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    科研項目管理計劃精選(九篇)

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    科研項目管理計劃

    第1篇:科研項目管理計劃范文

    Abstract: Traditional business management mode has many drawbacks in the college students' scientific research, and the introduced project management mode not only can make the human, material, information, capital and other aspects of resources to achieve optimal configuration, but also can fully mobilize the enthusiasm, initiative and creativity of teachers and students.

    關鍵詞: 項目化管理;大學生科研;創新

    Key words: project management;college students' scientific research;innovation

    中圖分類號:G642.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0222-02

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    作者簡介:歐新潭(1979-),男,湖南郴州人,首都經濟貿易大學教務處,助理研究員,研究方向為高等教育管理。

    0 引言

    十報告指出“著力提高教育質量,培養學生創新精神。”高校是培養和造就高素質創新人才的搖籃。北京市大學生科學研究與創業行動計劃旨在探索并建立以問題和課題為核心的教學模式,倡導以學生為研究主體的教學改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,逐漸掌握思考問題、解決問題的方法、提高其科學研究與創業能力[1]。首都經濟貿易大學開展的大學生科研計劃(以下簡稱“計劃”)以學生為本,不斷改革原有的業務管理模式,采用三層項目化管理模式,提高學生培養質量。

    1 原有業務管理模式及弊端

    過去對“計劃”采用單一職能部門開展業務的方式來管理,過多糾纏流程中的細節。“計劃”需要調動各部門的人、財、物,教務處與其他部門是同級機構,以“指揮與控制”為基調的業務管理模式不僅沒有效率,也不能充分調動二級學院和學生團隊的積極性和自主性。要增強項目團隊的戰斗力,必須更多地“激發與引導”來提升項目管理的執行力。

    2 項目化管理的含義和基本思路

    項目化管理,通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理,具體來說就是從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目目標,項目管理的主體是項目管理者,客體涉及到項目的工作范圍,最終目的是成功地實現項目目標[2]。

    項目化管理從具體任務出發,調動相關的多個職能部門,有效地進行業務流程再造,高效地完成預定目標,把團隊戰略轉化為現實的成果。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術、經費和性能指標的條件下,以盡可能高的效率完成預定目標。

    3 三層項目化管理實踐

    首都經濟貿易大學采取項目化管理工作模式,按項目規模由大到小,分三層對校級、院系級、學生團隊項目進行管理,使得各級項目目標明確,各司其職。

    3.1 校級項目 校級項目為本年度全校“計劃”。項目主管:校長,主管教學和學生工作的副校長;項目成員:教務處、學生處、財務處、科研處、團委等有關部門的主管領導。目標是提升全校“計劃”實施效果:數量和質量。具體任務是確定全校年度目標,提出合理的增長預期,爭取專項經費并分配各院系,制定或修改“計劃”涉及的規章制度,負責校外聯絡校內協調。資源約束:投入經費、教師和學生數量、政策。

    在校級項目中,校領導的牽頭使得部門間協作、共享更加順暢,各職能部門分工明確,權責明晰:教務處負責具體實施全校“計劃”,學生處負責宣傳、動員,財務處負責專項經費支出的監管,科研處負責將教師的研究課題提供給學生選擇,團委則培育“計劃”中的優秀項目參加“挑戰杯”賽事。為更好地推動本科生科研計劃的展開,學校從宏觀層面上制訂管理辦法,從項目申報、立項、經費、結題、激勵等方面實施規范管理,保障學生項目順利實施,提高創新能力。制度的完善既有利于大學生研究活動的有章可循,又為大學生研究活動提供了有力的政策支持。

    3.2 院級項目 院級項目是本年度各院系“計劃”,項目主管:院長(主任),教學副院長(副主任),項目成員:教學管理組,專家組,指導教師組,學生團隊組。目標是通過貼近式宣傳等手段,鼓勵本院系更多學生參與“計劃”,提高院系學生項目的立項數、結題率和優秀率,并產生高質量成果。具體任務是教師科研課題供學生選擇,組織本院系學生組隊申報項目,開展立項評審并推薦至學校,監督檢查項目開展情況,組織結題驗收,統一管理本院系“計劃”經費。

    項目評審時,由于本科生申報的科研項目大多與專業緊密相關,且每年申報的項目數量較多,考慮到評審的專業性和工作量,評審工作主要由院級項目組承擔,校級項目組負責全校學生項目的審核。項目進行到一半時,院系將開展中期檢查和監督,中期檢查內容包括項目進展、項目變更、項目延期、經費使用、存在問題、下一步研究計劃等幾方面。各院系認真聽取學生團隊對項目進展和存在問題情況的匯報,并對下一步的研究計劃給予合理化建議,保障項目順利進行。在項目經費的實際使用過程中,沒有采用學校和學生團隊直接管理,而采取由院系監控管理的方式,既能保證專款專用,項目經費完全由學生支配使用,又有精力及時給予學生監督和指導,避免學生無序或不當使用經費。實踐證明,這種方式使得經費使用更合理、更有效,發揮了最大效用。

    3.3 學生團隊項目 學生團隊項目是本科生的科研創新項目。項目主管:項目負責人,項目成員:本院系同學,跨院系同學,外校學生。目標是調動各方資源高質量完成項目,注重過程收獲和結果效益。具體任務:組建團隊,在教師指導下申報項目,制定科研計劃,協調團隊共同開展科學研究,合理使用經費,形成科研成果。擁有的資源:人力和智力資源(跨院系跨學校同學、指導教師、課題資源),財力資源(學校專項經費、院系配套經費)、物力資源(實驗室、圖書館、網絡等)。

    為高效完成任務,項目負責人可以根據課題情況組建跨專業跨院系甚至跨學校團隊,促進不同專業背景學生能夠互相學習,開拓視野,優勢互補,并邀請一名專任教師開展申報指導、過程指導和結題指導。這種項目化管理形式促使成員相互團結,互助互勵,共度難關,培養了學生間團結協作能力,溝通能力,融入社會能力。

    3.4 三層項目的關系 三個層次的項目即有聯系又有區別。聯系之處:第一,各層項目的目標在本質上都是一致:期望學生在科研活動中收獲創新意識、創新思維和創新能力,在活動結束時能夠完成較高質量的研究成果;第二,項目規模從大到小層層包含,之間存在組織間的交流,信息上的互通。區別在于,第一,各層項目的規模大小不同,內部團隊構成不同;第二,各層項目具體任務不同且不能相互替代,比如校級項目組要充分放權給院級項目組開展一些具體工作,不能事無巨細地采用業務化管理模式控制項目。

    4 結語

    大學生科研計劃的開展離不開有效的管理,借鑒項目化管理模式,明確權責,優化協調,調動各方積極性,搭建大學生科學研究創新實踐長效機制,有利于營造努力科研積極創新的氛圍,促進創新人才成長。

    參考文獻:

    [1]北京市教育委員會.北京市大學生科學研究與創業行動計劃指南[R].北京,2007.

    第2篇:科研項目管理計劃范文

    關鍵詞: 工程施工;科學;施工計劃管理;研究

    計劃管理是通過計劃來組織和協調企業生產、經營活動的一項管理制度,公路施工企業的工程計劃管理是企業平衡勞動、調配材料、調度設備、籌備資金等計劃管理的基礎。搞好施工企業的計劃管理有利于領導部門合理布置人力、物力、財力,指導施工生產活動的順利進行,有利于廣大職工明確目標,更好地發揮主動精神,有利于施工企業降低工程成本、提高經濟效益。搞好工程計劃管理也是企業本身不斷提高企業經營素質和競爭能力滿足建設方提

    出的工期、質量、費用等要求。

    近年來工程計劃管理面臨著很大挑戰,有些項目因得不到當地政府的支持,征地、拆遷工作等不能按計劃完成,致使個別標段施工進度嚴重滯后,建設方的中、長期計劃得不到落實,施工企業也是面臨進退兩難的尷尬處境,由此產生了很多問題,不僅相關方蒙受很大經濟損失,而且也造成了不良的社會影響。由此就公路施工企業而言搞好工程計劃管理及時調整計劃戰略,既能最大限度的滿足建設方的進度要求,又免受不必要的經濟損失就顯得尤為重要。計劃管理有其多變性特點,當施工單位按承包合同組織進場施工后,由于征地、拆遷的影響、施工條件的變化、設計的修改、工程變更以及業主、監理對工程工期的要求等不可預見因素較多,這就造成施工企業的施工計劃的多變性。因此,編制施工計劃除了要積極可靠和留有余地外,還要迅速收集和分析變化的信息,及時調整計劃,以便適應隨時變化的新情況。計劃管理在執行中調整的必要性:無論采用什么方法編制的計劃,施工計劃都只是一種設想文件,當工程施工計劃交付實施之后,通常都會在不同程度上受到計劃實施條件的限制和影響。一個比較好的計劃,因為考慮施工條件和各種變化因素的影響比較切合實際與周到,執行起來與實際出入

