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目前,現代化的物流管理已經形成了系統化的特點,物流企業管理在系統化的理論下,進行環節之間的相互控制并加強物流各個環節之間的關聯性。所謂的系統性,也就是將物流各個環節作為一個整體來進行管理與發展。目前,物流企業在系統性方面主要表現的特征是:現代化的物流管理系統以網絡技術作為核心支撐,物流信息之間能夠通過這種技術達到及時的溝通與聯系,同時能夠實時生成信息,利用這種網絡技術進行信息之間的及時共享與交流,將物流管理的各個環節進行有效的整合和連接,促進物流企業發展效率的提升。
二、物流企業財務管理系統化研究
(一)概述。財務管理的系統化是整個企業管理系統化的一個重要組成部分,每個財務環節的有機整合形成了整個企業財務管理的系統化。目前,物流企業發展比較迅速,越來越多的物流企業在不斷的出現,導致這一行業的競爭壓力也在不斷增長,物流企業的財務管理工作面臨著巨大的壓力,系統化的財務管理逐漸向綜合化的財務管理轉變。現代化的財務管理同時面臨著內部和外部兩個方面的影響,必須加強技術的研究與發展,應對物流企業財務管理中面臨的各種問題,根據實際情況對財務管理的相關內容進行及時的調整與發展。(二) 財務管理系統化是整個物流企業管理系統化的關鍵。財務管理的系統化是整個物流企業管理系統化中的一個環節,為整個物流企業管理系統化服務,所以它和其他的管理系統之間存在相互依托、相互制約的作用,在整個物流企業的發展中財務管理系統化是關鍵的環節,同時,在企業發展水平高低的評價標準中,財務管理水平屬于關鍵因素,所以,要加強對財務管理系統化的研究與發展。(三)物流企業財務管理系統化的主要內容。物流企業財務管理要具備一個完整的系統,首先,要制定企業財務管理目標,促進財務系統的完善,堅持客戶成本和企業成本最小化的原則,同時,要實現用戶價值和企業價值最大化,以此作為財務管理的目標;其次,針對財務管理的特征而言,經濟全球化是財務系統形成的背景,電子商務的發展推動著物流企業的發展。物流企業財務管理系統的核心是信息技術的發展,在這種基礎上財務管理流程得到優化,財務資源能夠進行整合,同時,能夠協調控制物流活動。在物流企業財務管理系統的內容上,國家頒布財務方面相關的制度范圍比較廣,收益管理、資金管理以及成本管理都是其中涉及的內容,財務管理也是其中的一個方面,這是廣義上的財務。從系統化的財務管理來研究財務,財務管理系統主要有計劃、控制、決策、評價等重要環節。
三、物流企業財務管理系統化的實現途徑
(一)目前,物流企業財務管理的系統化是促進物流行業發展的重要條件,所以,物流行業要實現現代化的管理,必須促進和實現財務管理的系統化,利用整體的思想處理財務管理中比較復雜的問題,在系統化的思想下,最主要的就是將物流企業的管理看作一個整體來進行分析與管理,這種整體上的管理不是各個環節簡單的相加,而是實現整體大于部門之和的情況。在物流行業管理系統化中,企業的管理活動是進行管理的主要對象,堅持系統論和方法論的原則,用最好的管理規劃對物流企業的財務管理系統化進行協調和控制,以實現企業價值最大化的目標。(二)就整個物流企業的管理系統來講,具有大規模化、復雜的結構、較多的影響因素、受外界影響較大的特點,這些特點組成了物流管理大系統,在這個大系統中,各個管理子系統之間具有關聯性,能夠通過這種關聯實現信息的共享,以便對市場信息、財務信息以及經營情況進行及時的獲得,對經營的生產、采購、銷售和財務中的投資、融資、營運以及分配等多個環節的盲目性有減小的作用,保障管理環節在面對快速的市場變化時能夠進行及時的反應,針對變化給出應對措施,以此達到市場發展的機會,將生產的成本和其他方面所要用到的資金成本控制在比較小的范圍內,也就能夠保障企業競爭力的提升。(三)財務管理在進行系統化的管理時,需要同時應對來自內部和外界兩方面環境的變化,內部環境主要是科學組織企業的資源,對資源進行優化配置,在進行財務問題管理時需要管理人員具有比較專業以及戰略性的眼光,所以,財務管理人才也是一個比較重要的因素,需要管理人才將公司的長遠發展目標和長期利益放在首要位置,建立比較符合物流企業發展的戰略管理系統。另外,財務系統同時需要應對企業外界對財務環境的影響,適應不斷變化的市場。(四)在物流企業管理系統化中,系統工程的原理是進行財務管理主要遵循的原則,物流企業的發展比較迅速,但它的財務管理活動比較繁雜,處理起來也比較棘手,在這種系統化的原理下,這種復雜的財務管理活動逐漸走向規范化和系統化。有效組織了物流企業資本運作的各個重要環節以及要素,建立比較有效的秩序和運行規則,能夠解決財務狀況中的問題,也能對財務管理中的資本問題進行統一的協調管理,減輕財務管理中各種資源的浪費情況,以更少的資源投入創造更多的經濟效益,保障物流企業的資本運作和財務運行的質量和效率。(五)需要加強對財務管理活動中各個模塊功能的完善,財務管理的模塊主要包括資料的管理、固定資產的管理、出納管理、往來管理、期末處理、報表管理、賬簿管理、財務分析以及系統管理等幾個版塊的內容。資料的管理是一個企業發展的基礎保障;固定資產管理主要是對固定資產進行核算,查看其中的增減情況以及其他變動和折舊方面的狀況;出納管理主要是指對現金以及銀行存款方面具有一定的收付職能;對往來賬目進行分析、核算、預算、決策就是往來管理;期末處理是在進行下一期的事項處理時,總結這期間會計經營活動的情況;報表管理主要是輸出、編制和定義報表;賬簿管理是進行賬目的詳細記錄,為后期的查賬工作提供方便;財務分析屬于財務管理的關鍵部分,即分析和整理財務數據;系統管理主要是對一些基礎參數進行設定,是每個系統都不能少的功能,在物流企業的財務活動中要將這些模塊的功能充分發揮,不斷完善這些板塊的功能,促進物流企業中財務管理系統化的形成與發展。
四、結語
綜上所述,物流企業財務管理的系統化是一項比較重要的任務,在目前經濟全球化和電子商務不斷發展的背景下,物流企業也在承受著比較大的壓力,必須完善和優化物流企業財務管理系統,優化配置各種財務資源,對資源進行綜合性的管理,加強對物流企業財務管理系統化的研究與發展,促進整個物流企業管理系統化的發展,為我國物流行業的快速發展打下堅實的基礎,不斷促進物流行業的發展。
作者:蔡丹紅 單位:福建華威商貿物流有限公司
參考文獻:
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當前,會計電算化的快速發展,再加上會計信息處理新軟件的不斷出現,很大程度上擴大了企業審計工作的范圍,企業的審計工作受到了社會越來越多的關注,企業審計工作面臨更加嚴峻挑戰的同時,受到的要求也越來越高。因此以會計電算化為著眼點,對企業審計工作受到的影響的研究是有必要的,也是非常具有現實意義的。
1會計電算化的定義和特點
1.1會計電算化的定義
會計電算化,是指基于計算機網絡,在管理信息系統中利用電子信息技術、計算機技術等實現對會計信息人工與計算機相結合的管理與控制模式。該系統主要服務于會計業務處理一體化的現代企業。它融合了信息學、管理學、計算機科學、電子技術、會計學等多門學科,是一種新型會計信息系統。
1.2會計電算化的特點
1.2.1信息處理自動化
會計電算化涉及的人工操作很少,電算化會計信息主要是通過計算機集中式和自動化處理的。會計電算化為了實現數據的有效共享,在計算機處理完會計業務后會自動將處理數據錄入系統。伴隨著會計電算化技術和水平的不斷提升,其內部控制系統也得到了迅速發展,信息處理的自動化特點更加明顯。
1.2.2數據存儲信息化
會計電算化處理的數據主要以文件的方式進行存儲,從而使數據的存儲向著信息化的方向發展。傳統的會計數據存儲主要通過紙質賬簿的方式進行,會計電算化數據存儲的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點,但是數據存儲信息化也存在一定的缺陷,如:數據存儲的穩定性、安全性和可靠性受到計算機技術的影響,從而增加了財務審計線索追蹤的難度。
1.2.3內部控制程序化
