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    建筑公司項目部財務制度精選(九篇)

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    建筑公司項目部財務制度

    第1篇:建筑公司項目部財務制度范文

    關鍵詞:建筑企業;會計委派;思考;對策

    當前,我國建筑施工企業竟爭激烈,建筑施工企業加強企業會計管理是迫切問題,必須提高施工企業的會計核算質量,提高企業會計信息的準確性,會計委派制是行業主管部門授權所委派的會計對派駐單位的會計行為和相關的經濟活動進行核算、監督的一種會計管理方式因此,施工企業實行會計委派制具有重要的意義。

    一、實行會計委派的內涵及必要性

    會計委派制是行業主管部門或者資產所有者將會計人員從單位分離出來,有會計管理主體統一委派到單位去,授權所委派的會計對派駐單位的會計行為和相關的經濟活動進行核算、監督,對所委派會計的考核、獎罰、調遣、任免、工資和福利待遇進行統一管理的一種會計人員管理制度。

    建筑施工企業一般都有十幾個分公司項目部,集團公司提供資質,為工程的安全、質量、業主投訴等負責,靠收取分公司、項目部的管理費生存。集團公司是企業法人,分公司不具有法人資格及相應的民事權利,集團公司是法律責任的最終承擔者,加強企業內部管理,就必須提高分公司、項目部的會計核算質量,提高企業會計信息的準確性。集團公司有必要對分公司的資金使用進行控制,如果分公司、項目部不能做到工程款專款專用,出現債務糾紛等等問題,所有的法律責任都會轉嫁給集團公司。集團公司需要從源頭上抓起,把每一項工程控制到位,進行成本核算、成本控制。一方面為項目經理把關,另一方面要保證工程款不能被分公司、項目部所挪用,這樣才能降低企業的財務風險。為及時、準確的了解分公司、項目部的財務運行情況,在企業內部實行會計委派制就顯得非常必要了,只有會計人員代表集團公司更好地履行財務核算、財務監督的職責.才能提高企業會計信息的準確性。

    二、建筑企業會計委派制的現狀及存在的問題

    建筑企業實行會計委派制是加強對項目部的財務監督,使企業降低財務風險,而在具體實踐中存在著會計失真等問題

    (一)工程成本失去控制

    一些委派會計未能及時建立項目明細賬,成本失去控制,項目經理通過白條把工程款領走,工程款被項目經理挪用。委派會計無法保證自身獨立性,受分公司領導、項目部經理控制,導致委派會計不能有效執行總公司的則務制度。分公司拖欠管理費、虧損由總公司承擔,導致總公司的資金緊張,不能為優質工程服務。

    (二)缺乏統一的財務規范

    企業缺乏統一的會計核算制度,各項目核算缺乏標準依據,從而出現各項目間核算存在差異情況,企業缺乏對項目會計核算工作的及時監督、檢查、指導,施工企業普遍資金緊張,施工企業與項目外派財務人員間缺乏協調,施工企業的資金特點前期投入大,而資金回收滯后。項目財務的資金預算不合理,項目的資金占用導致施工企業資金調配和利用無法實施,出現企業項目賬戶上資金寬裕而企業賬戶資金不足的現象,給施工企業整體利益帶來了影響。

    (三)委派會計的考核不合理

    企業對委派會計的考核一種是歸口施工企業管理,委派會計與項目效益脫離,這種考核方式有效保證項目會計核算和資金的控制,強化了企業財務制度的執行力度,提供會計信息的質量和監督的職能,但使委派會計缺少了對施工企業基礎財務的職能。另一種是委派會計歸口項目管理,項目主管決定委派會計的工資。

    委派會計失去獨立性,缺乏執行企業財務制度責任,存在道德風險,不利于控制項目費用開支和企業財務制度的貫徹,卻有利于施工項目工作的進行,這種考核委派會計的方式強化了會計的服務職能,弱化了委派會計的監督職能,增加了會計信息失真的可能。

    三、完善施工企業會計委派制的對策與建議

    完善會計委派制能夠提高施工企業的有效管理和企業的經濟效益,完善會計委派制應充分利用會計委派制的制度優勢,加強會計委派制的管理,確保委派會計的責權利一致,應采取以下具體措施 。  (一)建立和完善會計委派制的配套制度,進一步提高對會計委派的認識,會計委派制是為了有效的解決會計領域中存在的會計信息失真,國有資產流失等一系列問題。會計委派制只是一項管理制度,沒有相應的法規政策為依據,執行起來有不小的難度。在實際操作中,要做好廣泛的宣傳工作,從正反兩個方面加強引導,使相關人員能夠更加充分地了解會計委派的現實意義和長久作用,消除認識上的偏差。施工企業有其特性,在財、物、權上項目部都有很大控制權,容易產生違法違紀行為。因此,就施工企業而言,特別是國有施工企業的領導思想上要引起足夠重視,認識到會計委派的重要性,大力支持委派會計的工作,同時組織人事、紀檢等部門密切配合,才能從根本上把企業管理好。

    (二)明確委派人員的權利與責任,制定獎罰激勵機制,根據委派會計的特殊性,必須建立強有力的委派管理機構,明確委派人員與項目部的職責范圍,才能避免工作中相互推卸責任的現象。采取領導委任制,受派單位未征得委派管理機構同意,不得隨意更換委派會計。領導要授予委派人員參與經營活動權,并在參與活動中具有建議權、執行權。還要根據實際情況,要求并監督被委派單位建立內部控制制度,以及制度的執行情況如何。委派人員的責任重大,確保經濟業務的真實、合法;定期開展財產清查和債務債權的及時清理核對,確保賬實相符、賬賬相符;確保資金的有效管理與合理使用,防止企業資金“體外循環”;及時準確的反饋會計信息,便于總公司財務集中核算。

    委派管理機構建立一套委派人員獎罰制度,委派人員的工資、福利待遇及職稱、晉升有委派機構統一考核管理,讓委派人員無后顧之憂。要定期對各項目部的資金管理、債權債務的清理、經費的開支等會計工作情況進行檢查、督導。分配報酬時,建立以委派人員的工作業績、項目部工作量的大小及復雜程度、項目部的遠近、項目部的經濟效益等因素,堅持公平公正的激勵機制。

    (三)強化會計監督職能,努力提高會計人員的業務水平,委派人員要把自己融于派駐單位,尊重項目部經理,為項目部經理把好關,理好財。只有服務到位,才能監督到位。人工費、材料、機械臺班是施工企業的三大成本支柱,而這些成本項目極易被“有頭腦的人”作手腳,因為會計人員不會也不可能一天24個小時蹲在工地上監督,原始單據很容易被作假,再加上有時會計人員為了一點小恩小惠,也容易被腐蝕。所以委派機構要大力加強會計人員的職業道德教育和法制教育,培養其責任感和使命感。委派會計要不斷加強業務學習,審計、稅收、法律等專業知識要具備,同時掌握施工預算知識,具有分析、決策的能力,承擔起核算與監督的雙重職責。由于委派會計受任于項目部,與項目部經理接觸時間長,一旦有利益關系,他們就會為了項目部利益而“抱團”,因此施工企業的委派會計要科學的定期輪崗,但施工企業的施工資料、財務原始憑據相當繁多又復雜,輪崗時交接資料要慎之又慎,還對委派會計提出一定的要求,即“后任對前任負責,前任終身負責”。

    在建筑行業企業實行會計委派制,是加強財務控制和監督的有效途徑,通過理論的探討和實際經驗中的總結和完善,會計委派制必將在施工企業財務工作中發揮積極的作用,有助于解決當前施工企業會計工作中存在的問題,提高會計信息質量。會計委派制能夠提高施工企業的管理水平和經濟效益,實現企業利潤的最大化,提高施工企業的市場競爭力。

    參考文獻

    [1]董曉飛.淺議建筑施工企業會計委派制.民營科技.2007(03);

