工程竣工資料的重要性精選(九篇)
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第1篇：工程竣工資料的重要性范文
關鍵詞：工程項目；竣工資料；歸檔整理
中圖分類號：E271 文獻標識碼： A
一、工程項目竣工資料歸檔整理的重要性
竣工資料是項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和監理文件組成。
（一）竣工資料是施工建設的重要內容
項目竣工文件的形成、收集、整理、歸檔始終貫穿于施工管理的全過程，是施工建設的重要內容。項目竣工文件的整理歸檔也是施工企業管理的重要組成部分。項目竣工文件不僅是工程項目整個施工活動中各種資料的匯總，也是每項工程施工技術管理工作的全面系統的總結，對以后的工程項目具有可借鑒性。項目竣工文件如施工記錄、調試記錄、試運簽證等，其中詳盡的記載了各種數據，具有查閱價值，對工程質量責任又有可追塑性。
（二）竣工文件管理是工程質量管理的重要內容
建設工程竣工文件管理是工程質量管理的重要內容。在國務院頒發的《建設工程質量管理條例》中把建設項目檔案管理列入工程質量管理的重要內容，從而以法律條文的形式確立了建設項目檔案管理在工程質量管理中的重要地位。工程質量管理的核心之一就是落實質量終身責任制，而工程檔案是對質量責任落實情況的全面記載，所以，建設工程項目竣工文件實施管理的過程，就是對工程質量實施監督的具體過程，它是工程質量管理最基礎、最有效的環節。
（三）竣工資料管理直接影響施工單位效益
現今是法治社會，無論是什么事情都講究證據，假設工程竣工資料管理工作沒有做好，缺失了項目變更相關文件，又或者是沒有及時辦好施工現場簽證等，在結算階段勢必會對施工單位的經濟利潤產生重要影響。
（四）竣工資料的管理對項目材料的具體性與真實性有著重要影響
在以往相當長的時間里，很多建設項目的領導層面沒有充分認識到竣工資料管理工作的重要意義，往往只是讓某些不具備專門技術的工作人員來承擔此項工作，這樣會導致某些隱蔽項目沒有得到詳細的記錄，又或者是沒有嚴格按照相關規范進行記錄，在竣工材料中缺乏技術含量，僅僅是施工的流水賬，所以這種竣工資料也就無法真實反映建設項目的各種施工情況。另一方面，從事竣工資料整理工作技術人員的專業素質與敬業精神的高低也會影響到有質保材料的完整性、系統性，與此同時，建設項目竣工資料的具體程度與真實程度的高低也會將來可能出現的項目糾紛提供最好的佐證，因此對于保障施工單位合法權益提供重要保障。
二、工程項目竣工資料的歸檔整理的現狀
在工程項目的實際操作中，由于施工任務重，項目部的重心傾向于工程質量、進度、資金使用等情況。竣工資料的整理落后于主體工程的進展，“重建設，輕資料”的現象屢見不鮮。工程竣工資料整理存在缺陷主要表現為如下幾點：
（一）工程竣工資料缺乏規范性
工程竣工資料缺乏規范性，如原始資料填寫上存在很多問題，“施工日期”按照科技檔案有關要求，日期的填寫方式有三種：第一種“2012年12月12日”；第二種“2012.12.12”；第三種“20121212”。前兩種主要用于檢查表格“日期”欄，第三種主要用于案卷目錄。在填寫時常犯的錯誤為“2012.12.12”，這是一種不規范填法。
（二）工程竣工資料缺乏完整性
由于部分項目部對工程竣工資料管理不嚴格，平時忽視一手資料的整理，直至工程竣工驗收時才開始重視，這樣難免導致資料變得雜亂無章、內容缺失以及簽字手續不全等問題。同時也有項目部專業技術人員工作的頻繁調動，移交手續又做的不全，造成竣工原始文件的遺失。工程竣工資料整理人員未經培訓學習，缺少思想認識與資料整理技術規范的學習和理解，為盡快完成任務草草了事，為交差而交差，也是造成工程竣工資料缺失的重要原因。
（三）工程竣工資料缺乏真實性
由于工程竣工資料落后于主體工程的進展，這樣勢必會造成“閉門造車”。竣工資料是工程項目建設過程的真實寫照，這種做法不僅是對工程質量的不負責，更是對自己責任與安全的不負責，而且這樣做出來的工程竣工資料也是無法通過竣工驗收的。
三、工程項目竣工資料的歸檔整理措施
（一）提高檔案意識，將檔案管理工作滲透到第一線
檔案工作人員深入到施工現場第一線，介入到工程建設項目活動中，隨時了解工程建設動態，參與工程建設項目的各項工程驗收。對工程中所產生的資料認真檢查，把好質量關。發現問題，及時提出整改要求，積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。保證在資料準確的基礎上其資料的規范，符合竣工檔案對資料的要求。在施工現場，檔案工作人員加大檔案的宣傳力度，增強員工檔案意識，在職工中樹立檔案是工程質量的組成部分的理念，使培訓深入到各部室、各班組。實踐證明，檔案人員只有深入到基層管理各方面的工作中，才能將檔案收集工作更深入開展下去，從而確保資料的完整性。
（二）建立健全項目檔案管理制度
項目參建方的廣泛性及不確定性，決定了對各參建方必須有一種規范的管理制度或辦法。項目法人檔案管理部門，在工程建設初期就應結合工程項目的實際情況，制定出相應的工程項目檔案管理規定，明確勘察、設計、施工、監理、工程項目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應承擔的職責。工程項目管理單位和監理單位，在工程項目開工前應結合項目實際，制定和頒發規范標準的一整套項目用的統一表格。各參建單位在項目的建設工程中應對各階段檔案資料進行有序管理，保證歸檔文件材料內容的準確、齊全、規范，才能保證整個建設項目竣工資料記錄齊全、簽署完備，各種保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。
（三）將竣工文件整編列入工程進度計劃
在制訂工程進度計劃時，應將每個分部分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網絡節點來完成。對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，應及時研究給予解決。相關部門要加強過程中的監督檢查。各單位都要按標準去執行，不符合標準的文件要拒收，從源頭上保證匯編資料的質量。
（四）嚴格把好竣工驗收資料質量關
嚴格把好竣工驗收資料質量關，使工程竣工驗收資料充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案資料的完整、準確、系統。
結束語
