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[關鍵詞]企業;會計;信息化建設;趨勢
引言
近年來,互聯網應用不斷加速普及,在大數據和全球經濟一體化的時代背景下,企業要想實現可持續發展,必須要在企業管理中加大對會計信息化建設的重視與投入。我國企業信息化建設起步較晚,在實施和構建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經濟的考驗以及企業之間競爭壓力的加劇,如何更好地發揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業需要解決的重要課題。與此同時,企業還需要與時俱進,不斷完善和優化現有企業會計管理模式,進而最大限度地提升會計信息化系統功能的多元性和實效性。
1會計信息化的概念和作用
首先,會計信息化是會計與信息技術的結合。新時期背景下,會計信息化是企業順應信息潮流的必然選擇,也是企業管理層獲取信息并決策的重要參考依據。會計信息化的突出功能是確保企業核心競爭力的形成,同時對于提高企業管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業會計信息化還具有集成性、漸進性和動態性的特征,因此可以增強企業信息處理能力,并實現企業組織內外信息系統的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業會計信息、傳輸和利用并能夠實現信息的實時化和動態化,進而推動企業管理者及時掌握信息。
2對目前企業會計信息化建設現狀的分析
2.1對會計信息化缺乏重視
企業信息化建設是時展的必然趨勢。然而目前一些企業在會計管理中仍然采用傳統方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發、更新的協調方面并不同步,同時缺乏對信息化系統的管理和維護,而且會計人員的專業素質和技術還無法適應信息化建設的需要。以上充分證明了企業在會計信息化建設當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術以及人才的保障上缺乏系統管理,從而導致企業管理效率的下降,并無法發揮會計信息化的優勢。殊不知,推進企業會計信息化建設對促進企業經濟效益具有重要的意義。
2.2財務數據難以實現共享
企業在日常經濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協調。因此,財務部門要與其他業務部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務信息和業務信息的統一,這樣才能夠加快企業整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業在會計信息化建設中只專注于財務軟件的使用,同時出現與業務生產信息的脫節,進而使財務數據無法對接,最終將傳輸和反饋信息質量大打折扣。這反映了企業管理水平的缺失,而且業務鏈的脫節直接影響了企業會計信息化的進程。
2.3安全和風險意識有待提高
會計信息化建設離不開網絡的支持,隨著目前財務信息借助互聯網傳遞趨勢的深入,確保財務信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業在會計信息化建設中,內部管理控制章程和制度存在不合理現象,進而造成會計人員不按規范操作的狀況時有發生,這將對企業信息的安全帶來巨大隱患。同時財務流程缺乏系統的管理,也會造成企業財務風險的產生。
3對企業會計信息化建設發展趨勢的淺析
3.1會計信息化將向縱向延伸發展
會計信息系統的發展趨勢應向管理型轉變。不僅要加大日常業務的處理能力,還要提升預測和預警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優化企業生產和投資成本,確保生產效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網絡型方向發展,進而實現會計信息化建設與財稅部門、上級單位及銀行的協調互聯,并促使信息動態發展的實效性。與此同時,對產、供、銷環節進行完善,并在市場驅動下逐步實現根本性的突破。
3.2功能模塊多元化
會計信息化建設的驅動離不開網絡技術的創新,因此企業要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統要發揮其連接共享的職能,對于企業及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統內信息資源的整合。此外,針對企業局域網和外部投資與債權的信息要做好健全的調配,確保會計信息系統之間的交流與合作。而且,隨著互聯網金融的發展,企業與銀行可以通過網上銀行有效實現資金的流動,這就需要會計信息系統能夠針對企業內部實際經營和財務情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業績效考核和風險評估提供支撐與保障。
3.3會計信息化系統的深入銜接
未來企業會計信息化將會為企業提供更大技術支持,因此,決策功能所占據的地位會越來越重要。為了提升決策質量,會計信息化建設需要與企業其他資源系統有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統的深入銜接勢在必行。同時在數據共享的前提下,最大限度地協調生產經營與信息集成、企業供應三者之間的關系。總之,隨著時代和互聯網技術的不斷快速發展,企業會計構建信息化系統的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰隨之增大。這就需要企業及時把握會計信息化發展走向,進而不斷創新和優化現有會計管理機制,從而確保為企業預測和決策發揮更為關鍵的作用與功能。
主要參考文獻
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Abstract: Digital Oilfield is the trend of future development for oilfield enterprises, is the form to reach sustainable development and enhance their core competitiveness for oilfield companies, is the inevitable choice to strengthen its own sustainable development and to fit in with changes in the external environment. In this paper, on the basis of having analyzed the building the framework of the digital oilfield,the author builds the framework for the digital oilfield, and takes out its best stage.
