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為規(guī)范支出管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金安全、高效使用,特制定我局財(cái)務(wù)支出管理制度。
一、明確審批范圍
除工資、水、電、氣、暖、郵電、差旅費(fèi)等有定額標(biāo)準(zhǔn)且相對固定的經(jīng)常性支出及已經(jīng)過采購等程序簽訂協(xié)議的支出外,其余經(jīng)費(fèi)支出按本制度管理審批(食堂支出管理另行制定)。
二、規(guī)范支出流程
1.事前審批:使用人或支出事項(xiàng)發(fā)起人在事前要經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任同意,小型維修事項(xiàng)由后勤管理人員直接受理并安排實(shí)施。實(shí)施后使用人或支出事項(xiàng)發(fā)起人要在零星支出明細(xì)表或發(fā)票背面簽字。
2.統(tǒng)一組織:辦公室負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)辦人按支出報(bào)賬規(guī)定組織實(shí)施并在發(fā)票背面簽字。
3.財(cái)務(wù)審核:審核相關(guān)票據(jù)和手續(xù),包括使用人(發(fā)起人)、經(jīng)辦人簽字、詢價(jià)單、合同、采購手續(xù)、會(huì)議記錄等內(nèi)容并簽字。
4.簽批報(bào)賬:分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支出報(bào)賬。
三、支出報(bào)賬規(guī)定:
1.零星支出:單筆小于2000元的支出事項(xiàng),需附支出明細(xì),由使用人(發(fā)起人)、經(jīng)辦人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)賬。固定資產(chǎn)購置按相關(guān)規(guī)定(程序)辦理手續(xù)。
2.分散采購:單筆達(dá)到2000元的支出事項(xiàng),除臨時(shí)性突發(fā)事項(xiàng)要注明原因外,實(shí)行詢價(jià)采購,報(bào)賬時(shí)需附分散采購備案表。
3.大額支出:達(dá)到5萬元的支出事項(xiàng),事前要經(jīng)過班子會(huì)議同意后實(shí)施,報(bào)賬時(shí)發(fā)票背面需注明會(huì)議時(shí)間。
4.重要事項(xiàng):支出事項(xiàng)小于5萬元但涉及裝修、特殊設(shè)備購置、扶持捐贈(zèng)、單位賠償、激勵(lì)考核資金發(fā)放等事項(xiàng),事前要經(jīng)過班子會(huì)議同意后實(shí)施,報(bào)賬時(shí)發(fā)票背面需注明會(huì)議時(shí)間。
5.集中采購:達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng),由辦公室按照采購規(guī)定組織實(shí)施,報(bào)賬時(shí)需附政府集中采購相關(guān)手續(xù)。
四、支出實(shí)施要求
1.各部門負(fù)責(zé)人要按照勤儉節(jié)約的原則合理提出支出事由,把好事前審批關(guān)口。
2.辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)年初預(yù)算及實(shí)際情況,定期匯總統(tǒng)計(jì)支出需求并組織安排實(shí)施。
3.經(jīng)辦人要編制零星支出明細(xì)、詢價(jià)單并由相關(guān)人員簽字或蓋章。
4.負(fù)責(zé)后勤保障的人員要及時(shí)受理各部門需求、主動(dòng)排查公共場所需要完善的事項(xiàng)。
5.辦公室負(fù)責(zé)做好采購物品進(jìn)出、固定資產(chǎn)登記、核查工作。
五、財(cái)務(wù)管理要求
1.會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2. 確保報(bào)銷的原始憑證數(shù)字真實(shí)可靠,票據(jù)完整清晰,大小寫金額相符。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度;科目設(shè)置;銜接
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 015
[中圖分類號] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)08- 0029- 01
1 專用基金
1.1 修購基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立修購基金,即按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)和固定資產(chǎn)處置收入等形成的資金,用于固定資產(chǎn)的更新、改造與維修。它包括兩部分內(nèi)容,一是“修”,二是“購”。《制度》雖然取消了修購基金,但從內(nèi)容上取消了“修”(修理基金)卻仍保留了“購”(折舊基金)。《制度》規(guī)定,軍工科研事業(yè)單位按照固定資產(chǎn)原值的一定比例計(jì)提折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用中。軍工科研事業(yè)單位計(jì)提折舊和其他事業(yè)單位不同,是“實(shí)提”而不是“虛提”。
1.2 職工福利基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立職工福利基金,即按照國家規(guī)定從成本、費(fèi)用中提取和從結(jié)余分配轉(zhuǎn)入的基金,用于職工集體福利支出、職工困難補(bǔ)助和其他必要的福利支出。《制度》繼續(xù)保留了職工福利基金,但計(jì)提方法和開支范圍都發(fā)生了變化,是按照非財(cái)政撥款結(jié)余不超過40%的比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等。雖然許多事業(yè)單位實(shí)行了后勤社會(huì)化改革,用于集體福利設(shè)施、集體福利的待遇開支減少,但改善集體福利待遇,對大部分基層事業(yè)單位來講還是需要的,職工福利基金仍然在發(fā)揮作用。規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)置職工福利基金,體現(xiàn)了保障職工的正當(dāng)權(quán)益,有利于減輕職工的后顧之憂,增強(qiáng)軍工科研事業(yè)單位職工凝聚力,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。因此,截至2012年12月31日,職工福利基金如有余額,繼續(xù)使用,用于職工集體福利,發(fā)生支出時(shí)沖減福利基金。
1.3 醫(yī)療基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立醫(yī)療基金,即未納入公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開支范圍的軍工科研單位,按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的標(biāo)注從社會(huì)保障費(fèi)提取轉(zhuǎn)入的資金,用于職工公費(fèi)醫(yī)療開支。《制度》取消了醫(yī)療基金,主要考慮隨著國家社會(huì)保障制度的不斷完善,事業(yè)單位醫(yī)療制度已發(fā)生了很大的變化,尤其是《社會(huì)保障法》于2011年7月1日正式實(shí)施,城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度將覆蓋城鎮(zhèn)所有用人單位及職工。在這種情況下,軍工科研事業(yè)單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),由用人單位和職工共同繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),職工及退休人員的醫(yī)療費(fèi)通過醫(yī)療保險(xiǎn)制度解決。因此,《制度》規(guī)定不再提取醫(yī)療基金,截至2012年12月31日,醫(yī)療基金如有余額,繼續(xù)按原《制度》規(guī)定的使用范圍優(yōu)先使用,直至余額為零。“優(yōu)先使用”是指發(fā)生醫(yī)療費(fèi)時(shí)先沖減醫(yī)療基金,直至余額為零后再據(jù)實(shí)列支,計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用。
1.4 醫(yī)療基金
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位設(shè)立住房基金,即實(shí)行住房制度改革的軍工科研事業(yè)單位,按照國家有關(guān)規(guī)定撥入、提取、轉(zhuǎn)入以及出售住房收入等形成的資金,用于職工住房的構(gòu)建、維修和補(bǔ)貼等支出。《制度》規(guī)定可按照其他有關(guān)規(guī)定設(shè)置其他基金,科研單位決定是否設(shè)立住房基金。決定不再設(shè)立該基金的科研單位,截至2012年12月31日住房基金的余額仍留在原賬上,繼續(xù)按原《制度》規(guī)定的使用范圍和國家有關(guān)規(guī)定使用,直至余額為零。決定繼續(xù)設(shè)立基金的科研單位,將截至2012年12月31日住房基金的余額轉(zhuǎn)入“其他金額”項(xiàng)目下“住房基金”。基金的提取比例和管理辦法,由主管部門會(huì)同同級財(cái)政部門確定。