    第2篇:建筑公司項目部財務制度范文

    關鍵詞:施工企業:財務;委派;問題:對策

    文章編號:1674-3954(2013)09-0211-02

    引言

    如何減少財務風險,提高運營效率,保證企業長久、穩定、健康的發展,是企業財務管理的重要課題。實行財務委派是為了加強公司內部的財務監督,約束各子公司的財務行為,加強對各子公司事前、事中、事后、經常性、普遍性的監控,確保財務信息真實、準確,堵塞企業財務管理漏洞,提高企業經濟效益,維護公司整體利益。

    1 概述

    財務委派制度其實質就是由集團總公司通過統一招聘、錄用、培訓、考核一批財務人員,并把他們下派到集團分公司,項目經理部代表集團公司實施財務核算,他們直接對集團公司負責,同時又受被委派單位的領導監督。財務委派制是行業主管部門或者資產所有者將財務人員從單位分離出來,有財務管理主體統一委派到單位去,授權所委派的財務人員對派駐單位的財務行為和相關的經濟活動進行核算、監督,對所委派財務預案的考核、獎罰、調遣、任免、工資和福利待遇進行統一管理的一種財務人員管理制度。財務委派制的特點是委派財務人員的財務行為不受經營者的干預,目的是提高財務信息的可靠度,加強財務監督和管理的有效形式。

    2 施工企業財務委派制度中存在的問題

    2.1外派財務人員在資金控制上缺乏深入探索

    有的施工企業面對紛至沓來的中標單,一時在人員的安排和資金管理模式的選擇上還沒有相應跟上。有的可能已經實行了某種模式,但還不是最理想的,存在一個逐步摸索改進的過程。有的可能已經找到了合適的模式,但也存在一定的問題,主要是短期資金協調問題,有時施工企業的短期資金周轉有困難,由于沒有及時與各項目協調解決臨時資金短缺問題,導致了施工企業資金經理與項目財務主管之間的矛盾。

    2.2由于派出制度本身不完善。財務委派人員難以發揮監控作用

    領導一支筆簽字,各項費用開支全由施工企業領導說了算,標準和金額全由領導決定,財務只是執行機構,并未實現其反映和監督的職能。工資、獎金、福利等全是看領導“心情”。重大資金的使用、分配不公開、不透明、工資、獎金分配隨意性大。委派財務人員既受總公司的領導,同時也受分公司經理領導,跟分公司經理接觸最多,如果不能跟分公司經理處理好關系,在分公司上班也很難待下去。因此有部分委派財務人員直接聽從于分公司領導的吩咐,導致不能很好地執行總公司的財務制度。

    2.3委派財務人員的權責利不匹配。缺乏有效的激勵機制

    財務委派人員地位低下,無法有效的對項目領導班子的經濟行為實施有效的監管,不能擔負應有職責。

    一些相關規定中,關于委派財務人員的職權不夠明確,實際操作中難以把握。企業賦予了項目經營者經營權、人事權、經濟權,卻對委派財務人員的身份沒有明確的定位,也沒賦予相應的權利,委派人員只是服務于基層項目部,待遇也沒有得到相應的提高。而財務人員在實際工作中卻深感責任的重大,就這樣對委派財務人員的考核、獎勵沒有明確的規定。如果工資、福利、獎金等待遇隨基層項目部發放,全部報酬由項目部決定,若這報酬再與項目部的經濟效益掛鉤,難免委派人員不被“同化”,嚴重影響財務信息質量。如果委派人員完全歸屬于委派部門,只能得到公司的平均收入,有吃大鍋飯的感覺,則認為自己與項目部的效益沒聯系,還有各個項目部工作量也不一樣,于是對項目部的違紀行為會睜一只眼閉一只眼,弱化了財務監督職能。

    2.4派出人員思想松懈,工作懶散,沒有盡到應盡的職責

    企業實行財務委派制以來,一些派出人員認為壓力減輕了,加之項目對派出人員的約束相對較少,使得一些派出人員因此放松了對自己的要求,不注重政治和業務學習。

    個別委派財務人員滿足于現狀,在項目管理中隨波逐流,盲目聽從,不能起到應有的作用,甚至對某些違規行為視而不見不加以制止。施工企業規模擴大較快,委派人員崗位增加后,個別人員業務能力不夠,難以出色完成本職工作;且委派后個別財務人員經受不住社會誘惑,抵抗力下降,為滿足于個人得失,處理事情難于公正對待,履行職責出現偏差,甚至有個別財務人員思想素質低下,對項目部下面的施工隊伍吃拿卡要,故意刁難。

    3 加強財務委派制度的建設

    3.1建立和完善財務委派制的配套制度,進一步提高財務委派的認識

    財務委派制是為了有效的解決財務領域中存在的財務信息失真問題。財務委派制只是一項管理制度,沒有相應的法規政策為依據,執行起來有不小的難度。在實際操作中,要做好廣泛的宣傳工作,從正反兩個方面加強引導,使相關人員能夠更加充分地了解財務委派的現實意義和長久作用,消除認識上的偏差。施工企業有其特性,在財、物、權上項目部都有很大控制權,容易產生違法違紀行為。因此,就施工企業而言,施工企業的領導思想上要引起足夠重視,認識到財務委派的重要性,大力支持委派財務的工作,同時組織人事、紀檢等部門密切配合,才能從根本上把企業管理好。

    3.2加強委派財務人員的素質

    在進行財務委派制度的實施時,可以對委派人員進行一定的挑選,要求財務委派人員五年以上財務工作經歷,財會專業大專以上學歷,會計師以上專業技術職稱;獨立主管一個單位財務工作不少于兩年,熟悉財務工作各個崗位的技術操作規程和核算方法,具有一定的綜合分析和判斷能力。有獨立的工作能力、較強的組織協調能力和團隊合作能力,具有一定的語言表達能力和文字表述能力;熟悉國家財經法律、法規、規章制度和稅務法規,有較高的政策水平和職業道德水準;嚴格執行國家的財經紀律和公司的規章制度,忠實履行財務監督職責,自覺維護公司利益;忠誠敬業、遵章守紀、誠信廉潔、堅持原則、依法辦事;熟悉財務軟件操作,熟悉計算機操作。此外還應加強委派財務人員的培訓,組織委派人員職業道德、業務知識及組織協調能力等方面的培訓;制定委派人員的管理、考核、獎懲辦法。對委派人員的業務技術水平、工作業績進行定期或不定期的考核,對財務主管人員還應考核財務管理能力,財務規范化管理水平。對于考核不合格的,調離財務工作崗位。

    3.3明確職責權限,協調各方面的關系

    財務委派人員的職責權限應視被委派單位具體情況和財務委派人員崗位的重要性而定。委派人員的工作權限應該明確,就施工企業集團而言,應該限制委派財務人員的核算、管理、決策等職能,把重點放在監督企業領導是否、貪污舞弊,放在監督企業的財務收支是否合理合法,放在監督單位是否提供了真實可靠的財務信息,放在監督單位是否實現了投資決策的保值增值等目標上。不同層次的財務監管人員應側重不同的目標。因此,企業集團要根據實際情況制定委派財務總監、財務機構負責人或財務主管的具體職責和權限。

    3.4強化委派人員的財務監督

    依法組織開展財務核算和財務監督,提高基礎管理水平,支持所在單位其他財務人員依法行使職權,監督所在單位執行國家財經法律、法規、財務委派制度,監督所在單位遵守公司制定的財務制度情況,對所在單位對外報送財務報告的真實性、完整性以及公司資產流失情況承擔相應責任。并定期向委派單位報告所在單位及其負責人執行國家財經法律、法規、財經紀律情況和單位財務管理及重大經營管理情況。