關鍵詞: 油田企業;數字油田;管理駕駛艙
Key words: oilfield companies;digital oilfield;control cabin of management
0引言
數字油田是油田企業信息化建設的發展趨勢,是油田企業生產、科研、管理和決策的基礎平臺。正確決策來自于豐富的信息支持,數字油田一方面能使領導者通過虛擬技術“身歷其境”地看到油田的生產狀況,同時,還能提供高層次的決策支持信息,為正確決策提供幫助。數字油田在實現跨地域協同工作,快速獲得企業外部環境信息,實現油田業務與技術的整合,實現油藏描述的可視化和互動性,實現油田狀態自動監測,促進資源整合,大大增強企業競爭力等。
1構建數字油田的基礎
油田建設數字化不但通過綜合信息應用平臺對企業管理的各個環節如生產、開發、財務、人事、計劃等應用系統進行智能化加工處理、快速整合,使這些信息資源得到最大限度地共享和有效利用,及時為決策者提供依據,促進企業管理水平和運行效率的提高,更重要的是使企業管理走向科學化和最優化,企業業務流程規范化、信息資源共享最大化、制度管理科學化,從而促使企業整體水平的提升和國際市場競爭力的增強,為企業謀求更大的發展空間。
加快油田企業的信息化建設,為油田企業的發展戰略保駕護航,積極建設數字油田,以信息技術提升油田綜合實力,優化勘探開發和生產經營決策,提高管理運營效率,實現與國際油公司信息管理的接軌。油田企業圍繞重點工作目標,在加快網絡基礎工程建設,應用系統推廣,確保信息網絡暢通運行。
數據是油田的寶貴財富,通過多年的信息化建設,我國大部分油田企業已建成了勘探、開發兩大生產數據庫。入庫的數據主要是動態類的日數據和部分生產科研急需的靜態數據,以及少量的實驗、化驗、儲量數據。數據庫的建立為數字油田的建設打下了堅實的基礎。數據的規范統一是建設數字油田基礎的重中之重,目前客觀存在的問題是,我國大多數油田企業歷史悠久,多年來積累下來的數據、應用、規范、標準等力面的矛盾和問題較多,加上管理上的條塊分割,使數字油田的建設在技術難度之外增加了人為的困難。
思想和觀念不容忽視,油田管理水平的提升在很大程度上集中體現在管理思想和理念上。“數字油田”建設的過程,是引進應用現代管理理念和采用管理新技術、新方法的過程。因此,“數字油田”建設中采用現代化管理思想和技術是實現油田生產管理技術和模式變革的重要于段,是現代生產經營管理變革的主線,是推動管理創新的動力。油田企業應根據自身實際,在“數字油田”建設中借助其網絡化平臺、數字化環境,吸收和應用如ERP、供應鏈管理(SCM )、企業管理系統(MIS ) ,數據倉庫和在線分析(OLAP)技術等現代化管理信息思想、技術及成熟的軟件系統,提高油田整體管理水平。
2構建數字油田的框架
數字油田構建的總體框架,具體包括ERP層(上層)、生產管理層(中間層)和操作控制層(底層)三個層次,如圖所示。
在勘探開發科學研究方面,應當引進先進的軟硬件,建立解釋工作站、地震處理中心、并行數值模擬系統等,提高科研水平,降低勘探投資和開發成本。
在生產信息系統方面同時,生產調度管理信息系統和生產監控系統兩大生產管理信息系統的建成,將涵蓋油田勘探、開發各主要業務的管理,提供了綜合查詢、數據錄入、業務處理等多項功能,為油田企業的生產管理及科研提供了有力保障。
在企業經營管理方面,應適當開發了財務管理系統、勞資管理系統、辦公自動化系統(OA)等信息系統和ERP系統的結合。
隨著油田辦公自動化系統、勘探開發信息查詢等系統的相繼建成,利用VPN技術解決GPRS用戶安全訪問油田及石化系統內部網絡資源的難題。同時,繼續探索移動和偏遠用戶利用其它Internet接入方式安全訪問企業內部網絡資源的解決方案。
3數字油田佳境――管理駕駛艙
油田企業的高層領導都在尋求一種更有效的監控和處理所獲信息的方法,面對紛繁的信息,必須離開細枝末節而放眼全局。數字油田的佳境――管理駕駛艙(Management Cockpit,MC)已成眾望所歸。管理駕駛艙就是一個經營信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規劃業務活動并贏得競爭。
管理駕駛艙的數據來源可以是油田企業ERP系統和企業外部的信息,這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯入管理駕駛艙。管理駕駛艙根據管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進行歸納整理,向管理者提供有用的信息,以便管理者能很快地找到所存在的主要問題,并因此作出正確的決策。通過一系列科學管理,管理決策的過程方法與公司的整體戰略目標達到完美的統一。系統將潛在的經營風險和決策的預期結果及時、快速地呈現在管理者面前,確保公司整體戰略規劃的實施。管理駕駛艙由墻面顯示系統、飛行駕駛臺和獨特的內部設計三部分組成。
3.1 墻面顯示系統當油田企業高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業營運績效相關的績效指標(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標按重要性程度顯示在不同顏色的墻上。
3.2 飛行駕駛臺如同飛機的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是油田企業信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業務信息進行收集處理。它由六個PC 顯示終端和兩把椅子構成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業的實時信息,并可進行決策模擬。
3.3 內部設計管理駕駛艙是油田企業的會議室,但它與傳統的會議室不同,它完全按照人體工程學原理進行設計,最大限度地考慮了人在該環境中的信息接收能力。其目標是建立一個能進行有效溝通、提高管理層會議效率的環境。為達到這一目標, KPIs以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。
