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在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。
1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢
1.1 企業信息化建設的定義
ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。
信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。
1.2 企業信息化管理所具有的優勢
信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。
2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題
2.1 我國企業信息化建設的發展現狀
我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等?,F在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。
2.2 企業信息化建設存在的問題
我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。
3 數據庫在企業信息化建設中的應用
3.1 企業數據庫設計
當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。
3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。
Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。
綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。
參考文獻:
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當今是經濟全球化與知識革新創新的時代,在這樣的一個時代里到處充滿著競爭與壓力,無論是生活還是生產,無論是哪一個行業,哪一個產業。比如一個企業要生存要發展就要很好的適應這個社會的生存和發展,一旦脫離了脫離了,就無法更好的立足這個巨型的社會。21世紀是一個信息社會,全球的信息已經呈現飛速增長的趨勢,越來越多的信息呈現在大家的面前,到處可見,比如信息形式的多樣化,有紙質信息,有網絡信息,但是我們應該要清楚的認識到這樣一個形式,全球的信息已經出現了由紙質為載體向以光以磁記錄為主,傳播的方式也不斷地更新進步發生前所未有的改變,不斷滿足人類社會的需要,不斷地推動社會的進步發展。企業做為市場的主體,在市場中要充分開發和利用各種資源為企業的發展服務做貢獻,依靠信息化手段已經成為推動企業發展的一個必不可少的一個條件。因此信息化時代的企業都大力推動信息化的建設。另外,俗話說的好,有市場就會有需求,同樣,有評價了就會有管理,一個項目的推出只有對其進行管理進行評價了才會有更好的結果去指導管理,如果沒有評價就不會有好的管理,好的評價也就不會促進一個企業好的管理好的發展。所以,評價的最終的目的就是為了更好的指導管理,評價是管理的晴雨表,是發展的方向盤。
2相關理論概述
2.1企業信息化的概念
所謂企業信息話就是指以企業流程重組為基礎,在一定的深度和廣度上,利用計算機技術,網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息資源的的共享和有效利用,以提高企業的經濟效率和市場競爭力。隨著技術的發展和經濟全球化的發展,越來越充分利用先進的技術、不斷地為自身創造發展的空間,不斷地向企業信息化方向前進。企業的信息化主要就是通過企業的生產,資金的流動,客戶的交流轉化為數字信息的形式,通過不斷地加工利用再生產,而分享公司內部人員,通過分析這些數據,清楚的了解到公司發展的情況,并且依據這些數據為以后的發展提供理論支撐和發展動力來源,讓高層也通過這些數據使資源得到充分的合理的利用,以獲得更多地經濟利益。所以,隨著經濟全球化的發展,企業信息化具有領頭羊的作用,我們只有經過不斷地分析不斷地總結,在一定程度上將會保證企業朝著良性的方向發展,它是企業實現現代化的保證,也是企業生存和發展的保證。
2.2信息化管理
剛剛我們已經了解了信息化,那么什么是信息化管理呢。首先,所謂的企業管理在經濟學中是指,是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調及控制等一系列智能的總稱。因此,我們就可以很容易得出企業信息管理,就是指,對那些企業的信息進行合理有效的管理,讓它們朝著既定和自身發展的軌道運行,服務于企業自身的發展。對信息進行合理有效的管理是一個生存和發展的一個必不可少的一個條件,如果沒有企業信息化管理,企業就不能很好的發展,就不清楚企業發展的情況,也不利于有效決策的形成實施。
2.3管理績效評價
管理績效評價簡單的說就是對企業信息化管理的一個評價,我們都知道一個企業有了自己一整套的企業信息化管理體系,那么怎樣判斷他的這個企業信息化管理的好壞了,只有對其進行評價進行分析總結,從分析評價的過程中得出其精華的一部分,去掉不適合企業發展的另外一部分,簡單的說就是當對其進行分析之后,取其精華,去其糟粕。讓不適應發展的從企業中拿掉,讓那些為企業帶來經濟效應,提高競爭力的成分繼續留下來,帶領企業起立于前列。所以說,一個企業不能只是一味的做,而不對其進行分析總結,就像人一樣,只有不斷地對自身進行反省總結才能夠提高,才能夠不斷的做到完美,一個企業也是一樣的,他只有不斷適應時展的需要,適應時代的潮流,才能走的更遠發展的更好,從而又能夠不斷的吸引人才,不斷地提高收益,不斷的提高市場凈競爭力。這樣不斷地循環,才能長期出于不敗之地。
