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    對報賬員的工作要求精選(九篇)

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    對報賬員的工作要求

    第1篇:對報賬員的工作要求范文

    [摘 要] 在我國網(wǎng)絡信息技術逐漸發(fā)展的過程中,網(wǎng)上預約報賬模式受到廣泛重視與應用,尤其在高校財務管理中,財務管理人員摒棄傳統(tǒng)的報賬措施,利用網(wǎng)上預約報賬模式開展相關工作,有利于提升工作效率與質量,增強其發(fā)展效果。

    [關鍵詞] 網(wǎng)上預約報賬模式;高校財務管理;影響

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 022

    [中圖分類號] F232;G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0046- 02

    0 前 言

    目前,雖然部分高校財務管理人員已經(jīng)開始應用網(wǎng)上預約報賬模式,但是,還是存在較多難以解決的管理問題,無法提升其工作效率。因此,高校財務管理部門必須要遵循相關操作規(guī)范,制定完善的管理制度,為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

    1 網(wǎng)上預約報賬模式在高校財務管理中的作用

    在高校財務管理過程中,網(wǎng)上預約報賬模式的應用較為重要,相關管理人員必須要重視網(wǎng)上預約報賬模式的應用。

    首先,高校財務管理部門應用網(wǎng)上預約報賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統(tǒng)的高校財務報賬工作中,報賬的主體就是校園、教師與學生,校園報賬體系中包含著人員經(jīng)費發(fā)放、材料購買與基礎設施建設等方面的內容,而教師與學生的報賬占總報賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財務人員無法全面整理與審核財務數(shù)據(jù)信息,導致出現(xiàn)各類難以解決的問題。而網(wǎng)上預約報賬模式利用的是網(wǎng)絡信息技術,可以有效提升財務管理人員的工作有效性,便于財務管理人員整理與處理資料,逐漸提升財務管理工作質量,提升人力資源利用效率[1 ]。

    其次,高校財務管理人員應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng),有利于提升財務信息的對稱性。主要因為高校財務管理人員利用網(wǎng)上預約報賬模式,可以有效提升其工作效率,轉變傳統(tǒng)財務管理工作的信息不對稱問題,逐漸提升財務管理工作效率與質量。

    最后,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的時候,相關管理人員可以對其進行有效的分析,在實現(xiàn)網(wǎng)上預約報賬的情況下,可以減少高校財務管理工作問題,提升高校財務管理人員的工作效率與工作質量。在高校財務管理人員網(wǎng)上預約報賬的過程中,可以通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)對信息進行查詢與錄入,改變傳統(tǒng)的財務管理方式,打破傳統(tǒng)財務管理模式的局限性,提升高校財務管理工作質量,增強其工作效果,保證可以達到預期的管理目的。另外,高校在財務管理的時候,利用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng),可以有效提升信息處理工作效率,增強信息處理工作效果,提升其工作效率。

    2 高校財務管理中網(wǎng)上預約報賬模式的應用問題

    目前,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬模式的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升管理工作效率與質量。

    首先,參與網(wǎng)上預約報帳的高校人員除了有專業(yè)的財務管理人員之外,還有老師、學生等,參與人員人多、財務專業(yè)水平參差不齊,無法提升財務信息錄入操作規(guī)范性,難以優(yōu)化財務管理工作體系。就目前高校財務管理工作而言,在應用網(wǎng)上預約報賬模式的時候,某些參與網(wǎng)上預約報帳的高校人員對于網(wǎng)絡信息技術的應用不重視,不能規(guī)范填寫各類數(shù)據(jù)信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至會出現(xiàn)一些難以解決的問題,無法優(yōu)化高校財務管理體系。

    其次,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬模式的時候,網(wǎng)上預約報帳系統(tǒng)自身也存在著一些問題,影響用戶操作,如此以來難以提升財務信息報賬制度的完善性,難以提升其應用效率與質量,無法保證財務報賬信息的真實性與準確性,也會出現(xiàn)一些難以解決的問題[2 ]。

    最后,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的時候,不能全面分析高校財務管理需求,難以根據(jù)高校財務管理特點等開展相關管理工作,無法保證高校財務管理網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的應用質量,導致網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)在實際應用期間出現(xiàn)各類難以解決的問題,無法保證財務報賬系統(tǒng)的應用質量。

    3 高校財務管理中網(wǎng)上預約報賬模式的應用措施

    在高校財務管理期間,高校財務管理人員需要制定完善的管理制度,發(fā)揮網(wǎng)上預約報賬模式的作用,逐漸提升高校財務管理工作效率與質量。具體措施包括以下幾點。

    3.1 制訂人才培養(yǎng)方案

    高校財務管理部門在應用網(wǎng)上預約報賬模式的過程中,必須要制訂完善的人才培養(yǎng)方案,保證可以培養(yǎng)信息技術相關人才,使其可以應用網(wǎng)絡信息技術提升網(wǎng)上預約報賬模式的應用效率。首先,財務管理部門需要科學建設人才培養(yǎng)體系,要求財務管理人員按照相關規(guī)范合理操作。其次,對于一些年齡較大的財務管理人員,需要為其樹立正確的創(chuàng)新觀念,使其可以意識到網(wǎng)上預約報賬模式的應用重要性,進而提升其工作效率與工作質量,減少各類工作問題,達到預期的管理目的。其次,高校財務管理部門需要制定完善的管理制度,定期開展相關培訓工作,要求財務管理人員規(guī)范報賬填寫工作,進而提升財務管理工作效率與質量。同時,財務管理部門需要重視審計人員與核查人員的專業(yè)素質,階段性的對其進行專業(yè)知識與技能的培訓,使其可以掌握先進的工作技能。最后,高校財務管理部門需要保證網(wǎng)上預約報賬的準確性與及時性,認真核對各類項目,制定完善的責任制度,并且將其工作責任分配o每個財務管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在各類問題,并且對其進行薪資的懲罰[3 ]。

    3.2 制定完善的平臺報賬制度

    高校財務管理人員必須要制定完善的平臺報賬制度,根據(jù)網(wǎng)絡平臺的建設要求,規(guī)范網(wǎng)絡平臺中網(wǎng)上預約報賬模式的應用行為,保證可以提升其工作效率與質量,達到預期的管理目的。同時,高校財務管理部門需要逐步提升網(wǎng)上預約報賬模式的應用質量,及時發(fā)現(xiàn)報賬填寫中存在的各類問題,并且采取有效措施解決問題,進而達到預期的發(fā)展目的。另外,高校財務管理人員必須要重點關注網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的應用效率,利用各類制度約束高校財務管理人員的行為,提升其工作質量。

    4 結 語

    在高校財務管理過程中,財務管理部門必須要針對網(wǎng)上預約報賬模式的應用,逐漸提升其工作效率,制定完善的管理制度,建設高素質人才隊伍,保證可以增強高校財務管理工作效果。

    主要參考文獻

    [1]仲云珍.網(wǎng)上預約報賬模式對高校財務管理的影響探討[J].會計之友,2013(28):121-123.

