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    企業信息化的問題精選(九篇)

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    企業信息化的問題

    第1篇:企業信息化的問題范文

    【關鍵詞】企業信息化;企業文化;適用性

    企業信息化已成為一種趨勢,但企業在走信息化的道路上由于考慮不周,出現了大量的信息化失敗案例。總結這些失敗案例的經驗與教訓,我們發現處理好“三個關系”對信息化是否成功有至關重要的作用。

    一、適用性與新技術的關系

    不同企業均有不同的發展戰略、發展方向、企業文化等,企業的個性化要求企業信息化建設需要“量體裁衣”。而目前許多企業受系統開發企業的誘導,錯誤的認為信息技術越新越好,沒有從企業的實際出發片面求新求全,結果事與愿違。我們知道,信息技術僅僅是一種工具或一種手段,提高企業競爭力的最根本因素在于企業的產品和企業自身的管理決策水平,信息化也并非包治百病的良藥,信息技術應用于管理領域的目的是為了提高企業的管理決策水平,但是否真正能將管理決策水平提高到一個新的高度,還要看如何運用信息化這一工具,運用不當或不能充分運用,其結果未必理想。也有一些企業認為國內的軟件技術落后、功能不足,因此用昂貴的代價購買或委托國外企業開發信息化產品,未考慮的軟件存在的地區差異和制度要求,其結果是花了大代價購買了一套并不適用的系統,應用效果差,嚴重的企業出現了信息化徹底失敗結局。

    二、信息化與企業管理的關系

    大部分企業都具有管理團隊,但是由于缺乏管理和技術人才,導致管理不清晰,制度存在漏洞,管理的方式不能符合現代社會發展的需要。企業都沒有擺脫落后的管理體制,沒有意識到信息化發展迅速的時代,企業對信息的需求日益增大的同時需要對企業做出調整。導致企業沒有重視信息化的建設和投入,對企業的信息化發展增加了限制。首先是內部管理,內部信息的采集不夠準確和具體。使內部溝通產生了困難,各部門不能夠順暢合作等現象。信息資源的利用產生了浪費,信息效率低下,間接的對企業的發展產生了阻礙。其次是外部管理,大部分企業都在互聯網上建立起自己的網站門戶,可是作為企業對外傳遞信息重要途徑。相當一部分企業僅僅將這個網站作為軀殼,缺少專業的管理和維護,這樣就加大了企業信息流動的風險。

    信息技術的發展實現了信息的相互溝通和交換。信息化使在各個管理層之間運轉效率的大幅度提高。信息化要求改變以往傳統的信息管理體制,使企業更加適應現代市場經濟發展的需要。為適應現代化管理的思想,對企業傳統管理進行一次大的變革是必不可少的一部分。

    三、信息化與企業文化的關系

    現在企業已經步入了信息時代,企業要具備自己的信息化理念和行為,為信息化建設作鋪墊。在信息化理念層面,追求企業自身信息化價值要求企業各個部門和員工緊跟時代的步伐。從自身的認識開始,正確信息化中信息和員工自身具備的各種能力,從思想上對信息化提高建設意識,利用信息技術為企業服務。在信息化行為層面,也就是上面提到的企業管理,建立并實施信息化管理的體制,通過體制給員工精神力量。從而讓員工的整體思想達成一致,利用群體意識推動企業信息化建設中的道德思想力量。這兩個層面的結合是信息化與文化的融合|信息化文化是企業文化的一部分。它可以有效的豐富企業文化在企業信息化中的建設。在企業信息化文化的滲入中,人的因素起到了很大的推動作用。在企業邁向信息化的道路上,良好的企業文化氛圍可以對員工產生有利的影響,減少組織結構中的扁平化和為追求個人利益而損害集體利益的行為發生。

    綜上所述,企業信息化是一個復雜的過程,需要處理好多方面的關系。在處理適用性與技術新舊的關系問題時應堅持管理導向而非技術導向。首先應確定本企業的信息化目標,弄清本企業需求,在堅持成本效益原則的前提下,充分考慮企業自身的資源約束條件,設計適合本企業使用的信息化方案。其次,企業信息化建設與企業文化建設相結合,樹立與時俱進的企業文化,將企業全體員工的觀念和思想推向現代化,建立起符合發展條件的信息化觀念,創新企業文化,進而改造組織結構。第三,企業信息化要從本企業的實際出發,在強調信息化與管理水平相適應的同時,兼顧信息化方案的開放性和前瞻性,走一條符合企業目標,適合本企業可持續發展的信息化之路。

    參考文獻

    [1]《企業信息化建設的趨勢》溫建偉.

    第2篇:企業信息化的問題范文

    關鍵詞:中小企業;信息化;問題

    一、 我國中小企業信息化的現狀

    經過二十多年的發展,我國企業信息化建設已經取得了階段性成果。截至2004年10月,已有IT應用的中小企業數量四百多萬家,其中有20萬家左右的中小企業已經具備一定規模的IT應用系統,是中小企業IT市場中最活躍的一個群體。從2004年開始,我國中小企業信息化便進入了實質性發展階段,中小企業信息化建設逐步從單機應用階段或局域網應用階段向更高層次的系統應用與整合方向發展,企業的個性化應用和電子商務正在得到快速推廣。楊亞會、劉遠忠(2005)對廣東中小企業信息化的研究發現:絕大多數中小企業已經開始信息化接觸和探索;中小企業對信息技術和設備的利用程度有很大提高;中小企業對信息化的認識水平有較大幅度提高;中小企業信息化初顯成效,信息化已經或正在給企業帶來積極影響。

    然而,我國中小企業信息化建設總體仍處于起步階段。我國中小企業數量巨大(約一千多萬家,占全國企業總數的95%),地區分布廣泛,行業分布跨度大,在IT應用方面水平相對較低,且應用層次差異比較大。從有關統計資料來看,我國中小企業只有10%左右實施了ERP和CRM方案,6%左右實施了SCM方案,進入了信息化的高級階段,絕大多數企業的信息化水平仍停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,局域網的應用也主要處在信息共享層面上,生產控制方面的應用較少。

    二、 我國中小企業信息化建設中存在的問題

    隨著SAP、ORACLE等國際巨頭廠商宣布全面進入中小企業信息化市場,中國的中小企業信息化進入了一個快速發展的階段。然而,我國企業信息化建設與應用水平依然不高,與發達國家企業相比還存在不少差距和問題。據統計,歐美幾乎100%的企業裝備有部門級的信息系統,超過68%的企業裝備有以ERP為核心的企業級信息系統,而協同商務模式的應用也不是一件新鮮事;我國雖有60%的企業已經裝備有部門級的企業信息化系統,但只有不到3.8%的企業裝備有以ERP為核心的企業級信息系統,至于涉及協同商務模式的信息化應用還處于一個萌芽的階段,其應用率還不到1%。這些數據表明,我國中小企業信息化絕大多數仍停留在部門級的手工模擬應用上,與企業管理變革要求相差甚遠。

