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【關鍵詞】 財務共享服務中心; 企業集團; 成本投入; 核心業務競爭力
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0021-03
一、引言
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,把一個企業集團內部共用的財務職能集中起來,向各個業務單元及部門提供標準化的財務服務。理論上,財務共享服務中心統一業務流程,聚焦核心業務,能夠提高服務質量和運營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財務管理的發展趨勢。事實上,由美國福特公司第一個建立財務共享服務中心以來,越來越多的企業集團加入這一行列,根據英國注冊會計師協會調查,迄今為止已有超過80%的世界500強企業建立了財務共享服務中心。財務共享服務中心在我國也得到迅速的發展,安永華明2015年的調查結果顯示,目前已建立財務共享服務中心的企業中,五年前建立的占調查企業的22%,而近五年內成立的服務中心則高達調查企業數量的78%。
有關財務共享服務中心的研究主要集中在財務共享服務中心的現狀分析或運營模式的探索性的研究,采用案例研究或規范研究方法,而對于財務共享服務中心的應用效果的研究較少。本文收集已建立財務共享服務中心的企業目錄,并選取未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本,通過實證分析方法從成本、核心業務發展的角度驗證財務共享服務中心運行對企業集團帶來的影響。研究發現,財務共享服務中心的建立顯著地降低企業集團的成本,促進核心業務的發展。財務共享服務中心作為未來發展趨勢,在企業管理和發展中起到積極的作用,但是目前多數企業并未建立財務共享服務中心,或大部分財務共享服務中心仍處于日常重復性業務的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續探索或發展適合企業集團發展的財務共享服務模式,以此來提高財務共享服務中心的運行效率。
二、相關理論與文獻
共享服務的概念起源于美國,最初是在20世紀30年代由美國的強生公司、數字設備公司、通用電氣公司等大型企業提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業里重復的、日常的活動進行重新整合或者合并,最終取得競爭優勢,這一思想的核心內容就是通過財務共享、人力資源共享、IT共享,提供更優質的服務,為企業整體創造更高的價值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財務共享服務中心。國際財務共享服務管理協會(IFFS)也針對財務共享服務作出權威性的定義:財務共享服務就是以信息技術為依托,以流程化來處理財務業務,其目的是優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范財務業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務的管理模式。
跨國公司財務共享服務中心產生以來,不斷發展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式(圖1)。最初,財務共享服務中心只是進行基本財務事務的處理,慢慢發展成一個運作與控制分離的職能部門,最后發展為獨立經營模式,一個獨立的盈利組織。從只為內部客戶服務,到同時向外部客戶出售自己的財務共享服務;從降低企業的運作成本到為企業創造利潤,隨著共享服務組織不斷發展進步,逐漸走向成熟,他們提供了優質的服務、豐富的服務內容和服務形式,以便內外部客戶選擇。
此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財務共享服務中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業價值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財務共享服務中心的關鍵因素,戰略規劃、信息系統、業務流程規劃、組織結構設計等是影響財務共享服務模式實施的關鍵因素。
我國的相關研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網通、云南鹽化、中國電信為例,分析財務共享服務中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財務管理模式,明確了財務部門面臨轉型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網絡服務平臺,應對戰略轉型,詳述了其從財務集中管理向財務共享轉變的過程。段培陽(2009)總結歸納了成功建立財務共享服務中心的企業,并對他們進行了分析,力求為我國企業建立財務共享服務中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財務共享服務中心本土化,通過對國內外理論的研究,結合我國的現狀分析了財務共享服務中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結在本土化過程中如何進行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進行了大量問卷調查的基礎上得出了財務共享服務中心建立的關鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財務共享中心給企業集團帶來效益的結論。
綜上,國內外學者從財務共享服務中心的定義、特點、關鍵要素、設計思路、運營模式、優劣勢分析等角度進行較多的研究,提供相關的理論指導和案例借鑒,但是對財務共享服務中心的運行效果的研究較少,有必要進行實證分析,驗證理論并推動理論的發展。
三、研究設計
為了檢驗財務共享服務中心應用效果,首先收集已建立財務共享服務中心的企業目錄。本文通過向企業發送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網絡等途徑,收集2005年至2012年間建立財務共享服務中心并能夠獲取相關具體數據的上市企業共28家,由于金融企業的財務指標明顯區別于非金融機構,剔除5家金融企業,最終選取23家建立財務共享服務中心的企業。根據這23家已建立財務共享服務中心的企業,按照同行業同規模的標準選取23家未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本。本文的總樣本為46家企業,368個企業年(Firm Year)。另外,本研究所需的財務數據來源于國泰安的CSMAR數據庫,由于本文研究財務共享服務中心對于企業集團的影響,因此所需的財務數據均采集合并報表數據。
