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關(guān)鍵詞:小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn);會(huì)計(jì)科目;新增科目
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于2011年10月,于2013年1月1日在符合小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的實(shí)施范圍中的小企業(yè)實(shí)施。筆者通過學(xué)習(xí)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)比小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置的66個(gè)會(huì)計(jì)科目中有不少是變化了的會(huì)計(jì)科目。這些變化的會(huì)計(jì)科目,有些是新增會(huì)計(jì)科目,有些是合并會(huì)計(jì)科目,有些是調(diào)整核算內(nèi)容的會(huì)計(jì)科目。在此,本人不揣淺陋,擬對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的變化會(huì)計(jì)科目談一點(diǎn)粗淺之見,以期會(huì)計(jì)專家批評(píng)指正。
一、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中改換名稱的會(huì)計(jì)科目
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中改換名稱的會(huì)計(jì)科目主要有:庫存現(xiàn)金(現(xiàn)金)、原材料(材料)、周轉(zhuǎn)材料(低值易耗品)、長期債券投資(長期債權(quán)投資)、應(yīng)繳稅費(fèi)(應(yīng)交稅金)、營業(yè)稅金及附加(主營業(yè)務(wù)稅金及附加)、其他業(yè)務(wù)成本(其他業(yè)務(wù)支出)、銷售費(fèi)用(營業(yè)費(fèi)用)、所得稅費(fèi)用(所得稅)。文章所述改換名稱的會(huì)計(jì)科目,括號(hào)中的會(huì)計(jì)科目為小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。
盡管上述會(huì)計(jì)科目名稱發(fā)生了變化,但這些會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和核算內(nèi)容基本沒變。所以,在學(xué)習(xí)過程中,對(duì)這些會(huì)計(jì)科目一目了然,一見如故。在實(shí)施和執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則過程中,對(duì)這些會(huì)計(jì)科目作為一般性掌握即可。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增的會(huì)計(jì)科目
對(duì)比小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增的會(huì)計(jì)科目主要有:應(yīng)收股利、應(yīng)收股息、預(yù)付賬款、材料采購、材料成本差異、消耗性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、預(yù)收賬款、應(yīng)付利息、遞延收益、研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等16個(gè)會(huì)計(jì)科目。
(一)新增債權(quán)類會(huì)計(jì)科目
上述16個(gè)會(huì)計(jì)科目中,屬于新增債權(quán)類會(huì)計(jì)科目是:應(yīng)收股利、應(yīng)收股息、預(yù)付賬款。“應(yīng)收股利”和“應(yīng)收利息”科目實(shí)際上是在小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的“應(yīng)收股息”會(huì)計(jì)科目分拆形成的。它通過小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的“應(yīng)收股息”會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目轉(zhuǎn)化成“應(yīng)收股利”和“應(yīng)收利息”等兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,其性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和核算內(nèi)容基本一致。
“預(yù)付賬款”會(huì)計(jì)科目則是從小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的“應(yīng)收賬款”會(huì)計(jì)科目拆出來的。小企業(yè)發(fā)生的預(yù)付賬款不再按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度那樣通過“應(yīng)收賬款”科目核算,而通過“預(yù)付賬款”會(huì)計(jì)科目核算。
(二)新增存貨類會(huì)計(jì)科目
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增的存貨會(huì)計(jì)科目主要有兩個(gè):材料采購、材料成本差異。這是因?yàn)樾∑髽I(yè)不一定按實(shí)際成本核算存貨,也可能按計(jì)劃成本核算存貨。小企業(yè)如果按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),進(jìn)行材料核算設(shè)置“材料采購”科目、“材料成本差異”科目是顯而易見的,自不必多說。
消耗性生物資產(chǎn)屬于農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)必設(shè)會(huì)計(jì)科目。消耗性生物資產(chǎn)主要用來核算小型農(nóng)、林、牧、漁類企業(yè)持有的消耗性生物資產(chǎn)的實(shí)際成本。該科目是資產(chǎn)類科目,按照消耗性生物資產(chǎn)的種類、群別等進(jìn)行明細(xì)核算。其借方登記外購的消耗性生物資產(chǎn)成本,自行栽培的大田作物和蔬菜收獲前發(fā)生的必要支出,自行營造的林木類消耗性生物資產(chǎn)郁閉前發(fā)生的必要支出,以及自行繁殖的育肥畜、水產(chǎn)養(yǎng)殖的動(dòng)植物出售前發(fā)生的必要支出等;貸方登記消耗性生物資產(chǎn)收獲為農(nóng)產(chǎn)品和出售消耗性生物資產(chǎn)時(shí)的賬面余額,該科目期末借方余額,反映小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))消耗性生物資產(chǎn)的實(shí)際成本。
(三)新增非流動(dòng)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目
余小企業(yè)會(huì)計(jì)制度相比,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增的非流動(dòng)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目主要有:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷、待處理財(cái)產(chǎn)損溢等會(huì)計(jì)科目。
“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)”科目和“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目是農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)必設(shè)會(huì)計(jì)科目。它們核算生產(chǎn)性生物資產(chǎn)原始價(jià)值和損耗價(jià)值,二者共同核算農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的賬面價(jià)值。
“累計(jì)攤銷”科目核算小企業(yè)無形資產(chǎn)攤銷的價(jià)值,屬于無形資產(chǎn)備抵科目。因?yàn)椤盁o形資產(chǎn)”科目核算其原始成本,則“累計(jì)攤銷”科目與“無形資產(chǎn)”科目共同核算無形資產(chǎn)的價(jià)值。
“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范核算小企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值,也包括采購物資在運(yùn)輸途中因自然災(zāi)害等發(fā)生的損失或尚待查明的損耗。它實(shí)際上是小企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損價(jià)值的批準(zhǔn)處理前后的緩沖會(huì)計(jì)科目。所以,期末應(yīng)將該科目余額處理完畢,不能留有余額。
(四)新增負(fù)債類會(huì)計(jì)科目
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增的負(fù)債類會(huì)計(jì)科目主要有:預(yù)收賬款、應(yīng)付利息、遞延收益等三個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中,“預(yù)收賬款”會(huì)計(jì)科目是銷貨業(yè)務(wù)適用的會(huì)計(jì)科目。它是在小企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目基礎(chǔ)上分解而來的。這樣,施行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的小企業(yè)發(fā)生的預(yù)收賬款就不用在“應(yīng)付賬款”會(huì)計(jì)科目中核算了,而單獨(dú)作為一項(xiàng)負(fù)債進(jìn)行核算。“應(yīng)付利息”會(huì)計(jì)科目則不然,它是在取消預(yù)提費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上新增的負(fù)債類會(huì)計(jì)科目。該科目主要用來核算借款等業(yè)務(wù)發(fā)生的年度內(nèi)產(chǎn)生的應(yīng)付未付的利息。
“遞延收益”會(huì)計(jì)科目則是因?yàn)樾∑髽I(yè)已經(jīng)收到、應(yīng)在以后期間計(jì)入損益的政府補(bǔ)助。這些補(bǔ)助屬于與資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目。由于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助要在其使用壽命期內(nèi)平均分配,故通過設(shè)置“遞延收益”科目攤銷收益金額。
(五)新增成本類會(huì)計(jì)科目
對(duì)比小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新增成本類會(huì)計(jì)科目主要有:研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等科目。這是因?yàn)樾∑髽I(yè)與大中型企業(yè)一樣,由于小企業(yè)也存在科研項(xiàng)目的研究與開發(fā)業(yè)務(wù)、也存在工程施工項(xiàng)目和機(jī)械項(xiàng)目,如果只設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決研究開發(fā)成本、工程施工成本及機(jī)械作業(yè)成本的歸集。所以,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則增設(shè)了研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等會(huì)計(jì)科目。
三、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中合并的會(huì)計(jì)科目
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中合并的會(huì)計(jì)科目主要有兩種:一是合并的一級(jí)會(huì)計(jì)科目;二是合并的明細(xì)科目。
合并的一級(jí)會(huì)計(jì)科目有:短期投資(短期投資與短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備)、應(yīng)付職工薪酬(應(yīng)付工資與應(yīng)付福利費(fèi))等會(huì)計(jì)科目。
合并的二級(jí)會(huì)計(jì)科目有:其他貨幣資金(外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款)、長期股權(quán)投資(股票投資和其他股權(quán)投資)、長期債券投資(債券投資和其他債權(quán)投資)、在建工程(建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、其他支出)、資本公積(資本溢價(jià)、接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)備、外幣資本折算差額、其他資本公積)、盈余公積(法定盈余公積、任意公積金和法定公益金)、利潤分配(其他轉(zhuǎn)入、提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積、應(yīng)付利潤、轉(zhuǎn)作資本的利潤和未分配利潤)、生產(chǎn)成本(基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本)等會(huì)計(jì)科目。
上述合并的應(yīng)付工資與應(yīng)付福利費(fèi)等會(huì)計(jì)科目中,合并的一級(jí)會(huì)計(jì)科目是因?yàn)槿∠擞?jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或是取消了計(jì)提職工福利費(fèi),而按不超過工資總額14%比例列支。而合并的“其他貨幣資金”、“長期股權(quán)投資”等一級(jí)科目的明細(xì)科目則是要求小企業(yè)根據(jù)本單位實(shí)際靈活設(shè)置明細(xì)科目,不必拘泥于小企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。為此,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則直接取消了明細(xì)會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)本單位實(shí)際進(jìn)行明細(xì)核算。
四、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中刪除的會(huì)計(jì)科目
(一)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不再像小企業(yè)會(huì)計(jì)制度或企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,故刪除了短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等備抵會(huì)計(jì)科目。
(二)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范盡量要求與企業(yè)所得稅法一致,而年度內(nèi)待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不能起到權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用。故小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則刪除了待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等跨期攤配會(huì)計(jì)科目。
