檔案管理解決方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理解決方案范文

1現階段人事檔案管理存在的問題

人力資源管理的目的是有效運用人力資源以實現醫院的預定目標。人事檔案工作是醫院人事工作的重要組成部分，人事檔案是醫院有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是真實反映職工全貌，反映職工個人歷史的憑證和依據。是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察、了解和正確選拔人才的重要依據，目前醫院人事檔案管理要落后于醫院其他方面的建設和發展，它不僅僅表現在管理形式的落后，更表現在管理手短上的陳舊。主要表現在以下幾方面：

1.1手工歸檔，費時費力。

醫院人事檔案按照類別來分可分為三種，人事檔案、科技檔案、工資檔案，人事檔案主要記載個人經歷、政治思想等方面的材料，科技檔案記錄的是專業技術人員開展科研、新技術新項目的應用、職稱晉升等方面的內容，工資檔案則反映的是職工工資及福利歷次變動的情況，所以現行的人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現象，為管理帶來了困難，在數字化、網絡化浪潮的推動下，人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后，不適應現代化的要求。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作。相對較為耗費人力、物力，而且所形成的檔案也缺乏嚴肅性和多樣性。手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學化、系統化和標準化管理。

1.2管理形式落后，不利于人事檔案的綜合利用。

人事檔案管理過多的注重保管而對人事檔案的開發利用卻相對不足，而且需要場地和保管器具較多。面對大量的檔案卷宗，存檔成為一個重要的問題，也會受到保管器具和場地的制約，無形中增大了開支和成本。同時對人事檔案的頻繁查閱勢必會造成磨損和意外的丟失，這是不容忽視的一個重要問題。

2利用人事信息管理系統實現對人事檔案的科學管理，為醫院發展提供人才信息服務

2.1信息技術在人事軟件上應用的可行性分析：

信息技術，術語上講就是關于信息的產生、發送、傳輸、接收、變換、識別、控制等技術的總稱，是在信息科學的基本原理和方法的指導下擴展人類信息處理功能的技術。

加強人事檔案管理的信息化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復交叉。有必要對人事檔案、科技檔案、工資檔案的內容進行融合，這樣既可以優化人事檔案信息也有利于人財物的節約。數字化為人事檔案信息的綜合提供了物質實現條件基礎。也是未來信息化利用發展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發。表現在技術、實踐、經濟上的可行性，信息技術的研究始于20世紀90年代中期，如今已經成為當今信息技術研究的一大熱點，國內涌現了大批人事管理軟件，許多行業也積極參與相關的技術研究。實踐上也具有可行性，計算機在人事檔案上的管理有許多應用的案例尤其是人事軟件近幾年取得了一定的進展。經濟上的可行性，目前大部分的醫療行業都已經開始了信息化的建設，人事軟件把已有資源進行整合充分發揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效地使用現有資源，提高服務性能，這在經濟效益上為人事軟件技術的應用提供了可行性。

2.2提高人事信息軟件對人事管理的作用，為醫院發展提供人才信息服務：

對人事檔案的利用更加引發人事檔案管理深層次的變革，傳統的人事檔案是以手工與紙質管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而計算機管理檔案是協作的、開放的，能夠更加便捷的進行及時更新、查閱，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行人事檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在人事檔案管理領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給人事檔案工作注入生機和活力，能更好地適用人才的發展趨式。

第2篇：檔案管理解決方案范文

【關鍵詞】檔案管理；檔案收集；檔案保管；聲像檔案

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)05-194-02

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化、教育、軍事等活動中形成的、有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案。① 聲像檔案是在現代技術產生的新載體材料上傳播信息的，它依賴于先進的科學技術和快速的傳送手段，時間感和空間感比較強，這是一般檔案難以具備的。聲像檔案主要包括照片檔案和錄音、錄像檔案，它是國家全部檔案的重要組成部分。然而，目前聲像檔案管理中存在著諸多問題影響著檔案管理的整體水平，聲像檔案管理存在收集渠道不暢，歸檔不完整、保管條件差、管理混亂、管理制度不健全、利用效率低、管理人員素質不高等問題，因此采取有效的對策解決問題刻不容緩。

一、聲像檔案管理中的問題

（一）聲像設備管理混亂

隨著檔案工作的逐步完善，許多單位購置了聲像設備，但缺乏健全可行的設備管理制度，致使聲像設備沒有更好的發揮作用。聲像設備管理中存在三個方面的問題。第一，聲像設備管理存在無制度，無手續的問題。有的單位沒有制定聲像設備管理制度，借用設備沒有手續，使用人員頻繁變動，借出的設備沒有借用登記簿記錄，導致設備丟失或形成的聲像資料不知道反映什么主題，甚至無從查起。第二，重要會議、事件無人錄，錄制的聲像資料無人管。有的單位聲像設備無人會用，重大會議或事件沒人錄制，聲像設備成了擺設。有的單位聲像資料沒人管，散亂不集中。第三，想用時找不到，找到的已損壞。有的單位沒有專門的聲像設備室，由于受潮等原因造成聲像設備性能降低，聲像資料利用不大。聲像設備管理混亂，造成設備難以發揮作用，進而影響聲像檔案的形成。

