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    財務共享中心概念精選(九篇)

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    財務共享中心概念

    第1篇:財務共享中心概念范文

    2010年下半年,CIMA與中興通訊聯合針對中國的財務共享服務進行了一次行業調研,本調查選擇已在中國建立財務共享服務的企業以及預期將建立財務共享服務的企業為目標調查對象,力圖勾繪出完整的財務共享服務圖景。在本次調查中,回收有效問卷52份,其中A類問卷34份,B類問卷18份。從行業分布看,調查對象分布在11個行業,其中占比最高的分別為制造業(25%)、通訊/電信業(12%)和IT行業(11%)。

    現狀

    據調研結果的統計與分析(見下頁圖表),共享服務這一新型管理模式在中國企業或跨國企業的中國分支機構中,得到了廣泛認同并進行一定程度的運用,已為企業整合資源、降低成本、提高效率方面發揮了積極的作用。

    共享服務的實施起點和業務范圍從調查樣本中得知,已實施和準備實施的樣本企業主要立足于財務會計業務,與業務本身的易標準化程度和實施共享后的規模效應等因素相關。在已實施財務共享服務的樣本企業中,對下一步進行共享的業務聚焦在IT服務、人力資源、數據處理等具有企業平臺性職能的業務上。財務共享服務中心在中國的創建時期,從調研結果發現,2007年出現小幅的增長高峰,自此之后越來越多的中國企業開始嘗試自建或尋求外部協助建立財務共享服務中心。

    財務共享服務中心的選址調研結果顯示,已經實施的企業財務共享服務中心多數建立在上海、北京、大連等一線城市;在籌劃實施的樣本企業中已開始將選擇范圍投向了西安、成都等內地城市,也反映出近年來綜合成本、人才需求在西安等內地城市逐漸凸顯優勢,成為企業建立財務共享服務中心熱門城市。

    已經實施財務共享服務的企業總結實施經驗,在推行過程中遇到的阻力及困難主要集中在信息系統的制約、流程優化程度、人員轉型安置等方面,在中興通訊為客戶實施咨詢項目的過程中,客戶在財務共享推進進度上受到的較大風險也主要集中在這三個方面,尤其是信息系統功能新建、改造進度對財務共享的整體上線進度的影響程度最大。財務共享服務中心成立后,樣本企業運用了共享中心的運營管理工具,關注度最高的是績效管理和質量管理。企業建立財務共享服務中心后,對效率提升、業務標準化、內部控制的效用認同度最高,其中有82.35%的企業指出,通過財務共享服務中心的建立提高了工作效率,促進了業務處理流程的標準化;70.59%的企業認為加強了總部的管理和監控。對財務共享服務中心未來的業務發展規劃,此次調研的樣本企業多數處于自建共享中心后運行時間在5年以內的,因此大部分企業選擇暫不考慮外包,有少數企業考慮將業務外包給專業的共享中心或考慮承接外包服務業務。在籌劃實施財務共享服務的樣本企業中,對通過財務共享整合資源、減低成本、提高效率與加強管控的訴求最為突出。有一半的調研對象計劃部分借助咨詢公司的專業方案籌建。

    趨勢

    共享服務中心已經成為保證并促進包含企業、公共事業部門在內的廣大組織良性發展的重要構成部分,并將在可預見的未來保持并提高其重要地位。從成功企業的實踐來看,共享服務中心在未來呈現如下四大發展趨勢: 

    1“共享服務中心”從區域性的中心向全球性的中心發展。

    目前,大多數公司的“共享服務中心”還是分地域的,如在北美、歐洲和亞洲建立三個“共享服務中心”來覆蓋其全球業務。隨著經濟全球化,“共享服務中心”將跨更大的地域提供統一的服務,甚至會出現服務全球業務的“共享服務中心”。

    2“共享服務中心”的功能將進一步擴展。

    隨著地域概念的模糊,IT系統的不斷完善,特別是基于互聯網的電子商務的廣泛使用,“共享服務中心”的作用預計將逐漸拓展至供應鏈從客戶端到供應商的整個過程,繼續著重于強化企業信息流的管理,使得管理層更迅速地得到高質量的業務數據。

    3將“共享服務中心”外包。

    更多的公司會將其“共享服務中心”外包給第三方專業公司,就像公司將貨運、倉儲外包給第三方物流公司一樣,目前在歐洲,此趨勢已逐漸顯露。

    4虛擬“共享服務中心”。

    基于互聯網技術的新的IT系統使得“共享服務中心”的員工可以分布在各地,解決語言、招募優秀人才的問題,“共享服務中心”的人員數將進一步減少,運作成本可再降低,但前期在IT基礎設施的建設上需投入更多。 

    影響

    財務共享服務的發展已潛移默化地影響著財務行業的發展。今天,已經有很多中國企業開始主動地實施財務共享服務。這些國內企業的佼佼者,在不斷為國家、社會創造財富的同時,也積極地實踐著先進的管理思路和管理方法。財務共享服務改變了財務人員的業務結構。財務共享服務對財務業務的流程和處理效率帶來了質的改變。在共享服務模式下,從事共享業務的人員能力要求能夠有效地降低。大規模的生產模式,使得很多業務在財務生產線上作為產品來生產。諸多優秀財務人員能夠從基礎業務中解脫,投入到企業的經營活動中去。

    財務共享服務改變了未來的人才培養模式。在目前中國的教育體制下,高校在各個學歷層次均培養了大批的會計專業人員。但事實上,目前的教育對各個層次的會計人員的教育結構沒有顯著的不同。當財務共享服務模式盛行后,社會對中低端會計人員的需求和高端會計人員的需求將會發生顯著的轉變。財務共享服務中心將承擔社會中絕大部分基礎財務業務,并以高效的流程、信息技術方式展開,財務共享服務中心將會消化大部分中低端財務人員。在這種情況下,財務共享服務中心對人才的知識結構需求將決定整個社會對此類財務人員的教育需求,知識教育結構的改變是不可避免的。

    第2篇:財務共享中心概念范文

        務集約化是企業集約化管理的核心。理解財務集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關系。其一,實施財務集約化管理不能片面強調集中,集中是手段,加強財務管控能力、提升運營效率和效益才是目的,手段必須為目的服務。其二,集中不是全面集中,而是重點集中,是對影響公司運營效率和效益的會計核算、資金管理、預算管理和資本運作等重點領域的集中,通過集中顯著提升效率和效益。其三,實施財務集約化管理必須依托財務信息化手段,通過信息化手段的提升促進財務管理水平的提升。

        (二)財務集約化的演進

        實施財務集約化管理是一項系統工程,有一個持續推進深化的過程,不可能一蹴而就。目前的財務集約化主要是通過要素投入集中來提高經營效益,具體表現在如下幾個方面:

        1.財務核算集中化

        財務核算集中化是指傳統作業模式下分散在各地服務于不同業務單位的財務人員,通過地域集中或虛擬集中的方式進行統一管理。財務集中管理在中國企業里的應用呈上升趨勢,許多大型企業都已經在集團層面大力推動財務核算集中管理。

        有效的財務核算集中化能夠使企業集團對信息進行實時掌控分析,使財務監管與業務實施同步。由于各具體業務單位無法直接干預財務人員,使信息處理過程更加透明。此外,財務集中核算將處理具體業務的財務人員置于統一管理環境下,集團對財務核算的規范性要求能夠在第一時間得到落實,基于對工作質量的檢查、核算尺度能夠保持一致,核算結果更加可靠,實現業務處理的標準化。

        2.財務數據業務化

        信息技術的高速發展使得財務人員和業務人員之間的聯系發生了新的變化。傳統模式下,財務人員獲取業務信息必須向業務單位提出申請,業務單位從自身的角度出發提交數據后,財務人員將這些數據轉化為財務信息后并予以記錄。在采用信息系統替代傳統的手工記賬模式后,財務人員和業務人員之間的交互方式出現了改變的可能。在這種情況下,會計人員所做的工作越來越多地不是會計,而那些不是會計的業務人員卻越來越多地涉及到會計工作。

        二、財務共享服務的體系

        (一)財務共享服務的概念

        張瑞君等(2010)將集團財務共享服務概括為:財務共享服務是指將分散式的財務基本業務從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織-財務共享服務中心以業務伙伴的形式,通過網絡為分布在不同國家或地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值。

        (二)財務共享服務的實施

        企業財務共享服務的實施,在企業內部是一個浩大的工程,需要從根本上改變企業的管理決策思想。企業財務共享服務的成功實施,至少包括以下幾個要素:

        1.財務管理制度的標準化。將整個集團財務管理制度的標準化是財務共享服務模式構建的基礎,也是財務集約化工作的主要內容。財務管理制度標準化應該從下面幾點入手:首先,企業集團總部制定適用于整個集團的標準業務規范,評審通過后作為實施財務共享服務的基礎;其次,加強各分(子)公司的培訓學習,使相關財務組織的員工全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎;最后,對各分(子)公司落實執行財務標準化的工作要給予持續的監督。

        2、服務端和客戶端分離。這里的服務端指的是企業建立的共享服務中心,客戶端指的是企業集團成員單位,兩者的分離需要重新定位集團和基層業務及分(子)公司之間的業務界面和業務關系。

        3.再造財務流程。財務共享服務的基礎理念就是流程再造,財務流程的再造需要做到:財務數據業務化;數據全程共享;財務流程標準化;財務流程模塊化;集成財務信息系統:將基礎業務與財務分析分離。

        4.構建統一的財務平臺

        財務共享服務最重要的步驟在于建立一個統一的財務平臺,將涉及財務共享服務的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。

        三、結論及展望

        財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財務集約化。財務共享服務能夠加強公司總部對財務信息的掌控,降低財務信息生產成本,提高財務信息生產效率和質量。

        在全球范圍內,財務共享服務得到了充分的應用,而且正逐步從發達國家普及到發展中國家。在中國企業中,財務業務已基本完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,為財務共享服務實施提供了信息技術支持。已有的實踐案例說明,財務共享服務能夠有效促進中國企業的發展,是財務集約化發展的趨勢和方向。

        參考文獻:

        [1] 《上海國資》大型企業集團如何建構財務共享服務中心 2010/9

    第3篇:財務共享中心概念范文

    關鍵詞:醫藥企業;共享服務;財務管理

    “共享服務”指的是將企業中的專業性活動(財務活動、人力資源管理活動、研發活動等)從分散的業務單元中分離,并進行整合,形成一個獨立的部門來提供統一的服務[1],這樣有利于提高專業性活動的技術能力、整合資源、降低管理成本、提高企業經營管理的核心競爭能力。而醫藥行業,是一個對技術性和專業性要求極高的行業類型,在醫藥企業中推廣“共享服務”的概念,具有較大的管理價值和適用前景。目前,隨著財務管理信息化技術的不斷提升,企業財務管理所需要的專業技能和技術要求也在不斷提升,將財務工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個能夠提供信息化財務管理服務的共享服務組織,具有重要意義。

    一、醫藥企業財務管理現狀與新形勢

    醫藥行業,是關系到國家經濟發展和國計民生的重要產業。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫改政策的出臺,從目前的醫藥行業發展形勢來看,我國醫藥行業中的醫藥企業將會逐漸趨于規范,企業數量將會減少、企業規模將會增大。但是就目前而言,大部分醫藥企業的財務管理工作都難以勝任逐漸增加的企業規模和逐漸規范化的財務管理要求。

    (一)醫藥企業財務管理現狀

    首先,我國醫藥企業的財務管理意識十分淡薄,企業的經營管理者常常將財務管理和會計工作視為同一種工作[2],忽視了財務分析、財務預警、財務管理等活動的重要性。并且,企業財務管理活動不規范,僅限于進行內部核算,而沒有進行財務投資分析、財務戰略管理等工作。另外,當前醫藥企業的財務管理方式落后、財務軟件應用不廣,使得企業財務管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業規模的擴大,當前的管理方式完全無法承擔擴大之后的財務管理工作量,必須借助互聯網、管理信息系統等先進的財務管理技術來進行成本計算、內部審計等財務管理工作[3]。

    (二)醫藥企業的財務管理新形勢

    “新醫改”對于基本藥物和醫療服務體系的改革,促進了醫藥行業進入發展新階段,同時也給醫藥企業指出了未來的發展方向[3]。醫藥企業在發展過程中,需要不斷改進企業的經營管理水平,正視并把握良好的發展機遇,通過企業財務管理的創新,來促進企業生產技術、市場營銷等各方面工作的創新和提升。

    企業的財務和會計信息化建設已經有一些年頭,財務信息管理工作的作用已經得到了企業的認可。隨著“共享服務”的提出,將企業內部復雜且專業性極強的財務規劃、財務決策、財務控制、財務評價工作進行整合和封裝,形成一個統一的共享服務部門,能夠有效促進財務管理信息化工作的普及和推廣應用。另外,隨著計算機技術、網絡技術、高速通信技術的發展,在一個共享中心而非一個企業中推廣這些現代信息技術的應用,則顯得更加簡單有效。因此,這樣的財務管理方式將會更加高效、低成本,具有標準化和流程化的特點。筆者認為,如果醫藥企業能夠建設一個統一的財務共享服務中心,利用先進的計算機技術、信息技術、網絡技術和通信技術來實現財務信息的管理和共享,將能夠建立醫藥企業的標準化和流程化的財務管理新模式,大大提高企業的財務管理效率。

    二、基于共享服務視角的醫藥企業財務管理信息化建設

    要建設財務共享服務中心,實現共享服務和財務管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

    (一)建設財務信息安全管理系統

    財務管理的信息化,最基本的工作就是要保障財務信息的安全。同時,共享服務也是基于大數據和信息技術,因此,一定要以財務信息安全管理系統作為依托,保證預算管理信息、成本核算信息、日常財務信息、績效評價信息等財務信息的網絡傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業機密的信息,需要通過設置嚴格的查閱權限、修改權限來篩選訪問者,加強對訪問用戶的管理。在財務共享服務中心的內部,需要不斷更新局域網絡的防火墻技術、存儲技術、設備維護技術、通信安全技術,來保障財務信息的安全存儲、安全共享。

    (二)財務管理與會計電算化的結合

    財務共享服務中心所運用到的管理信息系統、高速通信網絡、云計算服務等方式,建設投資成本很大。如果能夠有效利用當前的會計電算化系統,一方面能夠節約一大筆投資花費,另一方面,能夠同時推動管理會計的信息化建設速度。例如:利用當前的ERP系統來為財務管理的信息收集服務,將能夠有效減少信息收集系統的建設費用,并且能夠全面收集到企業從原材料采購、入庫、生產、運輸、銷售等各個流程中的詳細數據信息,為財務管理的信息處理提供保障。

    (三)財務共享服務中心的人才培養

    財務共享服務中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會計知識、財務管理知識,還需要能夠熟練進行計算機操作和財務管理軟件操作,了解醫療企業的各個生產流程和環節。因此,需要對財務共享服務中心的工作人員進行專門的培訓,讓他們掌握基礎的共享服務中心所需要具備的計算機能力,通過實地考察等方式了解本企業內部的醫藥產品生產流程、熟悉醫療行業的基本法律制度、企業制度和財務管理相關工作規范[4]。同時,還要重視人才的引進,從高校和科研機構中招聘專門從事財務管理和軟件開發等專業的畢業生和研究人員,提高財務共享服務中心工作人員的教育水平和知識結構。

    (四)支持財務共享的軟件開發

    醫療企業在建設財務共享服務中心的管理軟件時,為了保證財務信息、產品信息的安全,不泄露重要信息,財務共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買,而是采取服務外包和定制的方式,自行開發財務共享的軟件。醫療企業可以借助軟件開發的中介平臺,選擇合適的軟件開發單位進行軟件開發。另外,在開發的過程中,還需要注意結合醫療行業的發展特點和管理特點,尤其是充分利用其他同行企業的財務共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業內的共享軟件的大致統一。

    三、結語

    在財務管理信息化和共享服務逐漸普及的發展背景下,醫療行業作為一個對財務管理工作要求越來越高的行業,在醫療企業內推廣“財務共享服務中心”的財務管理方式,顯得十分重要。要實現財務共享服務中心的共享服務和財務管理信息化的集成,首先,需要保障財務信息的安全、建設財務信息安全管理系統;其次需要將財務管理與會計電算化進行充分結合,有效利用當前的信息化系統;第三要重視財務共享服務中心的人才培養,并加強投資、支持財務共享的軟件開發。只有這樣,才能盡快建成醫療企業的“財務共享服務中心”,促進企業財務管理水平的提高,利于企業的穩定發展。

    參考文獻:

    [1]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學,2014.

    [2]張慶龍,張春喜.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題(六) 財務共享服務中心的信息化建設研究[J].中國注冊會計師,2012,06:48-52.