總之，要保證工程竣工資料的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強各部門、施工機組、兼職資料員的業務素質，才能保證“一流”竣工資料檔案的形成。
參考文獻
第2篇：工程竣工資料的重要性范文
【關鍵詞】工程檔案；竣工資料
工程竣工資料是建設工程項目實施過程中各個環節的真實記錄，也是工程歸檔文件的前身，由于其工作量大，涉及面廣，影響因素多，時間性強以及收集時間長等 ，直接或間接地影響著建筑施工企業的經濟效益和發展。
1.工程竣工資料管理的好壞對施工企業經濟效益的影響工程竣工資料的管理周期是同施工周期等效的，其長期性給工程資料的管理工作提出了新的要求：這就勢必要求施工企業設立專職的、合格的資料員負責收集施工過程中的設計變更、技術核定、現場簽證、違約索賠等原始記錄，為確定工程竣工結算奠定堅實的基礎。相反，如果平時資料管理工作不到位，在當今重視證據的法制社會中，其重要性可見一斑，另外工程變更的及時下發與否，現場簽證及時辦理與否，也影響著企業經濟效益。這是因為現代建筑業是多學科、多專業的有機聯系，各專業之間相互聯系、相互制約。如果變更文件不及時下發，經常會導致返工重做和鑿墻打洞，從而增加不必要的開支，影響了施工企業的經濟效益，再加上地下物的不可預見性也導致現場簽證工作不可缺少，而現場簽證是工程結算憑證之一 。
2.工程竣工資料管理的重要性日趨突出
工程資料、檔案是項目建設全過程（從項目立項到竣工驗收）中產生的具有保存價值的與工程建設有關的各類文件資料。隨著國家對工程質量要求的提高，“三控兩管一協調”中的檔案管理已經成為一項專業化的管理項目，每個工程都必須按照建設部等相關規定的要求需要進行整理編制竣工資料，向竣工驗收委員會提交審查并向檔案管理部門移交竣工資料。這是因為編制竣工資料具有以下意義：
2.1 竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。隨著國民經濟的發展和交通運輸事業的需要還要對已建公路項目進行改建或擴建，竣工資料則是為建設單位、物業等部門重要的管理參考數據，因此資料整理工作就顯得更加重要。
質量保證資料為質量事故的分析，判斷事故嚴重程度，查找事故發生的根源，確定造成事故的責任人提供可靠真實的依據。因此強調質量保證資料的重要性，將有利于促進工程質量的提高。
2.2 按照建設部頒發的《公路工程竣工驗收辦法》的規定，竣工驗收必須具備的條件之一是：質量監督部門已完成工程質量檢測、檢驗并編寫完成了工程質量鑒定書。工程質量檢驗有質量監督部門負責組織，隱蔽工程和建成后不易檢測的分項、分部工程，應審查施工、監理單位的原始資料。工程建成后首先要報質量監督部門進行竣工驗收前的質量鑒定，質量鑒定合格后才能進行竣工驗收。質量鑒定需要施工、監理單位向質量鑒定部門提交質量保證資料，質量鑒定部門把這些資料是否齊全、真實作為工程質量管理、檢查、評定的一個重要方面。
2.3 竣工資料在整個項目評定和今后物業維修、改建擴建中占有重要的地位。資料整理是一項系統性強、要求高的工作，如果平時不注意保存、收集和積累原始施工記錄、現場檢測數據、來往文檔，將會使今后的工作陷于被動局面。
3 當前竣工資料管理經常存在的問題
3.1 工程質量驗收簽證資料不齊全；
3.2 竣工圖文件編制不夠規范；
3.3 施工驗收原始簽證資料格式不規范；
3.4 施工原始資料書寫不規范；
3.5 施工原始驗收簽證資料填寫不規范；
3.6 資料收集跟蹤、收集管理困難，管理不及時；
3.7 文件、檔案分類及竣工資料編制規則不統一；
3.8 竣工資料編制時間長，效率低，費用高；
3.9 缺少采用信息化的管理手段，檢索效率低；
3.10 無法提供電子版的竣工資料，不能適應信息化要求，資料利用率低；
3.11 工程資料檢查手段落后，工作強度大，效率低。
4 竣工文件的整理落后于主體工程進展的原因
4.1 有些業主、監理和承包單位平時不重視內業資料的整理，往往在工程臨近結束時才開始整理內業資料；
4.2 有些單位平時的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理的方式，工程臨近結束時整理起來比較困難；
4.3 工程實施過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，如路基工程的作業隊伍，在進入路面鋪筑時已撤離現場，一旦缺少路基資料不易整理齊全；
4.4 工程管理人員和檔案管理人員對相互的業務不熟悉，交接不方便，內業資料整理過程中的重復返工現象經常出現。
4.5 缺少信息化技術手段進行工程資料的管理、利用和竣工資料的編制。
除了上述主要原因外，其他因素，如各單位的管理水平等，也是決定內業資料整理水平的重要方面。竣工文件的管理和工程內業的管理一樣，都是工程建設管理的重要組成部分，在工程內業一開始就應按竣工驗收辦法的要求編排目錄、編制檔號，做到“邊整理、邊歸檔”，達到工程完成，竣工文件編制完成的目的。
5 工程項目管理與工程資料、檔案管理
工程項目管理的核心是“三控兩管一協調”，在工程項目的管理過程中，工程資料和檔案是管理的依據和信息來源，沒有建立工程項目的資料、檔案管理體系，要實現工程項目的核心管理將無從談起，工程資料、檔案管理是貫穿于工程建設的整個生命周期中，傳統的工程資料、檔案管理是基于人工的管理過程，管理效率低下，資料、檔案檢索、查找和利用十分不便，不利于工程資料、檔案的再利用，在編制竣工檔案過程中需要投入大量的人力、物力，編制周期長，工作量大，出錯率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙質文檔，無法提供作為信息化基礎的電子文檔資料，很多的資料、檔案都變成了死資料、死檔案。
傳統工程資料、檔案的管理基本上采用手工管理，存在著資料、檔案分類和編制不統一，管理過程紛亂，無法監控，甚至發生資料、檔案丟失的現象。如何解決工程資料、檔案的管理、利用和信息化問題是當前工程主管部門、建設單位、監理單位和施工單位所面對的復雜問題。
6 信息化對工程資料、檔案管理提出了新的要求
信息化的核心就是利用現代網絡技術、通信技術、計算機技術等現代信息技術手段來解決信息的采集、加工、利用的問題，提高我們的信息收集、加工和利用的水平，工程資料、檔案是信息化的對象和核心，傳統的手工方式已遠遠不能滿足現代工程管理信息化的要求，這是目前工程資料、檔案管理面臨的新形式下的課題。于是，隨著市場的需求，適合工程項目資料、檔案管理流程的《工程檔案竣工資料管理系統》出現了。
參考文獻：
[1]夏勤. 工程檔案竣工資料的管理及現代化管理系統[J]. 中外建筑，2013，03：86 -89.
