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    企業信息化建設管理精選(九篇)

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    企業信息化建設管理

    第1篇:企業信息化建設管理范文

    關鍵詞:企業信息化;管理創新;探究

    伴隨近幾年互聯網的持續發展,互聯網思維使各個行業發生了巨大的變革。企業信息化建設的不斷發展,促使企業管理發生了較大的變革。多種變革的產生,主要是因為信息化建設本身特點以及自身作用影響的。因此,要想探究企業信息化建設與管理創新間的聯系,必須對企業信息化的影響以及管理創新在其中的應用方法深入探究。

    1 企業信息化建設的影響

    1.1 主要內涵

    企業信息化即在企業管理機制中,現代技術在不同模式環節的運用,其促使企業信息間的傳遞速度明顯加快,促使信息的加工與處理效率明顯提高,促使相關有效信息資源的利用率明顯提高[1]。為企業管理提供有利的發展條件,促使企業的管理水平進一步提高,使企業的管理機制能夠有效的為企業的運營模式服務,進而促使企業的管理效率明顯提升,營造較好的企業管理環境。

    1.2 具體表現

    能夠使企業中工作人員的工作強度明顯降低,達到信息化建設就需要在原有的記錄、輸入以及輸出的計算機系統的基礎上,將剩余的流程工作均由計算機系統自身進行處理,其工作流程主要包括計算信息以及存儲資料等。促使企業工作效率的提高,利用計算機系統對企業內部的管理系統進行維護,不僅可以促使企業信息化管理更具精準性與明確性,還可以為其快速、及時地提供有效的管理信息。企業信息化建設的管理方法,與企業中的每一個部門之間的工作緊密聯系,能夠促使企業之間業務辦理的速度明顯提高,在某種程度上能夠促使企業的高速運轉,為企業提供較好的效益,并為企業經營效率的提高提供有利條件[2]。使管理規范化程度進一步提升,在企業信息化建設中,對數據的來源等均提出了一定標準,在某種程度上為提高企業的工作質量提供有利保障。此外,企業內部信息化統籌經營的有效實施,為企業的商務鏈接提供了發展平臺。

    2 企業信息化管理創新的作用

    企業實施信息化建設以后,能夠借助信息化技術的運用,促使工作效率的有效提高,降低投資成本,與此同時,還可以使操作流程更具規范性的特點,使企業的經濟效益顯著增強。企業在實施信息化建設時,針對企業中產生的管理問題,均需要實施針對性的辦法將其科學、有效的解決。企業開展信息化建設,就是企業引進現代化管理理念的重要過程,企業能夠利用信息中的集成技術,對企業的生產控制系統給予有效的改造;利用信息化建設,能夠進一步提高企業技術開發的工藝水平,同時,還可以促使企業生產效率的提高,促使企業的技術創新水平更進一步;企業利用信息技術,對企業的管理信息系統等給予針對性的提高,促使企業在成本以及信息等多個管理方面的創新;利用電子商務技術,可以使企業的采購銷售體系等發生改變,有效構建電子商務平臺以及信息門戶,促使企業的供應鏈在管理方面的創新,進而實現企業的創新管理[3]。

    3 企業信息化建設中管理創新的應用措施

    3.1 所有工作人員的踴躍參與

    企業要想進行信息化建設與管理水平的創新,就必須將每一個職能部門充分結合,各級領導與有關工作人員踴躍參與。企業要想達到信息化水平,領導具有重要的作用。領導如果沒有對其給予充分的重視,信息化的有關宣傳、決策以及組織不能有效的開展。另外,因為企業信息化一種管理變革,要想達到信息化水平,一定要對企業的組織機構給予合理的調整,對企業內部的分工體系進行科學的調整,將中間的管理層次適宜的減免,使原本的每一個職能部門職責不清的情況充分改善,對業務流程再次改造。相關內容均應該對企業的管理方式給予適當的分配,所以,必須獲得企業領導與有關工作人員的支持與認可,還應該得到職能管理部門的有效支持,這樣才可以有效實現信息化。

    3.2 將企業有關的具體問題充分解決

    企業要想實施信息化建設,就必須從企業本身的具體情況著手,對存在的問題有效解決,將具體效果充分凸顯。企業要想實施信息化建設,必須在統籌規劃的前提下實施,同時,實事求是、分層次實施,對企業內部的薄弱環節給予針對性的處理,對企業的投入與企業產出的效益充分重視。現階段,是市場經濟型社會,針對大中型企業來說,企業中戰略以及資金等方面的管理是關鍵環節,也是極易產生問題的環節,所以,企業在實施信息化建設的過程中,必須從上述環節著手,對現代化信息技術有效運用,防止產生漏洞、防止有不正確的決策出現等,提高資金的利用率,使產品與服務方面的質量進一步提高[4]。另外,在企業的人力資源以及產品研發等多個方面,必須進一步探索,通過運用現代信息化技術以及現代化方法,促使企業管理方面的有效創新,對提高企業的素質也具有一定的促進作用。

    3.3 不斷提高企業的信息化水平

    在現代化背景下,我國企業的管理水平較滯后,主要表現在管理基礎十分薄弱、經營理念十分陳舊、管理方法以及管理手段較滯后等,在管理方面不具備創新性。而伴隨我國社會經濟發展速度的加快,國際市場的競爭力明顯增強,我國的大中型企業采用信息技術,促使管理創新已成為本領域需要研究的首要問題。所以,企業必須利用管理創新與信息化,能夠促使企業工業化的發展戰略,同時,還可以促使自己的產業升級明顯加快,促使工業化的發展速度明顯提高,對其在國際市場上的競爭水平的提高也具有促進作用。

    3.4 以管理創新作為企業的根本

    企業的信息化是一種較強的專業化系統工程,也是一種社會化的巨大系統工程,企業的信息化建設,主要涉及到企業的內外、硬件以及軟件等相關問題。所以,必須將資質水平高、實戰經驗豐富的咨詢公司以及顧問公司的影響力有效發揮,進而將企業在信息化建設中,產生的人才以及能力等方面的問題充分解決。但其基礎必須是企業本身一直處于主置,根據管理創新作為根本,對信息化建設的主動地位深入掌握。企業在實施信息化建設的過程中,除了應該防止廠商處在主導位置上以外,還應該避免盲目地跟風與實施,也不可以將自己的成敗完全歸功在廠商身上[5]。企業必須將分工以及合作項目充分完成,這樣才可以促使信息化建設取得較好效果。

    4 結束語

    由此可見,企業信息化建設和管理創新之間具有緊密的聯系,管理創新借助于信息化技術,企業信息化建設還可以促使管理創新進一步的發展。要想實現企業的信息化,就必須以管理創新為前提,從而促使企業信息化水平的更好運用。企業的信息化過程也就是企業管理創新的發展過程,其能夠引進現代化的技術,采用多元化的管理方法,促使時代性企業變革的實施,還能夠促使企業生產效率的顯著提升、企業管理水平的進一步提高,企業競爭力的增強與更好的發展。

    參考文獻

    [1]劉錦萍,商慶梅.遼寧省中小企業信息化建設存在的問題分析[J].中國管理信息化,2014(22):40-42.