    [3]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究――基于財務共享服務視角[J].新會計,2016,01:28-32.

    第4篇:財務共享中心概念范文

    關鍵詞:報告業務;會計記錄

    中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

    隨著大型國有企業集團管控能力的不斷加強,如何發揮企業集團的協同效應日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下,財務共享服務中心的建設受到了關注,并開始應用于國企的實踐。

    優勢:與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為:第一,運作成本降低。第二,財務管理水平與效率提高。第三,支持企業集團的發展戰略。第四,向外界提供商業化服務。

    缺點:1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費。3臃腫的總部機關造成機關作風。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統成本的極大提高。6、巨大的稅務風險及稅務機會成本。7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。

    發展:隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。將財物共享服務中心的概念說到財務共享服務中心,就不能不提全球財務文件管理服務的領導者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內的眾多國際知名企業建立了共享服務中心,實現了財務文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務共享服務中心的企業。

    通過資源整合,財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配,避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。由于財務共享服務中心解決了企業所面臨的共同問題,在為企業提高效率、優化運營的同時,令企業專注于核心業務的拓展,因此近年的發展格外迅速。

    給財務管理帶來的變化:財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。

    如何推進財務共享服務:作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:

    (一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。

    (二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。

    (三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。

    管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

    處理流程:“財務共享服務”模式具體運作通常為:公司選址建立“財務共享服務中心”,通過“共享服務中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業部)提供統一的服務,并按一定的方式計費,收取服務費用,各子公司因此不再設立和“財務共享服務中心”相同功能的部門。最典型的服務是財務方面賬務處理的服務,稱為“共享會計服務”,是一種以事務性處理功能為主的服務。還有一類“共享服務”以提供高價值的專業建議為服務內容,如稅務、法律事務、資金管理等。從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。通常在財務共享服務中心的業務按循環可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類。下面以財務共享服務中心的應付賬款業務循環為例來介紹財務共享服務中心的運作流程。

    在財務共享服務中心內,應付賬款循環一般設有三種職位:出納,負責共享服務中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負責所有員工日常費用;供應商付款會計。在財務共享服務中心的應收賬款循環通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。

    技術支撐需求:財務共享服務中心模式雖然具有許多優勢,但這種模式并不適合于所有的企業,其有效運行需要強大的信息系統、管理模式和員工素質作為技術支撐。

    第一,信息系統支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網絡系統,需要強大的企業信息系統作為IT平臺。只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。

    第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發起的,而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。

    第三,財務組織變革。在共享服務模式里面,必須進行財務組織結構的深度變革。管理變革以后,要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求,而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。

    第5篇:財務共享中心概念范文

    財務共享全球化戰略

    1相關概念界定

    它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。

    財務共享服務中心作為一種創新的管理模式,是以客戶需求為導向,根據市場價格和服務水平協議,為企業內部各業務單位以及外部企業提供專業化的共享服務。財務共享服務將企業中分散進行的部分,重復性質的業務單位通過合理整合到共享服務中心來處理,使得企業可以將有限的時間投入到自身的核心業務中去,并以此來創新并保持企業的競爭優勢。

    2案例描述

    2.1企業介紹

    蒙牛乳業(集團)股份有限公司成立于1999年8月(股票簡稱:蒙牛乳業;股票代碼:02319),總部設在呼和浩特市,是國家農業產業化重點龍頭企業、乳制品行業龍頭企業。2009年7月,中國最大的糧油食品企業中糧集團入股蒙牛,成為第一大股東。近年來,蒙牛著力整合全球優勢資源,先后與丹麥Arla、法國Danone(達能)、美國White Wave、新西蘭AsureQuality(安碩)達成戰略合作,快速與國際乳業先進水平接軌,為消費者提供營養健康的食品。

    2.2財務共享建立

    2015年度,蒙牛集團與金蝶攜手,采用金蝶EAS資金共享平臺建設“蒙牛乳業集團財務共享管理模式(FSSC)一EAS資金共享平臺”項目。在集團資金共享結算模式下,實現共享結算、票據池、理財業務、國際結算、掌上資金,以及資金支付業務的電子化流程審批,支撐蒙牛新財務、新管控、新平臺的優質高效服務。

    3案例分析

    3.1業務構建

    基A業務:當前的結算業務、票據業務,還有把銀行合作進行的銀行理財產品的服務。

    重點業務:融資、國際結算、債券發行、保險等業務。這些風險收益相對比較高,而且這些業務一旦開展之后,能夠大幅度降低集團的財務成本,減少損失。而且業務需求量比較大。

    創新業務:未來蒙牛集團根據整個產業鏈的布局,要在產業鏈開展具有蒙牛集團產業特色的金融業務,在業內有一些創新。比如有自己價值鏈上的小微客戶,提供在線的信用評估、在線融資,而且要跟終端的乳品銷售網店和實體店實現線上和線下的打通。

    3.2資金管理需求

    (1)提高資金管理水平,提高集團財務管控能力,確保集團整體的資金安全與使用效益;(2)通過實時監控成員單位資金流、定時資金歸集、合理內部調劑,形成一個有效的“資金池”;(3)通過資金共享為成員單位提供資金管理服務,形成一個高效的“資金渠”;(4)找準資金收付波動規律,提高資金預算管理水平,形成一道“資金閘”。

    3.3資金共享中心的作用

    (1)實現資金共享結算:依據中國蒙牛組織架構,運用EAS資金管理平臺設立多個獨立運營的現金池,覆蓋全球業務,統分結合、分級管理;(2)實現金融級安全:按照授權矩陣實現全流程的電子審批。付款環節采用CA電子認證,該認證為銀監會推薦,銀行結算唯一的安全認證方式;(3)閉環集成:業務信息處理形成閉環,信息能夠從業務到銀行跟蹤、追溯,提高工作效率,降低人為風險;(4)投融資、外匯業務線上操作:通過銀行對接可在線上進行投資理財、票據池、電子票據、信用證、電子回單等業務處理,做到線上線下結合,提高效率,防范風險。

    4案例評價

    (1)蒙牛集團的共享服務中心將企業各單位后臺基礎結算功能集中在一起,形成精細化、標準化管理,更有利于管理人員專注決策;原有機構部分人員向高價值的管理活動轉型;

    (2)蒙牛集團依據原有系統進行改良,按照授權矩陣實現全流程的電子審批;付款環節采用CA電子認證;資金管理實現用管分離,通過資金監控及共享模式保障資金安全;

    (3)資金的運營全面掌控在集團,能更有效提升資金收益;投資、融資、存量結合管理,有效提升資金收益管理能力,結算工作效率能夠提升77%;業務量不增加的情況下人員減少,業務量增長與人員不成正增加,大大降低人員成本;

    (4)業務單位將非核心業務(后臺業務)交由共享服務中心來運作,而共享服務中心又能提供足夠的后臺支持,使各業務單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業務和顧客上;

    5啟示

    通過對蒙牛集團設立財務共享背景分析,詳細介紹蒙牛集團財務共享中心的業務,在此基礎上對蒙牛集團財務共享中心的建立過程進行全面的剖析,本人認為可以得出以下結論:

    第一,財務共享中心的共享服務應該以信息技術為起點。財務共享服務中心的主要工作需要通過一個強大的信息平臺來完成,建立共享服務中心的網絡平臺,將共享服務中心處理的所有財務數據與流程全部固化,進入共享中心的數據庫,可以說,財務共享服務的前提與保障,是建立在數據的共享之上的。

    第二,財務共享服務中心的建立促進財務部門的轉型,通過轉型,將各業務部門的財務核算業務和出具報表的活動進行集中處理或者外包,使各業務單位的財務部門從簡單的日常事務中解放出來,實現真正的轉型。

    第三,財務共享服務中心的建立,必須是在公司全面支持、精心安排,周密設計、集中實施的情況下才能順利完成轉型。

    第四,通過蒙牛集團的資金共享案例,可以看到財務共享服務在企業當中的運用不單單是降低人工成本、提高效率,還為企業創造價值,為實現全球化發展提供幫助。

    參考文獻:

    [1]陳虎,董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社,2009.

    [2]段磊,張宏波.企業集團管控――理論、時間及案列[M].中國發展出版社,2012(5).

    [3]丁文欣.大型企業如何建構服務共享服務中心[J].財會月刊,2010(9).