[2]趙偉，董忠新. 淺談工程項目竣工資料的整編和歸檔[J]. 人民長江，2007，03：80 -81.
第3篇：工程竣工資料的重要性范文
{關鍵詞} 竣工資料國外核電項目資料管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
1. C3C4項目工程竣工資料的特殊性
1.1 國外與國內的不同
華興建設有限公司巴基斯坦C3C4核電項目是國外核電項目工程，因其所在國、地理位置、安全局勢等方面的因素，土建工程竣工資料的特殊性與國內核電工程有很大的區別，要求比國內更高，子項劃分更細、工程覆蓋面更廣，給竣工資料的收集，整理，裝訂上帶來很大的局限性。
1.2 核電與民用的不同
核電工程和民用工程相比，施工周期長，一般一個核島的建設周期在5-7年之間，施工工程中投入的材料成本大、種類多，施工的工序復雜，特殊工藝和民用工程有所不同，施工質量要求高等特點，施工過程中產生的各種資料復雜、繁瑣。
為了更好地對資料進行分類、分項、分系統管理，采取了一系列資料管理的收集、審核、分類、整理等措施，并制定了一系列的程序制度規范資料的編制、取號、提交、批準、歸檔，從而保證了資料的完整性、準確性、系統性和追溯性。
2. C3C4項目工程竣工資料的重要性
竣工資料也稱完工資料，是核電工程施工質量中最為重要的一部分，它能反映核電建設工程的內在施工質量，是核電工程安全可靠性和竣工驗收的憑證，也是追究工程質量事故和有關責任人的依據，同時也為其它核電提供參考依據。
工程質量不僅通過已竣工的工程實體進行直觀效果評判，還要對施工過程、施工工藝和施工方法的優劣程度進行審查，這些決定工程質量的即時行為通過圖紙、文字與數據等形成了竣工資料，它全面真實地記錄施工活動，反映了施工各個環節是否符合有關工程建設法律法規、技術標準、設計圖紙和工程合同的要求，因此，清晰、完整、準確、真實、規范的工程竣工資料不僅是工程質量的最終體現，也是施工單位管理水平和質量保證體系運作成效的體現，對企業發展起很大的作用。
3. 竣工資料的劃分
3.1 施工技術管理資料
施工技術管理資料包含施工許可證、開竣工報告、測量報告、變更、NCR/NCN、工藝評定報告、砼施工記錄、移交證書、回填卡、混凝土澆筑記錄等。
3.2 工程質量控制資料
工程質量控制資料包含土建施工、水電施工、鋼結構施工、預應力施工等過程施工中按照檢查和試驗計劃所包含的質量評定驗收資料。
3.3 安全和功能檢測資料
安全和功能檢測資料包含水泥、砂石、鋼筋/鋼材、砼/砂漿試塊、防水材料、鋼絞線、門窗三性、防雷接地、回填、照明系統、給排水系統等所做的檢測資料。
3.4 工程材料/構配件質量記錄
工程材料/構配件質量包含記錄工程使用的所有材料合格證和相關質量證明資料。
4. 工程前期管理
4.1 了解合同和程序對竣工資料的要求
在C3C4工程合同中對竣工資料有明確的要求，規定了工作范圍，并對單位工程進行劃分，共分38個獨立子項工程，237個分部工程，每個子項規定要移交的竣工資料，要仔細核對合同對資料是否有特殊的要求，在C3C4合同中，第12條語言條款中規定：要求移交的竣工文件和圖紙，必須是英文或中英文對照；第A5.1.3條中對測量的要求，第B38條中對竣工圖的要求，第B52條中對資料的移交要求，C3、4、5對竣工證書和庫房的要求等都是必須執行的規定。
4.2 編制相關程序，規范施工部門職責
根據建筑工程施工質量檢查與驗收規范（GB50300-2001）、建設工程文件歸檔整理規范（GB50328-2001）、業主程序和合同中對竣工資料要求，在C3C4工程前期準備階段及時編制相關程序，其中《竣工資料的匯編與移交》、《文件資料編碼系統》、《檢查和試驗計劃(ITP)》、《土建施工質量保證分級》等相關程序，明確規定各施工部門的職責，使資料產生過程能夠得到有效保證和控制，避免出現無人管理、重復工作或資料損壞、丟失等現象的發生，保證了竣工資料有序進行。
4.3 其他特殊要求
在C3C4工程中，技術條件、ASME、IAEA50-C/SG-Q等，都對資料上有一定的要求，在相關的材料采購計劃中進行注明，保證材料進場滿足質量和資料上的要求，在施工中按其要求進行竣工資料的填寫。
4.4 質量控制資料模板的確認
國外項目施工所需資料需要英文翻譯，由于施工工期長，人員更替頻繁，要求資料模板不定時進行校驗、翻譯、審核確認，資料模板上傳公共資料網絡平臺，不得任意改變模板的頁面設置、裝訂要求、格式大小等，使資料頁面規范、標準、通用。
5. 施工過程中管理
5.1 收集整理
C3C4工程有800多個檢查和試驗計劃（ITP），隨著工程的進展不斷增加，相對應的各種檢查質量記錄、各種證明文件也大量產生，同時各子項中工序的完成，要對完成的計劃內容進行及時關閉，關閉后的檢查和試驗計劃系列資料、符合相關規定的工程資料移交主控部門審查，發現問題及時退還給責任人，進行修改合適后，向資料主管部門進行移交，由資料主管部門進行登記、掃描、上傳服務器、分類并妥善保管，確保資料的準確、完整、安全。
5.2 跟蹤檢查
主控部門要根據ITP清單和現場施工進展情況，了解資料與工程進展對應情況，堅持資料和工程進度同步的原則，對竣工資料收集不及時和不移交的部門要進行主動聯系、敦促，跟蹤資料的最新狀態，定期ITP關閉狀態表。
5.3 加強培訓
C3C4核電建造過程中，需要大量的工程技術人員，主要由國內項目抽調人員和新分配大學生組成，且施工服務期限為二年，人員交替頻繁，抽調人員習慣按照國內核電的資料管理要求操作，而新分配大學生對核電工程了解程度不夠，資料管理方面不夠重視，導致大量已形成的正式文件資料不符合竣工資料要求，為了統一項目部竣工資料填寫要求和對竣工資料的理解，C3C4項目部不定期對相關人員進行竣工資料方面的培訓，不斷提高有關人員的思想認識，制定完善的相關制度和獎懲辦法，讓相關人員掌握應該怎樣做好資料，如何正確填寫資料，如何及時關閉已完成的資料，通過何種途徑移交等，另外加強宣傳竣工資料的重要性，定期對所做資料進行檢查，發現不符合要求的資料及時整改，確保工程竣工資料完善程度和工程實體進展速度相一致。
6. 資料中容易出現的問題及措施
6.1 編碼、模板混亂
C3C4項目有6個施工隊、5個相關部門與竣工資料都有直接的關聯，在工程初期要按程序統一編制ITP的編碼，避免重號、空號、亂編號等現象的發生，文件模板經業主審批后，并集中管理共享使用，發現編碼有誤，模板私自修改的，及時要求責任人對資料重新編制。
6.2 翻譯混亂
由于國外項目竣工資料最終需要移交到巴基斯坦核管委員會，要求所有竣工資料的頁面上必須是中英文或英文，但在對過程控制資料檢查中發現有少量未翻譯的資料和翻譯不準確的單詞，都必須及時改正。特別是材料質量證明資料，多數是從國內采購的材料，由于產品質量文件由廠商提供，需要在采購合同中明確提出所提交文件必須為中英文雙語，且對翻譯的內容負責，否則由項目部人員進行翻譯，會導致資料累積過多，翻譯工作量過大而對工程竣工資料最終移交產生影響。
6.3 頁面不整潔
由于巴基斯坦民俗在工作期間有喝奶茶和用手抓食的習慣，施工人員提交巴方審查的文件，有時會出現資料的頁面有茶汁、奶汁、水漬、折痕、清晰度差的問題，無法達到竣工資料長期保存的要求，發現后都必須進行更換，并對相關責任人進行教育，保證頁面清晰。
6.4 內容填寫不規范和資料不完整
對于資料填寫不規范，選點不簽字、簽字不規范、使用穩定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆、填寫字跡潦草、文字記載不詳實、錯別字、表格及圖樣模糊、修改后無修改人簽字、驗收結果不填、日期隨意填寫或不寫、資料不完整、文件邊框裝訂線不符合要求等現象，檢查發現后及時退回相關人員，對資料進行補簽，補齊相關資料，保證資料完整。
7. 竣工資料的后期管理
7.1 編制關閉計劃
工程后期隨著大量子項按照合同工程量清單（合同工作包）要求完成，及時編制ITP關閉計劃，對已完成的子項工程相關資料進行梳理，收集齊全所對應的資料，對工程實體已完成而相關資料移交不及時的部門或個人要進行跟蹤。