    3.5提高委派人員的待遇

    有效解決好派出人員的后顧之憂是確保委派制度有效實施的保證,它不僅是派出人員保持獨立性的關鍵,也是激勵派出人員積極工作的有效手段。派出人員薪酬應根據工作崗位、實際工作能力、工作效績、工作環境(項目規模的大小、業務的繁簡)等因素而定,考慮基層單位環境辛苦待遇應高于企業本部同級員工,但委派人員的辦公費用應由派駐單位給予報銷。此外,委派人員應享有與其他員工同等的晉升機會。

    第3篇:建筑公司項目部財務制度范文

    一、 工作的重點

    1、 工地倉庫的進出庫材料監督工作,特別是材料驗收憑證的手續完備、各供應商的真實結算情況,應付、已付、欠付等債務的明晰,為填制《資金使用審批表》提供第一手資料。做好好項目經理相關財務服務工作。

    2、 工地項目管理班子人員信息、五大班組長及一線民工的基礎信息的掌握,建立人員基礎信息的目錄,掌握民工大致變動情況,特別是班組長與民工工資結算支付清單,真實支付情況,欠薪概況,為《資金使用審批表》提供民工工資審批第一手資料,并為項目經理提供相關數據信息。

    3、 做好與分公司 財務的有效對接,為分公司掌握項目情況提供相關信息,傳遞相關原始資料,為分公司下撥工程款及發放民工工資提供前期輔助工作。

    4、 上傳下達工作。把項目情況向公司及時匯報,把項目經理所關心的實際問題和困難向公司反映,讓公司能更多了解下面項目經理的實情,為公司向項目部做好相關服務提供參考意見。把公司的政策文件指示向項目部及項目經理的傳達、溝通,使他們能更多地知道公司的政策制度,理解公司的動作模式,感受到公司對他們的關懷、支持與幫助,減少上下之間的溝通障礙,加強互信。

    二、 幾點建議

    由于公司現今對項目工作的管理加強,特別是財務工作的現場監控與項目服務的加強。現在大的項目工程由總公司直接派駐財務人員是很有必要的,所發揮的作用也必將是是有質的提高。在項目財務、溝通服務、管理等方面也會有更大的改觀,特別是以上幾項重點工作的開展。基礎信息、一手財務信息是整個財務的基石。把財務從面上的數字游戲變成真正的財務核算管理,特別是做為建筑企業財務重中之重的資金管理監督、專款專用落實到實處,這樣才能避免材料商的訴訟、民工欠薪上訪等事件給公司造成重大經營損失以及企業聲譽影響。只有這樣,我們財務才真正的為公司把好了關,創造了實實在在的效益,才發揮了財務工作的作用,體現財務自身的價值所在。所以很有必要,為此就項目會計工作再談幾點不成熟的想法:

    1、 為項目會計在項目部開展工作提供必要的安排,項目工地本身工作環境稍顯艱苦,所以在生活、工作方面解決好實際的困難,這樣才能讓員工留得下來,才能無顧慮地安心工作。

    2、 由于在項目部相關財務基礎工作、大量的數據信息以及傳接收資料、網上事務等工作,有必要配置辦公用電腦、打印機、傳真機等辦公設備,為高效工作提供方便。辦公費、差旅費、財務費等與項目相關的必要經費開支的報銷,這都得要公司與項目經理予以安排。

    以上兩點都需要總公司與項目經理協調一致,以公司制度層面出臺,切實形成制度慣例,為項目財務人員有效開展工作創造有利條件。

    三、 財務工作

    如今隨著公司財務發展重心的大轉變,配合財務信息軟件的實施計劃,整合財務資源。相關財務制度、會計核算程序都在不斷完善統一當中。由原來“工作施工”為核算重點轉向“預付賬款”的五級明細核算,配合了資金監控管理的重點。《資金使用審批表》的真實性與“預付賬款”的核算兩者之間息息相關,二者的結合是我們今年財務科目統一方面的亮點所在,《資金使用審批表》也是我們財務與項目經理歷來的矛盾突出點之一,所以加快資金的審批、資金下撥的準確性與及時性,讓資金流與信息流二流合一是財務自身的追求和為項目經理服務的價值所在。所以做好項目會計的測重點是為項目經理建立資金責任臺賬,為項目經理填制《資金使用審批表》提供數據信息并初步審核。大大提高資金使用審批表上傳的的完整性、準確性與及時性。所以項目會計要核算好“預付賬款”科目納入分公司會計的財務體系。再一個測重點是建筑企業財務歷來的難點問題是成本發票的收集,特別是材料發票的收集交納,老大難問題。所以項目會計在督促項目經理發票交納、及時網上查驗真偽、履行項目經理簽字手續、整理分類歸集,核算好“工程施工”科目納入分公司會計財務核算體系。最后一點,隨著公司財務軟件核算一體化進程的推進,財務信息發展對財務基礎信息的要求很高,也同樣需要加強項目財務工作的統一的重要性、緊迫性。

    四、 要點總結

    項目會計有以下幾項目工作:

    1、 收集項目部管理班子人員、五大班組長及民工人員信息、結算資料,工資發放工作。

    2、 指導項目倉庫材料驗收、出入庫手續及結報工作。

    3、 協助項目經理填制《資金使用審批表》并初步審核。

    4、 核算好“預付賬款”、“工程施工”及登記項目責任臺賬。

    5、 做好項目成本發票的收集整理及查驗工作。

    6、 上傳下達溝通工作。

    第4篇:建筑公司項目部財務制度范文

    關鍵詞:建筑施工企業;財務集中管理

    中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

    收錄日期:2013年11月11日

    引言

    在我國經濟的快速增長和經濟體制的逐步完善的大背景下,一大批建筑施工企業的迅速成長起來,無論是經濟實力還是規模都達到了一定的水平,但是此時其內部風險管理任務也上升到了一個更高臺階,尤其是施工財務管理尤為突出,例如資金管理已經成為多數建筑施工企業健康持續發展的掣肘因素,是個亟待解決的棘手問題,施工企業不得不給予足夠的重視,此時采取傳統的資金管控手段已不能解決問題,需要運用更加科學合理的方法,建立反應迅捷、統一規范的資金管理體系,實現扁平化資金集中管理體制。因此,需要建立建筑施工企業財務集中管理模式,本文將對其運行過程中可能出現的問題進行研究,并提出一些建設性的意見。

    一、施工企業實施財務集中管理的必要性

    對于建筑施工企業來說,其最大的特點就是子公司較為分散,并且多數項目處在地廣人稀的環境,常年身處野外,因此,施工企業人員進行統一管理非常困難,目前普遍的做法是以項目為單位進行管理,這就造成項目經理權力過于集中,在實際工作過程中會帶來一系列不可避免的問題。例如,由于項目過多,資金很難進行實時監控,很容易出現一些項目設立小金庫甚至挪用資金的現象發生;在這種過度分權的環境下,項目之間的人員調動非常困難,不能對人力資源進行有效配置,再者規模經濟很難發揮出它的效益,經常出現施工企業內部資源重復浪費的現象;部分權力過于集中的人員,可能過于追求自身的經濟目標,項目其他人員參加決策的權利將被剝奪,從而造成資金的外流。

    目前,我國建筑施工企業經營方式已經步入多元化,逐步走向網絡化和集團化發展道路,并且多數建筑施工企業屢屢出現跨地區和跨領域的行為,這些現象在客觀上都表明,我國建筑施工企業內部實施資金集中管理極其重要,施工企業要想讓公司整體利益最大化,要想讓企業走得更遠,實施資金集中管理是最有效的方法也是必經之路。

