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    企業信息化建設現狀精選(九篇)

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    企業信息化建設現狀

    第1篇:企業信息化建設現狀范文

    [關鍵詞]制藥企業 信息化建設 現狀和發展

    中圖分類號:R9 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)23-0314-01

    一、闡述制藥企業信息化建設現狀

    在制造企業開始初步的信息化建設后,其生產、管理和運行的全過程都發生了變化。因為制藥業的信息化建設是制藥企業利用了網絡、計算機等現代化的信息技術,深度開發和廣泛利用了信息資源,不斷提高了其生產效率和管理水平還有經濟效益,實現了生產和管理的信息化。現階段的制藥企業信息化的發展現狀是:目前企業在開始進行信息化建設后,自身管理信息系統更加完善了,整理和支配信息更便利化,在制藥過程中的應用更廣泛和普遍,管理升級。制藥企業的信息技術水平提高顯著,使得其資源管理得到優化,高層管理人員能更快捷地通過信息系統獲得企業發展更為詳細的信息,進行領導和作出正確的決策。同時,信息化的制藥企業可以通過詳細的豐富的信息系統獲取和企業相關的信息,和社會交流信息,并與時俱進更新企業內部的信息。另外,制藥企業的信息化建設實現了制藥企業全面數字化的生產和管理,其又以電子商務的新形式開拓了更廣大的業務范圍。事實上,制藥企業在信息化建設后的確提升了自身的經濟效益和工作效率,核心競爭力也得到提高,但是我國本身的信息化水平并不算高,制藥企業的信息化建設也只是停留在初級或中級階段,發展現狀良好但仍存在問題亟待解決和完善,以便制藥企業的信息化建設更規模化地發展。

    二、分析制藥企業進行信息化建設的原因

    由于現階段我國的信息化的水平不高,制藥企業的發展快、需求大,而信息化的建設慢,水平低,和發展要求不相符。加上制藥企業本身的信息化的管理機制較落后,導致制藥企業的管理單一,效率低下,也不奏效。制藥企業之間還有和社會的聯系和交流并不多,也不能用信息化技術來實現發展,有時候信息交接的過程中還常常出現錯誤。獲得信息和處理信息的速度完全和企業發展速度不一致。簡單的人工交流途徑遠不及信息化建設后所進行的交流那么便捷,這種閉塞的聯系也導致制藥企業無法獲悉最新的醫療信息,無法便捷地獲知現今市場對醫藥的需求,得到顧客的反饋建議,從而做出調整和改變。而只有在制藥企業進行信息化建設后,才能做到快速準確地收集相關信息,了解更多社會的情況和發展趨勢。其次,由于制藥企業的工作特點,其內部結構都是分層進行,各個環節獨立完成后才綜合起來運作的,這樣的工作方式有時候會導致企業內部各個部門和環節相對來說過于獨立,聯系過少,即使在同一內部卻互不了解,產生了溝通上的困難,不能相互協調地完成任務,所以在信息化建設后企業的內部信息進行了流通后,聯系會更加密切,便于各個部門工作和環節互相溝通和開展工作,更加便利地進行日常工作。除此之外,制藥企業的高層管理人員對信息化建設不夠重視,甚至可以說是國內整個發展形勢中都存在著這樣的意識上的問題,對需要進行信息化建設的意識和概念薄弱,并產生認知誤差,再加上制藥企業對人力、物力和財力的投入不夠,在信息化建設方面的投資過少,所以導致制藥企業的信息化建設程度和水平仍然是比較低的。因此,制藥企業的信息化發展有利于對企業的管理和發展,完善其生產和管理還有售后服務的全過程,提高了制藥企業的生產效率,從而降低其生產成本,實現企業利潤的最大化,并確定制藥企業結合信息化建設后的未來的發展方向。

    三、探討制藥企業信息化建設的發展

    制藥企業要實現信息化,需要轉變現階段仍未適應信息化建設的半信息化模式,逐步適應社會的發展并向著全信息化的方向發展,全面實現制藥企業管理的信息化和自動化還有標準化。利用網絡、計算機等信息化技術對企業內部的信息資料進行整合,輸入系統,方便隨時調配和查找信息。高層管理人員重視信息化建設重要性,勿忽視其力量,作出正確的決策和領導,堅持大規模地信息化建設,改善其落后的內部信息管理機制,合理配置資源,實現信息共享,并適時加大與外界社會的信息聯系和交流,方便獲取相關資訊。在制藥企業內部,充分利用企業資源進行信息建設,加大人力、物力和財力的投入,購買先進設備和配套設施完善信息,進行信息化建設和管理,提高工作效率,從而讓企業降低成本,獲得更大利潤。另外,由于專業性的信息技術人才缺乏,現有的信息人才也不能滿足制藥企業的發展需求,阻滯了制藥業的信息化建設,再加上這類型專業的人才只專注于信息技術的開發與運用,對制藥行業不甚了解,所以培養信息化技術和制藥知識兼備的新型人才是當前發展關鍵,也是適應和加大制藥企業的信息化建設的需要。同時,企業還需要對內部所有員工普及信息技術方面的知識,讓他們掌握最基本的信息技術知識,可以熟練地運用和操作與制藥相關的軟件系統,提高員工們的工作效率。其次,在大環境背景下,制藥企業信息化建設需要國家和政府的支持,出臺相關政策和制度,扶持和幫助制藥企業開展深入的信息化建設,推動其進一步的發展。

    四、總結

    本文首要闡述了制藥行業信息化建設的現狀和其存在的問題,再進一步分析了制藥企業在進行信息化建設的原因,最后對其應如何發展信息化技術做出探討。實際上,制藥企業進行信息化建設順應了社會的發展,遵循了現今社會制藥行業對其新的要求,使得企業能在完善生產和管理后也能更好地服務百姓了。所以,現代社會的發展不能脫離信息化技術,為加快制藥行業的發展,實現便利化和安全的制藥過程,推進制藥企業的信息化建設是勢在必行的,并具有重要的理論意義和現實意義的。

    參考文獻

    [1] 魯林鑫;制藥企業信息化建設中存在關鍵性的問題與對策研究[J];科技資訊;2010年02期.

    [2] 劉鑫;企業信息化存在的問題及改進措施[J];企業改革與管理;2014年18期.

    [3] 陸文琪;制藥企業信息化建設的常見問題及對策分析[J];中國高新技術企業;2009年.

