中。
3加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展轉(zhuǎn)變了電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)面對(duì)的任務(wù)以及整體發(fā)展環(huán)境,并且近年來(lái)企業(yè)體制正在不斷的改革,財(cái)務(wù)管理工作重要性日漸凸顯。財(cái)務(wù)管理必須要在當(dāng)前已有的工作模式及工作機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,才能滿足時(shí)展的基本要求。通過(guò)創(chuàng)新不僅可以提升企業(yè)內(nèi)部控制力,還可以從根本上提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)水平,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有十分重要的意義。
1實(shí)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性
1.1為企業(yè)發(fā)展提供支撐
因?yàn)榇蟛糠蛛娏ζ髽I(yè)改組仍在進(jìn)行中,而改組與改造過(guò)程矛盾重重,財(cái)務(wù)管理也存在較多問(wèn)題,影響企業(yè)的正常發(fā)展。其中資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化問(wèn)題、多元投資組合問(wèn)題與管理機(jī)制等多方面問(wèn)題都比較明顯,通過(guò)分析問(wèn)題產(chǎn)生的因素,并結(jié)合近年來(lái)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理的方式對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新是比較切實(shí)可行的。完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)不同問(wèn)題采取針對(duì)性管理措施進(jìn)行處理,能夠從根本上解決這些改革過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義,可以提升其管理水平。
1.2為企業(yè)提供知識(shí)型企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)理念
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,知識(shí)型企業(yè)也已經(jīng)成為大部分企業(yè)的主要發(fā)展目標(biāo)之一。在對(duì)發(fā)電企業(yè)進(jìn)行體制改革時(shí),也要將知識(shí)型目標(biāo)與創(chuàng)新性目標(biāo)融入到其中,在該過(guò)程的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作人員要按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求來(lái)提升知識(shí)、技能以及各種軟資源,凸顯財(cái)務(wù)管理工作在電力企業(yè)發(fā)展中的作用,比較管制企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新能力。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理技術(shù)的過(guò)程中,企業(yè)需要通過(guò)知識(shí)管理體系等方式提升人才隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量,在完善財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力基礎(chǔ)之上促使企業(yè)更好的發(fā)展。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
2.1管理理念創(chuàng)新
企業(yè)需要樹(shù)立人本財(cái)務(wù)管理理念,因?yàn)橹R(shí)型企業(yè)管理活動(dòng)開(kāi)展的中心構(gòu)成部分是企業(yè)員工,所以企業(yè)人本管理工作的開(kāi)展質(zhì)量會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量產(chǎn)生決定性影響。從財(cái)務(wù)管理活動(dòng)日常開(kāi)展情況來(lái)看,基本上各個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的工作人員參與到其中,所以人本管理質(zhì)量會(huì)直接影響管理平臺(tái)高度,對(duì)提升企業(yè)整體管理水平至關(guān)重要,可以讓企業(yè)在更加廣闊的平臺(tái)上自由發(fā)展。想要從根本上貫徹人本財(cái)務(wù)管理思想理念,需要注意電力企業(yè)人才高地構(gòu)建,通過(guò)加大人力資源管理的模式來(lái)引進(jìn)高水平管理人員,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展質(zhì)量。其次要推動(dòng)財(cái)務(wù)分層管理以及財(cái)務(wù)全面管理工作的正常開(kāi)展,打造民主式財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,全面提升財(cái)務(wù)管理工作人員日常工作參與意識(shí)。
2.2財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
在電力企業(yè)中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新以及各項(xiàng)措施,都是由企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行制定以及審核執(zhí)行的,所以,在電力企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)水平以及管理能力對(duì)于管理的創(chuàng)新起著關(guān)鍵性的作用,所以,針對(duì)上述的形式,電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該注重相關(guān)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè),重點(diǎn)培養(yǎng)適合電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)管理人才,壯大財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍,更要注重財(cái)務(wù)管理人員的高度,并且將財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題規(guī)劃到企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略中。所以,首先企業(yè)應(yīng)該建立一種公平、公開(kāi)、公正的財(cái)務(wù)管理人員選拔系統(tǒng),將暗箱操作以及等行為堅(jiān)決杜絕,實(shí)行崗位輪換制度,找到員工最終適合的崗位,通過(guò)一系列的崗位輪換彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的缺失,并且,要制定出系統(tǒng)的崗位輪換發(fā)展戰(zhàn)略,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員才能熟悉企業(yè)的各種業(yè)務(wù),更好地適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作;其次,企業(yè)管理人員應(yīng)該注重財(cái)務(wù)工作人員在生產(chǎn)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等相關(guān)崗位的鍛煉,這樣才能培養(yǎng)出更適合電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的全能型人才,并且應(yīng)該為員工創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境,積極調(diào)動(dòng)員工的自主學(xué)習(xí)的熱情。
2.3完善電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著信息自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)今,各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都進(jìn)入到信息化,并且已經(jīng)逐漸形成一種流行趨勢(shì),電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作也已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的工作中更是加大了支持的力度,當(dāng)前在電力企業(yè)中已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展目標(biāo),并且針對(duì)電力企業(yè)自身長(zhǎng)期發(fā)展的要求,也形成了適合自身企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。不過(guò),由于這套系統(tǒng)的發(fā)展速度較快,仍舊存在著一些漏洞,電力企業(yè)在大力推廣財(cái)務(wù)預(yù)算以及審核軟件,并沒(méi)有同非價(jià)值指標(biāo)相結(jié)合在一起最終致使收到的效果并不是很明顯,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面如果想要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,必須要針對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化進(jìn)行完善。首先,在電力企業(yè)中,相關(guān)的管理人員應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)分解成可量化的價(jià)值指標(biāo)以及非價(jià)值指標(biāo),并且將這些量化的指標(biāo)輸入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化,不斷完善管理系統(tǒng)的綜合指標(biāo)的測(cè)評(píng)能力;再者,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)放性,在使用的過(guò)程中能夠針對(duì)新型的管理軟件進(jìn)行完美的融合,并且充分考慮到財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展針對(duì)現(xiàn)在使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)與完善。簡(jiǎn)而言之,在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中電力企業(yè)應(yīng)該將建立完善的EPR管理系統(tǒng)作為最終的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。
3結(jié)語(yǔ)
二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)國(guó)際化的功能分析
控制和集成整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策是非常基本的要求。現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中已包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,但國(guó)際化后應(yīng)予加強(qiáng),使之可以集中跟蹤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以來(lái)自于跨國(guó)公司的多家子公司,并以多種語(yǔ)言和多種貨幣以及多套會(huì)計(jì)科目體系所表示。國(guó)際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)際會(huì)計(jì)慣例。特別在總帳、應(yīng)收/應(yīng)付帳款、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、資金管理等方面予以加強(qiáng)。
管理會(huì)計(jì)提供內(nèi)部成本所要求的種種功能。現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中也含本功能。但在管理成本控制、作業(yè)成本核算、產(chǎn)品成本控制、成本對(duì)象控制、實(shí)際成本核算、獲得能力分析應(yīng)進(jìn)一步完善,以滿足國(guó)際化需要。
國(guó)際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅要加強(qiáng)以上功能,還應(yīng)引入目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尚不具備或不完備的功能概念。
(一)投資管理方面
投資是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如何進(jìn)行投資管理是財(cái)務(wù)管理的重要方面,國(guó)際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投資管理應(yīng)支持對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的投資計(jì)劃和預(yù)算,包括從策劃到結(jié)算的整個(gè)投資過(guò)程。它應(yīng)從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)功能模塊:
1.企業(yè)預(yù)算管理。投資管理模塊可以應(yīng)用任何條件定義投資計(jì)劃結(jié)構(gòu),可以分配特定的投資工具到投資計(jì)劃結(jié)構(gòu)的若干結(jié)點(diǎn)。可以了解最新的投資信息,如可利用的預(yù)算,計(jì)劃成本以及由于內(nèi)部和外部活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本。投資計(jì)劃可以幫助分配預(yù)算,監(jiān)控投資計(jì)劃,避免預(yù)算超支。
2.撥款申請(qǐng)管理。投資管理提供各種有效工具,可以從最初階段計(jì)劃和管理資本開(kāi)銷項(xiàng)目。在資本開(kāi)銷過(guò)程的初始階段,可以以撥款申請(qǐng)方式輸入資本開(kāi)銷項(xiàng)目申請(qǐng)。可以定義評(píng)估和批準(zhǔn)程序,在此過(guò)程中可以幫助維護(hù)撥款申請(qǐng)狀態(tài)的詳細(xì)歷史記錄。當(dāng)撥款申請(qǐng)被批準(zhǔn)實(shí)施時(shí),所有相關(guān)數(shù)據(jù)均可傳遞到投資工具,為進(jìn)行投資可行性分析目的,可以按不同形式撥款申請(qǐng)輸入成本和收入詳細(xì)計(jì)劃數(shù)值。