    第2篇:對報賬員的工作要求范文

    關鍵詞:新會計制度;高校財務;優(yōu)化策略

    一、新會計制度簡述

    新會計制度是我國財政部近年來頒布的一項關于財務管理的制度條例,在2007年1月1日起已經(jīng)開始在上市公司中執(zhí)行,在其他性質的企業(yè)中鼓勵執(zhí)行。其中值得注意的是,新會計制度基本體現(xiàn)了我國與國際間相接軌的趨勢,在這期間財政部門先后了22項關于會計準則的意見征求稿。除此之外,將1997年到2001年期間財政部頒法的具體會計準則共16項,進行了全面的調整和修訂,并最終在確立了適合現(xiàn)階段社會發(fā)展需求的企業(yè)會計準則,被稱為新會計制度。其中在《企業(yè)會計制度》中的第二章第五節(jié),對企業(yè)進行定期或者至少每年年度進行最終核算,以及各項資產的全面檢查,最終將根據(jù)謹慎性的原則要求,合理預計各項資產可能發(fā)生的資金損失的情況。

    二、高校財務報賬的現(xiàn)狀及問題

    (一)財務報賬模式過于陳舊

    互聯(lián)網(wǎng)技術的興起使得高校在財務管理中進行了現(xiàn)代化的改革,極大的提高了高校財務管理的信息化和科學化水平。但受到技術設備以及人員素質等方面的影響,高校的財務報賬模式仍未有太多的變化和進步。高校在報賬仍沿用傳統(tǒng)的模式,因此會消耗過多的人力和無力,并且工作效率仍有道提高。財務報賬是一項繁瑣的工作,其有較為復雜的業(yè)務流程,因此不對保障模式進行創(chuàng)新發(fā)展將會嚴重影響財務工作的效率及財務安全。因此現(xiàn)行的財務管理模式難以滿足高校多樣性發(fā)展的要求,并且高校的財務管理涉及內容較多,實現(xiàn)完全性質的資源優(yōu)化配置較為困難,而報賬模式的落后會給其他的財務工作流程帶來影響和阻礙。

    (二)財務報賬制度不夠完善

    在傳統(tǒng)的高校報賬制度中,涉及的經(jīng)濟業(yè)務種類有限,但隨著高效辦校規(guī)模的不斷擴大,辦校經(jīng)費以及賬務往來呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢,因此傳統(tǒng)的報賬制度已經(jīng)無法滿足當前業(yè)務發(fā)展的需求。新會計制度的頒布對高校的報賬制度有了新的要求,高校要依據(jù)新會計制度的要求,并結合自身院校的辦學特點和發(fā)展現(xiàn)狀進行創(chuàng)新發(fā)展,對院校的財務制度以及財務報賬流程進行修訂和規(guī)范。使得財務工作人員在處理業(yè)務時更加規(guī)范,有法可依。而高校關于財務管理中缺少對報賬機制的規(guī)范和管理,導致報賬機制中國存在一定的隱患。現(xiàn)存的隱患主要是兩方面,一是高校財務管控機制涉及領域不夠全面,二是內容建設不夠健全。

    三、基于新會計制度分析高校財務報賬的優(yōu)化策略

    (一)構建新型財務報賬模式

    根據(jù)高校的建設情況對保障模式進行創(chuàng)新發(fā)展是進行優(yōu)化的有效途徑,基于新會計制度下,高校應對資源進行合理的配置,其中包括人力、物力資源等,繼而進一步對財務管理工作進行優(yōu)化。首先完善報賬審核的制度,高校可以聘請專業(yè)的賬務人員對賬目進行審核、整理和歸類,使得報賬工作更具規(guī)范性和合理性,提高報賬工作的效率及準確性,并且縮短報賬時間。其次,高校應嚴格按照新會計制度中提出的準則和制度完善財務報賬的科目和流程,對賬目類別進行嚴格的分類。重視科目的匯總表登記,并根據(jù)總賬進行明確細致的類別劃分,通過財務管理板塊進行合理的增加,實現(xiàn)現(xiàn)代化的技術模塊的科學設置,從而進行報賬工作流程的簡化。

    (二)提升高校財務管理水平

    財務管理人員的專業(yè)素質和道德素養(yǎng)是高校財務報賬工作效率和質量保障的關鍵所在,在新會計制度角度下,高校應提升財務管理水平,對財務管理資源進行合理配置。首先要培養(yǎng)出高素質和具有專業(yè)技能的財務管理隊伍以及專業(yè)的報賬隊伍,通過優(yōu)化崗位安排為提升財務報賬工作奠定堅實有效的基礎。加強對財務工作人員的業(yè)務培訓以及道德修養(yǎng)的培訓,提高使用信息技術的能力,以適應新會計制度下的發(fā)展要求,從而財務報賬工作的效率及準確性。其次要培養(yǎng)財務報賬工作人員的思維意識,改變傳統(tǒng)的報賬模式,從而為高校建立新的賬目管理模式。基于新會計制度下推動高校傳統(tǒng)財務報賬模式的進一步發(fā)展,要注重財務管理隊伍能力的提升,簡化高校會計核算工作,有效的完善了高校財務報賬模式,具有重要的現(xiàn)實意義。

    (三)優(yōu)化高校財務信息平臺

    現(xiàn)階段高校之中都已經(jīng)進行校園網(wǎng)的普及,因此學校可以借助這一發(fā)展模式完善高校報賬工作的交流渠道,實現(xiàn)學校賬目的透明化和公開化,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺與廣大師生進行賬目上的交流。首先要建立健全財務處的網(wǎng)絡平臺模塊,在學校的官網(wǎng)網(wǎng)站對學校的賬目進行實時更新,并開通信息反饋的平臺,通過賬目公開透明化提高報賬工作的真實性。其次高校應積極的適應時展帶來了的信息技術,引薦先進的報賬管理理念以及手段,繼而實現(xiàn)財務報賬工作的在線管理,提高財務審核的速度、質量和效率。借助校園的網(wǎng)絡平臺對學校財務報賬工作進行宣傳極為重要,有利于提高財務工作的效率及準確性,以及學校師生的自覺性和責任意識,減少學校財務管理工作的失誤與沖突。

    四、結語

    現(xiàn)階段我國高校的財務基本實現(xiàn)了會計電算化的發(fā)展模式,但基于新會計制度的角度下,高效的財務報賬模式仍存在很多弊端不適應現(xiàn)階段高效的發(fā)展,因此對財務報賬工作進行革新和優(yōu)化意識學校財務管理工作的重中之重。首先基于新會計制度下,高校應對資源進行合理的配置,其中包括人力、物力資源等。其次高校應提升財務管理水平,對財務管理資源進行合理配置,完善對財務工作人員的業(yè)務培訓以及道德修養(yǎng)的培訓工作。最后借助校園網(wǎng)的普及,建立健全財務處的網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)財務報賬工作的在線管理,提高財務審核的速度、質量和效率。

    參考文獻:

    [1]張陽.基于高校新會計制度角度探索高職院校財務報賬模式的優(yōu)化途徑[J].高等職業(yè)教育(天津職業(yè)大學學報),2016,25(04):22-25.

    [2]丁立紅.新會計制度下高校財務管理的優(yōu)化策略[J].吉林工程技術師范學院學報,2017,33(04):44-46.

    第3篇:對報賬員的工作要求范文

    1 網(wǎng)上預約報賬模式在高校財務管理中的作用

    在高校財務管理過程中,網(wǎng)上預約報賬模式的應用較為重要,相關管理人員必須要重視網(wǎng)上預約報賬模式的應用。首先,高校財務管理部門應用網(wǎng)上預約報賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統(tǒng)的高校財務報賬工作中,報賬的主體就是校園、教師與學生,校園報賬體系中包含著人員經(jīng)費發(fā)放、材料購買與基礎設施建設等方面的內容,而教師與學生的報賬占總報賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財務人員無法全面整理與審核財務數(shù)據(jù)信息,導致出現(xiàn)各類難以解決的問題。而網(wǎng)上預約報賬模式利用的是網(wǎng)絡信息技術,可以有效提升財務管理人員的工作有效性,便于財務管理人員整理與處理資料,逐漸提升財務管理工作質量,提升人力資源利用效率。

    其次,高校財務管理人員應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng),有利于提升財務信息的對稱性。主要因為高校財務管理人員利用網(wǎng)上預約報賬模式,可以有效提升其工作效率,轉變傳統(tǒng)財務管理工作的信息不對稱問題,逐漸提升財務管理工作效率與質量。

