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關鍵詞:中小企業;成本核算;作業成本法
一、引言
與大型企業相比,中小企業在資金規模、生產經營規模以及員工規模等多方面都不具備優勢,是總體經營規模比較小的生產單位。中小企業一般是由少數人出資構成,雇傭員工數量比較少,日常業務經營額度比較小,受外界干預較少的經濟單位。中小企業的成本主要包括生產產品的原材料消耗以及員工工資構成的人力成本。中小企業加強成本核算管理工作一方面是要控制實際成本消耗,縮小與預算的偏差,另一方面通過成本核算管理可以衡量成本控制和經營活動的有效性,及時發現導致成本增加的因素,控制成本費用,增強自身競爭力,實現有限資源價值最大化。
中小企業普遍采用簡單易行的傳統成本核算方法,但是隨著經濟全球化深入,中小企業生產成本結構不斷變化,成本核算范圍逐步擴大,傳統成本核算方法已經暴露出不可忽視的弊端。由于中小企業自身的劣勢,資金規模、生產能力以及員工素質都無法和大企業相比,財務制度和財務風險控制能力欠缺,基本沒有建立系統的財務制度和成本核算管理體系,中小企業沒有設置專門的成本核算管理部門,會計人員知識儲備和業務技能水平一般,而且行政人員和財務人員權利責任界限模糊,沒有專門的財務人員負責成本核算就無法科學合理的選擇成本核算方法,最終財務會計報表不能客觀反映中小企業生產經營成本費用信息。中小企業要結合自身生產經營性質特點選擇合理的成本核算方法,實現成本核算和成本控制需求。制造類型企業在間接成本費用增加前提下,依然采用制造成本法,很明顯成本會計信息失真嚴重。中小企業是以盈利為目的的,利潤最大化是企業追求的目標,人才、資金、技術在市場競爭中的地位越來越突出,如果想獲得長久發展,采用合理的成本核算方法縮減成本費用,增加利潤率,是中小企業不得不采用的途徑。
二、提高中小企業成本核算管理方法
(一)樹立成本核算管理理念,提高財會人員業務水平
中小企業通過優化成本核算管理方法來降低生產經營費用,獲取更多經濟利潤,首先中小企業財會工作者需要更加重視成本核算工作,樹立系統科學的成本核算管理思想。在選用具體成本核算管理方法時要根據中小企業實際經營的主次關系分門別類進行成本核算。領導階層要領悟到增強企業核心優勢的手段既包括經營管理水平的提高,也包括成本核算管理水平的提高。此外,成本核算管理是企業分散財務風險的重要法寶。只有逐步樹立成本核算意識,鼓動全員參與成本核算工作,才能有序推動成本核算工作展開。其次,全面提高中小企業成本核算效率,要加強財會人員業務技能。引導會計人員樹立成本控制理念,對會計人員開展多層次的成本核算方面相關培訓,避免低素質低水平財會人員出現,從源頭上加強對財會人員成本核算工作培訓,實現成本核算精細化管理,財會人員要不斷提高自我要求,及時根據外部環境的變化更新自身知識體系和業務技能。中小企業可以通過建立系統的規章制度,對各個部門甚至每一個員工經濟責任進行明確界定,激發全員參與成本核算控制的積極性,推進中小企業成本管理體系建設,為成本核算管理工作建立制度保障。
(二)建立健全成本核算管理體制
成本核算管理工作基礎的完成要以一套程序完整、環節連貫的體系作為硬性保障。傳統的成本核算只包括生產環節材料消耗成本核算,忽視了經營的其他環節,打破傳統成本核算方式局限性,建立全方位核算模式,向前延伸至產品研發甚至生產材料采購,向后延伸將銷售和售后服務環節納入核算體系內,通過建立全方位的成本核算體系,把各個環節都納入到成本核算范圍中來。針對每一個中小企業自身生產經營特點,辨別成本發生的每一階段,對每一項成本費用形成都要采用相應成本核算方法,建立一套完整的成本核算制度體系,按照權責結合原則,對實行成本核算制度的責任單位或個人進行定期以及不定期的考核,全面調動員工積極主動性。信息技術日新月異發展,中小企業成本核算范圍不斷延伸,成本核算工作任務越來越繁重,中小企業也可以充分利用新型會計軟件來開展成本管理工作。僅僅依靠財會人員開展數據量大、技術含量高、復雜程度高的成本核算管理工作,不僅會消耗大量的人力物力財力,而且由于人為原因會導致成本核算存在一定滯后性,不能充分發揮成本核算信息價值。在成本核算軟件方面,當前大部分公司一般都會采用ERP系統管理,已經設定好公司整體運作模式,成本核算是其中一部分,系統化管理只需各人操作各自負責部分,結果大多數自動生成,形成各種報表,使得成本核算精確及時。中小企業主動學習現代化財務軟件開展成本核算工作,使用ERP進行日常核算,提高成本核算準確度,降低核算成本。
(三)謹慎選擇成本核算方法
1.明確中小企業成本核算的對象
引入成本核算方法之前需要明確核算對象,依據核算對象的不同類別決定采用具體的方法,確保成本核算算科學性和合理性。明確核算對象要求中小企業要保存會計憑證原始憑證,對于會計工作不規范的小企業可以通過記賬途徑提高會計工作的規范性,按照財會相關法律規定和標準業務流程確保成本核算科學性。
關鍵詞:小額貸款公司;會計核算方法;會計信息質量
一、小額貸款公司會計核算對象及方法的概述