    較少。但再好的施工計劃方案,由于在施工過程中資源的供應、工藝方法和氣候等因素不可避免地會隨機變化,必然造成實際進度與計劃進度發生偏差,如果這種偏差得不到及時的糾正,進度總計劃目標的實現必然會受到影響。因此,要發揮計劃在工程施工過程中的指導和控制作用,及時、有效地調整施工計劃是必須的。也就是計劃的合理性和均衡性是相對的、有條件的,計劃的滯后性和局限性是絕對的,只有對計劃進行及時的調整,才能使計劃適應客觀條件的變化。計劃控制的原則:施工計劃管理分為質量、工期、成本和安全四大目標體系,四者之間相互依存,互為前提,辯證統一。而其中工期目標在保證其他目標前提下,往往顯得更為重要和緊迫。

    因此,對施工進度的控制決定著管理目標的成敗。工程施工計劃的調整:在工程施工進度檢查過程中,一旦發現實際進度與計劃進度不符,即出現進度偏差時,計劃人員必須認真尋找產生偏差的原因,分析進度偏差對后續工作產生的影響,并采取必要的進度調整措施,以確保總體計劃的實現。具體調整過程為以下幾方面。

    (1)分析產生進度偏差的原因。計劃人員通常根據所收集的實際數據與計劃數據進行比較來發現進度偏差,了解實際進度比計劃進度提前還是落后,深入現場,進行調查,以查明原因。對于出現重大偏差的項目,計劃人員必須匯報給主觀領導,有企業的主觀領導與業主溝通,作出重大計劃的調整方案;同時對該項目的人員、材料、設備、資金等作出相應的調整,以減少不必要的損失。

    (2)分析偏差對后續工作的影響。當實際進度與計劃進度產生偏差時,在作必要的調整之前,需要分析由此產生的影響,例如對那些后續工作產生影響、對總工期有何影響以及影響的大小。

    (3)確定影響后續工作和總工期的限制條件。在分析了對后續工作的影響之后,需要采取一定的調整措施,此時應首先確定進度可調整的范圍,以及總工期允許調整的范圍。

    (4)采取計劃調整措施。相關方為保證調整后計劃的有效實施,必須采取相應的經濟措施、組織措施、技術措施、合同措施等,以保證最終任務目標的實現。施工企業的計劃管理的關鍵應搞好里程碑事件的管理。發生里程碑事件的原因除一些自然災害影響施工計劃落實以外,一般為征地、拆遷及變更問題的影響。合同規定該問題一般由業主負責解決,但由于一些沿線的鄉鎮、村委會、通訊、電力部門等對賠償問題與業主意見不一致,造成問題復雜化,致使

    這些問題遲遲不解決。作為施工企業應積極配合有關部門,而不能一味的等靠,甚至不與業主溝通隨意撤出。如此不僅影響本單位形象,也給解決問題增加難度。

    二、施工計劃的重要性

    在過去的工程建設中,有時會出現施工時間超過期限,耗費資金超過預算,造成企業虧損,所建工程的社會效益和經濟效益低下。究其原因,從企業的內部管理來說,人們經過長期的工程實踐認識到,只在企業進行生產經營活動之初,就針對企業的發展經營目標,認真制訂完成工程項目的實施計劃,并在施工過程中,以此計劃來指導、檢查和調節具體的施工活動,才能有利于企業的發展和提高經濟效益。為了充分發揮施工計劃的作用,每一具體計劃都應認真制訂、實施和調整。工程性質規模、工期要求。了解施工條件和勞動力、機械設備、材料等資源情況。

    (二)均衡、科學地安排計劃

    綜合平衡是計劃管理的核心,也是計劃工作的基本方法。要統籌兼顧全面考慮,搞好施工任務與勞動力、機械設備、材料供應之間的平衡,科學合理地安排人力、物力。

    (三)積極可行,留有余地

    所謂積極,就是既要尊重規律,又要在客觀條件允許的情況下充分發揮主觀能動性,挖掘潛力,運用各種技術組織措施,使計劃指標具有先進性。所謂可行,就是要從實際出發,充分考慮計劃的可行性,使計劃留有充分余地,防止指標過高而挫傷執行者的積極性。

    (四)計劃指標要明確具體

    做到長計劃、短安排,年度計劃要保證合同工期的要求;季度計劃要保證年度計劃的完成;月份計劃要保證季度計劃的完成;避免各類計劃之間的脫節。

    (五)突出重點

    一般工程應受重點工程的制約;附屬工程應受主體工程的制約;單位工程計劃應受項目總進度計劃的制約。

    (六)計劃的內容及要求

    項目經理部計劃人員應依據合同、施工組織設計和甲方的有關要求,以及施工的客觀條件,負責編制所轄工程項目的月份施工計劃和季度、年度建議施工計劃,內容要準確、完整,分清投資和建安數量,如有變更的項目,合同數量有變化的要及時做好調整。應根據所施工的工程項目按章、節進行編制施工計劃,章、節內容包括主要施工項目的數量、產值(土石方、橋、隧、涵要進行折合),最后以書面的形式對所施工的項目進行形象說明,特別應提出本期計劃中按合同工期即將完工的項目。概況總結上期計劃的執行情況,對未完成的項目要分析出原因,以便領導及時采取措施,并附質量、安全保證措施和技術措施。

    第3篇:科研項目管理計劃范文

    摘 要:當前高職教育90%以上的人才服務于中小企業,而高職財務管理課程教學大多脫離中小企業自身特點,無法適應培養應用型人才的需要。本文從中小企業財務活動特點入手,分析高職《財務管理》課程教學內容設置、當前教學現狀與財務管理人才技能要求間的差異,突破傳統課堂教學方式對財務管理課程實行項目化教學改革。

    關鍵詞:中小企業;財務管理;項目設計

    《財務管理》是高職院校財會類核心課程之一,該課程跟職業崗位密切相關,其改革更應遵循從“偏重文化技術和理論知識”轉向“重視就業技能和發展能力”的培養目標。我國中小企業總體數量巨大,是高職學生主要的就業選擇,但其財務活動的特殊性和具體崗位要求在當前高職教育中未得到體現,學生也無法適應中小企業的實際需要,因此探討面向中小企業的財務管理課程教學改革具有十分重要的現實意義。

    一、中小企業財務活動的特點及高職《財務管理》課程教學內容設置分析

    中小企業的財務活動不同于大企業,具有自身的特點。

    (一)籌資活動方面,資金主要來于自有資金,相比大型企業更加依賴企業間的商業信用、銀行借款、租賃等,較難通過股票和債券方式進行融資。課程設置時可將現有教材精簡為股權籌資中吸收直接投資、留存收益,債務籌資中銀行借款、融資租賃四個知識點。

    (二)投資活動方面,資金緊張,其投資常集中于對內投資。課程內容設置時只需考慮對內投資,可刪除證券投資中包括債券、股票等在中小企業中幾乎是不存在的對外投資的內容。

    (三)營運資金活動方面,采購多以貨幣資金結算,而銷售時大多采用賒銷政策,應收賬款和存貨資金占比居高不下,資金周轉速度緩慢。課程內容設置需詳細介紹現金、應收賬款、存貨管理的知識點。

    (四)收益分配活動方面,股利分配以現金股利較為常見,資金需求迫切,股利支付率較低,股利分配政策變動較大,缺乏穩定性和連續性,課程需設置提高財務管理人員股利政策選擇和風險控制能力的知識[1]。

