供應鏈網絡安全管理辦法精選(九篇)

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第1篇：供應鏈網絡安全管理辦法范文

關鍵詞：辦公自動化 ；Lotus Domino

中圖分類號：C931.9 文獻標識碼：A

一、B集團公司辦公自動化系統的現狀分析

集團公司辦公自動化系統設計所用的軟件平臺有數據庫SQL Server 2000、開發工具包JDK1.6、服務器Tomcat 6.0,瀏覽器IE 6.0都是開源的其中操作的細節和配置都易學。本系統的工作流程就是基于Struts下，分為以下步驟：

(1)瀏覽器向服務器發出請求，Controller獲得這些請求。

(2)Controller根據配置文件struts-config.xml中的定義將這些請求發送到相應的Action,對應圖中的Model。

(3)Action完成相應的業務邏輯處理后，將處理結果返回到Controller。

(4)Controller再根據配置文件struts-config.xml中的定義將處理結果顯示到用戶視圖View。

二、B集團公司現行辦公自動化系統存在問題的成因分析

結合近幾年運行效果的比對，對B集團公司辦公自動化系統存在的問題原因進行了梳理，具體分析如下。

1.辦公自動化系統建設相關的基礎建設不足

信息資源的采集和利用是實施辦公自動化的前提。由于集團公司辦公自動化的資源整合力量不足，為建立信息數據庫建設所需要投入的人、財、物不充分，導致了信息采集渠道不通暢、信息利用效率不高、信息管理復雜的現狀。

同時，因為缺乏建立統一信息化標準（信息化標準主要涉及到信息編碼、網絡通訊協議、操作系統、網絡結構等），造成眾多公司各開小灶——閉門造車。辦公自動化發展急需加快基礎投入，規范統一標準。否則，一方面導致了大量的資源浪費；另一方面，也無法真正地實現互聯互通、資源共享，“大網”不見有，“小網”遍地開花的現將不會得到根本改變。

主要原因分析：投入不足，特別是硬件設施的升級與軟件的及時更新，都未能跟上業務與系統發展的需要與步伐。

2.辦公自動化的網絡基礎和整體資訊平臺發展不足

電子辦公發展的必然結果是從獨立分割到共享集成，從“一站式”到“一網式”“一表式”。網絡硬件設施和辦公資訊平臺是電子辦公的資訊載體和資源中心，作為網絡的基礎設施，辦公資訊平臺為集團內各公司、各部門之間，集團公司與社會之間的溝通架起橋梁。

目前B集團公司辦公自動化網絡環境普遍存在帶寬偏低，資訊堵塞的現象，無法滿足辦公自動化的發展要求。辦公自動化網站出現了“三多”現象—“空站”多、“老站”多、“死站”多，具體表現為“三不”—建設“不合格”、更新“不及時”、資訊“不完備”。

主要原因分析：存在“重建設，輕維護，輕升級，輕配套”的問題，系統建設與更新不及時，特別維護未跟上，系統信息的清理與歸檔更未跟上，造成垃圾信息、過期信息等大量存在。

3.企業員工未能全面有效運用系統

大多數企業員工不懂得自己在部門里怎樣應用好辦公自動化系統。辦公自動化對企業員工的知識、技能提出了更新、更高的要求，特別是要求企業員工掌握現代的通信技術的網絡技術，而現代通信和網絡技術日新月異，使得多數企業員工難以跟上知識和技術發展的步伐。從企業員工的文化知識來看，經過2003年的公司成立至今，集團公司有65%以上的人具有本科學歷，但在下屬企業，則相對較低，近10萬名企業員工中，擁有本科以上學歷的人只占20%。即使一些學歷較高的企業員工，計算機操作方面的技能仍較欠缺。所以，B集團公司下屬企業（特別是三級單位）急需能熟練掌握電腦和其用途的企業員工，也急需培訓出能專門從事網絡維護和信息管理的專業技術人員。

