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關鍵詞: 地勘 單位 財務管理 特點 重點
財務管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經營型,主要內涵離不開在經費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業的財務管理目標是盈利,事業單位的財務管理目標是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業單位企業管理。因此,其財務管理具有事業單位模式和企業單位屬性的混合特征。
1地勘單位財務管理的內涵
財務管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經營型,主要內涵離不開在經費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業的財務管理目標是盈利,事業單位的財務管理目標是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業單位企業管理。因此,其財務管理具有事業單位模式和企業單位屬性的混合特征。
2地勘單位工程項目財務管理的主要特點
2.1資金來源
由于資源勘探工作一直屬于國家的基本建設內容。尤其是基礎地質勘查工作,一直是由前事業單位性質的國企和央企進行分項目的申報與核準后承擔完成。投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,少部分來源于地勘市場的需求服務和其它。
2.2預算投資
財務管理針對年度經費總預算、項目經費預算原則、核批年度項目經費預算及組織實施費預算和監督檢查經費的管理和使用情況進行全方位預算管理。對組織和管理國土資源大調查工作制定具體職責的規劃、年度項目的立項指南和年度項目立項計劃;給出不同年度項目經費預算及組織實施費預算標準;對重大項目和組織實施單位承擔的項目組織審查論證和驗收;監督檢查經費的管理和使用情況,進行分期投放。因此,地勘項目都有一個立項申請、項目設計和施工方案及項目資金預算、編制、地質勘查報告編制提交的全過程。
2.3生產成本
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目的總成本。國土資源調查專項資金對于項目費和組織實施費規定了按項目核算成本費用的詳細方法。具體到所有直接費用和間接費用。
2.4產品
地勘單位的最終產品就是依據各類工程項目施工成果匯總編制的地質勘查報告。地質勘查報告中的各種基礎數據的真實、全面和可靠就是產品的質量內涵;地質勘查工作中對于勘查方法的綜合合理、有效運用就是產品質量的基礎;地質勘查報告中的文、圖、表的巧妙利用就是產品質量展示宣傳的窗口;新技術、新方法的創新引用和傳統方法堅守傳承的有機運用就是產品內在質量的堅實保證,更是地勘單位立足本質和有效開拓市場的根本保證。因此,合理發揮財務管理的激勵機制,促進高水平科研人才的扶持培養和高品質地質報告的編制提交,完善地勘單位整體戰略水平的提升具有深遠的歷史意義。
2.5成果檢驗
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目質量,尤其是地質報告的成果質量,不僅要通過專業報告評審機構(省級或部級評審機構)的評審,還要經受地質報告使用方(多為業主)在成果利用和指導效果與實際情況"符合程度"的全程的歷史檢驗和評判。