    二、當前高職財務管理課程教學無法適應中小企業發展需要的現狀及分析

    目前高職財務管理人才培養與中小企業的需求之間存在較大差距。

    (一)教學內容脫離現實崗位需要。課程教材體系內容大多基于較成熟的企業,中小企業較少真正參與學校教育,教材的開發脫離中小企業實際的需要。(二)教學方法傳統落后。填鴨式灌輸為主的傳統教學方法普遍存在,學生受限于按照老師的講解做出答案,不利于學生財務管理職業發展與知識遷移的能力培養。(三)教學組織形式單一、死板。以教師為主體的單一形式,制約了學生獨立發現、分析、判斷、解決問題等能力的培養。實際工作中,中小企業更易受政策變化、理財環境的影響,要求從業人員有更強的這些能力。(四)考核方式落后、片面。以結果評價占主導,缺乏對實踐過程、團隊協作、方法創新等方面的關注,未關注學生職能素養,與真實的崗位職業特征和文化要求有所脫離[2]。

    三、項目化教學

    隨著課程改革的深入,更多的課程改革開始運用項目化教學法。該方法是將職業崗位任務以項目的形式布置給學生,要求學生個人或小組協助來完成。項目實施中,學生自主收集信息、設計方案、實施項目,改變了傳統的教學模式,把學習融入具有現實意義的任務完成的過程中,通過實踐完成知識的建構和分析、應變、團隊協作等能力的提升。

    《財務管理》是一門實踐性和應用性很強的學科,該課程跟職業崗位密切相關,鑒于項目教學法的優點,本文認為在高職財務管理教學中更應該引入項目教學法,促進學生實際操作能力的培養和對職業崗位意識的強化才能有效解決當前教育現狀不滿足中小企業財務管理人才需求的矛盾。

    四、面向中小企業財務管理課程項目化教學設計

    項目化教學法的核心就是依據職業崗位和工作過程,將要解決的問題設計成專業技能的訓練項目,使學習者在完成各個項目下的具體子任務時掌握工作崗位的技能。因此要真正實現高職財務管理中開展項目化教學,首先就是要設計合理有效的教學項目。

    (一)教學內容設計

    1、項目設計的原則

    (1)基于中小企業財務管理崗位的工作過程來設計,以就業為導向,以能力培養為重點,以崗位勝任能力為目標,通過專任教師與行業專家對財務管理專業就業崗位群進行任務與職業能力綜合分析,結合學生學習特點及未來可持續發展的基礎,設計的教學內容要貼近實際,要有很高的實用性。

    (2)具有可操作性,即項目必須能將理論知識點要融入到項目中,理論和實踐技能相結合。通過項目訓練,可了解實際工作的內容,掌握勝任這些工作的基本技能。

    (3)教學項目具有可分解性,難易適宜,每一個大的項目能夠分解為若干個目標明確、易于實施的子任務[3]。

    2、財務管理課程教學項目化設計

    浙江是民營經濟大省,筆者通過對浙江省內多家中小企業進行調研,整理各部門崗位任務特點,以七項財務管理職業技能培養為目標,圍繞資金管理和資產管理,設計財務管理的教學內容,經過近一年的課程改革實踐,與企業、行業專家共同完成每個項目下具體任務的設計,實現企業需求與高職教育的真正融通。具體教學項目設計如下:

    面向中小企業的《財務管理》課程教學項目設計

    (二)項目化教學設計實例

    為了說明具體的項目化教學設計,下面就以《財務管理》中企業資金管理下任務15為例進行介紹。

    該任務的教學重點是存貨管理決策,教學設計流程為:案例搜集、啟發教學—任務分解一理論教學—情景仿真一考評,共五步。具體步驟如下:

    1、案例搜集、啟發教學。設置工作環節,搜集形成案例。這一任務可以交給學生進行討論,通過連續設置問題,不斷啟發引導學生說出存貨儲存的成本。例如需要企業為什么會儲存一定量的存貨?存貨能給企業帶來什么?企業存有一定量的存貨需要付出哪些代價?這種代價即為存貨的成本。存貨的具體成本有哪些?如何有效控制存款的成本?在此基礎上形成包含上述必要環節的一個完整案例。這部分可以在課前對學生進行分組,課后每組學生通過研討案例進行。

    2、任務分解。對總體任務進行分解為各子任務,每一組指定一名負責人,由其在組內開展具體分工,做到每個組員都有任務可做。如總負責人搜集關于存貨成本有關資料,并進行歸納整理,得到實際工作中企業面臨不同的情況,如允許缺貨、商業折扣、陸續到貨等情形。其余隊員負責測算不同情況下存貨的管理成本,最后全體成員共同討論作出決策[4]。

    3、理論教學。由教師對本任務的重點內容進行理論補充完善,并對知識點進行梳理。

    4、情景仿真。對給定的資料進行分析,在現有市場條件下為企業選擇最佳存貨管理決策。學生們通過參與收集信息、完成任務、分析討論存貨成本高的原因,討論存貨成本的計算、決策和交流評價等一系列活動,最終能夠掌握簡單的存貨管理的控制方法。

    5、考評。根據各組任務的完成情況、組員參與度、操作能力、團隊合作等情況進行評分。

    五、結論

    以“就業崗位”為導向,“工作任務”為驅動的項目化教學模式更能促進學生對職業崗位意識的強化和實際操作能力的培養。面向中小企業的高職《財務管理》課程項目化教學設計的最終目的就是緊緊圍繞中小企業財務管理的需要來選擇課程內容,重視能力培養,強調過程操作和技能訓練,以實訓為手段,以結果促實訓。

    本文是2013年浙江農業商貿職業學院教學建設項目教改項目《面向中小企業的財務管理課程項目化教學改革研究》(項目編號:JG201305)的研究成果。

    參考文獻

    [1] 仲春梅.面向中小企業的財務管理課程實踐教學改革[J]. 教育與職業,2013,02:157-158.

    [2] 閆鈺,.項目教學法在高職財務管理課程教學中的應用[J]. 中國市場,2010,(14).

    第4篇:科研項目管理計劃范文

    摘 要 文章簡要闡述了項目管理的定義和作用,歸納了科研項目運用項目管理的重要意義,提出了加強項目管理在科研項目管理中的應用的關鍵環節和方法。

    關鍵詞 項目管理 科研項目 管理方法

    隨著市場全球化、競爭世界化、服務個性化,項目管理作為提升組織運營效率、提升核心競爭力的重要手段,得到越來越廣泛的應用。與此同時,科研項目研究與開發作為知識經濟的重要基礎,在國計民生中發揮著舉足輕重的作用。

    一、項目管理定義和作用

    世界經濟進入知識經濟時代的重要標志,就是人們都在為將知識轉化為效益而忙碌。項目管理作為實現知識轉化的重要方法和手段,得到了理論界和實業界普遍重視,因此,無論在研究還是在應用方面近年來都得到了快速發展。目前,對項目管理較為普遍的定義為:項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和確保項目目標的最終實現。

    應用項目管理方法于項目具有重要的作用:一是優化資源配置:項目管理中的人力動員計劃、項目進度計劃管理方法,使組織資源得到合理調劑,運作效率得到提升。二是項目可控:項目計劃的完整性和強制性,為項目按計劃完成奠定了堅實基礎。三是控本增效:有了項目經理及其項目團隊成員的精打細算,嚴格執行項目成本控制計劃,對于降低組織的運營成本,增加利潤無疑將有較大的幫助。四是提高效率:項目管理是組織與客戶、組織內部各部門之間溝通協調的橋梁和紐帶,對外依據合同文件,對內依據管理文件,凡事都有項目團隊的協調,項目整體工作的效率得到大幅提高。五是項目信息集中、檔案完整:項目管理以其完善的管理體系,能夠實現對項目技術、經濟、管理、客戶等各方面的項目信息科學的管理。項目信息由項目團隊收集、整理、歸檔,使項目檔案完整、規范化,有利于組織應用檔案資料,分析、指導其它項目開展工作。

    二、科研項目運用項目管理的重要意義

    項目管理更為關注項目具體執行細節,不太涉及項目之外的宏觀管理,推廣實施較為簡單。項目管理中的目標管理、風險管理、溝通管理等管理理念,都是目前我國科研項目管理非常需要引入和強化的內容。因此,項目管理非常適合應用于我國的科研項目管理。