3企業信息化管理績效評價的原因
前面已經了解了一些相關的概念,那么我們接下來就要來就來了解一下為什么要選擇企業信息化績效評價的原因。首先第一,有利于企業的發展,能夠為企業帶來經濟效應,吸引人才,提高競爭力。提高市場占有率。另外,什么是企業,企業就是以盈利為目的的機構,不以盈利目的機構不叫做企業,所以,企業的實質符合這一點,通過對企信息化管理進行績效的評價,才能夠促進企業的發展,帶來經濟效益,企業作為國家經濟發展的一部分,企業的發展,在某種程度上就是國家的經濟的發展和進步,它將會帶動整個經濟行業的發展,所以要不斷的充分的利用好現代化資源,充分利用其優勢,實現資源的優化配置,如果二者互相利用好了的話,將會實現兩全其美,雙方得利。
4企業信息化管理績效評價的挑戰及解決的方法
雖然企業信息化管理績效評價,在企業中發揮了不可替代的作用,但是由于該體系還處于初級階段,不是很成熟,在實際的運用過程中還有待提高的地方,遇到很多的挑戰,但是只要在實際運用過程中能過將信息化管理很好的與績效評價結合起來,充分發揮其各自的優勢,一定能過讓企業更好地發展,不斷的為企業帶來經濟效應。比如,在企業要適時的對信息化進行評估,進行總結,不斷地提高,讓信息化不斷地豐富和發展企業的信息化建設,同時充分重視評估的重要作用。只有這樣一個企業才能更好的生存和發展。
5結論
【關鍵詞】信息技術 油田企業 信息化管理
【中圖分類號】C931.6【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)07-0153-01
計算機信息技術需要信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的信息技術軟件。計算機信息技術利用先進的媒體技術、智能決策、數據庫、數據倉庫與數據挖掘、信息數據處理與共享進行輔助管理與應用。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。
一、企業信息化管理的本質
企業信息化管理信息集成的本質,其核心要素是深度的數據和數據挖掘。企業信息管理系統需要整合采購,生產,制造,市場營銷,運營平臺的建設,共享信息和資源。同時利用現代科技手段尋找潛在客戶,支持公司的決策體系,減少庫存,提高生產效率和質量,達到快速反應的目的,增強企業的市場競爭力。企業在信息化條件下,可以利用自動感應裝置,以獲得所需的數據或信息。例如:用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量,自動監測設備,它的自動感應設備有很高的自動化程度,精度高,24 小時的實時數據采集,不受惡劣環境影響等,為企業實施更有效的內部控制提供了保障。
企業信息維護和管理開發平臺的構建需要有效、準確、快速的處理多發信息,開發程序信息技術的預防和控制的目的在于可以幫助早期企業決策信息的綜合檢測點和監控點,全程監督動態管理和實時決策。信息維護,管理維護,管理平臺,在發展過程中,建立一個專門的數據庫,主要存儲數據,信息技術模型案例和計劃任務,使工作人員可以快速地了解信息技術運行環境的設施以及一些數據監控信息技術,為信息維護和管理提供依據。計算機信息技術支撐下的供應鏈管理作為一個戰略概念,從原材料采購到銷售到最終用戶使用形成一個無縫的流程。供應鏈管理軟件是基于協同供應鏈管理的理念,與業務需求中的各種實體的供應鏈,運營流程和信息系統緊密結合在一起,使每一個環節無縫對接,實現整體供應鏈的可視化,管理的信息化,整體利益最大化、管理成本最小化,從而提高了整體水平。
二、企業信息管理系統分析
企業信息管理系統包括實施,管理,操作以及維護管理。戰略管理是領先的企業信息管理模式,戰略管理水平的提高,包括利用信息技術兼容的長期規劃和發展戰略,整合的 IT 如何有效地維護企業的可持續發展,利用信息技術規劃業務流程,以提高企業的競爭力。實施企業信息化管理水平,包括商業軟件實施,軟件開發,硬件配置,系統集成,項目的順利實施,通過有效的管理,以確保軟件開發項目的順利實施,以發揮其應有的作用,保障各種系統正常,穩定,高效,安全的運行。
在信息數據的基礎上應用計算機信息技術進行信息維護和管理,依靠最先進的虛擬檢測和智能決策技術來實現企業信息化的管理水平?;谟嬎銠C技術的企業信息化管理需要利用信息技術來支持企業的現代化管理,利用信息技術來支持企業競爭戰略和業務計劃,以使企業獲得競爭優勢。信息資源是無形的,相對于有形資產,信息竊取更加隱蔽,不容易被發現。這就要求內部控制不僅要保護有形資產,也是為了保護企業的數據和信息資產。有效的保護措施,需要計算機數據庫進行維護管理。人力資源管理最重要的是掌握和管理人力資源信息。計算機技術的圖形顯示和數據存儲技術的人力資源信息管理,更直觀的展現了更完善的解決方案。
三、計算機信息技術有效提高企業信息化管理水平
企業信息化的信息維護和管理應用平臺建設需要利用計算機信息技術平臺作為依托進行的建設。平臺建設需要建立普遍適用性,統計,管理的特性,通過智能查詢,完成企業決策的任務,以此方便提供更全面的數據分析,更容易理解的標準統一的信息進行反饋輸出。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。
如何提高企業信息化管理水平是一個關鍵問題。第一,通過管理信息化建設監理基礎的信息化平臺,要求統一規范的業務流程和完整的企業整體規劃。第二,在統一的領導下確定不同的階段性重點任務。要有目的性的選擇試點公司,有領導性規模性的推動整個建設進程發展,一步一步構建系統性的企業管理信息化應用體系,從而確保整個企業在計算機信息技術下管理信息化水平的建設,逐步的與實際管理工作對接,發展和出臺一個開放企業信息化基礎規范。第三,通過高速計算機的處理能力和全面的數據分析整理好企業機構,崗位分類以及和人員信息等,了解企業數據定位企業方向,從而可以定制個性化信息平臺,滿足企業信息化管理的多樣性和復雜性。任何數據源都需要提前準備,提前落實,原始數據的準備和清理都是需要大量的時間,需要花費大量的人力和物力,提前準備可以更好的把企業信息化系統建設基礎打牢,從而隨著企業的發展定制好更完善的信息化管理制度。
