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    財務共享中出現的問題精選(九篇)

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    財務共享中出現的問題

    第1篇:財務共享中出現的問題范文

    【關鍵詞】醫院 會計電算化 問題

    會計電算化是指充分利用計算機資源對會計數據進行加工或再加工,以獲取會計信息、強化會計監督的全過程,它研究如何通過計算機獲取會計信息的全過程。醫院電算化實施意義是:提高了會計核算和會計管理水平,實現了會計工作方式的重大變革和會計人員的解放,減輕了財會人員的勞動強度,提高了工作效率;提高了會計工作質量,減少了誤差;有利于促進醫院管理,提高效益;促進了會計工作規范化,提高財會人員素質;促進會計理論發展和會計變革。但是,由于現階段醫院會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,為了使醫院會計電算化健康、有序的向深層次的發展,我們必須對現階段會計電算化中出現的問題,加以分析,以便于改進。

    1、發揮財務管理、分析職能不夠,不能及時為醫院管理決策層提供分析材料

    在現在的信息時代和網絡時代,有些醫院在會計電算化方面仍沿用傳統的會計流程、方法,財務核算集中在簡單重復性的事后核算上,包括醫院收入、費用報銷的錄入,耗費了大量的人力,做重復的工作。會計的控制、監督職能、管理職能沒用充分發揮,而財務核算因為沒有新的技術支持而不夠完善。

    2、事中控制不足

    傳統的財務核算方法,由于財務工作集中在事后核算環節,缺乏事中控制,由于沒有對事中控制給醫院的經營帶來非常大的風險。醫院以制度的方式對事中的財務管理提出了要求,但制度都需要人來執行,在缺乏事中控制手段的情況下,制度容易流于形式,無法真正發揮其規范業務流程、加強內部控制的作用。如醫院的預算管理,各項經費年初都作了預算,但在年度中按計劃執行起來,在醫院電算化軟件中如缺乏相應的事中控制,則預算執行就容易出現問題,導致的問題有收入、費用的不能按照預算來控制,支出費用過大,預算執行出現較大偏差,醫院經營容易出現赤字,產生經營風險,從而影響醫院的整體經營活動。

    3、電算化軟件的功能不完善,應符合國家相關規范

    一些醫院在購入電算化軟件時,沒有認真考察,購入一些小公司開發的電算化軟件,電算軟件的功能不完善,如,①沒有系統日志功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來,出現問題無法追究責任;②軟件授權功能、內部控制功能不完善,操作人員可能超越權限或未經授權的人員通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,篡改、復制、偽造、銷毀醫院重要的財務數據,以達到舞弊目的;③數據庫無加密功能,電算化軟件的數據安全保密性也比較弱,數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只具備簡單數據庫知識的人就可以隨意查詢,修改數據,甚至有意地破壞數據;④還有一些軟件為了占領市場,缺乏職業道德,為用戶提供修改以前年度賬目、反記賬、反結賬等功能,將導致財務報表與賬務數據的不一致,財務數據不真實,這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。

    4、電算化軟件使用中不認真按照財務流程、軟件流程來進行操作

    在醫院的財務電算軟件操作中,一些操作人員操作不規范,如月底為趕做報表,電算化軟件操作中沒有按照對賬程序對貨幣資金、往來款、醫療收入、固定資產、藥品等進行對賬,提前結賬并編制財務報表,后發現出錯,導致財務數據的不真實。

    5、電算化系統運行方面還存在一些漏洞

    醫院電化系統未能專機專用,其他部門人員共用計算機,數據的保密與保護存在漏洞;沒有安裝高效實時監控殺毒軟件,沒有有效措施防范“黑客”的攻擊,沒有定期殺毒,被病毒感染導致癱瘓;沒有安裝UPS,突然斷電導致數據丟失;口令管理不規范,口令未做到保密;軟件操作人員的操作權限授權隨意,沒有按照規定應有的權限設置,導致舞弊現象容易產生。

    6、財務人員的電算知識與網絡知識有待提高

    醫院會計人員的會計業務精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限,不熟悉軟件某些功能,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統,如電算化軟件中已實現的功能卻不了解不會使用,造成了資源的浪費。另外,一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來,會計電算化復合人才的缺乏一直是制約會計電算化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

    7、電算化軟件無標準數據共享接口,很難實現信息共享性。

    目前,醫院所使用的電算化軟件往往只是從本單位的目前需要出發,缺乏通用性和標準性,電算化軟件使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享,核算出來的會計信息并沒有真正有效地發揮作用。如年終報表軟件填報還需依據財務電算報表中的數據進

    行手工加工計算填報,而不能從財務電算化軟件中導入數據自動生成,醫院賬務系統不能與醫院的HIS收費系統、醫保等系統聯網取數,做到數據共享,相互核對。

    第2篇:財務共享中出現的問題范文

    1.實現電算化。

    隨著網絡經濟的發展,財務會計中的專業化財會軟件得到了極大的開發和應用,這就使得財務會計工作實現了電算化,極大提高了財務會計的技術手段,從而使得其在記賬、算賬、報賬、付款等環節都能夠提高速度的同時質量也在提高,為企業極大地降低了運營成本,還使得財會人員從大量重復性勞動中解脫出來去從事于財會工作中需要整理、分析和研判等技術含量更高的財務工作,從而給企業管理層提供了更加可靠的財會信息支持,電算的實施,給財務會計工作帶來極大的便利,使企業工作簡單,并且避免常識性錯誤的出現。

    2.實現網絡化。

    網絡經濟環境下,財務工作勢必會在工作效率和資源共享方面有著更大的突破。通過使用網絡,財務會計工作通過利用網絡的便捷性和共享性優勢來為其數據信息的采集、處理、分析和上報等提供了極大的便利性,使得人和時間都得到了減少,并且從數據的客觀性、透明性和準確性等各個方面都給與了保證。另一方面,網絡的出現,使得財務會計工作中的傳統式信息傳遞速度、范圍、領域等方面的局限性得到有效抑制,能夠快速實現信息數據的共享,并通過新型即時通訊平臺的使用給財務會計工作人員的業務溝通交流和信息占有量都有大大的提高,并實施了動態化的實時財會監控,提高了決策方案優化選擇的速度性和準確性,并且也極大的縮減工作的時間,減少工作過程中出現的錯誤,并且還能有效的保存,以便日后的查閱和核對。

    3.實現了網絡會計化。

    隨著網絡的迅速發展,財務會計所進行工作的大環境有了全新的變化和發展,這就使得,在這樣使得網絡會計應運而生。它是互聯網網絡為操作環境,并通過物聯網網絡完成相關交易和確認等會計活動,使得各企業財務人員可以足不出戶就能夠進行諸如報賬、查賬、付款等一系列會計活動,極大改善了財務會計信息的有效利用率,增加了效率,節約了企業人力和財力,還能很好的加強企業的管理,使整個會計工作系統高效。

    二、網絡經濟條件下的財務會計工作中存在的問題

    任何事物都會有著正面和負面兩方面的影響,網絡經濟條件下的財務會計工作也不例外。在網絡經濟條件下的財務會計工作中除了以上所談論的積極影響,它還存在著以下的問題。

    1.在網絡經濟環境下,由于虛擬貨幣等網絡化的經濟形式日益盛行和使用

    就使得財務會計工作本身也在這種虛擬化的網絡世界中日益變得模糊化和不易于辨認,因而,就會在利潤、費用、收入、負債以及資產等財務會計要素出現難以確認的問題而最終導致會計核算等工作無法進行下去的后果,給企業帶來相應的負擔。