主要原因分析：一是對企業員工缺乏相應的專業技能培訓；二是缺乏相應的運用考核，特別是定量指標的考核。

4.與辦公自動化系統相關的規章制度尚未完善

辦公自動化系統的運行及管理缺乏正式的規章制度。辦公自動化系統的健康、有序的發展離不開一個完整、統一的規章制度管理。為保障集團公司辦公自動化的發展，許多信息化發展水平高的企業制定了專門的規章制度。而B集團公司在辦公自動化的統一管理方面嚴重滯后，目前只是對信息出臺了一些限制性的規章制度，而對于如何促進辦公自動化的發展，使用電子簽名和3G移動辦公，認證網上身份、郵件、審批的效力還沒有制定相應的規章制度，這在一定程度上也制約了辦公自動化的發展。同時，對信息網絡安全的預防、監督和責任追究沒有完整的制度。因此，管理制度和安全規定的欠缺成為辦公自動化實施的瓶頸。

主要原因分析：配套的企業運營中與辦公自動化需要的規章制度未能及時跟進，從而削弱了辦公自動化的實際運行效果，更是造成了資源的浪費。

完善B集團公司辦公自動化系統的對策

1 、加強辦公自動化氛圍的培育

一是著力培育辦公自動化氛圍。企業文化是現代企業的核心競爭力之一，也是企業可持續發展的根本保證。企業文化管理是以人為本、以價值觀塑造為核心，以誠實守信、知識創新和學習型組織為主要內容的現代管理模式，企業文化管理必須在發展戰略上做到與時俱進、超越創新，才能在企業未來的發展中發揮出自己獨特而持久的文化效用。

二是加強使用環境建設。使用環境是成功與否的基礎，決定了公司的總體態度。所以培育辦公自動化系統氛圍，必須加強環境各層面的建設與提高。包括：決策層的引領示范，管理者的素質與管理哲學，確立業務人員的地位確立。

三是關注員工的培養和教育，要相應地建立健全員工培訓和教育制度。加強對員工的培養和教育，應是辦公自動化建設中的重要內容，引導各級管理者自覺遵守辦公自動化規范，發揮管理者的引領和示范作用，最終達到辦公自動化“外化于形，內化于心，固化于行”，最終形成良好的辦公自動化氛圍。

2、 加大辦公自動化系統建設投入力度

一是持續加強信息化人才隊伍建設。要明確信息化工作崗位序列，培養和打造人員配比合理、自主可控的信息化管理、建設、運維和安全的隊伍；加強復合型人才隊伍建設，開展全員信息化培訓，重點加強企業中層以上領導干部信息化培訓；對較高層次的信息化人才開展職業生涯設計；廣泛開展各種形式的信息化建設、應用、運維技能競賽和崗位練兵活動，進一步提高信息化人員專業素質和崗位能力。

二是結合實際，加大深入開發力度。建設辦公自動化系統，考慮到集團業務流程的特點，一般采用在原有系統軟件原型基礎上二次開發的方式進行建設。具體來說，由管理軟件商提供軟件，由集團或者軟件開發商安排專人在此軟件平臺上根據實際情況進行二次開發，軟件開發商提供技術支持。 對于目前B集團辦公自動化建設進度來說，應以簡單、實用為原則，不要求面面俱到，具備基本功能即可，但需保持今后升級提高的能力。通過建設，為B集團今后的信息化建設積累經驗，打好基礎。

三是擴大辦公自動化系統的覆蓋范圍。全面提高辦公自動化系統對主要業務的覆蓋面，重點加強辦公自動化系統內的集約化人財物管理、國際化運營、輔助分析決策、經濟運行監測分析和全面風險管控等業務信息系統的建設和應用；積極推進信息技術在研發設計、生產過程控制、節能減排、安全生產和應急管理等關鍵生產環節的應用。全面普及企業資源計劃（ERP）、供應鏈、客戶關系等辦公自動化管理信息系統。持續開展辦公自動化系統功能完善、性能優化和應用評價等工作，推進辦公自動化系統在企業各層級的縱向貫通。加強辦公自動化系統在生產環節與管理環節互聯互通的橫向集成能力，推進從單項業務應用向多業務綜合集成的轉變，從單一企業內應用系統向集團內上下級公司共同應用的轉變。