會計電算化的發展直接導致了會計的內部控制也發生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統會計業務中構建會計內部控制體系的主要方式。會計信息的準確性和可靠性主要是通過各部門之間對財務報表和憑證等內容的共同審計。在會計電算化中,計算機對數據的存儲、編寫和運行是會計內部控制體系構建的主要方式,這種方式有效的實現了內部控制的程序化和數據處理的高效化。
2會計電算化對財務審計的影響
2.1轉變了財務審計的方式
手工方式是對會計事物進行檢查的傳統方式,財務會計人員通過的財務數據的對比和分析,檢查并核實財務數據的準確性和真實性。伴隨著企業規模的不斷發展和壯大,財務審計工作的范圍也隨之擴大,與此同時,財務審計的模式也發生了一定的變化。審計證據的出發點也逐漸體現,從企業的相關經濟業務逐漸成為內部控制制度的檢測,最后并轉化為內部控制和風險并存的局面,其對象也擴展到內控與紙張賬目的方式,對會計系統、傳統的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發生變化。
2.2改變了財務審計的內容
伴隨著會計電算化水平的不斷提高,在計算機上設定相應的財務審計程序并使計算機按照此程序進行會計業務處理,是現代企業會計業務的基本處理方式。但是,一旦設置的計算機程序在代碼編制過程中出?F錯誤,將會直接導致計算機內部存儲的會計數據和會計資料被更改,甚至被刪除。如果不具備內部控制系統,會計電算化存在的風險會大大增加。因此,為了有效的避免會計電算化本身具有的風險和特點,會計審計的內容中必須增加內部控制功能和相應的計算機處理功能,即系統的設計開發與實現,會計軟件程序的編寫、數據存儲以及對數據文件和內容的控制等。這一要求與改變是傳統審計內容中所沒有的。
2.3審計工作的標準受到影響
相對于傳統的審計方法來說,會計電算化環境下的審計工作的審計方式和審計內容都發生了一定的變化,進而導致審計工作的執行標準和準則也隨著發生改變。面對如此形勢,必須對財務審計的標準和準則進行適當的修改和調整,使之能夠適應會計電算化的審計環境,為會計電算化的健康和穩定發展提供執行依據。
2.4改變了企業的財務審計的環境
由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核,他們的工作環境是包括企業財務數據、財務會計和審計報告,會計電算化使得企業財務會計的范圍不斷擴大,技術的進步使得審計工作的介入更加多樣化,企業的財務審計不僅僅是財務會計信息的審計,增加到了對軟件使用人員與維護人員的監管,專業語言的增加,也使得審計工作變得更加困難。
3會計電算化下完善財務審計的措施
3.1完善會計電算化的標準及準則
會計電算化形式下,財務審計工作的標準和準則都發生了一系列的改變,因此,為了使審計工作適應會計電算化的環境,必須不斷完善會計電算化的標準和準則。企業審計工作標準和準則的建立可以從審計人員的標準、審計工作質量的標準以及審計人員的道德素養等方面著手,雖然我國已經在這些方面建立了比較完善的標準和準則,但是在會計電算化的環境下,企業的審計工作又出現了新的問題,這些問題必須有針對性的標注和準則來規范,更加標準化和規范化的審計工作標準和準則。
3.2健全財務內部審計制度
財務審計制度的不斷完善和發展是企業長遠和穩定發展的重要保障。因此,財務管理工作者要正確認識內部審計工作對企業發展的重要性,充分發揮內部審計的積極作用。與此同時,要不斷完善會計內部審計的工作流程,使內部審計工作向著有序化和規范化的方向發展。績效評價指標體系的建立,能夠充分激勵企業員工的積極性,讓他們根據相關業務的規定進行操作,使內部會計該控制系統能夠更快實施。
3.3加大對審計人員的培養力度
企業應當給予審計人員一定的培訓機會,加大對審計人員的培訓力度,以培訓的形式再結合實踐訓練,提高審計人員計算機程序的設計以及系統的檢測能力。當然,除了技術層面的培養,還要加強對審計人員職業態度的培養,讓審計人員能夠樹立會計電算化環境下的審計工作思想,轉變工作觀念,端正工作態度。
3.4提高風險規避程度,降低風險影響
面對全球信息化這一大環境,利用計算機等先進網絡設備和現代化信息技術對會計審計風險進行有效的預測與規避,以降低風險對企業造成的影響。會計電算化對數據的存儲方式主要有兩種:即通過打印機打印出相關會計資料,通過分類整理成賬簿資料和通過系統存儲功能將數據存儲在磁性介質中。由于以這種方式存儲數據的會計電算化在很大程度上改變了審計線索,所以充分利用計算機深入系統內部來測試審核工作進而達到有效規避會計審計過程中的風險的目的,非常符合時展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規避效果,還需要通過計算機將測試結果與實際結果進行核對,并加強對會計計算公式的檢驗。
(唐山市樂亭縣樂亭鎮人民政府財政所河北·唐山)
摘要:伴隨著“城鄉一體化”的不斷發展,農村的經濟水平較之以前有了長足的發展,同時,農村的經濟收益值也逐年上升。在此階段,農村財務管理的重要性越發突出,以往的財務管理模式明顯不適用于當今多元化的經濟狀況。因此,要解決農村經濟發展與財務管理相適應的問題,就要以現代科技為依拖,實行財務信息化的管理模式,提高財務管理工作的效率,為農村經濟長期穩定的發展提供保障。
關鍵詞 :農村財務;信息化;對策分析
一、我國農村財務信息化的問題分析
1.農村財務信息化認識不足
近年來,隨著我國科技的發展和進步,網絡化管理逐漸普及到社會經濟文化等各個領域,很多大型城市已經將網絡平臺與財務管理相結合,打造了科學高效的信息化財務管理模式。然而,由于城鄉發展的不均衡,部分農村地區對財務信息化管理認識不充分,仍舊采取傳統的人工做賬的財務管理模式。這樣不僅浪費大量的人力物力,在做賬時還容易出現漏洞或者人為失誤。另外,財務信息化管理需要專業人員進行操作才得以實行,而我們可以了解到,農村由于各方面條件的限制,專業人員缺乏,財務管理人員的素質普遍偏低,嚴重阻礙了財務信息化管理模式的推行。因此,培養財務信息化管理的專業人才是農村經濟穩定發展的重要條件之一。
2.農村財務信息系統不完善
現今農村使用的財務軟件一般都是從軟件開發公司直接購買而來,無論是功能分類還是運行過程,必然存在著一定的限制因素,需要不斷更新和升級。首先從軟件的程序設定分析,由于軟件公司只負責軟件的開發和出產,對于財務管理這方面了解的不是特別充分,就會出現功能的缺失。也就是說,一些財務管理中涉及到的表格,在該類軟件中不能夠應用,給財務管理人員操作帶來不便,實用性較差;其次從軟件的運行過程分析,有些軟件由于技術不成熟,在運行過程中會出現中斷或者信息存檔失誤的情況,給財務信息的存儲帶來一定的風險。另外,由于財務信息的網絡化,大量的數據被連接到網絡中,如果軟件的防火墻系統不夠強大,一旦遭到黑客或者病毒的侵入,很容易造成數據的丟失,給財務管理工作帶來極大的隱患。
3.農村財務信息化管理存在漏洞
財務信息化管理工作在農村開展的時間較短,沒有得到充分的實踐。同時,在各方面因素的限制下,農村財務信息化管理發展較為緩慢,很多環節都存在漏洞,沒有達到預期效果。比如在財務軟件的選擇上,由于缺乏統一的要求,各地購買的財務軟件類型不一,在最終的財務數據匯總中,信息無法兼容,給信息的交流和傳遞帶來了不便。同時,農村財務部門的管理結構較為混亂,財務人員的工作分配往往會出現交叉的現象,有時會有一份數據多次輸入的情況,造成財務數據的混亂,給財務管理帶來一定的阻礙。
二、我國農村財務信息化的完善措施
1.構建統一網絡信息平臺
為了構建高效有序的財務信息化管理模式,最為關鍵的一點就是要構建一個統一的網絡信息平臺。首先,構建統一的網絡信息平臺,離不開統一的財務軟件的使用。軟件開發公司應該積極參與到農村財務信息化改革的浪潮中來,根據財務管理的需求,研發并改進與現代財務管理相適應的財務軟件,使得二者能夠相輔相成,將財務信息化的高效性發揮到最大,從而推動財務信息化在農村的普及。另外,構建統一的網絡信息平臺,需要縣、鎮、村三者的有效銜接,將這三者有序的結合在一起,搭建一個網狀的多層次的信息平臺,有利于實現多方向、多地區的信息交流,對于各地的財務信息變動情況,上級能夠及時得到信息并作出反應,形成了穩定良好發展的財務管理環境。
2.改進農村財務管理模式
