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一、財務隊伍建設
(一)建立財務組織結構
全科越南工廠建成后是東南亞最大的毛巾生產基地,是迪士尼、無印良品及日本其他毛巾零售商的主要毛巾供應商。根據此特點,結合管理需要制定符合公司實際的財務組織框架結構。本著提升效率、節約人工成本、加強內部控制的原則,初期設置財務經理、材料會計、成本會計、固定資產會計、稅務會計、現金銀行出納等崗位,以保障初始階段工廠運行及財務事項得到妥善處理。
(二)定崗定編人員
海外公司應按預設的財務組織結構及預估的工作量定崗定編,同時根據公司設立進度招募人員。公司設立初期,主要涉及資金只需派駐出納,由財務總監遠程控制出納在預算內調撥支付資金;企業正式投產前需要調配財務經理、材料會計、成本會計、固定資產會計、稅務會計到崗,預留熟悉業務的時間,保證企業各項財務工作有序開展。
(三)制定培訓計劃
(1)語言培訓。派駐越南的中方財務人員,在越南招募的越方財務人員,彼此語言不通,無法在招聘時即招到掌握兩種語言的人,因此入職后要安排語言培訓,從日常工作中常用的詞語開始培訓,日積月累,盡快掌握基本用語和專業用語。
(2)政策培訓。中越很多財稅政策相似,但細節上又有差別,如我國個人所得稅起征點,社保、公積金可以稅前扣除。越南個稅起征點,除社保、公積金可以稅前扣除外,工會會費、撫養老人、孩子、沒有食堂發生的午餐費都可以做稅前扣除。做好財務工作需了解當地財稅政策,遵章辦事才能謀得穩定發展。
(3)日常操作培訓。由于存在語言障礙,培訓為方便溝通,也為財務管理工作節省時間。如材料賬設置時部門、材料名稱同時錄入中越兩種文字,采購報銷時必須提供統一的請購單、發票、入庫單、報支單,請購單在請購之始即要求填寫中越兩種文字。這樣中越方財務人員都能看懂,進入流程時能提高效率,不必事事都找翻譯。
(4)溝通技巧培訓。無論是中方還是越方財務人員,都要與外部各部門建立聯系,如管理局、稅務局、銀行、統計局、工會、勞動局等。每個月由公司聘請律師、有關聯中介機構,上門培訓相關的政策及變化,使其了解當地的法律法規,及時溝通協調,保障順利開展工作。
(5)建立考核機制。海外公司投資規模較大,要求運作快速,短期見成效。中方人員三個月輪崗一次,在考核機制上,通過定期提交固定報表、分析報告的方式進行考核,側重考核各崗位財務人員是否按期、按要求完成本職工作。
(四)科學設置賬套
(1)全科所請的記賬公司沒有足夠時間與企業對接,加之所雇人員經驗不足,造成記賬粗糙,出現很多錯誤,無法真實全面反映企業的財務狀況和經營成果。如很多憑證未及時入賬,造成賬面掛有大量現金;海關核銷所需的稅務申報不及時,造成海關罰款等。
(2)原始資料保存不當。記賬公司聯結企業與稅務,所用資料必須是原始資料。一方面由于記賬公司工作不嚴謹,造成許多原始憑證丟失。另一方面,國內記賬只能用復印件,大量的復印、掃描造成紙張、時間的浪費。
(3)對當地財稅政策不了解,兩套賬無法并行。海外新設企業設置兩套賬是為了用本國語言更清晰地反映企業真實的財務狀況和經營成果。實際工作中,由于國內公司所派財務人員對當地財稅政策不了解,致使兩套賬記錄的結果相距甚遠,失去監管意義,再進行兩套賬合并難度極大。
從對周邊類似公司的拜訪得知,聘用記賬公司的大多存在很多問題,實施財務本土化,借助有報表翻譯功能的軟件,通過不斷積累經驗可達到設想的效果。因此,公司管理層決定海外新設公司自設立初即設置一套賬,由國內派出財務主管負責全面監管,同時逐步學習當地財稅政策,其他人員實行本土化策略,有利于兩種文化的滲透融合,使企業健康成長。
二、財務管理制度建設
(一)資金管理制度
從資金安全性出發,制定具體的審批、操作流程,包括海外設廠期初開戶行的選擇、資金審批的權限及具體操作流程。根據經驗及預判,銀行選擇兩家,一家是國際性銀行,能保證海外資金的安全,一家是當地銀行,主要用于支付日常費用。因為國際性銀行多分布于市中心,距離工業區較遠,所以就近選擇一家當地銀行較為方便。資金審批權限及具體流程,從各部門間能夠互相牽制、互相監督的角度出發,制定防范風險的資金管理制度。
(二)資產管理制度
制造型企業,海外投入的固定資產或收購重組的固定資產,大多屬于大型設備,體積大,單位價值高,使用周期長。現實操作中,全科越南工廠發生多種未及時推行固定資產管理制度而導致企業資產管理混亂的現象。如進口設備無專人驗收,影響付匯,導致供應廠商不能及時提供安裝服務,進而導致下一次合作要付預付款或全款,影響企業資金流。如果固定資產未及時入賬,導致漏買保險,發生意外時無法理賠,還會造成財產損失。建立健全固定資產管理制度,按制度辦理采購、入庫確認、移動交接,登記造冊,設專人管理,定期盤點保養,定期續保,保證大型資產的安全。此外,還要加強資產安全檢查制度的建立,隨時排查各種隱患以保護資產安全。
(三)預算控制制度
海外公司應根據發展階段選擇不同的預算方式,并逐月對預算進行差異分析,尋找降低成本費用的方法,促使企業資金良性循環。
初創期以投資預算為主。初創期資金需求主要是收購、廠房設備改造及采購新設備所需資金。根據階段性投資需求制定的投資資金預算,能保證充足及時的資金供給,保證短期內開工運作。初創期投資資金預算應由項目經理根據項目投資需求做出預算,報經財務總監、董事會批準后施行。
投產后分部門編制預算,以銷定產。由銷售部門根據訂單情況制定銷售預算,預算表中反映訂單產品數量、單價、金額及期間銷售費用。由各生產車間根據銷售預算及工藝單編制成本費用預算,預算表中反映與訂單匹配所需投入的直接材料、直接人工、制造費用。由各職能部門按費用明細預算期間費用。財務部負責分析整合后編制資金預算。
(四)內部審計制度
海外企業內部審計管理主要包括如下內容:
海外公司中方財務人員每三個月輪崗一次,輪換時審計,如發現問題可不定期進行突擊審計,這有利于及時發現問題、解決問題。
公司采用越南記賬方法,科目設置與國內不同。審計前應取得有中文、越文的科目對照表、材料對照表、部門對照表及有中文、越文員工花名冊,以方便對照查看;通過查看會計原始憑證,審查財務錄入信息是否準確、完整、及時、真實,審批流程是否合規、合法;通過查看銀行對賬單原件,審查資金支付是否真實,報批制度是否完善,資金是否安全;通過觀察、約談現場人員操作流程,審計生產及經營管理環節是否按流程操作,及時糾偏補缺。
審計人員應熟悉越南工廠的內部規范,越南國家規定,企業必須制定內部規范并向勞動部門備案,員工違反內部規范將會嚴格按照內部規范規定進行處罰。
內部審計發現問題解決方法:通過內部審計,將所發現的問題歸納匯總,呈報給公司管理層,管理層召開專題會議討論解決方法,以逐步完善內部控制制度,使企業生產經營活動良性開展。
關鍵詞:中小企業;財務管理;體系構建
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0173-02
引言
所謂體系就是一個完善的系統,匯集了人、財、物等成套的體制、制度以及與之對應的權責利關系。對于中國中小企業而言,構成了當前市場經濟的較大比重,而由于成長、發展環境的不健全,使得中國中小企業的財務管理基礎都相對較差,財務管理體系也十分不健全。
構建企業的財務管理體系,必須以一定的戰略目標為指導,明確企業內部的職責劃分,對企業所面臨的風險進行適當的控制,合理計劃和安排企業的融資、投資和日常經營活動。科學的財務管理體系要包括事前制定、事中實施、事后評價等階段,從而能夠實現企業預先設定的財務管理長短期目標,進而優化企業的財務行為,提升企業的整體管理水平。
一、當前中小企業財務管理體系的現狀簡析
(一)財務管理基礎工作不完整
