前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的學校教學管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
為了貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020年)》、《國務院關于大力發展職業教育的決定》(國發〔2005〕35號)和《國務院關于加強教師隊伍建設的意見》(國發[2012]41號),進一步加強職業教育教師隊伍建設,完善職業學校兼職教師聘用政策,強化職業教育實踐教學環節,促進教師隊伍結構優化,特制定《職業學校兼職教師管理辦法》,請遵照執行。
附
職業學校兼職教師管理辦法
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020年)》、《國務院關于大力發展職業教育的決定》和《國務院關于加強教師隊伍建設的意見》,完善職業學校兼職教師管理制度,強化實踐教學環節、優化教師隊伍結構,支持、鼓勵和規范職業學校聘請具有實踐經驗的專業技術人員、高技能人才擔任兼職教師,制定本辦法。
第二條 本辦法所指職業學校包括依法登記為事業單位的中等職業學校和高等職業學校,其中,中等職業學校包括中等專業學校、職業高中、技工學校和成人中等專業學校。
第三條 本辦法所稱兼職教師是指受職業學校聘請,兼職擔任特定專業課或者實習指導課教學任務的專業技術人員、高技能人才。兼職教師占職業學校專兼職教師總數的比例應在學校崗位設置方案中明確,一般不超過30%。
第四條 聘請兼職教師應重點滿足面向戰略性新興產業、現代農業、先進制造業、現代服務業及特色專業的教學需要。
第二章 人員條件
第五條 聘請的兼職教師一般應為企事業單位在職人員。專業教學急需的也可聘請退休人員。
第六條 兼職教師的基本條件:
(一)具備良好的思想政治素質和職業道德,遵紀守法,熱愛教育事業,身心健康;
(二)具有較高的專業素養和技能水平,能夠勝任教學工作;
(三)一般應具有中級以上專業技術職稱(職務)或高級工以上等級職業資格(職務),特殊情況也可聘請具有特殊技能,在相關行業中具有一定聲譽的能工巧匠、非物質文化遺產國家和省級傳人;
(四)初次聘請的退休人員,離開原工作崗位的時間原則上不超過2年,年齡一般不超過65周歲,特殊情況可據學校需要而定。
第三章 聘請程序
第七條 職業學校聘請兼職教師可通過對口合作的企事業單位選派的方式產生,也可以面向社會聘請。職業學校聘請兼職教師應優先考慮對口合作企業人員,建立合作企業人員到職業學校兼職任教的常態機制,并納入校企合作基本內容。
第八條 面向社會聘請兼職教師應按照公開、公平、擇優的原則,嚴格考察、遴選和聘請程序?;境绦蚴牵?/p>
(一)職業學校根據教學需要,確定兼職教師崗位和任職條件;
(二)職業學校對應聘人員進行資格審查、能力考核;
(三)職業學校確定崗位人選,并予以公示;
(四)職業學校與兼職教師簽訂工作協議。
企事業單位在職人員在應聘兼職教師前應征得所在單位的同意。
第九條 職業學校應明確兼職教師管理機構,負責聘請兼職教師工作的組織實施。
第十條 兼職教師上崗任教前,職業學校應對其進行基本教學能力及相關法律法規的培訓。
第四章 組織管理
第十一條 除通過對口合作的企事業單位選派兼職教師以外,職業學校應與兼職教師簽訂工作協議。
工作協議應明確雙方的權利與義務。包括工作時間、工作方式、工作任務、工作報酬、勞動保護等內容。協議期限應根據教學安排和課程需要,經雙方協商確定,一般不少于一學期。
第十二條 兼職教師為企事業單位在職人員,原所在單位和聘請兼職教師的職業學校應當分別為兼職教師繳納工傷保險費。兼職教師在協議期內發生工傷,由兼職教師受到傷害時其工作的單位依法承擔工傷保險責任。
鼓勵職業學校為兼職教師購買意外傷害保險。
第十三條 兼職教師要遵守職業道德規范,嚴格執行職業學校教學管理制度,認真履行職責。職業學校要制訂兼職教師評價標準,加強日常管理和考核評價,并將在職人員兼職任教情況及時反饋給其人事和勞動關系所在單位。
第十四條 職業學校應當為兼職教師創造良好的工作環境,鼓勵、吸收兼職教師參加教學研究、專業建設和團隊建設,支持兼職教師與專任教師聯合開展企業技術攻關等。
第十五條 企事業單位應當支持具有實踐經驗的專業技術人員和高技能人才到職業學校兼職任教,其中,事業單位應將兼職任教情況作為其考核評價的重要內容。
第十六條 有關部門要將選派兼職教師的數量和水平納入企業社會責任考核的重要內容。
第十七條 各級教育和人力資源社會保障行政部門將兼職教師納入教師隊伍建設總體規劃,將職業學校聘請兼職教師工作納入人事管理情況監督檢查范圍,建立兼職教師資源庫,加強對職業學校兼職教師管理工作的指導。
第十八條 兼職教師可根據所承擔的工作任務,按照相應系列教師評價標準參與職務評價。
第五章 經費來源
第十九條 建立政府、學校、企事業單位多渠道籌措兼職教師經費投入機制,保障兼職教師的報酬。
第二十條 有條件的地方,可以安排財政專項資金,用于支持發展勢頭良好、社會聲譽較高、專業師資緊缺的職業學校聘請兼職教師。
第二十一條 職業學校可以在事業收入中安排一定經費,用于支付兼職教師報酬。
第六章 附則
一、加強師德建設,提高教師業務水平
1、我校在本學期中,切實加強學校的師資隊伍建設,全面提高教師形象,在學校工作會議上,對教師進行師德教育,培養教師的敬業愛崗、團結合作精神。
2、加強教師的理論及業務水平,通過會議上的多媒體課件展示,讓教師耳目一新。學習了《英國半年學習心得》、《德育實效》、《校本教研》、《學校發展與反思》等理論實踐相結合的內容。老師們也聽得津津有味,受益匪淺。
3、本學期還組織教師進行讀書活動。期初制定計劃,列出書目,一個月讀一本書,寫讀后感,會議上交流。但是因為教學繁忙等客觀原因,很多老師沒有做到讀書的任務。打算下學期繼續執行,徹底提高教師的專業發展水平。
4、加強教師業務培訓學習。教導處及教研組根據我校實際情況,制定教師業務培訓計劃和教研計劃,大膽探討教科研,備課及各項教研活動,如:二年級口算比賽;三、五年級應用題測試等。鼓勵教師積極撰寫論文,其中我校教師胡才丹撰寫的四篇論文、案例分別獲樂清市級二、三等獎。吳亦丹老師參加樂清市優質課評,獲寫教案一等獎,上課二等獎,案例評比一等獎。丁旭丹、黃麗靜、林樂分獲論文三等獎。丁旭丹獲現場命題三等獎。丁旭丹、黃麗靜、葛文躍獲課件制作比賽一、三等獎。葛文躍老師獲樂清市論文比賽一等獎;指導學生英語手抄報比賽多人獲一等獎。黃麗靜、葛文躍指導學生參加詩歌朗誦,獲優異成績;組織迎奧運知識競賽多人獲獎,獲團體優勝獎。