首先,要從思想上讓農村的基層干部和財務管理人員明白,農村財務信息化是大勢所趨,財務信息化改革已經刻不容緩。其次,每一次管理模式的變革,必然會引發管理結構的變動,也就是說,農村的財務管理人員結構和財務流程需要進行大規模的優化。實行村民、村干部和會計部門共同管理,將每個季度的財務信息公布,做到公開透明,保證村民的知情權和監督權,有效維護了村民的集體利益,推進和諧社會的進程。
3.提高財務管理人員素質
在農村財務信息化管理工作的進程中,對于專業人才的選拔和培養,必須擺在關鍵的戰略位置。財務信息化是金融與信息科技的結合,其中涉及到經濟學、會計學、計算機技術等各個學科的知識,需要一個完善的知識體系。然而,實際情況是,各方面的限制使得農村專業性人才缺失,嚴重阻礙了財務信息化進程的推廣。對此,國家可以出臺相關政策,鼓勵大學生下鄉支持財務信息化工作的開展,為農村的財務管理注入新鮮的血液,使得農村財務管理隊伍趨向于年輕化、專業化。另外,農村基層管理者也可以定期組織財務管理人員進行培訓,不斷提升財務人員的素質,使得農村財務信息化工作得到長遠的發展。
4.加大政府對農村財務管理的幫扶力度
從實際情況看,有些農村基層領導干部并不是不愿實行財務信息化,只是由于政府的宣傳力度不夠或者是實行財務信息化需要投入大量的資金,部分農村的財力無法支持,才導致財務信息化工作始終不能施行。因此,要想清除這些財務信息化過程中的障礙,就需要政府的大力支持。首先,政府要加大財務信息化管理意義的宣傳力度,讓基層領導干部和村民明白.財務的信息化有利于解決傳統財務管理的弊端,可以節省大量的人力物力,從而實現財務管理的高效性。其次,政府也要對農村財務信息化提供財力上的支持,根據每個地區的經濟發展情況,劃撥專項資金,解決購置軟件和培養人才的費用問題,從而使財務信息化落到實處。
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【關鍵詞】財務審計信息化;必要性;現狀;問題;策略
一、財務審計信息化的必要性
在信息化高速發展的今天,社會的各項服務都在進行信息化的建設。針對政府對新時期財務審計工作提出的新要求,各部門紛紛制定財務審計信息化建設的相關制度。財務審計信息化建設的必要性主要有以下幾點:第一,現行的審計體制存在不足之處,使得財務審計的功能得不到有效地發揮,嚴重影響了財務審計工作的正常進行;第二,與財務審計工作相關的法律法規不完善,使得審計人員產生了不同的判斷標準,容易引起不合理的審計結果;第三,財務審計人員的綜合素質有待提高,審計工作人員除了具備必要的專業知識以外,還必須具備良好的工作態度,同時對于計算機的操作也應該很熟悉。第四,財務審計在信息化的背景下,需要不斷地進行創新和完善,才能緊緊跟隨時展的步伐,重新適應高速發展的社會環境。
二、財務審計信息化建設的現狀及問題
目前我國已經開始了財務審計的信息化建設,隨著一系列相關措施的出臺,使得管理者從思想上認識到了信息化建設的重要性,深化了財務審計人員對信息化的認識,不僅為財務審計信息化提供了所需的軟件和硬件,同時還培養了一批能夠勝任財務審計信息化建設的高素質人才,進一步推廣了計算機在審計方面的廣泛應用。但是,由于我國財務審計信息化建設的時間較短,目前尚處于起步階段,在實際的建設工作中不可避免地出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)投入和產出反差過大
由于財務審計信息化建設的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計工作引入信息化建設,不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現為:雖然硬件設備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進的網絡平臺,但是部分審計人員還是不能利用網絡完成基本的日常審計工作;由于高新技術的飛速發展,軟硬件設備的更新速度較快,無法發揮其應有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財務審計信息化建設不平衡
受傳統觀念和資金等各方面因素的影響,各個地區的財務審計信息化建設發展不平衡的趨勢日益嚴重:在一些東南沿海地區,財務審計的信息化建設工作已經初具規模,不僅軟硬件設備齊全,網絡平臺也逐漸被完善,計算機和網絡等高新技術被進一步地推廣和使用;但是在一些偏遠地區,信息化建設的成效還不是很明顯,財務審計工作仍舊沿用傳統的人工操作方式,遠遠落后與信息化時代的發展要求。
(三)信息化與審計工作結合不緊密
近年來,隨著財務審計信息化建設的逐步進行,財務審計工作取得了進一步的發展。但是信息化與財務工作的結合還不夠緊密,主要表現在以下幾點:第一,財務審計人員不能完全運用計算機,工作人員不僅要學會使用計算機提供的辦公軟件,還需要學會運用計算機接入網絡的操作;第二,專業的計算機人員不能完全掌握財務審計所具備的知識。這就造成了既能熟練運用計算機,又具有財務審計經驗的綜合型人才的缺乏,財務審計的信息化建設需要進一步加強。
三、完善財務審計信息化建設的策略
通過以上的分析可知,財務審計信息化建設十分必要,而且在目前的建設實施過程中,還存在很多問題,為了適應新時期審計工作的要求,必須完善財務審計的信息化建設工作,真正實現審計業務與信息化社會的接軌。完善財務審計的信息化建設,可以從以下幾點做起:
(一)制定財務審計信息化建設的詳細計劃
在真正實施財務審計信息化之前,一定要制定好建設的目標和方向。第一,根據自身需要進行個性化建設,在當今社會,各個部門或者企業都需要進行財務審計工作,但是對于財務工作的要求、內容等不盡相同,因此,必須根據自身的需求進行財務審計的信息化建設;第二,充分發揮計算機的強大功能,不僅要發揮計算機對于數據分析和計算速度快的特點,還需要重視其網絡的接入功能,使得財務審計工作信息化建設更加全面;第三,使得信息化建設的最終結果與預期的目標相一致,建設過程中一定要進行監督工作,對于每個階段完成的目標與建設要求相對比,確保信息化建設工作的完整實施。
(二)促進信息化的全面建設
眾所周知,財務審計工作涉及范圍較廣,工作內容多而復雜,在推進信息化建設的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時推進各個方面的信息化建設。主要包括以下幾個方面:第一,提高對于信息化建設工作的重視程度,通過進一步的宣傳教育,使相關人員充分認識到加強財務審計工作信息化建設的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設,通過完善相關機制,明確各部門在建設實施過程中的責任,促進各部門之間的溝通和協調,相互配合完成建設任務;第三,促進計算機技術的進一步應用,通過將計算機和審計工作的聯合培訓,培養同時具備兩種技能的高素質人才。第四,鼓勵創新,通過設置一定的獎勵機制,鼓勵業務人員對于現行的信息化建設提出改進性意見,促進財務審計信息化建設的進一步落實和完善。
(三)分步實施財務審計的信息化建設
不同地區的財務審計信息化建設不可能同時完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發達地區和偏遠地區,財務審計的信息化建設工作差異很大,很難同步進行;其次,財務審計的信息化建設是一項復雜工程,各地區根據自身情況進行建設,不可能完全相同。所以,不同地區的財務審計信息化建設工作需要分步實施信。因此,需要做到以下幾點:第一,根據不同地區在信息化建設中的不同水平,立足于本地區的實際情況,完成在自身基礎上的進一步建設。第二,分層次進行財務審計信息化的建設工作,在完成當前建設的基礎上,合理地對未來的建設工作作進一步規劃,完成信息化建設的長遠計劃。
(四)培養高素質的信息化人員
培養集計算機應用和財務審計于一身的高素質人才,是財務審計信息化建設工作中的重要一環,積極培養人才,關系著信息化建設的成敗。因此,可以做到以下幾點:第一,普及財務審計的基礎知識,對于計算機的相關人員來說,財務知識的培訓至關重要,學習一些財務審計的基礎知識,可以減少未來培養綜合素質人才的時間;第二,根據不同職能培養財務審計人員的計算機應用水平,對于普通的財務人員來說,只需要學習與自己工作相關的計算機技術就可以,而對于管理層的人員來說,必須熟練掌握網絡知識和計算機知識,才能更好地管理整個審計工作;第三,在培養過程中要遵守循序漸進的原則,財務審計的基礎知識和計算機的基本知識,涉及的內容較多,覆蓋的知識面較廣,如果全部掌握需要很長時間,因此,需要進行循序漸進地培養。