    [2]康雅淑,池曉娟,郭蘭英.中小企業信息化建設問題的探討[J].經濟視野,2014(23):92-93.

    [3]呂和.企業信息化建設進程中的企業管理創新研究[J].中國管理信息化,2015(10):58.

    第2篇:企業信息化建設管理范文

    一、企業管理創新中信息化建設的重要性

    (一)信息化建設能順應當今時代

    當今社會生活節奏越來越快,社會發展也越發迅速,隨之而來的是愈發白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業的發展和需求得以滿足,發展需要創新,否則無異于止步不前。因此,企業若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創新,從而為企業創造價值。

    (二)信息化建設能提升工作效率

    企業管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業漸漸摸索出適合自身的發展方式,從而帶動了企業的發展。

    (三)信息化建設能促進企業管理

    對企業進行管理是為了促進企業的進步發展,并與高效率、高質量共同保證企業的發展能在相對安全的環境中進行。企業管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業管理的捷徑,能一定程度上促進企業管理。

    二、企業信息化建設中存在的問題

    (一)企業信息化成本較高

    企業信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

    (二)企業信息化觀念有誤

    企業信息化建設固然有諸多優勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業的管理而言,需要技術、管理、戰略等多方面因素的共同配合,而部分企業管理者忽略了企業的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業管理乃至企業中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。

    (三)業務模式也需要改進

    企業信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業管理的全部目的。想要實現企業管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業對傳統業務模式流程進行改進創新,只有將以上二項內容相結合企業管理的作用才能被發揮。

    (四)企業信息化建設人才短缺

    企業的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

    三、企業信息化建設管理創新路徑探索

    (一)企業管理需落實到每個細節

    企業好比一臺機器,企業中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業的良好管理也離不開企業中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業人員,領導是員工中的一部分,發揮著統領全局的作用,需結合企業實際做合理決策,并把關企業發展中的各個細節。同時,企業也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發展的結構展現出企業新的生機與活力。

    (二)企業管理應立足于企業實際

    企業信息化建設是企業的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業自身實際出發、合理統籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發展,從而使企業能夠得以全面發展。

    (三)企業管理創新應借助信息化建設

    在當前環境和大的社會背景下來看,我國企業的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發展,企業管理創新是擺在我國企業面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業信息化建設。所以,企業有必要對信息化建設合理利用,并不斷發展自身的綜合實力,以不斷適應發展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

    (四)企業信息化建設需長期堅持

    企業信息化建設對企業的發展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業信息化建設的復雜體現在其所涉及范圍的廣度之上,如企業內部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業統領個中細節,并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。

    第3篇:企業信息化建設管理范文

    [關鍵詞]企業;信息化建設;管理水平;關系

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029

    [中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03

    從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。

    1 企業管理水平與企業信息化的概念

    1.1 企業管理水平

    企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。

    1.2 企業信息化

    企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。

    2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析

    2.1 企業信息化建設對管理水平的作用

    企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。

    2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用

    企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。

    綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。

    3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系

    3.1 時展背景下企業信息化建設的要求

    當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。

    企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。

    3.2 企業信息化建設的現狀分析

    3.2.1 企業信息化建設的成就

    當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。

    (1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。

    (2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。

    3.2.2 企業信息化建設的不足

    目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。

    (1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。

    (2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。

    3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響

    (1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。

    (2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

    4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系

    4.1 時展下企業管理的發展方向

    在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。

    4.2 企業的管理現狀

    4.2.1 企業管理的成就

    以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。

    4.2.2 企業管理的困境

    (1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。

    (2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。

    4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響

    (1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。

    (2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。

    5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設

    5.1 促進企業管理水平提高的措施

    企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。

    5.2 加強企業信息化建設的措施

    一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。

    協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。

    6 結 語

    企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。

    主要參考文獻

    第4篇:企業信息化建設管理范文

    本文從企業信息化建設的現狀中,分析影響企業信息化建設的關鍵因素,研究企業信息化建設對企業產生的深遠影響,提出企業信息化建設中項目管理的應用,可以滿足企業核心業務的發展需求,使企業資源得到優化,企業實現規范化管理、成本優化管理,同時,可以使企業適應市場的快速變化,最大限度地發揮各個信息系統在企業管理方面所應當起到的積極、有利的作用。

    一、企業信息化建設與項目管理

    (一)企業信息化建設內涵

    企業信息化建設的實質是針對企業生產、產品流通以及售前、售后服務等各項企業生產經營、產服監管的活動中,充分運用現代信息技術、現有資源和周圍環境,進一步提高企業經營績效,改善企業生產經營的科學化程度,以滿足變化無常的市場環境、日益增長的消費者需求、增強企業的核心競爭力以及完成企業管理和企業生產自動化的過程。

    在企業信息化建設的過程中,要求制定的目標和計劃一定要合理、明確,各項建設過程是一個有機的整體,各項內容之間,既要相互獨立,也要相互聯系,要求企業在變化的市場環境條件下,做出及時、正確的響應。

    企業進行信息化建設,一般經歷以下幾個過程:

    1.企業所處宏觀環境分析

    企業所處的外部宏觀環境,是企業進行信息化建設規劃的重要參考和依據,想要做好企業信息化建設,就要深入分析企業所處的行業發展形勢、國際形勢、國家政策,甚至還要利用SWOT分析法,分析總結企業所面臨的機遇、威脅和企業所具有的優勢和挑戰。

    2.企業戰略與企業現狀比較

    企業一定要有明確的戰略目標,各個部門發揮關鍵職能,明確企業各個部門潛在關系,使企業目標在各個部門之間得到融合。同時,要結合企業現狀,總結企業目標與企業現實狀態之間的差距,并得出最佳解決辦法。