小額貸款公司是指由企業的自然人或法人與其他社會組織投資建立,提供小額貸款服務的金融機構。其特點就是方便、快捷、迅速、靈活、手續簡單,可適應許多企業與個人的需求。小額貸款公司歸屬于其他類型的金融企業,其會計核算方式應結合公司自身的實際業務需要,以保證公司資金的安全、完整與真實為前提,以推動企業經營管理目標的實現為目標,遵循《新會計準則》的相關規定來進行核算工作。會計核算作為公司內部重要的管理工具,不僅為企業的投資者與材料的需求者提供真實可靠的會計資料及財務報表,還為滿足公司內部管理需要作出了很大的貢獻,向管理者對員工進行監察、考核、決策提供有效信息,因此,會計核算在小額貸款公司內部的管理中起著不可代替的作用。我國小額貸款公司財稅處理的主要會計核算包括對貸款發放與回收的會計核算、對日常經濟活動所發生費用的核算及稅金的預提繳納核算等。根據國家財政局頒布《企業會計準則》的相關規定中的一般原則進行會計核算,根據公司實際的需要,制定適當的具體核算辦法與相應的會計科目,當小額貸款公司發放貸款時,應做的會計分錄為:借:短期借款或長期借款貸:銀行存款如果貸款的性質為抵押貸款,需要在備查賬中登記抵押信息,包括各種抵押貸款所產生的費用,例如運輸、公正、保險、保管等。當小額貸款公司收回貸款時,應做的會計分錄為:借:銀行存款貸:短期借款或長期借款應收利息(預提利息)營業收入(本期利息)小額貸款公司日常發生的經濟活動與稅金的預提繳納可參考一般企業的會計核算方式,但不同于其他行業,新型的小額貸款公司財務報表的編制相對復雜一些,財務人員應根據公司實際發生的業務往來編制真實的、可靠的的會計核算報表。
二、小額貸款公司會計核算方法存在問題
第一,我國會計核算制度管理與制定不規范。許多行業人士表示,目前企業的發展遭遇了很多制度性的障礙,完整會計核算制度的缺失也使小額貸款行業的發展缺乏執行及監管的依據。小額貸款行業起步較晚,所以只能依照其他金融行業的會計核算管理制度來進行核算工作,但傳統的行業會計核算制度的具體行為規范已不再適應小額貸款公司發展的要求,存在著缺乏業務執行公司標準與綜合評價標準的情況。另外,小額貸款日常經濟活動種類繁多,業務量也非常的大,所以財務人員在對業務處理不及時的時候可能會堆積許多原始憑證,如果內部管理不善,財務人員將日常活動的原始憑證與有貸款項目的原始憑證混在一起,會造成貸款發放與回收的會計核算處理不及時,不利于小額貸款公司各方面業務的順利進行。
第二,會計核算方法單一,大部分小額貸款公司的會計處理以金融資產核算為主。我國財政部于2008年頒布的《關于小額貸款公司執行金融企業財務規則》的文件通知指出,小額貸款公司的會計處理方法需要參照銀行等金融機構的相關方法來實施。目前,小額貸款公司給客戶貸款的過程可以概括為:公司資金的籌備與投入、向客戶發放貸款、收回貸款,由此可見,該行業基本上只經營資金的信貸業務,一般沒有存款業務的發生,很少出現除貸款業務以外的相關票據。因此,公司的財務人員在進行會計核算的時候一般使用的方法比較單一,缺乏創新意識,很難做到真正結合公司實際發展情況而做出適合的會計核算處理。
第三,會計科目的設立不夠科學,級次設置有問題,核算人員的專業性低下,會給會計核算及財務管理帶來許多的問題。許多公司的會計科目級次復雜,級次設置缺乏邏輯,有的科目甚至只有下級,沒有上級。公司會計基礎工作不規范,會計科目沒有進行統一的設置管理,導致內部核算不完整是普遍存在小額貸款行業的一個重要因素。因此,要進行會計核算工作,就要對公司財務人員的專業性方面考核上要求非常嚴格,許多公司會計核算人員在對公司的各項工作流程不完全了解的情況下,就含糊的進行了財務核算工作,直接導致公司財務報表不真實,這使會計核算失去了全面性的意義,也大大降低了公司的會計信息質量,從一定程度上誤導了投資者的投資行為與信貸融資工作的進行,不利于小額貸款行業的全面發展。
三、小額貸款公司會計核算方法的管理建議
首先,完善會計核算制度與公司內部控制的管理。建立全面的財務核算管理觀念,從企業實際情況出發,制定具體的核算目標及相關管理制度是小額貸款公司勢在必行的一項工作改革。建立統一的、健全的預算管理制度是非常重要的,只有做到核算流程的科學化,提升全面核算的效率,對于核算內的資金流轉情況進行跟蹤與監督,才能實現真正意義上的優化管理。核算執行人員與各部門進行全面的信息的交流,了解各部門的具體工作內容才能做出最合理的核算工作,進而加強公司會計核算管理的優化性。其次,會計核算方法應該試圖創新,會計人員必須從公司實際發展角度考慮,在不違背《企業會計準則》規定的前提下,采用相應合理的核算方式,不應拘泥于傳統單一的核算方法。同時,企業的核算離不開會計電算化等新興技術的支持,它不僅會縮短會計數據的處理周期,提高會計資料的時效性,同時也能提高會計數據處理的準確性和規范性,減輕會計人員的工作量。有效的核算方式會使工作更加順利的進行,也可達到節約人力的資源配置的目的。最后,小額貸款應在不違反國家統一規定的財務制度的要求下,可按照相關制度制定與使用適合公司發展的會計科目。雖然有些會計科目是公司財務人員可自行設定的,但要注意其規范性與合法性,不能隨意設置,不能跳級設置,因此,對財務人員專業性的考核必須制定一個標準,會計核算人員的應變能力、適應能力與學習能力也應該是與其職位所承擔責任大小成正比的。對員工進行定期的培訓、學習與考核是使會計核算順利進行不可或缺的一部分,其作用不僅使會計核算者的技能與知識有所提高,同時會使員工了解到公司統一的工作要求,從而提高工作效率。
四、結束語
通過查閱與整理文獻,本文得出以下結論:小額貸款公司的會計核算處理是小額貸款公司的重要工作之一,關系到小額貸款公司經營狀況的進行與日常經濟活動的開展。小額貸款行業的發展趨勢會隨著我國經濟市場需求量的增大而壯大,因此,傳統的會計核算方式只能面臨淘汰的結局。會計核算管理的是公司內部控制的核心工作之一,它不僅可以增強公司對風險的防范意識,還能提升公司抵御風險的能力,同時也能提高公司的會計信息質量,改善公司的經營狀況。因此,我們只有通過建立具有針對性的管理政策才能有效的規避風險,防止由于會計核算方法不當給公司帶來的損失,保證工作人員的職業道德素養,只有這樣才能使小額貸款公司獲得長遠穩定的成長,為我國經濟市場的運作做出貢獻。
參考文獻:
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[2]嚴成武.小額貸款公司會計特征及主要經營業務核算[J].中國商論,2015.