7.2 做好竣工資料移交工作
工程合同包內子項全部完成后，要進行竣工資料整理、送審、裝訂和移交，要做竣工資料移交前的準備工作，其中對竣工資料的封面、側封、頁碼設置、內封面（審核簽字頁）、卷內文件目錄、編制說明要設計成標準格式，統一使用要求，與竣工資料配套的內部編碼要編制完成，對竣工資料裝訂用的材料提前采購完成，成立竣工資料整理小組，對資料進行整理、編輯、送審、裝訂和移交。
8. 結語
竣工資料是C3C4工程項目實施過程中各個環節的真實記錄，是對項目管理、驗收以及維修、擴建和實施質量保修的重要依據，特別是對于隱蔽工程或建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值，其工作量大、涉及面廣、影響因素多，時間性強、收集時間長，直接或間接影響施工單位的經濟效益。不斷加強人員培訓，健全資料管理相關制度，落實責任，強化工程竣工資料的管理，力爭原始資料齊全、完整、準確、系統，為C3C4核電工程按期交付巴方使用提供有力的保障。
參考文獻
[1] 建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001
第4篇：工程竣工資料的重要性范文
【關鍵詞】竣工資料；收集整理；
引言
為了更好地反應公路工程在整個建設過程的真實情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對資料采取分類科學、收集系統、編目規范，以便于保管和利用。對公路工程竣工資料的整理應滿足的要求，原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應當完整地反映公路建設過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內容應當全面，記錄內容和數據應能反映抽查頻率和質量指標。準確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數據應準確，竣工圖編制規范，圖物相符。規范性。竣工資料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應按規范進行，自檢意見、監理意見應明確，簽署手續完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。科學分類。鑒于公路工程一般建設周期較長，其所經歷的全建設過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學分類整理，以方便相關單位的查閱。因此，對竣工資料進行整理應按工程文件材料的自然形成過程進行分類。首先是要按照項目基本建設程序的不同階段，其次按照工程的自然進展過程，最后是結合文件材料自身的實際情況。
一、對工程竣工資料的概述
竣工資料是在質量保證資料的基礎上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實反映了施工的全過程，也是工程質量的內在反映。竣工資料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個項目評定中的重要性，收集整理中要求與工程進度同步，并且準確、齊全、真實、規范。通過結合筆者的實踐經驗，提出竣工資料整理的要求和主要內容，以及整理中的注意事項。
二、竣工資料的整理
竣工資料的主要內容包括：質量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質量保證資料的基礎上編制而成的。
2.1工程依據性文件整理
1）工程項目法人負責前期文件及設備招標、投標文件、報關、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應紅頭文件歸檔，不可以復印件歸檔。如若是轉發文，直接隸屬關系的文件應紅頭文件歸檔，后附間接關系的轉發文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全。
2）工程依據性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列的：批復在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉發件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。
3）協議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協議均應持一份正本歸檔，不應副本或復印件歸檔（所謂合同、協議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。
2.2工程設計文件整理
工程設計基礎材料及各設計階段文件，由設計單位提供，項目法人按設計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設計文件應齊全、系統、完整。圖紙一般應藍圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設計階段、施工圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。如設計院有補充報告或設計文件，根據設計院的通知分階段處理，如設計院補充文件無目錄，則按內容分別插入有關卷冊，但需重新做圖冊卷內目錄。
2.3工程施工文件整理
1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設計修改通知單應由設計院負責提供，工程聯系單必須由設計工程師代表、監理簽署意見、簽名后方有效。
2）施工單位按施工質量檢驗及評定標準、施工驗收規范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監；理單位審查。
3）整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數據準確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監督跟蹤工作。
4）隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數據準確，填寫字跡端正，記錄詳細，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續完備。
5）設計修改通知單、工程聯系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內容相符。設計修改通知單要求內容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。
6）施工質量處理、缺陷處理報告，要求有閉環交代的詳細記錄（有調查報告、分析、處理意見、處理結論及消缺記錄、復檢意見與結論等），按實際情況組卷。
7）資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應安排專人負責資料收集整理工作，施工過程中要按質量保證資料所列的內容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正常化、規范化。c.施工單位應在各分項工程完工后，按驗評標準評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進行逐級評分匯總。
結論
由于人員流動性大，因此應注意提高資料管理人員的積極性和主動性，保證資料收集的真實性、完整性、成套性和及時性，切不可因人員調動或其它原因造成工程資料的丟失！
參考文獻：
[1]張成銀.竣工資料整理工作應注意的問題[J].建筑工人，2006.
