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關(guān)鍵詞:道路客運(yùn);財(cái)務(wù)共享
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02
一、引言
近年來(lái),道路客運(yùn)企業(yè)(下稱(chēng)“客運(yùn)企業(yè)”)紛紛實(shí)施并購(gòu)重組,隨著并購(gòu)的實(shí)施,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于層級(jí)多,規(guī)模大,在管理上就存在一定困難。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,問(wèn)題主要表現(xiàn)在:管理成本高,運(yùn)營(yíng)效率低,資金監(jiān)控能力弱,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)提取難度大,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低等方面。如何解決這些問(wèn)題呢?縱觀國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的做法,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不失為一種解決問(wèn)題的好辦法。
財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中關(guān)于“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的規(guī)定為我國(guó)企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。
二、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理解
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“共享模式”)是指利用標(biāo)準(zhǔn)化管理原理,將各分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分割成可以重復(fù)操作、統(tǒng)一管理的模塊,然后對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)信息共享、管理共享、人員共享、運(yùn)營(yíng)共享的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。“管理共享”即通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)所有不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;“人員共享”即集團(tuán)與分公司或辦事處共享財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員,節(jié)省人力投入;“信息共享”即將位于不同區(qū)域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的共享;“運(yùn)營(yíng)共享”即在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和融資框架下,全球統(tǒng)一運(yùn)營(yíng),節(jié)約集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)成本和提升運(yùn)營(yíng)效率[1]。
共享模式是集信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績(jī)效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實(shí)施的目的是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)模式的變革來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)整合能力、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、實(shí)施共享模式的積極意義
近年來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展新趨勢(shì)。在國(guó)內(nèi),中興通訊、海爾等企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)施共享模式的效果看,該模式對(duì)集團(tuán)化企業(yè)具有積極意義。
1.減少人力成本,降低企業(yè)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一般會(huì)精簡(jiǎn)重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門(mén)或合并部分核算崗位,縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量有效節(jié)約了人工成本。中國(guó)電信在2008年實(shí)施財(cái)務(wù)共享,其以廣東電信為試點(diǎn),五年內(nèi)服務(wù)的各級(jí)業(yè)務(wù)單位達(dá)到33個(gè),提升財(cái)務(wù)共享的集約運(yùn)營(yíng)流程整體效率達(dá)到25%以上,直接成本節(jié)約超過(guò)千萬(wàn)元。
2.提高管理效率,提升服務(wù)水平
共享模式有利于先進(jìn)技術(shù)的采用和工作效率的提高。共享模式實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)化分工,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)脫離繁瑣、低值的財(cái)務(wù)核算,有時(shí)間和精力投入到?jīng)Q策支持、預(yù)算管理、資金管理等高值工作中去,為業(yè)務(wù)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)支持,從而提升了財(cái)務(wù)的服務(wù)水平。
3.信息提取快捷,傳遞實(shí)時(shí)、透明,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)的各級(jí)公司均設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),受主客觀因素影響,必然存在財(cái)務(wù)信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題。而共享模式對(duì)所有子公司均采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財(cái)務(wù)信息均來(lái)源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,因此,以上問(wèn)題會(huì)得到較好解決。
4.提升企業(yè)內(nèi)控水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高內(nèi)控水平受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。財(cái)政部等部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中就上市公司對(duì)內(nèi)控有效性自我評(píng)價(jià)和中介結(jié)構(gòu)的外部評(píng)價(jià)提出了具體要求。可見(jiàn),政府明確要求企業(yè)的信息質(zhì)量要有保證、財(cái)務(wù)工作開(kāi)展要更加規(guī)范。實(shí)施財(cái)務(wù)共享正是注重企業(yè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化事前控制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)集成,能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有機(jī)整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
四、客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式的條件
1.實(shí)施共享模式是客運(yùn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在要求
開(kāi)篇已經(jīng)講到,伴隨客運(yùn)企業(yè)兼并重組而產(chǎn)生了一些突出問(wèn)題。以筆者所在公司為例,自2007年開(kāi)始,公司通過(guò)并購(gòu)對(duì)省內(nèi)和市內(nèi)非自營(yíng)線路回收自營(yíng),為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司近年來(lái)實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí),多元發(fā)展。每增加一個(gè)子公司都需增加1-2名會(huì)計(jì)人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)18個(gè),財(cái)務(wù)人員已達(dá)120多人,雖然如此,財(cái)務(wù)人員還是不足,而招聘難度又很大。
因各縣區(qū)公司會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)的差別,人員素質(zhì)參差不齊,加上各自的職業(yè)判斷不同,各單位對(duì)同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。
另外,公司是上市公司的子公司,母公司對(duì)報(bào)表的上報(bào)時(shí)效要求很高,而且日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多。在某項(xiàng)具體工作上,從總部下達(dá)要求到各單位上報(bào)資料,再到最終審核定稿,往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。財(cái)務(wù)部門(mén)疲于應(yīng)付日常核算和統(tǒng)計(jì)工作,不能很好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)角色。
這些現(xiàn)象將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、人員眾多、人工成本高、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低、財(cái)務(wù)管理效率低下等問(wèn)題,因此,存在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)在需求。
2.客運(yùn)企業(yè)具備實(shí)施共享模式的條件
(1)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)同質(zhì)化和管理者意愿為實(shí)施共享模式創(chuàng)造了條件。并購(gòu)重組使很多客運(yùn)企業(yè)形成了集團(tuán)化規(guī)模,而且基本上是為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而實(shí)施的橫向并購(gòu)。在同行業(yè)內(nèi),各屬下公司業(yè)務(wù)的同質(zhì)化程度很高,可以采用相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量和集中處理。同時(shí),管理層也希望通過(guò)更為先進(jìn)的管理方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而降本增效,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)信息化程度及后續(xù)改進(jìn)能夠滿(mǎn)足共享模式的技術(shù)要求。隨著現(xiàn)代化IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大部分客運(yùn)企業(yè)的信息化工作已普遍推進(jìn),信息系統(tǒng)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供了必要的支持。
目前,大部分客運(yùn)企業(yè)已經(jīng)使用了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬務(wù)處理模塊,報(bào)表編制模塊,預(yù)算管理模塊,資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊等。筆者所在公司,除統(tǒng)一使用用友NC核算系統(tǒng)外,已經(jīng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)還包括客運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),統(tǒng)一采購(gòu)管理系統(tǒng),車(chē)隊(duì)綜合管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然這些系統(tǒng)的有些功能還不能滿(mǎn)足管理需求,需要改進(jìn),而且當(dāng)前的信息系統(tǒng)并不是專(zhuān)為實(shí)施財(cái)務(wù)共享開(kāi)發(fā)的,還不能完全符合共享模式的實(shí)施條件,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),比如財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。
(3)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化為統(tǒng)一核算提供了制度依據(jù)。在大型客運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一制定和執(zhí)行已經(jīng)得到有效實(shí)施。部分企業(yè)也專(zhuān)門(mén)制定了財(cái)務(wù)核算手冊(cè),對(duì)具體業(yè)務(wù)提出了統(tǒng)一處理要求,在全集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行。當(dāng)然,實(shí)施財(cái)務(wù)共享還需要進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。
(4)資金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等已實(shí)現(xiàn)電子化。目前,客運(yùn)企業(yè)普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團(tuán)內(nèi)所有的收支賬戶(hù)均納入現(xiàn)金池管理平臺(tái),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌使用。這種資金管理方式可以實(shí)現(xiàn)資金集中、批量支付和進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
五、對(duì)客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式要點(diǎn)的探討
1.前期準(zhǔn)備工作
共享模式的變革需要時(shí)間與空間,不可操之過(guò)急,應(yīng)循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎實(shí)施。實(shí)施前,做好前期的分析和準(zhǔn)備工作十分必要。一方面,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確財(cái)務(wù)共享要解決的問(wèn)題和達(dá)到的目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成本效益進(jìn)行具體的、綜合性分析;其次,必須爭(zhēng)取得到基層員工、各業(yè)務(wù)部門(mén)和公司高層的理解、支持和推動(dòng)。
2.服務(wù)模式和組織結(jié)構(gòu)的選擇
從已經(jīng)開(kāi)展共享服務(wù)的企業(yè)看,共享服務(wù)有基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式等四種模式。基本模式主要是對(duì)日常事務(wù)的處理和公司行政管理工作的合并操作。客運(yùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)以及公司的條件采用適合自己的模式。
筆者認(rèn)為,客運(yùn)企業(yè)屬于特許經(jīng)營(yíng)行業(yè),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯且經(jīng)營(yíng)的空間范圍基本局限在本省區(qū)域內(nèi),如果作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心,通過(guò)對(duì)外提供有償服務(wù)抵償共享中心成本的市場(chǎng)模式或許可行性不高,因此,建議客運(yùn)企業(yè)考慮選擇基本模式。
至于共享模式的組織結(jié)構(gòu)選擇,可將共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門(mén)作為平行的兩個(gè)部門(mén)。這種結(jié)構(gòu)既滿(mǎn)足了各業(yè)務(wù)板塊個(gè)性化發(fā)展需求,又發(fā)揮了共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)可按照財(cái)務(wù)內(nèi)容分應(yīng)收組,應(yīng)付組,費(fèi)用組,總賬組等結(jié)構(gòu)來(lái)搭建。
3.共享業(yè)務(wù)的選擇
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)共享業(yè)務(wù)的重要組成要素,財(cái)務(wù)管理涵蓋的資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容都可以納入財(cái)務(wù)共享中心。陳虎、李穎在《對(duì)我國(guó)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告》中提到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍可以包括會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點(diǎn)的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費(fèi)用等會(huì)計(jì)核算工作,以及具有管理控制職能的財(cái)務(wù)報(bào)告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作[2]。