    當前,我國中小企業信息化建設主要存在以下幾方面的問題:

    1. 落后的理念阻滯中小企業信息化建設。信息化的理念影響著企業信息化建設的進程與水平,落后的理念必然阻滯和妨礙企業信息化的執行。部分中小企業家對于信息化社會帶來的機遇和挑戰認識不足,甚至對企業信息化的認識存在誤區,認為擁有電腦、建立一個信息管理系統或企業網站就進入了信息化。同時,他們也缺乏現代化管理意識,沒有清晰地認識到信息化建設的實質,在企業信息化建設上“重硬輕軟”,即重技術和設備、輕管理和企業變革,重開發、輕維護,重系統、輕數據。許多企業對于基礎網絡設施的投入比重較大,而對基礎信息數據庫和應用信息系統的開發和投入明顯不足,制約了信息化的建設與發展。

    因此,對于我國中小企業信息化建設來說,更新理念,正確認識企業信息化的實質與意義,是首當其沖要解決的問題。應該看到,企業信息化不單純是使用信息技術,更主要的是建立一套與信息化相符的經營管理體制,企業信息化是以信息技術為手段來提高企業經營管理能力,它不僅涉及大量資源投入和技術變革,而且還涉及到企業業務與管理流程改善、組織結構調整、管理制度改革等一系列問題。

    2. 中小企業信息化建設資金嚴重不足。中小企業的成長需要源源不斷的資金支持。我國中小企業自身規模較小,融資難度大,自有發展資金極為有限。然而,企業投入信息化系統需要大量資金,中小企業收入有限,現金流緊張,信息化支出主要依賴于內部積累資金,使得資金的使用往往捉襟見肘。一些中小企業在前期能夠購置基本硬件設備與必要的軟件系統。但實際上,企業信息化的各類系統會隨著企業發展而調整升級,因而不斷需要后續資金的投入,信息化系統的管理和維護也將是一項長期工程,需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。因此,解決資金不足問題是實施中小企業信息化的前提條件。

    就目前來看,我國中小企業普遍存在著信息化資金不足的問題,中小企業信息化投入力度與大型企業相比有很大差距,在全國1 000多萬家中小企業中,真正實現計算機較高級應用的企業所占的比例還不足10%。周建梅(2005)調查研究表明,64%的企業對信息化的投入力度在10萬以下,近20%的中小企業認為資金不足是信息化建設中的主要障礙,企業對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入卻相對落后。楊亞會、劉遠忠(2005)研究顯示,資金短缺是廣東省中小企業信息化的首要制約因素。

    3. 中小企業信息化建設人才缺乏。人才是企業發展的基礎,開展信息化,需要既懂企業管理又懂信息技術的復合型人才。大多數企業缺乏復合型信息化人才。中小企業受企業實力如資金、激勵制度、管理水平等制約,人才缺乏現象更為嚴重。除了一些新興的科技型中小企業之外,大部分中小企業內部沒有專門的IT部門,或IT部門力量薄弱,信息技術人才水平不高或人員不夠,尤其是既懂技術又懂管理的復合型人才更少,這為中小企業信息化的實施與應用帶來了很大障礙。周建梅(2005)調查研究表明中小企業行業分布廣泛,而信息技術類專業人才絕大多數聚集于IT類企業,業務需求和技術支持之間的溝通困境直接影響了中小企業的信息化進程。楊亞會、劉遠忠(2005)對廣東中小企業信息化現狀的研究表明,廣東中小企業信息化人才不足表現為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,市場上信息化人才總量有限,中小企業信息化人才供給的絕對量不足。其次,就市場上有限的信息化人才而言,其工資要求較高,而中小企業規模較小,每個產品上所分攤的人力成本相對較高,這樣產品就失去了價格競爭力,大多數中小企業無法接受這一點,這就造成了所謂“小廟容不下大和尚”的相對不足。目前大量中小企業所雇傭的技術人員的技術水平也相對有限,很難適應和承擔企業信息化所賦予的重任。

    4. 中小企業信息化基礎薄弱,管理成為瓶頸。中小企業信息化不單純是使用信息技術,它涉及企業的業務與管理流程、組織結構、管理制度等一系列問題,需要企業建立一套與信息化相適應的經營管理體制。企業信息化在企業應用的前提是管理的制度規范和程序化。中小企業,特別是小企業,大多具有明顯的相機而動的行為特征。如果對其流程、制度進行深入研究,會發現存在許多不規范的地方,這在某種程度上成為了中小企業家不愿推進信息化建設的藉口。

    目前我國只有少數企業實現了基礎性管理系統,絕大多數中小企業沒有建立一套科學的管理制度,管理工作隨意性較大。許多中小企業管理方法陳舊,個別企業還停留在家族式管理狀態,信息化基礎管理工作薄弱,管理制度、組織結構、管理理念與信息化的要求不相適應,信息系統建設與企業制度改革、管理創新協調推進不夠,這些都嚴重影響了中小企業信息化的順利進行。

    5. 面向中小企業的信息化產品缺乏。2000年以前,我國企業信息化管理軟件提供商主要來自國外,國內開發商的產品品牌不突出。一方面,這些國外產品價格十分昂貴;另一方面,國外軟件商對我國中小企業的認識不充分,盲目選擇與大企業類似的模板,而不是為中小企業量身訂做一套系統,這必然在產品使用過程中出現諸多問題。因此,我國中小企業可供選擇的合適的信息化產品十分缺乏。

    在信息化帶動工業化的大環境下,我國信息化需求快速增長,為國內軟件企業的成長提供了良好的發展環境。但就目前市場上的信息系統產品而言,仍存在一些問題:第一,信息系統難以符合中小企業的個性需求。中小企業面廣量多,不同行業的運營方式各異,而當前的信息系統產品往往是根據整個行業特點或同一企業規模設計的,這往往與中小企業的特定需求難以相符。第二,信息系統軟件市場價格偏高,且對企業管理基礎環境要求嚴格,超出大多數中小企業的經濟承受能力和管理基礎環境,從而制約了中小企業信息化建設。第三,缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。當前大多數信息化專業服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業的個性化服務得不到滿足,而且缺乏信息化管理的專業咨詢機構,不利于信息系統的推廣與維護。

    6. 中小企業信息化的宏觀發展環境不完善。一是缺乏企業信息化的統一規劃、相關標準與規范。雖然網絡的發展帶動了企業信息化的發展,但由于社會經濟秩序不規范,有形市場和基礎設施不完善,使得中小企業認為還不是投入信息化的最佳時機,網上營銷缺乏配套信息系統、物流系統和支付系統,企業間網上銷售、采購、財務結算等業務往來困難。所以只有完善信息化基礎設施和建立良好的制度規范,才能有效促進中小企業盡快實施信息化建設。