    2.網絡經濟條件的財務會計工作通常使用的是電子憑證等電子單據性來進行操作和修改的

    這就不會留下任何痕跡,因而,在出現經濟責任時就會由于這種缺乏有效標示的電子單據等操作不能進行有效地追責。隨著計算機以及網絡高手或是黑客的興起和猖獗,網絡經濟條件下的財務會計數據信息或是財務會計系統經常互受到他們的侵襲和攻擊,從而通過網絡漏洞來篡改了很多關鍵性的財務會計信息,造成了很多不可避免的損失。

    3.如前所述,網絡經濟條件下財務會計信息在網絡安全中存在著一定的風險性問題并日益成為了困擾其正常工作的最重要的問題之一

    然而,對于這方面問題的相關責任的追究卻顯現出了力度上的不足。與傳統會計中出現的信息風險相比,這種由于網絡安全所引起才財務會計信息風險往往難以界定,即便是界定后也會由于相關法律法規的不健全而使得對于其的責任的追究缺少法律支撐,降低了對于其的應對力度。

    三、針對網絡經濟條件下的財務會計工作中存在問題的建議對策

    針對以上對于網絡經濟條件下的財務工作中問題的分析,以及現在社會對網絡經濟下的財務工作促進性,我們應該從以下幾個方面給予建議。

    1.要加強網絡經濟條件下財務會計理論及應用的多元化發展。

    隨著網絡經濟發展的大環境,財務會計也在其工作方法及工作流程上發生了巨大的變化,這就使得其在理論發展中的也日益在顯示出網絡經濟的特征,例如:關于貨幣計量的假設與現實情況更加接近等等。并且,網絡日益深入的過程中,會計方法也更加多元化,通過使用計算機及網絡技術等多種核算方法來滿足不同用戶的不同需要,使得財務會計的多樣化,提高了數據收集、分析、決策等工作效率以及準確性,滿足了用戶的多種需求和需要。在此過程中,網上財務會計數據信息也更加多元化,包括財務數據信息和非財務數據信息,貨幣數據信息和非貨幣信息,內部信息和外部信息等等多種形式的數據信息,這些都是網絡經濟條件下所需要的財務會計數據信息。總而言之,在網絡經濟背景之下,財務會計數據信息要以多元化的財務會計理論及應用為基礎,使得各種數據信息并存和共享,實現其在信息來源、獲取途徑、應用部門等各個方面得到開放性和多樣性的發展。

    2.要加強網絡安全及管理,為網絡經濟條件下財務會計發展和應用提供充分條件。

    為此,一方面要在數據輸入方面和數據處理方面狠下功夫,另一方面要在軟件安全上狠下功夫。數據輸入和數據處理是財務管理中最重要的方面,因為在網絡經濟環境背景之下,很多數據輸入和數據處理等業務往往是交叉進行的,這就使得數據錄入失誤之后,對于其的處理也會由此產生影響,到了后期出現問題時就會很難以查找原因,從而使得整個網絡財務會計系統中的重要數據信息在準確性和可靠性等方面都會受到嚴重影響。因此,必須要首先嚴格控制財務會計信息數據錄入關,加強對于信息數據的校對和復合,然后才能進行下一步的信息數據處理階段的工作。在信息數據處理的過程中可以通過采用集中分散式的方法來對各種信息數據業務進行處理,統一將這些處理后的信息數據送由服務器統一處理并進行相關數據庫的分類保存,以備后期使用。而對于軟件安全的加強則可以根據需要進行諸如文件加密、屬藏、登陸權限設置等多種方法來共同保證財務會計信息數據在共享區域中的安全性,避免諸如隨意或是惡意刪除以及破壞等問題的出現。此外,對于財務會計網絡系統軟件還要做好預防性檢查工作,進行相關應急系統的建立和使用,這對于發生意外后立刻恢復數據信息是一個非常有效的方法。

    3.充分發揮網絡便捷性對于財務會計服務的優勢。

    網絡便捷性對于信息數據的共享和使用是非常有利的,可以對其進行充分發揮,以點帶面來對于企業中各個部門、各個環節中的各種數據給予共享和使用,提高企業對于財務會計管理工作的效率,提高其對于信息數據的掌控力,提高企業在市場競爭中的信息使用有效性。還要積極發揮網絡環境下財務會計工作的動態管理優勢,對其電子貨幣、電子單據、電子結算等都要進行并實現動態管理,提高其核算的前沿性。以便增加企業的效率。此外,網絡財務會計軟件還 具有自動生成功能,那么,就可以進行充分利用,這就使得諸如財務會計報賬等變得更加便捷和準確,使得財務會計信息的獲取、分析、生成、共享、傳播各個環節都可以實現及時性的完成。

    4.對于內部監控和外部法律法規監管都需要進行不斷建立和完善。

    一方面,針對網絡經濟條件的具體特點來對于財務會計工作的內部監控體系和機制進行建設和完善,通過利用互聯網動態化來實現實時監控的,盡早發現網絡經濟條件下財務會計中可能存在安全患,及時給予糾正和避免,加強監督和檢查的執行力度。另一方面,要不斷建立健全相關的法律法規來保證網絡經濟條件下財務會計工作的安全性和有效性,避免和減少網絡經濟條件下企業財務會計所面臨的各種風險,明確網絡經濟條件下財務會計活動后果責任追究制。

    四、結語

    第3篇:財務共享中出現的問題范文

    經濟的快速發展,帶動了財務行業的不斷壯大,財務管理不僅直接關系到廣大群眾的利益,還關系到市場經濟的平穩運行,我們生活中的每一個部分都跟財務有著密切聯系。ERP在我國企業財務管理中起著重要的作用,通過使用ERP,能夠更好地了解我們國家企業財務管理中存在的問題,并針對問題進行整改,從而更好地促進企業發展。

    1 ERP在企業財務管理中的作用

    ERP是指企業的資源計劃管理。企業的資源管理包括指人力資源、財務、成本、庫存、銷售、生產、采購等管理方面。ERP是將企業的內部資料進行整合規劃,達到最優的組合,這樣可以提高工作效率獲得最高利潤。ERP是將人力資源、供應鏈和物流、財務管理、客服和銷售、生產管理這五個模塊進行整合。在ERP工作中財務管理是核心環節,是與其他模塊聯系控制的主要部分,在企業運營過程中起著重要的作用,想要保證ERP在企業中能順利進行,就一定要保證財務工作的正常進行。實施ERP系統的企業都對財務工作非常重視。

    2 ERP在企業財務管理工作中出現的問題

    2.1 企業使用ERP的基礎條件缺乏

    我們國家大多企業在運行過程中缺乏一套完整的管理體系和運行標準規章制度,導致會計信息的可靠性得不到保證,會計資料和報表不完整,人力資源、供應鏈和物流、財務管理、客服和銷售、生產管理這些方面的財務管理沒有合理的管理模式。財務管理要求會計信息及時可靠,科學合理,若這一條件企業無法滿足就不具備實施ERP 系統的基本條件。