由于中小企業很多屬于民營企業,從創業者的意識與成長初期的客觀條件限制,從財務管理制度、財務人員、納稅處理等方面,都不可能達到很高的標準,難免存在著一些不正規的現象。常見的現象如坐支現金,沒有正規票據就入賬,企業老板的賬務與企業財務混同,經營業務入賬不完整,納稅不完整,報表出具不準確、規范等現象大量存在。員工的財務基本意識也較差,如開支隨意,不按照報銷流程進行操作等常常發生。由于財務管理基礎工作不健全,構建完整的中小企業財務管理體系就存在著先天不足的缺陷。
(二)財務人員配備不到位
較多的中小企業都是基于家族企業或是個體企業等發展起來的,對于財務這些關鍵崗位、關鍵環節,往往都是用的“自己人”。這就難免在專業素質、崗位配置等方面存在一些問題。比如,由于企業規模或人工成本方面的考慮,中小企業具有高資質的員工不是特別現實。大多數財務人員都只有會計從業資格證,或者初級職稱,具有中級職稱的人較少,更不要說高級或者注冊會計師等。從某種程度上說,專業技術資質在一定程度上能夠反映人員的水平,使企業的業務處理更加規范、嚴謹。而人員配置方面如果配置不好,對于業務處理的科學性、不相容職務相分離等方面都不可能做得很好。同時,由于成本限制,也不可能設置較多的稽核、復核崗位,從而導致內部控制存在著失效的可能。
(三)缺乏整體的財務戰略
客觀上講,中小企業在經營管理方面都存在著短期行為,這是由于中小企業實力限制、資金約束等方面的原因導致的。從這個角度而言,中小企業的財務管理往往都是圍繞著業務進行的,缺乏長遠的財務戰略與計劃,缺乏整體性與系統性。在具體表現上,體現為企業沒有完整有效的預算、反饋體系,沒有嚴格的資金計劃與安排方案,沒有長期(一年以上)的資本增長指標與積累指標等等。企業老板在制訂經營計劃指標,財務預測指標時隨意性較大,往往靠自己的直覺或部分業務團隊的預測進行估計,缺乏整體的科學性。
二、財務管理體系的建設原則、構建要素、建設步驟
(一)建設原則
首先,建設企業的財務管理體系必須要有系統性。即使用系統的方法,遵循財務管理的目的,合理地分解整體與部分,并保證其能充分地適應環境,將財務管理體系分解成一個個小的子系統。其次,財務管理體系的建設要以事實為依據。科學的財務決策必須以準確的財務信息為基礎,還要運用各種合理的分析方法才能夠獲得。就實際操作來說,企業信息的收集要科學合理,各個職能部門的職責要明晰,信息的處理和傳遞必須準確及時,對信息的分析既要依靠經驗也要適當地考慮管理者的直覺,只有這樣才能夠做出正確的財務管理決策。
(二)構建要素
一般來說,企業財務管理體系包含三種構成要素。第一,科學的財務規劃。作為建立、實施和保持財務管理體系的基礎,財務規劃也能夠幫助改進財務管理體系的方向。科學的財務規劃要包含企業資金的籌集和使用,財務方針、戰略、目標,財務管理活動、方案等。第二,有效的財務實施。沒有具體的財務實施活動,財務管理的目標就無法實現,落實和改進財務管理規劃,是財務管理體系建設的重要內容。第三,財務管理評價。對財務活動進行績效檢查,如實地評價財務管理活動的效果,能加深對企業財務運行的了解,有助于激勵財務運行狀況的改進。
(三)建設步驟
首先,“工欲善其事,必先利其器”。對于中小企業來說,要構建科學、完整的財務管理體系,就必須做好建章立制工作。制度建設是企業領導者必須高度重視的問題,應從完善企業本身的管理制度出發,構建合理、客觀的企業內部控制制度,包括不相容職務相分離制度、人員分工制度、財產保管制度、報銷審批流程等。對于特殊業務還必須考慮特殊的控制手段。其次,做好人員選配方面的工作。財務是企業的核心,資金是企業的命脈。因此,選擇具有良好職業道德的財務人員是企業財務工作的關鍵。除此之外,還要考慮企業財務人員的資質水平、勝任能力,同時注意與企業內部其他關鍵崗位的獨立性。企業管理者要有“任人唯賢”的思想,公平看待財務崗位人員安排,使這一崗位真正發揮作用。再次,完善財務基礎工作。除了領導重視,財務人員本身也要堅持原則,做好宣傳,使全員都逐步提升財務管理意識。如果財務人員本身對不合規的事項放任自流,也就是客觀上降低了財務管理的要求,再取得領導的信任與同事的信服,反而加大了困難。最后,要具有科學的財務戰略。除了財務人員的基礎性思考外,企業管理者在這方面要具有全局性、長遠的觀點。企業管理者應立足于企業實際,著眼于市場發展,做出企業發展的科學定位與預測,財務在此基礎上進行資金等方面的預測,從而構建長期性的企業財務戰略。
三、構建全面財務管理體系
(一)完善企業預算體系的建設
當今社會對企業的預算管理提出了很高的要求,預算管理已經成為企業財務管理的基礎內容。一個企業的管理水平在很大的程度上取決于其預算管理的能力。企業為了實現一定的財務目標,要綜合考量其所面對的各種因素,結合自身的財務計劃和規則制度,編制出科學的財務預算。在此基礎上,有步驟、有計劃地進行預算管理,進而編制出全面的財務管理體系。首先,根據所獲得的第一手資料進行科學的預測分析。其次,對財務預算要保持動態化的跟蹤改進,使其能夠適應不斷變化的環境。最后,要對預算的執行進行嚴格的監督,保障預算能夠得到切實的實行。
(二)建設企業的財務控制體系
資金管理無疑是企業財務控制體系的關鍵所在,也是全面掌握企業資產耗費、運行情況和資產保全等內容的重要手段。正因為如此,要對有關企業資金流動的各項業務進行嚴格的會計控制,并結合企業的實物資產管理機構對這些資產進行全面的監控。此外,對企業來說,其成本費用管理攸關其產品與服務的最終競爭力,因此企業要加強對這類有形、無形資產損耗的控制,盡可能地降低各種成本。企業財務控制體系的建設離不開資金管理的責任制,財務的內部控制制度要完備,內部約束要強力有效,并得到切實的執行。
(三)加強風險管理體系的建設
市場環境的快速不定變化,使得企業面臨的競爭日益加劇,企業暴露于越來越多的風險之中。對于企業來說,其既無力控制客戶需求的改變,也幾乎不能影響社會的經濟政治形勢,競爭對手又處于不斷的強大之中。在這種條件下,企業必須認識到對其所面臨的風險進行管理是一件十分迫切的任務。企業要增強自身的風險意識,培育和加強對風險進行分析的能力,進而制定出科學的防范和應對風險的策略,最終減少風險可能對企業帶來的財務沖擊和損失。具體來說,企業要結合自己的實際狀況,建立一套能夠涵蓋大多數風險的識別系統,明確各種風險的發生可能和范圍,能夠利用系統的方法進行風險分析和評估,對各種風險建立一套必要的應對措施,使得企業能夠對市場的快速變化進行及時的反應。
(四)完善財務監督和核查,加強財務培訓體系的建設
財務監督與核查在企業的財務管理體系中起著重要的作用。商務、法律和財務審計三者能夠對企業財務報表的真實性進行審查,監督企業的財務管理活動符合規定,完善企業的內部管理制度,使得企業的經濟活動能夠合規合法。為了完善財務監督與核查,企業要建立和完善其信息處理系統,從而能夠及時應對生產經營過程中的種種問題,做到及時發現及時解決。
為了切實提高企業的財務管理水平,要加強企業財務工作人員的業務、道德素質建設。對財務人員的培訓體系建設要一絲不茍,加大資金投入,完善培訓考核。財務工作人員的入職必須符合一定的條件,確保其具備足夠的專業勝任能力。在入職之后,要定時進行技能培訓,不斷完善其專業知識提高工作能力。對財務工作人員的道德素質教育要持續進行,使其具備客觀公正、依法辦事等職業操守。
結論
在新的經濟形勢下,企業必須構建現代化、復合型的財務管理體系。科學、合理的財務管理體系同時也是企業管理水平與運行效率的標志。構建這種財務管理體系就要加強在財務預算、財務控制、風險管理、財務監督與核查以及培訓體系等方面的建設。從而能夠快速有效地建立一套符合需求的財務管理體系,提升企業財務管理的水平,增加企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1] 鄒佳麗.試論構建“經營型、控制型”的財務管理體系[J].會計之友,2011,(11).