    二是缺乏信息安全保障系統和法律保障體系,電子商務總體發展落后。盡管我國在2004年通過了《中華人民共和國電子簽名法》,首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,并明確了電子認證服務的市場準入制度。但是,一部篇幅有限的電子簽名法不可能解決所有的電子商務法律問題,它還需要其他電子商務法律的配合,以形成我國系統的電子商務法制環境。從這個意義上看,電子簽名法的出臺只是我國電子商務法制建設的一個開始。由于受網絡安全、網上支付、社會信用及缺乏相關法律法規等因素的制約,大多數企業的電子商務尚處在信息、收集、交流的階段,訂單與合同的正式簽訂、支付及物流配送等活動基本上還在網下完成。雖然企業普遍重視電子商務,但多數企業缺乏清晰的戰略規劃。

    三是尚沒有行業性的或統一的中小企業信息化評估指標體系,不能準確評估地區、行業的中小企業信息化發展水平,不能及時診斷存在的問題。目前,我國企業信息化尚無統一規劃和標準,造成信息無法流暢傳遞和共享。企業信息化工程建設“咨詢——監理——評價體系”機制也沒有形成。

    總之,我國目前的信息化公共支撐環(下轉第57頁)境滯后于應用系統建設與開發,大企業(或關鍵環節的價值鏈)的帶動效果不明顯,中小企業從事信息化的外部激勵因素不足,使得企業信息化積極性不高。

    三、 結語與對策

    在當前知識經濟與信息時代,企業經濟效率已從規模經濟性、范圍經濟性轉向速度經濟性、網絡經濟性,企業面臨著日趨激烈的市場競爭和國際化發展的要求,不能再照搬過去傳統的管理方式與管理理念,信息化之路是未來企業發展不可阻擋的戰略趨勢,企業借助于信息化歷程不僅有利于組織學習,而且還能通過管理與信息的互動、管理潛能的挖掘、知識學習等促進組織轉型。

    然而,就目前而言,我國中小企業信息化建設總體還處于起步階段,依然還面臨著諸多不利于中小企業信息化建設與推廣的問題,如理念落后、管理基礎差、資金與人才缺乏、面向中小企業的信息化產品缺乏、宏觀發展環境不完善等。當前形勢下,需要通過政府、市場與企業的多方互動和努力,不斷完善與提升中小企業信息化建設的宏觀與微觀環境,從而有效推動我國中小企業信息化的建設與發展。首先,政府要在中小企業信息化建設的規劃、指導、規范、立法以及支持與投入上加大力度,以改善我國中小企業信息化建設的宏觀環境,為市場發展與提升構建廣闊的空間和政策及法律保障。其次,要鼓勵并推動我國信息化產品市場的發展與完善,鼓勵國內科技企業發展適應于本土中小企業需求且能面向國際競爭的信息化產品。最后,要提高信息化認識,加強中小企業的管理基礎建設與人才培訓,從而改善企業信息化推行的微觀基礎環境。

    參考文獻

    1.周建梅.中小企業信息化的現狀及對策.通信企業管理,2005,(12).

    2.楊亞會,劉遠忠.廣東省中小企業信息化現狀需求及其影響因素和對策建議.經濟師,2005,(12).

    3.計世資訊(CCW Research).2005年中國中小企業信息化建設及IT應用趨勢報告.

    4.衛東.中小企業信息化經驗啟示錄.北京:中國經濟出版社,2002.

    5.中國國家企業網.企業信息化優秀案例選.北京:經濟科學出版社,2001.

    6.胡延平,高紅冰.第二次現代化.北京:社會科學文獻出版社,2002.

    第3篇:企業信息化的問題范文

    [關鍵詞]企業;信息化建設;常見問題;解決措施

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.033

    [中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02

    在社會轉型時期,企業信息化建設是時展的必然要求。一方面,信息化建設有利于企業生產運營規范化、秩序化的進行,能極大地提高企業效益,促進企業健康、和諧、穩定發展;另一方面,信息化建設是實現企業創新管理,提高企業市場競爭力,使其走出中國,走向國際的有效途徑。但縱觀當下國內企業信息化建設現狀,一些問題逐漸暴露出來,亟待解決。

    1 國內企業信息化建設中常見的一些問題

    1.1 企業對信息化建設的重視度有待進一步提升

    雖然信息化建設在各企業經營發展中已經進行得如火如荼,但依然有一些國內企業對信息化建設不夠重視,@種“不重視”主要體現在以下方面。第一,信息化建設缺乏必要的資金支持。企業信息化建設是一個循序漸進、煩瑣復雜的系統工程,需要長時間的資金支持,但企業領導者在信息化建設投資方面有所保留,資金匱乏十分常見。第二,技術缺乏。企業并沒有及時引進先進的信息技術提高信息化建設水平。第三,受傳統經營管理理念影響,計算機網絡信息技術應用水平低。

    1.2 國內企業中缺乏規范、完整的信息化建設戰略

    國內企業信息化建設是一個大工程,需要有較為完整、規范且系統的戰略規劃,才可提高建設效率。但事實上,在企業信息化建設與發展中,大部分企業并沒有意識到戰略規劃的重要性。一方面,很多企業存在跟風心理,一般是“別人引進信息化軟件,我也不甘落后”,但至于引進先進軟件技術后如果構建系統完善的信息化運營體系則不得而知;另一方面,企業覺得信息化戰略規劃的制定費時費力,完全沒必要。很顯然,這種管理心理很可能會導致企業在未來的信息化建設中多走彎路。

    1.3 信息化建設中信息技術與企業業務存在脫節現象

    在國內企業信息化的建設中,信息技術與企業業務的脫節成為主要的問題。也就是說,信息技術發展與企業實際經營并沒有完美融合在一起。一方面,信息化建設工作人員只負責信息建設,對整個國內企業運營實況(生產流程、操作流程等)不甚了解;另一方面,工作人員不善于主動學習生產方面的知識。一些信息技術人員往往致力于數據信息的學習,卻不愿下車間、走進施工現場去了解具體的工作流程,這種技術與實際脫節的做法限制了國內企業信息化發展。

    1.4 企業職工的信息化素質不高,制約著信息化建設

    在現代信息時代,一支信息技術水平高、管理能力強、職業道德良好的優秀信息化建設人才隊伍對推動國內企業信息化建設至關重要。但縱觀當下國內企業人才發展狀況,信息化技術人才缺乏、人才整體水平低等,已成為國內企業面臨的主要問題。當然,企業職工由于信息技術水平而導致工作出錯率高、工作效率低等問題十分常見。例如:部分職工不擅長使用網絡辦公軟件提高數據存儲與運用的效率,這浪費了大量的人力、物力、財力。