2 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》,對于達(dá)不到《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入“存貨”科目,相應(yīng)固定資產(chǎn)余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”,對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷。這種追溯調(diào)整法不適用于軍工科研事業(yè)單位。一般的事業(yè)單位過去是不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的,現(xiàn)在,在新會(huì)計(jì)制度下要計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,但采用的是“虛提”方式,這種追溯調(diào)整法僅影響資產(chǎn)和基金構(gòu)成,不影響到單位的損益。軍工科研事業(yè)單位自1997年至今,不論是原制度還是新制度都規(guī)定要計(jì)提固定資產(chǎn)使用費(fèi),采用“實(shí)提”方式,即計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。如果采用追溯調(diào)整法,勢必影響科研成本,對單位的當(dāng)期損益造成重大影響,而且軍工科研事業(yè)單位承擔(dān)著大量的國家科研項(xiàng)目,追溯調(diào)整法工作量巨大,難以操作。
3 低值易耗品攤銷
原《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位低值易耗品可以采取兩種攤銷方法:①分期攤銷法,即低值易耗品按照耐用年限分月計(jì)入產(chǎn)品成本;②一次攤銷法,即低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入產(chǎn)品成本。軍工科研事業(yè)單位可以自行選擇確定低值易耗品的攤銷方法。由于低值易耗品的分期攤銷具有遞延資產(chǎn)的性質(zhì),為更符合“資產(chǎn)”要素的定義,《制度》規(guī)定軍工科研事業(yè)單位領(lǐng)用低值易耗品一次攤銷,即低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)一次計(jì)入成本或費(fèi)用。因此,按照原《制度》規(guī)定采用分期攤銷的低值易耗品,余額于2013年3月31日前攤銷完畢。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)鎮(zhèn)屬**單位固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整、優(yōu)化配置**資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家、省、市有關(guān)資產(chǎn)管理法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于鎮(zhèn)屬各**單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第三條鎮(zhèn)黨政辦公室是本鎮(zhèn)負(fù)責(zé)**資產(chǎn)管理的職能部門。鎮(zhèn)財(cái)政所是本鎮(zhèn)負(fù)責(zé)公共財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的職能部門,對鎮(zhèn)屬單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行賬務(wù)處理和監(jiān)督。
第四條本辦法所指的固定資產(chǎn),是指核算單價(jià)在規(guī)定起點(diǎn),一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專項(xiàng)設(shè)備在800元以上,且耐用時(shí)間在一年以上,使用過程中能保持實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值不滿上述起點(diǎn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、土地使用權(quán)、機(jī)器機(jī)械、交通運(yùn)輸工具、設(shè)備、儀器等。
第五條**單位固定資產(chǎn)按照所有權(quán)與使用權(quán)相分離,誰投資誰擁有產(chǎn)權(quán)的原則,由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管理和調(diào)配,**單位擁有、使用。
第二章資產(chǎn)管理
第六條**單位要做好固定資產(chǎn)的日常管理工作,配備管理人員,將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人。
第七條對**單位的房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn),產(chǎn)權(quán)證由各單位負(fù)責(zé)保管,擁有、使用該不動(dòng)產(chǎn)的**單位負(fù)責(zé)實(shí)物的管理及維護(hù)。
第八條**單位應(yīng)當(dāng)建立、健全**固定資產(chǎn)購置、使用、保管制度,建立固定資產(chǎn)帳目,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄**固定資產(chǎn)的存量、增減、分布情況。實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)分類編號,大型、貴重、精密的儀器設(shè)備除登記以外,還應(yīng)按臺(tái)(件)建立技術(shù)檔案。同時(shí),還應(yīng)建立使用登記制度,財(cái)產(chǎn)領(lǐng)發(fā)使用要登記領(lǐng)用卡,明確使用、維護(hù)保管責(zé)任,因保管不當(dāng)造成損壞或丟失的,要視不同情況追究賠償責(zé)任。
第九條建立全鎮(zhèn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。鎮(zhèn)屬單位固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)增減變動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)核算、實(shí)物使用(管理)等管理部門須同時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫登記,全面地、系統(tǒng)地、準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映全鎮(zhèn)固定資產(chǎn)狀況。
第十條年度終了前,鎮(zhèn)屬單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬卡、物相符。
鎮(zhèn)財(cái)政所定期或不定期協(xié)調(diào)(組織)鎮(zhèn)黨政辦公室、財(cái)產(chǎn)使用部門和鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算中心對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表,并與固定資產(chǎn)賬簿(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫)相核對。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧原因,分清責(zé)任,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,提出初步處理意見,呈交鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
第十一條根據(jù)“誰擁有,誰核算”的原則,有單獨(dú)設(shè)賬的**單位,固定資產(chǎn)在其賬上登記反映,沒有單獨(dú)設(shè)賬的部門,其固定資產(chǎn)全部統(tǒng)一集中在鎮(zhèn)政府行政賬登記反映。
第十二條**單位從事對外有償?shù)?*服務(wù)、資產(chǎn)租賃等活動(dòng),其收入必須納入地方財(cái)政預(yù)算收支兩條線管理。
第十三條**單位要優(yōu)化資產(chǎn)配置,做到物盡其用,發(fā)揮最大的使用效益。對于長期閑置不用或超編定額的資產(chǎn),由鎮(zhèn)政府黨政辦公室進(jìn)行調(diào)劑。
第三章資產(chǎn)處置
第十四條**單位固定資產(chǎn)處置,是指**單位對其擁有、使用的**固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為,包括無償調(diào)撥、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。未經(jīng)批準(zhǔn),**單位不得擅自對其擁有、使用的**固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。