(三)小企業(yè)接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理通過“遞延收益”和“營業(yè)外收入”會(huì)計(jì)科目核算,收到捐助的與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,先計(jì)入“遞延收益”科目,待折舊或攤銷時(shí)再轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”會(huì)計(jì)科目,如果收到的與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,則直接計(jì)入“營業(yè)外收入”科目。所以,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值”會(huì)計(jì)科目。
(四)小企業(yè)一般通過薄利多銷進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),生產(chǎn)經(jīng)營過程中很少委托外單位代銷商品。所以,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“委托代銷商品”會(huì)計(jì)科目。
參考文獻(xiàn):
一、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡?帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠?ldquo;有借必有貸,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。 三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法。看來,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢(shì)。未來市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)、壓價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)/制造/控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計(jì)算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算“(ABC)和”目標(biāo)成本計(jì)算“崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會(huì)計(jì)中的使用似乎給了我們?cè)S多的啟迪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的各項(xiàng)信息,盡可以通過公式定義的方式對(duì)其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報(bào)表生成模塊,瞬間編制出所需的報(bào)表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計(jì)算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計(jì)算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計(jì)算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”。
同時(shí),由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)等技術(shù)的采用,成本信息的電子化與實(shí)時(shí)化呼之欲出,成本計(jì)算方法可望日趨準(zhǔn)確、科學(xué),成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。
參考文獻(xiàn)
一、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡·帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說,在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號(hào),而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說,不管是在手工會(huì)計(jì)中,還是在電算會(huì)計(jì)中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中,盡管記賬憑證庫文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬變不離其宗,其基本實(shí)質(zhì)都是通過記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實(shí)上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說,記賬方法與信息用戶的需求無關(guān),信息用戶所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額(至少當(dāng)前是如此)。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境,迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,在電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見的。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表之后,如果將其“反結(jié)賬”,則意味可以對(duì)該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),無論這些新憑證是否已經(jīng)記賬,都存在賬表不一致的錯(cuò)誤,而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表,擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬,并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲!
進(jìn)而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用,其后果更不堪設(shè)想:結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月業(yè)務(wù),賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改,而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改,承認(rèn)這種逆操作的合法性,又置會(huì)計(jì)的證、賬、表勾稽關(guān)系于何地?它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì),而對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法,還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎?商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評(píng)審,正說明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說,上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對(duì)記賬憑證庫文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)證、賬錯(cuò)誤而采用紅字(“-”號(hào))更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證,再據(jù)以登記賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來太多麻煩。無論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改,還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,對(duì)會(huì)計(jì)人員來說都是舉手之勞,何況證、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多,因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
三、產(chǎn)品成本是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著全球化進(jìn)程的加快,商務(wù)活動(dòng)的普遍展開,成本核算受外部環(huán)境與日俱增。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法。看來,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來的趨勢(shì)。未來市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)、壓價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)/制造/控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計(jì)算機(jī)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與“成本企畫”(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),“作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算”(ABC)和“目標(biāo)成本計(jì)算”崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)上的諸多硬件、軟件和相關(guān)服務(wù)關(guān)聯(lián)在一起,組合成網(wǎng)頁服務(wù)的形式供客戶使用,這種新型的云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的SWOT分析諶 英(江西科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院,江西 南昌 330099)[摘 要]通過對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的SWOT分析,可知云會(huì)計(jì)具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)其在數(shù)據(jù)傳輸、平臺(tái)建設(shè)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了新的契機(jī),但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患和標(biāo)準(zhǔn)缺失同時(shí)也對(duì)其發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 SWOT分析服務(wù)模式便是云計(jì)算模式。在云計(jì)算模式下,用戶不需要購買硬件設(shè)施,也無需承擔(dān)軟件開發(fā)成本,而是只需要提供一個(gè)能連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦或手機(jī)等客戶終端便能輕易地解決問題。而伴隨著云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域、ERP行業(yè)中的滲透,云會(huì)計(jì)也就應(yīng)運(yùn)而生了。云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展而來的、基于互聯(lián)網(wǎng)的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它能向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、計(jì)量、記錄、報(bào)告、經(jīng)濟(jì)管理等服務(wù),并能為相關(guān)內(nèi)、外部的會(huì)計(jì)信息使用者提供決策支持的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)雖然很大程度上提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率、經(jīng)濟(jì)管理能力,但其購買、維護(hù)成本高,大型企業(yè)或集團(tuán)由于規(guī)模大,實(shí)力強(qiáng),有足夠能力去承擔(dān)高昂的軟件開發(fā)、購買及維護(hù)成本,但對(duì)于中小企業(yè)而言,這筆龐大的成本開支無力承受,因此目前我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢而滯后。而云會(huì)計(jì)提供的是一種“按需購買、按需使用”的服務(wù),企業(yè)可根據(jù)自己的需要來決定相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容,支付的成本只是這些服務(wù)所對(duì)應(yīng)的使用費(fèi)。這一特點(diǎn),為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的普及與廣泛應(yīng)用提供了極大的可能。因此,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是目前促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最有效的途徑。一般而言,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括三個(gè)層級(jí),分別為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層級(jí)、平臺(tái)服務(wù)層級(jí)和軟件服務(wù)層級(jí)。基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層級(jí)主要為硬件、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等組成部分的集成使用,使企業(yè)等客戶在應(yīng)用時(shí)能獲得功能完善的基礎(chǔ)設(shè)施方面的服務(wù);平臺(tái)服務(wù)層級(jí)主要通過提供一定的服務(wù)平臺(tái),并將其作為一種供應(yīng)商和客戶交互的“橋梁”所提供的服務(wù);軟件服務(wù)層級(jí)主要是提供財(cái)務(wù)軟件,雖然用戶不需要購買,但需要支付一定的使用費(fèi)或租用費(fèi)。
二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析
(一)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析