為了研究財務共享服務中心對于企業成本和核心業務發展的的影響,分別設置以下回歸模型:
COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t
+β3GROWTHi,t+ε
MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε
其中,
COSTi,t:i企業t年的成本投入,通過運營成本(管理費用加銷售費用)除以營業收入和主營業務成本除以主營業務收入兩種計算方式計量,分別用COST1和COST2表示;
MOPi,t:i企業t年的主營業務利潤占總利潤的比重;
FSSCi,t:i企業t年實施財務共享服務中心,取值1,否則,取值0;
SIZEi,t:i企業t年末總資產的自然對數;
GROWTHi,t:i企業t年的資產增長率。
利用以上回歸模型,進行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財務共享服務中心和未建立財務共享服務中心的企業,即整體樣本,分析財務共享服務中心的建立與否對企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響;(2)針對已建立財務共享服務中心的企業,分析財務共享服務建立前后對于企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響。
四、實證分析結果
表1列示樣本的描述性統計結果,由于建立財務共享服務中心的企業和未建立財務共享中心的企業按1:1比例提取,而建立財務共享服務中心的企業在建立前期取值0,FSSC的中位數為0,平均值為0.500。樣本公司的營運成本(COST1)和主營業務成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業務比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數1.613,分布正傾斜,反映部分企業核心業務比重大,推高整體平均值。
表2表示財務共享服務中心的建立對于企業集團成本投入的影響。其中,Penal A是以財務共享服務中心的建立與否為標準,解釋變量FSSC取值1和0,進行橫向分析,檢驗建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入是否低于未建立的企業集團。統計分析結果表示,當營運成本投入(COST1)為因變量時FSSC的回歸系數為-0.037,在5%的水平上顯著;當主營業務成本投入(COST2)為因變量時FSSC的回歸系數反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入顯著低于未建立的企業集團。Penal B是以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財務共享服務中心建立后取值1,建立前取值0。統計分析結果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,FSSC的回歸系數均為顯著的負數,反映財務共享服務中心的建立帶來企業集團成本投入的減少。
表3是財務共享服務中心對于企業核心業務發展的影響的檢驗結果,其中,第一列表示財務共享服務中心建立企業與未建立企業的橫向分析結果,第二列為以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立后企業核心業務利潤比重的變化。根據統計結果,橫向分析和縱向分析時,FSSC為回歸系數分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財務共享服務中心建立顯著提高核心業務利潤占總利潤的比重,財務共享服務中心有利于企業集中精力提高企業的核心競爭力。
本文通過實證分析方法檢驗財務共享服務中心的應用效果,研究發現財務共享服務中心節省企業集團的成本投入,提高核心業務利潤比重。本文的研究結論與財務共享服務中心的建立目的和理念相一致,給企業集團帶來積極正面的影響。在經濟全球化和企業的集團化發展過程中,財務共享服務中心具有很大的發展前景,但是財務共享服務中心在我國的起步較晚,目前多數企業集團的財務共享服務中心處于費用管理、應收應付款流程整合階段或僅充當成本中心角色,屬于財務共享服務中心的基本模式。為了提高財務共享服務中心運行效率,為企業集團發展提供更高效的服務,需要積極探索更加完善的財務共享服務中心的運作模式,與企業管理諸多領域相融合,構建更科學更適用的財務共享服務中心。
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關鍵詞:報告業務;會計記錄
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
隨著大型國有企業集團管控能力的不斷加強,如何發揮企業集團的協同效應日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下,財務共享服務中心的建設受到了關注,并開始應用于國企的實踐。
優勢:與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為:第一,運作成本降低。第二,財務管理水平與效率提高。第三,支持企業集團的發展戰略。第四,向外界提供商業化服務。
缺點:1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費。3臃腫的總部機關造成機關作風。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統成本的極大提高。6、巨大的稅務風險及稅務機會成本。7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。
發展:隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。將財物共享服務中心的概念說到財務共享服務中心,就不能不提全球財務文件管理服務的領導者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內的眾多國際知名企業建立了共享服務中心,實現了財務文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務共享服務中心的企業。