    3.信息化需求分析和信息化戰略制定

    企業要根據企業所處環境和企業戰略發展需要,制定可實現的企業信息化目標,明確企業信息化需求,根據信息化需求,指明企業信息化發展方向,制定信息化建設目標。

    4.信息化總體框架確定和信息化項目分解

    在戰略目標制定好之后,首先確定企業新的信息化系統的總體架構,然后定義單個項目的范圍、成本、收益、技術手段等。

    5.信息化保障過程

    所有準備工作完成之后,針對每個項目,制定保障計劃,由其重要性排列先后次序,制定評分標準,監督項目完成情況。

    (二)項目管理工作

    項目管理的本質是,貫穿于整個系統的開發過程,在特定的時間、成本預算和質量保證的前提下,運用專業的知識技能和準確的工具,以保證各項工作順利、高效完成的一種管理技術。企業信息化建設中的項目管理,要求企業在成本、時間和范圍三個方面做出約束和權衡,從而在合理利用資源和合理控制成本的前提下,滿足用戶需求,實現企業最終目標。它是在指定資源限定條件下,按照項目的要求以及規定,對整個項目實施過程設計合理的計劃、組織安排行動的一項管理活動。項目管理一般由以下幾個過程構成:

    1.項目啟動過程

    是一個項目的起始階段,是否將一個項目開始實施的關鍵所在,在這一階段,確定項目實施團隊,確定技術指標和項目目標。

    2.項目策劃階段

    擬定項目目標,編制項目計劃方案,進行成本預算,配置人力資源,進行項目風險評估,制定項目風險預防措施。

    3.項目執行過程

    協調所有資源,組織完成計劃中的各項工作,激勵全體成員共同完成企業目標,確保項目順利進行。

    4.項目監控過程

    制定項目評審標準,監控項目實際完成情況,分析總結項目偏差產生原因并及時更正,確保項目目標實現。

    5.項目完成過程

    是項目管理的收尾階段,是項目管理完成成果的移交階段。

    (三)企業信息化建設中的項目管理

    1.企業信息化建設需要項目管理

    企業的信息化建設和項目管理之間既相互獨立,又相互依存,項目管理為企業的信息化建設提供基本框架,同時,企業的信息系統也要依靠項目管理的支持。兩者擁有共同的目標,是為了實現統一目標而經歷的不同階段。企業信息化過程的實現,就是對項目管理的改造過程,企業處于不同的時期,為滿足管理的需求,必須細分出許多的具體流程,在同一個信息化系統之中,組織有明晰統一的構架和定位,各個流程之間不存在重復和盲點,也就是說,企業實現信息化的過程,其實就是進行細分項目管理的過程。此外,信息化建設程度還會決定項目管理水平。總之,企業信息化建設和項目管理都是為了更科學地實現企業的宏觀目標而應運而生的。

    2.項目管理在企業信息化建設中的應用

    企業信息化建設中的項目管理,可以有效控制企業中各個細分項目的進展情況,同時,管理各個項目之間的關系,確保項目順利進行。此外,項目管理可以控制企業的投資成本,協調企業現有所有資源的優化配置,及時響應市場需求變化,從而在盡可能的情況下,實現企業成本最小、效率最高的目標。項目管理在企業信息化建設中的項目管理的主要作用是提高企業運行效率,良好的項目管理團隊,擁有專業的知識和技能,綜合素質過硬,降低企業無用的投入,減少時間成本的浪費和不必要的損耗,從而提高企業運行效率。

    二、項目管理在企業信息化建設中的運用

    (一)企業信息化建設過程分析

    項目本身就擁有從概念形成到最終落實的完整的生命周期,項目的自身特征要求項目在限定時間之內完成既定目標。從項目本身的生命周期來看,企業信息化建設可以劃分為以下幾個階段:

    1.需求分析和目標確立

    這是項目經歷的生命周期的最初階段,要求企業根據不斷變化的市場需求,對宏觀市場有準確的定位,對企業自身狀況仔細總結,對新產品或新系統的可行性進行認真分析,并對整個過程進行細分,從成本、時間、效率等方面分析各個分階段的進程,總結出項目的可行性分析報告。

    2.實施計劃的制訂

    若根據市場需求制定的項目計劃切實可行,接下來就要制定具體的行動方案。要組織擁有專業知識和技能的團隊進行項目討論,團隊成員之間要相互合作,資源共享,共同討論出合理的計劃,力求無項目重復和資源浪費。制定的計劃要與企業的宏觀戰略保持一致,同時要兼具靈活性和可執行性。

    3.計劃的執行

    這是項目的成熟階段,將整個項目進行細分,要根據項目執行計劃,實踐新項目現實化所需要的所有活動,測試、分析和總結計劃項目的可行性。在項目實施過程中,要及時有效的溝通,建立階段性評估體制,識別新項目運行結果與項目管理目標的差距,進行調試,彌補不足,提升企業的運行功能和效率,以充分提高項目的實際價值。

    4.收尾階段

    是項目生命周期的最后階段和收尾階段,在這個階段,應更加提防松懈的態度導致項目的失敗。在這個階段,團隊領導者應組織團隊成員保持一貫持續的狀態,及時評估項目運營的階段狀況,必要的時候,可以進行修改,保證企業的經濟效益和工作質量。

    (二)企業信息化建設中的項目管理

    項目管理在企業信息化建設中的運用可具體劃分為四個階段:

    1.計劃階段

    在這個階段,分析客戶需求,提出項目計劃,并論證該計劃是否可行,認真分析討論,篩選有價值的需求、及時終止價值不大的需求,并以此為依據編制項目計劃。收集信息,調查數據,提出可能發生的風險。只有對客戶需求做出充分詳細的分析,才能做出符合市場需求的計劃。靈活的計劃和提前分析好的風險預測,可以有效減少成本的浪費和不必要的時間耽擱,以免造成延誤。

    2.組織階段

    在項目開始具體實施之前,做好一切人力、物力、財力的準備工作,對項目的整體進行分析策劃。將整個項目進行細分,將細分項目下發到不同的工作小組手中。針對可能發生的風險,提出解決方案。團隊的合作和溝通,是縮短企業目標實現時間的必要條件。

    3.領導階段

    是在項目的整個實施過程中,持續時間最長的階段,在這個階段中,需要完成大量的工作,要整合公司所有的資源力量完成項目,對各個項目小組的完成進度進行嚴格的控制,保證組織協調,確保項目準時、高效地完成。

    4.控制階段

    在企業信息化建設的項目管理過程中,要對整個過程進行細分,每個階段要有嚴格的控制,以保證項目計劃的順利完成。企業要有嚴格的控制體系,及時比較目標與現實之間的差距,及時改正,以免造成更大的損失。

    由此可知,項目管理的五個過程,即啟動過程、策劃過程、執行過程、監控過程、完成過程,是對項目實施生命周期的細化和分解,其目的是使目標項目在整個生命周期之中,得到全方位的管理和控制。兩者相比較而言,項目管理的階段,是項目實施的固有生命周期,是固有模式,對于不同的項目,其生命周期可以歸納為同樣的四個階段;項目管理的五個過程,不同的項目,可能有不同的管理模式。