客運(yùn)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí),可以考慮將業(yè)務(wù)量大而同質(zhì)的業(yè)務(wù)、具有普遍性、專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以及為公司提供管理決策的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。比如:對(duì)車(chē)輛的維修材料、備品配件及票款結(jié)算的應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算票款的應(yīng)收業(yè)務(wù);車(chē)輛采購(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、工程施工等資產(chǎn)業(yè)務(wù);日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及各種車(chē)輛承包模式的會(huì)計(jì)核算工作都可以作為共享業(yè)務(wù)在共享中心進(jìn)行集中處理,這些業(yè)務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性的特點(diǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提供、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析,運(yùn)輸業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃、資金管理和運(yùn)輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對(duì)于除運(yùn)輸業(yè)以外的其他產(chǎn)業(yè),比如筆者所在公司的旅游、房地產(chǎn)、廣告、駕培等業(yè)務(wù),因行業(yè)差異比較大,可暫時(shí)不納入共享中心。
4.財(cái)務(wù)人員的配置
實(shí)施共享模式就需要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備足夠的人員,并進(jìn)行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數(shù)量、對(duì)應(yīng)崗位和具體崗位職責(zé);第二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇進(jìn)行籌劃;第三要建立相應(yīng)的人事考核制度及職位勝任能力評(píng)價(jià)體系;第四要建立財(cái)務(wù)人員晉升通道;第五要加強(qiáng)對(duì)人力資源的持續(xù)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及管理能力、交際能力、專(zhuān)業(yè)技能、操作流程及綜合素質(zhì)的提升等方面。
5.制度統(tǒng)一和流程再造
在共享模式下,需要重新制定或修定原來(lái)的財(cái)務(wù)制度,按照新要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度;同時(shí),需要對(duì)原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行重新審視、分析和改造,制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡(jiǎn)的流程,并將其固化下來(lái),要做好共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和共享中心與子分公司的財(cái)務(wù)流程對(duì)接,細(xì)化流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任。
6.需要關(guān)注的其他問(wèn)題
張慶龍?jiān)凇敦?cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施》中提到:“FSSC(財(cái)務(wù)共享中心)在建成之后,必須進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員流失風(fēng)險(xiǎn)的管理”[3]。所以,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中還應(yīng)充分考慮以下問(wèn)題。
(1)政策、法律法規(guī)的適用性。建立和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要有配套的政策法規(guī)支撐,包括運(yùn)輸行業(yè)的法律法規(guī),與財(cái)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),甚至公司法等。這些政策、法律法規(guī)的某些要求,可能對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)、核算流程等產(chǎn)生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。
(2)解決好人的問(wèn)題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能會(huì)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)人員的裁剪和減少某些管理人員的權(quán)限而導(dǎo)致員工反對(duì)和抵制的情況。這將極大地影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的進(jìn)度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負(fù)面情緒。
(3)信息化建設(shè)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)條件之一是企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息化水平。在初次構(gòu)建和實(shí)施共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體上和發(fā)展角度對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。除建設(shè)良好的IT系統(tǒng)外,要把系統(tǒng)、流程與管理進(jìn)行有機(jī)整合。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)系統(tǒng)既要滿(mǎn)足當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享需求,還要能夠適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
(4)網(wǎng)絡(luò)和安全保障問(wèn)題。一方面是網(wǎng)絡(luò)和通訊保障問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)和通訊技術(shù)有很強(qiáng)的依賴(lài)性,如果網(wǎng)絡(luò)通訊出問(wèn)題,就可能造成損失。所以,必須保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。另一方面是數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。建立共享模式后,要確保數(shù)據(jù)傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng),制定嚴(yán)格的使用審批權(quán)限。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)所有業(yè)務(wù)人員信息安全教育,提高安全意識(shí)。
六、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),它是提高企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效的財(cái)務(wù)管理模式。在客運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但同時(shí),也不能期望該模式能夠解決所有問(wèn)題,需要認(rèn)真研究、謹(jǐn)慎實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
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參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)共享;模式;弊端;措施
一、財(cái)務(wù)共享模式的框架
(一)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理
企業(yè)財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的新型轉(zhuǎn)變,重復(fù)性和常規(guī)性的職能和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)內(nèi),以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求,這樣可以使財(cái)務(wù)聚焦于預(yù)算等前瞻性事務(wù),更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持。從內(nèi)容和目的上看,財(cái)務(wù)管理可以分為決策支持財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù),一般情況下,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)會(huì)計(jì)主體都具備這三種職能,決策支持財(cái)務(wù)主要包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)模型及分析等與業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng);會(huì)計(jì)核算主要指的是日常交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)報(bào)告,其中包括了財(cái)務(wù)的收發(fā)、增加和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生等;專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)主要指的是投資和融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理變革、籌劃管理和稅務(wù)政策等工作。在財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)始實(shí)施以后,企業(yè)總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,公司財(cái)務(wù)部成為決策的重心,共享服務(wù)中心整體取代了大量會(huì)計(jì)核算中心。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的核心環(huán)節(jié)
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的重心在于將財(cái)務(wù)核算打造成流水線模式作業(yè),按照業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式,把集團(tuán)內(nèi)部的所有單位按照“業(yè)務(wù)計(jì)劃――領(lǐng)導(dǎo)審批――財(cái)務(wù)審核――業(yè)務(wù)處理――出具報(bào)表――財(cái)務(wù)分析“的流程處理相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題,按照業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的崗位配置,財(cái)務(wù)人員各負(fù)其責(zé),相互監(jiān)督,把企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(三)財(cái)務(wù)共享模式的積極效益
首先,知識(shí)集中的效應(yīng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率得到提高, 在企業(yè)財(cái)務(wù)模式下分工更加明晰、更加專(zhuān)業(yè)化,工作過(guò)程也更加標(biāo)準(zhǔn)化。專(zhuān)業(yè)化的工作人員對(duì)自己所從事的工作有更清楚的認(rèn)識(shí),從而減少總公司和下屬子公司的溝通時(shí)間,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。其次,規(guī)模效應(yīng)也會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本降低,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在優(yōu)化義務(wù)流程的前提下,將各個(gè)業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)核算全部集中起來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)的規(guī)模化處理,降低了財(cái)務(wù)用作成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集和傳輸相關(guān)數(shù)據(jù),可以整合跨部門(mén)和地區(qū)的數(shù)據(jù),在適合的地點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如果在人工費(fèi)用比較低的地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址,還可以在一定程度上降低人員成本。
二、財(cái)務(wù)共享模式的解讀誤區(qū)
(一)財(cái)務(wù)共享模式的建立不是一蹴而就的過(guò)程
財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷演化的過(guò)程,很難通過(guò)一次投入就滿(mǎn)足所有目標(biāo)的需求。企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,需要妥善處理業(yè)務(wù)單元對(duì)于全新財(cái)務(wù)模式所帶來(lái)的不變。一般來(lái)說(shuō),集團(tuán)公司的規(guī)模越大,業(yè)務(wù)范圍越廣,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)所需要花費(fèi)的時(shí)間也就越多,投入也就相對(duì)較高。所以,在財(cái)務(wù)共享實(shí)施初期,企業(yè)要學(xué)會(huì)犧牲眼前利益,看到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程加以支持和幫助。
(二)建立財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)該要“因企制宜“
在全球化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式成為一種趨勢(shì),但是企業(yè)究竟該如何建立財(cái)務(wù)共享,何時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,這是一個(gè)實(shí)際操作非常復(fù)雜的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),如果大型企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模,在分支機(jī)構(gòu)眾多的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是一種極大的沖擊,管理者的支持對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式也是非常重要,因此,企業(yè)文化和相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的管理風(fēng)格,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。
三、對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的意見(jiàn)和建議
(一)在發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)不忘信息安全的建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享大部分都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,如今許多病毒軟件和黑客的入侵都有可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定程度的破壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的安保部門(mén)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全,企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間相互分離,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的安全。此外,還要考慮主要員工是否可能存在泄密的情況,建立保密協(xié)議機(jī)制。
(二)借鑒國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)營(yíng),為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供模板
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享模式還在摸索階段,很多內(nèi)容還有待完善。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,可以借鑒國(guó)內(nèi)外成功的案例經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)少走彎路,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化,更好地為企業(yè)決策提供可靠和科學(xué)的信息,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
(三)順應(yīng)時(shí)展,轉(zhuǎn)變未來(lái)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式
隨著時(shí)代的快速發(fā)展,知識(shí)不斷更新,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力有待加強(qiáng)。許多會(huì)計(jì)人員只能處理簡(jiǎn)單的核算工作,對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作很少有人能夠勝任,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心 意義 內(nèi)控
1.什么是企業(yè)財(cái)務(wù)共享
所謂完全意義上的企業(yè)財(cái)務(wù)共享,應(yīng)該是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理中除融資、資金計(jì)劃、管理會(huì)計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃等業(yè)務(wù)外,其他所有財(cái)務(wù)核算、資金收支、報(bào)表編制等業(yè)務(wù)全部共享的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享,也就是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的共享,這樣,就將企業(yè)原有的財(cái)務(wù)部門(mén)從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),企業(yè)原有的財(cái)務(wù)部門(mén)就變成了正真意義上的業(yè)務(wù)部門(mén),與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系也更加緊密。
