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[關鍵詞]高校;財務人員;素質;培養;提升
高校財務管理工作是高校的重點工作內容,財務管理的水平與質量,直接關系到高校的發展。財務管理工作水平的高低,取決于財務人員的業務能力與綜合素質。
1高校財務人員應具備的基本素質
1.1較高的專業素質
良好的專業素質是財務工作人員做好財務管理工作的基礎。專業素質包括專業理論知識和專業技能。高校財務管理是一項專業性、政策性和技術性很強的工作,高校財務人員要掌握扎實的基礎知識和專業知識,其中基礎知識包括教育行業的政策法律法規、高等教育發展歷史、高校管理運行及運行中的人際關系與協調、文字處理、公文寫作以及信息技術與應用等方面的相關知識。專業知識以會計、審計、財務知識為核心,包括稅務、財經法律等方面的基礎知識。專業技能主要是指財會工作操作技能,包括基本的數理能力、應用信息技術能力,以及財務計量、出具財務報告等能力。
1.2良好的職業道德素養
誠實守信、愛崗敬業。財會工作要求所有的財務信息真實、準確,這就要求財務人員具有較高的職業道德素養,在工作中實事求是、堅守誠信,不弄虛作假,不為利益所誘惑。這要求財務人員要有正確的世界觀,良好的人生觀和價值觀,培養安于工作、獻身工作的愛崗敬業精神,忠于本職工作,珍惜工作崗位,做到勤勉敬業、恪盡職守,樂于服務、甘于奉獻。遵紀守法、廉潔自律。高校財務人員從事財務管理工作時必須遵守國家財經法律法規、財務紀律和會計制度要求。財務人員不但要學習這些、熟悉這些,而且要在實際工作中能夠嚴格執行,在處理財務業務時,要嚴格把關,同時要在學院師生中開展關于財經政策法規的宣傳教育,樹立依法辦理經濟業務的法制觀念。這就要求財務人員自己必須遵紀守法、不違法、不謀私利、廉潔自律,這樣在工作中才能正人正己,敢于運用法律、法規賦予的職業權利,盡職盡責,履行職業義務。客觀公正,優質服務。財會人員辦理一切經濟業務,都要堅持客觀公正、依法辦事、實事求是、不偏不倚的原則,反對弄虛作假,確保會計信息合規、合法、真實、準確、及時與完整,以便領導及有關部門的參考。財務部門是服務部門,要具備良好的服務意識,但優質的服務不是無原則地滿足服務主體的任何需求,而是在堅持客觀公正、堅持原則的基礎上盡量地為廣大師生、家長以及業務往來單位提供優質服務。保守秘密。財務工作人員接觸的信息在某種程度上都帶有一定的秘密性,因此要求具有嚴守秘密的職業道德素養,遵守保密義務,嚴守學校的經濟信息秘密,嚴守教職工、學生的個人信息秘密。
1.3專業的財務管理能力
高校財務人員從事財務管理,必須具備一定的財務管理能力,從而提高財務管理的效率。財務管理能力包括:①了解和掌握財會信息并對其進行分析解讀從而發現問題、解決問題的能力;②根據財務制度的改革激發全員積極性的能力;③在經費管理中,嚴格按照財務預算和財務制度進行嚴格管理,排除學院行政權力進行干預、任意變更的能力;④利用資金將學校的各項事務串起來,引導形成強大的向心力和凝聚力,提高工作績效的能力。
1.4必要的職業發展能力
財務人員的專業知識和專業技能都是隨著時代的變遷而不斷變化和發展的,因此財務人員要具備終身學習的能力,這也是其本身職業發展的要求,財務人員要通過持續不斷的學習,更新專業知識,增強業務技能,不斷創新,才能適應職業發展需要,不被淘汰,并在職業生涯中不斷成長。
2高校財務人員存在的主要問題
2.1財務人員的專業知識、專業技能水平不高
與教學人員相比,高校財務人員在學校中處于配角地位。高校對財務人員的專業素質本身也沒有過多的要求,沒有設置基本的準入門檻,很多時候財務崗位是用來解決教師家屬的就業問題,普遍存在學歷較低、知識貯備不足、綜合素質較低、業務能力不高的現象。在實際工作中由于其崗位流動性不強,也沒有多少學習培訓機會,長期的學歷提升或進修機會更少,原有的專業知識也跟不上形勢的發展,專業素質越來越不適應發展形勢。
2.2職業道德水平不高、法制觀念淡薄
財務工作的特殊性,決定了財務人員必須具備較高的道德水平和法制觀念。然而,由于財務人員素質不高、道德水平不高,又不認真學習法規律法規,又缺乏道德自律,在實際工作中,對財務管理工作中出現的不規范現象聽之任之,服務態度惡劣,不能抵制不正之風,甚至利用職權牟取私利,。
2.3財務管理能力欠缺
目前,在高校財務管理人員中,財務人員由于職業素養和能力的欠缺,對財務信息和信息技術處理能力不足,導致無法準確預測財務風險,及時作出決策、處理財務危機,給學校帶來財務風險。
2.4職業發展意識不足
高校財務崗位的特殊性,決定了財務工作崗位流動性較小。而且高校財務人員的職業發展空間也不是很大,從人員的構成層次來說,本身素質都不高,學歷也不高,進入高校的財務部門工作對于他們來說已經有了很大的滿足感。因而在工作中,大多滿足于現狀,學習動力不足,對于自身的職業發展也沒有過多的謀劃,工作也缺少創新意識與發展意識。
3提高財務人員素質的基本途徑
3.1提高入職門檻,提升財務人員的業務水平與技能
嚴格財務人員準入制度,提高高校財務人員的招聘標準,選擇有學歷、懂財務;專業和思想品德等各方面素質都較高的財務人員。開展多種形式的培訓,提升財務人員的專業素養。將財政局必需的繼續教育培訓與校內培訓相結合,開展定期或不定期業務培訓,邀請財務專家做專題講座,或者讓財務人員到財經專業高校進修、學習等,嚴格對財務人員進行培訓考核,將培訓納入其績效考核之中。強化財務實踐,提升專業技能。將財務人員的技能培養融于實際工作中,通過財務日常工作的處理,要求財務人員多思考、多積累,能自己獨立解決工作中所遇到的問題,提高每一位財務人員的業務知識水平和業務處理能力。完善財務考核激勵機制。把考核與財務人員的業務能力相結合,獎罰分明,考核優秀、業務能力強的不但有物質和精神獎勵,而且在評優評先、晉職提薪等方面都優先考慮,激發每一位財務人員的工作積極性和奮發圖強的精神,增強自我努力進取精神,不斷提高其專業素質。
3.2加強職業道德培養
培養財務人員的思想道德素質,提升財務人員的思想覺悟,使其樹立正確的人生觀和價值觀,維護學校與國家利益,愛崗敬業,盡心盡力做好本職工作。加強法制教育,培養法律意識和法制觀念。對財務人員進行學法守法教育,增強財務人員的法律意識,使其在工作中嚴守法紀、嚴守規則,自覺抵制違法亂紀行為,不參與任何財物違法活動。加強誠信教育。狠抓財務人員的誠信教育,營造良好的職業道德氛圍;要求財務人員在工作中保持財務信息的準確客觀、公正,不弄虛作假。開展崗位標兵競賽,培養服務意識、提高服務質量。開展多種形式的競賽評比活動,讓服務意識深入人心,使每一個財務人員能夠真正從自身內心深處出發,做好服務工作,真誠地為全校師生員工提供服務,并在服務實踐中,不斷總結,更好地改進服務方式,簡化手續、加強宣傳、耐心解釋,全面提高服務質量,提升高校財務管理水平。
3.3加強財務人員管理能力的培養
高校要轉變理念,培養財務人員的管理思維。首先,要求財務人員在進行日常財務工作時,運用財務信息,找出問題,并提供解決問題的方法,使財務人員在理念和角色適當轉變,培養管理思維。其次,結合學校財務實際,通過全面預算管理和成本管理,內部控制制度和績效考核,鼓勵財務人員進行財務創新,優化財務管理流程,降低財務管理成本,有針對性地培養財務人員的管理能力。再次,進行財務機構改革,增加財務部門的職能,將財務與會計分開,把職能進行細分,建設更加專業和更高水平的復合型財務管理團隊。
3.4營造良好的職業環境,培養職業發展能力