1.成本優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅前期投資成本高昂,比如要建立機(jī)房,采購計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,購買財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫,還要相應(yīng)地增設(shè)財(cái)務(wù)部的工作崗位,配備專門的系統(tǒng)管理人員,以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)費(fèi)等;而且后期的軟件維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用也不低,企業(yè)要專門設(shè)置軟件維護(hù)崗,以便能隨時(shí)應(yīng)對(duì)軟件日常使用過程中的系統(tǒng)故障等問題,在軟件升級(jí)的情況下還得支付一定的升級(jí)費(fèi)用、重新配置硬件設(shè)施以便其能與新版的軟件版本匹配等等。由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在采購、日常維護(hù)和升級(jí)等過程中的成本開支巨大,可謂是一筆“燒錢”的開支。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)下,財(cái)務(wù)軟件的采購成本、維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用,這一切都無需企業(yè)去操心,因?yàn)檫@些工作都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商來負(fù)責(zé)、承擔(dān)的。云會(huì)計(jì)模式下,供需雙方是以一種租賃的方式達(dá)成協(xié)議的,企業(yè)根據(jù)自身的需要自行決定租用的服務(wù)類型、服務(wù)模塊、服務(wù)內(nèi)容等,然后根據(jù)約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)即可。這對(duì)那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不強(qiáng)的中小企業(yè)而言,無疑是節(jié)省了不小的開支。
2.使用便捷優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在日常運(yùn)行過程中會(huì)涉及到系統(tǒng)異常或設(shè)備故障問題,這就需要企業(yè)內(nèi)部的軟件維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)、排查并解決問題,有時(shí)企業(yè)內(nèi)部職員無法解決時(shí),還得尋求軟件開發(fā)商的幫助。在系統(tǒng)升級(jí)時(shí),可能會(huì)暫時(shí)中斷軟件的使用,對(duì)新升級(jí)的系統(tǒng)出于安全性的考慮,還要試運(yùn)行一段時(shí)間。另外,由于升級(jí)會(huì)產(chǎn)生一筆不小的費(fèi)用,很多中小企業(yè)都是在現(xiàn)有的軟件版本已經(jīng)無法滿足企業(yè)自身的需要甚至是嚴(yán)重阻礙了工作時(shí),才不得不考慮進(jìn)行升級(jí)。此外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、硬件設(shè)施配置的影響程度比較大。在云會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé),而且系統(tǒng)升級(jí)是在時(shí)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步等客觀條件下持續(xù)進(jìn)行的行為,客戶無論在什么時(shí)候下使用都是最新的,能緊跟時(shí)代潮流的軟件版本;另外,云會(huì)計(jì)模式下企業(yè)的客戶端對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的依賴程度并不高,無需過多地考慮數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)相關(guān)的限制性等要求。
3.可靠性優(yōu)勢(shì)
云會(huì)計(jì)模式下,提供軟件服務(wù)的供應(yīng)商實(shí)力雄厚、在龐大的財(cái)力和先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力支持下,能提供更為專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。他們往往通過組建專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),包括聘請(qǐng)專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家、行業(yè)內(nèi)資深人士進(jìn)行指導(dǎo)、研發(fā);構(gòu)建強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)集群,擁有規(guī)模巨大的研發(fā)中心和強(qiáng)有力的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群;開發(fā)出良好的交互平臺(tái),不斷滿足客戶對(duì)會(huì)計(jì)信息化的最新需求,大大降低了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的準(zhǔn)入門檻和所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這種專業(yè)化和規(guī)模化的服務(wù),往往比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)的運(yùn)行、管理方面更具有可靠性的優(yōu)勢(shì)。
4.信息共享優(yōu)勢(shì)
云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,企業(yè)將掃描的電子憑證、單據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到交互平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)的流轉(zhuǎn)、分派及業(yè)務(wù)處理后,形成有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來并登錄在“云端”的上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)管理層、外部投資者等經(jīng)過一定授權(quán)后,可交換或獲取所需的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享。另外,中小企業(yè)若將來有業(yè)務(wù)拓展或規(guī)模擴(kuò)張的需要,可能會(huì)增設(shè)子公司或分公司,這些子公司或分公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理人員不管是在同城還是異地,都能通過云會(huì)計(jì)的服務(wù)平臺(tái)建立起適合自身特點(diǎn)的獨(dú)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且母公司或總公司能實(shí)時(shí)掌握這些分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。因此,云會(huì)計(jì)服務(wù)模式對(duì)那些業(yè)務(wù)或規(guī)模有擴(kuò)張需求的中小企業(yè)而言,不僅沒有因?yàn)閿U(kuò)張而造成結(jié)構(gòu)、管理上的松散,反而加強(qiáng)了總公司對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作上的管控能力,并極大地提高了工作效率。必須強(qiáng)調(diào)的是,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的前提條件是獲得合理、合法的授權(quán),并且在授權(quán)的相應(yīng)范圍內(nèi)獲得共享的數(shù)據(jù)信息。
(二)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的劣勢(shì)分析
1.數(shù)據(jù)傳輸存在一定的滯后性
云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,數(shù)據(jù)處理都是采取后臺(tái)運(yùn)行的模式,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)教峁┰茣?huì)計(jì)服務(wù)的交互平臺(tái)上,經(jīng)過一定的處理后,再通過互聯(lián)網(wǎng)把處理結(jié)果傳回給企業(yè)。這就不可避免地導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳輸及存取的速度會(huì)受到互聯(lián)網(wǎng)、寬帶等因素的制約,另外也和讀取數(shù)據(jù)的客戶端設(shè)備有關(guān)。比如企業(yè)使用手機(jī)作為接收端的設(shè)備,會(huì)受無線信號(hào)強(qiáng)弱的影響而產(chǎn)生數(shù)據(jù)接收時(shí)斷時(shí)續(xù)、不流暢的現(xiàn)象。
2.平臺(tái)建設(shè)有待進(jìn)一步拓展
云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)有三種:一是公共云,這是目前我國中小企業(yè)應(yīng)用最多的一種云服務(wù),它能為大多數(shù)的企業(yè)提供最普遍、最廣泛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),但并不能滿足企業(yè)個(gè)性化的需求;二是私有云,這種云服務(wù)平臺(tái)是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)專門量身打造的,它進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)讀取、傳輸及存儲(chǔ)的安全性,但成本較高,對(duì)于實(shí)力并不強(qiáng)的一些小企業(yè)而言,不易推廣;三是混合云,它是公共云、私有云和其他計(jì)算機(jī)技術(shù)的集成。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)信息的重要程度、可控性和應(yīng)用便捷度來確定哪些會(huì)計(jì)信息放在公共云服務(wù)平臺(tái)上,哪些放在企業(yè)專設(shè)的私有云平臺(tái)上。目前,我國云會(huì)計(jì)服務(wù)模式并未考慮到行業(yè)的劃分與需求,對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)的特定要求,由于某些技術(shù)的不成熟、服務(wù)模式的局限或平臺(tái)建設(shè)的不完善,還無法得到很好的滿足。
3.滋生出新的委托問題
如前文所述,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)三個(gè)層級(jí)之間的關(guān)系已經(jīng)體現(xiàn)了企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商之間實(shí)質(zhì)上就是一種委托關(guān)系,每個(gè)層級(jí)的上游和下游都是不同的委托者和受托者,層級(jí)越多,產(chǎn)生的鏈接關(guān)系也越多,委托關(guān)系就越復(fù)雜,直接導(dǎo)致了最終的服務(wù)對(duì)象——企業(yè)承擔(dān)的成本就越高。如在云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,會(huì)產(chǎn)生一些在線財(cái)務(wù)咨詢、服務(wù)公司,這些公司提供的業(yè)務(wù)主要是做賬、為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供網(wǎng)上財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)培訓(xùn),納稅籌劃、賬務(wù)處理咨詢等服務(wù),所謂“羊毛出在羊身上”,這些服務(wù)成本最終是由企業(yè)來承擔(dān)的。
三、云會(huì)計(jì)發(fā)展的機(jī)遇與威脅分析
(一)云會(huì)計(jì)發(fā)展的機(jī)遇分析
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),是推動(dòng)云會(huì)計(jì)發(fā)展的重大機(jī)遇。
目前,中小企業(yè)已是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。截至2015年4月,我國實(shí)有企業(yè)數(shù)量達(dá)到了7406.67萬戶,其中中小企業(yè)有6666萬戶,這些中小企業(yè)提供了我國50%的稅收、60%的國內(nèi)生產(chǎn)總值、70%的發(fā)明專利、80%的就業(yè)崗位,從數(shù)量和規(guī)模上看,中小企業(yè)的占比高達(dá)99%。每個(gè)企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,都有“獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的內(nèi)在要求,一方面,隨著時(shí)代的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已越來越成為中小企業(yè)無可回避的重要任務(wù),另一方面,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本又不得不控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi),直接購買、自行或委托開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本太高使廣大中小企業(yè)無力承受,而成本相對(duì)低廉的云會(huì)計(jì)服務(wù)便成為了這些企業(yè)的最佳選擇。因此,中小企業(yè)的信息化建設(shè)將成為云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展的重大契機(jī)。
2.電子商務(wù)與在線支付手段的迅猛發(fā)展,成為云會(huì)計(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。
近幾年,電子商務(wù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,從早期的B2B(Business-to-Business)、B2C(Business-to-Customer)、C2C(Customer-to-Customer)擴(kuò)展到O2O(Online-to-Offline)模式,如此快的增長速度讓傳統(tǒng)的零售業(yè)感到巨大的壓力。據(jù)中國電子商務(wù)研究中心統(tǒng)計(jì),2014年我國電子商務(wù)交易額超過12萬億,增幅達(dá)到20%,未來我國電子商務(wù)將進(jìn)入寡頭競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,成為商務(wù)領(lǐng)域中的主流模式。伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,各種在線支付手段也應(yīng)運(yùn)而生,如網(wǎng)銀、各類第三方支付平臺(tái)等。在這樣的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),必然參與到其中,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率與效益服務(wù)。另外,電子商務(wù)領(lǐng)域內(nèi)O2O新型模式的出現(xiàn),要求企業(yè)建立相應(yīng)完善的ERP信息系統(tǒng)。因此,只有將電子商務(wù)、ERP信息系統(tǒng)和云會(huì)計(jì)統(tǒng)一起來高效使用,才能有效地將資金流、物流和信息流結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。
(二)云會(huì)計(jì)發(fā)展的威脅分析
1.數(shù)據(jù)的安全性遭到質(zhì)疑