    三、企業信息化建設中的項目管理的實施

    企業信息化建設中的項目管理過程,是為了達到企業目標和達到企業預期結果而進行的一系列活動或行動合理分化過程,有利于提高企業效率,提高企業成功的可能性,一般而言,企業信息化項目管理,可以劃分為以下四個部分:

    (一)項目組織

    在信息化建設過程中,企業要首先對企業所處的宏觀環境和企業的現狀進行仔細分析,這是企業信息化建設數據的重要來源,有了這些重要的數據,企業要以這些數據作為依據,對各個細分項目進行組織,這就形成了企業信息化建設中項目管理的第一階段,即信息化項目的起始籌備過程,前期的準備工作做得是否完善,是企業信息化建設成功與否的關鍵。在這個階段企業做好需求分析,明確項目目標,確定組織大致方向,組織人員,做好內部溝通。企業的需求分析,是企業對自身的發展需要,結合企業自身條件和資源進行分析,以便做出企業信息化項目目標。明確項目目標,確定組織大致方向,是要依據需求分析和自身條件提出明確的項目期望,明確的項目目標可以促使工作人員明確自身任務,提高工作效率,減少不必要的資源浪費,縮短企業項目成功所需要的時間。做好內部溝通,是企業項目管理活動成功的內部保障,內部溝通到位,可以促進資源共享,加強部門與部門之間、員工與員工之間的協調合作關系。

    (二)項目計劃

    根據企業信息化需求分析和企業的戰略需要,制定可實現的項目目標和項目計劃。在這個過程中,要將企業的項目目標進行細化,并將細化目標下派到合適的人力資源手中,分清主次關系;針對同一問題,提出眾多現實可行的解決方案,在眾多解決方案中,找出最佳方案,并在企業資源有限的情況下,力求做到成本最小,利潤最大。畫出工作流程圖,充分分析每一個細分項目,認真考慮每一個項目,考慮到每個項目和每個階段可能要遇到的問題,提前提出對策,分析其實際可能性,做好流程的記錄,在每個細節做到優化處理。項目計劃是項目實施的前提,計劃的好壞,直接影響到企業項目目標實現的質量,所以,良好的項目計劃,是企業目標實現的重要保障。

    (三)項目實施和控制

    將整體的項目計劃進行分解,核算單個項目的成本。建立保障措施,確定先后次序,逐步實現項目。企業項目的實施,是利用企業有限的資源,調整好人員配置,在仔細規劃過后,開始執行細分項目,確保資源合理的利用。在合同達成之后,企業根據詳細的項目計劃,開始執行項目。它包括項目的實施和項目的監控兩個過程,在項目的實施過程,企業領導者帶領專業團隊,按照項目計完成項目;項目的監控是指,在項目進行過程中,或者單個項目完成之后,將項目完成結果與項目計劃相對比,發現計劃與現實之間的差距,并想辦法進行修改。監控過程對于保障項目結果質量和確保項目實施過程是十分重要的,有效的項目監控,關鍵在于定期地對項目實際進程進行測量,及時與項目計劃進行比較,若發現差距,及時采取措施,越早發現問題,越有利于項目質量的保障。

    (四)項目收尾

    在按秩序結束各個階段后,將階段成果融合在一起,正式移交項目成果、服務或者產品,項目管理過程結束。在項目管理過程結束之后,企業可以從中總結出許多的經驗教訓,在企業日后的工作中,可以將這些經驗加以利用,可以大大地節約成本,提高工作效率。

    這四個階段相互銜接,有明確的依存關系,共同推動整個項目的順利完成。要保證信息化建設的順利進行,必須要有充分的專業知識,將項目管理的知識融會到信息化建設的過程中,覆蓋到信息化建設的方方面面,企業的項目管理,才能在企業信息化建設中,發揮最大的作用。

    第5篇:企業信息化建設管理范文

    一、電力企業環境分析

    1.我國電力企業競爭優勢正在發生改變

    經過20多年的改革開放,中國正在融入世界工業體系當中,目前已經成為最具影響力的新興工業國,對我國電力企業來說迎來了前所未有的發展機遇。但是世界經濟全球化和信息化和中國加入WTO給我們帶來新的壓力和更大挑戰,中國企業的低成本競爭優勢將不復存在,外國電力公司為了應付競爭和占領中國市場,會逐步把相關行業遷移到中國,中國電力企業的競爭優勢也將重新進行定位。

    2.發達國家信息化建設正在實現跨越式發展

    全球經濟信息化是當今世界的發展趨勢,發達國家的重要企業早在上個世紀80年代就基本上實現了信息化,現在正向高度智能化和網絡化方向發展,我國電力企業同國外同行業相比還有很大的差距,信息對電力企業發揮的管理潛力還沒有充分認識,信息建設還處在低水平的基礎上。

    3.電子商務是當今社會發展的主題

    知識經濟時代,信息技術的發展正在改變我們的經濟生活和社會生活,互聯網也給企業帶來了全新商業模式和營銷模式,電子商務的迅速普及,正在造就一個全球范圍內的新經濟時代,這個新經濟就是利用信息技術,使企業獲得新的價值、新的增長、新的商機、新的管理,有資料顯示目前發達國家的企業有50%~70%的業務是在互聯網上實現的,盡管近幾年,中國的電子商務發展也極為迅速,但中國企業的管理信息化觀念和建設嚴重滯后,無法有效實現企業內外信息資源的整合。我國電力企業還沒有把電子商務作為企業長期發展的一項戰略來部署,民間電力電子商務也仍然處在初期萌芽階段,國有電力電子商務還處于空白階段。

    所以我們要看到世界在變,世界經濟競爭方式在變,資源控制格局在變,國內電力行業光里觀念在變。在一個不斷變化的世界里,企業要保持成功,僅憑原有的控制資源是遠遠不夠的、僅憑良好的管理和技術也是不夠的,企業生存的關鍵在于擁有適應環境變化的變革能力,電力企業圖求發展同樣要有這樣的變革能力和超前意識,只有采用信息技術,才使得這樣的變革可能變為現實和獲得成功,信息管理技術將支持企業持續不斷的變革和改進,將大大提高管理者、管理部門的管理能力,并將減少企業管理復雜管理層次,使組織向扁平化和網絡化方向發展,信息管理技術也將為企業管理的變革提供強力支撐和更大的發展空間。