    最后,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的時候,相關管理人員可以對其進行有效的分析,在實現(xiàn)網(wǎng)上預約報賬的情況下,可以減少高校財務管理工作問題,提升高校財務管理人員的工作效率與工作質量。在高校財務管理人員網(wǎng)上預約報賬的過程中,可以通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)對信息進行查詢與錄入,改變傳統(tǒng)的財務管理方式,打破傳統(tǒng)財務管理模式的局限性,提升高校財務管理工作質量,增強其工作效果,保證可以達到預期的管理目的。另外,高校在財務管理的時候,利用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng),可以有效提升信息處理工作效率,增強信息處理工作效果,提升其工作效率。

    2 高校財務管理中網(wǎng)上預約報賬模式的應用問題

    目前,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬模式的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升管理工作效率與質量。

    首先,參與網(wǎng)上預約報賬的高校人員除了有專業(yè)的財務管理人員之外,還有老師、學生等,參與人員人多、財務專業(yè)水平參差不齊,無法提升財務信息錄入操作規(guī)范性,難以優(yōu)化財務管理工作體系。就目前高校財務管理工作而言,在應用網(wǎng)上預約報賬模式的時候,某些參與網(wǎng)上預約報賬的高校人員對于網(wǎng)絡信息技術的應用不重視,不能規(guī)范填寫各類數(shù)據(jù)信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至會出現(xiàn)一些難以解決的問題,無法優(yōu)化高校財務管理體系。

    其次,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬模式的時候,網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)自身也存在著一些問題,影響用戶操作,如此以來難以提升財務信息報賬制度的完善性,難以提升其應用效率與質量,無法保證財務報賬信息的真實性與準確性,也會出現(xiàn)一些難以解決的問題。

    最后,高校財務管理人員在應用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的時候,不能全面分析高校財務管理需求,難以根據(jù)高校財務管理特點等開展相關管理工作,無法保證高校財務管理網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的應用質量,導致網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)在實際應用期間出現(xiàn)各類難以解決的問題,無法保證財務報賬系統(tǒng)的應用質量。

    3 高校財務管理中網(wǎng)上預約報賬模式的應用措施

    在高校財務管理期間,高校財務管理人員需要制定完善的管理制度,發(fā)揮網(wǎng)上預約報賬模式的作用,逐漸提升高校財務管理工作效率與質量。具體措施包括以下幾點。

    3.1 制訂人才培養(yǎng)方案

    高校財務管理部門在應用網(wǎng)上預約報賬模式的過程中,必須要制訂完善的人才培養(yǎng)方案,保證可以培養(yǎng)信息技術相關人才,使其可以應用網(wǎng)絡信息技術提升網(wǎng)上預約報賬模式的應用效率。首先,財務管理部門需要科學建設人才培養(yǎng)體系,要求財務管理人員按照相關規(guī)范合理操作。其次,對于一些年齡較大的財務管理人員,需要為其樹立正確的創(chuàng)新觀念,使其可以意識到網(wǎng)上預約報賬模式的應用重要性,進而提升其工作效率與工作質量,減少各類工作問題,達到預期的管理目的。其次,高校財務管理部門需要制定完善的管理制度,定期開展相關培訓工作,要求財務管理人員規(guī)范報賬填寫工作,進而提升財務管理工作效率與質量。同時,財務管理部門需要重視審計人員與核查人員的專業(yè)素質,階段性的對其進行專業(yè)知識與技能的培訓,使其可以掌握先進的工作技能。最后,高校財務管理部門需要保證網(wǎng)上預約報賬的準確性與及時性,認真核對各類項目,制定完善的責任制度,并且將其工作責任分配給每個財務管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在各類問題,并且對其進行薪資的懲罰。

    3.2 制定完善的平臺報賬制度

    高校財務管理人員必須要制定完善的平臺報賬制度,根據(jù)網(wǎng)絡平臺的建設要求,規(guī)范網(wǎng)絡平臺中網(wǎng)上預約報賬模式的應用行為,保證可以提升其工作效率與質量,達到預期的管理目的。同時,高校財務管理部門需要逐步提升網(wǎng)上預約報賬模式的應用質量,及時發(fā)現(xiàn)報賬填寫中存在的各類問題,并且采取有效措施解決問題,進而達到預期的發(fā)展目的。另外,高校財務管理人員必須要重點關注網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的應用效率,利用各類制度約束高校財務管理人員的行為,提升其工作質量。

    第4篇:對報賬員的工作要求范文

    關鍵詞:農場會計;報賬制;措施

    中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:A

    隨著會計集中核算的興起,會計報賬制度在農場企業(yè)得以廣泛的推廣和使用,農場會計報賬制度的確立,極大的規(guī)范了農場會計的財務收支行為以及會計自身的工作,推進了農場的會計改革,在很大程度上增強了農場企業(yè)的財務管理水平,有力于財務監(jiān)督工作的開展,對于防止農場會計信息失真具有十分重要的意義。當前農場企業(yè)的會計報賬制在農場財務管理中取得了極大的成績,但是由于會計報賬制在農場會計工作的起步相對比較晚,成長時間嚴重不足,因而農場會計報賬過程中還存在很多問題,這些問題極大的影響了企業(yè)財務工作的開展,不利于農場企業(yè)的長期發(fā)展。為此,完善現(xiàn)有農場會計保障制度勢在必行。

    1 農場會計核算報賬制存在的問題

    1.1 單位財務管理與會計核算脫節(jié)

    第一,農場會計推行報賬制之后,成立核算中心對農場的財務情況進行監(jiān)督和核算。很多的核算人員是單位原有的會計,由于素質不高以及不了解農場的業(yè)務以及資金運作的實際情況,在賬務核算的過程中只能利用相關部門提供的資料進行核算,無法有效保證核算信息的科學性以及客觀性。第二,農場的物資以及財產的管理權在于農場單位自身,而單位原本的會計核算以及監(jiān)督職能由核算中心集中行使,從而導致會計核算與財務管理的分離,極大的削弱了預算單位的財務管理的能力,為腐敗的滋生提供了溫床。

    1.2 對報賬會計管理缺乏約束機制

    農場會計實行集中核算后,農場的報賬會計是溝通農場和核算中心的橋梁,同時也對農場的財務管理情況進行相應的監(jiān)督。但是原單位直接負責報賬會計的工資福利的發(fā)放,這樣就造成了報賬會計在實際上缺乏獨立性,充其量就起到了溝通農場和核算中心的作用,而自身的監(jiān)督原有單位的職能很難發(fā)揮。此外,報賬會計負責審核單位的票據(jù),當前沒有對保障會計形成有效的監(jiān)督機制,一旦報賬會計出現(xiàn)問題,將會給農場單位造成巨大的損失。

    1.3 現(xiàn)行財務支出標準不合理會計人員操作困難

    現(xiàn)行的財務制度監(jiān)督標準和農場的實際財務情況有很大的差異,如果完全按照現(xiàn)行的監(jiān)督標準開展工作,將會對農場的日常經(jīng)營活動帶來阻礙。相反,又無法對農場的財務管理進行有效的把握,這就導致了核算中心和農場之間的矛盾的產生。

    1.4 服務意識差,服務質量不高

    當前尚沒有形成相關的監(jiān)督機制來對會計核算中心的行為開展監(jiān)督,會計核算中心在獨立運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)行為不規(guī)范的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為,工作人員素質不高,服務質量差,業(yè)務水平低,常常無法及時完成各單位的保障工作。核算人員缺乏職業(yè)道德,工作拖拉,手續(xù)繁瑣,影響農場單位的日常經(jīng)營活動。

    1.5 對集中核算認識不足,相互之間配合不夠

    農場會計集中核算保障制度改變了傳統(tǒng)上各個單位分散的會計核算現(xiàn)象,有利于集中管理和監(jiān)督會計核算行為,保證核算的規(guī)范性。很多單位對于會計集中核算認識不夠,認為集中核算報賬制度剝奪了單位的財權,因而不配和集中核算報賬制度的推進。

