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隨著社會經濟的發展,我國各種基礎設施工程的數量越來越多,而與建筑行業相關聯的勘察設計行業的發展速度也不容小覷。很多勘察設計大型企業為了實現規模經濟效益,在各個地區設立了下屬的分支機構。由于分支機構數量的持續增加,勘察設計企業在管理上所面臨的風險就越來越大,分支機構管理水平的高低直接影響了勘察設計企業的可持續發展。本文基于勘察設計行業分支機構的財務風險,對其管理現狀進行了闡述和分析,并提出了防范和降低財務風險的措施。
關鍵詞:
勘察設計行業;分支機構;財務風險;風險防控
勘察設計企業設立分支機構時,大多都選擇設立非獨立法人分支機構,這種類型的分支機構與法人分支機構相比,可以使企業避免一些復雜的程序,但由于非獨立法人分支機構是勘察設計企業的下設機構,它們是一脈相承的關系,其經營活動包含的相關財務風險都將對企業造成重要的影響,即勘察設計企業擔負著非獨立法人分支機構的所有相關責任,因此,勘察設計企業如何對分支機構的財務風險問題進行長期有效的防控成為勘察設計企業亟需解決的問題。
一、勘察設計行業分支機構財務管理的現狀
目前,我國勘察設計企業對分支機構的財務管理工作沒有更多的關注,只重視勘察設計項目的爭取和完成,忽略了分支機構財務風險方面的內容,因此,大多數的企業分支機構財務管理都相當滯后。在人員方面,缺乏專業技能強和綜合素質高的相關財務工作人才;在制度方面,沒有建立完善的財務制度,這對企業的效益提升和發展都產生了極大的阻力;另外,勘察設計企業沒有很好的結合分支機構的具體情況來選擇合適的財務管理模式,對集權式和分權式這兩種財務管理模式沒有靈活運用。集權可以有效降低財稅風險,但卻會讓總公司的管理成本增加且使分支機構處理相關問題的效率不高;分權確實可以使分支機構能靈活自主的管理,但卻讓總公司不能及時掌控與監督。
二、勘察設計行業分支機構管理中存在的財務風險
(一)財務管理隊伍思想水平和執行力低
分支機構財務管理的整體水平低下,無論是管理層還是具體的財務人員都對其重視程度不夠,財務人員的綜合素質和專業水平都達不到總公司的要求,在日常財務基本核算、報稅等工作中頻頻出錯,更談不上成本核算、預決算、資金計劃等復雜財務工作的進行,甚至還有對基礎工作規范都不熟悉的人員。分支機構整體管理工作的執行力低,對相關財務制度不履行或執行不到位;財務管理工作的內容與總公司整體戰略相差甚遠,對要向總公司上交的財務資料應付了事,上報不及時且質量不高。
(二)資金活動與資產管理風險
在資金活動方面,一些分支機構資金管理非常混亂,對專職崗位沒有設立相對應的專職人員,也沒有形成合理規范的貨幣資金管控制度,對現有制度不嚴格執行,這直接導致了一系列違規、違法行為的出現,如資金挪用、侵占或受到欺詐、單位資金賬戶違規出租等,這都在一定程度上造成了企業的經濟損失。在資產管理方面,目前,勘察設計企業分支機構沒有建立完善的資產管理制度,資產的安全完整和保值增值面臨比較大的風險,比如應收賬款及其他應收暫付款項不能及時提醒催收;沒有建立對固定資產及低值易品的收、發、存臺賬等。
(三)會計核算與財務控制風險
勘察設計企業分支機構的業務模式一般比較靈活,這就對相應的人員、制度、流程提出了更高的要求,但目前我國勘察設計企業分支機構的人員數量和專業知識都很不足,具體工作環節沒有形成一個完整的系統,這使會計核算及財務控制面臨著新的困難,如現有財務人員缺乏相關的從業經驗和工作技能,對會計核算工作操作不規范,無法為整個財務工作提供全面正確的核算結果。而且,勘察設計企業分支機構存在很明顯的財務管理漏洞,會計憑證及財務控制手續不僅不符合相關規定,還不夠全面細致,對原始憑證及審簽流程的要求不嚴格,落實不到位,這都造成了企業資產的流失。除此以外,勘察設計企業分支機構還存在連帶責任風險、發票及涉稅風險、對相關工作監管不到位等風險,這些都需要引起企業更多的關注與重視,尋求更好的分支機構財務風險防控策略。
三、勘察設計行業分支機構財務風險相關防控措施
(一)切實提高財務風險防控意識和執行效率
要全面提高財務工作人員風險防控意識必須從兩方面來進行:首先,從管理層方面入手,企業管理層人員是整個企業的領路人,是對企業有決定作用的人,只有先切實提高他們的風險防控意識,才能更好的開展其他的工作,而且,市場經濟具有多變性,這就對管理者提出了更高層次的要求,因此,管理者必須讓自己的思想走在發展的最前沿,深刻認識到財務風險管控的重要性,使財務風險防控的措施緊跟時代的腳步;其次,從具體財務工作人員方面入手,對勘察設計行業分支機構財務風險的管控需要財務工作人員的綜合素質較高,而最基本的就是意識的提高,意識最直接的表現就是行動,所以,只有對財務風險管控的重視程度增強了,才能在實際的財務風險管控工作中表現出來,進而更好的使企業規避風險。要做好分支機構財務風險的相關防控工作,就必須切實的提升執行力度,分支機構雖然是勘察設計企業的下屬機構,但由于不在一個地區,企業對其管理力度和具體事務的執行率不夠,這就需要公司總部從分支機構設立之初就要對財務風險管控工作做好全面的考慮,比如在確定分支機構負責人時要對其進行充分考察,對其所要擔負的責任簽訂相關的書面協議;還可以對分支機構財務人員的確定采取直接招聘、委派的形式等,這些具體措施都能有效的促進分支機構和總部的溝通與工作環節的銜接,進而使執行力得到更好的提升。
(二)加強對財務管理隊伍的建設和相關技能培訓
財會人員是分支機構財務風險相關防控工作的主體,因此,在分支機構建立專業化財務管理隊伍成為企業需要完成的基本任務,建立專業化財務管理隊伍就要把積極招聘相關人才和對在崗人員的相關技能培訓結合起來,在招聘方面,我們可以根據分支機構的具體情況而定:第一,由總公司直接進行招聘,進行培訓后到分支機構工作,考核由總公司進行;第二,由分支機構依照總公司對相關財務人員的具體要求進行自主招聘,由總公司定期組織培訓學習,對其考核放入對分支機構的整體考核體系中;第三,對于具有一定規模且在總公司有一定影響力的分公司,主要財務負責人可由總公司人事部門直接招聘并委派至分公司,對其單獨考核;其他財務人員由分公司當地招聘,屬地化管理,考核納入分公司考核體系中。在培訓學習方面,我們應從崗前培訓、在崗培訓和繼續教育培訓三個方面開展:充分重視入職培訓,這將決定一切工作是否能有一個良好的開端;加強在崗培訓,這將促進財務人員的相關知識和技能水平大幅度提升;深化繼續教育培訓,使員工對自我價值和企業價值有更深層次的認識。總之,這些措施對建設專業財務管理隊伍有積極的促進作用。
(三)完善財務管理制度體系
完善財務管理制度體系是分支機構在日常經營活動中規范運行的指向燈,它使分支機構在財務風險防控工作中遇到問題時可以有據可依。首先,要統一細化財務核算制度,依照會計準則的要求并結合分支機構財務風險管理的實際情況,考慮分支機構對總公司當前及以后財務狀況和經營成果的直接影響,并根據相關預測和分析的結果來對分公司的財務管理政策進行合理的、科學的制定與調整。其次,建立分支機構財務管理風險責任制度,不僅對分支機構負責人和總機構相關負責人明確責任,也要對財務風險防控工作中每一個環節中的具體操作人明確責任。再次,在符合國家財稅政策和勘察設計行業實際特點的基礎上,建立各分支機構共同遵守的審計監察制度。最后,根據分支機構自主經營和權限方面的情況,對其在日常運行中的具體財務管理工作制定相關制度和規范。
(四)建立健全財務風險管控的監督體系