    第2篇:企業信息化建設現狀范文

    關鍵詞:企業業務全球化;信息化建設;企業競爭力;現狀;對策

    企業業務全球化的背景使得我國企業面對更多的挑戰和機遇,企業只有提高自身競爭力,才能立于不敗之地。企業信息化是指企業將先進的計算機網絡技術應用于企業的生產、經營、管理等各個環節,及時有效的為企業提供參考數據,從而增強企業的戰術層、戰略層以及決策層的指導能力,進而提高企業的競爭力。基于我國企業信息化建設起步晚的現狀,我國企業信息化建設存在許多困難。本文從我國企業信息化建設的現狀出發,進一步探討企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策[1~5]。

    一、企業信息化建設的現狀

    我國企業信息化建設的現狀隨著企業業務全球化的不斷發展而逐步完善,常桂英通過對我國企業信息化建設的分析表明,我企業信息化建設現狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制,才能提高企業的信息化建設水平 [2]。霍吉林對企業的信息化建設研究表明我國企業存在重視程度差別較大、新舊企業信息化差別大等問題,并對企業信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業信息化建設的對策[3]。筆者認為企業業務全球化趨勢下的企業信息化建設現狀存在以下問題:

    首先,企業信息化建設缺乏良好的發展環境。隨著企業業務全球化趨勢的增強,國家對于企業信息化建設的重視力度逐漸增強,但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響,使得電子網絡仍存在一定的安全隱患,制約了在企業中的發展。

    其次,企業信息化建設還存在普及率不高的問題。企業信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約,使得部分企業(尤其是中小企業)的信息化建設處于比較低的水平,影響企業的市場競爭力。一些中小企業認為信息化建設的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金,基于這些因素,使得中小企業的信息化建設水平停留在初級階段。

    最后,企業信息化建設的整合力度不夠。企業的信息化建設服務于企業的市場競爭力,促進企業的發展。但在實際中,許多企業基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。

    二、企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策

    針對企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。

    首先,政府加大企業信息化建設的外部環境建設。電子網絡的不安全因素導致企業信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應加強網絡的監管力度,出善的法律、法規保障電子網絡市場的穩定發展。安全穩定的電子網絡市場有助于提高企業信息化建設的進程,增強企業的市場競爭力。

    其次,企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信。企業的信息化建設規劃包括企業定位、制度保障等環節。資金、技術等因素使得部分企業對于信息化建設的重視不夠,企業信息化建設水平較低。企業定位有助于企業認清企業發展的方向,加大投入,進而提升企業競爭力。企業信息化建設的制度保障企業信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業信息化建設的進程。此外,企業只有堅持誠信原則,才能提高企業在市場中的競爭力,為企業進行信息化建設提供資金保障。

    最后,企業要注意提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業信息化建設的效率。企業只有提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,才能充分把握市場發展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業增強內部信息互動,有助于增強企業內部各個環節中的聯系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產生。例如,中興、華為等企業的成功,一方面是企業對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業信息化建設的順利完成,提高企業在業務全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業能夠堅持誠信經營的原則,增強企業內部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發展方向,提高企業市場競爭力。

    三、結語

    企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業信息化建設的對策研究,表明政府加大企業信息化建設的外部環境建設;企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。

    參考文獻:

    [1] 常桂英.淺談我國企業信息化建設的現狀及對策[J]. 北方經濟, 2008(6):38-39.

    [2] 吳定怡.經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設初探[J].現代財經-天津財經大學學報, 2007, 27(10):40-43.

    [3] 霍吉林.企業信息化建設的現狀與推進對策[J]. 現代農業, 2009(10):76-77.

    [4] 劉全喜.湖南長株潭地區物流企業信息化建設對策探析[J].企業經濟, 2013(2):163-166.

    第3篇:企業信息化建設現狀范文

    一、前言

    企業會計信息化的日趨成熟要求企業內部審計的建設也應該加快腳步,以適應會計信息化所帶來的審計環境的變化,從根本上提高企業的管理效率,減低企業的運行成本。因此,企業內部審計信息化的建設對于提高工作效率和防范審計風險具有一定的積極作用。

    二、企業內部審計信息化建設現狀

    企業審計信息化改變了傳統的審計模式,通過通信、計算機、互聯網等現代化技術來實現企業審計,在新的審計模式上,企業需要有效控制信息化系統,保持技術與審計既融合又開放的審計機制,力求在有效合理配置企業資源的前提下提升審計作用,推動社會發展。

    三、企業會計信息化發展趨勢

    1.智能專業的會計信息分析方式

    會計信息化的重要推廣方式之一就是研究與開發專業智能化的專業財務軟件,從事于一般財務工作的會計人員無法完成這項任務。所以具備專業的財務知識,又懂得計算機、統計等方面知識的人員會是會計信息化過程中所需要的實用復合型人才。隨著會計信息化的不斷發展,新的財務管理模式將會產生,比如智能操作會計電算化。

    2.新的會計理論不斷發展完善

    隨著信息化建設的不斷發展,在財務方面人們也摒棄了舊式的財務會計理念和傳統的會計電算化方式。隨著信息技術的發展和被廣泛應用的信息系統,會計信息化也會遇到前所未有的挑戰。現行會計方法和理念會在一定程度上阻礙會計信息化的建設,所以我們要突破傳統的會計理念和方法,在財務處理、工作組織、信息處理和系統設計程序等方面完善會計信息化的運用。

    3.推廣會計信息化應用

    隨著經濟的快速發展,人們所能掌握的信息量也越來越大。從表面看,會計信息化只是一種處理信息的手段,但實質上,它是一種先進而強大的生產力。信息技術的發展將會推動會計信息化的廣泛應用,同時也會推進會計信息化呈現出網絡化的特點。

    四、企業內部審計信息化建設的問題

    企業內部審計信息化是指在進行財務工作的過程中,被審計對象采用先進的電子網絡技術的方法,已達到審計目的。如果審計過程中缺乏足夠的支持證據,就難以評估企業審計信息化的有效性,相應的企業內部審計啊信息化建設工作就難以維持。現階段,企業內部審計信息化建設主要面臨的問題如下所示:

    1.傳統落后的審計理念

    很多企業采用傳統的審計工作模式時間很長,由于財務人員年齡和工作環境等得限制,他們的審計理念仍舊停留在傳統審計的工作模式和工作理念上,他們無法真正理解會計信息化的實施意義,無法觀察到其對今后工作效率提高的積極作用,導致財務管理的信息化改革面臨困難。

    2.審計人員缺乏計算機知識

    現階段企業的審計人員更注重于財務知識、相關政策法律法規知識,而相對缺乏計算機技能知識,對信息系統的深層知識更是微乎其微。隨著會計信息化的建設,企業開始實施信息系統,實行獨立的審查制度,這要求企業定期維護更新信息系統,保持其穩定性和準確性。

    3.審計軟件研發落后

    審計軟件的開發要和企業審計工作的需求相協調,現階段審計軟件在開發過程中更側重于收集會計數據,局限于信息系統管理評價、基礎設施安全性等方面的研究上。而對企業內部審計的基礎工作,比如查詢修改賬務信息、檢查賬表通用、等方面的模塊設計工作研發力度不夠。

    五、企業內部審計信息化建議

    企業內部審計信息化的建設離不開國家的支持,國家審計部門應該推動相關制度、規范基礎設施等方面的建設,營造出健康的外部審計環境。企業內部審計在利用有利條件的同時,還要創造健康的內部環境,使內部審計信息化的道路更快發展。

    1.摒棄傳統審計理念,加強對審計信息化的認識

    企業要通過一定的財力、物力和人力的支出,采取有效的措施改變內部的傳統審計理念,提高他們對審計工作的重視程度,加深他們對審計信息化建設的認同感,提倡企業內部把信息技術的知識和審計的方法技術合理地結合運用到企業日常審計實踐當中去。

    2.規范計算機審計準則

    傳統的審計準則在信息化建設的過程中已經部分脫節,根據審計行政法規制定相應的計算機審計準則以引導信息化環境下審計工作的方向。內容主要包括系統語言模塊標準、評價計算機控制系統、相關工作人員的資格權利、審計技術和審計證據等方面。