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關鍵詞 電力企業 財務集約化管理 現狀 問題
根據國家電網公司 “十二五”發展規劃,公司深入推進人財物集約化管理,創新管理體制,對財務提出了財務管理“四個一”,即會計核算“一本賬”、資金管理“一個池”、財務監管“一張網”、財務應用“一個平臺”。 財務管理“四個一”的提出是電力企業實施財務集約化管理的重要標志。
一、對電力企業財務集約化管理的認識
1.概念
電力企業的財務集約化管理就是集中企業的人力、物力、財力等因素,在管理過程中注重高效、約束和節儉,實現企業的高效管理,從而提高企業的競爭力,實現可持續發展。財務集約化管理實質上是一種管理模式,在以企業戰略目標定位的基礎上,建立起財務稽核評價體系、資產管理體系、預算管理體系、產權管理體系、財務資金管理體系、財務危機管理體系以及財務隊伍建設體系,從而形成集團財務管理中一個可以控制和掌握的企業運行系統。
2.優勢
電力企業實現財務集約化管理,可以有效的降低企業成本,是提高企業核心競爭力,實現可持續發展的必然要求。其優勢主要體現在:①有利于電力企業防范經營風險:財務資源是電力企業發展的重要基礎,對電力企業財務資源的統籌運作及優化配置是企業財務集約化管理的核心。電力企業通過財務集約化管理可以實現對產權、預算、資金以及核算上的集中管理以及財務資源的優化配置,從而及時有效的防范企業的經營風險,從而實現電力企業的戰略發展目標。②有利于電力企業提高資金使用效率和企業經濟效益:電力企業通過財務集約化管理把資金從分散儲存轉變為集中存儲、從分散審核轉變為集中審核、從分級使用轉變為統一調配,在降低資金存量和防范資金風險的同時,還優化了貸款結構,提高了資金的使用效率。
二、電力企業財務集約化管理的現狀
1.會計信息滯后
電力企業的股權機構復雜,下屬單位較多,存在管理戰線較長的弊端,會計信息的準確性和及時性就無法得到保障。就目前形勢看,財務會計信息方面存在的主要問題有:第一,地方子單位的會計管質量有待提高,會計人員的素質和業務水平參差不齊;第二,電力企業的多元化業務使得會計管理難以統一,并未全面實施主輔分離工作;第三,會計管理戰線較長,無法為企業決策提供最及時、準確的財務管理信息。
2.預算管控能力不足
電力企業目前實施全面預算管理,取得了初步成效,但目前仍然存在一些問題,例如對全面預算管理存在曲解,未能實現充分的溝通協調,重編制、輕執行、弱控制、軟考核以及預算的業績評價流于形式等,總體來說就是電力企業預算管控能力有待進一步加強。
3.資本投資效益低下
隨著市場經濟體制的引入,為了實現跨越式發展,電力企業在一段時期內采取較為粗放的財務管理模式,無法體現成本效益的最大化。同時,為了尋求更多的發展空間,電力企業涉及的領域較多,但由于管理人員成本意識的薄弱以及對其他行業的不熟悉,并沒有取得預期的效果,導致資本投資效益低下,甚至是無效投資。另外,與通信、金融、保險等聯系較多的電力企業并沒有形成可持續的戰略管理,也影響了資本的投資效益。
4.財務風險分散
電力企業多元化的經營,造成規模大、范圍廣、下屬子單位多的經營局面,也就使電力企業產生的財務風險幾率較大,包括利率風險、稅務風險、價格風險、資金安全風險、投資擔保風險等。其中利率風險、稅務風險、價格風險屬于外在風險,資金安全風險、投資擔保風險屬于內在風險,外在風險的因素一般較難改變,但內在風險對于電力企業來說,是可以控制的。但由于電力企業沒有完善的財務風險評價體系和規范的標準流程,因此無法實現對財務風險的全面防范及有效控制。
三.電力企業構建財務集約化管理模式的相關舉措
1.建立會計集中核算體系
電力企業通過建立會計集中核算體系,確立統一的財務管理框架,在會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業務流程方面進一步統一和完善,利用“一本帳”核算和“一鍵式”報表編制,提高會計決算規范性、統一性和實效性,有利于集團總部全面實時的了解全公司的財務狀況,加強度對下屬公司會計業務的控制能力。
2.實現預算的集約控制
電力企業實現預算的集約控制,建立科學的預算編制方法及預算跟蹤制度、預算分析制度、預算滾動制度和預算考核檢查制度,從而充分發揮全面預算管理對于企業發展的重要意義。全面推行”二下二上”預算編制流程,研究建立投資能力測算模型,提高中長期預算的準確性。深入分析成本需求的內在動因,逐步完善了標準成本制度,探索預算偏差考核。
3.實現資金的集中管理
電力企業實現資金的集中管理,將分公司、子公司等企業的資金集中到總部,再由集團總部統一調度、統一運作和支配,有利于形成規模優勢,不但保障了資金安全,還有利于發揮資金的最大效益。加強了集團帳戶管理,擴大電子支付使用面,有效推進集中支付與現金預算銜接。
4.風險在線監控方面
創新財務稽核方式,大膽嘗試財務”集中診斷行動”,建立在線稽核疑點設別規則庫,開展遠程在線稽核試點.建立風險信息庫,制定風險控制方案,形成全面風險管理報告,明確公司風險監控的重點和關注的方向。
總結:電力企業實施財務集約化管理是市場經濟體制下提高企業競爭力的必然要求,針對目前財務集約化管理的現狀及存在的問題,電力企業應積極采取相關措施,充分發揮財務集約化管理對企業長遠發展的戰略意義,堅持集約化管理方向,努力提升標準化和精細化水平,為公司推進“兩個轉變”、建設“一強三優”現代公司提供堅強財務保障。
參考文獻:
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關鍵詞:電算化會計;會計電算化;財務分析
中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 13-0000-02
The Financial Analysis of Accounting Computerization
Li Hai
(Dalian Third People's Hospital,Dalian116033,China)
Abstract:With the development of times,the computer in the accounting information processing the popularity and the widespread application,
people brings great benefits.But at present,the application of compu-
terized accounting major is accounting,how to use computer technology to existing data analysis of the financial evaluation,so that more accurate and fast,real-time and complete way for policy makers to provide important decision information,the enterprise financial staff faced a pressing task.This paper briefly introduces the financial analysis,on the basis of computerized accounting auxiliary financial analysis superiority is summarized and computerized accounting environment for the financial analysis were simply illustrated in the paper.