關鍵詞:新形勢;藥品成本核算
一、新形勢下加強醫院藥品成本核算的必要性
(一)醫院經營管理模式的轉變使藥品成本核算的開展成為必然趨勢
隨著醫改的不斷深入,醫院的經營管理模式發生了根本性的變化,醫療機構開始從以往的事業單位性質開始走向市場化,自負盈虧、自主經營,這使醫院開展成本控制成為必然。開展成本核算,降低相關項目費用,有利于增強醫院本身的競爭力,提升醫療資源的使用效率。藥品在整個醫療過程中占據著極為重要的位置,是醫療機構日常運營進程中的一種特殊商品,具有數量大、種類多、流動性大以及管理難的特點,而醫院現行的藥品成本核算方法仍然比較落后,醫療資源得不到良好的配置,造成資源的浪費。當前形勢下如何加強藥品成本核算管理就成為各個醫院經濟管理、財務管理、乃至醫院發展的關鍵課題。
(二)藥品成本核算管理在醫院整體核算管理中占據著越來越重要的地位
財務管理工作是組成醫院內部管理的一個重要部分,財務管理不僅僅是醫院經營的核心,還是醫院生存和發展的必要因素。醫院的藥品成本核算作為醫院內部財務管理的重要組成部分,貫穿于醫院財務管理的各個環節,且隨著新制度的實施,藥品被加入到存貨的管理之中,藥品核算管理在醫院整體核算管理中占據著越來越重要的地位,因此,新醫院會計制度下應加強藥品核算管理,針對新會計制度對藥品會計提出的要求,積極采取有效措施,不斷規范藥品會計工作。
(三)新《醫院會計制度》對強化藥品成本管理和控制提出了更高的要求
新《醫院財務制度》、新《醫院會計制度》要求醫院在保證醫院醫療服務質量的前提下,建立、健全成本管理制度,加強成本核算與成本管理,采取有效措施控制成本費用的支出。新制度規定了成本核算應遵循的原則,對核算的基本方法作出了統一的規定,體現了新制度的科學性和優越性。醫院成本核算分為三級核算:一級核算是全院范圍內的成本核算,主要包括醫院收入、支出等整體經濟效益情況;二級核算是科室成本核算;三級核算是項目成本核算,包括診次費用核算、單病種核算等等。醫改實施后,成本控制的重點向科室成本核算和項目成本核算方向轉移,藥品成本控制也從單純的總費用統計向二級、三級核算轉變,由粗略核算向精細化方向發展。
(四)體制改革的補償機制推動了醫院藥品成本核算的實施
《城市公立醫院綜合改革方案》中指出:“公立醫院改革中,破除‘以藥補醫’的機制,在取消藥品加成的同時,實施醫療服務價格的調整和醫保支付、財政補償政策的調整。”醫院在取消藥品加成后,可通過調整醫療服務價格、醫保支付和財政補助三個途徑進行補償。但財政在衛生事業方面的投入正在不斷減少,財政補貼收入在整個醫院的收入比重中越來越低,醫院因取消藥品加成而減少的收入(含藥品貯藏、保管、損耗等費用),除通過調整醫療服務價格外,其余部分是醫院自我消化。在這種形勢下,醫院必須開源節流,強化藥品成本管理和控制,降低藥品儲藏和保管等費用顯得尤為重要。
二、現階段醫院藥品成本核算的困境
(一)醫院藥品進銷差價難以直觀體現
新《醫院會計制度》在藥品核算方法上無論是會計科目設置還是核算理念上較之前有很大變化,“藥品進銷差價”、“藥品收入”以及“藥品支出”一級科目均被取消,將“藥品收入”列作“醫療收入”二級明細科目,將“藥品支出”列作“醫療支出”二級明細科目,“藥品進銷差價”的核算內容并入“醫療收支結余”中。這表明醫院的收入主體不再以向病人收取藥品差價為主,改變了傳統“以藥養醫”的觀念,弱化了藥品對醫療成本的補償作用。但傳統的公立醫院取消藥品進銷差價有一個過程,不可能一步到位,藥品仍然需要加成后給病人使用。這使醫院在完全取消藥品加成之前,藥品進銷差價顯得更為隱蔽,不能清晰地從賬務處理中直觀反映出來,不利于監管。
(二)由于時間性的差異或管理流程欠完善而引起賬實不符
1.時間性的差異
藥品的品種、規格、數量繁多,流轉環節多,在實際工作中因時間差異引起的賬實不符是藥品核算管理的難點。新《醫院會計制度》中明確要求,會計核算應以權責發生制為基礎,藥品在每個流通環節都應采用權責發生制的原則進行管理。根據這一原則,只要患者已經繳費不管藥品是否發出,都應該確認藥品的支出,但實際上患者繳費與發藥是由財務和藥劑兩個不同的部門負責,時間難以同步;對于住院病人,藥房已經發藥病人卻未繳納住院費用等情況也經常存在,這些由于時間性的差異會造成藥品收入與支出的口徑不相一致,藥品收入與支出無法配比。
2.藥品管理流程欠缺完善
在藥房藥品進行補充后,藥房工作人員未能及時編制入庫單或對調撥單進行復核確認,這會造成在藥品發放給病人后,藥房藥品的庫存余額出現負數;在對病人的治療過程中,往往會發生病人提早離院、出院或出現藥品過敏等各種突況,這都會導致病房出現剩余藥品。
1物流成本核算目前存在的問題
1.1物流費用實際應用的把握不當。企業的物流成本原本就是一項難以完全把握的成本項目,而在實際的核算操作中,企業的會計財務制度常常無法準確把握發生在外部流通環節的物流成本。企業把握物流費用失當的另一項重要原因是缺乏可操作的成本核算制度,由于物流成本實際包含了如倉儲費用、辦公費用、物資損耗等多項費用,因此必須要有合理的制度對核算工作進行規范,否則在進行成本分解時會遇到各類不確定問題。1.2物流成本信息預估不當。在企業對自己的物流成本進行預估時,常常采用其它企業的運營數據作為參考。然而不同的企業對于物流成本的管理方式各有不同,有的企業對物流成本采用分散控制,實際物流成本難以評估;而有的企業則采用集中式核算。因此不同的企業間在進行數據參考時,就容易造成信息預估失誤。實際上,物流成本的預估難度大,還體現在很多方面:在企業生產或進貨時,常常會過量準備,由此會產生超前的物流費用和額外的倉儲費用,這類費用實際上很難預先準確判斷。1.3物流成本核算方法落后。物流成本核算方法落后,主要是指部分企業沒有把物流費用和營業費用的核算工作有效區分開。在傳統的核算方法中,物流費用大都按照各類用途計入采購、生產、營業等環節產生的費用。即使部分企業有對物流費用進行專門的核算,由于核算方法較為落后,也不能完全體現出物流成本的占比。例如在企業的財務決算表中,物流費用通常只包含向物流供應商提供的運輸費用,而對于企業內部因物流工作產生的人工、倉儲費用等,則沒有歸于物流費用進行核算。這樣就對企業的物流成本核算工作造成了困難。
2物流成本核算方法創新的討論分析