    第6篇:財務共享中心概念范文

    (一)云計算的概念 自從2006 年 Google 首席執行官埃里克?施密特首次提出“云計算”的概念后,各種和云相關的概念層出不窮,像云存儲、云管道、云應用、云政府、云制造、云安全、云融資、云會計等等。“云”作為一種隱喻,來自于信息技術教科書中對遠程環境的圖片描繪。廣義來看,云計算就是Internet上以服務形式提供的應用。通俗的講“云計算”就是將大家手中空閑的計算資源集中起來進行系統化的配置。 從技術上看,云計算是虛擬化和網絡計算等的延伸,但更為重要的是云計算理念本質上帶來的是服務模式的轉變。

    (二)云計算的應用 經濟的迅猛發展必然會帶動企業不斷擴大規模以提升實力,這無疑會對企業信息化提出更高的要求,凡是需要使用信息的地方都可以找到云計算的用武之地。云計算是下一代互聯網的核心應用之一,發展前景很廣。(1)云計算在企業單位的應用研究。云計算使得計算資源成為一種專業服務,并通過信息化的方式提供出來。隨著云計算模式的提出和應用上的日趨成熟,企業也看到了云計算服務模式帶來的巨大利潤空間。張真昊(2013)從云計算對會計信息安全問題的影響提出了“云會計”、“云財務”的概念。(2)云計算在政府單位的應用研究。陳芳(2012)以歷史制度主義的視域邏輯推演出成熟的信息社會的政府全新管理模式:網絡平臺型政府模式即云政府模式。將云計算應用于政府的運作管理中,組建政務云。建立了云端和點端的雙層結構。其中,云端是以云計算為核心的決策、服務平臺,點端以互聯網為核心的執行、申請平臺。武日嘎(2012)根據云計算的優勢及關鍵技術,將云計算運用到我國基礎教育的信息化歷程中,構造一個實現資源共享的基于云計算的云教育平臺架構。云概念的引入較晚,相關的研究主要集中在2010年以后。現行的云計算的應用研究主要集中于企業單位,為財務、融資、管理、后續服務提供了技術支持、資源支持,由于技術等多方面的局限,現在的云應用大部分拘泥于理論研究階段,云概念的應用除了計算機、網絡公司外其他類型的企業涉及很少,在高校系統的研究及應用更是少有。

    (三)現行高校財務軟件使用情況 從1999年、2013年兩次規模較大的擴招以后,各高校的在校學生及就業人員也越來越多,隨之帶來的就是高等學院區域空間的擴充。各大高校紛紛從市中心往市邊緣或周圍地區轉移,形成了總校區及各分校區的多地域存在,這樣對高校的管理尤其是財務管理帶來了挑戰。高校財務核算相對于企業簡單的多,業務單一化,會計核算采用收付實現制,高校比較常見的財務軟件是天翼軟件、天財軟件、用友軟件等等,在具體使用中存在很多的問題。(1)審批過程繁瑣,效率低下。高校作為一個社會實體、組織形式,具有一定的組織結構,規章制度。財務審批有完善的規定流程,簽字審批有先后順序。票據的粘貼,簽字都是人工進行的,所有的流程結束后最后在財務軟件里進行記賬核算。在具體執行中,往往出現前一個領導沒有簽字導致后續的流程無法進行,效率低下,業務總的辦理時間冗長繁瑣。(2)信息不透明,信息滯后,不能適時監控,不易于管理。現行的大部分高校財務軟件主要體現為事后的核算,體現的是傳統的事后監督,不能進行事前的以及事中的監控。

    二、高校云財務框架構建

    隨著云計算的擴展應用,云財務的使用推廣越來越廣泛。現在的云財務主要實現在企業組織中,常見的云財務服務系統,主要是天道誠編制的云財務軟件,它不同于用友、金蝶的財務軟件在線應用+SAAS+咨詢的做法,天道誠做了一塊實時財務外包。每個工作人員可以實時上傳自己的票據,不同權限的財務人員可以隨時查看,隨時處理。它通過客戶端和云端,將手機與業務結合起來,充當遠程財務資源和財務服務的財務中心。本文以天道誠云財務軟件的構建模式為參考,來構建高校的云財務軟件。

    (一)構建原則

    (1)及時性原則。會計準則的及時性原則要求對發生的交易性事項及時收集、及時處理、及時傳遞信息。在構建高效云財務時也要遵循及時性原則,對發生的學校收入及支出要及時收集,及時處理。像科研經費等管理涉及時間比較長的業務,在核算時應該分階段進行核算,對科研經費的使用做到實時了解實時掌控。

    (2)重要性原則。高校的會計核算相對于企業比較簡單。大體分為兩塊:收入模塊、支出模塊。在上述業務中不是每一個模塊或單位都適合云操作的實現,在設置云財務的時候要根據重要性原則,對于學校經常性的、金額較大的業務加入云財務核算,相對的其他的非日常性的、金額較小的業務簡單處理,可以仍然采用原有的財務軟件系統。

    (3)統一性原則。一是總校區與各分校區在管理上要統一。總校區與各分校區在財務管理上、日常管理上規章制度要一致。不能因為分校區的個體特征出現特殊化,從而能夠保證網絡信息的流通,操作程序的流暢。二是紙質文本信息與電子信息進度上要統一。報銷票據可以掃描,生成電子版的數據,進而進行下一步的審批。為了統一進度,要求網絡電子版在審批后,紙質版的票據及要及時匯總到會計核算部門,作為及時記賬的基本依據。三是網絡需求與手機信息傳遞時間上要統一。審批及其他需求通過網絡,比如QQ、微信等,傳遞給審批者,同時為了能夠保證審批信息的及時傳達,網絡信息傳遞與手機信息傳遞要做到同步,不至于出現信息傳遞空缺導致業務辦理滯后。

    (4)成本效益原則。高校云財務的建立不僅需要相關的理論支撐,更需要相關的技術支撐。高校云財務的生態環境包括網絡層、云平臺、服務層、用戶層,各層次環境的建設需要一定的存儲系統、提供新型數據中心服務的 Amazon、GoGrid,電信運營商 AT&T、Verizon;在云計算的環境之下一切都是服務,軟件是服務,平臺是云平臺的服務,基礎架構是云架構的服務,提供運營的服務。 系統、平臺的建設是要付出成本的,所以在構建高校云財務時要考慮成本效益原則,要考慮沉沒成本的發生能不能帶來相應的效益。

    (二)理論基礎與技術支撐

    (1)云計算理論。云計算是通過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序,再交由多部服務器所組成的龐大系統經搜尋、計算分析之后將處理結果回傳給用戶。透過這項技術,網絡服務提供者可以在數秒之內,達成處理數以千萬計甚至億計的信息,達到和“超級計算機”同樣強大效能的網絡服務。

    (2)局域網。信息的傳遞收發、云平臺的建立、信息的共享……無疑都要用到網絡。為了保證信息的安全性,建立云財務要在各校區之間建立局域網絡,連接各校區的信息設備,共享信息,無線處理,提高效率。

    (3)掃描儀等電子設備。高校云財務的構建將會計核算處理全部虛擬化,網絡化,所有的資料要通過網絡上傳,電子化處理。根據會計處理原則的真實客觀性,會計核算需要以真實合法的會計憑證為依據,由此在進行業務審批時需要上傳原始票據。不可避免的要用到掃描儀等電子設備,將紙質的原始票據變成電子版并上傳云平臺。

    (4)財務軟件。云財務建立的目的是提高效率,節省核算成本,并不會改變財務的目標。云財務最終要形成反映業務的會計信息,要填制憑證、登記賬簿、編制報表,這些仍然需要一定財務軟件的支持。

    (三)構建思路及過程

    (1)建立局域網絡――資源的共享平臺。云財務的實現需要網絡服務,需要信息的傳遞。在各校區之間建立局域網絡,將各校區辦公、學生上機、上課用的電腦以及學校員工手機鏈接在一起,共享服務信息。

    (2)建立云平臺――信息的收發中樞。云平臺是云財務的核心部分,是虛擬化的數據中心,也是財務核算信息的收發平臺或中間環節。云平臺的建設根據財務核算的目標及操作流程,分為公有云與私有云的建設。公有云是局域網絡服務信息發送及接收的平臺,針對學校業務相關人員包括業務辦理人員、領導審批人員以及其他相關人員,通過網絡方式提供可擴展的彈,對公有云信息的操作不需要專有的軟件解析。私有云是學校數據中心內的專用云,是為財務部門人員單獨使用而構建的,其提供的服務能對數據、安全性和服務質量形成最有效的控制。私有云的建立需要高校擁有一定的基礎設施,對私有云信息的操作需要專用的軟件解析,譬如專業的用友軟件、金蝶軟件等等。私有云的構建可部署在企業數據中心的防火墻內,也可以將它們部署在一個安全的主機托管場所。