第5篇：工程竣工資料的重要性范文
關鍵詞:;竣工資料；編制；管理
引言：
建筑工程竣工資料是基本設計歷史檔案的重要技術資料，城市建設檔案的重要組成部分，工程規模的大小不同，建設周期長短不一，在建設過程逐漸形成了的技術資料數量也不一樣。在工程竣工后、驗收前，按照一定的順序作好技術資料的整理和竣工圖紙的繪制是一項細致、艱巨的工作，竣工資料是真實記錄工程詳細情況的技術文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據，是管理部門必須長期保存的重要技術檔案。竣工資料要求真實、全面、準確、系統地反映工程建設的實際情況，因此編制的工作量十分艱巨而煩瑣，對此必須有足夠的認識。由于不同地區對竣工資料的編制要求有所不同，現僅對廣州地區機電工程竣工資料的編制方法及整編工作中發現的一些問題做一探討，希望能為廣大工程技術人員在今后的竣工資料編制中提供參考。
竣工資料的范圍
建筑工程竣工資料是指建設項目從醞釀、決策到建成運用全過程中形成的、應當歸檔保存的文件。不同分部的工程對竣工資料編制內容要求略有不同，需要根據各自的要求分別編制竣工資料。而機電安裝工程是指建筑工程中建筑設備安裝的各分部工程的合稱，其中包括：建筑給水、排水及采暖分部工程、自動噴水滅火分部工程、建筑電氣分部工程、通風與空調分部工程、電梯安裝分部工程、智能建筑分部工程、以及建筑節能分部工程（建筑設備安裝部分）。雖然不同的建設工程中各分部工程的施工內容（子分部工程、分項工程）不同，但機電工程各分部工程的竣工資料都包括有： ⑴驗收資料；⑵施工技術管理資料；⑶產品質量證明文件；⑷施工記錄；⑸工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；⑹分項工程質量驗收記錄；⑺施工日志；⑻竣工圖紙。
上述內容中，第⑹、⑺項可不交廣州市城建檔案館，但有些區的檔案館卻施工單位提交，這一點要注意的。
編制要求
2.1 及時
竣工資料的收集、整理和編制應及時。資料的形成應與工程同步，但由于資料的填寫、簽章、送監理審核、簽章再回到資料員的手里，這個過程需要時間，而如果施工員因為“太忙”未能及時填寫資料，過后才根據回憶補填資料，監理工程師也要根據“回憶”來審核資料再簽章，哪滯后的時間就更多。許多資料員認為竣工資料應該是工程完工后再進行整理及歸檔，所以往往比較滯后，這樣既容易造成遺漏，又給后續工作帶來了很多的不便。
2 .2準確
竣工資料要求真實、全面、準確、系統地反映工程建設的實際情況，因此資料的填寫必須準確。要做到這一點，首先資料員要對本工程的圖紙應較為熟悉，了解本工程的具體內容，清楚工程范圍所包含的分部、分項內容；其次應多與施工員進行溝通，對施工進度及情況了如指掌，只有這樣才能拿到施工過程中的第一手資料，準確地填寫相關記錄，真實地反映施工過程，如施工過程記錄、施工試驗記錄、施工驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄表等資料的填寫。
2.3全面
竣工資料的編制除了要求及時、準確外，還需全面。在實際的施工過程中，很多工作內容在規范表格（廣州地區使用的是《廣東省建設工程竣工驗收技術資料統一用表》）中未有明確列出，但又要全面地反映施工全過程。如隱蔽驗收記錄、電氣設備送電驗收記錄、電氣器具通電安全檢查記錄、通風與空調的系統聯動試運行及調試記錄，智能建筑的系統工程檢測調試記錄、建筑節能的現場調試記錄等，這些表格就要求資料員搜集該方面的相關規范，準確記錄關鍵部位關鍵工序的實際情況，從而全面地反映施工全過程。
2 .4嚴格區分
在同一分部的檢驗批質量驗收記錄表中，有些表格的名稱和內容相同的，如建筑電氣分部的“電線、電纜穿管和線槽敷線”、“電纜頭制作、接線和線路絕緣測試”、“接地裝置安裝”、“電線導管、電纜導管和線槽敷設”等以及通風與空調分部的“通風與空調工程系統調試”、“風管與配件制作”、“風管系統安裝”、“通風機安裝”等等的檢驗批質量驗收記錄表中，雖然他們的名稱及內容都是相同的，但在對應不同的子分部時，他們有不同的表格編號，這個要嚴格區分，按照不同的子分部來選擇。
竣工資料歸檔要求
3. 1一般性要求
1) 項目齊全性要求。按照有關基本建設工程檔案資料管理規定的歸檔資料項目齊全、 完整。
2) 內容完整性要求。應根據工程的具體施工內容，完整的提供各分部（各專業）的驗收、技術管理、產品質量、施工記錄、安全和功能檢驗、檢驗批及竣工圖。
3) 格式規范性要求。各種的驗收、記錄及質量評定表格的格式符合《廣東省建設工程竣工驗收技術資料統一用表》上的要求，填寫的內容要符合各分部的工程施工質量驗收規范的要求。 。
4) 客觀真實性要求。重點在于隱蔽工程驗收記錄的真實性，試驗記錄的真實性，安裝質量檢查、評定記錄真實性，相關各方主要人員簽字的真實性。
5) 系統一致性要求。主要指工程名稱一致、開工竣工日期一致。由于不同的專業（分部工程）可能會由不同的專業施工（分包）單位完成，所形成的竣工資料也是由不同的人員編制，如果溝通不好，就有可能造成不一致。
6) 竣工資料手續完備性要求。主要包括各種資料的報/驗手續是否完備，各有關人員簽字蓋章是否齊全完備，是否符合規定。
3.2重要性要求
1) 施工單位質量保證體系貫徹執行相關資料。重點是施工單位工程項目的質量保證體系文件編制、 質量管理規章制度、質量檢查標準、“三檢”體系運行等方面的文件資料、記錄。