基于計算機技術的企業信息化管理需要利用信息技術來支持企業的現代化管理,利用信息技術來支持企業競爭戰略和業務計劃,以使企業獲得競爭優勢。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。企業信息化利用計算機信息技術優化平臺模式的建設以此更加方便企業決策,更好的服務數字化和標準化的企業統計工作,提高工作效率,贏得企業更好的生存和發展機會。
參考文獻
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[關鍵詞]企業;管理;信息化
0引言
《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》指出“互聯網+”是把互聯網的創新成果與經濟社會各領域深度融合,推動技術進步、效率提升和組織變革,提升實體經濟創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和創新要素的經濟社會發展新形態。在全球新一輪科技革命和產業變革中,互聯網與各領域的融合發展具有廣闊前景和無限潛力,已成為不可阻擋的時代潮流,正對各國經濟社會發展產生著戰略性和全局性的影響?!盎ヂ摼W+”時代,我國經濟快速發展,中國企業逐漸向著多元化、國際化、產業鏈化、集團化的方向發展。當前更多的企業已經認識到區域營銷、區域采購、區域研發的重要性,在如此龐大的企業組織結構下,企業的生存、發展及商業模式都發生了根本的變化:從以產品為中心到以服務為中心,從以生產為中心到以客戶價值為中心,從以本地為中心到著眼全球市場,從“線下”市場到“線下線上”并重,從企業內增值到產業鏈增值……企業就像處于無處不在、全面透明化、動變結合發展的水晶球中。企業要生存,必須向信息化管理的方向轉型。通過信息技術讓整個企業的管理運作更加通暢。
1企業管理信息化
1.1企業管理信息化的定義
企業管理信息化是一個宏觀的概念,指的是企業通過各種現代化的信息技術對信息資源進行廣泛的開發,同時將先進的管理理念及先進的技術引入到企業管理流程中來,以此實現企業管理的信息化及自動化,最終提高企業管理水平與管理效率。企業管理信息化依賴于企業經營機制的轉變,依賴于企業現代化制度的建立,企業管理信息化的實現有利于企業成本的降低,有利于技術進步的加快,更有利于核心競爭力的增強。
1.2企業管理信息化的重要作用
從企業供需角度來看,企業的核心活動由物流、信息流、資金流、業務流與價值流構成。這其中業務流的存在推動了企業信息、資金、物料的有序流動,是企業實現盈利的關鍵活動。在企業的核心競爭力當中,成本控制是非常重要的一方面。企業管理信息化實現了企業優勢成本控制,保證了信息、資金流、物料的通暢,實現了企業價值的最大化
2企業管理信息化所面臨的問題
2.1企業管理層對信息化管理認識不夠
從我國當前企業類型分布來看,勞動密集型的企業居多。這些企業存在這些共性:一是組織機構龐大;二是信息獨立分散;三是管理效率低下。在此背景下,信息化管理對于企業的科學決策顯得尤為重要。企業管理層對于信息化管理的認識不重影響企業管理信息化的正常進行,主要體現在這樣幾個方面:一是企業內部管理與企業信息化內部關系定位不明確;二是信息化的重點是管理而非先進的網絡技術??傊?,企業管理信息化應當建立在現代化的企業管理制度之上,只有在明確企業管理目標的前提下才能更好地實現企業信息化管理。
2.2企業信息化管理程度不高
當前,在已經逐步開展管理信息化的企業當中,信息化管理程度較低,不能滿足企業在實際生產中對信息化管理的需求。這為企業的發展帶來了一定的阻礙。主要集中表現在:信息管理技術手段落后,企業管理信息更新被動,不利于企業參與市場競爭。
2.3信息利用率低下
當前,不少已經開展信息化管理的企業大多使用了信息化管理系統,但是在對系統的使用上卻存在信息利用率低下的現況。相關企業信息管理人員并沒有真正利用好信息化管理系統,導致了信息化管理的缺失,在信息以及資源的更新上出現滯后。在信息更新滯后的情況下,企業管理人員無法掌握企業真實的信息狀況,不僅造成了信息傳遞的阻塞,甚至將影響企業高層管理者的決策判斷,嚴重影響了企業的發展。
2.4專業管理人才缺乏
在對企業進行信息化管理過程當中,企業信息化管理人才能否勝任關系到企業信息化管理能否有序進行。企業管理信息化對專業管理人才要求較高,首先,必須具備扎實的專業能力,特別要熟練掌握信息的納入、分析等技能;其次,要具有與時俱進的意識,能夠跟上快節奏的信息變化。當前,不少企業缺乏信息化管理人才,導致企業管理信息化進程緩慢,嚴重不利于企業的健康快速發展。
3推進企業管理信息化建設的策略
現代化的企業想要進一步提高企業效率必須提高企業的管理效率,提高企業管理效率的最佳手段就是利用信息化管理方式對企業進行科學的管理。下面針對當前企業管理信息化中出現的問題提出幾點對策。
3.1提高企業管理者對信息化建設的重視程度
企業管理信息化的實現與信息化的建設有著重要的關系。企業管理者應當提高對信息化建設的重視程度。作為管理信息化的重要基礎,信息化建設的完善有利于企業獲得更多有效的信息。在“互聯網+”時代,信息發展的速度很快,企業信息化建設能否緊跟信息發展速度對企業的管理有著重要的影響。
3.2加快對信息化管理模式的學習
在“互聯網+”時代,信息技術的迭代更新速度非???,企業管理信息化的建設中應當加快對信息化管理新模式的學習及推廣工作。在推廣與學習過程中加強企業員工對于信息化管理的重視程度,同時也讓員工更加熟悉信息化管理系統,將新的信息化管理理念及技術手段運用到平時的工作當中來,以此提高企業的管理效率。