2.1宏觀物流成本的核算研究。宏觀物流成本又稱為社會物流成本,指的是全社會在確定時間范圍內所產生的物流成本,通常由全社會在物流過程中產生的運輸、倉儲、管理等費用構成。對于宏觀物流成本的研究通常在國家層面進行,其對于物流政策的制定和國民經濟運行結構的優化工作有著重要意義。我國的宏觀物流成本結構和相關核算研究工作,與歐美日等發達國家相比尚有一定差距。差距的形成有著多方面的原因:我國的物流設施相對而言尚不完善,交通條件比起美國仍有一定差距;我國的物流企業通常只提供常規的倉儲、運送和分撥等業務,相比起發達國家物流公司而言服務較為單一化;同時,我國物流信息化工作尚在發展階段,不具有完備的競爭力。為了改進宏觀物流成本,必須做好相關核算工作。為此可以參考歐美發達國家的宏觀物流成本核算方式,例如將物流成本劃分為存貨持有成本(倉儲成本)、運輸成本和管理成本等三類,分別進行管理。存貨持有成本,除了包含一般的倉儲成本外,還應當計入物流倉儲過程中的損耗、人力、稅收保險等額外費用;運輸成本則隨著運輸方式的不同而變化,美國對于運輸成本的核算工作極為詳盡,包含了公路運輸、其它方式以及貨主費用等,但其具體的核算方式尚待研究;管理成本一般是由存貨持有成本和運輸成本乘以一個系數值得到的,這個比例系數由社會當前的收入和管理水平決定。2.2微觀物流成本的核算研究。微觀物流成本,顧名思義就是指各個企業在運營過程中的物流成本核算工作。由于我國物流成本核算研究工作起步較晚,因此尚不具有成熟的微觀成本核算規范。為了提高企業確定物流成本的準確性,有效提高物流效益,針對企業的微觀物流核算方法,國家曾出臺過相應的國家標準進行規范(GB/T20523-2006《企業物流成本構成與計算》)。就當前企業物流核算體系而言,存在著現有會計法和作業成本核算法兩類。會計核算法提倡使用傳統的財務報表進行物流成本核算,但物流過程中存在的許多隱性成本難以用此種方法量化和界定;相對而言作業成本法被認為更加具有研究前景和創新性。2.3作業成本核算法。作業成本核算法是依據產品、作業、資源(即作業過程中消耗的材料、人工等)三者的關系而進行運作的。所謂作業成本,就是以作業為基礎,對各項間接費用進行成本分配和核算方法。在作業成本核算體系中,成本計算工作具有明確的流程:首先根據作業情況進行分類,確定作業的成本中心,并對各項間接費用進行歸類;其次根據作業消耗資源的方式,將資源進行分類,在這里,當資源與作業的關系能夠直觀判斷時,即可直接計入該項作業分類,若資源與作業的關系不明確(處于混合耗費形態),則需要確定核算依據進行資源分解和分配工作,例如對于保險類開支(資源),就應當歸類于職工人數所造成的消耗,對于設備的折舊損耗,則歸類于設備價值所造成的消耗;接著根據產品消耗作業的方式對作業進行分類,一般可以分為增值作業和非增值作業,二者的不同之處在于,增值作業是決定最終服務效果不可或缺的因素,如產品的設計、加工,非增值因素則不影響產品的最終效果,如產品的存儲、檢測等,企業的成本優化,主要是針對非增值成本進行的;最后即可計算出產品的成本。2.4作業成本核算法在物流成本核算中的創新應用。在作業成本核算法應用到物流成本核算時,應當按照以下步驟進行。首先明確物流作業成本的基本組成,如物流資源、成本對象等,然后將資源進行匯總分類,如工資、電力、折舊、辦公費用等;第二步需要建立物流作業的作業成本庫,確定主要的作業內容,如包裝、運輸裝卸、質檢、管理等,每一項作業都要單獨管理,便于歸納和分配其所消耗的資源;將作業成本進行分配后,就可以計算出產品實際消耗的資源價值,并核算出產品的物流總成本。相較于傳統的會計核算方法,物流成本法可以更加合理地計算間接成本,使得核算工作更加完全。但在應該過程中,要注意確認作業的相關要點,對成本和作業的分配要足夠準確。
總而言之,物流成本核算工作的好壞關系到企業能否有效降低經營成本,是完善物流管理體系、提高市場競爭力的關鍵手段。要想在傳統的物流成本核算方法上有所突破,就要秉承創新思維,引進作業成本核算法等先進的核算方法,進一步探索物流作業成本規律。本文僅針對當前企業物流成本核算工作地具體問題以及作業成本核算法等創新方法進行了簡要探討,對于相關研究工作具有一定的參考意義。
作者:龐 敏 田冬梅 趙海燕 單位:西安電子工程研究所
參考文獻
關鍵詞:新醫院財務制度 成本核算 管理
在新醫院財務制度下,做好醫院的成本核算和管理工作,是醫院降低運營成本,提高醫院在市場中的競爭力的重要措施和方法,也是提高醫院的服務水平和經濟效益具有重要的促進作用。但是我國醫院由于受傳統因素的影響,在成本控制方面還存在一些不足,需要不斷的提高和完善。
一、現階段醫院的成本核算和管理分析
醫院的成本核算主要存在的問題如下:
(一)成本核算和管理意識不強
我國醫院長久以來作為一個事業單位,有政府撥款,所以醫院的成本核算和控制意識不夠強。部分醫院的成本核算缺乏執行力度,部分醫院是為了核算而核算,注重形式而沒有充分的發揮醫院的成本核算的意義和效果,缺少對事前、事中、事后的核算。隨著醫院經營環境的改變,部門會計人員不能對醫院運行中的成本進行認真的分析,特別是對于醫院中的成本問題進行采取有效的措施,不能使成本核算達到成本控制和管理的目的。
(二)成本核算方法落后
部分醫院的成本管理和控制仍然按照二級核算的方式,這種按照醫院科室為單位的核算方法雖然在一定程度上提高了醫務人員工作的積極性,但是也存在不少的問題。例如二級核算的方式容易導致醫院內部控制制度缺乏必要的約束和執行力度,部門醫院的科室為了追求經濟利益而導致了醫院采用性能低下的設備,或者導致醫院的科研成本投入降低,降低了醫院的服務水平,影響了醫院的長遠發展。部分醫院將成本分為兩種方式來計算,其中對間接成本的費用核算比較混亂,例如有的醫院只是將成本中的管理費用進行統一的計算,而沒有進行細化,導致了成本控制難以真正的執行到細節方面,使醫院的管理成本不斷的提高。部分醫院對管理費用進行分攤的時候,是按照員工的數量來進行分攤,缺少一定的科學性。這些方法都影響了醫院成本核算信息的真實性,降低了醫院財務分析和管理的有效性。部分醫院對于政策性的醫療費用的減免和對于醫療事故的賠償常常缺少必要的會計核算科目,這些方面的成本增高會影響醫院的整體成本控制和核算,影響醫院的運行和發展。
二、提高醫院成本核算和管理的措施和方法
為了提高醫院的成本管理的效率,應當從以下幾個方面做起:
(一)建立成本管理的專門組織
醫院的管理者要正確的認識到成本管理對于醫院的發展和運行的重要意義,把成本管理納入到醫院管理的重要日程中。醫院的領導應當根據醫院的經營狀況建立相應的成本管理機構,通過醫務、后勤、人力資源等部門的配合,加強不同部門的分工,將責任層層落實,逐漸的形成覆蓋醫院各個科室的成本核算組織。同時將醫院的成本核算和管理方法逐漸的規范化、制度化,提高成本核算和管理的效率。醫院的管理部門應當加強對成本核算和控制的宣傳,使成本控制成為醫院文化的組成部分。發揮醫院的成本效益,不斷的完善成本控制的細節,增強醫務人員的成本控制意識,調動醫院員工工作的積極性。
(二)加強成本控制和管理
醫院的成本管理要涵蓋醫院的方方面面,使成本核算能夠真實的反映出醫院的成本情況。加強成本預算管理是加強醫院成本管理的主要內容,成本預算是對預算的監督和管理,及時的發現成本核算過程中出現的問題,并且采取相應的措施加以改進,從而降低醫院的運營成本。所以醫院的成本管理應當加強對事前、事中、事后的控制,使成本管理流程化、系統化。通過就成本管理和預算管理進行結合,通過定期的檢查發現成本支出的相關問題,并且及時的改進。成本核算還應當和醫院的員工績效考核聯系起來,員工作為醫院成本管理中的直接人員,可以幫助醫院的成本管理部門進行成本分析和控制,這樣可以充分的調動醫院各個部門的參與,提高了員工的成本控制意識。可以根據醫院的實際情況,制定相應的可以執行的約束和激勵機制,加強對成本考核成本結果的控制,提高成本管理的執行力度。醫院的成本管理在醫院的重大項目、醫療設備的采購中也能夠提供重要的參考作用,減少了醫院決策的盲目性和主觀性。