第十五條**單位固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,必須經(jīng)有資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估,并由鎮(zhèn)黨政辦公室對評估結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),審批權(quán)限按鎮(zhèn)政府財(cái)經(jīng)管理制度執(zhí)行。
第十六條**單位固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或報(bào)損的,應(yīng)由有關(guān)部門組織技術(shù)鑒定,報(bào)鎮(zhèn)黨政辦公室會(huì)同鎮(zhèn)財(cái)政所辦理相關(guān)手續(xù),審批權(quán)限按鎮(zhèn)政府財(cái)經(jīng)管理制度執(zhí)行。
第十七條**單位因機(jī)構(gòu)合并、撤銷、改變性質(zhì)或變更隸屬關(guān)系的,由鎮(zhèn)黨政辦公室、鎮(zhèn)財(cái)政所對該**單位的**固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、造冊登記,審批權(quán)限按鎮(zhèn)政府財(cái)經(jīng)管理制度執(zhí)行,并分別按下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(一)**單位改變?nèi)袼兄菩再|(zhì)的,其**資產(chǎn),經(jīng)評估確認(rèn)后實(shí)行有償調(diào)撥;
(二)**單位合并或改變隸屬關(guān)系,屬于同一系統(tǒng)、同一管理級次、同一性質(zhì)的,其**資產(chǎn)可無償調(diào)撥或并入合并后的單位;
(三)**單位撤銷的,其固定資產(chǎn)由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)組織清查后,提出處理方案,報(bào)鎮(zhèn)政府審批。
第十八條**單位固定資產(chǎn)處置后的收入統(tǒng)一納入地方財(cái)政預(yù)算的收支兩條線管理。
**單位按規(guī)定經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn),對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置并取得處置結(jié)果的憑證后,鎮(zhèn)財(cái)政所調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目,并及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)手續(xù)。
**單位對外捐贈(zèng)資產(chǎn)的,需憑鎮(zhèn)政府的批準(zhǔn)及接收單位的接收證明進(jìn)行賬務(wù)處理。
鎮(zhèn)政府出具的資產(chǎn)處置批復(fù)文件作為**單位制定資產(chǎn)購置計(jì)劃、鎮(zhèn)財(cái)政安排預(yù)算資金以及辦理政府采購的參考依據(jù)。
第四章資產(chǎn)監(jiān)督
第十九條**單位必須自覺接受鎮(zhèn)財(cái)政所的監(jiān)督,定期報(bào)告**固定資產(chǎn)的管理、使用情況,按要求填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料等。
第二十條鎮(zhèn)財(cái)政所對**單位的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行不定期檢查,檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)是否建立、健全資產(chǎn)管理制度及制度的執(zhí)行情況;
(二)擁有、使用的**資產(chǎn)是否登記齊全、帳物相符、帳帳相符,報(bào)告的數(shù)字是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;
(三)擁用、使用的**資產(chǎn)是否合理、有效、節(jié)約,是否進(jìn)行了資產(chǎn)維護(hù);
(四)**資產(chǎn)是否受到侵犯、損害,是否出現(xiàn)流失的現(xiàn)象;
(五)其他需要檢查的事項(xiàng)。
第二十一條對違反本辦法,擅自處置鎮(zhèn)屬固定資產(chǎn)的單位及其工作人員,依照《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī)作出處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第二十二條鎮(zhèn)屬各公司可根據(jù)本辦法,制訂本公司資產(chǎn)管理辦法。
[關(guān)鍵詞]國庫集中收付制度 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算
國庫集中收付體制改革,是在國庫單一賬戶體系的基礎(chǔ)上,將預(yù)算單位的所有財(cái)政性資金納入國庫單一賬戶,并通過國庫單一賬戶體系將資金支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位的一項(xiàng)國庫管理制度。在國庫集中收付制度下,各區(qū)縣教育行政部門不再承擔(dān)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的撥付功能,各個(gè)學(xué)校及部門的收支活動(dòng)都由財(cái)政部門直接進(jìn)行事前監(jiān)督,這就對各區(qū)縣教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的考驗(yàn)。
一、各區(qū)縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1.對基層單位的預(yù)算能力提出了更高的要求。在國庫集中收付制度改革之前,各區(qū)縣教育系統(tǒng)的年度預(yù)算是建立在部門預(yù)算基礎(chǔ)上,將本區(qū)縣教育單位的財(cái)政性資金、預(yù)算外資金、其他資金全部納入預(yù)算收入,并采用零基預(yù)算法編制支出預(yù)算。實(shí)行國庫集中收付制度后,教育行政部門的功能局限于對各預(yù)算單位各項(xiàng)預(yù)算支出的審核及監(jiān)督,不再具備預(yù)算資金的撥付功能,這就要求基層單位在年初編制預(yù)算時(shí),需要準(zhǔn)確預(yù)計(jì)預(yù)算年度人員、公用及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),以便當(dāng)年預(yù)算經(jīng)費(fèi)的正常下?lián)堋S捎诮逃?jīng)費(fèi)撥款不經(jīng)過教育行政部門,直接由財(cái)政部門下?lián)芙o基層單位或供應(yīng)商,到年末未使用完畢的教育經(jīng)費(fèi)撥款,將被注銷授權(quán)支付額度,并沖回基層單位的年度撥款。在這種情況下,各預(yù)算單位的結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金,將結(jié)存在財(cái)政部門。為滿足各區(qū)縣教育經(jīng)費(fèi)投入有三個(gè)增長的考核指標(biāo),整個(gè)教育經(jīng)費(fèi)投入的總量、不同類型學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出的總量、教師工資性支出的總量就必須在事前進(jìn)行控制,這就對教育系統(tǒng)尤其是基層單位的預(yù)算能力提出了更高的要求。
2.統(tǒng)籌教育經(jīng)費(fèi)的核算問題。根據(jù)國庫集中收付制度要求,獨(dú)立核算的基層預(yù)算單位,只能開設(shè)一個(gè)零余額賬戶,并且按單位的性質(zhì)執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。國庫集中收付制度中資金的支付方式分為財(cái)政直接支付及財(cái)政授權(quán)支付,這兩種支付方式,都是資金從財(cái)政部門直接支付給商品或勞務(wù)供應(yīng)商,購貨部門不發(fā)生銀行存款的增加及減少,只相應(yīng)產(chǎn)生收支。用款單位向財(cái)政部門申請支付時(shí),所附的依據(jù)就是各個(gè)部門與供應(yīng)商之間簽訂的支付合同。為降低交易費(fèi)用、節(jié)約采購成本、便于統(tǒng)一管理,各區(qū)縣教育系統(tǒng)對各校的設(shè)備采購、基建項(xiàng)目通常采取集中管理的方式,由專業(yè)部門統(tǒng)一辦理招投標(biāo)、簽訂合同等相關(guān)程序。在國庫集中收付制度下,資金的支付申請,要求涉及政府采購資金的項(xiàng)目從財(cái)政部門直接支付給供應(yīng)商,這就要求各基層單位分別向財(cái)政部門申請資金的支付。
3.對基層單位工作人員業(yè)務(wù)水平有較高的要求。由于國庫集中收付制度主要通過預(yù)算管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn),預(yù)算編制精細(xì)化要求會(huì)計(jì)人員掌握學(xué)校的基礎(chǔ)資料再來編制基本支出預(yù)算,也要求會(huì)計(jì)人員對學(xué)校特色、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃有較深的認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上編制學(xué)校的項(xiàng)目支出預(yù)算。在預(yù)算資金的使用過程中,在用款計(jì)劃申報(bào)、額度的使用中,打破了基層單位出納原有的簡單的報(bào)賬功能,還要求出納對下期經(jīng)費(fèi)有較為清晰的使用計(jì)劃,同時(shí)要了解預(yù)算資金的來源及明細(xì)分類。在國庫集中收付制度下,基層單位的預(yù)算由會(huì)計(jì)記賬中心會(huì)計(jì)人員編制,用款計(jì)劃則由基層單位工作人員編制。在這種情況下,要求基層單位工作人員既要對本單位預(yù)算非常了解,也要對預(yù)算的使用有較好的規(guī)劃,這就對工作人員的業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。