    2.2 原有的財務系統跟新的ERP 系統整合難度系數高

    傳統的財務系統在財務資料的整理方面都是使用財務軟件進行核算,但是傳統的財務軟件跟新的ERP 系統在整合的過程中存在很多問題無法攻破。新的ERP系統中含有財務模塊,這個模塊可以運行全部的會計業務工作的核算,還可以將部分業務信息上傳到信息共享平臺當中,讓信息進行整合,找出更好的搭配方案。存在的問題是工作人員都習慣了傳統的財務軟件,一旦更改系統,就要開始學習新型的系統。在使用ERP 系統的過程中一旦出現系統故障,不僅會影響正常的財務工作,還無法找到問題出現的原因,這一問題給ERP系統的運行帶來很大的難度。

    2.3 財務工作人員的綜合素質比較低

    財務工作人員大多不具有太高的文化素質,但是如果運用ERP系統,需要工作人員對專業知識有更好的把握,能夠熟練運用IT技術。但是我們的財務工作人員對ERP系統的運用能力還達不到,并且不善于創新,不能及時學習新知識,延誤了ERP系統的進程。

    2.4 ERP系統在后期維護過程中成本投入過大

    很多企業無法承受ERP系統的成本投入,尤其是后期投入過大。在ERP軟件的使用過程中,不僅有軟件的安裝費用還有很多軟件許可費用以及二次開發的費用,這些費用對ERP系統的實施帶來了很大困難。

    3 ERP在財務管理工作中的優化措施

    3.1 做好ERP前準備工作

    ERP工作之前需對財務工作進行摸底考察,并且對財務工作設備和使用材料進行檢查,保證財務工作的時效性和可靠性,要有合理的指導性財務工作文件。只有這樣在進行設計財務工作時才不會出現錯誤。工作人員態度要認真負責,每一步都要進行詳細規劃,做好項目管理工作。

    3.2 提高工作人員的綜合素質

    會計人員的專業水平對ERP系統的運用有著重要影響。在工作過程中制定明確的獎懲制度,激發財務工作人員的工作積極性,能夠有效提高企業經濟和效益。從另一個角度來看,責任到人,保證了財務信息的可靠性,一旦出現問題可以直接找到責任人,提高了財務工作人員對工作的重視程度。

    3.3 提高財務工作水平

    為了能夠達到ERP財務工作標準,需要在財務工作過程中選取最優技術和財務工作方案,提高會計工作的準確性和可靠性,保障企業效益,最大程度地避免失誤和誤差的出現。對ERP系統進行及時檢查升級,保證財務工作過程中系統能夠順利運作,從而使財務管理工作順利進行。

    3.4 創新財務管理系統

    每個企業的需求不同,管理模式也是不一樣的,在進行ERP管理模式過程中要滿足不同需求和不同的管理標準,需要不斷更改調整功能模式。ERP系統的特點是就是個性化,要根據需求和創新不斷改變,解決各種問題的出現。

    第4篇:財務共享中出現的問題范文

    關鍵詞:財務共享 資金鏈 風險控制 體系

    財務共享與資金鏈風險控制

    (一)財務共享理論

    財務共享的主要思想來源于共享服務理論,該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財務共享是財務管理模式的革新,其根本的目的在于節約管理的成本,提高財務管理的效率與質量,為企業和客戶創造更多的價值。財務共享包括了非常豐富的內容,主要有:會計核算與資金管理信息共享、內部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風險控制信息共享、績效制度與激勵信息共享、戰略管理方面共享等內容。

    (二)資金鏈風險

    資金鏈是企業發展的血液,資金鏈的穩健性對企業來說十分重要。企業資金鏈風險主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導致的。資金鏈風險主要包括:一是籌措風險又稱為舉債風險,是比較常見的一種資金鏈風險。籌資風險主要表現為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當,導致企業無法償還到期的債務。籌資風險從某種意義來說,是資金鏈風險發生的源頭,因為企業一般都是從融資活動開始獲得資金的,因此在籌資過程中,必須注意保持一個合理的資本結構,按照“量力而行”的原則,不然就會產生籌資風險。二是經營性資金損失風險。例如應收賬款的管理不當,而造成的資金損失。三是投資性資金損失風險,不合理的投融資政策,會導致產生投資性的資金管理風險。四是流動性風險包括了變現能力風險和償付能力風險兩個方面。資金鏈風險控制就是要嚴格規定資金鏈在運行中的各個形態,保持合理的資本形式,從而減少由于企業資金不正常、不合理的流動而帶來的變現力風險與償付風險。產生流動性風險,極易導致企業出現資金鏈的斷裂。

    (三)財務共享在資金鏈風險控制中的作用

    信息時代對企業在日益復雜的內外部環境下的應變能力提出更高的要求,企業必須在一個信息通暢,高效整合的環境下進行財務流程再造,進行資金管理模式創新等工作。財務共享打破了企業尤其是集團性企業由于內部分割、線條式管理而帶來的種種弊端,從而提升了財務管理效率與質量。財務共享最主要的是信息共享,財務共享在資金鏈風險的控制上可以發揮以下作用。一是加強資金鏈操作性管理:應收賬款的管理,包括應收款據庫管理和現金的運用;應付賬款的管理,包括應付款的付款和數據處理、合規審核、服務供應商及產品的賬款對賬等;賬單和稅務發票的管理職能,包括賬單數據的質量與檢查、稅務發票的制作和發送;還有固定資產和折舊的管理;工資支付的管理等。二是加強資金鏈內外部管理控制:企業相關利益者需要關注企業資金鏈的穩健性,因此需要分析企業財務報告和相關的報表來發現其中的問題,尤其是現金流量表等分析。而財務會計的職能,則包括總賬會計的維護、總賬會計的事項登記和記錄、結算和合并等;管理報告的職能,包括企業預算、成本分配與管理、滾動預測、標準化報告編制、審核與分發、盈利能力、管理報告生成等;此外還包括企業合規的監控和執行以及內部控制。三是增強資金鏈的戰略規劃性:規劃分析,包括現金流規劃、集團戰略投資預算與戰略規劃、成本模型分析、財務計劃與分析的合并;企業納稅等。

    企業資金鏈風險控制存在的問題

    (一)資金鏈風險控制意識單薄

    資金鏈風險對企業未來的發展具有十分重要的影響,但是很多企業并沒有注意到資金鏈風險控制的重要性。或者說是有些企業認識到了資金鏈風險控制的重要性,但是不知如何更好的控制它。企業在追求規模擴張、業務發展的同時,卻忽略了資金鏈的安全性,對一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實上,資金鏈風險控制對于企業整體應變能力要求極高,即使只有一個環節出現了問題,也有可能導致資金鏈崩潰,而產生資金鏈風險,因此漠視資金鏈的結果必然導致企業土崩瓦解。無論企業是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持,重視資金鏈的識別與控制是企業得以持續發展和壯大的重要條件。

    (二)不注重財務共享導致資金鏈風險控制不力

    資金鏈風險是財務風險的重要內容,資金鏈任何一個環節出現問題,都將給企業帶來一定的財務風險。企業在資金鏈風險控制過程中,往往重視對單一環節風險的控制,而沒有實現整體性的控制,也不重視內部信息的交流和溝通。例如應收賬款的風險可能是由于存貨過多而引起的,而存貨過多很可能是由于企業對外部市場需求的預算有誤造成的,因此企業應該從整體上把握資金鏈風險的控制。目前我國諸多企業在資金鏈風險的控制上仍然有巨大的改進和提升空間,尤其是在投融資環節,更應重視對資金鏈風險的控制。