為了更有效的落實財務風險管控制度,勘察設計企業必須建立健全財務風險管控的監督體系。首先,對分支機構的行為過程進行監控,通過對分支機構生產經營和財務報表等業務和財務數據的獲取和分析,對已經存在或可能面臨的問題能夠及時的防控和處理;其次,事后審計方面,企業必須定期進行審計工作,對分支機構在一定時期內的各項財務制度的執行情況進行審查,如資金運作方面和發票稅務管理方面等,在審計工作進行中,如果發現分支機構各項財務制度存在違反制度和其他責任的事項,應該及時進行調查并追究責任,而對發現的新增風險也不能忽視,一定要使分支機構對其足夠重視并及時進行探討與解決,使財務風險管控的監督體系最大程度的發揮其保障作用。
(五)其他相關防控措施
防止財務風險發生、提高財務風險管控水平還有一些其他的相關防控措施,如關于連帶風險的防范措施、對分支機構前期財務規劃的關注以及監管方面的新方法。在連帶風險的防范措施方面,企業可以限制分支機構的虧損金額,并要求分公司不能與任何非關聯企業有借款往來,企業還要配備足夠專業的內審專員執行相應的審查程序;在監管方法方面,我們可以利用現今經濟信息聯網互通發達的便利,隨時對分支機構的資金動向進行遠程監控;此外,我們還要多注重對分支機構前期的財務規劃,對分支機構環境進行詳細考察,在設計財務管理模式的相關制度和流程時,要充分結合當地特點。
四、結語
隨著我國勘察設計企業規模的不斷發展壯大,我們不得不對其各方面可能存在的風險狀況都進行詳細掌握并及時采取有效的防控措施,而勘察設計企業的分支機構是其附屬機構,我們應該投入更多的關注,其中,分支機構的財務管理是重要部分,勘察設計企業必須要不斷完善對各分支機構的財務管理控制,盡量規避風險,為整個企業的經濟規模效益和長遠發展起到更好的保障作用。
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關鍵詞: 房地產企業; 財務風險; 防控
隨著經濟體制的不斷調整,為我國的房地產企業帶來了機遇。同時,在發展過程中,由于受到諸多因素的影響,也面臨著各種挑戰。當然,房地產企業的良好發展,為國家經濟的增長起到重要作用,為了發揮房地產企業的優越性,提升其核心競爭力,最終使得國家經濟有進一步增長,必須有效解決企業在發展過程中面臨的各種挑戰。房地產企業要想防控財務風險,必須從市場環境和內部財務情況出發,建立完善的財務風險預警系統,全面提升管理人員的綜合素質,從而提升房地產企業的核心競爭力。
一、房地產財務風險概述
房地產企業財務風險是指企業在經營過程中,由于內部管理不善,或者是受到經濟和政策等因素的影響,使得企業的資本結構不完善,財務杠桿出現不平衡的現象,進而導致房地產企業面臨嚴峻的財務風險,最終遭受嚴重的經濟損失。總之,由于受到諸多因素的影響,使得房地產企業負債較多,實際利潤與預算相比有很大差距。房地產企業的財務風險具有如下幾個特征。第一,不明確性。房地產企業在經營過程中,并不能準確判斷財務風險變化情況,那是因為風險自身的不明確性,進而導致財務風險也具有不明確性,這樣將使得人們對企業的收益狀況未能作出明確分析和判斷。第二,客觀性。眾所周知,只要是有資金的運動,企業定將會面臨著財務風險。財務風險的產生并不是將人的意識為中心,而是以一種客觀現象存在。因此,房地產企業的財務風險具有客觀性。
二、房地產財務風險的成因
(一)內部管理因素
企業內部管理存在問題,使得企業的財務風險加劇。雖然房地產企業有很多,但其規模和實力卻有很大的差距。一些房地產企業對現金的管理力度不足,導致資金按照不合理,進而使得企業面臨嚴峻的財務風險。例如,部分房地產企業盲目的開發建筑項目,而且在拆遷補償上,由于補償標準不統一,從而造成資金大量流失,進而使得房地產企業的財務杠桿出現不平衡狀態,當前,由于現金管理不合理,引發資本結構不平衡,進而存在負債的企業達到75%以上[1]。總之,由于房地產企業內部管理力度不足,導致企業面臨財務風險。
(二)經濟和政策因素
不僅房地產企業的內部管理因素會導致財務風險,而且經濟和政治因素也是財務風險的原有。房地產企業作為支柱產業,為國民經濟的增長起到重要作用,所以國家經濟的環境對房地產行業的影響很大。例如,自2008年金融危機以來,我國房地產行業處于蕭條狀態,房價也有很大波動,當國家采取有效措施來應對金融危機后,國民經濟又有了明顯增長,所以又給房地產企業帶來了新的希望。此外,由于房地產與民生問題息息相關,國家為了抑制房價過快上升,出臺了一系列政策,對房地產行業進行宏觀調控,在限購令和相關政策的影響下,從而引發房地產企業面臨不同程度的財務危機。
三、房地產企業存在的財務風險
(一)資金未能得到合理運用
由于房地產開發項目周期長,而且項目的投資金額較大,所以與其他行業相比,容易因資金問題而產生較大的財務風險。當前,部門房地產企業缺乏科學規劃,尤其是在資金方面,因為工程項目的不穩定性,導致資金未能得到合理運用。例如,一些房地產企業在項目暫停期間,未能將閑置的資金加以利用,沒有實現資金良好的循環與周轉,進而使得企業資金出現短期的現象,最終不利于房地產企業的發展,甚至是加劇了財務風險。
(二)對成本控制力度不足
當前,一些房地產企業在生產和經營過程中,十分注重對施工技術的控制,但對成本的控制力度不足,進而由于成本問題導致財務風險出現。當房地產企業忽視對成本的控制和管理,就會引發部分資金流失,甚至是企業產生負債。例如,建筑安裝費、公共配套建設費投資較高,但實際利用的費用偏低。因此,由于房地產企業在經營過程中只是注重對質量的控制和管理,而對成本的控制力度不足,造成成本的浪費。
(三)財務管理制度不健全
財務管理制度不健全是造成房地產企業財務風險加劇的主要原因。當前,我國房地產企業參差不齊,其規模和管理能力也有很多的區別,尤其一些中小型房地產企業的財務管理制度不健全,對現金和成本等的控制和管理能力比較低,在瞬息萬變的市場環境下,未能制定出合理的財務管理制度去規范財務管理工作,進而導致財務風險加劇。這些企業為了謀求快速發展,其內部財務管理制度不健全,而且欠缺財務風險意識,最終引發財務問題。
(四)財務管理水平偏低
財務管理是一項十分復雜和重要的內容,尤其是房地產企業的財務管理,更是重中之重,所以由于其工作性質的特殊性,因而對財務管理人員的能力有更高的要求[2]。但是,縱觀當前財務人員的綜合能力,不難發現,其業務處理能力還有待提升。例如,我國的部分房地產企業的財務管理工作還處于核算階段,欠缺對財務數據信息的支持管理和決策,進而導致財務管理未能發揮其重要職能。此外,財務員在管理過程中,對資金的管理力度不足,尤其是預算管理工作不到位,使得項目資金投入較大,但收益不明顯,所以資金周轉不足,最終影響到對財務風險的有效控制。
四、防控房地產企業財務風險的措施
(一)提升房地產財務管理能力,降低財務風險
江蘇省某房地產企業意識到財務風險管理的意識,通過提升財務管理能力,來降低財務風險,進行有效防控財務風險。首先,該企業提升了對財務風險的認知,將可持續發展作為企業的發展目標[3]。企業將防控財務風險貫穿于各個環節。同時,其他部門共同配合財務部門的工作,從而避免某一環節疏忽導致沒有必要的財務風險;其次,加強對財務人員綜合素質的培養。企業建立了完善的財務管理體系,讓財務人員按照規范進行工作。此外,企業還定期對財務人員進行培訓,培訓的內容包括國家最新宏觀調控政策、法律法規和財務知識等內容,讓財務人員及時掌握國家新動態,并不斷提升其財務管理能力,通過扎實的業務和法規知識,對企業的財務進行有效管理。該房地產企業通過提升其財務管理能力,能夠最大程度的降低財務風險,贏得了更高的收益[4]。