通過資源整合,財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配,避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。由于財務共享服務中心解決了企業所面臨的共同問題,在為企業提高效率、優化運營的同時,令企業專注于核心業務的拓展,因此近年的發展格外迅速。
給財務管理帶來的變化:財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。
如何推進財務共享服務:作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:
(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
(二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。
(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。
管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
處理流程:“財務共享服務”模式具體運作通常為:公司選址建立“財務共享服務中心”,通過“共享服務中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業部)提供統一的服務,并按一定的方式計費,收取服務費用,各子公司因此不再設立和“財務共享服務中心”相同功能的部門。最典型的服務是財務方面賬務處理的服務,稱為“共享會計服務”,是一種以事務性處理功能為主的服務。還有一類“共享服務”以提供高價值的專業建議為服務內容,如稅務、法律事務、資金管理等。從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。通常在財務共享服務中心的業務按循環可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類。下面以財務共享服務中心的應付賬款業務循環為例來介紹財務共享服務中心的運作流程。
在財務共享服務中心內,應付賬款循環一般設有三種職位:出納,負責共享服務中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負責所有員工日常費用;供應商付款會計。在財務共享服務中心的應收賬款循環通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
技術支撐需求:財務共享服務中心模式雖然具有許多優勢,但這種模式并不適合于所有的企業,其有效運行需要強大的信息系統、管理模式和員工素質作為技術支撐。
第一,信息系統支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網絡系統,需要強大的企業信息系統作為IT平臺。只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。
第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發起的,而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。
第三,財務組織變革。在共享服務模式里面,必須進行財務組織結構的深度變革。管理變革以后,要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求,而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。
關鍵詞:企業集團 財務共享服務中心 優化
一、前言
在財務管理領域,財務共享服務中心是一種全新的模式,能夠優化配置企業內部業務和工作人員,節約企業的生產經營成本,并提高企業的核心競爭力。在企業集團財務共享服務中心視域下,企業能進一步拓展管理幅度,提高管理能力,以此實現整個集團的統一化標準管理,并使分支結構由于操作不規范而導致的財務風險大為減弱,推進整個企業集團的長遠、健康、穩定發展。
如今,隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業開始進一步擴大發展力度,在瞬息萬變的市場環境中,企業必須保持敏銳的市場洞察力,實現自我調整,這樣才能緊跟時展的步伐,不斷提升市場競爭力。國際上已有很多先進企業建立了集團財務共享服務中心,力求實現企業財務管理的優化升級,更快、更好地推進企業戰略目標的完成。2015年,《財富》雜志做了相關調查,調查結果顯示在世界500強企業中,已經有86%的企業建立了或正在籌劃建立財務共享服務中心。我國也應該與時俱進,積極建立企業集團財務共享服務中心,并不斷優化,以此獲得可持續發展。
二、優化我國企業集團財務共享服務中心的對策
(一)企業內部各個子公司之間要實現財務集中管理
要優化企業集團財務共享服務中心,實現各個子公司的財務集中管理至關重要。第一,企業的貨幣資金要實現集中管理,要保障收支分離,完善集中支付制度,盡量達到零余額管理的境界,還要與銀行進行無縫對接,共享各自的財務信息。第二,企業要做到內部固定資產的無償性調撥,統一管理企業固定資產投資的規模與效益,堅決杜絕固定資產浪費。第三,進一步統一會計核算和財務報告制度,促進預算管理的統一化進程。第四,各個子公司的內部控制制度要保持高度統一,帶動整個企業集團的快速發展。
(二)各個子公司要做好內部管理工作
從目前來看,集團內部的內部控制還存在一系列亟待解決的問題,比如崗位控制不夠嚴格,風險控制比較薄弱,信息交流不夠順暢等。這些情況直接影響了企業集團財務共享服務中心發揮應有的功能與價值。所以要優化企業集團財務共享服務中心,必須加強風險控制,進一步優化內部控制制度,加強貨幣資金控制、固定資產控制、采購過程控制和付款流程控制等。另外,集團公司還要加強風險評估與管理工作,為企業集團發展提供一個穩定、和諧的環境。
(三)完善財務共享服務中心的知識體系
目前,企業集團的財務共享服務中心面臨著財務信息紛繁復雜的問題,要優化財務共享服務中心,必須對這些財務信息進行整理,所以實現服務中心的知識體系完善至關重要。具體而言,就是要加強服務中心的檔案管理,通過整合、分享等一系列過程,使個人或組織充分利用相關財務信息,特別是要促進各個子公司將相關業務信息進行匯總存檔,然后提交到公司財務總部,以電子文檔形式進行保存。