    電力企業是傳統企業,在市場競爭環境下,要求電力企業管理模式和管理思維適應環境變化,電力信息技術應用,也將大大提高企業的核心競爭力,這種競爭力重要表現將是企業管理效率的極大提高,企業將利用信息技術提供的實時性、共享性和公正性,來規范和優化企業的各項管理流程,達到降低業務成本和提高工作效率的目標,也可PAte管理信息化將帶來是企業管理改革,是提高企業管理效率的重要手段。

    二、信息化建設給企業帶來的管理改革

    1.優化管理機構:信息交流的效率直接影響企業組織的效率,組織效率的提高總是需要盡可能簡捷的信息通道體系,以便降低信息成本,提高信息傳遞效率。不同的信息渠道和不同的信息處理方法,表現出不同的企業組織的運行效率。隨著電力企業的發展,其管理層次和機構也在不斷膨脹,管理流程也越來越復雜,造成大量的冗員和官僚的作風,利用信息技術,可以使得企業組織機構趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務處理效率提高,處理過程公開透明。

    2.嚴格內控體系:信息技術流程設計強化了企業的內部控制體系,減少了人為因素,規范了人的操作行為,降低了人為操作錯誤和偏差,特別信息管理的公開透明,可以及時發現和解決出現的問題,避免造成損失。

    3.實時的業務處理:信息技術為企業的管理者提供了實時的全面信息和業務狀況,使得企業管理者能夠在第一時間對企業生產狀況、市場和客戶作出響應。電力信息化也將使管理者充分掌握生產、經營、安全等全面信息。

    4.有利企業技創新:企業利用信息技術可以及時將信息搜集、處理、加工、分析,快速反映,提出應變辦法,從而提高企業的競爭力。企業創新其本質也是一個信息處理過程,信息是企業技術創新的基礎和成功的保證,因此要推進企業技術創新進程,降低風險,提高成功率,就必須要優化企業技術創新的信息保障體系,企業管理信息化的實現,將優化企業技術創新的信息保障系統,通過各種有效的信息源,獲取企業內外部信息,為企業技術創新的決策、開發、實現和擴散奠定基礎;能夠憑借現代信息技術,對收集到的大量信息進行定性和定量的分析研究,進行去粗取精、去偽存真的加工,使其系統化、適應化,從而形成支持創新的信息研究成果。

    三、結束語

    第6篇:企業信息化建設管理范文

    有明確的項目范圍管理的積極作用有如下幾點:1、公司通過客戶的需求來整理分析好業務的范圍,把這些資料記錄下來,方便公司以后對這些客戶的了解,把所有的內容都確立好,這樣項目所要開展的范圍就有一個很好的邊界,就有明確的定義。2、經過批準的項目為創建WBS奠定了基礎,兩者相輔相成,共同構成了項目的基本標準,只要項目的范圍和內容都確立了,那么就為完成這個項目所要的成本、時間、資源有一個大概的計算,這為下一步公司要打算實行的項目奠定一個基礎,為自己的公司未來發展的情況有一個大致的想法。3、項目的范圍管理的清晰度這決定著是否能夠按時完成這個項目,如是沒有明確的定義,含糊不清的話,這中間可能要發生許多的問題,可能做到一半的時候會有其他的內容要變更,或者是需要返工。這延長了完成這個項目所需要花費的時間,讓下一個項目的開展也無法按照預期所想的那樣去完成,一步錯,步步錯。所以說,好的范圍管理是項目成功的重要基礎。

    二、項目范圍管理的方法

    項目范圍的管理方法有以下幾種:1、確定工作要求,這是很重要的,企業的信息化建設涉及到了企業內部的許多內容,在一般情況下,客戶只能根據以往的經驗及工作的現狀,提出一些要求,特別是在石油這個信息行業中顯得特別明顯,石油的運用涉及的范圍是非常廣闊的,現在很多的工廠的發展都離不開石油,石油是一種非常重要的資源,它影響了很多的企業工作,很多時候,用戶信息也是不完整的,也是含糊不清的,這就需要企業要在信息化這里下很大的工夫,分析討論總結重點,項目小組要團結合作。調研小組要仔細的調查市場信息,信息化建設項目并不僅僅是計算機信息系統的開發集成,還必要要滿足企業的需求發展,不斷的提高企業生產的管理需求。2、在收集資料的過程中,相關人員都要了解自己需要調查的項目是什么,怎么樣去調查,要理清所有的東西,若是有含糊不清的話這就有可能在后面出現無法預料的問題,到時候處理起來也是比較麻煩的,措手不及。所以,在調研中需要每個成員的細心,有一個明確的目標,防止后面出現很多的問題。3、范圍的核實。范圍的核實是一個項目開展的標志,是說正式開發這個項目,確立之后,項目各方就應該按照承諾去實現它,這樣項目才能很好的進行下去,這樣也能夠避免不必要的情況發生,到時候引來不必要的損失,避免在項目進行的過程中引起變更。4、結合WBS技術定義范圍。項目的明確定位是非常重要的,但是,不同的用戶自己審視的觀點總是有差別的,在項目中也有著隱含的意義,這是導致用戶變更的一個重要的原因,沒有去理解好用戶的意思,所以,在一開始確立的時候就應該問清楚用戶,不要自己默認用戶的需求到底是什么,自己想要的只有自己最清楚,不過利用WBS可以很好的有效的去解決這個問題,這在很大的程度上能夠幫助項目干系人明確項目范圍內容是什么,工作的要求是什么,很容易就能夠被大家理解。

    三、結語

    第7篇:企業信息化建設管理范文

    所謂企業信息化,通常情況下是指企業通過采用現代信息技術,深入開發和廣泛利用信息資源,進而在一定程度上提高生產、經營、管理水平,進一步提高企業的經濟效益,以及鞏固強化自身競爭力的過程。通過信息化建設,企業往往可以達到節約成本,提高效率,強化核心競爭力的目的。通過對設備加強管理,在一定程度上提高設備管理的水平,一方面建立和完善現代企業制度,滿足企業改革的需要,另一方面轉變經濟增長方式,滿足企業集約化經營的需要。對于煉化企業來說,自身的設備無論數量,還是復雜程度,其它行業都是不可比擬的,隨著科學技術的進步,設備的自動化、智能化程度逐漸提高,設備管理朝著精細方向發展,傳統的管理模式早已不能滿足現代管理的需要,通過對設備進行信息化管理,在一定程度上確保設備安全運行,管理受控逐漸提升設備的管理水平。

    2 石化企業設備管理信息化的意義

    2.1 通過設備管理的信息化,可以對設備的采購申報、報廢申請、使用申請等多個業務流程進行規范化管理,進而在一定程度上實現業務管理的規范化、流程化、網絡化,痕跡化。同時對設備采購、設備處理等實現全過程的記錄,進一步為監管設備資產提供了第一手資料。