關鍵詞:后危機時代;財務管理;創新
Post crisis era the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation research
Wei Jie
Abstract: This article mainly from the financial management system design to increase the enterprise development strategy concerns, financial capital operation risk management, financial management in the construction of internal control system and other three aspects of the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation problem.
Key words: after the financial crisis;financial management;and innovation
一、后危機背景下的時代特征及其對于石油企業財務管理的作用意義和要求
08年始于美國的次貸危機對于全球的宏觀經濟運行和企業的發展狀況產生了深刻的影響,同時國內持續走高的CPI物價水平和人民幣匯率的升值幅度都對作為資本密集型、技術密集型和對外依存度較高的石油企業的生產經營狀況特別是其資金利用情況產生了較大的影響和挑戰,石油企業的財務管理工作面臨著新的問題并且其對于石油企業的正常生產經營的影響系數也在不斷增長。
后危機時代石油企業生產經營活動面臨的環境和新的財務管理挑戰客觀上要求石油企業在財務管理體系建設和創新上要從以下幾個方面進行著手和思考:從石油企業自身發展戰略規劃和方向的角度進行總體思考和戰略統籌,增強對于企業生產經營投資過程中的風險意識和風險識別防范等機制的建立健全,加強財務管理及運行中的內部控制體系的建設增強對石油企業財務運行的內部監督控制力度。
二、目前石油企業財務管理體系建設及其創新的基本現狀、存在問題及其原因分析
伴隨著石油企業生產經營活動環境的變化,石油企業的財務管理體系建設及其創新活動也逐步得到了其經營管理層的普遍認識和認可,主要表現在其財務管理認識、理念和技術手段等發生了重大改變,財務管理對于企業的主要業務業績指標的提升、經濟效益的好轉以及整個企業可持續健康發展的貢獻率大幅度攀升,顯著地彌補和改善了宏觀經濟態勢對于石油企業的不良影響和預期水平。受各種主客觀因素的影響和制約,歸納總結起來石油企業財務管理體系建設及其創新中存在的問題及其原因主要有以下幾個方面。
第一,石油企業財務管理體系建設及其創新中由于缺乏從企業長遠發展戰略方向和規劃的充分關注和思考,使得財務管理體系的設計及其實施對于企業發展戰略的支持力度和效果受到了一定的影響,并且由于缺少戰略的確認也使得其發展受到了較大的外部阻力。石油企業的財務管理體系建設及其創新是一項系統工程,如果得不到企業發展戰略層面的確認勢必會增加其執行過程中的難度和阻力,實踐表明這也是阻止其發展的根本性問題。
第二,石油企業財務管理體系建設及其創新中由于缺乏對于資本運作風險的來源、作用機制及其防范措施的了解,使得在動蕩的金融市場中石油企業資本運作的風險和損失不斷增大和攀高,而相關機制遲遲沒有得到建立和健全。后危機時代的金融市場和資本市場的動蕩局面給石油企業的財務管理特別是資本運作帶來了諸多隱患和潛在威脅,造成這一狀況的主要原因在于石油企業缺乏對于石油資本市場運行機制的深刻了解和解讀。
第三,石油企業財務管理體系建設及其創新中由于缺乏對于內部控制體系在財務管理及其體系中的地位和作用的認識,使得石油企業財務管理中內部控制體系的建設及其作用職能的發揮沒有得到應有的提高,同時也使得對于石油企業財務管理相應風險識別和機會發現的作用沒有得到明顯的體現。目前石油企業財務管理體系建設中內部控制體系的諸多環節和關鍵領域還處于初步階段,然而在后危機時代的眾多不確定因素日益增加的背景下就顯得相對脆弱和抗風險能力不足。
三、后危機時代石油企業財務管理體系建設及其創新的建議和對策
根據后危機時代背景特征及其對于石油企業財務管理的意義作用和要求的概述,在分析了目前石油企業財務管理體系建設及其創新中的基本現狀、存在問題及其原因的基礎上,參考相關財務體系建設理論和其他相關研究成果,同時借鑒國外同行業的先進做法,從下面幾個方面提出其加強和改善的方法和建議。
第一,石油企業財務管理體系建設及其創新中應該從企業自身長期發展戰略方向和規劃的角度來做好財務管理體系建設及其創新的戰略統籌和全局部署工作,增強其對于石油企業發展戰略的戰略支撐和支持能力。后危機時代財務管理體系及其創新對于石油企業的作用意義客觀上要求要從自身發展戰略的方向規劃上進行全局和戰略性思考,從而確保其獲得穩定持續的資金資源投入和對于企業自身發展戰略的支持力度。
第二,石油企業財務管理體系建設及其創新中應該加強對于財務管理的風險特別是資本運作風險的識別防范及其相應機制的建立,這就必須加強對現行資本市場運作特點和規律的了解。石油企業根據其產品性質和生產特點其對于資本的大量需求要求其拓展融資渠道,借助多層資本市場進行融資并進行相關領域和基礎設施的投資工作,這個過程中要根據資本效率最大化原則進行操作。
第三,石油企業財務管理體系建設及其創新中應該根據后危機時代對于石油企業財務管理的新要求加強和提高其內部控制體系建設,增強其對于財務管理的事前預測、過程控制和事后測評的能力。內部控制體系對于石油企業財務管理的貢獻率主要體現在其對于運行狀態的檢測和預警作用,這在后危機時代市場波動幅度及其對企業的影響日益擴大化的情況下表現的尤其重要。
四、總結
本文分析了后危機時代的特征及其對于石油企業財務管理體系建設及其創新的作用意義和要求,從下面幾個方面提出了加強和改善的建議和對策,即從石油企業自身發展戰略和長遠規劃的角度和層次去認識,建立健全財務管理中資本運作風險識別和防范機制,同時加強其內部控制體系建設以增強對于財務管理過程的監督控制協調工作。
參考文獻:
1、劉沫言. 淺談石油企業財會管理工作的改革方向[J]. 金融經濟, 2010, (10)
關鍵詞:集團企業;財務管理;體系;現狀;對策
集團企業是現代企業制度的高級組織形式,它以實力強大的具有投資中心功能的大企業為中心,以若干個在資產、資本、技術上有密切聯系的企業為層,通過產權安排、人事控制、商務協作等紐帶所形成的一個穩定的多層次組織形式。集團企業這種經濟組織形式具有規模經濟效應的優勢,可以提高集團企業的市場競爭能力。這種經濟組織形式打破了條塊分割的舊經濟體制,可以使得產業組織結構更加合理化和科學化。
集團企業作為一種特殊的經濟形勢,具有規模經濟和市場競爭力強等優點,同時也具有組織龐大和工作效率較低等缺點。就目前的經濟形勢和集團企業的發展態勢來看,較多的集團企業并沒有充分發揮規模經濟的優勢,也沒有利用自身的組織形式來提高自身的競爭力,反而由于組織形式龐大,財務管理體系不完善,財務工作混亂等問題使其發展陷入困境。而財務管理工作是任何經濟主體日常經營管理工作中的核心內容,集團企業要想獲得長遠的發展,首先就要明確集團企業自身財務管理工作中存在的問題,并及時采取相應的措施來改善財務管理工作的質量,完善管理體系。
一、集團企業財務管理工作的現狀分析
財務管理工作的內容可以分為四大類,即財權分配、財務基礎管理、財務管理和財務控制管理,集團企業要了解財務管理工作的現狀,可以從這四個方面進行分析。
(一)財權分配管理的現狀
集團企業的主要組成元素就是子公司,集團企業與子公司之間的沖突表現為財權的分配。一種極端情況是部分集團企業實行嚴格的財務管理控制機制,財權分配過于集中,子公司沒有被獨立對待,而是被集團企業視為其附屬的職能部門或者是辦事處。而且,部分集團企業的財務審批程序過于死板,財務工作的細枝末節都要按照既定的審批程序進行,財務工作程序的彈性較差,財務工作人員處理突發狀況和問題的能力不高,財權分配管理工作缺乏靈活性。另一種極端情況就是集團企業的財權分配管理工作過于松散,權利分配過于分散,子公司可以對自己的所有財務工作進行獨立決策,這樣就導致集團企業失去了對子公司的財務控制權利,極大降低了集團企業對子公司的協調能力,不利于協調企業內部關系。