    3.提高通用軟件開發速度

    通用軟件的開發對于今后的審計工作具有重要的意義。國家審計部門應該組織兼備計算機和審計知識的人員研發通用軟件,保證軟件的實用性和通用性,符合企業的內部審計需求,對企業的審計工作效率起到積極作用。同時,鼓勵相關的軟件公司開發審計軟件,使審計軟件更快發展。

    4.培訓審計人員的計算機知識

    要積極培訓審計人員的計算機知識,加強培養開發、維護、管理等方面的審計人才。另外,要關注培訓的后續工作,鼓勵相關人員將計算機知識和審計知識結合起來運用到日常的審計工作當中去。

    第4篇:企業信息化建設現狀范文

    【關鍵詞】煤礦企業;信息化規劃;基本要求;實施步驟

    引言

    企業信息化規劃,是指在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃,全面系統地指導企業信息化的進程,協調發展地進行企業信息技術的應用,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現,滿足企業可持續發展的需要。

    一、煤炭企業信息化規劃的基本要求

    一方面,煤炭企業信息化規劃必須依據煤礦企業發展規劃和戰略目標,結合企業實際狀況,圍繞企業的生產、人才、采購、成本、質量、營銷、財務等業務建設集成的管理信息系統,指導各單位運用信息技術,加快企業以信息化建設帶動工業化的進程,合理、優化地安排企業信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業信息化不僅僅是企業現有業務的計算機化,還要運用先進信息技術優化煤炭企業流程,進行信息化整體規劃。煤炭企業信息化覆蓋企業所有經營活動的信息處理,它不可孤立地建立業務信息系統,全面實現不同部門、不同系統之間的信息集成和操作,實現信息采集、處理、適用過程的集成化。

    二、煤炭企業信息化規劃的具體實施步驟

    首先,準確定位煤炭企業自身的發展目標及主要部門業務的發展目標。分析行業發展現狀和特點;分析信息技術發展現狀、存在的問題和方向;了解同類行業信息技術的應用狀況;把握煤炭企業自身的信息化現狀和信息資源狀況。根據煤炭企業戰略發展規劃,確定企業信息化的目標、企業信息化的發展方向及在企業戰略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業財務情況做出安排

    三、保障煤炭企業信息化規劃得以順利實施的有效措施

    煤炭企業信息化規劃涉及的技術難度較大,內容較多,規劃的實施是一個龐大的系統工程。為保證規劃按時、保質、保量進行,煤炭企業應采取以下保障措施:

    1、組織保證。建立煤炭企業信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業信息化組織協調及技術支持層和實施執行層。1)煤炭企業信息化領導小組。他們為領導決策層,從全局上權衡、協調、審定、決策以及組織企業信息化實施;保障實施煤炭企業信息化系統所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業實施企業信息化營造良好環境。2)煤炭企業信息化辦公室。煤炭企業信息化建設牽涉企業的各個職能部門,必須設置一個組織協調煤炭企業信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、工程技術以及先進的企業管理技術。煤炭企業信息化建設專家組要有本企業專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業信息化實施組織。實施執行組織要按照煤炭企業信息化的總體規劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執行小組的執行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業務人員組成。項目組是煤炭企業信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業信息化建設的重要人物,要選拔德才兼備、威望高、信息工程技術過硬、又有經營管理經驗的技術干部擔任。

    2、制度保證

    1)煤炭企業管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業信息化實施的各種障礙,為煤炭企業信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規范煤炭企業業信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養和激勵制度。在煤炭企業中穩定一批懂企業管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規劃中能發揮重大作用。煤炭企業還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質較高、結構合理的信息化規劃建設隊伍。

    3、技術保證措施

    一方面,針對煤炭企業信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態,吸取各個企業信息化建設的教訓。如:一些應用系統分別找不同的合作伙伴分散開發,缺乏統一的控制和協調機制,因此出現了許多問題。所以,煤炭企業信息化建設要選擇幾個長期的IT企業建立長期的戰略合作聯盟。另一方面,針對煤炭企業信息化各個應用系統,由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業務培訓等。

    四、結語

    企業信息化建設是一項系統而復雜的工程,是長期的工作,信息化規劃是這一工作的指向標,通過信息化規劃可以確定企業未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規劃工作,準確把握企業的信息化需求,才能有效地提高企業的整體競爭能力,使企業在戰略層面上立于不敗之地。

    【參考文獻】

    [1] 王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).

    第5篇:企業信息化建設現狀范文

    本文從企業信息化建設的現狀中,分析影響企業信息化建設的關鍵因素,研究企業信息化建設對企業產生的深遠影響,提出企業信息化建設中項目管理的應用,可以滿足企業核心業務的發展需求,使企業資源得到優化,企業實現規范化管理、成本優化管理,同時,可以使企業適應市場的快速變化,最大限度地發揮各個信息系統在企業管理方面所應當起到的積極、有利的作用。

    一、企業信息化建設與項目管理

    (一)企業信息化建設內涵

    企業信息化建設的實質是針對企業生產、產品流通以及售前、售后服務等各項企業生產經營、產服監管的活動中,充分運用現代信息技術、現有資源和周圍環境,進一步提高企業經營績效,改善企業生產經營的科學化程度,以滿足變化無常的市場環境、日益增長的消費者需求、增強企業的核心競爭力以及完成企業管理和企業生產自動化的過程。

    在企業信息化建設的過程中,要求制定的目標和計劃一定要合理、明確,各項建設過程是一個有機的整體,各項內容之間,既要相互獨立,也要相互聯系,要求企業在變化的市場環境條件下,做出及時、正確的響應。

    企業進行信息化建設,一般經歷以下幾個過程:

    1.企業所處宏觀環境分析

    企業所處的外部宏觀環境,是企業進行信息化建設規劃的重要參考和依據,想要做好企業信息化建設,就要深入分析企業所處的行業發展形勢、國際形勢、國家政策,甚至還要利用SWOT分析法,分析總結企業所面臨的機遇、威脅和企業所具有的優勢和挑戰。

    2.企業戰略與企業現狀比較

    企業一定要有明確的戰略目標,各個部門發揮關鍵職能,明確企業各個部門潛在關系,使企業目標在各個部門之間得到融合。同時,要結合企業現狀,總結企業目標與企業現實狀態之間的差距,并得出最佳解決辦法。

    3.信息化需求分析和信息化戰略制定

    企業要根據企業所處環境和企業戰略發展需要,制定可實現的企業信息化目標,明確企業信息化需求,根據信息化需求,指明企業信息化發展方向,制定信息化建設目標。

    4.信息化總體框架確定和信息化項目分解

    在戰略目標制定好之后,首先確定企業新的信息化系統的總體架構,然后定義單個項目的范圍、成本、收益、技術手段等。

    5.信息化保障過程

    所有準備工作完成之后,針對每個項目,制定保障計劃,由其重要性排列先后次序,制定評分標準,監督項目完成情況。

    (二)項目管理工作

    項目管理的本質是,貫穿于整個系統的開發過程,在特定的時間、成本預算和質量保證的前提下,運用專業的知識技能和準確的工具,以保證各項工作順利、高效完成的一種管理技術。企業信息化建設中的項目管理,要求企業在成本、時間和范圍三個方面做出約束和權衡,從而在合理利用資源和合理控制成本的前提下,滿足用戶需求,實現企業最終目標。它是在指定資源限定條件下,按照項目的要求以及規定,對整個項目實施過程設計合理的計劃、組織安排行動的一項管理活動。項目管理一般由以下幾個過程構成:

    1.項目啟動過程

    是一個項目的起始階段,是否將一個項目開始實施的關鍵所在,在這一階段,確定項目實施團隊,確定技術指標和項目目標。

    2.項目策劃階段

    擬定項目目標,編制項目計劃方案,進行成本預算,配置人力資源,進行項目風險評估,制定項目風險預防措施。

    3.項目執行過程

    協調所有資源,組織完成計劃中的各項工作,激勵全體成員共同完成企業目標,確保項目順利進行。

    4.項目監控過程

    制定項目評審標準,監控項目實際完成情況,分析總結項目偏差產生原因并及時更正,確保項目目標實現。

    5.項目完成過程

    是項目管理的收尾階段,是項目管理完成成果的移交階段。

    (三)企業信息化建設中的項目管理

    1.企業信息化建設需要項目管理

    企業的信息化建設和項目管理之間既相互獨立,又相互依存,項目管理為企業的信息化建設提供基本框架,同時,企業的信息系統也要依靠項目管理的支持。兩者擁有共同的目標,是為了實現統一目標而經歷的不同階段。企業信息化過程的實現,就是對項目管理的改造過程,企業處于不同的時期,為滿足管理的需求,必須細分出許多的具體流程,在同一個信息化系統之中,組織有明晰統一的構架和定位,各個流程之間不存在重復和盲點,也就是說,企業實現信息化的過程,其實就是進行細分項目管理的過程。此外,信息化建設程度還會決定項目管理水平。總之,企業信息化建設和項目管理都是為了更科學地實現企業的宏觀目標而應運而生的。

    2.項目管理在企業信息化建設中的應用

    企業信息化建設中的項目管理,可以有效控制企業中各個細分項目的進展情況,同時,管理各個項目之間的關系,確保項目順利進行。此外,項目管理可以控制企業的投資成本,協調企業現有所有資源的優化配置,及時響應市場需求變化,從而在盡可能的情況下,實現企業成本最小、效率最高的目標。項目管理在企業信息化建設中的項目管理的主要作用是提高企業運行效率,良好的項目管理團隊,擁有專業的知識和技能,綜合素質過硬,降低企業無用的投入,減少時間成本的浪費和不必要的損耗,從而提高企業運行效率。

    二、項目管理在企業信息化建設中的運用

    (一)企業信息化建設過程分析

    項目本身就擁有從概念形成到最終落實的完整的生命周期,項目的自身特征要求項目在限定時間之內完成既定目標。從項目本身的生命周期來看,企業信息化建設可以劃分為以下幾個階段:

    1.需求分析和目標確立

    這是項目經歷的生命周期的最初階段,要求企業根據不斷變化的市場需求,對宏觀市場有準確的定位,對企業自身狀況仔細總結,對新產品或新系統的可行性進行認真分析,并對整個過程進行細分,從成本、時間、效率等方面分析各個分階段的進程,總結出項目的可行性分析報告。

    2.實施計劃的制訂

    若根據市場需求制定的項目計劃切實可行,接下來就要制定具體的行動方案。要組織擁有專業知識和技能的團隊進行項目討論,團隊成員之間要相互合作,資源共享,共同討論出合理的計劃,力求無項目重復和資源浪費。制定的計劃要與企業的宏觀戰略保持一致,同時要兼具靈活性和可執行性。

    3.計劃的執行

    這是項目的成熟階段,將整個項目進行細分,要根據項目執行計劃,實踐新項目現實化所需要的所有活動,測試、分析和總結計劃項目的可行性。在項目實施過程中,要及時有效的溝通,建立階段性評估體制,識別新項目運行結果與項目管理目標的差距,進行調試,彌補不足,提升企業的運行功能和效率,以充分提高項目的實際價值。

    4.收尾階段

    是項目生命周期的最后階段和收尾階段,在這個階段,應更加提防松懈的態度導致項目的失敗。在這個階段,團隊領導者應組織團隊成員保持一貫持續的狀態,及時評估項目運營的階段狀況,必要的時候,可以進行修改,保證企業的經濟效益和工作質量。

    (二)企業信息化建設中的項目管理

    項目管理在企業信息化建設中的運用可具體劃分為四個階段:

    1.計劃階段

    在這個階段,分析客戶需求,提出項目計劃,并論證該計劃是否可行,認真分析討論,篩選有價值的需求、及時終止價值不大的需求,并以此為依據編制項目計劃。收集信息,調查數據,提出可能發生的風險。只有對客戶需求做出充分詳細的分析,才能做出符合市場需求的計劃。靈活的計劃和提前分析好的風險預測,可以有效減少成本的浪費和不必要的時間耽擱,以免造成延誤。

    2.組織階段

    在項目開始具體實施之前,做好一切人力、物力、財力的準備工作,對項目的整體進行分析策劃。將整個項目進行細分,將細分項目下發到不同的工作小組手中。針對可能發生的風險,提出解決方案。團隊的合作和溝通,是縮短企業目標實現時間的必要條件。

    3.領導階段

    是在項目的整個實施過程中,持續時間最長的階段,在這個階段中,需要完成大量的工作,要整合公司所有的資源力量完成項目,對各個項目小組的完成進度進行嚴格的控制,保證組織協調,確保項目準時、高效地完成。

    4.控制階段

    在企業信息化建設的項目管理過程中,要對整個過程進行細分,每個階段要有嚴格的控制,以保證項目計劃的順利完成。企業要有嚴格的控制體系,及時比較目標與現實之間的差距,及時改正,以免造成更大的損失。

    由此可知,項目管理的五個過程,即啟動過程、策劃過程、執行過程、監控過程、完成過程,是對項目實施生命周期的細化和分解,其目的是使目標項目在整個生命周期之中,得到全方位的管理和控制。兩者相比較而言,項目管理的階段,是項目實施的固有生命周期,是固有模式,對于不同的項目,其生命周期可以歸納為同樣的四個階段;項目管理的五個過程,不同的項目,可能有不同的管理模式。

    三、企業信息化建設中的項目管理的實施

    企業信息化建設中的項目管理過程,是為了達到企業目標和達到企業預期結果而進行的一系列活動或行動合理分化過程,有利于提高企業效率,提高企業成功的可能性,一般而言,企業信息化項目管理,可以劃分為以下四個部分:

    (一)項目組織

    在信息化建設過程中,企業要首先對企業所處的宏觀環境和企業的現狀進行仔細分析,這是企業信息化建設數據的重要來源,有了這些重要的數據,企業要以這些數據作為依據,對各個細分項目進行組織,這就形成了企業信息化建設中項目管理的第一階段,即信息化項目的起始籌備過程,前期的準備工作做得是否完善,是企業信息化建設成功與否的關鍵。在這個階段企業做好需求分析,明確項目目標,確定組織大致方向,組織人員,做好內部溝通。企業的需求分析,是企業對自身的發展需要,結合企業自身條件和資源進行分析,以便做出企業信息化項目目標。明確項目目標,確定組織大致方向,是要依據需求分析和自身條件提出明確的項目期望,明確的項目目標可以促使工作人員明確自身任務,提高工作效率,減少不必要的資源浪費,縮短企業項目成功所需要的時間。做好內部溝通,是企業項目管理活動成功的內部保障,內部溝通到位,可以促進資源共享,加強部門與部門之間、員工與員工之間的協調合作關系。