管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優秀載體,是數字油田的外在表現,油田企業建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業戰略管理模型的過程。按照該理論建立的KPIs被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。管理駕駛艙的建立,將使數字油田如虎添翼,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;信息技術;標準化;發展現狀;趨勢
1 企業信息技術標準化發展的意義
改革開放以來,我國的信息技術產業發展迅速并逐步滲入到企業的方方面面,是促進企業經濟快速發展的重要因素之一。俗話說,無規矩不成方圓,企業信息技術要想長遠健康地發展,需要制定并施行相應的標準和規則使其標準化。企業信息技術的標準化是指在信息技術的研發與利用等過程中,針對信息技術的開發、產品的生產、信息系統的運行等,制定并施行相應的規則和標準,以此來管理企業的信息和技術,從而滿足企業需求,獲得最好的經濟與社會效益。企業信息技術的標準化發展是一個動態長期的循環過程,它具有以下重要意義。
1.1 能夠有效地促進國民經濟的發展
企業信息技術的標準化包括信息技術的開發、生產、應用和推廣,是一個具有產業化性質的動態循環過程。企業信息技術的標準化發展可以大大縮短信息產品的更新周期,提高生產效率,從而為企業節約更多的資源,減少研發經費的浪費,與此同時,對產品的質量要求更加規范,生產出來的產品進行質量和品質檢驗時有相應的標準可循,產品的質量和安全更加可靠,為產品被廣泛的應用、企業經濟與社會效益的提高打下了良好的基礎。因此,企業信息技術標準化發展能夠有效地促進國民經濟平穩持續快速地發展,已成為當今社會生產力和競爭力的標志。
1.2 能夠加快企業信息化的發展進程
企業信息技術和信息系統的標準化建設能夠大大提高企業各個部門之間的信息流通速度和質量,提高企業的運行效率,這無疑會對企業產生良好的效益。企業的效益好了,將會有更多的資金投入到企業的建設和管理。作為企業正常運行的基礎、高速運行的保障,企業的信息化建設必然會受到較高的重視,以此形成良性循環,企業信息化的發展進程得到快速提高。
1.3 是綜合國力的重要標志
由于全球化趨勢的加速,現今國際競爭的關鍵就在于綜合國力,而綜合國力的核心就是高新技術。企業信息技術的標準化發展能夠有效促進高新技術發展的產業化,只有當高新技術產品的標準得到世界的認可成為世界標準時,才會掌握該高新技術產品競爭領域的主導權和領導權,從而轉化為相當可觀的經濟利益,取得相應的生存空間。因此,隨著國際化競爭的加劇,企業信息技術標準已不只是企業和企業之間的競爭,而是已經成為國家之間的競爭,所以,一個國家的企業信息技術標準在某種程度上該國綜合國力的重要標志。
2 企業信息技術標準化發展的現狀
我國企業開展的信息技術標準化工作起步比較晚,但是發展卻比較快,在成立信息技術歸屬管理機構、企業信息技術標準化工作、國際化工作、組織學術交流等方面都取得了很多進展,具體歸納如下:
(1)成立信息技術歸屬管理機構。我國成立的第一個信息技術歸屬管理機構是全國信息技術標準化技術委員會,時間是二十世紀八十年代初,到二十一世紀初期,該組織已經有十七個分支組委會,十個工作組,共管理五百六十二項國家標準,三百三十二項計劃項目,利用有限的人力和資源在企業信息技術領域開展了多項工作,在很大程度上促進了我國企業信息技術標準化的發展。
(2)開展了大量企業信息技術標準化方面的工作。近年來,我國企業信息技術單位采用國內外先進的標準已經制定了一千多項企業信息技術標準,覆蓋了企業信息技術的各個領域,初步形成了相對完善的企業信息技術標準系統。與此同時,我國信息技術標準化單位對企業信息技術標準化未來的發展趨勢進行了嚴密跟蹤、調查和研究,并制定了相關標準,用以推動我國企業信息技術的發展和更新。
(3)標準國際化的工作取得了很大進展,在多個領域比如公共信息導向領域等的先進技術和實際參與能力取得了突破性的進展。
我國企業信息技術標準化工作雖然碩果累累,但也存在很多問題:
(1)企業領導不夠重視。很多領導對該項工作的認識不足,認為沒有必要開展企業信息技術標準化工作,這就使得開展該項工作的人力資源、技術資源和資金等得不到保障,導致企業信息技術標準化工作不能順利開展。
(2)企業信息技術資源不能共享。企業內部缺乏有效快捷的溝通和交流,信息和技術資源流通不暢,缺乏共享,對國內和國際產品的市場行情和走勢缺乏了解也就更無法預測,缺乏對較新的信息技術進行學習和掌握的方式和手段。
(3)對企業信息技術標準化的管理不足。部分企業太過強調進度,依賴人工,造車企業信息技術系統數據冗雜,無法高效快捷地實現共享,在管理方面,缺乏有效的管理制度和手段,熟悉業務的工作人員不足。
(4)企業信息技術標準化工作的宣傳和培訓力度薄弱。由此造成企業工作人員對企業信息技術標準化的基本概念和理論的了解不足,意識不到開展企業信息技術標準化工作的緊迫重要性,更談不上開展相關工作的積極和熱情,造成企業效益的損失。因此,企業領導要高度重視并有效地促進信息技術標準化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓和教育的力度,做到信息技術資源能夠高效快捷地共享,提高企業運營效益。
3 企業信息技術標準化發展的趨勢
我國企業信息技術標準化發展的趨勢大概分為以下四個方面:
3.1 國際化
二十一世紀,國際貿易的發展,世界WTO組織的成立,都使經濟和社會的發展都呈現出國際化的趨勢。國際化已經是每個國家制定相關政策和決策的重要前提,因此,企業信息技術標準化發展的趨勢之一就是國際化。
3.2 系統化