(二)財務基礎管理的現狀
集團企業是一種以資本和產權為紐帶建立企業的經濟聯合體,集團的財務管理工作相比單個企業的財務管理工作更加復雜,財務涉及的范圍也更大。但是較大部分集團企業的形成是通過自建方式或者是并購方式形成的,雖然在規模上順利完成了擴張,但是由于部分集團財務管理的理念沒有得到更新,集團企業擴張速度太快,導致集團企業沒能及時調整財務管理機制,沒有較為健全的財務管理制度,使得財務基礎管理工作難以開展。集團企業的財務管理組織結構不能有效的適應新的財務管理環境,其注意力多集中與市場份額和自身規模的擴張,沒有樹立正確的財務基礎管理意識,也沒有健全的財務內控制度,這樣就使得集團企業形成后財務工作質量較差,財務工作內容與集團實際運營情況之間脫節。
(三)財務管理的現狀
部分集團企業的財務工作重心主要集中在會計核算方面,并沒有重視財務管理的重要性,一些財務人員將財務管理與會計核算工作等價,存在著認為做好賬務核算工作,制定好財務報表就可以做好財務管理工作這種錯誤認識。再者,集團企業的財務管理工作重心發生偏離,財務風險控制工作處于可有可無的地位,資金的日常管理和籌劃工作幾乎被漠視,并沒有重視資金的安全性和流動性,資金閑置、資金使用效率低下和資金配置無效率等現象時常存在,這樣就使得集團企業內部的財務管理工作不能為企業財務目標服務,給企業的發展帶來了財務隱患和風險。
(四)財務控制方面的現狀分析
財務控制是集團企業協調自身發展,發揮規模優勢的必要條件,也是集團企業協調子公司的重要方式。財務控制工作的主要內容就是財務預算控制,財務預算控制工作的質量影響企業財務控制工作質量,它對企業的后期財務工作具有指導性作用。但是,部分財務工作人員并沒有充分重視財務預算控制工作,將財務預算控制視為制定報表來控制開支等形式。集團企業中各個部門和下設企業之間的經濟關系較為復雜,并沒有按照實際的運營情況來確定財務控制方式,而是照搬照抄其他企業的經驗和管理模式,沒有充分對比不同的財務控制方式給企業帶來的收益,沒能選擇適合自身發展的財務控制手段,從而使得集團企業的利益無法實現最大化。
二、集團企業完善財務管理體系的措施
(一)要對財務管理目標進行準確的定位
集團企業進行財務管理的最終目的就是要最大化自身的收益,獲得價值增值。集團企業要想實現這一目標,就要從財務管理角度進行分析,要制定集團企業的戰略目標,這樣可以為財務管理工作提供一個方向。再者,集團企業要保障企業經營規劃的順利實施,提高財務管理制度的科學性和可操作性,以便保證企業經營規劃的順利開展。同時,集團企業要對財務操作進行規范化要求,要重視資金的管理工作,保障資金的安全性和流動性,從而實現具體的管理目標。
(二)要逐步完善財務基礎管理體系
財務基礎管理體系是財務管理的基礎性工作,財務管理工作要結合集團企業的實際情況開展。集團企業可以組建不同的事業部門對子公司的財務管理工作負責,提高財務管理工作的集中程度和工作效率。其次,集團企業要完善財務管理制度,對企業的財務管理進行信息化改造,將現代化的信息技術應用到財務管理工作中去,這樣可以減少財務工作人員的數據處理壓力,提高數據處理的工作效率,同時還可以保證財務信息的真實性和完整性,提高財務數據的準確性和時效性,從而達到提升財務信息傳遞通暢的目的。企業可以對各個子公司的財務管理信息系統進行有效的整合,將財務數據進行統一處理,形成一致數據格式,從而提高信息管理的工作效率。再者,集團企業可以在財務基礎管理工作中添加資金管理和預算控制內容,從而達到完善財務管理體系的目的。
(三)要及時改進財務控制機制
財務控制機制的好壞影響著財務工作的質量,集團企業要改進財務控制機制,首先應該要完善資產管理機制。集團企業要定期對資產和負債進行清查和盤點,并對其進行核查,要做到及時發現問題并及時處理問題,還要對資產進行集中式管理,完善資產管理制度,同時還要做到職責分明,使得權利與責任相匹配。再者,集團企業要提高對資金使用的監管和控制,要集中閑散資金并對其進行有效管理,提高資金的使用效率,可以在保證資金安全性和流動性的前提下利用資金投資來獲取收益。第三,集團企業要完善內控制度,處理好財務風險。集團企業要樹立正確的財務風險意識,將財務風險作為重要的財務管理內容,保證企業財務操作的規范性和合理性。要建立健全財務預警機制,要對風險進行評估,并根據集團額具體情況和風險偏好采取應對措施,針對不同的財務風險應該采取積極的防御措施和解決方案。
三、結語
面對競爭日益激烈的情形,集團企業要想獲得長遠的發展,就要克服自身的缺點,從財務管理工作入手進行變革。集團企業要對自身的財務管理工作的現狀有清晰的了解,要發現問題所在,可以從財權分配、財務基礎管理、財務管理和財務控制等方面入手分析問題,并根據具體的問題和自身的實際情況采取相應的解決措施,完善財務管理體系,從而為集團的發展奠定基礎。
參考文獻:
[1]陳雯.企業集團財務管理模式創新研究[J].中國商界(上半月),2010 (12).
關鍵詞:財務管理;信息系統;精細化
當前,電子計算機在科學計算、自動控制和數據處理等領域得到廣泛的應用與發展,管理信息的處理,形成了信息化管理系統,其中最重要的是財務管理信息系統。加強財務信息化建設,就是要在統一規劃和組織下,在財務體系建設、日常業務管理、資金保障供應、監督檢查等環節,全面應用現代化的信息技術和信息資源,并深入開發與轉化利用,全面提高財務保障供應效能,進一步加強財務信息化建設,不斷提高財務精細化管理水平。
一、財務信息化的內涵與分析
在綜合分析財務信息化建設要素的基礎上,財務信息化建設的主要內容應該包括:建立財務信息化保障體系,研發可視化、智能化的財務保障供應系統。這個系統不但能夠處理有關財務信息,實現信息化保障供應,而且還應具有分析功能,即這種信息處理系統能夠運用各種財務信息,進行分析、預測財務保障供應工作中可能出現的問題和情況,從而實現財務信息化管理。當前,在財務保障信息化建設上,一是財務會計核算、經費管理等軟件基本上實現了通用性,應該說財務信息化水平是初步的,但智能化程度不高。二是財務信息化的一個重要標志就是網絡化,就是要在獨立領報經費的單位實現財務信息互聯、互通。但是目前還沒有完全實現財務信息的網絡化。
二、財務信息化建設的問題分析
(一)財務信息化標準不夠統一
目前,財務管理在用的業務軟件處于分散開發狀態,財務系統軟件還不夠完善、不夠穩定。缺乏事先統一的計劃和綜合管理平臺,現有的財務軟件有會計核算、資產管理、銀行現金管理系統等。這些軟件雖然大大提高了工作效率,但也存在著財務系統軟件過于分散、財務信息沒有一個統一標準、不便于統一管理的問題。這不僅造成資源浪費,而且增大了財務管理人員的負擔,使財務軟件操作難度增大,數據上報更加復雜。
(二)財務內部控制制度不夠完善
內部控制行政事業各單位在財務工作中為維護財務數據的可靠性、業務活動的有效性和資產完整性而制定的各項規章制度、組織措施、管理方法、業務處理手續等控制措施的總稱。上世紀90年代以來,隨著計算機技術的迅猛發展,財務電算化管理已有十余年的歷史。財務信息化由簡單的數值計算發展到全面數值核算,進而到具有人工智能的財務管理信息系統階段,財務信息化進一步向深層次發展,這些變革給財務管理帶來巨大效益的同時,也給行政事業單位財務的內部控制帶來更嚴峻的考驗。目前的內部控制還處于初級階段,需要進一步的建立與完善。
(三)財務信息化管理人員素質不高
人才是事業之本、管理之本。要高標準、高質量完成財務信息化管理工作,必須培養和造就一支作風過硬、專業技術能力強優良的財務人才隊伍。目前,從行政事業單位財務人才隊伍建設實際情況看,學歷結構不合理,懂得信息化的人才少。以這樣的現實狀況,要想全面完成財務信息化建設,還需要進一步強化人才培養。
三、財務信息化建設的基本對策
