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關鍵詞:企業;培訓管理;精細化措施
人力資源是左右企業經營與發展的重要因素,企業對內部人力資源的管理與建設離不開企業培訓,而企業培訓根本上講是一項無形資產投資,并不可能立即由產品看到效益,因而企業培訓的管理不能簡單由產出效果來衡量,精細化管理是一種新型的管理理念,講究以科學的標準審視企業管理行為中所有環節,刪減調整不必要的環節與管理措施,從而實現企業管理的優化與高效,在企業培訓中使用精細化管理模式可以有效地提高企業培訓的效果,減少企業培訓的開支,讓企業培訓起到更為有效的發展企業人力資源經營戰略的作用。以下本文就從幾個方面詳細闡述企業培訓中如何實施精細化管理的具體策略。
一、企業培訓管理存在的問題
企業培訓根本上屬于企業人力資源發展與管理戰略的一個組成部分,由于企業培訓所產生的效果難以在短期內直觀地表現出來,因此企業培訓的組織者與管理者在培訓工作中如果不注重培訓工作的效率與有效性,在培訓工作中過度消耗人力物力,不充分地利用資源,在培訓結果上并不能得到直觀的顯現。這使得企業培訓工作在管理構架上容易存在一些問題。如培訓工作中不必要的環節太多,培訓工作時間安排不合理,資源沒有得到有效地利用而存在浪費問題等等。企業培訓由于屬于一種系統工作,因此存在牽一發而動全身的作用,如果簡單地通過裁剪人員或壓縮某一項開支來進行管理,容易導致整體培訓效果收到影響,造成企業人力資源發展與管理戰略的延誤。因此要更好的實現企業培訓管理需要一套全盤性科學化的管理理念來指導企業培訓管理工作。
二、企業培訓實施精細化管理模式的意義
1.提高培訓質量
通過精細化管理,企業可以將培訓工作中的所有環節進行優化調整,刪減不必要的管理培訓措施與培訓內容,充分發揮培訓工作中最有利的因素,從而使得培訓工作整體質量得到提高。
2.及時發現與解決問題
通過采取精細化管理改進企業培訓,可以更為有力地監控管理培訓的過程,使得企業在培訓過程中存在的問題可以被及時發現并得到迅速地解決。減少不必要的意外錯誤造成的負面影響。
3.更為有效地整合資源
在企業培訓中運用實施精細化管理可以實現對培訓項目的科學規劃,將培訓項目中的所有內容進行科學地計劃與安排,通過合理的設置去除掉不必要的開支與環節,從而更為有效地利用與整合資源。提高資源利用率。
4.更為有效地節約費用
精細化管理的實施,還可以讓企業培訓過程通過科學的設置與調整而更為合理,減少培訓中不必要的設置,從而降低人力物力的損耗,節約費用。
三、企業精細化培訓模式的內涵
精細化管理(Delicacy Management)指的是一種企業經營管理領域使用的管理理念與管理措施,精細化管理思想要求企業通過運營管理方面各項規則的規范化與精細化,通過運用標準化、數據化等措施讓企業當中的各個組成部分更為精確、高效地運作。精確化管理的理念最早有美國著名的管理學家泰勒在其著作《科學管理原理》一書中提出,泰勒認為通過科學管理的標準重新審視企業運營與管理過程中的每個細節,然后進行有選擇的刪減與調整可以有效提高企業運營與管理的效率,同時提高企業內部各個部門的協調性。精細化管理從管理思想是運用科學化的措施來針對企業運營與管理中的所有細節,將企業的所有行為納入一個科學、精確的標準下去進行優化與調整。精細化管理的實施可以讓企業組織管理的所有部分更好地實現高效、高質量、低能耗地運行,從而為企業改善經營狀況,提高生產效率,降低經營成本。使得企業具備更大的市場競爭力與綜合實力。
四、企業培訓如何實施精細化管理模式
1.管理制度化
企業培訓要想實現精細化管理,首先將培訓工作制度化是實行精細化管理的基礎,制度化意味著擺脫開依賴于人為因素管理培訓工作的模式,而將企業培訓中可以被量化的指標進行全面的審視并實施制度化的管控。首先在流程方面,企業可以通過制定統一的通用培訓流程而將流程制度化,從而,建立一整套科學的企業培訓教學流程管理制度,將一些原本以人為的粗放型管理無法管控的因素納入企業培訓教學流程管理當中。其次可以結合管理制度實行數據化管理,將一些培訓管理中涉及到的工作內容以數據與表格的方式進行記錄,使得很多在粗放型管理模式下無法量化的管理元素更為清晰的顯現出來,實現量化管理。例如將培訓日程量化為表格,形成培訓日程表,培訓質量指標量化為表格,形成培訓評價表等等。
2.管理程序化
與此同時更為重要的是將培訓管理程序化,程序化是在制度化基礎上的建設,通過實踐檢驗分析制度改進調整制度從而建立最為科學有效的程序,例如建立培訓計劃審批程序,培訓資源審批程序,培訓財務報銷程序等等,通過程序化管理將制度中最為有效的部分固定下來,從而實現科學管理,提高企業培訓管理的整體效率。
3.管理科學化
管理科學化主要思想是依據企業培訓的需要對培訓工作中所有環節實施細致地研究,發現并找出不利于培訓效果或培訓效率的因素,并進行調整,從而讓培訓工作更為有效,管理科學化主要有以下一些方面:
(1)做好培訓前的員工調研工作。企業組織員工參加培訓之前應先根據員工本身的專業、工種、技術需要、以及能力培訓方向進行調查。就員工具體的能力情況進行科學的評估,認定對員工培訓的方向與培訓目標,從而更好的安排培訓工作的內容。要避免一刀切地對不了解能力與素質情況一批員工進行同樣的培訓,會造成培訓工作的浪費與員工時間精力的無謂消耗。
(2)合理制定培訓計劃。在充分了解員工素質基礎前提下,有針對性地設定培訓內容,規劃培訓目標,合理制定培訓計劃,這樣才能更好的讓企業的培訓工作落到實處,做到有的放矢,為員工的技術升級與能力提升起到應有的作用。
(3)合理安排培訓教師。確定了培訓目標與計劃以后,培訓教師的選擇也十分重要,應注意在培訓前通過多方面科學評價教師的能力與專長,選擇專業性強,理論水平高,表達能力突出的教師進行培訓,而要避免聘請某些領域的名人而不了解其真實培訓水平,最好在培訓前對教師進行考核,觀察其真實水平再決定教師的人選。