會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)至關(guān)重要的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息,涉及到企業(yè)的“機(jī)密”。因此,不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),都把維護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性放在至關(guān)重要的地位。在云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,數(shù)據(jù)(即會(huì)計(jì)信息)的傳輸、存儲(chǔ)和使用過程都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的,而目前我國的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全性技術(shù)還有待提高,網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)信息遭泄露、被竊取的事件屢屢發(fā)生。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)來自于兩方面:一是來自于外部的威脅,包括企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子的攻擊、肆意篡改、利用病毒破壞等;二是云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商內(nèi)部的工作人員利用職權(quán)的便利條件,非法獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,然后再通過非法交易來牟取暴利。除了這些人為性的刻意侵害,還有一些來自于云端系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn),如因不可抗力導(dǎo)致的物理環(huán)境的破壞、海量數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、同時(shí)訪問云端的客戶數(shù)量驟增引起的系統(tǒng)癱瘓等等。正是基于以上這些數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)的考慮,使不少中小企業(yè)都躊躇不決,對(duì)云會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)采取了觀望的態(tài)度,因此,來自于數(shù)據(jù)安全性方面的風(fēng)險(xiǎn)是目前阻礙云會(huì)計(jì)發(fā)展最大的威脅之一。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
云會(huì)計(jì)模式下,不同的供應(yīng)商研發(fā)出來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是各不相同的,這就為將來企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的選擇、變更方面埋下了隱患。因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就意味著在ERP供應(yīng)鏈中,企業(yè)上、下游的材料供應(yīng)商、客戶等整個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)中所有涉及到的企業(yè)都得選擇同一家云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商,倘若供應(yīng)鏈中的任一家企業(yè)更換了云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商,那么很可能會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致即使在合理授權(quán)范圍內(nèi),該企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也不能與其他有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)互換,即不能實(shí)現(xiàn)跨云的數(shù)據(jù)訪問和交換。由于目前并未制定出云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)導(dǎo)致不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)無法互連互通,使云會(huì)計(jì)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);云會(huì)計(jì);應(yīng)用
“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用是現(xiàn)代信息科技不斷發(fā)展的重要結(jié)果,中小企業(yè)為了完善自身的會(huì)計(jì)工作,必須要在會(huì)計(jì)信息化背景下有效應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”。而“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用包含諸多方面的內(nèi)容,其難度較大。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用方面還存在很大的問題,對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度不高、相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識(shí)和能力、缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理等都在很大程度上限制了會(huì)計(jì)信息化背景下中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用,因此必須要通過相應(yīng)的措施來提升中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用,以進(jìn)一步完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
一、會(huì)計(jì)信息化下的中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用存在的問題
(一)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度不高
會(huì)計(jì)信息化是在科技信息不斷發(fā)展背景下產(chǎn)生的,而“云會(huì)計(jì)”更是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提出了較高的要求。當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息化背景下中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”存在的重要問題就是對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度不高。中小企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的思想,對(duì)“云會(huì)計(jì)”的重視度不足,難以在實(shí)際工作中強(qiáng)化其應(yīng)用。另一方面,由于中小企業(yè)將主要的精力集中于生產(chǎn)和發(fā)展方面,對(duì)會(huì)計(jì)工作存在輕視性,因此沒有在“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展方面給予必要的關(guān)注,相關(guān)的投入成本也較低,使其發(fā)展存在滯后性。
(二)相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識(shí)和能力
不管是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化還是“云會(huì)計(jì)”,都需要較強(qiáng)的專業(yè)性,當(dāng)前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者還缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。一方面,很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的學(xué)歷水平較低,其日常工作只是進(jìn)行簡單的記賬,甚至一人身兼多職,難以對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),使得“云會(huì)計(jì)”難以在中小企業(yè)中得到有效的應(yīng)用。另一方面,大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,難以對(duì)其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),也沒有從花費(fèi)必要的成本從外部引進(jìn)專業(yè)化的會(huì)計(jì)人員,使得現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)停留在較低的層次,這也使得中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下難以有效應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須要在嚴(yán)格的監(jiān)督管理下才能發(fā)揮作用,尤其是在會(huì)計(jì)信息化背景下,監(jiān)督管理顯得尤為重要,當(dāng)前大部分中小企業(yè)在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的過程中還缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度。一方面,由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度較快,而“云會(huì)計(jì)”更是建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上的,所以企業(yè)現(xiàn)有的制度難以跟上其發(fā)展速度,因此顯得監(jiān)管不到位。另一方面,大部分中小企業(yè)目前還沒有建立其完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等監(jiān)督制度,且缺乏嚴(yán)格的外部監(jiān)督,使其會(huì)計(jì)信息化尤其是“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用程度較低,在僅有的應(yīng)用中也顯得較為膚淺,存在的問題較為明顯。
二、會(huì)計(jì)信息化下的中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的對(duì)策建議
(一)提升對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度
在會(huì)計(jì)信息化背景下,中小企業(yè)必須要首先提升對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度才能強(qiáng)化對(duì)其應(yīng)用能力。一方面,中小企業(yè)管理者要從實(shí)際工作出發(fā),提升對(duì)“云會(huì)計(jì)”的重視度,并主動(dòng)參與到“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用中,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的會(huì)計(jì)信息化氛圍。另一方面,要促使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,抽出必要的資金和成本用于對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,并逐步增強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用,樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),將“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用視為中小企業(yè)一項(xiàng)重要的工作。
(二)強(qiáng)化相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和技能
提升從業(yè)人員的素質(zhì)是強(qiáng)化中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的關(guān)鍵舉措。一方面,中小企業(yè)要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,使其充分掌握會(huì)計(jì)信息化和“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)知識(shí)和技能,并對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核,提升培訓(xùn)效果,為“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。另一方面,中小企業(yè)要建立完善的激勵(lì)制度和薪酬制度,從外部引進(jìn)一批專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才,為現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)注入新鮮的血液,為會(huì)計(jì)信息化背景下中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用提供人才保障。
(三)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督管理政策
一方面,中小企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修正和完善,使其能夠充分滿足會(huì)計(jì)信息化及“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展需要,為其應(yīng)用提供監(jiān)督管理制度層面的保障,為中小企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用保駕護(hù)航。另一方面,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下,積極學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)及會(huì)計(jì)監(jiān)督管理政策,根據(jù)自身的發(fā)展需要對(duì)其進(jìn)行修正和完善,并實(shí)時(shí)修正和完善企業(yè)自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理政策,進(jìn)而能夠使得中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下能夠不斷強(qiáng)化對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用能力。
三、總結(jié)
從會(huì)計(jì)信息化背景下中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用存在的問題來看,必須要從提升對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)度、強(qiáng)化相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和技能、完善監(jiān)督管理政策等角度出發(fā)來提升中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用能力,以完善其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的健康長期發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2011(01).