    2 國內企業信息化建設中存在問題的解決措施

    2.1 加大資金投入,多途徑提升對信息化建設的重視度

    加大資金投入,不斷完善國內企業信息化建設的信息設備,增強企業整體信息技術力量十分必要和重要。眾所周知,加大資金投入是企業加強重視,提升認識的第一步。企業信息化建設是一個需要長期投資的系統工程,妄想一次性投資終身發展享用是不現實的。因此,企業必須不斷加大投資,確保各種網絡技術軟件、硬件設備不斷更新、繼而充分發揮其信息化建設的價值。除了加大資金之外,企業要專門引進一批信息技術軟件開發、設備管理、維修、防護人員,這些人員可定期開發適合企業生產運營實況的科學化信息技術軟件,并對計算機、信息設備等進行維修檢查。唯有如此,信息化建設才能順利進行。另外,還可以與其他技術公司建立合作關系,及時引進最先進的技術推動企業的信息化建設。

    2.2 結合企業發展實況制定科學完整的信息化建設規劃

    在企業信息化建設中,系統完善、規范明確的信息化建設戰略規劃尤為重要,它極大程度地避免了企業信息化建設的盲目和隨意性,確保了信息化建設規范化、有步驟、循序漸進進行。具體來說,企業應做到三點:第一,基于企業發展實況制定出切合實際、且系統完整的信息化戰略規劃,要將信息化建設規劃納入企業整體發展規劃中,并結合企業各個生產項目實際制定整體的系統規劃;第二,對整體規劃進行細化,分配好工作人員,避免規劃的無效實施。整體規劃能起到大致的指引性作用,另外,在整體規劃下要細化分支,使各部門、各系統均擔任一定的信息化建設任務,做到分工明確,并實現部門之間的有效溝通,避免部門間出現“信息孤島效應”;第三,及時對戰略規劃作出調整,企業要根據行業發展狀況以及信息技術進步不斷改進現有的戰略規劃,使其更貼合實際,更科學高效。

    2.3 實現企業“專業技術”與“生產經營”相結合

    信息技術建設是為企業管理與生產經營服務的,企業通過強化信息技術建設可以提高管理效率,并對生產經營過程中的數據進行搜集、傳遞、處理和利用等等,繼而提升了管理與經營的高效性。但是,高質量的企業信息化建設質量,需要國內企業實現“專業技術”與“生產經營”的完美結合。也就是說,企業要大量引進既具有高超專業信息技術能力,又掌握國內企業生產項目流程的綜合類人才。誠然,國內企業中一般的信息人員不懂得相關業務的操作流程以及管理目標,而只有那些專業技術人才才能明晰操作流程與管理目標,并及時發現流程中存在的問題,繼而進行優化改善。因此,企業要想最大限度推動信息化建設,實現“專業技術”與“生產經營”相結合是非常必要的。這就意味著,專業技術人員定期走進車間,走進施工現場去勘查與檢測,以將所學專業技術更好地運用于生產實踐。

    2.4 全面提高國內企業職工的整體信息技術應用水平

    從根本上來說,企業高水平的信息化建設取決于高素質的人才隊伍建設。因此,企業應將人力資源發展作為信息化建設的關鍵和重點。具體來說,企業應做到以下兩點。第一,通過宣傳教育提升員工對信息化建設的重視度。企業可通過廣播、電子屏幕展示等方式使員工意識到提升自身信息化素質以及強化企業信息技術建設的重要性。這樣,員工便能積極參與信息化培訓,并通過自我學習、參與實踐等方式提高自身的信息技術素養。第二,加強對現有員工的信息技術專業培訓。企業員工不僅要掌握詳細的生產操作規劃及業務流程,更應該掌握一定的信息技術能力,并在工作中大膽運用新技術提高工作效率。因此,企業要重點對全體職工的計算機信息技術能力進行專門而系統的培訓,使其能夠高效地參與企業信息化建設。

    3 結 語

    對于國內企業來說,多途徑推進信息化建設對自身發展和國家進步具有雙重的促進作用。縱觀當下國內企業信息化建設的現狀,可以發現信息化建設重視度不夠、信息化建設戰略規劃缺乏、企業技術與生產相脫節、企業職工信息化素質偏低等問題。鑒于此,國內企業必須對癥下藥、量體裁衣,以多元化的方法和措施解決問題,繼而不斷推動信息化建設的更快、更好發展。

    主要參考文獻

    [1]何同興.石油企業信息化建設存在問題及對策[J].勝利油田職工大學學報,2009(6).

    [2]潘桂湘.現代企業信息化建設存在的問題及解決方法研究[J].現代經濟信息,2012(6).