3 、推進辦公自動化的網絡基礎和整體資訊平臺

構建全國范圍內的集團廣域網。B集團在全國擁有眾多的成員企業，而且隨著業務的發展還在不斷地組建新的專業公司。為了發揮集團辦公自動化系統的“集中控制、統一管理”原則，加強集體化運作和管理所有的成員企業的辦公自動化系統都需要與B集團總部進行跨地區的遠程網絡連接以構成B集團的廣域信息專網。廣域網系統的建設主要解決集團總部與成員企業之間網絡的信息互聯互通問題，保障辦公自動化系統在B集團所有成員單位的使用能夠直接由B集團公司統一管理。

通過B集團公司廣域網，建設B集團公司基于辦公自動化系統的整體咨詢平臺。建設辦公自動化系統的整體咨詢平臺，可以實現B集團的生產、銷售、管理等經營活動都體現在辦公自動化系統中。建設辦公自動化系統的整體咨詢平臺，可以實現從集團中心會議中心到全國各級成員企業的視頻會議，使之在處置突發事件、領導指揮決策、緊急部署、快速反應及各類行政會議、業務工作部署等可以召開緊急會議。為辦公自動化系統的全面整體性提供重要的多媒體通信手段，更加體現了B集團公司在辦公自動化系統整體咨詢平臺中的集中控制。

4、完善相關規章制度配套建設

這是辦公自動化企業成功的重要保障。在辦公自動化的建設中，必然涉及到一系列管理及應用問題，主要包括：涉及規范企業信息公開的法律，如信息公開制度；信息管理的辦法，如企業信息資源管理制度；涉及個人隱私的管理辦法，如企業及個人隱私保護制度；涉及商業交易的規定，如網絡交易管理規定、企業商業秘密保護管理規定；涉及信息安全的管理辦法，如信息安全管理辦法，等等。就目前來說，B集團公司加快辦公自動化的法制化建設內容是，建設與企業信息化相關的基礎制度，如企業信息公開管理辦法，政府信息資源管理辦法，同時，調整一些已不能適應信息化時代要求的管理辦法，如行政管理辦法、電子商務管理辦法等。

四、 小結

本文選題基于B集團公司辦公自動化系統中存在的各種問題，嘗試提出解決問題的思路與方法。在撰寫中，本文試圖從文化觀念、組織機構、人員素質、業務流程、考核激勵等方面進行探索。

總之，只有全面理解辦公自動化的實質，充分結合B集團公司業務現狀，認真進行研究和分析，制定切實可行的措施，強化辦公自動化建設與執行，加大辦公自動化的考核力度，同時著力培育辦公自動化氛圍，才能切實提高B集團公司辦公自動化的質量，才能充分發揮辦公自動化應有的作用，才能為B集團公司又好又快發展提供有力保障。

參考文獻

[1]蔡明，陳永運.J2EE架構的研究與應用[J].計算機應用與軟件，2004，（01）：42-43

[2]B公司OA無紙化辦公自動化系統說明（2006）

[3]B集團公司安全生產實時監控系統說明（2007）

[4]張衛.企業OA建設現狀及發展趨勢[J].辦公自動化，2008，（18）：22-23

第2篇：供應鏈網絡安全管理辦法范文

關鍵詞：ERP；財務管理

一、ERP系統概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即為企業資源計劃，由美國Gatermar公司于20世紀70年代提出，是信息時代的現代企業向國際化發展的高級管理模式。其建立在信息技術基礎上，利用現代管理思想，通過對企業銷售、生產、采購、物流等各個環節，以及人力資源、生產設備、資金等企業內部資源的有效控制和管理，實現企業內部資源的優化配置，提高企業生產效率和市場響應能力。ERP可以幫助企業實現利益最大化，為社會創造最高價值的財富，為股東提供持續的回報。

