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    變更管理的重要性精選(九篇)

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    第1篇:變更管理的重要性范文

    關鍵詞:建筑工程 全過程造價管理 重要性

    一、建筑工程全過程造價管理目前存在的問題

    (一)工程造價管理理念落后

    目前我國存在諸多因素能夠對工程造價管理產生負面影響。比如缺乏健全、科學合理的報價決策機制,單一的以定額計價為主要工程造價計算模式等,使得工程造價并沒有立足于科學分析、科學測算的基礎進行合理的決策。另外由于政府定額在一定程度上的影響,使得三超現象普遍出現。盡管政府定額想要追求全面,想要包羅萬象,但是隨著科學技術水平的不斷發展,建筑市場中不斷充斥著新材料、新產品以及新工藝,對政府定額造成沖擊。另外由于政府定額呆板的內容以及滯后的時間使得其造價很難達成科學合理的標準。

    (二)工程造價受到不規范市場競爭的影響

    如今市場經濟體制正在不斷深入,以宏觀政策作為調控基礎,市場主要在配置方面發揮著作用。我國建筑行業市場前景正隨著經濟發展不斷廣闊,越來越多的隊伍從事建筑施工,這樣一來使得原本便激烈的市場競爭逐漸白熱化,導致部分企業為了能夠順利將工程承攬下來,利用不正當的手段進行競爭。比如,承包方通常利用低價中標、索賠盈利的方法進行工程承攬,利用監控不力以及合同中存在的漏洞獲取利益,將損害業主以及國家的利益作為自身獲取經濟利益的代價。正是由于這樣不正當的市場競爭,使得全過程工程造價管理工作陷入被動局面。

    (三)缺乏全過程造價管理意識

    全過程造價管理即工程造價咨詢單位必須由建筑工程一開始的科研立項階段,投資決策,設計,招投標,施工直至竣工結算時期的工程建造進行全面監管控制。目前許多造價人員往往對施工現場調查不夠深入,招標文件研究不夠徹底,對施工技術規范了解不夠詳細,這樣薄弱的基礎工作必然會導致工程數量錯列、漏列,使得最終報價結果輕者缺乏準確性,重者差距甚遠。造價人員對于建筑過程中所設計采用的新材料、新技術、新工藝、新設備等更是由于自身沒有累積足夠的經驗并且沒有足夠的市場調研,使得其缺乏科學的補充,導致出現的偏差加大。

    (四)造價管理機構力度不足

    近年來,我國建筑行業為了能夠更好的滿足飛速發展的建筑市場需求,諸多造價機構迅速崛起。在一些建筑工程的概算審核與初步設計過程中其能夠直接參與,能夠對工程造價產生較大影響。但是我國目前相關的建設部門管理制度并不夠健全,相關從業人員的資格認證門檻過低,使得人員隊伍素質良莠不齊。另外,其他相關的產業并沒有與造價機構搭建起信息接口,因此無法將市場調節作用充分發揮出來,更無法結合市場實際變化情況對工程造價工作進行動態管理。另一方面,部分中介組織對于其所承擔的咨詢服務并不肩負起經濟責任,使得部分責任意識不夠到位的管理人員經常出現漏算、錯算等行為,嚴重影響工程造價的準確性。

    二、建筑工程實施全過程造價管理的重要性

    (一)明確全過程工程造價管理控制的必要性

    工程造價管理從根本來說就是由投資決策至結算竣工的全過程管理工作,無論哪個環節出現差錯均會對整個工程造價產生影響。建筑企業夢寐以求的目標就是如何用最小的投入獲取最大的經濟利益回報。這便要求相關造價管理部門必須定制出合理科學的工程造價管理制度,才能夠從根本確保項目管理目標的真正實現,從而推動工程造價管理工作提高水平,獲取良好的社會效益以及投資效益,才能夠滿足建筑行業與國際接軌的需求。

    (二)投資決策階段工程造價管理的重要性

    投資決策階段的工程造價管理工作能夠為投資是否可行提供依據。其能夠決定項目建成后投產的經濟收益以及工程造價水平,是進行工程造價管理的開始。在該階段管理人員需要在技術分析、經濟評價以及可行性研究的基礎上,編制出高質量的投資預算,才能夠達到對項目總投資進行控制的作用。否則在決策期出現失誤,無論日后實施建設階段如何努力進行工程造價管理也無法彌補該損失。因此,想要進行有效的全過程工程造價管理就必須將前期階段作為控制管理的重點,真正落實建設項目總造價控制應有的作用。

    (三)設計階段工程造價管理的重要性

    造價工作不僅需要將設計反映出來,更需要能夠對設計產生影響。設計階段是全過程造價管理工作的核心。管理人員對于造價理念的把握,工程經驗的積累以及工程設計的理解均會對設計產生直接影響。因此,建筑方需要設立其競爭設計機構,才能夠選擇具有優勢的人員以及單位進行造價工作承擔。

    (四)工程預算階段工程造價管理的重要性

    成本控制的重要措施之一就是保證造價預算的準確性,這也是施工方與建設方進行合同造價簽訂以及施工單位進行勞動生產率經濟核算等一系列工作的依據。因此,需要將工程造價工作做到準確精細。

    (五)施工階段工程造價管理的重要性

    變化的施工現場環境,不斷更新的施工技術能夠使得施工工程量出現變化,導致工程造價的變化,一旦處理不好則會引起諸多糾紛,阻礙建筑企業的社會形象以及經濟效益。因此,需要始終將設計規范貫徹在施工過程中,一旦出現必須變更的情況則需要及時變更,以免出現不必要的浪費。變更落實后需要及時將變更可能導致的影響進行分析,才能夠將造價控制在合理范圍內。同時,在施工階段,工程造價管理人員需要走入施工現場,才能夠在出現變更時提供科學的方案,杜絕由于變更導致的造價失控。

    (六)竣工結算階段工程造價管理的重要性

    預算施工圖是工程竣工結算的基礎,其是根據實際情況由施工單位所編制的,將全部工程建設所花費的費用進行匯集??⒐そY算,從根本來說就是結合實際情況在施工過程中對工程預算的改變與調整,可以說其是最后對工程實際造價進行確定。因此,建設單位的經濟效益受到工程結算的直接影響。

    總之,健全建筑工程全過程造價管理,能夠降低成本,增強成本核算水平,提高效益,同時更能夠為施工企業積蓄財力,增強企業核心競爭能力。

    參考文獻:

    第2篇:變更管理的重要性范文

    關鍵詞:工程施工 成本管理 造價管理

    中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)07(b)-0173-02

    伴隨著我國市場經濟體質以及社會發展過程的不斷深入,在一些工程的建設項目中,對于造價的管理已經得到了人們越來越多的重視。造價管理在工程的整體施工過程中所起到的作用也逐漸的加大。對于一個工程項目而言,造價管理水平是衡量工程項目施工質量好壞的重要標準,而工程造價水平也與利潤的高低以及費用的決算等有關。不僅僅是同財力以及投資等有關,同樣也同工程項目所取得的一些社會效益以及經濟效益等有關。就目前的情況來說,我國的一些工程項目在其造價管理方面上還存在相當多的問題,主要問題在于人們沒能夠充分的認識到工程的造價管理對一些不確定因素的重要性,這些因素主要包括在具體的實施過程中對于項目管理以及投資控制等。文章主要是從造價管理的概念上作為出發點,對工程造價管理在施工過程中的作用等進行研究和分析。目的是能夠有效的提高工程的整體施工效率,從減少不必要的花費