2) 測量儀表儀器、實驗儀器和設備等符合性要求。儀表儀器、設備必須具備法定計量部門鑒定證書或設備的率定證明文件，檢驗合格的有效期內使用，安裝調試試驗儀器數量及種類相關證明材料應齊全。
3) 項目劃分合理性要求。單位工程根據設計及施工部署和便于質量控制等原則劃分，分部、子分部、分項工程應按《建筑工程施工質量驗收統一標準》 (GB 50300-2001)進行劃分，單元工程按照施工方法、部署以及便于質量控制和考核的原則劃分。
4)項目劃分合理性和質量評定規范性要求。必須嚴格按照質量評定標準要求填寫單元工程、分部工程質量自評資料和報告。
5) 竣工圖紙繪制規范性和內容正確性要求。竣工圖紙說明內容應全面、翔實，圖實相符，竣工圖線條、符號規范，新繪制的竣工圖圖標框中的項目填寫完整，利用原設計圖加蓋的竣工圖章內的項目填寫完整，工程施工單位與監理單位名稱應填寫全稱，各相關人員的簽名要齊全。
3.3專業性要求
專業性要求主要結合機電安裝專業，由各專業技術人員把關，重點在于記錄完整性、規范性、客觀真實性，特別是涉及專業強制性條文的實施記錄應完整齊全，主要原材料出廠合格證件、試驗報告和進場檢驗報告，產品及設備制造合格證件、檢驗報告，主要過程、隱蔽工程質量控制資料、施工記錄及驗收記錄等。
重要部件的焊接工藝、程序，各系統管路安裝焊接等符合規范要求，承壓設備、連接設備的耐壓試驗、嚴密性試驗、滲漏試驗等記錄完整，合乎規范要求。
具體操作
竣工資料整編首先是對工程施工原始資料的收集、整理，此項工作應盡早開始，專人負責，并保持穩定以保證編制工作的順利進行。
1)竣工圖應依據現場實際施工情況進行繪制，必須如實反映施工的整個過程，不能有任何增加、 減少和更改，這就要求竣工圖繪制人員對所有的設計變更了如指掌。在開工前就應該預留足夠的施工圖作為繪制竣工圖使用，一般情況下不予使用，確保這些施工圖的完整、 清潔，以保證竣工圖的質量。竣工圖一般在原圖的基礎上進行繪制，有變更的地方要進行修改，所有變更修改的地方必須標注變更的依據（如設計變更通知單、各方會簽的變更洽商記錄等）。在施工過程中若發現圖紙有錯誤需及時與監理及業主單位進行聯系，按設計單位最終審批后的意見進行施工并及時更改圖紙。
2)工程質量驗收資料的收集。工程質量驗收資料貫穿于施工的全過程，它在竣工資料中所占比例最大，整理工作較為困難。工程質量驗收按單元工程、分部工程、單位工程進行整理，為了資料的統一性，在工程開工時，應依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》 (GB 50300-2001)對所承建的工程進行項目劃分。在施工驗收時按現場檢驗結果，如實填寫，并確保符合施工規范要求，以保證驗收資料的完整性和真實準確性。
3)產品質量證明文件的收集。對于到場的的材料及設備，施工單位應先對其質量、規格型號及質量證明文件進行自檢，然后進場報驗，對于重要的或關鍵的材料，還要進行監督抽檢和見證抽檢（材料送有資質的檢測機構檢驗），需妥善保存好合格證及相關的產品質量證明文件（進口產品、設備還要有產地證明文件和進口報關單據，其產品證明文件如果是外文，還需要由有資質的翻譯機構出具的中文翻譯文件，翻譯機構須在翻譯文件上蓋公章），該項工作非常重要。
5、常見問題
1)沒有形成資料收集整理、分類管理制度，沒有建立規范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度; 技術、修改通知等沒有統一格式，編號不成系統甚至混亂，規格大小不一致等。
2)基礎資料收集不齊全、不規范。有的文件收集后沒有妥善整理、分類歸檔、管理，造成損壞、丟失；有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，資料簽名用藍色筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質、格式不符合要求；有些文件內容不確切、不完整，或者標題與內容不吻合。
3)人員變動，造成資料斷檔。由于部分工程建設周期較長，施工過程中有關人員發生變動，基礎資料交接手續不到位，給歸檔工作造成很大的困難。
4)竣工資料整理不統一。由于技術人員對各種規范的理解認識不一致，導致竣工資料整編過程中水平不一，質量參差不齊；有些人不清楚竣工資料的范圍，花大量時間收集沒用的資料，如設備廠家的廣告宣傳資料、與竣工資料無關的往來文件及作廢的變更等資料。
5)資料存放、辦公場所的不安全。由于施工現場條件限制，項目部辦公室的環境安全未能有效保證，已完成的資料被燒、被淹的情況偶有發生。
第6篇：工程竣工資料的重要性范文
關鍵詞：施工單位竣工資料收集整理
Abstract: with the engineering scientific management level enhancement, project completion files demand is higher and higher, the construction unit completion data in engineering construction management process appears more and more especially important. This paper how to do well the construction unit of the completion data collecting and sorting talk about some experience.