2.建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的意義
因此,從目前財(cái)務(wù)共享的企業(yè)來(lái)看企業(yè)財(cái)務(wù)共享的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1有效的解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展提供有力的保障:財(cái)務(wù)管控是企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段,財(cái)務(wù)管控的手段涉及采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的方方面面,但是支付控制往往被視為企業(yè)財(cái)務(wù)管控的基礎(chǔ)和底線,一些非生產(chǎn)型的企業(yè),支付、報(bào)表及稅務(wù)管理,幾乎就是財(cái)務(wù)管理的全部。在這種情況下,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心就顯得意義重大。
2.2大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性、有效的落實(shí)了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度;企業(yè)在外的分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大之后,如果沒(méi)有有效的手段加以控制,往往容易自成體系,如何使這些分支機(jī)構(gòu)牢牢控制在企業(yè)集團(tuán)的管控之內(nèi),也是一些企業(yè)集團(tuán)公司煞費(fèi)苦心的一件事。建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,應(yīng)該是一個(gè)有效的非人為的管控方式。
財(cái)務(wù)共享中心按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行支付的審核,按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行賬務(wù)處理,按照統(tǒng)一的模式要求業(yè)務(wù)的規(guī)范,企業(yè)集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)就像連鎖經(jīng)營(yíng)的分店一樣,按照企業(yè)的統(tǒng)一模式在財(cái)務(wù)上進(jìn)行內(nèi)部管控,使企業(yè)集團(tuán)的政令上下通達(dá)、統(tǒng)一,企業(yè)集團(tuán)的政策和方針落實(shí)起來(lái)也更加迅速、有效,這也是企業(yè)快速發(fā)展的根基。
2.3大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率,有效的提高了效率:現(xiàn)代的信息技術(shù)是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)一般應(yīng)該包括影像系統(tǒng)、支付審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng),這些系統(tǒng)的自動(dòng)化程度和處理效率將直接影響財(cái)務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)的效率,過(guò)去由于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)分散在企業(yè)集團(tuán)的各下屬公司,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的開(kāi)放和運(yùn)維分散也分散在各公司。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮,調(diào)動(dòng)企業(yè)信息系統(tǒng)的有效資源,開(kāi)發(fā)出高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化的軟件。
另一方面,財(cái)務(wù)人員的流水化作業(yè),也有利于財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化操作,使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Ρ旧碡?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有著比較準(zhǔn)確的把握,因此操作起來(lái)也更加熟練,效率和準(zhǔn)確性也更高。
2.4財(cái)務(wù)共享中心的成立,將各公司的財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),使他們有更多的精力從事將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更好的結(jié)合起來(lái),探索財(cái)務(wù)管理的有效途徑:傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)往往將核算、報(bào)表和稅務(wù)業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),有些企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)往往會(huì)埋頭于一些事務(wù)性的工作而無(wú)法自拔,審核憑證、審核報(bào)表占據(jù)了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的大部分時(shí)間,其實(shí)這些工作均有明確的規(guī)章制度規(guī)范,可以用信息系統(tǒng)或者操作規(guī)范加以落實(shí),將這些重復(fù)性強(qiáng)的工作交給擅長(zhǎng)規(guī)范化管理的財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)就有時(shí)間從事對(duì)企業(yè)管理增加值更加高的工作中,比如成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃管理等工作中,使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展工作更加緊密的結(jié)合,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理更大的功效。
2.5財(cái)務(wù)共享中心同時(shí)也是歷練財(cái)務(wù)人員的有效場(chǎng)所,讓財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)核算的核心內(nèi)容,也只有在財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)。
2.6企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)提高企業(yè)的信息化水平有著重要的促進(jìn)作用:企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)是建立在強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的,一般人認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)最具備的是需要是全程無(wú)紙化,其實(shí)財(cái)務(wù)共享是建立在業(yè)務(wù)處理方式的統(tǒng)一和信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一的基礎(chǔ)上的。
2.7財(cái)務(wù)共享實(shí)際上也促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的統(tǒng)一和一致,對(duì)提升企業(yè)的管理水平有著重要的意義。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享客觀上對(duì)前段業(yè)務(wù)有統(tǒng)一管理的要求,例如文檔的統(tǒng)一管理、合同的統(tǒng)一管理、供應(yīng)商的統(tǒng)一管理、收入的統(tǒng)一管理、應(yīng)收款的統(tǒng)一管理、資金的統(tǒng)一管理、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,這些問(wèn)題,理想的狀態(tài)時(shí)在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之前完成這些業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)管理流程的統(tǒng)一,但是,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)一般是在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,才發(fā)現(xiàn)前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理的必要性,無(wú)形中也對(duì)前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理起到了促進(jìn)作用。
綜上所述,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)管理提升和管理創(chuàng)新的一種重要途徑,財(cái)務(wù)共享這種管理模式的誕生,是建立在企業(yè)信息化系統(tǒng)相對(duì)成熟的基礎(chǔ)上的,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的信息系統(tǒng)的至少需要統(tǒng)一實(shí)施的影像系統(tǒng)、審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀付款指令的批量生成和自動(dòng)付款。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)和信息化的促進(jìn)作用也是顯著的,這種促進(jìn)作用主要還是體現(xiàn)在對(duì)管理和內(nèi)控工作的提升上,內(nèi)控工作是困擾大中型企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張的制約因素之一,財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn),以及其他業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該說(shuō)為大中型企業(yè)的擴(kuò)張和國(guó)際化打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
1.石慧.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2006年第S1期
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析
1.財(cái)務(wù)信息失真
目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真的情況較為普遍,嚴(yán)重地影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)秩序的積極發(fā)展。由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)環(huán)境的不穩(wěn)定性,某些企業(yè)出于不正當(dāng)利益的考慮,而且社會(huì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,可能會(huì)提供一些不真實(shí)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息,無(wú)法真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題較為嚴(yán)重,給消費(fèi)者、企業(yè)和投資者帶來(lái)較大程度的危害性,更會(huì)嚴(yán)重地?fù)p害市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序、順暢發(fā)展。
2.信息孤島現(xiàn)象
長(zhǎng)期以來(lái),有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間存在各自為政的信息孤島現(xiàn)象,每個(gè)部門(mén)往往建立自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),缺乏不同部門(mén)之間的信息交流與共享,尚未真正形成整個(gè)企業(yè)共享的信息平臺(tái)或者信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、整理、共享和傳遞等方面受到一定程度的局限性,大大降低了財(cái)務(wù)信息的利用率。另外,在企業(yè)外部,企業(yè)、政府部門(mén)和社會(huì)之間的信息共享與傳遞也確定一定程度的通暢性,彼此之間難以有效實(shí)現(xiàn)真正的信息溝通與共享,往往會(huì)出現(xiàn)信息的不對(duì)稱(chēng)。
3.企業(yè)管理模式滯后
當(dāng)前,企業(yè)中現(xiàn)存的傳統(tǒng)管理模式較為滯后,往往會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)之間信息溝通不順暢、不及時(shí)的情形,而且各部門(mén)之間經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的銜接性較差,財(cái)務(wù)管理和其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)還會(huì)存在時(shí)間上的偏差,這樣會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平,直接導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)之間的工作相脫節(jié),很難適應(yīng)遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)管理、批量處理等移動(dòng)辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公支持的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展需求。
4.難以滿(mǎn)足電子商務(wù)要求
大家都知道,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式通常采用的是分散式的管理模式,容易造成財(cái)務(wù)管理信息反饋不及時(shí)、企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)控制不力等諸多局面,這些是與信息化時(shí)代的發(fā)展需求不相適應(yīng)的,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展正是這樣難以滿(mǎn)足電子商務(wù)發(fā)展需要的。因此,這就要求財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式必須加緊構(gòu)建步伐,以滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代電子商務(wù)發(fā)展模式的新要求,促使交易雙方通過(guò)磋商、簽約、交易,促使交易實(shí)現(xiàn)虛擬化、即時(shí)化和遠(yuǎn)程化,最大限度地適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代電子商務(wù)模式的需求。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本構(gòu)架
眾所周知,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)現(xiàn)是與與時(shí)俱進(jìn)的管理理念、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與完善的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)緊密分不開(kāi)的,只有實(shí)現(xiàn)三者的緊密合一,才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要功能。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本構(gòu)架主要包括以下幾部分的內(nèi)容。
1.制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)
制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)能夠確保提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。眾所周知,每個(gè)企業(yè)的資本大小不一、規(guī)模不一及其發(fā)展規(guī)劃不同,其相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)也是不一樣的。因此,在構(gòu)架企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過(guò)程中,就要充分考慮到企業(yè)自身的實(shí)際情況,不能盲目自大、盲目攀比,應(yīng)該科學(xué)、合理地制定通過(guò)自身努力可以達(dá)到的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的資金利用率。另外,在制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)時(shí),還要清楚知道企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中所要面臨的重大關(guān)鍵性難題,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化為總體目標(biāo),從而有計(jì)劃地制定出符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
2.建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建在一定程度上會(huì)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足與缺陷,最大限度地滿(mǎn)足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息對(duì)于我國(guó)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。在具體建構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí),就要首先全面了解企業(yè)的管理制度及其經(jīng)營(yíng)情況,并準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)構(gòu)架、硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng)等信息化網(wǎng)絡(luò)資源所需的配套設(shè)備,同時(shí)還要儲(chǔ)備能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展需求的優(yōu)秀人才,從而真正實(shí)現(xiàn)各方面在財(cái)務(wù)管理信息化管理上的有效協(xié)同發(fā)展,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息資源