    1 造價管理的概念以及主要的理論體系

    1.1 工程造價管理的具體含義

    所謂的工程造價,主要的任務就是對一些項目進行投資決算,對一些設計進行大概的計算,對具體的施工過程等進行預算等。也就是說,造價管理的主要任務,就是對項目施工整個過程的所有費用進行計算。從整體上來說,工程項目的造價管理,就是對所在項目的工程造價進行合理以及有效的控制,對所使用的人力,物力以及財力等資源進行合理的管理

    1.2 造價管理在工程施工過程中的主要作用以及必要性

    工程項目在具體的實施過程中,所涉及到的資金較為龐大,由于影響資金使用的因素較多,整個項目在資金方面的花費范圍變化程度也相對較大。這樣一來,就很有必要對工程項目造價管理進行實施,從而能夠減少項目中的一些不必要的浪費。進行工程項目的造價管理不但能夠減少一些成本費用,還能防止投資過程中出現突破阻斷現象的產生,最重要的是能夠有效的提高項目體系下的一些人力,物力,財力等資源的安排以及使用等,從而使得一些企業的社會效益以及經濟效益得到有效的發展。因此,一個企業的工程項目要想能夠有效的發展,就要加強對工程的造價管理。

    2 工程造價管理對整體施工過程的重要性研究

    2.1 在整體的施工過程中對工程造價管理進行有效控制的重要性

    對工程造價的控制以及管理的過程,就是對工程造價進行結算以及預算的過程。這一過程需要工作人員首先對施工的圖紙進行觀察以及分析,在這些施工的圖紙上對一些工程量進行計算,然后再根據各個地方所限定的額度對材料費用,機械費用以及人工費用等進行相關的計算。在進行施工的過程中,施工的具體步驟以及施工過程中所產生的費用都是在通過現場來進行規劃以及計算的,因此,工程的造價管理中首先要進行適當的管理,這樣能夠有效的促進施工項目的正常進行,還有一個方面就是要對成本等進行有效的控制,防止浪費現象的產生。工程的造價管理決定了施工的整體進度,然而單純對于施工進度的管理來說,是同施工的安排以及施工的技術等有著極為密切的關系的。但是,在具體的施工過程中所產生的一些費用,特別是對人員,材料以及機械的管理等都與成本有著極大的關系。同時,成本還同施工的工期有著密切的聯系,如果在工程管理的過程中,施工的工期進展的較快,就能夠有效的節約一些成本。但是,如果施工的工期超過了原來所規定的工期,就會造成成本上的浪費,甚至還會造成一些罰款等。因此說,具體的施工進度決定了工程的造價管理。

    2.2 投資決策階段進行工程造價管理的重要性

    就目前的情況來說,工程的造價管理對于一些項目的建設以及投資的過程中同樣起到很重要的作用,許多的投資項目都需要進行決策,然而在決策的過程中,這些項目一般都是按照相應的工程上的造價管理來進行決策的,在建設這一階段上顯得極其重要,因為在很多時候,現場的施工所出現的問題比較多,這時候工程造價管理的主要作用就是對建設階段上的經濟效益進行嚴格的把關。很多的工程造價管理都是進行全面的管理,在這一過程中我們能夠有效的對投資方面的各個階段進行分析。當工程造價的管理人員對一些投資的決策進行探討以及制定計劃的過程中,需要對投資的決策進行計算以及分析,特別是在經濟方面上更應該要仔細。學會編制一個高質量的項目進行投資以及估算,這樣才能使得工程造價管理在整體項目建設過程中能夠有效的控制好項目總投資。投資決策對已施工項目的重要性主要是在于施工后期的建設以及實施階段上,一旦在投資決策上出現了錯誤,之后將會無法對這一錯誤進行彌補。在很多的施工項目上,需要首先對投資的決策進行一個較為初步的分析,在進行預算的過程中也需要對工程的造價進行有效的控制。

    3 在施工的具體階段上進行工程造價管理的重要性

    在招投標的文件中,施工合同是其中的主要的組成內容,通過施工合同,也能夠有效的控制好清單模式在工程量的造價方面上的問題。在簽訂施工合同的過程中,應該能夠較為清晰明確的對工程量的計算方式進行約定,需要做到對工程量進行有效的調整,從而使其同編制的清單工程量在計算方式上一致統一。在具體的施工過程中,我們能夠看到的一些現場的施工作業項目上存在很多的變化,特別是一些材料價格的變更以及圖紙的變更等。對具體的施工階段上出現的變更能夠影響到具體的施工進度,同時對于成本來說也有著較大的影響。

    3.1 工程量上所出現的變化

    在工程進行施工過程中,經常有各種各樣的情況發生,其中主要的情況就是圖紙的變更。然而對于圖紙的變更來說,并不單純的是對設計以及施工等進行變化,其中最主要的是對工程量的變化。這一工程量的變化,主要是指在實際施工過程中所出現的變更,這樣變更的出現在造價管理方面上會產生很大程度的損失。因此,在面對這種變更的時候,更加需要對其進行管理以及完善,從而有效的控制施工的整體過程。

    3.2 施工材料價格上所出現的變化

    對于材料的采購來說,主要是根據現場的施工進度來進行的,在進行施工的過程中,每天都需要一些必要的材料進場來對施工的過程進行供應。但是,伴隨著現如今社會的發展,原材料的價格正在不斷的發生著變化,一些基本的材料也同樣伴隨著市場價格的改變從而發生改變,特別是在那些工期較長的施工現場中,承包方根本不能有效的預測好市場材料的價格變化。材料的價格如果出現波動,就會導致綜合單價發生改變,因此,對于那些在工程造價中占有較大比重的材料價格,需要在合同中標明可能會發生的風險,找出所應該承擔的責任。因此,工程的造價管理,在這一過程中的主要任務就是對材料的價格變動進行調整,具體的調整幅度應該由合同雙方共同進行決定。

    4 結語

    伴隨著現如今社會以及經濟體制的不斷發展,在建筑工程項目中,工程的造價管理得到了越來越大程度的重視。其中包括對施工階段過程中的工程造價進行管理,在具體的成本分析階段上以及后期的竣工階段上都應該進行有效的管理。通過對這些階段的造價管理,能夠有效的應對現如今的各種市場價格的變化,從而能夠顧為整體的工程費用進行預算。文章中就主要對工程的造價管理規工程施工的重要性進行了有效的分析,從而能夠避免工程在施工的過程中出現不必要的花費,為工程施工節約費用,提高整體的施工效率,最終取得最大的效益。

    參考文獻

    第3篇:變更管理的重要性范文

    現代營銷學認為,需求是一切商業行為的出發點,企業生產產品的最終目標,即是為了不斷地滿足顧客需求。因此,如何不斷地挖掘客戶的需求,圍繞其進行開發,并最終交付給客戶符合其期望的產品,這就是需求管理的整個過程――捕獲、表達、組織、追蹤、評審、審批、變更和驗證。

    現在,需求管理已經成為一門單獨的學科,不僅一些科研機構開展了此方面的研究,還通過一些研討活動來彼此交流,如2005年6月在中國北京召開的“有效的需求管理”研討會,著名的需求管理大師Jeremy Dick也來到北京與業界專家進行交流研討。與此同時,企業也開始注重需求管理的重要性,專設崗位來專職負責管理需求。

    需求管理最早應用于IT行業的系統與軟件開發領域。對于這個領域來說,客戶的需求更是整個系統或軟件開發過程的核心。研發人員在項目開始之前,首先會做詳細的用戶需求調研,在準確捕獲了用戶需求并匯總分析后,再進行下一步的設計與實施工作,以避免因未能正確識別用戶的真正需求而導致不斷返工和工作成本增加。