關(guān)鍵詞:“云會(huì)計(jì)”;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問題及對(duì)策
一、“云會(huì)計(jì)”概述
所謂“云會(huì)計(jì)”,是指利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)件虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并在云計(jì)算環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,最終完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容,使企業(yè)很多有利資源不需要進(jìn)行大規(guī)模操作和互動(dòng),就能被有效利用。“云會(huì)計(jì)”通常采用外包模式對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè)與服務(wù),大大推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)意義上,企業(yè)將自己購買的會(huì)計(jì)軟件安裝于電腦操作系統(tǒng)中,隨著云軟件的出現(xiàn),會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了變革,“云會(huì)計(jì)”框架下企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入、線上服務(wù),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件享有使用權(quán)而非所有權(quán)。
二、“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生背景和發(fā)展現(xiàn)狀
“云會(huì)計(jì)”是以云計(jì)算為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的交流和存儲(chǔ)的運(yùn)用,“云會(huì)計(jì)”使本機(jī)信息通過瀏覽器傳到云端,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。這一理念的提出,改變了傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)模式,使信息快速傳遞并在多個(gè)系統(tǒng)、多個(gè)電腦間進(jìn)行融合。用戶通過應(yīng)用軟件收集會(huì)計(jì)信息,利用服務(wù)平臺(tái)交換信息,最終將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到設(shè)備中,這一嚴(yán)密的“云會(huì)計(jì)”環(huán)節(jié)設(shè)置,配合互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的交流變換,為會(huì)計(jì)人員的遠(yuǎn)程報(bào)賬和審計(jì)提供便利,提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理和監(jiān)督。2006年,“云會(huì)計(jì)”這一理念率先在谷歌世界引擎大會(huì)上提出,它指出利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使用虛擬服務(wù)器對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行整合。目前,“云會(huì)計(jì)”在硬性和軟性層面主要向兩個(gè)方向發(fā)展,一是側(cè)重建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的軟件服務(wù),二是側(cè)重建設(shè)學(xué)術(shù)方面的企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)。“云會(huì)計(jì)”的云端租賃、私有云、混合云三種不同應(yīng)用模式為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息交流提供不同等級(jí)的安全防護(hù),“云會(huì)計(jì)”在國際市場(chǎng)上已發(fā)展成為各大企業(yè)終點(diǎn)發(fā)展的板塊,尤其是在發(fā)達(dá)國家。而在我國,“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展還相對(duì)落后,仍有很多企業(yè)處于對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的考慮,對(duì)采用“云會(huì)計(jì)”保持觀望態(tài)度。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,“云會(huì)計(jì)”理念將不斷深入到人們?nèi)粘9ぷ魃町?dāng)中,未來是大數(shù)據(jù)和云時(shí)代的社會(huì),“云會(huì)計(jì)”的市場(chǎng)需求和發(fā)展空間將更為廣闊。
三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中應(yīng)用的意義
第一,節(jié)約中小企業(yè)資源。在“云會(huì)計(jì)”框架中信息的輸入和傳出都極為方便,會(huì)計(jì)信息共享在“云端”,在云環(huán)境下進(jìn)行傳遞,有助于提高會(huì)計(jì)人員工作效率,節(jié)約中小企業(yè)空間、時(shí)間、人力等各方面資源。第二,深度挖掘信息,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)可以通過云計(jì)算技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘和分析,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的柔性化以適應(yīng)市場(chǎng)的不斷發(fā)展。第三,“云會(huì)計(jì)”能全面控制成本。中小企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等經(jīng)營過程中都會(huì)產(chǎn)生成本,通過“云會(huì)計(jì)”對(duì)各方面信息進(jìn)行融合,快速處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中成本控制的最優(yōu)化,為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
四、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用存在的問題
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下,通過“云會(huì)計(jì)”來加速會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,進(jìn)而提高中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,任何事物的發(fā)展都具有兩面性,“云會(huì)計(jì)”固然能夠給中小企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來便利條件,但也存在一些問題。目前,“云會(huì)計(jì)”在我國中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。首先,“云會(huì)計(jì)”自建系統(tǒng)建設(shè)成本大。“云會(huì)計(jì)”的建立必須依托于云計(jì)算平臺(tái),系統(tǒng)建立要求具備較高的科技水準(zhǔn)和資金供應(yīng),加之中小企業(yè)自身研發(fā)能力有限,企業(yè)發(fā)展不夠成熟,無法支持龐大的建設(shè)支出,使得中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和難度增大。其次,“云會(huì)計(jì)”存在安全性問題。中小企業(yè)由于自身實(shí)力的問題,“云會(huì)計(jì)”多依托于外包服務(wù),基于云計(jì)算框架結(jié)構(gòu)和部署模式,大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和信息的交流都在同一云端,一旦云存儲(chǔ)中心遭到破壞或者攻擊,或企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地透露給其他公司,后果是不堪設(shè)想的。因此,中小企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”安全問題值得重視。再者,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效,很大層面上取決于“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商的選擇,企業(yè)應(yīng)對(duì)此問題慎重選擇,在選擇會(huì)計(jì)服務(wù)商時(shí),應(yīng)對(duì)服務(wù)商的價(jià)格、規(guī)模、對(duì)外服務(wù)和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮,同時(shí)還需考慮“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性、可定制性和技術(shù)支持。
五、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用對(duì)策
第一,構(gòu)建中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”體系結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位“云”化.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建包含應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、技術(shù)設(shè)施層和硬件虛擬化層的體系結(jié)構(gòu),通過云計(jì)算技術(shù)SaaS軟件服務(wù)構(gòu)建集合核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)為一體的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng);利用PaaS平臺(tái)構(gòu)建“云會(huì)計(jì)”的數(shù)據(jù)庫服務(wù),以會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái)對(duì)門戶Portal和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一訪問;利用數(shù)據(jù)和服務(wù)的DAAS來對(duì)以企業(yè)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行構(gòu)建和整合;利用基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)LAAS來進(jìn)行數(shù)據(jù)中心的運(yùn)用和“云會(huì)計(jì)”的存儲(chǔ);利用硬件即服務(wù)來構(gòu)建具有有效彈性計(jì)算能力的服務(wù)器集群,最終形成基于互聯(lián)網(wǎng)的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)。第二,“云會(huì)計(jì)”業(yè)務(wù)外包。目前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處于云環(huán)境下,因此,中小企業(yè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用云技術(shù)構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以完成中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)管理等基本內(nèi)容。采用“云會(huì)計(jì)”業(yè)務(wù)外包的方式,將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息委托給專業(yè)強(qiáng)、信譽(yù)好的第三方會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu),通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)與建設(shè)采用業(yè)務(wù)外包的形式,實(shí)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”信息化建設(shè)。通過線上服務(wù)商購買專業(yè)會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入,進(jìn)而推動(dòng)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化管理。