Keywords:Computerized accounting;Accounting computerization;
Financial analysis
計算機網絡技術以及數據庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現代信息技術的發展,將使得會計信息的和傳輸逐步由現在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將形成,尤其是計算機聯機實時系統的出現和應用,將使會計業務數據在發生的同時即可實時地記錄和處理,而信息使用者通過聯機直接進入會計信息系統,及時有效地選取分析所取信息。因此,將計算機技術應用于企業財務分析,構建一個方便、快捷的財務分析系統是今后管理會計發展的必然趨勢。
一、財務分析的主要內容
財務分析是指利用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果和財務狀況及其變動,目的是了解過去,評價現在,預測未來,幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能,是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。
財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據進行的分析,是使用者包括經營管理人員、現有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等,根據各自需要和分析目的,對企業有關情況進行的分析。內部分析是指以企業所有的經營管理信息為依據進行的分析,內部分析使用者包括企業經營管理人員、現有的股東,內部分析的目的是判斷和評價企業生產經營是否正常、順利,檢驗企業的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力,評價企業的盈利能力和資本保值增值能力,及時、準確地發現企業經營管理中出現的問題,為企業未來生產經營的順利進行指明方向。
二、電算化會計環境下財務分析的優越性
財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息,而電算化會計的發展給這一痼疾帶來了希望,計算機技術的發展在會計領域的應用,不僅節省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。
(一)會計信息集成化
首先,由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次,會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
(二)會計信息及時全面
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能,包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能,非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術,將大量信息分類計入數據庫,在進行查詢時根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統,在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務,軟件會將其數據計入這些賬戶。
(三)會計信息準確度提高
首先,使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下,數據的錄入可以進入到所有相關系統,在后續的計量和核算中,每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據,這就保證了數據的一致性。其次,在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等,并且根據期末數據進行自動結賬,避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。
三、電算化會計輔助財務分析實踐運用
外部財務分析是現代企業制度下的基本形式,目前較受重視,但對于企業自身來說,在電算化會計廣泛使用的環境下,如何有效運用會計電算化系統,解決企業實際工作中的內部財務分析問題,及時發現企業經營過程中的不足,是企業強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。
(一)應用財務分析系統進行會計管理和分析
財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財會人員應用財務分析系統,利用現有的數據進行管理和分析。財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據,生成分析結果。
(二)利用報表系統進行會計管理和分析除了財務分析系統
一般還提供報表系統。在報表系統中,可以根據用戶需求定義簡單分析模型,并能根據用戶定義從會計核算系統及其他系統中獲取數據,生成用戶期望的分析結果。
報表系統的財務分析數據源有兩類:會計核算數據源和輔助數據源。其中會計核算數據主要是賬務子系統提供的會計核算數據。輔助數據主要有:人事數據、生產經營數據、同行業主要經營比率、金融市場數據等。用戶可根據需要定義分析項目、定義分析的功能,根據各自需求對項目名稱、數據采集公式、計算公式進行定義,報表系統能夠從會計核算數據源和輔助數據源提取數據,并根據用戶的定義自動生成所需的分析結果。這一系統在一定程度上彌補了財務分析系統的缺陷。
四、加強風險控制,保證信息安全
實現會計電算化,必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數據很容易被破壞,因此,會計電算化必然加強信息安全管理,一方面制定各種嚴格的管理制度,加強風險控制,加強管理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴禁未經受權人員上機操作;不能連接與業務無關的終端,禁止與互連網連接;采用先進的加密技術,安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據。實踐證明,嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
綜觀目前的企業,既懂會計又懂計算機,并有一定英文基礎的復合型人才實在太少,這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計,沒有電腦知識,就不可能提出很好的會計管理構想去實現電子化;只有既熟悉會計,又具備一定電腦知識的會計專才,才能設計出優良的財務管理方案,讓程序設計者去開發適用軟件,使電算化發揮最大效能。再者,財務人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤,降低差錯風險,從而保證會計數據安全。為此,企業要做好復合型人才的培訓工作,讓現職會計人員掌握電腦知識,為實現電算化提供重要條件。
五、結論
會計電算化的發展,推動了計算機在會計中的普及應用,電算化會計在輔助企業進行財務分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不是很完善,我國企業在實施電算化會計輔助財務分析時,應根據企業自身經營特點,合理運用電算化財務分析,通過與手工財務處理核算相結合的方法,來加強企業的財務分析。
參考文獻:
摘要:財務會計管理是事業單位經濟管理中重要的一個環節,隨著信息化時代的到來,我國的財務會計工作也進入到會計信息化階段,會計流程是財務會計管理的重要基礎,實踐中應積極應用信息技術對其進行優化,以不斷提高會計管理的水平,促進事業單位健康發展。
關鍵詞 :財務;會計流程;優化
事業單位經濟管理中重要的組成部分之一是財務管理,財務管理中重要的組成部分是財務會計流程,財務會計流程優化的成功與否將影響到事業單位未來的發展方向,才能跟得上信息時代的發展步伐。
一、財務會計流程