Keywords: construction unit completion data collection
中圖分類號： TU712+.5文獻標識碼：A文章編號：
隨著工程科學化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來越高，施工單位竣工資料整理在工程施工管理過程中越來越顯得尤其重要。在工程施工管理過程中，施工單位要充分認識到竣工資料整理的重要性，從工程項目開工抓起，建立健全竣工資料管理制度，并加大投入，加強與監理和業主之間的溝通，真正的實行”三同步”，就能做出“一流”的竣工檔案資料。
一、目前施工單位竣工資料整理存在的問題
1、項目部重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作公路工程是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進度，抓質量，抓關鍵目標的實現。經常是等到面臨驗收了，才抽調人員，加班加點進行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補是難以達到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項目部及有關部門的領導思想重視程度，及有關專業技術管理人員的思想重視程度。
2、平常的資料管理不規范
在工程實施過程中，平常在資料管理方面雖然花費了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實施，側重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機結合起來，資料的管理深度不夠，規范程度較低。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發現資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質不符合要求等。在竣工整理時，補做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力浪費。
3、資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術通知的管理方面沒有統一規定，編號不系統甚至混亂，其規格大小也往往不統一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗收簽證資料填寫不規范
原始驗收簽證資料，也有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象，降低了竣工資料的使用價值。
二、竣工資料整編和歸檔工作的對策
1建立完善的資料管理制度
施工單位在資料整編中占據非常重要的地位，從工程施工開始，就應設專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。按照國家和行業主管部門的有關規范、標準，制定相應的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過程中，還應根據情況的變化對管理制度進行補充和調整。
（1）分工明確、責任到人。根據現場施工需要，項目部一般將技術部門分為總工室、工程部、質檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊。總工室負責全面技術指導，編制施工組織計劃，擬訂施工方案，編制設計變更等；工程部主要負責現場施工管理，施工技術指導及協調其他技術部門的工作；質檢部負責施工質量檢查，質檢資料填報，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協調；安檢部負責施工安全檢查；合同計劃部負責施工計劃組織，擬訂施工合同或協議，填報合格計量報表；實驗室負責試驗、檢測報告，指導施工；測量隊負責施工放樣，指導施工。根據以上分工，各部門認真編排工作計劃，組織人員，具體分工，責任到人。要求技術人員按時按量完成施工任務，及時填報相關報表，通過驗收和返回的資料應及時完整交質檢部歸檔管理。質檢部設專人負責資料歸檔管理，及時將資料進行分類歸檔。總工室應定時會同其他技術部門對資料進行檢查，以確保資料完整。
（2）各部門間的協作和制約。各部門間加強技術協作的同時，應加強相互間的監督與檢查力度，制定相關制度，以求達到最佳效果。如工程部完成某個施工項目應及時報質檢部或安檢部進行驗收，質檢部或安檢部要根據施工規范認真嚴格檢查，及時發現問題，并提出整改措施。質檢部或安檢部完成質檢后，及時填報質檢報表，并交工程部核查，以確保資料準確真實反映施工情況，最后由質檢部上報駐地監理組驗收。
（3）建立檢查、約束機制。從強化經濟責任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標管理，并將其納入工程技術部門的職責范圍和總工程師、技術人員的崗位責任制，作為技術管理工作的重要組成部分，明確責任指標，嚴格考核，并將竣工文件編制工作列為先進評比的條件，不斷強化技術人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制，獎勵先進；對劣質資料進行嚴厲的經濟處罰。2、強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規格統一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設計圖紙和設計變更加強管理、做好登記。3、分階段對竣工資料進行整理歸檔（1）注意施工準備階段的資料整理。
①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
②填寫和準備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗評表、工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
（2）加強施工過程中收集和填報資料的力度。
①收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
②填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。
③收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由質監站委托的檢測中心出據，這30％為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
（3）施工后期可提前進行的竣工資料整理工作。
①匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
②復印裝訂。復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。
③竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
（4）做好工程竣工資料整理及后續外業及相關資料的整理。
①工程竣工后，按工程實際重新繪制竣工圖。重新繪制時，要求原圖內容完整無誤，修改的內容也能準確、真實的反映在竣工圖上。繪制竣工圖要按照建筑制圖的規定和要求進行，同進參照原施工圖和該專業的統一圖示，必須在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。
②填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備；做好竣工驗收會議記錄。
4、加強人員學習、培訓
竣工資料編制工作是一項復雜的技術工作，從事此項工作的人員必須具備綜合業務能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進行整理，并且能及時發現資料中存在的問題，便于及時查找、補齊。同時竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規范和業務的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業應定期對技術人員進行業務培訓和考核，外派技術骨干進行業務再學習，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術人員業務素質。
5、保持竣工資料編制人員穩定性
施工企業技術人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項工程建設。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴重，使資料的準確性，完整性得不到保證。因此，施工企業在成立項目部之初，應組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩定。如有特殊情況需要工作調動，必須將其所負責的全部資料移交清楚，并辦理交接手續，否則不得離開。
三、結束語
由此可見，隨著交通基礎設施建設的迅速發展，要求公路工程資料內容更加全面、完善。施工管理人員唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能把這項工作做好。
第7篇：工程竣工資料的重要性范文
關鍵詞：建設工程 資料管理 規范化
一、前言
隨著我國經濟持續健康發展，大型建設項目不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質量監督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經常會發現，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規定標準，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規范化對工程竣工備案至關重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。
二、工程資料的管理
1、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等；監理文件可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等。
2、 工程資料填寫、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現行有關標準的規定。其中監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定；監理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的有關規定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應竣工工程的真實情況；專業類別應與施工圖對應；應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應有竣工圖章及相關責任人簽字。
3、 工程資料收集、整理與組卷
根據工程資料管理的責任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如：監理資料應由監理單位負責收集整理與組卷；施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系，可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328的有關規定執行。
4、 工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定；當無規定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監理單位應分別向建設單位移交施工資料和監理資料；實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料；建設單位應按國家有關法規和標準的規定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應為原件）。移交時應及時辦理相關移交手續，移交手續必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對，無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規定將工程資料歸檔保存，保存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規定時，不宜少于5年。
三、建設工程資料規范化管理的必要性
1、建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一，是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料，在建設工程竣工驗收時必不可少，同時，體現了施工活動的科學性和嚴肅性，能充分反映施工企業的管理水平和工程質量，成為評定工程質量等級的重要依據。
2、做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001，確實加強建設資料的規范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣，結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
4、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。
5、加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料歸檔保存，為末來的建設提供參考，積累經驗，是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工單位，均應做好工程資料的管理工作。
四、小結
建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現建設工程資料的規劃化管理。
參考文獻：
[1]孫祥海.論建設工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010（05）.