    (二)項目計劃

    根據企業信息化需求分析和企業的戰略需要,制定可實現的項目目標和項目計劃。在這個過程中,要將企業的項目目標進行細化,并將細化目標下派到合適的人力資源手中,分清主次關系;針對同一問題,提出眾多現實可行的解決方案,在眾多解決方案中,找出最佳方案,并在企業資源有限的情況下,力求做到成本最小,利潤最大。畫出工作流程圖,充分分析每一個細分項目,認真考慮每一個項目,考慮到每個項目和每個階段可能要遇到的問題,提前提出對策,分析其實際可能性,做好流程的記錄,在每個細節做到優化處理。項目計劃是項目實施的前提,計劃的好壞,直接影響到企業項目目標實現的質量,所以,良好的項目計劃,是企業目標實現的重要保障。

    (三)項目實施和控制

    將整體的項目計劃進行分解,核算單個項目的成本。建立保障措施,確定先后次序,逐步實現項目。企業項目的實施,是利用企業有限的資源,調整好人員配置,在仔細規劃過后,開始執行細分項目,確保資源合理的利用。在合同達成之后,企業根據詳細的項目計劃,開始執行項目。它包括項目的實施和項目的監控兩個過程,在項目的實施過程,企業領導者帶領專業團隊,按照項目計完成項目;項目的監控是指,在項目進行過程中,或者單個項目完成之后,將項目完成結果與項目計劃相對比,發現計劃與現實之間的差距,并想辦法進行修改。監控過程對于保障項目結果質量和確保項目實施過程是十分重要的,有效的項目監控,關鍵在于定期地對項目實際進程進行測量,及時與項目計劃進行比較,若發現差距,及時采取措施,越早發現問題,越有利于項目質量的保障。

    (四)項目收尾

    在按秩序結束各個階段后,將階段成果融合在一起,正式移交項目成果、服務或者產品,項目管理過程結束。在項目管理過程結束之后,企業可以從中總結出許多的經驗教訓,在企業日后的工作中,可以將這些經驗加以利用,可以大大地節約成本,提高工作效率。

    這四個階段相互銜接,有明確的依存關系,共同推動整個項目的順利完成。要保證信息化建設的順利進行,必須要有充分的專業知識,將項目管理的知識融會到信息化建設的過程中,覆蓋到信息化建設的方方面面,企業的項目管理,才能在企業信息化建設中,發揮最大的作用。

    第6篇:企業信息化建設現狀范文

    【關鍵詞】企業信息化;建設現代化;管理策略意義

    引言

    企業信息化建設是一項系統化的長期工程,它是指通過專設信息機構、主管、工作人員,通過計算機技術的部署,配備適應于現代化企業管理運營的軟件和硬件,創新業務工作模式,增強本企業的競爭能力。近幾年來中國正加快步伐進入信息高速發展時代,當前,以大數據、物聯網、云計算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢,正在加速滲透到各行各業中,信息化引領著全世界的重大變革,推動著新舊動能的轉換,引領著經濟社會變革的核心技術。加快企業的信息化建設既是全社會的需求,順應知識時代和經濟時代的發展潮流的需要,也是企業適應經濟市場,實現現代化管理的必然趨勢。

    1我國企業信息化建設的現狀

    1.1信息化建設集中在大型央企國企,中小企業信息化的現狀很不樂觀

    經過多年以來的摸索,信息化的理念和方式已經逐漸的進入到了我國企業的經營管理中,但是也可以清晰地看到,實施信息化建設的企業主要還是大型的央企和國企,中小企業信息化水平相對來說還比較落后,全國范圍內7000多萬中小企業中真正實現信息化的企業占據的比例不足百分之十,即使有些應用較好的企業中,也或多或少存在著諸多問題,比如說,其一,部分中小型企業主管人員對信息化的認知不準備,認為信息化建設就是配置計算機軟件和硬件輔助操作,沒有認識到信息化建設是一個系統的工程;其二,信息化在建設過程中存在著種種障礙,例如企業領導層支持力度不夠;沒有成立專門的機構;資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門人才等這些都是企業信息化建設過程中存在的種種障礙。要想信息化建設在企業中取得應有的效果,必須抓緊時間克服這些問題[1-2]。

    1.2各個地區信息化建設水平參差不齊

    我國信息化建設在企業中取得了不小的進步,技術創新和在各個行業領域的普及和應用也取得了比較大的進展。近五年以來國內各個行業領域發展指數在穩步上升,排名全球第25名,第一次超過了G20國家的平均水平。國內各個省份來看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發展水平位居前列,但甘肅、內蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發展緩慢,而其他一些省份的發展水平在國內則處于中等水平。

    2企業信息化建設的條件

    2.1具備信息化建設的內部要素

    企業信息化是一項集成技術,在引入設備和推進信息化建設的過程中,要充分考慮企業信息系統能否集成,關鍵點就在于資源的共享,避免出現“信息孤島”系統分散,即可以實現將關鍵的數據準備快速地傳到決策人手中,為內部運作和決策提供數據支持。有些企業出現生產-供應-銷售脫節、財務帳本與實際賬面不符等管理問題,就是因為在供應鏈中生產、銷售、采購、物流和財務各個流程之間系統單獨運作,沒有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說信息技術的集成化是信息化建設中的關鍵。

    2.2有自己的一支高素質的技術和管理隊伍

    信息化建設需要懂技術、懂管理的復合性人才隊伍,充分利用信息技術,從項目立項,程序開發,到平臺投入使用以及以后的維護,每一步都保證信息化建設的順利開展,同時技術在變化,程序在升級和更新,信息系統也要隨之升級和更新。因此,每個企業必須有一支自己的高素質人才隊伍,推進企業內部的信息化建設的進程。

    2.3穩定的企業信息化建設的投資與投入

    信息化是一個技術問題,更是一個管理問題,要求企業高層具有信息化知識和意識,重視對信息化建設的投資和劃撥經費,而且在信息化建設的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費用多,但收效甚微,需要企業管理者們增強信心,擺正認識。重視企業信息化建設的意義,加大投資與人才的投入[3]。

    3企業信息化建設的意義

    3.1有效地降低企業的生產成本,促進企業組織結構的優化

    企業的信息化建設系統化的管理,辦公系統自動化,業務管理科學化,信息服務網絡化,商務活動電子化這些對企業來說可以有效地降低企業的生產成本,信息化條件下,企業從前期調研、項目立項、合同簽約、履行合約到后期的維護,都可以科學有效地管理。利用現代網絡技術,建設自己的電子商務網站,宣傳商品,與客戶互動,減少企業宣傳的成本,提高企業工作的效率。

    3.2加快產品和技術的創新,提高企業的市場把握能力

    信息化建設為企業建設了信息門戶,有些企業開設了自己的電子商務網站,這些門戶讓企業能夠及時掌握行業動態、市場的趨勢,抓住市場的先機,成為信息系統與電子商務應用的結合,有利于企業產品和技術的創新,提高核心競爭能力。