    另外,軟件和系統開發中還經常會涉及到一個需求變更的問題,如果不能有效處理這些需求變更,項目計劃會頻頻調整,產品交付日期一再拖延,不僅影響到項目研發人員的士氣,而且可能直接導致項目成本增加、質量下降及項目交付日期推后甚至項目失敗。在這種情況下,系統與軟件開發機構領先一步開始了需求管理的應用。

    事實上,需求管理并不僅僅局限于系統與軟件開發領域,如今的需求管理應用,早已跨出了單純的系統與軟件開發領域,向著電信、制造、消費品等產業的產品設計部門快速延伸。

    對于現代企業來說,能否生產出滿足顧客需求的產品至關重要,在整個產品的生命周期中,要確保各項工作和需求之間的一致性,應用需求管理就顯得格外重要。

    在美國紐約有一個“失敗產品博物館”,展出的“失敗產品”高達8萬多件,其中不乏有很多大公司的產品,有的功能強大,有的還很新奇。博物館提供了這樣一組數字:美國每年推向市場的新產品達54000多種,而真正受到青睞的只有20%。產品失敗的原因有很多種,但最主要的就是產品功能與消費者的需求相去甚遠所造成的。這是典型的沒有很好地實施需求管理的方法來指導產品開發的例證。

    要理解需求管理應用對傳統行業的重要性,在此需要提到Telelogic公司在需求管理實踐的基礎上提出的“需求驅動開發(Requirements-Driven Development,簡稱RDD)”的概念。

    RDD的含義是,無論開發何種產品,需求仍是驅動開發進程的重要因素。許多現代企業的產品開發環境的特點是,項目團隊分布于全球各地,利益相關者范圍廣泛、復雜性不斷加劇,形勢嚴峻、無法清晰掌握監管和審核需求等,無論是制造業還是服務業,通過采取需求驅動開發方法,通過將客戶需求優先納入特定需求,將需求貫穿于產品規劃到產品部署的整個開發流程,能有助于加快產品面市時間、提升質量及降低成本,提高開發部門的效率和效能,確保實現目標。