(二)建立健全的財務風險評價體系
房地產企業要想實現有效防控財務風險,必須建立健全的財務風險評價體系,從而在完善的體系的指引下,對企業的財務風險進行合理控制。那么,健全的財務風險評價體系中應該包含模型監測控制、環境控制、目標控制、活動評價控制四個部分,將四大部分構建成一個統一的整體,能夠實現對財務各項指標的監控,從而實現財務風險預警的效果。房地產企業在經營過程中,一定要靈活運用四大部門內容,通過對這四部分內容加以控制,到達財務要素都符合標準。對于財務風險評價體系中的各個部門,要相互協調[5]。例如,財務人員通過對企業環境進行控制,對財務內容加以決策,然后各個部門提升財務風險意識。此外,財務人員將目標進行分解,將目標與環境聯系在一起,從而實現對財務和企業環境的有效控制。同時,利用模式對財務變量和財務活動進行監控,對存在財務風險之處,及時發出預警信號。總之,在健全的財務風險體系的作用下,能夠有效防控房地產企業的財務風險。
(三)合理融資
由于房地產企業的的項目周期較長,房地產項目金額較大,所以為了保證有序的經營下去,必須有充足的資金,當然,大部分房地產企業會通過融資的方式確保資金的循環與周轉,進而使得項目運作下去,那么,在融資過程中,依然會伴有財務風險[6]。因此,該房地產企業為了有效防控財務風險,通過制定完善的融資計劃進行合理融資。首先,企業平衡財務杠桿,加大了預算管理力度,并對資產和負債比例進行科學計算,然后合理規劃融資情況,尤其是衡量好資金的供求關系,從而降低沒有必須的融資;其次,該房地產企業利用負債進行融資,從而拓寬了融資渠道,在通過這種方式進行融資過程中,對融資方式加以組合,然后將負債成本降到最低,進而減輕企業的資金負擔,并最大程度的有效避免財務風險的產生。
(四)建立完善的風險預警系統
房地產企業要想實現財務風險的有效防控,必須要建立完善的風險預警系統,從而對財務風險進行定性和定量分析、預測[7]。該房地產企業通過建立財務風險預警系統,能夠精確的判斷財務危機,并及時采取有效措施防控危機,防控財務風險取得明顯的效果。對于風險預警系統,主要是借助于財務預警模型來構建的,通常來講,該模型操作起來非常簡單,并且能夠對財務風險進行準確預測。同時,財務預警系統能夠對審計報告、企業的經營情況等加以分析,分別對財務風險的的潛伏期、惡化期等不同時期進行預警,并且準確判斷投資與經營環境潛在的危機。
五、結束語
隨著時代的發展,人們對建筑有了更高的要求,那么,為了房地產行業帶來了希望。然而,由于房地產企業在經營過程中,容易受到市場經濟的沖擊,而且資金利用量較大,所以極易產生財務風險。因此,為了促進房地產企業健康發展,必須通過加強財務管理水平、建立風險預警系統等措施來有效防控財務風險,從而實現房地產企業的的可持續發展。
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根據企業集團的特點,實際工作中,企業內部可以按以下幾個方面為重點,著手構建財務風險防控體系:
一、提高控制財務風險的認識
隨著經濟全球化進程加快,企業經營范圍和規模逐步擴大,面臨的競爭越來越激烈,面對的風險因素不斷增加,宏觀經濟形勢更加多變,提高財務風險控制認識、加強企業財務風險控制的要求也越來越迫切。
通過財務風險控制可找出企業內部控制存在的問題和缺陷,促進企業完善各項內部控制制度,實現科學決策、科學管理,形成完整的決策機制、激勵機制好制約機制,提高風險敏感度,做到及時分析,準確評價和有效控制公司的財務風險。
通過財務風險控制可促進企業樹立現金至上意識,正確分析,科學應對復雜經濟形勢,優化資本結構,保持資本的流動性。通過財務風險控制,促進企業增加收入,節支降耗,壓縮應收財款與存貨資金占用,及其他非生產性支出,以保障現金循環順暢,實現企業健康、可持續發展。
通過財務風險控制,建立財務風險預警機制,及時發現財務風險的征兆,及時采取風險處理措施,避免和挽回財務風險帶來的損失,保證企業經營目標的實現和經營活動高效有序進行。
二、加強對控制財務風險的組織領導
企業應成立財務風險控制工作小組,負責組織開展企業的財務風險防范、預警和處置工作。財務風險控制工作小組由企業總會計師或財務總監牽頭,各責任部門負責人參加。財務風險控制小組應按以下四項原則開展工作:
(一)統一領導,分級負責。集團型企業母公司應全面負責財務風險控制的組織、協調和領導工作。各所屬公司分級負責管轄范圍內的財務風險控制工作。
(二)及早預警,及時處置。對財務風險應做到早發現、早報告,并采取果斷措施,及時控制和化解,防止風險擴散和蔓延。
(三)各司其職,團結協作。企業有關部門按照職責分工,積極籌劃落實各項防范、化解和處置財務風險的措施,相互協調,共同防范,化解和處置風險。
(四)防化結合,重在防范。加強對財務風險的監測,督促企業各級財務風險責任部門及時提供相關信息,監控要做到及時有效,以提高應對各類突發性風險的能力。
三、加強控制財務風險日常管理
(一)強化現金管理
規范資金預算網絡化申報及審批流程,加強付款審批和資金集中管理,確保企業資金鏈安全并實現良性運轉。
(二)加強全面預算管理
堅持一切經營活動受控于預算管理,擴大預算控制范圍,健全預算預警機制,規范預算調整行為,完善預算管理手段,強化預算過程控制,凡預算外資金一律不準支出。
(三)強化兩金占用管理
除正常長期戰略用戶滾動結算外,其他用戶一律不得賒銷。嚴禁為確保開工組織生產,為確保銷售進行賒銷,對客戶信用品質進行評價并建立信用檔案,分類管理。動態調整客戶的信用等級。在企業主管部門統一協調下,與司法機關配合開展法律清欠工作,主動采取財產保全和強制執行工作。做好存貨管理工作,分析存貨結構,分清正常儲備及非正常儲備。實行市場決定生產原則,以銷定產,避免產品積壓;嚴格追究產品殘次責任人責任。
(四)嚴格成本費用控制
全面實施成本費用定額管理,積極運用信息化手段強化成本費用監控,以單耗管理為總抓手,做好主要產品成本控制工作。
四、做好控制財務風險的預警
財務風險預警系統是控制財務風險的重要內容,決定著財務風險控制系統的運行質量。企業應對所屬公司進行分類指導、重點監控、定期報告。通過分析財務風險形成過程,采用定性預警分析和定量預警分析相結合的方法,建立切實有效的防范財務風險預警機制,做到早發現、早啟動、早處理。
(一)分類指導,重點監控,定期報告
根據盈虧和現金流情況,集團型企業可將所屬公司分為一般風險單位、較大風險單位、重大風險單位、特大風險單位四類進行財務風險控制。
通過財務風險預警系統,企業對較大、重大和特大風險單位進行重點監控。對于較大風險單位財務風險情況采取月度報告制度,對于重大和特大風險單位的財務風險情況采取每周報告制度。
(二)預警信息收集和傳遞
企業應以信息化系統為信息收集和傳遞的平臺,及時掌握財務風險預警所需的各類資料,資料的來源應是開放式的。預警信息系統不僅包括預警資料的收集,還要包括對收集資料的加工處理、分析判斷和防范、處置措施等信息診斷企業潛在的財務風險并及時消除財務危機的專家咨詢系統。對收集、加工、分析和整理后的資料和措施建議等信息,要及時逐級匯總和上報企業財務風險控制小組。對需企業批準的事項應逐級進行上報和批復。
(三)建立定性和定量相結合的預警指標體系