    (3)建立用戶端――操作者的平臺第一是業務執行方。業務執行方是高校相關業務辦理的相關人員,不包括財務人員。以出差報銷為例,業務執行方是指出差的人員,歸程后按照及時性、真實性原則,按照規定流程審批簽字報銷的人員,是業務的實際參與者。業務執行方按照需求端的要求出示相關票據,票據等的信息要經過掃描儀等工具掃描上傳至需求端(圖示②),經需求端審核(圖示③)無誤后向審批方發送審批請求。第二是審批方。審批方是按照學校規章制度有權利對相關業務進行審核簽字的負責人。審批方通過微信、郵件、或手機提醒接收信息(圖示④),執行其審批權并反饋回需求端(圖示⑤)。

    (4)建立需求端――財務核算的主體。需求端是高校的財務人員,是整個云財務核算的主題。是聯系各用戶端的中介,也是提供云財務信息提供的終結者。會計人員按照學校規章制度以及會計相關法則負責向業務執行方發出業務辦理信息(圖示①),在收到業務執行方上傳電子信息后審核,無誤后上傳至各審批方進行簽字審批,反饋回無誤后進行會計核算,登記憑證、賬簿,編制會計報表,提供財務信息(圖示⑥)。根據會計核算流程,需求端可以分為三個端口:全控方―― 一般由會計主管人員擔任),審核方――負責相關電子數據及審批文件的審核,核算方――負責最后信息匯總記賬。

    高校云財務構建圖示如下:

    (四)高校云財務使用實例――以科研經費管理為例 科研經費管理是高校財務的一個重要環節。及時了解科研的進度,掌控科研經費使用目的、用途及限額,要求在構建高校云財務科研經費管理模塊時拋開傳統的“三七報銷”模式,采用分階段的適時報銷模式。假設現在有一個科研項目經費一共是2萬元,根據科研經費使用預算,對預發生的各種可能的費用做出規劃,譬如說會議費2000元,交通費1000元,參考資料費3000元,調查問卷等5000元……等等,科研項目歷時2年,根據與科研負責人溝通,將科研報銷分為3個階段,在每一階段末期或者發生相關費用時進行報銷申請并核算。具體步驟如下:

    (1)發出信息。高校財務方向科研負責人發出第一階段報銷信息,科研負責人根據第一階段的各項經費支出記錄對各經費支出經手人下達指令。

    (2)上傳信息。各經費經手人將各自的原始憑證(發票、收據等)掃描并上傳。

    (3)審核信息。財務人員收到上傳票據信息后審核其合法性、合理性,并作出下一步指示。如果審核無誤,交予下一步簽字審批;如果全部或部分不合要求,退回業務方重新處理。

    (4)簽字審批。審批方根據需求端傳遞的經審核無誤的原始憑證,虛擬化簽字蓋章并返回財務人員再次審核。

    (5)再次審核。財務人員根據返回的審批方簽字信息再次進行審核,審核無誤后匯總記賬會計端,進行最終的會計處理;如果審核有誤,返回審批方重新處理。

    (6)會計核算。財務會計人員根據審核無誤的審批材料進行報銷處理。出納支付款項,會計人員記賬,輸出信息。

    三、結論

    高校云財務的構建是在“云計算”的理論基礎上,結合高校現在的軟件運行情況進行。本文僅僅是提出了有關的構思,具體的實施有待于進一步在的技術上進行可行性分析與研究。

    (一)高校云財務的優點首先,分工協作,提高效率,減輕財務人員的工作壓力;其次,通過云平臺各分校、各部門之間建立信息平臺,避免了相關部門及單位之間信息不透明以及信息傳遞的不及時;最后,傳統的費用報銷過程是先收集發票,簽字,審核,報銷,通過云平臺的財務報銷模式能夠根據發生的事項及時掃描傳遞相關票據,及時審核,較快發現問題,并且能對相關業務進行實時監控,監督。

    (二)高校云財務的不足之處 一是云平臺的建立需要各個環節相關人員均要參與在內,不可避免的會出現人員素質參次不齊的問題,導致在操作中出現原則或方法不當的問題,所以在實際使用中需要制定一定的規章制度及相關的操作培訓輔助。二是云財務概念的提出,需要有較強的信息平臺技術支持,網絡支持和軟件支持,成本大。需要隨時更新。高校可能會基于成本效益原則的考慮選擇不采用或不完全采用云財務模式。三是不能完全脫離紙質化,兩種模式需要共同存在。

    參考文獻:

    [1]張真昊、孫:《基于云的財務共享服務模式設計―― 以費用報銷流程為例》,《財務與會計》2013年第7期。

    第7篇:財務共享中心概念范文

    關鍵詞:某大型發電集團 財務共享中心 理論研究與實踐成果

    中圖分類號:F232 文獻標識碼:A

    文章編號:1004-4914(2015)12-268-02

    一、財務共享中心理論研究與實踐成果

    財務共享源于上世紀80至90年代,當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現大規模重組兼并潮。隨著企業規模的不斷發展壯大,業務單位分散、行為規則不統一、服務不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰。一些企業開始開展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務應運而生。財務共享中心就是將企業財務進行流程梳理、再造,將同質化、標準化、專業化的通性業務交由共享服務中心完成,例如應收、應付、總賬、固定資產、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務報告統一出具等業務處理,形成規模效應、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國內外學者和企業在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國外,眾多學者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財務共享服務概念、財務共享服務優勢、流程再造、關鍵因素等方面進行深入研究。而國內對于財務共享服務的理論研究,則側重通過案例研究財務共享服務的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關鍵因素、障礙及風險等方面,例如,張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析,提出了財務公司服務模式選擇、財務共享服務優勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例,介紹了中國電信構建財務共享服務過程和實施的成效。

    在實踐方面,財務共享服務中心作為一種新的管理模式,是企業集中式管理模式在財務管理上的升華。從福特公司第一家建立財務共享服務中心至今,美國《財富》500強中86%的企業己經或正在建設共享服務中心。而在國內,一些大型企業集團已經或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業通過對財務共享服務探索、應用和變化,摸索出適合自己的“準共享制下的財務共享服務”。

    總的來說,相對于財務共享服務模式在國外的較成熟運用,在國內尚處于探索階段,僅有少量的大型企業在不同程度上試行,未有適合各類行業的財務共享服務模式在具體應用中存在的問題以及改進建議等完整介紹,企業還缺乏相應的實踐指導。

    二、發電企業集團建立財務共享中心的關鍵問題

    無論從國內外實踐經驗,還是從項目管理經驗出發,頂層設計尤為重要。首先診斷企業存在哪些問題,確定企業的項目建設目標,然后圍繞目標,確立要實施的項目范圍,再根據現有的信息系統和信息化建設規劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發,全盤規劃,才能盡可能避免在以后的實施過程中出現重復建設、工程返工等不可逆轉的事情發生。

    (一)建設目標

    建設目標是財務共享中心的靈魂,對財務共享中心的定位和發展方向至關重要,對信息系統建設、實施路徑、業務流程設置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導作用。從國內外的實踐看,財務共享中心的建設目標主要有以下方面:提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質量、促進財務轉型,并且不同的企業在不同的發展階段,所選擇的目標也有不同的側重點。例如,歐美一些跨國企業在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國內企業則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質量等因素。

    自2003年電力體制改革后,A集團經過十多年的發展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級復雜;業務也已經從原先單一的發電業務,向煤炭、金融、工程等多板塊業務延伸。在財務核算與管理方面,已經逐漸不能適應集團公司的快速發展。基層單位核算工作重復度高、工作量大,現有業務流程零散,同質化業務的核算方法、會計處理結果不盡相同,核算質量差參不齊;在制度建設與執行方面,制度標準不一,執行力也有所欠缺;財務數據須通過層層匯總至區域公司、集團總部,信息處理不及時,使得區域公司、集團總部管理者很難監控基層單位的財務狀況和經營成果,從而導致資源配置協同難度較高,弱化了財務對決策的支持作用。因此,建立財務共享中心的主要目標是統一規范核算、提高會計信息質量、提升效率、加強管控,促進財務從核算型向管理型轉變。