    3.3促進企業提高管理水平,提高企業決策的科學性和準

    確性信息化建設不僅是技術的引進,更重要的是將先進的管理理念、模式和方法引入到企業的日常管理流程中,提高整個企業的管理水平。同時完整的和最新的市場信息是經營決策的基礎,電子商務在企業經營管理中的應用讓企業通過與客戶和供應商多方面溝通,能夠及時把握市場趨勢和消費者的需求,及時調整和改善經營決策,從而可以有效地提高決策的科學性和準確性[4]。

    4企業信息化建設的基本策略

    面對我國企業管理信息化建設的現狀,企業應當進行反思,如何正確進行企業管理信息化建設,以提高企業的管理水平和效率,從而增強企業的核心競爭力。

    4.1領導思想觀念的轉變,加大企業信息化建設的投資與投入

    企業信息化建設是要把企業的管理思想、管理體制和管理方法融入到計算機網絡中去。只靠技術部門的人員是無法有效推動的,需要本企業大量的人力和物力的支持,那就需要企業最高決策者的親自領導,從企業全局上來協調和組織實施,所以只有企業領導轉變傳統的管理觀念,實現管理思想的解放,才能保證信息化建設資金的投入,為企業信息化工作創造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認真抓好本企業的信息化建設[5]。

    4.2重視基礎設施建設,搭建企業的信息化運行平臺

    信息化建設過程中,要配備適用本企業的管理軟件,建設適用本企業的信息化運行平臺,同時建設好企業內部的網絡基礎設施,配置相應的電腦、掃描儀、打印機、攝像機及照相機等一系列自動化設備,網絡是信息的巨大來源,做好網絡基礎設施的建設,同時要加強網絡環境下安全認證體系,防止一些外來計算機病毒和黑客入侵,確保本企業數據和運行平臺不受外界的攻擊,維護本企業信息化平臺的正常運行。

    4.3重視人才培養,建立一支高素質的信息技術團隊

    既懂技術又懂管理的復合型人才是企業信息化建設的關鍵,由于我國企業信息化建設晚,對口專業的人才儲備不足,所以缺少這一類復合型人才隊伍,只有建設信息化系統后,加大對人才的培養,才能逐漸地造就這樣一批精通專業知識,具有較高實踐能力的信息技術隊伍。企業可以通過人才的專業技術培訓、同行業間技術的交流、對外合作等,在長期的實踐中不斷發現人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實企業的信息技術隊伍,共同推進信息化建設的進程。

    5結語

    當今世界,企業之間競爭日趨激烈,經濟全球化和信息化給企業的長期發展提出了更高的要求,企業要想在全球競爭中處于有利地位,必須科學合理的運用信息化技術進行管理的創新、技術的創新和產品的創新,加大信息化隊伍的培養,加大基礎設施建設的投資,才能更穩定的推進信息化,更好的適應全球經濟的發展,在信息化時代中不斷發展和壯大。

    參考文獻:

    [1]搜狐網:中小企業信息化建設現狀及存在問題分析:

    [2]谷彥章.中小企業信息化建設問題與對策[J].合作經濟與科技,2016,(24):111-113.

    [3]賈婷.淺談企業信息化建設的實施策略及深遠意義[J].科技信息,2009,(09):347+358.

    [4]杜昊.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].現代經濟信息,2016,(24):108.

    第7篇:企業信息化建設現狀范文

    關鍵詞:商務智能;企業信息化建設;作用

    截止2012年,我國大概有57.7%的企業主要在財務系統、公司網站、企業郵箱、辦公自動化等建設的初級階段實施了信息化,企業管理層在管理觀念上對信息化沒有全面的認識,他們只認識到了信息化建設的重要性,卻沒有認識到企業信息化的建設,是企業管理層管理理念的根本變革。很多企業在信息化建設過程中,對信息收集、儲存、提取、轉換、整合不合理,導致很多企業走進了誤區甚至是信息化建設的失敗。

    一、商務智能概念及發展

    1996年,分析師HowardDresner提出了商務智能并描述了一系列的概念和方法。商務智能是通過先進的信息技術和創新管理理念的結合,以及對企業內外數據的集成、加工,最終提取具有商業價值的信息。其面向企業戰略,為企業經營決策提供指導性意見,廣泛服務于管理層和業務層,促進企業信息轉變為知識,最終向利潤轉變的進程,是企業實現更好的績效,提升企業競爭力。其涉及層面包含企業戰略、管理思想、業務整合及技術體系等。商務智能技術為企業提供了迅速收集、分析數據的技術和方法,把這些數據轉化為有用的信息,提高企業決策的質量。其具有服務企業戰略、提升企業績效、商務智能的層次性、多項技術的綜合應用、用戶多樣性等特點,其核心就是改善企業商務決策水平。2000年,Gartner的一份報告中對工業將產生重要影響的五項關鍵技術中,人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未來5年內投資的新技術領域中就包含了商務智能。我國從2004年開始,商務智能的應用市場以超過40%的速度快速增長,從國內來看,商業智能是企業信息化中最重要的組成部分。到2012年。我國商務智能市場規模達到51億元,并保持快速發展的勢頭。

    二、商務智能在企業信息化建設中的作用

    企業信息化建設是企業設立專門的信息主管及機構,根據自身的特點及實際需求,增加自動化和智能化的軟件和硬件設施和設備。企業還需要建立健全的數據庫及信息管理系統,企業的信息化建設包含電子商務網站的建設及企業信息管理系統的建設,商務智能被很多企業廣泛應用于電子商務網站及企業信息管理系統的建設之中,那么,它在建設過程中發揮著怎樣的作用呢?

    第一,加快企業信息化建設速度。在企業信息化建設過程中,面對龐大的信息數據,其傳統的數據分析工具及方法,一般都需要耗費大量的人力、物力、財力,才能完成。而商務智能在實際工作中,利用數據倉庫、數據聯機分析處理及數據挖掘技術等方面的研究成果,快速有效的完成對信息的處理,大大提高了企業的工作效率,其先進的數據處理系統,為企業節省了大量的人力成本,加快了企業的信息化建設進程。據調查,國內已經有獨立的智能商務研究系統及生產廠商,其產品被很多企業采用而且獲得了不錯的效果,充分體現了我國企業發展及應用的強勁勢頭。

    第二,及時準確的為企業信息化建設提供數據。商務智能是企業在面對激烈的競爭,對信息處理及控制及時的要求不斷提高的產物。商務智能通過對信息技術的有效應用,對企業信息管理系統進行優化。其通過計算機管理系統完成企業各項相關數據手機,并對有用數據進行嚴格篩選,將其中有質量的數據提出來并進行轉換并存入數據倉庫,對其中有價值的信息進行處理。最后,將有效的決策呈現在用戶面前。整個過程,全部由計算機管理系統完成,不僅使企業的信息數據更加的快速真實有效,而且還使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。