    第4篇:企業信息化的問題范文

    馬良 哈爾濱電站集團

    摘要:信息化建設是企業打造發展潛力,營造核心競爭力的重要手段,特別在知識和網絡時代更是要把握信息化建設的方向,在

    加速企業信息化建設的同時,要注意信息安全的保障工作,形成企業信息化建設進程和建設成果的基礎。本研究立足于企業信息化建

    設的實踐與理論研究工作實際,分析了建設和實現企業信息化的過程中來自于內部的因素和外部的制約,對企業信息化建設實現提供

    了意識、管理、軟件等方面的措施,并展開了相關論述。

    關鍵詞:企業信息化;信息安全;內部因素;外部制約;管理

    前言

    企業信息化建設是促進企業現代化和加速發展的必然途徑,

    當前,企業信息化建設已經成為企業建設的重要組成和關鍵內

    容,通過企業信息化建設,企業的生產和流通可以迅速地提升,

    在互聯互通的基礎上,形成現代企業的模式和發展途徑。當前企

    業信息化建設中受到了來自內部認知、操作、系統和管理方面等

    因素的影響,以及來自于外部網絡、病毒、黑客的侵入,出現較

    為嚴重的企業信息安全問題,不但不利于企業信息化建設的進

    而,而且會給企業信息安全、管理活動和生產活動帶來負面影響。

    應該從認知上對企業信息化建設工作加強重視,形成適于企業信

    息化建設的管理體系和措施,加速企業信息安全軟件的發展和應

    用,真正形成對企業信息化建設過程中安全問題的強化,更好地

    服務于企業發展和穩定。

    1.企業信息化建設的價值

    企業信息化建設具有經濟價值,通過信息化企業的生產效率

    得到提高,特別在提升企業生產力水平的方面信息化有著特殊的

    積極意義,形成了為企業擴大經濟優勢和競爭有事的有力武器。

    企業信息化建設具有管理價值,通過信息化企業的管理變得更加

    具有針對性和效率,使管理工作更加適合企業發展和時代進步的

    需要。企業信息化建設具有社會價值,通過信息化企業的建設,

    整個社會的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實踐和諧社

    會的創建中起到了核心的地位和價值。

    2.企業信息化建設中安全問題的具體分析

    建設企業信息化是當前社會和企業的綜合性目標,企業信息

    化建設過程中會受到各方面影響,進而會產生安全方面的問題,

    不但會降低企業信息化建設的質量和速度,更會形成企業信息化

    的安全制約,導致企業和社會發展受到強烈的限制,因此,在企

    業信息化建設中要高度重視安全方面的問題,應該從安全問題的

    產生分析入手,實現對企業信息化安全的有效控制。

    2.1 企業信息化建設安全問題的內部因素

    一是,企業的整體上存在對安全問題的意識認識不足的問

    題,特別對于企業信息化建設的價值沒有一個高度重視的態度,

    由于沒有看清企業信息化的優勢,導致企業信息化的安全方面存

    在著忽視的問題。二是,信息化軟件建設存在問題,當前適于企

    業信息化建設的軟件數量上和質量上都存在著不足,特別是距國

    外先進軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業信息化軟

    件容易受到病毒和黑客的侵擾,最終會出現軟件的種種問題,進

    而影響企業信息化建設的安全[1]。三是,企業信息化操作出現問

    題,由于企業信息化屬于一個嶄新的概念,因此,容易出現操作

    人員數量不足或操作水平不高,這會影響企業信息化操作出現種

    種問題,直接或間接地對企業信息化產生安全方面的影響。四是,

    企業信息化管理存在的問題,安全管理是企業信息化的基本保

    障,但是,由于企業信息化過程時間不長,出現企業信息化管理

    人才上的不足和欠缺,對于企業信息化安全形成直接的重大影

    響。五是,企業信息化建設的法律和規范尚不健全和完整,很多

    規范屬于范圍性規范,導致其難于形成對細節的控制和約束,不

    能發揮法律和規范對企業信息化建設實際的指導作用,特別對于

    信息安全的相關規定更是少之又少,最終導致企業信息化建設不

    能夠得到法律的保證,嚴重影響了企業進行信息化建設的積極

    性。

    2.2 企業信息化建設安全問題的外部制約因素

    外部對于企業信息化建設安全的制約來足浴各方面,當前越

    來越多的不法分子看到了企業信息資源的潛在價值,利用各種非

    法措施和違法手段入侵企業信息系統,竊取企業重要的信息和數

    據,進而達到非法獲取不當利益的目的,這對企業信息化建設帶

    來嚴重的安全問題。此外,來自同行企業的非法入侵也會引起企

    業信息化建設安全問題,這會形成對企業競爭上和策略上的傷

    害,進而失去企業發展和壯大的基礎。

    3.企業信息化建設中實現信息安全的措施

    3.1 樹立企業正確的安全意識

    新時期企業要認識到如果企業機密被泄漏,那么對企業所造

    成的打擊是非常巨大的,同時也給競爭對手創造了有利的機會。

    因此樹立正確的安全意識對于企業是非常重要的,這樣才能為后

    面的工作打下良好的基礎。

    3.2 選擇安全性能高的企業信息軟件

    企業在選擇安全軟件時應盡量選擇安全性能高的,不要為節

    省企業開支而選擇性能差的防護軟件,如果出現問題其造成的損

    失價值會遠遠的大于軟件價格。

    3.3 加強企業的管理工作

    針對信息安全的種類和等級制定出行之有效的方案,并提前

    制定出如果發生了特定的信息安全事故企業應采取哪種應對方

    案。當企業信息安全危機發生時,企業應快速成立處理小組,根

    據信息安全危機的處理步驟和管理預案,做好危機處理工作,避

    免出現由于不當處置而導致的連鎖危機的發生。另外,還應在企

    業內部做好信息安全的培訓和教育工作,提高工作人員對安全危

    機事件的處理能力。

    結語

    總而言之,企業信息化建設是企業的重要基礎建設項目,與

    其他建設工程具有較大差異的是,企業信息化建設更加注重安

    全,只有堅持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的

    預防性措施和管理手段達到對企業信息化建設的安全。本文在最

    后要重點強調,當前的企業應該在戰略制定、方案選擇、安全行

    為控制的方面入手,實現企業信息化建設的系統化和整體性,這

    樣才能實現企業信息化的價值,為穩定、健康、高效、安全的企

    業運行打好基礎。

    參考文獻:

    [1]張耀輝.關于企業信息化建設中的信息安全探討[J].電子技

    術與軟件工程,2013(14):128.

    [2]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中

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    [3]成楊,金敏力.中小企業信息化建設存在的問題及對策研究

    [J].辦公自動化,2007(10):69-70.

    [4]朱澤民,陳琛.中小企業信息化建設模式的分析與比較[J].企

    業技術開發,2008(01):58-60.

    作者簡介:

    馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業

    第5篇:企業信息化的問題范文

    [關鍵詞] 信息化中小企業對策

    一、前言

    中小企業作為一個規模龐大的群體,在國內大約有829萬家,總產值超過國內生產總值的40%,在整個國民經濟建設中起到十分重要的作用。中小企業信息化程度的高低直接關系到整個國家信息化的水平,其需求和采購意向直接影響著IT設備相關生產廠商的生產。因此,分析中小企業信息化建設的現狀和需求特點, 了解其實施策略就顯得十分重要,并一直是IT設備廠商關注的焦點和國家政府部門制定決策的依據。

    二、中小企業信息化現狀

    中小企業在不斷發展壯大的過程中.對內在不斷完善自己的管理水平,對外要迎接日益激烈的市場競爭,信息技術為它們提供了最好的解決途徑。但是,由于受到管理觀念、經營能力和條件以及員工素質的限制,大多數中小企業的信息化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辯識水平較低、使用環境較差,即使在一些較為重視信息化工作的企業中,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子賬本的低水平,不僅沒有實現內部的網絡互連,而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。根據有關研究發現,目前我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。

    自2000年以來,中小企業信息化就受到了,廣泛的重視。然而,中小企業信息化的實施情況并不令人樂觀。調查顯示,中小企業實施信息化的比較已經達到了60%以上,但許多行業信息化的成功率不到10%,作為企業信息化最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,強烈的反差說明中小企業信息人形勢嚴峻。而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。即使在一些信息化建設相對較好的企業中,也存在不少問題,這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。

    三、中小企業信息化存在的問題

    1.資金短缺。從中小企業本身來看,數量比較多,企業規模相對比較小,資金實力相對有限,而信息化改造由于技術含量相對較高而需要相對較高的投資資金,所以資金不足就成了中小企業信息化的首要制約因素。

    2.政府支持不夠。這主要體現在幾個方面:一是各級政府的信息化技術改造專項資金的資助重點都是大型企業,中小企業根本沒有被提及;二是政府部門本身在信息化過程中“沒有帶好頭”,如中小企業每個月還要帶著報表到稅務局排很長時間的隊交報表等等,這些在一定程度上影響了企業信息化的成效;三是政府在給大企業提供資金的同時還貼息,而中小企業則是依靠自己的積累投資。

    3.信息化人才不足。這種不足表現為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,大量中小企業本身由于生產過程技術含量相對較低,所雇傭的技術人員的技術水平也相對有限,很難適應和承擔企業信息化所賦予的重任。其次,大量中小企業的規模相對比較小,每個產品上所分攤的人才工資成本相對比較高,這樣產品就失去了最基本的價格競爭力。