企業財務風險預警系統應采用定性指標主要包括:經營活動現金凈流量出現負數、主要財務指標顯示財務狀況惡化和部分定量預警指標對財務風險進行預警監控。定量預警主要指標包括:限定速動比率、已獲利息倍數、資產負債率等。各單位可結合單位實際,適當增加一定數量的定量預警指標,提高預警質量。
企業要根據自身實際,參照國家行業標準對上述指標進行細分和量化,以滿足財務風險預警的質量要求,確保財務風險預警的準確性。
(四)預警分析
預警分析人員首先通過預警分析快速排除影響小的財務風險,將分析人員的主要精力放在分析有可能造成重大影響的財務風險上。有重點地分析財務風險的成因,評估其可能造成的損失。根據財務風險成因,針對性的制訂處置財務風險的應當措施。
財務風險預警指標出現重大異常之一的,企業應立即進行財務風險應急處理。
五、控制財務風險的應急處理
在財務風險應急處理過程中。應結合企業實際,制訂出防止財務風險擴大的、具有針對性的應急處理措施,包括推遲或減少付款、加速貨款回收、擴大關聯貿易、實施資產重組、債務重組、尋求獲得新的投資、售后回租資產、根據經濟形勢和市場預測情況,企業應對部分特大風險單位施行關、停、并、轉。不能關停的按最經濟產能安排生產和其他有利于增加現金流入和減少現金流出的措施。
六、財務風險應急處理的自我完善
關鍵詞:勘察設計 分支機構 財務風險 防控
一、前言
根據相關法律規定,勘察設計企業設立分支機構,可選擇獨立法人分支機構或非獨立法人分支機構兩種形式。實踐中,企業為規避繁雜的程序,一般設立非獨立法人分支機構。由于非獨立法人分支機構的責任最終由勘察設計企業承擔,分支機構日常經營活動所涉及的財務風險將對企業構成直接影響,相關風險如果長期得不到有效防范和控制,一旦轉化為現實危機,不但會給分支機構帶來較大經濟損失,甚至還會使勘察設計企業承擔相關經濟和法律責任。筆者通過對分支機構的考察和了解,結合多年財務管理經驗,仔細研究了分支機構主要財務風險,分析整理了相關防控措施,以期通過這些措施的施行,防范或降低相關財務風險。
二、分支機構財務管理基本現狀及不足
設立分支機構通常是勘察設計企業市場發展的戰略安排,是企業與當地資源相結合的產物。分支機構利用企業品牌效應,獲取并完成勘察設計項目,實現企業規模擴張、效益提升和多方共贏,但企業(尤其是國有企業)通常較少關注分支機構財務管理,沒有配備適當的資源,因而分支機構財務管理往往較為落后,多數沒有系統的財務制度、專業的財會人員,甚至長期沒有專職財務人員,無法適應日常會計核算和風險防控的基本要求。同時,由于企業財務部門較少涉入分支機構管理和規劃,無法提供有效的智力支持,因而分支機構財務風險在不斷積累和加劇,給企業帶來較大風險和隱患。
三、分支機構主要財務風險
因非獨立法人分支機構通常不涉及自主投資、籌資等相關領域,本文提到的財務風險,主要指生產經營過程中與財務有關的風險。
(一)資金活動風險
資金收支方面,規模較小的分支機構以及分支機構前期籌建期間,往往沒有形成規范的貨幣資金管控制度,沒有設立專職會計和出納,一定程度上存在資金管理混亂的現象,容易誘發違規、違法行為,給企業造成經濟損失;資金調度方面,如果資金安排不當,可能因調度原因導致資金短缺而影響經營活動的正常開展,或引起較多資金閑置浪費;資金控制及賬戶管理方面,如果沒有嚴格的資金及賬戶管控制度或執行不嚴,容易導致資金被挪用、侵占或遭受欺詐,容易造成單位資金賬戶被違規出租、出借,使單位陷入不法交易,從而帶來法律風險。
(二)資產管理風險
勘察設計企業分支機構管理的資產主要有以下三個類別:一是因經營活動產生的應收賬款,二是因其他應收暫付產生的其他應收款項,三是部分固定資產和低值易耗品。在既缺乏完善的資產管理制度,財務力量又較為薄弱的情況下,分支機構資產的安全完整及保值增值存在很大風險。應收賬款及其他應收暫付款項,可能因為沒有進行合同臺賬管理和賬齡管理,從而無法及時提醒催收,使企業喪失貨幣資金時間價值,影響企業資金周轉,甚至引起壞賬損失;固定資產及低值易耗品,則因通常沒有建立收發存臺賬及日常管理與維護制度,使資產管理處于較低水平,加速資產的損耗或直接造成資產損失。
(三)會計核算與財務控制風險
由于勘察設計企業分支機構人數往往較少,業務模式相對靈活,會計核算及財務控制面臨一定挑戰。在進行日常會計核算方面,由于分支機構沒有形成系統、完善的對賬、盤存、稽核等會計核算制度和流程,且財務人員專業知識一般較為欠缺,從業經驗和工作技能相對不足,很難根據準則要求進行規范的會計核算,甚至不能及時提供正確的核算結果;在財務控制方面,由于分支機構對原始憑證及審簽流程沒有明確要求,或具有較大隨意性,容易造成會計憑證及財務控制手續不規范、不完善,形成財務管理漏洞,造成虛增成本費用和企業資產流失,部分業務甚至會涉賺商業賄賂等違法行為,給企業帶來相關法律風險。
(四)發票及涉稅風險
分支機構作為會計主體和納稅主體,日常經營中需要開具發票、收取發票憑證,并按規定申報繳納相關稅款,如果管理不善或專業人員能力不足,往往存在較大風險:發票管理與開具方面,空白增值稅發票在購買、保管、開具、用印、交付等環節管理不善,不但可能導致發票丟失、被盜用,而且可能存在虛開增值稅專用發票風險;成本費用發票憑證方面,如果審核不嚴,可能會出現虛假發票入賬、違規抵扣進項稅額、應抵未抵進項稅額等問題;在納稅申報及繳納方面,是否按規定如期申報、繳納增值稅、企業所得稅等稅款,是否按規定代扣代繳個人所得稅等,均存在較大不確定性。一旦違規違法被稽查發現,企業不但要補繳稅款,往往還要面臨罰款、滯納金等處罰,甚至面臨刑事責任風險。
四、分支機構財務風險主要防控措施
隨著國家財稅政策進一步完善,特別是2016年5月1日起全國范圍內全面推開營改增試點之后,國家經濟環境和稅收執法環境正在發生重要變化。為維護企業利益,降低企業風險,企業應高度重視分支機構財務風險的防控工作:
(一)建立并不斷完善財務管理制度體系
規范、適用的財務管理制度,是保證分支機構規范運行并降低相關財務風險的基礎。通常,勘察設計企業應當建立三個層次的財務管理制度:一是根據企業規模、組織結構、經濟性質及其他具體情況,建立分支機構財務管理風險責任制度,明確分支機構負責人、總機構相關負責人及其他相關人員在財務管理方面的職責、權限和責任;二是根據勘察設計行業特點和國家財稅政策、企業會計準則的基本要求,建立各分支機構共同遵守的財務管理及審計監察制度;三是建立分支機構日常運行的具體財務管理制度和流程,如貨幣資金管理制度、費用報銷制度、勞務外包管理制度等。企業可根據對分支機構權限的設計和規劃,規定各層級管理制度的制訂、修訂權限或審批、備案要求,以實現企業分支機構財務風險管控與自主經營相協調。
(二)注重分支機構前期財務規劃
項目和市場通常是勘察設計企業設立分支機構最主要、最直接的驅動因素。由于各分支機構在市場環境、地理環境、人文環境、政策環境等方面存在諸多差異,不同分支機構在項目承接、項目合作、收益分配等方面運作模式不盡相同,甚至可能存在較大差異。為適應分支機構經營環境,同時防控財務風險,勘察設計企業應當在分支機構設立前期進行相關財務設計和規劃,在考察了解分支機構環境的基礎上,設計既符合國家及當地法規政策,又適應當地特點的業務運作模式和財務管理模式,據此制定相關制度和流程,并擬定人力資源、設備設施、軟件、資金等相關資源的配置方案,為日后分支機構財務規范運行打下良好基礎,實現財務風險防控和業務支持并重。
(三)加強財會人員管理和技能培訓