(一)加強財務信息標準化建設
行政事業單位財務信息化建設,從20世紀80年代中期起步,經過多年來的不斷發展,已經初具規模,基本覆蓋了財務工作主要業務領域。在財務信息化建設的過程中,財務信息的標準化工作也一直在持續開展,并取得了很大的成績。然而,新時期財務信息化建設出現了加速發展的趨勢,開始由分散、孤立向綜合集成發展,為了將財務信息資源整合到統一的平臺上,實現財務信息系統的集成和數據的互連互通,這就必然對財務信息標準化工作提出更高要求。
(二)加強財務內部控制制度建設
一是要開發控制系統。財務信息化系統的開發、發展控制包括開發前的可行性研究、經費預算、使用效益評估等工作,開發過程中的系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、單位財務管理發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。二是要加強財務信息化系統的安全控制。財務信息系統的安全(下轉第79頁)(上接第76頁)控制,是指采用各種方法保護數據和計算機程序,以防止數據泄密、更改或破壞,主要包括實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和病毒的防范與控制等。三是要加強對人員的職能控制。通過計算機舞弊的人員大多是行政事業單位內部程序員兼計算機操作員。財務信息化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工,明確規定每個崗位的職責,以防止對處理過程的不適當干預。財務信息化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位,前者有會計主管、出納,后者有系統主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、審查和數據分析、檔案管理、軟件開發等。各單位財務部門應將系統分析、程序設計、計算機操作、數據輸入、文件程序管理等職務予以分離,系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離.互不兼任,以減少利用計算機舞弊的可能性。四是要加強系統的操作控制。操作控制包括對財務活動業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
(三)加強財務信息化管理人才建設
隨著信息化在財務領域的廣泛運用,信息技術也將同財務專業技能一樣,都是財務人員必備的基本功,要建立一支高素質的財務信息人才隊伍,一是要通過高等財經院校舉辦多種形式的信息技術業務培訓班,使財經專業人員盡快掌握信息技術;二是選拔信息技術骨干到高等財經院校進修財經專業,使他們在熟悉和掌握計算機知識的基礎上廣泛接觸財務工作,并靈活運用到具體工作中去。更重要的是各級領導要對財務信息化普及有足夠的認識,重視財務信息化“復合型”人才的合理使用,從各方面調動工作的積極性,確保“復合型”人才隊伍穩定持續發展。
關鍵詞:信息化;財務管理;工作提升
財務管理信息化是指利用現代信息技術,以財務管理信息系統為基礎,通過現代網絡環境實現的財務管理信息在預算、核算、分析、監控等方面的實時集成,滿足快速準確財務決策的需要。財務管理信息化,充分體現信息在財務監控中的價值,強化財務管理在企業經營管理中的核心角色而實施的戰略性變革。財務管理信息化,要求經營管理者更新思維,轉變理念,培養財務管理綜合型人才,理順管理流程,積極應對并加快改進,以適應財務管理信息化變革給公司帶來的新變化。
一、財務管理信息化的內容與特點
筆者所在的集團公司實現了以資金集中管理信息系統、會計集中核算信息系統為代表,財務預算管理、資產集中管理等為分支的集團公司財務管理信息化平臺的搭設和正常運行。
資金集中管理信息系統是將集團公司各單位分散的資金統籌在集團公司掌控的“資金池”中,通過資金收支兩條線管理,在資金流入、籌融資方面匯集形成集團公司資金管理的“拳頭”效應;在資金支付方面實現資金按照年度、月度、每日的資金流出預算控制,嚴格按照內部控制的要求設置系統業務流程的審核和審批,使資金支付更加科學有序并賦予了嚴格的規范性。
會計集中核算信息系統是通過“一套標準、兩個平臺、相互鏈接、自動集成”的現代企業會計核算理念的運行,以集團公司統一的會計核算標準體系和會計信息化建設體系為基礎,實現集團公司會計信息集中,各層次合并會計報表自動生成,提升集團公司整體層面的經營管理水平、提升財務風險預警與控制的作用。
集團公司財務管理信息化平臺建設的實施與運行對公司財務管理理念、管理流程、管理手段、會計信息的標準化、核算的規范化、財務管控與分析預警能力等方面都有大的革命性的提升,對公司財務管理的觀念、方式、方法及會計核算的規范、及時、準確都提出了新的要求與挑戰。
二、財務管理信息化對財務管理工作的促進作用
1.財務管理信息化優化了公司的流程管理
資金集中管理信息系統與會計集中核算信息系統的運行實現了集團公司內部企業、企業內部各單位間債權債務的適時結算與資金劃撥,實現了從會計信息到財務管理的深度融合。系統內單位間債權債務的實時清償促進了對過程管理的適應性變革,進一步對過程信息流的制度化與規范化提出更高層次要求。
過程中的信息流就是過程信息程序化的流動,是生產經營各環節中財務信息的融合、分析、反饋的過程,這就要求不同職能部門之間的信息交換更具制度化、標準化。在公司目前的管理序列中,從分子機構的成立到核算主體、成本中心等主數據的確定;從合同簽訂到統一對外合同名稱、編號編碼、合同屬性;從財務人員配備、權限設置、密碼變更到系統操作職責配置;從人工、材料、機械等的成本要素統計、分類、傳遞到到信息系統的數據集成與分析;從資金收支預算管理到實時完成收支工作;從會計科目的統一配置、選擇使用到系統自動從賬務處理中取數、自動生成財務報表等方面,所有財務信息的提供與流動都是有規范、有次序的,不得有絲許的不規范和馬虎,否則系統流程難以順暢流轉,需要各部門、各環節遵守并執行財務信息化管理所規定的統一制度與標準。
經營管理工作更多的體現在過程中。財務管理信息化的要求與固有的企業管理流程的碰撞已不是簡單的軟件應用過程中存在的問題,而是立足于現代企業基于管理的需要,重新審視、完善改造當前不適應的業務流程。世界著名企業信息化理論與實踐經驗證明,要使信息化管理獲得成功,必須對企業的業務流程進行完善改進,實現從思想觀念到實際操作的根本性轉變。所以,財務管理信息化需要業務流程的整體優化,配置優良的資源并進行有效利用和管理,二者互為條件互為補充。
2.財務管理信息化要有一支素質過硬,作風過硬的財會隊伍
資金集中管理信息系統與會計集中核算信息系統上線運行后,系統功能強大而復雜,審核更加嚴格、核算更加細致,集團公司全天候掌控公司財務信息,對財務人員的工作要求及業務素質提出了更高標準。財務人員已不是單純的資金收支管理、成本核算,而是對于復雜的數據進行加工處理,使之成為決策有用的數據庫。
財務管理信息化條件下成本歸集與分析、財務報表自動取數、自動集成,降低了部分數據的繁瑣計算。從表面上看是降低了財務人員簡單計算的工作量,但從財務管理所需要的綜合素質與信息化手段運用方面是對財務人員綜合能力與技能的大幅提高。信息化時代的財務人員不僅要熟悉會計核算規則與方法、掌握財務管理的基本手段,懂得與財務管理相關聯的金融業務知識、計算機軟硬件管理與操作,法律法規政策與法律風險防范,更要有能力協調平衡不同業務系統與部門間的信息輸入、信息加工與信息輸出,以信息化數據分析為基礎開展與更新傳統的財務管理手段,提供成本費用分部構成分析與趨勢預警、經營性現金流量差異與籌融資成本、合同風險與規避措施,為財務決策提供數據支撐。
3.財務管理信息化對風險防范提出更高要求
企業財務管理信息化給企業帶來高效率的同時,同時因其自身固有特點也需要我們充分認識其潛在的風險。
(1)網絡安全與環境風險
企業財務信息化管理本身處于一定的社會環境與網絡環境中,必然受到相應的影響與限制。系統安全、網絡安全、網絡病毒侵襲等都是網絡環境中必須嚴密防范的重點,需要對日常密碼、密鑰等加強管理,避免由密碼泄露造成不必要的損失。