二、強化學生紀律,搞好教學工作
1、我校大隊部對各班實行量化管理。吳亦丹老師在期初出臺量化考核表,期末進行先進班級評比。每天有值日老師及值周班級檢查各班的紀律、衛生等情況,每周對各班進行一次量化排隊,并對優秀班級頒發“流動紅旗”。大大增強了學生的自律意識和班級體榮譽感,班風校風更加嚴謹。本學期獲得校先進班級的是二(1)班、四(2)班、五(2)班。
2、大隊部還組織手抄報評比,六一大合唱比賽,端午節移風易俗等活動。充實了學生的課余文化生活,提高了學生的素質和能力。
3、教學是學校的中心工作,為抓好學校的教學工作,提高教學質量,我校采取了以下措施:(1)組織教師學習新的教學方式,改變舊的教育觀念,提高學生的學習興趣。(2)積極抓好后進生轉化工作,以“不放棄每一個學生”為原則,利用課余時間對學困生進行輔導。特別是畢業班教師,面隊壓力積極進取,利用休息時間上課,加強對學優生和學困生的教育。在片模擬考試中我校學生成績名列前茅。學生外出考試也頻頻傳來捷報。考取育英、英華等學校的免費生好幾個。(3)教師之間互相交流學習。教師利用課間,經?;ハ嗵接懡虒W中的問題,提高了教師的教學水平和業務能力。(4)制定切實可行的教師獎懲制度,激發教師工作的積極性和主動性。教導處制定教學常規獎勵制度,激勵做好教學常規工作。
三、加強學校的安全管理,創造良好的教學環境
1、全體師生牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,學校與教師簽定了責任書,做到時時講安全、事事講安全、處處講安全。
2、通過觀看安全教育光盤、辦板報、懸掛安全教育掛圖、召開主題班會等多種形式對學生進行安全教育,增強學生的安全防范意識。
3、安全員隔周進行安全教育講話,并做好記錄。特別是今年的“手足口病”高發季節,鄭柳波老師制定應急預案、發放表格等,確保衛生工作順利進行。
4、學校每天安排校委值日和教師值日、值周,重點加強早午自習和課間活動的安全管理,安排教師課間進行巡視,發現學生做危險游戲,及時進行制止并對其進行批評教育。
5、重視健康教育,加強傳染病的預防工作和宣傳工作,積極配合防疫站做好麻疹、腮腺炎、乙肝疫苗的接種工作,發現疫情及時上報、隔離。同時對學校附近小攤點進行治理,禁止學生購買零食,消除安全隱患。
6、今年我校通過了“浙江省標準化學校評估”,領導首先表揚我們的環境優美、整潔,這離不開衛生員林秀燕老師的以身示范和各位老師、學生的努力。
四、搞好校園環境,優化環境建設
1、上半年收獲了芥菜等蔬菜,收成后組織學生重新種植上了番薯。下半年打算繼續開墾外操場。黃三飛等老師組織學生種植了玉米、茄子、青椒等農作物,但是因為天氣等各種原因,沒有成活。但是學生在勞動中獲得了收獲,增長了見識。特別是三(2)班,利用科學課進行勞動基地的開墾。除此,墻內的棕櫚樹也定期叫學生進行清理雜草,除蟲等。使勞動基地建設更加完善。
2、傳達室及活動室建設正式建成。歷經一年多新綜合樓正式建成,掃尾工作也很辛苦,程建琴老師對工程質量進行了嚴格的把關。除此本學期還將校門進行改造,鑲嵌了大理石金字校牌;在新綜合樓旁邊建設一個籃球場,供學生活動。我們的基礎建設更加完善,校園更加美麗。本學期還通過了“溫州市薄弱學校改造工程”的正式確定。我們將對教學樓、廚房、圍墻等進行改造,還將添置多臺小媒體和更新電腦室。
3、為了安全起見,我們對教學樓和綜合樓進行了鋁合金加高措施。
五、獻愛心活動及校園經費
1、5月12日四川*8.0里氏地震,牽動了全國人民的心,更牽動了我們沙岙人的心。第二天我們就印好傳單,發起捐款。5月14日早上在操場上舉行了隆重的捐獻儀式,學生、老師慷慨解囊,共捐得159*元。此次活動戴少燕等老師表現積極,受到好評。
2、我們學校的債務清理工作還在進行中,希望領導能一如既往地支持我們,讓資金早點到位。
第二條實施原則
(一)保證教學需要和學科平衡;
(二)公開選調,合理調配;
(三)統籌安排,有序流動。
第三條適用范圍
本辦法適用于區屬各中小學(含民辦公助學校)。
第四條調整要求
(一)教師的調整應根據學校需求、教師年齡身體狀況及工作表現進行,要有利于優化教師年齡、學科結構,有利于調動教師積極性,有利于提高教學質量。
(二)城區內學校(含民辦公助學校,下同)之間調整。教師應在一個學校連續工作4年以上(含4年)方可提出調動申請。
(三)從農村調入城區。教師應在農村學校工作滿3周年以上方可提出調動申請。
(四)郊區學校之間調整。
1、鎮內調整。教師應在一個學校(教學點)工作滿2年方可進行調整。
2、鎮與鎮之間調整。教師應在農村學校工作滿3年以上方可提出鎮與鎮學校之間的調動申請。
第五條調整程序
(一)城區內學校調整的。教師提出書面調動申請,填寫《區中小學教師內部調整申請表》,經所在學校簽署意見,上報區教育局審核同意,人事、編制部門備案后,統一報區編委會審定;再憑《核編通知單》到人事、編制等部門辦理調動、上編等手續。
(二)從鎮調入城區的。教師提出書面調動申請,填寫《區中小學教師內部調整申請表》,所在學校簽署意見,并參加由區人事和教育部門組織的公開考試,擇優選調。經區教育局審核,人事、編制部門備案后,報區編委會審定;再憑《核編通知單》到人事、編制等部門辦理調動、上編等手續。
(三)郊區學校之間調整。
1、鎮內調整。教師提出書面調動申請,填寫《區中小學教師內部調整申請表》,所在學校簽署意見,鎮中心小學提出調整意見,報區教育局審核后,統一報區編委會審定;再憑《核編通知單》到人事、編制等部門辦理調動、上編等手續。
2、鎮之間調整。教師提出書面調動申請,填寫《區中小學教師內部調整申請表》,所在學校和鎮中心小學簽署意見,報區教育局審核提出安排意見后,統一報區編委會審定;再由人事、編制等部門辦理調動、上編等手續。
(四)因教育教學特殊情況需要調整教師,可采取學校申請、教育局審核、區編委會審批,以借用的形式處理。各鎮(水南鎮除外)小學由區編委辦核定教職工編制數,由鎮中心小學實行統籌安排。如遇到辦學規模調整、非正常減員、重病請假、產假等特殊情況,由鎮中心小學提出意見,區教育局審核、區編委會審批先實行借用,待暑期統一調整時報區編委會審批調配。