    (一)可以有效保證科研項目目標的完成。影響我國科研項目取得預期成果的因素,除了客觀因素外,科研項目執行過程中的管理漏洞是最為重大的影響因素。首先,我國的科研項目的內部風險控制的重視不夠,有時為了申請經費而有所回避。在項目管理中,加強風險管理,建立風險管理策略和規劃,科學控制科研項目生命周期中的風險,以便達到減少或規避風險的目的。項目伊始,項目管理就要使全體參與者全面理解、深入認識項目目標,并將項目目標有效分解,使承擔的任務、計劃、控制和反饋處于可控狀態;項目進展過程中,采用認證和交付跟蹤的方式,檢驗項目節點完成情況,確保項目達到預定目標。在進度計劃上,項目管理中有嚴格的時間期限要求,利用網絡圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關系,確定關鍵活動與關鍵路線,以求得最短周期。采用項目管理模式對科研項目實行全程控制,可確保科研項目高質量地按進度計劃完成。

    (二)可以有效控制科研項目的成本。我國科研經費落后的管理體制,十分容易導致部分科研單位經費相對過剩、花錢大手大腳、以及“二手老板”的現象。項目管理中的成本管理由資源計劃過程、成本估計過程、成本預算過程、成本控制過程組成。其原理就是監控成本偏差,分析原因并采取措施以確保項目按照成本最低原則推進。應用項目管理方法對科研項目實行全額預算管理,細化預算編制,對科研項目中與預算偏差的費用及時分析調整,將有效防止科研經費濫用,并減少不必要的開支。

    (三)可以有效促進科研成果的轉化。把項目管理應用在科研項目管理中,將會有助于改變我國科研工作多年來“偏理論、輕應用”傾向,使科研項目最終目標的范圍與結果都得到嚴格定義。按照項目管理的過程控制要求,科研項目完成后,各階段產生的數據及各種文檔資料應非常完整,對于以后成果的轉化提供了非常好的基礎。應用項目管理的思想進行科研項目管理,可以較好解決科研院所的研究和開發創新問題。由于這些研究和開發任務具有一次性和獨特性的共同特征,采用常規的運行管理是難以應付的,必須組成專門的項目團隊,應用項目管理方法,這也是項目管理已經滲透到了包括企事業管理機構和政府機構在內的各種形式組織的根本原因。采用項目管理思想進行科研項目的管理,尤其適用于項目數量多、投資額度大、資金的來源多元化以及管理復雜性高的組織。

    三、加強目標管理在科研項目管理中的應用

    因為科學研究活動具有較高的不確定性和一定的風險性,可能出現未能完成預定目標、費用超支、研究時間被動延長等情況。準確識別風險、科學規避風險,可以有效降低成本支出、減少合同糾紛等。應用目標管理方法將為科研項目提供了目標為導向的管理手段。將目標層層分解的方法應用于科研項目過程的各個階段,可較少項目實施過程中的不確定因素,并降低潛在風險。

    (一)準確界定工作范圍。工作范圍的界定材料包括合同、任務下達書、客戶需求等等。界定材料中的重點內容是成果的特征描述。在立項之前,應當通過德爾菲法等科學方法來確定這些特征描述是否可以在規定的時間完成,技術解決方案是否可行等,以上問題獲得確認通過后才能批準立項。相應的輸出材料主要是工作范圍說明書,主要內容包括明確的起止時間、成果的具體形式、可量化的技術指標等。

    (二)科學制定進度計劃。項目進度計劃的輸入材料包括客戶需求、合同、工作范圍說明書、任務下達書等。項目進度計劃應該是全周期的,根據任務細化要求,可分為一、二、三級計劃,必要時可以再細分為四、五級計劃等等,計劃的編制采用由上往下,計劃修訂由下往上,上層計劃是下層計劃的依據和約束,下層計劃必須支持上層計劃。編制進度計劃時應遵循SMART原則,并按以下步驟實施:一是科學分層。根據科研項目的結構設置,可按照“課題―任務―工作單元”的模式進行分解,直至分解至無法分解的最小單元。二是確定工期。在任務分解過程中,最小單元的工期應控制在10個工作日。三是落實責任。在任務分解過程中,最小單元的責任必須落實到人,如果存在由多人共同承擔的分解單元,應再次細分。四是化解風險。在任務分解過程中,對已識別出的具有較大風險的任務,應再次細化分解,同時制定化解、降低、控制風險的措施。五是關聯任務。在編制計劃進度時,應正確設置任務之間的關聯性,同時要合理確定項目的里程碑節點。

    (三)加強過程監督檢查。工作范圍及進度計劃制定后.項目將進入實施階段。對于科研管理部門而言,本階段最重要的任務是加強過程監督檢查,并負責協調解決實施過程中出現的問題。監督檢查的輸入材料包括工作范圍說明書、進度計劃。必須建立定期檢查制度。根據進度計劃及工作范圍說明書,定期對項目的進度完成情況進行檢查,及時發現實施過程中出現的問題及偏差,協調各方面的資源予以解決。

    (四)嚴格控制項目變更。科研項目的變更可能會造成研究周期延長、成本增加等。在實施變更前,應由科研項目負責人提出申請,充分說明變更理由,變更申請事宜必須經有關專家的審議,確保預期目標能夠實現方能實施變更。同時必須根據變更內容對工作范圍說明書、進度計劃等進行修正,并保留變更記錄。

    (五)全面驗收評價項目。項目驗收的輸入材料包括工作范圍說明書、進度計劃、監督檢查報告、變更記錄等。按照項目實施前期各階段已明確了的項目成果形式、數量、技術性能指標等內容,在驗收時應由行業專家對這些內容進行全面檢驗、驗證,通過后方可確認為項目任務完成,同時應盡快移交課題成果及過程資料。

    科學有效的管理方法是確保科研項目得以順利實施的基礎。堅持將目標管理法應用到科研項目管理的各階段,不斷優化項目管理制度及流程,對提升企業科研管理水平,節約科研管理成本具有重要意義。

    參考文獻:

    第5篇:科研項目管理計劃范文

    Abstract: Scientific research project management is an important part in the university scientific research work. At present, most of the colleges and universities in China have some problems in the scientific research project management, such as the traditional and conservative management mode, the budget management is not science, management talent shortage and so on. This paper industriously improves the status quo by introducing the life cycle management model, uses practice to study the feasibility of this project management pattern in the management of r&d project, at the same time, it constantly sums up the experiences of technology to promote the orderly and stable development of the whole project management industry.

    關鍵詞: 科研項目;生命周期管理;實踐研究

    Key words: scientific research project;life cycle management;practice research

    中圖分類號:G644 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)04-0063-03

    0 引言

    科研是高校最主要的一項社會職責。嚴謹而有效的科研項目管理是提高科研工作質量的有效途徑。自市場經濟體系建立以來,我國高校的科研項目管理工作逐漸顯現出一些問題。比如,以計劃管理和成果管理為主的傳統管理模式降低了科研項目管理質量;經費管理不科學、不合理;重申報輕管理、重數量輕質量、重成果輕轉化;人才匱乏,動力不足等等。

    本文在對國內外項目管理深入探討的基礎上,根據高校科研機構科研項目管理的特點,提出了運用項目管理生命周期的理念,建立高校科研項目管理系統的有效技術手段,來解決目前高校科研項目管理中的問題。

    1 高校科研項目管理的研究現狀

    高校是科研項目實施的主要場所之一,高校科研項目管理是高校工作的重要組成部分,它的科學與否、成功與否,將直接影響高校的科研水平,換句話說,科研管理工作對科研項目的最終結果有著十分重要的影響。在激烈的市場競爭中,我國高校現行的科研管理體制存在著許多的問題,影響了高校科研的發展。

    1.1 重申報輕管理、重數量輕質量、重成果輕轉化

    長期以來,在科研項目管理上都存在重申報輕管理的現象,現行的科研管理體系常常以科研事業單位承擔項目的多少為其科研能力的指標,導致項目申請與立項工作成了科研事業單位的工作重心,但申請到之后往往疏忽管理,使得一些科研項目不能按期完成或完成的項目質量不高。另外,項目數量與經費多少常常與項目申請人待遇掛鉤,這種現象在高校中尤其普遍,往往導致項目申請人科研能力與精力有限的情況下,又同時擁有多個項目,不免顧此失彼、馬虎潦草,最終影響項目研究的質量。