在財務人員中積極倡導終身學習理念,通過學歷教育、繼續教育、進修、掛職鍛煉與財務實踐等多種學習實踐方式,使財務人員不斷提升自己的專業素養和職業技能,不斷提升職業發展能力。同時,學校根據自身特點以及財務管理部門和財務人員的需求,為財務人員營造良好的職業環境,創造平臺,培養財務人員的創新意識與創新能力,為其職業發展能力培養提供條件。
作者:彭華 單位:長沙環境保護職業技術學院
參考文獻
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【關鍵詞】鄉鎮衛生院;財務管理;不足;解決措施
作為基層的衛生服務單位,鄉鎮衛生院曾經為我國廣大農村的醫療衛生服務作出了重大貢獻。但是隨著時代的發展,不少鄉鎮衛生院在管理上并未能與時俱進,特別是在財務管理等方面暴露出的不足和問題,必須引起高度重視。
一、鄉鎮衛生院財務管理中存在的不足
1.領導重視不夠
我國鄉鎮衛生院當前普遍實行的是院長負責制。因為鄉鎮衛生院本來規模就小,人員也少,所以院長通常都是從醫院內部的醫生里面產生。由于院長上任以后一般都把抓醫療技術服務放在第一位,同時對于財務專業缺乏深入的認識,因此對財務工作普遍存在重視程度不夠的問題,主要表現在以下幾個方面:一是不注重上級財務制度的執行和本院財務制度的建設,對上級的要求落實采取簡單化的工作方式,認為交給財務人員去做就算完成,缺乏過程和結果監督,對本院的財務制度也沒有從加強內控制度的角度去加以完善;二是投入不足,不少鄉鎮衛生院對財務工作所需要的硬件和軟件沒有及時購買和更新,對財務人員的培訓也沒有制定計劃,按期開展;三是對財務人員重視不夠,主觀認為醫院里只有醫生最重要,財務人員不過就是記記賬,收一下錢,對醫院的整體工作沒有多大影響。
2.財務人員素質問題
從我國鄉鎮衛生院的實際情況來看,不少地方的財務人員都存在業務能力不強、賬目不清、資金流向不明的問題,究其原因,主要由以下情況造成:一是有的鄉鎮衛生院由于經費緊張,在用人上張冠李戴,以非財務專業的人員代替或者兼任財務人員,這些人員沒有受過系統的財務專業訓練,在工作中又缺乏指導,很多工作只能憑感覺做,結果做出來就不符合規范和要求,特別是一些衛生院把醫療服務人員或工勤人員安排到財務崗位兼職做財務工作,結果常常是顧此失彼,兩邊工作都沒能做好;二是憑關系用人,不可否認,在一些鄉鎮衛生院依靠關系來用人的現象還比較突出,把非財務專業的關系戶安排到財務崗位上,導致財務工作質量得不到保證;三是只用人不培養,在信息化技術日新月異的現在,財務上的硬件和軟件經常在更新,不少醫院因為經費捉襟見肘,只好不派送財務人員去培訓,致使財務工作長期達不到財務管理的要求。
3.缺乏規范的資金管理體系
在鄉鎮衛生院,由于管理上的漏洞大量存在,不少單位對資金長期缺乏規范有序的管理體系。比較常見和突出的現象有:一是當日現金無法及時盤點并按規定存入銀行,作為財務管理,這本來是一項基本的剛性要求,但是不少鄉鎮衛生院卻無法做到,現金及時盤點入庫工作的不到位,既增加了現金被盜的風險,又給非法挪用現金提供了方便;二是會計信息失真,依據相關財務制度,會計科目的分類和填寫都有嚴格的規定,但是這些規定在不少鄉鎮衛生院的執行情況卻很差,有的是財務人員的原因,在會計科目上沒有嚴格按照規范落實,有的是領導授意,在財務上做了假賬,致使財務會計信息記載失真,無法真實反映衛生院的財務情況;三是現金支出隨意,有的鄉鎮衛生院領導在財務處支取現金不按相關規定執行,不打借條、不提供相關憑據憑證,有的甚至連白條也不打,致使衛生院債務增加,長期賬實不符。
4.監督機制缺失
不少鄉鎮衛生院的財務管理由于長期不按相關規范運行,已經習以為常,這與其監督機制的長期缺失有著直接關系。由于相關人員缺乏和經費緊張等原因,我國鄉鎮衛生院的財務監督基本都是依靠衛生院的自我監督,而鄉鎮衛生院的領導一方面把主要精力放到了醫療服務上;另一方面對財務專業工作缺乏重視和了解,所以這一層面的監督形同虛設。對于財務人員,有的因為自身素質不夠,無法保證財務工作質量,又缺乏監督指導,所以工作難以做到規范;還有的法律意識淡漠,有的鄉鎮衛生院自立名目收費,列支票據不符合規定,開支的手續也不齊全,財務賬目混亂,也無人監督。
二、加強鄉鎮衛生院財務管理的措施
1.加強鄉鎮衛生院領導的財務管理意識
鄉鎮衛生院領導的財務管理意識必須得到加強,這一點需要從兩個方面來做工作:一是衛生院的主管部門要切實加強對于衛生院領導履職情況的監督與考核,首先要對衛生院領導的職能職責作出清晰的界定,其次是要簽訂工作責任狀,最后是每年定期對衛生院領導的履職情況進行評價和考核,并根據考核結果實行獎懲,只有規范化、制度化的管理才能讓鄉鎮衛生院領導有所擔當,切實履行起自己的工作職責;二是加強對鄉鎮衛生院領導的業務培訓,主要目的是讓衛生院領導進一步認識到財務工作的重要性和必要性,并掌握一定的財務指標分析方法以及財務工作領導與監督方法,鑒于不少鄉鎮衛生院領導以前都是醫學專業的工作人員,對于財務和管理等跨專業的知識經驗比較缺乏,所以對他們開展這類業務培訓非常必要。
2.加強財務人員業務能力培訓和法制教育
這一項措施是加強鄉鎮衛生院財務管理的重點內容之一。鄉鎮衛生院財務工作質量的高低主要取決于財務人員的工作能力,對財務人員進行業務培訓的直接目的就是為了提高他們的工作能力。根據鄉鎮衛生院財務管理的現狀,應該加強以下幾個方面的培訓:第一,財務專業理論及實務的培訓和強化,要組織財務工作人員對財務上的賬目歸類、記錄、會計報表、現金管理等一系列的財務專業理論和實務進行培訓,使其掌握財務工作方法和技能,為其勝任工作打下基礎;第二,財務相關法律法規的培訓,重點是學習《會計法》《醫院會計制度》等法律法規,鑒于財務工作的特殊性,依法依規開展工作是其基本要求,財務人員熟悉與財務工作相關的法律法規是其正常開展工作的必要前提;第三,與財經紀律相關的法律法規學習,這一塊主要是針對財務人員開展法制教育,從鄉鎮衛生院目前的財務工作狀況來看,有一部分是由于財務人員不懂法、不守法造成的,因此對其進行法制教育,不僅可以讓財務人員知法守法,還利于讓財務人員發揮有效的監督作用。
3.建立和完善財務管理體系,強化資金管理
建立和完善財務管理體系是加強鄉鎮衛生院財務管理的核心工作。從單位的規模和資金數量來說,鄉鎮衛生院的財務工作并不復雜,但是從規范管理的角度來看,其財務工作從建章立制到規范運行,必須形成一套完整規范的體系。鄉鎮衛生院應該依據上級相關規定,并結合自身實際,制定基層醫院的會計制度,從收入到支出,按照規范的會計科目建立賬目,定期形成會計報表,分析管理中存在的問題,并給予糾正。對于在鄉鎮衛生院常見的資金管理問題,要多措并舉,堅決堵住資金漏洞,首先,要根據全院上一年的資金往來情況,結合下一年的資金需求預測,制定出全院全年的資金管控目標;其次,要把全院的資金目標進行分解,層層落實到衛生院的各個科室,作為每個科室的資金預算考核目標,并嚴格按照預算目標執行,節約有獎,超支即罰;最后,針對衛生院的藥品采購必須制定專門辦法,堅持集體決策、集體監督,把這些易于滋生腐敗的關鍵工作環節充分展示于陽光之下,避免出現資金浪費。
4.建立健全監督機制
對鄉鎮衛生院財務工作的監督主要有3個層面:一是上級監督,即來自鄉鎮衛生院主管部門的監督;二是本級監督,即以院長為代表的領導層的監督;三是職工群眾監督,即本院職工群眾對于財務工作的監督。從目前的情況來看,這3個層面的監督機制都有待加強,作為上級監督,要定期或不定期對鄉鎮衛生院的財務工作進行檢查,對于查找出的問題和漏洞,要求其必須進行整改落實,同時,上級在接到職工群眾反映的意見以后,要及時進行查實;本級監督,院長要帶頭遵守財經制度,堅決糾正以打白條甚至無憑無據向醫院借款的行為,對于財務賬目等一系列財務工作上的問題,要敢于面對,堅決支持財務人員按要求規范做賬,對違法違紀的問題要堅決查處;職工群眾監督,在發現問題后要及時向院領導或上級主管部門匯報,以便及時發現和糾正問題,避免出現更大損失。