4.關(guān)于資金墊付問題。產(chǎn)生資金墊付的現(xiàn)象主要有兩種情況:第一種情況主要出現(xiàn)在項(xiàng)目資金的申請和使用上。按照財(cái)政部門的要求,項(xiàng)目資金使用需要經(jīng)歷資金申請、用款計(jì)劃申請、授權(quán)額度下達(dá)、預(yù)算的資金支付等過程,涉及基層單位、教育行政部門、財(cái)政部門、銀行等多個(gè)環(huán)節(jié),完成一筆項(xiàng)目款項(xiàng)的支付,歷時(shí)較長,往往容易超過基層單位與供應(yīng)商約定的付款時(shí)限,為避免違約責(zé)任,基層單位多選擇用其他資金代為墊付該款項(xiàng),從而引起資金墊付現(xiàn)象。第二種情況主要是人員工資采用國庫直撥方式撥付到職工個(gè)人賬戶,國庫直撥時(shí),按工資應(yīng)付數(shù)額扣除“四金”、個(gè)人所得稅等,按實(shí)發(fā)金額撥付。職工個(gè)人的“四金”及個(gè)人應(yīng)交所得稅額,由用人單位代為上繳。每個(gè)月在申請用款計(jì)劃時(shí),因人員工資已列入國庫直撥項(xiàng)目,各個(gè)部門的用款額度中不包括該款項(xiàng),實(shí)際上由各預(yù)算單位用其他預(yù)算資金墊付了該款。
二、對區(qū)縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)提高預(yù)算編制的精細(xì)化程度及預(yù)算資金的使用效率
1.提供量化的預(yù)算計(jì)算依據(jù)。為減少預(yù)算編制的盲目性,可將各基層單位的預(yù)算資金根據(jù)資金用途,按學(xué)生人數(shù)、教師人數(shù)、校園房屋及操場面積、現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量及使用狀況,提供預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以計(jì)算當(dāng)年人員及公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額。同時(shí),根據(jù)學(xué)校特色以及學(xué)校的發(fā)展方向,確定各種課題、科研、培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。這就需要教育行政部門內(nèi)的各個(gè)科室之間相互配合,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并據(jù)此審核學(xué)校上報(bào)的預(yù)算。
2.理順教育行政部門、基層單位、會(huì)計(jì)記賬中心的相關(guān)責(zé)任。國庫集中收付制度的實(shí)行,使各種預(yù)算資金的支出更加透明。在預(yù)算的編制、預(yù)算的申請、資金的使用過程中,學(xué)校的經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)結(jié)算中心的會(huì)計(jì)人員,以及教育行政部門之間,應(yīng)做好溝通,明確各自責(zé)任。
3.定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。教育行政部門根據(jù)三個(gè)增長的要求,定期匯總基層單位報(bào)表后,對全區(qū)教育經(jīng)費(fèi)投入、生均經(jīng)費(fèi)及生均公用經(jīng)費(fèi)、教師平均收入等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對下一期應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),向基層單位提出要求,并依此審核用款計(jì)劃的編制。
(二)完善會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督體系,提高預(yù)算資金的使用效率
1.對于教育行政部門不同類型的資金采用不同的會(huì)計(jì)核算方式。為統(tǒng)計(jì)教育數(shù)據(jù),區(qū)縣教育行政部門每月需編制合并報(bào)表。參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表前,母公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一子公司所采用的會(huì)計(jì)政策,使子公司采用的會(huì)計(jì)政策與母公司保持一致。因此,由于教育資金的特殊性,對于不同類型的資金采取分開預(yù)算、分開支出、分開核算的管理方式。對于教育行政部門本身的日常經(jīng)費(fèi),與學(xué)校統(tǒng)籌支付的資金分兩個(gè)賬套獨(dú)立核算。
2.在保證監(jiān)督的前提下,優(yōu)化預(yù)算申報(bào)及使用程序,提高預(yù)算資金的使用效率。目前,預(yù)算申報(bào)及使用的程序較為復(fù)雜,涉及基層單位、教育行政部門、財(cái)政部門多個(gè)部門。同一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目可能要由同一個(gè)審批部門重復(fù)往返三四次。為減少不必要的流程,建立各個(gè)部門綜合運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng),對項(xiàng)目資金的申報(bào)實(shí)行無紙化申報(bào)程序,將項(xiàng)目資金的申請及計(jì)劃申報(bào)有效地結(jié)合起來,避免重復(fù)工作,提高資金的申請效率。同時(shí),根據(jù)國撥工資的特殊性,對于由于工資國庫直撥所引發(fā)的資金墊付,應(yīng)由財(cái)政部門每月按工資的應(yīng)發(fā)數(shù)額與實(shí)發(fā)數(shù)額的差額下?lián)茴~度給各預(yù)算單位,從而減少基層單位資金的墊付現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。根據(jù)時(shí)代的要求,財(cái)務(wù)行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)在不斷更新和變化,要求財(cái)務(wù)人員不斷地充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),深入了解會(huì)計(jì)法、預(yù)算法、國庫集中收付制度等相關(guān)法律法規(guī),努力提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)工作的需要。除了參加每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)之外,也應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)人員,對工作中存在的問題,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。
2.加強(qiáng)對預(yù)算管理系統(tǒng)軟件的學(xué)習(xí)。預(yù)算管理系統(tǒng)軟件涉及預(yù)算基礎(chǔ)信息管理、項(xiàng)目庫管理、預(yù)算編審、指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、支付管理、政府采購管理等多個(gè)子系統(tǒng)。這就要求財(cái)務(wù)人員對預(yù)算管理系統(tǒng)有多方位的了解,熟悉各個(gè)子系統(tǒng)的操作,才能適應(yīng)國庫集中收付制度的推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境