二、ERP系統在財務管理中的作用

1.實現了業務數據和財務數據的高度統一

業務數據往往需要一定的時間才能傳遞到財務人員手中，再經過審單、制單、結賬等程序最終匯集，這使得財務數據具有一定的滯后性，不能隨時反映真實的業務情況，影響了公司領導決策的及時性和準確性。ERP系統可以實現總部與分支機構、分支機構之間、分支機構內部業務數據實時、動態的信息交換，業務數據與財務數據得以實現高度的統一。

2.實現業務流程的規范化、標準化

財務系統在ERP系統中以一個模塊的形式存在，其通過數據的共享來銜接公司的各個部門，可以提高公司的整體運作能力，規范業務流程，實現自動化，提高財務效率。ERP通過嚴謹的業務流程消除了無效環節，使企業的業務部門和職能部門能做為ERP系統的不同節點順序運作，減少了不能增值的活動程序，堵住了管理漏洞。

3.成本核算更準確，風險防范更嚴謹

成本核算是財務管理工作的基礎和重要組成部分，在ERP系統的支持下，企業各個部門可以實現資源和信息數據的共享，提高成本核算的精細程度和準確性，從而使財務控制和財務監督更加有效。而且，通過對企業各個環節進行實時監控，ERP能有效發揮財務預警功能，使企業財務風險降至最低。

4.有利于公司的資金統一調配和有效使用

企業財務管理的核心之一是對資金流的集中管理與控制。通過ERP資金流預測系統和決策支持系統，企業可以進行資金流動態分析，提前準備相應的資金以備不時之需。企業還可以通過ERP系統對各部門的資金占用進行動態分析，通過對資金占用部門按照資金占用的時間、類型設置不同的利息率以促使各部門縮短應收款的回收期，減少資金占用。

5.財務報告及分析的及時性得到加強

實施ERP系統后，由于信息技術的支撐，企業所有的業務和財務信息存儲在企業的數據庫中。這樣，用戶可以根據自身的需要，設定所需要的報表格式，導出企業日常分析和管理所需要的各種報表。企業的管理者還可以通過ERP系統的決策分析系統實時對這些數據進行分析和整理，協助企業管理者制定符合企業自身條件和發展需要的各種戰略和決策。

6.財務管理控制力從業務控制末端前延至最前端

在未使用ERP系統時，財務工作處于業務鏈條的最末端，往往不能起到監督、預警的作用。通過實施ERP系統并設置相應的財務管理人員的審核權限及流程控制節點，可把財務控制端從企業業務鏈條的最末端延伸至最前端，使企業的財務管理的有效性得以加強。

三、搭建ERP平臺的注意事項

1.ERP系統的功能需要滿足企業管理要求

為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國很多企業尤其是較大的企業集團已經開始開發和使用ERP系統。但由于我國ERP軟件開發商的開發能力和經驗有限，能夠適合我國企業的ERP軟件并不多。其多數還停留在半自動化的財務管理信息化階段，缺乏自動化的預算管理和利潤分析，這使ERP在財務管理中的數據采集并不能完全滿足企業日益增長的需要；且我國企業數目龐大，各個企業的發展階段、產業規模存在著很大的差異，這也給ERP軟件開發提出了難題。因此，目前企業在ERP的應用上應“量身定制”，并可以考慮引入國外著名的ERP軟件開發商如SAP等公司開發的ERP軟件。