目前,財(cái)務(wù)管理的信息資源比較分散、零散,缺乏對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理的全面分析和綜合管理,許多有用的財(cái)務(wù)管理信息資源尚未得到充分、有效的利用,造成了較大的信息資源浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建就是要立足于企業(yè)的發(fā)展需要,在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程中,統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息資源,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到最大限度的共享與傳遞,從而提高財(cái)務(wù)信息管理的科學(xué)性、規(guī)范性與效率性,有利于真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。
三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化策略研究
在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展如此迅猛的當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同發(fā)展模式是非常必要的,對(duì)于企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有財(cái)務(wù)信息的開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性與共享性的顯著特征,需要企業(yè)相關(guān)部門(mén)采取以下幾方面的優(yōu)化策略來(lái)增強(qiáng)信息化水平。
1.改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式
企業(yè)財(cái)務(wù)信息協(xié)同是指企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部之間或者企業(yè)與政府之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的共享,主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以一定的方式來(lái)進(jìn)行的。就近些年而言企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要有主動(dòng)式和基于ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)提供商)這兩種協(xié)同方式。主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式是由企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公開(kāi)自己公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等信息,使相關(guān)利益的企業(yè)獲取有用信息。由于這種方式不存在商業(yè)秘密,大型的企業(yè)比較適合。而基于ASP財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式處于中立的立場(chǎng),并進(jìn)行信息的收集及共享,它可以為企業(yè)提供更多更準(zhǔn)確的信息,有利于企業(yè)優(yōu)化自己的決策,它更適于中小企業(yè)使用。兩種協(xié)同方式各有自己的特點(diǎn),有利有弊,因此在選擇哪種方式的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)自己的實(shí)際情況,擇優(yōu)而行。
2.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路
發(fā)展企業(yè),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)新是關(guān)鍵和動(dòng)力。只有開(kāi)拓思路,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同進(jìn)行創(chuàng)新,才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展明確方向,有利于合理配置企業(yè)的資源。新時(shí)代要求下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同,要善于進(jìn)行總結(jié)和分析,在原有的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,新建財(cái)務(wù)管理信息收集分析系統(tǒng)和信息的傳遞共享兩個(gè)財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)模塊,同時(shí)注重企業(yè)內(nèi)部的信息協(xié)同性,互相配合,建立一個(gè)良好的信息資源共享系統(tǒng)。
3.整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定健康發(fā)展,離不開(kāi)一個(gè)整合、開(kāi)放的環(huán)境。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行整合是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作是要,通過(guò)分析市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)狀況、條件技術(shù)等做一個(gè)全面的分析,建立一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的協(xié)同方式。制定合理的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,促使全體財(cái)務(wù)人員共同遵守。此外,還要重視人才、管理和技術(shù)之間的有效協(xié)調(diào),只有處理好各方面的關(guān)系,才能提高的工作效率,做好財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最為重要的組成部分。但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,未發(fā)現(xiàn)兩者關(guān)聯(lián)關(guān)系,分開(kāi)管理影響了財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量與效率。文章結(jié)合“五要素”對(duì)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量影響,對(duì)兩項(xiàng)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合分析。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)財(cái)產(chǎn)核算;核算質(zhì)量;內(nèi)部控制;五要素
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的組成部分,財(cái)務(wù)核算發(fā)揮著監(jiān)督、控制、決策參考等多項(xiàng)財(cái)務(wù)職能,其質(zhì)量高低決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否可以順利完成。企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要手段,是影響財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的主要因素。特別是內(nèi)部控制“五要素”,對(duì)于財(cái)務(wù)核算的落實(shí)與效率有著不可忽視的影響。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算“五要素”的落實(shí)過(guò)程中,把財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算創(chuàng)新研究。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要素分析
企業(yè)財(cái)務(wù)控制實(shí)務(wù)中,一般將控制元素總結(jié)為五項(xiàng)內(nèi)容,統(tǒng)稱(chēng)內(nèi)部控制“五要素”。
(一)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)文化環(huán)境、紀(jì)律體系、經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成以及經(jīng)營(yíng)管理方式等多項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的諸多因素,決定著財(cái)務(wù)核算能否順利開(kāi)展。如企業(yè)文化重視誠(chéng)信理念建設(shè),則財(cái)務(wù)核算人員較為重視自身榮譽(yù),進(jìn)而降低了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的影響;又如企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)中監(jiān)事會(huì)權(quán)利得到保障,則財(cái)務(wù)核算監(jiān)督質(zhì)量就會(huì)得到有效保障。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部和外部?jī)煞N風(fēng)險(xiǎn)因素。實(shí)際工作中防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),成為了企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要目標(biāo)與工作環(huán)節(jié)。同時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,風(fēng)險(xiǎn)管理也對(duì)核算質(zhì)量起到了較大影響。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)因素核算也成為了財(cái)務(wù)核算的主要組成部分。如企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存是否充足、資產(chǎn)債務(wù)是否平衡等核算內(nèi)容。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這種雙向的財(cái)務(wù)特點(diǎn),共同影響了財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制的開(kāi)展。
(三)內(nèi)部控制活動(dòng)
內(nèi)部控制活動(dòng)包括企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)開(kāi)展的各環(huán)節(jié),如財(cái)務(wù)制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)控;管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理工作;各科室開(kāi)展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作等,都屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。內(nèi)部控制活動(dòng)的質(zhì)量與效率,在客觀層面支持著財(cái)務(wù)核算的順利開(kāi)展。如財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與監(jiān)控質(zhì)量,側(cè)面影響著核算工作能否順利實(shí)施;各科室財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等內(nèi)容。
(四)控制中的信息溝通
企業(yè)內(nèi)各科室間有效的信息溝通,有利于內(nèi)部控制銜接的順利完成。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,也需要企業(yè)各科室的協(xié)作支持。建立企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算體系,將企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各部門(mén)納入財(cái)務(wù)核算整體體系,將是財(cái)務(wù)核算未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。
(五)對(duì)控制的內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督,有利于內(nèi)控完成質(zhì)量提升。內(nèi)控監(jiān)控的因素包括了制度、人員、方法與處置。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督過(guò)程,也與財(cái)務(wù)核算監(jiān)督過(guò)程出現(xiàn)了重合。如對(duì)預(yù)算控制的監(jiān)督過(guò)程,也是為預(yù)算核算提供數(shù)據(jù)的過(guò)程。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行控制監(jiān)督,可以使企業(yè)賬目清晰,便于財(cái)務(wù)核算的開(kāi)展。
二、內(nèi)部控制要素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算影響
內(nèi)部控制“五要素”既是內(nèi)部控制必不可少的構(gòu)成要素,也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。提高內(nèi)部控制要素支持,可以很好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率,繼而起到對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的支持作用。
(一)改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,建立整體化核算模式
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作是在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境支撐下完成的,為此企業(yè)管理者應(yīng)采用以下措施,改善當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。(1)建立以法人為核心的財(cái)務(wù)核算體系。法人在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的主要作用,包括決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督等內(nèi)容。所以企業(yè)應(yīng)建立起以法人為管理核心的核算管理體系,提高企業(yè)內(nèi)各管理層、科室等對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視,同時(shí)提高財(cái)務(wù)核算決策、執(zhí)行的工作效率。(2)構(gòu)建完整的核算控制體系。核算控制體系的建立,應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理科室發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制作用。如財(cái)務(wù)科室的專(zhuān)業(yè)核算作用、辦公室財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)作用、監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用、生產(chǎn)部分的成本數(shù)據(jù)管理作用等,都應(yīng)納入財(cái)務(wù)核算控制體系。(3)以誠(chéng)信文化為基礎(chǔ),提高核算人員素質(zhì)。企業(yè)文化中企業(yè)誠(chéng)信文化占據(jù)著重要位置。企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員以誠(chéng)信為理念的核算工作將很好地降低人為因素對(duì)核算質(zhì)量的影響。(4)推廣制度管理理念。在企業(yè)管理環(huán)境中推廣制度管理理念,將企業(yè)整體納入制度規(guī)范化管理體系,有利于財(cái)務(wù)核算制度的執(zhí)行。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo),提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算不僅注重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,同時(shí)也將其作為兩者開(kāi)展的重要目標(biāo)。為此財(cái)務(wù)管理工作者必須提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)管理作用。(1)將風(fēng)險(xiǎn)因素作為核算重點(diǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素具有較強(qiáng)的可預(yù)測(cè)性特點(diǎn),所以將財(cái)務(wù)核算工作的重點(diǎn)集中在風(fēng)險(xiǎn)因素,可以極大的提高風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。如在金融危機(jī)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)資金流動(dòng)情況與信貸資金核算,將極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。(2)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)急核算機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)核算應(yīng)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系,在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息后,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)急核算。如成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警發(fā)生后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)已發(fā)生的企業(yè)成本,進(jìn)行核算梳理,尋找風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因及時(shí)處理,就會(huì)很好地降低風(fēng)險(xiǎn)危害。(3)建立一體化核算過(guò)程。將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)核算與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行合并,利用財(cái)務(wù)核算工作尋找財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,將兩者進(jìn)行一體化核算可以很好地提升風(fēng)險(xiǎn)核算效率。
(三)結(jié)合內(nèi)部控制與核算過(guò)程,提高財(cái)務(wù)管理效率