六、案例分析
進(jìn)入21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的創(chuàng)新可以說是日新月異,信息化與大數(shù)據(jù)成為時(shí)代潮流,云計(jì)算成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力核心,“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生,大多數(shù)企業(yè)都著眼于如何解決云計(jì)算的技術(shù)和安全問題,“云會(huì)計(jì)”理念最早于2006年由谷歌公司首席執(zhí)行官埃里克提出,隨后IBM、亞馬遜、微軟等公司相繼提出云戰(zhàn)略,“云會(huì)計(jì)”進(jìn)入大眾視野并得到廣泛關(guān)注,“云會(huì)計(jì)”在我國的發(fā)展也極為迅猛,阿里巴巴、百度、用友等企業(yè)相繼致力于“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的研究與開發(fā),并取得一定進(jìn)展。但是,目前“云會(huì)計(jì)”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應(yīng)用,以紹興地區(qū)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展為例。中小型企業(yè)的發(fā)展是紹興地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力,中小企業(yè)數(shù)目占比90%以上,在全國來講,具有一定代表性。21世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)遍布全球的時(shí)代,創(chuàng)新思維成為企業(yè)長足發(fā)展的不竭動(dòng)力,中小企業(yè)的發(fā)展更是如此,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)信息化,而云計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增加,已經(jīng)深入到人們?nèi)粘9ぷ魃畹母鱾€(gè)領(lǐng)域,為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了便利條件。但是,“云會(huì)計(jì)”在紹興地區(qū)的利用率不高,通過“問卷星”這一網(wǎng)絡(luò)形式對(duì)紹興地區(qū)各中小企業(yè)員工進(jìn)行了問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”在紹興地區(qū)普及率極低,大部分中小企業(yè)還是會(huì)選擇會(huì)計(jì)電算化軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)操作,只有3%的中小企業(yè)會(huì)利用“云會(huì)計(jì)”來處理財(cái)務(wù)問題,甚至還有6%的企業(yè)采用最古老的手工記賬。目前,“云會(huì)計(jì)”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應(yīng)用,分析其主要原因無非是地區(qū)會(huì)計(jì)信息化水平不高、技術(shù)較落后,以及對(duì)“云會(huì)計(jì)”的使用安全性等問題。因此,“云會(huì)計(jì)”在我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中離不開政府的引導(dǎo)與支持,一方面,政府應(yīng)頒布相關(guān)政策促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)的開發(fā)與進(jìn)步;另一方面,政府應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算技術(shù)的資金投入并給予優(yōu)惠政策。如今,云計(jì)算已被國家“十二五”列為重點(diǎn)扶持的戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)云計(jì)算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》等方針政策都體現(xiàn)了我國政府發(fā)展云計(jì)算的決心。
七、結(jié)語
云計(jì)算能夠節(jié)約中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的成本支出,本文通過對(duì)云計(jì)算內(nèi)涵及服務(wù)模型的思考,給出了“云會(huì)計(jì)”的定義、發(fā)展前景及應(yīng)用價(jià)值。在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化大大提高了中小企業(yè)管理水平和工作效率。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下,通過“云會(huì)計(jì)”來加速會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程進(jìn)而提高中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是時(shí)下我們?cè)撽P(guān)注的熱點(diǎn)。“云會(huì)計(jì)”模式將給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來一定的影響,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
作者:陳慧 單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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鑒于在ERP一體化影響下的課程內(nèi)容特征,我們采用“學(xué)教并重”教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式:
一、教學(xué)目標(biāo)分析
基于職業(yè)教育“實(shí)訓(xùn)”“應(yīng)用”為特征的教育模式,本課程教學(xué)的重點(diǎn)應(yīng)放在企業(yè)多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理模擬上,讓學(xué)生熟悉不同類型財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全過程以理解電算化操作的工作流程,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化核算崗位實(shí)戰(zhàn)能力。
二、學(xué)習(xí)者特征分析
中職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生都是初中畢業(yè),知識(shí)接受能力、電腦的應(yīng)用基礎(chǔ)較差,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作與應(yīng)用有一定困難。
三、教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
為了讓學(xué)生快速有效地掌握學(xué)習(xí),教學(xué)設(shè)計(jì)的主要思路分為以下幾個(gè)步驟:
1.情境創(chuàng)設(shè)
ERP環(huán)境下電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算處理,比起單模塊環(huán)境下有更嚴(yán)格的要求,在教學(xué)過程中,在每個(gè)情境下再設(shè)計(jì)若干個(gè)工作任務(wù)。如設(shè)計(jì)11個(gè)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和2~3個(gè)綜合實(shí)訓(xùn),確立商品流通企業(yè)、制造企業(yè)、通信企業(yè)三個(gè)行業(yè)作為會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目下包括會(huì)計(jì)核算全過程。
2.信息資源提供
進(jìn)行系統(tǒng)和軟件功能操作方法介紹時(shí),教師可用多媒體和投影儀為輔助,用5分鐘演示講解操作步驟方法,10分鐘引領(lǐng)學(xué)生一起操作,之后,10~20分鐘學(xué)生操作練習(xí)。教學(xué)演示中要重點(diǎn)結(jié)合會(huì)計(jì)處理程序講清操作流程,同時(shí)講清各模塊包含的逆返操作功能。
3.自主學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)計(jì)
以一個(gè)制造企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例進(jìn)行實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生電算化軟件操作賬務(wù)處理。子任務(wù)如下:數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)備、賬套初始化任務(wù)、錄入記賬憑證、憑證查詢、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)、生成后的憑證必須完成憑證審核與記賬、編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、自定義表的編制、打印報(bào)表、工資管理、員工數(shù)據(jù)錄入、工資數(shù)據(jù)錄入,工資系統(tǒng)日常使用初始化、業(yè)務(wù)處理、期末處理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)分析錄入、固定資產(chǎn)調(diào)撥、計(jì)提折舊、清查等處理,往來賬初始化、往來系統(tǒng)使用、往來戶檔案管理、往來賬查詢與打印等。