（二）聲像資料攝錄人員素質不高

有些單位受資金人力都有限，攝錄人員缺乏專業知識和專業素養，致使在重大活動、重大事件上攝錄形成的聲像檔案價值不大。分析看來影響聲像檔案價值的原因如下：第一，偏遠地區的有些單位，單位效益不好，受經濟條件的限制購買不起優質的聲像設備，只能購買價位較低的聲像設備。這樣導致的后果是攝錄形成的聲像資料可能圖像聲音效果差，保存利用價值也就不大了。第二，有些單位人員少部門小，一般不會花錢聘用專業的攝錄人員完成重大事件的攝錄工作，需要時隨便派個人去攝錄。

（三）聲像檔案管理制度不健全

1.聲像檔案管理工作開展得好壞，關鍵在于是否有健全易行的管理制度

有的單位聲像檔案管理的無章可循，聲像檔案散亂不集中，缺乏健全可行的管理制度，或是有的單位制定了管理制度，但落實的不徹底，缺乏有效的保障措施，導致聲像檔案缺損遺失。

2.收集渠道不暢，聲像檔案館（室）藏匱乏

隨著社會的發展，聲像檔案對整個檔案工作來說越來越重要，但事實上，聲像檔案的館（室）藏量比較匱乏，當然有歷史原因，也受客觀條件限制。在單位部門，照片檔案散失在個人或科室內部，分散保存難以集中歸檔管理，這樣一來聲像檔案的藏量自然匱乏。

3.檔案意識不強，導致聲像檔案難以及時歸檔

聲像檔案對國家檔案的完整性很重要，必須做好聲像檔案的歸檔工作。首先是照片檔案，如不及時歸檔照片、底片分了家，時間久了也被遺忘了，破了角也發黃了，保存利用的價值。其次看錄音、錄像檔案，有些單位攝錄了音像資料，缺乏歸檔意識時間久了由于受潮、曝光無法利用。總之，損壞或遺失直接造成聲像檔案收集受阻，進而影響檔案的完整性。

4.聲像檔案鑒定不嚴謹

檔案部門在鑒定聲像檔案時把好消磁關很重要。對有長期保存價值的錄音、錄像檔案要進行復制，定期復查。有些單位管理水平有限，鑒定工作不嚴謹，銷毀了重要的聲像檔案，對檔案館（室）藏造成巨大損失。

5.保管條件差，難以維護聲像檔案完整和安全

聲像檔案有強烈的時間感和空間感，其保管條件要求更高更嚴。按要求應配備聲像檔案專柜，而有的單位聲像檔案則與其他檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁防震等的保管要求。致使照片發黃褪色，底片粘連變質；磁帶帶體受損；錄音、錄像檔案失磁。原版帶子被反復利用沒有復制，時間久了原始錄音、錄像沒能保存下來。聲像檔案保管做不好，其安全和完整令人擔憂。

6.聲像檔案利用不充分，流失嚴重

單位召開重要會議有時需要攝錄像。形成的聲像檔案一些除在報刊刊登或者印成畫冊對外發行外，在檔案館（室）卻找不齊原始檔案。有些由于不注意保存，造成聲像檔案損毀。如果是稀有珍貴的聲像檔案，一旦遺失損壞就會悔之晚矣！

（四）聲像檔案的保管方面的研究不夠

聲像檔案是國家檔案的重要組成部分，其重要性不亞于紙質檔案。但一直以來檔案工作人員更重視紙質檔案。研究如何保護聲像檔案以延長其壽命也應是檔案工作的重要工作，目前在這方面的研究工作還不夠。

二、聲像檔案的管理方法與解決對策

第3篇：檔案管理解決方案范文

關鍵詞：檔案管理 問題 利用率

【中圖分類號】G【文獻標識碼】B【文章編號】1008-1216（2015）09C-0013-02

一、高校學生檔案管理中出現的問題

近幾年高等學校擴招，高校在校生人數急劇增加，由此引發的檔案問題日益增多，主要分為以下幾個方面：

（一）學生對檔案的認識欠缺

通過調查，相當一部分學生認為學校對學生檔案缺少宣傳;即使有了宣傳，內容形式也很單一，學生對檔案內容了解甚少，對檔案的重要性認識不到位，加上現在就業形式多樣，有的學生畢業后進入私營、外資、合資企業不需要檔案，導致學生認為檔案可有可無，檔案意識淡薄，致使許多學生檔案滯留在校多年。

（二）學生檔案信息含量不足

目前學生檔案管理主要內容是把學生在校期間形成的、分散在教育和教學等各部門的材料歸類保存，主要包括三方面內容：第一，政治表現方面：入團、入黨申請書，黨、團組織調查審批表及評議鑒定，政審材料，家庭主要成員和社會關系調查書，學生獎懲材料，畢業鑒定等;第二，學籍方面：高考成績、大學歷年學習成績單、獎學金證明、學位證明等;第三，身體狀況方面：入學體檢表、畢業體檢表等。

隨著我國教育制度由以往的應試教育向素質教育轉變，原有的歸檔內容表現出明顯的弊端：政治色彩濃厚，注重學習成績，缺乏反映學生特征的個性化內容，很難反映學生的綜合素質狀況。尤其在學生就業指導時，用人單位急需了解的個人素質、職業能力、信用狀況等方面材料比較少，難以為其提供參考。因此，更新觀念，擴大歸檔范圍，豐富學生檔案內容勢在必行。