結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制與核算過(guò)程,將兩者進(jìn)行結(jié)合將極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。第一步構(gòu)建統(tǒng)一的工作構(gòu)架。兩項(xiàng)工作結(jié)合過(guò)程,首先需要管理者構(gòu)建統(tǒng)一的工作構(gòu)架,用于開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。一般情況下,企業(yè)主管財(cái)務(wù)副經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)是兩項(xiàng)工作管理責(zé)任人。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)科室應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算,安排專(zhuān)人管理。需要注意的是,兩項(xiàng)工作雖然應(yīng)由不同人員進(jìn)行管理,但是兩者之間應(yīng)建立高效的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)提高其結(jié)合質(zhì)量。第二步共享控制責(zé)任人。企業(yè)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò),在各科室、部門(mén)都建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,開(kāi)展控制工作。這些控制責(zé)任人員具有一定的財(cái)務(wù)能力與意識(shí)。實(shí)現(xiàn)這些財(cái)務(wù)控制人員的資源共享,將極大地提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。如成本控制人員提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)內(nèi)容更加真實(shí)可靠,可以極大地提高成本核算質(zhì)量。第三步實(shí)現(xiàn)資源共享。除了信息共享外,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算資源的共享也是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效措施。如財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用,可以使內(nèi)部控制管理者提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)效率。而內(nèi)部控制數(shù)據(jù)挖掘出的數(shù)據(jù)資源,也可以為財(cái)務(wù)核算提供參考作用。
(四)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,建立全面信息溝通網(wǎng)絡(luò)
財(cái)務(wù)核算也需要企業(yè)的全員參與,才能保證其核算質(zhì)量。為此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)以?xún)?nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),建立起企業(yè)整體化的財(cái)務(wù)核算信息溝通網(wǎng)絡(luò)。(1)以核算內(nèi)容為基礎(chǔ)建立溝通網(wǎng)格。財(cái)務(wù)核算信息溝通過(guò)程,可以由若干網(wǎng)格組成。這些網(wǎng)格主要由核算內(nèi)容組成,如成本財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、預(yù)算財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、風(fēng)險(xiǎn)信息網(wǎng)格等。財(cái)務(wù)核算管理者首先按照核算內(nèi)容建立信息網(wǎng)格。網(wǎng)格內(nèi)財(cái)務(wù)管理者可以有效的開(kāi)展交互性的財(cái)務(wù)信息溝通,便于單項(xiàng)核算(如成本核算、預(yù)算核算、現(xiàn)金核算)信息匯總效率與質(zhì)量。(2)網(wǎng)格信息收集、匯總與分析機(jī)制。為配合財(cái)務(wù)核算信息網(wǎng)格機(jī)制,企業(yè)需要建立高效的網(wǎng)格信息的接收、匯總與分析機(jī)制。這種機(jī)制一般可定為雙重管理模式。財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)信息內(nèi)容由財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)信息收集、整理與分析工作;同時(shí)由企業(yè)辦公室發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)能力,做好各科室財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)與溝通工作,提高信息文字與信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通管理。(3)形成網(wǎng)格信息溝通平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息收集、匯總完成后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)部建立網(wǎng)格間信息溝通品臺(tái)。平臺(tái)包括數(shù)據(jù)信息交換與共享兩種模式。信息數(shù)據(jù)交換即指財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的轉(zhuǎn)換,如現(xiàn)金支出、資產(chǎn)折舊等核實(shí)信息,都應(yīng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。而共享則主要指各項(xiàng)核實(shí)共享的財(cái)務(wù)信息,如預(yù)案執(zhí)行、庫(kù)存現(xiàn)金等信息數(shù)據(jù)。
(五)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理雙向監(jiān)督模式作用,提高監(jiān)督效率
財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不僅是單獨(dú)針對(duì)財(cái)務(wù)核算或內(nèi)部控制開(kāi)展的單向工作,而是針對(duì)兩者開(kāi)展的雙向監(jiān)督工作模式。為此財(cái)務(wù)監(jiān)督人員在雙向監(jiān)督模式下,需要在對(duì)兩項(xiàng)工作利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與制度準(zhǔn)則開(kāi)展監(jiān)控工作。如建立企業(yè)《財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》;確定監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制的最高監(jiān)督權(quán)利;財(cái)務(wù)科室設(shè)定專(zhuān)人對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督;聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)等,都是企業(yè)財(cái)務(wù)雙向核算模式的重要組成部分。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量保障,離不開(kāi)內(nèi)部控制工作的有力支持。特別是內(nèi)部控制“五要素”的改進(jìn),對(duì)于財(cái)務(wù)核算質(zhì)量起到了較強(qiáng)的正面促進(jìn)作用。將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩者質(zhì)量共同提高,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未來(lái)主要發(fā)展趨勢(shì)。
作者:郭玉馨 單位:天津市新策電子設(shè)備科技有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化分析
如今,隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度,不斷優(yōu)化流程,對(duì)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專(zhuān)業(yè)細(xì)分模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率的提升,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化分析,助力企業(yè)發(fā)展,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,需要朝著精細(xì)化管理和信息智能化方向發(fā)展,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。本篇文章通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化分析,為企業(yè)提供了參考意見(jiàn)。
一、財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特征
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平以及財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,展開(kāi)會(huì)計(jì)核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)依據(jù)合理有效的信息制定工作目標(biāo)和建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會(huì)推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善。基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分,同時(shí)依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財(cái)務(wù),個(gè)性化或同業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)當(dāng)中,更有針對(duì)性。
(二)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)以及發(fā)展現(xiàn)狀
實(shí)際上,財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是由企業(yè)的若干個(gè)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯總到一起,財(cái)務(wù)共享中心提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)給各個(gè)子公司。財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財(cái)務(wù)核算,履行財(cái)務(wù)職責(zé)以及開(kāi)展數(shù)據(jù)整理工作。在財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)就能夠操作一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)內(nèi)容,以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益,同時(shí)將子公司的財(cái)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實(shí)際上財(cái)務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。
二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足
因?yàn)榇嬖趩?wèn)題和不足,想要長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去就必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行改善和優(yōu)化,這樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)才更有優(yōu)勢(shì)。只不過(guò)想要改善,也應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析,要明確問(wèn)題出現(xiàn)在哪一個(gè)環(huán)節(jié),然后才能夠更好地對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改善,并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實(shí)。
(一)組織架構(gòu)缺少合理性,業(yè)務(wù)流程冗雜
國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期,通常都借鑒了國(guó)外同行業(yè)、同類(lèi)型的企業(yè)建立組織架構(gòu),在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績(jī)效考評(píng)等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過(guò)于重復(fù)冗雜,致使業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低,降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶(hù)滿(mǎn)意度。同時(shí)企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度,業(yè)務(wù)流程不能落實(shí)到位,未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外,還有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在開(kāi)展流程管理工作時(shí),缺少基層工作人員的參與,沒(méi)能提出切實(shí)可行的有針對(duì)性的計(jì)劃和方案,使得優(yōu)化策略不能夠進(jìn)一步推進(jìn)和應(yīng)用。
(二)會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善
建筑施工企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來(lái)完成相關(guān)工作,比如,財(cái)務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等,落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性,間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進(jìn)行管控,實(shí)效性的缺失會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中較為盲目,在做重要決策時(shí)做出錯(cuò)誤判斷。
三、財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素
(一)加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)作用
建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項(xiàng)目是非常多的,這時(shí)候就需要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)此進(jìn)行精準(zhǔn)的把握控制,應(yīng)用財(cái)務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),因?yàn)樗哂泻侠淼墓芾硪约拜^為規(guī)范的財(cái)務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù),這樣完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟(jì)收益進(jìn)行把控,同時(shí),具備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理的能力。
(二)把控財(cái)務(wù)監(jiān)管審查并及時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)審核工作都要借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)工作部門(mén)的財(cái)務(wù)制度體系并進(jìn)行監(jiān)督管理核查工作,利用遠(yuǎn)程監(jiān)控完成審批手續(xù),同時(shí)在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項(xiàng)目審查等,該類(lèi)型的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容借助財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行處理,同時(shí),委派專(zhuān)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核實(shí)和監(jiān)督工作,將存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,提出對(duì)應(yīng)的解決方案對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。
(三)確保企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用
企業(yè)內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)完成調(diào)整變動(dòng)的,其精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財(cái)務(wù)預(yù)算編寫(xiě)制定和成本報(bào)表的實(shí)際水平顯著提升,確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財(cái)務(wù)處理工作的效率,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平和財(cái)務(wù)信息技術(shù)水平進(jìn)行精準(zhǔn)定位,推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)全面開(kāi)展。
(四)分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和成本報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)
依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,編寫(xiě)制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)研究報(bào)告,將會(huì)計(jì)核算的成本數(shù)據(jù)真實(shí)反映出來(lái),應(yīng)用財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺(tái)的技術(shù)支撐,規(guī)范財(cái)務(wù)分析方法,處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供支持。