(4)加強培訓工作的過程控制。培訓計劃指的是企業培訓工作中班次的安排與周期的設置,培訓計劃安排的合理與否一方面要依據員工工作安排與之是否存在沖突來進行考慮,另外還需要考慮培訓內容的連貫性與員工的記憶周期是否合理,避免具有連貫性的內容中間相隔時間太長而導致前一期培訓內容員工失去印象而無法做到良好的銜接。
(5)做好培訓效果統計觀察。培訓工作在每一階段結束后,應注意進行培訓效果的統計觀察,一方面應要求參與培訓的員工提交培訓心得,同時通過技能考試、實務操作考核等形式檢驗這一階段的培訓效果;同時還需要培訓教師對培訓工作的情況進行總結,就培訓效果與企業培訓管理人員進行溝通。對企業員工下一階段的培訓工作進行分析和研究,調整培訓工作中不合理的部分,從而優化培訓制度。
五、結語
綜上所述,在企業培訓中實施精細化管理模式來提高企業培訓的效果與工作效率是以科學的理念來指導培訓管理工作,通過細化培訓工作中的所有環節,通過對不必要環節與工作的調整而實現整體培訓工作的高效性、協調性的現代企業管理模式。在企業培訓中實施精細化管理需要考慮的因素很多,本文對企業培訓的精細化管理是概括性的,不夠充分的,具體還需要管理者結合培訓管理的實務進行深入研究與靈活的設置。精細化管理是企業優化內部管理的先進理念與重要措施,當今時代競爭激烈,企業在市場環境中生存不進則退,只有不斷地進行內部挖潛與優化,企業在激烈的市場競爭中才能保持旺盛的生命力。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業,扶持措施,發展問題,管理支持
中小企業如今已成為我國國民經濟的主要組成部分。中小企業創造的最終產品和服務價值相當于我國國內生產總值的60%左右,上繳的稅收約為國家稅收總額的53%,生產的商品約占社會銷售總額的58.9%,商品進出口額占總額的68%左右。 “中小企業提供了75%以上的城鎮就業崗位。我國65%的發明專利、75%以上的企業技術創新、80%以上的新產品開發,都是由中小企業完成的。”
隨著國際金融危機的爆發,國內外宏觀經濟問題愈加顯現。國際上,美國等發達國家的房地產、金融泡沫破滅;消費者需求明顯下滑,實體經濟仍陷于衰退。國內,轉變高消耗、高污染的粗放型經濟增長方式困難重重;投資過熱使得宏觀調控有所加強,國際市場需求下降,國內消費增長相對緩慢,長期依賴投資、出口的經濟發展模式弊端日益凸顯。在投機、金融危機、美元貶值等多方面因素的作用下,石油等重要資源的國際市場價格波動劇烈。企業外部經營環境的不利因素眾多。大量抗風險能力較弱的國內中小企業經營困難。據經濟觀察報報道,“2008年上半年,浙江規模以上虧損企業有1.07萬家,虧損面達19.6%。在浙江有超過1200家的企業已經關門歇業關停。” 就全國而言,2008年上半年有6.7萬家規模以上中小企業倒閉。
2009年,盡管國家制定、實施了刺激經濟的各類政策、措施,但對廣大中小企業而言,依然存在著市場需求明顯減少、盈利大幅下降、虧損狀況嚴重等問題。
一、目前支持中小企業發展的相關措施
微觀經濟是宏觀經濟的基礎。政府不僅應保持宏觀經濟的穩步增長,還應積極采取措施,持續激發微觀經濟活力。從數量、影響程度上看,中小企業已成為微觀經濟組織的主要組成部分。政府應積極向中小企業提供有積極外部性的公共物品,尤其當企業面臨著嚴峻宏觀環境的時候。
在2003年1月1日施行的《中華人民共和國中小企業促進法》中,對政府支持中小企業發展的責任做了進一步的明確和系統性的規范。例如,該法規定了“國家對中小企業實行積極扶持、加強引導、完善服務、依法規范、保障權益的方針”。它的意義是深遠的。多年來,中央政府、地方政府陸續制定了許多支持中小企業發展的政策措施。
1.組織協調機構
國家發改委、財政部、科技部、商務部等14個部門共同成立了全國推動中小企業發展工作領導小組。國家發改委設立了中小企業司。到2007年末, 20個省、自治區、直轄市已設立了中小企業廳或中小企業局,部分省區市設立了專職的處、室。包括貴州在內的許多省、區、市建立了中小企業服務中心,提供幫助申請政府扶持措施等服務工作。
國家發改委、國務院信息辦和原信息產業部共同組織建立了以大企業為主體的中小企業信息化服務聯盟。
2009年9月,國務院決定成立促進中小企業發展工作領導小組。
2.創業扶持
國家在場地、設施、稅收等方面,支持中小企業創業。例如,向符合規定的小企業創業基地建設項目提供資金支持。國家對符合條件的新設立中小企業提供政策咨詢和信息服務。在“十一五”規劃中確定了扶持中小企業的“中小企業成長工程”,并將其作為政府的重點工作事項。2003年-2007年,國家向超過6.4萬戶的中小企業提供了創業指導和綜合服務。
國家對認定的高新技術創業風險投資項目給予注資等多方面的扶持,重點是節能環保、集成電路和軟件、通信等九個領域。
國家允許創業者將家庭住所、租借房、臨時商業用房等作為創業經營場所,建立創業項目資源庫,形成有效采集和定期制度。
上海市面向小企業創業構建了政策、服務、金融、信息、人力資源等六大支持體系、市區街道三級創業服務網絡。
3.資金
國家在中央財政預算中設立了中小企業科目,設立“扶持中小企業發展專項資金”,重點支持中小企業的技術創新、結構調整、節能減排、新產品、新技術產業化項目和為中小企業提供公共技術服務的項目、與大型企業協作配套的項目等。并從“扶持中小企業發展專項資金”撥出一部分資金,設立“國家中小企業發展基金”。
中國人民銀行鼓勵商業銀行加強對中小企業的信貸支持,發展中小企業金融產品。,扶持措施。國家正修訂《貸款通則》,制定融資性擔保管理辦法。,扶持措施。國家要求國有銀行必須設立小企業金融服務機構,要求國有銀行改進小企業貸款呆賬核銷工作,改進中小企業貸款的信貸人員盡職免責機制。同時,國家積極推動小企業貸款風險補償基金的設立工作。小額貸款公司正在試點。國家正在制定關于民間資本參與發起設立村鎮銀行、貸款公司等股份制金融機構的辦法,允許符合條件的小額貸款公司改變為村鎮銀行。國家要求國有銀行對中小企業貸款采用動產、應收賬款、倉單、股權和知識產權質押等靈活抵押方式。