（三）學生檔案管理不透明，利用率低

在傳統的檔案管理中，過分強調檔案的特殊性、保密性，人為地剝奪了學生對自己檔案的知情權，嚴重降低了學生的積極性，加上缺少專業檔案管理人才、專門的現代設備和管理軟件，導致檔案材料從入學時臨時收集，堆積放置，到畢業時突擊整理，完成傳遞。豐富的檔案資源，幾乎沒有被開發和利用過。在雙向選擇的就業過程中，學生檔案更是沒有發揮畢業生“推薦表”的作用。一方面，檔案材料內容缺乏，不能為用人單位提供有效的參考;另一方面，落后的查詢方式使用人單位放棄這種需求。總之，學生檔案的利用率很低，沒有發揮應有作用。

通過以上調查分析，目前學生檔案管理狀況嚴重落后于高等教育發展和社會用人制度改革的步伐。應結合高校發展和社會需求，推進學生檔案管理改革。

二、高校學生檔案管理改革的對策

（一）制定規章制度，加強宣傳，強化學生檔案意識

由于國家缺少學生檔案管理制度，而檔案材料的形成涉及很多管理部門，這就需要學校制定符合檔案管理要求必要的規章制度。強調檔案工作的性質、任務、特點，使學生的檔案管理工作有章可循、有責必究，走上規范有序的軌道。從新生入校宣傳著手，在寄發新生錄取通知書的時候，附帶檔案宣傳材料，并利用學校給新生發放的手機號碼，通過短信平臺，提前宣傳;另外，強化校內宣傳，利用現代媒體手段如校園網絡、校內廣播、宣傳櫥窗等讓學生明白檔案管理是加強素質教育和向社會輸送人才的大事，從而強化檔案意識。

（二）完善學生檔案信息的類別

在當今強化素質教育和培養復合型人才的教育背景下，應根據大學生學習生活的特點，擴大歸檔范圍，通過檔案材料反映其個性化發展特征，為用人單位提供參考，使學生在激烈的就業競爭中順利走向工作崗位。建議增加一些內容。

誠實守信是個人發展的重要品德之一，也是用人單位的基本要求。學生信用檔案是學生個人職業生涯的信用資本，可以通過積累學生在校期間誠實守信方面材料形成，準確反映學生的信用行為和品行，關注學生的能力。檔案材料不僅要關注學生的學業成績，而且要發現學生的多方面潛能，特別是學生的創新能力和實踐能力。應注意收集反映學生成長進步的材料，包括學生的個人作品、榮譽證書、資格證書等，建立心理檔案反映學生的心理狀況。近年來，隨著高校學生心理健康教育的開展及學生心理健康狀況的跟蹤調查，形成了很多關于大學生、心理素質的材料，應對這些材料加以收集和整理，形成學生的心理檔案。從學校教育管理看，通過學生心理檔案能夠準確地分析學生的個性特征，及時采取心理疏導措施促進學生健康成長;從用人單位選拔人才看，可以通過心理檔案了解畢業生的心理健康狀況，選擇最合適的人才。因此，應注意收集和利用心理檔案這一重要的信息資源。

（三）改變模式，加強信息時代的學生檔案管理

學校可以根據實際情況，建立相對“集中統一”的模式，指定學生管理機構負責，有條件的可以配置專業人員，這樣既可以節省資源，又可防止責任推諉。另外還要利用電子計算機技術，實行檔案的“雙套制”管理模式，所謂“雙套制”指電子文檔的同時，要將其內容以紙制的形式加以歸檔管理，形成兩種介質、兩套內容同一檔案，電子、紙質文檔相結合，確保歸檔材料的安全性。

參考文獻：

第4篇：檔案管理解決方案范文

一、疾控檔案工作存在的問題

1、檔案收集的范圍不夠廣泛

疾病預防控制檔案大致有文書、業務、會計、設備、聲像、實物等。目前，疾控中心檔案收集的范圍有的還僅局限于文書檔案的收、發文件，從而忽視了大量的業務檔案的收集。一些基層檔案人員與業務科室沒有更好的銜接，所收集的檔案數目較少、缺少內容，這些都是造成檔案收集范圍較小的原因。

2、歸檔材料不完整

案卷的完整性直接影響檔案的利用效果及價值。疾控中心有許多個職能部門（科室），每個部門（科室）的職能不同，產生的文件材料數量不一，往往有一些有較高價值的材料被本部門（科室）保存起來，檔案管理人員收集文件材料時難以回收，給檔案的完整性帶來了影響。還有一些具有價值的科技檔案存檔的機率較小，在收集過程中，往往存下來的是文件檔案，有的附件檔案也是該文件的核心，缺少了附件的檔案讓檔案的保存缺少了實質意義。對于缺乏專業知識的檔案員來說，有時容易將疾控內容、形式和作用等方面都具有相似之處的文件資料混雜，致使檔案資料重復或信息冗余；有時則造成了文件缺失，將具有內在聯系的檔案分置，影響了檔案的完整性。另外，疾控中心的攝像、照相設備都較完整，但對于聲像檔案歸檔意識淡薄，缺乏長遠的保存觀念，使得一些聲像資料遺失，這也是形成檔案材料不完整的原因之一。