對于那些需要直接面向客戶和外部單位的業務,可以讓子公司進行先行處理,然后產生的相關報表要進行電子錄入,并上傳到財務共享服務中心。與商旅服務商進行合作時,要與比較先進的商旅管理系統進行合作,借助移動網的作用,及時處理員工商旅申請、酒店機票預訂、報銷申請等相關業務。處理報銷申請時,員工要通過先進的移動終端,以拍照形式發送給FSSC,由財務共享服務中心予以審核,確認報銷申請后再利用網上銀行、支付寶等形式向員工報銷相關費用。這樣的做法可以提高辦事效率和員工對服務中心的滿意度。
(四)優化財務共享服務中心的溝通機制
企業集團財務共享服務中心涉及到功能分治,由此就帶來溝通機制的問題。從目前來看,企業集團的財務共享服務中心存在溝通低效的問題,導致不少業務流程出現冗余。針對這種情況,優化財務共享服務中心的溝通機制迫在眉睫。本文提出的建議有以下幾點:
第一,企業集團管理層要經常通過面談、郵件、電話等方式進行及時溝通和交流,中層管理者要定期召開會議,商討、解決財務共享服務中心存在的發展問題,企業的操作層還要及時向上級匯報業務流程中存在的各種問題,大家一起討論出解決方案。
第二,財務共享服務中心還要及時解決協同工作難的問題,相關部門要搜集不同流程中心業務的信息,將最新需要的業務納入到共享范圍內,堅決摒棄無法發揮實質作用的流程。對于那些自行研發系統的企業集團而言,要循序漸進地將資金控制、預算控制、財務管理等相關內容并入到財務共享服務中心內,并利用先進的大數據技術、移動互聯網技術等改善自己的職能范圍,加強財務共享服務中心的優化升級,挖掘出服務中心更多的職能。
三、結束語
目前,社會競爭越來越激烈,信息技術日新月異,跨國企業和大型企業集團持續發展,越來越多的企業集團為了獲得更強大的競爭力,不斷調整經營戰略和管理方式。財務管理是企業集團的管理核心環節,所以建立、優化財務共享服務中心非常重要。這個中心的主要任務就是將分享的經營職能進行集中處理,以此達到降低運營成本,提高工作質量的目標。在新時期,我國要不斷優化財務共享服務中心,促使企業集團獲得更快、更好的發展,為帶動國民經濟建設做出更大的積極貢獻。
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【關鍵詞】 大數據; 云會計; 財務共享服務中心; 貨幣資金管理; 集團企業
【中圖分類號】 F232;C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)14-0129-04
一、引言
隨著大數據、移動互聯網、物聯網和云會計[ 1 ]等技術的發展與應用,企業的財務管理和決策模式產生了較大變化。財務共享是依托信息技術,通過將不同企業(或其內部獨立會計單元)、不同地點的財務業務(如人員、技術和流程等)進行有效整合和共享,將企業從紛繁、瑣碎、重復的財務業務中剝離出來,以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。為了適應全球經濟一體化和日益激烈的市場競爭,集團企業在建設財務共享服務中心的同時,越來越重視財務數據價值的挖掘與應用。貨幣資金是企業流動性最強的資產,它在企業中的地位相當于人體中的血液[ 2 ],云會計、大數據、移動互聯網等技術在企業財務共享服務中心的應用,有利于建立規范的貨幣資金管理流程,降低貨幣資金運營成本。
貨幣資金作為企業日常財務管理中的重要內容,受到了學術界和實務界的廣泛關注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對企業的重要性和企業貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎上,提出了企業應根據貨幣資金業務的特點,從控制環境入手,結合企業自身的經營管理實際,建立并完善貨幣資金內部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財務共享服務模式結合到財務流程再造中,重點研究了財務會計流程和資金管理流程的再造,并針對財務流程再造,分析了如何利用這種管理模式改善企業的經營效率,降低生產成本,提高核心競爭力。汪亞君[ 5 ]認為在財務共享服務模式及核算環境下,貨幣資金正面臨著欠費追繳困難、集中支付金額大、自動處理程度高等特點,如何做好貨幣資金管控是財務共享核算模式下的新課題,同時結合內部會計控制規范及電信公司財務共享運營的實踐,分析了貨幣資金管控存在的難點,并以實際應用為基礎提出了貨幣資金管控的建議。
綜觀現有研究發現,這些文獻大多從貨幣資金管控的內部控制制度、流程規范角度介入,其研究成果還無法有效應對目前大數據背景下隨著集團企業規模越來越大,財務管理過程中貨幣資金業務由于金額大、種類多等特點導致的貨幣資金管理的復雜性和高風險性。實際上,大數據時代利用云會計和移動互聯網等技術,能夠實現集團企業分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理,通過建設集團企業財務共享服務中心,建立標準化、流程化的貨幣資金管控流程,能夠降低貨幣資金運營成本和風險,從而實現集團價值最大化。
二、大數據時代基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理框架模型
貨幣資金是企業流動性最強、風險控制要求最高的資產,貫穿于企業的整個經濟活動過程,企業生產經營的各個環節都離不開貨幣資金的收付。近年來,伴隨著日益擴大的企業規模和不斷延長的產業鏈,財務流程越來越復雜,財務風險也不斷加劇。大數據、云會計等信息技術的發展和應用,能夠實現集團企業在財務共享服務模式下財務管理的流程再造與轉型。對于集團企業而言,在對分子公司的貨幣資金業務實施有效控制的措施方面,資金集中管理在實踐中被證明是一種比較科學、有效的方法,而財務共享則為集團企業的貨幣資金集中、有效管理提供了實踐的可能性。基于這樣的理解和分析,結合大數據和云會計的技術特征,本文構建了一個大數據時代基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理框架模型,如圖1所示。
圖1所示的框架模型主要基于云會計和大數據技術建立,它包括基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層和用戶層6個層次。
基礎設施層主要是基于云計算技術的智能終端、服務器、存儲器、網絡和安全設備的基礎上為業務層的費用報銷管理系統、采購管理系統、銷售管理系統、生產管理系統、會計核算系統和貨幣資金管理系統提供運行環境保障,同時為數據層和應用層從企業外部采集與企業貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購等相關行業外部數據提供采集通道。