國家開發銀行與國家發改委合作建立了300多個中小企業貸款平臺。中國進出口銀行等提供了政策性貸款。商業銀行推出了多類特定貸款品種,如無需評級、授信的中小企業快速貸款。有的地方政府設立了地方級中小企業發展專項資金,牽頭組建了中小企業融資聯席會,向重點中小企業提供貼息貸款,設立融資性租賃公司。有的地方銀監部門對商業銀行設立了小企業貸款指標。
國家相關部門積極引導中小企業進行直接融資。證券市場的中小板上市企業數量持續擴大。2009年,設立了創業板證券市場。
2008年起,國家允許符合條件的中小企業通過銀行間債券市場發行短期融資券。
國家設立了科技型中小企業創業投資引導基金,通過階段參股、跟進投資、風險補助、投資保障等方式促進風險投資機構投資中小企業。相關政府部門提出,適當補償創業投資企業投資中小企業所承擔的風險,向創業中小企業所接受的創業投資企業投資管理服務、創業投資公共平臺提供資助。
各級政府積極推進以信用征集、信用評級、信用信息數據庫、信用為主的中小企業信用制度、信用擔保體系的建設工作,建立中小企業信用數據庫,鼓勵中小企業合法的互融資擔保行為。部分地區建立了中小企業信用擔保基金,進行了區域性再擔保試點工作。2003-2007年,對超過20多萬戶中小企業開展了信用等級評價和信用信息征集工作。對700多家中小企業信用擔保機構、再擔保機構免征3年營業稅。有的地方對符合規定的中小企業提供免抵押信用擔保貸款額度,對擔保機構的中小企業融資擔保風險給予資助。
國家稅務總局制定了小企業營業稅、所得稅和增值稅減免的優惠政策。2010年,國家對年應納稅所得額不高于3萬元的小型微利企業采取應納稅所得額減半、所得稅率減為20%的優惠政策。對國家鼓勵的投資項目,可對自用進口設備等免征進口關稅。,扶持措施。國家允許中小企業提出城鎮土地使用稅減免申請。國家對一些受經濟危機影響較大的、經營困難的中小企業采取了階段性緩繳社保費用或降低費率的措施。
4.技術創新
國家對中小企業符合條件的技術創新項目、為大企業產品配套的技術改造項目,給予貸款貼息優惠,設立了科技型中小企業技術創新基金。對科技企業孵化器、國家大學科技園實行稅收優惠政策。對經認定的創新型企業予以資助。國家引智專項經費對認定的聘請外國專家項目、引智示范推廣項目給予資助。對中小企業參與標準制定、小企業的發明專利申請、維持等費用予以資助。有的地方對認定的產學研項目給予資助。
各級政府通過生產力促進中心、科技企業孵化基地等科技創新服務中心,為中小企業提供技術信息、咨詢、技術轉讓服務。推動實施“專利服務中小企業”活動。鼓勵認定的企業技術中心向中小企業提供技術支持服務。
5.市場開拓
國家通過進出口信貸、出口信用保險等業務,支持中小企業發展國際市場。設立了中小企業國際市場開拓資金。要求各級政府對列入《政府采購自主創新產品目錄》的中小企業產品優先采購。
6.社會化服務
國家鼓勵社會中介機構為中小企業提供技術、信息、培訓、融資、營銷等各類服務,向符合條件的中小企業公共服務平臺建設項目提供資金支持。組織實施中小企業信息化推進工程。建立了覆蓋全國的中小企業信息網絡體系。中小企業網總站和分網已擁有100萬企業會員,日均點擊量超過50萬次。
7.提高企業管理能力
國家發改委中小企業司開辦了中小企業管理咨詢培訓班。有的地方通過專家委員會向中小企業提供服務。有的地方政府與管理咨詢機構合作向個別重點企業提供管理咨詢服務。有的向符合條件的中小企業管理咨詢項目提供資助。有的向企業推薦經過篩選的管理咨詢機構。
通過國家中小企業銀河培訓工程、“中國中小企業競爭力講堂”、“創業者家園”公益培訓、企業成長培訓等,向中小企業提供了許多免費的管理培訓。2010-2012年,實施面向100萬家成長型中小企業管理者的培訓計劃。
8.國際合作
我國政府與美國、法國、新加坡、德國等多個國家簽署了中小企業合作協議、中小企業合作備忘錄。舉辦了多次雙邊中小企業政策磋商及亞歐會議中小企業部長級會議。聯合多國舉辦了中國國際中小企業博覽會。推動建立中意中小企業基金。國家發改委與英國國際發展部合作開展了中小企業政策支持體系項目。
二、制約中小企業發展的常見問題
2006年及之前的數年中,以中小企業為企業主體的浙江、廣東地區的出口額、增加值的年增長率都達到20%-30%之間。但到2007年,上述年增長率下降到了10%左右。2008年1-2季度,相關年增長率繼續持明顯下降。我國的中小企業發展問題并非隨著國際金融危機的出現而產生。正如全國工商聯副主席王新奎所指出的,中小企業的問題,實際是全局的問題。以下從經營理念、企業戰略、營銷、運營等多個方面來分析制約中小企業發展的常見問題。
1.經營理念
據調查,多數中小企業創辦人的知識水平并不高。受知識水平有限、利己主義思潮、一些領域法紀松弛等因素的影響,許多中小企業經營者在經營理念上存在著嚴重缺陷。
急功近利,注重短期收益,忽視長期利益。
側重于采取粗放的經營管理方式。有的還采用一些落后的家族經營方式。忽視可持續發展能力、創新能力的培養。
守法經營、誠信經營的意識比較淡薄。容易出現生產偽劣產品、污染環境、安全管理松懈、安全隱患、安全事故多等違法違規現象。
近三十年來的改革開放給廣大中小企業帶來了廣闊而豐富的市場機遇,帶來了優越的外部發展空間,使得大量中小企業在內部管理水平不高、綜合實力較弱的情況下仍能取得良好的經濟效益。這掩蓋了不少中小企業經營者的經營理念問題。
2.企業戰略
傾向于采用粗放的發展方式。大多數中小企業集中于普通層次的勞動密集型產業、出口加工貿易產業,較少進入高新技術產業。