三、結束語
通過上文分析可知,對鄉鎮衛生院在財務管理上的不足和問題必須引起高度重視,要努力通過加強鄉鎮衛生院領導的財務管理意識,加強財務人員業務能力培訓和法制教育,建立和完善財務管理體系,強化資金管理,建立健全監督機制等措施來切實解決。
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摘 要 事業單位是政府機構的有機組成部分,事業單位財務管理的的正常運行對其職能的發揮有著決定作用,如何做好事業單位的財務管理工作成為不可回避的難題。本文分兩部分,首先簡要闡述了事業單位財務管理中存在的不足,接著從三個角度提出了具體對策。
關鍵詞 事業單位 財務管理 管理制度
一、我國事業單位財務管理存在的不足
目前,我國事業單位財務管理工作上還存在一些不足,概括起來有以下幾個方面:
(一)財務管理制度不健全。財務管理制度的完善與健全是事業單位財務管理正常運行的重要保證,目前,事業單位財務管理制度還存在漏洞與不足,具體表現有,一些單位制定了相關的財務管理制度,且在一定時期很好地指導了會計核算和財務管理工作,隨著時代的進步,部分制度不再適應財務管理的要求,需要修訂;建設項目財務管理、經濟事項辦理流程、經濟實體會計核算、資產管理等還沒有建立完整制度體系,實際操作中仍依靠經驗或陳舊條文,“拍腦袋”、“長官意志”等現象在日常管理中常有發生;對新制度的學習與認識程度不夠,單位的制度宣傳解釋工作不到位,導致財務人員掌握制度的尺寸不一,前后的標準不一,執行制度過程中出現偏差與失誤;財務管理制度條文重要求輕執行,對違反制度的處罰條文條款少,落實責任細則少,制度的許多內容無法發揮應有的作用;一些單位在資產采購過程中,申請、購辦、資產驗收均由一人經辦,容易引發采購行為的不透明;部分單位缺少必要的財務管理監督制度,沒有形成必要的會商機制,往往財務行為到了付款階段,前面的各類手續齊全完備了,財務人員才掌握基本情況。
(二)財務人員素質有待提高。事業單位的財務人員整體素質有待提高,單位領導沒有充分意識到財務管理工作的重要性,認為事業單位財務處理內容簡單,誰都可以勝任,這就造成了財務人員選用時的隨意性,財務人員學歷與業務水平參差不齊,一些財務人員的基礎功不扎實,不能很好地處理當前環境下事業單位的財務管理工作,部分財務人員還身兼多職,疲于應付工作中的瑣事,缺少業務培訓和繼續教育機會,知識體系的更新跟不上財務管理工作的需要,存在憑經驗憑感覺處理工作問題的現象,導致日常財務管理基礎業務發生失誤。
(三)固定資產管理不到位。一些事業單位采購固定資產時,經濟意識不高,忽視財力狀況、客觀需要,沒有按照有效、節約、合理原則購置單位固定資產,固定資產的購置缺少前瞻性,違規采購和規避政府集中采購時有發生,采購管理制度的不完備,使得采購過程中人為因素過多,嚴重影響了固定資產采購的經濟效益性和客觀性,一些事業單位的固定資產管理由于重視程度不夠,存在分工不明職能交叉的不足,對固定資產的變動情況缺乏嚴格的實物管理和詳細記錄,資產保管、領用無健全記錄或臺賬,手續不完備,管理不規范,缺少定期清查盤點固定資產制度,物資財產清查形同虛設,實際資產與賬面資產不相符。
二、解決財務管理不足的相關對策及完善措施
針對事業單位財務管理存在的不足,可以采取以下對策加以完善:
(一)健全財務管理制度。應根據實際情況,在資金運動、人員配置、業務特點、管理體制等方面下功夫,建立健全能夠體現本單位特點的財務管理制度,以有效解決本單位財務管理中存在的問題,具體步驟有,建立具備綜合性與指導性的管理制度,根據實際需要,修改完善本單位經費管理和財務人員崗位職能等相關制度;建立郵資費、辦公費用等單項經費審批使用管理制度;建立人員與公務用車等辦公事務管理制度,使得財務工作的開展都有制度可循。完善財務管理分析,財務分析是事業單位經營決策和財務決策的重要依據,其在財務管理工作的作用不可替代,客觀真實的財務分析報告不但能夠防止財務管理工作中出現漏洞,有利于完善事業單位的內部控制制度,還能夠有效提高資金的經濟效益,因此要嚴格按照《會計法》和《行政單位財務規則》的要求與規定,對本單位的財務管理進行科學合理分析,財務分析報告的內容應側重資金的利用效率,具體使用的財務分析標準有,預算完成率、人員支出比率、經費結余率、公用支出增長率、專項支出占總支出的比例、預算撥款增長率等,財務人員可根據上述標準對本單位的財務預算執行情況與開支情況進行科學分析。
關鍵詞:財務管理 團隊建設 問題 對策
一、引言
一支強效而有力財務隊伍企業經濟得以發展、效益得以提升的重要保障。然而,在企業經營以及管理的過程中,我們卻發現很多企業針對于財務管理卻存在一定的問題,其主要原因是因為企業的財務團隊人員的綜合素質不行、且部分財務人員的道德素質存在一定的問題,且部分財務人員對于財務工作的重要性缺乏一定的意識,進而使得企業的財務管理工作存在很多的紕漏。由此可見,探討財務管理團隊建設問題以及對策的重要意義。
二、參悟管理團隊建設中存在的問題
(一)財務人員專業素質參差不齊
近幾年來,隨著社會的發展以及經濟的提升,各行各業的競爭越來越激烈,且逐漸呈現白熱化的狀態,但是企業的財務人員大都是你來自于各個學校畢業的財務管理專業的學生,這些學生雖然具有豐厚的理論基礎,但是實踐能力卻比較差,進而使得企業的財務人員的素質參差不齊。
(二)財務人員道德素質不高
盡管很多財務人員都知道道德素質對于一個財務人員的重要性,但是在實際工作的過程中,由于競爭壓力以及外界各項因素的誘惑,仍然會有部分財會人員出現假公濟私、監守自盜、甚至是開小金庫等現象,進而給企業的財務以及企業內部的發展帶來極其惡劣的影響。而之所以會出現這樣的現象,歸根結底還是因為企業內部的部分財務人員的道德素質存在一定的問題。倘若讓這些道德素質不高的人加入到財務人員團隊的建設中,將給企業的生存以及發展帶來巨大的威脅。
(三)財務人員對于財務工作的認識不足
財務隊伍是整個企業經營以及發展的核心,財務人員綜合素質低,企業的經營以及發展必然會受到嚴重的影響。然而,在實際的工作過程中,我們卻發現有很多財務人員并意識不到財務工作的重要性。因此,在日常工作的過程中常常呈現出“當一天和尚撞一天鐘”的現象,針對日常工作沒有激情,且工作的過程中常常因為疏忽而產生數據錯誤或者信息錯誤等問題,給企業帶來極其嚴重的影響。倘若繼續以這樣的工作狀態工作下去,不僅會導致企業的財務管理存在一定的問題,更有可能導致企業走向滅亡。由此可見,目前企業針對于財務管理團隊的建設確實存在很多亟待我們解決的問題。
三、加強財務管理團隊建設的方法以及措施
(一)提升財務人員專業素質
若想提升企業財務人員專業素質,可采用如下幾種手段:一,拓寬招聘渠道。除了采取校園招聘的方式以外還可以采用社會招聘的方式,畢竟除了校園的應屆畢業生以外,還有很多的有經驗的失業人員待業在家中,因此,可以采用社會招聘的方式招聘這些既有豐厚的知識基礎,又有多年的工作經驗的優秀財務人員。二,加強對于員工的培訓。無論是企業的老財務人員還是新招聘的財務人員,都應該定期對其進行培訓,而這培訓既包括理論知識的培訓,也包括實踐經驗的一些講授,同時也包括一些錯誤的案例的講解,進而在保證提升財務人員的專業素質的同時,讓財務人員也意識到財務工作的重要性,進而為以后的工作奠定扎實的基礎,實現最高質量化的財務團隊的建設。