數據層是將從業務層采集到的與企業貨幣資金管理相關的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業務同步復制數據庫的結構化數據、半結構化數據和非結構化數據經過ETL數據抽取、轉換和加載,并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數據技術進行規范化處理后,建立以貨幣資金管理為核心主題的數據中心(數據倉庫),主要包括費用報銷數據、人力資源數據、文檔管理數據、采購管理數據、倉儲管理數據、生產管理數據、預算管理數據和銷售管理數據等。
平臺服務層通過數據處理、數據利用、應用整合、用戶整理和基礎服務等流程,采用文本分析和搜索、可視發現、商業智能和高級分析等決策支持技術,對來自數據中心的數據信息進行整合和分析,面向用戶層的集團公司、分子公司和相關干系者,根據企業貨幣資金管理的需求,構建包括結算中心、內部銀行和財務中心等多方面的貨幣資金管理應用服務,為集團企業的貨幣資金管理提供全面和科學的支撐。
基于云會計平臺,集團企業通過與基礎設施層中的智能終端、服務器、存儲器、互聯網等的連接,從企業內部機構、外部市場、銀行、融資機構和會計師事務所等收集企業貨幣資金管理所需要的財務數據和非財務數據。由于企業財務數據可能分布在不同的地域和機構,并且存在的數據類型不同,因此需要借助云會計平臺去實現這些分布式數據的采集和預處理。基礎設施層采集的外部數據,與云會計業務層的費用報銷管理系統、采購管理系統、銷售管理系統、生產管理系統、會計核算系統和貨幣資金管理系統產生的數據進行融合,然后通過數據清洗、數據分析和大數據挖掘與價值發現,可以幫助企業實現集團資金的統一調度、管理和運用,平衡資金需求,提高資金使用效率,降低金融風險,解決集團企業內部各個分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問題,從而為企業貨幣資金管理提供更加全面和科學的數據支撐。
三、基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金支付業務管理流程
為了滿足企業日常經營管理的資金需求,企業必須保持適量的現金,但現金具有極強的流動性,這就使得現金業務的風險遠遠高于其他貨幣資金的風險,而其中現金支付業務的風險又是現金業務的主要風險。因此,本文重點闡述基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金支付業務管理。
通過基于財務共享服務中心的貨幣資金支付業務系統,各個分子公司可以根據資金支付需求,填寫“資金支付申請單”,并通過云會計平臺實時地傳送到財務共享服務中心,分子公司相關業務部門、分子公司財務部、分子公司總經理、財務共享財務處理中心、財務共享資金結算中心和財務共享檔案管理中心等通過多主體業務協同實現貨幣資金支付業務的管理,現金、銀行存款支付業務管理流程如圖2所示。
根據圖2所示流程,從資金支付申請、支付審批與結算和檔案管理三個核心環節對集團企業財務共享服務中心貨幣資金管理過程進行詳細闡述。
(一)支付申請
集團企業要實現分子公司的貨幣資金管控,就要明確資金支付的要求。由于各個分子公司的運營情況可能存在較大差異,因此需要各個分子公司財務部門根據國家法律、法規并結合自身情況,擬定資金支付業務管理制度。經總公司審核后,分子公司財務部再根據資金支付業務管理制度的相關規定,進一步提出資金支付的要求,并通過云平臺上傳至集團企業的財務共享服務中心。各個分子公司的業務部門根據公司制定的資金支付業務管理要求,提交資金支付申請計劃。在這個過程中,各個業務部門先要確定資金申請的類別。資金申請類別直接同費用預算項目進行關聯,根據管控方式支持多種可配置的預算控制策略。業務部門填寫“資金支付申請單”,分子公司的財務部對提交的“資金支付申請單”進行核實。“資金支付申請單”通過核實之后會將其相關的信息通過云平臺上傳進入貨幣資金業務管理系統。
(二)支付審批與結算
貨幣資金是企業資產的重要審核部分,與集團企業各項生產經營活動有著密切的關系,也是企業資金運動的起點和終點。因此,資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經理根據業務的真實性、可靠性和準確性對“資金支付申請單”進行審核之后會由任務管理智能分工到財務共享服務中心財務處理中心工作池復審。基于云會計平臺,分子公司的總經理不再受時空的限制,可以通過手機、平板電腦等移動智能終端接入互聯網,即可連接到財務共享服務中心云會計平臺,對分子公司業務部門人員的資金支付申請進行審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。
財務共享服務中心的財務處理部門分配稽核給審核會計,然后對財務共享服務中心接收到的“資金支付申請單”進行統一分配和調度,根據業務的種類不同將任務分配到不同作業崗位的提取范圍,并由審核會計進行處理。審核會計進行財務稽核時,由于分設了審核和復核兩個職責,需要根據相互牽制的機制進行權限審批。
審核會計集中稽核通過后的資金支付申請業務,由財務處理中心生成支付憑證,并向資金結算中心發出付款申請,結算人員審核通過后,通過“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經實現連接的資金管理系統發送付款指令,銀行可以將資金直接打到分子公司報銷人員的銀行賬戶。現金支付業務則是由財務共享服務中心的資金結算中心人員向分子公司財務部門發出現金付款指令,相關人員直接到其分子公司財務部門領取現金。
(三)檔案管理
會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。財務共享服務中心貨幣資金業務相關檔案管理涉及憑證和原始票據的管理。首先,打印審核后的憑證,并將記賬單上的索引號和憑證上的索引號一一匹配后蓋章。其次,需要將資金管理相關憑證保存到財務共享服務中心云平臺。最后,歸檔的會計人員需要將實物單據與影像核對,整理歸檔,電子單據存入文檔管理系統。
【參考文獻】
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關鍵詞:大型企業集團;財務共享;服務中心;關鍵問題
在現在這樣一個重視知識帶動發展的時代條件下,企業要想發展,就必然要走創新管理模式這條道路。推進建設財務共享服務中心這一工作的實施能夠幫助企業改變原有管理體系中與現展不相適應的部分,通過先進的科學技術手段,將企業運營過程中的各方面信息緊密結合在一起,簡化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡企業的人力成本,從而提升企業綜合實力。接下來,筆者將結合自身的工作經歷,就目前企業建設財務共享服務中心的關鍵問題進行分析,并給出改進措施,希望以此促進此項工作的更好開展。