    2.2 信息化管理有助于提升設備管理部門的基礎管理水平,提高其工作效率。管理更到位,實現了財務與實物賬目的同步,在一定程度上解決設備實物賬目與財務賬目不一致的問題,進而避免了國有資產的流失。受傳統手工管理模式的影響和制約,設備在管理過程當中不可避免存在設備分散、管用分離、賬物不符、賬卡不符,管理與使用情況脫節等問題,信息資源無法共享,無法全面準確、動態實時地反映設備使用、分布等的詳細狀況和信息。通過實現資產管理信息化,強化對設備的實物與資產配套管理和監督,在一定程度上減少國有資產的流失;管理精細,在一定程度上實現了設備由粗放型管理逐漸轉變為精細化管理,從設備的采購到設備的報廢這一過程中的所有環節,借助信息管理的痕跡化都能體現,在這一過程中涉及:采購、維修、使用人變更、報廢申請、處置、價格折舊等記錄,都能夠在通過基礎信息實現動態的管理。通過生命周期對資產進行管理,在一定程度上實現了設備的類型,使用部門,購買價格等管理的多維化、檔案化;管理更全面,對設備通過建立和完善預警信息機制,進而在一定程度上能夠及時、自動地提供設備管理的預警信息,對于不符合使用標準,容易產生故障,以及容易造成事故的設備進行及時的報警,進而在一定程度上避免傷亡事故的發生。

    2.3 對于設備使用部門來說:在一定程度上為使用人員管理設備提供了方便,同時提升了使用效率。通過對設備進行信息化管理,個人使用設備清單可以隨時隨地方便的查看,進而在一定程度上利于使用人員管理設備。設備使用不同通過查詢使用設備的采購記錄、維修刻錄,使用人變更記錄等信息,進一步了解所用設備的性能,進而為使用提供參考依據。

    2.4 從決策部門的角度來看:可以優化調配,服務決策。通過設備信息化動態管理模式,量化指標,在管理過程中建立分析模型,以分析、統計等手段,實時掌握企業設備存量、設備變量和設備閑置率等狀況,實現設備合理調配,提高使用效率,為決策提供及時、準確、詳實,科學的分析決策依據,達到優化決策的目的。

    3 目前石化企業信息化建設存在的問題

    3.1 大部分的石化企業的信息化基礎(如網絡、軟件應用)建設多集中在管理部門和設計部門,而一線生產部門卻相對薄弱。根據近年對一些企業的信息化建設情況的調查,我們發現:近半數的企業實施了辦公自動化;近半數的企業信息安全手段主要用在使用防火墻上;半數以上的企業使用互聯網,并擁有自己的網站,但更新不夠及時,網站一對外就萬事大吉。目前,企業的信息化建設中,能真正地進行整體規劃,有計劃的分步實施與推進企業信息化建設,并已利用信息化的手段為企業做大做強的成功企業為數不多,在推進企業信息化建設過程,大多數企業只是停留在信息化的表面,根本沒有充分發揮信息化的深層功能。

    3.2 在工作意識和工作習慣方面,大部分石化企業的設備管理人員都比較欠缺。我們的設備管理人員長期以來一直將重點集中在設備故障檢測及維修上,進一步忽視了對現有工作進行規劃、維修維護知識積累、設備管理數據積累,以及設備運行數據分析等。許多基層工程師甚至忙于具體工作,進而抵觸建立工作文檔。

    3.3 對設備進行信息化管理,在管理過程中涉及面比較廣,技術難度大。在企業生產全過程中始終貫穿著設備管理,一方面涉及管理的各個方面,另一方面與設備的技術有關。另外,做好狀態監測、檢測,以及預防性維修,同時結合不同的設備系統等,也是急需解決的現實問題。

    3.4 通過藝術性的工作技巧,進一步使企業領導重視此項工作。在企業正常運作過程中,由于設備管理部門不屬于盈利部門,通常情況下容易被忽視,然而一旦出現問題,由于平時基礎工作不到位,面對問題沒有相應的數據和方法,在這種情況下,設備管理部門又會遭到領導或生產部門的指責和埋怨,所以在日常工作中,獲得上級部門和兄弟部門的重視與支持,需要花費一定的精力。

    4 建設石化企業設備管理信息化的對策

    4.1 建設信息化過程中需要領導的參與

    在企業發展過程中,企業領導作為舵手,實施任何項目,都需要企業領導的積極參與。對于企業的發展來說,領導能夠準確把握方向,在這種情況下,對于信息化建設顯得極為重要,對于企業來說,如果信息化建設的結果與企業實際發展方向的項目不符合,通常情況下都是不成功的項目。在實施項目的過程中,意想不到的阻力總會存在,在領導的參與下,實施過程中出現的阻力就可以有效地克服,進一步加快實施進度。

    4.2 建立與信息化建設相適應的規章制度

    通常情況下,企業信息化走向規范化的前提是信息化管理制度,通過制度在一定程度上為企業規避信息化建設面臨的風險提供保障,在這方面企業全體人員需要統一認識,進而在一定程度上為持續應用企業信息化奠定基礎。與其他管理制度一樣,企業信息化建設的各項規章制度,借助相應的規定和措施,在一定程度上使其具有可操作性和可執行性,這些規定與措施通常情況下是企業信息化進行計劃、組織,指揮、協調的規范。

    4.3 新系統與原有系統共享信息

    在對設備信息化進行建設的過程中,通常情況下需要在新系統和原有系統之間共享信息,進而在一定程度上避免出現信息的孤島。在企業內部,不同部門之間使用不同的系統,根據專業的不同,甚至在同一部門也會出現單獨的應用系統,用戶通過這些應用系統,可以對某一方面的信息進行方便地了解。在信息化建設的初期,通常情況下可以滿足用戶的需要。

    4.4 加強新系統實施過程中的培訓

    企業全體員工作為信息化培訓的對象,通常情況下,上至領導,下到普通員工,都需要接受培訓,在企業內部由于人們所處的位置不同,所以每個人都會對信息化建設產生影響和作用,進而對信息化的的理解和態度也存在較大的差異。因此,在信息化建設的不同階段,針對不同對象,選擇相應的培訓內容。

    4.5 系統的二次開發擴展性

    通常情況下,系統功能的不是一成不變的,隨著企業的管理變革,需要進行不斷的完善。因此,在對信息工作進行日常管理的過程中,一方面對系統與企業組織結構進行及時的調整,使其與日常管理保持一致,另一方面深入鉆研。通過對系統的功能進行二次開發,進而在一定程度上不斷完善系統的功能。