    二、建筑施工企業實施財務集中管理普遍出現的問題

    1、財務管理水平良莠不齊。在我國建筑施工企業財務管理過程中,存在一個較為普遍的問題:從事財務管理的人員多數不是學財務出身,很多是來自計劃部門、物資部門,有的甚至是來自工程部門或者一些現場管理人員,可以說在干財務之前沒有一點財務知識的儲備,財務知識都是后補的,業務水平極差,無法滿足建筑施工企業快速發展的需要。有些從事施工企業財務管理的人員是財務專業畢業,但是其中高級財務管理資格的人員甚少,多數是大中專水平,即使有些是高級財務人員,也存在年齡普遍過大,因此會有與新財務制度銜接不好,適應財務政策能力不夠等問題,并且需要提出的是,當今我國建筑施工企業存在另一個普遍的現象是,項目部一人多職現象頻有發生,很多項目人員認為施工單位的主要任務就是施工,趕工期抓進度是首要任務,財務部門只是個服務部門,沒有給予足夠的重視。

    2、財務管理工作薄弱。由于對施工企業財務工作不重視,在我國多數施工企業,項目財務部門基礎設施配備不齊全,沒有寬帶甚至有的項目沒有電腦,財務信息不能及時獲取,嚴重影響財務工作的順利進行。另外,多數大型施工企業由于施工線路長、施工任務繁重以及工序繁多等原因,項目財務人員調動周期過大,會計準則選取存在多樣性,時常出現在開財務年終會時各個項目會計信息沒有可比性。

    3、財務信息化水平過低。近些年,我國一些建筑施工企業開始進行信息化管理,但是財務實施信息化管理進程過于緩慢,施工項目財務數據上報不及時,總公司很難對所有項目進行統一管理和監督,對項目上報上來的數據無法進行及時考證。在建筑施工過程中,財務部門作為施工項目的核心科室之一,應當是項目改革中的重點,但是由于施工項目在信息化方面的改革不夠徹底,從而致使施工項目財務沒有實現真正的信息化管理,施工項目權力過于集中,項目與總公司之間的距離跨度過大,造成的結果就是施工項目財務工作人員的主動性和積極性沒有得到相應的提高。

    4、清欠工作過于繁重。目前,我國建筑施工企業清欠工作過于繁重現象,有些施工項目財務和計劃兩個部門銜接不當,時常出現計價不及時,結算不到位的情況,造成項目資金流入量不高,業主拖欠工程款數量過大,因此應收賬款居高不下,一些項目甚至出現半停工狀態,即使是勉強維持施工,項目運營效率也是極其低下,項目資產質量過低,出現這一系列不良現象的主要原因就是項目領導沒有足夠重視財務工作,企業領導沒有真正實施財務集中管理。

    三、建筑施工企業實施財務集中管理的措施

    1、加強建筑施工企業財務管理水平。在我國建筑施工企業,應當建立科學高效的財務管理制度,切實加強施工企業財務管理水平。對于一個企業來說,生命力的頑強性取決于財務制度的完善程度,建筑施工企業也不例外,需要建立一個科學的、人性化的財務管理制度,使其深入人心。在激勵的市場競爭中,建筑施工企業要想立足長遠,必須以資金管理為中心,建立以財務管理為中心的理念,在制度上控制企業資金的流向,需要在資金收入和支出的地方加強實時控制。并且需要加強施工企業財務管理水平,在企業招聘財務員工時,努力多招些高等院校的財務專業畢業的學生,這些學生接受新鮮事物能力強,并且具有一定的業務水平,可以較快適應工作。與此同時,建筑施工企業應當多組織財務人員培訓,項目之間也可以定期或者不定期開展互幫互學的研討會。

    2、加強施工企業財務基礎設施建設。要想達到事半功倍的效果,就必須加強施工企業財務基礎設施建設,這不僅可以提高工作效率還可以增強部門之間的協作能力。例如,給施工項目財務部門配備電腦、寬帶等設施。尤其對一些較大的項目,配備一些現代化設備可以大大提高數據的準確性,可以降低財務工作的強度,并且對項目部階段性的經營情況進行總結變得容易簡單。

    3、加強施工項目信息化水平。在當今這個信息化時代,加強施工企業項目信息化水平是必然的選擇,例如在項目部實施財務集中管理,可以建立一個局域網,從而可以加強對整個項目施工成本的管理。在施工過程中,施工成本的真實度取決于財務信息質量的高低,在施工項目中加強信息化水平,可以提高財務信息質量,可以保證施工項目財務數據上報的及時性,施工企業可以較容易的對下級單位進行全方位監督,并且可以保證數據的真實性。與此同時,需要加強施工項目責任成本管理水平,兩者應當同時進行,二者是相輔相成的關系。對于責任成本來說,其核心就是看項目成本是否分解到位,是否可以形成施工成本終極責任制,并且需要注重經濟責任合同,要做到獎罰分明,這樣才能充分調動員工工作的積極性。

    4、建立科學有效的監督機制。在建筑施工企業需要建立健全集權的財務管理體制,對物資采購管理、對勞務分包以及對項目資金管理等進行授權管理,對人員要進行統一分配。但是對于對外分包的施工項目,施工用到的主要材料、大型設備租用以及項目資金借貸等需要由總公司統一進行管理。對于施工企業點多面廣的特點來說,需要進行持續性的監督,需要將企業內部審計和項目財務監督制度進行結合,從而形成立體式全方位的財務安全防護網。

    主要參考文獻:

    第5篇:建筑公司項目部財務制度范文

    關鍵詞:財務管理

    一、施工企業財務管理存在的主要問題

    1.資金控制能力較差

    大多數大中型施工企業由于項目眾多,地域分布廣泛,受管理幅度的限制,一般采取項目部制的“總部—子(分)公司—項目部”三級管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作為自己的產品對象組建項目經理部,按項目進行明細核算和效益評價,一個項目就是一個會計報告主體,財務管理只能授權給各項目進行管理。這就使得企業無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態的資金信息,不能在企業層面實現資金的盈缺調配,資金得不到充分利用,同時也就帶來了資金成本和資金安全的問題,給企業造成巨大的經營風險。

    2.項目部和財務部目標不一致

    通常情況下,施工企業的項目部只管組織施工,并不涉及到資金的收付,對企業的成本費用不敏感,對降低成本缺乏動力。雖然成本核算的執行者是財務人員,可成本管理的主體是施工組織者和直接生產人員。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和發放工作。從表面上看來,這樣做分工明確、職責清晰,各司其職,實際上誰也沒有起到承擔成本管理的責任。

    3.資金使用整體效率低下

    對一般的工程項目來說,建造周期長、造價高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時間分期支付給建造方。由于委托方一般在工程項目達到一定建造階段驗收合格后支付相應階段的進度建造款,因此建造方往往需要貸款墊付部分工程建造資金。一般情況下,項目的成本指的是直接成本,而從財務管理角度而言,企業向銀行借款墊付的工程款所產生的利息費用是作為期間財務費用直接計入當期損益的,對于不需資本化的那部分利息,雖然不影響項目的利潤,但影響企業的利潤。

    另外,一個施工企業往往有幾個項目在同時運行,不同的項目委托方支付工程款的時間是不同的,企業財務部門如沒有將資金統一管理綜合利用,這樣也會造成資金的浪費,多產生了利息費用。

    4.固定資產管理不當

    施工企業具有產品的固定性和施工作業場所流動性的特點,施工作業一般由分公司或項目部完成,而公司對固定資產實施統一管理。隨著目前市場競爭的加劇,公司在固定資產的管理上對分公司和項目部進行了放權,但由于相應的管理措施沒有跟上,導致有的分公司和項目部的固定資產流失現象嚴重。長期以來實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪費。

    二、施工企業加強財務管理的措施

    企業財務管理的基本目的是確保企業資金安全和實現資金增值,以實現公司財富的最優、最大化。財務管理應以成本管理為基礎,以資金管理為紐帶,以提高經濟效益為目標。主要措施分為以下幾個方面:

    1.加強成本管理,提高經濟效益

    加強項目成本核算是施工企業外部經營環境的要求,也是施工企業戰略發展的需要。成本管理是一項系統工程,是全員、全過程、全方位的成本管理。企業各部門都要在降低施工成本上下功夫,學會核算成本、管理成本,加大成本指標考核力度。為了實行全面成本管理,必須對成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責任制作為保證,制定具體的成本責任量化指標,把成本管理的財務行為變成全員的工作目標,努力降低消耗,提高企業的綜合經濟效益。