①本文為湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(01JJY2123)
3.投資工具管理。根據(jù)其復(fù)雜程度,需要具體監(jiān)控的投資工具,既可以用費(fèi)用訂單來(lái)表示,也可以以項(xiàng)目來(lái)表示,這些費(fèi)用訂單或項(xiàng)目提供了實(shí)際執(zhí)行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要成本對(duì)象的作用,用以計(jì)算費(fèi)用和利息,管理預(yù)付款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程,投資工具就可以充分利用必要的資產(chǎn)會(huì)計(jì)功能。投資結(jié)算應(yīng)既非常靈活又幾乎是完全自動(dòng)的,這種結(jié)算方法可以確保內(nèi)部會(huì)計(jì)和外部會(huì)計(jì)的完全集成性,并一直提供最新的數(shù)值。
4.自動(dòng)結(jié)算固定資本管理。投資管理認(rèn)同投資工具在資產(chǎn)會(huì)計(jì)方面的重要性,可以自動(dòng)區(qū)分需要資產(chǎn)化而未資產(chǎn)化的所有成本,從而將正確部分記入在建工程的借方。根據(jù)不同會(huì)計(jì)需要,可以應(yīng)用不同的資產(chǎn)化規(guī)則來(lái)分解這種投資成本。對(duì)投資計(jì)劃成本,在投資計(jì)劃完成階段,投資工具可以逐項(xiàng)結(jié)算并轉(zhuǎn)入模塊對(duì)所有有關(guān)采購(gòu)和生產(chǎn)成本系統(tǒng)交易都能提供準(zhǔn)確的來(lái)龍去脈。
5.折舊預(yù)測(cè)管理。投資管理總是根據(jù)現(xiàn)行價(jià)值來(lái)預(yù)測(cè)資產(chǎn)負(fù)債表和進(jìn)行成本規(guī)劃。撥款申請(qǐng)和投資工具的計(jì)劃折舊值可轉(zhuǎn)入現(xiàn)行費(fèi)用成本計(jì)劃。無(wú)論何時(shí)這些計(jì)劃數(shù)據(jù)被更新,應(yīng)會(huì)重新計(jì)算出折舊值。
(二)企業(yè)監(jiān)控方面
企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部增長(zhǎng)和投資目標(biāo)的同時(shí)來(lái)優(yōu)化股東價(jià)值。目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的,國(guó)際化系統(tǒng)應(yīng)包括決策信息系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)策劃,合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)等功能模塊。
1.決策信息系統(tǒng)。決策信息系統(tǒng)可以幫助實(shí)時(shí)綜合了解企業(yè)管理所必需的關(guān)鍵信息,除了定量處理之外,還應(yīng)支持對(duì)自動(dòng)出現(xiàn)在所有報(bào)表中定性信息的管理。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指數(shù)和平衡記分卡也可以生成集團(tuán)報(bào)表。數(shù)據(jù)采集功能可以很容易地從其他應(yīng)用模塊,其他商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源來(lái)傳遞數(shù)據(jù)。
2.經(jīng)營(yíng)規(guī)劃模塊。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃是制訂高水平企業(yè)規(guī)劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計(jì)劃和他們之間的相互關(guān)系,尤其是損益關(guān)系,資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃還支持基于用戶自定義計(jì)劃模型進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃模擬。
3.合并模塊。合并提供法定和管理合并所要求的報(bào)表。它對(duì)外部會(huì)計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)提供不同的合并視圖,以既符合中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又符合國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的并行報(bào)表功能。不管有多少數(shù)量的合并單位和不管公司架構(gòu)多么復(fù)雜,使用方便的狀態(tài)監(jiān)示器可確保始終可以觀察同一公司級(jí)別上所采取和計(jì)劃的合并步驟,整個(gè)合并是完全自動(dòng)化的。按一下相關(guān)按鈕就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,單位間數(shù)據(jù)刪除和投資合并等,并借助于大量報(bào)表工具對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估。
4.利潤(rùn)中心功能模塊。利潤(rùn)中心功能用來(lái)分析內(nèi)部責(zé)任中心的獲利能力。公司的組織架構(gòu)是以利潤(rùn)中心結(jié)構(gòu)來(lái)表示的,其中利潤(rùn)中心是最小的責(zé)任單位。同利潤(rùn)有關(guān)的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、物料管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及銷售分銷模塊中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)都能在利潤(rùn)中心中反映出來(lái)。為評(píng)估內(nèi)部事項(xiàng)自理的獲利能力,可以自動(dòng)地應(yīng)用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)來(lái)確定一個(gè)利潤(rùn)中心自另一個(gè)利潤(rùn)中心提供貨品和服務(wù)的價(jià)格。從利潤(rùn)中心角度看,這些內(nèi)部事項(xiàng)處理影響到利潤(rùn),所以它們也會(huì)被包含在獲利分析中。其結(jié)果是,不管物品是內(nèi)部銷售還是外部銷售,每個(gè)利潤(rùn)中心都可以比較準(zhǔn)確地告訴它在物品利潤(rùn)貢獻(xiàn)中占有的份額。
還有一種可能是通過(guò)利潤(rùn)中心來(lái)有選擇分析資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目,并利用它們來(lái)計(jì)算各種比率,例如投資回報(bào)率。
利潤(rùn)中心計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的一部分,它尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)計(jì)劃的集成方面。其中應(yīng)用模塊中的計(jì)劃可以在利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)中被合并,擴(kuò)展和修改。除了允許評(píng)估實(shí)際價(jià)格之外,轉(zhuǎn)讓價(jià)使不同利潤(rùn)中心之間內(nèi)部貨品移動(dòng)的收入計(jì)劃成為可能。通過(guò)它,信息系統(tǒng)可以分析與利潤(rùn)中心有關(guān)的過(guò)帳,可以運(yùn)行一些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和生成為特殊分析目的客戶化報(bào)表。利潤(rùn)中心功能可以為適合的管理和控制部門提供獲利信息。
(三)企業(yè)理財(cái)方面
企業(yè)理財(cái)是目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不具備的概念,但是它可使企業(yè)獲得重大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),且可通過(guò)有效管理短、中、長(zhǎng)期付款流來(lái)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,會(huì)大量涉及各種資金作業(yè),如短期為銀行帳戶余額的監(jiān)控和集中,中期為應(yīng)收和應(yīng)付款計(jì)劃與預(yù)測(cè),以及長(zhǎng)期為對(duì)采購(gòu)和銷售
業(yè)務(wù)的觀察等,所有這些都強(qiáng)調(diào)不同分部信息的集成性。在企業(yè)理財(cái)活動(dòng)中將這些運(yùn)營(yíng)部門同已實(shí)現(xiàn)的和已計(jì)劃的投資聯(lián)系起來(lái),且瀏覽系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況,對(duì)企業(yè)的成功具有非常重要的影響。它應(yīng)主要包括以下功能需求:
1.現(xiàn)金管理功能。現(xiàn)金管理可以分析指定期間的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。為財(cái)務(wù)預(yù)算目的,現(xiàn)金管理也可以識(shí)別和記錄將來(lái)的發(fā)展情況。現(xiàn)金管理中,付款事項(xiàng)處理按照現(xiàn)金持有、現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出進(jìn)行歸類。現(xiàn)金管理模塊提供資金來(lái)源和占用信息,從而確保按時(shí)進(jìn)行付款清算。現(xiàn)金管理還能夠監(jiān)視和控制輸入和輸出資金周轉(zhuǎn),且可以為管理短期資金市場(chǎng)投資和借貸提供必要的數(shù)據(jù),評(píng)估時(shí)間期間,可以區(qū)分現(xiàn)金狀況,清算預(yù)測(cè)以及中期和長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算。在銀行帳戶管理中,電子銀行和控制功能為管理和評(píng)估銀行帳戶提供支持。
此外,清算預(yù)測(cè)功能可以同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)中的預(yù)期付款流集成起來(lái),以形成中長(zhǎng)期清算概貌。現(xiàn)金狀況和清算預(yù)測(cè)一般也適用于外匯持有和期望的外匯項(xiàng)目管理。
2.企業(yè)理財(cái)管理功能。利用當(dāng)前清算和風(fēng)險(xiǎn)分析中獲取的信息,在企業(yè)理財(cái)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)工具形式實(shí)施具體決策之前,可以將資金和資本市場(chǎng)上流行的條件考慮在內(nèi)。企業(yè)理財(cái)管理應(yīng)具備管理財(cái)務(wù)交易和狀況功能,從貿(mào)易直到將數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。企業(yè)理財(cái)管理還應(yīng)支持靈活報(bào)表和評(píng)估結(jié)構(gòu)以分析財(cái)務(wù)交易、狀況和有價(jià)證券。
為短期清算和風(fēng)險(xiǎn)管理目的,可利用資金市場(chǎng)或外匯交易來(lái)平衡清算中存在的匯率問(wèn)題或避免貨幣風(fēng)險(xiǎn)。此外,在中長(zhǎng)期方面,還可以應(yīng)用證券和貸款工具。金融衍生工具可以幫助有效管理利率和貨幣風(fēng)險(xiǎn)。有許多功能可以用在金融貿(mào)易方面,如記錄財(cái)務(wù)交易,行使股東權(quán)力,進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算價(jià)格(如可選項(xiàng)價(jià)格計(jì)算器)。在后臺(tái)辦公處理中,可輸入處理各種交易(比如帳戶分配和付款細(xì)節(jié))所必需的額外數(shù)據(jù)且產(chǎn)生自動(dòng)確認(rèn)。狀況管理功能(比如證券戶頭轉(zhuǎn)帳或有關(guān)證券方面公司行動(dòng))在后臺(tái)辦公領(lǐng)域也得到支持。總帳可以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到更新。除了計(jì)價(jià)和應(yīng)價(jià)/延期方法之外,它還具備靈活的付款處理功能。
3.貸款管理。貸款管理可以有效地輸入和管理貸款,根據(jù)設(shè)計(jì),它通過(guò)將典型的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化來(lái)方便貨款管理。從對(duì)有興趣借款方貸款出價(jià)的生成,到作出決定時(shí)合同的起草,以及整個(gè)附屬擔(dān)保管理到傳遞信息至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),所有階段支持簡(jiǎn)化處理活動(dòng)。由于可以靈活地決定貸款條件,它甚至能夠處理最復(fù)雜的利息和償還條件。當(dāng)進(jìn)入到起草標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),可以借用大多數(shù)預(yù)設(shè)條件模板和貸款參照模式。
狀況管理功能可以編輯現(xiàn)有的合同。合同數(shù)據(jù)更新很方便以考慮合同的變化情況和非計(jì)劃交易情況,且能夠自動(dòng)生成新的合同價(jià)格以及必要的信函。
可以具備許多工具支持貸款會(huì)計(jì)核算,如手工和自動(dòng)借款人數(shù),輕帳過(guò)帳,結(jié)算工作和狀況評(píng)估。除了明細(xì)帳管理之外,貸款管理還可方便客戶欠款科目管理,從而提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的接口以確保傳遞相關(guān)的過(guò)帳信息。還有,因?yàn)橘J款管理同企業(yè)理財(cái)是集成在一起的,可以即時(shí)知道貸款對(duì)清算或利率風(fēng)險(xiǎn)的影響。
4.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理。在企業(yè)理財(cái)管理中,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理在確保公司的競(jìng)爭(zhēng)力方面扮演著至關(guān)重要的角色。這流程涉及到一個(gè)復(fù)雜的反饋環(huán)路,包括數(shù)據(jù)收集,風(fēng)險(xiǎn)測(cè)度,分析和模擬,以及動(dòng)態(tài)金融工具計(jì)劃,此流程同其他企業(yè)理財(cái)和公司職能機(jī)構(gòu)是緊密關(guān)聯(lián)的。其管理過(guò)程的復(fù)雜性及其相關(guān)作用關(guān)系需要強(qiáng)有力的工具來(lái)支持。