3.3培養信息化專業管理人才
不少企業信息化管理人才缺乏,導致了企業管理信息化進程緩慢,嚴重不利于企業健康快速的發展。培養信息化專業管理人才,對企業信息化管理人才梯隊進行優化。首先,定期舉行專業培訓,讓相關崗位技術人員接受系統的培訓,在培訓過程當中,相關崗位技術人員應當對信息化管理技術進行全面的了解與掌握;其次,企業應當對信息化管理小組進行完善,保證信息化管理系統的及時更新及正常維護,以此保證信息化系統的正常運行,為企業信息化管理水平的提升奠定基礎。
4結語
當今世界是一個加速變化的世界,面對瞬息萬變的市場,企業在經營管理過程中更強調靈活性和應對變化的能力。企業商業模式、業務流程的迅速改變,對企業管理軟件提出了更多挑戰,企業需要軟件有更強適應變化的能力。中國作為目前全球第二大經濟體,發展活力強,但發展方式還比較粗放,這樣經濟環境下的企業發展處于不斷調整且不容放緩的狀態。與多年處于成熟市場及經濟社會的西方國家企業相比,固化、約定俗成的管理模式在中國企業身上很容易水土不服、治理有余但無法兼顧中式企業的靈活發展,而是否能靈活應變發展恰恰是中國集團企業走向世界、破舊立新的關鍵。
主要參考文獻
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【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡
當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。
一、建筑施工企業信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業信息化的優勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。
(二)組織結構優化,樹立品牌形象
傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。
三、建筑施工企業信息化的應用
(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。
四、建筑施工企業信息化的發展策略
(一)建筑施工企業信息化面臨的問題
1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。
(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式?;蜃孕惺崂砥髽I的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。
五、結語
信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。
參考文獻:
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提高競爭力。發揮企業信息化管理的作用,保障企業持續發展。本文對信息化管理引發的企業變革和對企業的作用進行探討,具體闡述企業采用信息化管理的重要意義,以及信息化管理對企業的應用價值。
[關鍵詞] 企業; 信息化管理; 應用價值; 分析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 041
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0070- 02
1 前 言
現代企業得到不斷發展,信息技術被廣泛應用,企業的網絡規模日益擴大,計算機網絡技術和信息技術得到普及,信息技術更加大范圍地影響企業的發展。為適應新時期特殊的經營環境,企業只有不斷地引進新思想,改變經營模式,改革管理戰略[1]。信息技術對企業組織的管理、文化、戰略、結構、業務以及成員影響非常直接,信息技術對企業經營管理環境的變化擔當著媒介的作用。信息化的管理不僅讓現代企業的經營風險得到降低,還能提高企業競爭力。
2 信息化技術推動企業管理的革新
隨著信息技術的不斷發展,企業的內外部環境出現較大的變動,其中管理理念、部門結構、管理措施、營銷模式等等都出現較大的變動。信息化技術有力地推動企業管理的革新。
2.1 革新企業的戰略目標
信息技術的廣泛應用,使人們的時空觀念出現較大的變動,通過信息技術,人們之間的距離逐漸縮短,國家及地方之間的時空界限逐漸變得模糊,企業之間的競爭逐漸從單一的區域競爭轉向全球化的競爭,企業不僅可以在自身區域內進行資源的配置,而且可以通過信息化技術在世界其他地方進行資源的配置,占領世界市場,提高企業產品的知名度。企業的戰略目標從區域競爭轉向全球化競爭,其產品質量與服務也逐漸國際化。信息化技術在革新企業戰略目標的同時,在一定程度上提高企業的整體競爭水平,提高企業的經濟效益。
由于信息化技術的不斷發展,世界范圍內的信息出現跨地區及跨國界發展,信息的流動為企業提供巨大的商機,尤其是電子商務的應用,為企業提供巨大的商機,大大縮短企業與顧客之間的距離。企業通過信息技術,探索出新的發展思路、新的技術以及新的工藝等等,從而提高企業產品的效率,為企業創造更多的發展機會,對企業市場的開拓有著非常重要的意義。
2.2 革新企業的管理模式
管理屬于模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化時代,如何管理才能真正地促進企業的長效發展,是企業每一個管理者在管理工作中必須面臨的問題。企業傳統的管理模式主要為人為管理,人為管理不僅效率不高,而且容易出現各種各樣的問題,或者出現各種各樣的矛盾。信息化技術廣泛應用,有效地改善人為管理中存在的諸多問題,簡化人為管理的操作程序,同時提高企業管理的效率,使企業由人為管理轉向信息化管理,提高企業管理的自動化水平,提高企業的經濟效益[2]。人力資源管理是企業管理工作中的重中之重,其涉及的內容復雜、繁多,因此難以進行科學的管理。信息化技術的出現,對簡化人力資源管理工作有著重要作用,提高企業人力資源管理的自動化水平,使企業人力資源管理工作邁上一個新的臺階。