此外,醫院的財務管理部門還應當根據醫院的發展情況,結合新的醫院會計制度,增加相應的風險支出等科目,對醫院運行中的醫療風險和政策性衛生醫療事件的開支進行核算和控制。加強醫院的財務監督管理,對于及時發現醫院的成本核算中的問題具有重要的幫助,在發現問題之后應當提出有效的整改措施,發揮成本核算和控制的作用。醫院的財務管理部門要對醫院運行中的各種財務現象和財務關系進行監督檢查,將成本控制融入到醫院的運行中。人力資源支出是醫院的主要支出,通過建立完善合理的考核機制能夠達到提高員工工作積極性和激勵的效果,也更能夠發揮醫院成本核算的功能。例如在考核醫院科室成本和收益的基礎上,把科室中的每個員工的考核成績和成本考核結合起來。
三、結束語
在新醫院財務制度下,醫院應當做好成本的核算和管理工作,為醫院管理部門及時調整經營和管理方法提出決策的依據。同時加強成本核算和管理工作還有利于降低醫院的經營成本,對于提高醫院的經濟效益和在市場中的競爭力具有重要的幫助。
參考文獻:
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財務人員聘請請示一尊敬的董事長:
隨著公司的不斷發展,財務的各項核算、管理更要精細,對財務的工作要求更高。會計核算方法是基礎;會計分析方法是會計核算方法的繼續和發展;會計檢查方法是會計核算方法和會計分析方法的保證。
配備和增設財務人員也是適應企業內部控制的原則,實施與改進會計工作的技術手段,形成一個高效運行的會計工作體系,為在實際會計工作中把各種會計核算方法付諸實際創造條件。
1.有利于企業各項會計規范的建立
2.有利于會計工作的質量和效率,保證會計工作的科學性
3.有利于貫徹落實企業內部管理制度,提高經濟效益
4.會計工作組織是會計信息化的必然要求,車間數據鏈的建設。
現將財務每月的具體工作內容及所需時間安排
1.出納交賬,清點憑證單據0.5天
2.憑證分類,編制會計憑證和會計分錄4天
3.憑證的粘貼2天
4.低值、原材料分類入賬核算1天
5.產品驗收入庫分類及成本核算1天
6.產品銷售成本核算0.5天
7.會計科目的歸集和匯總,試算平衡0.5天
8.編制各科目匯總表,賬簿裝訂1天
9.財務報表、國地稅納稅申報1天
10.財政、統計月報0.5天
11.總生產成本的核算2天
12.車間物耗、費用結算(包括到車間核查)6天
13.車間、后勤、搬運工資核算6天
14.其他有關結算1---2天
15.領導交辦的事項1---2天
(以上16項工作共計需要28—30天才能完成)。
其實這只是會計基礎工作,對于我個人來說,會計分析方法和會計檢查方法幾乎就沒有時間和精力去做了,因此肯請董事長根據企業發展和我個人的工作實際情況,增加一名財務人員。
財務人員聘請請示二尊敬的公司領導:
云南省公務員考試筆試招生在即,大理分部也正在發展壯大之中,其中會記崗位的工作一直由分部負責人來兼任完成的,但是現在分部工作量很大,分部內部沒有懂財務的人員,一旦從事會計工作,不但不專業,可能導致賬目不清,而且還影響其他工作的開展。如果分部有專門的會計,一方面,大理分部負責人能夠抽出跟多的時間根據分校發展戰略和業績目標要求,組織進行分部的市場拓展、招生咨詢、教務管理等方面的工作,確保分部各項業務有序展開,同時,有更多的時間掌控分部市場運營管理全局,完成公司任務指標;另一方面,會計可以有效的管理分部賬務,促進分部工作更加符合集團財務管理制度的要求。因此特向領導申請,允許大理分部招聘1位人員補充會計崗位。
在招聘中,分部將明確會計工作職責,對屬于分部管理權限的方面嚴格管理,促使員工各司其職,嚴格按照集團財務制度的要求開展工作。分部會計工作職責如下:
1、負責分部的財務工作,向總部財務中心匯報、負責;
2、負責分部的賬目往來;
3、負責分部報銷審核;
4、定期與出納核對現金和銀行存款;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,會計、財務等相關專業;
2、具有1年及以上相關工作經驗,持有會計從業資格證書;
3、熟悉國家財務政策、會計法規,了解稅務法規和相關稅務政策;
4、具備較系統的會計、財務專業知識;
5、具備較強的解決問題能力、溝通協調能力和學習能力;
6、熟練掌握計算機使用技能,能熟練運用網絡、辦公軟件和財務軟件;
7、具備優良的職業道德及敬業精神;
8、具備較強的責任心,工作認真、仔細、主動,勇于承擔責任。以上請示,望領導批準為感。
財務人員聘請請示三尊敬的總公司領導:
關鍵詞:新醫改環境;醫院收入核算管理模式;探究
醫院收入核算管理主要指的是對醫院收入和醫院各項經濟業務活動產生的耗費進行核算的管理措施。在新醫改的背景下,公立醫院通常會被認為是我國醫療衛生改革事業的關鍵因素。實際上,在新醫改措施的推行過程中,不論是公立醫院還是非公立醫院,它們的財務管理和收入核算管理體系都面臨著新的變化。新醫改的實施,雖然在一定程度上醫院得到了財政上的支持。但是,為了使資金的應用更合理、科學,從根本解決人民群眾看病難、看病貴的問題,做好醫院的收入核算工作尤為重要。根據《醫院財務制度》要求,不論是公立醫院還是民營醫院,都需要對其自身的收入核算管理模式進行完善。因此,有必要對現有的醫院收入核算管理模式進行研究,并結合醫院收入核算管理模式的發展現狀提出一些可行性建議。
一、新醫改背景下醫院收入核算系統的重要性
(一)醫院收入核算對醫院財務成本管理體系的完善有著促進作用
加強醫院的財務成本管理,提升醫院成本核算的質量和效率是新《醫院財務制度》對各級各類醫院提出的要求。這樣,醫院收入核算體系就成為了影響醫院成本核算系統的重要因素。可以說,醫院收入核算系統是醫院成本管理工作的基礎。在日常的工作過程中,醫院要采用收入核算體系與財務規章制度相結合的方式對醫院收入核算的對象進行分類,進而可以啟動對醫院各項業務的成本核算層次的確立起到推動作用。除此以外,收入核算系統也是醫院了解各項業務成本必不可少的管理手段。綜上所述,醫院收入核算系統對醫院落實財政補貼,完善成本管理體系有著積極的促進作用。
(二)收入核算是醫院實現科學管理的重要手段
通過前文的論述,不難發現,醫院的收入核算狀況是醫院成本狀況的表現,它也是衡量醫院管理水平和經營決策水平的重要因素。因此完善的醫院收入核算系統可以對醫院的業務成本及費用情況進行綜合反映。這樣醫院的收入核算體系就可以發揮促進醫院改善成本控制水平,強化醫院各個部門的成本意識的作用。收入核算體系的完善可以讓醫院對自身的成本支出有著明確的認識,這就可以讓醫院采取措施降低自身的醫療成本,這對醫院市場競爭力和社會效益的提升也會起到促進作用。由此看來,收入核算系統可以對醫院管理水平的提升起到促進作用。
二、醫院現行收入核算管理模式存在的問題
(一)醫院會計制度不完善