(五)有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)混亂
建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作一體化發(fā)展是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對(duì)于企業(yè)的管理有著重要意義,二者統(tǒng)一管理可以有效推動(dòng)共享模式的有序?qū)嵤I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)完善的背景下,將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理,當(dāng)財(cái)務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問(wèn)題時(shí),也能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為真實(shí)有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個(gè)重要途徑和手段,由專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能水平較高的人來(lái)負(fù)責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。
四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力
(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)創(chuàng)新革新
建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項(xiàng)目種類(lèi)多樣、財(cái)務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點(diǎn),有缺少規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度、開(kāi)展業(yè)務(wù)秩序?qū)m?xiàng)行動(dòng)不穩(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理共享模式時(shí),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改,統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理工作,編寫(xiě)制定財(cái)務(wù)核算方案以及對(duì)應(yīng)的流程步驟。利用財(cái)務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)投資,財(cái)務(wù)職能責(zé)任劃分明確,制訂嚴(yán)格合理的計(jì)劃對(duì)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴(yán)格把控,推動(dòng)企業(yè)管理將獨(dú)立核算的作用發(fā)揮出來(lái),自主履行義務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式將過(guò)去舊有的會(huì)計(jì)核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算的標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管控以及分析工作,二者合成會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),管理會(huì)計(jì)更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映,總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中比較核心的子系統(tǒng),都是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算推動(dòng)企業(yè)管理能力的提升。
(二)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂
財(cái)務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平并提升財(cái)務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個(gè)共享模式下,進(jìn)而會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響,同時(shí)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠(yuǎn)程操控能力。財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動(dòng)建筑企業(yè)完成財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿(mǎn)足核算標(biāo)準(zhǔn)需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂。
(三)提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力
財(cái)務(wù)共享中心可以將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)送和傳遞工作有效開(kāi)展,建筑企業(yè)項(xiàng)目種類(lèi)多樣,施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費(fèi)用等多項(xiàng)工作,借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一提升以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定提供服務(wù),快速提升財(cái)務(wù)工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量,讓建筑企業(yè)可以將時(shí)間、空間充分利用起來(lái)完成實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步以及發(fā)展,并推動(dòng)建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。
五、財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略
(一)制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃
當(dāng)前,企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ),具體開(kāi)展要獲取集團(tuán)管理層和決策者的支持,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流,對(duì)有關(guān)工作人員做好項(xiàng)目實(shí)施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),獲取他們的支持,在后續(xù)的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用中匹配對(duì)應(yīng)的人力資源。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)的專(zhuān)業(yè)性較高,應(yīng)當(dāng)引入第三方中介機(jī)構(gòu),和企業(yè)共同完成項(xiàng)目組的組建,在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運(yùn)行之前,要充分調(diào)查研究企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息化水平,深入把控業(yè)務(wù)需求,在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)完成評(píng)估之后,理清財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施,完成項(xiàng)目頂層設(shè)計(jì)、過(guò)程設(shè)計(jì)和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。
(二)借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行
如今,企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求,科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施,并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用及運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才,對(duì)企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化完善,在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)預(yù)留接口,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ),從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財(cái)務(wù)共享模式,固化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標(biāo)。與此同時(shí),要對(duì)信息安全體系不斷進(jìn)行優(yōu)化完善,預(yù)防和控制財(cái)務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。借助信息化手段合理監(jiān)控財(cái)務(wù)共享,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的順利應(yīng)用,提供更為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),推動(dòng)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化分析
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算流程的優(yōu)化
在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與核算流程非常煩瑣。原有流程中費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與核算都是通過(guò)紙質(zhì)材料在線下完成,首先要對(duì)報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目進(jìn)行審批,在完成審批之后才能夠進(jìn)一步上報(bào)完成報(bào)銷(xiāo)支付核算。在將流程優(yōu)化之后,可以直接交由有關(guān)部門(mén)將附件進(jìn)行上傳和上報(bào),隨后財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員完成核對(duì),就可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)與核算工作,從而優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算的流程。
(二)資金核算流程的優(yōu)化
資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對(duì)來(lái)說(shuō)支出核算就更加簡(jiǎn)單,不管是通過(guò)哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺(tái)都會(huì)將支付狀態(tài)回傳,而此時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對(duì)應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程,也就提升了資金核算的時(shí)效性。
(三)成本核算流程的優(yōu)化
成本主要指的是生產(chǎn)制造成本,由直接成本與間接成本兩個(gè)部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產(chǎn)制造的費(fèi)用。在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)二者獨(dú)立存在,信息并不共享互通,所以在計(jì)算成本時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)通常會(huì)出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當(dāng)中的情況,這樣會(huì)使成本核算的結(jié)果不準(zhǔn)確。在優(yōu)化之后的財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù),互通有無(wú),能夠?qū)⒊杀镜念?lèi)別以及核算范圍詳細(xì)設(shè)置,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤之后及時(shí)修正,以此確保成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還可以實(shí)現(xiàn)直接以及間接成本的精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本管控,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
七、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,為保證企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加快優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程越來(lái)越重要,并且,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程是符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的趨勢(shì)的,同時(shí)也是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力與基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善,能夠推動(dòng)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大以及財(cái)務(wù)管理效率水平的提升,推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。本篇文章指出了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足,主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善,并提供了財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略,分別是制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,希望通過(guò)以上的分析能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有所幫助,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程。
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關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心
中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動(dòng)了人們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钚问降霓D(zhuǎn)變,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長(zhǎng),財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景
在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的背景下,互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)財(cái)務(wù)形成沖擊,財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展,隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體,企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會(huì)計(jì)主體的存在,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)會(huì)在頻繁的變化下失去意義。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性,其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革,對(duì)企業(yè)管理影響巨大,其自動(dòng)化、程序化和信息化的特點(diǎn),不僅為企業(yè)管理提供便利,而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值,還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下,把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)環(huán)境,并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動(dòng),以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。
二、財(cái)務(wù)共享中心的建立
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)
共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,經(jīng)過(guò)10多年的高速發(fā)展,于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣,其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義,是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ),其管理模式是以市場(chǎng)視角為內(nèi)外客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù),總體來(lái)說(shuō)就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是,財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本,但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來(lái)考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來(lái)講,大型跨國(guó)企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,因?yàn)楣蚕砟J降耐菩袝?huì)為企業(yè)帶來(lái)相比于成本增加來(lái)講更為可觀的收益。此外,還適用于重組、并購(gòu)比較頻繁的企業(yè)。