企業信息技術標準的系統化,有利于企業內外各種因素的相互協調、共同作用,使企業的運營狀態最佳,企業的收入和效益最高。企業信息技術標準化主要包括信息技術系統的內容標準化、結構層次標準化、系統功能標準化等多個方面。
3.3 超前化
企業信息技術包括信息技術的研究、產品的設計、生產和信息技術與產品的管理等等許多方面,企業信息技術的標準化是企業健康發展的奠基者和鋪路石,必須走在前面,強調超前性的趨勢。只有這樣,才能及時地發現企業信息技術系統化的過程中可能存在的問題和人力、物力資源的不足,避免返工,實現信息技術的應用目標。
3.4 柔性化
企業信息技術的發展比較活躍,發展的速度很快,更新的速度也很快。這就要求企業在制定和施行信息技術的標準時,既要遵從相關標準的要求,又要留有余地,不能太過死板,敢于在適當的時候擺脫傳統觀念的束縛和傳統標準的限制,,使企業信息技術的標準化朝著柔性化的方向健康發展,使企業信息技術的標準具有較高的可塑性與應變能力,在適當的時候還要對企業信息技術的標準進行修訂和擴充。
企業信息技術標準化的發展是一個動態循環的過程,包含制定標準、標準、執行標準、監督執行標準、修訂擴充標準等諸多內容的循環往復。而標準又在循環往復的過程中不斷得到補充和提升,從而為企業的長遠發展帶來更大的利益。因此,企業領導要高度重視并有效地促進信息技術標準化工作的開展和管理,加大宣傳、培訓和教育的力度,遵循國際化、系統化、超前化和柔性化的發展趨勢,使企業信息技術資源能夠高效快捷地得到共享,從而為提高企業經濟效益和社會效益服務。
參考文獻:
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關鍵詞:計算機應用技術;企業信息化;影響
1計算機應用技術特征分析
計算機應用技術的特征主要體現在以下幾個方面:第一,操作便捷。有效使用計算機應用技術可切實提升企業辦公效率,簡化人工操作流程,使各項工作信息化及數字化,減少人力資源成本支出量;第二,信息整合性高。計算機應用技術的資源來源極為廣泛,能夠滿足不同類型企業生產經營要求,進行一系列管理體系的整改[1]。同時,計算機應用技術還可將企業員工劃分為不同項目小組,提升各小組之間的專業性,增強企業各部門協同水平;第三,信息廣泛性強。計算機應用技術可將網絡覆蓋的信息進行更好的溝通及交換,保障信息資源的共享性及交換實時性,促進企業間合作,提升企業信息獲取時的效率,確保項目工作高質開展。
2計算機應用技術在企業信息化中的積極作用
2.1提升企業綜合競爭水平
在企業信息化發展中使用計算機應用技術可切實提升企業綜合競爭水平。就目前來看,社會主義市場經濟的快速發展使得我國與世界經濟之間的聯系更加密切。雖然此種發展趨勢可進一步推動企業開放式發展,但也使得企業競爭壓力增強,需積極應用計算機應用技術,認清社會主義市場經濟發展新態勢,提升企業工作效率,降低企業實際生產成本,為企業提供更多共享資源,促進企業可持續發展進程。
2.2促進各部門有效溝通
企業生產經營需多個部門協同完成,要求各部門之間進行有效的溝通交流,致使交流成本在總發展成本中占據了重要地位[2]。而高效應用計算機應用技術能夠突破時間與空間的限制,增強各部門之間的有效溝通,降低異地溝通成本。同時,計算機應用技術也有助于企業交流方式上的創新,簡化交流環境,提升實際生產經營管理期間的經濟效益。
2.3轉變企業應用模式
通過計算機應用技術,也可幫助企業有效開展人力資源及信息管理分配工作。在傳統人力資源管理期間,存在員工調配不當,導致人力資源浪費等情況出現,大大增長了的企業運行成本,降低企業實際應用收益,難以實現可持續發展目標。而計算機應用技術的有效應用可進一步控制企業員工人力資源消耗情況,提升生產經營綜合效益,確保企業信息管理工作能夠更加合理、規范的開展,促進企業應用模式的轉型。
3提升計算機應用技術在企業信息化發展中的應用有效性
3.1增強計算機應用技術重視度
為更好提升企業綜合競爭水平,在同行業競爭者中立于不敗之地,需從根本上提升計算機應用技術重視度,促進企業信息化發展。一方面,增強計算機應用技術重要性的宣傳力度,通過有效宣傳工作讓員工更好認知及了解技術操作要點,配合企業將計算機應用技術深入貫徹落實到各生產流程中;另一方面,讓員工感知到計算機應用技術在提升工作效率中的積極作用,增強員工對計算機應用技術的主觀認感,促進信息化工作順利開展。同時,企業管理部門也應增強計算機應用技術的重視度,鼓勵員工積極應用此項技術,加大計算機應用設備的投入力度,建立起更加穩定可靠的計算機網絡體系,為計算機應用技術營造出良好的的使用環境。
3.2提升企業人員專業技術
注重企業基層員工專業技術及職責素養的提升。首先,緊抓員工專業技能培訓工作,確保員工能夠高效運用計算機應用技術,切實提升原有工作效率,深刻體現出企業信息化成果[3];其次,針對計算機應用技術特征及操作需求,制定出相應的考核標準,合理安排員工考核內容,使計算機應用技術考核工作能夠公平公正開展去,切實提升員工在學習計算機應用技術中的積極性。
3.3促進企業信息化改革
為更好實現企業信息化發展目標,應對信息化工作進行一系列改革。增強企業間交流與合作,做好計算機應用技術的優化及升級工作,更好促進企業信息化發展流程。創新企業資源分配方式,進一步完善信息化管理體質,提升企業信息化效率。
3.4推動企業供應銜接管理
社會經濟新發展趨勢使得企業競爭壓力逐漸增強,需企業管理部門通過計算機應用技術,有效改進傳統管理模式及生產技術,切實提升企業綜合實力。注重將計算機應用技術與企業供應鏈條管理工作進行有機結合,借助計算機應用技術高效的信息整合功能,擴展企業銷售平臺,增加企業資金來源,推動企業供應銜接工作的有效開展。
摘要:隨著科技的飛速發展人們進入信息化時代,計算機信息技術已經應用到社會各行各業,當然也在會計領域廣泛使用。計算機在會計領域的使用正在由電算化向信息化過渡。會計電算化的出現,使會計工作逐步高效、準確,減少了會計人員的計算數量和勞動強度,促進了會計工作的良性發展。會計電算化提高了會計行業從業人員對于計算機技術的重要性認識程度,會計行業內電算軟、硬件不斷完善,為會計信息化過渡做好了準備。在信息傳播迅速,工作效率要求極高的今天,會計電算化進行的簡單會計電子計算,降低會計人員勞動強度,已經呈現出了與信息時代的種種脫節現象,只有加速會計電算化向會計信息化過渡,才能充分共享信息、提高工作效率。會計電算化向會計信息化的過度是信息時代對會計行業的必然要求。