環境風險不僅包括自然環境,亦包括社會環境和法律環境,尤其是境外資金集中管理系統和會計核算系統受屬地國家的社會政治環境、政策法規環境、經濟波動影響最顯著。風險客觀存在,不是財務人員單方面能夠控制的,只有積極的認清風險,不斷的做出工作調整,以適應屬地環境,盡量減少或規避風險。
(2)組織架構阻力風險
組織架構的阻力體現在因財務信息化建設引發不同業務系統之間工作職責的調整及財務系統之間工作職責的深入、需要加工的財務信息量的增大。隨著財務管理信息化的深入,需要對企業原有的管理觀念、管理架構、管理內容、管理流程進行適應性調整,以適應新的信息技術的特點。
企業管理架構、內容與流程的的新變化,必然會涉及原有崗位人員的變化,崗位職責、工作流程與方向的變化,原有相對固化的工作慣性的改變需要用制度、規范、考核來完善改進,阻力必將顯現。
基于上述理念設計的財務管理信息系統必然更多的關注財務管理及與財務管理相關的信息流入、信息分析,決策支撐等內容,賦予財務人員更多的管理性工作和內容,需要財務人員綜合素質與業務能力的普遍提升,需要財務人員加倍努力,克服固有的舊觀念、舊習慣,熟練掌握財務管理信息化所需要的新觀念、新知識、新技能。
(3)企業機制阻力風險
《會計法》、企業內部控制制度均有財務人員不相容崗位分離的明確規定。據此,財務管理信息系統對同一核算主體財務人員不相容崗位分離,憑證制單與憑證審核不能由同一人兼任的權限配置。核算主體眾多,帶來財務人員數量不足以支撐不相容崗位設置需求的現狀,實施區域內財務人員通過網上互相審核憑證雖然可以短期內解決不相容崗位設置問題,勉強能維持信息系統的正常運行,但從財務管理信息化運行規范化角度考慮,區域網上復核終將停留于一種表面的形式,無法真正起到憑證復核的實質性的作用。
三、財務管理信息化變革的應對辦法
1.以人為本,保持財務管理人員必要數量和較高的業務素質要求
一是吸納財務工作人員,培訓財務隊伍,通過崗位練兵與業務培訓加快財務人員熟練操作財務管理信息化平臺,提升財務人員通過信息分析對生產經營趨勢的預警作用,使每一個財務人員熟練掌握會計基礎知識和具備財務管理信息化工作的基本素養和要求,解決崗位缺失問題;二是嘗試改進核算方式方法,在公司本部成立存續及終結項目核算中心或崗組,集中相對較少的人員集中核算存續及終結項目的債權債務清償,合并減少核算主體數量,減少財務人員的分散滯留,減少相互兼職可能造成的信息斷裂、數據失誤等或有風險;三是制定項目區域核算計劃與試點方案,以分公司為核心進行財務管理,按照合同進行會計核算,解決財務人員崗位設置中遇到的難題。
2.推進財務信息的制度化、標準化建設
一是加強財務管理信息化所需的靜態數據標準化建設。以財務管理信息化需求為標準,核算主體的名稱、編碼統一,合同名稱與合同編號、合同基本信息統一,人工成本、材料成本、機械成本、臨設費用、分包成本按照單項合同、費用類別、使用用途進行歸集與融合,運用標準的會計科目進行核算歸集,進一步實現財務信息的數據化可比性分析;規范合同管理,牢固樹立合同是維系甲乙雙方經濟責任的唯一紐帶,杜絕不簽合同或超合同確認收入現象,為會計集中核算信息系統合同模塊的順利運行奠定基礎;二是加強相關制度建設,規范財務數據制度化采集與使用。通過各項財務制度和管理辦法的實施,明確公司各業務系統在制度化數據采集方面的職責分工和擔當,確保公司核算體系建設與公司管理需求保持一致。三是加強財務數據采集的時效性。財務數據采集無論是收入部分還是成本部分必須及時準確,要求擔當相關職責的業務部門必須按照有效時點完成本部門工作,為財務分析提供及時準確數據庫。
3.加強網絡運行環境的建設與管理,為財務管理信息化提供優良的運行平臺
集團公司核算單位和核算主體眾多,散布在全國甚至全球各地,所有核算主體在同一套系統上運行業務,優質網絡運行環境是前提和基礎。建立網絡運行環境一是成立網絡運行維護機構,及時解決系統運行中出現的各項問題,二是選擇國內、國際運行較好的電信、網通等網絡支持系統;三是構筑堅實的防火墻,抵御網絡病毒、電腦黑客的攻擊。
4.以財務稽查、系統運行巡檢、崗位培訓與練兵推動財務管理信息化建設,增加財務預警防范水平
關鍵詞:財務管理轉型升級目標預算管理
在企業的財務管理中,通過結合企業的實際情況,采取針對性的財務管控方法,不斷的加快財務管理轉型升級,有利企業的長遠發展。
一、建立完善財務管控體系的方式
(一)明確財務管控的目標
目標的明確就是正確認識財務管控體系的發展方向,而在當前企業財務管控體系中,很多企業過分重視企業的經濟效益,企業的發展缺乏目標性,尤其是企業的管理層如果缺乏這方面的認識,會將企業的注重經濟效益而缺乏目標性的這個思想傳給下屬員工,會導致整個企業的發展都缺乏財務管控,長此以往勢必會對企業造成一定的損失。
(二)加強財務的預算管理
財務是企業運轉的重要組成部分,而且涉及到企業的支出和收入的預算,一旦出現問題勢必會對企業的經濟造成一定的影響。因此,必須加強企業的財務預算管理。相比于西方發達國家,我國企業的預算管理還有著一定的差距,可以說我國企業的財務預算管理正處在發展初期的階段,在加強財務預算管理方面可以通過引進西方的一些先進技術和管理經驗,再結合企業自身的運營方式,來創設更有效的財務預算管理體系。
(三)加強財務的監督管理
正如上述所說,財務是企業的重要組成部分,而企業財務的運營中也經常會因為監督管理的不足而使得財務部門出現一些內部問題,如,預算差過大,數據失真等,這些問題都容易導致企業出現經濟危機,因此,要從多個角度來加強財務監督管理的力度。財務的監督管理中要設置相應的預警體系、風險管理、危機管理等,并在原有監督管理人員的基礎上,再增加高能、綜合素質較高的監督管理人員,全面提高監督管理人員隊伍,加強對財務監督管理的力度,保證企業財務運營的各個環節、各類數據的有效性和準確性。
(四)對財務管控體系的優化
隨著社會科技的不斷發展,計算機技術也在不斷的提高,而且在各個行業都得到普及,并為行業運營帶來強有力的技術保障,企業也不例外。在這種形式下,企業的運營也應不斷的提高其效率,以滿足人們的需求為目標[3]。財務管控在企業中是一個非常重要的管理體系,傳統的管控體系已不能滿足當今的發展形式,因此,要對財務管控體系進行不斷的優化。通過引進計算機技術來優化財務管控體系,將傳統的獨立運營方式改為具有集成性、透明性、及時性的管控體系,通過企業平臺構建一個信息平臺,通過這種方式來加強企業財務部門與其他部門的溝通,以此來提高財務的運營效率,因此,加強財務管控體系是勢在必行的。
(五)提高企業財務管控人員的綜合素質
人力資源是企業發展的根本,尤其是企業財務的人力資源更為重要,財務部門的運營是貫穿企業的各個部門以及企業的重要決策,是關乎到整個企業的發展效益,因此,必須提高企業財務管控人員的綜合素質,保證企業財務部門運營的效益性。首先,要加強對企業財務管控人員專業知識的培養,尤其是在當今很多企業財務管控人員都是一些企業的老員工,還有不少都是從其他崗位調過來的,對財務管控的基礎知識以及技能的掌握較弱,在正常的管控工作中甚至會吸取下屬人員的意見,對企業財務的運營產生一定的影響,就此情況企業必須加強對財務管控人員的專業知識以及專業技能的培訓,即使是其他崗位的老員工調過來的也必須通過培訓考核才可上崗,而且管控人員要有主見,不能隨意聽取他人意見,要根據自己的判斷辦事,這樣才能保證企業財務的運營效率。另外,要加強對企業財務管控人員的職業素質以及職業道德,財務管控本身就是一個重要的工作,光靠專業技能也不能將其完善,必須具備職業素質和職業道德,尤其是管控人員的責任感極其重要,當然,為了凸顯出財務管控人員的綜合素質,要設置相應的獎勵措施,給予高效管控人員一定的獎勵,一方面可以鼓勵人員的上進心,另一方面可以促進其他人員的工作。
二、如何加快企業財務管理轉型升級
(一)加強對企業無形資產的管理