眾多企業不顧自身的優勢、劣勢所在,熱衷于進入在短期內能獲得高額利潤的產業。如房地產業、采礦業、鋼鐵業、有色金屬業、建材業、娛樂業、餐飲業等。
眾多企業習慣于從短期角度來選擇盈利模式、管理方法,不注重培育可持續的競爭力,適應內外部環境變化的能力不足。高附加值產品少,常常依賴于低成本競爭,壓低勞動者待遇;隨意排放污染物,隨意消耗土地、自然資源;甚至不顧法規限制,沉迷于通過、徇私枉法來獲利。
3.營銷
大量中小企業將營銷投入、營銷環節較少的國外市場作為主要目標市場,而將一定范圍內營銷難度較大的國內市場放在次要位置。當發達國家高度負債的發展方式難以維系、出現金融、經濟危機時,這類對國外市場過于依存的企業的市場需求急劇減少。,扶持措施。以廣東地區為例,2006、2007年出口額的年增長率同比超過30%;而2008年第一季度增長率同比為9%,第二季度同比為3%。此時,這類企業很容易陷入困境。
許多中小企業慣于采用低價競爭的營銷策略,輕視以質取勝、以創新謀優勢的營銷策略;不重視新的營銷方法,以設立網站為例,據調查,只有17%的中小企業開設了企業網站。
許多中小企業輕視品牌建設,輕視自有品牌,樂于以附加價值低的生產車間角色從事貼牌產品制造業務。
4.運營
設備、工藝技術水平不高,甚至較低。中小企業往往在設備、工藝技術上的投入較少,不少企業靠增加勞動力投入來彌補設備、工藝技術投入的不足。
對信息化建設比較輕視,投入不足。多數的信息技術應用只限于外網、內網構建、微軟辦公軟件應用。近年的國家中小企業信息化調查報告指出,我國中小企業計算機的普及程度遠低于發達國家,甚至低于泰國、菲律賓等發展中國家。,扶持措施。只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%應用了ERP,16.7%有自己的網站,14%有企業門戶網站應用。
許多中小企業不是通過提高運營管理水平來降低成本,而是著眼于壓低勞動者的薪酬。當原材料采購成本、勞動力薪酬出現一定幅度的上升時,大量中小企業出現難以運營的局面。
5.研發
目前,國內企業普遍存在著研發投入少、重模仿、輕研發的現象。在中國,國外組織、個人的專利登記數曾經在較長的時期內持續高于國內組織、個人的登記數。這一情況直到2005年才得以改變。國內企業不僅在大量的高新技術、設備上依賴于國外,甚至于常用的數控機床、紡織機械也有70%是從海外進口。
這些現象的主要原因在于很多國內企業經營者不重視研發職能或是研發管理比較薄弱。這方面與一些海外先進企業相比,差距明顯。以日本精工愛普生集團為例,該公司研發部門中的知識產權機構有約400名員工。其專利檢索數據庫有上千萬項專利信息。有些專利檢索能力已經超越了日本的國家機構。
具體到國內的中小企業,此類問題更為普遍,自主創新產品、自主知識產權平均數量更少。
6.財務
許多中小企業財務管理不規范,財務制度不健全。有的企業現金流狀況不佳,乃至因缺乏現金而經營困難。有的企業應收賬款管理不嚴,壞賬損失嚴重。有的企業賬務混亂,導致決策困難。有些企業偷漏稅嚴重,法律制裁風險高。有的企業出現內部人員貪污、挪用公款的現象。
一方面,因為中小企業經營管理、財務管理不規范;一方面,因為中小企業可抵押資產少、不易獲得擔保;銀行融資困難,發行債券、上市融資的機會很少。相應地,中小企業的融資成本高。據中國中小企業協會會長李子彬介紹,中小企業的銀行貸款利率常常高于9%,總成本超過10%,民間借貸的利率則超過了30%。
7.人力資源
由于我國曾長期處于經濟、文化落后狀態,大量中小企業的創辦者、早期經營者文化素質不高,管理能力較弱,管理意識較落后,對人力資源工作相當不重視。因此,中小企業的管理人才、專業技術人才相當匱乏,員工素質相對較低。據調查,在我國,具有大專以上學歷的員工占中小企業員工總數的比例不到10%,初中以下學歷的員工所占比例則達到約60%。
許多中小企業缺乏正常的人力資源投入,員工無法享受到依法應有的工作待遇,無法獲得依法應有的勞動報酬。員工的工作積極性、工作責任心不高。據中國社會科學院民營經濟研究中心調查,中小型民營企業的人力資源投入占企業總投入的比例非常低。
三、目前支持中小企業發展相關措施的不足之處
關于目前支持中小企業發展相關措施的不足之處,除了制度建設待加強、需要進一步統籌、安排、扶持資金規模有限、資金安排不均衡、管理不嚴、服務內容待擴展、監督檢查不夠以外,還有一個重大不足是目前的支持措施還不能比較有效地面向那些制約中小企業發展的關鍵問題,對解決關鍵問題所起的作用還比較有限。
下面將目前支持中小企業發展相關措施所起的作用按經營理念、企業戰略、營銷、運營、研發、財務、人力資源進行分類,并與制約中小企業發展的常見問題進行對比分析。如表1所示。
表1:對目前支持中小企業發展相關措施所起作用的對比分析表
序號 制約中小企業發展的常見問題 目前支持中小企業發展的相關措施 1 經營理念:受知識水平有限、利己主義思潮、一些領域法紀松弛等因素的影響,許多中小企業經營者急功近利,忽視長期利益;側重于采取粗放的經營管理方式,忽視可持續發展能力、創新能力的培養;守法經營、誠信經營的意識比較淡薄。 a.國家開展了中小企業銀河培訓工程、“中國中小企業競爭力講堂”、“創業者家園”公益培訓。 b.2010-2012年,實施面向100萬家成長型中小企業管理者的培訓計劃。 2 企業戰略:傾向于采用較低層次的發展方式,大量集中于普通層次的勞動密集型產業;不顧自身的優勢、劣勢所在,熱衷于進入在短期內能獲得高額利潤的產業;習慣于從短期角度來選擇盈利模式、管理方法,高附加值產品少,常常依賴于低成本競爭,壓低勞動者待遇;不注重培育可持續的競爭力,適應內外部環境變化的能力不足;甚至通過、徇私枉法來獲利。 a.國家相關部門對符合條件的新設立中小企業提供政策咨詢和信息服務。 b.有的地方政府面向小企業創業構建了政策、服務支持體系。 c.國家發改委開辦了中小企業管理咨詢培訓班。 