    4.傳統觀念和管理模式。首先,在改革開放中快速致富的許多暴發戶實際上并不懂得管理,當然也不可能看到信息化管理的潛在效益,所以也就不可能有興趣去學習信息化管理工具。另外,大量存在于中小企業的家族式管理模式使得信息的傳遞幾乎沒有障礙,所以信息化的需求也相對較低。

    四、中小企業信息化問題的對策

    對于廣大的中小企業來說, 由于企業規模較小,投入少,期望值高;抗風險能力較弱,經不起信息化失敗的打擊:企業的IT基礎設施差,有的企業甚至需要從鋪設局域網開始做起;企業管理基礎薄弱,許多規章制度尚未健全;人員素質尤其是管理人員的素質較低,信息化的實施比較困難.針對中小企業的這些特點,我們可以從以下幾點來解決這些問題。

    1.遵循效益原則。

    (1)效益啟動原則。信息化的全過程,對業務部門的效率,如庫存量、資金周轉天數等,進行詳細評估,用數字來說明信息化對提高生產效率的貢獻和對管理變革的促進作用。

    (2)低成本原則。從操作角度說,低成本信息化,首先要堅持漸進原則,比如分期投資,要根據實際情況,隨需隨買;其次是實用為本。

    (3)漸進性原則。信息化是一個過程,任何的信息化,都不可能一步到位,必須按照總體規劃的要求逐步投資完成。

    (4)可持續原則。信息化建設,一定要考慮到未來的長遠發展。當前開發、建設的信息系統必須是可擴充、可持續發展的。功能可以不斷增加或改進,網絡建設要考慮到未來的需求,應成名就必須是可升級、可集成的,不能因為技術升級而廢棄原來的軟件。

    2.中小企業信息化實施策略。

    (1)目標定位至上的策略。信息化一定要總體規劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為業務帶來好處,又不能為新的增長創造條件,可能最后造成很大的浪費。

    (2)管理和信息化建設規劃要同步。努力創建一種集中分布式的管理模式,既要把一部分權力集中起來,進行有效的控制,又要讓各個點能夠靈活地分散經營。

    (3)重視跨行業的協同模式。企業和供應商、客戶、投資者之間需要進行有效的組合。

    (4)企業的應用基礎。即員工業務素質、經理的管理素質、變革能力、整個外部應用環境等等。

    五、結語

    第6篇:企業信息化的問題范文

    會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。

    一、目前企業會計信息化存在的問題

    1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

    目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業己經實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計信息化,所以對企業的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。

    2、企業缺乏復合型會計信息化人才

    會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

    3、會計信息化與企業信息化未能有機結合

    實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。

    4、內部控制方面的問題

    (1)會計信息化數據安全控制存在問題

    第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現,同時,大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密,簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

    第二,安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此,隨著計算機硬件和網絡的發展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

    (2)企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效

    手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。

    (3)內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性

    手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中,數據處理程序化、自動化、集中化,使得處理結果一旦發生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真,并且可能使系統出現反復性差錯。

    二、解決會計信息化問題的對策

    1、建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。 2、加快會計信息化人才的培養。

    開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

    3、加快企業信息化進程,實現財務業務一體化

    一些企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。

    4、加強會計信息化內部控制

    在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作>文秘站:檔案管理制度。

    (1)做好系統的安全保密控制

    實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

    (2)建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制

    建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

    (3)加強會計信息化檔案的管理

    良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。

    第7篇:企業信息化的問題范文

    會計信息化是在信息技術迅速發展的情況下提出的,它是對于當今企業管理中出現的新問題的反應。會計信息化就是將現代計算機技術、網絡技術有機結合運用到傳統會計處理技術和方法中去,從而建立一個綜合的,靈活的,基于企業全局的會計信息系統。

    企業在會計信息化進程中面臨著許多挑戰,初始階段的大額投資很難在短期之內為企業帶來可觀的直接經濟效益。再者,會計信息安全維護措施的失效會給企業帶來難以預料的巨額損失。此外,新技術層出不窮,企業能否在會計信息化進程中做出相應的更新調整關系到企業的競爭優勢的維持。

    二、企業實施會計信息化的重要意義

    首先,企業經營業績不佳的重要原因之一就是企業經營效率低下,會計信息化能為財務人員會計工作效率的提高帶來重大突破,會計信息化的實施可以大幅度降低重復性的手工勞動,使得企業會計信息的處理過程自動化,增加財務信息的準確性。會計信息化的實施可以實現企業各職能部門之間的信息交互,促進企業信息的集成和共享,有助于企業管理層進行財務決策和制定公司戰略。會計信息化還有助于企業實施有效的內部控制,會計信息化下的內部控制具有程序性,避免了人為干預,有效降低了舞弊風險。

    三、企業會計信息化存在的問題

    (一)企業管理層對于會計信息化的認識不足

    企業管理人員不能意識到會計信息化的重要性,對于會計信息化帶來的經濟效益存在認識誤區。這些管理層把會計信息化當成是傳統會計處理模式下的一種新興工具。某些企業管理層甚至認為,企業當前的會計電算化建設的狀況已經完全滿足了企業會計業務處理的需求。即使企業規模擴大或者經營利潤提升,并不能保證企業管理水平獲得相應的提升。一些企業的管理水準的提升有所停滯,管理手段和措施也沒有出現顯著的改觀,這并不能適應企業發展的要求。對于企業會計信息化的認識不足嚴重阻礙了企業的會計信息化的進程。

    (二)缺乏會計信息化高素質專門人才

    企業在會計信息化進程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術相結合并熟練應用的專門復合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業會計信息化進程的推進遭受嚴重制約。同時,企業會計信息化相關職員存在能力不足和職業素養欠缺等問題也阻礙著企業會計信息化的建設的推進。

    (三)缺乏會計信息化統一的指導性標準

    經濟發展給會計處理與審計工作提出了更高的要求,一方面企業會計信息化建設繼續推進刻不容緩,另一方面,建設的難度在逐漸增加。由于企業在建設會計信息化的過程中缺乏統一的指導性的建設標準,這使得企業在難以下手進行自身的會計信息化建設。并且企業之間的兼并現象普遍存在,兼并之后要對被兼并的企業進行重新的信息化建設無疑會增添企業的負擔。而且由于各個企業會計信息建設標準不一致,無法對不同企業的建設成果進行橫向比較,這就給投資者造成困擾,同時也為監管部門增加負擔。

    (四)會計信息化與企業信息化缺乏同步性

    實現會計信息化的主要目的是能夠使企業在更大程度上實現財務信息共同利用,以便于管理層對于企業進行全面的動態管理。信息之間具有高度的相關性,只對財務方面進行考慮,使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設方面有所改觀,而在其他的企業信息化建設上有所滯后,仍然達不到整個企業信息高度共享、協同利用的目標。從我國目前企業信息化建設的現狀來看,很大一部分企業由于管理意識、資金、職工技能、業務相關性等原因導致信息化僅限于財務部門,致使財務信息相對孤立。