關鍵詞 :會計電算化;會計信息化;機遇;挑戰;過渡策略
一、會計信息化與會計電算化的辨析
會計電算化在我國會計行業中使用時間長,為會計行業的發展發揮了巨大的促進作用。會計信息化正是基于會計電算化的軟、硬件設施、技術條件、專業人才等前提下才能展開。會計電算化與會計信息化的產生,在具體使用和對會計行業的促進作用上有著眾多區別。會計電算化是利用計算機軟、硬件技術對會計工作中會計人員手工完成較為困難或者無法完成的會計工作進行計算機層面的計算解決,主要是針對會計工作中的單個任務,操作環境也多為封閉操作,不與網絡信息交互。會計信息化階段時計算機信息技術不僅為解決會計問題,而是與企業各部門實現會計信息共享,提升企業信息管理水平,促進企業的合理決策,實現企業良性發展,這個過程需要大量使用計算機信息網絡,重點強調其在信息間的共享。會計電算化是會計部門內部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優化會計工作,提高會計工作效率。在企業中使用時涉及部門少,對公司其他部門工作產生影響小。而會計信息化是基于會計信息的企業信息化管理,工作職能除了優化會計工作,還包括向企業內其他部門及決策層提供會計信息,促進企業的信息化管理。在會計電算化使用中數據處理結果、財務報告等數據材料主要為會計部門內部使用或者提供企業決策層,但是在會計信息化下企業內部網絡之間的信息共享,實現企業的財務共享程度,促進企業進行信息管理。
二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性
1.會計信息化是會計電算化的更高階段
會計電算化針對會計工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進行處理,是一種機械計算的模式,主要目的是解決會計工作人員的工作難題,提高工作效率,降低工作中容易出現的錯誤,但會計電算化下的會計信息,并不能促進企業整體信息管理的良性進步。會計信息化是基于會計電算化軟、硬件設施、技術條件、專業人才等,加入網絡互聯和網絡共享技術實現的深層次計算機信息財務工作,會計信息化不僅滿足了會計電算化對會計行業效率提高的作用,還能在會計信息共享過程中,提高企業各個部門之間的信息共享,促進企業信息化管理。提高會計信息對于企業決策的重要性。隨著信息時代的更全面的實現,企業管理必須借助于有效的信息實現信息化企業管理。會計電算化向會計信息化的過渡,更體現了企業信息化管理的要求,是會計發展的必然趨勢。
2.會計信息化有利于提高企業財務質量
會計信息化促進了會計信息在企業間各部門的共享程度,也提高了決策層使用會計信息的效率,在有效的監督下,可以實現企業財務質量的提高,促進企業對其財務的控制能力,從而推動企業的資源有效利用,實現經濟效益的提高。會計電算化下會計部門單純從事會計數據計算,賬務記錄、審核,會計信息化下的會計部門工作效率更高,企業財務管理可控程度增加,更有利于開展會計審計,實現對企業財務質量的監督和提高。
3.會計信息化是企業會計發展的必然趨勢
企業財務質量對于企業能否發展有著重要的影響,會計工作決定企業的財務質量,隨著會計工作的重要性提高,會計信息對于企業決策的重要性也在日益提高。信息化的發展推動了各行各業的發展,會計行業也必須順應信息化發展趨勢,企業面對會計行業的信息化發展趨勢,如果仍堅持會計電算化,將會導致企業財務質量在激烈競爭中處于劣勢,最終影響企業效益,成為企業發展的絆腳石。會計信息化對企業財務質量優化、企業管理意義重大,成為企業會計工作優化的必然選擇。
三、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
1.會計信息化觀念的強化
企業會計信息化的實現,需要企業管理者的重視和支持。會計信息化的實現需要大量計算機信息軟、硬件的支持和相關技術人員的支持,而這些條件的實現都需要企業管理者的的決策和資金技術支持。這就需要企業管理者認識到企業會計信息化發展的必然趨勢和會計信息化對于企業信息化管理的促進作用,以及對企業效益增加的重要性,提高會計信息化的效率,不局限于模仿,真正實現對會計信息化的信息的利用。
2.提高會計人員綜合素質
經過20年國家會計電算化的發展,國家對會計專業人才計算機技術的培養有一定的重視。會計信息化對會計人員計算機信息技術能力的要求更高,這就需要國家、企業以及會計人員自身三方面努力尋求自身素質的提高機會。首先,在國家層面要重視會計人員的計算機信息技術的培養,會計人員考核增加會計信息化相關知識的考核,提高會計人員信息化程度。另外,企業要注重內部會計信息化人才的培養,培養多層次的會計信息化人才。會計人員要明確會計電算化向會計信息化轉變的必然趨勢,注意會計知識與信息化知識的良好結合。
3.完善企業整體信息化系統
完善企業整體的信息化結構,才能保證會計信息化有效發揮對企業經營決策的指導作用。會計信息化是企業信息化管理的有機組成部分,會計信息化需要結合企業整體信息化才能有效發揮作用。構建企業整體信息管理系統是一個長期的過程,需要把握信息時代下的企業經營管理理念,加強會計信息化與企業整體信息化的管理的聯系,實現企業經營效益的增加。
四、總結
會計信息化是信息時代下會計行業發展的必然趨勢,會計的信息化必然促進企業財務質量的提高,加速企業信息化管理的實現,從而降低企業經營成本,提高企業收益。
參考文獻:
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關鍵詞:電子商務;企業信息化;信息技術;網絡化;市場環境;制度建設;