    1.2 經費管理不科學、不合理

    目前,我國科研經費管理使用中存在的問題如下:①分配環節上科研項目經費缺乏總體安排,導致一些科技項目的重復申報、同一項目在不同部門重復立項的現象,而有的項目因多種原因得不到資金支持。②使用環節上存在管理不規范、損失浪費問題。課題結題后不及時進行財務結算,長期掛賬報銷費用,嚴重影響了科研經費預算的嚴肅性。③項目管理與經費管理各部門之間溝通不夠,在一定程度上存在脫節現象,導致經費使用不當。

    1.3 人才少、隊伍斷層、缺氛圍、動力不足

    傳統的科研管理只注重科研項目本身的流程完成情況,很少將視角放在培養科研人才的角度上來,缺乏科研團隊培養意識,從而很容易導致科研隊伍年齡結構不合理、科研后勁不足、科研人員隊伍斷層等問題。

    1.4 傳統管理模式滯后

    隨著現代化進程的不斷深入、世界各國對科研的投入逐漸加大,傳統的科研項目管理模式已無法適應當前科研迅速發展的要求,計劃管理和成果管理在科研項目的管理中仍然條塊分割嚴重,存在中間環節管理脫節,職責不清現象,缺乏項目全過程管理意識,從而導致很多項目申報不成功或者申報下來后不能正常結題、人才培養脫節等一系列問題。

    2 高校科研項目生命周期管理的概念及特征

    2.1 概念

    一個咨詢項目從概念到完成所經過的各個階段。項目的性質在每個階段都會發生變化。由于項目的本質是在規定期限內完成特定的、不可重復的客觀目標,因此,所有項目都有開始與結束。不過在看到這個關于項目“出生、成熟、死亡”的生物學比喻以后,不要受到誤導而得出這樣的結論:“即項目在本質上是單一方向發展的。”許多項目,由于意料之外的環境變化,即使在接近原先規劃的最后階段時,也可能重新開始。

    2.2 特征

    項目是一次性的任務,因而它是有起點和終點的。任何項目都會經歷起動、開發、實施、結束這樣一個過程,人們常把這一過程稱為“生命周期”。項目的生命周期特性還表現為在項目的全過程中起動階段比較緩慢,開發實施階段比較快速,而結束階段又比較緩慢的規律。盡管各類項目的生命周期階段的劃分有所不同,但總體來看,項目的生命周期可以分為四個階段:調研階段(Research)、開發階段(Develop)、實施階段(Execute)以及收尾階段(Finish)(簡稱為R.D.E.F階段)。

    3 高校科研項目生命周期管理流程

    3.1 調研階段

    3.1.1 科研項目申報管理

    ①前期調研。前期研究工作內容主要包括:開展科技文獻查新;閱讀科技文獻資料;掌握國外、國內研究動態和發展方向。如果是應用研究課題,例如試制新產品,前期應該考慮市場要求、經濟性(主要是成本等)、實用性(其中包括性能等)、技術可行性(必要時可先做一些簡單試驗,以檢驗所提出的設想是否可行,然后確定課題)。這一步要求科研管理者多方面考察科研人員關于此項目的前期研究狀況。

    ②組織申報。科學引導項目申請書的撰寫是科研管理部門的職責和工作重點之一,項目申請書是專家評議、管理部門審批的主要依據,其填寫非常重要,管理人員需對申請人進行正確指導,并給出修改意見。

    3.1.2 科研項目立項管理(圖2)

    3.2 規劃階段

    3.2.1 科學的預算編制

    立項后,項目負責人必須與項目依托單位共同完成全額預算編輯工作,通常可采用支出預算、來源預算的方法。支出預算包括支出的所有項目費用,可包括設備費、管理費、測試化驗加工費、燃燒動力費、材料費、專家咨詢費、差旅費、會議費等等。來源預算是指項目資金來源預算,主要來自于依托單位、企業合作、學校配套經費、自籌經費和政府撥付的專項研究經費等等。支出與來源預算相結合的編制方法,可全面了解項目經費的來龍去脈,并且細化預算編制使得預算的評估和審查具有可行性、科學性。

    3.2.2 嚴格的預算審核

    嚴格科研項目預算的審核,首先必須在組織上提供保證。應當由科研項目撥款或投資方組成預算委員會,對項目預算進行審核,并最終確定項目預算,為撥款或投資方對項目預算決策提供咨詢。

    3.2.3 加強預算監控

    在預算執行過程中,由于種種主客觀因素的作用結果,實際執行情況難免與財務預算發生偏離。為了糾正偏差,保證項目按預算預定目標運行,對財務預算執行進行日常監督和控制,達到資源的最優配置,實現最大的效益,從而提高科研管理水平,這符合國家財政管理的整體需求。

    3.3 實時階段

    3.3.1 計劃編制

    ①基礎研究計劃要簡潔靈活。基礎性研究的不可預見性大,這就要求計劃書填寫內容、進展標準判斷與質量控制上具有靈活可變性,當研究中發現更科學合理的研究途徑和手段時,或者研究結果產生重要學術意義的分歧時,應當請允許研究人員修改原來計劃。只要在學術方向、研究目標沒有大的變動時,可經過項目組討論后,自主決定并及時調整工作;對原計劃有較大變動的,科研人員應該先提供報告,管理部門盡量簡化批準程序,以免影響項目進行;如果研究方向有變,應另行立項。

    ②應用型研究計劃要詳盡細致。應用型研究具有實用性強、不可預見性小、研究對象明確、研究目的直觀等特性,因而研究計劃應該盡可能具體詳實,嚴格要求。應用型研究計劃內容包括:研究技術路線、試驗步驟、研究方法、實驗設備、項目組人員分工、經費使用、工作進度、實用指標和項目目標等等。

    ③試驗發展項目計劃要以生產實用為核心。項目計劃必須以生產實用為核心。科研項目計劃內容與應用型研究計劃相似,但是計劃的制度要更加嚴謹,執行要更加嚴格,必須對計劃的每個環節都進行反復推敲。整個項目計劃的實施過程中,以生產實用為宗旨,如果局部出現意外,應該從全局出發,服從最終實用目標。

    3.3.2 組織實施

    組織實施是緊接著項目計劃書編制后,對項目跟蹤管理的過程。通常可以要求定期提供項目進度報告、總結報告,可以掌握項目實施實際進展和既定目標的差距,以便及時分析問題找出原因,必要是可根據項目外部環境(經濟、技術、政治環境)的變化調整原計劃。實際工作中,提倡科研管理人員要不斷學習科學管理與先進科學技術,深入一線,詳細了解每一項目的實時進展,確保項目順利完成。

    3.3.3 檢查督促

    科研項目檢查督促管理按項目合同關系,科研管理部門或任務委托方,由上而下逐級抽查。檢查可采取書面形式(定期報表、報告書)、開會口頭匯報、現場(實驗地、實驗室)檢查。檢查次數與形式根據項目研究類型而定:應用基礎研究類實行年度檢查制;應用技術研究類實行年中檢查監督,年末檢查考評制。

    3.3.4 進度管理

    科研項目進度管理有階段總結、現場檢查、會議匯報咨詢三種方式。

    ①階段總結。根據中期管理的節點控制原則,采取階段總結,可準確評估、評價項目實施現狀,從而對項目進度和目標實施有效管理。階段總結主要是由項目負責人編制有關總結、匯報文件,提交有關管理部門或依托單位對項目進度進行評價或評估。此方式適合于基礎研究類項目,如國家自然科學基金項目經常采用階段總結的中期管理方式。

    ②現場檢查。按照科研項目實施過程的重要節點,由生產管理部門組織有關專家,對項目進行現場檢查。此方式適合于工程技術類科研項目,現在國家科技計劃項目依靠這種方式進行進度管理。

    ③會議匯報咨詢。主部門組織有關專家聽取項目負責人的口頭匯報,最后作出評價并交流意見,此方法要求專家具有豐富的經驗、高專業素質與水平。

    以上三種方式是目前高校科研進度管理的基本模式,在實踐應用中,可以幾種方式相結合。

    綜上所述,科研項目中期管理的監督、檢查作用,是實施質量控制的必要措施,這一階段的工作質量,將直接影響科研經費效益能否充分發揮、能否質量完成任務、能否取得高水平的成果。