(五)學校領導班子的調整(副科級及以上除外)。
1、股級干部調整。教育黨委提出意見,報人事、編制部門備案,分管教育、人事、編制工作區領導同意后,憑《核編通知單》到人事、編制等部門辦理調動、上編等手續。
關鍵詞: 幸福指數 學習氛圍 思維習慣 個性發展 健康心理
對于幸福的理解,自來是仁者見仁智者見智。幸福指數,卻有統一的衡量標準,那就是要求能“體現民眾主觀生活質量”[1]。對學生而言,重要的一點是能體現學生認知與思維的質量。提高學生幸福指數,是突出人性化教育的一個重要手段。激發學生追求幸福指數,有利于學生全面、健康、和諧發展,有利于構建和諧校園,有利于培養出合格健康的社會公民。這是教育工作者必須深刻思考的問題。筆者曾做了一些探究,現在形諸筆端,以求大家斧正。
一、營造寬松的學習氛圍,引發學生積極追求幸福指數。
寬松的學習氛圍,有利于學生身心健康成長和有序競爭。形成這種寬松、愉悅、和諧、舒心的學習氛圍,受到社會引導、家庭熏陶、學校教育管理的制約。對于學生的直接管理者學校而言,規范辦學,減負增效是首要標準。學校要為學生創造合適的環境,既要著力硬件環境建設:教學設備現代化、校園綠化、教室環境布置等,又要加強人文環境建設,諸如開展各種文娛活動:詩歌、演講、書法、繪畫、體育比賽等;成立學生志愿團體:興趣小組、服務小分隊;舉辦民主對話討論會等,促進學生身心和德育良性發展。在“軟硬皆施”的過程中,多讓學生參與,可以發揮學生的主動性,讓學生在展示才智的平臺上,感受成功的喜悅,促進學生自覺地積極追求幸福指數。
二、規范學生思維習慣,引領學生審視幸福指數,激起學生的奮斗力。
教育不僅要授予學生知識和能力,更要讓學生學會追求幸福。教育家葉圣陶曾經指出:“教育就是培養習慣?!边@就是說通過播種習慣,培養性格,從而收獲人生。教育實踐告訴我們,學生在校養成良好的思維習慣,關乎其今后的發展,乃至于一生的幸福。良好的思維習慣,是提高學生幸福指數的必要條件和生命可持續發展的關鍵措施。學校應堅持人本為先,引導學生養成良好的思維習慣,學會思考,明確奮斗方向。一是思考個人的成長之路,根據自身的條件,結合社會需要,設計自己的人生之路。在個人的奮斗過程中,不時反思,給予適當的修正與補充,以追求既定的目標,穩步前進。二是學習、工作、人事,甚至是國家大事。勤思出成效,善思則能提升思維水平。以自己的成長歷程作為參照,每一個階段、每一個問題都會品嘗到思維的益處,審視個人的幸福指數,這將大大激發學生的奮斗力。
三、尊重個性發展,建立多元評價體系,指導學生評價自己的幸福指數。
兩千多年前教育家孔子提出因材施教的卓越見解,可見教育要承認差異,尊重個性。個性化教育要尊重學生,尊重學生的生命權利,尊重并促進個性發展,積極鼓勵學生展示自我。學生想進步,教育者應為他搭建平臺,提供幫助。在教育過程中,堅持民主和關懷。多些關懷,少些責備;多些鼓勵,少些批評;多些支持,少些反對。讓學生享受探究知識、重塑生命的樂趣,必將著實提高生命質量。對學生的評價是教育目標落實的體現。學校要實施人性化教育,以《學生成長記錄冊》為載體,多視角、多維度地評價,從德、智、體、美、行諸多方面綜合關注學生的發展狀況。建立多元化評價體系,可以采用自評、互評和教師評價相結合。堅持以增強學生能力為目標,以提升思維水平為準則,指導學生對自己進行客觀評價,給予學生心靈上的自由。學生對自己的幸福指數能作出基本正確的評價,可以促進其更大地追求幸福指數。
四、與學生進行心靈對話,培養學生追求幸福指數的健康心理。
學生的心理健康問題,是一個急需解決的新課題。學校在管理過程中,要把學生心理健康當做大問題抓。學生碰到問題,導致情緒低落,學習效率不高,心理長期承受重荷,心靈容易扭曲。因此,需要教育者與學生進行心靈對話,用心傾聽學生心聲。首先,關心學生成長,健全學生人格。學校是培養學生的搖籃,是健全學生人格的基地。其職責就在于促進學生心智提升、能力提高,促進學生在德、智、體、美、行等方面全面發展。教師要以人格塑造人格,培養學生自立、自信、自尊、自愛等品質。其次,關注學生情感,凈化學生心靈。情感對學生的影響是巨大的,教師要打好情感這張牌,善于“察言觀色”,以心換心,深入學生的情感世界,鼓勵學生自我表達和學會交流,豐富情感,凈化心靈。最后,要注意培養學生協調好人際關系的能力。人際關系是錯綜復雜的網,不可回避,重要的是讓學生學會理解、交流。融洽的人際關系是心理健康的一種表現,也是心理健康的促進劑。教師要向學生灌輸一種精誠團結、以誠相待的理念,協調好師生、生生之間的關系。隨著新課改的深入、小組合作的細化,教師應該多鼓勵和提倡學生間的合作,讓合作促進交流,讓交流達成理解,讓理解促成融洽。此外,學校可以為學生建立心理檔案,開設心理輔導課,發放心理調查表,提升管理、交流藝術,多方面梳理學生心理,提高學生的幸福指數。
魏書生說:“教育是一種可以給人以雙倍精神幸福的勞動?!盵2]教育主要承擔者是學校。所以,我們要把學校建設成為讓學生獲得知識、能力和追尋幸福的伊甸樂園。學校和教師應當以人為本,創新方式,切實營造寬松的學習氛圍、規范學生思維習慣、發展學生個性、培養學生健康心理,讓學生體會到生命中蘊藏的快樂、求知中飽含的幸福,促進學生健康快樂地成長。
參考文獻:
關鍵詞:案例教學法 民辦高校 行政管理專業 應用
案例教學法是指在教學過程中引入與教學內容相關的生活中典型的事件,通過模仿事件發生的情景,進行分析、理解和歸納,幫助學習者在事件背景中思考和行動的一種教學方式。案例教學法最早在1829年的英國出現,由貝雷斯(Byls)首次在法律教學中運用該法;1870年被哈佛法學院的瑯德爾(Langdell)教授運用,1910年案例教學法被普及到美國幾乎所有的一流法學院中。到1919年,哈佛商學院全面引入了案例教學法,為社會培養了一大批杰出的管理人才,使得案例教學法沖出美國,走向世界,進而成為風靡全球的成功的教育模式。 [1]隨后的幾十年里,案例教學法被引入到其他專業領域的教學和培訓中,得以廣泛流傳并普遍被教育界使用,案例教學法的理論研究和實踐經驗進一步完善,在全世界的教育系統中具有十分深遠的影響。行政管理專業在期長期的教學實踐中,也發展形成了獨特的案例教學模式,而在民辦高等院校中,由于教學對象、教學內容以及教學手段、師資力量等方面的特殊性,導致了在進行行政管理專業教學中采用案例教學方法與公辦全日制高等院校教育存在較大區別。因此,有必要對案例教學法在行政管理專業中的運用進行系統研究的同時,對民辦高等院校行政管理專業采用案例教學法進行系統的探索,以便在教學實踐中采取更具針對性的舉措。