大多數企業經營生產都離不開無形資產,企業也是如此,在企業的發展中有很多無形資產為企業帶來更多的經濟效益,因此,要加快企業財務管理轉型升級,必須加強企業無形資產的管理。首先,要加強對財務無形資產管理的宣傳工作,加強對無形資產價值的認識觀,同時要加強各級領導對無形資產重要性的認識,以此來實現企業財務管理的轉型;其次,要加強對企業無形資產的保護措施,要根據當今市場的發展需求,再結合法律意識,制定相應的法律規范,以此來提高企業以及社會對無形資產的保護;最后,要加強對無形資產的評估和核算,因為無形資產會為企業帶來一定的利潤,因此要加強對無形資產的評估和核算,以便企業作出正確的投資,能合理掌握無形資產就是掌握一種無形的財富,對企業的發展有著重大的作用。
(二)引進先進技術提升企業財務管控能力
我國科技的不斷發展,先進技術也有著不斷提升的趨勢,企業財務管理轉型升級可以引用一些先進的技術,如,計算機網絡技術、管理技術、信息技術、服務技術等,通過多種技術的融合來改善企業財務管理的缺陷,并在此基礎上對財務管理方式進行轉型升級。另外,通過引進先進技術,可以將企業財務的核算、預算、結算等環節實現一體化的操作體系,不僅加強了企業財務運營的效率,同時也提高了對企業財務的管理,提高財務信息傳遞的及時性和準確性。
(三)加強企業財務人員知識結構面
就當今企業財務的發展形式來看,不再局限財務單方面的工作面,其中還涉及到經營管理、投資決策等方面的知識,因此,要加快企業財務管理轉型升級,必須加強企業財務管理人員掌握的知識結構面。財務管理人員應將信息控制與未來預測作為企業財務管理的重點工作,要不斷的拓展財務管理人員的視野,將工作的功能進行延伸和轉變,充分發揮出當今時代下財務管理人員對企業的作用。財務管理人員不應局限在企業財務的知識面,要利用多種途徑不斷的提升自己的知識面,不斷的更新知識結構,如,文化、政治、環境、數學等領域,同時,要不斷加強對市場的了解,要隨時做到了解領域知識更新的動態,加強對相關信息的收集、整理、分析處理的能力,并加強對先進技術的了解工作,為加快企業財務管理轉型升級作出應有的努力。
三、結束語
本文主要針對于建設完善財務管控體系,加快財務管理轉型升級進行了具體的分析,通過本文的探討,我們了解到,財務管理人員應該結合企業的實際情況,采取針對性的財務管理措施,不斷的提高自身的財務管理水平,促進企業的長遠發展。
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[關鍵詞]基本建設項目 項目管理 財務管理
一、了解進行基本建設項目財務管理的必要性
從建設過程的各個階段看,無論是項目確定階段,還是工程準備階段、投資實施階段和竣工決算階段,都需要加強財務管理。通過對大量財務數據的分析,才能找到最佳的可行性方案,通過搞好財務管理,才能保證往來款項和資金的安全,才能順利通過工程的審計驗收。從資金來源看,無論是投資者投入的資金,還是建設者自籌,都希望用最少的資金建設出更多更優質的資產,這就需要提高資金的有效利用率,完善的財務管理。此外,財務管理也是項目建設質量和任務順利完成的保障。調查發現,對于全國各地發生的多起工程質量事故,大多都是偷工減料所致的“豆腐渣工程”,如果在這些項目的建設過程中有完善的財務管理,并深入到項目建設的全過程,嚴格堅守不合格不付款,能大大降低事故出現概率。
二、基礎建設項目財務管理中存在的問題
一個完整的建設項目,從計劃到建成投產大致需要四個階段,近十個步驟,這些階段和步驟相互銜接,環環緊扣,都需要做好相應的財務核算、財務分析、財務監督、財務評估和經濟評價等工作,某一個階段的錯誤都可能影響全局。從我國目前情況來看,基本建設項目財務管理還是存在一些問題。
1、會計核算問題
一方面,核算成本不科學,按規定,基建項目大都采用公開招標的形式,但在招投標工作中很容易出現一些影響核算成本的問題,如逃避招標、中標工程無標額等。招投標的不規范,影響著核算成本,使其不能進行準確無誤的工程成本核算。另一方面,基本項目會計核算還存在建賬不規范、會計科目使用不準確、項目建設成本核算不完整等問題。如:對建筑安裝工程投資沒分明晰核算,在辦理竣工財務決算的時候,很難滿足竣工財務決算的報表填制工作。
2、工程監督問題
監督工作沒有起到應有作用。一方面,對于工程量的變更,主要由發包方代表現場確認,所以,監理工程師缺乏積極主動性;另一方面,監理工程師和發包方控管溝通,發包方負責工程的實施,自然對監理人員缺乏信任感,甚至有些監理單位和施工單位為利益而串通,給發包方造成損失。
3、資金管理問題
首先,沒有開設銀行專戶存儲建設資金或者多頭開戶,按要求,同一個建設項目,不論其建設資金來源性質,原則上必須在同一賬戶核算和管理。但在實際中,很多單位沒有專戶存儲建設資金,而有的單位由于項目資金來源渠道、性質不同,對同一個建設項目開設多家賬戶,更是違背了基本建設財務管理的規定。其次,施工中資金管理不合規矩,很多單位對墊付工程款沒有按要求執行,隨意預付給施工單位工程款,過高比例的支出占用較多的建設資金,影響建設資金的使用效益。同時,對于預留工程的質量保證金也沒有嚴格執行到位,以至于工程質量有問題時很難向施工單位找回應扣回的款項,起不到約束施工單位確保工程質量的作用。最后,工程后期資金管理不合格,很多單位沒有嚴格按照計量支付制度支付工程價款,而是為施工單位大額墊付資金,不按工程進度撥付建設資金。對于工程結余資金,有些單位資產交付以后,結余資金遲遲不做處理,或者干脆轉到別的賬戶。
4、工程造價決算問題
目前,很多市場交易行為并不規范,給建設施工合同的簽訂管理帶來諸多問題,造成業主與施工方發生很多爭議,為工程造價決算留下隱患。一是無效合同,由于一些人心存不良,合同的訂立違背了基本原則和國家相關規定,也違背了工程造價計價依據。二是不規范的合同,建筑市場競爭異常激烈,帶有濃厚人情關系的合同占有一定份額,很容易由于疏忽大意,簽下一些模棱兩可的合同,給后續工作帶來麻煩。三是合同檔案管理混亂,有的建設單位存檔的建設施工合同文件內容不全,往往只有施工合同協議,而圖紙、中標通知書、工程量清單和報價單等都沒有。此外,也無專人負責查閱,丟失、涂改、代換等惡性事件時有發生。
三、加強基本建設項目財務管理的措施
1、加強建設項目事前、事中、事后工作
建設項目前期工作是從建設項目決定到開工建設以前的各項工作,主要包括項目建議的提出、可行性研究報告、初步設計及施工圖設計階段,以及按照管理權限提請有關部門審批這一時期。長期以來,由于這些工作都是由工程技術人員完成,建設項目財務人員很少參與,財務管理工作基本空白。加強建設項目資金籌措的管理,要按相關規定,確認項目資本金籌集的可信度,確認項目資本金能夠達到規定的最低限額以上,以保證建設項目的資產負債比達到合理的水平,為以后的運營提供良好基礎。工程可行性研究的重點是對建設項目技術上、經濟上是否可行進行研究,因此,要加強對建設項目經濟效益、財務效益的預測分析和評價,建立健全一套完整的評價分析指標體系,
建設項目實施階段是指項目工程前期工作結束后,開始建設到項目建成投產移交階段。要加強建設項目招投標的財務監督和管理,重點分析評價其資金流動狀況、償債能力以及企業經營所產生的現金流量等如流動比、速動比等指標體系,以確保項目能夠按合同約定的工期完成,提高投資效果。規范建設項目會計基礎工作,提高建設項目財務管理工作質量,結合國家現行財政法規,健全各項財務規章制度,提高建設項目會計核算質量和財務管理工作水平。施工過程中,建立有效的資金運行機制,強化對資金的監管,設立資金專款專用賬戶,落實建設資金監管責任人,對建設資金共同監督管理,以提高資金使用效益。
建設項目后期的工作也非常重要,建設任務按照批準的建設內容和設計全部完成后,要求組織項目竣工驗收、移交投入生產。對竣工項目財產物資、債權債務要按國家規定進行清查處理,不得任意侵占,報廢工程需按規定的程序上報有關部門批準;對于基建結余資金要嚴格按照財政法規進行分配處理,該上交的要全部上交,不得截留和挪用;在基本建設過程中形成的各項基建收入要按照稅法規定交納所得稅,將稅后凈收入作為建設單位留成收入,留成收入按國家財政法規的規定進行分配使用。
2、發揮建設單位財務人員反映、監督和審核的作用