    2.加強對會計人員的專業培訓

    加強會計人員的理論學習,對會計人員定期進行基本建設會計制度和基本建設財務管理等制度法規的培訓和上崗前的培訓,同時財務人員還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,深入施工現場了解資產的使用、變動情況,及時掌握資產變動情況。要定期組織會計人員帶著實際工作中遇到的問題進行討論,集思廣益,加強會計核算的正確性和準確性。同時要使企業會計人員更新財務管理的觀念,要充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,把財務管理滲透到企業管理的各個層面。

    3.實施資金的集中管理,提高資金的使用效率

    應實行資金的集中管理、集中核算、集中控制,加強資金的預期管理。施工企業要根據年度生產規劃和目標,確定企業所屬單位完成計劃生產經營任務所需的資金數量,各單位要明確對資金管理和使用應承擔的責任。同時,公司要按所屬的各施工單位使用的資金額度進行協調平衡,這樣財務部可以提前籌集和分配資金,以降低資金成本。

    4.加強財務預算管理

    首先要強化財務信息的分析工作,增強財務的預警能力,建立靈敏準確的施工企業財務反應機制,保證財務預算的實施和計劃的實現;其次要建立并完善施工企業內部財務制度,使預算實施有法可依,同時要加大財務監督力度,督促施工企業的各項經濟活動在財務制度許可的范圍內進行;再次要建立健全行之有效的考核激勵機制,硬化預算約束機制。

    第6篇:建筑公司項目部財務制度范文

    【關鍵詞】 施工企業; 成本費用; 會計控制

    隨著市場經濟的發展,施工企業面臨著激烈的競爭,但由于市場的機制不夠完善,導致施工企業經濟效益持續下滑。在這種形勢下,搞好成本控制使經濟效益最大化已經成為施工企業提高競爭力的重要途徑。但許多企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本,這必將導致施工企業利潤的減少,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的持續發展。建筑工程項目成本費用控制貫穿于項目建設的全過程,應樹立建筑工程項目的成本意識,樹立全過程成本觀念;在成本管理中貫徹全過程成本控制觀念,建立完整的成本控制體系。在工程項目整個周期內全面監控其建造成本和營運成本,這樣才能降低建筑工程項目的總成本,才能達到提高建筑工程項目經濟效益的目的。

    成本費用的控制主要是材料費、人工費、機械費、其他直接費及間接費用方面的內部會計控制。

    一、控制材料成本

    生產成本中采購成本和人工成本占的比重大,特別是施工企業的材料成本占整個工程成本的40%以上。因此控制好材料成本對工程成本的降低至關重要。

    (一)如何控制好采購成本

    1.公司領導要高度重視,尤其要重視財務工作。成本控制不僅僅是財務的事情,而且是與公司所有部門、員工都密切相關。如有的公司領導不重視,有的單位財務制度不健全,結果給采購人員和業務人員有機可乘,導致采購的材料成本高、質量差,而業務人員從對方拿回扣、貪污貨款,損害公司利益。這都是公司財務現金控制不嚴,財務制度混亂造成的。

    因此,公司管理者、部門經理要從自己做起,嚴格要求自己,盡職盡責、克己奉公,為維護公司的利益,思想和行動上要保持高度的統一。同時,加強財務人員的責任心、重視對成本各環節的控制。

    2.要有完善的內部控制制度和適合本公司的財務制度。這些方面主要有:從供應商購買材料首先要貨比三家,要與信譽好、產品好、實力強的供應商合作,對于大宗貨物,最好公司領導親自前往廠家實地考察,價格的談判要有兩人以上,建議采購人員最好不要決定材料價格,價格的定妥最好是經過討論協商。合同的簽定要有兩人以上,簽定合同的人與決定價格的人職責分離。對鋼材、水泥、木材、磚、砂、石“六大”主材和其他批量大、價值高的物資的采購應實行招投標機制,通過多家供應商集中競爭,降低材料成本,并能保證材料的質量和供貨的及時性。采購部的工作主要是負責貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業務溝通。財務上根據倉庫開具的驗收單、供應商的發票、質量檢驗合格報告、以及采購申請單(授權人簽字、手續完備)和采購合同付款,確保采購環節成本從源頭上得到控制。運用這種模式來定購材料,才能有效地降低施工成本。

    3.做好進料計劃,執行限額領料。施工項目部合理安排好現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運,嚴格材料進場驗收,制定并實施節約材料的技術措施,合理使用材料。應根據施工程序及工程進度周密安排分階段的進料計劃,這不僅保證工期與作業的連續性,而且能夠降低存儲成本,節省流動資金,緩解企業資金緊張狀況。同時,要嚴格執行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發料部門的控制依據,防止錯發、濫發等無計劃用料。

    4.對各種材料堅持余料回收,廢料利用。施工生產過程中會產生大量的廢、舊、邊、角余料,若對其回收或經過簡單加工后進行二次利用,可最大限度地減少材料損耗。如每項單個工程完工后,都會有許多損壞較嚴重的鋼模板,各項目部應充分利用資源,對其進行修整處理,經過適當加工后可再次使用,從而有效延長了周轉材料的使用時間。

    (二)加強施工人員管理,控制人工成本

    人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,應嚴格控制施工項目中發生的人工費。如我單位一方面要根據工人的勞動定額、工時定額進行明確記工,以此作為考核人工費的基礎;另一方面在獎金的發放上,認真按照工人的實際工時計算,做到按勞取酬以提高工人積極性和工作效率。根據施工進度、技術要求,合理搭配工種工人的數量,減少和避免無效勞動等,可有效提高人工效率。

    二、機械使用費方面

    由于施工企業具有流動性大的特點,各項目經理部不可能擁有自己的機械設備,而是隨著施工進度的需要,向各輔助部門或外單位租用。在機械設備的租用過程中,可以按產量進行承包,按完成產量計算費用,如土方工程,可以按實際挖掘的土方工程量結算挖土費用,也可按使用時間計算機械使用費,如裝載機、塔吊的臺班等,如果機械完好率不足,或在使用中調度不當,必然會影響機械的利用率,從而延長使用時間,增加使用費用,所以,項目經理部應給予一定的重視。在機械設備的使用過程中,必須以滿足施工需要為前提,加強機械設備的平衡調度,爭取實現一機多用,充分發揮機械的效用。另外,需要定期進行設備的保養維修,操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備保持良好的狀態。可將責任范圍分工到人,以便及時發現問題,盡快解決。

    三、項目完工階段的成本管理

    項目完工后,對比實際成本與計劃成本找出差距、分析原因,為以后成本管理積累資料。計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽證部分的預算成本構成,經過若干次的實際與預算對比,就會發現某些共性問題。一方面,項目完工后,應對項目責任成本執行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構轉入另一個項目;完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉入新項目,財務賬目也轉入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發生大數額虧損。因此,必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個,保證項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發生,并在此基礎上,對項目責任成本進行考核,作出正確評價,按合同兌現獎懲。

    項目完工后應當及時進行結算。一般來說,工程結算價為中標價、現場簽證和索賠費用之和。核算人員要與財務人員對清賬目,與中標價進行比較,發現并及時辦理需要業主簽認的費用,確保取得總額的結算收入。在工程保修期間,根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費,制定維修計劃,盡量節約維修開支。

    此外還有技術上的完美控制也是節約成本的有效途徑,它要求施工管理人員要有豐富的施工經驗,及對規范的透徹理解,在工程優量的數據范圍內做好節約。加強施工組織調配,加快工程進度,也會降低成本。工程進度加快了,人工費、機械租費就相對減少,各種效率都會提高,成本自然就會降低。

    第7篇:建筑公司項目部財務制度范文

    關鍵詞:團隊;資金管理;成本控制;關系協調

    Abstract: under the condition of market economy, market competition is fierce. Along with the rapid development of economy and society construction enterprise technical strength has large improvement, also it is more required construction enterprise must perfect the financial system, strengthen financial control and management, ensure the smooth progress of the project, for enterprise economic benefit maximization, can make the enterprise impregnable.