(二)實現對于財務人員的德育教育
除了要提升財務人員的專業素質,還應該對財務人員進行德育教育,進而保證他們的德育素質的提升。例如,可以采用案例教學法讓學生意識到道德素質的重要性。相關的管理人員可以尋找早幾年的一些道德敗壞的案例以多媒體教學的形式展現給財務人員看,一方面是為了提升他們的道德教育,另一方面,也是想借這樣的一種方式,讓他們意識到這些行為會對企業以及自身帶來怎樣的影響,最重要的是可以采用這樣的一種方式讓他們意識到哪些行為是不對的、是觸犯法律的,進而提升他們的法律意識,保證他們的道德素質的提升。
(三)加強對于財務工作的監督
若想實現良好的財務團隊的建設,除了要提升財務人員的專業素質以及道德素質以外,相關的管理人員還應該加強對于財務工作的監督。第一,單位主管可以經常與財務人員談心,了解財務人員近期的思想動態,同時還應該盡力建設“以人為本”的財務監督環境,進而保證財務人員是在極其舒適、輕松以及愉悅的環境下工作的;第二,要加強賬務的透明度,并且要定期展開查賬工作,進而保證財務部的報賬一定是真實準確的;第三,實施互相監督的制度。管理人員應該想辦法將企業的財務監督工作規劃為日常工作之一,讓大家適應這樣的工作的存在,同時,員工與員工之間還應該存在互相監督的作用,這樣一來既可以保證財務工作的高效性以及準確性,還可以增強團隊凝聚力,實現高素質的財務團隊的建設。
四、結束語
綜上所述,我們不難發現,由于財務管理人員素質不高、對于財務工作重要性認識不清等問題的存在,使得企業的財務管理存在很多的問題,但相信在與之對應的解決對策的幫助下,這些問題一定能夠迎刃而解,進而實現高素質、高效率的財務團隊的建設。
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關鍵詞 :財務內部控制;醫院;解決對策
近年來,在醫院市場化改革步伐的推進下,財務內部控制的作用得到了顯著的加強。財務內部控制作為醫院財務管理的重要組成部分,可以全面提升醫院的財務管理水平,提高醫院的經營管理效益,同時,也是加強醫院核心競爭力的關鍵所在。然而,目前醫院的財務內部控制在運行過程中卻存在著一些問題與缺陷,這些問題與缺陷的存在對醫院的經營管理造成了一定程度的困擾。作為醫院而言,在市場化的經營管理環境下,財務內部控制的必要性不言而喻,因而,如何解決與完善醫院財務內部控制的問題與缺陷是至關重要的。
一、當前醫院財務內部控制所存在的問題
醫院的財務內部控制由于受歷史因素的影響,導致其現在存在著較多的問題與不足,歸結起來,主要表現在以下幾方面:
第一,財務預算體系不夠健全。在財務內部控制體系中,預算體系有著非常重要的作用。在原先醫院的經營體制下,由于行政撥款的性質使得其對預算概念較為漠視,但是,伴隨著醫院市場化改革的推動,醫院財務預算體系不健全的弊端日益暴露出來。目前,大部分醫院的財務預算體系還只是形式,預算編制的隨意性非常大,而且基于市場化的財務預算體系也未有效建立起來,因此,這使得醫院的財務預算體系成為了財務內部控制的一大缺陷。
第二,成本核算體系急需建立。由于醫院受原先的行政干預體系影響,這使得醫院對成本核算的概念是基于事業單位會計制度而建立的,這種成本核算體系存在著較大的缺陷和漏洞。隨著市場化改革步伐的推進,醫院在成本核算方面的缺陷不斷暴露出來。一方面,醫院在企業成本核算方面沒有豐富的經驗,也未建立市場化的成本核算體系。另一方面,醫院也缺乏成本核算的部門和財務人員,這更加加重了醫院在成本核算體系方面的問題。
第三,財務內部控制環節還不夠完善。財務內部控制是一整套完善的流程,由多個環節所組成。目前,大部分醫院的財務內部控制流程未能夠有效建立起來,而且一些建立起來的醫院也存在著環節之間的漏洞,這些漏洞有審批不規范方面的因素,導致醫院的投資隨意性較大,而且當投資出現問題時,醫院的財務內部控制難以實現有效的內部控制,這歸根結底就是財務內部控制的不完善問題。
第四,內部審計監管力度缺乏。內部審計是醫院財務內部控制的重要一部分,這也是醫院應對市場化發展的需要。目前,國內大部分醫院還未建立相應的內部審計部門,一些內部審計的職責是由財務部門兼職,這大大削弱了醫院內部審計的力度。同時,一些建立起內部審計部門的醫院在內部監管方面的力度相對欠缺,對醫院的營運成本沒有進行充分核查,在一些投資項目上沒有進行深入監督,造成了監管力度的欠缺。
第五,財務人員的整體素質相對偏低。因為國內醫院的財務人員大部分是從原先事業單位財務人員所轉制過來的,所以,這使得大部分財務人員的水平和能力無法跟上市場化運作下醫院的財務工作。同時,這些財務人員的年齡相對偏大,理論基礎較為薄弱,而且一些先進的財務技術,其也無法掌握,造成了理論和實務的兩方面欠缺。因此,要想做好醫院的財務工作,財務人員的整體素質是一大問題。
二、解決對策與建議
針對醫院財務內部控制方面所存在的這些問題,本文提出如下幾方面解決對策與建議:
第一,健全財務預算管理體系。財務預算體系是醫院應對市場化改革的重要一步。財務預算體系包括了預算機構、預算制度、預算方法以及預算流程等多個方面。因此,醫院要逐步實現上述方面的健全。首先,成立專門負責財務預算的部門,明確其相應的職責,同時,編制相應的財務預算制度,并通過醫院管理層的表決,實現財務預算的強制性。其次,在建立預算部門和制度的基礎上,確定財務預算的方法和流程,即“上下結合,分級編制,逐步匯總”,制定出科學、合理、符合現實情況的預算數額。最后,醫院的財務預算要能夠結合其環境發展的變化而適時調整。
第二,加強對成本的核算。醫院經營性質的變化注定了其對成本核算有著非常重要的要求。在市場化競爭日益激烈的背景下,成本核算是進行成本控制的關鍵。
對于醫院而言,首先要建立市場化企業的成本核算機制,對醫院的各項成本用其企業會計制度進行核算。同時,要加強對醫院成本用的控制,無論是投資還是設備的購置上,要做到事事要精打細算,以最低的成本投入創造出最優質的醫療服務,以此收獲最大的經濟收益。
第三,完善財務內部控制流程與環節。醫院的財務內部控制要界定各部門之間的職責和合作關系,確定各自不同的職責與義務,從而形成縝密的內部控制機制。同時,要確保財務控制制度嚴格,程序規范,可以保證財務管理上更有效率與效果,可以減少醫院的財務差錯,也可以預防徇私舞弊的現象。
第四,強化醫院的內部審計監督。一方面,在醫院進行大規模采購的過程中,醫院要通過公開招標的方式,來實現財務的透明化,從而節約醫院的相關成本。同時,醫院也要加強對收費標準的組織收費的監督,加強收費的票據管理,還要規范對外的有償服務收費活動,按比例向上級部門上繳費用。
第五,加強培訓,提升財務人員的綜合素質。面對財務理論和實務日新月異的形勢,醫院要適時組織相應的培訓,促進財務人員不斷的學習新知識、新技能,不斷的提升自己的業務技能與專業素質水平。同時,財務人員也要注重自我工作的總結,發現存在的問題與不足,并適時改進。
三、結論
醫院的財務內部控制事關其未來的發展,在醫院的經營管理中有著非常重要的作用。面對當前醫院財務內部控制所存在的問題與不足,醫院必須要加強各方面的力量,實現醫院財務內部控制的完善與強化,以應對市場化競爭的需要。
參考文獻:
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【關鍵詞】管理會計 人才轉型
一、引言