從2007年國家財(cái)政部門對企業(yè)實(shí)施新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以來,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)施以及運(yùn)行環(huán)境有了很大的改善。具體來說,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于企業(yè)在存貨期末進(jìn)行計(jì)價(jià)方法的處理時(shí)候,從傳統(tǒng)的企業(yè)由于合并而進(jìn)行的會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)方法轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^公允價(jià)值和部分資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回的存貨期末計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中通過這方面的修改,大大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、客觀的反映該企業(yè)價(jià)值的功能和作用,這就避免了企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息與數(shù)據(jù)顯示中的不一致,在一定程度上規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)信息公供給的方式。一方面,對于企業(yè)的投資者和員工來說,當(dāng)他們要獲得關(guān)于企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)管理以及運(yùn)行的信息數(shù)據(jù)時(shí),就可以減少他們在這方面的關(guān)于信息數(shù)據(jù)的搜集成本以及其他相關(guān)費(fèi)用成本,從而提升自身資源使用的效率和效果。另一方面,新形勢下新會(huì)計(jì)制度中引入了關(guān)于與國際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相適應(yīng)的相關(guān)政策,這就為企業(yè)間在跨國家范圍內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的比較、借鑒以及交流提供了一定的條件和可能性,為我國企業(yè)在國際市場中的投資以及融資拓寬了渠道,為保障企業(yè)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息提供了更好的管理和運(yùn)行環(huán)境。因此,不管是對于企業(yè)面對的投資者還是企業(yè)者本身而言,新形勢下新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理、運(yùn)行更加的準(zhǔn)確化、及時(shí)化、公開化、綜合化。能很好的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)信息,提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢和財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)一步提升和完善企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行環(huán)境。
二、有利于企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
從改革開放以來,我國企業(yè)的發(fā)展無論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展,但是從整體上來說,我國企業(yè)中占主導(dǎo)地位的仍然還是中小企業(yè),而并非是上市公司,同時(shí)我國關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法制建設(shè)還處于比較基礎(chǔ)的階段,在企業(yè)資本市場本身調(diào)節(jié)能力有限、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的道德體系尚缺的大背景之下,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值的財(cái)務(wù)目標(biāo)具有一定的理論依據(jù)和實(shí)踐基礎(chǔ),但是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是具有很大的難度的。隨著新形勢下新會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施以來,通過對關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研發(fā)資金進(jìn)行資本化的轉(zhuǎn)變的方式,從實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、長期發(fā)展的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),為我國企業(yè)在市場中實(shí)現(xiàn)不斷的創(chuàng)新研究和企業(yè)價(jià)值的持續(xù)提高提供有力的條件;其中通過以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)中期的財(cái)務(wù)報(bào)告、合并的財(cái)務(wù)報(bào)表、分類的財(cái)務(wù)報(bào)表等具體事項(xiàng)的規(guī)定和實(shí)施,為企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目投資、經(jīng)營狀況中的具體財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地展現(xiàn)和反映該企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其價(jià)值上的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí),新形勢下新會(huì)計(jì)制度通過實(shí)行關(guān)于員工工資、股份支付、國家補(bǔ)貼等制度,利用企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)管理方式統(tǒng)籌好相關(guān)企業(yè)與政府部門以及企業(yè)的投資者、企業(yè)員工等具有關(guān)系人之間的利益均衡分配,從而準(zhǔn)確、有效地對該企業(yè)在價(jià)值方面的管理進(jìn)行規(guī)范。所以,通過新形勢下新會(huì)計(jì)制度中這些關(guān)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)價(jià)值最大化手段的實(shí)施和運(yùn)用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的價(jià)值最大化提供相關(guān)的理論基礎(chǔ)和具體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有利于該財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、提高了企業(yè)經(jīng)營的效率
新形勢下新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對于企業(yè)經(jīng)營的效率有著很重要的影響,具體而言可以從以下兩方面進(jìn)行分析:
明確企業(yè)的資產(chǎn)減值:在新形勢下新會(huì)計(jì)制度中關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)減值的現(xiàn)象進(jìn)行了具體的規(guī)定。一方面,在新形勢下新會(huì)計(jì)制度中具體規(guī)定我國企業(yè)必須在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)對企業(yè)的所有資產(chǎn)進(jìn)行檢查核對,其中固定的核對期間一般是指企業(yè)的會(huì)計(jì)期末階段,從而評估企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行中是否有現(xiàn)象顯示了企業(yè)資產(chǎn)會(huì)存在減值的趨勢;另一方面,當(dāng)通過定期的資產(chǎn)核對后,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)如果不存在企業(yè)資產(chǎn)減值的趨勢,那么就不必要估算企業(yè)資產(chǎn)的可收回價(jià)值。在新形勢下新會(huì)計(jì)制度中通過對企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)象進(jìn)行評估和判斷來決
定企業(yè)資產(chǎn)是否會(huì)出現(xiàn)減值的趨勢,規(guī)范了企業(yè)資產(chǎn)減值的判定依據(jù),在一定程度上限制了相關(guān)企業(yè)關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)減值實(shí)施中的濫用和隨意性。與此同時(shí),在新形勢下新會(huì)計(jì)制度中還對于企業(yè)在進(jìn)行計(jì)提資產(chǎn)的相關(guān)費(fèi)用已經(jīng)進(jìn)行了明確的確認(rèn)之后,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中這個(gè)會(huì)計(jì)期間的階段內(nèi)都不可以在進(jìn)行資產(chǎn)的撤回,通過新形勢下新會(huì)計(jì)制度對該規(guī)定的具體實(shí)施,明確規(guī)定即使對于企業(yè)中長期股指投資減值準(zhǔn)備以及企業(yè)的無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備在企業(yè)計(jì)提后都是不允許沖回,只可以在企業(yè)處理相關(guān)的資產(chǎn)之后才可以進(jìn)行一定的會(huì)計(jì)處理措施。通過對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資產(chǎn)減值的新的具體規(guī)范措施,在一定程度上限制了企業(yè)關(guān)于營利管理的范圍和方式,展現(xiàn)了我國在關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中的約束上市企業(yè)對利潤進(jìn)行濫用操作的建設(shè)。