d.有的地方通過專家委員會向中小企業提供服務。有的地方 與管理咨詢機構合作向個別重點企業提供管理咨詢服務。 3 營銷:大量企業將營銷投入的國外市場作為主要目標市場,過于依賴,而把國內市場放在次要位置;許多中小企業慣于采用低價競爭的營銷策略,輕視以質取勝、以創新謀優勢的營銷策略;輕視品牌建設,樂于從事貼牌產品制造業務。 a.國家通過貿易信貸、出口信用保險等業務,支持中小企業發展國際市場。 b.設立了中小企業國際市場開拓資金。 c.要求對列入《政府采購自主創新產品目錄》的中小企業產品優先采購。 4 運營:在設備、工藝技術上往往投入較少,水平不高,不少企業靠增加勞動力投入來彌補不足;對信息化建設比較輕視,投入不足;許多企業不是通過提高運營管理水平來降低成本,而是著眼于壓低勞動者的薪酬。 a.相關部委牽頭組建了以大企業為主體的中小企業信息化服務聯盟。 b.有的地方政府面向小企業創業構建了信息支持體系。 5 研發:普遍存在著研發投入少、重模仿、輕研發的現象;研發管理比較薄弱;自主創新產品、自主知識產權更少。 a.政府通過生產力促進中心、科技企業孵化基地等科技創新服務中心,為中小企業提供技術信息、咨詢、轉讓服務。 b.推動實施“專利服務中小企業”活動。鼓勵認定的企業技術中心向中小企業提供技術支持服務。 c.國家對中小企業符合條件的技術創新項目、為大企業產品配套的技術改造項目,給予貸款貼息優惠,設立了科技型中小企業技術創新基金。 d.對科技企業孵化器、國家大學科技園實行稅收優惠。對經認定的創新型企業予以資助。 e.國家引智專項經費對認定的聘請外國專家項目、引智示范推廣項目給予資助。 6 財務:許多中小企業財務管理不規范,財務制度不健全;有的企業現金流狀況不佳;有的應收賬款管理不嚴,壞賬損失嚴重;有的財務信息混亂,導致決策困難。有些偷漏稅嚴重,法律制裁風險高;不易獲得擔保,銀行融資困難,發行債券、上市融資的機會很少,中小企業的融資成本高。 a.中國人民銀行在2008年要求商業銀行的小企業信貸投放金額增速不低于各項貸款增速,增加量不低于2007年。 b.國家正修訂《貸款通則》,制定融資性擔保管理辦法。國家要求國有銀行必須設立小企業金融服務機構,要求國有銀行改進小企業貸款呆賬核銷工作及相關的信貸人員盡職免責機制。國家要求國有銀行對中小企業貸款采用動產、應收賬款、倉單、股權和知識產權質押等靈活抵押方式。國家積極推動小企業貸款風險補償基金的設立工作。 c.小額貸款公司正在試點。國家正在制定關于民間資本參與發起設立村鎮銀行、貸款公司等股份制金融機構的辦法,允許符合條件的小額貸款公司改變為村鎮銀行。 d.有的地方銀監部門對商業銀行設立了小企業貸款指標,中國進出口銀行等提供了政策性貸款,國家開發銀行與國家發改委合作建立了300多個中小企業貸款平臺。 e.2008年起,國家符合條件的中小企業通過銀行間債券市場發行短期融資券。 f.國家相關部門積極引導中小企業進行直接融資,設立了創業板證券市場。 g在中央財政預算中設立了中小企業科目,設立“扶持中小企業發展專項資金”,重點支持中小企業的技術創新、結構調整、節能減排、新產品、新技術產業化項目等。向符合規定的小企業創業基地建設項目提供資金支持。 h對認定的高新技術創業風險投資項目給予注資等多方面的扶持。國家設立了科技型中小企業創業投資引導基金,通過階段參股、跟進投資、風險補助、投資保障等方式促進風險投資機構投資中小企業。,扶持措施。 i.各級政府積極推進中小企業信用制度、信用擔保體系的建設工作,建立中小企業信用數據庫,鼓勵中小企業合法的互融資擔保行為。部分地區建立了中小企業信用擔保基金向創業中小企業所接受的創業投資企業、創業投資公共平臺提供資助。 j.有的地方政府面向小企業創業構建了金融支持體系。有的地方政府向重點中小企業提供貼息貸款。 k.國家稅務總局制定了小企業營業稅、所得稅和增值稅、自用設備進口關稅、城鎮土地使用稅等的減免優惠政策。國家對一些受經濟危機影響較大的、經營困難的中小企業采取了階段性緩繳社保費用或降低費率的措施。 l.允許創業者將家庭住所、租借房等作為創業經營場所。 7 人力資源:大量企業的創辦者、早期經營者文化素質不高,管理能力較弱,管理意識較落后,對人力資源工作相當不重視;人才相當匱乏,員工素質相對較低;缺乏正常的人力資源投入,員工工作待遇偏低,員工的積極性不高、責任心不強。 a.國家中小企業銀河培訓工程、“中國中小企業競爭力講堂”、“創業者家園”公益培訓、企業成長培訓等,向中小企業提供了許多免費的管理培訓。 b.2010-2012年,實施面向100萬家成長型中小企業管理者的培訓計劃。 c.有的地方政府面向小企業創業構建了人力資源支持體系。 從上表可以看出,目前支持中小企業發展相關措施主要面向的是中小企業的財務
職能問題,其次是研發職能問題;而在經營理念、企業戰略、營銷、運營、人力資源等方面的支持措施則較少。正如中國社科院民營經濟研究中心主任劉迎秋教授所說的“資金緊缺不是民營企業發展所面臨的最主要問題”,制約中小企業發展的主要問題也不是資金短缺等財務問題,支持中小企業發展的政策、措施不應過多地面向中小企業的財務職能。
四、激發微觀經濟活力、支持中小企業發展的根本途徑
1.激發微觀經濟活力、支持中小企業發展的根本途徑
將企業管理能力提升到較高的水平,是中小企業持續健康發展的根本所在。以中小企業融資難問題為例,只有將廣大中小企業的管理水平提高到中等或較高水平,中小企業的貸款風險、成本才比較能夠處在一個貸款方可接受的水平,各項信貸扶持政策才能真正發揮效用。曾主管中小企業發展的國家發改委原副主任歐新黔指出,我國中小企業已經到了以提高素質為主的發展階段。溫州創新工商管理培訓中心主任殷海江認為,中小企業最大的問題就是企業組織管理能力建設較差,不論人員培養、管理流程、制度建設、技術研發、品牌塑造都缺乏手段,導致面對從緊的外部環境時缺少競爭力;企業抵抗外部風險最好的辦法是練好內功。