3 企業中信息化管理的作用
企業信息化管理指企業使用計算機網絡技術和信息技術等現代化技術,深度開發信息資源,進行資源的綜合分析和利用。不斷提高企業管理、生產、服務、經營、決策的效率水平,達到提高企業競爭力和經濟效益的最終目的。在信息技術現代化飛速發展和廣泛應用的今天, 企業生存壓力以及競爭環境有著根本性的變化,企業如果想在市場競爭中不被打敗,就應該建立企業信息化管理,因此,企業要想得到強大的競爭優勢關鍵就是采用信息化管理。 企業不僅應該建立內部網絡,讓成員共享信息資源,提高企業組織運行的高效性,還應該連接外部網絡,通過互聯網絡迅速獲得廣泛的信息資源。企業信息化管理采用大量有益的信息技術,企業的資金、信息、物資、人員的統一管理得到了大大的改進。傳統的企業經營理念和管理模式已經不適應現代信息技術發展所造成的局勢,引發了企業管理根本的徹底的變革,信息化管理促使企業不斷改變管理方法,提高了企業競爭力,使企業擁有更強的生命力。 4 信息化管理在企業中的應用意義 企業應用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計算機處理信息能力十分迅速企業在管理上借助了這個能力,不僅加快處理信息的速度,減少工作時間,還提高了工作效率。效率的提高對提升企業管理質量有著極大的影響,對企業的發展有著重要意義。管理信息化對企業管理具有統一集
成的作用。完善的企業信息管理系統使企業領導就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進行掌握。企業管理者可以通過計算機網絡進行公司的日常工作安排以及各項交易的正常進行。企業信息管理的統一集成作用不僅可以加強企業的內部控制制度,而且可以讓企業內部控制管理制度更加有效化和科學化。企業采用信息化管理更是大大提高了企業信息的利用價值。進入信息時代,人們利用信息資源的能力明顯提高。企業管理者逐漸認識到企業的信息資源和數據資源是企業生存發展的重要資產,企業管理者認識到建立信息化管理對企業的作用,有效整合利用企業管理信息,可以保障企業管理信息得到最大的利用價值。
5 企業信息化管理中提高整體競爭力的方法
5.1 降低采購的成本
通常而言,企業的采購成本占開支比重的50%以上,由此一來,不但加大了企業的成本,同時也使得企業的利潤空間逐步縮小。①企業想在市場競爭激烈的條件之下,獲得更大的市場份額,就必須在保證生產質量的前提條件之下,降低采購的成本,并進一步強化采購的環節,確保按時按質交貨,不斷提高企業的綜合競爭能力。除此之外,企業還應在實現信息的管理基礎之上,按照物資的采購類別以及金額,對采購物品進行分權管理、將企業中的相關部門、負責人員的職責明確化,有效減少人為因素導致的失誤所造成的不必要的損失。②實行信息化管理,操作者只需通過電腦進行物價的查詢、收集貨物的品種質量及價格信息等,并可以從中及時地了解采購物資的實際價格與變動價格,確保了采購的麻煩,省時間,比較方便。③還可以使采購的成本大大降低,整個物資的采購過程中,采購的環節是處在財務、質檢、生產、計劃、審計等多個部門的有效監控之下進行的,因此,可以避免個人采購中的資金挪用、虛報價格等問題,使企業采購的過程實現透明化及公開化,真正降低了采購的成本[3]。 5.2 有效減少企業的決策成本
企業以往的成本管理,是根據企業的節約開支為目的進行的。因此,可以有效地從降低企業的成本或者是部分費用入手,使企業的決策成本能有所降低、有所節省。企業進行信息化的管理方式之后,從總體的角度而言,管理的關鍵及重心已經從企業的內部逐漸轉向企業的外部,并從重生產管理向重經營、重決策管理方面過渡,這樣一來,探討分析企業的各類決策成本問題,無疑變成了企業成本當中的關鍵內容。此外,和成本管理有關的指標,也發生了變化,并由原先的對產品的服務、生產以及制造的過程,逐步過度到產品市場的不同需求分析環節上、發展到產品設計、以及相關的態勢分析方面,最后再到不斷提高產品的售后服務工作上。企業的管理者可以借助先進的信息化管理手段、技術,對企業的各項成本進行有效、及時的管理,加強產品的質量含量及其競爭力,提高市場份額,為企業獲得更多的知名度。最后,還可以有效避免因為決策的失誤,給企業造成的經濟損失,準確地為企業的決策提供有價值的信息,為今后的經濟效益打下牢固的基礎。
5.3 從管理成本中挖掘競爭優勢
企業的信息技術內容涉及較廣,其應用范圍包括企業日常的經濟活動,因此,企業的信息技術對企業的經營全過程有著重要的影響,為了更好地挖掘企業的潛在優勢,獲得更大的經濟效益,可以從企業的信息技術方面入手[4],可以利用計算機的輔助設計以及制造技術,有效地使企業的產品設計成本與生產成本大大降低,還可較好地對現有的產品存在的不足進行及時的修改、或者是進行開發,使產品的功能更加完善。除此之外,管理過程中的柔性制造技術,不但減少了企業的庫存量,而且還降低了企業的管理成本,加上電子商務的普及,也使得交易的成本下降,進而形成企業的成本優勢,最后企業可將競爭的優勢提高,不斷創造新的利潤及競爭空間,為今后的發展獲得更大的優勢。
主要參考文獻
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寧夏大部分有色金屬貿易企業對企業信息化管理認識不足,仍停留在外部上網、內部辦公這個較低層次。以寧夏國有有色金屬貿易企業管理為例,這些國有有色金屬貿易企業在進行企業管理的時,簡簡單單的把企業的信息化管理模式當做把自己公司網絡化或者是給自己的企業配備一些網絡化設備,再購買一些相關的有色金屬企業管理軟件,投入一定的資金等行為。這就導致了只有公司領導才知道企業信息化管理的必要性,企業里面占絕大多數的營銷工作人員卻并不明白企業信息化管理的概念。在實際操作中,信息的來源往往是信息失真,也就很難完成信息上報、統計、分析的準確性。這樣的話企業信息化管理就成了一句空話,企業的信息化管理也難以達到其預期的管理目標。