    3.4 收尾階段

    科研項目驗收管理(如圖3所示)。

    4 項目生命周期管理在廣東高校的實踐研究

    廣東某高校以往的科研項目管理仍沿用以計劃管理和成果管理為主的傳統管理模式,管理進度和工作質量都與市場經濟的管理要求有不小差距。本校在科研項目管理改革發展中,通過引入項目生命周期管理方法,優化調整了傳統管理模式,取得了一些成果。

    如圖4顯示,“十一?五”期間,科研項目總數達到672項,項目數基本穩定,真正有能力,或者說有興趣做科研的隊伍是比較穩定的,2007年變動大是由于校級項目立項所致。另外,雖然項目數變化不大,但是從2008年經費合同額和到賬經費都有較大幅度地提高,這一方面說明立項經費在增長,另一方面,也說明項目的含金量也在提高,特別是橫向委托項目研究實力在增強,這樣的趨勢大大鼓舞了老師的積極性,營造了校園學術氛圍,促進了老師們的科研意識。其中,2009年,Z校的合作研究項目開始走向國際化:本校J博士獲得美國國家AFSP基金自主研究項目1項,實現了國際合作研究的零突破;G學院與澳大利亞巴拉瑞特大學達成了四個研究領域的科研合作并進入深層次合作研究階段。到了“十一?五”最后一年,2010年,本校科研快速增長的勢頭令人驚喜:一年間,Z校獲得了國家社科基金后期資助項目1項,教育部人文社科一般項目2項和省社科規劃項目4項,聯合共建項目5項,創建校以來歷史新高。

    5 結論

    項目管理是在長期實踐和研究的基礎上,總結形成的科學理論與方法。研發項目既有傳統項目的一般特征,又有其特殊性。本文在分析了項目管理與研發項目的概念、特點的基礎上,結合高校研發項目管理的現狀,提出了在高校研發項目實施過程中引入項目管理的觀點,論證了項目管理在研發項目管理中的可行性。隨著高校科研項目“質”和“量”的提升,科研項目管理工作必須根據形勢變化不斷調整和改進,以提高自身對新問題、新形勢的適應能力,促進整個項目管理行業有序而穩定的發展下去。

    參考文獻:

    [1]葉茂林.科技項目管理創新[M].北京社會科學文獻出版社,2008,12:86-87.

    第6篇:科研項目管理計劃范文

    【關鍵詞】 高等學校科研處 科研項目 科研管理 作用

    1. 科研項目管理的含義和任務

    科研項目全過程是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、中期檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全部過程[1]。科研項目全過程管理就是在有限的資源條件下為保證科研項目的質量、進度、成本達到最優化,通過以科研工作者為中心開展一系列組織協調活動,使科研項目在實施前期、中期及后期的過程中實行制度化和科學化的管理, 其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。科研項目包括國際合作課題,國家、省、市、區科技部門立項及中標課題,上級下達的科研項目和研究任務,學校立項、研究所自選的課題,合作課題(有經費支持)以及其他項目或課題。

    因此,科研項目管理的任務是采用行政管理手段和管理技巧,組織和協調科技力量去完成項目的研究和開發任務。在科研項目管理過程中,要求管理者掌握國家對科技工作的方針政策,并在項目實施中貫徹執行;要求了解有關的技術和經濟法律法規,使科技管理工作規范化;要求了解有關的專業知識和專業發展動態,提出具有先進水平的研究目標,引導項目(或課題)的研究方向;要求具有較強的行政組織協調能力,充分發揮研究人員的積極性和創造性;要求懂得科技研究的自身規律和特點,使科研項目管理符合科技發展的自身規律;要求了解與項目有關的產業結構和產業發展政策,以利于科研成果的實施和轉化[2]。

    2. 科研項目管理的特點

    科研項目管理具有創新性、風險性和明確指向性的特點。創新性不僅僅指項目的階段或可交付成果具有創新性,還包括對科研項目管理的創新。任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項目管理思路,通過管理創新去實現對于具體項目的有效管理。科研項目管理的另一個顯著的特點是科技項目具有風險性。科研項目的風險是客觀存在的,貫穿于科研項目的各個階段,比如變更研究內容、人員、技術方法等。當一項技術還不是很成熟時,—是會加大科研的工作量和難度,二是會增加失敗的可能,同時也增加了項目管理的風險。科研項目的另一個特點就是其內容是具體的,具有明確的針對性,而不是寬泛的。項目的明確指向性貫串于論證、立項及實施的整個過程中,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業的共性技術關鍵技術問題,從而有效實現科技項目預設的經濟、社會效益。

    3. 高校科研處在科研項目管理中的作用

    3.1規劃指導作用

    高等學校的科研發展方向和發展規劃的制定,關系到學校的學科特色,學科建設和為經濟建設服務等一系列大問題。科研處對于科研項目從開始申報、立項,到項目的過程管理、結題鑒定、申報獎勵、科研成果檔案歸檔、科研成果轉化等一系列的管理,指導功能是不容忽視的[3]。在科研項目申請時,科研處有責任給廣大教師和科研人員宣傳有關政策,組織他們認真閱讀課題指南,指導他們填寫申請書,要對申請人從研究內容,課題論證,研究計劃,成員組成等各個方面給予指導以提高課題的命中率。在科研獎勵申報時,科研處要指導申報者填寫推薦書,對于科研成果主要內容的介紹,發現、發明創新點的提煉,經濟效益的計算,應用證明的提供,附件材料的排列等等,都要加以科學的指導,提高獎勵的中標率。科研項目的研究過程中,科研經費的使用也離不開科研處的指導作用。

    3.2組織協調作用

    科研處從組織申報課題、中標立項到項目研究完成結題鑒定、推廣、報獎,其組織作用一直貫穿始終,不可或缺。科研管理人員必須采取公告、短信、電子郵件、講座等多種形式宣傳、鼓勵廣大教師和科研人員申報課題,并引導幫助承擔各級各類課題,向各級項目主管部門推薦、介紹申報項目的必要性、可行性、先進性、實用性,介紹本校的學科優勢、研究人員的科研經歷、前期研究成果,課題將產生的社會效益和經濟效益,爭取獲得他們的資助。科研項目被批準立項后,科研管理人員,應及時組織課題組負責人學習有關科研項目管理辦法和各項規章制度,明確課題負責人的責任。科研處的協調作用是項目管理的劑,是科研項目順利完成的可靠保障。科研處要具備與課題組的融洽關系,協調研究進行過程中,人員、經費、時間和實驗條件、資料等的關系,協調課題負責人與課題組成員之間、課題組之間、課題組與學校有關職能部門之間的諸多關系,減少不必要的干擾和“內耗”,保障科研項目正常進行。

    3.3監督激勵作用

    科研處對科研項目的執行情況的監督作用是與組織作用同時進行的,要按照每個課題的計劃任務書,監督項目的進展情況;按照科研經費管理的有關條例,嚴格監督經費的運用情況,對項目進度進行定期或不定期的檢查上,保證研究工作按計劃進行。科研處可以采取相應的措施,勉勵未承擔科研項目人員,積極申報各級各類科研項目、投入到科學研究之中來。科研處可也設立校內科研基金,鼓勵青年教師開展科研工作,使他們具備一定的研究基礎,為申報上級主管部門的縱向課題做好前期準備;也可以支持獲得科研項目立項但科研經費沒有及時到位的課題組,按時開展科學研究工作,保證科研項目順利進行。科研處也可以制定科研獎勵政策,對承擔科研課題的負責人、獲得的科研獎勵項目的負責人、在高水平學術期刊發表學術論文的作者、國家發明專利的獲得者給予重獎的同時,要進行大力宣傳,激發起榮譽感和使命感,充分調動廣大教師和科研人員的科研積極性,鼓勵大家為學校的科研事業做出貢獻。

    因此,科研處在整個科研項目管理中的各種作用是相互依賴、相互制約的,只有發揮好這些作用,為廣大教師和科研人員服務,才能真正達到科研管理的目的,保證高等學校科研事業的健康發展。

    基金項目:黑龍江省高等教育學會十二五規劃項目(HGJXHC110796)

    參考文獻:

    [1] 張華,科研管理部門在項目過程管理中的職能與角色定位[J],交通企業管理[J],2011(12).

    [2] 陳穎嬌;何賢;王忠;林玲,借鑒現代項目管理理論 提升科研項目管理水平[J],科技管理研究,2010(24).