第8篇：工程竣工資料的重要性范文
【關鍵詞】管道建設；監理；竣工資料
1、管道建設項目竣工資料的重要性
管道建設項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。
2、監理單位職責
（1）負責監理文件的編制、收集、整理，經項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。
（2）負責EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負責審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準確性、系統情況，并向項目經理部提交專項監理報告、驗證材料。
3、管道建設項目竣工資料編制要求
（1）工程資料必須與工程建設同步。
（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標準圖幅。
（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。
4、施工監理文件組卷方案
按照企業資質、管理類文件，質量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監理工作總結，每一類別文件可組若干卷。
（1）第一類：企業資質、管理類文件。包括：編制說明、合同（協議）、企業資質、監理規劃，監理實施細則及批復，管理措施（辦法），程序文件，質量管理手冊，監理月報，會議紀要，建設單位管理文件一覽表、監理單位管理文件、指令及回執一覽表，來往函件等。
（2）第二類：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設計（方案）、技術措施報審表，原材料檢驗復驗實驗室等其他資質審核資料。
（3）第三類：工程進度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執行情況報告，會議紀要等，可按單位工程組成若干卷。
（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。
（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監授權書、HSE管理人員一覽表及資質證書、事故調查材料、HSE管理工作總結等。
（6）第六類：監理工作總結。
（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應完全一致，蓋章的文件應掃描成電子文件。
（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數碼照片和視頻文件的光盤。
5、目前竣工資料整理存在的問題
（1）重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作。工程建設是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。
（2）平常的資料管理不規范。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發現資料不全、遺失。
（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規范。
6、竣工資料整理與歸檔的對策
（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設中占據非常重要的地位，從工程施工開始，就應設專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。
（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規格統一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。
（3）分階段對竣工資料進行整理歸檔，注意施工準備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設計、安全報驗資料等，編制準備監理規劃、細則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、EPC、檢測、施工單位等相關單位的來往資料應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
第9篇：工程竣工資料的重要性范文
【關鍵詞】交通工程；施工資料；管理；
一、交通工程施工資料的內容
綜合文件資料主要包括：計劃任務書；上級批示文件；氣象水文等資料；拆遷、征地安置資料；環保、衛生、消防部門的審批文件；項目方案及其初步設計；工程招投標、建立、施工資料；工程驗收以及質量鑒定資料；竣工及審計報告資料；與工程相關的圖片和影音文件等。水、電、設備安裝及路基工程施工相關文件主要包括：開工、竣工報告，設計變更、圖紙會審、技術交底、材料代用清單，項目施工組織設計，監理細則與規劃，監理會議紀要，工程原材料質量證明，混凝土等材料的配合比相關報告，工程事故記錄，施工總結等。竣工圖包括：平面設計竣工圖，管線安置竣工圖，建筑、裝飾、結構竣工圖，供排水竣工圖，電力系統竣工圖，通風系統竣工圖及其他特殊性竣工圖。
二、交通工程施工資料管理的重要性
2.1交通工程建設和管理的依據
交通工程施工資料是交通工程施工管理和發展的重要資料記錄，在交通工程單位管理和建設交通工程項目等方面發揮著巨大的作用。交通工程施工完成后，在工程驗收階段，通過查閱交通工程施工資料可以對工程建設進行評估和準確驗收。在交通工程項目完工后，交通工程經過一段時間的使用后可能會出現一定的質量問題，所以，相關單位必須對交通工程項目進行檢查和維護以便提高交通工程建設項目的質量和延長交通工程的使用年限。在制定交通工程項目維修策略
時，就需要通過查閱交通工程施工資料，根據實際建設情況制訂最佳的修補方案。
2.2交通工程施工質量的見證
對于交通工程項目來說，良好的工程質量是其必備的特征，也是對使用者負責的表現。交通工程項目在建成后必須能夠滿足使用者的需要，設計上也要嚴格按照相關建設標準完成。交通工程項目的質量水平主要在于交通工程建設過程中各個環節質量的把握程度，只有在建設過程中嚴格按照相應的設計標準進行，才能確保工程質量。交通工程施工資料是交通工程在建設過程中相關資料的記錄，也見證和參與了交通工程施工和建設的過程。
2.3交通工程施工管理水平的體現
交通工程施工資料包含交通工程設計、建設施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設來說至關重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現，其完整性和科學性也體現著交通工程施工單位的管理和建設水平。
三、公路工程施工資料的要求
3.1 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目從工程立項開始，就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。
3.2 嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，施工資料是公路管理及建設的重要依據，是整個公路工程質量的客觀見證，是施工單位管理水平的綜合體現，如果施工資料喪失了本應具備的真實性原則，那么它對整個公路工程便毫無使用價值，甚至不真實的施工資料會給施工單位帶來錯誤的指引和評價，而且更可能造成危及到人身安全的不良后果，因此施工資料一定要具有真實性。
四、加強交通工程施工資料管理的有效策略
4.1做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
4.2做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
4.3做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交
通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
4.4積極利用計算機技術
計算機技術的發展為資料的儲存提供了新的途徑，各施工單位與工作人員應充分發揮科技優勢，建立本單位的資料檢索與存儲系統，提高檔案管理水平，提高各部門對檔案管理工作的工作能力，對內按照資料的類型與性質對其進行分門別類的存儲，外部文件則依照其來源采用合理編號。在儲存施工資料室，應為每一個施工項目都建立單獨的檔案儲存室，并安排專人對檔案進行統一保管，檔案室應制定健全的檔案保存、管理和借閱制度。此外，檔案室內還要有相應的防潮、防塵除蟲設備，最大限度的延長檔案的儲存壽命。
結束語：
公路工程資料是城建資料的重要組成部分，對工程的維修、管理、使用、改擴建具有重要的意義。所以為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業素質和思想認識，保證交通工程施工資料的完整、準確和規范。
參考文獻：
[1]孫高磊.公路工程施工現場管理[M].中國電力出版社，2007.
[2]蔡志春.增強交通工程施工資料管理[J].大觀周刊，2012，16（27）.