一、目前企業集團財務共享服務中心建設中遇到的問題
隨著經濟水平的發展,企業在加強企業整體管控、提高業務運行標準化程度等方面都有了更高的需求。我國企業已經逐漸意識到轉變管理模式的重要性,也開始著手進行集團財務共享中心的建設。然而,由于多方面因素的影響,建設工作還存在著許多問題,主要有以下幾個方面。
(一)傳統的財務管理體制僵化
財務共享服務中心的建設實際上就是一次對傳統財務管理體制的改革,但在企業長時間的發展過程中,大部分企業都忽視了對財務管理體制的定期優化梳理,傳統的管理思想深入人心,短時間內很難改變。加之,共享服務中心本身就是通過減少簡單重復的工作環節、精簡工作人員來提高企業整體效率、降低成本,這在管理體制轉變初期必然會使企業內部許多員工的個人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會有許多不配合建設實施的情況出現。再者,在財務共享服務中心剛剛建成的初期階段,它自身的優勢可能不能完全顯現出來,這時就很有可能失去公司最高領導層的支持。這些都將成為阻礙中心建設工作發展的因素。
(二)國內缺乏標準化建設經驗
近年來,我國的某些大型企業通過收購等方式有不斷發展壯大的趨勢,越來越多的企業開始注意到財務共享這一新型管理方式。可是,我國因為缺少相關專業技術人才,已經開展關于這一領域咨詢服務的會計公司較少,影響企業建設財務共享服務中心工作的有效開展。除此之外,目前我國真正通過這一方式有效提高企業運營效率成功范例較少,外部經驗的引進又不足,所以即使企業財務共享服務中心建設工作已經結束也有可能在工作人員的專業素質不高、運行經驗不足等因素的影響下導致中心的運行效果變差。
(三)財務人員專業素質不達標
企業的職員是一個企業所有工作順利開展的基點,財務共享服務中心能否真正發揮出它的優勢在一定程度上取決于內部財務人員的整體實力。財務共享服務中心的工作主要是將每個分公司瑣碎、重復性強的報銷等基礎的財務工作集中起來統一完成。這就造成了中心的財務人員雖然工作內容枯燥單一但工作量卻龐大的現狀,這時如果財務人員缺乏職業素養與責任感就會產生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會帶來新員工的加入,但新員工對工作的熟悉度會大打折扣,這對服務中心的運行與發展十分不利。
(四)企業的事前建設計劃不足
雖然財務共享服務是有利于企業運行發展的一種管理服務,但畢竟每個企業的主營業務、管理方式、企業文化與特點等都不盡相同。部分企業對自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設財務共享服務中心的趨勢,根本沒有考慮自己的企業結構是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發展節奏,更糟糕的可能會讓企業因此陷入困境。所以,完全照搬國外中心建設方式不但不會對企業的運營產生積極影響,反而可能激化企業內部矛盾,降低工作效率。
二、新形勢下有力推動企業集團財務共享中心建設的措施
針對上面分析的目前我國企業集團加強財務共享服務中心建設的現狀以及存在的問題,筆者認為,要想更好地推進財務共享服務中心建設工作,促進企業集團的進一步發展,應該從以下幾個方面做起:
(一)構建全新標準財務管理流程,推進服務中心建設
對落后的財務管理方式進行改革,構建全新的標準化財務管理流程是推進集團財務共享服務中心建設的一項重要舉措。首先,企業要根據自身的特點重新設計適合企業運行的科學的財務管理流程,細化到財務管理的每一個環節,自上而下進行變革。對每個主要業務的流程進行細致的描述,明確規定每個業務的運作流程。構建財務服務共享中心的最主要目的就是共享財務信息,通過一個標準化極高的模式避免資源浪費,節約成本。所以,要減少傳統管理模式中眾多重復的財務崗位,分支機構中的重復性工作交予財務共享服務中心,將那些經營內容比較單一、對標準化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業務納入財務共享服務中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對相關業務進行處理,減少人力等資源成本,優化企業資源配置。
(二)積極引進國外成功建設經驗,提高中心建設質量
上世紀80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認的第一個財務共享服務中心,將它在公司運營過程中簡單重復的、標準化程度高的財務工作都交予財務共享服務中心處理,提高了整個公司的運行效率。經過將近30年的發展,目前國外許多大規模企業都建立起了財務共享服務中心,而國內近幾年才逐步開始致力于財務共享服務中心的建設,建設經驗的差距可想而知。所以企業要想成功建立起財務共享服務中心并充分發揮其自身優勢,積極引進國外成功建設經驗十分必要。但引進國外成功建設經驗并不等同于完全照搬機構管理運行體系,企業需要立足于我國國情,針對企業自身的發展特點,參考成功經驗設計出一套切實可行的建設方案。
(三)嚴格把控服務中心選人流程,定期進行人員培訓
高素質的財務工作人員是財務共享服務中心能夠高效運行的必要因素,是整個中心的核心。高素質的財務工作人員能夠在共享服務中心項目上遇到風險時第一時間做出正確判斷,幫助服務中心更好運轉。所以,財務人員的綜合素質水平至關重要,從招聘環節開始就要進行嚴格控制,因為無可避免的要涉及海外業務,對員工的外語能力、專業技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務中心自身運營項目大部分都為一些內容單一的流水化作業,這讓財務工作人員的工作技術難度大大降低,可替代的人力增多,企業所給工資當然也就相對下降,員工的離職欲望增強,不利于服務中心的長遠發展。企業應當將自身的企業文化推廣到服務中心去,注重財務人員的思想建設。同時,也應當增強員工福利,定期進行財務、外語等方面的專業培訓。為財務人員爭取海外學習機會,既能讓員工自身學習國外先進經驗、提高發展創新能力,又有利于共享服務中心的長遠發展。
(四)設計適合本企業的建設方案,明確企業自身定位
雖然建設財務共享服務中心是一種先進科學的新型管理方式,但由于每個企業集團主營業務、固有的經營方式等都不盡相同,在推進服務中心建設工作之前,一定要明確企業自身的運營特點,自行設計出適合本企業的建設方案,堅決杜絕盲目照搬國外成功建設模式的情況出現。認真研究本企業主營業務的內容與特點、固有的財務管理模式與管理體系,并結合我國經濟當下發展趨勢、國家政策等多方面因素,設計出一個真正適合本企業運行的財務共享服務中心模式。只有這樣才能真正發揮出服務中心的管理優勢,有效提高企業運行效率,合理規避風險,提高企業綜合實力。
三、結語