    第4篇:變更管理的重要性范文

    黎宇光

    湖南天鑒項目管理公司珠海分公司

    摘要:項目管理是保障建筑工程順利實施的重要舉措,文章結合某工程項目的管理實踐,對項目管理進行概述,然后重點論述了工程項目管理對建筑

    施工的重要性,最后提出了加強項目管理的有關對策與建議。希望通過本文的探究,能更好地促進項目管理水平的提升,并為此而不懈的努力。

    關鍵詞:建筑管理;項目管理;建筑工程

    在城市化進程中,為建筑行業的發展帶來了前所未有的發展良機。隨

    著生活條件的改善,人們對建筑工程的要求也日益提高。為此,加強對項

    目管理的研究有著十分重要的現實意義。所以為了更好地加強項目管理工

    作的開展,我們必須對其重要性有一個基本的認識,并結合實際需要,切

    實強化對其的管理,才能更好地將其重要性體現出來。

    1.工程項目管理對建筑施工的重要性

    1.1 有利于提升施工技術水平

    在現代建筑工程中,投入的成本大、參與的人員多、質量要求高、施

    工難度大,因此,對施工人員技術水平提出了更高的要求。通過項目管理

    的控制、協調,加強對各個專業人員的合理分配,確保施工安全高效地推

    進。在此過程中,施工人員、管理人員、技術人員之間的配合也將變得更

    加默契,團隊合作能力也將得到提升。通過項目管理的有效實施,能夠實

    現項目人力資源配置的最優化目標,從而促使施工隊伍的專業技術水平得

    到不斷提高。

    1.2 有利于建筑成本的控制

    在建設施工之前,需要進行招標和科學規劃,但是,由于建筑工程量

    大、投入大、施工時間緊迫,涉及的因素多,故此,必須對施工成本進行

    有效控制。在項目管理中,作為負責人,必須全面了解合同有關的投資、

    成本、市場狀況、質量要求等。如果在建筑工程施工中出現費用變更,項

    目管理人員必須及時在現場確認,對于不合理的變更必須及時指出,必要

    是可以要求招標負責人、預算人員參與,通過雙方協商,達到成本最優化

    的目的。

    1.3 有利于工程質量進度的控制

    施工質量不僅影響著工程的驗收,還關系竣工交付后的使用,只有加

    強項目的質量與進度管理,才能確保工程按著預定目標又好又快地推進。

    作為項目管理者,可以憑借專業的經驗和技術水平,對建筑工程的質量與

    進度控制進行預先科學謀劃,確保施工有效推進。在項目管理中,通過對

    施工過程的監督檢查,將其與策劃方案進行對比,在發現問題后就召開協

    商會,通過現場取證、查原因,及時修正,促使工程與策劃標準要求相一

    致,確保工程質量與進度與預定方案相符合。

    1.4 有利于工程安全的防控

    建筑工程具有一定的安全風險,如果安全管理不到位,就會出現工程

    安全事故,從而造成巨大的經濟損失,甚至是人員傷亡。通過項目管理,

    采用安全預防控制措施,從而使工程隱患控制在最低程度。在項目管理中,

    通過過程監督、控制和管理,能夠及時發現安全隱患,再采取預防控制措

    施,從而確保工程安全進行[1]。

    2.發揮建筑工程項目管理重要作用的有效途徑

    本工程屬于高層住宅建筑,位于某市臨街區,建筑總層數為32 層,其

    中地下2 層,地上30 層,其總高度、主體長度、最大寬度分別為90.6m、

    40m、16.4m。地下2 層作為停車場和人防工程;地上1 到5 層屬于商業裙

    樓,采用框支剪力墻結構體系,其中第4 層設置了框支轉換層。本高層建

    筑的抗震等級和結構安全等級分別為丙類和2 級,抗震防烈度為5 度,地

    面粗糙度是A 類,基本風壓為50 年一遇,即0.8KN/㎡??蛑Э蚣芎图袅?/p>

    墻的抗震等級分別為1 級和2 級,在本工程設計中,參照的技術規范主要

    有《高層建筑混凝土結構技術規程》和《建筑抗震設計規范》以及部分地

    方性的建筑抗震設計指南。工程項目部在意識到強化建筑工程項目管理對

    建筑施工的重要性,并在本工程管理中,主要從以下幾個方面入手,有效

    的發揮了建筑工程項目管理重要作用。

    2.1 提高施工人員專業技術水平

    一是狠抓施工管理人員。選優配強施工管理人員,把好施工管理人員

    關,將管理經驗豐富、專業技術過硬、責任心強的人員作為項目管理人員。

    加強對施工管理人員的專業培訓,不斷提高管理水平。充分發揮管理人員

    的模范帶頭作用,用其過硬的技術、豐富的經驗、優秀的管理能力,來影

    響施工人員,確保工程的質量與進度。二是抓住技術員、班組負責人等重

    要人物。充分發揮施工班組負責人的組織協調作用,提高其待遇,加強獎

    勵與處罰,確保建筑工程施工目標任務能夠落實在每個施工班組和每個施

    工人員人員身上。三是加強職業道德教育。通過嚴明的制度體系,結合多

    種多樣的培訓教育,引導廣大施工人員增強責任意識、安全意識和質量意

    識,使他們從內心認識遵章守紀的重要性。同時,通過業務培訓,提升施

    工人員的專業技術水平。狠抓施工人員技術培訓,督促施工人員嚴格按照

    崗位要求和操作規程施工,從而打造一支專業化的施工團隊。

    2.2 不斷完善項目管理體系

    一是編制責任落實體系。質量管理體系對促進工程項目管理有著十分

    重要的意義,在工程項目管理中,要根據施工實際情況,結合施工特點,

    科學進行施工項目管理體系的編制,對整個工程進行有效指導。在建筑工

    程項目管理體系建立過程中,要科學謀劃,合理確定施工目標認識,并將

    施工目標任務分解到每個部門、班組和施工人員身上,明確每個崗位職責,

    形成全員參與項目管理的責任落實體系。對于落實責任不力的,則按照崗

    位職責予以懲罰。對于崗位責任完成得好,表現突出,績效優異的,則應

    該進行獎勵,以此增強施工人員落實責任的積極性和主動性。二是健全施

    工過程管理體系。加強對施工過程中的監督檢查,發現施工人員存在不嚴

    重施工要求落實的問題,就必須予以提醒和制止,從而將施工質量問題、

    安全隱患、違規操作等問題控制在萌芽狀態。

    2.3 狠抓建筑工程質量進度控制

    一是加強施工進度管理。在建筑工程中,天氣、設計變更、人員、配

    備等諸多因素都會對施工進度產生不同程度的影響。故此,為了確保施工

    按照預定目標順利推進,就必須科學安排施工進度,并確保施工人員、材

    料配備等符合進度要求,要盡可能減少設計變更。對于不得不發生的設計

    變更,也要落實嚴格的變更審批程序。要加強對施工過程的監督與調度,

    一旦發現工程施工異常情況,要及時調度處理,確保施工順利進行。特別

    要注意的是,不能一味地追求施工進度而忽略施工質量與安全,只有在保

    障施工質量與安全的前提下,才能盡可能地加快施工進度。二是狠抓施工

    質量控制。質量是建筑工程的生命線,只有確保工程質量,才能順利驗收。

    作為項目管理者,必須充分認識到質量管理的重要意義。在建筑施工質量

    管理中,要采用全程化質量控制制度,對于施工前的方案進行嚴格審核,

    對施工中的每道工序交接,要嚴格仔細地檢查,切不可出現遺漏和疏忽等

    問題,對于發現的問題,要責令責任班組及時予以整修,待其合格后再進

    行下道工序。要加強對施工過程的嚴格監控,嚴防出現以次充好、偷工減

    料等行為,既要確保施工進度,又要保證質量,確保質量與進度目標的雙

    贏。要抓住施工中的薄弱環節、關鍵部位、隱蔽工程等重要節點,采取重

    點監控的方式,將施工問題發生率控制在最低程度。

    2.4 狠抓建筑施工安全管理

    一是加強安全教育,強化安全意識。通過一系列的安全加油培訓,是

    安全規程、要求等深入到每個管理人員、技術人員和施工人員的身上。二

    是加強安全預防。進行全面考慮,對可能存在的危險因素進行預先防控,

    采取有針對性的防控措施。如做好臨窗的護欄、鋼絲網防護,通過一系列

    的防護措施,減少安全事故發生概率。三是加強安全巡查。采取全程巡查

    與定點巡查相結合,定期巡查與不定期巡查相結合,通過安全大排查,盡

    早及時的發現各種安全隱患,從而將安全問題處理在萌芽狀態,將安全損

    失控制在最低程度[2]。

    4.結語

    綜上所述,建筑管理中的項目管理是一項專業性、復雜性和時效性的

    工作,作為管理者,應該切實轉變思想觀念,充分認識到項目管理的重要

    意義,改進項目管理方法,采取新的技術與手段,提高施工人員專業技術

    水平,不斷完善項目管理體系,狠抓建筑工程質量進度控制、安全及成本

    管理,確保項目管理的有效性。

    參考文獻

    [1]陳建東.建筑管理中工程項目管理對建筑施工的重要性研究[J].中華

    民居(下旬刊),2014,01:452.

    [2]張修成.建筑管理中工程項目管理對建筑施工的重要性研究[J].門

    窗,2015,01:151+154.

    第5篇:變更管理的重要性范文

    【關鍵詞】ERP系統 運行維護 體系建設

    近年來,隨著信息技術的發展,越來越多的企業開始引入ERP系統開展內部管理工作。但在實際應用ERP系統時,卻總會遭遇系統運行不穩定等問題,從而導致工作的開展效率受到了影響。因此,還應加強對ERP系統運行維護體系建設問題的探究,以便利用該體系更好的進行系統運行維護管理,繼而使系統得到更好的應用推廣。

    1 ERP系統及其運維管理的重要性

    ERP系統為現代企業采用的資源計劃管理系統,能夠借助各種ERP軟件為企業管理層開展員工管理工作和決策層制定管理決策提供技術支撐,是集先進管理思想和信息技術技術為一體的管理平臺。采取該種系統,能夠使企業的各種資源得到合理調配,并且能夠使企業的業務流程得到改進,所以能夠為傳統企業順利實施轉型發展提供助力。但作為一個系統,其軟硬件產品都有一定的生命周期,系統能否維持穩定、高效運行則取決于能否得到較好的維護管理。因此,企業還應認識到ERP系統運行維護管理的重要性,以確保系統能夠更好的為企業管理工作的開展提供服務。

    2 ERP系統運行維護體系的建O途徑

    2.1 組織機構的建設

    想要建設ERP系統的運行維護體系,還要完成相應的組織機構建設。具體來講,就是需要進行ERP系統集中運維中心的建設,然后在運維中心下設ERP運維部和企業內部運維團隊。而ERP運維部由業務組、開發組和系統運行組構成,業務組和開發組負責聯合ERP軟件廠商和軟硬件平臺廠商進行系統開發和管理,系統運行組則專門負責進行系統運行。企業內部運維團隊由財務組、項目組和開發組等小組構成,負責執行系統運行維護相關制度和規范,并對企業內部用戶提出的問題進行解答。此外,該團隊還要負責進行用戶培訓,并進行各部門業務變更需求的協調。結合各部門情況,還要完成具體崗位和運維人員的設置,從而使崗位職責和運維范圍得到明確,進而為體系的運行提供保障。

    2.2 工作流程的制定

    完成組織機構建設后,還要進行系統運維工作流程的制定。在實際開展工作時,可以將ERP系統運維劃分為業務和運行兩類,業務工作包含客服熱線、項目管理等各種業務問題,需要確保能夠為用戶提供高效操作指導,并且能夠及時提供業務咨詢服務和實現業務的變更調整。開展運行工作,則是要進行系統檢修、巡檢和監控管理,應及時進行系統故障和缺陷的處理,并加強系統檢修和管理,從而使系統保持穩定運行。在系統運維管理工作中,可以將系統隱患或缺陷劃分為事件處理和問題處理兩部分。如果需要進行事件處理,則要先安排運維團隊進行處理,必要時聯系廠商獲得技術支持。在事件處理過程中,如果事件升級為事故,還要將事件升級為問題進行處理。在問題處理過程中,需進行事故上報,并啟動相應預案和應急流程,從而實現對應急物資和人員的調度。在這一階段,運維團隊應由運維部調度,運維部還要及時聯系廠商進行故障處理。在系統業務管理工作流程中,業務工作要被劃分為事件受理、系統變更、變更和事件關閉等環節。以業務變更為例,需先由用戶進行業務變更申請的提交,然后由業務部根據變更需求完成工作計劃制定和審查。在審查通過后,則要聯系關鍵用戶進行變更測試,測試合格后可進行變更。最終,完成變更文件的整理歸檔后,可將事件關閉。

    2.3 規章制度的建立

    完成標準化工作流程的制定后,還要建立體系工作制度。具體來講,就是進行系統運維工作的各項管理制度的制定,并進行相關技術標準和操作規程的建立,從而使系統運維工作得以規范化開展。在這一過程中,要對各節點管理操作和標準進行確認,并完成標準化操作規程的編制,以確保系統運維人員能夠嚴格按照制度開展各項運維工作,從而使系統運行維護工作變得更加標準化和規范化,進而為系統運行維護質量提供保障。