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理起一種帶監(jiān)控和管理功能的集成化中央控制臺(tái)作用。訪問(wèn)現(xiàn)行和未來(lái)資金周轉(zhuǎn)情況,以及己經(jīng)處理的財(cái)務(wù)交易信息是絕對(duì)必要的,結(jié)果是公司諸如采購(gòu)或銷售等各部門資金周轉(zhuǎn)情況的現(xiàn)金管理部件形成了市場(chǎng)管理的基礎(chǔ)。為風(fēng)險(xiǎn)管理目的,公司所有運(yùn)營(yíng)部門的資金周轉(zhuǎn)情況都能了解到。進(jìn)而所有在企業(yè)理財(cái)方面管理的財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理都能夠同運(yùn)營(yíng)部門產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)情況一起進(jìn)行評(píng)估。
它還具備各種手段來(lái)分析和評(píng)估利率和貨幣風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)到市場(chǎng),有效比率和有效收益計(jì)算多是基于最新市場(chǎng)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行的。這些數(shù)據(jù)是通過(guò)數(shù)據(jù)饋入、上載、以及通過(guò)財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理或狀況來(lái)獲取的。通過(guò)模擬市場(chǎng)數(shù)據(jù)來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)。利用模擬的事項(xiàng)處理,可以測(cè)度和比較替代易策略的影響。根據(jù)統(tǒng)計(jì)概率,風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析可以確定財(cái)務(wù)狀況的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;互聯(lián)網(wǎng)信息化;策略建議;公司
企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中的信息化財(cái)務(wù)管理策略,既能夠滿足利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息收集、分析、跟蹤與分享的財(cái)務(wù)管理需求,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的動(dòng)態(tài)、全程跟蹤與修訂,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字自動(dòng)化、智能化操作,避免人工管理過(guò)程中的失誤,能夠保證復(fù)雜、大量財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理、智能評(píng)估,監(jiān)管企業(yè)的流動(dòng)資金,幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)審計(jì)、各類報(bào)表的數(shù)字化管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)提高。
一、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的弊端與不足
首先,信息管理意識(shí)淡薄。一方面,許多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式,過(guò)于強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)職能部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的信息流通失衡,存在嚴(yán)重的時(shí)間差問(wèn)題,信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門使得兩者在信息資源的配置和分享上也存在較大問(wèn)題。另一方面,許多企業(yè)沒(méi)有全面把握財(cái)務(wù)信息管理的價(jià)值和內(nèi)涵,在思想建設(shè)、體制建設(shè)等方面存在嚴(yán)重的滯后性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化始終停留在表層形式維度。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)沒(méi)有有效融合。在互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷深入整合的新常態(tài)下,“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”已經(jīng)成為時(shí)展的必然。但就現(xiàn)狀來(lái)講,我國(guó)許多企業(yè)的信息建設(shè)能力不強(qiáng),普遍存在信息共享度低下、信息建設(shè)不集中、信息資源浪費(fèi)、信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤島的大量生成,各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的橫縱向分割過(guò)于分散,信息處理成本過(guò)高,都成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的障礙點(diǎn)。最后,企業(yè)缺乏應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息管理手段評(píng)估與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理面臨著較大發(fā)展空間的同時(shí),也會(huì)遇到一系列的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。如當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展的需求,隨著社會(huì)市場(chǎng)的不斷變化與調(diào)整,一些系統(tǒng)性的金融風(fēng)險(xiǎn)逐漸凸顯,以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的安全性不能完全保證等問(wèn)題,都使當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的發(fā)展呈現(xiàn)出一定的局限性。
二、我國(guó)企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的策略
一是,樹(shù)立科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)與觀念。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,推動(dòng)了社會(huì)各行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,從一定程度上改變了人們的生產(chǎn)、工作與生活、消費(fèi)模式。針對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的消費(fèi)理念、方式變化,企業(yè)要積極做出調(diào)整與改變,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,不斷提升企業(yè)的組織與經(jīng)營(yíng)管理能力,增強(qiáng)勞動(dòng)力生產(chǎn)率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),并不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段與策略,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與成本,提升經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。首先,企業(yè)面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)轉(zhuǎn)變時(shí),必須轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源最優(yōu)化與共享化,提高財(cái)務(wù)管理的效率,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間范圍,完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理工作可以不受時(shí)間、地域的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要具備充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息共享即時(shí)性的意識(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等全面的分析了解市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律與存在風(fēng)險(xiǎn),在提升抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí)把握市場(chǎng)機(jī)遇,提高資本利用率。
二是,建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)活動(dòng)、組織管理活動(dòng),在以往的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化改革與調(diào)整,建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理人員從機(jī)械性、重復(fù)性的賬目登記與整理工作中解放出來(lái),轉(zhuǎn)而將精力用于財(cái)務(wù)管理能力的拓展與提升方面。首先,企業(yè)要建立全面的網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息與數(shù)據(jù)收集、更新、錄入與修訂等方面的程序化、統(tǒng)一化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明與公正,確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平的不斷提升。其次,建立全面的網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員從機(jī)械性、重復(fù)性的賬目登記與整理工作中解放出來(lái),將更多時(shí)間與精力用于資金管控、納稅籌劃和風(fēng)險(xiǎn)分析等重要工作中,提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),避免了勞動(dòng)力資源的不當(dāng)浪費(fèi);利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)獲取各生產(chǎn)、管理部門的賬目數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息和銷售數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)分析與全面指導(dǎo),確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。
三是,建立互聯(lián)網(wǎng)信息化的財(cái)務(wù)管理模式。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分享的互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),將企業(yè)不同職能部門的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、資金與賬目情況上傳到信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的集約化、數(shù)字化的管理。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),編輯和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,將企業(yè)全部分支機(jī)構(gòu)、職能部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一起來(lái),打破空間與時(shí)間的局限性,利用互聯(lián)網(wǎng)信息化傳播技術(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、一體化監(jiān)督與管理。利用互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)可以與政府管理部門、投資方、供貨方、客戶建立信息共享機(jī)制,從而促成貿(mào)易合作,把握投融資機(jī)遇。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)時(shí)跟蹤的互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。“實(shí)時(shí)跟蹤”意味著企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、資金變動(dòng)與交易,上傳到互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)中,由財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行審核、監(jiān)督與管理。實(shí)時(shí)跟蹤的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后性,有利于企業(yè)人力與物資的合理配置,提升了財(cái)務(wù)管理的效率。