    2 完善農場會計保障制的幾點建議

    2.1 正確處理單位財務管理與會計報賬制核算的關系

    委派會計對于單位的資產和預算管理來說具有一定的獨立性,審核單位憑據(jù)是否具有合法性,強化了會計的監(jiān)督職能。除此之外,會計還要負責財務管理和決算工作。財務人員在負責單位報賬工作的同時,不應該忽視經(jīng)費以及固定資產的管理等相關的工作,還應及時分析總結農場單位的財務收支狀況。還有,要加強核算中心和農場單位之間的溝通和聯(lián)系,做好賬務的查對工作。

    2.2 建立報賬會計制度約束機制

    會計核算中心要在遵守相關財經(jīng)法律法規(guī)的前提下制定本單位會計工作規(guī)范,從而有效規(guī)定報賬會計的工作內容。從保障會計日常工作所涉及的經(jīng)費報銷、票據(jù)審核以及保證流程等幾個方面建立起詳盡有效地報賬會計的工作準則,使報賬會計的行為有章可循。第一,農場單位的原始票據(jù)必須由報賬會計進行審核,報賬會計對審核結果負責。第二,建立相應的工作程序,使保障會計在進行保障工作時必須遵守相應的程序進行,有效方法由于報賬會計不規(guī)范行為帶來的損失。第三,報賬會計要充分發(fā)揮單位和核算中心紐帶的作用,將核算中心的意見向單位的領導以及各部門的相關負責人及時的匯報。第四,報賬會計要對單位債權以及債務的明細進行登記。

    2.3 兼顧需求與可能制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標準

    充分考慮單位的實際情況,現(xiàn)行的經(jīng)費支出的標準遠遠低于以前的支出水平,給農場單位的實際運作帶來了困難,操作性很低,需要將經(jīng)費的支出標準在合理的范圍內進行提高。在農場會計報賬制度的實際操作過程中,由于日常各種復雜事務數(shù)量比較多,農場單位的實際開支往往要高于規(guī)定的單位開支的標準。面對這一矛盾,如何把握好既堅持規(guī)章制度,以達到節(jié)約經(jīng)費、提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題以保證試點單位正常業(yè)務活動的開展是對中心工作人員業(yè)務素質和職業(yè)判斷能力的嚴峻考驗。因此,根據(jù)需求和實際,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標準尤為重要。制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準必須考慮相應的財力保障,在事前進行深入細致的可行性研究,使標準具有可行性、合理性、合法性。

    2.4 強化服務意識,提高服務質量

    核算中心的會計人員應該樹立為報賬單位提供優(yōu)質高效服務的思想,努力提高業(yè)務素質,不斷改進工作,提供高質量的會計信息。核算中心會計應分組深入納管單位征求意見和建議,切實轉變作風,提高服務質量。一是推行首問接待服務。中心核算人員應對外來報賬會計主動問候,熱情接待,耐心聽取他們的意見,詢問他們的要求,做好政策解答,及時為其排憂解難。二是推行現(xiàn)時辦結服務。會計核算中心應根據(jù)所轄單位業(yè)務量大小,制定切實可行辦法,避免報賬會計久站久等。三是推行微笑服務。要求核算中心會計謹記優(yōu)質服務宗旨,不管什么理由不得與辦事人員發(fā)生爭執(zhí),而是應該積極回答、解釋客戶提出的有關問題,能辦的事要按照程序積極辦理,不能辦的事要向客戶解釋清楚,力戒“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是積極幫助委托單位建立和完善財務管理制度,加強對資產及往來款項的管理,協(xié)助單位做好財產物資的清理及債權債務工作,對于單位委托核實的會計問題,要積極提供方便。五是要求全體工作人員嚴格自律,廉潔奉公,堅持原則,敢于抵制不正之風,做到愛崗敬業(yè),提高工作效率,以優(yōu)質服務爭取各方面的重視與支持,促進會計核算中心各項工作順利開展。

    參考文獻

    [1]劉向忠,張寶琴.應完善農場會計報賬制[J].中國農業(yè)會計,2006,(05).

    第5篇:對報賬員的工作要求范文

    一、匯總報賬單問題

    從推行會計集中核算的一般情況看,集中核算單位(以下稱“單位”)的報賬員,在到會計核算中心(以下稱“中心”)報賬前,對各種費用單據(jù)的整理和準備程序為:分類整理各種費用原始發(fā)票(領導已審批,且已用各用金支付)分類匯總填寫“費用報銷單”匯總“費用報銷單”,填寫“匯總投報賬單”。報賬員到“中心”報賬時,“中心”會計和會計主管的審核程序是:原始單據(jù)費用報銷單匯總報賬單,要核對“費用報銷單”和“匯總報賬單”金額的大、小寫項審報數(shù)及所附原始憑證張數(shù)、支付方式等,遇到報賬員填寫的科目(項目)劃分錯誤、金額填寫錯誤等,要分別在“費用報銷單”和“匯總報賬單”上進行糾正。如此一來,如果“單位”一次報賬的單據(jù)少的話,報賬時間不會太長。若單據(jù)多的話,勢必造成報賬時間過長,影響各方面的工作效率。經(jīng)過調研和實踐,我們把“報賬匯總單”這一環(huán)節(jié)去掉,要求報賬員報賬時只填寫“費用報銷單”,至于“報賬員”對費用項目確認準確與否,由柜組會計審定時認定。柜組會計和會計主管據(jù)審核無誤后的原始憑證和“費用報銷單”加總計算報賬金額,并據(jù)以填開“現(xiàn)金支票”,補足“備用金”。這樣做,節(jié)約了報賬時間,減少了報賬員和“中心”會計人員的工作量,提高了工作效率。

    二、銀行預留印鑒問題

    銀行預留單位(核算中心)財務專用章和柜組會計、會計主管、報賬員三人印章,且分別保管。至于為何不留“單位”法人印鑒,是因為到“中心”報賬的每筆業(yè)務都是經(jīng)單位領導簽字的,留報賬員印章,可以增強報賬員的責任心。報賬員每次報賬(包括轉賬、撥款等)時,自帶、自蓋個人印章。這樣,建立三方相互牽制機制,避免過去名義上單位預留法人、會計和出納印章,實際上法人印章常存會計處,由會計、出納二人進行操作,因而造成漏洞(這方面的事例不少)。至于一級預算單位下屬二級預算單位多,每次撥款都要一級單位報賬員同來,而一級單位報賬員大多為兼職,工作量大的問題,可以采用一級單位報賬員到“中心”申領一本轉賬支票(僅限于撥款用),逢撥款時,由其根據(jù)單位財務主管簽寫的“撥款單”,填制“轉賬支票”,并加蓋自己預留銀行的印章,將撥款單、轉賬支票及存根交二級單位報賬員,到“中心”進行撥款。“中心”工作人員審核撥款單、“轉賬支票”后,加蓋預留銀行的財務專用章和柜組會計、會計主管印章,填寫“進賬單”,留下“轉賬支票”存根,其它交二級單位報賬員到銀行專柜轉賬。然后,再根據(jù)“撥款單”和“轉賬支票”存根做賬。

    三、備用金的核定問題

    備用金主要根據(jù)各核算單位人員編制規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務的多少、距離“中心”的遠近來核定。一般地說,對單位人員編制規(guī)模比較大、經(jīng)濟業(yè)務較多、距離“中心”比較遠的單位,按3~4天資金需要量核定;對距離“中心”比較近的單位,按2~3天資金需要量掌握。對單位人員編制規(guī)模比較小,經(jīng)濟業(yè)務比較少的單位,按4~5天資金需要量掌握。對一些突發(fā)或需要用較多現(xiàn)金的事項,特殊對待,隨到隨辦。這樣處理,至少有以下好處:一是每次報賬提現(xiàn)不多,減少了報賬員的路途風險和資金保管風險;二是每次報賬,各種原始票據(jù)不會很多,方便審查,節(jié)約報賬時間,提高工作效率。