二、對寧夏金屬貿易企業管理的幾點戰略性思考
針對上文提到的寧夏有色金屬貿易企業管理中存在的競爭力不足和信息化管理程度不高的問題,筆者在下文將給出的幾點戰略層面的思考意見。1.不斷創新寧夏有色金屬企業管理的經營模式在國際貿易環境愈發惡劣的大背景下,針對寧夏國有有色金屬企業管理中競爭力不足的問題,筆者認為在企業管理中要引進創新意識,尋找一種全新的貿易經營模式:一是在進行企業管理的時候引進國內外企業先進的管理技術;二是采用新型的貿易加工組織形式和企業管理模式來實現有色金屬企業管理的組織創新;三是建立寧夏有色金屬實體產業與貿易產業相配套的產業鏈模式;四是加強人才培養,除了引進,更重要的還是要自我培養,送出去學習,實現自我造血功能;五是打破傳統思維,只要法律不停止的,都可以去嘗試。創新是一個企業生命力的源泉,只有掌握住了創新的能力,應用在企業的管理組織和市場層面,才能夠保證企業的競爭力,在未來國際貿易市場競爭中立于不敗之地。2.循序漸進的提升寧夏有色金屬貿易企業的信息化目前,信息化管理已經成為國際有色金屬貿易行業的主流管理模式。通過信息化,實現市場信息的采集、分析、整理、決策,在世界市場上整合人力資源和信息資源,為企業發展有效快捷服務。針對當前這種大環境、大趨勢,采取實事求是的原則,有規劃、有步驟的推進寧夏有色金屬企業的信息化管理,一方面可以避免浪費、節約直接成本,另一方面是減少機會成本的浪費。具體步驟如下:一是在信息化管理推行過程中,先培養公司從業人員的信息化管理意識,從源頭上達到信息化管理的需求;二是在國內外同行業信息化優秀企業進行調研,結合本公司實際,制定規劃,按步驟推進;三是從基礎入手,先實現內部辦公和信息共享的協同化;四是開始逐步的引進先進的信息化管理設備,選擇試點進行使用;五是推進信息化全員化參與管理,保證源頭信息的真實化,為后面的分析統計奠定基礎;六是進行信息化管理考核,使信息化管理深入企業管理的每一個細節;七是讓信息化管理經過分析、統計、研究,為市場決策服務。通過這樣的方式就可以切實的提高寧夏有色金屬企業的信息化管理能力。
三、結語
關鍵詞:電力企業;信息化與管理現狀;變革;發展方向
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02
在這個信息時代,企業的信息化建設與管理對于企業來說,已經成為決定企業生存與發展的重要因素。而在電力企業實施信息化建設與管理,則能夠對業務流程進行優化并使信息流轉得以加速,從而提高業務運作效率,最終實現電力企業在經濟效益與社會效益上實現雙贏,即實施電力企業信息化與管理變革的最終目的就是使企業業務運作更為規范、使企業管理幅度得以延伸、使信息透明度增加、使企業管理控制能力得以增強、使企業生產成本與管理費用得以降低。
1 電力企業信息化與管理現狀
隨著科學技術的快速發展,信息技術已經逐步滲透到社會生活、經濟、政治等各個方面、領域,是推動社會進步與經濟發展的關鍵力量之一。而作為基礎產業的電力企業來說,其實現信息化建設與管理變革是我國現代化建設中的重要組成部分,也是創新型國家建設、構建和諧社會、建設小康社會、貫徹落實科學發展觀的必然選擇與迫切需要。
我國電力企業實施信息化建設已有40余年,即20世紀的70年代第一代SCADA系統,80年代第二代EMS系統,90年代第三代DMS/EMS系統,而時至今日,除更為開放化與組件化的EMS范疇應用之外,還包括ERP、PMS、協同辦公系統等,從最開始的機械應用到電子應用,再到IT應用,直至今日的商業智能化,基本實現了與國外選擇技術水平相平行的發展狀態。
而在電力企業管理上,我國電力企業的發展道路則是跨越式的,國家電網公司將方針制定為“統一領導、統一標準、統一規劃、統一管理、分步實施”,而電力企業則將目標定為經營效益,其內容涵蓋了財務管理、物資管理、資產管理、投資決策管理、規劃管理等,并整合了各類信息管理平臺與保障,形成了一套目前正在使用的信息化管理體系,使我國信息化建設“SG186”工程得以全面推進。
2 電力企業信息化與管理的困難與應對措施
2.1 電力企業信息化與管理存在的問題
(1)落后的管理系統。目前我國多數電力企業在管理上仍然未給予相應的重視,仍然將管理的重心側重于生產技術之上,并沒有將管理流程與規范進行科學化,電力企業整體管理能力低下。簡而言之,就是管理觀念停滯不前,信息硬件卻是最好的。真正的信息化建設應是基于切實可行的電力企業管理之上的,要將信息技術與先進、有效的管理理念結合起來。借助信息系統的強大功能,真正實現高效、迅速、便捷的企業各部門、各員工間的協調與溝通,進而實現協作與工作效率的提升,避免出現重建設輕應用的現象。
(2)缺乏電力企業信息建設的標準。我國許多電力企業目前對企業內部各項流程并沒有制定科學化的規范與標準,即電力企業的規章制度得不到有效、完整的規范,使得電力企業的信息采集與處理缺乏規范與約束,也就無法實現維護、積累信息,更談不上電力企業研發與生產的資源共享與互聯互通。
(3)信息技術與信息化概念不清。我國多數電力企業對企業信息化的概念理解不清,片面地認為采購最好的設備并實現企業內部網絡互聯,并研發應用系統就是企業信息化的標志。但是在這種情況下,往往普遍存在的問題就是數量不及時、不準確,并沒有集成業務流程,使用率不高,對電力企業并沒有產生實際意義上的效益貢獻。電力企業要實現信息化,就必須將業務流程與信息技術進行結合與集成,將信息化融入到企業員工日常工作中去,將信息技術數據作為企業決策的基本依據,同時保證數據的準確性,這樣才能真正對企業經濟效益起到促進作用。
(4)歷史數據積累的缺失。在電力企業的生產中,沒有對數據進行歷史積累,在一些重大決策或是管理手段上往往還是依靠個人的經驗,無法對電力企業的經營管理現狀與發展方向進行科學、有效的預測。