    [3] 邢宗新、劉濤,科研基金是開展科學研究的可靠保證[J],北方經貿,2012,12.

    第7篇:科研項目管理計劃范文

    【關鍵詞】合同管理;科研項目;控制

    0 引言

    科研項目是科研院所業務的主要支撐,如何提高科研項目管控水平,確保科研項目穩步推進實施是科研部門日常工作的重點。而合同管理是科研項目的重要依據,因為科研項目都是以任務合同書的形式訂立的,可以當做是一個合同來管理;而每一項科研項目的實施又是由無數個分包合同組成的,因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考,以提高科研項目管控水平。這對科研單位的科研計劃管理和科研項目的預算管理有著指導性意義。

    1 科研項目實施中合同管理面臨的問題

    1.1 合同信息缺乏準確性、實時性

    合同管理貫穿于內部業務展開的整個過程,完善的合同管理是科研院所健康運作的重要標志。采用傳統的手工管理方式,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的數據利用率和不斷膨脹的數據量,造成信息不集中、實時性不強,導致工作效率不高、費時費力等問題[1]。

    1.2 合同管理與財務管理脫節

    科研項目實施中的合同經費支出采用的是項目負責人審批、合同管理部門審批、財務管理部門審批、領導審批共同負責管理監督的機制。由于管理制度不順暢,合同管理部門和財務管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺,數據缺乏有效的組織,造成合同管理和財務經費管理脫節。如何妥善處理好這兩者之間的關系,保證合同管理與財務管理有機結合,是值得考慮的問題[2]。

    1.3 科研計劃統計無數據支持

    以往的科研計劃統計依靠于手工匯總的紙質化階段,統計工作往往是由合同管理部門通過對一線部門的合同整理匯總而成,這種傳統的手工統計方式準確率及效率都很低下,影響科研計劃上報的真實性。而且由于統計的方式單一,造成信息匯總困難,難以提供有效的反饋信息,無法滿足合同分類型統計及查找,因此無法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項到完成、成果的社會影響及其轉化效益等情況,都離不開科研統計提供的數據,科研投入與產出的分析都需要可靠的數據[3]。

    2 基于用友系統的合同管理模式

    由于科研項目是科研院所業務的主要支撐,以往科研項目實施中的合同管理模式已經不能適應新形勢下科研管理發展的需要,而且隨著信息化水平不斷提高,利用網絡和信息化手段提高管理效率是必要趨勢,因此我們將用友軟件與科研項目管理相結合,探索出一種新的有效的合同管理模式,提升了科研項目實施過程中的合同管理能力,從而大大提高了科研項目管理水平。

    合同管理主要包含兩方面的管理對象:一是,科研單位所簽訂的科研計劃任務書;二是,在每一項科研項目具體實施中所簽訂的各項分包合同。

    其中科研計劃任務書是在科研項目確定后,由科研項目承擔單位對科研項目的目的、意義進行介紹,對完成該科研項目的具體措施、方法和研究進度作出計劃安排的技術文書,是一種報告體科技應用文,它是科研項目承擔單位向上級主管部門申報立項的重要文件,而科研計劃任務書的統計數據是科研單位科研水平的重要體現,只有對這些科研項目的信息進行有效管理才能使得統計數據準確,只有充分利用這些信息才能對科研項目做到有效管理。

    更為重要的是,每項科研項目都有著相應的預算管理,如何對項目支出做到全局把控,必須依靠于有效的合同管理工作。因為每一份分包合同體現的是都是相應預算的支出,因此對合同管理到位,就可以對項目的整體支出有了全面把控。

    2.1 合同管理的準備階段

    合同管理部門在合同管理實施前,將歷年合同管理中存在的問題進行了分析及總結,在合同管理軟件實施前對合同類型進行分類,并對每一類合同下進行相應設置。科研合同作為收款合同分為國家級項目、省市級項目及其他;分包合同作為出款合同分為采購合同、外協加工合同、測試化驗合同等,使得合同分類清晰,便于管理。同時根據合同金額對合同進行分組管理(根據合同金額分為A、B、C三類),根據合同金額制定相應的審批制度,審批流程見圖1,并有效分配管理時間及精力,使得合同管理做到有的放矢。

    2.2 合同管理的執行階段

    2.2.1 新建合同

    當合同簽訂生效時,在合同管理軟件中新建一個合同,錄入合同相關內容,包括名稱、性質、所屬合同組、合同類型、對方單位、負責人等基本信息。因此合同信息以標準化的形式存在于系統中,為后期合同信息的數據共享及有效利用奠定了良好的基礎。

    2.2.2 合同的履約管理

    科研項目中的合同管理要求組織專業化管理,在科研項目具體實施中,由于實際情況或計劃失誤發生變化,可能使項目考核指標與合同實施偏離,如果沒有采取相應措施,會影響科研項目進展。通過對合同監督與履約跟蹤,對合同履行情況分析,找出偏差的地方, 以便及時采取措施補救,最終順利的完成合同需求[4],從而完成科研項目考核指標。

    2.2.3 合同的變更管理

    由于科研項目實施是一個動態的過程,受客觀因素和項目實施的影響,合同雙方會根據需要在協商的基礎上進行相應的改動和調整,因此合同變更管理是一個非常必要的環節,合同變更是指修改和變化原合同內容,經過雙方蓋章方能有效變更。

    2.3 合同數據的統計分析

    通過把用友系統和項目管理想結合,可以直接看到項目中各項經費的支出情況,便于一線部門查看該項目預算額度的開銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統計合同數據,并及時反饋給一線部門,以便他們工作的開展。

    3 結語

    3.1 加強過程監督,實現科研項目全程管理

    通過對合同的統一要求,使得合同信息以標準化形式存儲,實現了合同管理部門和財務部門的數據共享,使管理呈現動態化。這樣使得合同編碼唯一,統一了合同編碼與財務項目編號的一一對應,解決了長期以來合同信息與經費信息無法實時對應的問題,方便了管理部門與一線部門可以實時掌握項目的到款及支出情況,促進了經費的合理使用,為經費管理提供有效支持,實現項目的全過程管理。

    3.2 加強數據利用,實現數據有效統計

    通過將用友系統應用到科研項目管理過程中,可以提供出動態的、準確的合同信息,使得合同數據及時準確,合同管理部門能夠隨時獲取最新數據,一線部門可以了解項目進展,大大提高了統計信息的時效性、準確性和共享性,縮短了科研項目計劃統計上報工作的時間,大大提高了效率。

    【參考文獻】

    [1]張龍.中國某公司合同管理系統的設計與實現[D].山東大學.

    [2]劉沐,謝素萍,皮新玲,劉碩.從科研項目管理現狀淺談項目管理系統設計[J].中國管理信息化,2011,14(2):47-50.

    第8篇:科研項目管理計劃范文

    一、現狀分析

    近年來醫院在信息化管理上得到較大發展,投入也相對較多。但是如何利用這個平臺,更好的服務醫院管理則不斷面臨挑戰,其中醫院科研項目的信息化管理存在較多問題。科研項目課題立項、預算管理、財務報銷管理不聯動、各自為政。科研項目課題結題不結賬現象普遍,科研項目管理部門多,管理不統一。詳細問題主要有以下幾點。科研項目課題立項由科研項目課題負責人結合臨床經驗立項,向科研項目管理部門申請,并向上級相應管理部門申報,課題申報成功后,科研項目管理部門沒能及時與財務部門溝通,往往是科研項目經費匯入醫院賬戶后,財務科研人員追溯科研項目管理部門科研項目課題經費來源,確定科研項目課題項目名稱,滯后按照科研項目課題立賬。科研項目課題負責人、參與人員基本是醫務人員,經費預算編制流于形式。由于缺乏預算編制審核制度,科研項目課題經費預算編制缺乏科學合理性。容易導致經費預算與實際支出不一致,需要進行項目預算調整。科研項目經費報銷管理不嚴。科研項目課題負責人將實際發生的各種費用到科研項目管理部門申請報賬,財務部門審核重點是發票的真實性,審批手續的合規性,對是否嚴格執行預算、支出是否合規審核不嚴。導致科研項目經費財務核算工作只能發揮記賬功能,監督作用沒有得到充分體現。科研項目課題結題不結賬,存在科研項目課題已經結題,財務賬面上仍有余額,沒有進行科研項目經費結余核算。科研項目管理部門對科研項目課題結題結賬管理不重視,未制定科研項目課題結題清理制度,未能及時與財務部門溝通處理,導致科研項目課題結題不結賬,科研項目結余經費未能有效分配,給財務部門的會計核算及科研項目管理增加了難度,未能真實反映科研項目經費的使用情況。科研項目經費來源渠道不一,導致科研項目管理部門多,管理不統一。如我院科研科管理的是院內職工的科研項目,教育培訓科管理的是博士、博士后的科研項目,精準中心管理的是兼職研究員和高層次團隊等遍布全國的科研項目,藥物臨床試驗中心管理是臨床試驗的科研項目。