盡快、逐步地幫助多數中小企業將管理能力提升到中等或較高水平,是將中小企業增長方式從粗放型轉變為集約型的根本方法,是解決中小企業在嚴峻的宏觀經濟環境下所面臨各類發展問題的根本方法。中國人民大學金融與證券研究所副所長趙錫軍認為,當前的經濟狀況從政策層面上來講,更多取決于微觀,取決于企業應對環境的能力;應更多地培養企業應對外部環境的能力。全國工商聯副主席王新奎曾經舉了一個實例,上海市工商聯紡織協會的眾多中小企業會員在2007年遇到了嚴重的經營困難,通過集思廣益、共同協作,投資成立了一家新的企業,以此競標獲得了上海世博會特許產品經營商的資格,使得大家的經營狀況普遍得到了扭轉。
因此,制定、實施好以管理支持為重點的中小企業扶持政策,是激發微觀經濟活力、支持中小企業發展的根本途徑。中小企業扶持政策應由以財務支持為重點轉向以管理支持為重點。
2.制定、實施好以管理支持為重點的中小企業扶持政策
(1)在實施其它支持政策的同時,將財力、人力資源重點投向中小企業管理支持領域
(2)以中小企業管理咨詢專家、專業管理咨詢機構相結合的方式向符合優先扶持條件的中小企業提供或資助管理顧問服務
政府部門應組建中小企業管理咨詢專家團隊,重點在經營理念、企業戰略、研發等職能的疑難問題上向符合優先扶持條件的中小企業提供管理顧問服務。由政府承擔中小企業管理咨詢專家的服務津貼、費用,由企業為主(如企業評價權重占60%)、政府為輔的方式來評價管理咨詢專家的工作績效。
同時,政府部門應資助符合優先扶持條件的中小企業選擇有資格的專業管理咨詢機構的管理顧問服務。可按企業的財力狀況,資助管理顧問服務費用的50%-80%。具體而言,企業應按統一的規定實施招標,由多家管理咨詢機構投標,提出各自的方案、實施時間、實施人數、服務價格,在相關部門的監督下由企業擇優選擇管理咨詢機構。政府可制定各類管理顧問服務費用的基準及上限。相關部門應建立對此類管理咨詢機構的評價、監督機制。在咨詢項目完成后的半年、1年,分兩次由企業、政府部門共同評價管理咨詢機構的工作績效,企業評價可占60%的權重。開展此項工作時,由于具有良好管理顧問能力的管理咨詢機構數量目前比較有限,應在保證質量的前提下結合各地實際情況逐步開展。政府也應更多地開展相關管理咨詢機構、人員的培訓工作。
(3)以更大的力度、更多樣的方式組織、資助中小企業管理人員培訓工作
在加強國家中小企業銀河培訓工程、“中國中小企業競爭力講堂”等管理人員培訓工作的同時,資助成長潛力大的中小企業的一些管理人員參加其它正規的企業管理培訓或學歷學習、職業資格培訓。
(4)資助、鼓勵管理人才到中小企業就業,降低其就業風險
人力資源是組織的第一資源。相關部門可向符合一定素質、才能條件的中小企業管理人員提供保障較高的失業保險、服務津貼等多種資助,采取各類措施幫助中小企業緩解管理人才緊缺問題,增強對管理人才的吸引力,鼓勵管理人才到中小企業就業,降低管理人才到中小企業工作所面臨的較高就業風險。
參考文獻
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(湖南大學工商管理學院,湖南 長沙 410082)
摘 要:筆者構思的企業培訓系統是將培訓后的銷售業績直接與培訓過程相結合,通過對培訓全過程監控分析以及后續的銷售績效相結合,建立起一套完整的研究體系來改善大連萬科雨林培訓體系的模型及流程。而這些思路的實現正是基于大數據時代信息化技術的應用。本論文設計大連萬科培訓系統從全過程和結果跟蹤兩個層面監控和分析萬科雨林培訓行動的效果,從長時間跟蹤培訓效果來指導企業培訓和改進企業培訓方式。
關鍵詞 :信息化;員工培訓;跟蹤與優化
中圖分類號:C962文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)25-0185-04
引言:大數據趨勢
目前正處于互聯網時代的發展和應用階段,即大數據時代。企業可以通過百度搜索數據預判黃金周的旅游需求總量,阿里巴巴可以憑借自身強大的網購大數據判斷當下的流行產品,微博,微信可以通過大數據判斷社會時事熱點,價值觀念和生活方式趨向。大數據已經成為企業戰術與戰略判斷的依據,企業不懂得如何運用互聯網思維改造商業的運營模式勢必會被這個時代所淘汰。那么大數據時代如何將信息技術運用于企業培訓系統中,這尚是一個較新的思路和模式。
萬科作為在中國房地產行業的領跑企業,一直將步伐邁在行業前端。從精裝修到工業化,到了2014年萬科集團總裁郁亮頻頻到訪小米、騰訊、阿里等企業學習互聯網的大數據精神,而一本《大數據時代》也在整個萬科集團內部開始流行起來。由此我們可以看出,萬科也在用大數據思維來思考整個企業的運營與運作。本文將以大連萬科雨林培訓為例進行剖析,設計信息化條件下企業培訓系統的優化和改進。
1.大連萬科營銷系統雨林培訓現狀剖析
1.1大連萬科營銷系統雨林培訓簡介
雨林培訓是萬科集團營銷系統的一個專項培訓,旨在通過營銷精英的經驗分享等方式打造高品質的專業營銷培訓平臺。
大連萬科雨林培訓的理念是“用經歷定義成長”,主要針對的是公司為大連萬科服務的員工,因此整個培訓包含了兩個層面,一個是通過萬科營銷系統和萬科其他職能端口優秀人才的經驗式教學來對員工進行培訓,以期在最短時間內實現員工的萬科化和專業化;另一個層面則是通過脫產的全封閉培訓,在相對的一段時間內使得培訓成為員工工作和生活的一部分,并通過培訓提升員工的素質,使員工與企業共同成長。最終讓培訓和學習成為培養員工的團隊意識、工作意識的不可分割的一部分。
1.2雨林培訓現狀調查
1.2.1問卷調查
筆者通過問卷星網絡平臺建立調查問卷。本次調查涉及了2014年全部參與到雨林培訓的公司在職員工,共計50名(另外10名離職或休假),調查內容涉及培訓課程、培訓時間、培訓形式、培訓后跟蹤等多方面問題,問卷全部收回,有效數47份,有效率94%。