    (二)實施范圍

    一般地,選擇哪些實施財務共享業務內容和范圍已經具有共識,即應選擇那些重復性高、具有標準化工作流程的財務業務。但具體選擇哪些財務業務進行共享,則應結合各企業的實際情況而定。例如,寶鋼集團根據其鋼鐵制造企業的生產特點,其成本核算和信用管理就沒有納入財務共享;而海爾集團除了成本外的其他財務核算和資金管理均納入共享,他認為成本管理只有貼近業務才能提高數據的準確性,因此還由各基層企業進行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業注重現金與營運資金管理的特點。

    對于發電企業來說,收入較單一,成本項目也較一致,因此,圍繞共享建設目標,可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產核算、總賬及報表等業務,對于資金,則暫不納入共享范圍。

    (三)實施路徑

    定下財務戰略、財務共享建設目標后,就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說,條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結合各個分、子公司地理區域的廣度、業務的集中度、財務的成熟度等進行統籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進的實施方式,在分步推進的方式下,是對業務進行分步集中還是統一集中,也需要結合企業現有的財務信息化系統、業務系統、信息化建設規劃等具體情況進行分析。

    在實施步驟上,一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式,但具體選擇哪個單位進行試點,則要精心選擇。從實施成功經驗看,一般選取有代表性的、業務系統較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統、生產管理系統、PMIS工程管理系統、營銷管理系統、人力資源系統、資產(采購)管理系統等業務系統的單位,這些系統中基本涵蓋了財務核算所需要的業務數據,這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結經驗,以便更好地進行推廣;在試點運行至少半年后,經過詳細的論證與優化,再將共享項目向其他同業務板塊單位推廣,最后向其他業務板塊推廣。

    (四)信息系統問題

    信息系統對財務共享中心的高效運作非常重要,一般包括ERP系統(財務、人力資源、采購、報銷等功能)、企業門戶、網上支付、銀企直連、影像管理系統等等。這些系統的運用,盡量減少手工作業,最大限度地使用自動化運行,并且支持業務協同工作,使得各項資源發揮最大效應。但在實際中往往沒有建立起統一的ERP系統,不是所有單位都有業務系統,各業務系統功能也沒有有效整合,使得協同效應的效果大打折扣,甚至難以發揮作用。這便需要進行相應的信息系統規劃和整合工作。

    A集團財務系統有SAP、ORACLE、遠光等軟件,業務系統也五花八門,既有集團統一部署實施的營銷系統、生產系統、燃料系統等,也有各分子公司為生產管理需要而自行建設的系統(如物資系統、人資系統等),還有些新收購的、小單位只有少量的業務系統,這些業務系統如何與財務系統集成、與哪個財務系統集成、沒有業務系統的數據如何接入財務系統、還要建設哪些系統以支持財務共享系統等等問題,都會影響到后期的實施問題,影響到實施效果,都要結合集團的信息化建設規劃在頂層做好設計。

    (五)人員問題

    在財務共享中心實施過程中,人員因素是個重要問題,同時也非常敏感。既要對現有財務人員進行崗位梳理,充分評估工作經驗與知識背景,實現各盡其能;同時也要充分考慮在后期的持續運營中,財務人員的職業生涯通道問題,針對不同層次的人員,進行專業技能、管理能力及綜合素質提升培訓,保證各類人員能很快熟悉新的業務、人際關系氛圍和企業文化。

    在財務共享中心實施初期,人員一般從基層單位選配。在國有企業中,人員編制和薪酬問題是個特殊的問題,要考慮到職工隊伍的穩定和社會效果。從已經實施財務共享的幾個國有企業經驗看,如果共享中心初期人員采取從基層借調的方式,將面臨著幾個問題:一是借調人員任務分配問題。因為不是長期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調人員的家庭問題。發電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市,如果財務人員長期借調到共享中心,可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務人員的職業規劃。因為在不是長期工作,所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業規劃。因此,在財務共享中心建設方案階段,就要對人員做好統籌規劃,做好崗位說明書,考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養工作,避免因轉型帶來的風險。

    三、相關建議

    我國集團財務管理模式在持續發展、不斷創新,財務共享只是其中的一個階段。發電集團財務共享中心建設對公司財務、人事、業務的影響較大,應做好戰略安排、頂層設計、統籌規劃協調,結合發電企業的特點,選擇好實施范圍和時機,穩步推進,將財務共享的優勢融入到企業管理中。

    參考文獻:

    [1] 張瑞君等.財務共享服務模式研究與實踐[J].管理案例研究與評論,2008(6)

    [2] 陳虎,孫彥叢.財務共享服務.中國財政經濟出版社,2014

    [3] 張慶龍,彭志國.財務共享服務中心的建設思路與要點分析.中國注冊會計師,2012

    [4] 楊方平(導師:陳明坤).財務共享服務模式在我國集團企業應用問題探討.江西財經大學碩士論文,2012.6

    第8篇:財務共享中心概念范文

    關鍵詞:共享服務;財務共享服務中心;風險應對

    一、選題

    在經濟全球化浪潮下,跨國公司發展迅速的同時,中國企業集團發展規模也不斷擴大。《企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐》一文以中興通訊集團十年的財務共享服務的變革之路為研究對象,研究中國企業集團財務管理變革和流程再造――財務共享服務的構建過程,提煉和明確關鍵因素,從組織、技術、績效考評等維度對中興通訊財務從分散到集中再到共享的歷程進行詳細分析,一方面豐富了財務管理理論,另一方面為中國企業集團實施財務共享服務、進行財務管理變革提供借鑒。

    二、概述

    首先,文章對財務共享服務的發展階段做簡要概述從而引發對企業集團財務共享服務流程再造關鍵因素研究的原因。從20世紀80年代美國企業的“企業重組革命”,到經濟全球化推進企業全球擴張的進程的同時為企業財務管理帶來挑戰,為了解決財務管理效率低、成本高和財務信息質量差的問題,財務共享服務應運而生,基于福特公司、通用電氣等集團構建財務共享模式帶來的降低成本、提高財務工作效率和信息質量的優勢,財務共享模式逐漸被各大企業集團采用。基于大量財務共享服務案例的研究,最終得出財務共享服務的概念。而我國企業集團的不斷涌現,一些大型企業集團快速成長擴張,財務管理弱化的問題也日益彰顯。從現存的相關文獻來看,諸多學者從財務共享服務這一管理變革進行研究,而對于輔的財務共享服務流程再造的關鍵因素研究比較缺乏,因此,文章旨在填補空缺,采用案例研究的方法,對中興通訊集團十年財務共享服務的流程再造歷程進行提煉和分析,從而豐富這方面的理論,為中國企業在實施財務共享服務過程中流程再造提供參考和借鑒。

    其次,通過對相關的文獻進行理解與回顧,分別從理論層面和研究方法層面對選擇輔流程即財務共享服務流程再造的關鍵因素為研究對象的合理性進行解釋。再對研究框架進行設計,即以財務共享服務構建過程為研究對象,通過案例研究方法,對FSSC流程再造的關鍵因素進行研究,豐富和完善管理理論并且為指導企業集團財務管理創新實踐產生作用,然后選擇研究案例,由于中興通訊作為中國第一家實施財務共享服務的企業,因此比較有代表性,再次,收集資料,由于研究團隊成員參與了中興通訊財務共享服務模式的構建,使得對數據獲取、訪談、調研等方面更易于進行。最后通過對收集數據的分析和處理發現,中興通訊模式在我們關注的企業集團財務共享服務流程再造中具有十分顯著的特性。一方面中興通訊經歷了十年的時間取得了從分散到集中再到共享模式的改變并且取得不錯的成績,其財務共享的構建情況在中國迅速崛起的企業集團中具有一定的啟示性,另一方面,中興通訊集團的財務共享服務依托于內部團隊的不斷學習和改進,這成為了該BPR項目成功的關鍵因素,有助于BPR在中國企業的推廣,因此將中興通訊集團作為案例研究的對象是合適的。

    再次,通過對中興通訊集團案例背景的介紹, 對案例進行研究與分析,最后得出相應的啟示。中興通訊建立與1985年,是我國近年來成長最快的通訊解決方案提供商之一,然而伴隨著企業規模不斷擴大,相應的財務管理問題相繼出現。比如,組織效率低下、成本巨大;獨立的信息孤島對信息質量產生不利影響;缺乏對業務的支持和戰略推進能力等,為了解決這些問題,實施財務共享服務,建立一個全球化的財務共享服務中心,支持財務從事務處理型向價值創造型轉變從而推進全球化戰略的進行,成為中興通訊的必然選擇。中興通訊實施財務共享服務經歷了三個不同的階段,即財務統一階段、財務集中階段和財務共享階段,三個階段環環相扣,互相作用,另外,分階段進行和循序漸進的方式對財務共享服務的構建有著重要影響。