分支機構財會人員是落實企業財務管理制度及財務規劃的重要角色,也是分支機構財務風險管控的關鍵。為提高財務風險管控效果,一方面要加強財會人員管理,從組織上、思想上、紀律上加強規范和約束,另一方面要不斷加強專業知識和技能培訓,提高財會人員業務處理和風險把控能力。在財會人員管理方面,一般由企業委派分支機構財務負責人,并主導會計、出納崗位的招聘、任用和薪酬調整,實行總機構財務部門和分支機構負責人雙重管理,并建立財會崗位考核制度;在專業培訓方面,應加強入職培訓、崗位培訓和繼續教育培訓,建立崗位學習與業務研討工作制度。對于特殊情況下臨時兼任財會工作的其他人員,須完成基本崗前培訓,確保掌握相關政策法規和必要的工作技能方可兼任財會工作。
【關鍵詞】醫院 財務風險 風險防控 財務管理預警
一、引言
隨著醫療體制改革的不斷深化,大量民營資本涌入醫療衛生行業,直接推動醫院競爭日益激烈。作為市場競爭主體一部分,如何合理規避醫院經營中的不利影響因素,有效控制財務風險,成為醫院競爭和發展的關鍵。醫院經營決策者和財務管理者必須要不斷提升財務風險防范意識,規范財務管理,不斷提高財務系統風險防控能力,促進醫院整體競爭力的提升。
二、醫院財務風險類型分析
(一)醫院財務投資風險
目前,我國醫療衛生水平處于發展時期,一些醫院基礎設施還較為落后,大型醫療設備的更新換代速度飛快,與人們日益增長的醫療衛生需求不相匹配。為更好滿足群眾對于醫療衛生需求,提高醫院核心競爭力,必須要進行大規模基礎設施投資,購買或更新先進醫療器械,需要有大量資金投入。在國家財力有限的前提下,醫院只能依靠自己的力量尋找投資的機會,隨之就會產生一些財務風險,即財務投資風險。醫院財務投資風險主要體現在醫院大量資金投入到項目中,如果不能如期投入使用和獲利,或者即使暫時獲利,但是在不確定因素影響下,導致項目虧本運作,造成醫院整體盈利能力的下降。造成醫院財務投資風險的主要原因在于項目研究人員,在項目立項過程中,分析不夠深入,研究不夠細致,計劃不夠成熟等。
(二)醫院財務經營風險
在我國現有醫療衛生體制之下,許多醫院在運轉過程中,經常出現資金不到位的現象,或者難以充分運用醫院資金,導致資金閑置等問題。在醫院競爭發展中,由于支持重點和方向等原因,導致醫院發展步伐不一致,有的醫院發展較快,有的醫院停滯不前,甚至是有的醫院在傳統財務管理理念之下,過于強調資金的安全性,將大量閑置資金存放在銀行中,資金效益難以得到充分發揮,醫院發展動力嚴重不足。也有的醫院過于強調資金的增值性,將醫院資金大量投資,甚至是舉債經營,沒有對整個地區醫療市場進行深入研究,導致醫院資金短缺,陷入嚴重經營危機。
(三)醫院財務籌資風險
為了更好參與醫療衛生市場競爭,許多醫院都不惜借債經營,大量建設基建項目,出現資金不足等問題。雖然政府財政給予部分支持,但是由于醫療衛生市場環境的不斷變化,醫院深受資金不足問題困擾。在資金嚴重不足的情況下,醫院管理人員和財務管理人員就可能更傾向于通過信用籌資、租賃、貸款等方式籌資。籌資就會存在風險,如果醫院在籌資之前沒有對籌資方式和自身償債能力進行深入分析,容易導致經營資金的進一步短缺,在籌資和還貸之間的平衡容易被打破,陷入長時期償貸泥潭不能自拔。
三、醫院財務風險成因分析
(一)外部環境影響
資源環境、社會文化環境、法律環境和經濟環境等,共同構成醫院外部發展環境,同時也對醫院財務風險產生直接影響。這些因素雖然是在醫院之外存在的,而且也不是醫院所能夠控制的,但對醫院財務管理產生十分明顯的影響。主要體現在以下幾個方面:第一,政策風險,由于國家或地方政府在醫療衛生方面的相關法律法規和政策發生變化。第二,利率風險,由于醫院未能充分考慮自身償債能力,通過不適當籌資方式籌措資金,從而使醫院支付了高于其利潤率的借貸成本,遭受相應經濟損失。第三,技術風險,在醫院高端設備引進過程中,由于對設備技術論證不充分或購買周期長引起價值下降,造成相應財務風險。第四,信用風險,主要是指交易雙方中,對方不愿意或者不能履行合同規定,造成相應財務負擔。
(二)內部環境影響
在醫院缺乏風險意識或者內控機制不健全,或者是內部財務管理制度不健全,醫院財務人員素質不高的情況下,容易產生財務風險。如果醫院財務管理部門缺少明確責任分工,組成機構不合理,領導對于財務風險防控意識不強,缺乏整體財務風險防控應對預防機制,也容易產生財務風險。在現行公立醫院承擔的社會公益事業內容越來越多的情況下,醫院出于社會責任感及救人為本的人道主義原則,也容易導致醫院只出不入、壞賬率逐漸攀升的局面,給醫院財務管理帶來安全風險隱患。
四、醫院財務風險防范措施和建議
為了有效防范財務風險,醫院必須要客觀分析經營中可能存在的風險點,牢固樹立財務風險管理意識,提前做好潛在風險應對措施,及時將財務風險控制在最低限度。具體而言,醫院可以從以下三個方面加以入手:
(一)實施穩健的財務融資策略
在我國當前醫療衛生市場瞬息萬變的時代,醫院必須要不斷改變傳統發展策略,要通過適度融資來推進醫院發展,但是也不能盲目融資,采取更加穩健的融資策略。要充分分析醫院競爭發展的不利因素和有利因素,對各個時期的財務數據進行比較分析,確定符合本單位實際的最佳動態負債額度,使醫院的經營效益和融資風險達到平衡狀態,使醫院在享受財務杠桿帶來的收益的同時有效規避融資財務風險。要及時制定醫院合理負債警戒線和債務風險應對措施,有效防范財務風險。
(二)建立健全投資項目評估制度
為確保投資的科學性和可操作性,要建立項目投資評估制度,按照制度要求進行投資決策。要設置合理的角色程序和采用科學的決策方法,召集相關專家、學者以及經驗豐富的領導者共同參與投資決策過程,通過嚴謹的可行性研究和周密的調查,包括對配套項目分析,交由投資項目評估小組論證,篩選最佳投資方案。建立投資項目風險追究問責制,確保項目投資決策權力和責任的平衡,不斷提高醫院項目投資決策科學化水平。
(三)改進醫院財務成本核算方法
為了讓醫院管理者提供符合市場化要求的真實財務信息,必須要對醫院財務成本核算方法加以改進和完善。在對醫院固定資產折舊計算的時候,可以參照企業計提折舊方法,計提減價準備金。按照權責發生制原則,將醫院經營成本分攤到各個核算科室,科學確定其醫療成本,為管理層進行正確項目決策提供準確會計信息,有效降低醫院財務經營風險和決策風險。
(四)建立醫院財務風險預警機制
醫院要根據實際情況,建立財務風險預警機制。第一,要根據財務風險預警指標體系,收集相關財務信息,動態跟蹤各類敏感性預警指標情況。第二,采取定量分析和定性分析相結合的方法,建立更加科學的風險評估體系,及時對相關風險指標進行測算,加強事前、事中和事后常態監控體系,在財務風險出現以前及時發出預警,提出有效防范措施,將財務風險降到最小。
參考文獻
[1]甘世峰.醫院會計核算與管理[J].財會月刊,2012,(10).
關鍵詞:施工企業;財務管理;風險防范;財務風險
國家基礎建設的深入推進,使建筑施工企業有更為廣闊的發展空間,但面臨的挑戰也更加嚴峻。財務管理是企業發展的生命線,關系到企業的經濟效益和持續發展,若缺乏財務風險防范意識以及完善的風險防控體系,則十分容易出現財務風險,不但影響企業生存發展,甚至會導致企業資金鏈斷,難以維持。因此,重視財務管理中的風險防控對建筑施工企業十分必要。
一、建筑施工企業在財務管理中的風險
1.資金籌措方面
建筑施工企業通常同時運行多個施工項目,面臨資金不足的風險較高,通常會選擇融資的方式來填補資金缺口。并且選擇費率較低的銀行作為融資的主要渠道,但銀行貸款提供的資金額度相對較少,并有較多限制,單靠貸款會有很大的財務風險。同時,在項目實施過程中,會在一定程度上占用供應商貨款,來自供應商的催款也有可能財務風險。