本次被調查的員工涉及置業顧問、營銷策劃以及后臺管理三大基層崗位。此外筆者在文中選取了較有說服力的一些問題與統計數據,為后文分析培訓狀況提供數據支持。其中大部分被調查者都認為,公司對于雨林培訓是比較重視的,也由此從側面反映出來,員工對于雨林培訓的心態是比較積極的。
在調查中涉及培訓中出現的問題時,被調查對象也給出了自己的一些意見和看法,有60%的受訪對象認為,培訓形式過于單一,另有接近43%的受訪者認為,培訓內容不夠深化,浮于表層,應該進一步深化培訓專業度。可見,這兩方面是雨林培訓中出現的較大的問題。
針對培訓形式單一這個問題,更多的受訪者希望有多元化的培訓課程形式,案例分析、影像教學等都是比較受到學員歡迎的培訓形式。因此在培訓設計中,培訓的組織者應該將這一調查結果納入以后的培訓設計的考量范圍。
1.2.2訪談調查
筆者根據在調查問卷中出現的一些問題,列舉出了一些較有針對性的話題,對雨林培訓的組織者和參與者進行了實際的訪談。其中培訓組織者2名,培訓參與者中,筆者挑選了三個不同的營銷項目中的營銷策劃、置業顧問和后臺管理三大崗位共計9人。通過對于這11人的訪談,再結合問卷調查,筆者梳理出了當前大連萬科營銷系統雨林培訓的存在的幾個問題。
1.3雨林培訓存在的問題及成因分析
雖然大連萬科營銷系統的雨林培訓有著多年的經驗,而且組織者每一期都會精心的準備和組織,但是筆者在調查和統計中,仍然發現了一些存在的問題,通過這些問題的梳理和分析,希望可以利用信息技術使得雨林培訓不斷優化完善。
1.3.1培訓經費不足
在培訓中,因為一些經費的問題,我們發現培訓過程缺乏一些必備的教材與教學資料,培訓過程主要以講師講,學員記的模式,培訓內容記住多少,消化多少只能以依靠課堂上的吸收消化程度。雨林培訓培訓模式主要是以授課為主,但是我們都知道授課是一種被動灌輸的學習模式,而且每期只有幾天的封閉式培訓,因此學員們通過授課這種方式能夠學習到的內容是非常有限的,而要想使得雨林培訓可以達到一種長久有效的作用,就必須依靠學員們自己在課后自我學習,自我提升,而在員工的自我學習過程中,輔助的學習就必不可少,而目前雨林培訓因為經費的問題還無法滿足每個參與培訓的員工都能有充足的培訓資料。
1.3.2培訓內容較淺
大連萬科營銷系統雨林培訓主要是針對公司中為萬科服務半年以內的新員工以及各營銷項目申請的特殊的培訓需求。而培訓的宗旨是“用經歷定義成長”,實際上就是通過萬科各系統以及合作方優秀的員工的經驗來指導培訓,但與此同時因為培訓時間以及講師不是專職講師精力有限的問題,會使得培訓內容過多的流于表面,很難就其中一個問題進行深層次討論 使得被培訓的員工知其然但不知其所以然,就使得員工在在未來的工作中很難把培訓內容的價值達到最大化。
1.3.3培訓形式過于單一
通過問卷和訪談形式,筆者發現很多學員反饋對于大連萬科營銷系統雨林培訓的形式有一些意見。本文在前面提到過,培訓形式主要是以授課為主,輔之以一些團隊素質拓展。因此可能導致一些學員會出現不能集中精力聽課、參與度不高、開小差等問題,而這些問題的出現都會使得培訓的效果受到比較嚴重的影響。因此單一的機械式授課,會對培訓結果產生副作用。
近年來隨著企業人力資源對于培訓的重視程度不斷提高,出現了很多新形勢下的培訓方式,比如頭腦風暴培訓法、案例教學法、角色扮演培訓法以及利用互聯網名師課程授課方式等,這些培訓方法不僅僅是形式上的突破,而且也是更加科學的培訓形式,這些新的培訓模式不僅僅會極大程度的提高被培訓者的參與度和興趣,還會使得被培訓者因為注意力的集中而記住更多的培訓內容,而大連萬科雨林培訓還缺乏這些多元的培訓模式。
1.3.4培訓后期跟進不到位
培訓結束之后,大連萬科營銷管理對于培訓效果的后期跟進力度較小,被培訓者參與培訓后是否在工作中有了能力的提高、精力投入的增加、工作方式的優化等培訓結果沒有系統的統計與跟蹤,往往只是項目銷售經理的一個電話反饋就完成所謂的后期效果評估。因此對后期的培訓優化缺乏導向作用。
1.3.5雨林培訓問題成因分析
大連萬科營銷系統雨林培訓雖然在業內有著極高美譽度的培訓品牌,但是確實存在著筆者在上面說到的一些問題。追本溯源,筆者與大連萬科培訓的組織者進行了一些訪談,并親自加入到了雨林培訓的組織工作,并參與了全程的培訓得到了一些問題出現的原因。主要歸納為管理層重視程度有限,培訓模式僵硬,缺乏科學的評價體系。這些問題的解決很大程度上可以依托于信息技術大數據等方式得到優化和改進。
2.大連萬科營銷系統雨林培訓方案的設計
2.1雨林培訓改進設計整體構思
按照大連萬科營銷系統的人員素質要求、業務流程規范、運營管理體系等,再根據各個營銷項目的具體要求,本文以營銷策劃、置業顧問、后臺管理三大基礎為例,運營組培訓崗位的具體負責人員如何規劃好每期培訓的內容,做好培訓需求等內容設計一下思路和方案。以下是雨林培訓改進設計總體原則:
(1)理論與實踐相結合的原則。
(2)自我學習,終身學習的原則。
(3)因材施教的原則。
(4)適度激勵原則。
這一切都將以信息技術跟蹤大連萬科系統的培訓過程和效果來實現其總體原則。
2.2培訓需求分析
為了提高培訓需求分析的科學性,本文引入了勝任力模型和數據統計分析。
3.2.1勝任力模型構建
一般的員工培訓,很少結合勝任力進行培訓需求分析,而是根據員工的所在崗位進行崗位需求分析,結合崗位特點、能力要求來進行培訓設計。但是勝任力模型構建之后,進行培訓需求分析則是根據二八法則,將績效優秀的員工與績效一般的員工進行對比,分析他們之間工作素質、性格等勝任力的差異,并以此為依據進行培訓設計。通過勝任力模型分析,可以靈活的結合實際的情況,切實的得出當前培訓的實際需求,更大程度的提高員工的工作能力。
在構建勝任力模型的一般步驟是,確認績效評估標準根據標準劃分優秀員工與一般員工將兩者進行對比找出二者工作的關鍵差異總結出崗位勝任力要求進行驗證。