醫院收入核算管理模式的完善與醫院會計制度完善有著較為密切的關系。對公立醫院進行研究可以發現,在醫院的會計制度中,醫院對收入核算管理缺乏一種較為明確的管理措施。這就使得一些醫院雖然建立了收入核算管理制度,但是這一制度在執行過程中缺乏一種強硬的執行力,這就對醫院收入核算管理模式的完善產生了不利的影響。
(二)醫療服務成本核算方法缺乏規范性
在日常工作過程中,醫院只有通過規范的成本核算方法才能對自身的成本支出進行準確了解,因此醫院的收入核算管理模式也需要規范的醫療服務成本核算方法作為支撐。醫院要想建立一個完善的成本核算方法,首先要對醫院成本的構成要素有著明確的了解,其次是對成本數據的收集方法和單位成本核算的計算方法進行完善和運用。在新醫改穩步推行的背景之下,一些醫院雖然建立了成本核算系統,但是由于醫院對醫療服務的成本核算方法缺乏深入的了解,就給醫院系統成本核算系統的完善造成了一些阻礙。很多醫院就出現過這樣的問題,醫院職工在工作過程中認為成本核算只是財務部門需要面對的問題,與臨床科室之間沒有關聯,因而在成本管理的過程中,各個科室無法做到資源共享,這就讓醫院缺乏一種完整的成本核算體系。醫院在成本管理過程中還存在著管理費用分攤簡單化的問題,這種重視成本事后結果,忽視成本控制流程的管理方式也是醫院成本核算缺乏規范性的體現。醫院的醫療成本核算方法缺乏規范性,醫院自然無法對自身的財務支出進行準確把握,這就讓醫院無法對自身收入進行較為精確的核算。
(三)醫院成本管理信息系統較為落后
醫院的收入管理模式是醫院成本管理模式的一種體現。在信息化高度發展的社會,醫院應該借助信息技術來對成本管理系統進行完善。醫院成本管理信息系統的建設需要大量資金的扶持。受到信息系統成本過高以及自身資金不足等兩方面問題的影響,醫院往往成本核算信息系統的建立缺乏關注。可以說,信息系統高昂的成本已經對醫院建立成本管理系統的積極性,以及對成本信息管理系統的升級維護的積極性帶來了負面的影響。醫院的收入核算體系中存在著數據表頁過于繁瑣的問題。醫院信息化的管理系統不完善,也為一些人篡改收支數據提供了便利條件。落后的信息管理系統給醫院的成本核算以及數據的收集匯總和傳輸分析帶來了不利的影響,也就對醫院成本核算的準確性和及時性帶來了不利影響,成本核算是收入核算的重要參考依據。成本核算的不及時不準確對醫院收入核算的質量和效率的提升也會帶來不利的影響。
三、醫院收入核算管理模式的發展對策
(一)完善醫院收入核算的管理組織架構
隨著我國衛生事業的不斷發展,醫院之間的競爭會變得日趨激烈。醫院收入核算管理模式的發展完善成為了醫院提升競爭實力,加強自身經營管理的重要手段,為了保證醫院收入核算管理模式的穩定運轉,醫院應該對成本核算和成本管理的重要性有著清醒的認識,要通過建立具有權威性和執行力的成本核算模式來促進醫院收入核算管理組織架構的完善。醫院在收入核算管理模式發展過程中應該對醫院收入核算管理組織架構更加完善,設立財務中心這一機構來負責收入核算管理工作,在財務中心設立總會計師這一職位,讓總會計師扮演醫院收入管理核算的直接領導者的角色:在醫院開展收入核算的過程中,總會計師要對收入核算的各個環節出謀劃策,發揮指引方向的作用。同時,醫院還應建立預算辦公室、會計核算辦公室、供應采購部門、藥品部、質檢辦、以及總務后勤等部門共同參與的收入管理核算體系,這也對醫院收入管理核算體系的完善起到了促進作用。完善的組織保障是醫院收入核算管理模式運行的一大動力,完善醫院收入核算的管理組織架構,對醫院收入核算管理模式的完善有著積極的促進作用。
(二)完善醫院的計算機網絡系統
計算機網絡系統的完善是醫院對收入管理模式進行完善的過程中不可缺少的環節。醫院應該加大對計算機網絡系統的完善,針對一些醫院經費緊張的問題,醫院可以采用對原有計算機網絡系統更新升級的方式來完善計算機網絡系統。醫院在收入核算管理的發展完善過程中,通過計算機網絡系統的運用,讓醫院的信息系統得到了完善,在醫院的運營過程中,醫院管理層可以通過先進的財務核算軟件,在第一時間對醫院各個科室的收支狀況進行了解。采用的財務核算軟件系統可以發揮提取醫院各個臨床科室的直接成本的功能,運用成本軟件具有分析報表齊全,覆蓋面廣的特點,它可以對科室的保本點、收益貢獻和毛利潤等指標進行精確計算。這樣醫院借助信息系統對醫院的收入狀況有著較為清晰的認識,因此在收入管理模式的發展過程中,醫院不能對計算機技術的作用進行忽視。
四、結論
在新醫改的形式下,醫院要想使自身的服務質量和醫療競爭水平不斷提高,必須對收入核算管理予以重視,建立快捷、有效、規范的收入核算系統。醫院收入管理模式的完善是增強醫院競爭力,提升醫院自身管理水平的重要途徑。在未來的發展過程中,醫院要通過收入核算組織管理架構的完善以及計算機網絡系統的完善來對收入管理模式加以完善。
參考文獻:
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關鍵詞:高職院校;財務管理水平;財務管理風險;策略;防范措施
中圖分類號:G717 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-02
近年來,隨著辦學規模的擴大,加強高職院校財務管理工作,提高財務管理水平已成為迫切需要。高職院校財務管理工作的主要任務包括依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督等等。高職院校屬于非營利性機構,資金主要來源是國家撥款與項目資金,高職院校財務管理工作重點就是合理運用國有資產,依法按照國家的規定運用到教學、辦公、學校建設等領域中。
一、加強高職院校財務管理工作的必要性
(1)促進高職院校發展的需要。各大高職院校都非常注重辦學的經濟效益,都希望在投入較少的人力、財力、物力的情況下,創造出較多的利潤,為社會培養更多的高素質高技能人才和提供更多的科研成果。因此,學院的財務部門就需要更新財務管理的理念,提高財務管理水平,為學院的發展提供可靠的數據分析。
(2)適應社會問責制度的需要。近年來,我國高職院校的規模日益擴大,想當然也受到了許多社會大眾的關注,但是大部分院校仍然缺少相關的社會問責和評價制度。加之,政府部門也十分看重高職院校的“責任說明”和效益效果評估,這些因素都決定了加強高職院校財務管理的必要性。
(3)化解和規避高職院校的財務風險的需要。許多高職院校缺乏有效的預算管理激勵機制,績優沒有獎勵,績差沒有懲罰。財務部門忙于搞平衡,沒有嚴格的財務分析和績效考核,資金利用效率低下。財務管理體系不夠完善,預算開支的比例不合理,投資效益缺少考評的尺度,影響辦學效益和管理水平的提高。想要化解和規避這些風險,就需要提高院校的財務管理水平。
二、高職院校財務管理中存在的問題
(1)資金來源途徑單一,財務管理觀念滯后。長期以來,受傳統財政經費分配格局的影響,高職院校的辦學經費基本上是靠國家財政包攬,沒有從多方面來籌集資金,有的學校把目標鎖定在學生身上,部分學校甚至還存在著違規和不規范收費的現象。
(2)組織機構設置不合理,會計核算方式不恰當。首先,許多高職學校都設有財務會計工作機構,財務人員只能簡單處理學校一些費用報銷業務。其次,高職院校的會計核算方法是收付實現制,無法計算和統計事業成本,也無法評價資金的使用效益。再次,高職院不對固定資產計提折舊,容易導致資產信息的失真,不利于固定資產的日常管理。