    (三)對市場與政策的變化應對不足

    資金鏈是連接企業內外部的鏈條,無論是企業的內部運行還是外部交易,大多是由資金充作連接的紐帶,因此資金鏈是一個連接企業內外部,實現企業與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業發展的重要外部變量,將對企業資金鏈穩健性產生重要影響,例如2010年我國中央政府針對房地產企業采取的宏觀調控政策,直接導致房地產市場出現異常的波動,進而嚴重影響了房地產企業資金鏈運行的穩健性。許多中小型房地產企業更是缺乏對宏觀調控政策的應變能力,從而導致資金鏈短裂,陷入財務困境當中,直接走向破產的邊緣。對內外部環境的變化,市場波動與政策的改變具有比較強的應變力,是企業走向成熟的標志,企業在有效規避資金鏈風險的過程中,應該帶著正向與逆向思維進行決策,要將政策與市場的變化,同合理的財務決策結合起來,通過保持合理科學的資本結構,來達到預防資金鏈斷裂以及實現企業價值最大化的目標。

    (四)資金核算信息不能及時的共享與溝通

    資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項環節的管理與控制。目前企業在資金核算過程中,常常采取分級核算,這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點,不利于資金核算的集中控制,也造成資金核算信息無法及時共享與溝通。在企業內部,由于委托、信息不對稱造成帶來的負面影響,關于資金核算的信息常常是經過內部傳遞后失去真實性,再加上企業內部資金管理與核算人員的水平參差不齊,素質不均,造成有關資金核算與管理的信息不能及時的滿足企業決策的需要,也無法適應市場變化與分析的要求,導致企業的資金鏈管理處于一個危險的環境,容易引發各種風險。

    基于財務共享的企業資金鏈風險控制體系的內容

    (一)實施財務共享的管理模式

    財務共享管理模式的實施是實現資金鏈風險控制的基礎。既然以財務共享理論為指導,建立資金鏈的風險控制體系,就必須通過建立財務共享模式來實現。尤其是要重視財務信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運行效率與質量的基礎。企業必須通過合理的設計使有關資金鏈各個構成要素的各種信息實現充分的溝通,以避免由于交流溝通不暢而產生風險。

    (二)建立資金鏈風險預警體系

    企業應該以財務共享的思想建立科學的資金鏈風險預警體系,具體應作好以下三個方面的工作:首先要在加強內部控制的基礎上,實現企業內部資金管理與風險控制信息交流的無障礙化,要消除企業內部由于利益分割,沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財務信息無法共享的情況。其次要導入財務共享思想,要讓企業每個員工都認識到財務共享的重要性,并且建立以資金預算與風險控制的財務共享機制,要明確財務共享的內容與原則,構建共享機制與整體框架。最后要重點針對資金鏈風險的分析與識別,尤其要以現金流量的變動情況作為分析的基礎。重點關注現金流的預算與執行情況的比較,分析其中出現差異的原因,并檢查其中是否出現了異常的波動,造成這些異常波動的原因是什么。通過層層分解的方式,來識別存在資金鏈中可能或者已發生的風險,在明確資金鏈風險影響因素和關鍵因子之后,應采取有效措施,加以針對性解決。例如若企業的現金流的絕對數低于預算數,那么就意味著企業盈利能力可能會由于戰略擴張而導致企業的現金流出現問題,此時應進一步檢查企業的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現問題,應進一步檢查企業內部原材料成本、銷售成本控制是否出現問題等。再如擴張型企業與保守型企業的現金流的結構一般是不同的,要通過分析現金流的結構來發現企業目前經營、投資以及融資所占得現金流比例是否符合企業當前的戰略和周期來進行。此外還可以通過輸入各種財務指標與現金流量指標來建立數學模型,進行資金鏈風險的預警與識別。

    (三) 建立動態的資金鏈風險分析機制

    不能簡單的以分析財務指標來發現潛在的資金鏈風險,要通過深入的挖掘來發現指標背后的問題。資金鏈風險預警指標雖能起到風險預警的作用,但要從整體的角度來對這些指標進行分析,而不能孤立的靜態的進行觀察。真正的風險識別要通過挖掘各種財務指標背后存在的問題,對財務指標數據的變化趨勢的了解,橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風險。要關注非財務指標,通過引入更科學的風險評價方法來關注非財務指標在控制資金鏈風險中的作用。把一些宏觀經濟環境的變化,政策的動態以及市場、競爭對手狀況引入風險識別中,進而找出更為精確的資金鏈風險識別和控制的策略。

    企業應構建資金鏈的應對體系,在有效的識別各種資金鏈斷裂風險后,通過建立更為合理的資金鏈風險應對體系,通過引入科學的資金鏈風險識別以及量化的方法,來細化資金鏈風險的內容與風險控制的方案。企業應通過現代風險管理理論的應用,準確定位企業風險管理目標,根據資金鏈風險發生的頻率以及嚴重性來具體量化資金鏈風險,并提出解決問題的方案。要健全風險問責機制,要通過監督與問責來落實風險管理的制度,加大執行的力度。

    (四)建立信息化的資金流管理決策支持系統

    網絡信息技術使關于資金流的信息處理,融入到了網絡信息平臺之中,使資金流內部控制制度的執行效率和監督控制常態化與動態化。并且將資金流內部控制嵌入到了企業每個部門和單位,拓展到了企業的每個角落。信息時代企業資金的管理形式發生了極大變化,目前我國大多企業都建立了以網絡為基礎的內部結算平臺,因此需要通過利用網絡技術建立一個信息共享的資金管理、風險控制與決策系統,來強化資金鏈風險控制。資金流管理決策支持系統平臺的內容主要包括了:一是資金使用情況監控:及時反映整個企業的資金動態情況,實現資金使用與配置監控功能;二是資金存量與流量分析:對全部結算資金余額的變化規律進行分析,對資金的使用提供有效根據;對結算資金流量的內部與外部比率進行分析,對資金的使用和企業績效評價提供有效依據;三是資金流向分析:對結算資金流量的流入與流出分類,進行按結算單位、按付款單位、按預算項目類型進行分析;通過分析資金流向,可以動態把握資金鏈風險產生的可能性與類型;四是預算執行情況分析:要將預算指標與實際的結算資金量進行對比,發現問題后應及時分析原因;要對企業運行中產生的資金頭寸預測分析:對未來資金余缺進行統計,根據資金動態變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺以及決策支持系統,不但可以減少由于資金管理制度實施帶來的風險,更可以加強資金鏈風險預警功能,從而優化資金管理功能,更好的規避資金鏈風險。

    綜上所述,財務共享是現代信息環境下企業進行財務流程再造的重要基礎,應將財務共享思想積極的應用到企業資金鏈風險控制中來,通過整合企業各種信息與資源,進一步提升企業資金鏈風險控制的效果與質量。

    參考文獻:

    1.柯明.財務共享管控服務模式的探討.會計之友[J],2008(12)

    第5篇:財務共享中出現的問題范文

    關鍵詞:企業財務審計;現代網絡技術;應用

    在改革開放以來,我國經濟發展越來越快,科學技術也日益先進,現代網絡技術在社會各行各業得到了充分的應用。在企業財務審計中應用現代網絡技術后,產生了網絡財務審計,在豐富了傳統財務審計工作內容的同時,也為其帶來了巨大沖擊。因此,企業在財務審計工作中,要合理應用現代信息技術,充分發揮其優勢,滿足時展步伐。