一、民辦高校行政管理專業實施案例教學法面臨的障礙
行政管理專業教育最早運用案例教學法是在20世紀30年代的歐美國家,最早運用于高等教育和公務員的培訓課程中;我國是在20世紀80年代開始,高等院校行政管理專業才由學術界介紹引入案例教學法,并由此帶來了重大的變革。[2]雖然案例教學法在高校行政管理專業中的運用已較為普遍,但由于在師資力量、教學對象及教學內容上與公辦高等院校存在較大差距,在民辦高等院校行政管理專業中采用案例教學法依然存在較多的障礙。
1.民辦高校師資水平有限
民辦高校是我國高等教育的重要組成部分,隨著我國教育改革的不斷深入和大眾教育的不斷普及,民辦高等教育得到了長足的發展。但相較于公立高等院辦學水平而言,民辦高校無論是在生源還是辦學的條件上,尤其是在師資水平上,都不能與公立高等院校相提并論。另一方面,由于案例教學法與傳統的教學模式相比,需要教師具備扎實的專業理論知識和研究、分析、歸納等能力,與傳統教學方法中簡單的滿堂灌有了更嚴格和更系統的要求,這就對民辦高校行政管理專業的任課老師提出了更為嚴苛的條件。同時,案例教學法需要教師具備較為豐富的行業實踐經驗,或者付出比運用傳統教學方法更加多的時間和精力,而由于民辦高校財力、人力和管理水平有限,往往缺乏相應的激勵和保障機制,許多任課教師對案例教學法望而卻步,缺乏相應的熱情。即使有部分教師愿意嘗試案例教學法,由于民辦高校師資力量和水平有限,教師在案例教學法的運用上也僅僅是表面的模仿,缺乏對案例教學法深刻精髓的把握,以至于在案例的選擇、編寫,課堂的分析、討論和總結,啟發學生的環節上都存在諸多不足。
2.生源素質參差不齊,影響案例教學法的施行效果
案例教學法的教學目標是引導和啟發學習者,培養其自主學習的能力和自主思維,通過案例教學法的訓練,能夠將所學的知識內化為發現問題的認知思維,分析問題的推理思維和解決問題的判斷思維,因而在案例教學的過程中,教師常常僅作為教學的引導者,學生則是學習活動的主體,整個課堂活動緊緊圍繞著引導者設置的情景,由學習主體去演繹完成,這就需要學生的積極配合。然而,在民辦高校中,經過高考的選擇分配,民辦學校能夠錄用的學生整體素質相對來說不高,加上長期應試教育形成的固定學習思維和灌輸式教學模式的長期濫用,學生長期接受的是理論知識的灌輸,缺乏實踐動手能力,學生習慣于被動學習,缺乏主動參與、主動表現和主動思考的習慣。這就造成了在案例教學法實行過程中及其尷尬的場面。此外,教材選錄的部分經典案例,由于篇幅較長,情節復雜,具有較強的理論推導性,缺乏相應思維鍛煉的學生,受自身所學知識的限制,很難對教師選定的案例表現出比較強烈的興趣,由此也會形成學生課堂學習興趣不高,參與積極性不強,影響案例教學法在行政管理專業中的運用效果。
3.案例教學資源缺乏
案例教學法運用于高校行政管理專業在上世紀八十年代才由學術界引入我國,由此造成了我國行政管理專業采用案例教學法的時間相對較短,在公共管理專業的案例教材和案例資源庫的建設上嚴重落后于專業教學的需要。目前,行政管理專業采用的案例存在舊案例多、新案例少,二手案例多、原創案例少,西方案例多、本土案例少的現象。選用的案例偏舊,與現實情況不符,教師無法進行理論分析和講解,學生聽后一頭霧水。采用西方的案例雖然可以彌補本土案例資源不足的弊端,但西方的國家制度和文化背景形成的行政管理體系與我國存在較大差距,從西方引入的行政管理方面的案例不適合我國的行政管理制度,難以取得足夠的說服力。因而,進行行政管理專業的案例教學依然舉步維艱。
二、提高案例教學法在民辦高校行政管理專業應用對策
從上述分析可以看出,案例教學法運用于行政管理專業的效果如何,關鍵取決于教師水平、學生素質、案例資源三個方面及其不同的搭配組合。一般來說,在民辦高校行政管理專業中進行案例教學,需要教師具備較好的專業知識和教學技能,要求學生要有主動學習和善于思考的能力,并能在時間和精力上專注地投入,要求選用的案例具有時效性、接近性和典型性。從以上三點出發,采用相應的措施,在一定程度上基本上可以化解民辦高校在行政管理專業上實行案例教學法的困境。
1.提高認識,建立系統研究和利用案例教學法的機制,培養專業的高素質教師隊伍
案例教學法在民辦高校行政管理專業中運用不多、效果不好,關鍵是學校沒有意識到案例教學法的作用,學校尤其是學科班子的領導應高度重視并積極提倡,建立系統研究和開發利用案例教學法的機制,設立相應的研究基金,鼓勵教師研究案例、使用案例,形成案例教學的研究成果,并在校內推廣運用。其次,在案例教學法研究運用機制和研究基金支持下,集中骨干教師形成案例教學法研究課題組,通過校內培訓、校外交流、專家講課等形式,加強對教師的培養,形成專業骨干,并在此基礎上把案例教學法的精髓傳授給更多的教師。
2.建立公共管理專業案例教材和案例信息資源庫的建設
案例教學法運用于高校行政管理專業教學的前提是有大量典型的、本土的、最新的案例。當前我國高校行政管理專業案例教學缺乏有效的案例信息資源,民辦高校由于自身科研水平不高,可以通過與其他科研水平較高的學校合作,開發建設案例信息資源庫,并實現共享。同時,民辦高校也可以利用校內資源,與政府、企事業單位結成對子,充分發揮本土行政管理資源的優勢,挖掘當地政府、企事業單位在進行行政管理過程中涌現出來的案例,通過研究分析,形成教材,存入資源庫供教師使用。
3.優化教學過程,充分發揮學生的主體作用
案例教學法運用于行政管理專業課堂教學,應當在充分發揮教師主導作用的同時,建立好相應的課堂管理機制,完善案例教學過程的具體流程,明確學生的角色定位,落實責任,進一步調動學生參與課堂教學的積極性和主動性。一方面,教師應當做好做足課前的功課,包括對基本理論知識的講解、知識結構的構建,讓學生對教學內容有一個大體的結構,知道現在在學什么,能解決什么問題,下一步要學什么,用以解決什么問題。另一方面,教師應當指導學生做好學習的準備,包括對基本理論知識的消化和運用,啟發學生將所學的知識用于對案例的探討中,善于發現問題,分析問題,解決問題。鼓勵學生敢于表現,善于表達。通過口頭表達自己的思想,提高起實際的應變能力。
參考文獻
[1]李兵龍.開放教育中行政管理專業案例教學研究[J].廣州廣播電視大學學報,2011.10(5):44-46.