3、歸檔案卷質量低

檔案案卷質量高低直接影響檔案管理工作的順利開展。有的檔案工作者在檔案歸檔工作中疏忽大意，對檔案的管理和利用都將起到了不利因素。盡管現在規定了公文歸檔的要求和方法，在歸檔文件中，有些檔案管理人員對卷內目錄內文件的編號、責任者、日期、頁次等項紀錄的不詳，有的對案卷頁數標記不清楚等，這些都將影響到檔案案卷的質量。目前，要求檔案歸檔文件的目錄要使用辦公用紙打印出來，但仍有些歸檔的文件或目錄是書寫而成的，在書寫的這些檔案中還會有些字跡不規范字跡不清晰等問題。這些都是影響檔案歸檔案卷質量低的原因。

4、對檔案工作人員重視程度不夠

一些疾控中心的檔案人員幾乎都是兼職的，一個人身兼數個職位。部分領導對檔案工作缺乏應有的重視和關注，對檔案法律法規缺乏了解，檔案意識淡薄。還有些單位檔案人員變換頻繁，沒有足夠時間從事檔案工作，有的單位一年換幾個檔案員，使得一年一度的文件不能按時歸檔整理，容易造成檔案積壓甚至流失，對檔案工作者重視程度不夠也是疾控檔案工作存在的問題之一。

二、解決的途徑

1、加強檔案制度建設

完善的制度體系是實現疾控檔案有效管理的重要保障。加強檔案制度建設，要以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據，建立一個符合疾病預防控制工作實際的檔案管理制度。制定完善的各項規章制度，并要建立健全疾病預防控制檔案管理制度，統一規范檔案的收、歸納、保管、利用等操作流程，建立切合實際的業務檔案管理制度，建立由分管領導、專（兼）職檔案人員為具體責任人的檔案管理隊伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。規范檔案管理行為，做到有法可依、有章可循，促進檔案工作的管理。

2、提高案卷質量

案卷是檔案的基本保管單位，案卷質量提高了，檔案資源才能得到開發，才能最大限度的發揮作用，使檔案產生應有的社會效益。那么，如何提高案卷的質量呢？首先，要做好收集工作，在做好日常的疾控檔案收集歸檔工作外，還要拓展疾控檔案的收集范圍，豐富疾控檔案內容。將那些反映主要業務工作總體水平的資料及監測數據，且有一定學術價值、保管時限長的資料確定為中心級檔案。針對在日常開展的長期性、連續性工作中所形成的文件材料進行收集，另外還要將年度所產生的科技檔案相關資料分類歸檔，以保證疾控檔案的完整性和系統性。對所疾控中心所產生的聲像資料整理并進行歸檔，要利用相應的設備，對聲像資料采取定期檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。其次，做好檔案的立卷、歸檔工作。提高案卷的質量要在立卷、歸檔等方面下功夫，以便于分類和檢索。要按文件材料的來源，按綜合和具體業務的性質區分開來，分類立卷，避免案卷內容交叉現象發生。案卷內的文件材料的制成和書寫要符合檔案保存的要求。檔案管理人員要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成立卷和歸檔任務，明確歸檔重點，要認真細致地接收、征集、整理、鑒定、保管各種門類（或載體）檔案，以保證檔案的完整性，提高案卷質量。

第5篇：檔案管理解決方案范文

航星科技采用直屬分公司（辦事處）、戰略合作企業和伙伴三級渠道營銷策略，已實現整體業務的咨詢營銷本地化、實施本地化和維護服務本地化，營銷和技術服務支持網絡現已遍布全國市場。

檔案信息化的迅猛發展，主要得益于國民經濟發展帶動整個軟件產業的快速發展。這一契機給從事信息化服務的企業帶來了怎樣的機會？

航星科技總經理郭彥軍在接受記者采訪時表示：“首先，檔案行業現階段的市場容量較大，信息化起步較晚，現階段還處于初級階段，在硬件設備、數據采集加工、檔案信息化管理平臺、檔案咨詢等服務領域就有近百億的市場容量；其次，檔案信息化行業還無真正強勢的品牌，目前從事檔案信息化的企業有近百余家，每家企業都有自己側重的行業及區域，但銷售規模多處于200萬~5000萬元之間，市場零散，這也是比較好的機會。”他相信，檔案部門是政府和企業的重要職能部門之一，對檔案信息化的投入在未來幾年必將呈高速增長的態勢。

打造檔案信息化優秀品牌

航星科技在信息化領域的目標是打造檔案信息化領域的優秀品牌。據郭彥軍介紹，航星人一直沒有考慮將目標放在行業第一或行業領先者的方向上，這與航星科技的做事風格有很大關系。盡管2009年航星科技的收入就已遠超同行企業，實現了行業第一的目標，但對航星科技而言，扎扎實實將每件事情、每個工作環節做到優秀，才是真正的目標。

經過十年的發展，航星科技產品從C/S模式發展到B/S模式，從單機版發展到網絡版，實施方法從項目開發上升為產品化開發……航星科技不斷從失敗中汲取教訓，積累了大量檔案信息化業務經驗。經過十年的技術沉淀，航星科技終于成功開發出新一代檔案信息資源管理平臺。