    第6篇:對報賬員的工作要求范文

    __年在鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,三資中心全體同志為切實加強對農村財務收支情況的監(jiān)督,促進基層黨風廉政建設,農村社會和諧穩(wěn)定做了很多實實在在的工作,現(xiàn)就有關情況總結如下:

    一、__年主要工作

    (一)完善村級財務管理制度,提高村級報賬員業(yè)務水平

    1、今年3月份與市農業(yè)局結合,根據(jù)外地農村財務管理經(jīng)驗及我鎮(zhèn)實際情況,制定了村級農村財務管理辦法,并發(fā)放到各村主要干部手中。

    2、3月20日在鎮(zhèn)機關會議室舉辦會計業(yè)務知識培訓。平時我們把各村報賬員根據(jù)業(yè)務水平進行分類,制定結對幫扶、個別培訓等措施,現(xiàn)全鎮(zhèn)報賬員基本都能適應工作需要,獨立完成報賬業(yè)務。

    3、根據(jù)市清風民生網(wǎng)的要求對全鎮(zhèn)45個行政村的報賬員進行為期兩天的新會計科目培訓。

    4、根據(jù)市紀委、財政局、審計局、農業(yè)局、濟紀發(fā)<2013>11號文件要求,我鎮(zhèn)成立檢查組對轄區(qū)45個行政村20__年元月至2013年6月農村基層干部執(zhí)行財經(jīng)紀律情況進行了專項檢查。

    5、根據(jù)對全鎮(zhèn)45個行政村11年—13年農村基層干部干部執(zhí)行財經(jīng)紀律專項檢查及市糾風辦對我鎮(zhèn)部分村涉農資金檢查,所存在的問題進行一次專項村級報賬員培訓。

    (二)認真開展村級“三資”委托服務清理清查、核查和整改工作

    根據(jù)市會議精神,我鎮(zhèn)高度重視、精心組織,成立領導小組,明確人員分工,對全鎮(zhèn)“三資”涉農資金逐村進行調查摸底。經(jīng)過20余天的排查,發(fā)現(xiàn)部分村村干部之間不協(xié)調、村委與監(jiān)委間有矛盾、干部與干部之間手續(xù)有爭議等問題。工作人員主動出擊,把矛盾和問題消化在萌芽狀態(tài),現(xiàn)45個村已全部清查結束,匯總上報工作已全部完成。

    (三)強化組級集體“三資”管理

    1、根據(jù)市紀委安排,為加快推進“資金、資產、資源”的信息化、公開化、規(guī)范化管理,從源頭上防范村組干部職務犯罪,推進農村基層黨風廉政建設,維護農村社會穩(wěn)定和農村經(jīng)濟發(fā)展。鎮(zhèn)領導高度重視,成立了組級“三資”委托服務領導小組,對全鎮(zhèn)45個行政村,242個居民組實施集體“三資”摸底調查,共有14個村有收入的59個居民組實行村委托服務。

    2、配合市農業(yè)局,按時間、按要求、按質量認真完成三資的各種半年及年報工作。

    (四)加大工作力度,發(fā)展委托服務

    針對部分村存在的具體問題,工作人員不定期對各村的財務管理進行督促檢查,分類指導,并把檢查的問題反饋給村主要干部。在管理區(qū)和有關領導的支持配合下,做通了村干部人員的工作,消化解決了不少矛盾。規(guī)范運作農村財務是一項常抓不懈的重要工作。目前為止,全鎮(zhèn)45個行政村基本都能按時報賬、按時公開,力保不因財務管理問題發(fā)生新的不穩(wěn)定因素。

    (五)督促各村及時下賬,按時公開

    每季度最后一個月的10號前,通知各村傳遞手續(xù),嚴格履行雙簽字,監(jiān)委會審核通過,及時記賬。25號以后按時報賬,盤庫,并對出現(xiàn)的問題提出整改意見。每季度第一個月的10號前對各村財務公開進行逐村檢查,并記錄備查。對有問題的村下發(fā)整改通知,跟蹤督查,并將全鎮(zhèn)村級財務公開情況予以通報,現(xiàn)全鎮(zhèn)村級財務都能正常規(guī)范運作。

    (六)減輕農民負擔

    嚴格按照市減負辦要求,監(jiān)督各村不發(fā)生亂收費、亂攤派的現(xiàn)象,保護農戶權益,6月份工作人員已按市減負辦要求把農民負擔監(jiān)督卡發(fā)放到各村各戶。截至目前,全鎮(zhèn)未發(fā)生因加重農民負擔而引發(fā)的群眾性事件和惡性案件。

    (七)積極完成中心工作任務

    在中心工作中,服從黨委政府的安排,正確處理中心工作和部門工作之間的關系,較好地完成了“三夏”、“三秋”防火及其他工作。

    (八)配合紀檢、對涉財案件的調查

    按照鎮(zhèn)黨委政府的安排,積極配合有關部門對薛莊村上訪案進行查賬工作,配合鎮(zhèn)紀檢對農村黨員干部違紀案件進行查處。

    二、存在的問題

    部分村財務管理中還存在不少問題,干部之間工作不協(xié)調,手續(xù)傳遞不及時,我們將不遺余力地配合有關部門做好工作,化解矛盾。

    三資中心2014年工作目標

    一、基本工作目標

    1、加強村級>,! 報賬員業(yè)務水平。定期對各村的財務管理進行巡回檢查,并通報檢查結果。

    2、清理規(guī)范農村財務,加強農村集體資金、資產、資源的管理工作。對部分村財務管理中存在的問題及時化解,確保各村財務管理及時規(guī)范公開。

    3、對各村的財務收支憑證進行定期審核和接收,不按財務管理制度要求所取得的原始憑證堅決不予報銷入賬。定期編制會計報表,及時受理報賬事宜,完成45個村委托服務。

    4、加強無監(jiān)委會的6個村的財務管理,確保資金運行規(guī)范。

    5、督促各村按規(guī)定及時報賬,及時公開。配合紀檢、對涉財案件進行調查及農村財務審計。

    二、重點工作目標

    第7篇:對報賬員的工作要求范文

    一、網(wǎng)上預約報賬的特點

    (一)流程物流化

    報賬者填完報賬信息之后,賬目管理部門負責人審核簽字,隨后財務部門會對賬目信息進行審查核實、錄入賬目信息。在整個過程當中,報賬者可以隨時跟蹤報賬情況,對整個過程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題可以立即發(fā)現(xiàn)并解決。

    (二)項目經(jīng)費更加安全

    報賬者直接在網(wǎng)上填寫報賬信息的時候,系統(tǒng)設定只有當事人才能使用項目經(jīng)費相關權限,其他人無法對經(jīng)費進行操作,規(guī)避了經(jīng)費被盜用的風險。而且,為了提升整體安全,系統(tǒng)為每個登錄個體都設置了不同的界面,根據(jù)登陸者身份的不同,會自動屏蔽相應的權限菜單,而且在登入模塊之后,系統(tǒng)也會對其身份信息進行核查,一旦發(fā)現(xiàn)其權限受到限制,那么相應的模塊就不會開放。如此就能避免出現(xiàn)不必要的操作風險。

    (三)費用額度控制嚴格

    報賬者在系統(tǒng)中填寫資金額度的時候,具體金額會被控制在預算允許范圍之內。如果填寫的金額一旦超過規(guī)定的限度,系統(tǒng)就會發(fā)出警告,后續(xù)的操作就會被強行終止,如此就可以避免無法報賬的情況發(fā)生。從江西某高校的實際運行情況來看,對于會計人員和報賬人員而言,傳統(tǒng)的財務報賬行為很難準確把握費用額度,對于額度超限的情況時有發(fā)生,自從網(wǎng)上預約系統(tǒng)實施以來,該高校報賬人員填寫資金額度時的超額行為得到了控制,財務人員在會計處理時如及時發(fā)現(xiàn)額度超額后可向主管領導匯報核實,極大地提升了額度控制的效率。