    (五)會計信息化的內部控制制度制定滯后

    企業對于會計信息化生成的數據的安全性控制存在問題。一方面,企業可能遭受來自企業外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面,企業自身對信息的存儲、操作、查閱、授權等也存在風險。傳統會計信息記錄模式中,會計業務的各處理步驟都通過設置相關管理權限的負責人進行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下,應當設置合理的內部控制制度防止舞弊。

    四、強化企業會計信息化的措施

    (一)提升管理層會計信息化意識

    企業高層管理人員應當學習企業管理的新理念、樹立企業全局的會計信息化理念,認識到會計信息化對于企業核心競爭力的決定性意義,把會計信息化建設作定位到企業的戰略層面。同時管理層可以成立企業會計信息化建設指導機構,以高層領導和技術人才作為機構成員,監督企業會計信息化建設,并針對企業出現的問題進行集中討論研究并予以解決。

    (二)培養會計信息化高素質專門人才

    首先,從國家層面來看,國家應從宏觀角度進行人才培養的建設,加大教育投資,對會計教育模式進行改革,例如鼓勵高校開設會計信息化專門課程以提升財會相關專業學生的信息化技能,加大對于研究機構的資金支持,鼓勵研究機構與企業合作。其次,從企業的層面看,要加強財務人員會計信息化技能的培養。

    (三)制定會計信息化指導性建設標準

    會計業務處理過程由企業會計準則進行規范,會計信息化建設也可以出臺類似的法律法規,當然應當賦予企業更多的自主權,所以制定指導性的建設方案公企業參考更為合理。這種指導方案應當設計會計信息化建設的各個方面,包含宏觀層面的建設步驟,更要具體到規范建設過程的細節。宏觀層面的建設步驟可以幫助企業理清思路,對于會計信息化的建設有一個整體上的掌控。微觀層面的建設標準可以包括各數據接口的統一,可以針對各行業的實際狀況做出調整。

    (四)加快推進與會計信息化同步的企業信息化進程

    企業在全局規劃會計信息化建設的過程中,注意到會計信息化與其他業務信息的關聯性,考慮到將會計系統與其他業務系統的結合,共同開發,或者即使做不到一致,也應為其他系統的開發留有余地,以免在今后的規劃中造成麻煩。企業信息化的建設要站在整個企業的高度,對各個信息子系統進行布局,不能過分的集中在某個子系統之中,力求在各個系統之間實現信息的流通不受到阻礙。同時企業也應當合理利用子系統之間的牽制,有效實現內部監督。會計信息化與企業信息化的同步可以促使企業財務和其他業務的一體化,實現各部門之間的有效信息對接。

    第8篇:企業信息化的問題范文

    [關鍵詞]企業信息化;信息技術;對策;問題

    [中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01

    1 前 言

    在全球經濟趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現存的經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業,如何將先進的信息技術應用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應調整的企業,即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經營領域中。

    2 現階段邳州市企業存在的問題

    2.1 認識問題

    認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確性方面比別人做得更好。

    (1)企業高層人員對信息化技術的認識不夠正確和充分。企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化,有些企業的高層人員滿足于企業眼前的狀況,不能用長遠的眼光看待問題,認為不提高信息化建設,企業照樣能搞好,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠,不利于信息化建設的繼續發展。

    (2)中層管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們往往看重自己的主觀認識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,認為信息化技術對他們的地位構成重大威脅,即使企業設置了相應的信息設施及技術人員,但在實際生產中仍繼續沿用傳統的管理手段,沒有產生應有的經濟效益。

    2.2 企業缺乏專業信息技術人員

    中小企業由于經營規模小,業務品種單一,很少能像一些大的集團公司一樣建立起自己的IT團隊,它們對人才的吸引力有限,企業內部很少能夠找到既懂得IT技術又懂得管理的復合型人才,大多采用外包方式將信息化系統交給外部的管理軟件公司去做,由于開發人員不清楚企業內部的具體情況,溝通難的問題導致企業的機會不斷流失。

    2.3 企業信息化建設在實踐中面臨困境

    信息化建設實質是為了提高企業的競爭力而進行的更高層次的管理,但企業實施一套信息系統,要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經濟相對落后的蘇北企業,要引進和留住信息技術人才亦很困難,加之缺乏完備的項目管理體制和運作機制,造成現有企業不易具備建立企業信息系統的條件。因為企業信息化系統每年的維護費用普遍占整個系統建設費用的10%~20%。大多數企業由于存在經濟實力薄弱、現代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費。其次,有的企業信息資源基礎設施不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實現信息的交流共享,使信息技術沒有深入企業運作,管理的各個環節問題突出,缺乏整體效益。

    2.4 信息化建設與本企業經營規模不相符

    中小企業的經濟能力是有限的,它們不可能像大企業那樣對信息化建設投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術,面對各類經銷商諸多可選擇的方案,不同的企業因對信息化的要求量不同,故在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,究其原因,關鍵是定位不準,未能將與企業經營規模相適度的信息化作為建設的目標。

    3 加快邳州市企業信息化建設的對策

    3.1 切實建設好企業內部良好的信息化運作機制

    (1)提高認識,加強高層人員信息管理觀念。企業領導者應先充分認識到:如果沒有信息化,企業的管理、運作、工業化的進程就會怠慢,企業的優勢就會被制約,故領導的傳統經營的更新是企業信息化建設取得成功的首要條件。

    (2)做好并建立企業信息化決策管理機構。引導企業自身強化信息化意識,加大力度實施企業體制、技術、管理創新。受多種因素制約,許多企業信息化建設工作是在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行的。企業實現信息化并真正從中受益,增強競爭力,一個重要基礎和前提就是首先實現企業內部的信息化。企業內部的信息化就是企業管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程,要求企業必須加快推進改革、改組、改造步伐,加強內部管理,否則,體制、機制、組織結構、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進的技術裝備和信息系統,也只會失敗,不會成功。故企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,應建立一個由管理人員、規劃人員、系統分析員等組成的決策管理機構,在企業進行實際項目決策時,由該機構會同有關高層人員進行分析需求,明確目標,從而增強決策的科學性,最終實現企業采購、制造、銷售、核算等各個環節的整合,降低了企業的運作成本,促進了企業內部效率的提高。

    (3)吸納高素質的信息技術人員,做好信息資源的基礎管理工作。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才,來推動企業內部信息化建設,通過發揮企業信息化的獨特優勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業市場規模效益;其次,必須抓好信息基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。

    3.2 加強企業信息化建設的良好外部環境

    (1)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提,包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備建設、信息技術開發等設施建設,在充分利用邳州市現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網,實現信息的交流與利益共享平臺。

    (2)建立網上協同配合體系。網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程,因此為保證電子商務的效率和效能充分發揮,信息流、資金流、物流的協調統一,應加快建立網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸、配送等配套體系,實現物流現代化。