最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)與配合。企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的確立,需要其他部門的協(xié)調(diào)與配合,將部門中的信息、資金、物流數(shù)據(jù)與情況上傳到財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,由管理者進(jìn)行統(tǒng)一分配和監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的協(xié)同、一致性,避免了經(jīng)營(yíng)決策的混亂和重復(fù),實(shí)現(xiàn)了不同職能部門、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中、統(tǒng)一管理,節(jié)約了大量的時(shí)間、資金和人力,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的失誤和風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)的發(fā)展變革與傳播,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與模式的轉(zhuǎn)變,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極思考財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新方法,建立互聯(lián)網(wǎng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力培養(yǎng),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)正確應(yīng)對(duì)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)管理
一、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的含義
互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代社會(huì)中的滲透可謂無(wú)孔不入,已經(jīng)成為社會(huì)正常運(yùn)行的一部分。互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的最大改變應(yīng)該屬網(wǎng)絡(luò)交易和無(wú)現(xiàn)金支付,這一方式已經(jīng)在我國(guó)得到極大的普及。在此背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展成為必然選擇的道路,很多企業(yè)開(kāi)始著手,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理互聯(lián)網(wǎng)化改革。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的含義也出現(xiàn)了一些新的變化。從服務(wù)對(duì)象來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要服務(wù)于企業(yè)部門和政府部門,但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象變化非常靈活,這一對(duì)象隨時(shí)可能被拆分、重組,引申出新的服務(wù)對(duì)象。從核算內(nèi)容來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,已不單單局限在財(cái)務(wù)管理工作上,出現(xiàn)電子單據(jù)、貨幣、賬務(wù)的往來(lái)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)的職能不斷被強(qiáng)化。總的來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理帶來(lái)更為高效、便捷的工作方式,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有精力、有能力實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)功能,如,幫助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。它將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作融合到同一系統(tǒng)中,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作更加靈活、規(guī)范、精準(zhǔn)、高效。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理發(fā)生的變化
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能
互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲取的數(shù)據(jù)不光局限在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠獲得海量的財(cái)務(wù)信息。借用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深挖、分析,能夠?qū)崿F(xiàn)幫助企業(yè)更好進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的目的。也就是說(shuō)在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具備了管理、決策、分析等職能,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)系更加密切。展示的是某生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理互聯(lián)網(wǎng)化工作平臺(tái),從中可以看出,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的劃分更加細(xì)致,涉及的管理項(xiàng)目、能夠?qū)崿F(xiàn)的財(cái)務(wù)功能也更為復(fù)雜。資源及工具上的改變讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的質(zhì)量、效能、便捷性等都得到顯著的提高,利用互聯(lián)網(wǎng)提供的高效財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析管理工具,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造做出更多貢獻(xiàn)。另外,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的融合也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)控的進(jìn)一步發(fā)展和財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力的進(jìn)一步提高,標(biāo)志著企業(yè)管理工作的革新。
(二)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特點(diǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的新特點(diǎn)包括電算化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化三點(diǎn)。其中,電算化的工作方式已經(jīng)在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用多年,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作最核心的工作方式。進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的電算化特點(diǎn)被進(jìn)一步強(qiáng)化,對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的整理、分類、統(tǒng)計(jì)分析都更加高效快捷,大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。一些比較復(fù)雜的核算分析工作也能通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)順利完成,并對(duì)財(cái)務(wù)工作結(jié)果的正確性進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),出現(xiàn)人工失誤的概率逐漸降低。網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)最直接的表現(xiàn)為信息的高效傳輸與大范圍共享。借助網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性,財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)隨地查看、處理工作所需的資料和信息,工作靈活度明顯提高。另外,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程。虛擬化指的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方式及媒介的改變,在傳統(tǒng)工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在賬本中手工進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄與核算,工作效率低、人員壓力大。而現(xiàn)在,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中就可完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為
互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的融合是企業(yè)管理工作的一種創(chuàng)新升級(jí),面對(duì)逐漸提高的財(cái)務(wù)工作要求,借助現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化工作方式、更新工作理念。進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化改革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理中存在的各種詬病、問(wèn)題被凸顯和明確,并在發(fā)展過(guò)程中逐步彌補(bǔ)不足、改正錯(cuò)誤、優(yōu)化方法,是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的一種有效規(guī)范。互聯(lián)網(wǎng)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作本身具備較高的標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性和規(guī)范性,企業(yè)選擇互聯(lián)網(wǎng)化的發(fā)展道路,對(duì)我國(guó)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的完善都具備重要意義。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的發(fā)展途徑
(一)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作需要以科學(xué)的工作制度為基礎(chǔ),在傳統(tǒng)工作中,管理制度上的不完善是導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理工作漏洞的主要原因。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作理念、工作方式、媒介及平臺(tái)等都發(fā)生巨大的變化,此時(shí)更需要一套完善而科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作制度對(duì)實(shí)際工作的開(kāi)展進(jìn)行正確的引導(dǎo)。企業(yè)管理必須重視互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,加快工作制度的完善,在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范性的同時(shí),推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。工作制度中,應(yīng)重點(diǎn)明確以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作實(shí)施細(xì)則、各項(xiàng)工作的開(kāi)展流程、財(cái)務(wù)人員管理體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展策略等。為某單位建設(shè)的財(cái)務(wù)發(fā)票互聯(lián)網(wǎng)管理流程,可供相關(guān)單位借鑒。例如,某企業(yè)在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作計(jì)劃時(shí),考慮到財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的有效性,將企業(yè)內(nèi)部信息共享制度納入到書(shū)面管理文件當(dāng)中。要求各部門必須積極配合財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展相關(guān)工作,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息在不同部門之間的高效傳遞與共享,以防出現(xiàn)信息不對(duì)稱、信息孤島等問(wèn)題。另外,該企業(yè)為充分實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能,設(shè)置單獨(dú)的管理會(huì)計(jì)工作小組,專門負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)分析工作,讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中得到充分的利用。除管理制度外,會(huì)計(jì)理論也是開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要理論依據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合標(biāo)志著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作又一新發(fā)展時(shí)期的到來(lái),在不同階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作面臨的環(huán)境和需要解決的問(wèn)題都不盡相同,對(duì)會(huì)計(jì)理論支撐的需求也不一樣。因此,企業(yè)需要隨時(shí)展,不斷更新會(huì)計(jì)理論的內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)理論與實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作之間始終相互匹配。例如,將財(cái)務(wù)信息公示制度融入到會(huì)計(jì)理論當(dāng)中,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的透明度、強(qiáng)化內(nèi)容功能,預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程監(jiān)督