靈活界定企業(yè)支出的類型:在企業(yè)關(guān)于資本性支出以及收益性支出的界定上,新形勢下新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了一定的調(diào)整和變化。其一是關(guān)于企業(yè)在進(jìn)行借款資金上的具體規(guī)定,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對于可以用于企業(yè)資本化的資產(chǎn)范圍進(jìn)行了擴(kuò)大化處理,主要包括企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)以及在經(jīng)歷一段比較長的時(shí)間之后可以用于企業(yè)建設(shè)或者經(jīng)營活動(dòng)的可以實(shí)際使用或者可以進(jìn)行市場銷售的生產(chǎn)商品以及企業(yè)的貨存、房地產(chǎn)資產(chǎn)等。其二就是在該準(zhǔn)則中打破了了傳統(tǒng)準(zhǔn)則中對于企業(yè)在進(jìn)行自主開發(fā)過程中可利用的無形資產(chǎn)被排除在資本化資產(chǎn)之外的的限制,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,具體規(guī)定了企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)研究的相關(guān)費(fèi)用,明確區(qū)分為研究過程費(fèi)用以及開發(fā)過程費(fèi)用,對于開發(fā)費(fèi)用可以進(jìn)行企業(yè)的資本化。通過新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對于無形資產(chǎn)進(jìn)行資本化大膽創(chuàng)新構(gòu)建,很好的激發(fā)了我國企業(yè)對產(chǎn)品研發(fā)的自主性和積極性,從而在一定程度上推動(dòng)企業(yè)在產(chǎn)品上的技術(shù)創(chuàng)新和在市場中更好的發(fā)展。
四、結(jié)束語
新形勢下新會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多個(gè)方面的,本文通過從改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、有利于企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提高了企業(yè)經(jīng)營的效率等方面對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了相關(guān)的分析,為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則功能的發(fā)揮提供一定的信息參考。
參考文獻(xiàn):
[1]謝暉.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[R].會(huì)計(jì)準(zhǔn)則.2013.
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;管理模式;構(gòu)建
電子商務(wù)在近些年來不僅得到了快速有效的發(fā)展,還給予中國人民生活、工作等方面極大的便利,電子商務(wù)雖然得到了極大的發(fā)展與利用,但是在以電子商務(wù)為背景,構(gòu)建新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,并沒有較為具體的方法。因此,在電子商務(wù)環(huán)境中構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,本文全方位、多角度的分別以管理對象選擇、管理組織設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)程序再造、構(gòu)建信息系統(tǒng)等方面來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,希望能為企業(yè)構(gòu)建新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式獻(xiàn)一份力。
一、電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.影響企業(yè)財(cái)務(wù)處理
因?yàn)樵谝蛱鼐W(wǎng)中在線錄入單據(jù)、自動(dòng)劃轉(zhuǎn)貨幣、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的方式擊敗了傳統(tǒng)的算盤、紙筆、計(jì)算器的財(cái)務(wù)處理方式,所以電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務(wù)中無需將企業(yè)財(cái)務(wù)處理劃分為多個(gè)單一的環(huán)節(jié),因此企業(yè)財(cái)務(wù)處理的信息均在網(wǎng)上瀏覽、處理,十分便捷,這一點(diǎn)傳統(tǒng)商務(wù)不可比擬。因此,電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)處理的影響十分深遠(yuǎn)、沉重和巨大。
2.影響企業(yè)財(cái)務(wù)制度
由于電子商務(wù)早已根深蒂固,整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)規(guī)則都因其改變,包括國家也頒布政策要求社會(huì)企業(yè)革新會(huì)計(jì)策略、會(huì)計(jì)指標(biāo),要求其與社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況相吻合,因此很多企業(yè)如今全都面臨著財(cái)務(wù)程序、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)處理等方面的各種改革,建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)制度已成必然。由此可見,電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)制度的影響十分顯而易見、清晰明了。
3.影響管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)職能分配較為分散,存在管理萎縮問題,但是電子商務(wù)環(huán)境中,采取分工制,管理決策、職員業(yè)務(wù)均在因特網(wǎng)上進(jìn)行,管理對象非常清楚,虛擬職員管理團(tuán)隊(duì)取代了傳統(tǒng)的真實(shí)職員管理團(tuán)隊(duì)[1]。因此,電子商務(wù)對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的影響具有跨時(shí)代意義。4.影響財(cái)務(wù)辦公軟件因?yàn)殡娮由虅?wù)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同,還能在第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息,然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能夠非常被動(dòng)的對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總[2],所以電子商務(wù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是不言而喻的。因此,電子商務(wù)對財(cái)務(wù)辦公軟件的影響十分深刻,值得深思。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)
1.執(zhí)行財(cái)務(wù)控制
在電子商務(wù)當(dāng)中,能夠在最快的掌握目前進(jìn)行的活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能快速的生成財(cái)務(wù)信息,并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外,電子商務(wù)執(zhí)行財(cái)務(wù)控制的力度非常強(qiáng),它能夠在非常短的時(shí)間內(nèi)對目前進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行校正,因?yàn)樗梢灾苯涌刂浦噶钫瓶刎?cái)務(wù)活動(dòng)。
2.進(jìn)行集中管理
在電子商務(wù)當(dāng)中,企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息都相對集中,企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、企業(yè)信息管理權(quán)、財(cái)務(wù)信息管理權(quán)也非常集中[4]。由于電子商務(wù)不僅具有信息共享的功能,還具有很強(qiáng)的集中管理能力,不管是信息流、資金流,還是物流,都可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,因此財(cái)務(wù)管理員采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式非常直接,對數(shù)據(jù)集中管理的能力也非常強(qiáng)。