人才培養近些年,我國的信息技術取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業家們運用電子商務技術已經徹底顛覆了傳統企業的生產和銷售模式,企業發展的商務環境也和過去完全不同了。電子商務正在影響著企業信息化的前景,傳統的企業生產銷售模式正在受到巨大的沖擊,一個企業如果不重視企業信息化發展,不融入電子商務的浪潮中,那么它將面臨著巨大生存挑戰。未來企業的發展趨勢必將是電子商務和企業相結合的運營模式。
1電子商務與企業信息化概述
1.1電子商務電子商務是利用高科技互聯網技術,將商務交流與企業的信息需求組建成一個完整的體系,從而為企業的商業經營創造更多的利潤空間。電子商務的產生和壯大有其必然的結果,一方面是企業要在激烈競爭中生存的需要;另一方面電子商務確實能夠幫助企業降低生產經營成本,增強企業盈利水平和品牌效應。企業利用電子商務的最終目的是使企業在激烈的競爭中始終立于不敗之地。狹義的電子商務指的是用互聯網進行商品信息交易,廣義的電子商務指的是通過信息技術幫助企業解決生產困難,降低企業成本,創造更多利潤。
1.2企業信息化所謂企業信息化,就是現代企業利用先進的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業改進生產技術、擴大經營范圍,并以此來提高企業的核心競爭能力。一般的企業信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動化生產;第二步,利用信息管理系統完成企業自身的經營管理;第三步,企業利用信息化平臺來更好地完成電子商務。
1.3電子商務與企業信息化2015年世界互聯網大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務和企業信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務是企業實現信息化的前提,而企業要想在電子商務領域擴展自己的業務范圍,就必須實現企業信息化。全球經濟網絡化、信息化,電子商務更是利用自身的優勢成為企業賴以生存的法寶。企業信息化也能促進電子商務的發展,因此,電子商務和企業信息化必須同步進行,并將企業活動、供應商選擇、客戶關系有效地融為一體。
2企業發展電子商務的緊迫性和必要性
2.1市場變化的因素目前,全球經濟增長放緩,我國經濟由高速增長轉向中高速增長,企業競爭越發激烈,市場需求動力明顯不足,要想在現有的經濟條件下為企業謀取利益,就必須充分考慮市場的變化,電子商務能敏銳地捕捉市場動態,促進企業轉型發展,使企業隨時處在市場信息前沿,減少企業盲目生產的概率,提高企業的競爭力和生產效率。
2.2企業的經營管理因素企業的經營管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經營理念,電子商務和企業信息技術的引進給企業未來的發展指明了道路。一方面,企業信息化技術能使企業內部的管理和交流更加方便快捷,提高企業效率;另一方面,電子商務能夠提升自身企業的服務水平和質量,例如:企業通過電子商務能夠第一時間了解原材料價格情況,從而降低企業生產成本,也可以知道競爭對手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3政策因素社會主義市場經濟體制已經在我國完全確立,以經濟建設為中心仍將是我國長期的基本國策,一切有利于我國經濟發展的模式都應該加強引導,電子商務與企業信息化發展已經被證明是提高企業經濟效益的良好動力引擎,我國政府也在加大扶持力度,剛剛結束的2015年世界互聯網大會上,提出以“互聯互通、共享共治,共建網絡空間命運共同體”為主題。可以看出,電子商務與企業信息化將在未來發揮更大的作用。
3我國電子商務與企業信息化發展存在的問題
3.1基礎薄弱目前,我國的企業,不論國企、合資還是私營企業,基本上都配備了臺式電腦、傳真機、打印機等先進的電子設備,互聯網使用率也超過了80%,沒有互聯網和電腦,企業基本無法開展正常的辦公業務。進一步看,有超過30%的企業擁有自己的網站和獨立域名,而且基本上每一位企業辦公人員都會使用Word、Execl等辦公軟件,專業的財務人員還會熟練地使用財務管理軟件。然而,和一些發達國家相比,我國網絡環境還不夠發達、網絡資源還不夠豐富,電子商務離不開完備的電信市場,而我國的電信市場開放度和法制性還有待提高,一些網絡資源受到限制、網絡收費過高、網絡環境不安全等現象還是制約我國電子商務和企業信息化發展的瓶頸。
3.2電子商務發展滯后一方面,我國企業電子商務普及率不高,很多企業仍然對電子商務持觀望態度,過度依賴傳統的商業模式,絕大多數企業僅僅是利用電子商務進行網上企業信息、網上查詢一些相關新聞和政策,而對于產業鏈集成、網上支付、網上貿易轉賬等方面的應用還不夠普及,據統計,企業網站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務進行商品采購的僅占23%,絕大多數的企業網站僅僅用來宣傳企業形象、接收郵件等功能,很多企業幾年都不會更新自己的網站;另一方面,由于我國電子商務較其他發達國家起步較晚。很多企業經營者都是靠傳統模式盈利并壯大的,他們很大程度上對電子商務有一些抵觸情緒,而網絡上經常出現的網絡詐騙等消息,也讓很多企業經營者對電子商務望而卻步,因此如何保證合法經營者的權利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3信息化發展不平衡雖然我國信息化水平取得了飛速的進步,但也要清醒地認識到,我國的地區間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內地,東部好于西部。據國家統計局調查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個城市的信息化企業就占據全國的60%左右,而我國欠發達省份的企業信息化比例只有5%左右,這一數據差距在未來可能還會逐漸拉大,可以看出,經濟基礎好、市場規模大的地區,企業信息化水平較高、發展速度也較快。另外,大國企、大型外資企業的信息化水平與世界先進國家的水平相當,但中小企業信息化水平仍然較為落后,這和企業自身實力、人才水平都有密切的關系。