2.充分利用ERP系統的分析、控制、管理功能模塊

實施ERP后，企業的財務會計與管理會計的相關信息實時集成，能夠有效地幫助企業完成成本分析、獲利能力分析等工作，實現了財務會計與管理會計的有機結合。企業要充分利用ERP系統的數據一體化、分析自動化的功能，運營應以業務流程為導向，將采購、銷售、庫存、生產、設備等業務信息與財務信息無縫集成，使相關財務憑證自動生成，實現企業物流、資金流、信息流的有效整合。

3.ERP功能和系統流程的設置需要財務相關人員全程參與

ERP系統的數據，最終都要集成至各種財務報表中，所以，在企業“量身定制”ERP系統時，需要具有豐富財務經驗的相關財務管理人員和賬務操作人員的全程參與，大到整個ERP系統的搭建、流程的細化、節點的設定，小到各種報表的格式、計算公式的設置、數據的勾稽關系，都需要參考財務人員的意見和建議。這樣才能保證ERP系統充分滿足財務管理的需要。

四、運行ERP平臺的注意事項

1.網絡的安全使用

ERP管理基于企業整個供應鏈管理，擴展了企業管理的范圍，不僅包括企業內部資源，還包括對企業外部資源的管理。企業內部資源共享通過局域網實現，而整合外部資源是通過Internet接收的，如何保證數據在不影響ERP數據庫安全的前提下順利接收是企業必須重視的問題。一方面，企業應加強防火墻和殺毒軟件的建設，另一方面，要加強對網絡安全方面的內部控制措施的研究，以保證局域網和外部網的數據完整、真實、可靠的進入到ERP數據庫中。

2.管理人員的參與及操作人員的培訓

ERP系統是一套高度自動化的管理系統，其集中了信息技術與先進的管理思想，這也對ERP系統的操作者以及管理者在自身專業水平及計算機操作技能方面提出了更高的要求。目前相當一部分會計人員專業知識薄弱，計算機知識欠缺，尚不能適應網絡環境下的會計發展要求。因此，應加強全員培訓工作，使ERP財務管理理念深入人心。

3.設立系統操作制度并嚴格規定數據錄入時間

ERP系統是財務數據與業務數據的一體化操作系統，財務數據直接來源于業務數據，而業務基礎數據的錄入基本上要由財務以外人員：如業務部、商務部或物流部人員操作，財務數據是在這些業務數據的基礎上通過系統的分析、判斷、計算得出的。業務基礎數據的錄入及時和準確直接影響了財務數據的及時和準確。所以，企業需要制定嚴格的系統操作制度和數據錄入管理規范以保證ERP系統數據錄入的時間性、完整性和準確性。

4.確保初始數據錄入的準確性

ERP系統數據是一方錄入，多方使用，其所有分析、計算、匯總功能都是建立在初始數據的基礎上，這種錄入方式一方面減少了重復錄入的工作量，減少了重復錄入過程中數據不對等的可能性。另一方面，數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。為了保證初始數據的正確性，企業可以采用多種方式進行控制。如設立數據審核機制，數據異常報警等。

5.重視數據的備份工作

數據是ERP系統的基礎，一旦數據安全出現問題，將直接導致ERP系統的崩潰。為維護數據庫安全，企業需要建立嚴格的數據安全管理辦法，實時對ERP數據庫進行監控和備份。對于對ERP系統依賴程度較高的企業來說，ERP系統的正常使用直接關系到企業日常業務的有效開展，這種情況下，企業需要使用雙系統操作或采用計算機熱站的形式加強數據安全，保障ERP系統的平穩使用。

五、結束語

實施ERP后，可將企業的業務經營和財務管理納入系統化的鏈式管理，這種管理在提高會計信息質量，加強企業對存貨、資金、成本、利潤的管理與控制等方面發揮了積極作用。但是要想充分發揮ERP系統對企業管理和控制的優勢，還需要把ERP系統和財務管理理念有機地結合在一起，不斷深入地聯系企業實際，持續改進，這樣才能幫助企業在日益激烈的市場競爭環境下生存下來并逐漸地發展壯大。

參考文獻：