基本建設財務會計的作用,就是在實現其職能任務的過程中,對基本建設工程建設活動和各項經濟活動施加影響,對基本建設資金使用及其運動進行核算、分析、預測,對基本建設資金支出的合理性實行監督、審核把關,促進基本建設投入盡快產生投資效果。要充分發揮建設單位財務會計管理人員的反映、監督、審核把關的作用,對每一筆基本建設資金的支付都要認真審核、合理使用,努力降低工程成本,提高資金效益。 同時,建設單位的財務管理人員應經常深入工程現場,了解有關項目建設進展情況,熟知一些基本建設工程建設項目管理的基本知識和有關規劃、設計、施工準備和開、竣工程序要求。
3、培養一支高素質的財務隊伍
建設基建工作政策性強,思想稍有偏差或業務上稍微疏忽就可能導致工作出現較大失誤,因此,需要一支高素質的財務人員。要搞好項目建設的財務管理,財務人員不僅要有較高的業務技能和良好的道德品質,還要有參與項目建設管理的能力,熟悉項目建設各項程序和主要技術工藝的關鍵點,能將財務管理融入項目建設的各個環節,為項目建設提供服務,搞好財務監督與控制,發揮財務作用,促進項目建設的順利進行。
4、加強建設項目財務監督管理
一是要強化建設資金監管,建設資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設項目財務管理和監督的重點。二是要加強工程價款結算管理,建設單位工程價款的撥付必須按照合同規定條款、按照國家的有關規定,嚴格執行“四按”原則,同時要審核工程價款的結算手續是否完備、規范、真實、合法。三是加強建設單位管理費的管理,對于普遍存在的“建設單位管理費”超支現象,要按標準進行控制,以保證資產的合理使用。
參考文獻:
[1] 於靜.淺談基建項目的財務管理.職業技術.2009;08
關鍵詞:鐵路建設;物資采購;預算體系,構建
鐵路在經濟發展過程中扮演著絕對重要的角色,它是各個地區進行政治經濟活動的主要橋梁,也是人們出行的重要交通設施,在促進省市之間經濟的平衡發展方面起著重要作用。但是鐵路建設同其他行業的發展一樣都要具備完善的物資采購體系,可以說它能對鐵路建設起著直接的影響,當前鐵路建設過程中物資采購及管理也是相關部門關注的重點。為保障整個鐵路建設工程能夠順利進行,各類物資采購成本需要得到有效控制,本文將圍繞物資采購體系構建進行分析。
一、完善的預算管理體系在鐵路物資采購中的必要性
鐵路建設工程能否順利完成與工程施工時各類所需物資的采購有著直接影響,而物資的采購也需要完善的預算管理體系,它在公路建設過程中具有不可忽視的作用。
第一,完善的預算管理體系對于工程總體經濟效益的提高具有重要作用。任何企業的順利發展都離不開資金預算,它是指企業通過自身所擁有的資金去實現企業價值的一種預算制度,更是企業為了順利發展而對內部經營活動的有效控制。鐵路物資采購中為了盡量控制成本,要對各類物資采購前進行合理預算,根據資金控制物資購買規模。為有效降低存貯物資所需資金更要通過分析所需數量之后再進行購買,盡量減少該過程中出現超出資金預算現象,這樣不斷完善物資采購管理體系對于總體經濟效益的增長及企業長遠發展具有積極意義。
第二,完善的預算管理體系對于工程降低成本非常必要。物資采購是鐵路建設的重要組成部分,為盡可能提升企業效益在采購物資時應盡可能控制成本。尤其是新時期的物資采購,各供應商之間都是公平公正、明碼標價的,并且可以相互競爭,那么企業就可以根據所需擇優采購。當然這里所說的“優”是指質量好而且價格又合理,這樣也有利于預算部門對資金的有效管理。
第三,完善的預算管理體系對于資金的合理利用更是不可缺少。任何企業想要得到穩定的發展就必須具有充足的資金,它是企業生存的靈魂。物資采購在鐵路建設中所占的資金比例相對較大,如果不合理對資金進行預算,就會出現資金浪費的行為,最終會加大鐵路運輸行業資金的緊張。合理預算物資采購所需資金對于企業整體運作能力的提升很有必要,對物資采取分期付款也是當前最為常用的方式,它能夠提高資金的利用效率,對企業成本的控制及內部流動資金的增加都具有很大作用。
二、鐵路物資采購管理體系現狀分析
鐵路建設對于拉動國內經濟的增長具有重要意義,也是加強各地區之間交流和溝通的主要紐帶。但是鐵路建設者中的物資采購對于工程建設質量具有直接影響,有關部門很有必要加強對該項支出的有效管理。通過分析當前鐵路建設形勢,部分工程建設進行物資采購時存在一些資金預算不合理現象,而這也不利于鐵路的穩定建設。
(一)對采購體系未進行合理規劃
在日常的鐵路物資采購中,采購員對所采購的物資沒有統一規劃,導致采購完成后出現同一種產品卻質量各不相同。作為采購人員沒能很好的事先做好統計,沒能按照之前所列的清單進行采購,這就使得所采購回來的物資供過于求或供小于求,進而影響工程的質量。
(二)物資采購流程存在不規范現象
鐵路物資在采購時,項目雙方按要求是要簽訂合同的,按照合同的要求必須要羅列出所采物資的情況。例如,采購物品的名稱、數量、時間以及相應的供應商等。但是就目前來看,很多的項目部門在采購管理中沒能按照物資的采購情況制定出行之有效的操作流程,最終導致項目單位的資金運轉不良。
(三)物資采購預算缺乏統一標準
在物資采購時,很多單位在物資管理中都未能給所采購的物資做出準確的預算范圍。造成實際物資采購與預算存在比較大的差異,再加上項目部門在做整個工程預算時是以物資采購預算為參考的。如果采購時間很短,且沒有專人對采購預算進行核對,就更會導致項目資金的浪費。
三、鐵路物資采購管理體系完善措施
針對當前鐵路物資采購管理體系存在問題筆者通過參考各類文獻以及查找各類資料總結出以下完善措施,希望對有關部門帶來一些幫助。
(一)在鐵路所需物資進行采購前的資金預算要進行有效管理
首先,要加強預算的準確度,事先進行的預算不能總出現錯誤。因而一定要對企業需要、內部流動資金等數據進行合理分析,然后制定出有效而準確的預算方案,這樣對于鐵路的順利建設及長遠發展都具有重要意義。
其次,加強對有效預算方案的執行監督。預算再精準,如果真正采購時不執行,那也是枉費心機。因此,一定要對采購部門的執行力度進行監督,提高資金預算的威嚴性,更要杜絕對預算方案的懈怠現象。
最后,要對采購部門對預算方案的執行力度進行考核。不但要對采購部門進行監督,為了企業整體利益還可以采取適當手段以提高預算方案的控制效力。對部門要進行明確分工,出現超預算現象時要合理分析,查清問題所在之處并對原有方案進行適當修改。如果是由于個人原因出現于預算不相適應,可以通過各項考核對這類人員進行適當處罰。
(二)合理控制成本支出
在物資采購過程中,要做好成本的控制就應當做好以下三方面的工作:其一,加強購買成本的控制。在物資采購時,要不斷引入競爭機制讓更多供應商參與競爭,并通過反復對比選出質量比較放心、技術比較過硬且價格便宜的。這樣不僅降低了購買成本,而且更加有保障。其二,加強存儲成本的控制。存儲成本的控制就是要合理管理庫存的物品,從而減少資金的占用。并及時做好物資存儲的管理工作,要時刻做到防盜、防火、防變質以減少存儲物資的損耗。其三,加強配送成本的控制。當今社會信息高速發展,要控制好配送成本就應當提高物流的配送效率,并通過信息共享及時了解情況,降低配送成本。
(三)提高資金利用效率
對于物資的采購要做好資金預算管理,統籌分配。編制相應的資金采購預算,制定合理的方案,保證資金的合理支出,這樣就能夠使資金進入良性循環。在采購物資資金的支付中,對于數額比較大的資金就施行集中支付,將分散于各部門資金支付比較大的款項集中起來,并安排合理的時間一次性支付。而且在資金的支付方式上也可以選擇其他更快捷更方便的支付方式,如使用銀行提供的銀行匯兌、商業匯票都是不錯的方式,又快捷、又方便。
四、結束語
鐵路物資采購的預算管理是對資源的合理利用,在一定程度上是為了更高效地使用資金,反過來也是對資源的節約。對于鐵路物資的采購要從多方面,多角度進行思考,并結合當前社會的發展形勢,綜合運用各種信息,各種行之有效的管理模式來對鐵路物資的預算做出更合理的規劃。
參考文獻:
[1]凌金清.鐵路物資采購預算管理體系建設及實踐[J].現代經濟信息,2014(06):39.