    (四)財務報賬效率提高

    對于報賬者而言,從傳統(tǒng)的報賬排隊等待轉向個性化報賬,報賬者可以根據(jù)自身的時間選擇預約,對于報賬者降低等待的實踐機會成本,提升工作效率具有重要作用。對于財務工作人員而言,由于報賬者與財務人員之間存在有效的信息互通,有利于財務人員有效準確核實報賬信息,節(jié)約了會計人員會計核算的時間。據(jù)統(tǒng)計,江西某高校會計人員每天人均處理報賬筆數(shù),由傳統(tǒng)的報賬制度每人每天處理20~30筆業(yè)務上升至網(wǎng)上預約系統(tǒng)以來的每人每天處理業(yè)務40~50筆。

    二、會計信息化背景下高校網(wǎng)上預約報賬存在的問題

    (一)使用者不熟悉操作流程

    該高校于2015年5月開始實施網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng),由于時間比較短,大部分教師對于該系統(tǒng)不熟悉,同時由于系統(tǒng)設定了相應的考核機制,有報銷需求的教師在登錄系統(tǒng)之前,需要根據(jù)系統(tǒng)的要求錄入必要的報銷信息,然后在紙質的報銷單上填寫信息,有些單據(jù)上需要填寫的內容比較繁雜,比如差旅費等,這讓一些手續(xù)比較繁瑣的報賬業(yè)務無法順利完成報銷。在這種情況下,一些教師就會重新使用傳統(tǒng)的報銷程序,到財務部門排隊等待。這種情況明顯制約了網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的傳播。

    (二)網(wǎng)上審批問題

    從實施的實際情況來看,新實施的網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)尚未直接與審批系統(tǒng)互聯(lián),使得教師們在報賬審批環(huán)節(jié)還需要按照傳統(tǒng)審批流程進行審批。高校在審批方面有著嚴格規(guī)定,有些經(jīng)費報銷需要經(jīng)過重重關卡,一旦某個環(huán)節(jié)的負責人外出辦公,審批就會被擱置。雖然網(wǎng)上系統(tǒng)已經(jīng)作了一些改進,但是仍然沒有達到高效的目的。

    (三)系統(tǒng)完備性與穩(wěn)定性有待增強

    高校的教育不斷發(fā)展,財務狀況更加復雜,各種經(jīng)費的額度逐年升高,報銷量急劇增加,尤其是開學和期末,進行網(wǎng)上預約報賬的人數(shù)非常多。由于人數(shù)激增,系統(tǒng)的訪問量迅速增加,往往會在高峰時導致系統(tǒng)出現(xiàn)中斷。教師不得不選擇傳統(tǒng)報銷方式,浪費了時間,也會讓教師對系統(tǒng)的便捷性產生懷疑。這就要求高校對系統(tǒng)的進行改進,以適應使用者的要求。

    三、改進某高校網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的措施

    (一)加大預約報賬系統(tǒng)的推廣力度

    針對部分教師對該系統(tǒng)的便捷性等有時存在懷疑的情況,應加大對預約報賬系統(tǒng)的推廣宣傳力度。在推廣過程中,應充分宣傳網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的便捷性,財務部門應該制定推廣與操作講解方案,讓教職員工詳細深入的了解系統(tǒng)的具體優(yōu)勢,并根據(jù)網(wǎng)上預約系統(tǒng)的更新程度和實踐中存在的普遍性問題加以及時解決。從宣傳平臺來看,可以撰寫簡潔的系統(tǒng)優(yōu)勢說明書,在校園網(wǎng)絡上;也可以邀請相應的專家或技術人員在學校進行專題講座,讓系統(tǒng)的使用群體能夠對系統(tǒng)帶來的便捷有更深入的了解。

    (二)實現(xiàn)預約報賬系統(tǒng)和審批系統(tǒng)互聯(lián)

    從國外來看,微軟等一些大型公司,早已憑借自身的技術開發(fā)優(yōu)勢,以ERP系統(tǒng)為基礎,將報賬系統(tǒng)與審批系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接,成功的實現(xiàn)了財務信息與審批信息的共享,讓財務工作的效率得到大幅度提升。但是,這樣的連接方式只是一些大型企業(yè)內部的操作方式,并未實現(xiàn)對外推廣。鑒于該高校相應系統(tǒng)也與之存在不兼容、在連接技術與成本的要求上較為嚴格的實際情況,建議根據(jù)該校經(jīng)費申請、審批權限等方面的實際,借鑒國外經(jīng)驗,自主開發(fā)以ERP系統(tǒng)為基礎的互聯(lián)程序,實現(xiàn)預約報賬系統(tǒng)和審批系統(tǒng)互聯(lián)。

    (三)增強系統(tǒng)的安全性

    財務信息十分敏感,因此,在使用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)之后,財務信息和數(shù)據(jù)的保護十分重要。利用技術手段保證相應信信不遭到篡改,嚴格監(jiān)管不同使用者的使用情況,重點防范信息的遺失。還應該利用此系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,建立起相應的預警機制,對高校的財務狀況進行分析,防止財務風險。還應該就系統(tǒng)設定內部管理人員進行規(guī)范,防止內部控制風險造成重大損失。對于已經(jīng)落后的加密技術實施更新?lián)Q代,使用最先進的數(shù)據(jù)加密技術,盡量讓財務信息的錄入的安全性保持在最高水準。由于使用系統(tǒng)的人數(shù)會迅速增多,這就對系統(tǒng)服務器的存儲于計算能力提出了更高要求,應該及時對服務器進行維護。

    第8篇:對報賬員的工作要求范文

    關鍵詞 高校 優(yōu)化 報賬

    隨著科教興國戰(zhàn)略、大力發(fā)展教育事業(yè)的提出,高校的發(fā)展越來越繁榮,收入來源多樣化和規(guī)模越來越龐大,業(yè)務量的增加與高校有限的會計人員編制產生沖突,高校會計制度雖然沒有企業(yè)復雜,但核算繁瑣而且任務重,產生一系列矛盾諸如:排隊時間長、審批程序多、效率低等

    一、傳統(tǒng)高校報賬存在的問題

    (一)報賬人員因素

    高校規(guī)模不斷擴張,科研經(jīng)費不斷增長,并且工會,后勤,食堂等都納入統(tǒng)一管理,各項收入支出增加,但人員編制卻沒增加,部分領導認為只要能運轉下去,并沒有考慮運轉如何、是否能滿足現(xiàn)有服務對象,即便招聘也要求碩士等,然而會計人員就業(yè)范圍廣,會計類碩士缺少,同樣條件的臨聘人員也會選擇薪酬高的企業(yè),造成流動性大、人員不穩(wěn)定。新上崗人員一來就報賬崗位,一邊報賬、一邊學習業(yè)務知識,新上崗人員自身壓力大,也給其他財務人員本來繁忙工作也增加壓力。

    職位低的財務人員本身直接面對職稱高、級別高教師,有時讓他們排隊或報賬不順意,會招來怨氣;如果高強度的工作得不到理解而又因為投訴受到批評的話會更加加重身心疲憊;部分報賬人員業(yè)務素質也有差異,不按國家政策及會計法規(guī)執(zhí)行同樣業(yè)務,或面對關系戶、特殊戶,有的給報,有的不報,內部處理意見不統(tǒng)一,容易引起議論。