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的媒介從“賬本”轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自身的監(jiān)管帶來(lái)一定的難度。傳統(tǒng)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的任何步驟都有跡可循,這一操作痕跡在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中被完全隱藏,給財(cái)務(wù)操作違規(guī)、違法查處取證工作帶來(lái)非常大的困難。在此背景下,企業(yè)有必要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與管理工作的監(jiān)管力度,進(jìn)行過(guò)程控制,以免在工作進(jìn)展過(guò)程中出現(xiàn)人員違規(guī)、失誤、信息盜取等風(fēng)險(xiǎn)。例如,構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理監(jiān)管體系,選取專業(yè)能力強(qiáng)、工作責(zé)任意識(shí)高的優(yōu)秀人員組建財(cái)務(wù)監(jiān)管小組,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)管人員與財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格劃分開(kāi),給監(jiān)管人員足夠的管理權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息錄入、數(shù)據(jù)核算、報(bào)表生成等工作的結(jié)果進(jìn)行抽查和審核,進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,以免出現(xiàn)人員違規(guī)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)分析涉及到的數(shù)據(jù)體量非常龐大,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤和遺漏,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管也有助于這部分問(wèn)題的提早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精確程度。為讓監(jiān)管人員在工作中充分發(fā)揮監(jiān)管職能,企業(yè)可要求其對(duì)監(jiān)管范圍內(nèi)財(cái)務(wù)工作中的漏洞和問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。構(gòu)建財(cái)務(wù)人員與監(jiān)管人員間個(gè)人利益共同體關(guān)系,二者之間既要相互監(jiān)督、相互約束,又要合作,共同做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。以政府機(jī)關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作為例,政府機(jī)關(guān)是社會(huì)服務(wù)部門,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與國(guó)家和人民的利益高度相關(guān)。為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的正確性、可靠性,可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中安裝“黑匣子”,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、操作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)信息,記錄并存儲(chǔ)系統(tǒng)操作流程和修改情況,以備在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行查證。
(三)重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息是企業(yè)的內(nèi)部核心資料,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷加劇,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全管理也成為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。另外,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的自由化程度較高,其中存在大量風(fēng)險(xiǎn)因素,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等侵襲財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)內(nèi)部信息安全帶來(lái)嚴(yán)重的威脅,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、資料泄漏等危險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。在搭建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理互聯(lián)網(wǎng)工作系統(tǒng)時(shí),要重點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)保密、防侵體系的構(gòu)建,采取專業(yè)技術(shù)積極應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控工作需要從兩方面入手。第一,提高財(cái)務(wù)管理人員的保密意識(shí)。財(cái)務(wù)人員直接接觸企業(yè)大量?jī)?nèi)部信息和資料,若其本身出現(xiàn)故意將企業(yè)信息告知、出售給其他單位的行為,泄露企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略,帶給企業(yè)的損失將是致命的。為此,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與監(jiān)管,強(qiáng)調(diào)信息保密的重要性,明確故意泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的后果,結(jié)合嚴(yán)格的監(jiān)管工作,確保不出現(xiàn)人員違規(guī)、違法行為。第二,從技術(shù)角度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控。如圖3所示,為一套完整的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系。在軟件開(kāi)發(fā)階段,充分結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求,優(yōu)化設(shè)計(jì)軟件性能,使用賬號(hào)加密碼的方式進(jìn)行系統(tǒng)登錄。為每一財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置單獨(dú)的登錄賬號(hào),并根據(jù)崗位工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,禁止其他部門人員私自登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。設(shè)置單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)管理工作小組,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的故障、性能、流量等進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)管。工作小組的成員必須具備高水平的互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)能力,保證財(cái)務(wù)管理工作的信息安全。在安全管理平臺(tái)中,將防火墻、殺毒軟件、垃圾郵件阻隔處理等相結(jié)合,構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控屏障,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行安全。
(四)注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才培養(yǎng)
前文中提到,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的職能發(fā)生很大改變,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)工作又被進(jìn)一步細(xì)化和完善。面對(duì)工作內(nèi)容及方式的巨大改變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力和工作難度也隨之增加。不光要求其具備更豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,還要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用技巧,能夠充分利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),保證各項(xiàng)工作嚴(yán)密、高效的進(jìn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作對(duì)于人才的需求逐漸從財(cái)務(wù)專業(yè)人才向財(cái)務(wù)綜合人才轉(zhuǎn)移,企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。例如,組織人員進(jìn)行財(cái)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和擴(kuò)充,聘請(qǐng)專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員講授財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作方法,傳遞數(shù)據(jù)分析、挖掘知識(shí),提升財(cái)務(wù)人員的綜合工作能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套合理的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方案,將不同崗位人員的工作內(nèi)容和工作要求予以明確,將培養(yǎng)計(jì)劃細(xì)化到每一名財(cái)務(wù)人員,幫助其發(fā)現(xiàn)自身不足和進(jìn)行自我建設(shè)的主要方向。給財(cái)務(wù)人員提供足夠的綜合學(xué)習(xí)條件,例如,開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理職業(yè)技能大賽、開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)課、提供模擬財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)等,逐漸提高財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)意識(shí),努力加強(qiáng)自身建設(shè),以更好匹配崗位的工作要求。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;重要性
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4117(2012)02-0076-01
現(xiàn)今的醫(yī)療機(jī)構(gòu)隨著社會(huì)的飛速發(fā)展也日漸趨向多元化。對(duì)于醫(yī)院而言,其財(cái)務(wù)管理這塊是整個(gè)醫(yī)院是否能獲得長(zhǎng)久發(fā)展的重中之重。合理的調(diào)整醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不但有利于今后的發(fā)展,也是其在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上,能站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵所在。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用
我們知道任何一個(gè)單位、一個(gè)部門都會(huì)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的中心便是對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的管理。通常一個(gè)醫(yī)院的正常管理是由多個(gè)部門組成的,其中最為重要的部門便是財(cái)務(wù)管理部門。大家都知道,醫(yī)院的資金流動(dòng)量非常大,包括分配、賠償、籌集、清算等,這些都必須要通過(guò)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,只有嚴(yán)格的進(jìn)行管理,根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,交于領(lǐng)導(dǎo)層,讓他們作出正確的決策,才能組織好人員執(zhí)行相關(guān)工作。總的來(lái)說(shuō),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管系統(tǒng)是否完善與健全,直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,因此,我們需要醫(yī)院的各個(gè)部門都能充分的配合財(cái)務(wù)管理部門,做好協(xié)調(diào)工作,這樣才能對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
眾所周知,醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療的主要機(jī)構(gòu),其主要的目的便是救死扶傷,因此,很多醫(yī)院對(duì)會(huì)把過(guò)多的精力放在醫(yī)療研究與救治病人上,而對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理就比較欠缺。但是,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門作為醫(yī)院的一個(gè)重要部門,有著不可低估的重要作用,因此我們需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。就目前而言,相關(guān)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門仍然存在著一些較為常見(jiàn)的問(wèn)題,主要有以下兩點(diǎn):