    一、網絡環境下企業財務審計的特點

    (一)共享性

    共享性是網絡的主要特征之一,涉及了非常廣的范圍。財務人員能夠利用計算機開展財務審計工作,可以實現控制效果提升,確保財務審計工作更加順利開展。不僅如此,將現代網絡技術應用到財務審計工作中,還可以獲得更多有用的外部信息,避免出現錯誤的判斷。

    (二)拓展財務審計空間,擴大業務范圍

    對往年審計而言,主要按照審計對象與目標加以確定,財務審計范圍很小。而在現代網絡技術支撐下,能夠讓企業財務審計工作更加開放,讓交流范圍得到了擴大,也有利于拓展業務范圍。

    (三)提升財務審計時效性

    網絡除了可以突破空間以外,還能夠突破時間上的限制。企業利用現代網絡技術,能夠更好的開展財務審計工作,能夠隨時了解企業財務情況,并實時掌握企業財務審計狀況,有利于提升企業財務審計工作監管水平。

    (四)提高財務審計頻率

    企業運用現代網絡技術以后,讓財務審計除了有時效性特點以外,企業在開展網絡財務審計工作的過程中,財務人員可以第一時間得到準確、完整的財務資料,確保第一時間更新相關數據。

    二、網絡環境下企業財務審計的風險

    (一)數據出現丟失或被惡意篡改的情況

    紙質信息一般很少辨認,也不容易發生數據丟失或被惡意篡改的問題,但通過計算機存儲數據的過程中,如果計算機感染了病毒或者是發生故障后,數據則容易出現丟失的問題,造成電子賬目上的數據有所改變,與實際賬目不一致,從而增加了企業財務審計風險。

    (二)缺少足夠審計線索

    以前,在企業財務審計工作中,主要使用紙筆進行記錄,同時也有相關人的簽名,有著較為清晰的審計線索。然而對于電子版財務審計數據而言,不會受到人手的干預,也沒有相關經手人的簽名,無法獲得審計線索。

    (三)數據可信度低

    在傳統手工審計中,財務部門數據由審計部門步步檢查,且每步都有相應責任人,主要出現紕漏,都可以快速找到相關責任人,從而保證了數據的可信度。但在網絡財務審計中,雖然提升了工作效率與實現性,但在錄入數據的過程中,因為數據無法得到層層審批,所以容易發生錯誤或者遺漏問題。計算機并非萬能的,數據錄入工作還是要通過人工來操作,所以很難避免工作中出現錯誤。

    三、網絡環境下企業財務審計的策略

    (一)制定完善的網絡審計準則

    企業要制定完善的網絡審計準則,這樣才能加大對財務審計工作的約束力度,從而保證財務審計工作的權威性。從以往審計準則來看,已經較為落后,無法滿足當前的需求。對此,在企業財務審計工作中,針對實際網絡環境情況,及時制定相應的準則,確保網絡環境下企業財務審計工作水平得到提升。

    (二)審計人員計算機技術應用能力要強

    在實際財務審計工作中,為更加充分發揮出現代網絡技術的作用,要安排計算機水平高、專業技能強的人員,這樣才能有效利用現代網絡技術,從而更加有力控制財務信息。審計人員應發揮出專業軟件的作用,針對企業財務審計工作存在的問題,能夠及時處理,避免造成損失。

    (三)運用先進數據錄入技術,規避風險

    在存儲數據時,通過對現代網絡技術的運用,能夠有效防止攻擊,為讓數據提供安全的存儲環境,還要配置相應的軟硬件設備部。企業要盡快設置專用局域網,從而有效提升安全性。在錄入數據的過程中,必須進行掃描,同時對原始憑證采取壓縮存盤方式,并通過自動轉賬功能,避免錄入數據時產生錯誤,消除企業財務審計工作中的風險。此外,還要做好對重要數據的認證,防止出現人為惡意篡改數據的問題。對于一些重要的機密文件,既要提升其保密性,還要及時備份,避免文件不慎丟失。

    (四)合理采用審計方法

    面對著不斷變化的審計環境,審計人員要采取相應的審計方法。審計人員在改進審計程序或審計方法時,需要先通過企業相關負責人的批準,并作出相關的記錄。在企業財務審計工作中,為更好的使用好現代網絡技術,審計單位要加強與財務審計人員的聯系,并重視保存好原始數據,為今后數據的調整提供保障。

    (五)完善審計程序

    在設計審計檢查程序的過程中,必須要有針對性。要設計特定的審計檢查程序,將被審計單位的權限設置及時檢查出來,找出存在的問題。認真檢查被審計單位數據檢查公式,利用專業審計軟件,細致核對電子賬目,保證其與合同賬目相符。同時還應對憑證的真實性、資產、負債的合理性等進行檢查,確保更好的發揮現代網絡技術作用,提升企業財務審計工作水平。

    四、結束語

    總之,通過將現代網絡技術應用到企業財務審計工作中,除了可以為企業的發展規劃提供準確、全面的數據意外,還有利于提升企業的工作效益,增強企業的綜合競爭力。因此,財務審計人員要將自身專業優勢與創新性思維發揮出來,確保對現代網絡技術的合理應用,避免企業財務審計工作中出現失誤,為企業的可持續發展提供可靠保障。

    參考文獻:

    [1]張文忠.現代網絡技術在企業財務審計中的應用研究[J].現代經濟信息,2015,(24):152-155

    [2]蘇梅.淺談現代網絡技術在企業財務審計中的應用[J].現代商業,2014,(11):45

    第6篇:財務共享中出現的問題范文

    【關鍵詞】企業集團財務共享風險管理

    一、概述

    (一)財務共享概述

    財務共享最初興起于西方國家,并經歷了兩個階段的變遷,初始階段以降低成本和消除冗余為目的,但過程中出現了集權分權矛盾,為了解決這一矛盾財務共享進入了以績效目標為導向的階段。我國財務共享的發展起步較晚,迄今為止也僅有20多年的歷程,而實施財務共享的企業則多數是以集團管控為目標。同許多管理方法一樣,財務共享的出現也依托于一定的理論基礎,主要包括:規模經濟與組織分工理論、標準化理論、競爭優勢理論、流程再造理論等,除了理論基礎外,其在財務核算、財務管理方式、財務工作流程、系統要求、財務人員技能要求、稅務工作處理方式等方面也與傳統財務管理模式有很大的區別。大型集團企業實施財務共享模式的目的可概括為:降低管理成本、提高管理效率、提升內部控制水平、強化集團整體風險管控能力、提高會計信息的質量和傳遞速度、聚焦集團核心業務、增強企業市場競爭力。

    (二)風險概述

    風險對于投資、理財項目來說多指預期結果的不確定性,而對于企業運營來講則多指企業可能發生的損失概率。企業集團實施財務共享消除了傳統財務管理模式造成的弊端,從整體上提高了集團財務管控水平,強化了企業應對風險的能力,而實施財務共享的全過程需面臨組織結構及人員的調整,原來的財務工作流程均需重新梳理,這實際上也充滿了風險,具體包括:風險將伴隨實施全過程、客觀風險與主觀風險并存、風險涉及范圍廣、風險影響因素多、風險具有一定的可控性。