2.合同風險
合同風險往往是施工企業在進行招投標過程中實施財務管理所面臨的風險類型,在簽署合同過程中以及后續的合同續訂和變更都有可能存在合同陷阱問題,對合同審核簽訂過程不夠嚴謹認真,則會導致權責不明現象以及各類財務糾紛問題。
3.投資方面
投資方面存在的問題具體表現在施工準備階段,各類機械設備無計劃、無預算采購,一次性使用之后,設備處于閑置或丟棄狀態,造成無謂的場地和成本浪費問題。股權投資過程缺乏股權管理以及來源于資方的不確定因素所引發的各類風險,例如資金延時到賬或者資金鏈斷裂,這些都會直接影響自身的資金周轉。
4.財務預算管理
財務預算管理所包含的工作內容眾多,包括收益預算,收支預算等等,對財務管理具有指導作用。在各施工階段,都是以財務預算所設定的目標為依據,預算管理擔負著制定合理目標的責任。
5.稅收風險
目前國內大多數施工企業都采用項目經理負責制,在一定程度上降低了企業對于項目日常管理的話語權。并且工程完工后項目部解散,后期質量問題難以追責。建筑施工企業面臨著更為嚴峻的稅收風險,并且當前存在一些制度隱患,例如不開發票或者是虛開發票等行為屢禁不止,也使得建筑施工企業面臨著一定的稅務風險。
6.資金預支風險
建筑行業的結算通常采用按月結算的模式,建筑施工企業必須通過提前墊付的方式預支建設資金,只有在建設工程項目完成之后,才能夠回收預支資金。并且從目前情況來看,建筑施工企業使用自有資本預付建設項目的趨勢越發的明顯,而這種墊資行為會提高企業所面臨的財務管理風險,在自有資金不足的情況下,會直接影響對項目的投標能力。若企業所選擇的合作單位缺乏信譽也有可能導致建筑企業自身資金周轉困難問題。
二、建筑施工企業財務風險形成原因
1.外部風險
(1)國際經濟形勢。建筑業在我國國民經濟中起著重要的支柱作用,因此國際大環境對其會產生直接影響。尤其是受到金融危機的影響。為了更好地與國際發展形勢相匹配,建筑行業無論是在規模或者是數量方面都有了明顯的增長,但同時也需要考慮到其所面臨的泡沫效應。(2)環境方面所引發的各類風險。建筑工程通常處于室外作業,施工環境較為復雜,受各種環境因素的影響,例如高空作業、自然溫度,氣候條件以及地質條件等,都有可能對施工產生影響,引發經濟損失或者是人員傷亡。(3)市場風險,主要是指建筑行業本身的競爭激烈性對于企業發展產生的影響,無論是經營或者是日常發展,都面臨著市場方面的挑戰。
2.內部風險
(1)合同風險。現階段大型建筑企業在國內建筑市場中占據主導地位,這就致使一些中小型企業處于競爭的劣勢地位,為尋求長遠生存和發展考慮,會被迫簽訂一些霸王條款,導致自身部分合法權益遭受侵害。企業會面臨著更加嚴重的財務管理風險。(2)設計變更風險。工程項目設計階段現場實際情況估計不足,導致大量設計變更,影響施工計劃的順利進行。(3)成本風險。部分企業為了爭項目,會通過壓低價格的方式獲得招投標,并以縮短工期為代價快速完工,這些不良的競爭手段十分常見,除了工程質量難以保證,對整個建筑市場的健康發展也會產生影響。(4)融資風險。施工企業為了確保工程能夠如期完成,大多會通過銀行借貸進行融資,但工程項目周期較長,且資金周轉相對較慢,銀行借貸到期無法償還時,就會導致資金周轉困難,直接影企業的償債能力。
三、財務風險的危害
1.資金短缺
因財務風險而引發的資金短缺,會導致建筑施工企業無法及時償還債務或者缺乏足夠的資金用于支付工資,致使工程結算延期或者是影響工程進度。同時市場對于建筑施工企業的信任度下降,銀行評級的下降會影響后續資金的籌集。
2.施工過程的不確定和秩序的混亂
成本的增加意味著對于正常材料供給的干擾,導致市場競爭力的下降,影響企業對于設備的更新化的速度,并且也會影響工期,使得企業在行業競爭中缺乏足夠的硬實力。
3.墊資風險
墊資對于建筑施工企業帶來的影響較大,不確定性因素較多。工程墊資占用的資金量較大,對施工企業是一項沉重的財務負擔,縮減企業的流動資金,加上回收賬款時面臨的困難,會壓縮施工企業可調用的活動資金。
四、建筑施工企業財務管理與風險防范措施
1.建立良好的合同風險管理意識
完善施工企業的財務管理風險防控機制。作為企業的管理層,要意識財務風險管理工作的重要性,通過提升專業知識技能實現對財務風險的有效認知。并將財務風險管理意識灌輸給所有員工,實現關于風險管理重要性精神和思想的傳遞,并在此基礎上制定財務風險管理規章制度。
2.嚴格施工管理規范
財務部擔負著項目財務風險管理的框架搭建任務。在施工準備階段,應和預算部共同協作完成項目的成本預算,內容涉及材料和人工的費用占比以及項目對應的費用估算,為施工成本控制提供數據支持,在確保工程質量的同時達到成本節約,同時也負責實際成本和預算成本對比分析工作,進行查缺補漏,并制定相應的補貼措施。
3.提高財務人員專業技能
財務人員承擔著日常財務管理工作具體執行的職責,其職業素養直接影響著管理的工作成效。企業實現良性的資金運轉,對財務管理人員的綜合素質會有較高要求。除了具備扎實的專業知識以及財務管理能力外,更應當對于稅務,法律以及與施工相關的各個行業專業知識有所涉獵,這就要求財務人員要注重自我能力的提升。企業方面也應當給予財務人員自我提升的機會,定期提供專業技能培訓,并不定期展開學習與自我學習。
4.建立適合自身的財務風險預警機制
財務風險預警機制關鍵在于保障機制內容和企業實際情況相匹配,運用財務風險預警機制達到對于財務風險的及時預警,做好防控措施以降低風險。這其中包含對于定量和定性分析法的應用,最近內容主要涉及企業的盈利,償債能力,資產運營能力以及現金流等關鍵指標,并參照企業等實際情況做出風險預警。通過計算企業財務數據的方式找尋異常情況,保證對于財務風險應對的及時,避免損失的擴大。例如,關于分包商的選擇需要重點管控分包商的入圍數量以及質量,從其中挑選信譽度良好且具有較高專業水平的分包商進行合作,對于信譽差且水平低的分包商需要進行剔除,實現關于分包合同部分的財務風險有效控制。
5.加強稅收籌劃管理
建筑施工企業所從事的項目具有廣地域性和大型性等特征,因此相關項目多采用分級承包制度,就會涉及大量的異地施工,若缺乏稅收檢查機制,則很有可能導致各種稅收管理漏洞的出現。因此,應當指定專人負責稅收申報任務,涉及各類發票的管理力度也需要進行增強,重點關注發票和理性的檢驗,杜絕假發票或者不開發票情況的出現。并稅務審核和申報過程的監督,用于應對稅收風險。
6.建立風險分散機制
考慮到部分財務管理風險存在客觀性,因此有必要建立風險分散機制進行應對,目的在于實現風險的分散或者是交易,以此來弱化財務風險對于企業發展產生的影響。企業可以通過比較和分析各種財務管理計劃的方式,選擇最優財務管理計劃,也可以選擇和其他企業進行合作的方式,實現對財務管理風險的分擔或者是轉移。要求在進行財務管理風險分擔或轉移的過程中,始終遵循公平,公正的原則,在合法的情況下進行操作。綜上所述,鑒于建筑施工企業的行業特點決定其所面臨的財務風險較為繁多,出于維護建筑施工企業自身利益以及實現可持續發展的考慮,強調通過提高財務管理水平的方式應對財務風險。本文提出樹立良好合同風險防范意識,完善財務管理制度,加強財務管理人員素質水平等措施用于改善建筑施工企業財務管理現狀,實現對于財務風險的有效防控,助力建筑施工企業的發展。
參考文獻
1.蔣素君.建筑施工企業財務風險的成因及防范措施探討.中國管理信息化,2021(04).