(3)管理人員素質低,預算工作不到位。許多高職院校的會計人員長期忙于記賬、算賬、報賬等統計工作,無法從事財務管理。并且,在高職院校預算管理中,缺乏完整的預算控制系統。資金的收支缺乏統一的籌劃和控制,資金資金使用混亂,流向與控制脫節。
(4)財務管理的制度不健全,財務管理水平不高。近年來,部分高職院校財務管理混亂、經濟案件增多,且數額較大。首先,部分高職學校缺乏有效的約束機制,財務制度松散,收支管理不到位。其次,缺乏對資金的統籌安排,經費開支無計劃,少分析。再次,許多學校對資產的管理缺乏有力措施,花費大量經費購置各種教學科研儀器設備和辦公設備。
(5)國有資產浪費嚴重,缺乏財務風險防范意識。一方面,高職院校對國有資產的管理松懈,財務部門沒有建立固定資產明細賬,長期不進行資產盤查,造成賬賬不符、賬實不符。另一方面,很多高職院校財務管理過程中財務風險意識淡薄,加上財務人員素質能力偏低,使院校無法從整體上對財務風險予以有效把握,財務監控效果不夠明顯。
三、高職院校財務管理的理論依據
(1)委托理論。它的主要內容是一個或多個行為主體根據一種明示或隱含的契約,指定、雇傭另一些行為主體為其服務,同時授予后者一定的決策權利,并根據后者提供的服務數量和質量對其支付相應的報酬。授權者就是委托人,被授權者就是人。 根據這一理論,我國的高職院校財務管理中就存在著兩組相互聯系的委托關系:一是上級主管部門與高校之間,高校作為上級的人與上級利益不相一致;二是高校內部上級與下級之間存在著委托關系,學校是委托人,二級單位是人。我國高職院校財務管理的核心被容就是在保證國家的利益、對高校管理者進行有效的監督和約束的前提下,使高校管理者以最大的自管理好高校。
(2)權變理論。它強調在管理過程中,要保證管理工作的高效率,在環境條件、管理對象和管理目標等發生變化時,施加影響和作用的程度也應有所變化,即管理手段和方式也應發生變化。權變理論為不存在一成不變的、無條件適用一切組織的最好的管理,強調在管理中要根據組織所處的內外部環境的變化隨機應變,針對不同情況尋找不同的解決方案和辦法。作為高職院校的財務管理者,應當用發展的眼光看待學校的工作目標、管理辦法、全體成員以及組織結構等變量因素,必須對學校實行動態管理,將權變理論合理運用于高校的財務管理之中,使高校財務管理永遠充滿著朝氣和活力。
四、提高高職院校財務管理水平的策略
1.轉變財務管理觀念,多渠道籌集資金
首先,高職院校的財務人員必須轉變財務管理觀念。只有財務人員樹立效益理財觀念,才能適應市場經濟對高職院校財務管理的影響和要求。高職院校的財務管理不應該只局限于資金的收支管理,而應以進行成本效益管理。要了解培養一名學生實際所耗費的資金量,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高院校教育投資的效益,力求以最少的資金培養更多更好的人才。
其次,學校要多渠道地籌資來緩解經費緊張的壓力。下面列舉幾種常見的渠道:①擴大生源,增加收入;②積極爭取財政撥款,穩定經費來源;③借鑒企業商業信用方式進行籌資;④利用BOT項目方式進行籌資;⑤與國外的教育機構合作辦學,開拓海外融資渠道;⑥鼓勵教職工創收,增加院校收入;⑦適度銀行貸款,加快學院發展;⑧充分利用助學貸款政策,緩解經費緊張矛盾等等。
2.改革財務機構設置,改進會計核算方法
首先,要明確學校財務管理的職能,改革與完善現有的財務機構設置。針對學校的實際情況,可以分設會計核算和財務管理體系:會計工作為學校財務管理提供會計信息支持;財務管理工作系統籌集運用和管理控制學校資金。
其次,要逐步改進會計核算方法。一方面,可以參照企業成本管理進行成本核算。市場經濟條件下,高職院校面臨的競爭越來越大,要想在競爭中立于不敗之地,并且強大起來,就很有必要建立成本核算制度,參照企業成本管理方式,制定適合自身的內部成本核算辦法,確定成本計算對象,設計成本項目,加強內部成本核算,減少各種費用開支,提高經濟效益。高職院校成本核算需要注意的一點是要將經營活動和事業活動的成本核算分開進行,正確反映學院的財務狀況及經營成果。另一方面,高職院校還應該對固定資產計提折舊。高職院校可以有計劃進行固定資產更新工作,比如說參照企業對固定資產的核算方法計提固定值產折舊,及時反映固定資產在使用過程中的價值損耗情況,防止資產信息的失真,這樣才能為教學、科研活動正常進行提供資金保障。
3.提高財務人員的素質,強化預算管理工作
首先,要提高財務人員的綜合素質。新時期高職院校財務人員應該具備一定的財務理論水平、較高的實際財務管理水平、財務管理法律法規掌握和運用的能力。要提高財務人的素質,就需要:①樹立以人為本觀念。高校的每一項財務活動均由人發起、操作或控制,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧及人的努力程度;②提高財務管理人員業務能力。包括職業判斷能力、溝通協調能力和開拓創新能力。③加強思想建設。要加強財會人員社會責任心和職業道德的修養,以創新的思路和辦法,推動財務管理工作的開展。④健全用人機制。要善于發現和引進具有現代管理能力的財會人才,充實財會隊伍,提高學校的財會管理水平。
其次,要做好預算工作就要做到以下幾個方面:①要結合學校的實際情況,依照國家有關法律、法規,科學制定學校的各項財務制度,健全內部審計制度。②加強財務的預測、計劃功能,準確地預計現金的收入、支出和余額。③要加強對內部預算管理控制,成立由學校主管和各職能部門、財務部門負責人組成的預算委員會。④實行綜合預算,要把學校的各項收入和支出全部納入到預算的編制范圍。
4.健全財務制度,創新管理模式
高職院校應認真執行財政部頒布的有關規定,建立健全組織結構控制、授權批準控制、會計記錄控制、資產控制、預算控制等內部會計控制制度,提高高職院校財務管理能力。另外,還要創新財務管理模式和機制,一要重視預算管理,最大限度發揮資金的效益;二要強化財務監管機制,發揮監督檢查機制的功能。
5.加強固定資產管理,重視財務風險的防范
首先,高職院校應當設立專門機構或專職人員,加強對固定資產的管理,科學配置單位資源,防止國有資產流失。其次,要重視財務風險管理,加強風險的防范工作。比如加強學校與銀行的合作力度;建立現金余額預警制度;貸款要適度,確定適當的資金到賬時間,要統籌安排好貸款的借、用、還計劃,對貸款的投放時間、投放順序、投放數量進行科學設計等等。
總之,要想保障高職院校教學工作的順利開展,就得認清學院財務管理工作的重要性。雖然目前的管理工作中還存在許多問題,但是只要轉變財務管理觀念,積極改革和完善財務制度,提高財務管理人員的專業素質,就能充分發揮財務管理的職能,使財務管理工作進一步適應學院發展的需要,從而促進我國高等職業教育事業的科學和可持續發展。
參考文獻:
[1]李根旺.關于加強和改進高職院校財務管理工作的思考[J].經濟與管理,2007(7).