    Key words: team; Cash management; Cost control; Relationship coordination

    中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

    大型工程具有投資額巨大,建設周期長,技術復雜,運營成本高及工程管理復雜等特點。其中尤以成本控制較難,因此財務管理的好壞直接影響工程的綜合效益。財務管理需要工程項目各個部門配合協調,加強橫向縱向溝通,及時提供準確的財務信息,真實準確反映項目成本。下面就淺談一下如何做好財務管理工作。

    一、建立高效的財務管理團隊

    財務人員的素質決定了工程會計預決算工作的順利,對企業的經濟利益、工程項目的順利都有非常的影響。因此要求財務人員有過硬的業務,熟練掌握工程項目核算業務。

    首先,要訓練財務人員掌握財務管理工作的基本特點和特殊規律,以便正確行使其權利和履行其職責。其次,財務管理人員必須有高尚的職業道德和良好的職業操守,能夠抵抗各種誘惑,公平公正進行財務核算和管理工作,從根本上遏制財務造假和財務違規行為。再次,要培養財務人員,使其具備良好的心理素質和扎實肯干的工作作風,從而減少因財務人員疏漏而造成的財務問題。

    另外,集團公司要對項目部財務主管實行直接委派制和在項目部設立財務副經理,保證項目財務人員相對穩定和獨立,更好地發揮財務核算和監督職能[1]。

    二、加強資金管理

    工程項目部應在集團公司財經結算紀律相關規定基礎上建立成本約束機制,規范財務結算和支付行為,從流程、標準、依據等方面嚴格把關,確保合法、合規。禁止無合同、無結算單或無合法票據進行成本費用核算和資金支付,嚴禁以各種形式設立“小金庫”。嚴禁違規結算和支付。

    工程項目部大額資金支付或調撥應報集團公司進行審批,具體額度和事項由集團公司確定;項目部有權限支付的大額資金,需要項目部黨政正職及各部門聯簽,確保款項的正確使用、規避資金支付的風險。

    工程項目部應實行“AB賬戶”管理。項目資金AB賬戶管理是借助商業銀行提供的網上銀行服務,針對項目資金流轉特性.以收支兩條線控制和項目資金預算管理為主要手段,通過實施企業項目資金適度集中管理,加強主體企業對項目資金監管和控制,從而提高企業資金使用效率的管理方法,其基本思路是: ①通過賬戶分置和資金收支兩條線管理,重申企業對項目資金管理的主體地位。②通過項目資金預算控制,督促項目部進一步提高資金管理的計劃性和有效性。③通過網上銀行實現資金的日常監管,加強項目資金收付的過程監管。

    三、成本控制

    成本計算是工程會計核算的中心環節之一,所謂成本計算,就是將工程建筑過程中發生的各種生產費用按照不同的成本核算對象進行歸集,從而計算出不同成本計算對象的單位成本和總成本。所以,通過成本計算,可以了解工程中所需人力,財力,物力的情況及其消耗的速度,在此基礎上,工程會計人員才能有針對性地采取降低成本的措施。同時進行工程成本的預測,為編制成本計劃提供必要的數據信息和資料[2]。

    成本核算應遵循的原則如下:

    真實性原則:實際成本歸集應完整、準確、真實,嚴禁弄虛作假、虛列或漏列成本費用。

    一致性原則:核算收入與成本支出的核算對象、核算周期、核算方式要對應一致,要采用建造合同準則。

    及時性原則:按規定的核算周期,在規定的時間內完成并及時上報。

    成本核算應按照項目管理目標責任書和相關規定,及時確認收入,正確歸集成本,真實反映項目成本信息。堅持實際收入與實際成本“同步”原則,嚴格劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。

    四、關系協調

    工程財務管理的一個基本職能就是正確處理項目與各方面的經濟利益關系。但是長期以來,我國工程財務管理片面強調維護自身利益,而忽視了與其他相關者的利益關系。此外,受工程管理體制的制約,一些工程財務部門不但無法參與工程管理決策,還淪為了工程項目偷稅漏稅的工具。這種與財務管理目標的背離,極大的阻礙了工程項目財務工作的有序進行[3]。因此,必須正確處理好工程財務各個方面的關系,財務部門應充分發揮其管理監督職能,并通過與工程項目內外部其他各個部門的配合來不斷提高工程項目管理水平,促進企業早日建立現代企業制度。

    五、結束語

    隨著我國經濟全球化、市場國際化的不斷深入,在當前工程建設行業蕭條過后必將面臨著新一輪的勃發,建筑施工企業機遇與挑戰并存,要想在市場競爭中立于不敗之地,做強做大,就要不斷提升企業整體管理水平,各環節形成標準動作,及時傳遞工程項目的生產經營與財務信息,通過技術手段實現管理者可以隨時查詢各個工程項目的施工進度、資金回收、成本費用和項目效益實現等情況,有利于管理者及時做出正確的決策,從而有效地提升企業的工程項目管理水平。

    參考文獻

    婁依興. 重點工程會計委派制中存在的問題及規范措施. 浙江財稅與會計, 12(2012).

    第8篇:建筑公司項目部財務制度范文

    摘 要 財務管理是企業內部管理的中心環節,加強企業的財務管理可以節約運營費用、加快資金回籠,并使企業的競爭力明顯提高。本文結合筆者自身實際工作實踐,針對建筑企業日常運營中財務管理方面常出現的問題,深入分析這些問題產生的原因以及帶來的負面影響,并提出解決問題的對策。

    關鍵詞 建筑企業 財務管理 問題 對策

    隨著社會主義市場經濟的進一步發展完善,建筑企業的發展步伐也隨著不斷加速,高速的發展使一些隱藏的問題逐步顯露出來,尤其是企業財務管理方面問題愈加明顯。這些問題如果不及時解決,就會對企業的正常經營行為造成巨大不良影響。建筑企業要想持續、健康、穩健發展,就需要重視財務管理,從內部找到這些問題產生的根源,并且根據企業自身的情況來解決這些問題。財務管理主要涵蓋企業的籌資活動、投資活動和日常運營方面的活動,筆者結合自己的實踐經驗,對財務管理日常運營中存在的問題進行深入分析,并提出對策和措施。

    一、建筑企業日常運營中的財務管理問題

    1.企業管理人員對財務管理的重要性認識不足

    在建筑企業的發展過程中,財務管理發揮著至關重要的作用,不僅為企業平穩有序的發展提供必要的基礎,而且有效的財務管理還能夠滲透到企業管理的各個階段,為企業的發展創造條件。但是,現下很多企業的高層管理人員對財務管理工作重要性認識不夠,他們十分關注工程投標、質量以及進度方面的問題,投入了幾乎全部的精力,認為有工程就能帶來經濟效益,而財務管理就是記賬、整理數據而已,不值得關注。

    2.企業財務管理制度不健全或執行不力

    很多建筑企業的財務管理制度不健全,沒有形成嚴格的規章制度規范財務行為,造成財務人員無章可循或不章不循。比如:墊付工程款是建筑企業常見的現象,但許多企業未建立應收帳款臺帳管理制度,而僅僅在資產負債表的補充資料中按帳齡對應帳款的數額進行簡單分類,平時未對其進行輔助管理;未建立應收帳款清查制度,導致應收帳款的數額越來越大,期限越來越長,壞帳越來越多,所以很多企業甚至一些具有良好盈利記錄的企業經常出現有利潤、無資金;帳面狀況不錯卻資金匱乏的現象。