(5)信息化人力資源力量薄弱。作為企業最為重要的資源之一,人力資源始終是決定企業生存與發展的重要因素之一??梢哉f,人力資源的有效管理是電力企業實現信息化建設與管理的前提條件與基礎,受制于電力企業長久以來的人力資源管理觀念,目前我國電力企業信息化建設人才資源力量薄弱,也是導致電力企業信息化與管理變革的一大阻礙。同時,信息化人才力量儲備在省級、市級、縣級呈逐級遞減趨勢。
2.2 電力信息信息化與管理應對措施
1.將基礎工作做好,切實推進企業信息化建設,加強與企業各部門之間的溝通與協作,同時將企業信息化與管理的理念進行宣傳,從而取得領導的支持、各部門與用戶的理解。在進行規劃、建設、運行信息化系統的過程中,不斷制定與完善規范與流程,使信息平臺更為規范化,消除信息孤島現象??梢哉f,企業的信息化建設其實就是將思維方式、組織結構、管理模式等進行一次創新與變革,因此上級部門的支持與信息化的推廣都是必不可少的。
2.在組織機構信息化的同時,結合技術實踐與技術管理。電力企業不能單純地將企業信息化的建設、運行、維護、管理進行分割,這是由于從事技術管理的人員如果長期不參與信息技術實踐,就不能對信息技術發展的趨勢進行準確的掌握,也就是電力企業的信息技術本質上并不為其自身所掌握。電力企業的信息化與管理應是高度集中的,應進一步加大信息系統資源整合力度,建立統一的信息化應用平臺,統一規范建設和應用標準,簡化和固化業務流程,全面提升應用水平和范圍。
3.信息化組織結構與信息技術隊伍的建立與健全。我國電力企業應建立起專業信息化隊伍,建立三級信息化建設和運維組織機構,即技術過硬、知識結構合理、懂管理、懂技術的復合型人才的隊伍,企業應通過技術合作、交流或是人才培訓等渠道來打造企業自己的,具備實踐能力、創新精神、精通專業知識的人才隊伍,從而切實推進企業信息化與管理的建設,使管理促進技術應用,技術帶動管理,相輔相成。
3 電力企業信息化與管理的發展方向
3.1 將信息化輔助管理發展為提升經濟效益為目標
作為具有技術密集、資金密集特點的電力企業來說,信息化建設與管理是其實現社會效益與經濟效益的最好方法。但是隨著我國改革開放的持續深入、市場化程度的不斷提高,我國電力企業已不僅應將內部管理水平提高,加強對財務、生產、計劃等的管理,而且還應將目標定為成本管理與經濟分析,在有效控制與組織大量的生產交易信息資源的前提下,利用最新的分析與技術手段,最終實現報價方案評估優選、投入產出比較、生產指標動態分析等功能。
3.2 將生產自動化發展為管理信息化
我國電力企業信息化管理的建設始于20世紀的80年代,雖然目前在安全與生產方面已經與國際先進水平基本持平,但是由于穩定性與安全性始終是電力企業生產的關鍵因素,因此電力企業無法避免地將信息技術側重于生產過程控制,而在業務管理中則相對關注較少。我國電力企業已經認識到這點,并開始從管理信息系統、辦公自動化的應用,逐步發展為企業資產管理系統、企業資源計劃系統的建設與優化業務管理過程。
3.3 將信息資源收集發展為信息資源應用
就目前我國電力企業的信息化建設與管理進度來看,大多數電力企業已經采購并引進了計算機設備、網絡設備,并配以了數據庫系統,可以說是電力企業已經具備了一定的信息化規模。由于電力企業所涉及的信息資源與來源多且廣,因此必須全面、統一地對信息收集、運輸、處理、應用進行管理。電力企業應以所獲得的信息為基礎,經過集成、開發、共享與再造,將其處理成為能夠使企業需求得到滿足的信息產品,從而為電力企業降低生產成本、提高管理效益提供必要的技術支持。
4 結語
綜上所述,對于電力企業來說,其信息化建設與管理的變革是電力企業生存與發展的必經階段。雖然我國電力企業的信息化與管理變革已經持續了40余年,但是仍然存在著一些問題,因此我國電力企業在實施信息化與管理的變革過程中,應改變傳統的管理觀念,將信息技術與管理真正地結合起來,從而實現電力企業社會效益與經濟效益的雙贏。
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關鍵詞:企業;資金管理;問題;措施
引言
當前國際經濟形勢錯綜復雜,國內經濟也有明顯的下滑態勢,在這種大背景下,各企業要想在市場競爭中穩步發展壯大自己,唯有不斷提升企業的管理水平,資金管理又是企業管理的重中之重,資金作為企業運營的“血液”,優化企業資金管理,不斷提升企業資金管理水平,就顯得十分的緊迫而必要。
一、資金管理的含義
資金管理指的是企業在對自身資金的來源以及使用過程中的計劃、控制、監督、考核等一系列管理過程的總稱。本文所指的“資金”是廣義的,包括企業所有生產資料,即包括貨幣資源也包括非貨幣資源。具體包括企業所有有形的和無形的資產。其中,非貨幣資源的價值按其變現價值計量。本文主要研究固定資產資金的管理、流動資金的管理以及專項資金的管理。
二、企業資金管理存在的問題
隨著社會經濟的不斷發展,企業在發展過程中所面臨的環境變得更加的復雜,而環境的復雜多樣也給企業的資金管理帶來更大的挑戰,企業需要對自身進行全面的分析,找出企業發展過程中資金管理中的不足,從而輔助企業更好的對自身的不足進行改進,提升企業綜合質量。
(一)企業資金風險管理不到位企業在發展的過程中,需要按照自身發展需求,對資金進行使用,企業資金使用過程中會由于自身對于風險的分析不到位,造成企業資金遭受一定的損失。企業風險管理不到位主要表現在兩個方面。第一,企業市場分析調查能力不足,造成企業在發展的過程中對于外界的分析判斷與實際情況有一定的偏差,從而在較大的程度上造成企業資金使用質量降低。第二,企業在發展的過程中對于自身情況的分析不到位,造成企業在發展的過程中,由于對自身情況分析不符合實際情況,造成企業管理層做出不符合企業實際情況的決策。從而造成企業資金受到損失。