2014年財政部文件《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》其中明確提出要建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,力爭在5到10年之內我國管理會計水平接近或達到世界先進水平。管理會計是服務于企業內部管理的會計,它通過加工財務會計資料及其他業務資料等相關數據,向內部管理者提供有助于經營決策的信息,從而確保企業的經營活動處于最優狀態。隨著現代經濟的發展,企業之間的競爭日益加劇,管理會計在企業管理中的作用逐漸突顯。能否發揮管理會計在企業管理的作用往往關系到企業的生存和發展。其中管理會計人才的培養是重中之重。此外,隨著現代經濟的發展,財務工作開始向經濟業務具體事項的源頭延伸,財務核算已不再是主要職能,以預算、規劃、分析、管理、績效等為主要內容的管理會計職能日益變得重要起來,財務人員面臨轉型問題。在以上背景下,進行管理會計職能下財務人員轉型的研究無論是在企業發展層次還是在國家政策層面都具有極其重大的現實意義。
二、財務人員轉型困難的原因分析
(一)管理會計理論發展相對滯緩,無法為財務人員轉型提供理論基礎
一項改革的實行,改革者必須要了解改革的目標、內容和預期效果,才有可能取得成功。推動財務人員轉型也是一樣的道理,要想實現管理會計職能下財務人員轉型,必須首先要對管理會計形成正確清晰地理論認識,才可能設定可行適當的轉型的目標、內容,確保推動轉型的措施能夠落到實處并取得效果。回顧我國管理會計理論的發展歷程,我國于二十世紀八十年代左右引進管理會計理論,與管理會計的最早出的美國相比,足足晚了60年。且在近三十年間,由于社會各界對管理會計的重視度不高,進行管理會計研究的人員遠遠小于財務會計且獲得的研究資源極其有限,國內學者的工作主要集中在對國外的研究成果的介紹,沒有結合我國國情建立屬于自己的管理會計理論體系。這使得管理會計的發展遠遠滯后于現實經濟的需求,也使得管理會計職能下財務人員轉型缺乏清晰地理論指導。
(二)對管理會計人才的職業準入資格體系不完善,不利于財會人員的轉型
技術性強的行業為了對從業人員的專業素質提供保證往往設立職業準入考試。比如,對于會計行業來說,有會計從業資格證、注冊會計師資格證等。然而,現階段并沒有專門這對管理會計設計的資格考試,管理會計往往依托著財務會計的準入標準,這極其不利于財務會計人員向管理會計職能的轉型。建立既具可以考察專業技能,又著重考察勝任能力的管理會計從業人員準入資格體系具有十分的迫切性。
(三)管理會計的教育供給不足,財務人員尋求培訓的渠道匱乏
管理會計的教育供給不足,財務人員尋求培訓的渠道匱乏首先體現在高等院校的管理會計課程體系和師資隊伍建設滯后。從目前情況看,對于大多數學校來說管理會計雖然是會計相關專業的必修課,但是很少有將管理會計專門作為一門專業對學生進行培養。
(四)企業內部沒有形成完善的管理會計績效考核體系,財務人員在管理會計職能下的轉型缺乏具體引導
財務人員在管理會計職能下的順利轉型并不單單是財務人員自己的事,企業高管的重視、內部職業規劃的建設以及企業推崇的職業道德、和企業文化等企業大環境都會對轉型的結果產生很大的影響。從目前來看,很少有企業具有完善的管理會計績效考核體系,實現財務人員管理會計職能下的轉型,雖然成為企業的普遍呼聲,但卻缺乏具體可行的考核目標。轉型完成與否,完成的怎么樣無從把握,極大的阻礙了轉型的進度。
三、推動財務人員轉型的現實思路
(一)加大管理會計相關理論的科研投入,為財務人員轉型提供理論支持
要想推動管理會計理論發展,必須提高全社會對管理會計的重視程度。隨著社會分工的不斷細化,管理會計在企業管理中的重要作用已經逐漸顯現,絕大部分企業開始意識到它的重要作用。首先,國家要加大對管理會計理論研究的科研投入,發動高校的學者和專家積極引進管理會計的國際經驗,并結合中國實際情況,形成中國化的管理會計體系,嘗試構建管理會計信息系統。企業也可以充分利用企業在管理會計實際操作第一線的實踐優勢,積極推動企業內部的管理會計系統的創新,探索適合本企業的,更有效的管理會計運行模式和信息系統。
(二)建立注重職業勝任能力的管理會計準入資格體系,推動財會人員的轉型
管理會計準入資格體系必須同時涵蓋對專業技能和職業勝任能力的考核,對于專業技能方面可以將現有財務會計從業人員準入體系作為依托,補充管理會計人員從業的專業知識,構建更適于管理會計的專業技能考核標準。而對于需要著重強調的職業勝任能力的考核指標的構建,可以借鑒發達國家的相關經驗。美國注冊會計師協會(簡稱AICPA)特別考慮了管理會計人員的勝任能力制定了相關規定并提出了三種勝任能力。第一種是功能性勝任能力,具體包括建立決策模型,進行風險分析、計量、和報告的能力。第二種是個人勝任能力,包括職業風度、決策制定與問題解決能力以及領導、協作、溝通的能力。第三種是廣闊的商業視野,具體涵蓋了戰略思維、批判性思維、行業、部門以及國際視野。
(三)增加管理會計相關教育和培訓的供給,推動管理會計職能下財務人員轉型
增加管理會計相關教育和培訓的供給,首先要積極引導高等院校加強建設管理會計課程體系和師資隊伍,加強對管理會計專業的方向建設,加大對會計高端人才的培養力度,爭取培養一大批專業技能和勝任能力俱佳的管理會計人才,從而通過優秀人才的先鋒模范作用帶動整個財務人員群體向管理會計職能的轉型。此外,加強高校以及社會培訓學校與企業合作建立實驗性的會計人才實踐培訓基地,這樣,既有利于高校獲得第一手的實踐經驗,加強管理會計理論研究的深度,又有利于企業獲得更多的管理會計理論知識,降低企業培訓成本的同時為財務人員轉型培訓提供寶貴的機會。
(四)完善企業內部管理會計績效考核體系,引導財務人員在管理會計職能下的轉型
企業要加快財務人員在管理會計職能下的轉型,就必須積極引導這一轉型過程,完善企業內部管理會計績效考核體系。企業可以根據管理會計的職能內容,并結合本企業情況,挑選對于本企業發展重要的幾種能力,量化為相關指標。在與員工協商確定每年的目標及發展計劃時引入這些指標,并將其納入年終考核基準體系,從而引導財務人員在管理會計職能下的轉型。舉例來說,管理會計職能[s1]內容主要包括專業技能和職業勝任能力。因而,企業可以將專業技能和職業勝任能力細分為具體的指標,比如建立決策模型的能力,進行風險分析、計量、和報告的能力;職業風度、決策制定與問題解決能力以及領導、協作、溝通的能力等指標,并給予各指標適當的權重,得出綜合指標后,納入年終考核體系。
四、結語
隨著社會經濟的發展,企業之間的競爭日益加劇,管理會計在企業管理中的作用日益凸顯。2014年,財政部文件《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,提出構建與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,更是將管理會計提升到國家戰略的層次。管理會計人才培養作為構建管理會計體系的重中之重,是當前急需解決的問題。從目前看,實現管理會計職能下財務人員轉型主要存在著管理會計理論發展相對滯緩、管理會計人才的職業準入資格體系不完善、管理會計的教育供給不足,財務人員尋求培訓的渠道匱乏以及企業內部管理會計績效考核體系不完善等問題。針對這些問題,提供相應的解決措施,有利于推動管理會計職能下財務人員轉型,無論是對增強我國企業的競爭力還是對國家經濟的科學發展都具有重要意義。
參考文獻
[1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)[Z].2014.