2.6后期服務
由于國家對資源勘探、開發和利用的政策壟斷專營,地勘單位的工作成果DD地質報告也就主要是服務于國家整體戰略需要的。地質報告的質量優劣實際上體現于資源開發利用的全過程中,集中體現在后期服務的質量和水平上。而在地勘單位中,只有財務管理才能貫穿于不同勘查工程項目和勘查階段的始終,并及時發現和糾正前期工程項目中存在的問題,提升市場拓展優勢和促進成長方向,為下一次工程項目的合理投資預算、降低工程成本、節能挖潛、開源節流和提高地質報告的創新服務質量提供可深入分析、有效利用、可持續循環發展依據。
3地勘事業單位工程項目財務管理的重要方面
地勘單位的財務管理就是服務于對現有下達基金的合理有效使用情況和地質報告的服務質量長期有效的管理調控。就是用財務管理這一杠桿為地勘單位在行業內的聲譽、信譽和市場形象服務。然而,由于地勘工作受到的影響因素很多,而且在同一區域的不同地段都有很大差異,尚有許多不可預知干擾。集中反映在工程項目立項、設計預算、工程項目管理和成果提交的各個具體環節,情況非常復雜。最好的財務管理實際就是滲透于工程項目技術管理體系的各個環節之中去。
由于財務管理與工程項目管理間存在著密切的經濟關系。指導和參與具體策劃地質勘查工程項目的合理配置就是更好地發揮財務管理職能的良好途徑。
3.1勘查方法選擇中的財務管理
資源勘查方法遵循的是"從已知到未知"、"由淺到深"、"由表及里"的基本原則。因此,資源勘查基本劃分出了找礦、普查、詳查和勘探幾個大階段。對應不同階段都有明確的勘查方法與內容和勘查程度的規范要求,并同時提交相應階段程度的勘查報告。所以,運用財務管理服務的目標分解方法,充分考慮到不同勘查方法運用的經濟、有效和勘查目標的快捷速達,適宜調整有效勘查方法工作量的比重;運用數據分析進行成長方向的趨勢預測,立足全局預先建立起勘查資料和對應的資金投入的時序可比對體系,形成背景值、現狀值、影響值和驗證值不同或相同方法間的連續可比、循環利用數據庫體系。為優化勘查工程項目大數據管理提供切實依據。
3.2勘查內容選擇中的財務引導
物化探勘查方法和內容在各種資源地質勘查中都有相互關聯,甚至是某種意義上的相同。這就為在物化探勘查中運用投資分析管理戰略方法進行多種資源的同時發現、勘查、開發和利用提供了可能;也為不同種類資源地質勘查資料的共享創造了條件;更為統籌、全面、協調、可持續地開展礦產資源綜合利用產業發展,促進人與自然的和諧共存指明了發展道路。財務管理的參謀、助手和引導作用這時就能得以充分發揮。
3.3保證勘查目的服務質量的財務監督
對于各種資金條件下的所有地質勘查工程項目,建立保證勘查目的服務質量財務監督服務體系的充要性將隨著勘查成果的逐步利用而相對滯后地逐漸顯見。地質勘查的目的就是服務于建礦設計、采礦和閉坑規劃的全過程。由于地質勘查報告質量的檢驗周期相對較長,充分利用地勘事業單位現有的管理體系,合理整合現有資源(地質勘查工程項目資金支出、各項責任落實的獎懲明細、人才崗位流動使用的準確勞資狀態等等)就能實現保證勘查目的服務質量和工程項目質量責任人責任程度的財務數據監督與責任管理。
結束語:地勘事業性單位的財務管理實質就是為地質勘查工程項目的服務性管理,財務管理是地質勘查工程項目管理立體系統的重要紐帶和關鍵環節。盡快建立以勘查項目質量管理(各級技術管理委員會)為研發中心,以勘查方法和內容為研發基礎,以財務管理為研發重點的立體戰略管理體系,是地勘事業單位生存、發展、可持續的根本保證。
參考文獻:
[1] 財政部會計資格評價中心.高級會計實務[M].經濟科學出版社,2013.