    二、實施財務共享的風險識別方法及過程

    風險分析及控制的基礎工作就是風險識別,他并沒有設定單一的工具和方法,可以說是一種較為靈活的管理過程,從實際工作情況來看,風險識別常用的方法如下:第一,頭腦風暴,依靠相關專家創造性的思維、爆發的靈感來直觀預測;第二,專家調查,該方法需與相關領域專家建立直接的溝通渠道,對專家的意見進行收集和整理,經過反復的詢證使各專家的意見趨于統一,并以最終大同的意見作為預測的根據;第三,流程圖法,使用流程圖的形式將問題發生的原因以不同級次列示,最終推倒到出問題產生的根本原因;第四,歷史資料分析法,查閱歷史資料發現問題頻發區域,并根據實際情況來分配管理精力。本文對財務共享的風險識別主要采用了文獻研究法和專家調研法,綜合已有的文章和資料總結共性問題,并對一些專家進行調研,識別出財務共享風險主要集中在人員、戰略、組織、流程、法律、系統、稅務等方面。

    為保證風險識別結果的可靠性,在上述識別基礎上請專家學者對風險項目做進一步的識別,并最終將風險劃分為六大類,形成了一套完整的風險項目體系,其特點如下:第一,客觀性,風險并非主觀臆斷而是客觀存在的;第二,系統性,風險指標歸屬不同類別,且每類風險之間具有關聯性,并共同作用于財務共享實施的整個過程中;第三,重要性,識別過程和實施過程相連,并主要發現對財務共享實施有重大影響的風險;第四,科學性,風險識別建立在各個實踐案例的基礎上,并進行了綜合權衡。

    三、集團實施財務共享的風險識別結果

    (一)戰略規劃風險

    在實施財務共享前所做的準備工作和安排實際上就是一種戰略規劃,這其中包括確立財務共享的實施目標方向、具體運作模式、包含業務范圍、資金投入、企業管理者的態度等,整個過程包括的風險主要有:對風險認識不足、計劃準備不充分、模式和目標選擇不當、業務范圍界定不科學、選址地點失誤、資金投入多大等。

    (二)組織變革風險

    在實施財務共享的過程中容易引發組織層面的變革,可能出現組織結構整體性的調整、相關職能權限的重新劃分、各項規章制度的改變及業務變更等。組織變革勢必給企業帶來波動,其中隱含的主要風險包括:組織內部出現沖突、對業務的變更不適應、組織結構調整帶來嚴重的動蕩、制度制定缺乏合理性、服務水平協議不完善。

    (三)人員變更風險

    財務共享后相關人員和崗位都會發生變更,財務人員也面臨著轉型,具體包括人員的縮減、崗位的調整、外部人才招聘、績效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來的風險包括:人員變更中的抵觸情緒、人員發展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規范等。

    (四)流程變革風險

    實施財務共享的本質實際上是一種流程再造,更是對原有流程的變革,原來以部門設置為中心的格局被徹底的打破,其中心開始不斷向業務流程轉移,流程本身逐漸向標準化、規范化、精簡化的方向轉變。流程變革所帶來的主要風險包括:流程標準化統一和設計不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執行、新流程應變力差、流程運轉風險、票據流轉風險、流程無后續優化等

    (五)系統建設風險

    財務共享需要現代化信息技術平臺的支撐,充分利用網絡信息技術開展財務工作。系統重新建設所帶來的風險包括:系統整合能力不足、系統設計存在不合理處、系統支撐力弱、系統安全及穩定性差、大量數據存在共享風險。

    (六)稅收法律風險

    稅收法律風險來源于企業所處外部環境,其中包括稅務稽核風險、稅務籌劃風險、稅收政策誤讀風險等。實施財務共享可能需要集團下屬單位將原來在各自屬地進行的涉稅工作轉移到財務共享中心,因此可能帶來稅務法律風險,具體包括:稅務稽核難度加大、稅務政策反應遲鈍、稅收政策選擇不當、法律法規風險等。

    四、實施財務共享的風險防控對策

    (一)戰略規劃風險防范

    戰略規劃風險防范要關注兩個方面:一方面,財務共享的實施要引起管理層的重視,領導層面要對其中隱含風險有充分的認識,循序漸進的來實施變革,有節奏的管理方式能夠使企業做好充分的準備工作;另一方面,企業要以戰略目標為起點,過程中做好充分的評估,適當的考慮業務外包。

    (二)組織變革風險防范

    首先,合理的對機構職能進行劃分,并重點關注前端會計監督工作,集團可以考慮設置專門的業務財務崗位,以便使財務工作能迅速和公司業務相融合,提高業務決策的合理性和有效性;其次,建立良好的職能服務質量環境,加強財務共享中心和客戶的溝通,重視客戶意見的征集,制定解決意見的有效辦法;最后,根據財務共享特點來建立明晰、靈活的制度,同時制度的建設要充分考慮財務共享中心的運作機理,避免因定義重復而引發的沖突。

    (三)人員變更風險防范

    首先,企業要大力的宣傳財務共享理念,消除內部相關人員的抵觸情緒,定期舉行會談及培訓來解決他們的疑惑;其次,給企業員工提供一定的發展空間,降低人員的流失率;最后,加強對業務人員和財務人員的雙向知識培養,不斷健全崗位工作的考核辦法。

    (四)流程變革風險防范

    集團企業要在統一的基礎上進行流程改造,特別關注流程中的關鍵部分,企業內部可設置多層次的審核辦法,并提高審核人員的綜合素質,從源頭上來降低風險發生的概率。此外,企業要盡快解決流程執行問題,并對流程的后續管理和優化給予高度重視。

    (五)系統建設風險防范

    集團企業要正確的把握系統建設時機,為全面實現信息化管理打下堅實的基礎,根據財務共享目標進行重要系統構建,而后再根據需要推行全系統的集成整合。此外,加強內部控制和系統之間的融合,搭建可靠的系統平臺。

    第7篇:財務共享中出現的問題范文

    1、財務風險的內涵及特征

    1.1企業財務風險的概念及成因

    企業在經營管理中存在很多不確定的因素,這些不確定因素可能會導致企業經營失敗。我們將這些阻礙企業發展的不確定性因素稱之為風險。而企業的財務風險通常是資金方面的風險,諸如企業資金鏈斷裂、信用危機等等。其原因大體上可以分為內部原因和外部原因,內部原因是由于企業財務人員對財務風險認識不足,或是內部財務關系不明,財務決策失誤等造成的;外部原因是跟企業財務管理宏觀復雜的環境有關。

    1.2企業財務風險的特征

    財務風險會給企業造成不同程度上的損失,且因為它不可避免,企業必須面對并解決它。其實,企業可以根據財務風險的特征進行有效的防控工作,降低其帶來的損害度。財務風險主要具有客觀性、不確定性以及成因復雜性的特點。

    企業在生產經營活動中具有主體地位,擔負著來自社會經濟、制度、環境等客觀主體帶來的所有影響。在這些客觀主體給企業帶來發展的同時,也帶來了風險。因此,財務風險具有客觀性的特點。