    第三,提升企業的戰略決策能力,商務智能改變了企業管理層以往在信息不全面不準確時,憑經驗給出決策的的局限性,其先進專業的數據收集、分析、處理系統,不僅僅為企業節約了人力成本,更重要的是其減少了管理者收集數據、獲取信息所花費的時間,并避免了人為因素給數據帶來的各種影響,其通過對企業現狀的了解分析,根據市場發展趨勢,為企業提品結構調整、分銷渠道,企業資源優化提供數據保障,大大提升企業的戰略決策能力。

    第四,改善關系并創造獲利機會,網絡經濟環境下,商務智能本身在長期信息搜集及處理過程中,積累了大量的企業、顧客、供應商及大眾的有用信息,增強了整個信息鏈的一致性,一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買你的產品和服務,改善了顧客與企業的關系。掌握各種商務信息的企業可以出售這些信息從而獲取利潤。

    第五,有效保證了企業的信息化建設。智能商務對各種有效信息資源的整合利用,使企業在信息化建設過程中建立了良好的體系,其滿足了企業信息化對信息的需求,促進了企業信息產業的發展,為企業的信息化建設打下了堅實的基礎。企業信息化建設的過程中,企業要想處于領先地位,軟件設施的更新與改善是重中之重,而商務智能的應用,有效地解決了軟件問題,為企業信息化建設的高速發展提供了堅實的保證。

    三、智能商務在企業信息化建設中要注意的問題

    第一,企業要充分認識了解自身實際情況,揚長避短,將商務智能和自身優勢相結合。更加有效地穩步推進企業信息化建設的步伐,提高企業信息化管理水平,使企業在信息化建設過程中中給企業創造更多的剩余價值,幫助企業順利實現各種發展戰略。

    第二,建立企業信息化建設培訓體系,企業自身行業和規模的不同,也就決定了每個企業信息化建設都有著自身的特點,這就要求企業必須要根據自身實際情況建立相應的培訓體系,使商務智能更好的服務于企業信息化建設,為企業提出更好的戰略規劃。

    四、結語

    商務智能作為一個新興的充滿希望的領域,有著廣闊的發展空間及前景,企業應緊跟時代的步伐,利用一切先進的技術力量,加快自身信息化建設的速度,完成自身管理的創新,提高企業市場競爭力。

    參考文獻:

    [1]李振國,朱杰.商務智能在供應鏈管理中的應用[J].物流技術,2007.

    第8篇:企業信息化建設現狀范文

    [關鍵詞] 計算機軟件;企業;信息化建設

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 032

    [中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)14- 0055- 03

    隨著生產力提高、經濟社會全面發展,信息化、現代化已經成為各行各業建設有效企業模式的重要選擇途徑。企業信息化即與當前最為先進發展勢頭迅猛的計算機行業密不可分,將計算機信息技術和軟件開發技術引入企業管理是企業信息化的重要內涵。計算機軟件就是通過計算機編程等專業技術和開發對企業的生產、計劃、營銷、管理等各方面進行現代化管理的信息系統。其目的旨在提高企業運作效率,降低管理成本,提高經濟效益。當然,企業信息化管理的計算機軟件就當前來看發展還不成熟,其中還有諸多地方有待完善。據此,筆者將基于當前的現狀探索未來企業信息化建設與計算機軟件密不可分的關系。

    1 企業信息化建設的必然性

    隨著工業技術的革新、現代化設備的不斷發展,社會生產的規模日漸擴大、社會分工日趨明細、生產效率日漸提高,與之俱來的社會管理難度也明顯加大。其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分類細化等,企業工作變得復雜困難。傳統企業管理模式下,以人為主體的管理方式存在諸多局限性,首先表現在管理人員的能力有限,工作已超出他們所能承受的范圍,隨著信息增加,企業人數也在不斷增加,但是這并沒有從根本上改變企業運作困難的現狀,人員數量在增加,而企業運作的復雜程度和難度卻以更快的速度增長。因此,高效化的計算機軟件系統便應運而生了,它的開發為企業帶來了諸多益處,總結起來包括以下幾個方面:①減少信息管理的人員投入;②提高管理者的工作效率;③與時俱進實現企業的現代化和信息化。由此可見,企業信息化呈現出必然的發展趨勢,而其中的計算機軟件的開發更是必不可少的一個環節。

    企業信息化的內涵是企業利用現代計算機信息技術,通過對計算機信息資源的開發和充分利用,提高生產、經營、管理等的效率,從而最終實現經濟效益的提高。企業信息化是當前社會形勢下增強企業競爭力的重要手段,它的發展涉及到企業的各個部門和職能部門。企業信息化的基礎和前提是企業的管理和正常運行,企業信息化的建設也需要企業的大力支持和投入,而軟件開發就是其中的重要一環。企業的信息化是當前社會發展的必然選擇,企業信息化提高了企業經營管理的準確性,有助于管理者做出科學的決策,保障企業的正常發展,信息化建設還能促進企業事務和辦公更加正常有序,信息化建設也極大增強了企業的開放性和現代性。因此,企業信息化建設是當前時代潮流的大勢所趨,具有其發展的必然性。

    2 當前計算機軟件與企業信息化發展的問題

    2.1 兩極分化嚴重

    自改革開放以來,我國的計算機行業發展也積極與世界水平靠攏,不斷地在發展中增加創造性和創新性,雖然還不夠完善,但是在計算機軟件的開發上仍取得了一定的成果,涌現了一批優秀的信息化軟件開發公司。然而在企業信息化的建設過程中,雖然大部分企業已經開始了信息化的建設,但是在發展過程中呈現出了較為明顯的兩極分化,即比較大型的公司,信息化建設較為完善,應用了較為先進和成熟的計算軟件,使得企業信息化建設較為完善,在計算機軟件的有效運作下使得企業建立了較為完備的信息化系統,真正發揮了計算機信息系統的效益。而另一方面的建設情況就不如前者理想,一些中小企業由于企業投入不夠,計算機軟件的開發不到位,建設中常常半途而廢,從而未達到預期效果。總的來說當前計算機軟件行業的發展對企業信息化的建設起著極大的推動作用,企業信息化建設情況的好壞往往與計算機軟件的開發程度密切相關。

    2.2 觀念問題

    在傳統的企業管理模式下,許多員工和管理者已經習慣了這樣的企業發展方式,在觀念中認為如果一旦改變則會給企業帶來極大的變革,認為不需要信息化建設企業的發展也可以很好,忽略了信息化建設在企業發展中的促進作用。另外企業在信息化建設中由于對自己企業的發展方向和需求認識不清,導致企業的信息化水平極大降低,使得企業信息化并未發揮其功效。在觀念上的守舊和保守都不利于企業信息化的建設,對現代化的計算機軟件認識不清,自然在信息化建設中沒有投入資金進行適合本企業信息化發展的計算機軟件開發,最終導致企業信息化系統形同虛設。

    3 計算機軟件對企業信息化發展的效益

    3.1 經濟效益

    計算機軟件信息系統作為企業現代化管理的一種重要支持,自然在推進企業的現代化中發揮著舉足輕重的作用。它在提高企業生產效率、降低成本、提高產量、縮短產品生產周期、提高資金流轉速率上發揮著重要作用,為生產適銷對路的產品,增加企業經濟效益,滿足企業宏觀、微觀經濟發展需求發揮著不可替代的功效。筆者認為其經濟效益主要體現在以下幾個方面:

    第9篇:企業信息化建設現狀范文

    關鍵詞:煤礦企業;信息化;現狀;發展方向

    中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)03-0000-02

    Discussion on the Information Construction of Coal Enterprises

    Su Tongjian

    (Information Center of Wanbei Coal-ElectricityGroup Co.,Ltd.,Suzhou234000,China)

    Abstract:Enterprise informatization is the foundation of national economy informatization,promoting the informatization of national economy Chongzhongzhi is very important.With the development of the global informatization,our country colliery enterprise informatization process continuously go to the depth and breadth of bidirectional propulsion,but there are still some unsatisfactory.This article has first analyzed the coal enterprise informationization present situation and restriction information causes,and then discussed the development direction of coal enterprises informatization.