(二)建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評(píng)估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入,建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營(yíng)等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿(mǎn)意的程度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有巨大的影響。其次,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位,綜合考慮相關(guān)因素選址后,還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性,留有空間給企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下,需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確,業(yè)務(wù)對(duì)接便捷,同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后,應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)合作關(guān)系,保證多方利益共贏,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營(yíng)管理
當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,需要對(duì)其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn),所以日常運(yùn)營(yíng)管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先,為實(shí)現(xiàn)FSSC,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái),從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊,同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變,才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級(jí)結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革,是一個(gè)新組織的誕生,企業(yè)有必要對(duì)全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。
三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先,通過(guò)管理元工作臺(tái)的建立,完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建,使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口,在此平臺(tái)上可完成實(shí)時(shí)的績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門(mén)戶(hù),并出具排名報(bào)表,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績(jī)效改善。
(二)出納、資產(chǎn)共享平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺(tái),集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián),通過(guò)跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表,可以將分散經(jīng)營(yíng)模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員,可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),打破組織界限,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。
(三)費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案
費(fèi)用報(bào)賬共享平臺(tái)構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難,公司可以通過(guò)構(gòu)建集成影像系統(tǒng),搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的接口,影像系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別條形碼,并根據(jù)條形碼對(duì)影像進(jìn)行自動(dòng)分組,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)審無(wú)紙化流程。
(四)核算一站式中心
為核算專(zhuān)崗人員提供一站式的記賬中心、對(duì)賬中心和結(jié)賬中心。用戶(hù)可通過(guò)記賬中心,清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù),并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動(dòng)記賬,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后,上傳對(duì)賬平臺(tái)進(jìn)行多方位一次性對(duì)賬,整個(gè)過(guò)程一鍵操作,后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對(duì)賬結(jié)果聯(lián)查差異原因,不僅可以提高效率,還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況,并定期分析問(wèn)題查體,綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問(wèn)題,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問(wèn)題與前景
全國(guó)已達(dá)50%以上的企業(yè)開(kāi)始實(shí)施FSSC,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國(guó)的發(fā)展較快,隨之而來(lái)的是一系列本土化發(fā)展的問(wèn)題。集團(tuán)型企業(yè)中常見(jiàn)多級(jí)法人型治理結(jié)構(gòu),尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下,還要遵守資本市場(chǎng)相關(guān)要求,使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外,F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專(zhuān)業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì),成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比,必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改,造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的,共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中,必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù),形成全球化的共享中心。縱觀大局,財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會(huì)行業(yè)的變革,更是我國(guó)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向指明道路。
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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新 創(chuàng)造價(jià)值、
經(jīng)濟(jì)全球化、移動(dòng)互聯(lián)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了重要的前提基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。一方面,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也隨著企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)而得到最大程度的擴(kuò)散。如果還是按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式來(lái)組織公司的財(cái)務(wù)工作,勢(shì)必會(huì)造成會(huì)計(jì)工作量的大量增加。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)又使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到了最大程度的簡(jiǎn)化,提高了效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)可以實(shí)時(shí)地獲取生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)等各方面的信息,并根據(jù)這些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)決定企業(yè)的管理決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)深刻地影響了企業(yè)的運(yùn)作模式,傳統(tǒng)職能部門(mén)的服務(wù)模式也由分散向共享服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。特別是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),利用網(wǎng)絡(luò)信息手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率是十分必要的。
我們利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目的,就是要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程上的再造和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由共享服務(wù)中心來(lái)統(tǒng)一處理,這是一種新興的財(cái)務(wù)事務(wù)處理模式,將傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的財(cái)務(wù)處理方式變?yōu)榻y(tǒng)一、聯(lián)合的方式。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理方式保證了各種會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,如統(tǒng)一的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)等。這樣就不用在每個(gè)職能部門(mén)或者每個(gè)辦事機(jī)構(gòu)都設(shè)立會(huì)計(jì),于是大大節(jié)省了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力等,降低了企業(yè)的管理成本,提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率。
我們對(duì)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心的基本含義和意義都進(jìn)行了全面系統(tǒng)的分析,但是具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該如何搭建這樣的一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心呢?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質(zhì)就是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新。下面,我們從統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等方面,來(lái)具體探討如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心。
一、打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)在自身管理變革的過(guò)程中形成的,并不是由一個(gè)或者幾個(gè)部門(mén)發(fā)起。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非是“趕時(shí)髦”,而是在企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)種類(lèi)不斷增加,由此造成財(cái)務(wù)管理困境的背景下形成的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,因此,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顯得尤為重要。但是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛。具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,打破企業(yè)內(nèi)部“大而全、小而全”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想和管理理念,按照標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和流程化的要求,調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織框架,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程再造。其次,引入電子化的財(cái)務(wù)處理方式和技術(shù),逐步淘汰傳統(tǒng)的、手工的、紙質(zhì)文件的財(cái)務(wù)處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財(cái)務(wù)管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽(yáng)光財(cái)政,及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)公布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,大力宣傳正確的財(cái)務(wù)觀念,從而實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光財(cái)政的建設(shè)。
二、建立健全財(cái)務(wù)信息技術(shù)支持系統(tǒng)
建立健全財(cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)是保障財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提。因?yàn)橹挥型晟频呢?cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理,打破時(shí)間和空間的限制,從而為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。從這一方面來(lái)說(shuō),系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素,其與財(cái)務(wù)其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系非常緊密。應(yīng)該將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。
具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建立“共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)”,通過(guò)這一平臺(tái)來(lái)支持財(cái)務(wù)管理人員的工作。其次,建立“影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”,利用這一系統(tǒng),將原始的單據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)化的方式來(lái)處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批。并且在這一系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,要有防偽機(jī)制,通過(guò)大數(shù)據(jù)的處理對(duì)票據(jù)真實(shí)性作出判斷,有效識(shí)別財(cái)務(wù)信息的真假,實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的一點(diǎn)結(jié)算付款操作。通過(guò)資金共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)原有資金管理平臺(tái)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一站式服務(wù),即款項(xiàng)支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環(huán)節(jié)可以在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)靈活開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)信息化的查詢(xún)和核算。最后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立是為了方便企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整理,其最終是為方便企業(yè)管理服務(wù)的,因此,除了完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外,還要加強(qiáng)人工對(duì)于這些系統(tǒng)的處理和監(jiān)督,防止一些漏洞出現(xiàn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)流程。
三、多措并舉優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