    (二)考核激勵機制不健全

    財務分工多,各崗位有各崗位重要性,有的相對單純不用直接面對教職工,有的財務沒有考核機制,俗話說得好:會叫的鳥兒有蟲吃,不抱怨的反而認為沒事干,有的即便做了,但是沒有效率,對于布置任務,沒有限定期限及效果,沒有檢測標準,工作效率不高,然而部分工作效率高的人就需要不停工作,形成做得“越慢越好”的怪現(xiàn)象,因而考核機制不健全,領導要親身體會每個崗位、收集多方面資料,不能道聽途說、憑主觀思想。沒有公正評價每個崗位,沒有打破大鍋飯薪酬制度、工作好或工作壞一個樣,會形成不良作風。

    (三)宣傳不到位

    學校里每一個教職工、每一個學生都可能是報賬人員,但大部分并不熟悉法律知識和會計報賬文件及報賬文件具體內部規(guī)定,確實使每一位師生讓他們精通也有困難,信息傳遞的障礙和信息不共享促使師生不了解規(guī)定或者不甚了解,造成師生往返進財務處,咨詢財務人員,一方面往返跑占用他們時間成本,認為財務人員為難他們;另一方面占用財務人員工作時間,本來一步到位工作變成多次工作。

    (四)報賬系統(tǒng)有待改進

    從報賬流程來看,來報賬人填寫好報賬信息,財務審核、復核、付現(xiàn)或轉賬一系列過程,時間耗費和矛盾集中在審核、制單方面,然而這需要前臺報賬人員來審核,例如有的報學生實習費拿一畢業(yè)班實習公交票1000多張來報銷,可想而知數(shù)清這一單要占用財務人員多少時間,來報賬人員拿各種票來,有時自己都不計算清楚,相信反正有財務人員一定會統(tǒng)計,現(xiàn)行報賬系統(tǒng)沒有增加來報銷人員、審批領導責任感,即便金額不對情況也同樣簽字;審批人對自己簽字經(jīng)費情況也不明了,不知道是否還有余額,造成財務效率不高。

    (五)來報賬人因素

    大部分集中在期末或年末,開學初來報賬、等到要結題或要放假或結賬時才來突擊報賬、造成甚至網(wǎng)上出現(xiàn)高校通宵排隊來報賬的報道,或部分認為科研經(jīng)費或部門經(jīng)費是自己或自己部門的經(jīng)費,認為財務沒權力管,僅認為有票就要給報,既然在學校賬務賬上報賬就要遵循財務制度。規(guī)章制度不清楚經(jīng)常來咨詢或因為課題經(jīng)費原因,要求調整課題項目,增加財務工作量和心理壓力。

    二、高校“報賬難、難報賬”解決思路

    (一)增加財務隊伍建設

    學校經(jīng)費翻倍增加、業(yè)務量劇增、相應也應該增加財務人員。平衡各財務工作、進行輪崗責任制,對新進人員進行系統(tǒng)入職培訓,系統(tǒng)學習財務資料和規(guī)章制度,從而迅速進入狀態(tài);另一方面,組織財務人員參加各方面培訓及學習、學習更新財務知識、汲取兄弟院校工作經(jīng)驗。

    (二)增設考核激勵機制

    打破“大鍋飯”制度,實施考核制度,但財務崗位工作任務不一樣,單憑憑證數(shù)量不能考核,可以一年一輪崗,從各方面考核,給每方面一評定系數(shù),權重比例進行考核計分,任務重的工作權重系數(shù)高點,結合師生考評,工作質量考評、工作完成情況考評,四年一周期,輪四個崗位,綜合四年情況進行綜合測評,進行相應獎懲措施來約束或激勵職工,形成積極向上服務態(tài)度。對一直默默無聞工作一線報賬人員提升職稱、待遇機會等。

    (三)擴大宣傳力度

    加大宣傳力度,使財務規(guī)章制度深入師生心中,做到有章可循,可以從新招教職工入職培訓增設財務內容,指導怎么報賬、報賬流程、了解相應審批權限等、可以印發(fā)小冊子、制作宣傳欄、收集疑難問題定期召開報賬指導會議,回答師生問題;從各個學院辦公室培訓一兩個稍微精通財務業(yè)務人員來緩解來財務咨詢人員壓力。

    (四)優(yōu)化報賬程序

    目前高校財務報賬壓力都集中在前臺報賬人員,最初審核、不但要審核發(fā)票真假、發(fā)票金額、發(fā)票內容,高校不同于企業(yè),企業(yè)物資耗材采購統(tǒng)一發(fā)放,高校經(jīng)費開支內容繁多,辦公耗材、教學耗材、科研費用、學習實習費用等,各種票據(jù)都有,每個師生都可能來報賬,報賬金額從小到大都有,報賬數(shù)量可想而知,有必要采用信息化建設,工作量分散化進行網(wǎng)上預約報賬,使師生自己輸入電腦信息,將發(fā)票金額、張數(shù)、摘要等輸入,增加師生責任感,正確輸入金額和張數(shù),不正確自行回去修改,培養(yǎng)計算準確良好習慣,同時進行網(wǎng)上預約報賬、經(jīng)費審批人能了解經(jīng)費使用狀況和余額,而不用天天打電話,達到信息共享;嚴格執(zhí)行公務卡消費,減少借款數(shù)量;同時減少現(xiàn)金支付,讓廣大師生在輸入系統(tǒng)過程中,自行填入銀行卡信息,統(tǒng)一某一銀行卡,減少財務轉賬過程中輸入信息。

    (五)領導要重視、師生要監(jiān)督

    為了保障學校財務合法合規(guī),學校各個領導要以身作則,起帶頭模范作用,積極執(zhí)行財務政策,同時規(guī)范各個部門嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,特別財務領導要公平、公正對待每個同志,不能因為收到投訴,就教訓下屬,應該弄清楚緣由,財務本身又是監(jiān)督部門、同時又是服務部門,做好兩個角色扮演,領導支持是很重要的一方面。另一方面,財務要接受各方面監(jiān)督,了解師生想法,建設高質量、高效率服務工作,接受師生監(jiān)督。

    (六)嚴格報賬制度

    建立相關規(guī)章制度和會計制度,做到有法可依,有章可循,規(guī)范相關具體細節(jié),財務內部要對同一業(yè)務統(tǒng)一處理意見,杜絕關系戶,做到對事不對人,給廣大師生創(chuàng)造良好公平報賬環(huán)境。以制度來說服人,有理有據(jù),以微笑來服務大家,營造公平報賬環(huán)境。

    優(yōu)化高校報賬環(huán)境,發(fā)揮財務監(jiān)督功能,提升服務質量一直是高校財務重點工作,做好基礎報賬工作,才能為領導決策提供正確建議,才能會報表提供基礎數(shù)據(jù),因而優(yōu)化報賬流程、使師生滿意,使財務人員拋開高強度的大腦工作狀態(tài),能夠開心工作,是高校迫在眉睫的工作。

    第9篇:對報賬員的工作要求范文

    關鍵詞:無現(xiàn)金報賬模式 高校財務 內部控制 變化 對策

    隨著信息和知識經(jīng)濟時代的到來,我國電子信息技術得到迅猛發(fā)展,更多先進的技術產品得到推廣和應用,其中電子支付工具的誕生為人們日常消費提供了更多的便利,逐漸在財務管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。與此同時,新型的電子支付工具在我國高校財務管理中得到應用與發(fā)展,各大高校財務部門相繼開始實行“無現(xiàn)金報賬”模式。在這種形勢下,高校財務內部控制迎來了新的挑戰(zhàn),我們必須采取有效的應對措施,確保高校財務內部控制能夠適應現(xiàn)代化建設發(fā)展的需求。

    一、無現(xiàn)金報賬模式下高校財務內部控制的變化情況

    在電子信息技術不斷發(fā)展的今天,更多新型的電子工具推入市場,其中電子支付工具的誕生為現(xiàn)代社會消費提供了一種新的支付方式。這種支付工具在高校財務中得到了廣泛應用,高校逐步開始實行無現(xiàn)金報賬模式,所謂無現(xiàn)金報賬模式就是在財務報賬過程中,利用網(wǎng)絡信息技術,將以往的現(xiàn)金支付轉換成電子支付,該方式提高了報賬效率,而且非常簡單方便,報賬人員無需支付現(xiàn)金,只需要通過一張卡來實現(xiàn)任務報賬。以下就無現(xiàn)金報賬模式下高校財務內部控制的變化情況進行討論和分析。