關鍵詞:保險公司;財務風險;防控體系
根據我國目前的市場情況來看,保險行業在不斷的發展壯大的同時,風險也隨之而來。公司規模壯大不僅體現在公司業務規模上,還體現在保險公司的數量上。在競爭如此激烈的市場環境中保險公司如何才能保持自身長久的競爭優勢,更好的生存和發展是一個急需解決的問題。筆者認為,保險公司需要建立實施企業內部的財務風險防控體制,無時無刻不監督著企業,規避企業面臨的風險,通過提高保險公司財務系統的管理水平,降低保險公司的財產損失,促進保險公司持久、健康、高效的發展。
一、保險公司所面臨的財務風險種類
(一)定價的風險
保險公司的銷售業務是公司后續工作的基礎,那么,一單保險的定價是如何制定的?定價的多少是如何影響銷售業務的呢?保險公司的相關費用是依據保險公司的預算來計算的,在前期的資金投入時,企業如果不具備科學有效的計算方式的話,保險單的相關費用計算不準確,客戶的滿意度降低,不利于保險公司的后期發展。當費用過高時,客戶可能回選擇其他的保險公司,造成較低的投保率,而且己參加投保的客戶可能會退訂;當費用偏低或過低時,雖然公司的銷售業務明顯提高,但是公司本身的盈利額會減低甚至是會虧損。
(二)利率的風險
眾所周知,目前銀行內部除了儲蓄外也設立了理財服務點,而保險的功能也是理財,那么保險公司的業務水平就會受到銀行等金融機構的影響。而且很多個體將投保錯誤的理解為是儲蓄,更加激發了保險公司與銀行等機構的競爭,例如,當銀行的儲蓄利率上浮了幾個百分點后,更多的人會選擇將錢存入銀行以獲取更多的利息,而不愿意將錢拿去投保,這就使得保險公司的業務水平降低,影響公司的資金運轉,不利于公司規避資金風險。
(三)責任準備金的風險
也許群眾參與投保的初衷不盡相同,但是保險最重要的功能就是轉移風險,損失分攤。在選擇保險公司的時候,我們最看重的也就是保險公司的業務水平和償還的能力,公司的償還能力主要看公司的準備金的金額,看是否能夠及時的依照合同約定支付客戶的損失。如果公司的責任準備金不足時,會降低公司在客戶心中的信譽度,影響保險公司的投保率,同時保險公司的資金周轉會出現問題,導致公司無法正常的運行,而是忙于責任準備金的籌集。
(四)償付能力不足的風險
筆者認為,償還能力不足與責任準備金的不足密切相關。通俗來講,當投保人在發生災難等風險時,要向保險公司進行索賠,但保險公司的責任準備金不足,無法履行合同內容,就會使得客戶認為該保險公司的償付能力不足以滿足自己的需求,將會導致客戶的流失。另外,如果在前期公司制定保險定價的時候就不科學合理,公司資金的運轉方式不規范,也會使得保險公司面臨償付能力不足的風險,出現信任危機和財務危機。
(五)資產負債的風險
由保險這一行業的特點所決定,保險公司的經營是一種負債模式,在資金流轉的各個環節都需要管理者高度重視,防止出現資金匹配不當而使公司無法如期履行合同內容,沒有能力支付索賠金額,導致保險公司面臨資產負債的財務風險。
(六)其他類型的財務風險
保險公司的財務風險受到了很多不可控因素的影響,他的主要職能就是轉移風險和降低客戶損失。當客戶投的是農業保險或者是災后利益損失保險的話,自然災害就是影響保險公司財務風險出現的因素,這些因素是不可控的,需要在業務銷售方面多加斟酌。
二、保險公司風險應對措施及風險控制體系
(一)應對措施
第一,降低融資的風險。在保險公司的運營中中,融資占據重要地位,引起了管理者的重視,如何降低融資風險已經成為了焦點。筆者認為,降低融資風險要做到以下兩個方面:一是建立規避融資風險的機制,樹立正確的融資風險觀念,即要求管理者合理的規劃公司融資機構,并最大限度的利用融資機構,但是要注意不能過分的依賴外部資金的流入。二是要有科學規范的預算計算方法,科學的預算方法可以幫助保險公司制定合理的定價以及設計完美的保險產品,使得保險公司的營業利潤得以提高,降低融資風險。
第二,降低投資的風險。在這個保險業務多元化的時代,供保險公司選擇的投資業務也越來越豐富,一些保險公司會出現不知如何選擇的現象。針對這個問題,首先,保險公司應該深度的分析市場行情,選擇前景較好的項目,并根據自身條件限制,在業務投入上制定合理的資金分配,合理負債,在保證公司自身的正常業務運行的前提下,將企業資金的效益發揮到最大化。然后,保險公司在選擇了合適的投資對象后,假如是證券投資,那么保險公司需要重點關注如何規避證券投資的風險。
第三,降低承保的風險。承保風險的降低主要是通過提高保險公司的定價實力來得以實現的。保險產品定價離不開預算,預算是對企業業務費用包括利潤、成本以及費用的浮動范圍的一種計算方式,它不僅要滿足投保客戶的需求,還要為公司提供預期的利潤。因此,我們需要加強公司在這方面的能力,結合公司實際情況和市場的需求,制定合理的保險產品,以降低承保風險的發生。
第四,降低理賠的風險。理賠發生在投保人遇到風險之后,保險公司需要根據合同約定,對投保人的經濟損失或是人身安全等損失進行償付。這需要公司具備兩種能力:一是保險公司責任準備金的管理能力,它要求保險公司要正確掌管責任準備金,準確核對,避免錯賬的出現,而且準備金的金額要充足,降低負債狀況。二是保險公司對投保人風險案件的審核能力,它包括調查、損失計算、賠償等環節,在這些核查過程中,秉持嚴格原則,降低不合理賠償的出現頻率,減少保險公司的經濟損失。
第五,降低管理的風險。保險公司利潤的虧損在很大程度上都與公司內部財務管理不恰當有關,因此需要我們制定科學的,合理的財務管理制度,并且嚴格實施,具體包括:提高預算能力,以此為基準適度的調配企業內部資金運轉;制定內部控制制度,注重業務過程中出現的細節問題,盡可能的規范工作;內外監督并存,保障保險公司規避可控因素所帶來的風險;建立績效管理,調動公司人員的工作積極性,以此來降低風險的發生。
(二)建立保險公司的財務風險防控體系
第一,構建風險警報系統。警報系統是為保險公司提供危險信號的系統,可以讓保險公司及時有效的解決公司面臨的危機。這一系統是以先進的信息收集技術以及對危險信息的辨別能力為基礎的,為了構建這一系統,保險公司需要擁有多條信息收集渠道,使公司可以及時的獲取信息,并且是相對全面的。
第二,建立風險評價系統。根據風險警報系統的警示,由風險評價系統自行選擇合適方法評估保險公司面臨的財務風險發生的概率以及對保險公司的損失值進行預計算,進而為高層管理者提供具體的指標分析,使高層管理者據此做出正確的決策,化解財務風險危機。
第三,創建風險控制系統。風險控制系統在風險管理中發揮著巨大作用,它主要被用來幫助公司制定風險控制方案,降低公司損失的系統。當保險公司即將面臨著某種財務風險時,風險控制系統會及時的反饋,積極制定調控措施,以將保險公司的風險值掌控在很小的范圍內。當風險已經發生,風險控制系統會及時給出相應的解決措施和應對方案以確保保險公司的經濟損失最小化。
Abstract: The introduction of the electricity market mechanisms brings many uncertainties, so it is the necessary task of power generation companies to enhance risk awareness, establish the concept of risk and enhance risk management. Therefore, it is necessary to reveal the main risk and find targeted countermeasures for the sustained and healthy development of power generation companies.
關鍵詞: 發電企業;風險管理;防控管理
Key words: power generation enterprises;risk management;prevention and control management
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)05-0129-02
0 引言
對于發電企業而言,風險管理控制是加強企業管理、提高企業效益的重要內容。目前我國的發電企業在風險管理控制方面還存在一些問題,影響發電企業管理水平和經濟效益。本文根據發電企業存在的風險,并且提出相應的風險管理體系與措施。
1 發電企業風險確認
風險管理初始信息收集是發電企業風險確認的主要工作。信息資源是發電企業開展風險評估、風險防控管理的重要理論依據,因此需要發電企業做好對初始信息的收集、分析、篩選、整理及應用等工作。現行風險管理初始信息可包括兩大類:歷史數據和預測數據,按照這些數據信息對各類風險進行評估,從風險形成原因角度看,可將發電企業風險劃分為內生風險和外生風險兩大類;從風險性質角度看,可將發電企業風險劃分為財務風險、運營風險、法律風險、市場風險及戰略風險五大類,本文將具體論述上述五大類風險:
1.1 財務風險 財務風險是指因企業財務結構不規范、融資行為不合理而導致企業償債能力較低,使得投資者預期收益大大下降而引發的風險。對于發電企業財務風險而言,其主要體現在資金周轉率、企業的負債水平、盈利能力、各項成本費用、成本核算、資金結算等方面。
1.2 運營風險 運營風險是指企業受諸多不穩定因素的影響,導致運營活動未能夠達到預期的目標或遭受重大損失而引發的風險。對于發電企業運營風險而言,其主要體現在市場營銷策略、企業組織結構、企業文化、管理人員從業素質及信息系統操作等方面。
1.3 法律風險 法律風險是指企業在投融資過程中因違反相關的商業準則和法律原則,給予自身或商業銀行帶來重大經營損失而引發的風險。對于發電企業的法律風險而言,其主要體現在發電企業相關法律法規、行業標準、政策文件等方面。