    2.4 考核指標的設置

    在建設ERP系統運行維護體系時,應完成考核指標的設置。根據工作內容,還應完成業務類指標和運行類指標這兩大類指標的設置。在制定考核標準時,還要實現指標的量化,并遵循公開、公正和公平的原則。一方面,業務類考核指標應包含三方面,即問題處理及時性、維護支持規范性和問題解決率。通過對業務事件總數和未能及時處理的事件數進行統計,則能完成及時性指標的量化。通過抽樣調查,也能得到不規范次數。另一方面,還應完成系統運行率、系統安全性、系統故障處理及時性和運行管理規范性這四個運行類指標的設置。通過對系統安全事故發生次數進行統計,則可以完成安全性指標的量化分析。

    2.5 系統管理的實施

    在切實進行ERP系統運行維護體系建設時,還應完成事件管理系統、變更管理系統、問題管理系統、業務管理系統和運維管理系統等系統的建設,從而利用不同的信息系統開展不同的運維管理工作。而利用系統的信息收集、統計、分析和處理功能,則能完成事件和問題的跟蹤管理,并加強體系數據信息管理,從而使系統服務解決時間得到縮短,并使用戶的滿意度得到提升,進而開展高效率的系統運行維護管理工作。

    3 結論

    通過分析可以發現,ERP系統在企業管理工作中將發揮重要的作用,所以還應加強系統的運行維護,從而更好的開展各項工作。而建設系統運行維護體系,則能使系統運行維護管理變得更加規范化和標準化,所以能夠為系統穩定運行提供保障。因此,相信本文對ERP系統運行維護體系建設問題展開的探討,能夠為相關工作的開展帶來啟示。

    參考文獻

    [1]馮磊,周海濤,崔鵬.新型電力信息系統運行維護體系的探究與分析[J].河南科技,2015(23):4.

    [2]付琳,李異卓.淺談ERP軟件運行維護系統建設[J].科技創新導報,2010(31):22.

    [3]朱曉鐘,李磊.檔案管理系統運行維護管理與體系建設[J].甘肅科技,2012(18):93-94+70.

    第6篇:變更管理的重要性范文

    關鍵詞:電力工程;經濟全過程管理;現狀;方法

    電力工程經濟管理是電力企業通過利用技術經濟方法對資源進行優化配置,從而達到合理控制造價,降低市場風險,提高電力工程的經濟效益的目的。電力工程經濟全過程管理是為了實施對電力工程造價的有效控制,提升電力工程的經濟效益。然而,一些電力企業在進行電力工程經濟管理時,經常出現一些問題和不足,嚴重影響到電力工程建設中質量和進度,同時也帶來不必要的經濟損失,因此,加強電力工程經濟管理具有明顯的意義。

    1 電力工程經濟全過程管理的重要性

    近年來,隨著我國國民經濟的迅速發展,電力行業得到了迅速發展,而在市場激烈競爭的形勢下,電力企業之間要想在這種背景下得到更好的發展,實現自身的經濟效益和社會效益,需要加強企業管理。要想實現電力企業管理的目標,需要對電力工程進行全面管理與控制,尤其是對經濟方面進行全過程管理,包括造價、施工費用等,以確保企業在激烈的市場競爭中取得長期的發展。

    電力工程經濟全過程管理是對工程建設的成本進行控制與管理,以合理控制預算成本,從而提升企業的經濟效益。在電力工程建設過程中,由于經常存在眾多影響因素,從而給電力工程管理帶來了一定的難度,尤其是在電力工程的經濟管理中,經常存在著設計與施工上的偏差,從而影響到施工的進度,增加電力工程的建設成本。因此,我們需要加強電力工程成本控制,以提高企業的經濟效益。同時,對電力工程經濟進行全過程管理,才能實現電力企業的電力工程成本控制目標,促進電力企業更好更快的發展[1]。

    2 我國電力工程經濟管理的現狀分析

    隨著人們對電力需求量的增加,我國電力行業得到了迅速發展,而電力企業要想順應時代經濟的發展,在市場激烈競爭中獲得生存和發展,就需要做好力工程經濟管理工作。目前來說,我國電力企業在電力工程經濟管理過程中,經常存在以下幾個方面的問題:

    (1)電力企業缺乏創新的電力工程經濟管理理念。隨著社會經濟的不斷發展,電力企業為了實現電力工程經濟管理目標,需要與時代特征相適應,因此需要更新電力工程經濟管理理念,加強管理上的創新。然而,我國目前有一部分電力企業在電力工程經濟管理上,缺乏創新的管理理念,而且思想比較落后,從而給電力企業管理工作帶來了一些難度和挑戰。

    (2)電力企業缺乏完善的電力工程成本預算制度。成本預算在電力工程經濟管理中發揮著關鍵性的作用,因此,加強電力工程成本預算有利于電力企業對電力工程經濟進行合理控制。然而,目前有一些企業對電力工程成本預算的重要性缺乏認識,不注重電力工程成本預算管理,沒有建立完善的成本預算制度,從而增加了電力工程的投資成本。

    3 電力工程經濟全過程管理的有效方法

    3.1 設計階段的經濟管理

    工程設計階段作為工程造價控制的重要階段,在電力工程初步設計階段,我們應結合項目的建設標準、建設規模、結構形式等合理確定項目最高的投資限額,待施工圖紙完成后,通過施工圖紙合理、準確地計算出工程造價。另外,在工程設計階段,我們要結合工程地質條件、施工技術、經濟發展水平等,對設計方案進行比較與分析,以優選出最經濟且安全性高的設計方案,以提高工程項目的建設進度,降低建設成本。據不完全統計,工程設計階段的費用占整個工程費用的1%,但設計階段的工程造價占整個電力工程造價控制有75%,因此,做好電力工程設計階段的經濟管理工作是確保電力企業管理水平和質量的基礎。

    3.2 施工階段的經濟管理

    (1)提高電力工程預算管理水平。預算管理是施工階段經濟管理中重要環節,也是企業管理的重要組成部分,因此,我們需要加強電力工程建設中的預算管理,提高電力工程預算管理水平。在電力工程預算管理過程中,我們需要對施工階段的預算進行全面管理,以確保預算管理的合理性,為電力工程管理工作提供基礎條件。另外,在施工中我們可以結合電力企業的特點,對電力工程預算進行合理編制,提高電力工程預算編制的質量,然后嚴格執行電力工程預算管理。

    (2)做好設計變更管理工作。工程變更作為施工階段工程造價控制的重點部分,其內容包括施工條件變更、設計變更、施工工期變更等。其中,設計變更對工程造價控制影響達到了70%左右,為此,做好設計變更管理工作有利于確保工程經濟管理質量。在電力工程施工的過程中,避免會出現一些設計變更,所以如果出現設計變更時,應確保盡量提前,這是因為電力工程設計變更出現的越早,經濟損失就越少。在施工階段發生設計變更,我們需要對工程進行重新設計或者對已建項目進行拆除,這將會增加施工成本,因此,加強設計變更管理重要重大。在設計變更時,為了減少不必要的經濟損失,我們應將工程造價控制在總概算范圍內,若變更后工程造價超過總概算,要及時向相關部門匯報,經審批后,才能進行變更,在設計變更的過程中,需要標明變更的原因,為工程結算提供參考依據[2]。