    1.貨幣現(xiàn)金失控

    采取無現(xiàn)金報賬的支付方式,使得高校資金現(xiàn)金的支付方式發(fā)生了巨大變化,高校在進行相關資金收付的經(jīng)濟活動時,無需使用現(xiàn)金來支付相應的資金款,只需采用電子支付工具來完成最終的報賬流程。在這種報賬方式下,高校財務部門的現(xiàn)金流量減少,零庫存現(xiàn)象發(fā)生。這種現(xiàn)象導致以往財務內部控制中有關現(xiàn)金控制的內容失去了控制效應,與現(xiàn)金資金相關的票據(jù)管理、印鑒管理等也失去了實質性的作用和意義。

    2.加強銀行卡的信息控制

    無現(xiàn)金報賬的主要支付工具就是銀行卡,只有加強銀行卡的信息控制,才能保證無現(xiàn)金報賬的順利進行。銀行卡信息的控制好壞直接關系持卡人的個人利益,因此,在無現(xiàn)金報賬模式下,持卡人必須填好個人信息資料,仔細核對身份證號、姓名以及銀行卡號,從根本上確保銀行卡信息無誤。在平時的工作中,要派專門的人員來負責維護銀行卡信息,如果銀行卡丟失,要及時在財務系統(tǒng)中更新,避免報賬過程中因銀行卡信息有誤而引起不必要的麻煩。

    3.要加強報賬業(yè)務的稽核控制

    無現(xiàn)金報賬模式下,所有的報賬業(yè)務都是利用電子支付工具來實行轉賬流程的,無需采用現(xiàn)金轉賬,也不需要在報賬現(xiàn)場清點現(xiàn)金數(shù)額。因此,要想保證收賬人能夠及時收到報賬款項,就需要進一步加強報賬業(yè)務每個環(huán)節(jié)的稽核控制,以此提高報賬業(yè)務的效率,從而避免腐敗貪污的現(xiàn)象發(fā)生。具體的稽核內容包括以下幾個方面:第一,做好稽核控制工作,需要加強會計業(yè)務的審核,會計業(yè)務人員不僅要認真審核報賬業(yè)務是否具備合法性、合理性以及準確性,還需要在計算機系統(tǒng)中錄入和提取準確的數(shù)據(jù)信息,所有審核流程完成后,再由經(jīng)辦人確認簽字后才能通過;第二,無現(xiàn)金報賬模式下,要加強會計憑證的審核,當報賬業(yè)務完成后,要在現(xiàn)場審核會計憑證,待會計審核編制完會計憑證后,要由經(jīng)辦人確認簽字,確定無誤后才能通過;第三,在無現(xiàn)金支付之前,要確定報賬操作的信息核對,出納人員要根據(jù)會計憑證對收款人的個人信息、銀行賬號等進行核對,核對通過后才能進行下一步的報賬流程;第四,在報賬流程完成后,出納人員要對當天所有報賬業(yè)務進行對賬,并檢查當天是否存在報賬缺失的結算信息,還需要定期對報賬單據(jù)進行核對,以此保證所有報賬業(yè)務的準確性。

    4.提高對系統(tǒng)控制的重視程度

    在電子支付工具盛行的今天,各大銀行機構都建立了無現(xiàn)金報賬系統(tǒng),高校財務部門也不例外,它主要是由無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及收付端口組成,如果某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。因此,高校財務部門必須提高對無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)安全性能控制的重視程度。首先,在建立無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)時,接線方式要實行專線運行管理,財務系統(tǒng)要與其它網(wǎng)絡分離開來;其次,財務網(wǎng)絡的安裝和維護要選擇專人負責,杜絕在財務網(wǎng)絡系統(tǒng)中隨意安裝軟硬件,以此防止非法分子和病毒的入侵;最后,財務部門所使用的計算機要安裝高等級的殺毒軟件,并定期對計算機系統(tǒng)進行殺毒,盡量避免外部硬盤的接入,如果一定要使用外部硬盤,就要先對硬盤殺毒,確定安全后,才能接入計算機系統(tǒng),避免病毒入侵。

    二、無現(xiàn)金報賬模式下高校財務內部控制發(fā)生變化的對策

    1.改善環(huán)境,提高防范意識

    首先,高校領導層要重視財務內部控制管理工作。在無現(xiàn)金報賬模式實施階段,要及時調整高校財務內部控制工作內容,結合無現(xiàn)金報賬模式的具體情況,不斷完善和提高財務內部控制的有效性和先進性。高校領導層還需要樹立良好的經(jīng)濟責任意識,積極引入先進的財務管理模式,明確財務管理工作職責,確保高校會計工作的有效性和科學性,提高會計資料的準確性和真實性。總之,高校領導層的重視和支持對改善高校財務內部控制環(huán)境有著積極的作用。

    其次,高校財務部門要加強財務人員的培訓工作。由于以往的高校財務人員缺乏內部控制意識,各方面的意識能力都比較淡薄,因此,高校財務部門要定期組織全體人員進行思想道德和專業(yè)知識技能培訓,讓所有財務人員都能夠在自身崗位上積極履行職責,保持端正的工作態(tài)度,同時使財務人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質,避免財務人員觸及法律底線。

    最后,在無現(xiàn)金報賬模式下,高校財務部門要建立科學先進的內部控制制度,充分考慮無現(xiàn)金報賬模式帶來的影響因素,結合無現(xiàn)金報賬模式的具體形式來調整和修訂以往內部控制中有關內容,確保高校財務內部控制的有效性和規(guī)范性。通過實施財務內部控制制度,可以增強財務人員自我約束能力,從而避免財務人員做出違法亂紀的行為,保證高校財務工作健康運行。

    2.設置科學合理的會計機構,實現(xiàn)相互約束、相互牽制

    首先,保證各科室之間的獨立性。我們需要將會計和出納兩個科室分離開來,這樣才能保證高校財務內部控制的有效性,在設置其它會計機構時,要分別設立會計科和出納科,在相互牽制的作用下,實現(xiàn)會計與出納的獨立運行。

    其次,高校財務部門要優(yōu)化財務資源配置。我們可以合理設置會計崗位,結合學校財務實際狀況,以及學校未來發(fā)展的情況來劃分會計崗位,確保有效落實各個會計職位。

    再次,在高校財務部門中實施定期輪崗制度,合理安排輪崗工作。這樣不僅能夠讓會計人員學習到更多的財務知識,發(fā)揮自身的創(chuàng)新意識,促進自身全面發(fā)展,還能提高會計人員的綜合素質能力,并在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

    3.優(yōu)化高校財務系統(tǒng)

    當前,各大高校財務部門都加大了無現(xiàn)金保障模式的推廣和實行力度,要想保證無現(xiàn)金報賬工作的順利進行,就必須對無現(xiàn)金報賬工作實施信息化、現(xiàn)代化管理,建立無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)。另外,在日常報賬業(yè)務中,高校財務人員要養(yǎng)成記錄和總結的良好習慣,這樣有利于及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而避免高校財務內部控制系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,以此達到優(yōu)化高校財務系統(tǒng)的目的。

    三、結語

    綜上所述,無現(xiàn)金保障模式的不斷推行與發(fā)展,已使得高校財務內部控制發(fā)生了重大的變化,對此,我們需要采取有效的解決對策,使高校財務內部控制適應無現(xiàn)金報賬的實際要求。本文通過分析高校財務內部控制的變化,結合高校財務實際情況以及未來發(fā)展的要求,提出了改善高校財務內部控制環(huán)境的具體方法,可供參考使用。

    參考文獻

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