因為大連萬科營銷系統的雨林培訓是針對公司一線業務員工的,因此主要是專業人員勝任力模型的構建,如下表:
2.2.2基于勝任能力模型的培訓需求分析
當前大連萬科營銷系統有八個在售項目,其中七個分管的營銷中心,因此公司員工數量龐大。要快速有效的完成培訓需求的分析,就要根據每個營銷項目為調查單位,總結出不同崗位員工層次,并根據不同層次之間的差異,通過建立培訓專項數據庫構建勝任力模型,并評價培訓效果。
大連萬科營銷系統雨林培訓的主要對象是服務于各個營銷中心的公司員工,因此,勝任力模型的調查統計也主要針對基層員工的狀況。
3.雨林培訓的改進與實施建議
3.1培訓實施過程中注意事項
培訓的實施過程中,主要有兩大工作要做,一是要確保培訓能有效地進行;二是及時調整和糾正培訓中出現的問題。為了這兩大工作可以順利進行,要做如下的具體工作:
(1)重視培訓紀律:大連萬科營銷系統雨林培訓作為業內具有極高知名度的專項培訓已經有較為規范的培訓紀律,而培訓的組織者要做的就是如何能夠將這些培訓紀律有效的貫徹下去,如:學員簽到制度、手機寄存制度、講師評價制度等等,將這些表現有效的體現在紅黑榜上并且直接與最后的培訓成績相掛鉤才能充分引起學員的重視。同時將這些學員培訓過程狀況輸入到萬科培訓系統的雨林培訓數據庫中,以備以后跟蹤調查。
(2)提高公司領導重視程度:畢竟雨林培訓的對象是公司的營銷人員,因此提高公司領導的重視,更加能夠使得學員全身心參與到培訓的全過程。因而在培訓時,應該安排公司的領導進行定期視察,讓他們了解自己公司的員工在培訓時的具體表現;其次培訓成績除了以各營銷項目進行排名外,還應該按照公司的排名進行,并將成績反饋給公司的分管領導。及時將領導參與情況反映到萬科內部互聯網上。
(3)及時調整培訓誤差:培訓進行時,除了按照原來計劃按部就班實施之外,還要注意其中的控制與調整,及時的從工作人員以及學員的反應來分析目前培訓的效果。然后比照之前計劃制定時的預想效果,總結二者差異找出原因,判斷是否能夠做出及時調整,若可以就及時對原來的培訓計劃做出適當的調整,如果不能則作為下一次培訓的優化依據。
3.2雨林培訓的系統化建設:搭建培訓信息化平臺
筆者建議雨林培訓利用大數據進行培訓效果評估并搭建信息化平臺。
3.2.1雨林培訓效果評估
培訓結束并不意味者培訓的組織人員就結束了全部工作,在訓后需要統計和整理培訓期間的有效數據和信息,為培訓的評估和優化提供依據。需要做如下的具體工作:
(1)獎懲數據統計:將學員的出勤率、課堂表現獎懲、考試成績等一些列的評分綜合統計,并將數據統一反饋給各分管領導。
(2)總結與歸檔:梳理培訓期間的各個環節的情況,并且抽查被培訓的學員,做一對一的調查,整理這其中出現的一些問題,為下一次的雨林培訓做好優化鋪墊工作。最后,將本次培訓的相關材料進行歸檔保存,為日后提供借鑒,所有的這些都將用雨林培訓的專項數據庫進行收集和整理。
培訓效果評估作為培訓最后的工作,對整個培訓的價值估計以及日后培訓方案的優化都起著舉足輕重的作用。因為之前大連萬科雨林培訓缺乏一套完善的培訓評價體系,因此筆者在此引入了柯氏四級培訓評估體系。
四個層級是一種層層遞進的關系,每一個層級對于員工都有著不同的期望,在反應評估中,培訓方希望被培訓者可以積極參與到培訓中去,主動學習。在第二個層級學習評估則是期望被培訓者能夠在理論上吸收消化培訓內容,并且可以舉一反三,理解培訓內容以用在未來的工作中去。第三個層級則是期望被培訓者,能夠將培訓內容融會貫通,在培訓后的日常工作中也可以在遇到實際困難時聯想到培訓內容,并以之解決問題。最后一個層級成果評估,則是用客觀的績效評估本次培訓是否達到了培訓的最終目的,是否真正起到了提高企業效益的作用。
柯氏四級評估體系見下表:
3.2.2搭建雨林培訓獨立的信息化平臺
2014年萬科集團搭建了新的培訓開發系統,即“培訓V2.0”,各個地方一線公司可以通過該系統向所有員工預告培訓課程和培訓內容,員工也可以通過這個方式預約和評價想要參與的培訓課程。整個萬科集團已經初步實現人力資源培訓的信息化管理。
2014年年初,大連萬科營銷管理部尋求新的合作模式,與互聯網公司積極合作,搭建了“萬科三好住宅”、“大連萬科微管理”等一系列的微信公共平臺,實現了市場營銷、內部管理、業務處理多種功能。因此在技術上,已經可以實現將培訓體系信息化并對被培訓人員的銷售績效和培訓體系進行信息跟蹤和反饋。
但目前,雨林培訓并未納入到“培訓V2.0”和微信管理平臺之中,培訓的反饋以及培訓內容的保存仍然處于傳統模式,不利于建立長期培訓效果的跟蹤信息收集體系。因此就必須搭建雨林培訓的信息化管理平臺,使得學員可以通過這個平臺及時評價培訓內容與反饋培訓效果。并且可以長效的保存這些信息,日后積累成為大連萬科雨林培訓的大數據庫,為培訓的優化和效果提供更多借鑒的依據。
另外通過對培訓體系信息化平臺的搭建可以將培訓資料利用培訓內網傳送給學員,這樣既可以使學員得到了相應的資料,同時也避免培訓費用上升的狀況。
對于學員反映的培訓形式單一,培訓深度不夠等問題,也可以借助信息化技術要求學生上互聯網相關名師課程、網上資料下載,搭建微信圈互相學習,經驗分享等方式增加學習內容和交流溝通方式。當然對于一部分優秀員工應有更多的學習和成長方式。如更多專業花的系統教育和知識儲備。
結論:在信息化條件下包括大數據,云計算等正在以日新月異的速度不斷更新發展著,筆者在本文通過利用信息技術優化培訓前、培訓中、培訓后的一系列實施方案來確保培訓制定的方案更加有效科學。同時,在改進設計方案過程中,筆者引入了柯氏四級管理培訓評估體系,作為搭建雨林培訓評估階段的評估工具。緊跟時代潮流并且結合萬科當下的戰略,將互聯網技術與大數據應用到雨林培訓中去,確保實施與評估能夠更加便捷和有效科學地進行。
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