(一)投資管理是對(duì)資金進(jìn)行有效運(yùn)用,可是在投資管理上卻存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院做為特殊的機(jī)構(gòu),其投資的意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)都是比較薄弱的。目前,在我們社會(huì)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制下,很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門所需的相關(guān)經(jīng)費(fèi)都是由當(dāng)?shù)卣畵芸畹模@就容易造成醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理上,對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)十分薄弱,時(shí)間一長(zhǎng),很多醫(yī)院的發(fā)展就會(huì)受到嚴(yán)重的影響,有的甚至于根本無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門雖然也從屬于醫(yī)院管制,但其與醫(yī)療專業(yè)的差異還是比較大的,很多從事醫(yī)療專業(yè)的人員根本沒(méi)有能力去管理好醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門。因?yàn)獒t(yī)療人員的職責(zé)就是給病人看病,而醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作必須要根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行具體的,綜合的分析。可現(xiàn)在很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)這塊的支出,都是只要由領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以決定的,這就往往會(huì)造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的調(diào)控能力得不到充分發(fā)揮。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性
醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)命脈在其財(cái)務(wù)部門,醫(yī)院能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)直接受財(cái)務(wù)管理好壞的影響,這關(guān)系到醫(yī)院能否及時(shí)的進(jìn)行資金調(diào)用等。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中是不容忽視的,歸納總結(jié)了下,它主要體現(xiàn)了四個(gè)方面的重要性。
(一)俗話說(shuō)的好,“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,不論是什么機(jī)構(gòu)和單位,都需要制定一套比較完善的管理制度,只有這樣才能保證其長(zhǎng)期平穩(wěn)的發(fā)展。而一套完善,合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不但能夠有效的保護(hù)資金安全,還可以為醫(yī)院的整個(gè)正常運(yùn)行提供有利的保障。況且,針對(duì)醫(yī)院的相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),科學(xué),合理的財(cái)務(wù)管理制度也可以督促他們?cè)诠ぷ魃希拥恼J(rèn)真,仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn),使他們的工作更為系統(tǒng)化與嚴(yán)密化。因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門有必要成立一個(gè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,成立一個(gè)有效地監(jiān)督管理機(jī)制才能全面的推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(二)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理涉及到一系列經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析和資金的運(yùn)用,它是醫(yī)院管理中最為核心的內(nèi)容。如果醫(yī)院需要進(jìn)行投資,其必須要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、價(jià)格和成本進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,然后科學(xué)、合理地做出一個(gè)可行性的參考。對(duì)于投資來(lái)說(shuō),投資者的能力是成敗的關(guān)鍵,但是醫(yī)院卻缺乏這方面的人才,因此,在面對(duì)投資項(xiàng)目時(shí),一定要謹(jǐn)慎的考慮,權(quán)衡好投資給醫(yī)院帶來(lái)的利弊,才能做出最后的決斷。
(三)醫(yī)院的資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩大類,在實(shí)際的工作中,各個(gè)部門必須根據(jù)自己的實(shí)際情況將結(jié)果上報(bào)到相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門,再由他們上報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)那進(jìn)行最后的審批。醫(yī)院的各項(xiàng)資金都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)格預(yù)算,只有這樣才能不斷加強(qiáng)醫(yī)院資金方面的管理,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)收支平衡,在平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)上,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)因?yàn)獒t(yī)院這個(gè)機(jī)構(gòu)的特殊性,多年來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理上都不是十分重視,使得醫(yī)院在財(cái)務(wù)這塊的用人上存在著不合理的現(xiàn)象。很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作人員往往會(huì)身兼數(shù)職,有的還對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)并不了解,就一味的安排上崗,這是極不負(fù)責(zé)任的。因此,醫(yī)院目前的首要任務(wù)就是建立一批具有專業(yè)知識(shí)和管理能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),建立起與實(shí)際相符合的財(cái)務(wù)管理制度,從而有效的避免相關(guān)決策失誤給醫(yī)院帶來(lái)的損失及不良影響。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有著非常大的重要性,這影響著醫(yī)院的發(fā)展,對(duì)人們生活水平的提高以及社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,醫(yī)院要想適應(yīng)醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng),則必須加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)部門的管理,只有這樣才能為人民的健康事業(yè)做出更好的貢獻(xiàn)。
作者單位:湖北省紅安縣人民醫(yī)院合作醫(yī)療管理辦公室
參考文獻(xiàn):
[1]黃曼麗,王宏.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系研究[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,6.
Abstract: Because the traditional enterprise information system can't meet the needs of the group, a multi-tenant data sharing cloud computing technology based on the original system is used. This system is developed by the cloud SaaS model, and it carries out the data management by data sharing. At the same time, it uses role-based access control method to ensure the security of data. The practice shows that information technology will be applied to the financial module of Yunnan Metallurgical Group, it can achieve the integration of the resources of all the financial system and even the entire group.
關(guān)鍵詞: 云計(jì)算;SaaS模式;信息化;財(cái)務(wù)管理
Key words: cloud computing;SaaS model;informatization;financial management
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)36-0062-05
0 引言
財(cái)務(wù)管理作為冶金集團(tuán)最關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要擔(dān)任集團(tuán)各類資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和運(yùn)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)調(diào)配[1]。集團(tuán)現(xiàn)有的核算模式較為落后,會(huì)計(jì)電化學(xué)只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,并未從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程,并且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量激增,數(shù)據(jù)不能夠按時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,造成了嚴(yán)重的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。集團(tuán)下屬公司眾多,信息化水平不一致,各分公司賬目獨(dú)立核算,管理分散,對(duì)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
云計(jì)算[2]是一種新型的具有超強(qiáng)計(jì)算能力和處理海量數(shù)據(jù)能力的計(jì)算模式。支持以“租用”的方式消費(fèi)和使用信息化產(chǎn)品,用戶不需要購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)施而是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)租用所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,用戶可以按服務(wù)多少以及使用時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行付費(fèi),通常使用瀏覽器通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)并使用特定軟件,無(wú)需購(gòu)買軟件,能夠以最低的成本享受到信息服務(wù)的核心價(jià)值,也給予了企業(yè)創(chuàng)新變革的新平臺(tái)[3,4]。
1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全機(jī)制
云計(jì)算包括云計(jì)算平臺(tái)和云計(jì)算服務(wù)這兩個(gè)概念,即軟件即服務(wù)SaaS(Software as a sevice)、平臺(tái)即服務(wù)PaaS(Platform as a sevice)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)IaaS(Infrastructure as a sevice)三種服務(wù)模式,將傳統(tǒng)所用的基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式提供給云使用者[5]。云中進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)本來(lái)是安全的,但是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)受到不同方式的網(wǎng)絡(luò)攻擊,因此集團(tuán)將共享數(shù)據(jù)部署在云平臺(tái),首先要考慮的就是數(shù)據(jù)的安全性[6]。
云南冶金集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,采用了基于角色的訪問(wèn)控制模型RBAC[7]來(lái)解決系統(tǒng)復(fù)雜的權(quán)限分配問(wèn)題,通過(guò)在主題和資源之間設(shè)定角色這個(gè)概念來(lái)進(jìn)行用戶訪問(wèn)權(quán)限的控制。用戶是操作數(shù)據(jù)對(duì)象的主體,用戶通過(guò)角色這個(gè)中間媒介和權(quán)限聯(lián)系起來(lái),但集團(tuán)存在用戶數(shù)量多、員工職位多、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜等問(wèn)題,需要控制的資源較多。如果擁有X個(gè)用戶,需要為每個(gè)用戶分配Y個(gè)角色,則需要進(jìn)行X×Y次權(quán)限分配工作,會(huì)進(jìn)行多次重復(fù)工作,效率較低。