    最后,表示在整個財務共享服務構建的過程中,文章的觀點是對于流程再造有著重要影響的關鍵因素有以下四點:1.財務組織的變革,其中以財務共享服務中心的構建和財務組織結構的重新設計為重點;2.建立集成網絡財務系統;3.優化核心業務流程;4.規劃財務共享服務中心的考評體系。對這些關鍵因素的研究,得到如下啟示:1.財務共享服務中心的組織設計,體現了集中的設計理念,減少了業務流程中組織機構和人員的數量,進一步驗證了流程再造的關鍵成功要素設計對財務共享中心建設的重要性;2.利用信息技術構建財務信息系統,使得服務實現自動化;3.財務共享服務中心從運營觀和行為觀驅動要素設計進行流程優化;4.績效考評體系要素設計的重要性;5.關注關鍵要素之間的依存關系,揭示這些要素之間的相互關系,使其成為一個有機的整體,最終形成一個企業集團財務共享服務流程再造的實現路徑圖。

    三、評價

    從建構效度的角度來看,文章通過對財務共享服務發展歷程進行詳細和深入的了解,同時查閱并整理相關文獻,在概述并且總結前人對財務共享服務研究的基礎之上尋找合適的切入點,發現財務共享服務相關的理論研究在流程再造關鍵因素方面的缺乏,從而希望結合自身在中興通訊集團參與共享財務共享服務的經歷,專門就流程再造關鍵因素進行詳細分析并且得出自己獨特的見解,最終得到為中國企業采用財務共享服務在流程再造方面提供參考和借鑒,同時在理論界豐富了流程再造關鍵因素的研究的目的。總體而言,文章結構清晰,切入點新穎且具有實用性,論據充分證明了文章的所需證明的觀點,總結簡明扼要,對財務共享服務方面的研究有一定意義。

    從內在效度的角度來看,文章以流程再造理論為基礎,采用案例研究的方法,對中興通訊十年財務共享服務的流程再造的歷程進行分析,提煉和確定了企業集團財務共享服務流程再造的關鍵因素以及實現路徑圖,另外發現中興通訊在關注的企業集團財務共享服務構建過程中具有顯著特征,首先中興通訊十年財務共享之路效果顯著,對中國企業集團具有啟示性,其次中興集團財務共享服務構建依托于團隊的不斷開拓創新,學習改進,從而對財務共享服務中流程再造關鍵因素的研究產生深遠影響。總體而言,論據充分,邏輯嚴密,結構嚴謹,層層推進。從中興通訊發展的三個階段進行分析,針對流程再造深入研究,得出四個影響流程再造的關鍵因素,再根據不同的四個關鍵因素和因素之間的聯系總結出相應的啟示。

    從外在效度的角度來看,鑒于文章屬于單一案例研究類型,從本質上看,雖然有助于對財務共享服務中就中興通訊的流程再造這個視角展開分析,對其中復雜現象進行深入探討從而總結經驗,為后來者提供借鑒,但是其研究結論的可推廣性具有相對的局限性,僅適用于與中興通訊在企業規模經濟環境和發展情況等各個方面相似的企業,因此為了增加文章的外在效度,還需要進一步跨案例研究來深入挖掘結論的有效性。另外,文章僅對中興通訊這類知識密集的制造業企業進行研究,因此,還需要對不同類型的行業進行更廣范圍的分類研究,在更廣的范圍下對該結論進行進一步驗證,才能提高結論的外在效度,對各個行業的財務共享服務構建提供更好的支持。

    從信度的角度來看,由于文章作者中的陳虎作為中興通訊財務共享服務的參與者之一,是構建中興通訊財務共享服務模式不可缺少的中堅力量,有著多年財務共享工作方面的經驗,對財務共享服務有著深入的了解和獨特的見解,一方面有利于提高獲取數據的真實性和可靠性以及數據歸納分析和總結。另一方面,使得通過訪談、調查等方式獲取和收集的其他資料更具有可靠性,而專業的水平和分析能力使得關鍵因素的歸納和總結更具有權威性和實用性。

    參考文獻:

    [1]陳虎,孫彥叢.財務共享服務[M].北京:中國財政經濟出版社,2014,10.

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    [3]張瑞君,張永翼.構建財務共享服務模式的策略[J].財務與會計,2008(13).

    第9篇:財務共享中心概念范文

    [關鍵詞]醫聯體;財務管理;會計核算

    1國內外醫聯體財務管理與會計核算研究現狀

    1.1國外研究與實踐進展

    20世紀80年代開始,國外對如何促進醫療機構之間的資源流通、信息共享,進而提高整體醫療服務水平和效率進行了研究和實踐。關于“醫療資源整合”(HealthIntegration),國外研究更多提及的概念是“整合型衛生服務”,世界衛生組織將其界定為“對衛生服務加以組織和管理,使居民和患者能夠及時獲得所需的服務”,而醫聯體是實現方式之一。美國于20世紀90年代建立了整合型衛生服務體系(IntegratedDeliverySystem,IDS),涵蓋外部整合和內部整合,整合領域覆蓋初級衛生保健、醫療中心,主要形式包括健康維護組織(HealthMaintenanceOrganization,HMO)、醫療責任組織(AccountableCareOrganization,A-CO,)、以患者為中心的醫療之家(ThePatient-CenteredMedicalHome,PCMH)。英國、德國、加拿大也積極推進醫療機構之間服務的整合,重點領域是初級衛生保健。可見,國外整合型衛生服務建設在制度設計及發展進程上與我國不盡相同,梳理其組織模式、建設原則、利益主體、質量評價等方面,對我國推進醫聯體建設有借鑒意義。

    1.2國內研究與實踐進展

    我國有關醫聯體的政策文件最早可以追溯至2010年,而后逐年遞增,近兩年來全國及各地區頒布的有醫聯體政策數量大幅增加。《國務院辦公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號)和《國家衛生計生委關于開展醫療聯合體建設試點工作指導意見》(衛醫發〔2016〕75號)界定了醫聯體的概念、四種組織模式(醫聯體、醫共體、專科聯盟、遠程醫療協作網)、兩步走建設目標(2017年建立醫療聯合體制度框架,2020年形成較為完善的醫聯體政策體系)和重大作用(建設具有中國特色的分級診療制度的有效載體)。在此基礎上,各地相繼出臺醫聯體建設指導意見、方案、醫保及藥械采購方面的配套文件,落實及推進醫聯體建設。隨著醫聯體內醫療機構合作日益深入、業務往來逐漸增多,對人、財、物管理提出了更高要求,如醫聯體機構在財務報表編制及會計核算方面存在“原始資料獲取難、設備耗材入賬難、業務收入計量難、業績核算分配難”等問題,在經濟運行效果監測方面存在“監測不及時、指標不完善”等問題,都是現階段醫聯體實際操作中亟需解決的關鍵問題。近年來,對醫聯體財務管理及會計核算的研究主要集中在財務管理模式、內部會計核算、法人治理結構、財政補償機制等方面。財務管理模式方面,緊密型醫聯體對財務管理集中管理要求較高,需成立醫院財務管理中心,從全口徑、全功能角度整合財務管理及會計核算,實現預算管理、資金管理、業務協同、決策支持、監督審批“五統一”。會計核算方面,目前的難點是雙向轉診病人醫藥費用核算,醫療業務往來票據入賬、成本核算、收入計量,財產物資代采購與入賬,各機構間績效考核與分配。法人治理結構方面,緊密型醫聯體醫療服務效率最優,但需縱向整合二級、一級醫療機構,也要考慮經營理念、權責機制、管理結構等方面的重組風險。財政補償機制方面,在保證分級撥付財政補償機制不變的情況下,可以加大對醫聯體整體的財政投入力度,同時加強績效考核,促使醫聯體形成真正的利益統一體。

    2醫聯體主要經濟活動分析

    醫聯體內部主要經濟活動的內容、特點決定了其財務管理及會計核算的重點和難點,也是編制財務管理流程及會計核算方法的邏輯起點。本研究主要依據《國務院辦公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號),結合各地醫聯體建設指導意見和方案、文獻分析結果,將醫聯體內部主要經濟活動歸納為三類———技術支持類、資源共享類、信息建設類,分別將其對應于四種醫聯體組織模式(醫聯體、醫共體、專科聯盟、遠程醫療協作網)。