會計流程在某種情況下也叫做會計循環,它是利用會計部門制定好的流程來實現會計目標而進行循環式的經濟活動,會計是運用貨幣形式轉變成會計信息來進行計量,對會計信息運用專業的方法和流程對信息進行核算和有效的控制,最后生成專業的財務信息和經濟業務有關的信息,從而為事業單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務是由會計流程來決定的,不管提供的信息種類質量好壞,會計流程都可以分為數據采集、數據加工和存儲流程和報告信息流程。
二、傳統財務會計流程中存在的問題
1.傳統流程不能準確反映運行狀況
在經濟業務中,傳統的會計業務流程很多時候只能提供與該業務流程有關的信息,在這種情況下,憑借不全面的財務信息不能準確的反映事業單位經濟方面的運行狀況,導致了很多時候無法根據財務信息進行正確的決策,這種不完整性會給單位經濟管理帶來不良的后果。
2.傳統流程缺乏實時控制
在傳統的財務會計管理中,會很大程度上導致財務信息和實際業務信息兩者分離開來,并且在實際經濟業務發生之后,財務人員不能對會計數據信息進行及時有效的采集,這樣,就不能及時的進行信息匯總,直接導致了對信息綜合分析不及時,財務會計綜合分析出來的數據沒有時效性,滯后的信息缺乏實用性。
三、財務會計流程的優化
1.財務會計流程優化的措施
(1)加強流程數據標準建設。在現代的財務會計流程的建設中,需要嚴格對源數據進行標準編碼的建立,來對有關會計數據進行合理、有效的分解。目前不少事業單位在會計賬務方面開始逐漸丟掉傳統的核算方式,利用軟件進行準確的核算,在根據軟件進行財務核算的時候需要設置核算流程,要根據軟件數據,要依據核算軟件數據接口進行具體設置有關事項,比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數據接口。
(2)簡化會計核算流程。在對財務會計流程進行優化的時候,需要根據事業單位融入現代信息技術的程度來對財務會計流程再造內容進行增減,根據事業單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程,使財務會計流程適應事業單位內部的經濟業務發展,努力構建一體化的流程,實現核算流程的電算化的目標。
(3)丟掉順序化的流程。傳統財務會計流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運用計算機技術進行有針對性的命令操作,這種命令叫做事件驅動。在這種計算機控制的模式中,財務人員完全可以根據財務內容不同把所有的信息進行細分,劃分為多個不同的信息區域,然后對每個不同的區域模塊進行相應的具體細化,如果財務人員需要某個信息的時候,可以非常方便的根據信息的類型找到類型模塊信息,從中進行查詢,得到自己想要的信息。
2.財務會計流程優化的內容
(1)財務信息實現自動采集。在傳統財務會計流程下,會計人員要人工對各種經濟活動的原始憑證進行分類后,把各種相關的會計信息分別登錄到軟件相應的模塊中,然后將一個會計期間的信息進行分析處理,最后進行會計信息的核算和決策。對會計流程優化再造以后,對信息的采集不需要會計人員對其統計和干預,完全是由計算機進行統計,計算機通過現代信息技術對原始憑證中的數據進行感知錄入和進一步對信息進行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據業務發生的時間進行同步的采集,很大程度上提高了會計信息各環節的收集效率。計算機自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時間上的準確性。
(2)財務信息事件驅動的自動處理。在傳統會計流程中,對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進行驅動,對各個會計科目的核算都是根據軟件中各個功能模塊進行相應的信息處理,通過每個模塊對原始數據進行干預之后,會遵循一定的會計準則得出處理結果。這種人機相結合的模式相對比較落后,對信息的反映大大的滯后,從整項分類中不能直觀的看出每項經濟業務的過程,并且提供的信息是以歷史數據進行的信息分析。對會計流程優化再造之后,事件驅動系統會根據現實中實際發生的各種業務,對會計處理程序存儲路徑進行有針對性的選擇,因為事件驅動中安放了各項業務數據加工的報告生成器。計算機對各項路徑中的業務信息數據進行有針對性的分析處理,處理后的信息會被多個事件驅動程序自動傳遞到財務模塊中,然后會計部通過財務模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。
(3)財務信息的輸出。在傳統會計流程中,會計人員提供的會計信息的形式是固定的,從財務報告中可以看出,為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理,會計人員不能進行及時的提供。一些使用者對財務報告信息有不同的需求,系統滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統中的智能程序,會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財務會計流程優化的核心
(1)對流程的分析與檢查。在對財務會計進行流程優化之前需要對原來的流程工作模式進行系統的探究和詳細的步驟檢查,在對流程進行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達到的程度。財務會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業單位的流程進行分析式的描述,對流程中出現的問題進行針對性檢查。
(2)流程的再造。事業單位在進行流程再造的時候,需要重新對流程進行規范化設計,在原有流程分析和檢查的基礎上,對原有流程出現的弊端和問題進行改進,讓改進后的流程合理化,適應事業單位的發展。財務會計流程的再設計不能按照原來的流程進行復制,要把適合現在事業單位應用的高科技產品融入到流程當中去,最大限度的促進事業單位經濟管理朝著現代化的方向發展。
(3)流程重組的實施。流程重組是把重新設計的財務會計流程應用到事業單位各部門管理當中去,流程實施是非常重要的環節,因為財務流程的更新,流程中的很多環節需要變動,就涉及到一些人員的調動和權威的重新確立、系統的重新建立等很多事項。
4.財務會計流程優化重組方案
財務會計流程優化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。系統化改造法指的是結合現代化流程趨勢,在現有流程的基礎上對流程的創新,會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低經濟運行中的風險,使事業單位經濟管理走上正常化軌道,這種方法的合理運用,在事業單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。
全新設計法指的是從根源上對傳統財務會計流程進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對財務會計流程方式進行設計。全新設計法和原有的財務會計流程有很大的不同,丟掉了原有財務會計流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對事業單位經濟活動的各個環節進行財務會計流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程,可以由財務人員和其他業務人員共同進行參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對收、繳、存各環節的業務進行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務會計流程優化后給事業單位帶來的經濟活動上的風險,還要在一定程度上全面評估優化后財務會計流程的可運行性和改善性。
信息化時代的到來,對財務會計來說是一個非常大的考驗和挑戰。會計行業的專業人士,應該利用信息化對財務會計的流程重新進行合理的設計,這可以在很大程度上使財務會計更加規范化,增加信息的真實性,讓信息化的財務會計流程可以更準確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。
參考文獻:
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一、電力公司財務集約化管理的內涵