[關鍵詞]:小學班主任 管理工作 方法 情感教育
教師是教育的核心元素,作為教師隊伍中的特殊群體,班主任是學生的貼心人,尤其是小學階段的班主任,肩負著引導孩子步入學堂、啟蒙思想品德以及紀律約束等重任。實踐證明,只有把情感教育滲透于班級的日常管理工作中,才能取得事半功倍的效果。
一、情感教育滲透于班主任管理工作的重要性
小學階段是每一個人成長的關鍵時期;是學生智力和思維發展的關鍵時期;是學生人生觀、價值觀的定型時期;是學生學習生涯的基礎時期。因此,它是打好人生基礎的第一步。如果學生能在小學階段形成良好的學習、生活和工作習慣,那么他將在以后的中學、大學乃至未來的學習、工作向好的方面發展。目前,“80后”獨生子女的孩子已進入小學,6個大人養育下的唯一小孩易存在任性、淘氣等性格,而小學階段是人生發展的奠基時期,另外,留守兒童、單親家庭、網絡上癮等現實問題,都為班主任的管理工作提出了新的挑戰。
大量的研究表明,小學生對班主任的感情以及班主任對學生的影響遠遠超過于其他任課教師,班主任素質的高低、能力的大小、情感投入的多少,將直接影響到國家教育方針的貫徹以及教育目標的實現。在我們的具體教育實踐中,有許多所謂的“差班”“落后班”經過優秀班主任的辛勤培育,最終轉變成“好班”“先進班”;相反,也有許多原本學風、班風不錯的班級,由于班主任的不負責任,精力投入不夠,逐漸變得松散、無紀律,學習氛圍變差,成績下降,最終淪為落后班級。目前大多數家長不僅要從小學開始為孩子擇校,還要擇班,其實質就是要選擇那些素養高、負責任、情感投入的班主任來保障自己孩子的未來。
二、情感教育滲透班主任管理工作的目標
作為班主任,對待學生應立足于以下五個基本點:一是對學生進行思想品德教育,培養他們良好的精神品質和行為習慣;二是幫助學生學好各門功課,提高學習成績,擴大學生的知識面,增強綜合素質;三是指導學生參加課外活動和校外活動;四是處理好學校布置的各項日常工作及班上偶發事件;五是保證全體任課教師,少先隊組織以及學生家長在教育工作中對學生影響的一致性。
三、情感教育滲透班主任管理工作的具體措施
1.以情激情
豐富的情感是奠定做好一切工作的基礎,一名成功的班主任首先必須具有做好班級工作的熱情與責任感。小學班主任的工作非常繁瑣,只有深深地熱愛著這份工作,每當接手一個新班,總有一股挑戰的力量和熱情催促著班主任有耐心的完成班級的任何一件“小事”。于是,帶著這種對事業的摯愛、對人生的追求、對兒童的熱情、對工作成績的企盼,走進學生生活的海洋……
2.以情從教
作為班主任,面對的是一顆顆稚嫩的童心,他們各自來自不同的家庭,家庭類型、背景、父母的文化程度、經濟狀況各不相同;學生的生活環境、所受教育也各不相同,需要因人施教、因材施教。大教育家陳鶴琴說過:“沒有教不好的學生,只有教不好的老師。”班集體就像一艘航船,班主任如同船長,船長如何掌好舵、行穩船,需要情感滲透于教學任務中。
開學時,積極了解和研究學生,并對同學進行家訪,既溝通了與家長之間的感情,又了解到家庭對學生學習、生活、成長等有利和不利的因素,獲取做好班級工作的第一手材料。利用空余時間到學生中去,和他們一起活動、一起戲耍、談心、交心、盡量縮短老師與學生的距離,教育孩子說直話、真話,用真情感化學生,讓學生信任并信服。
3.以情動情
常言到:“人非草木,孰能無情?!碑敯嘀魅尉鸵朴谟们槿ジ谢瘜W生、陶冶學生、激勵學生。小學生的心里承受能力較差,如果班主任的批評不恰當,不但不能使他們認識到錯誤、改正錯誤,還會傷害他們的自尊心和自信心。這就要求小學班主任學會與學生進行有效溝通,運用情感做好學生的思想工作,學生在感受到教師關懷的同時,認識到自己的錯誤,及時進行改正。在上課時,如果發現有學生做出違反紀律的事情,首選用善意的目光,通過眼神去教育他,而不是采用大聲地批評。下課后再采用個別談話的方法是教學實踐中教師與學生最直接、最有效的溝通方式。
總而言之,小學班主任的管理工作中切忌生硬死板的批評,而是要善于運用藝術性的談話,使教師的教誨真正進入學生的心靈。
四、結語
學生好比一塊玉璞,就看如何去雕琢;班集體好比一艘的船,就看如何正確導航。班主任用情感滲透于日常管理工作中,為學生營造茁壯成長的樂園具有重要的意義。經過不斷探索與實踐,筆者在日常工作中發現了一些用情感滲透于日常管理工作的有效途徑,希望能夠對廣大小學班主任起到借鑒與參考的作用。
參考文獻:
[1]林洪.一名小學班主任班級管理活動的研究[D].山東師范大學,2012.