4.協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)前將學(xué)生分成若干組,每組組成一個(gè)財(cái)務(wù)部,組員分別擔(dān)任企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)員、出納員。老師根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料布置工作任務(wù),制定工作計(jì)劃,由各小組自主完成。在實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生相互交流、合作、主導(dǎo)學(xué)習(xí),老師進(jìn)行指導(dǎo)。
課前準(zhǔn)備好相關(guān)材料,如憑證等。將學(xué)生分成若干組分組討論項(xiàng)目,每組4個(gè)人,學(xué)生討論分別擔(dān)任出納人員、賬務(wù)處理員、會(huì)計(jì)主管、單位負(fù)責(zé)人。實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)發(fā)放學(xué)習(xí)任務(wù)書,小組成員按照已確立的工作步驟和程序進(jìn)行工作,教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)施情況,提示學(xué)生操作順序。
5.學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)
在每個(gè)階段的任務(wù)完成后,教師都應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)學(xué)生圍繞自己的表現(xiàn)及作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行自我評(píng)估。各組介紹自己的工作心得及存在的問題,相互點(diǎn)評(píng)。老師對(duì)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的總結(jié),通過對(duì)比師生評(píng)價(jià)結(jié)果,找出造成結(jié)果差異的原因。由教師和學(xué)生共同檢測(cè)、評(píng)估,評(píng)測(cè)內(nèi)容包括:憑證是否正確,憑證整理裝訂是否整齊、完整。最后強(qiáng)化練習(xí)設(shè)計(jì),將上述流程應(yīng)用于其他行業(yè)企業(yè),由學(xué)生自主重復(fù)操作。
課堂教學(xué)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)內(nèi)完成,讓學(xué)生在做中學(xué)、學(xué)中做。教師的演示根據(jù)子任務(wù)分步驟來開展,對(duì)重點(diǎn)步驟重點(diǎn)講解,強(qiáng)調(diào)易錯(cuò)易漏步驟。教師在教學(xué)過程中,應(yīng)針對(duì)中職會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn),在機(jī)房內(nèi)利用廣播軟件進(jìn)行直觀的演示和講解,讓學(xué)生掌握操作要領(lǐng)。
學(xué)生完成任務(wù)的過程也就是完成實(shí)際工作的過程。一個(gè)個(gè)子任務(wù),除了學(xué)習(xí)軟件的操作技能之外,還涉及會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)及跨專業(yè)的知識(shí),進(jìn)一步鞏固和豐富了學(xué)生的專業(yè)知識(shí)。教師定期對(duì)各個(gè)子任務(wù)的完成情況進(jìn)行考查。由于任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,有利于充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,以達(dá)到本門課程的教學(xué)目的。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中職;計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ);模塊化
近年來,職業(yè)教育在我國教育體系中的地位日益顯著,國家出臺(tái)各類政策促進(jìn)就業(yè)和升學(xué)。其職業(yè)性的特點(diǎn)越來越突出,傳統(tǒng)的中職教育教學(xué)模式已無法適應(yīng)新時(shí)代人才培養(yǎng)需求,那么中職學(xué)校必須做出調(diào)整和改革。《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》是中職學(xué)校為非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生開設(shè)的公共基礎(chǔ)課,使學(xué)生掌握必備的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和基本技能,不僅可以提高學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問題的能力,還可以為學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展和終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)[1]。由此看來,《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程教學(xué)方法的改革十分必要。
一、模塊化教學(xué)法在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程中的實(shí)施
模塊化教學(xué)法大大增加了組織教學(xué)內(nèi)容的靈活性,能有目的地培養(yǎng)學(xué)生掌握知識(shí)技能的能力;能突出學(xué)生的主體地位,使學(xué)生能更好地把控教學(xué)過程;能激發(fā)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,使學(xué)生更好地參與到學(xué)習(xí)實(shí)踐中。
1.模塊劃分。在模塊化教學(xué)過程中要“按需施教”,培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)技能解決其他專業(yè)問題的能力,同時(shí)還要充分考慮各專業(yè)學(xué)生的接受能力,滿足各層次、各專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,并在教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的信息意識(shí),以提高學(xué)生崗位應(yīng)用能力,從而大大提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程分為以下五個(gè)模塊:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)模塊:模塊內(nèi)容包含計(jì)算機(jī)的發(fā)展史;計(jì)算機(jī)組成;各種進(jìn)制間轉(zhuǎn)化;操作系統(tǒng)。模塊目標(biāo)是使學(xué)生更進(jìn)一步了解計(jì)算機(jī);熟悉計(jì)算機(jī)基本操作;熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的管理功能等。文字處理軟件應(yīng)用模塊:模塊內(nèi)容包含文字錄入、字符和段落設(shè)置、頁面設(shè)置和打印、Word表格、圖文混排的技能訓(xùn)練。模塊目標(biāo)是使學(xué)生具備文字處理能力,掌握文檔排版技巧。電子表格處理軟件應(yīng)用模塊:模塊內(nèi)容包含表格基本操作、字符和表格的格式化、數(shù)據(jù)計(jì)算和處理等,模塊目標(biāo)是使學(xué)生具備數(shù)據(jù)處理能力,能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、排序、篩選、匯總等操作。演示文稿軟件應(yīng)用模塊:模塊內(nèi)容包含幻燈片基本操作、幻燈片版式設(shè)計(jì)、插入對(duì)象的編輯、動(dòng)畫設(shè)置等,模塊目標(biāo)是使學(xué)生具備演示文稿制作能力,能夠獨(dú)立設(shè)計(jì)演示文稿電子作品。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模塊:模塊內(nèi)容包含信息檢索、電子郵件收發(fā)。模塊目標(biāo)是使學(xué)生具備使用網(wǎng)絡(luò)處理日常事務(wù)的能力。
2.教學(xué)案例。以電子表格處理軟件應(yīng)用模塊為例,設(shè)計(jì)教學(xué)案例。
(1)案例導(dǎo)入:新年在即,各商場(chǎng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)一年來商品的銷售情況,建立數(shù)據(jù)檔案,以備來年參考。建立“某電器商場(chǎng)2015年度銷售統(tǒng)計(jì)表”,以Excel數(shù)據(jù)處理為依托,完成每季度電器的銷售額、各電器年度總銷售額、各電器年度平均銷售額、各電器銷售額的年度百分比、本年度銷售前三名的電器名稱等操作。
(2)案例分析:對(duì)比Excel電子表格與Word表格的異同點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生體驗(yàn)電子表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,通過執(zhí)行表格中數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算處理任務(wù)的過程,讓學(xué)生進(jìn)一步明確學(xué)習(xí)目標(biāo),有針對(duì)性的掌握各部分的知識(shí)與應(yīng)用能力。
(3)教學(xué)目標(biāo):學(xué)會(huì)創(chuàng)建電子表格及其基本操作,掌握數(shù)據(jù)錄入的方法,掌握并熟練運(yùn)用電子表格數(shù)據(jù)處理功能。
(4)教學(xué)步驟:首先給出樣表讓學(xué)生建表,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,在此過程中掌握電子表格建立、編輯等技能;其次分析數(shù)據(jù),以便在計(jì)算時(shí)選擇正確的函數(shù),在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)理清思路,按照正確的操作順序進(jìn)行。
3.效果評(píng)價(jià)。為了證明模塊化教學(xué)法的科學(xué)性和有效性,在進(jìn)行教學(xué)時(shí)分別設(shè)置了對(duì)照班和實(shí)驗(yàn)班。兩個(gè)班由同一老師授課,學(xué)生情況相同,班級(jí)人數(shù)大致一樣,教材相同,課時(shí)相同,教學(xué)內(nèi)容相同。通過模塊化教學(xué)法的實(shí)施,實(shí)驗(yàn)班學(xué)生期末測(cè)試成績及格率比對(duì)照班高,而且學(xué)生的知識(shí)遷移能力比對(duì)照班強(qiáng)。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)前,對(duì)實(shí)驗(yàn)班的學(xué)生就使用計(jì)算機(jī)的基本情況進(jìn)行了摸底調(diào)查,在學(xué)期末,同樣的問卷卻有不同的結(jié)果,可以看出學(xué)生自我評(píng)價(jià)高了很多。
二、實(shí)施模塊化教學(xué)法應(yīng)該注意的問題
模塊化教學(xué)法能把專業(yè)理論和操作技能有機(jī)地、系統(tǒng)地結(jié)合在一起,它在理論學(xué)習(xí)和操作技能訓(xùn)練之間找到了的切入點(diǎn),并注重教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性,但在實(shí)踐時(shí)還應(yīng)注意:
1.模塊劃分要以學(xué)生為中心。一切教學(xué)方法都是為育人服務(wù)的,教學(xué)過程中應(yīng)始終堅(jiān)持以學(xué)生為主體的原則。所以劃分模塊時(shí)務(wù)必結(jié)合學(xué)生的心理特點(diǎn)、知識(shí)水平和專業(yè)特征,設(shè)置難易適中的模塊內(nèi)容,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。
2.不斷加強(qiáng)教師自身素質(zhì)建設(shè)。在模塊化教學(xué)過程中教師雖不再占主體地位,但模塊化教學(xué)的自主性和靈活性,反而對(duì)教師的自身素質(zhì)提出了更高的要求,教師需要運(yùn)用最新的教學(xué)理念,最先進(jìn)的教學(xué)手段,精心設(shè)計(jì)大量教學(xué)案例。所以教師有必要通過專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),來提高自身素質(zhì),以便更靈活地開展教學(xué)。
3.注重多種教學(xué)方法的優(yōu)化組合。單一的教學(xué)方法不足以體現(xiàn)教學(xué)成效,需要與其他教學(xué)方法有機(jī)結(jié)合,從各方面最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到最佳的教學(xué)效果。
4.完善評(píng)價(jià)體系。改變一貫以教師根據(jù)學(xué)生任務(wù)完成情況給予評(píng)價(jià)的模式,增加學(xué)生評(píng)價(jià)、小組互評(píng)等形式,可以考慮從知識(shí)遷移能力、創(chuàng)新能力、邏輯能力等多維角度進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上也不要執(zhí)行“一把尺子”,要根據(jù)授課對(duì)象知識(shí)水平、專業(yè)要求等因素設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn),讓每個(gè)學(xué)生都切實(shí)感受到獲取知識(shí)的快樂,從而為模塊化教學(xué)提供更有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
前言
企業(yè)財(cái)務(wù)的各種信息是中小企業(yè)在管理中需要及時(shí)獲取的,企業(yè)未來的發(fā)展也就是根據(jù)分析財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷的,由于當(dāng)前科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在會(huì)計(jì)行業(yè)中要滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)信息和改革的需求的重要方法就是“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用。
一、“云會(huì)計(jì)”的基本概念
在互聯(lián)網(wǎng)的依托下,“云會(huì)計(jì)”技術(shù)就是對(duì)社會(huì)的企業(yè)用戶進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)管理服務(wù)的整理和處理財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)所應(yīng)用的虛擬會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。也就是說中小企業(yè)的在線會(huì)計(jì)信息方面資源的管理平臺(tái)是利用云計(jì)算的理念和技術(shù)構(gòu)建的[1]。美國的JD平臺(tái)以及金蝶公司的友商網(wǎng)等使當(dāng)前我國市場(chǎng)上具有代表性的系統(tǒng)資源管理平臺(tái),在“云會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)信息建設(shè)中這些技術(shù)發(fā)揮了重要的作用。
二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)際應(yīng)用
(一)云服務(wù)在基礎(chǔ)設(shè)施虛擬中的應(yīng)用
在這項(xiàng)云服務(wù)構(gòu)建應(yīng)用過程中,為實(shí)現(xiàn)信息資源的觀念化,要利用計(jì)算資源服務(wù)器的虛擬技術(shù)和貯存資源磁盤的排列模式,以此來自由的組合會(huì)計(jì)信息資源集群,并利用具體的管理模塊系統(tǒng)的管理全部的資源集群,從而使優(yōu)化資源的配置得以完成[2]。在此過程中,基礎(chǔ)設(shè)備虛擬云服務(wù)對(duì)管理系統(tǒng)具有較高的的安全性,所以其提供者一般是大型運(yùn)行商或者企業(yè)。
(二)云服務(wù)在平臺(tái)中的應(yīng)用
平臺(tái)云服務(wù)中重點(diǎn)關(guān)注的是挖掘相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù),在這個(gè)過程中可以提取和二次加載以及轉(zhuǎn)化這些會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),從而使為最上層業(yè)務(wù)云服務(wù)提供穩(wěn)定高效的信息訪問通道的目的得以實(shí)現(xiàn),從而在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一處理權(quán)限的管理。這項(xiàng)云服務(wù)的應(yīng)用能夠深刻的掌握和理解企業(yè)在處理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,其提供商是大型的IT企業(yè),在世界上享有很高的地位。
(三)云服務(wù)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的使用
上層平臺(tái)云服務(wù)提供數(shù)據(jù)的能力在此項(xiàng)服務(wù)中具體展現(xiàn)出來,從而使其開發(fā)具有針對(duì)性,最后為客戶提供的從特定的渠道進(jìn)行,從而利用不同的解決方案對(duì)不同客戶的信息應(yīng)用進(jìn)行提供,這項(xiàng)應(yīng)用在中小企業(yè)的信息化的ERP和AIS技術(shù)提供了保障。
三、“云會(huì)計(jì)”在應(yīng)用中存在的問題
(一)較高的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)成本
云計(jì)算是云會(huì)計(jì)建立的基礎(chǔ),因此要在云會(huì)計(jì)的技術(shù)層面大量投資,由于中小企業(yè)對(duì)其投入有較高的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展能力存在缺陷,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)難度增加。
(二)云會(huì)計(jì)缺乏安全性
云會(huì)計(jì)的根本是云計(jì)算的虛擬平臺(tái),云計(jì)算具有安全問題,數(shù)據(jù)容易丟失[3]。中小企業(yè)發(fā)展能力不足,所以其沒有同意的解決方法對(duì)云會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的安全問題進(jìn)行解決,這就容易在其應(yīng)用個(gè)過程中,不法分子和病毒惡意損壞云存儲(chǔ),從而丟失或泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源,造成嚴(yán)重的損失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。
四、改善“云會(huì)計(jì)”在應(yīng)用中問題的策略
(一)政府的大力支持
云會(huì)計(jì)的發(fā)展是由各種軟件服務(wù)行業(yè)和政府的共同支持的,在當(dāng)前環(huán)境中將云會(huì)計(jì)的作用充分發(fā)揮出來,因此政府政策要對(duì)各方面的規(guī)范和制度進(jìn)行大力支持,推動(dòng)其發(fā)展。由于中小企業(yè)在發(fā)展中受到自身的制約,使其沒有足夠的發(fā)展能力,因此要加大與政府的溝通力度,從而取得政府在云會(huì)計(jì)的開發(fā)和應(yīng)用應(yīng)用領(lǐng)域提供開放性的政策得到政府的支持,進(jìn)一步增強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力。
(二)對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行完善
在中小企業(yè)信息化的建設(shè)過程中要具有完整的云會(huì)計(jì)系統(tǒng),其發(fā)展模式要集數(shù)據(jù)、平臺(tái)以及應(yīng)用等于一體,將會(huì)計(jì)核算、信息管理、決策系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展的相關(guān)系統(tǒng)利用相關(guān)的云技術(shù)技術(shù)統(tǒng)一起來,從而為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造提供保障,使建立的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠安全和完善,對(duì)相關(guān)軟件與硬件的發(fā)展起促進(jìn)作用,從而使云會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)能夠得到先進(jìn)的開發(fā),進(jìn)而使安全以及完整的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)得以形成,且其積極作用要充分發(fā)揮,從而使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到進(jìn)一步發(fā)展。
(三)對(duì)云會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)充分利用
當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的前提就是云環(huán)境,將云會(huì)計(jì)的作用充分發(fā)揮以及將中小企業(yè)自主建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在的高風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低的有效手段就是云會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的采用。在專業(yè)性強(qiáng)、信譽(yù)高以及服務(wù)周到的第三方服務(wù)系統(tǒng)中將中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行委托,這就是外包[4]。中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)管理模式就是通過這種經(jīng)營模式試下的,能夠?qū)⑻摂M會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)輸入會(huì)計(jì)信息的方式在互聯(lián)網(wǎng)上得以簡單以及高效的建立,從而使云會(huì)計(jì)能夠不斷進(jìn)步,進(jìn)而使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程不斷加快。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:CSCD期刊
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