3.4認識程度有待提高目前,我國很多企業對電子商務和企業信息化的認識還停留在產品宣傳、人才招聘等較為初級的層面上,對這些還缺乏與時俱進的新認識,還不清楚電子商務和企業信息化能給自身帶來什么,企業領導者還是認為應用電腦和打印機就是電子商務的全部,很多網絡資源還沒有被合理地開發出來,電腦也僅僅是處理文字、財務記賬的工具而已。實際上,信息化發展需要有先進的理念作為支撐,電子商務和企業信息化發展的普及任務迫在眉睫。
4我國電子商務與企業信息化發展的對策研究
4.1創造良好的市場環境政府部門應當盡快制定出一部完善的符合市場規律的法律法規,讓電子商務市場實現公開、法治、公平、誠信;針對電子商務中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對其進行嚴厲打擊,并利用先進的電子科技徹底解決網上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對交易進行監管;對一些不守信用的經營者給予網上公示,對誠信的電子商務經營者給予一定的政府獎勵。從國家層面上改善企業網絡條件,改進網絡速度、降低資費標準等,從而降低電子商務的成本。電子商務離不開物流配送,我國的物流發展已經走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時效性,還是值得我們去研究探討。
4.2加強制度建設重視發揮政府宏觀調控的優勢,放眼世界,各國政府都在致力于積極促進電子商務的健康發展,電子商務和企業信息化發展符合我國的根本利益和戰略布局,在電子商務發展的初期,國家可以對市場進行培育,對有發展潛力的企業進行資金支持,也可以提供小額擔保貸款,促進中小企業電子商務和企業信息化發展,從根本上解決我國電子商務發展不平衡的現狀,建立一個各類型企業都能良性發展的制度保障,市場具有不穩定性和復雜性等特性,這些都需要政府宏觀調控來進行指導,促進不同規模企業、不同地區企業的電子商務協調發展,使企業信息化保持在科學合理的水平上。
4.3重視人才的培養力度要想發展好電子商務,推進企業信息化建設,人才的引進和培養是關鍵。目前大多數企業普遍存在電子商務和信息化人才短缺的現象,很多企業員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設,又懂得電子商務管理運營的人才來充實到隊伍當中。企業要尊重知識和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機制,要想辦法將對企業信息化發展有用的人才保留住,并有意識地對年輕人進行培養,可以請專家來公司進行培訓,更可以將員工送到先進的企業進行電子商務培訓。
4.4發揮專業公司和中介組織的積極作用企業自身培訓人才需要一段時間和成本,想要在最快的時間內實現企業信息化,不能不重視專業公司和中介組織的作用,專業公司和中介組織往往具有完備的培訓模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業自身信息化建設中出現的各種問題,他們也能為企業推薦優秀人才和管理體系,為企業電子商務和信息化發展提供技術支持。
5結語
電子商務和企業的信息化是現代經濟的標志,要想提高我國的經濟實力和競爭力,就必須不斷提升企業信息化水平,重視電子商務的發展。政府也要積極穩妥地引導企業發展電子商務,提高企業的綜合實力,企業也要重視電子商務的作用,并積極推進自身信息化建設。
參考文獻
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(一)企業認識不足
企業的信息化建設是指在企業的日常運行和生產中應用更多的信息化技術,從而讓企業的日常經營效率得到有效提升,其不僅包含企業的生產,還包含企業的經營和管理。根據煙草企業的實際情況,其在開展信息化建設的過過程中對信息化建設的認知不足,其中主要體現在將信息化建設錯誤定性為生產的信息化,導致信息化技術在營銷和經營管理上的功能被忽視。這樣就導致信息化技術在企業的運行中應用十分片面,不能發揮其應有的作用。
(二)缺少信息化建設規劃
根據煙草企業的經營情況,其在開展信息化建設的過程中需要對各方面的信息進行全面獲取,而這些信息通過不同的渠道進入到企業的信息管理部門,因此在對這些信息進行利用前就需要對其進行有效的處理。但根據煙草企業的實際情況,其在進行信息收集后并沒有完善的規劃,導致信息的收集和處理工作十分混亂,影響企業對行業信息的應用,甚至會導致企業對行業信息的錯誤解毒,對企業的正常經營造成不良影響。
(三)缺乏完善的信息化建設管理制度
在開展信息化建設的過程中,必須要根據企業的實際情況制定完善的管理制度,這?硬拍莧繁P畔⒒?建設順利完成,并確保信息化建設與企業的實際情況相符。但根據煙草企業信息化建設的實際情況,其并沒有形成完善的管理制度。其主要體現在企業的組織結構不穩定,導致信息化建設的實施與管理制度出現較大沖突,影響企業的正常運行,甚至帶來巨大的經濟損失。
(四)信息化建設工作混亂
在煙草企業的信息化建設中,其必然涉及到企業正常運行的諸多緩解的調整和改革,企業領導在對企業信息化建設進行管理的過程中通常能夠意識到信息化建設的重要性和關鍵點,但其中很多領導急于求成,導致其在安排信息化建設工作的時候缺乏有效的工作規劃,導致信息化建設十分混亂。
二、煙草企業信息化建設改善策略
一是提升對信息化建設的重視度。煙草企業要想順利完成信息化建設,首先就需要提升對信息化建設的重視度。其中在開展信息化建設的過程中要不斷對員工進行信息化建設的相關培訓,讓員工深入了解信息化建設對企業經營效益提升的促進作用,從而促使其更好地完成信息化建設相關工作。同時,企業要在信息化建設的過程中投入更多的資金和精力,確保信息化建設的各個環節均能達到較高的水平,從而促使信息化建設工作滿足企業發展的要求。另外,企業還要根據自身的實際情況將信息化建設落實到各個部門和各個環節中,讓企業實現整體性的信息化經營而非某些部門的信息化運行。