    5 不同企業設備管理信息化的途徑

    石化企業由于受本身利潤、產值、規模、管理水平高低等的影響,導致不同石化企業的設備管理水平不同,按照不同的途徑,不同企業可實現設備管理信息化。

    5.1 如果企業管理基礎不扎實、管理體系不完善,在這種情況下,需要“用上”計算機軟件,對于管理基礎與工作體系根據軟件系統提供的標準化、規范化管理功能做出調整與完善,進而在一定程度上為管理的發展和信息化的發展奠定工作基礎。

    5.2 如果企業有計算機應用基礎,并且管理基礎工作較好,在這種情況下,將“規范化運作”作為設備管理信息化的目標,通過規范化管理,在一定程度上提高管理效能,進一步降低設備的維護、管理成本,確保設備正常運行。企業要實現“規范化運作”,通常情況下所需的軟件主要是符合中國國情、具有先進管理和完善管理體系的產品。

    5.3 如果企業已經實現或基本實現“規范化運作的企業”,在這種情況下,可以制定較高的信息化目標,通過建立企業級的EAM 系統,將設備作為企業的戰略性資源進行管理,在一定程度上追求資產的最優化和投資回報最大化。

    第8篇:企業信息化建設管理范文

    1 信息化建設在煤礦企業中的作用

    煤礦企業信息化建設的過程,也是應用信息技術對企業管理再次創造的過程。煤礦企業要在國際競爭中取勝,就一定要抓住信息化的發展機遇,以信息化建設推動煤礦企業生產的安全化,帶動企業的現代化,滿足社會經濟發展對能源的需求,提升煤礦企業在國際市場的競爭實力。

    1.1 降低企業的生產成本。利潤最大化是企業發展的最終目的,煤礦企業也是如此。例如企業ERP信息管理系統的應用,不管是企業一線對生產物資需求,還是企業辦公物資供應,只要通過計算機,就能知道使用量和庫存量,為企業管理者提供了掌握和調配生產物資的服務平臺,使企業決策者在保證生產安全的同時,杜絕生產物資的積壓,杜絕了井下材料的消耗和重復領用情況,對減少物資庫存量、增加企業流動資金、節約企業成本、提供了服務平臺。

    1.2 提供精準監測的數據。例如煤礦企業應用瓦斯監控系統后,只要通過電腦,就能隨時查看監測點每一個工作面的情況,只要監測點出現了異常情況,技術人員就能馬上追究根源,及時消除安全隱患,避免安全事故的發生。

    1.3 加快信息處理。例如煤礦企業應用了OA智能辦公系統后,企業辦公室負責人員只要將會議內容編輯好,然后形成文檔格式,在網絡終端進行操作,在很短時間內,所有的相關單位和人員就會接到會議通知,這種系統的應用,大大提高了信息的準確性和工作的效率。

    1.4增強自身的競爭力。當今世界,企業間的競爭,不單單是企業規模、生產能力、經濟實力的競爭,還包括了信息化建設能力的競爭。只有把信息的應用轉化為推動企業發展的生產力,才能進一步增強煤礦企業的核心競爭力。

    2 煤礦企業信息化建設存在的問題

    煤礦企業信息化建設與其它行業相比,發展相對落后,建設力度不夠,再加上煤礦企業員工學歷不高,人員素質有高有低,尤其是高級管理人才和信息管理人才的相對匱乏,使企業當前的信息化建設存在較多問題。

    2.1信息化建設模式需要進一步完善。當前,大部分煤礦企業的管理還存在粗放型管理的模式,而粗放型的管理模式和經營理念已遠遠落后于社會經濟的發展和需要,甚至有些企業還難以接受新的管理模式,導致信息流通受阻,時效性不高、真實性較差,再加上企業存在部門的交叉、部門相對的管理狀態,更使信息的傳送和流通存在阻礙。

    2.2信息化建設項目需要統一。煤礦企業的信息化建設,立項審批程序和相應的管理制度不嚴格,沒有健全的總體建設規劃和指導原則,在某些企業的信息化建設和信息化應用過程中,只注重了某一方面的適用性,缺乏對系統的集成考慮,造成煤礦企業安全與生產,經營與管理信息脫節,在生產實際過程中,不能實現資源共享和信息共享,以至于在煤礦企業管理過程中出現信息多層報送、同一帳目數據雜亂的現象,不能給領導科學決策提供有效數據。同時,由于各部門在應用的時間上不一致,信息化建設單位不一致,導致業務系統之間接口無法統一。

    2.3 信息化建設開發力度不夠。煤礦企業的管理層都認為,只要購買了電腦、完善了網絡、安裝了軟件,就是完成了信息化建設的,就是企業信息化了,沒有意識到信息化建設是管理體制與經營觀念的革新,是煤礦企業接受和應用現代管理理念的過程,是通過信息化建設提升企業核心競爭力的過程。

    2.4 缺乏信息化建設的專業人才。煤礦企業缺乏熟練掌握信息技術的專業人才,尤其缺乏既精通煤礦企業專業知識、具備企業生產管理經驗、又具有信息技術知識的復合型人才。眾所周知,煤礦企業的工作危險系數高,條件艱苦,企業很難引進專業業務技術水平高、計算機專業水平高的復合型人才。

    3 加強煤礦企業管理在信息化建設中的措施

    加強煤礦企業管理在信息化建設中應用,不斷改進、發展、完善的措施主要有以下幾個方面:

    3.1 提高信息化建設的認識。煤礦企業信息化建設,不單單是硬件的增多和軟件上的增加,而是企業的管理方式的轉變。企業的信息化建設,要有企業決策者來主抓、來推動,只有決策層真正懂得了信息技術,感受到信息化帶來的企業效益,才能全力支持信息化建設,積極推動企業信息化建設,最為重要的是為企業信息化建設提供正確的規劃、決策和指導。在企業實力允許的情況下,積極組建企業軟件開發隊伍,以保障軟件開發的適用性和實用性,為信息化建設提供技術支持。

    3.2 建立健全信息化建設模式。要改變粗放的經營管理模式,導入現代企業管理制度,用現代管理方法推動信息化建設,全面規劃信息化建設方案,制定可靠的實施步驟,分步實施,全面落實,確保建設成效;按實施步驟,正確選擇軟件廠商,組織好實施隊伍,同步落實技術基礎工作和人員培訓。