    2.1技術支持類

    技術支持類經濟活動主要包括專科共建、臨床帶教、業務指導、教學查房、科研和項目協作等;核心目標是促進優質醫療資源共享和下沉,提升基層醫療服務能力;對應模式有醫聯體、醫共體、專科聯盟、遠程醫療協作網,既可以是松散型,也可以是緊密型。

    2.2資源共享類

    資源共享類經濟活動主要分為醫療業務資源共享和非醫療業務資源共享,醫療業務主要包括醫聯體共建共享醫學影像中心、檢查檢驗中心、病理診斷中心、心電診斷中心、相關診療業務(會診、坐診、轉診)等,非醫療業務主要包括消毒供應、藥品供應、耗材供應、委托管理等;核心目標是為醫聯體內各醫療機構提供一體化服務,提高醫療服務質量和效率,促進醫療資源共享;對應模式有緊密型/半緊密型醫聯體和醫共體。

    2.3信息建設類

    信息建設類經濟活動主要內容包括建設及維護健康管理信息平臺或遠程醫療協作平臺,實現電子健康檔案和電子病歷的連續記錄和信息共享,便于開展預約診療、雙向轉診、健康管理、遠程醫療等服務;核心目的是充分發揮信息系統對醫聯體的支撐作用,實現醫聯體內診療信息的及時互聯互通;對應模式為醫聯體、醫共體、專科聯盟、遠程醫療協作網,既可以是松散型,也可以是緊密型。

    3基于醫聯體主要經濟活動的財會問題探析

    3.1組織管理方面

    緊密型/半緊密型醫聯體大多設有理事會、監事會、多個并列資源/業務中心及綜合管理中心,組織架構利于分工,但不利于統籌管理。例如,簽約社區衛生服務中心與上級醫院的業務科室、輔助科室、財務處、績效工資管理中心之間的交叉銜接,對醫療交叉業務計量、財務票據管理、醫療質量控制、專家合作幫扶、績效考核與分配等業務帶來了挑戰。

    3.2技術支持類經濟活動方面

    2018年7月26日出臺的《醫療聯合體綜合績效考核工作方案(試行)》(國衛醫發〔2018〕26號)提出了“醫聯體綜合績效考核指標體系(醫聯體)”,共有5項一級指標、18項二級指標、37項三級指標,其中6項三級指標涉及技術支持類經濟活動。例如,醫聯體內上級醫院派醫務人員開展專科共建、臨床帶教、業務指導、教學查房、科研和項目協作等業務情況(定性),醫聯體內二級以上醫療機構向基層醫療機構派出專業技術/管理人才的人次數及占比,牽頭醫院幫助下級醫療機構開展新技術、新項目的數量,牽頭醫院幫扶下級醫療機構開展專科建設的情況(定性),基層醫務人員去上級醫院學習進修的人次數,幫扶下級醫療機構提升管理能力情況(定性),等等。但目前仍存在以下問題:一是醫聯體內部技術支持類經濟活動定性要求多、定量要求少,考核難度大;二是資金籌集渠道有限,政府主體責任有待落實;三是成本核算有待加強;四是如何將財政補助資金與績效評價結果掛鉤,有待進一步完善。

    3.3資源共享類經濟活動方面

    緊密型/半緊密型醫聯體大多成立了醫學影像中心、檢查檢驗中心,開展轉診、會診及合作專家到基層醫療機構出診等業務,但仍存在以下問題。一是影像診斷、檢查檢驗類醫療服務,多以上級醫院對基層醫療機構的折扣,或基層醫療機構返還上級醫院醫療費用的形式結算,在財務管理及會計核算規范性、科學性及制度化上仍需加強。例如,在制定折扣或返還比率時缺乏成本核算,沒有及時將其列入醫聯體合作協議,并進行動態監控及定期調整;會計核算科目及支付票據有待進一步規范。二是《國務院辦公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號)提出“在醫聯體(包括跨區域醫聯體)內,醫務人員在簽訂幫扶或者托管協議的醫療機構內執業,不需辦理執業地點變更和執業機構備案手續”。但從醫聯體集中管理的角度,在基層醫療機構出診的專家應由上級醫院統一安排及備案。同時,各醫院對專家出診費的標準不一致,有的是基層醫療機構以勞務費形式發放至個人(個人賬戶在上級醫院備案,統一將賬戶轉給基層醫療機構),有的是將專家出診掛號費支付給上級醫院,還有的是集團統一補償,等等。

    4對策建議

    4.1成立醫聯體建設辦公室,協調醫聯體人、財、物集中管理

    由上級醫院牽頭建立醫聯體建設辦公室,作為緊密型/半緊密型醫聯體常設中間機構,兩端分別銜接簽約社區衛生服務中心和醫院各科室,負責合作協議及補充協議簽訂、雙向轉診落實、檢查化驗等資源共享、人員培訓及幫扶、信息互聯互通、業務量核實與計量、績效工資及激勵機制改革等工作,成為緊密型/半緊密型醫聯體人、財、物集中管理的紐帶。如醫聯體各機構共享檢查檢驗資源,社區衛生服務中心將結算統計表提交給醫聯體建設辦公室,醫聯體建設辦公室送審檢驗科審核,無誤后通知財務科收款并開具發票,同時提交績效考核機構計入工作量。

    4.2明確醫聯體專項資金,加大資源下沉考核力度

    對技術支持類經濟活動,建議各級政府落實辦醫主體責任,完善財政補償機制,設立醫聯體建設專項補助資金/醫改專項補助資金,對基層醫療機構予以補貼;由基層醫療機構則依據上級醫院提供帶教、查房、質控、巡診等技術幫扶和人才培養的數量和質量,統一支付給上級醫院(建議可支付一次),從而引導上級醫院在醫聯體中切實履行責任、主動幫扶,發揮引領作用。同時,上級醫院將績效考核計入工作量,并納入醫院績效考核體系,參照醫聯體合作協議確定的標準,進行考核與獎勵,將考核評價結果作為人事任免、評優評先等重要依據,與醫務人員績效工資、進修、晉升等掛鉤。

    4.3加強醫療業務成本核算,確保醫聯體可持續發展

    醫聯體在開展醫學影像、檢查檢驗、心電診斷、病理診斷等項目前,上級醫院及基層醫療機構均應開展合作項目成本核算,計算合作項目基線成本率。將合作項目基線成本率作為醫聯體內簽訂合作項目協議折扣率或返款率的封頂線。同時以半年為一個周期,監測及分析合作項目運行成本。相應業務科室也應對成本的重要組成部分進行核算和監測。以檢驗科為例,其重要成本組成部分為試劑成本,可從合作項目實際成本核算的角度,剖析檢驗科核心成本項目的情況。

    4.4配套財務管理信息化建設,提升醫聯體管理效率

    建立集中的財務信息管理系統,是醫聯體實施資金集中管理和有效監督、控制的必然選擇,也是實現高效財務管理的必要手段。具體可從兩方面著手:第一,醫聯體應將財務管理的相關業務流程通過信息技術進行融合,清晰反映醫聯體業務及經營狀況,快速核對現金、支票等票據,及時把控醫聯體各成員機構業務收支狀況,便于財務人員及時跟進分析,實現事前控制、事中管理和事后追蹤;第二,重新梳理和完善財務管理制度,執行統一的財務制度,滿足醫聯體財務管理與監控要求。通過設置會計核算系統權限和預警功能提示,做到對會計事項的事前計劃、事中控制和事后分析的監督,有效提升財務管理水平。同時,按一定的財務管理程序和方法,設置醫聯體財務管理機構和人員配置,統一會計報表和會計核算方式,實現財務數據的集中管理。

    4.5完善醫療服務價格、醫保支付等相關配套政策

    進一步協調發改、醫保部門研究制定遠程醫療、家庭病床、居家護理、簽約服務、巡診服務、出診服務等醫療服務價格調整政策,使醫聯體相應業務開展更加有據可依。同時,推動建立與醫聯體發展相適應的醫保總額管理方式,探索按人頭付費、按病種付費模式,引導醫聯體內部形成順暢的轉診機制,促使優質醫療資源下沉。

    參考文獻

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    [2]鄭大喜.醫療聯合體的財務會計問題研究[J].現代醫院管理,2016(3):54-56.

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