[2]郭澤曦.小學班主任領導力改進研究[D].哈爾濱師范大學,2013.
[3]劉春景.小學班主任專業素養研究[D].遼寧師范大學,2009.
[4]肖自明,韋慶華.現代教師道德修養[M].西北農林科技大學出版社,2010.
【關鍵詞】高職 專業教學質量 監控評估體系 探索 實踐
提高教育教學質量是教育的永恒主題,怎樣或者說如何提高是不盡的研究課題,教育部關于“推進高等職業教育改革創新引領職業教育科學發展的若干意見”中明確指出要推進高等職業教育質量評估工作,建立和完善學校、行業、企業、研究機構和其他社會組織共同參與的質量評價機制,完善人才培養質量保障體系,建立人才培養質量年度報告制度,不斷完善人才培養質量監測體系;《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》明確提出今后10年把提高質量作為教育改革發展的核心任務。
我院“完善教學質量監控與評價體系,構建良好的保障機制”項目,同企業人力資源專家、生產一線專家共同合作,不斷探索工學結合實踐教學的管理模式、運行機制、評價內涵與評估辦法,逐步形成了學校、企業為主體,教育行政管理部門和社會共同參與的多元化教學質量管理保障體系,建立了三方聯動的教學質量管理評價機構,聘請行業企業專家、生產一線的能工巧匠和社會關教人士等參加教學全過程監控和專業教學質量評價,建立學院教學質量監控與評價專家庫,強化質量管理的隊伍建設。
依據行業企業崗位職責和職業崗位要求,同行業企業專家、崗位技術人員共同制訂(專業、課程)教學質量評估指標體系和內涵標準要求,“專業教學質量評估指標體系和內涵標準”目前屬國內首創,根據人才培養質量標準和教育教學實際制訂了適合我院高職教育教學改革需要的教學質量評估管理辦法,即:“專業教學質量評估管理辦法”、“課程(教師)教學質量評估管理辦法”,探索了工學結合背景下的“全方位、多側面、全過程”人才培養質量管理模式,以此檢驗評價“學校培養目標和質量標準符合企業、社會、學生需要和國家規定的程度;教學實際工作狀態符合學校確定的培養目標和質量標準程度;學校人才培養結果(畢業生)符合學校確定的培養目標和質量標準程度”這“三個符合度”,為學校的專業建設、課程改革提供科學依據,提高學校教學管理的規范性和開放性,強化內涵建設,不斷提高教育教學質量,逐步滿足經濟社會發展對高素質技能型專門人才的需求。
學院通過與中國電信吉林分公司合作,校企雙方共同投入,以網絡平臺建設為基礎,以硬件環境改善為依托,以應用平臺利用為支撐,以網絡資源開發為中心,建成了集教學應用、管理應用、資源利用、社會服務功能為一體的數字化校園,以數字化信息管理為手段,完善了我院教學質量網絡監控平臺(硬件),該項投資近80萬元,為該項目實施提供了物質保障和支撐。
一、構建了適合高職特點的教學質量監控與評估指標體系
高等職業教育是高等教育發展中的一個特殊類型,它既是高等教育,更是職業教育,其教學過程體現實踐性、開放性、職業性特色,肩負著培養面向生產、建設、服務和管理一線需要的高技能人才的使命,因此,人才培養質量的優劣企業社會――“用戶”更有評價權,通過對中油吉化煉油廠、有機合成廠、化肥廠等十余家行業企業,和長春汽車高等??茖W校、長春職業技術學院、吉林電子信息職業技術學院等省內國家和省級示范校等有關高職學校進行現場調研、問卷調查,以及我院畢業生跟蹤調查,召開我院各專業教學委員會專家座談會等形式,深入了解行業企業用人單位對高職畢業生考核評價角度和內涵要求,具體到對某個專業學生的知識、能力、素質的要求;并借鑒省內外高職院校的教育教學管理經驗,從專業教學設計(即人才培養目標與定位設計、人才培養模式設計、人才培養計劃等)、專業課程改革與實施狀況(即教學資源建設狀況)、專業師資隊伍建設水平、專業實驗實訓條件環境保障、專業學生綜合素質培養等五方面,依據教育教學規律創建了適合高職教育特點的專業教學質量評估指標體系;從課程設置設計、教學內容組織與選取、教學方法與手段改革、師德素養與水平、教學條件利用和教學效果等六個模塊構建課程(教師)教學質量評估指標體系。該指標體系在我院連續實踐二個學期,日趨完善,并取得良好效果。
二、制訂了教學質量監控與評價保障制度
為切實推進教學質量監控與評估指標體系建設,使教學管理與教學質量監控制度化、規范化,實現“日檢查、周調度、月協調、期評價”,學院先后制定了一系列文件,規范教學行為,保障教學秩序運行良好,以內涵建設為本,走內涵強效戰略。為此制訂了如下文件:
1.吉林工業職業技術學院教學質量監控管理辦法(試行),
2.吉林工業職業技術學院教學事故與教學差錯認定管理辦法(試行)
3.吉林工業職業技術學院專業教學質量評估管理辦法(試行)
4.吉林工業職業技術學院課程(教師)教學質量評估管理辦法(試行)
5.吉林工業職業技術學院校內實訓基地管理辦法(略)
6.吉林工業職業技術學院特聘專家、兼職教師聘任管理辦法(略)
7.吉林工業職業技術學院學生頂崗實習管理辦法(略)
8.吉林工業職業技術學院畢業頂崗實習成績管理暫行規定(試行)(略)
9.吉林工業職業技術學院教學崗位津貼分配辦法(試行)(略)
10.吉林工業職業技術學院教學資源建設管理辦法(略)
11.吉林工業職業技術學院教材編寫管理辦法(略)
小學教育; 管理策略; 教育反思【中圖分類號】D261.1文獻標識碼:B文章編號:1673-8500(2012)11-0059-01
小學管理在教育教學的全部管理中,正成為一個熱門話題,在教育改革中,如何與時俱進、全方位地實施對學校的管理,也正成為一個熱門話題。那么,如何搞好學校的管理?怎樣進行管理?本文擬就這一內容提出幾點思考與認識,與大家商討。1教學管理必須注重理性創新