財務共享服務中心的建設實質上是對傳統財務管理模式的一次全面改造,將原來的單純的財務會計細化成更加專業的多財務管理層次。實施財務共享是全球大規模企業集團共同的未來發展趨勢,通過財務共享這一全新的財務管理方式能夠使企業更加明確自身的優勢與劣勢,真正建立起一個適合企業自身的獨特的財務管理體系,提高財務管理水平,實現企業財務的集中高效管理。能夠讓企業更專注于主營業務的發展,提高企業的長期發展潛力。
參考文獻:
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【關鍵詞】信用風險 金融負債 公允價值變動損益 列報
在公司主體信用風險發生變動時,采用公允價值計量的負債的公允價值變動損益會帶來“反直覺”的效應。這種“反直覺”效應很容易誤導財務報表信息使用者。具體來說,當公司主體信用風險下降時,信用風險下降意味著公司主體違約的可能性更小,因此其發行的金融負債的公允價值將會升高,由于金融負債價值上升,就意味著公司有可能需要以較高的代價清償該項金融負債,因此確認了一筆公允價值變動損失。本來公司主體信用風險下降是正面的經濟事實,但是卻在會計上確認一筆負面的賬面損失;相反當公司主體信用風險上升時,由于公司主體違約的可能性加大,因此其發行在外的金融負債的公允價值將會降低,這就意味著公司有可能僅以較小的代價即可清償該項金融負債,因此確認了一筆公允價值變動的收益,公司主體信用風險上升是一項負面的經濟事實,但是由此卻在會計處理上確認了一筆正面的賬面收益。這種對損益表產生的反直覺的影響一直以來都是職業團體和財務報表信息使用者爭論和關注的焦點。
本文在梳理國內外信用風險對金融負債公允價值變動損益影響的實證和實驗研究的基礎上,列示匯總了金融負債公允價值變動損益列報形式的變革及其爭議,旨在探討現階段金融負債公允價值變動損益列報的最優形式。
對于在金融負債的初始計量和后續計量中是否應該將信用風險考慮進負債的公允價值,以及當信用風險發生變動時引起的負債公允價值變動損益的列報問題,理論和實務屆對此存在極大爭議。
支持者認為金融負債的公允價值應該考慮信用風險,并且需要確認由信用風險變動帶來的公允價值變動損益,主要有以下幾個觀點:
第一,信用風險應該是公允價值反映的一個組成部分。根據FASB在其的SFAS No.157公告中對于公允價值應用的解釋中,主體信用狀況應該是公允價值反映的一個組成部分,沒有考慮公司主體信用狀況影響的計量不屬于公允價值計量。因此對于金融負債的公允價值計量,不管是在初始計量還是在后續計量中都應該考慮公司主體的信用風險及其變動情況。
第二,信用風險的變動會相對改變股東和債權人對公司主體資產的要求權,兩者之間存在財富上的轉移。公司主體信用風險上升,金融負債的公允價值會下降,債權人對公司主體在債務立即結算時的要求權則會降低,因此股東對公司主體的剩余資產要求權就會增大,這其中存在著財富從債權人到股東的轉移,反之則是財富從股東向債權人的轉移。由于存在這種財富上的轉移,所以支持者們認為應該在會計上確認這種公允價值變動的損益,以反映其經濟實質。
第三,信用風險引起的公允價值變動損益的確認應該在資產和負債公允價值計量中保持匹配。當公司主體信用風險發生變動時,相對應金融資產的公允價值也會發生變動,由此帶來的公允價值變動損益都已經計入到公司的凈收益中,那么如果不對金融負債采取同樣的會計列報形式確認公允價值變動損益的話,會引起“錯配”問題,不能夠全面客觀地反映公司主體的財務狀況,也達不到公允價值計量反映金融工具信息相關性的初衷。
然而對于這種由公司主體信用風險變動引起的金融負債公允價值變動損益對損益表的“反直覺”影響,反對者也有其不贊成計入損益的理由,主要有如下幾個觀點:
第一,負面的經濟事實卻能夠帶來正面的賬面收益,這種反直覺的損益表效應將會掩蓋了公司信用惡化的實際狀況,不利于投資者做出恰當的決策。若不是經過專業知識的訓練,對于一般的信息使用者,收益意味著正面的經營業績,使用者無法想像和理解收益也能來自于公司實際惡化了的信用狀況。
第二,即使在金融負債的公允價值變動中考慮了信用風險,同樣也會引起資產和負債在計量上的錯配問題。對于負債在公允價值計量中考慮了信用風險問題,那么公司其他的資產,比如無形資產,商譽也會因為公司主體的信用風險變動而發生價值的變動,如果不對這部分資產計量,則同樣也會引起錯配的問題。
第三,對于這種由信用風險引起的金融負債公允價值變動損益的可實現性上提出質疑。SFAC No.7中強調收益只有等到可實現或者已經實現時才能予以確認。對于這種在實現性上存在很大質疑的公允價值變動損益予以確認,既不符合公允價值計量的基礎:持續經營,也不能夠提供更具有相關性的財務信息(Lipe,2002)。
美國財務會計準則委員會(FASB)于2000年的財務會計概念公告第7號(SFAC No.7)中提到:一項負債的大多數相關計量都要反映負有支付義務的主體的信用狀況(FASB 2000 SFAC No.7 para.78)。但是FASB在2007年的SFAS No.159中的態度十分含糊,表示僅關注與金融工具特有的(instrument specific)信用風險所引起的公允價值變動損益,并要求將這一部分變動損益計入到凈收益,對于公司主體的信用風險變動引起的公允價值變動損益問題一直未能在準則中予以考慮。2005年IASB在對IAS 39進行修正時,引入公允價值選擇權概念(Fair value option),強調負債的公允價值應該反應包括與該項負債相關的信用風險,包括在對金融負債的初始計量和后續計量中,并且規定由公司主體信用風險變動引起的金融負債公允價值變動損益要計入損益表。
基于對損益表產生的反直覺的效應的爭議,IASB在2010年5月的征求意見稿中對由信用風險引起的金融負債的公允價值變動損益提出了新的列報形式。在征求意見稿中,FASB承認在SFAS No.159中僅僅確認了與金融工具特有的信用風險引起的金融負債公允價值變動損益并不充分,因為這種金融工具特有的信用風險實際上仍然是來源于公司主體自身的風險,因此該問題其實仍然是由公司主體信用風險變動引起的金融負債公允價值變動損益的問題(FASB,2010a BC162)。在新提議的列報形式下,不再將這部分公允價值變動損益計入到凈收益中,而是以其他綜合收益項目列示在綜合收益中。并且規定在金融負債被處置以后,這部分其他綜合收益不能夠再轉回凈收益中。同時將最終確定改變的部分寫入IFRS 9,而其他對于IAS 39中沒有改變的部分,繼續在IFRS 9中沿用,并且計劃于2015年開始實施。
四、結論
信用風險對權益價值的影響有兩個方面,而且這兩個方面具有相互抵消的作用。一方面信用風險上升會帶來公司資產公允價值的下降,這將直接導致公司權益價值的下降;另外一方面信用風險上升會導致公司負債的公允價值下降,而這意味著公司有可能以較小的現金流償還債務,這將導致公司權益價值的上升。