    3.3 創新信息化建設的機制。信息化建設不能理解為用電腦代替手工勞動,簡單的把傳統的管理方式仍然應用到信息化中。創新信息化建設機制,必須要大刀闊斧改革落后的經營理念、流通不暢的管理流程、僵化臃腫的體制。所以,一定要創新信息化建設的機制,用全新的思維方式去考慮問題,去解決問題。

    3.4 強化的人才培訓。加大煤礦企業員工的信息化相關知識的培訓,提高相關人員業務技術水平,使企業員工充分認識到信息化建設帶來的好處和收益。

    第9篇:企業信息化建設管理范文

    關鍵詞:煤炭企業;管理;信息化建設;現狀;策略

    中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-00-01

    在經濟、科技快速發展的當今時代,影響企業發展的因素,不僅僅是企業的生產力,還擴展到企業的管理水平。在我國經濟發展中煤炭資源起著重要的作用,推動我國經濟看到快速發展,為了更好的促進煤炭企業的發展,需要加強煤炭企業的管理,進行信息化化建設。在時代的背景下,煤炭企業管理的信息化建設是在必行,本文就煤炭企業管理中的信息化建設這個主題展開研究。

    一、當前我國煤炭企業管理中信息化建設的現狀

    信息化是當今時代的一大特征,在企業管理和發展中采用信息化技術,可以將企業的發展成本有效的控制,提升企業的經濟效益。從我國煤炭企業的發展整體現狀進行分析,煤炭企業各個部門之間的協調和溝通是影響其發展的一個重要因素,我個是世界上的煤炭資源大國,也是煤炭資源利用大國,有眾多煤炭企業,這些煤炭企業的規模相對較大,在全國各地均設有企業的分支公司或者是機構,因此煤炭企業管理在其發展中起著重要的作用[1]。在煤炭企業管理中進行信息化建設,可以將煤炭生產、煤炭企業發展中出現的問題有效的解決。

    在煤炭企業管理中涉及到非常多的文件、資料、數據、圖紙等,這些資料的管理還是一項難度較大的工作,采用信息化技術,可以提供煤炭企業的管理成本,保證煤炭企業各項工作的高效運行。煤炭企業管理的信息化建設和企業的各個部門有著密切的聯系,可以保證煤炭企業管理中,信息的準確性和及時性,將煤炭企業管理進行科學化和規范化。加強煤炭企業管理信息化建設可以增強煤炭企業的適應能力,提高自身的生產效率和管理水平,促進煤炭企業的發展。

    但是和其他行業相比,我國煤炭企業管理中的信息化建設,相對較慢,管理中的信息處理和管理較為簡單,煤炭企業員工的信息化知識較低,進而影響著我國煤炭企業管理信息化的整體建設質量。

    當前在我國煤炭企業管理中信息化建設,出現了嚴重的分布不均衡現象,尤其是在生產、設計等方面的管理信息化建設,企業的決策部門沒有較高的信息化意識,在企業管理的信息化建筑中,仍然處于初始階段,有非常多的煤炭企業管理信息化建設方案,但是在信息化建設決策上和實施上相對的薄弱。

    隨著網絡技術的發展,在各行各業計算機技術、網絡技術得到普及應用,但是在煤炭企業管理中這些先進的信息化技術沒有得到有效的應用,大多煤炭企業建立有自己的網站,而實際管理工作中,也只是將網站上的內容進行簡單的擴充,并沒有充分的利用網絡資源,信息化技術發掘有用的信息,為煤炭企業管理中的信息化建設提供幫助。

    二、煤炭企業管理的信息化建設策略

    煤炭企業管理中的信息化建設在企業發展中具有重要的意義,對煤炭企業的發展起著促進的作用,從當前我國煤炭企業管理中信息化建設的現狀進行分析,需要加強煤炭企業管理的信息化建設,促進煤炭企業的發展,提高煤炭企業的管理水平和發展效益[2]。加強煤炭企業管理中信息化建設的策略有:

    1.將煤炭企業的管理體制進行改變

    煤炭企業管理中的信息化建設的成功,不僅和信息化技術相關,還和企業的管理理念、管理方法、管理制度有一定的關系,所以為了保證煤炭企業管理中信息化建設的更好完成,需要將企業的管理理念、管理方法和管理制度進行革新,引起一些先進的管理方法和理念,為煤炭企業管理中信息化建設提供一個良好的運行環境,根據煤炭企業不同部門的不同管理需求,制定適宜的煤炭企業管理信息化建設方案,并應用到實際工作中。

    2.加大技術投入

    煤炭企業管理中的信息化建設,需要有技術保障,所以需要加大技術的投入,將煤炭企業發展中,不能滿足工作需求、管理需求的設備和技術淘汰掉。煤炭企業管理分為不同的管理模塊,每一個管理模塊有自己的管理方法和管理制度,但是只適用于本模塊的管理,為了加強各模塊管理之間的聯系,需要引入一些在管理中通用的信息化技術,加強各個模塊管理之間的溝通和協調,促進煤炭企業的發展,提供煤炭企業管理水平和信息化建設。

    3.對企業員工進行培訓,并合理的利用信息資源

    一個企業的發展,離不開人才,煤炭企業的發展更是如此,從當前我國煤炭企業員工的文化水平分析,整體水平較低,員工的素質較低,為了促進煤炭企業的發展和管理的信息化建設,需要對煤炭企業的員工進行培訓。對企業員工進行培訓,其實就是對企業的人力資源管理,將企業員工的素質提升,在此基礎上,充分的利用企業的信息資源,對企業的管理、經營、發展進行規劃和設計,促進煤炭企業管理的信息化建設。

    4.建立煤炭企業信息化管理機構

    煤炭企業管理中的信息化建設是一個長期的過程,在這個過程中為了保證企業管理信息化建設的有效進行,需要建立一個企業信息化建設管理機構[3]。通過信息化管理機構,對煤炭企業管理中的各項工作進行有效的分析,并采用信息化技術,制定適合的管理方案,將其應用到實際的管理工作中。信息化建設管理機構,可以對企業管理中信息化建設所有的工作進行詳細的管理和分析,保證各項工作進行的準確性和科學性,進而促進煤炭企業管理中的信息化建設。

    三、小結

    在煤炭企業管理中進行信息化建設,是適應時代的發展,也是煤炭企業發展的需求。煤炭企業管理的信息化建設,促進煤炭企業市場競爭力的提升,提高煤炭企業的管理水平,促進煤炭企業的發展。運行信息化技術,進行信息化管理,從煤炭企業管理工作的實際情況出發,采取有效的信息化建設策略,實現煤炭企業管理中的信息化建設。

    參考文獻:

    [1]陶永文.煤炭企業管理信息化建設探討[J].煤炭科學技術.2013(07): 126-127.

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