在檔案信息化領域，航星科技首次提出以“業務應用為核心，基于標準與服務”的設計理念，并形成了面向政府機關、企事業單位全方位檔案管理的綜合性軟件平臺――航星科技綜合檔案信息管理平臺。該產品基于J2EE體系架構開發設計，以航星科技“協同應用支撐平臺”為基礎，采用先進的平臺化開發與構件技術，融合了海量數據存儲、全文檢索、工作流引擎、OCR、協同通信、數據加密與安全管理等多種技術。平臺現已進入成熟穩定期，已被眾多行業用戶部署及使用。

目前，航星科技產品方案服務已覆蓋到政府、綜合性檔案館、金融保險、電力、電子、通信、建筑、房產、石化、教育、煙草、軍工、法院等20多個行業，客戶數量超過一萬家。尤其在檔案數字化服務領域、干部人事檔案領域，航星科技更是保有極高的市場占有率，在政府、公檢法、煙草、城建、檔案館、電力、通信等行業，也擁有較高的市場占有率。

構建行業核心競爭力

據郭彥軍介紹，航星科技的產品和方案競爭力主要表現在四個方面：平臺產品研發、整體解決方案、可持續創新能力和行業經驗整合共享。

在平臺產品研發方面，航星科技檔案系列產品以綜合檔案資源管理平臺為基礎而研發，涵蓋了檔案信息采集、管理、利用的全過程。平臺還采用了當前最新的開發組件與構件技術，使航星檔案產品具有強大的檔案業務管理和應用延伸能力。

在整體解決方案方面，經過十年的積累，航星科技可以為客戶提供一套完整的解決方案，包括從檔案信息化整體咨詢及規劃、檔案制度及標準設計、檔案信息化人才培訓、相關硬件網絡平臺建設、檔案管理應用軟件設計、檔案數字化資源建設、檔案安全體系建設、檔案信息分析與挖掘服務到檔案信息化培訓交流。

在可持續創新能力方面，航星科技已進入檔案信息化產業鏈的各個環節，在行業規劃及布局、技術與人才儲備、各類資源整合應用上建立起一定的優勢。這為航星科技產品和方案的可持續創新打下了堅實的基礎，確保了客戶檔案信息化管理的持續性。

在行業經驗整合共享方面，航星科技已建立起檔案行業信息化經驗共享平臺，整合了20多個行業檔案業務管理及應用需求，還將不同應用環境下的集成及服務需求進行了整合及共享。檔案行業信息化的經驗整合共享，有助于提升航星科技產品和方案的競爭力，有助于提升全國檔案管理人員的信息化水平。

形成未來檔案行業新勢力

未來，航星科技在檔案信息化市場的規劃是什么呢？對這個問題，郭彥軍表示，航星科技將根據不同層面的市場需求將這個市場劃分為三個部分。

一是全力推廣低碳、智能、知識型的數字檔案館解決方案。根據我國檔案事業“十二五”規劃的內容要求，在綜合性檔案館領域，航星科技除了像其他解決方案提供商一樣提供檔案館信息化產品、技術、方案和服務外，還會按照國家檔案館建設標準，協助檔案館進行實體檔案館建設，幫助綜合性檔案館向低碳、智能、知識型的數字檔案館轉型。

第6篇：檔案管理解決方案范文

教學對象現狀

教學片的制作主要針對市、縣級交通質監機構的檔案管理人員，制作單位需要摸清人員情況，了解人員最需要什么，這是教學片制作的方向。（一）人員流動性大在市、縣級交通質監機構的檔案管理人員大多為兼職，多數人員身兼數職，大部分從事行政管理類工作，條口管理多，事務繁瑣，經常出現人員留不住或人員調動頻繁現象。（二）人員業務素質低，專業性不強基層多數檔案員的檔案管理業務素質低，檔案意識談溥，檔案要求執行不到位，自身檔案工作無法正常進行，更不能指導其他工作人員做好檔案工作。檔案員很少有機會接受專業性檔案培訓課程，獲得上崗證書并取得檔案專業技術職稱的更是少之又少。（三）人員有學習訴求，質監檔案培訓渠道少市、縣級交通質監機構開展質量監督工作后，建立質量監督檔案事在必行，基層檔案員希望有專業性指導，雖然有上級對口專業交流學習或考察觀摩機會，但由于時間有限，吸收與帶回的知識不多，在執行過程中仍會遇到諸多問題。基層檔案員需要條理清晰、要求明確，最好能夠手把手、面對面的教學。

制作教學片

第7篇：檔案管理解決方案范文

關鍵詞：客運；檔案；管理

隨著改革開放和經濟建設的飛速發展，道路交通運輸在國民經濟和社會各項事業中的作用和地位日趨重要，從事專業客運、貨運的車輛、人員也逐漸成為社會經濟運營中的一支重要力量。如何做好客運檔案管理工作，為交通事業各項工作的開展提供可靠的依據，是客運檔案管理者必須認真思考的題。客運檔案工作是客運管理工作的基礎和條件，是客運交通工作的重要組成部分，是交通事業發展不可缺少的一個重要環節，是一項項重要的綜合性基礎管理工作。客運檔案從歷史的角度來看，是歷史的記錄，通過檔案可以了解過去；從現實的角度來看，是現實的寫照，通過客運檔案可以了解情況以便解決工作中的問題，從形式上看，客運檔案是各種文獻資料的匯集；從內容上看，客運檔案不僅反映過去和現在，而且也影響著未來。客運檔案作為一種信息資源來為客運單位的決策者提供適當的理性思考，隨著改革的不斷深化，客運檔案管理工作的要求也越來越高、任務越來越重，面對新時期客運檔案管理工作的需要，如何做好檔案管理工作，就顯得尤為重要。筆者結合多年的工作實際，談一點自己的工作體會。