關鍵詞:轉播臺財務;人員培訓;現狀;對策
隨著經濟一體化和市場經濟的發展,國家財政改革力度不斷加大,財經法規制度不斷更新、完善,對轉播臺財務人員的業務素質提出了更高的要求,要求轉播臺財務人員具備更高的管理和技術水平。轉播臺財務人員培訓是轉播臺財務人力資源管理的戰略核心,對推進轉播臺財務向縱深發展,以及轉播臺財務人力資本的增加都起著越來越重要的作用。因此,應該持續深化轉播臺財務人員培訓制度改革,建立真正有效的激勵競爭機制,優化財務隊伍的結構,提高轉播臺財務整體人員的素質。
一、轉播臺財務人員業務水平現狀
由于歷史原因我國的轉播臺財務長期處在計劃經濟體制下運作,普遍存在著學歷結構不合理、觀念不適應、業務知識老化等突出問題。加之員工的培訓又是一個不斷完善的過程,很多現代化的手段未能在轉播臺實際運行中發揮作用,在轉播臺財務人員培訓方面還存著比較突出的問題。
(一)財務人員整體素質不高,對培訓的認識不足
轉播臺財務人員參差不齊,整體素質不高,懂經濟、善管理、熟悉計算機、法律知識的財務人員更是鳳毛麟角。有的財務人員甚至是無證上崗,臨時人員充當重要崗位。缺乏上進心,知識結構比較陳舊,缺少專業技術人員和高層次人才,缺乏相應的考核標準和崗位培訓意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎工作,不具備過硬的業務素質和專業技能,很難在財務領域有所作為。存在不愿意參加培訓、不能參加培訓和不會培訓的問題。認為沒必要參加培訓,不能學到什么東西;認為轉播臺財務就處理些瑣碎業務,技術含量低,也不用學什么;認為部分培訓師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進去就不想接受培訓;或由于轉播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓,也有的認為培訓是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經驗。因此,造成轉播臺財務所急需的經營管理型復合人才嚴重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構成上還處于低效率配置狀態,存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。
(二)培訓的觀念、方法相對滯后
觀念陳舊,養尊處優,缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉播臺財務工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓上下功夫。談不上把轉播臺財務人員的培訓與轉播臺的整體戰略結合起來;存在著思想認識上的偏差,認為財務管理是財務處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓的設計和規劃。此外,許多轉播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業化、職業化程度低,其管理仍然停留在經驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日常考勤等事務性操作層面,在培訓、績效考核、薪酬設計、生涯管理等方面的技術和方法還相當落后,管理更多靠人際關系而不是靠制度來維持,只是被動的適應領導的意志需要,聽命行事。在教育培訓等方面的技術和方法還相當落后,培訓缺乏現代化的教學手段,只有少數的轉播臺財務開展了遠程培訓,絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學設備在轉播臺財務培訓中使用的不多。
(三)培訓經費投入普遍不足
很多轉播臺領導認為財務人員培訓可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認為轉播臺財務人員只要能辦理基本業務,可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業務流程就行,對財務人員培訓的經費能省則省。同時,員工的培訓必然導致生產成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉播臺財務,盡管對員工素質的重要性有高度的認識,但巧婦難為無米之炊,投入經費較少,沒有為財務人員培訓提供必要的條件,沒有標準的人員培訓場所,無法實現規模,也無法形成良好的機制,不能完成設想的培訓內容,狹窄范圍內的運作導致培訓效果大打折扣,導致轉播臺財務人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現象較為嚴重,制約了人才的智力開發和創新能力的提高。
(四)缺乏系統的評價手段與激勵機制
部分轉播臺財務部門鼓勵員工提升學歷層次,參與培訓,但對經過培訓、學成后的員工沒有相應的激勵措施,員工培訓前和培訓后在待遇、福利、晉級、崗位的調換和選擇方面沒有采取相應的措施,員工培訓的積極性不高,缺乏對培訓效果進行科學的考核、評估,對培訓評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓的真正效果。同時,目前轉播臺財務的人力資源評價指標體系和組織程序缺乏有效的長期規劃,在培訓、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節,隨意性大,優秀指標按比例分配,輪流做樁評優秀,在很大程度上評價結果是領導說了算,不能達到真正的考評目的。
二、轉播臺財務人員培訓應采取的對策
財務培訓有塑造心理導向,實現知識技能建設的作用。轉播臺財務人員在培訓方面存在的問題,束縛了轉播臺財務員工素質的提高,制約著轉播臺財務向更高層次的發展,無法實現員工培訓后勞動生產率的提高。因此,轉播臺財務應對上述問題采取相應的措施。
(一)加強培訓制度建設,規范財務人員管理體系
沒有規范的制度就沒有規范的培訓。制定財務人員崗位責任制,明確財務人員崗位職責,制定符合轉播臺財務人員特點的培訓模式,健全培訓制度,是規范轉播臺財務人力資源管理體系的基礎。要真正建立起面向轉播臺財務人員培訓模式的一整套完善的規章制度和流程規范,進行培訓需求分析,把員工培訓工作常規化、規范化、制度化,從現有工作實際及崗位的需求出發,樹立以人為本的培訓理念,選擇教育培訓方式。努力適應新的經濟環境和需要,認真做好市場調查與員工素質現狀分析,找出差距,加強引導,為每個轉播臺財務人員提供重新認識與調整自己,充分發揮個人潛能并不斷提高自身素質的機會。
(二)創新觀念,改進培訓方法
強調“以人為本”的培訓理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉播臺最具活力、最具能動性和創造性的生物性資源。努力用創新思維審視員工培訓,轉變觀念,認識培訓的真正價值,與時俱進,改變過去用人重使用、輕培訓,一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領導及轉播臺財務人員必須清醒的認識到:現在的轉播臺財務工作必須既重視技術、管理能力的培養,也要重視員工對轉播臺的忠誠度、轉播臺精神、職業道德和職業健康的培育,把加強培訓工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。