    企業財務風險具有不確定性的特征。因為企業財務風險給企業帶來的損失可大可小,所以其風險程度是不能夠準確預測的。企業在追求高收益的同時也面臨著風險的威脅。并不是說所有的高收益都面臨著高風險,也不是說低風險只會帶來低收益。比如說,股票投資這些經營的風險是比較大,當然也可以帶來高的收益。將存款存入銀行賺取利息,收益較股票投資來說是小的。可是它的風險能說就是小的嗎?如果遇上金融危機導致銀行破產,這和股票投資失敗帶來的損失是差不多的吧。因此,根據財務風險具有不確定性的特征,企業在經營中需要準確并及時更新市場信息動態,及時地做出規避風險的措施。

    想要更好的規避風險,就必須了解財務風險成因具有哪些特征。財務風險的成因最顯著的特征是復雜性。這是由于市場經濟環境復雜多變,企業內部控制制度不完善等因素造成財務風險成因多變,充滿復雜性。

    2、財務內部控制概述

    2.1內部控制制度的概念

    企業的內部控制是指企業財務管理的一部分,對企業發展有著重要作用。它涉及企業經營管理中信息的傳遞與共享,協調內外,合理分配企業資源,促進企業獲得利益的最大化。

    2.2我國企業內部控制存在的問題

    2.2.1企業內部控制不到位

    由于企業內部管理者對內部控制制度不夠重視,導致內部控制在實行時流于表面。現行的企業管理模式基本都是上行下效,企業內部管理者對內部控制不夠重視,使得企業員工在執行時也不能夠全心投入。致使內部控制在實施時存在秩序紊亂、會計信息失真或者是信息滯留等現象。長久下去會導致企業結構混亂,內部控制力度缺失,給企業帶來極大的損失。

    2.2.2組織結構和權責分配不合理

    當前,我國的企業受到現象經濟制度管理機制的影響,出現機構設置不當,辦事效率低下等問題。由于部門之間權利和職能分配不均,在工作中又涉及交叉項,導致在工作中出現互相推諉的情況。進而導致內部控制中內部審計出現權責分配不均,造成企業權利高度集中在管理層中,給企業帶來經營危機。

    2.2.3內控機制有待完善

    目前我國企業在經營管理中普遍存在這內控管理機制不完善的問題。在企業部門劃分或者職務劃分時,出現剝離不、職責混亂的現象。內控管理機制是企業財務管理甚至企業經營的重要環節,好的內控管理會使企業內部分工明確,工作效率高,增加企業效益。因此,為了企業的長久可持續發展應該加強內控管理機制的建設。

    3、加強內部控制防范財務風險的方法

    3.1完善信息系統,加強制度建設

    現今是信息化的時代,企業的可持續化發展勢必會涉及到信息技術和信息系統的建設。建立并完善信息系統有利于對企業全方面的監控,實現信息的時時共享,讓企業能夠針對企業管理中出現的問題及時進行分析,并作出解決問題的決定。因此,為了企業內控制度的有序進行,企業應該完善信息系統的建設,對數據進行及時地收集與整理,采取集思廣益地討論形式,避免權責的高度集中,降低財務風險的發生率。其次,為避免權利的高度集中專治,還可以通過加強企業內部控制制度建設來解決。通過內控制度合理有效的進行責權分工,維護企業日常管理秩序。另外,審計部門是內部控制管理中最為重要的環節,所以在企業內部控制時還應該加強審計制度的完善。

    3.2強化企業財務內部控制管理人員的素質

    當今企業競爭實際上就是各企業中人才的競爭。因此,企業為了能在經濟競爭中屹立不倒,就需要對企業人才進行招納或是培養。招納人才的確是企業增強競爭力的好辦法。可是,成本比培養企業內部員工來說相對高了些。因為招賢納士需要給人才提供優越的條件,這就好比我國已經國外優秀的娛樂節目,雖然收視率極高,但是給國外支付的版權費也是相當昂貴的。而且,企業找來的人才有可能是從別的企業挖過來的,這就存在該人才衷心度高低的問題。因此,對企業內部員工進行培養,是企業發展中既節約成本又保本可行的方法。對企業內部員工進行培養時,不應該只注重專業知識和專業技能的培養,還應該加強員工對法律、人文、政治等方面知識的積累。使企業員工增強歸屬感,增強企業的內部凝聚力。

    3.3加強預算控制,降低企業財務風險

    成本控制是企業財務內部控制的重點項目之一,而預算控制又是成本控制的重要手段。因此,企業加強預算控制就是對內部控制的加強和完善。企業加強預算控制不僅體現在事前資料搜集和整理的階段,還體現在事中項目的進行階段。因為在企業生產經營中,原料、設備等會出現變化,比如原料價格忽然提高,該如何選擇?是繼續使用該原料還是跟供應方商談降低原料價格,再或者另尋原料代替該原料。這時,預算控制就發揮出重要的作用來了。它通過整理好的原料價格、性能資料,能夠合理的作出解決方案。另外,在事后階段預算控制也發揮著重要作用,它可以防止企業員工偷稅漏稅以及私吞公款的行為。因此,在加強內部控制,降低企業財務風險時應該加強預算控制。

    第8篇:財務共享中出現的問題范文

    關鍵詞:會計電算化;問題;對策

    一、目前會計電算化應用中存在的問題

    (一)財會專業人員運用軟件能力欠缺

    在手工會計核算形式下,從原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務報表的分析,都由財務會計人員完成。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,沒有將會計財務管理的作用發揮出來;其中存在的問題是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。

    (二)注重賬務處理,忽視管理功能

    會計電算化的運用和發展可以極大地發揮計算機的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務處理,忽視管理功能的現象。財務軟件在企業運用中財務分析、成本核算等管理模塊基本不用,失去會計電算化減輕會計人員的繁重工作,充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

    (三)會計制度的修改落后于會計電算化的發展

    現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

    (四)會計軟件發展的局限性

    現在市場上會計軟件開發公司都強調突出其會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準,不同開發商具有的自己的特點,使所用的財務軟件混亂,不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。

    (五)會計電算化系統存在安全隱患

    隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來隱患,會計電算化系統下,會計信息通在傳輸過程就可能出現安全問題。此外,由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或U盤,一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會計數據將會丟失,勢必嚴重地影響到企業的會計工作。

    二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

    (一)加強會計人才的培訓,適應會計電算化的要求

    會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作,以降低成本和風險,提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發展。

    (二)加強會計軟件向財務管理方面過渡

    現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分析,將手工電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程。

    (三)完善制度,規范管理

    依據會計電算化的特點,制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,成立專家小組,具體包括:委托方、軟件設計人員、會計師、系統使用者、信息安全工程師等組成,為全面開展工作做好準備。落實任務,明確基本事項,確定具體要完成的工作。提出具體要求,包括:明確給出系統的規模;系統應能完成哪些工作;系統工作的步驟和方法:新系統應達到何種質量水平以及具體的質量控制指標、計劃進度等。收集、整理數據資料,包括:會計業務分工、業務量、業務處理方法、各類報表、輸出結果的時間、數據儲存要求等。

    (四)建立統一的會計電算化協議

    會計主管部門提供一個適合大多數單位情況的會計電算化協議,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。同時,還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合,特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接,以保證數據的共享。建立統一通用的財務軟件協議,使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用,這樣可降低對操作員的要求,也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。

    (五)加強風險控制,保證信息安全

    實現會計電算化,必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數據很容易被破壞,因此,會計電算化必然加強信息安全管理,一方面制定各種嚴格的管理制度,加強風險控制,加強管理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴禁未經受權人員上機操作;不能連接與業務無關的終端,禁止與互連網連接;采用先進的加密技術,安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據。實踐證明,嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

    參考文獻:

    1、胡世強.現代財務總監[M].西南財大出版社,2005.