我們要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,那么首先就必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求財(cái)務(wù)部門(mén)高效率、多維度地提供企業(yè)發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)信息,而傳統(tǒng)的集權(quán)式或者分權(quán)式的財(cái)務(wù)組織框架無(wú)法滿(mǎn)足這些基本的需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,要摒除傳統(tǒng)管理方式的弊端,同時(shí)汲取相關(guān)的優(yōu)勢(shì),這樣就使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心變成企業(yè)財(cái)務(wù)處理的核心和關(guān)鍵部門(mén),讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更多價(jià)值增值的作用。
我們對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化后,企業(yè)就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門(mén)中去,從而更好地實(shí)現(xiàn)地企業(yè)管理的控制。在這樣的一個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的角色也發(fā)生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業(yè)的合作伙伴,財(cái)務(wù)人員真正成為企業(yè)的規(guī)則設(shè)計(jì)師、決策參謀、數(shù)據(jù)分析專(zhuān)家、風(fēng)險(xiǎn)管理師,進(jìn)而體系化地開(kāi)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,為公司的決策提供有力的支持。
四、制定統(tǒng)一的制度,進(jìn)行流程的梳理
我們要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還必須要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程等進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。通過(guò)對(duì)相關(guān)制度的有效整合,將相關(guān)制度措施切入到企業(yè)內(nèi)部的制度中去,從而保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí),我們還必須制定統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理方法和管理制度,對(duì)相關(guān)的工作職責(zé)、工作流程、財(cái)務(wù)審批等進(jìn)行明確性的規(guī)定,從而確保相關(guān)制度有章可循,進(jìn)行規(guī)范化的操作。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)就是對(duì)財(cái)務(wù)流程的共享,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程上的再造。我們?cè)趯?duì)流程進(jìn)行再造的過(guò)程中,遵循的主要思想就是建立相關(guān)的流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、衡量、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使其發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。在進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批的過(guò)程中,必須要按照相關(guān)的電子化報(bào)賬的要求,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)審批模塊和相關(guān)的電子化審核模塊等。同時(shí),還要通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)措施,讓全體工作人員明確相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)適用范圍
我們通過(guò)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都適合建立財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心,只有符合以下特點(diǎn)的企業(yè)才比較適合建立這一服務(wù)系統(tǒng):
第一,企業(yè)發(fā)展規(guī)模比較大,并且形成了眾多的分支機(jī)構(gòu)。
第二,企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)種類(lèi)單一,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并不復(fù)雜。
第三,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,能夠?qū)嵭须娮踊呐刻幚怼?/p>
第四,企業(yè)總部有集中財(cái)務(wù)處理和控制的需求,對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管控能力較強(qiáng)。
六、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新行為,對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。但其在開(kāi)展過(guò)程中同樣面臨一些問(wèn)題,企業(yè)必須站在大局的高度,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供條件,逐步開(kāi)展,試點(diǎn)推廣,并結(jié)合其他公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功的案例,設(shè)計(jì)適合自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的辦事效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)從守護(hù)價(jià)值到創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變。
(作者單位為聯(lián)通華盛通信有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;構(gòu)建;對(duì)策
前言
在國(guó)際市場(chǎng)形成與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,我國(guó)企業(yè)需要在積極更新管理理念的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,以此來(lái)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在此過(guò)程中,信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電子商務(wù)隨之誕生,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革提供了全新契機(jī)。借助財(cái)務(wù)管理信息化改革的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)下全新財(cái)務(wù)管理模式的搭建,能夠?yàn)槠髽I(yè)打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化管理模式的束縛、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分貢獻(xiàn)并實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。
1 基于電子商務(wù)背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的影響分析
主要表現(xiàn)在如下幾方面:第一,財(cái)務(wù)處理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用下,信息化信息處理方式代替了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)處理方式,基于電子商務(wù)下,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息上實(shí)現(xiàn)了多層次、全方位的處理、分析與共享,進(jìn)而為支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)財(cái)務(wù)決策的制定奠定了基礎(chǔ);第二,財(cái)務(wù)制度發(fā)生了變化。基于電子商務(wù)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響下,企業(yè)需要按照國(guó)家現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理工作之要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)乘務(wù)管理的改革,在此過(guò)程總,則就需要以財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新為保障,以此來(lái)確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)且高效開(kāi)展;第三,傳統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)軟件發(fā)生了改變。一方面,在財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)上,基于電子商務(wù)的影響,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展與決策的制定都以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以虛擬管理團(tuán)隊(duì)的搭建來(lái)實(shí)現(xiàn)了管理團(tuán)隊(duì)模式的創(chuàng)新,為提升管理的實(shí)效性提供了保障;另一方面,財(cái)務(wù)管理能夠借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的全面獲取,進(jìn)而借助相應(yīng)財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同性管理。
2 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的全新特點(diǎn)
具體表現(xiàn)為:第一,強(qiáng)調(diào)控制能力的提升。基于電子商務(wù)下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)管理邁入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,在此過(guò)程中,借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用下,財(cái)務(wù)管理范圍實(shí)現(xiàn)了有效延伸,基于“泛財(cái)務(wù)資源”理念的引導(dǎo)下,企業(yè)借助一切價(jià)值因素的挖掘與運(yùn)用來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,并以事前、事中與事后控制相結(jié)合的方式,全面提升財(cái)務(wù)管控的能力。第二,以遠(yuǎn)程化控制的實(shí)現(xiàn)來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。基于電子商務(wù)的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理打破了空間的束縛,以網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的搭建實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的集中與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而借助遠(yuǎn)程控制的實(shí)現(xiàn),促使企業(yè)把握好運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵,提高資金的利用效率。第三,協(xié)同化管控。借助電子商務(wù)模式,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,能夠以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)的搭建來(lái)促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定基。
3 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑
3.1樹(shù)立“零成本運(yùn)營(yíng)”思想
基于電子商務(wù)背景下,要想實(shí)現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的搭建,則就需要以更新財(cái)務(wù)管理理念為基礎(chǔ),樹(shù)立“零成本運(yùn)營(yíng)”思想。尤其是基于當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)而言,需要以現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立為基礎(chǔ),以提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在財(cái)務(wù)管理上,借助“零成本運(yùn)營(yíng)”理念的融入,能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的更新。基于該理念下,則是實(shí)現(xiàn)可利用資本額度與世紀(jì)運(yùn)營(yíng)資本的等同,在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況的衡量,重要的標(biāo)準(zhǔn)之一則是企業(yè)的流動(dòng)性資金所占據(jù)比例,以此來(lái)明確企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。
基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,對(duì)于企業(yè)而言,為了最大程度的實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,則會(huì)在維持自身短期債務(wù)償還能力的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)資金所占比例的有效監(jiān)控,進(jìn)而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而,電子商務(wù)模式的影響促使財(cái)務(wù)管理信息化理念與模式隨之誕生,在此過(guò)程中,則就需要打破資金運(yùn)營(yíng)理念的束縛,借助這一全新財(cái)務(wù)管理理念來(lái)提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)率,并強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力,并實(shí)現(xiàn)資本使用效率的最大化。
3.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度
基于電子商務(wù)下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,信息化財(cái)務(wù)管理模式的搭建,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介,打破了財(cái)務(wù)信息在時(shí)間與空間上的束縛,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的電子化搜集整理與分析運(yùn)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了信息的充分共享,為促使企業(yè)以科學(xué)決策的制定來(lái)提升自身的經(jīng)濟(jì)效益提供了保障。然而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使得財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患加大,要想確保財(cái)務(wù)信息點(diǎn)的安全,就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。在實(shí)際踐行的過(guò)程中,則需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落實(shí)全方位管理,以提升信息的安全可靠性。
3.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的更新
在電子商務(wù)下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式的搭建,需要將各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)匯集到網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上操作,以此來(lái)取代傳統(tǒng)人工方式,充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理模式的作用。在此過(guò)程中,則就需要相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際踐行的過(guò)程中,要求相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員要在具備完善專(zhuān)業(yè)知識(shí)與較高專(zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上,具備一定的信息化素養(yǎng),能夠熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作方法,進(jìn)而充分利用這一全新財(cái)務(wù)管理模式來(lái)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式的高效運(yùn)行。
4 總結(jié)
綜上所述,基于電子商務(wù)背景下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展而言,則需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在實(shí)際踐行的過(guò)程中,則要求要明確電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,樹(shù)立“零成本運(yùn)營(yíng)”思想,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理力度,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的更新,以此來(lái)借助全新財(cái)務(wù)管理模式的搭建,來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并強(qiáng)化企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提供保障。
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