轉播臺財務人員在掌握財會專業知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認真學習財會法規,熟悉財政信貸、稅收等制度。現在是網絡信息時代,最重要的工具無疑是計算機,如果說在過去財務人員不會打算盤就算不合格的財務人員的話,那么在網絡信息時代不懂計算機知識的財務人員無疑也很難算合格的財務人員。網絡時代的財會人員除了必須懂得一些常規的計算機操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應結合財會崗位的工作特點,學習經濟學、市場信息學、財務管理學以及相關的電腦程序,進行有關財務軟件的簡單維護。
(三)領導重視,加大對培訓經費的投入力度
高層決策者應重視并負責各部門的溝通和協調,實行超前培訓,著眼滿足財務人員未來的需求,制訂系統性、實用性、可行性和成長性的培訓計劃。培訓同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓的人、財、物的投人,是培訓質量的“硬件”保障,樹立培訓是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產出成正相關。因此,要加大對培訓經費的投入力度。轉播臺的各級領導要高度重視員工培訓在轉播臺財務人力資源工作中的重要地位,把轉播臺財務人員培訓作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴大培訓經費列支渠道。如轉播臺每年按工資總額百分比提取教育經費,使教育培訓工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓的優秀員工,激發員工學習的自覺性和主動性,激發出員工的內在活力,提高工作效益和經濟效益,增強轉播臺核心競爭力。
(四)健全培訓激勵機制,規范評價體系
一定要把培訓績效與個人成長及選拔、使用掛鉤,把培訓安排與個人職業生涯設計相結合,把個人學習成績與個人收益掛鉤,通過制定有效的培訓激勵制度,給員工以相應的承諾,激發員工參加培訓的積極性。把激勵制度與職工工資、獎金、聘用和淘汰等幾個方面結合起來,對成績突出的要重獎,對不合格或不能完成任務的要受到相應處罰。注意教育培訓效果的反饋與結果的強化,對培訓效果的反饋信息越及時、準確,培訓的效果就越好;對結果的強化,不僅應在培訓結束后就進行,還應在培訓后上崗工作中對培訓的效果給予強化。運用全新的觀念對培訓進行考核,考核要與出勤、課堂紀律和表現、作業情況和利用理論知識解決實際問題的能力相結合,對受教育者進行全方位的考核,對培訓效果進行不間斷的跟蹤評估,推動培訓質量的不斷提高,努力建立科學、規范的培訓評價體系。
三、結束語
轉播臺財務人員要以科學的發展觀為指導,解放思想、實事求是、與時俱進,能夠熟練地掌握會計程序、賬務處理、報表填制、參與決策等,科學合理安排各項資金,加強財務核算。有效的員工培訓,是轉播臺和員工雙贏的平臺,轉播臺要為財務人員工提供學習的機會,滿足員工多層次、多形式的學習需求,形成良好的學習氛圍,把培訓當作是轉播臺財務工作發展的不竭動力,從而實現轉播臺財務管理效益最大化。
參考文獻:
(一)經營者不重視企業中的風險控制
隨著是市場經濟的發展,每個企業都在努力的實現利益的最大化。但是在企業會計管理中往往會忽視企業財務管理風險的控制,一心追求利益的實現。尤其是在我國的大多數的中小型企業的經營者眼中,常常會忽視企業管理中風險控制的方面出現的問題,因而企業的會計管理中風險控制存在著很多的缺陷和不足。一旦企業會計管理中風險控制存在不足與缺陷又得不到及時的解決和控制的話,那么在今后的企業管理中風險控制方面的不足與缺陷將會給企業的生存與發展帶來巨大的威脅。
(二)企業財務合法會計信息失去真實性
由于企業財務會計人員在工作中存在僥幸過關的心理,再加上現在的信息的不斷的更新,使得財務會計人員對企業的生產成本的估算不精。或者是由于自己的信息不夠全面和前沿,從而使得財合法會計的信息失去其真實性。如今,在大多數中小企業領導親自管理財務會計,而不是由專門的財務人員來管理。由于領導財務知識的缺乏,就使得信息失去其真實性。一旦企業財務合法信息失去了其真實性,就會造成過高的估計或者是過低的估計企業的經營狀況。如此一來,就會影響企業的整體發展和未來的走向。
(三)企業財務人員的管理水平低
我們已經提到過,如今的大多數中小企業的財務管理都不是專門的財務管理人員,而是由在財務方面不太專業的領導擔任。企業領導與其他的非專業的財務人員負責財務管理,由于他們欠缺財務方面的知識,不僅造成了企業財務合法會計信息的失真,而且使得企業很可能存在很大的風險。由于缺乏財務上管理上的知識與技能,因此他們在統計賬目的時候就會與專業的財務人員存在差別和不同。這種差別和不同會使得他們錯誤的估計企業的經營狀況與盈利狀況,從而無法實現盈利或者無法創新新的發展模式。
(四)管理層對資金運動環節監督不力
在我國的企業中,投資方對被投資的企業集團在資金的運動環節上缺乏足夠的了解和關注。資金的運動環節是一個企業穩定運行的必要條件,然而由于管理層忽視了對資金運動環節的監督和監控,從而使得資金的流向不能得到有效的控制。當企業的資金的流向一旦失去了控制的時候,有的企業就在資金匱乏的時候大量借款償還欠下的舊賬,從而使得資金的流向出現隨意性。有的企業在監督制度上存在不足和缺陷,并且大多數企業都沒有針對重大的投資建立完善的管理機制和控制機制,造成管理出現漏洞。更加嚴重的是,管理一旦出現漏洞的時候,就會使得很多人利用漏洞轉變資金的流向,從而使得企業承擔著巨大的風險。
二、防范企業會計崗位職責的財務風險控制的措施
(一)建立預警體系
要想建立企業會計財務管理的風險控制的預警體系,我們應該先由專業的財務人員對企業的財務會計管理的風險做出一個相對準確的估計。依據財務人員的風險估計,我們可以設計一個預警指標體系,從而在企業面臨風險的時候才能夠有條不紊。在此基礎上,我們就可以依據設計的預警指標來測算財務風險預警指標的“預警標準值”了。最后,在完成了以上的兩個環節,我們就可以根據計算指標的實際值和預警值的得分,來發出預警判斷和提出預警報告。
(二)加強預算管理
針對企業的財務管理的風險控制制度的缺陷和漏洞,我們一定要及時的發現并彌補。事前控制和事后控制都是加強企業會計財務管理的風險控制的預算管理的兩個非常重要的環節。如果我們建立了完善的制度,并且對企業發生的新情況和新問題都做出非常及時的反應的話,就能夠有效的實施事前控制和事后控制這兩個環節。另外,各個預算的部門一定要按照公司的規定定期總結財務的預算的執行情況,并對一些出現問題的預算,找出原因,并且提出改進的措施和方案。
(三)披露真實信息
企業相關信息的和采集都是有一定的目的的,并且信息的和采集是有對象的。因為每個企業都不只是單純的利益個體,還有其他相關的利益集團,分享企業的利益。如果其他企業了解它所附屬的利益主體的運營情況,那么就能了解它所附屬的利益主體的盈利情況,這樣就很容易使被附屬的利益主體取得附屬于它的利益集團的信任。除此之外,信息的會透露一些關于企業的經營成果以及現金流量的情況,而這些情況正是其他附屬利益集團想要得到的消息。其他利益團體根據這些消息作出對于利益主體的有益的行動,因此利益主體一定要向其他利益集團傳達真實的信息。
(四)提高財務管理水平