理性是智慧的結晶,是理性體現。教學管理必須注重理性的創新。管理要善于主動學習,帶領出一個善于學習的教師群體。管理在不斷學習經驗中掌握先進的理念,在學習中改變教育理念,在借鑒各級各類學校的經驗中樹立正確的教育觀,在與教師一起的培訓、教研、教學活動中獲取鮮活的教學觀。管理只有堅持在長期的學習中才能把實踐的經驗和理論的智慧精妙地結合起來,創造具有學校特色的新鮮辦法、新鮮語言、新鮮思想和新鮮經驗。理要梳校的工作思路,理通學校出現的難題,理透教師的思想情緒。管理應該思想進步,處事科學。需要經過總體的論證,方能使管理準確無誤。把管理放在教育改革的理論的大背景下去論證,看教學管理是否符合時代的潮流,科學的;把教學管理溶于學校工作的具體情況中去論證,看教學管理是否符合學校的客觀實際;把教學管理置到工作中去驗證,看教學管理是否切實可行。教學管理要有情感性。以理服人,以情感人,理與情的巧妙結合可以收到良好的效果。常規談心是管理工作中的一項基礎性工作,要經常性找各崗位各類型教工談心,交流思想,增進感情。談心的面要廣,盡可能每年每人談一次。談心的內容面要廣,這樣能讓教師敞開心扉。談心的過程中,應與對方置于同等的位置,雙方平等交流。談心的方式要靈活,在堅持原則的前提下,變通語言表達方式,多從對方的利益出發,作深入交談。2加強對教師的管理機制
學校的一切工作以教學為主,教師在教學中處于主導地位,教學質量的高低歸根到底取決于他們,因此,教學管理的一個很重要的方面就是對教師的管理。而對教師的培訓、進修與評價又是教師管理的重要方面。成功的管理,除了有一套科學規范的管理制度之外,更需要從人的情感需要和發展的角度來思考管理的方法。在管理中,我們要積極營造一個尊重人、信任人的環境。學校領導要給予教師充分的信任,放手讓教師發揮創新才能,讓教師愉快地工作、學習和生活,從而增強教師的自我管理意識和對領導的信任感,達到“管”是為了“不管”的更高的管理境界。比如,管理人員對于教師教學業務內容的檢查就不能統一化,不能格式化,應當充分尊重教師個人的創造力與創新精神,不能因為自己的管理方便就輕易去搞所謂的“一刀切”。3提高教學管理人員的信息能力
在信息化建設中,教學管理人員的素質和業務水平直接影響著管理成效。由于客觀因素,有計算機、信息管理專業學歷的管理人員很少,現有人員計算機水平較低,知識結構單一,受傳統觀念影響較重,信息服務意識淡薄,沒有樹立現代的信息管理理念。中小學的教學管理信息化建設仍處于低層次階段,對欣喜地接受、處理往往處于被動局面。因此,培養一支學習型、高素質,具備現代教育理念和現代管理理念,并有一定網絡信息技術知識的教學管理隊伍是實現信息化管理的基礎和前提條件。首先,應特別注重對現有管理人員信息意識、信息道德、信息觀念的培養。通過開展國家信息化政策、信息法規、信息道德的宣傳教育,促使他們積極主動地采用先進技術手段。同時,應加強在崗人員信息管理知識與技能的培訓,組織教學管理人員集中參加一些有關計算機基礎知識、數據庫檢索、網絡信息檢索、信息管理系統軟件的應用等培訓,使他們具備運用現代技術的能力。此外,適當引進具有較高網絡技術水平的專門人才,充實到教學管理隊伍中,優化教學管理隊伍的專業結構與知識結構,形成一支推動教學管理信息化的骨干力量,從而帶動整體工作,加速教學管理信息化進程,大力提升教學管理水平。管理是服務,教學管理是為廣大教師和學生服務的。教師作為教學管理網絡的用戶,他們必須懂得如何獲取教學管理信息,才能真正發揮教學管理信息化的作用。應該承認,當前學校中,部分教師信息意識淡薄,信息知識能力也較低,他們不善于運用信息技術,導致信息利用率不高。因此,采取有效措施,加強教師的網絡知識、技能培訓,提高他們運用網絡的主動性也是加速實現教學管理信息化的又一重要條件。 實現教學管理信息化,關鍵在于領導的重視和各相關職能部門的配合支持,還要有系統的規劃及全盤的考慮,還要注意與人事、后勤等部門密切配合。教學管理信息化還涉及到工作流程及分工的變化,應主動應用組織再造的理論與方法,使信息化過程得到優化,從而真正提高教學管理的水平。 4加強中小學教師編制管理
關鍵詞: 信息化; 教學檔案管理; 電子文檔; 措施
中圖分類號: G271 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)01-0094-02
隨著信息技術的迅猛發展,信息化從思維觀念和工作實踐上都深刻影響著高校檔案管理事業的發展。“十一五”建設期間,各高校檔案館(室)的信息化建設引起了領導的高度重視,并取得了較大成績,但高校院(系)教學檔案信息化管理建設還不容樂觀。目前各高校正在制定“十二五”建設規劃,在此之際筆者就院(系)教學檔案信息化管理建設作些探討:
一、高校院(系)教學檔案信息化管理建設的重要性
(一)高校檔案信息化管理建設的主體和核心
教學檔案是教學管理和教學活動過程中直接形成的,具有保存價值的教學文件材料總稱。目前隨著辦學規模的擴大,各高校教學管理重心下移,院(系)不僅是實施教學活動的主體,也成為教學管理的主體。教學檔案材料主要由院(系)負責收集、整理、歸檔、保管,其中需永久保存的檔案移交給學校檔案館(室)保管。因此,院(系)教學檔案是高校檔案的主體和核心,院(系)信息化管理建設程度直接影響學校檔案信息化管理建設的發展[1]。
(二)推進院(系)教學信息化管理的迫切需要
隨著高校教學管理重心的下移,院(系)教學管理包含的內容越來越多,如課堂管理、學籍管理、專業建設管理、教研管理等等。為了提高管理效率和管理水平,大都院(系)使用了教務管理系統、實現了辦公自動化、教師授課用多媒體等等。在現代化、信息化的教學管理中會產生大量、形式多樣的電子文件,如文字、圖表、錄音、影像等等,這些電子文檔需要做到及時、科學、高效的收集、整理、匯總、編目、歸檔,靠傳統的手工操作已無法適應,需要采用現代信息管理技術,提高管理效率。另一方面,現代教學及管理中也需要檔案管理者為其提供高效、全面、準確的服務。因此信息化時代下的教學管理正呼喚著信息化的教學檔案管理的出現。
(三)網上教學評估和項目申報、評審的重要依據
院(系)教學檔案承載著大量的教學、管理、研究的信息,通過教學檔案材料可以對院(系)的各項工作做出比較客觀全面的評價。隨著教育改革及教育信息化管理的深入發展,高校教學水平評估、專業(學科、課程)建設申報驗收等都將采用信息化和網絡化管理,如:國家級、省級精品課程建設現在已經采用網上申報和網上評審。專家和有關主管部門在網上評估、評審主要通過看申報單位在網上提供的數字化的真實的檔案信息材料。而齊全、完整、系統、科學的教學檔案材料才能全面、真實、系統地展示自己的工作情況,是獲得專家好評的重要依據。因此,加強教學檔案信息化管理建設已成為迫切需要。