由于主體信用風險的存在,金融負債采用公允價值計量容易造成“反直覺”效應,金融負債公允價值變動損益在會計報表中列報形式不同會影響投資者的投資判斷;同時,金融負債公允價值變動損益在會計報表中列報形式,以及導致金融負債的公允價值變動損益產生的信用風險的變動,也會對財務報表使用者的判斷產生影響。鑒于以上分析,筆者認為在現階段,金融負債公允價值變動損益列報于“其他綜合收益”中更能反映其經濟實質。
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高校自建的網絡資源主要是指高校自主創立、集成的相關網絡信息和網絡資源。高校自建的網絡資源主要有:一是為教學和科研服務方面的網絡資源。湖南科技學院圖書館公共檢索系統、精品課程建設網、校園網FTP資源共享服務、隨書光盤下載、教務管理系統、實驗室管理系統和網上選課等。二是為管理溝通服務方面的網絡資源。湖南科技學院學籍學歷查詢系統、財務查詢系統、校務公開系統、心橋網、西山論壇和校長信箱等。三是為生活服務方面的網絡資源。如后勤服務系統、維修申報系統等。
高校校園網絡資源在教學科研中的重要作用
高校校園網絡資源在教學科研中具有十分重要的作用,具體表現在以下幾個方面:
1、校園網絡資源是教師獲取信息資源、提高教研水平的重要載體
高校教師通過校園網絡資源獲取教學科研所需要的相關資料和數據,采集最新信息,可以豐富和充實課堂教學內容,提高科學研究水平。
2、校園網絡資源是學生自主學習、提高學習能力的重要平臺
高校學生通過校園網絡資源,比如公務員模擬考試系統、四六級模擬考試系統、司法考試模擬系統及圖書館中國知網等獲取相關的網絡資源,為學生的自主學習、研究性學習和自我發展提供服務。
3、校園網絡資源是加強溝通、提高管理工作效率的重要手段
高校通過校園的網絡論壇、博客及其它網絡平臺和溝通工具等,能夠發揮一種聯結教師之間、學生之間、師生之間、部門之間、上下級之間的橋梁作用。同時校園網絡也是高校進行管理溝通、開展無紙化辦公的重要工具,各種教學文件、通知、申請等均可通過校園的網絡系統進行傳輸,不僅節約資源,而且還提高了辦事效率。
4、校園網絡資源是加強學生思想教育、培養現代信息素質的重要渠道
現代社會是信息社會,掌握信息資源就掌握了成功的關鍵。現代教育是素質教育,信息素質的培養是現代素質的重要組成部分,校園網絡資源的使用有利于學生對信息與信息化有更加全面的了解,對信息的重要性有更加深切的認識。充分地利用網絡優勢,充分使用校園網絡資源,引導學生摒棄大量無用的、有害的信息,獲取健康的、有用的信息,幫助學生培養正確的價值觀、人生觀和世界觀。
目前高校校園網絡資源在運用上存在的問題
1、宣傳不夠,相關培訓和配套工作不到位
目前,有為數不少的人不知道校園網絡資源有那些、不知道如何去下載相關資料或是不會使用。有些學生到大四寫畢業論文的時候才知道如何從校園網上免費下載相關的學術期刊資料,如何從校園網上查詢各類圖書信息,如何將各類資料運用到自己平時的學習和工作中,如何使用上面的科研資源為學習服務。甚至有學生畢業了也不知道如何使用圖書館公共檢索系統。少數老師教學也未能用到目前已有的網絡教學資源,很少吸納和借鑒別人的觀點,將所講的與現實、與大環境結合起來,而僅僅是照本宣科。
2、校園網絡的使用率和使用效率低
近年來,許多高校不斷增加資金投入,相關實驗設備增加,硬件環境得到大大改善,但是反觀在軟件方面卻沒有跟上來,系統維護不足,從而使校園網絡資源利用不夠,計算機淪為普通的文件傳輸和上網聊天工具。《南方日報》曾以頭條新聞報道《莫使校園網成大擺設》,據統計目前投資數百萬建成的校園網,有50%以上的計算機仍處于不完全使用狀態,造成資源的嚴重浪費。
3、高校自身開發創建的網絡資源較少
校園網絡資源中除本校圖書館公共檢索系統檢索到的網絡資源、校園PTP、校園精品課程建設網、各類教學管理系統外,其余通過校園網可觸及到的網絡資源大部分來自于網絡共享,或通過付費購買獲得,學校自己開發的網絡資源相對較少。
4、校園網絡資源存在不豐富,管理不完善
一些高校校園網絡資源比較單一,主要是集中于一些學術期刊等,對于一些外文文獻、古舊圖書涉及相對較少。同時校園網絡資源存在管理不完善問題,很多網站內容空洞,更新速度慢,頁面設置老舊且不合理,使用起來極不方面。而且校園網絡還存在網絡不穩定、速度慢、日常維護跟不上等問題,這些都影響了校園師生對網絡資源的使用。
提升校園網絡資源在教學科研中運用效益的措施
1、加大對校園網絡資源的宣傳和使用力度
高校有關職能部門應加強校園網絡資源宣傳教育,讓全校師生都知曉校園相關網絡資源狀況,知道如何去正確使用校園網絡資源。針對大學生,可以借助高校的學生會、團委、社團等平臺,舉辦相關的講座或者進行一些文字宣傳等,加大宣傳力度。首先讓廣大學生知道有校園網絡資源、校園網絡資源具體有那些,然后讓大家知道應該如何去使用,將那些有用的校園網絡資源用到自己平時的學習、工作和生活中去,利用網絡來加強對相關專業和課程的學習。
2、對教師進行相關培訓,提高學科教師的計算機多媒體網絡技術水平
高校針對教師,可以舉辦諸如多媒體課件制作大賽、網絡技術培訓、計算機應用能力培訓等,讓其對網絡教學資源有一個更為深刻的了解,并能夠更為熟練地將其運用到平時的課堂教學中去,熟練地從網上獲取相關的信息,更多地使用多媒體資源和各項校園網絡資源為自己的科研和教學服務,使課堂教學更加豐富多彩,使科研能力更上一層樓。
3、開發建設具有自主知識產權的、創新性的校園網絡資源
首先,可以對自己本校教師的教學科研成果、學生的優秀本科畢業論文、大學生課題、大學生研究性學習和創新性實驗計劃項目、校園創業計劃大賽獲獎作品的優秀成果等進行電子化,利用校園網絡,實現資源共享。其次,結合本校和本地的特色開發相關網絡資源。湖南科技學院是一所立足永州的地方性本科院校,可以結合本地特色,如女書文化、舜文化、瑤文化等,多開展對地方文化的研究,將地方文化研究的相關成果電子化,開辟專門的網站,建立校園資源共享平臺,并派專人進行維護和管理。
4、建立開放式的即時交流,實現師生間的良性互動
建立諸如論壇、博客、專業的學科網站等實現教師在課下的和學生的互動。在博客中教師提前告知學生下堂課的講課重點,布置相關作業。學生針對教師的相關問題予以回答。開辟網上論壇,為學生提供展示自己思想和觀點的平臺,在網上交流分享自己考證、考研、工作、學習方面的心得,探討相關問題,拓展學習空間。利用校園網絡資源讓師生多進行交流和溝通,從而不斷提升自己。
5、建立校園網絡資源使用的長效激勵機制,提高使用效率
高校應建立校園網絡資源使用的激勵機制,鼓勵老師多上網和學生交流,諸如一些博客論壇上學生提出來的問題及時進行回復,給學生答疑。可以將教師的這部分工作適當予以量化,按課時計算給予一定的補助,學校在這一方面還應該給予表現突出的老師適當獎勵。