1.4 市場風險 市場風險是指因股市價格、匯率、利率等的變動而導致價值未預料到的潛在損失的風險。對于發電企業市場風險而言,其主要體現在煤炭市場信息、電價信息、計劃電量完成率及電量供需狀況等方面。
1.5 戰略風險 一直以來,關于戰略風險的概念國內外學者爭議不斷,不同的學者有著不同的認識,持有不同的態度。簡單來說,戰略風險可被定義為因企業整體損失的不確定性而引發的風險。對于發電企業的戰略風險而言,其主要體現在電力企業發展規劃、發電量預測文件等方面。
綜合上述,國內發電企業可致力于以上五大風險的分析之上收集相關信息,并依據所收集的信息評估各類風險,挖掘引起各類風險的原因,從而有針對性的制定相關策略。
2 發電企業風險分析評估流程與風險管理組織體系
2.1 發電企業風險分析評估流程 風險分析評估是加強發電企業風險防控管理的關鍵環節。通常情況下,風險分析評估工作由發電企業職能部門、風險管理領導機構及總辦會共同完成。由發電企業相應的職能部門落實好相關信息收集工作,并對收集到的信息分析、篩選及整理,編制日常風險分析報告。同時,相應的職能部門以日常風險分析報告為依據全面探究風險成因和風險影響,從而制定風險防控措施。之后發電企業職能部門將開展的所有活動以報告的形式上報于風險管理領導機構和總辦會,由其進行審核、監督和指導各項活動的實施。
2.2 發電企業風險管理組織體系 風險管理組織體系是發電企業加強風險防控管理的重要平臺,該體系全面貫穿發電企業各個生產經營環節,行使著對決策、執行及監督等過程的風險管理職能,對發電企業更為準確、高效的決策起著重要的積極作用。
隨著我國社會經濟飛速發展,加上發電市場競爭力日益激烈,使得發電企業各類風險日益突出。目前,我國仍有相當一部分發電企業風險責任意識薄弱,風險防控管理能力不足,缺乏健全的風險管理組織體系,以至于各類風險難以有效控制,制約著我國發電企業的可持續發展。為推進我國發電企業長期穩定發展,需要發電企業重視起風險防控,結合自身的發展現狀和需求,構建完善的風險管理組織體系。首先,建立全面風險管理領導機構,由該機構承擔起企業管理層面的風險管理職責;其次,發電企業定期召開經濟活動分析會,在該會議上詳細評估、審查企業風險狀況,以便各部門更好的了解企業整體風險狀況;最后,建立健全的風險防控相關機制和政策,明確各職能部門相應的職責,如營銷部門承擔預測和分析電力銷售市場風險的職責;策劃部門承擔本廠安全生產風險管理職責;燃料供應部門承擔預測和分析煤炭市場風險的職責,各部門之間各司其職,切實履行好各自的職責。
3 有效地加強風險防控管理的措施
3.1 根據危害因素確定預防目標 對于發電企業安全風險管理而言,其以“安全第一、預防為主、綜合治理”為指導方針,以“統一管理、分級負責”為堅持原則、以規避各種風險、保證發電企業運行順利性、安全性為目的。現階段,發電企業總調已經統一確定了電網風險評估技術標準,并由各級調度機構承擔組織實施所轄電網安全風險評估工作,通過加強和其他部門的協作共同管理、控制風險。現行發電企業風險管理要求實行超前控制,即通過風險預測估測可能會發生的風險,并事先做好防范措施,待風險出現時將其消除在萌芽狀態,防止給發電企業帶來重大損失。風險事故預測是一項復雜且重要的過程,其需要不斷總結經驗和事故教訓,結合電力企業自身的內部因素(系統結構、電源分布影響)和外部因素(地域特征影響、自然災害影響、污穢影響以及外力破壞影響),運用風險評估技術,從多角度、全方位對電網運行風險分析,并有針對性的制定有效控制和管理措施,從而起到風險事故預防的目的。
3.2 建立廉潔風險防控體系,推進懲防體系建設 按照“全員參與、突出重點、融入管理、務求實效”的原則,一是分個人、部門(單位)、公司三個層面,著重從思想道德、崗位職責、業務流程、制度機制、外部環境等五個方面入手,采取“自己找、同事議、群眾評、領導點、組織審”等方法,認真查找廉政和監管風險點。二是緊緊抓住風險收集、排查、評估等環節,建立廉潔風險防控信息庫,并制定出相關措施,推進懲防體系建設。在“找準風險點,筑牢防火墻”的基礎上,將對廉潔風險防控信息庫進行動態管理,不斷加強對風險防控措施的研究,重點開展防控措施制度建設,逐步構筑“崗位履職有標準,防控管理有措施,問責追究有依據”的廉潔風險防控體系,切實做到用制度管權、管事、管人,全面提升發電企業廉潔風險防控工作整體水平,為發電企業改革發展提供政治和紀律保障。
3.3 以風險評估結果為依據完善發電企業安全保證制度 發電企業需針進行全面控制,其分析內容如下所示:發電企業結構、電力電量平衡、系統潮流及無功電壓、系統N-1靜態安全、系統暫態穩定性、系統動態穩定性。待發電企業安全風險評估后發現,風險與現行制度、應急管理預案嚴重脫節,通過對其進行分析,將為完善發電企業安全風險評估制度提供了充足的理論依據。實踐證明,風險防護并未能夠滿足發電企業風險管理的需求,因此需要積極探索更為有效的措施實現發電企業安全風險高效預防。
通過實行發電企業安全風險評估有助于完善發電企業安全保證制度,增強評價結構檢查保證和保護制度的有效性。于此同時,更需要進一步強化電力企業廣大員工的風險防范意識,使其充分認識到風險防范的重要性,從而更加積極、自主的參與到風險防范過程中。
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1. 財務崗位風險總體類型
1.1管理風險。隨著財政體制改革的不斷深入,部門預算、政府采購、國庫集中制支付、“收支兩條線”等改革的不斷推進,國家和質檢系統的相關財務管理制度正在逐步建立完善。在目前的財政改革形勢下,建立完整、統一、完善的財務制度體系仍在不斷探索和實踐當中,客觀上造成管理制度上的不詳備,在財務工作的某些環節、部分程序或相關措施上仍存在漏洞,造成管理上的風險。
1.2系統風險。從財務的管理職能來看,目前財務工作涉及資金管理、國有資產管理、政府采購監督管理、收費管理等方面,各項財務業務又與多個具體的業務相關聯,涉及與其他職能部門的交叉合作,財務管理的質量和水平與各單位內部相關業務的管理質量和水平息息相關,如:資金管理涉及科研經費管理、基建項目經費管理、接待費管理、出國費管理、交通費管理等,能否系統開展財務工作存在風險。
1.3環境風險。就財務業務本身而言,會計機構的崗位設置、人員配備等因素,對財務風險程度起到一定影響。財務人員不足導致一人多崗現象較為普遍,部分單位由于財務人員不足,不能完全按照會計基礎規范要求形成有效的財務內部控制,具有一定的環境風險。
1.4主觀風險。財務管理人員必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終,嚴肅財經紀律,提高會計信息質量,保證會計信息的真實性。財務管理負責人應加強科學決策、集體決策,擯棄經驗決策、“拍腦門”決策等主觀決策習慣,降低財務決策風險。就個人而言,如果財務人員不注重提高自身政治素質和思想素質,不加強會計職業道德建設和專業知識學習,不熟悉相關的財經法律法規和財務規章制度,缺乏工作責任心,則從事任何財務崗位都會有較高風險。這也是發生廉政風險的內因。
2. 防控財務崗位風險的建議
2.1完善財務和內部管理制度。隨著財政體制改革的不斷推進和檢驗檢疫事業的快速發展,建議財務部門對各項財務管理制度進行重新梳理,建立健全內部會計控制制度,進一步完善預算管理制度、收費管理制度、經費報銷審批制度、基建維修和設備采購管理制度、固定資產管理制度、會計檔案管理制度等各項財務管理制度,規范單位財務收支行為。同時,建立健全財會工作崗位職責,堅持不相容職務相互分離,確保不同崗位之間權責分明,相互制約、相互監督,并推動相關部門完善有關內部管理制度,加強對薄弱環節和重要崗位的控制,堵塞漏洞、消除隱患。
2.2強化財務稽核監督檢查。要充分發揮財務稽核的財務監督作用,將單位財務稽核的重心放在提高依法理財、防范風險的能力和水平上,使財務稽核由事后查處向事中控制、事前防范轉移,實現了財務稽核管理的規范性和有效性,為提高資金效率和降低風險提供有力保障。有條件的單位設立專職稽核員,會計人員較少的單位,由會計主管兼任稽核員。通過財務稽核,對日常會計核算工作中出現的疏漏及時加以糾正或制止,避免會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊,提高會計核算工作的質量。
2.3落實財務工作第一主體責任。按照《會計法》的規定,單位負責人是單位財務與會計工作的第一責任主體,對本單位財務會計報告的真實性、完整性以及內部控制制度的合理性、有效性負主要責任。單位負責人要以身作則,提高執行國家財政政策和法規的自覺性,支持財務部門依法行使職責。要進一步加強對各單位負責人的定期培訓及宣貫,要求各單位負責人切實確立起對財務會計工作和內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,重視內部會計控制制度建設。
2.4加強財務人員的教育和培訓。財務人員的敬業精神、誠實狀況、業務知識以及工作能力、創新能力等方面素質的優劣,是財務管理內部控制有效與否的決定因素。如果人員的政治素質與業務素質不高,并且粗心大意,對內部控制的程序措施和方法理解錯誤、判斷失誤、曲解等都會造成內部控制失效。因此,提高財務人員的知識水平和專業能力,特別是以誠信為標志的職業道德水平顯得尤其重要,要加強對全局財務人員業務知識的系統培訓,進一步強化財務人員的大局意識、服務意識、責任意識、廉政意識,提高財務人員貫徹執行國家有關計財工作方針政策的堅定性,不斷提高財務人員業務水平和工作能力。