    二、優化措施探討

    第9篇:科研項目管理計劃范文

    【關鍵詞】科研項目;管理;企業

    1 引言

    作者在航空企業從事項目管理多年,參與和主持多個科研項目管理任務,根據多年積累的工作經驗和企業科研項目管理的實際,本文系統地闡述了科研項目從選題、立項、實施、結題乃至科研成果轉化、知識產權保護等不同階段管理工作的內容、要求與方法,適用于多項目環境下科研項目管理,可供同行參考借鑒。

    2 科研項目實現流程分析

    科研項目管理,就是分析、識別項目實現過程的組成階段及不同階段的工作內容,運用管理知識、工具和技術,進行組織、協調、管控,實現或超越各方對項目的要求與期望。

    從管理學原理來說,識別項目實現流程可以避免出現監控盲點,實現運行過程全面控制,從而最終達到有效的項目管理。一般來說,完整的科研項目實現流程包括以下活動節點:科研立項、項目啟動、項目實施、項目結題、成果轉化。

    3 立項管理

    3.1 立項流程

    立項是科研項目誕生的基礎,也是科研項目管理的第一步。科研項目立項的流程是:選題、編制立項建議書、申報立項、初步篩選、專家評審、行政審批。

    3.2 選題要求

    科研項目選題應立足企業專業特長,圍繞企業發展的戰略方向或針對現有產品的質量、可靠性水平開展。企業科研項目選題的一般要求是:(1)具有先進性、創新性,符合專業發展方向;(2)經過充分市場調研,具有一定市場應用前景;(3)選題難度、研發經費、技術條件與企業能力相適應;(4)能提高產品技術性能、可靠性的專題研究;(5)能夠提高生產效率。

    3.3 立項評審

    由于科研項目面向的是高、新、尖、難課題,潛在風險發生概率必然要高一些,因此必須進行立項評審,即深入分析項目收益與成本,全面論證必要性與可行性,在科學統籌的基礎上決策是否立項。一般按規定在一定時間組織申報,由主管部門進行初步篩選,然后組織評審。評審內容包括技術先進性與創新性、應用前景、技術途徑、經費概算、能力條件等。

    3.4 可行性論證

    項目立項批準后,項目負責人應抓緊組織編制可行性論證報告,這既是項目執行的依據,也是項目驗收的標準。可行性研究報告是在項目立項建議書的基礎之上,依據立項批復的內容進行編制的,其主要內容包括技術方案及系統組成、關鍵技術及實現途徑分析、技術考核指標、項目成果形式、項目實施計劃、項目組主要成員情況、經費預算等。科研主管部門應組織專家進行項目可行性論證,之后項目組編制項目實施計劃,正式啟動項目研究工作。

    4 項目管理

    4.1 項目分級

    科研項目分為公司級和部門級(經費大于1000萬元的為公司級,單獨設立項目經理;經費小于1000萬元的為部門級,依托部門指定項目負責人)。對各級科研項目,其計劃、預算、技術狀態管理,由科研項目主管部門統一歸口管理;質量工作由質量管理部門歸口管理,科研經費由財務部門統一管理。

    4.2 計劃管理

    4.2.1 科研任務工作令

    新項目立項一周內或每年一月,主管部門編制科研任務工作令,提出項目里程碑任務安排,明確交付成果形式、完工標準、文件審查與歸檔要求,同時注明經費額度。科研任務工作令是科研項目主管部門指揮、調度項目組的統一指令,是編制項目計劃的輸入條件,同時也是考核項目任務績效的基本依據。

    當企業科研項目較多時,主管部門應編制企業年度項目計劃與進展概覽表,匯集各科研項目年度里程碑任務節點,并實時監督其進程。

    4.2.2 計劃控制

    科研主管部門應定期檢查項目計劃進展情況,協調解決項目問題和困難,促進項目有序開展。一般以日常、月度、季度、半年度為周期,采用現場檢查、會議匯報等形式。檢查結果應形成紀錄,并予以公布。各類計劃檢查的對象、依據與方式是:日常管理、月度檢查、季度總結和年度考核。

    4.3 技術狀態管理

    4.3.1 技術評審

    科研項目主管部門負責基礎技術研究課題的研究方案評審,負責新產品開發項目的方案設計、技術設計、施工設計評審以及工藝評審,組織產品技術規格書審查。按照企業有關設計和開發控制、技術狀態管理方面的要求,編制評審報告,記錄評審結果和專家意見,并跟蹤閉環。對企業承擔的各類政府基金課題,在申報結題或階段檢查前,應事先內部評審,以保證上報文件完整、準確、規范,符合規定。

    4.3.2 技術狀態管理

    有些重大的新產品研發項目,要求實行技術狀態管理,以保證產品的功能特性和物理特性全過程受控、可追溯、能實現。科研項目主管部門負責項目技術狀態歸口管理。組織制定技術狀態管理制度,規定技術狀態管理的內容、要求和方法,明確技術狀態識別、技術狀態控制、技術狀態紀實、技術狀態審核的組織分工,組織制訂技術管理計劃,保證技術狀態項目在研制、生產中受控。

    4.4 成本管理

    企業科研項目經費來源于利潤,因此要求:一要保證資金預算的合理性;二要保證資金使用的合法性。從科研項目管理角度講,還要求保證資金使用的計劃性,做到經費支出與計劃任務相協調,開支名目與數額經得起審計。具體表現在經費預算、成本控制、經費審計等方面。

    4.5 質量管理

    科研項目質量管理歸口質量管理部門。通常重大新產品科研項目納入質量管理體系,設置質量工程師,負責項目成員質量培訓,會簽項目質量計劃并監督落實,負責產品質量驗收和處理質量問題,協助項目改進和建立質量檔案,負責項目質量業績考評。參加項目設計評審、技術狀態審核、供方能力考評、采購合同審查。

    4.6 產權保護與專利成果管理

    知識產權與專利成果是科研項目管理的內容之一,通常由企業專職崗位負責。項目負責人應及時總結、申報形成的專利、軟件著作權、技術秘密、集成電路圖、國家或行業標準等。需要注意的是,參加科技交流活動或公開發表的科技論文應進行保密審查,以防泄漏企業技術秘密與商業秘密。

    4.7 項目結題

    當項目計劃全部完成、輸出成果符合要求、科技文檔整理完整,可申請結題。結題驗收由科研主管部門負責。企業應根據本公司科研項目管理辦法制定科研項目結題流程,明確結題條件、步驟、要求。5 科技成果轉化

    科技成果轉化是一項復雜的系統工程。也是企業經營活動中難度較大的一項工作。企業必須加強統一領導,密切技術、營銷跨部門合作,建立市場與技術聯動機制。新技術、新產品推廣應用前,科研主管部門應組織做好項目設計驗證工作,加快技術成熟度。新技術的轉化對象是新產品設計和老產品升級改造,充分開展試驗驗證并通過技術鑒定。對新研制產品來說,除應經過充分的試驗驗證,還要開展必要的實用確認,確定產品可靠性、維修性、保障性、測試性、安全性、環境適應性滿足要求后,方可投放市場。

    6 結語

    科技管理是現代企業管理不可缺少的部分。如何實施多項目環境下科研項目的有效管理,不同企業有不同的方法與模式。本文基于崗位工作實踐,以企業科研項目的實現流程為主線,論述了科研項目全生命周期內各項活動的管理,覆蓋了項目縱向和橫向工作面。既帶有經驗性知識,也貫穿著管理學思想,有助于企業科研項目活動的開展。

    參考文獻:

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