    還有一些企業雖然制定了財務制度,但卻形同虛設一般,財務人員根本不遵守相關的規定,依舊按照違規行為處理日常的財務事務,一旦出現問題,直接責任人互相推諉,不按制度進行制裁和懲罰,使得財務管理制度完全流與形式,根本起不到應該發揮的作用。

    3.企業資金管理比較薄弱

    建筑企業的資金流動和其他行業的資金流動有很大的區別,一是資金分布高度分散。由于建筑企業自身的生產、經營特點及管理體制,遠距離施工、中間管理層次多,造成多頭開立銀行賬戶,資金大多分布在各分公司及項目部,月末報表反映貨幣資金余額幾千萬元,實際上分散在各地,難以集中管理和統一調度,使本來有限的資金形成不了合力,資金的綜合使用效率得不到有效發揮。二是資金墊付和拖欠工程款情況嚴重。目前,建筑市場不規范、建設任務不足,帶資、墊資問題非常突出,而且大部分業主還把支付保證金作為招標入圍的先決條件,少則幾十萬元,多則幾百萬元。即使工程中標,業主還要求先預支工期、質量等各類履約保證金,且金額較大。加上較多企業在資金監管方面比較薄弱,不能有效管理資金。有些企業雖制定了資金使用及管理制度,卻不按照規定執行或者執行的力度很弱,這種計劃和實際操作嚴重脫節的情況經常發生,導致企業的資金鏈容易發生斷裂,失去了很多好的機會去做拓展市場。

    4.企業財務人員業務水平不高

    部分建筑企業的財務管理人員思想比較落后保守,不能與時俱進地學習最新的會計政策和財經法規,更有甚者,一些無上崗證、低學歷的財務人員占著財務崗位,影響財務工作質量。很多財務人員在日常工作中缺乏自主的創新和學習能力,不能根據企業自身的特點去具體問題具體分析,所以在工作中出現效率低下,甚至出現嚴重的錯誤,給企業帶來不必要的麻煩和損失。例如在應收帳款方面,財務部門本應充分發揮會計監督職能,輔助應收帳款的回帳,建立臺帳管理制度,定期統計應收帳款臺帳的金額、帳齡及增減變動情況,及時反饋給主管領導及相關管理部門,盡快催收欠款。而那些水平不高、工作態度消極的財務人員很難及時、準確地提供相關的財務數據,給企業管理層作參考依據,導致企業錯過一些關鍵的決策時間,這是十分可惜的。

    二、解決建筑企業財務管理存在問題的對策

    1.提高重要性認識,高度重視財務管理

    企業要想向著更大更強的方向發展,無論是哪個部門的人員,尤其是企業高層的管理人員,一定要把財務管理的認識提高到一定的高度上來,不能只對企業的業務投入全部的精力。企業要合理地安排時間,在內部開展各種提高財務管理重要性認識的活動,并對各部門人員分批分次地培訓相關的財務知識,循序漸進地使財務管理知識得到鞏固,并且將其重要性普及到每個員工的思想里,所有從業人員都能參與到財務管理的過程中來,以有效的財務管理方法加強企業內部財務環境控制,促進企業的規范化發展。例如:經營部門人員可以適當地學習稅率方面的知識,在洽談業務、預估工程利潤時就可以把稅負考慮進去,使得企業利潤最大化,企業業績有所提升,這才最大限度地發揮了財務管理的作用。

    2.完善財務制度建設,加強財務執行力度

    為更好地進行內部控制管理,企業應制定一套規范完整的財務管理制度,使財務管理工作充分滲透到內部管理的各個環節、各個方面,且隨著經營環境的變化、知識技能的提升、管理理念的更新,還須定期對財務制度進行梳理,對不完善的制度及時修訂,對缺失的制度及時補充,對不適用的制度及時廢止,確保制度的有效性和權威性。

    當然,新的制度出臺,會有一段時間的適應期,這就需要做好新制度的宣傳工作,將制度修訂的背景、目的、要規范的內容、具體操作流程等都作詳細介紹,使相關人員尤其是財務人員理解執行制度的意義,順利由適應期過渡到自覺執行。企業應把培養財務人員的業務素質作為提升財務執行力的基本戰略,強化其對財務制度的學習和理解,提高執行制度的自覺性,嚴格考核,防微杜漸,以最大限度地實現制度的預防功能,減少問題發生。比如:企業可以制定檢查表,不定期地抽查制度執行情況,按照制度流程,抽樣檢查各個關鍵控制點,總體評價制度執行情況,對未執行或執行不到位的嚴格考核,對因執行不力而產生的工作失誤實行工作問責制。

    3.加強資金使用效率,保障經營資金需要

    針對建筑市場普遍存在的墊付資金和拖欠工程款嚴重的現狀,控制墊資,防范風險是企業當前的主要問題。首先,企業在承攬項目時,要做好資信調查和可行性研究,了解建設單位的資質的等級和信譽度、投資的來源渠道,資金的到位情況以及償債能力等,對要求施工企業墊資施工的,還要考慮墊資的期限長短、存貸款利率差額以及建設單位的償還能力等。在施工過程中,一旦發現付款不及時,業主出現較大資金缺口時,應立即采取應變措施,減少資金墊付。其次,建立應收帳款臺帳管理制度和定期清查制度,定期對帳,這是確保債權準確完整的有效手段,同時又可提醒債務人員盡快還款。企業要建立應收帳款管理辦法,將應收帳款責任到人,有獎有罰,這樣可以督促項目經理及時進行工程中期結算,催收工程進度款。

    除此之外,企業日常的資金使用也須做一個系統的規劃,比如:對于工程項目的相關采購費用,以及人員的日常費用甚至突發狀況所產生的費用等等都應該有一個預算機制。在采購以及日常費用的支出方面要有嚴格的審批以及審核制度,部門可以預測到的費用應該由部門主管上報財務部門以及相關的領導,財務部門應綜合各部門的數據做一個系統、有效的資金管理方案,保證資金鏈的完整和企業經營活動的高效運轉。

    4.加強財會隊伍建設,提高人員整體素質

    在制定了適合企業經營發展的財務制度后,重要的是培養一批具有良好職業素質和較高業務水平的財務管理人員,只有當他們的綜合素質都達到企業發展所要求的高度時,才能充分發揮好的財務管理機制的優化作用,保證財務管理工作的有效進行。建筑企業財務管理人員不僅要有較強的專業知識和專業技能,還要有一定的市場學習和調查能力,這就要求他們在現有財務理論基礎上,積極學習新的財務知識以及新財經法規,緊跟時展變化對財務管理工作提出的新要求,并切實落實到工作中,理論與實踐兩者有機結合,融會貫通,提高實戰能力。例如:2012年11月廣東省試行的“營改增”政策,因為營業稅與增值稅的會計核算完全不一樣,這就需要財務人員主動學習,及時與國稅部門溝通,以順利完成報稅、會計核算等工作。2013年1月份實施的《小企業會計準則》,對小企業的會計工作作了更為細致的規定,通過學習,小企業會計人員在日常工作中會有更加明確的指導方向。

    四、總結

    總之,財務管理貫穿于建筑企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程,并且關乎整個企業的生死存亡。所以,針對企業存在的實際問題,管理者必須重視財務管理,充分發揮其在企業管理中的重要作用,通過財務管理來帶動企業管理的方方面面,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

    參考文獻:

    [1]李喜明.試論施工企業財務管理中存在的問題及對策.會計之友,2009(9).