電力企業財務的集約化管理是企業在發展過程中所締造的最終趨勢,“集”是對公司內部的財務人員進行統一和整合,“約”就是達到運營高效、節約成本的目的。所謂電力企業的集約化,就是從各方面提升電力企業的管理效益,做到最小的成本得到最大的收益。總的來說,財務的集約化就是利用各種現代化的信息技術以及資金集中預算編制等等,做到財務管理體制的準確和高效進行。在進行內部資金運作的過程中,要對管理水平以及資金的來源和分配進行一個確定的規定,使電力企業的內部資金融資能夠通過相應的管理條例,具體的落實,提高資金的使用效率,降低企業的運營風險。電力企業財務集約化是電力企業內部管理的必經之路,它要求管理上做到更加的精細嚴謹,在內部人員的控制上需要采用專業的集約化管理團隊,讓其了解企業內部的企業文化,能夠更好的為公司服務,為公司謀求利潤。比如在電力公司內售電服務上設立大客戶中心,解決這些客戶存在的各種問題,滿足客戶的需求,這就是從服務上達到企業內部財務管理控制的集約化。另外,在其參與的核算以及生產有機融合過程中還需要通過相關操作人員的自身行為約束和素質提升做到為公司內部提供準確真實的財務信息,以供領導決策。也就是說,要減少內部人員的化現象,要建立合適的電力公司內部資金運營體系和管理模式做到有空間有秩序地進行下一步工作的延伸和進行,再進行創效空間分配的過程中有直接和間接兩種。一種是直接創建有效的創效空間,為企業的決策和相關的資金投入謀求有效的收益,而另一種是通過間接的方式包括決策效益、管理效益、監控效益等等為企業來來效益。
二、電力公司財務集約化管理現狀及存在的問題
電力公司內部財務集約化管理過程中,由于其涉及到的部門包括財務部和審計部兩個部門,因此在職能劃分上常常會出現職能分配不清楚的情況,導致一個管理在決策的過程中涉及多個人員,以及有多個人員對其進行操控和最終結果的落實,使得最終決策落實到項目當中的時候會產生混亂現象。另外,就是在進行財務集約化管理的過程中,沒有可靠的會計基礎作為保障。公司普遍對這一塊的集約化管理存在忽視現象,相關的從業人員不具有專業的操作能力,使得集約化管理就是一個空架子,起不到任何的作用,另外就是在資金分配和資產劃分的過程中,規定的界限模糊,標準不明確、不統一,導致實際的賬目和所記錄的存在出入。最終這些薄弱的緩解導致電力公司集約化管理存在巨大的漏洞。而且隨著公司業務的發展,相關的環節和操作越來越多,內部的信息系統如果沒有一個較為詳細清晰的脈絡,這些繁瑣的流程就會導致最終整個系統的崩盤,影響企業內部相關操守的專業化和規范化。
三、電力公司財務集約化管理的改進對策
想要提高電力公司財務集約化管理的效益,就首先要從基層的會計人員素質上進行一個整體專業素質的提高,使內部的會計人員對集約化的理念和落實方式耳熟能詳,能夠通過相關工作內容的部署和整個流程的把控做到集約化的有效管理。在從業之前必須進行相關內容的學習,最終通過考核的具有高素質的專業會計人員才能夠安插到相應的崗位中,并且還需要跟老一屆的優秀員工骨干進行實際性的操作學習,通過統一的培訓做到公司內部財會會計人員的培養,能夠對公司的賬目有一個熟悉的過程,這樣才能在最終在集約化管理的過程中不至于出現紕漏,保證相關從業人員的絕對專業素質。另外,想要提升會計人員的專業素質可以通過以下幾個方式進行:一種是通過企業內部的會計團隊,用企業內部的團隊協作模式進行功能性的劃分;另一種是通過后續的教育,由于每年的會計人從業人員逐漸增多,因此就可以用這種方式通過初級、中級、高級的職稱和能力分配形式,做到具體工作內容布置形式的規則化、職能分配合理化。這兩種形式實際上就是從橫向、縱向兩方面來進行財務工作的流程分配,做到整個會計管理團隊的有序、高效率。另外還需要做到集約化會計集中的核算管理,在進行整個會計核算方法以及具體政策落實的過程中,必須根據以往的經驗以及市場的從業形式,進行一個規則上的正確制定,并不斷優化完成相關單位核算管理的具體項目收益支出和運營方式,做到與其他部門的相互溝通協作,進行實時的監控,保證電力公司內部的財務主體的功能分區,能夠有效的相互協同進行。另外在流程劃分的過程中,必須要根據規定進行絕對性的操作,同時還需要不斷地對審計模式進行改革,通過市場的流行趨勢以及企業的發展目標進行每個階段性的政策調整。在資金的管理控制上,還要加強內部的資金審計考核和激勵機制,對相關的資金周轉進行準確記錄,并為之后的公司運營提供一個定期的經驗幫助。
總之,企業想要在現當代競爭激烈的市場環境中脫穎而出,提升企業運營的效益,就必須對企業內部的財務控制進行一個全面的調整。要保證最大的利益所得,在進行財務集約化管理措施的過程中,我們需要重視集約所發揮的作用,要擴大集中在財力物力人員管理要素,從各個方面做到管理制度的整合和統一,做到簡約、高效,高效益的提高企業運營的收益,減少成本的支出,從而使企業在激烈的行業競爭中能夠處于領先優勢。
作者:陶莉莉 單位:國網江西省電力公司瑞昌市供電分公司
參考文獻
關鍵詞:華夏銀行;民生銀行;對比分析
中圖分類號:F830.33 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.05.37 文章編號:1672-3309(2012)05-88-03
華夏銀行成立于1992年10月,是經中國人民銀行批準成立的一家全國性股份制商業銀行,注冊資本人民幣10億元,出資人為首鋼總公司。2003年9月,華夏銀行公開發行股票,并在上海證券交易所掛牌上市交易,成為全國第5家上市銀行。
民生銀行成立于1996年1月,是我國首家主要由非公有制企業入股的全國性股份制商業銀行。其成立十幾年來,業務不斷拓展,規模不斷擴大,效益逐年遞增,并保持了良好的資產質量。
一、華夏銀行與民生銀行財務報表比率分析
(一)贏利性指標
1、總資產收益率
2005-2007年,華夏銀行的總資產收益率均低于行業平均標準,并在0.39左右振蕩,分別為0.39、0.36、0.41,升幅并不明顯;相反,在比較期內,民生銀行的總資產收益率卻呈逐漸上升趨勢:這一指標在2005、2006年還低于行業平均標準,分別為0.54、0.58,而2007年則迅速增長為0.77,增幅高于平構標準的32%,從而一舉超出0.6的行業平均標準。民生銀行不斷上升的總資產收益率反映了其不斷增高的資金利用效率,進而反映在不斷上升的贏利性上。華夏銀行的盈利能力則相對差一些。
2、凈資產收益率
一般來說,凈資產收益率能更好地反映銀行的盈利能力,2005、2006年,民生銀行的凈資產收益率均高于華夏銀行,2007年,民生銀行的凈資產收益率突降35.1個百分點至12.62%,而華夏銀行則上升至16.09%。
對于民生銀行這一指標的突降,有人認為是其資產質量的下降和海外投資的失效引起的,然而筆者認為這一說法并不確切。因為民生銀行的總資產收益率是逐年上升的,這表明其盈利能力并沒有顯著的下降趨勢,從而唯一的解釋便是,2007年民生銀行降低了自己的負債水平,而大大提高了凈資產的水平(2007年民生銀行的總資產增長率為26.85%,而同期凈資產增長率則達到159.89%,遠遠超出2006年的25.5%的增長率)。
民生銀行2007年凈資產的大規模增加反映了其致力于提高資本充足率的決心,這是民生銀行經營策略的體現。資本充足率的提高雖然短期內降低了民生銀行的凈資產收益率,然而從長期來看則保證了其強大的資本實力,從而為其長期的增長奠定了堅實的基礎。
3、銀行利潤率
2005-2007年,民生銀行與華夏銀行的利潤率均呈現遞增趨勢。民生銀行分別為11.35%、13.29%、25.12%,華夏銀行則為9.34%、14.74%、15%。兩者比較而言,2006年華夏銀行的利潤率出現較高增長,較2005年增長了57.8%,而到了2007年增長幅度則減小。相反,2007年民生銀行的利潤率卻出現大幅增長,增長率近100%。民生銀行2007年巨大的利潤率增長反映了其綜合獲利能力的顯著增強,較高的銀行利潤率也保證了其發放股利和利潤再投資的能力。華夏銀行雖有一定增長,但無論從利潤率的絕對量上還是從增幅角度來看,都明顯低于民生銀行。
4、利息凈收入
2005-2007年民生銀行的利息凈收入無論從數值,還是從增長率的角度來看都明顯高于華夏銀行。利息收入是銀行業務的主要收入,它反映了銀行在籌資放款這一主要業務上的獲利能力。民生銀行較高的利息收入來自于其不斷增加的資產總量和較低的庫存現金持有量,從而增大了盈利資產的比例,而盈利資產的增加便帶來了其利息收入的不斷增大。
5、每股收益率與每股凈資產
華夏銀行3年內每股收益率呈遞增趨勢,2006年比2005年增長12.9%,2007年比2006年增長42.9%;民生銀行2006年較2005年降低16.2個百分點,而2007年則增加51.6個百分點,表現出強勁的增長勢頭,但仍然低于華夏銀行每股0.5的收益率。