(二)企業成本管理不到位企業進行成本管理是保證企業資金安全性,提升企業資金管理質量的有效手段,企業成本管理質量的提升,能保證企業資金的安全性,保證企業資金能夠更大效率的使用。企業在進行成本管理的過程中有兩個方面較為突出的不足。第一,企業財務數據是經過層層遞交的形式進行傳遞的,這個過程中有較大的可能性造成數據丟失,遺漏,重復記錄等,影響企業財務數據記錄的準確性,從而影響企業成本控制質量。第二,隨著社會經濟的發展,投資企業所面臨的外界環境與內部環境變得更加復雜多變。造成企業所需管理的財務數據更加復雜多變,企業在對財務數據進行管理時較為容易出現管理不全面的情況。
(三)企業信息化管理不到位企業信息化管理質量的提升會在較大程度上提升企業財務數據的準確性、全面性、精確度以及及時性。高質量的財務數據支持有利于企業提升自身資金管理水平。加上我國企業施行信息化管理的時間并不長,且企業中多數財務管理人員在利用信息化技術對企業財務進行管理的過程中僅僅是通過信息化技術簡單的模擬人工,信息化技術的優勢難以在企業的發展過程中發揮更多的優勢。企業信息化管理不到位主要有兩個突出問題。第一,企業信息化管理手段無法對企業財務數據進行更加具有效率的處理,難以保證企業財務數據處理的質量。第二,投資企業信息化管理的覆蓋面不夠,造成企業在發展的過程中無法收集到質量更好以及更全面的數據,從而在較大程度上影響企業財務管理質量。
(四)企業財務監督流于形式企業財務監督制度在較大程度上對企業資金使用進行有效監督,從而保證企業資金使用效率最大化提升企業資金管理質量。企業在發展過程中監督主要來自于兩個方面。第一,投資企業在發展的過程中主要通過企業財務部門對財務進行監督管理,而財務部門規模較小,難以保證其對企業財務使用情況進行細致且全面的進行記錄與監督。第二,投資企業資金使用情況主要由資金使用部門進行自主監督,而企業部門的自主監督具有較強的隨意性以及不強制性,造成其的監督質量較低。
(五)企業資金利用率較低企業資金利用率的提升能保證企業利用更少的資金實現更大程度的發展,從而提升企業資金管理質量,讓企業的資金能在企業的發展中發揮更大的優勢。企業資金使用效率較低主要是因為企業在發展過程中有較多的不必要資金的流失,造成企業資金不必要流失主要有以下幾個方面的原因。第一,企業資金管理結構優化程度較低,造成企業管理層在對企業發展資源進行分配的過程中,無法進行最優分配,造成不必要資金的流失。第二,企業資金審核力度不高,導致企業領導無法對企業資金進行準確的把控,從而造成企業資金的不必要流失。
三、優化企業資金管理措施
企業針對自身資金管理上的不足進行改進,能夠提升企業資金管理質量,保證企業資金能在企業的發展過程中發揮更大的優勢,為企業的發展做出更大的貢獻。
(一)提高企業資金風險管理質量提升企業風險管理質量可以從兩個方面入手。第一,提高企業市場調查跟蹤體系質量,保證企業市場調查跟蹤體系可以對市場的實際需求以及實際發展規律做出更加符合實際的判斷。從而在較大程度上提升企業管理層對外界分析判斷質量,做出更加符合企業發展需求的決策。第二,提高企業內部分析控制能力,保證企業財務部門可以為企業管理層提供更加符合企業發展實際情況的數據,保證企業管理層可以根據企業自身情況作出符合企業需求的發展目標。
(二)提高企業成本管理質量提高企業成本管理質量需要保證投資企業可以更加精確的對企業發展過程中的財務數據進行收集與判斷,也能改進企業財務數據收集方式,提升企業財務數據收集質量。因而,提高投資企業成本管理質量可以將計算機技術與企業業財一體化工作結合使用。企業需要保證企業財務人員可以深入到企業業務發展中,對企業財務進行更加優質的管理。同時,企業財務人員可以通過計算機技術將企業財務數據直接跨級傳遞,提升企業財務數據傳遞質量,保證企業財務數據可以進行集中管理。
(三)提高企業信息化管理質量提高企業信息化管理質量是符合社會需求以及企業發展需求的。而企業在提升自身信息化管理質量的過程中可以從以下兩個方面入手。第一,提高企業信息化管理平臺信息管理質量,保證企業信息化管理平臺可以對企業發展過程中的財務數據進行數據收集與整理,數據反饋與修改,信息公布與共享等一系列的工作。保證企業信息化管理平臺能解決財務信息管理過程中的多數問題。第二,企業信息化管理平臺在對企業財務數據進行管理的過程中需要對企業財務數據進行分層管理,提升財務管理的細致程度,從而在較大程度上提升企業信息化管理的覆蓋面。
(四)提高企業財務監督質量提高企業財務監督質量需要從兩個方面入手。第一,企業在對自身財務進行監督的過程中可以設立專門的監督部門,實時的對企業發展過程中各個部門的實際財務情況進行監管,從而加大外部監督質量。外部監督質量的提升也有利于提升部門內部對于財務監督的重視程度。第二,提升企業財務信息共享程度,保證部門職員可以實時對企業財務數據進行監督,從而提升企業部門內部監督質量。
(五)提升企業資金利用效率提升企業資金利用效率最為有效的手段就是降低企業資金的流失。降低企業資金流失可從以下兩個方面入手。第一,企業財務人員需要對企業各個部門實際使用資源的情況進行實時監控,保證企業領導層可以根據企業各個部門實際使用資源的情況對企業資源進行更加合理的分配,在這個過程中企業領導層也可通過財務部門所提供的數據,對企業發展過程中結構上的不足進行優化,進一步提升企業資源分配質量,從而在較大程度上降低企業資源的不必要浪費。第二,提升企業資金審核力度,保證企業在發展過程中每個財務數據都有據可查,從而在一定程度上提高企業領導層資金管理水平,降低不必要資金的浪費。
四、結束語
本文從企業資金管理中的資金的風險、成本控制、監督、考核四個方面探討企業資金管理中的不足以及其優化措施。從而保證企業資金管理能為企業的發展做出更大的貢獻。希望各管理者能對企業資金管理有更深層次的研究,保證其能更好的適應企業的發展情況,在企業的發展中發揮更大的作用,幫助企業最終實現平穩、健康、可持續發展。
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