目前,我國的企業財務管理存在著很大的缺陷和不足,并且管理水平不夠高,從而給企業的正常運行帶來消極的影響。要想提高企業的財務管理水平,我們一定要轉變傳統的觀念,積極借鑒發達國家的管理經驗。傳統的管理經驗很難從整體上把握企業的整體的經營狀況,因此就可能因為把握的不夠準確,從而使得公司的領導作出錯誤的決策。企業要想在競爭激烈的市場經濟中存活并取得發展,就必須建立一套規范的物資采購、領用、銷售以及樣品管理的操作程序。另外,對于資金問題,我們應該合理使用,努力提高資金的利用率。為了更好的管理企業的財產,我們應該建立一個完善的監督和監控制度,定期的檢查公司的財產,防止管理人員和記錄人員在工作的過程中大意疏忽。最后,對于那些尚銷售的產品,我們一定要盡快的把它們銷售出去,避免資金的呆滯。
(五)注意財務人員風險管理人才的培養
針對一些企業的財務管理由不專業的領導或者是非財務人員進行管理的情況,我們應該多培養一些財務管理方面的人才。目前,有很多大的公司和企業的財務管理根本不交給非專業人員,他們高薪聘請了許多財務管理的專業人員,把他們組成一個團隊,讓他們為公司服務。面對著市場經濟的激烈的競爭,對于企業風險的評估逐漸的成為一個很重要的環節。如果企業財務管理人員對企業的風險不能做一個比較準確的評估的話,那么這個公司的風險我們便無法了解。因此,我們一定要不斷的提高財務管理人員的風險意識。要求財務管理人員準確把握企業的外部風險和內部風險,并對財務管理工作中的各個環節都認真負責,從而使得財務管理人員將風險貫穿于財務管理工作的始終。企業的每一個員工都應該有風險意識,因此我們就應該建立有風險意識的企業文化,從而加強對員工風險管理的素質的培養。
三、結語
摘 要:目前基層醫療機構藥品核算與管理工作鑒于種種因素的限制,使其始終存在相應問題和不足,嚴重影響著我國基層醫療管理水平的提升。本文就將主要以基層醫療機構藥品核算與管理工作存在的問題及策略研究為切入點,對其進行簡要的介紹和分析。
關鍵詞 :醫療機構 藥品核算 財務管理 問題 策略
引言
由于基層醫療機構的數量較多,分布較廣,大小參差不齊,使得其管理難度也相對較大。并且這些場所由于受到自身財力及人員的限制,使其在財務管理上的工作難度較大,造成其在藥品的核算和管理環節始終處于薄弱環節,相關人員尤其是財務人員的業務水平亟待提高。在這樣的環境背景下急需對基層醫療機構的藥品核算與財務管理工作進行改進和完善。
1、基層醫療機構藥品核算與財務監管存在的問題和不足
1.1 藥品管理認識不足
藥品作為庫存物資的重要組成部分,一直以來是財務管理的重點。很多從事基層醫療機構財務工作的人員對藥品管理存在著認識上的誤區,一類認為藥品管理主要屬于藥劑部門的職能,與財務關系不大。另一類則認為藥品管理完全屬于財務管理范疇。這兩種觀點都具有一定的偏向性。筆者認為,對藥品管理的認識應提高到全局的角度來對待。由于基層醫療機構本身的財務人員有限,一個人往往身兼掛號、收費、庫房會計、財務會計等職,這種情形下財務人員必須結合各自的崗位職責,既要做好藥品購進、保管、使用過程中的各項基礎性會計工作,更要從維護單位整體利益的角度出發,對藥品流通的各個環節進行必要的監管。
1.2 藥品核算管理方式滯后
自從國家開始對基層醫療機構施行零差價銷售政策以來,很多基層醫療機構目前仍處于部分藥品先實行零差價其余藥品仍執行原銷售價的過渡時期。那么對藥品成本的核算還采用原來的全部按藥品綜合加成率或進銷差價率計算,顯然已不合時宜。新的銷售模式下,如何準確地計算出每種藥品的實際銷售成本,實現真正意義上的收入支出配比,必須由過去的藥品按售價計價管理轉化為按藥品進價進行計價管理。而在這種核算模式下,為更有效的加強藥品管理,杜絕藥品流通過程中的無端損失,就必須要對每種藥品單獨計量和計算。
1.3 會計核算與財務管理人才的缺乏
對于基層醫療機構來說,普遍存在財力不足的情況。如何讓有限的資金發揮出最大的效應,培養高素質的財會隊伍或財務人才特別重要。一名優秀的財務人員不僅能做好最起碼的基礎會計工作,更能夠為單位未來的發展積極獻言獻策,運籌帷幄。但是,就我國目前的情況來看,基層醫療機構普遍存在人員匱乏問題,而其中財務人員更是少之又少。
1.4 對藥品管理重視程度不夠
藥品管理是個綜合性的多層次管理,僅依靠財務對其加強管理遠遠不夠,其他相關人員業務水平的跟進、單位領導的重視、主管部門的監查同樣重要。目前很多的基層醫療機構工作人員,由于未經過正規院校的學習,思維模式容易停留在個人習慣上;個別領導存在個人主義,聽不進合理化建議;主管部門的監查浮于表面等,這些在很大程度上制約了藥品管理這項工作的開展。
2、關于基層醫療機構藥品管理中問題的解決對策
2.1 加大財務對藥品的監管力度
為了切實強化基層醫療機構的藥品管理水平,做好相應的財務核算工作可以從這幾方面入手:首先,財務管理部門必須全程參與藥品招標、采購等重要環節,一方面不僅可使基層醫療機構的藥品來源能夠得到有效保證,另一方面也能夠保證藥品的采購合理。其次,依據崗位設置要求,對藥庫、藥房、收費處及財務室都必須安排相對應的財務人員,對其培訓上崗,明確工作職責。第三,依據先進的藥品收費管理程序對藥品的入庫、調撥、收費、調價、出庫、報廢、付款等環節進行全程記錄和跟蹤,有效避免了原手工操作模式下錯、差、溢等現象的發生。第四、定期和不定期的對藥品的庫存情況進行盤點和抽查,發現問題及時查找原因并予以解決。第五、依據收費管理程序生成的相關數據,及時掌握藥品的進、銷、存和調價、盈虧等信息,并將這些信息及時匯總和分析,作為財務報表的附表一并交于單位領導審閱。
2.2 提升基層醫療機構財務人員的專業素養
藥品管理要求高,為著力提升基層醫療機構核算質量和財務管理水平,就必須要培養一支高素質的財會隊伍。由于當前許多基層醫療單位人員偏少,業務繁雜,很多人都是身兼數職,其中不乏大量無會計從業資格從事財務工作的人。鑒于這種現狀,首先,可由衛生主管部門牽頭,聯合財政和人社等部門,對這些無財會工作資質的人員進行定點培訓,考試合格上崗;其次,適當培養、引進些具備初中級乃至高級職稱的會計專業人才,為單位的經濟發展和各項任務完成再上新臺階貢獻力量。第三,身為財會人員,必須要注重自身業務學習,不斷提高個人工作能力。
2.3 增強工作責任心,牢固樹立愛崗敬業意識
財務管理工作是項要求較高的工作,不僅要求專業達標,更要求思想上合格,要具備較強的工作責任心,牢固樹立起愛崗敬業的意識。藥品管理涉及大量的藥品和資金流動,財務人員對藥品流通中的每個環節都必須重視,不能掉以輕心,否則稍有不慎就會鑄成大錯。筆者曾長期從事基層醫療機構財務管理工作,對藥品的收費退費、入庫退庫、調撥領用、發藥核銷、欠款核對、付款審核、期末盤點等環節中經常出現的現金短缺、藥品虧損、實際欠款與賬面欠款不符等現象深有感觸,這種情況除了少部分是客觀因素造成以外,大部分則是由于個人的疏忽大意造成。
2.4 重視財務工作,切實保障財務舉措落到實處
基層醫療機構相關負責人和主管部門應切實重視起財務工作,為各項財務舉措的積極落實提供應有保障。為此,首先應當建立健全完善的內部控制機制,針對單位的財務收支情況和財務狀況,定期或不定期的向員工們公開,確保財務工作的透明化,杜絕違規現象的發生。其次,基層醫療機構還要在編制收支預算的基礎上,進一步做好藥品采購等方面的預算工作,通過建立起完善的預算管理機制。
結束語:
基層醫療機構的藥品核算及管理工作是一項長期性的工作,關乎到單位的經濟效益和社會效益,一定要足夠重視,將這項工作常態化。相關的行政部門和執法部門要切實有效的開展藥品監管工作,解決藥品管理中存在的問題,切實保證基層的用藥安全。
參考文獻:
[1]唐艷. 現階段基層醫療機構財務管理運作中的問題與對策[J]. 現代經濟信息,2014,11:279+282.