而在每股凈資產方面,2005、2006年華夏銀行依舊高于民生銀行,雖然2007年民生銀行增加了每股凈資產,達到3.47,然而也僅高于華夏銀行0.36元。
民生銀行相對較高的銀行利潤率和相對較低的每股收益率及每股凈資產反映了其股東回報率較低,在與股東財富密切相關的這兩個指標上民生銀行還需努力改進增強。
6、表外業務
表外業務的收入常常成為銀行非利息收入的一大部分,然而,在增加銀行潛在利潤的同時,也加大了其虧損的風險。所以,必須對其給予極高關注。
從兩家銀行的表外業務來看,民生銀行的表外業務明顯高于華夏銀行,2007年民生銀行表外業務額為183664226千元,而華夏銀行僅為103302091千元,民生銀行較高的表外業務反映了其利潤來源的廣泛性,而這又相對增加了其業務潛在的風險,增加了其財務報表的不穩定性。對于投資者來說,必須慎重考慮。
總體來講,近3年華夏銀行的盈利能力良好,特別是2007年公司實現利潤38.21億元,完成年度計劃的129.5%。總結原因:一是在嚴格貫徹國家宏觀調控政策的前提下,有效地增加貸款投放,有效地組織資金運用;二是積極調整存貸款結構,通過提高浮動利率貸款占比和活期存款占比,優化貸款結構和和定期存款結構,增加利息收入,降低存款付息率,使凈利息收入有所增加;三是受央行加息影響,存貸利差擴大,使凈利息收入有所增加;四是不斷推出新產品,大力發展中間業務,使中間業務收入比預算有所增加。
民生銀行的盈利能力更是屢創新高,2007年實現營業利潤92億元,比上年增加40億元,增長75%。民生銀行不斷增高的盈利能力取決于其不斷的業務創新。2007年民生銀行推出一系列創新專業化產品。開展了貴金屬自營、套利以及調期等一系列交易業務,推出“實物金條投資計劃”產品;推出債務管理業務、理財產品質押融資、人民幣利率互換等業務,從而實現投資收益和中間業務收入水平的全面提升。
(二)流動性指標
1、資產流動性比率
兩家銀行的資產流動性比率在2006年達到最高,而在2007年,則分別降低了這一比率,在2005-2007年3年里,華夏銀行的資產流動性指標始終高于民生銀行。兩家銀行該指標的縱向變動反映了整個中國銀行業對資產流動性比率要求的變動,而橫向比較時卻發現,華夏銀行較民生銀行具有較好的流動性。
流動性在任何企業經營中都是贏利性和安全性之間的平衡杠桿。商業銀行自身特殊的資產負債結構,更易受到流動性危機的威脅。民生銀行較低的資產流動性比率對其業務的發展構成了一定的威脅,民生銀行需適當提高其流動性比率。相反,華夏銀行過高的資產流動性比率限制了其資產的盈利能力,這也是其資產收益率較低的原因之一。華夏銀行可根據自身的需要,適當降低流動性要求,從而更好地配置其自由資產。
2、持有政府債券額
政府債券是銀行二級準備資產的重要組成部分。銀行持有政府債券額的多少可反映其資產的變現能力的強弱。另外,政府債券也是一種被普遍接受的抵押品,銀行可以用之進行質押貸款。通過比較2007年華夏銀行與民生銀行持有政府債券額得出,民生銀行持有的政府債券額明顯低于華夏銀行,前者為41.7,后者為30.3。根據這一指標,華夏銀行的變現能力要遠遠高于民生銀行,這也保證了華夏銀行一段時期的流動性。而民生銀行在潛在流動性的供給上則不足華夏。
3、資產負債率
該指標反映銀行潛在的流動性要求及對流動性的補充能力。通過分析可得,民生銀行的資產負債率在不斷降低,在2007年達到94.54%的低點。同期,華夏銀行則為97.79%。通過對比這一指標,就不難理解民生銀行較低的自身流動性需求了。由于2007年民生銀行有效地降低了資產負債率,從而降低了其負債方對流動性資產的要求,最終表現在較低的資產流動性比率以及較少的二級儲備上。而華夏銀行的較高的資產負債率則要求其必須保有足夠的流動性資產,以應對潛在的流動性需求。
(三)風險性指標
1、資本充足率
根據《巴賽爾協議》,我國規定商業銀行的資本充足率不得低于8%,從而達到保證商業銀行抗擊風險的能力。兩家銀行的資本充足率均高于國際標準,特別是民生銀行相對更好一些。2007年,民生銀行大幅提高了自身資本充足率,達到10.73%,這主要因為市場價格(利率、匯率、商品和股票價格等)的不利變動增加了銀行表內表外業務發生損失的風險。同時,逐步放開的匯率和利率管制,以及政府為平抑經濟過熱和流動性過剩而進行的貨幣政策調控已經對民生銀行的業務產生一定影響。在預期未來利率和匯率仍會較大波動和調整的情況下,民生銀行加強了自身資本的建設。2007年華夏銀行的資本充足率雖然沒有民生銀行提高的幅度大,但也在原有基礎上有了一定的提高,并且超出了國際標準0.47個百分點,在一定程度上保證了自身風險的控制能力。由于其相對民生銀行資本充足率還差2.26個百分點,所以相對民生銀行,其抗擊風險能力較差。作為沒有風險偏好的投資者,從控制投資風險的角度來說,投資民生銀行相對安全一些。
2、不良貸款率
2005-2007年,華夏銀行的不良貸款率呈現規律性的遞減趨勢,分別為3.05%、2.73%和2.25%;而民生銀行則呈現振蕩趨勢:1.21%、1.25%、1.22%,但始終低于華夏銀行。該指標的國際標準為5%。民生銀行相對較低的不良貸款率保證了其貸款的質量和收益,也大大降低了貸款業務的風險。雖然華夏銀行同期指標均高于民生,但相比5%的國際標準,華夏銀行仍有較好的貸款質量。同時,華夏不斷降低的不良貸款率也反映了該行致力于提高貸款質量的決心與成果。
3、利息回收率
2005-2007年,華夏銀行的利息回收率不斷上升,從2005年的95.92%,上升到2007年的98.48%;民生銀行則呈逐年下降趨勢,從2005年較高的98.88%,下降到2007年的97.67%,但下降幅度并不大。華夏銀行不斷上升的利息回收率是其逐年降低的不良貸款率的集中體現。不良貸款率的降低一方面降低了貸款的風險,另一方面保證了其貸款資產定期收復利息的可能性,進而直接體現為利息回收的加大。單純根據這一指標來看,這3年華夏銀行在資產安全性管理方面做得較為成功,它采取了一系列措施:通過全面構建信用風險垂直集中管理組織架構,逐步實現信用風險管理與業務經營相分離;強化重點業務、重點行業風險控制,調整優化資產結構;完善業務操作規程,明確業務操作行為標準等。這些措施有效提高了相對應的各項指標。相反,民生銀行在資產安全性管理上似乎遇到了瓶頸制約。其指標沒有表現出進一步改良的趨勢,而是反映為處在行業較高水平位置上的上下振蕩。
通過比率分析,可以對華夏銀行與民生銀行的經營績效作出一個較為綜合的判斷。
在贏利性指標上,無論從凈資產收益率(ROE)、總資產收益率(ROA)、銀行利潤率,還是每股收益率,縱向分析與橫向比較的結果均顯示:民生銀行要相對好于華夏銀行。說明民生銀行的盈利能力強于華夏銀行。在流動性指標上,華夏銀行要相對好于民生銀行,這主要因為華夏銀行相對民生銀行,自身的流動性需求更大一些,所以必須保持較高的流動性。在風險性指標上,民生銀行的各項指標均要好于華夏銀行,說明民生銀行抗擊風險的能力要好于華夏銀行。但由于受到瓶頸的制約,沒有體現進一步改善的趨勢。相反,華夏銀行卻不斷加強資產風險性管理,從而在原有基礎上不斷提高了自身抗擊風險的能力,體現為風險性指標的逐年上升。
二、三因素杜邦分析法
如圖所示:(%)
通過對比分析可以看出:
2005-2006年,華夏銀行凈資產收益率的增長主要取決于其銀行利潤率的大幅提高,從2005年的9.34%提高到2006年的14.74%,而資產周轉率的降低抵消了利潤率增長所帶來的凈資產收益率的提高。資產周轉率的降低說明資產的利用沒有得到較好的控制,雖然利潤率升高,但其利用總資產產生銷售收入的效率卻在降低。而2007年凈資本收益率的提高取決于銀行利潤率、資產周轉率和權益乘數三方面的提高,表明2007年華夏銀行的經營業績相對較好,同時,權益乘數的不斷增大也反映了相應的負債水平的不斷提高。
對于民生銀行,2005-2006年凈資產收益率的升高取決于利潤率和權益乘數的增加上,盡管民生銀行資產周轉率的降低抵消了一部分增長,但抵消影響并不顯著。值得關注的是,2007年民生銀行凈資產收益率驟降為12.62%。通過觀察便不難發現,凈資產收益率的驟降取決于其2007年權益乘數的大幅下降和資產周轉率的下降。雖然2007年民生銀行利潤率大幅增加,然而仍無法阻擋凈資產收益率下降的趨勢。權益乘數越小,企業負債程度越低,償還債務能力越強,財務風險程度越低。該指標的降低反映了民生銀行致力于降低自身財務風險的意愿。然而,資產周轉率29.5%的降幅也反映了民生銀行2007年資產利用效率的降低。