    Keywords:Coal mining enterprises;Information technology;Status;

    Development direction

    企業信息化是指依托信息技術,將高科技應用于企業的生產經營過程,從而提高企業的經濟效益和信息資源開發效率。它包含了企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。企業信息化建設的目的是將信息技術滲透到企業的生產、管理中,從而改善企業的物資流、資金流和信息流的管理方式。信息技術與企業的發展想融合,就會不斷提高企業生產效率,更新管理理念,加速企業核心競爭力的提升。

    現代企業先進科學的管理理念和業務流程控制模式通過信息技術加以實現,企業信息化關注企業增值鏈環節的有效管控,追求關鍵業務過程的自動化、合理化、科學化,重視業務流程的持續優化,可以有效改善企業內部嚴重的信息不對稱和信息失真的狀況,從而實現全局范圍的有效管理和有序運營,改善企業的競爭素質。

    一、煤礦企業信息化的現狀和問題分析

    (一)對信息化的內涵理解存在片面性

    很多的煤礦企業沒有正確認識信息化建設的內涵,單純地把購買硬件設備的多少、有無局域網、是否應用ERP管理軟件,作為企業信息化建設的指標,一味投資建設面子工程,購買硬件設備,其實,這種認識是片面的。信息化的本質是將企業的生產過程、物料移動、事物處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供各個層次的人們觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,求得最大的經濟效益。企業信息化是以企業的管理和運營模式為基礎的,不是以計算機網絡技術,網絡技術和硬件設備只是實現企業信息化的基本手段。

    (二)脫離企業實際

    很多煤礦企業在進行信息化建設中,沒有充分結合實際,缺少對企業實際情況的考量。信息化建設沒有進行前期調研,不了解自身的技術力量和實際應用要求,盲目地照搬別的同類企業的建設方案。企業信息化建設,是企業發展到一定階段的產物,隨著企業的成長壯大,企業信息化建設方案也需要不斷調整。調整方向要視煤礦企業的規模、管理方式、市場格局的變化而變化。

    (三)領導重視不夠

    企業信息化建設需要得到上級領導的充分重視才能得以順利實施。企業信息化應用范圍極廣,近幾年來,隨著信息技術的不斷發展,企業信息化的重要作用也逐漸凸顯出來,引起了越來越多煤礦企業領導的重視,但是重視力度還遠遠不夠。雖然很多煤礦企業領導已認識到企業管理信息化對提高企業管理水平、減員提效和增強企業競爭力的重要意義和重要作用,但不同的領導對先進管理思想的理解和接受程度存在著很大差距。因此,企業領導難以下決心全面推進企業信息系統建設和有效地領導信息系統的建設。

    二、制約我國煤礦企業信息化的原因

    首先煤礦企業的工作環境比較特殊,經常是井下作業,安全問題是煤礦企業考慮的首要因素。企業領導在進行企業信息化決策時,往往顧慮到生產安全的有力保證。其次,煤礦企業的日常生產過程涉及到大量成套設備,設備的復雜性增加了信息技術的應用難度;另一方面,煤炭企業管理體制、管理模式僵化制約著信息技術的推廣應用。信息時代背景下,科學技術每天都在進步。但是目前與新技術配套的管理體制、經營模式、組織框架還不夠完善。

    煤炭企業內部管理也存在著諸多不合理,部門冗雜,內耗多,整體效益不高。傳統管理模式下,不少領導管理思維落后,這些都制約著信息化的發揮。企業改革是改變過去維持的經營常態,員工很可能會出現抵觸情緒。很多企業決策者也比較保守,不愿意承擔改革可能帶來的風險和失敗。現實生活中不乏企業信息化失敗的案例,歸根結底,企業沒有充分重視企業信息化的建設,沒有做好持久戰的心理準備,在實施過程遇到障礙時,或者在系統上線后的短期沒有達到預期效果時就輕易放棄。

    三、我國煤礦企業信息化建設的發展方向

    (一)明確意義,提高認識

    煤炭,在國民經濟中占據重要地位。煤炭企業信息化建設要做到與時俱進,不能停留在口號上,信息化不是面子工程,而應該落實到實處。企業信息化建設要針對自身的情況來開展,不同的企業文化和運營情況,應該采取不同的信息化策略。即使是同一個企業的不同部門或者同一個企業的不同時期,信息化建設開展的側重點也會不同。煤炭企業的信息化建設,務必要引進先進的信息技術,最好持久戰的心理準備,在充分掌握和理解新技術的基礎上加以創新。

    (二)統一規劃,分步實施

    企業信息化建設是一項復雜的系統工程,要與企業體制、技術情況等各個方面相匹配,需要一定的周期。領導者要認識這一現狀,不能急于求成。企業信息化的建設之初,要有總體規劃,嚴格按照規劃執行。總體規劃可以作為企業信息化建設的指導綱領,避免企業在信息化建設中走彎路。可以使得企業上下對信息化建設有個總體的初步統一的認識,可以保證后續信息化建設的連貫性。在總體規劃中,要制定信息化建設的階段性目標, 然后分步實施。總體規劃綜合考慮的要素見下圖

    信息化建設要遵照一定的流程,定期按照階段性的目標,檢測信息化的成果,信息化的開展順序要先從企業生產管理急需和信息流比較穩定環節展開,然后逐步擴大化,以點代面,逐步提高企業的管理水平。在不斷的檢驗信息化建設的成果的同時,增加人們的信心,同時也為下一步建設積累了豐富的經驗。

    煤炭企業生產環境惡劣、危險性大,安全性是煤炭企業關注的首要問題。所以,生產安全方面的信息化建設是重中之重。務必隨時了解到生產過程的各種安全參數,嚴防事故發生。只有這樣才能做到信息靈、通信快,方便生產調度,便于領導決策指揮,極大地提高勞動生產效率和礦井現代化管理水平,達到減人提效,增加礦井經濟效益的目的。

    (三)做好長遠戰略規劃

    在選擇軟件和硬件、系統建設時,要綜合考慮各個方面的因素,既要充分考慮企業的現實需要,也要為今后的升級奠定技術基礎。要結合企業自身的特點選擇符合國際標準化組織認可的技術和產品,只有這樣,才能在信息化建設中保持技術的連續性和先進性,有利于提高專業技術人員的水平和保持一定的技術優勢,并能降低系統的投資風險。

    參考文獻:

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    [2]景興明.對企業信息化投入產出模型的優化和實證分析[D].首都經濟貿易大學,2010

    [3]張鵬.供應鏈管理與企業信息化[D].蘇州大學,2002

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