關鍵詞:企業;財務管理;組織;計劃
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
一、財務管理的目的
財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,防范風險、平衡一些較大的風險,規避風險,以實現企業的產值、利潤、股東財富以及企業價值最大化。
二、財務管理的必要性
企業財務管理的目的是追求企業價值最大化,但風險與收益總是相伴而行,企業追求經濟利益必然要承擔相應的風險,有效的風險管理是企業避免經營失敗、實現經營目標的必要手段。在全球化的經濟環境下,企業面臨的經營環境更為復雜多變,競爭也更為激烈,經營風險也隨之加劇。風險管理正在成為現代企業經營發展中的一個核心環節,而信息的傳播方式越來越多,流動速度也越來越快,風險及其因素的識別和確認并非易事,財務管理者必須在風險管理方面有更多投入。首先,要建立和完善風險管理體系,進行風險和風險因素的識別、確認和評估。其次,對于企業風險,要根據公司自身的實際情況以及市場經濟的狀況,選擇合適的避險方案,在不增大企業風險的前提下,合理利用每一種避險方案給企業帶來的影響。
三、財務管理的戰略性措施
1.組織制定公司財務政策、財務制度及財務規劃
財務政策是企業在國家財務政策的指導下,根據總體目標和現實要求所制定或選擇的一套行動指南,它涉及到企業財務活動的方方面面,一般包括風險管理政策、信用管理政策、融資管理政策、營運資金管理政策、投資管理政策和股利管理政策。
企業內部財務制度是依據國家統一的財務制度而存在,同時符合企業內部的生產經營特點及管理要求。企業內部財務制度應包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度包括成本開支范圍和開支標準、費用審批權限、成本降低指標以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
財務規劃是企業市場戰略導向下的適應未來的財務管理,其實質就是如何進行企業價值管理。價值管理即管理企業未來的財富創造,它有兩個方面:從企業所有者來講是選取和如何使用VBM工具增加其權益資本財富;從企業經營管理者來講是選取和如何使用VBM工具,調動、激勵企業資源創造財富,獲得成功。企業價值管理的根本目的是企業的可持續發展。由此而帶來的影響可持續發展的主要要素也有兩個基本方面,一是企業理念、管理、環境等,另一個是市場、產品、技術、人力、設備等。企業的可持續發展的目的要看企業目標的價值導向,它決定了企業的財務目標、財務戰略和財務管理的職能支持體系。
2.財務收支計劃與管理
(1)計劃的編制。按照全口徑預算編制的要求,各單位按照實事求是、勤儉節約的原則,結合本單位的生產任務和上年費用支出情況,統籌財力,合理安排,在上級所下達的預算框架內,量入為出,反復測算,綜合平衡的基礎上編制全年各項收入支出計劃。
(2)計劃的執行。按照全面預算管理辦法,各單位嚴格執行財務收支計劃,在收支計劃內使用資金,一般情況不予調整收支計劃。堅持“有預算不超支,無預算不支出”的原則,嚴格按照預算組織生產,堅持以收定支原則,合理安排生產支出。如因特殊情況,必須調整財務收支計劃時,應按規定程序報批。
(3)會計核算與監督。實行會計核算的網絡化管理。網絡化管理不僅可以提供更為方便的服務,還能更好地提高財務收支計劃管理的約束力和透明度,從而提高財務收支計劃管理的監督能力;強化預算考核體系,加強對預算行情況的監督,按月分析預算執行情況;嚴格控制無預算、超預算支出。對全口徑預算虧欠的單位,將予以考核。
3.財務預算、決算與成本核算管理
財務管理者根據公司經營目標,組織編制財務預算。財務預算包括銷售、生產、人力、費用等各項預算,按照會計核算方法將其編制成預算報告,并列示對預算報表具有輔助說明作用的信息,報告完成后,預算管理人員按照會計核算方法編制出預算報告,預算報告含預算利潤表、預算假設條件、預算附注及重要經濟指標列示。預算報告最終提交企業決策機構,由決策層簽署后下發企業各職能部門按計劃實施。
審核財務預算、成本計劃、利潤計劃:
根據公司經營情況,修正財務預算;監督公司整體預算的執行情況;定期組織財務決算、成本核算,確保成本信息的真實準確。
4.財務、會計監督與資產管理
財務管理者通過財務監督,指導、組織不良債權處置;定期指導下級組織資金清查,分析資金流向,確保資金的合理使用和安全增值;監督指導會計、現金出納管理;盤活存量資產,提高公司資產的優良性。
財務監督應貫穿于財務管理的各個方面、各個環節,監督的內容應該是企業的整個財務活動。財務監督包括預算管理監督、收支情況監督、資金使用情況監督、資產管理與使用監督、專用基金、專項資金及周轉金監督以及其它方面的監督。
5.完善財務制度、強化公司治理
財務核心能力的形成依賴于良好的公司治理,企業要完善各利益相關者之間權力的制約機制。只有理順各相關主體的關系,才能在生產經營活動中相互協調配合,發揮最大的合力。此外,建立一套科學合理的財務制度對于財務核心能力的形成具有重要的意義。
財務制度是依據財務管理環境、財務管理特征和財務人員特點制定的,企業要理順各種財務關系,規范在籌資、投資和分配中的財務活動,增強在財務預測、財務決策、財務控制和財務分析各環節的管理的水平,建立起一套具有競爭力的財務管理制度。
參考文獻:
[1]吳昌秀.企業全面預算管理[M].機械工業出版社,2009.