    (3)加強現場簽證審查力度?,F場簽證審查是確保施工質量,提升施工進度,降低工程成本的重要手段。為此,在現場簽證審查過程中,簽證監理人員需要充分了解和掌握工程經濟管理知識,對一些不應該簽證的項目,堅決不能簽證;同時,監理人員要把好施工單位簽證的審核關,核實無誤后方可蓋章。除此之外,監理人員要對施工單位進行嚴格審查,看是否存在一些弄虛作假、偷工減料、以少報多等現象,嚴把非包干工程現場簽證審查關。

    (4)加強合同管理,按照合同規定施工。在電力工程整個建設過程中,施工階段所需要的費用最多,因此,我們應加強電力工程施工階段的經濟管理,以合理控制施工階段的投資費用。同時,要控制好投招標階段的費用,要求投標單位嚴格按照相關規定進行投標報價,在投標過程中要采用工程量清單計價方式,以提高承包單位的管理水平,降低工程造價。另外,合同簽訂以后,承包商在施工階段要加強合同管理,并按照合同規定進行施工。

    3.3 結算階段的經濟管理

    (1)做好工程量的審查工作。在電力工程建設過程中,一般都會采用工程量清單計價方式,因此在工程結算階段,我們需要做好工程量的審查工作。對于結算的工程量,審查人員要以簽訂合同文件中的工程量清單為依據,并充分了解工程量計算和圖紙審查方面的知識,以掌握好電力工程的設計方案和施工過程。

    (2)定額、取費審查定額。定額單價作為定額子目消耗的費用,可以直接套用在項目核算中,在定額單價套用時,要確保定額單價的準確性,避免出現高套、錯套的現象;然而,對于需要定額換算的項目,在定額換算時,也要確保換算方法的準確性。在審查取費時,要確保取費的類型與招標文件、合同文件的一致性。

    4 結語

    總之,在目前激烈的市場經濟競爭下,電力企業要想獲得生存和發展,需要加強企業內部管理與控制,尤其是電力工程經濟管理,在電力工程經濟管理過程中,我們要不斷加強電力工程預算成本控制,最大限度地降低項目建設成本,提升企業的經濟效益,促進電力企業的可持續發展。

    參考文獻

    第7篇:變更管理的重要性范文

    合同管理離不開財務監管,有效的財務監管可以在企業合同風險防范中發揮重要作用。文章首先闡述了企業合同管理中財務監管的重要性,然后指出要防范企業合同管理中財務監管的缺位現象,并深入討論了企業合同管理中財務監管的關鍵職能,包括合同訂立前的風險防范、合同簽署階段的財務監管、合同履行過程中的財務監管和合同履行后管理階段的財務監管等,最后指出健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系,不僅要完善企業合同管理的組織架構,還要建設一支合同管理的專業隊伍,為維護企業的經濟利益提出一些有價值參考。

    【關鍵詞】

    合同;企業;財務監管;管理

    一、緒論

    當前經濟社會全面高度發展的形勢下,企業經濟往來大多通過經濟合同來實現,經濟合同的種類和數量也越來越多,企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益,高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中,財務監管力度不夠,財務人員主動參與意識不強,財務報表與真實經濟業務脫節,合同管理效率低下,風險防范不足。為做好合同管理工作,企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性,加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用,從而把合同風險降低或進行有效規避,以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能,是財務部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護企業經濟利益,有助于提升企業的經濟利益。本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。

    二、從財務監管角度強化企業的合同管理

    企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的,可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環節,展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準備階段,包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監管非常重要,不容忽視。一方面,財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據,屬于企業會計原始資料之一,加強合同的有效管理,充分發揮財務部門的監管作用,是財務管理工作的一項非常重要的內容,可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責任,有效控制合同發生的費用,降低各項成本,最終提高企業的經濟效益??梢姡贤芾硎秦攧展芾淼闹匾M成部分之一,加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一,有利于企業嚴格遵守內部控制規范,完成預期的經濟效益目標。

    三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象

    在企業管理事務中,大部分企業都會專門設立相應的管理部門進行合同管理,但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通,無法做到信息資源共享,使得財務部門的合同監管作用受到抑制和約束,合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業實際發生的業務脫節,導致財務部門提供的各項數據難以為企業管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中,財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中,從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行,以及合同后期結算和合同保管等環節,財務人員往往沒有主動對合同進行監管的意識,只是在合同履行后收到業務部門隨時傳來的結算單據,依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算,簡單發揮報銷、結算、統計的作用,而不進行合同相關業務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的,也不及時,加上財務人員對有些經濟業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚,導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實,財務報表反應的情況與企業真實的經濟業務缺乏關聯性[3]。這種情況下,財務部分出具的數據不能給企業的經營管理者提供有用的支持,也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現狀,財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法,積極參與到企業的合同管理中來,確保財務管理部門在企業經濟正常運行過程中的知情權,發揮財務部門的監管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業判斷力,準確而又及時的發現和評估潛在的合同風險,還要熟練運用各項會計制度和準則,利用相應的政策,采取有效措施把企業合同風險降低到可接受水平。因此企業的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監管,將財務監管從企業合同協商、合同起草的初始環節就開始滲透進去,在合同的起草環節做好財務控制,事前防范,事中控制,事后補救,還要求財務人員全面更新經營管理觀念,努力改變財務工作環境,同時提升財務人員的自身綜合素質。

    四、加強企業合同管理中財務監管的關鍵職能

    企業管理的一項重要內容就是合同管理,并且合同管理也是財務管理的一部分內容,財務管理的主要目標包括下面三項,一是優化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業經濟合同的管理中發揮監管的重要作用值得深入剖析探討,本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。

    (一)合同訂立前重點做好風險防范

    風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成,其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險,并保持積極溝通[4]。在風險分析過程中財務管理人員要認真嚴謹,仔細調查合同簽訂關聯方的資信情況、財務情況、業務水平和履約能力,把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判,確定可能發生風險的類型,制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源,財務部門需要注重相應細節,對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業業務范圍;合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業的預算和利益;合同的格式和合同類型是否規范;合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。

    (二)合同簽署階段重點監管合同簽署權限及備案程序

    強化財務管理部門對合同簽定階段的監管,包括兩部分,一是合同正式簽署環節的管控,二是分送合同到相關部門環節的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同;是否超越合同簽署權限,嚴格執行企業的授權審批制度,做到重大事項審批簽字有效,嚴禁未經授權擅自簽訂;簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況,財務部門還應該審查是否存在委托備案書,合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致,是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章,合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度,并指定專人負責合同的管理,對合同的管理實行責任追究制度。合同發生任何變更或達成解除協議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。

    (三)合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程

    企業財務部門對合同簽訂部門送存備案的合同應關注履行過程的各種情況,依據合同中的各項條款審核執行結算業務,按照合同內容的要求,嚴格清理債權債務,做好合同款項的催收,對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的,或者驗收未能通過的業務,財務部門有權拒絕撥款。這包括兩個方面,一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執行情況,執行嚴格的合同管理及審核流程。二是,在資金管理方面要遵循集中管理、統籌安排、綜合平衡和優化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況,把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付,要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序,并嚴格以批準的付款計劃為依據。在企業合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中,財務管理人員應發揮監督檢查的重要職能。重點的監督包括:第一,合同變更必須符合相應的程序,符合有關法律、法規和政策;第二,變更應通過協商達成書面協議,作為原始合同的補充,做好原始記錄、原始資料的保管;最后,嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查,及時進行財務核算。需要強調的是,財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識,明確合同變更和合同索賠職責,把合同監管工作貫穿于企業經營活動的全過程。財務監管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項,尤其是合同中重要條款的變更,要按照內控要求,履行企業內部的領導會簽和各級審批程序,做到有章可循,照章辦事。