二是對行業資源進行整合。煙草企業的信息化建設與其它企業一樣需要多方面的資源作為參考,因此在開展信息化建設的過程中還需要對行業內的各種信息資源進行整合,并對整合后的資源進行充分利用。這就需要煙草企業在日常運行過程中根據實際情況對行業的信息進行全方位的規劃和整合,并建立與行業發展相符合的信息化平臺。具體實施過程中企業不僅要對信息化建設目標進行明確,還要對信息化建設的資金、風險和投入與產出等多個方面進行規劃,從而確保信息化平臺能夠滿足企業正常運行的需要。
三是重視信息化安全建設。隨著現代社會中信息化技術的廣泛應用,信息安全管理成為社會企業日常運行中的重要工作。在企業信息被行業中的競爭者竊取或得知后,將很容易導致企業在競爭中處于劣勢,從而影響企業的正常發展。因此,在開展信息化建設的過程中還要不斷完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系統,從而確保企業信息的保密性。
四是提升企業信息化人才水平。在煙草企業開展信息化建設的過程中,還要不斷提升信息化人才的專業水平。其中首先需要根據企業發展的實際情況不斷引進信息化專業人才,確保企業的信息化建設能跟上信息化技術的發展趨勢。同時,要對現有的信息化人才進行定期的專業培訓,促使其能夠及時掌握先進的信息化技術,并將其應用到企業的信息化建設中,從而確保企業的信息化建設水平。
中小企業作為一個數量龐大的群體,受規模、資金等的限制,對信息化認知的有限,盡管不少中小企業已經在商貿平臺上投放了自己的產品,但卻沒有自己的域名和自己的網站;有的企業已經購買了企業管理軟件,但是當企業需要作出決策的時候,卻沒有辦法將這些數據進行有效的整合。中小企業的這些特點決定了他們在信息化建設方面,既需要持續、有力的保障,又要求低成本、負擔得起。
同時,信息化只是在市場劇變中增加企業博弈的力量,并不會使企業發生突變。尤其對于大多數中小企業來說,信息化首先意味著資金和人力投入。在無數的探索和嘗試中,我們逐步發現,對一個企業來說,業務可以不需要自己的內部IT系統,就像越來越多的企業開始把企業郵箱系統托管出去,使用中企動力云平臺服務的企業,并不需要對后臺IT有多了解。“云”的出現,其實是加快了這一過程。以“云”為突破口,才能更好地推動中小企業信息化進程。
“在當前環境下,大型企業肯定會壓縮信息化投入預算,看不到回報的信息化投資肯定被壓縮,但是那些能夠幫開拓生意節省費用的信息化開支反而會加強。”因此,國內知名信息化運營專家中企動力認為,基于云平臺的應用服務可能是極適合這種需要的信息化實現模式。然而即便在云平臺應用推廣中,也不乏這樣的聲音:“我認同云平臺這個方式,但是你能不能幫我個性化,因為我的業務流程和你的不匹配,我的管理流程和你的也不匹配……”
在中企動力看來,這種個性化需求的背后是對傳統管理軟件設計思維的顛覆,如果要想中小企業用戶能夠真正切實的應用起來,就必須放棄那種單純“以管控為目的”思考方式,應該更深刻和務實地思考,中小企業信息化的根本目的、其經營和管理的特點,以及團隊結構和工作方式的相對靈活性。如果管理軟件能夠更主動地貼合中小企業的實際應用需求,減少刻板的流程約束,更深入考慮“人的主觀能動性”,它就很快會用起來。
以數字商務云平臺Z+產品為例,此產品是中企動力經過幾年對中小企業信息化的了解、分析,結合未來的技術發展趨勢研發的一款基于云平臺的產品。數商Z+集網站建設、網絡營銷、運營服務為一體,能滿足企業不同階段的營銷需求,適應不斷變化的網絡環境。數商Z+不僅能夠滿足中小企業的常規網站建設、營銷型網站建設及企業門戶平臺建設需求,還能滿足內貿型企業和外貿型企業的差異化需求,同時提供實時的數據支持與行動建議、客戶資源收集、數據信息統計、即時商機提醒服務。
一、培訓內容
本次培訓首先介紹了什么是企業信息化架構,并通過企業信息化缺乏架構表現出來的問題,引出了企業信息化架構的意義,進而講述了企業信息化架構的內容和本質。
培訓老師講解了主流的四種信息化架構方法:美國國防部體系結構設計(DoDAF)、美國聯邦體系結構設計(FEA)、企業架構框架(TOGAF)、面向服務的建模和架構(SOMA)。其中DoDAF和FEA是相對離散的結構,約束力不強,TOGAF是目前企業信息化架構建設的主流,而SOMA是基于面向服務的架構方式,是未來信息化架構的發展趨勢。
重點以IBM公司作為咨詢公司,為某國有大型集團進行信息化架構建設為例,講解了信息化架構建設的五大實施步驟,及各步驟的實施方法、工具和需要注意的問題。分別為:
(一)業務架構設計
這里需根據企業戰略目標和愿景,建設、優化和調整企業的業務流程、機構以及職能,并據此通過圖表、調查問卷、研討會等形式,分析并找出企業IT建設的問題和詳細需求,確定IT建設的建設點和關鍵點。
(二)數據架構設計
此步驟需從數據編碼標準化開始,逐步建立數據倉庫、建立歸檔的數據庫,建設完善的數據安全管理機制,建立系列數據管理制度和技術規范,從而形成全局的可共享的數據中心。
(三)應用系統架構設計
此步驟將形成一個描述企業現有或未來概念應用架構的單一視圖,規劃定義IT系統和他們之間的接口以及集成方式,展示企業應用系統的組成部分和他們之間的關系。需要注意的是應用架構不是對某個系統的設計或者需求分析,而是定義企業向業務部門提供的整體的IT應用系統和功能。
(四)IT基礎設施架構設計
這步又稱為技術架構,它主要定義了如何建立一個IT運行環境來支持數據和應用架構,包括IT基礎設施的組成、網絡部署方案、數據中心建設方案、災備體系的建立、安全機制的建立等內容。同時還需要考慮業務架構、數據和應用架構、現有的軟硬件和網絡技術、未來技術發展的方向。
(五)總體實施策略與IT治理
這里主要包含5塊內容:1、通過一系列的工具和討論預計項目任務量,并確認項目的優先級;2、進行通過比較分析進行產品選型,并制定項目實施計劃;3、制定企業信息化發展階段,和需求變更管控機制;4、建立基于信息技術基礎架構庫(ITIL)的IT服務管理;5、IT運維工作服務化、流程化的方法,及問題管理的方法等。