二、高校院(系)教學檔案信息化管理建設的現狀
檔案管理信息化是指檔案部門運用現代信息技術,加強檔案信息資源的收集、整理、開發和利用,實行檔案信息化存儲、標準化管理、網絡化利用等等。高校院(系)實現教學檔案信息化管理是一個系統工程,目前還存在許多問題:
(一)無明確的領導和業務管理部門
院(系)教學檔案管理往往只作為教學行政管理工作的一部分,沒有引起領導的高度重視,在領導分工中,沒有指定負責人,也無明確管理職責。教學檔案信息化管理是一個業務性很強的工作,而院(系)從行政領導到檔案管理人員都不是業務出身。大都高校沒有確定對院(系)教學檔案信息管理進行業務指導的管理部門,即使有的指定了管理部門,但管理職責也不具體,導致院(系)教學檔案信息化管理處于不規范的、自成一體的自然發展狀態。
(二)無科學的管理手段
目前,各高校院(系)大都配備了計算機設備,引進或自行開發了教務管理、實驗管理、論文管理等多個應用系統,逐步在推進辦公自動化,這些使教學管理在信息化建設方面取得了較好成績。但是檔案管理沒有專門的管理系統,卻還停留在傳統的手工處理階段,沒有實行網絡化管理,辦事效率低,與正在發展的院(系)信息化教學管理不相適應。
(三)無統一的管理規范和標準
教學檔案管理是獨立于行政管理之外的一門專業性學科,從文件的收集、整理、鑒別、歸檔、編目、保存、檢索等都應有專門的管理規范,大都高校只對檔案館(室)制定了管理辦法,但對院(系)教學檔案管理沒有制定相應的規章制度。另外隨著信息技術應用于教學檔案管理,各院(系)檔案管理者面對形式多樣的電子文檔,沒有統一的標準,導致保存的電子檔案從形式到內容都各不相同,即使實現網絡化管理,也無法實現檔案信息資源共享。
三、高校院(系)教學檔案信息化管理建設的措施
(一)加強組織領導,完善管理建設
目前部分高校院(系)檔案管理處于一種既無具體領導管理,又無業務部門指導的不規范、自然發展的狀態。導致院(系)檔案管理工作停滯不前,跟不上學校和院(系)教學、科研、管理的發展需要。
首先,成立學校檔案信息化建設領導小組,組長由學校管教學的副校長負責,成員由各院(系)主管教學的領導組成,辦公室設在學校檔案館(室)。領導小組負責整個學校的檔案信息化管理建設,檔案館(室)負責院(系)教學檔案管理的監督和管理。這樣院(系)檔案信息化建設既有統一領導,又有業務部門指導業務和監督檢查工作[2]。
其次,制定一套科學、合理、嚴密的管理制度。很多高校教學檔案管理不完善,特別是對院(系)教學檔案管理還沒有具體管理辦法,另外隨著教學信息化管理建設的發展,如電子文件、多媒體文件、聲像文件等信息資料不斷出現,對于它們的管理還沒有制定規范、科學的管理制度等等。學校檔案信息化建設領導小組應該組織相關人員和部門制定操作性強、管理明確的管理制度。如《XX學校教學檔案管理辦法》、《XX學校檔案管理人員管理辦法》《XX學校檔案信息化標準》,還有具體的《文檔一體化制度》、《查閱利用制度》、《網絡安全管理制度》、《電子檔案備份制度》、《監督管理制度》、《院(系)檔案管理職責》等等,做到從學校檔案館(室)到院(系)檔案信息化管理都有具體的管理制度、責任明確。
(二)加大經費投入,開發或引進相應的系統
首先,引進或開發檔案信息化應用系統。檔案信息化應用系統應與辦公自動化系統在功能上做到有機對接,使文書處理與檔案管理工作融合起來,即從文件的撰寫、修改、簽發、接收、批閱、歸檔、著錄、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過程,能在應用系統上按統一標準順利進行,即實現文檔一體化管理[3]。院(系)檔案管理人員大都是教學秘書兼任,采用檔案信息化應用系統,將大大減輕他們的工作量,并且使他們工作得心應手,同時應用系統操作中產生的各種信息資料是實現檔案信息化管理的前提基礎。
其次,建立統一的檔案管理平臺和網絡系統。真正實現檔案信息化管理還要建立統一的檔案管理平臺和網絡系統,實現檔案信息利用的網絡化。隨著高校信息化建設的推進,學校建立了校園網,各院(系)也建立了自己的網站。但是院(系)還要建立自己的檔案管理系統網,上與學校檔案館(室)相連,下與院(系)各教研室、實驗室、學生工作辦公室等相連,左右與其它院(系)和職能部分相連,實現檔案信息上下左右貫通,建立起學校檔案系統網絡。不過開發建立統一的檔案管理平臺和網絡系統是一個系統工程,需要靠學校和院(系)共同努力才能完成。
(三)加強檔案管理的規范化建設
檔案管理的規范化建設是實現檔案信息化管理的迫切要求。只有把檔案管理規范化、標準化,才可能實現檔案網上整理、存儲、檢索、利用等。院(系)檔案管理要做到規范化、標準化,首先要建立專門的檔案信息化管理室。管理室配有專門的電腦、網絡系統、電子存儲設備、檔案柜、檔案盒等等,實行專人管理。只有這樣才能使分散在系辦公室、系學生工作辦公室和各個專業教研室、實驗室的檔案材料實行集中統一管理,才有可能做到專業化、規范化管理[4]。其次,紙質文檔和電子文檔過程管理實行規范化、標準化。如教案、試卷、實習材料、開課計劃、畢業論文等,這些檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作都在院(系)完成,各院(系)檔案工作者應該遵循檔案信息的形成、保管、利用的客觀規律,嚴格按照學校的《檔案管理辦法》、《檔案信息化標準》等要求去管理。否則,不僅嚴重影響院(系)檔案信息化管理建設,也阻礙學校檔案館(室)的檔案信息化管理建設。如:新生錄取名冊、在校生名冊、畢業生名冊是學籍檔案的一部分,如果有的院(系)長期保存,有的短期保存,甚至有的不保存等,這不符合檔案管理的完整性、統一性、科學性的原則,檔案信息資源也難以實現網絡共享。
總之,院(系)檔案信息化管理建設是一個系統工程,需要領導高度重視,也需要第一線的每個檔案管理工作者與時俱進,開拓進取,充分應用現代信息化技術,提高院(系)檔案管理和利用水平。
參考文獻:
[1] 黃春.本科高校系級辦公室檔案管理之規范化[J].安徽職業技術學院學報,2006(2).
[2] 魏麗平.高校檔案網絡化建設與管理的幾點思考[J].云南檔案,2008(2).