一、充分認識做好客運檔案管理工作的重要性

長期以來，相當一部分人對客運檔案管理工作的理解過于狹窄，沒有認識到客運檔案管理工作的重要作用。實際上，做好客運檔案管理工作是一個客運單位健康發展的需要，客運檔案管理工作是客運單位管理工作的一部分，是提高客運單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理客運檔案，是衡量一個客運單位業績與管理水平的重要尺度。客運單位檔案記載著這個客運單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。

二、利用各種資源，實現客運檔案現代化管理

隨著改革的深入發展，客運檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如客運檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，所以客運檔案的網絡建設組織管理就成了一個新的課題，所謂的客運檔案信息網絡建設工程就是把網絡作為主導力量和決策實施者，在整體協作的基礎上分期、分段、分區、分工進行，才能有效地解決在新形勢下出現的新問題，因此這就對客運檔案管理者提出來更高的要求。

（一）推進客運檔案工作規范化、標準化

實現客運檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現客運檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本客運單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。要求我們在實際客運工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性；二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；三是在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。

（二）設計好客運檔案現代化管理總體方案

客運檔案信息網絡建設時網絡發展的總綱，具有總體性、全局性、長期性和相對穩定的要求。內容包括客運檔案信息網絡的功能設定、建設目標、建設思路、基本內容、建設步驟的組網模式等直接關系客運檔案網絡未來發展和最終成效的重大決策。因此，制定總體方案是客運檔案信息網絡建設組織管理工作中最為重要的內容。

（三）加快客運檔案信息化基礎設施建設

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。沒有計算機，或者說有了計算機而沒有進入網絡，客運檔案現代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現客運檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理，尤其是使用多媒體技術，傳統的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。所以，計算機及其配套設施必須跟上，以滿足客運檔案管理現代化的起碼要求。

（四）建設系統工程，實現信息共享

客運檔案現代化建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統。由于各機關單位日常工作每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄入、保管，因此該系統應采用雙服務器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡上傳輸達到資源共享的目的。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作管理、系統環境管理、檔案密級管理、卷內目錄管理等，從而從機制上提高機關信息共享能力。

（五）開展好客運檔案現代化管理的宣傳工作

筆者認為，開展宣傳工作是優化客運檔案網絡建設軟環境的重要手段。宣傳的實質是一種信息的溝通，通過有效的信息交流和傳遞，達到網絡建設者和組織管理者在觀念上、步調上的一致，為工程建設營造良好的人文環境。

三、提高客運檔案管理人員綜合素質

客運檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，為了使客運檔案工作人員能夠適應信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現客運檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發揮客運檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高客運檔案人員的知識水平和管理能力，由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，客運檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個方面：

（一）觀察能力和分析綜合能力

現代社會是一個紛繁復雜的社會，處于不斷的發展變化中，客運檔案的信息資源管理鞏固中要求客運檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應能力，觀察使獲得信息，收集、征集、挖掘有價值檔案的第一步。客運檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務的有價值的信息，分析和綜合是發掘信息、開發高層次檔案信息的重要方法。通過細致周密的觀察，縝密的分析、判斷、綜合，就能夠從紛繁復雜的表象中發掘有價值的信息，做好客運檔案的收集、整理、鑒定的工作；就能透過現象看本質，從客運檔案信息資源中發掘出闡明問題、建議合理、帶有參考和指導意義的信息。

（二）調查研究能力

客運檔案工作者必須具備一定的調查研究能力，掌握調查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調查研究，全面了解社會歷史的真實面貌。要為社會提供服務，就要在客觀、全面、科學的原則指導下，不斷提高調查研究能力，這樣才能了解和掌握社會需求，進而滿足社會和人們不斷增長的信息要求。

（三）組織能力和協調能力

在實際工作中，客運檔案工作者往往是面對一個地區或一個系統開展工作，需要組織建立工作網絡，需要進行客運檔案信息資源建設的管理，需要培養、指導檔案員的工作。要做好這些工作，都要求客運檔案工作者學習掌握組織和協調的有關原理，具備一定的組織能力和協調能力，通過自己的努力，在工作網絡中建立起互相理解、相互支持、相互協作、相互配合的關系，形成工作合力，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。

（四）信息技術的應用能力

第8篇：檔案管理解決方案范文

（一）系統框架設計

1.基于項目管理的工程檔案管理體系的構建。

基于項目管理的工程檔案管理體系既要求對工程檔案實施全過程的動態管理，也對其質量控制提出了一定的標準，簡單的說就是以項目施工計劃及其進度紐帶，按照檔案規范及時收集每個環節的工程檔案信息，并加以分類和歸檔，以及有效的挖掘利用，以此實現檔案真實、完整、高效。具體可從下述幾點著手：一是全過程管理工程檔案，既要基于工程項目的施工計劃明確文件的收集時間，強化薄弱環節和關鍵環節的檔案收集，同時應就工程項目的立項審批、規劃設計、招投標、征地安置、施工過程、竣工驗收等各階段的文件進行分類收集；二是強化控制工程檔案質量，這就要求應按照一定的標準和規范進行歸檔，而且力爭以用戶利益為核心，全面整理、科學分析、主動挖掘檔案信息，并注重收集、整理、分析反饋信息，以此為工程檔案使用者提供高層次、個性化的優質服務。