    第9篇:財務共享中出現的問題范文

    關鍵詞:企業;財務內控;管理策略;分析

    財務內控管理能夠按照企業目前工作開展狀況及今后發展戰略要求,進行資源的科學分配,為企業各種活動的開展帶來一定支撐。在逐漸激烈的競爭背景下,財務內控管理活動的開展效果也決定了企業的市場競爭力。所以,企業財務內控者應當形成創新思想,進一步創新目前的工作形式,保證財務內控管理活動在企業經營中起到最大化效果。

    一、財務內控管理的要點

    從公司具體經營的業務方面了解,財務內控即公司為確保資產安全、完善與各種經濟項目順利進行,而設立的管理流程與措施。財務內控是指和經費活動有關的內部控制。經費活動,能夠通俗的理解成融資、供應、生產以及銷售,相關的公司運營環節是:

    ( 一 ) 融資的目標在于低成本、高效率融集到公司所要經費,財務內控設立就圍繞這一目標,例如需要融資經費總額怎樣確定?經費的來源是保留經費、債務經費或者股權融資等。

    ( 二 ) 供應的目標在于使錢花得物超所值。財務內控管理對供應過程重點從掌握商品購置的總量、單價、性能,對總量和單價重點留意。管理流程一般包含:采購早期申請、采購訂單、購置合同、驗收入庫、購貨發票、支付審查等。基于諸多管理流程,使采購在事前、事中、事后環節有審批監督和追查,全部的單據內容要統一,責任相互制約。

    ( 三 ) 生產的目的在于管好存貨。為確保公司資產的安全性、高效性以及完整性,針對驗收達標的商品、物資出入庫手續應完整,庫存產品、物資、固定資本定時清查。

    ( 四 ) 銷售的目標在于為公司營造效益最大化。針對銷售價格、賒銷出售、應收賬目信用等設立相關的財務內控管理流程,以實現效益最大化目的。

    二、財務內控管理的現狀

    就國內企業的運營發展狀況來說,其雜財務內控管理方面極易產生共性現象,具體表現在以下幾個方面:

    ( 一 ) 缺少健全的內控管理制度

    首先,財務內控管理缺少完善的規章制度。受到公司組織結構、管理制度和重視程度的干擾,許多公司的財務內控管理機制不成系統,幾乎表現為發現問題后才建立制度,缺少預判性、管理性以及系統性。其次,財務監督制度不健全。受員工素質以及配套制度制定的影響,財務監督制度重點留于事后體現,缺少事前、事中監督。最后,缺少匹配的考核激勵機制。由于財務內控管理出現的效益很難簡單的直觀表現,造成管理者常常會忽略財務內控管理的意義,進而難以形成對于財務內控管理科學的激勵與約束制度。

    ( 二 ) 財務內控管理方式滯后

    在公司生產運營階段,財務內控管理應當對許多財務數據進行采集、傳輸、整理、核實與分析,且要求將之最后結果報送到有關管理部門,這些流程要求較高的效率、質量以保障財務內控數據的高效性與準確性。但是,目前公司財務內控管理之中,現代化的數字技術使用水平還非常低,許多還停留于認識層面。極少把設置好的財務內控程序經過數字技術來管控,造成財務內控形同虛設。比如,有些大中型公司財務預算的管理依舊停留于采取落后的 Excel 電子表格,管理效果很差。

    ( 三 ) 內控管理不標準,缺少切實可行的內控方法

    公司運營管理中,標準化的內控管理工作是保證內控管理高效性的內在需求。公司在財務內控管理方面出現管理不標準等現象,缺少健全的內控管理方法,造成財務管理很難起到最大化作用。一方面,公司在內控管理過程中,缺少標準化的工作組織,造成內控管理缺少高度重視,財務內控水平尚待提升[1]。另一方面,財務內控管理缺少行之有效的管理措施,針對財務收益隱瞞、虛列管理成本等核算違法現象,極大限制公司財務內控管理活動,造成財會問題的出現。此外,公司在內控管理方面缺少健全的激勵考評制度,財務內控管理缺少每個部門的大力配合,財務管理活動崗位缺少積極性,工作中出現懈怠思想。

    三、企業完善財務內控管理的有效途徑

    ( 一 ) 提高信息化程度

    健全的財務內控信息化平臺能夠為企業數據共享及數據整合奠定良好的基礎,所以,企業要強化信息化平臺的推廣。企業管理者要全面意識到信息化平臺的關鍵性,通過增多人力、財力來創新企業信息化平臺,形成產品由購置訂單開始直到銷售結束,整個過程通過業務平臺。財務的賬務辦理從采購發票到銷售實現,全都經過業務模塊準確業務完成狀況審查形成財務信息,最后得到報表編制,整個過程在系統內進行,有效得到了業財結合,提升了服務效率[2]。創建財務數據共享中心方式,建立高效的公司統一核算系統。基于財務數據共享方式,實現公司財務核算數據的共享,進而提高信息質量,提升流程規范化程序及效率,強化公司對風險的控制。信息化系統的持續完善,令公司財務信息直接對接業務管理數字平臺,消除了財務中心與業務中心以及其他部門間出現的“數據孤島”,進而為公司高層進行精細化管理帶來高質量的信息支撐。

    ( 二 ) 完善內控管理方法,實現內控的精細化

    以往粗放式的內控管理問題,不益于職務內控工作的精細化進行。由此,首先完善內控管理方法,經過行之有效的內控管理,以全面保證內控管理的貫徹執行標。準化的管理操作,目的在于不斷完善內控管理方法,經過標準化的內控管理體系,為內控管理活動的精細化提供一定保證。其次,要完善重要節點的處理行為,可以有效避免風險,為企業運營發展提供一定環境。在財務體系執行、風險防控等層面,要提升財務內控管理水平,以更好預防財務內控風險,為公司運營發展提供良好環境。最后,要加強各部門間的有效配合,提升內控管理效率,營造責任鮮明的工作局面。

    ( 三 ) 完善內控管理激勵制度,加強內審建立

    為不斷調動財務內控管理的熱情,企業要制定健全的激勵制度,并依靠內審建設的順利推進,充分突出財務內控管理的高效性。一方面,企業要制定健全的激勵機制,并把激勵考評結果和薪酬待遇、崗位晉升等相結合,從而更好提升工作效率,處理服務態度不端正、行為懶散等現象[3]。另一方面,要加速企業內審建立,加強對內控管理風險的科學預防,以更好營造內控管理氛圍。最后,加速人才團隊組建,提升財務管理者的整體素養。經過教育培訓、人才引入等途徑,為企業財會人才團隊組建,提供良好保障。

    四、結束語

    總之,財務內控管理針對企業而言,是非常關鍵的環節之一。近幾年,國家經濟結構修改,經濟增速緩慢,企業遇到了更為嚴峻的考驗。新時期,企業需要注重財務內控管理,不斷強化財務內控自評機制與監督,積極采用措施修整財務內控問題,提高財務內控效果,以確保公司對財務風險的防控水平與避免水平,減小財務風險,進而推進公司健康、穩定、長久發展。

    參考文獻

    [1]陳志勇,武秋韻.火電企業構建財務內控體系的具體策略研究[J].納稅,2019,13 (30):166.

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