3.協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)
在電子商務(wù)當(dāng)中,不管是采購、入庫出庫等財(cái)務(wù),還是銷售等其他業(yè)務(wù),都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。除此之外,企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門、客戶或者其他聯(lián)盟企業(yè),協(xié)同運(yùn)作能力也非常強(qiáng)[5]。由此可見,電子商務(wù)不僅能夠極大提高財(cái)務(wù)管理員的工作效率,在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒。
4.遠(yuǎn)程控制、處理財(cái)務(wù)
在電子商務(wù)當(dāng)中,財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制都是立足于因特網(wǎng)之上。虛擬網(wǎng)絡(luò)不僅將企業(yè)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收入囊中,就連企業(yè)外部了財(cái)務(wù)信息也都記錄在案,如果財(cái)務(wù)管理員需要采集這些數(shù)據(jù),動(dòng)一動(dòng)手指頭即可,完全不需要出門訪問、查詢,免去了東奔西走的麻煩。此外,電子商務(wù)采集數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大,它的采集范圍不僅僅只是城市、國家這樣的小范圍,就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財(cái)務(wù)組織
在電子商務(wù)當(dāng)中,電子商務(wù)有效結(jié)合財(cái)務(wù)管理對象、財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)形成一種獨(dú)具特色的管理方法。首先,財(cái)務(wù)管理原則、財(cái)務(wù)管理主要參數(shù)都已完美融合進(jìn)了電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到了層層分解;其次,電子商務(wù)執(zhí)行分級管理,每個(gè)部門都有明確的責(zé)任以及任務(wù);最后,電子商務(wù)具有完善的財(cái)務(wù)組織管理方案,對個(gè)部門的工作進(jìn)程掌控、工作評價(jià)都相對穩(wěn)定和明確。
6.構(gòu)建信息系統(tǒng)
在電子商務(wù)當(dāng)中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對外高效、便捷、安全的進(jìn)行貨幣轉(zhuǎn)賬和貨幣支付,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息互動(dòng)與資源共享,整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化的特色;不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控,而且還能夠再造基礎(chǔ)設(shè)計(jì),將財(cái)務(wù)流程與電子商務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完美融合。此外,電子商務(wù)擁有核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向、控制導(dǎo)向三種信息需求的模式,核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向和控制導(dǎo)向不僅實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)電算化,而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
1.整合財(cái)務(wù)處理程序
在電子商務(wù)背景下,需要通過整合財(cái)務(wù)處理程序來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先,利用財(cái)務(wù)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,將財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)流程組合成系統(tǒng)性的管理模式;其次,從全局性考慮,減少不增值活動(dòng)、無效活動(dòng),合理優(yōu)化各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)流程。2.建立財(cái)務(wù)制度在電子商務(wù)背景下,需要通過建立財(cái)務(wù)制度來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先,財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理方法必須受制于財(cái)務(wù)制度;其次,財(cái)務(wù)制度要表現(xiàn)得宏觀,要符合社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更要對商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生約束。
3.重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
在電子商務(wù)背景下,需要通過重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先,要更新老舊的財(cái)務(wù)管理觀念和概念,站在全新的角度上思考財(cái)務(wù)管理問題;其次,要重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)新氣象。
4.完善財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下,需要通過完善財(cái)務(wù)處理控制來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先,不僅要應(yīng)用財(cái)產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)式記賬等財(cái)務(wù)處理方法,還要應(yīng)用全面預(yù)算、無形資產(chǎn)計(jì)量評價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本控制等全新的財(cái)務(wù)處理方法;其次,要完善財(cái)務(wù)處理控制、更新財(cái)務(wù)觀念、提高管理素質(zhì),并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
5.深度改造財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下,需要通過深度改造財(cái)務(wù)處理控制來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先,要將財(cái)務(wù)處理控制方法與信息技術(shù)相結(jié)合,使得各種財(cái)務(wù)處理控制方法能夠被靈活運(yùn)用;其次,打造全新的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),比如星型管理結(jié)構(gòu)、水平總線型管理結(jié)構(gòu)、虛擬組織和網(wǎng)絡(luò)型管理結(jié)構(gòu),使得財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)豐富多樣。
四、結(jié)束語
自改革開放以來,我國發(fā)生了翻天覆地的變化,很多行業(yè)、領(lǐng)域都得到了極大的發(fā)展,尤其是電子商務(wù)行業(yè)。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有執(zhí)行財(cái)務(wù)控制、集中管理、協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程控制處理財(cái)務(wù)、高效管理財(cái)務(wù)組織、構(gòu)建信息系統(tǒng)等特點(diǎn),只有整合財(cái)務(wù)處理程序、建立財(cái)務(wù)制度、重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)處理控制、深度改造財(cái)務(wù)處理控制,才能在電子商務(wù)背景下構(gòu)建出企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
作者:陳靜 單位:太極集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李毅.電子商務(wù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(6):196.