2.基于工程檔案管理的項目管理體系的構建。

因項目管理是工程檔案管理的基本前提，而工程檔案管理又是項目管理的重要內容，可見兩者相輔相成，不可分割，因此也應基于檔案管理促進兩者的共同發展。具體應以記錄的工程財務信息為參考，掌握并分析費用收支，結合工程的實際進度，有效控制工程造價；以記錄的工程施工情況為參考，合理配置施工資源，確保在合同規定的日期內完成項目施工；以所有的工程檔案作為控制工程質量的重要參考，以此減少不必要的損失，保質保量完成工程建設。

（二）系統運行保障

1.制定統一規范的工程檔案標準。

通常工程項目規模浩大，涉及面廣，其檔案必然數量眾多，種類繁雜，因此制定統一、規范的檔案標準是實現檔案完整、真實、有效的基礎保障，具體應注意下述幾個方面：工程施工組織設計文件中應具備編織者、技術主管、建設單位、監理單位等參建各方的簽名、審批，其內容應明晰、具體；圖紙會審文件中應涵蓋工程名稱、地點、參建人員、會審內容、時間等信息及相關部門的簽字蓋章；材料合格證、質檢報告等文件應合法、齊全；合同、協議等內容應公平，嚴謹，全面，不存在漏洞；技術交底文件應符合質量驗收規范，如管道安裝應詳細記錄管件的大小、位置，支架方法等，驗收描述要詳細；分項、分部等資料劃分應明確且正確，內容真實不存在重項、漏項，施工日記應真實、全面等；此外針對檔案信息管理系統中的文本、圖片、聲像等不同類型的檔案應予以分類管理，其規范應以相應的數據庫要求為重要依據。

2.構建完善的工程檔案管理系統。

合理的工程檔案管理信息系統對于提高其管理績效具有重要的推動作用，在此筆者認為應以核心服務器為中心，為建設、設計、施工、監理及其他單位的溝通與合作提供一個公共平臺，以此為其查閱、使用、管理、分析工程檔案提供便利。但其應以統一文件格式、設置工作流程、定義訪問權限、完善數據庫建設、規范數據接口等為前提，建立數據、項目、服務集成的管理系統，以此便于收集、分類、歸檔、分析、應用工程檔案信息，如可以切實掌握待復核、履行期、已終止等不同類型的合同信息，核對和統一財務信息、施工材料等賬目，查詢設計變更等重大事項，以此為控制工程造價、質量、進度提供服務平臺，尤其利于順利完成工程驗收，以及合理解決經濟糾紛等問題。此外也可利用工作會議、匯報總結等豐富的信息反饋渠道，挖掘價值信息，用于為解決方案的制定等提供幫助。

3.明確劃分工程參建各方的權責。

工程檔案來源繁雜，其全面收集并非一項易事，僅靠單方力量顯然難以實現，因此必須強化工程參建各方的聯系，明晰其權責，以此促進工程檔案收集和管理工作有序開展，也為工程隱患的責任歸屬奠定基礎。如建設單位應負責工程項目申請，獲取土地、建設、規劃審批書、許可證等資質，可行性報告、施工組織設計、施工圖紙、招投標文件、承包合同等文件，其在城建檔案館、施工、設計、監理等各單位之間的檔案管理中起著承上啟下的作用；勘察單位應負責提交準確、可靠的工程勘察報告；設計單位應提交合理的施工圖以及技術方案；監理單位主要負責對施工現場的管理監督，并提交現場簽證、施工進度等相關文件；施工單位則主要負責工程質量，即提交材料、配件、機械、隱蔽工程等質檢報告。為進一步規范工程檔案管理活動，還應基于單位實況選擇項目式、強/弱矩陣式等組織形式。

4.形成有效的工程項目組織文化。

為切實推進工程檔案管理規范化、高效化，工程參建各方都應提高對工程檔案管理的認知，并自覺參與、配合檔案收集、管理和利用。其中工程檔案管理部門應身先士卒，認真貫徹檔案意識，并通過廣泛宣傳，形成自上而下管理工程檔案的良好局面；應立足于工程項目和工作需求，明確工程檔案管理目標，并在管理制度和檔案規范的約束下，加強部門之間、檔案形成者之間的溝通與合作，進一步完善檔案數量、種類、標準規范等；檔案管理者應切實強化自身的職業素養，掌握科學、實用、先進的檔案管理理論知識和方法技巧，熟練使用檔案信息管理系統，規范檔案操作，保證其完整、真實、標準，學會善于挖掘有效信息，并加以提煉和總結，以此為檔案使用者提供有力參考，提高工程檔案的時效性。