    (四)建立合同管理在履行后的保密及評價制度

    送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管,并定期對合同進行編號、統計、分類和歸檔登記,以實現重要文檔的管理,同時還要注意財務人員職業道德,嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。此外,財務部門要制定合同執行情況的評價制度,按照兼顧全面和突出重點的原則,定期對合同執行情況進行分析評價,并實施責任追究制度,做好合同履行后管理階段的財務管控。

    五、健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系

    經濟合同的管理需要有內控和政策的支持,才能減少風險,達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業人才隊伍的參與。

    (一)完善企業合同管理的組織架構

    企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程,各部門應保證充分溝通,密切配合,單純強調某一方面往往使管理失衡,進而影響全盤。企業應建立起由企業高層管理者主管、合同歸口管理部門統管、業務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監管的企業經濟合同管理風險評估和預防體系,并建立囊括企業合同審查制度、企業合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度,從結構和制度層面進行規范,每個環節相互協調,如果企業簽訂合同的部門、執行合同的部門、審批合同的人員,對合同的管理的流程沒有調整好,那么財務的監管就會孤立無援,也就失去了財務監管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下,對經濟合同進行動態化管理,各部門相互協調配合,財務部門對合同管理的監管作用才能得到充分的發揮。

    (二)建設合同管理的專業化隊伍

    企業合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作,企業必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續教育和專業培訓,可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面,例如,可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓,如《合同法》等,通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識;也可以是加強對合同管理人員的業務水平、知識面的培養,提高其處理經濟合同中各種事務的能力,讓其進一步掌握專業知識,熟悉合同處理手段,以此強化其專業能力??傊扇《囗椗e措加強隊伍建設至關重要,建立一支專業化的人才隊伍,切實保障企業合同管理體系的正常運行和高效執行。

    六、小結

    合同是企業日常經營活動中必不可少的內容,加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監管,加強財務管理部門對合同的監管是財務部門的職能之一,這就需要企業的財務部門主動參與到合同管理中來,充分發揮財務的監管職能作用,降低或規避合同風險,維護企業利益。在合同訂立前,財務部門要做好風險預測、風險辨析工作;在合同簽署階段,財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監管;在合同履行階段,財務部門應嚴密關注合同實際履行情況,及時結算并清理債權債務,制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項;在合同履行后管理階段,財務應做好合同的歸檔保管工作,建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能,除了在合同管理的四個階段進行監管外,還需要企業依據實際情況建立健全企業合同的管理體系,做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監管,企業會更好的實現合同風險管理,避免企業合同執行的潛在風險,并提高合同執行水平,從而更好的維護企業的利益。

    作者:吳麗群 單位:北京美滋樂源食品有限公司

    參考文獻

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    第8篇:變更管理的重要性范文

    關鍵詞:建筑、技術管理、重要性、問題、策略

    中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:

    建筑技術管理是技術管理人員運用科學的手段對構成建筑施工技術的各項要素及企業的各項技術活動進行控制與調節的過程。它對企業的經營效益有著重要的促進作用,對建筑工程的建設有著指導性的意義。因此,企業及企業中每個人都要從根本上重視建筑技術管理的重要性,及時解決實際技術管理中遇到的問題,找出有效的應對策略,進而順利實現技術管理的預期目標,造福人類、企業和社會。

    一、建筑技術管理的重要性

    從廣義角度來講:建筑技術管理在一定程度上是決定企業經營效益、信譽乃至企業生死存亡的關鍵。也是決定建筑工程施工進度、施工質量等技術活動好壞的基礎。從狹義角度來講就是企業具備先進的技術裝備、完善的技術力量和較高的技術管理水平,能夠高效實施管理權力、發揮技術管理的重要意義,支撐起一片天地。而具體到工程實際,則是說科學合理的技術管理,能夠確保建筑工程施工程序按預定的科學技術規律順利發展;能夠在保障質量的前提下,充分發揮施工人員及材料、設備的潛力,降低工程的造價;能夠不斷的順應時代的發展與技術的進步,提高企業技術管理水平和員工管理技能,從而使技術管理人員能夠提前預見一些問題并合理解決施工中的一些不可預見性的問題,把可能出現或已經出現的技術或質量隱患消滅在萌芽狀態,科學的保住建筑工程的質量。

    由此可見,建筑技術管理的重要性不言而喻。那么如何使技術管理的重要性發揮的淋漓盡致?才是管理人員需要重點考慮的關鍵。當然這個問題是仁者見仁智者見智。筆者就從分析工作中常見的問題入手,來尋求有效的應對措施及解決策略。

    二、分析建筑技術管理存在的問題

    建筑技術管理中常見的共性問題大致可歸為六類:①編制的施工組織設計深度不夠、內容不全面。 施工組織設計是為建筑施工提供可靠依據的重要文件。針對那些關鍵技術缺少技術含量或深度不夠,專業術語使用不規范、技術概念模糊等的施工組織設計均對建筑工程起不到指導作用。②技術管理人員業務素質參次不齊。人才是企業必勝的法寶。然而近些年來,國家加大建筑工程規模建設,參與建設的人員越來越多,技術管理人員的招錄跟不上管理培訓的步伐,致使人員的綜合素質參次不齊。因此缺乏對口專業且穩定的施工隊伍和技術管理人員是導致建筑工程缺乏有效監控及質量得不到保證的重要原因。③施工中自然條件的變更界定不甚明確。建筑施工中往往會因地形、水文、地貌等自然條件的變化或地方干擾等因素而引起工程的變更。技術管理若對變更的界定不明確,施工人員按自己理解施工,勢必會影響到建筑施工的質量。④三級技術交底工作做得不夠全面,致使技術管理混亂。 要嚴格施工企業對項目部交底,項目部對班組交底,班組對施工人員交底。⑤對隱蔽工程的驗收不及時。諸如對地基、電氣管線、 供水供熱管線等 需要進行覆蓋及掩蓋的隱蔽工程存在簽字不齊全、填寫不規范等問題,往往會給竣工結算帶來不便。⑥施工技術資料整理不完善或后整理。技術資料是建筑工程施工中的全套說明書,是管理工程的依據。而那些存在技術資料整理不完善、忽略細節問題或后整理的現象,均會使資料內容出現些許差錯或失誤,不能為管理提供完善可靠的技術依據。

    三、應對存在問題的解決策略

    1認真編制施工組織設計。具體策略:①建筑工程項目施工任務下達后,負責編制施工組織設計的單位要組織相關人員,依據建設單位的工期要求及資源狀況等情況進行討論研究,對施工部署形成初步方案, 落實施工組織設計的編制計劃。②對結構復雜、施工難度大的建設項目,單獨進行專業性的研究。必要時要組織專門會議,邀請有經驗的技術人員參加。③要充分利用企業技術人員和管理人員的優勢,統籌安排,揚長避短,合理有效地進行工序交叉和配合設計。④施工企業要組織參加編制的人員及單位進行相關討論工作,對初步編制好的施工組織設計方案認真研究并合理修正,形成正式文件,再送主管部門審批。

    2加強技術管理者的專業技能。首先,技術管理者要明確自身的技術管理職責,注重自身專業技能的提升。同時認真學習并嚴格執行各項管理規章制度,保證各項技術工作的順利開展。其次,企業要定期開展培訓工作,組織技術管理者學習先進的管理方法及經驗,提高其技術業務素質,強化其責任心教育。最后要建立健全各級技術管理機構及管理責任制度,明確各級技術管理者的權、職、責,做到有法可依、違法必究、各司其職、獎懲分明。