在傳統(tǒng)RBAC模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行改良,把具有相同權(quán)限的用戶組成一個(gè)用戶組,一個(gè)用戶可以歸屬于一個(gè)或者多個(gè)用戶組,除了可以給單個(gè)用戶授角色以外,也可以對(duì)用戶組授角色,這樣單個(gè)用戶所擁有的權(quán)限就是該用戶個(gè)人擁有的權(quán)限加上用戶組的權(quán)限。根據(jù)用戶的特征設(shè)立不同層次的用戶組,按照集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分,因此通過(guò)用戶組來(lái)描述用戶組織機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶不同權(quán)限的管理。
將優(yōu)化的RBAC模型應(yīng)用到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,首先進(jìn)行傳統(tǒng)的用戶登錄也就是用戶認(rèn)證操作,當(dāng)認(rèn)證成功后,向云服務(wù)器提供訪問(wèn)請(qǐng)求[8],權(quán)限管理模塊將讀取用戶的權(quán)限,并將相應(yīng)的模塊加載到系統(tǒng)中,用戶只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,系統(tǒng)在云計(jì)算下數(shù)據(jù)共享的控制方案如圖1所示。
2 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)是在云計(jì)算SaaS模式下開(kāi)發(fā),利用上海寶信軟件提供的云平臺(tái),采用JAVA語(yǔ)言[9]+IBM DB2[10]數(shù)據(jù)庫(kù),基于B/S架構(gòu)[11]對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā),為了使業(yè)務(wù)應(yīng)用具有更良好的適應(yīng)性,將業(yè)務(wù)應(yīng)用拆分成“展現(xiàn)層,業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層”三層結(jié)構(gòu)[12],滿足了以功能為目標(biāo)導(dǎo)向的企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的需要,同時(shí)也提高了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率。
2.1 功能模塊
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該是符合企業(yè)需求以及企業(yè)發(fā)展模式的系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理做為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中最重要環(huán)節(jié),直接影響著集團(tuán)的運(yùn)行。根據(jù)前期所做的需求分析以及需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)(財(cái)務(wù)管理),以統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ),提供了從總賬管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理,票據(jù)管理的全業(yè)務(wù)處理流程,覆蓋了用戶端到行政管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門多個(gè)范疇。(圖2)
冶金集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模塊是在SaaS模式下進(jìn)行維護(hù)和管理以及用戶權(quán)限的分配,菜單配置,功能擴(kuò)展及用戶個(gè)性化需求等工作,財(cái)務(wù)管理模塊的功能主要包括以下幾個(gè)方面:
①總賬管理:在總賬模塊中,通過(guò)賬套與會(huì)計(jì)科目體系、記賬幣種的配置,多組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),支持多組織、多幣種的會(huì)計(jì)核算要求,滿足集團(tuán)日常會(huì)計(jì)核算;實(shí)時(shí)收集各前端系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證并進(jìn)行各種邏輯校驗(yàn),生成公司的日記賬、明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)資料,為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制提供基礎(chǔ)信息,并提供憑證追溯功能。
②應(yīng)付模塊:主要處理物料(含成品、半成品)外購(gòu)、外協(xié)、固定資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票管理,供應(yīng)商預(yù)付款,員工借款及費(fèi)用報(bào)銷等,一般情況下,應(yīng)付模塊主要包括應(yīng)付模塊基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理、發(fā)票管理、付款管理、內(nèi)部交易等業(yè)務(wù)。
③應(yīng)收管理:應(yīng)收模塊主要處理銷售發(fā)票、客戶貨款等相關(guān)的應(yīng)收、收入、稅金類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),一般情況下,應(yīng)收模塊主要包括應(yīng)收模塊基礎(chǔ)信息管理、客戶管理、發(fā)票管理、收款管理、內(nèi)部交易、月末結(jié)賬等業(yè)務(wù)。
④報(bào)表管理:對(duì)總賬、應(yīng)付、應(yīng)收各模塊產(chǎn)生的賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供科目余額、明細(xì)賬、日記賬查詢。
2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
云冶集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,包含了原燃料、資材、備件、零固、辦公用品等進(jìn)口、國(guó)內(nèi)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)了這些業(yè)務(wù)的整合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等)數(shù)據(jù)集成[12]。
2.2.1 總賬管理
總賬管理子系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心,提供了會(huì)計(jì)科目維護(hù)、憑證錄入、審核、紅沖、過(guò)賬及期末結(jié)轉(zhuǎn)功能。總賬管理模塊的功能主要包括以下幾個(gè)方面:
①基本信息維護(hù):該模塊主要是賬務(wù)初始化工作,包括公司賬套管理、會(huì)計(jì)科目體系、銀行地區(qū)代碼、輔助核算代碼類別、會(huì)計(jì)期、匯率、幣種等初始信息設(shè)置。
②憑證處理:會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),憑證處理主要是包括憑證制單、審核、過(guò)賬、查詢以及紅沖。為了防止因工作量太大,無(wú)法短時(shí)間內(nèi)完成憑證制單,以及憑證重復(fù)錄入等問(wèn)題,系統(tǒng)提供暫存憑證功能,不占用正式憑證號(hào),但仍可實(shí)現(xiàn)憑證保存。
③期末處理:集團(tuán)為了審核在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,必須進(jìn)行定期結(jié)賬。主要包括月末和年末處理,以及關(guān)賬作業(yè)。
總賬管理模塊通過(guò)開(kāi)放的接口,使之與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理、成本管理相互集成,保證了資金與業(yè)務(wù)同步記錄,確保了數(shù)據(jù)一致性。無(wú)論是手工憑證還是拋帳憑證,都必須對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核、過(guò)賬,并且憑證制單人和審核人不能為同一個(gè)人,否則系統(tǒng)拒絕審核憑證,同時(shí)為系統(tǒng)使用人員分配權(quán)限,只有財(cái)務(wù)主任具有審核權(quán)限,確保了數(shù)據(jù)正確性。總賬程序流程圖如圖3。
2.2.2 應(yīng)付管理
當(dāng)集團(tuán)采購(gòu)部門按照已確定的采購(gòu)合同取得集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資后,集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)與財(cái)務(wù)支付時(shí)間的不一致,即購(gòu)進(jìn)物資而未付款,形成應(yīng)付賬款。應(yīng)付管理主要分為報(bào)支管理和付款管理,采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)錄入發(fā)票信息,生成報(bào)支清單(應(yīng)付和預(yù)付),每筆業(yè)務(wù)具有唯一的報(bào)支清單號(hào),并提交給應(yīng)付系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員對(duì)查詢到的報(bào)支清單進(jìn)行審核、復(fù)核操作,并且財(cái)務(wù)人員對(duì)有誤的報(bào)支清單沒(méi)有修改的權(quán)限,有且只能撤銷、刪除到采購(gòu)系統(tǒng),從而確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致。對(duì)復(fù)核無(wú)誤的報(bào)支清單,進(jìn)行付款。應(yīng)付管理流程圖如圖4所示。
2.2.3 應(yīng)收管理
當(dāng)集團(tuán)銷售部門按照客戶提交的采購(gòu)計(jì)劃,銷售給客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資,集團(tuán)的銷售活動(dòng)與客戶貨款支付時(shí)間的不一致,產(chǎn)生應(yīng)收賬款。銷售物流模塊再發(fā)貨完成之后,對(duì)于符合結(jié)算條件(結(jié)算單價(jià)已經(jīng)確定且發(fā)貨完成)的碼單(發(fā)貨單)拋給應(yīng)收模塊,而對(duì)于非銷售物流支撐的需要開(kāi)發(fā)票的在應(yīng)收模塊直接手工錄入,從銷售系統(tǒng)拋帳的應(yīng)收發(fā)票,不能夠在應(yīng)收模塊進(jìn)行更改甚至刪除,若業(yè)務(wù)上需要調(diào)整,要回到銷售系統(tǒng)進(jìn)行更正,然后再將更改后單據(jù)拋帳到應(yīng)收模塊,以保證財(cái)務(wù)與銷售數(shù)據(jù)一致性;銷售或者財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員在收到用戶貨款之后,在”收款信息錄入”進(jìn)行收款單錄入,需明確應(yīng)收業(yè)務(wù)類型、結(jié)算用戶、收款方式、收款金額及收款性質(zhì)(收款用途),如果是銷售合同的貨款,則選擇需要進(jìn)行合約分配。財(cái)務(wù)人員對(duì)未拋賬的收款單進(jìn)行收款確認(rèn)。同時(shí)生成收款憑證,如果是需要進(jìn)行合約分配的收款單,其用戶的資金額度傳到銷售模塊,為銷售模塊的合約自用款,銷售模塊進(jìn)行合約貨款分配及資金發(fā)貨控制。對(duì)于非銷售合同貨款的收款單在發(fā)票開(kāi)完之后進(jìn)行發(fā)票分配核銷的操作。應(yīng)收管理流程圖如圖5所示。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)必須要考慮到數(shù)據(jù)隔離和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,云計(jì)算SaaS模式下經(jīng)常采用的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有:獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)、隔離數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)[14,15]。獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)是服務(wù)提供商為每個(gè)租戶設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)隔離性較強(qiáng),雖然有效的保證數(shù)據(jù)的安全,但后期擴(kuò)展和維護(hù)費(fèi)用較高。共享數(shù)據(jù)庫(kù),隔離數(shù)據(jù)架構(gòu)為多個(gè)租戶共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為每個(gè)租戶提供單獨(dú)的數(shù)據(jù)隔離,但是當(dāng)租戶需要跨數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)存在一定的困難。共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)是多個(gè)租戶可以共享一個(gè)Datebase,共享程度最高。
每種數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案都有不同特點(diǎn),結(jié)合本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各個(gè)因素,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的靈活管理,本系統(tǒng)采用共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)的方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵,設(shè)計(jì)時(shí)需考慮不同表之間的關(guān)系,不同來(lái)源的數(shù)據(jù)是否有矛盾、是否有冗余、數(shù)據(jù)量大小、每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、類型、長(zhǎng)度、取值范圍,數(shù)據(jù)項(xiàng)之間關(guān)系以及數(shù)據(jù)項(xiàng)要求的操作及操作頻度等,確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可擴(kuò)展性、可配置性[16]。