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[摘要]本文從財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵及變化因素出發(fā),分析電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的著力點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境對財(cái)務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務(wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財(cái)務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財(cái)務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.財(cái)務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營活動(dòng)。
3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學(xué)者針對財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財(cái)務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長期以來,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
5.從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財(cái)務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來越多,價(jià)格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)處需要建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;下面是小編給大家整理的財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍11、熟悉多公司運(yùn)作的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,側(cè)重熟悉融資,股權(quán)及上市公司的財(cái)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理;
2、按制度規(guī)定組織進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,成本核算分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實(shí)依據(jù);
4、負(fù)責(zé)向各相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)預(yù)算管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營總結(jié)計(jì)劃組織編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等總結(jié)計(jì)劃;
6、依據(jù)國家稅務(wù)法規(guī)做好稅款申報(bào)繳納工作;
7、協(xié)助項(xiàng)?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪?a href='//xuexila.com/lunwen/FM/caiwufenxi/' target='_blank'>財(cái)務(wù)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
8、維護(hù)和協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門與機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,維護(hù)公司經(jīng)營利益;
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍21、負(fù)責(zé)公司日常銷售財(cái)務(wù)報(bào)表及各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和整理;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)公司稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng);
3、根據(jù)公司實(shí)際情況,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)收支管理、會(huì)計(jì)核算制度、費(fèi)用報(bào)銷審核及納稅申報(bào)、匯算清繳等稅務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)工作的順暢運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)公司收入、成本、應(yīng)收應(yīng)付等其他費(fèi)用的審核和核算,組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果以及資金狀況,及時(shí)匯報(bào)所發(fā)現(xiàn)的問題,為改善經(jīng)營提出可行性建議;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的審核及預(yù)算,并及時(shí)向上級匯報(bào)公司資金狀況,確保公司合理、安全的財(cái)務(wù)和資本結(jié)構(gòu),規(guī)避支付風(fēng)險(xiǎn);
6、對公司運(yùn)營成本核算,制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的要求;
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍31、制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告;
2、建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對該公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),并定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),采用有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;
5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
6、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當(dāng)局決策參考;
7、確保該公司財(cái)務(wù)體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn);組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;
8、根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);
9、完成董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍41、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,建立和健全財(cái)務(wù)部門管理規(guī)章制度,規(guī)范完善公司財(cái)務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬會(huì)計(jì)的工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等計(jì)劃工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,給予公司提出一些建設(shè)性建議并為公司做決策提供依據(jù);
5、處理工商、各門店及公司稅務(wù)管理工作;
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍51、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),包括財(cái)務(wù)核算體系、資金與預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)監(jiān)督與分析體系、內(nèi)部控制體系等,并對有效性進(jìn)行監(jiān)控;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的總體設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制,包括統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度等;
3、負(fù)責(zé)公司總體納稅籌劃的監(jiān)督監(jiān)控,優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu),熟悉國家稅收優(yōu)惠政策,減少涉稅風(fēng)險(xiǎn);
4、搭建一套行之有效的支援業(yè)務(wù)及稽核業(yè)務(wù)的管理體系,判斷業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的合理性,熟練掌握全盤帳務(wù)
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高專業(yè)技能和管理水平;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、借閱和調(diào)用等管理工作,保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整;
7、參與公司重大經(jīng)營決策的制定和分析,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益論證,提供合理化建議;
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍61、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)政方面的業(yè)務(wù)和策略,包括會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)程序、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)物、成本控制和投資研究分析;
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
4、制定、管理和實(shí)施公司的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;
5、分析并改進(jìn)現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍7負(fù)責(zé)合資公司整體財(cái)務(wù)部門工作;
二00#年,財(cái)務(wù)處在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全體同志共同努力,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),在平凡的工作中取得了一定的成績,現(xiàn)就二00二年度財(cái)務(wù)處工作簡要總結(jié)如下:
一.合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理
單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證,也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,認(rèn)真做好我校的收支預(yù)算具有十分重要的意義。為搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。先由財(cái)務(wù)處提出初步意見,后經(jīng)校黨委開會(huì)認(rèn)定,較圓滿地完成了預(yù)算編制任務(wù)。在實(shí)際執(zhí)行中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算,確因特殊情況,需經(jīng)黨委研究決定,充分發(fā)揮了資金的使用效益,確保了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利完成。
二.加大對學(xué)費(fèi)的收繳力度,認(rèn)真搞好收費(fèi)工作
學(xué)費(fèi)是學(xué)校事業(yè)收入的重要來源,加強(qiáng)對學(xué)費(fèi)的收繳力度,無疑將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供了及時(shí)可靠的保障。由于收費(fèi)政策的改變和今年大幅度擴(kuò)招,收費(fèi)工作成為財(cái)務(wù)處一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,加之大多學(xué)生來自農(nóng)村貧困地區(qū),這樣給財(cái)務(wù)處收費(fèi)工作增加了不少任務(wù)和難度,特別是新生報(bào)到的幾天,財(cái)務(wù)處同志更是全力以赴,齊心協(xié)力,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn),吃苦耐勞的精神,較好地完成收費(fèi)任務(wù)。對老生的學(xué)費(fèi)收繳,財(cái)務(wù)處積極和各系室配合,進(jìn)行催收,在學(xué)生放暑假前,印發(fā)給每位學(xué)生繳費(fèi)通知單,以便開學(xué)時(shí)繳納學(xué)費(fèi),經(jīng)過全處同志的共同努力,此項(xiàng)工作取得了一定的成效。
三.積極做好對應(yīng)收款的清理工作
應(yīng)收款主要是教職工出差和購物所借款項(xiàng),這部分借款如不及時(shí)進(jìn)行清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應(yīng)收款的資金額度。二是要縮短應(yīng)收款的占用時(shí)間。三是要及時(shí)對應(yīng)收款進(jìn)行清理、結(jié)算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時(shí)結(jié)賬清算。若仍不能進(jìn)行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責(zé)的。由于采取了這些有力措施,應(yīng)收款的清算工作還是有成績的。
四.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學(xué)校開展教學(xué)業(yè)務(wù)及其它活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強(qiáng)這方面管理,財(cái)務(wù)處在平時(shí)的報(bào)銷工作中,對那些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對,確保帳實(shí)相符。通過清查盤點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
五.重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,財(cái)務(wù)處建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得學(xué)校能夠集中財(cái)力辦事業(yè)。通過財(cái)務(wù)處認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,收效非常明顯,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)吃緊的形勢下,既保證了教學(xué)等一系列正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支健康順利地開展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
六.積極搞好學(xué)校的貸款工作
為了學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學(xué)校提出了“專升本”的宏偉計(jì)劃,為實(shí)現(xiàn)這一藍(lán)圖,彌補(bǔ)發(fā)展經(jīng)費(fèi)不足,學(xué)校積極聯(lián)系申請貸款,在這一活動(dòng)中,財(cái)務(wù)處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學(xué)校原設(shè)想的貸款計(jì)劃未能落實(shí)。但財(cái)務(wù)處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對貸款的成功滿懷信心。同時(shí)對學(xué)生助學(xué)貸款工作,財(cái)務(wù)處積極和學(xué)生處合作,聯(lián)系提供貸款銀行,為學(xué)生助學(xué)貸款做了積極的工作。
七.認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。所以財(cái)務(wù)處非常重視這項(xiàng)工作,放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對報(bào)表又撰寫出了詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對一年來的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評價(jià),通過分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在的問題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
八.定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力
財(cái)務(wù)處針對高校發(fā)展的新形勢和出現(xiàn)的許多新情況,新問題,為了提高全校會(huì)計(jì)人員的應(yīng)對能力,于今年上半年舉行了一次會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高了大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,增強(qiáng)了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,效果比較明顯。
九.修訂完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度