    第9篇:建筑公司項目部財務制度范文

    【關鍵詞】施工管理;創新;必要性;策略

    1 建筑工程施工管理創新的必要性

    在市場化、經濟化制度日趨完善的今天,我國建筑業的發展也突飛猛進,建筑施工行業面臨著更激烈的競爭和挑戰,同時也產生了許多亟待解決的問題,傳統的建筑施工管理制度跟不上現代施工方式,建筑工程施工管理人員的思想觀念未能及時轉變,項目管理與施工企業之間的權責不明確,施工質量和安全管理不到位,施工工序操作不嚴格,一線施工人員安全意識淡薄等等問題嚴重制約了施工企業的發展。在建筑工程施工的生產力迅速向前發展的同時,固守原有的建筑工程施工管理方式方法是不可取的,因此為適應時代的發展和現代化建筑工程施工的需要,建筑工程施工管理必須不斷向前發展,必須探索出創新的建筑工程施工管理的方法,以適應現代化的生產力發展需要和市場經濟的發展。

    目前我國面臨著城市化高速發展的新時期,城市建設帶來了大量的建筑施工工程,這對建筑工程施工企業來說既是巨大的機遇也是不小的挑戰,這意味著傳統的以規模、資歷、和雄厚資本而確立的市場份額將被重新洗牌,新時期下的建筑施工工程要求的不僅僅是規模、資歷和財力,更為重要的是建筑工程施工管理水平。投標、設計、施工和竣工驗收、最終驗收都有國家的標準規范施工單位、供貨商、業主、監理、設計的行為,各家建筑施工企業的資質雖有高低之分,但施工工藝和生產工器具大多相同,唯一不同的就是管理,可以說,在當今的市場化、經濟化的形勢下,建筑工程施工企業的核心競爭力就是企業的建筑工程施工的管理機制、管理水平。因此,建筑工程施工企業只有對管理機制、管理模式不斷創新、堅持改革、與時俱進,才會使項目施工單位構建自己的企業文化和品牌,才能使企業適應現代建筑工程行業的市場經濟和生產力的發展需要,才能使企業具有可持續性發展,具有長久的生命力。

    2 建筑工程施工管理理念的創新

    工程施工管理理念理念的創新,需要進行管理機制的改革,管理體制和資源配置的優化,組織結構的調整,保證在建筑施工過程中形成權責明確、有序運作、有效制衡的管理機制,具體做好以下幾個方面。

    (1)以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創新

    對工程項目質量的提高要高度重,保證工程優質。從以下兩個方面做起:第一是注重法制觀念的培養,強化員工創新意識。建筑企業單位要認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《建設工程質量管理條例》和國家有關質量標準、質量監察等一系列法規條例,依法辦事、按標準執行,把工程質量控制放第一位;第二是應該在建立合理的管理制度和質量責任體系,強化全員責任的基礎上,根據工程項目的基本情況來確定創優目標和明確創優標準,編制創優計劃,并對崗位創優和工序創優責任進行分解。要做到創新:

    首先,要加強工程成本管理,在保證工程質量的前提下盡量降低成本。一是要從實際出發,對項目進行認真評估,加強建立健全工程項目部成本分析、成本責任、成本核算等一系列體系,使目標成本更加科學;二是對作業層的責任成本包干定額要加強管理控制,防止效益流失;三是優化施工方案要合理優化,降低物耗和非生產性支出。實現效益最大化;四是加強機械設備的管理,提高設備的營運交通。優化配置的原則可以根據工程項目需要、施工周期,合同要求、增強機構設備的有效運營,合理配置項目機械設備等因素來制定。

    其次,對資金管理,財務制度要加強管理。在工程施工整個過程中要實行財務會計委派制。根據資金管理制度,對工程項目部各個環節資金的進行預算編制,從而了解資金的流動和執行情況,對預算外資金的支出要嚴格限制;工程款的回收力度要加強,及時清理和處理工程項目部債權債務,力求做到竣工決算到位,工程款撥付到位;認真工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的事實可靠,并據此兌現項目承包合同。

    再次,在確保工程質量的同時抓好現場標準化管理,確保施工安全。對人員進行安全教育培訓,來增強全員安全意識和防護能力,建立健全合理的安全責任體系,管理責任人需簽訂安全責任狀。確保實現安全“零事故”。

    (2)堅持以人為本,強化培訓教育,推進科技創新

    管理應以人為本,對員工加強培訓教育,是建筑工程施工管理理念創新的保證。知識的更新是創新理念的基礎,只有不斷的拓展自己的知識面,才能推進管理工作良好的進行,因此施工企業要針對公司不同層次的員工有計劃、分類別的進行培訓,以加強管理人員的管理水平和技術人員施工水平。

    科技就是生產力,建立科技創新體系,提高工程施工質量,發展技術優勢,以求工程成本的降低,從而增加企業經濟效益和社會效益。因此科技的創新也是施工管理理念創新的途徑,加大科技生產的投入,創造優質工程。

    3 建筑工程施工管理的創新原則

    建筑工程施工管理的創新是適應建筑工程行業生產力發展的需要,但這并不意味著創新可以隨心所欲。創新必須建立在科學理論的基礎上,遵循社會發展的需要,適應當前建筑施工行業生產力發展的需要。因此建筑工程施工管理的創新必須遵循以下原則:

    (1)建筑工程施工管理的創新要適應市場的需要,市場經濟的原則是有需求才有市場,市場經濟的特征是動態多變,因此建筑工程施工企業應當適應市場經濟的發展才能為社會和企業本身創造經濟效益,這是建筑工程施工管理的創新的“根”。

    (2)建筑工程施工管理的創新應提高企業的核心競爭力,將創新思想和創新理念融入企業文化,通過企業文化提高員工的創新意識,才能使創新有“魂”。

    (3)在建筑工程施工管理的創新中,要在項目實施過程中熟悉市場,根據市場變化及時調整管理方式及時調整施工管理任務目標,同時應不斷充實各級管理層,努力提高各級管理層的綜合素養。

    總之,建筑工程施工管理的創新的一切近期目標都是使保證工程項目的施工安全和工程項目施工質量,努力為企業創造更高的經濟效益,遠期目標是不斷使管理模式適應當前生產尤其是建筑工程施工的生產力的需要。

    4 建筑工程施工管理的創新策略

    (1)要實現建筑工程施工管理的創新,首先應使企業高層管理者具有創新管理的理念,并重視施工管理的創新,充分意識建筑工程施工管理的創新的必要性和創新的原則,使企業整體重高層管理到項目經理、施工現場負責人甚至到一線施工工人都具備創新意識,把創新精神落到實處。

    (2)制定符合建筑工程施工企業實際情況的創新方案,同時企業要有一定的遠見,通過預計未來建筑工程施工行業生產力的發展方向,預先制定創新方案,并有步驟地實施創新管理方法。

    (3)堅持對建筑工程施工管理的體制創新。一般的建筑工程施工管理都會在項目合同簽訂后組建項目部,應當將項目部公司化,建立起責任制度,明確項目部的責任和職責所在,使項目部在工程建設過程中發揮最大的作用。同時還應建立項目部的財政制度,提高項目部的資金運作效率和承擔資金決策風險。

    (4)技術創新和創新技術實施是建筑工程施工管理創新的關鍵。建筑工程施工企業應當合理采用新的施工設備、新工藝、新的施工組織方法,不斷利用創新提高施工效率,降低冗余,減少損耗,是工程施工過程中創造的效益達到最大化。

    (5)建立倡導建筑工程施工管理創新的激勵機制。要在企業內部營造良好的創新環境,將創新思想和創新理念融入企業文化,通過企業文化提高員工的創新意識,鼓勵施工人員在實際施工過程中采用新工藝、新設備、新方法。

    5 結語

    建筑施工管理根本就在于保證工程質量,在規定的工期內順利完工。因此作為一個管理人員要在工程施工過程中,要具備創新的意識和理念,當然也包括施工人員,只有通過創新,合理的提高建筑生產力,為企業和社會創造更高的經濟效益和社會效益。

    參考文獻:

    [1]梁世連.工程項目管理北京[M].中國建材工業出版社,2007(1).

    [2]向洪:《建筑工程施工管理的探討》,2009(21)。

    [3]馬純杰.建筑工程項目管理[M].杭州:浙江大學出版社,2007(7).

    [4]丁士昭,建筑工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版,2007(5).

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