在數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建中將信息共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)分成3大類,分別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、共享交換數(shù)據(jù)庫(kù)。其中:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)和支撐,是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)重要的數(shù)據(jù)源。包括發(fā)票種類信息數(shù)據(jù)庫(kù)、人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)科目體系數(shù)據(jù)庫(kù)等。
業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)所需數(shù)據(jù),包括報(bào)支管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、付款管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、收款管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)等。
交換數(shù)據(jù)庫(kù)主要實(shí)現(xiàn)公共信息系統(tǒng)與其他行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的交換共享。其中包括工商、稅務(wù)等。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖如圖6所示。
3 結(jié)束語(yǔ)
①優(yōu)化傳統(tǒng)RBAC角色控制方法,建立用戶組分配權(quán)限,向云計(jì)算下數(shù)據(jù)共享的安全性。
②根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求,運(yùn)用了J2EE開(kāi)發(fā)框架和MVC模式,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編程、實(shí)現(xiàn)。
③在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,針對(duì)其中的不足,提出了基于云計(jì)算的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)分析業(yè)務(wù)流程,采用了共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),將需要共享的數(shù)據(jù)傳至云平臺(tái),大幅提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性。
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(秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院,河北秦皇島066000)
摘 要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理室醫(yī)院管理工作的重要組成部分,對(duì)于醫(yī)院發(fā)展有著重大影響。新醫(yī)改制度下,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是變革醫(yī)院管理工作,提高醫(yī)院整體管理水平和效率的重要手段。為此,本文在明確新醫(yī)改制度對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理影響的基礎(chǔ)上,指出我國(guó)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的解決策略。
關(guān)鍵詞 :醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化
中圖分類號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)19-0250-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡(jiǎn)介:李秋娟(1968-),女,河北秦皇島市人,本科,河北省秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院財(cái)務(wù)科科長(zhǎng),會(huì)計(jì)師,高級(jí)注冊(cè)咨詢師。研究方向:從事財(cái)務(wù)審計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理研究。
一、新醫(yī)改制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算作了細(xì)致規(guī)定
新醫(yī)改中明確規(guī)定了醫(yī)院預(yù)算管理辦法,即“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”并允許地方可以根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)有條件的醫(yī)院開(kāi)展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等管理。并且對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)作出了詳細(xì)的規(guī)定,雖然加大了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,但對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高醫(yī)院管理水平具有重大指導(dǎo)作用。
(二)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債信息要求更加嚴(yán)格
新醫(yī)改制度中規(guī)定,要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,注重醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)前的評(píng)估預(yù)測(cè),防止與醫(yī)院實(shí)際需求不匹配的設(shè)備引進(jìn),注重醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理,提高設(shè)備使用率并延長(zhǎng)使用壽命,規(guī)范設(shè)備的報(bào)廢流程,限制非流動(dòng)負(fù)債借入,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的跟蹤。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
在新形勢(shì)下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在如下主要問(wèn)題:
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏全局性思考
近年來(lái),我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建社取得了不小的成就。但是,很多醫(yī)院在加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)依然缺乏全局思維,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有做到科學(xué)規(guī)劃,這使得醫(yī)院很多數(shù)據(jù)都不能做到一致性,甚至藥品庫(kù)存的數(shù)據(jù)都有出入,對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥的采購(gòu)工作不具有指導(dǎo)意義。在醫(yī)院推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院中的很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是記記賬而已,并沒(méi)有起到像其他工作那樣的功用,因此他們不可能從全局的角度考慮問(wèn)題,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。這種片面的觀束縛了信息化建設(shè)的推進(jìn)。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵工作是理順散布在醫(yī)院各個(gè)部門及科室的數(shù)據(jù)流和信息流。能否理順醫(yī)院中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。然而,當(dāng)前很多醫(yī)院的數(shù)據(jù)都不太一致,甚至是同一部門的數(shù)據(jù)都缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則,這極大的增加了財(cái)務(wù)部門做賬的難度,阻止了同一數(shù)據(jù)在醫(yī)院內(nèi)部的共享使用,嚴(yán)重影響了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確率,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置,難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院中的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏復(fù)合型人才的支撐
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,很多醫(yī)院做財(cái)務(wù)工作有極少是計(jì)算機(jī)背景的,而負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)的又缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)。這樣使得從事財(cái)務(wù)工作的人員僅負(fù)責(zé)記賬,不負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理及日常維護(hù),而從事計(jì)算機(jī)工作的人員又不懂財(cái)務(wù)工作,不能對(duì)醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析和挖掘,從而不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院管理的能力。為此,引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型人才直接關(guān)系財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。
三、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對(duì)策
針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的如上問(wèn)題,本文有針對(duì)性的提出了如下解決對(duì)策:
(一)要正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
要調(diào)動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性,就要讓醫(yī)院決策者及所有員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。首先,要改變醫(yī)院決策者的信息化觀念,使其對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)充滿緊迫感,能夠從全局的角度規(guī)劃信息化建設(shè),也要意識(shí)到信息化建設(shè)是一場(chǎng)關(guān)乎醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大事,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方針目標(biāo),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人財(cái)物的保障工作。第二,要改變醫(yī)院上下人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知,要求全員參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,并將信息化建設(shè)的進(jìn)展程度與有關(guān)人員績(jī)效掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)所有員工參與信息化建設(shè)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(二)不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門數(shù)據(jù)的流暢,需要醫(yī)院設(shè)置合理的崗位,做好醫(yī)院內(nèi)部各部門的控制,加強(qiáng)醫(yī)院各部門之間的相互監(jiān)督,以保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)可靠。具體做法如下:第一,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限,非相關(guān)人員不得隨意調(diào)閱和修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),以避免不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軒?lái)的數(shù)據(jù)丟失。第二,要建立安全的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),確保各數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與統(tǒng)一,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的匯總和提取。
(三)要培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平直接反映了醫(yī)院管理水平的高低,因此加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗,則根本上取決于醫(yī)院是否擁有復(fù)合型人才。擁有財(cái)務(wù)管理背景的人員,要主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),為熟練使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功用,而懂電腦硬軟件維護(hù)的人員,也要通曉財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),進(jìn)一步挖掘和分析醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好的為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理服好務(wù)。
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