二、結束語

第9篇：檔案管理解決方案范文

IBM zEnterprise 114大型機 年度影響力產品

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浪潮英信NF8560M2服務器 年度最佳應用產品

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超云SC-R6240服務器 年度最佳應用產品

IBM Power Cloud云計算解決方案 年度最佳應用產品

惠普g4-1058TX筆記本電腦 年度最佳應用產品

聯想揚天 S760一體機 年度創新產品

聯想昭陽K27商用筆記本電腦 年度綠色產品

華碩ZENBOOK 超級本 年度創新產品

聯想Thinkpad T420S筆記本電腦 年度最佳應用產品

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聯想ThinkCentre M8300系列臺式機 年度最佳應用產品

海爾HaiPad平板電腦 年度最佳應用產品

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平板電腦 年度創新產品

Acer ICONIA Tab A100平板電腦 年度最佳應用產品

聯想樂Phone智能手機 年度創新產品

聯想ThinkCentre M7100z商用一體臺式機 年度創新產品

海爾江山帝景新Q8一體機 年度創新產品

網絡存儲

Dell Compellent存儲中心SAN 年度創新產品

HDS Virtual Storage Platform 年度最佳應用產品

IBM Storwize V7000Unified統一存儲 年度綠色產品

浪潮海量集群存儲AS10000 年度創新產品

UIT SV5000G2終端企業級統一存儲系統 年度創新產品

Netapp-FAS2240磁盤陣列 年度創新產品

賽門鐵克Storage Foundation 6.0套件 年度創新產品

惠普StorageWorks X9000網絡存儲系統 年度最佳應用產品

同有飛驥NetStor NCS3000

集群NAS系統 年度最佳應用產品

聯想企業網盤 年度最佳應用產品

昆騰DXi8500企業級磁盤備份系統 年度創新產品

融合網絡

Radware 虛擬應用交付基礎架構（VADI） 年度創新產品

Juniper QFabric數據中心網絡解決方案 年度創新產品

邁普通信3G行業應用系統 年度影響力方案

TE安普布線數據中心高密度

光纖MPOptimate 系統 年度影響力產品

泛達預配置物理層基礎設施（UPI) 年度影響力方案

美國康普

SYSTIMAX GigaSPEED X10D F/UTP

屏蔽萬兆銅纜解決方案 年度創新產品

美國西蒙高密度數據中心解決方案 年度影響力方案

H3C CR16000核心路由器 年度創新產品

華為S1700系列企業網交換機 年度創新產品

漢柏PWA-300無線接入設備 年度創新產品

H3C S10500系列交換機 年度影響力產品

西門子OpenScape統一通信解決方案 年度影響力方案

計算平臺

英特爾超極本方案 年度創新產品

第二代智能英特爾酷睿博銳處理器 年度最佳應用產品

AMD FX8150處理器 年度創新產品

英特爾至強E7系列處理器 年度影響力產品

英特爾核芯顯卡 年度影響力產品

AMD 皓龍6200系列處理器 年度綠色產品

AMD Radeon HD6990顯卡 年度最佳應用產品

機房設施

施耐德電氣制冷整體解決方案 年度綠色產品

威圖RimatriX5整體機房解決方案 年度綠色產品

臺達InfraSuite精密空調系統 年度綠色產品

iFreeCooling自適應多聯空調節能系統 年度綠色產品

打印設備

富士施樂DocuPrint CP105b彩色激光打印機 年度影響力產品

惠普LaserJet Pro P1108激光打印機 年度綠色產品

佳能LBP7018C彩色激光打印機 年度影響力產品

兄弟MFC9465CDN彩色激光多功能一體機 年度創新產品

惠普LaserJet Enterprise M602 系列激光打印機 年度創新產品

惠普Officejet Pro 8600 Plus 商用噴墨一體機 年度綠色產品

富士施樂ApeosPort C4475復合機 年度綠色產品

佳能imageRUNNER ADVANCE 6000

復合機 年度綠色產品

愛普生 Stylus Photo R2000 A3+

幅面專業照片打印機 年度最佳應用產品

Aisino（航天信息）打印機 年度影響力產品

愛普生Discproducer PP-50光盤印刷刻錄機 年度最佳應用產品

富士通DPK7010 票據證件打印機 年度創新產品

愛普生 Stylus Pro 9910大幅面打印機 年度影響力產品

愛普生Stylus Pro GS6000大幅面打印機 年度綠色產品

軟件

Oracle Exadata數據庫云服務器 年度創新產品

IBM Business Process Manager V7.5

業務流程管理平臺 年度最佳應用產品

SAP內存計算設備（SAP HANA） 年度創新產品

Teradata Database 14數據庫 年度最佳應用產品

北京航星永志科技綜合檔案管理

解決方案 中國檔案信息化年度最佳解決方案

Microsoft Dynamics CRM 2011

客戶關系管理解決方案 年度最佳應用方案

中標麒麟安全操作系統 年度影響力產品

信息安全

東軟Net Eye安全運維管理平臺 年度影響力產品

華賽Secospace USG5500_SP萬兆UTM 年度創新產品

梭子魚下一代防火墻F800 年度創新產品

Hillstone云數據中心安全 解決方案 年度最佳應用方案

趨勢科技云計算安全解決方案 年度最佳應用方案

外設

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青牛NUBE云終端智能電話智能手機伴侶D1 年度綠色差評

閃迪Ultra_SDXC_class6_64GB存儲卡 年度創新產品

奧圖碼EX665UT&EX565UT投影機 最佳應用產品

AOC“刀鋒”Ⅱ代液晶顯示器 年度創新產品