    第9篇:企業信息化的問題范文

    關鍵詞:新形勢;企業會計;信息化;問題;對策

    在計算機信息技術快速發展的背景下,傳統的會計管理模式已經不再適應時代的發展,逐漸朝著信息化的方向發展,企業會計管理工作的機制、框架、模式等都與傳統會計工作存在本質區別。會計信息化作為現代化企業進行信息化建設的基本內容,切實做好會計信息化工作,有利于提高企業信息化建設的水平,實現企業的長足發展。目前如何在新形勢下加快會計信息化的建設,已經成為現代企業亟待解決的問題。

    一、新形勢下企業會計信息化的問題分析

    新形勢下企業會計信息化存在的問題主要表現為以下幾個方面:一是忽視理論研究。會計信息化理論主要是對信息化后會計信息的系統組織、管理制度、核算方法、特點等進行研究。該理論確定了會計信息系統的會計檔案、審計接口、基本功能體系等要求,不僅符合手工會計的要求,也具備自身的獨特優勢。只有深入研究會計信息化理論問題,才能明確會計信息化發展的反向,使其更為規范安全,更好地服務于決策。在信息化系統不斷發展的形勢下,不斷涌現出新的課題與理論問題,這就需要積極研究新課題,進一步完善會計信息化的建設。通常傳統的會計信息化理論的核心在于利用計算機取代手工系統工作,但只停留于負擔的減輕與工作效率的提升是遠遠不夠,還要提出具有自身特色要求的信息化建設。二是會計信息安全性不夠。會計信息化主要是利用計算機網絡技術來傳輸、加工、處理會計信息,但是由于網絡具有開放性的特點,企業會計信息可能會被蓄意破壞或惡意攻擊等,繼而影響企業業務處理的正常開展。同時企業的會計信息也可能會被外部人員非法竊取或入侵,尤其是商業機密,嚴重影響會計信息的安全性和保密性,不利于企業各項工作的實施。三是評價與管理機制不完善。許多企業開展會計信息化之后,只對會計信息系統的應用加以關注,忽視系統內部的管理。當前人們越來越重視信息系統,企業不僅要經營財務風險,還需要做好信息系統可靠安全的管理工作,如果信息系統缺乏管理,則會泄露或損毀信息,產生不必要的損失;同時信息系統也會出現黑客入侵或非法訪問等問題,損壞會計信息系統,降低信息技術的應用效果,影響會計信息化的發展。許多企業由于缺乏相應的評價與分析體系,在信息化建設中無法正確判斷自身的發展需求及其情況,直接導致所選的信息系統不符合實際情況。四是人員綜合素質不高。我國企業內部現有的會計監督人員和會計核算人員中,大多都能充分學習與掌握企業財務業務工作的實踐技能和基本理論知識,但同時大部分企業內部的會計監督人員和會計核算人員都未能靈活運用現代化的計算機科學技術,不能全面理解現代網絡信息技術的應用技能及理論知識,導致會計信息化工作人員的綜合素質參差不齊。這樣在會計信息化建設過程中,不能很好地具備充分且穩定的系統性及科學性,無法實現會計信息化建設的預期效果。

    二、新形勢下企業會計信息化的對策

    (一)加強對會計信息化的重視

    通過完善培訓的內容及其機制,加強對相關人員的培訓與教育,使其從思想層面重視會計信息化建設工作,充分意識到會計信息化的理論性變革與工作本質。會計信息化不僅打破了傳統會計的數據存儲處理方式以及核算方法,推動了會計管理制度的變革創新,還在很大程度上提高了會計信息化工作的效率,有利于實現企業良好的經濟效益。可以說,會計信息化的發展會引起從業人員工作效率的提高與知識結構的變化,以及會計工作組織的變化。除此之外,會計信息化通過數據庫技術的利用來分類存放數據,改變傳統會計中明細分類對賬操作,使會計實物和會計理論有所變化,能夠準確及時獲取企業各類數據。

    (二)完善安全保障機制

    企業在經營發展過程中,信息安全特別是財務信息的安全,直接關系到企業的生存與發展,因此安全性一直都是會計信息體系中亟待解決的問題。企業要想保證自身會計信息的安全,必須要構建系統完善的監督管理體系,全方位監督管理成本、資金等財務系統,提高信息的可靠性及安全性,實現信息共享。同時企業可以通過操作與監控相分離的方式,在會計系統中設置多重口令或實現系統內部的有效牽頭,設專人來監管網絡或檢查口令的合法性,及時找出解決網絡問題的方法。此外,企業也可以構建自身的計算機病毒防護體系,以此應對各種網絡安全問題,促進財會信息安全性的提高。

    (三)構建內部評價與管理系統

    要想實現會計信息系統的高效運行,必須要構建科學完善的信息系統內部的評價與管理系統,進而為會計管理工作提供高效服務。信息技術的特點決定著其易被攻擊崩潰,會計信息化中的數據集中化后會破壞信息系統,繼而造成不可估量的損失,因此必須要加強管控會計信息化系統,管理層也要重視和參與有效的內部控制。另外,企業應該從會計信息化系統的規范與標準等出發,構建科學的分析評價體系,以便各層合理評價企業,促進會計信息系統的有序發展。

    (四)提高人員的綜合素質

    企業在會計信息化建設過程中,應該從現有人員的自身基礎素質現狀出發,針對實際出現的問題進行培訓教育,為會計信息化建設提供基礎性支持,不斷改善綜合性組織的開展效果,進一步提高人員的綜合素質水平。同時企業要立足實際,針對會計信息化建設工作的實施水平和人員日常工作的規范性,積極實施動態性與過程性的監督管理,確保會計信息化建設達到預期效果,進一步實現自身的良性發展。當然企業也可以積極吸收高端人才,對人力資源進行科學應用,提高人員的重視度與認知水平,激發人員的主動精神,以此實現會計信息化建設。

    (五)建立健全會計信息化政策法規體系

    要想加快企業會計的信息化建設,需要從自身國情出發,積極吸收和借鑒國外的成功經驗,制定科學可行的法規,以此保證信息數據和計算機的安全;同時對會計信息化標準規范加以明確,為企業的會計信息化發展提供法律保障。會計信息化的建設是企業管理的重要環節,能夠增強企業的綜合競爭力,提高企業的財務管理水平。但是目前我國企業會計信息化發展程度相對較低,難以滿足信息經濟的實際發展需要,這就要求會計人員、政府、各組織、社會構建長期的合作交流關系,通過各方力量來實現會計信息化的健康發展。

    三、結語

    綜上所述,企業會計信息化建設作為一項系統而復雜的工作,在實際建設中還存在一些問題,如忽視理論研究、會計信息安全性不夠、評價與管理機制不完善、人員綜合素質不高等,嚴重影響會計信息化的發展。針對這種情況,企業必須要從實際情況出發,加強對會計信息化的重視,完善安全保障機制,構建內部評價與管理系統,提高人員的綜合素質,建立健全會計信息化政策法規體系,以便提高會計信息化的水平,實現自身的長遠發展。

    參考文獻:

    [1]楊璐郡.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2017(01).

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