    3明確設計變更并慎重對待。建筑工程在施工過程中,由于施工方面、資源市場等原因( 例如施工企業認為材料供應或者施工條件不成熟,需改用其他材料代替或者需要改變某些工程項目的具體設計等),或者由于某些其它方面的需求(建設單位要求改變某些施工方法或增減某些具體工程項目)需要變更設計時,必須征得設計單位和建設單位的同意,辦理相應的設計變更或填寫設計變更聯絡單,并經相關方簽字確認后方能生效。

    4完善技術交底工作。 技術交底是為了讓施工人員對工程特點、技術質量、施工方法及安全等有個較詳細的了解,以便于技術管理人員科學的組織施工,保證工程質量。通常要求技術管理人員在進行技術交底時,要認真負責使施工人員做到心中有數。常包含的內容:明確技術交底范圍、施工程序、操作方法、施工應注意問題、應遵守的規程、應采取的措施等。對那些工藝復雜、 施工難度較大、作業條件危險的項目,要重點強調單獨進行各工種的技術交底。另外,還要注意交底工作必須在施工前進行,任何項目在沒有交底前不準進入施工作業;確保交底工作嚴格依據逐級交底制度,千萬不可越級交底,擾亂管理秩序。

    5全面做好隱蔽工程驗收記錄工作。隱蔽工程的檢查要結合技術復核、質量檢查工作進行,記錄要完整、規范,并應按要求填寫材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及變更及洽商的部位要詳細編制并寫明依據,以便工程結算做參考。

    6及時做好技術資料整理工作。技術資料的及時整理和有效完善,需要多方人士、多方單位的共同努力。首先工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,對不符合要求的內容堅決不出試驗報告。其次,監理單位、質量監督站要加強對建筑施工的監督檢查,不僅要查質量、查安全,還要檢查技術資料。再者,各級建設行政主管部門要加強管理,發現有做假或不履行監督職責的行為要及時遏制,并做相應的處罰管理,目的是為了確保工程技術資料的真實性。最后,施工企業應有專人負責技術資料的逐項跟蹤與收集,強化技術資料的臺賬管理,必要時以制表的方式列出試驗資料的詳細目錄,并以工序時間為基準每周及時核對,確保技術資料的完整齊全。

    綜上可知,建筑工程技術管理對企業、對建筑工程建設均具有重大而深遠的影響意義。作為企業不僅要建立健全各項技術管理組織機構和技術責任制,充分發揮技術人員的骨干作用,提高技術管理水平,還要綜合分析做到各技術的相輔相成(如解決新技術、 新工藝、 新材料應用中出現的技術問題等)。作為技術管理者要不斷學習、不斷完善自身技能,及時發現工作中遇到的問題并找出合理的應對策略??傊挥懈鞣焦餐Γ拍転榻ㄖこ痰捻樌┕ぬ峁娪辛Φ募夹g保障、技術方案和技術管理。

    參考文獻

    [1]李慧 ;淺談建筑工程技術管理[J];中華建設;2012年11期

    [2]莊玉明;建筑工程現場技術管理探討[J];科技致富向導;2011年 第02期

    第9篇:變更管理的重要性范文

    關鍵詞:工程預算;管理;問題與對策

    工程預算管理是預算人員結合影響工程項目施工的所有因素,以貨幣的形式表現出來的管理活動。工程預算管理是項目管理的核心,尤其是隨著建設項目規模的日益擴大以及施工影響因素的波動較大的環境下,加強工程預算管理對實現項目工程的高效施工具有重要的意義。

    一、工程預算管理的重要性

    預算管理的主要目的就是督促企業運營活動達到與企業戰略目標相一致,并且對未來的經營活動進行規劃與設計,具有可執行性與數量化。因此結合實踐,工程預算管理在項目管理中的作用主要體現在:一是通過預算管理可以對企業的活動進行有效的控制,提高企業的經濟效益;二是預算管理可以實現企業內部部門之間的協調。項目施工過程中需要各個部門之間的密切配合,但是實踐中受到工種等因素的限制,它們之間的配合缺乏共性,而預算管理可以站在系統角度對施工企業的各個部門、人員進行系統分工,以此實現資源的最大化利用;三是可以提高工作人員的積極性。工程預算是企業對員工業績考核的重要標準,這樣員工按照預算管理的要求約束自己的行為,從而大大提高了工作人員的積極性。

    二、工程預算管理中存在的問題

    (一)預算管理缺乏動態性。目前我國預算管理主要是采用工程造價管理方式,但是由于受到計劃經濟體制的影響,使得預算管理缺乏動態性,其主要表現在:一是工程預算管理缺乏市場觀念。在預算管理中仍然存在傳統定額計價的落后理念,這樣容易出現報價不實的問題,最終導致工程預算管理信息的不準確,影響預算管理效果;二是缺乏全過程綜合管理。工程預算管理就是對項目建設全過程進行管理,然而目前我國預算管理缺乏對整個過程的監管,導致最終的超預算現象非常普遍。

    (二)工程預算管理模式不科學。一是我國施工企業缺乏具體的預算管理部門。一般企業預算的編制、管理等工作是有財務部門實施,這樣就會因為財務部門職權的局限性而不能有效落實預算管理工作;二是沒有建立完善的預算管理制度。預算管理制度的不完善必然會影響預算管理工作效果。在預算編制時需要參照多種資料但是很多人卻對資料的真實性缺乏驗證。

    (三)預算管理理念落后、人員素質有待提高。預算管理不僅包括對施工資金的合理安排,還包括財務控制,但是很多建設企業忽視了預算管理的全面性,這主要與預算管理人員的綜合素質有關:一是預算管理人員的專業技能不高,不能應對各種技術問題;二是預算管理人員的綜合協調能力不夠,不能按照預算管理的要求對各個部門之間進行資源優化配置;三是管理人員的知識水平不高,缺乏經濟和法律知識,并且處理索賠問題的能力較差。

    三、加強工程預算管理的對策分析

    (一)構建動態預算管理機制?;谑袌鼋洕牟粩嘧兓┕ろ椖康母鞣N費用也在不斷地變化中,因此企業要建立動態預算管理機制:一是樹立市場動態意識,及時根據市場施工材料等價格的變化對預算定額進行調整,減少市場因素對工程造成的不良影響;二是建立全程預算機制。在項目管理過程中要將預算管理工作融入到全過程中,以此實現項目經濟效益的最大化。

    (二)完善預算管理模式。一是企業要建立科學的預算管理機制。通過制度的完善實現預算管理的規范化與科學化,保證在施工的各個環節上都按照預算管理指標進行操作,實現不同部門之間的相互溝通交流;二是要明確預算管理職能;三是企業應該重視預算定額體系,建立一套完善的、具有科學性、可靠性、實用性和靈活性的預算定額體系。

    (三)更新預算管理理念,提高預算管理人員的綜合素質。預算管理理念的創新對預算管理工作具有重要的指導意義,因此作為企業管理者要具有預算管理意識,及時跟新落后的管理意識,強化市場動態預算管理意識,強化對預算管理人員在職培訓的觀念。作為預算管理人員要清楚的認識到綜合素質的提升對工作效果的重要意義:首先要提高職業道德素質,強化崗位意識和責任意識;其次加強對工程預算管理人員的培訓工作,提高他們的綜合技能。

    (四)加強對施工現場變更及經濟簽證的控制。在工程建設過程中,由于會發生一些工程變更與經濟簽證的問題,就需要在施工之前對施工圖進行審核,這樣可以防止由于施工圖的漏洞而造成施工現場的變更以及經濟簽證問題的出現,因此,在工程預算管理中,要控制變更在設計階段進行,對于一些對工程造價影響較大的變更,可以采取先算賬再變更的方式予以解決,這樣可以有效管理和控制工程預算。

    參考文獻:

    [1]陸海麗,建筑工程預算存在的問題及對策分析[J].價值工程2011年03期

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