[關鍵詞] 施工企業;財務風險;項目風險;風險防范
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 009
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0019- 02
1 工程項目財務風險防范的重要性分析
工程項目是指完整且獨立存在的工程,并包含許多子單位工程。通常而言,工程項目是為某種特定目的而進行的投資建設,且含有一定建筑或建筑安裝工程的項目。一個建設工程項目的完整壽命周期包括:項目的決策階段、實施階段和使用階段(或稱運營階段),對于施工企業來說,在一般情況下只涉及施工階段(除非為 BT、BOT 項目)。
施工階段需要耗費建設項目的 70%~80%左右的投資額度,且承接決策階段與運營階段,直接關系到項目決策能否得到有效落實以及項目運營的安全、質量和效益。搞好項目施工階段的風險控制,對于建設工程項目投資具有不可替代的重要意義。對于單純的施工企業來說,一般不會發生營業費用,管理費用也大多按照完成的項目產值計提固定的比例。項目施工產值是施工企業唯一的收入來源。與此同時,由于對項目的財務風險認識和預防得不夠,從而造成企業陷入困境的例子逐漸增多。項目風險的預防和控制正成為施工企業財務風險預控的主要內容,因此加強項目管理,建立以項目為中心的財務風險預控機制已經成為制約施工企業發展的重要而緊迫的問題。
2 工程項目存在的財務風險分析
2.1 投標階段的財務風險
一個工程項目的首要階段即為投標階段,在這個階段里,主要存在3個方面的財務風險:錯誤的投標決策、過低報價、履約保證金。①在進行投標決策時,如若做出錯誤的決策,其損失將是巨大的,這種決策失誤往往是由于企業低估了工程項目成本或高估了工程項目預期收益。②在工程項目的招標過程中,有時會出現惡性競爭,即一些施工企業為了能夠順利中標,不顧自身財務狀況以不合理的低價競標,且還往往伴有通過銀行借貸來獲取資金的行為,從而使得自身面臨極大的財務風險。③工程建設單位通常會要求中標企業預先墊付大量資金并收取工程投標、履約等保證金,這些額外的支出使得企業承擔著履約風險隱患,加大了工程項目財務風險。
2.2 合同簽訂階段的財務風險
在這一階段里,財務風險主要有2個,分別為款項回收風險和融資風險。①一旦建設方由于種種原因不能履行合同,拖欠大額工程款,往往給施工企業帶來巨大的風險。一方面造成項目財務結算滯后,增加項目的資金負擔,另一方面也延長了工程保修時間,增加了工程保修費用,從而使項目成本增大。②對于一般施工企業來講,大量的流動資金必須融資才能籌集到。當融資渠道為向金融機構額借款時,在建設單位撥款不及時的情況下,就可能使企業陷入資金周轉困難,從而合同出現延誤甚至毀約的現象。
2.3 實施階段的財務風險
實施階段是項目的實質性建設階段,在這一階段其財務風險主要體現在以下4個方面:①如果工程項目財務控制能力較弱,則會帶來一定風險,比如各項會計內部控制措施不當,內部控制制度執行不力導致的財務風險,再如會計核算和經濟信息記錄的虛假、滯后所導致的財務管理決策的滯后和失誤;②由承包方的施工生產能力帶來的財務風險,一般存在工程項目設計方案不合理、工程安全質量不達標、勞動力和設備的生產率低下等情況;③材料、設備和勞動力在供應上可能會出現價格上漲的情況,會加大項目財務風險;④由于匯率、利率等宏觀經濟因素變動帶來的財務風險。
2.4 竣工階段的財務風險
竣工階段是工程項目的最后一個階段,在這一階段里最大的財務風險即為工程款不能及時收回。在工程項目完工后,一旦施工企業未能及時辦理項目竣工驗收手續和編制工程竣工決算,則會造成工程項目資金結算滯后,無法及時收回工程結算尾款,進而使項目資金長期體外循環,出現壞賬的風險增加。此外,如果不能及時地編制工程決算,則會延長工程的保修時間,增加施工企業工程保修的費用,從而給工程項目帶來成本的增加。
3 工程項目財務風險的防范措施
3.1 合理評價工程項目
企業在收到招應標文件后,應當組織專人充分了解工程項目資金情況及建設單位資信狀況,對工程項目進行前期評估,量力而行,準確報價,有效降低財務風險。主要包括以下幾項工作:①正確理解招標文件,詳細審查圖紙,復核工程量,分析自身實力,預測風險;②對建設單位的手續及商業信用進行調查,如開發手續是否齊全,其信譽度、財務狀況、項目資金到位程度、以往的工程項目資金撥款情況及口碑等;③對施工所在地的市場環境進行調查;④綜合上述情況,結合自身實力確定是否參與投標,以何種形式投標報價。
3.2 施工合同的風險管理
在簽訂施工合同之后,施工企業需要對合同所依據的法律基礎,承包人的主要任務,發包人的責任,合同價格,施工工期,違約責任,驗收、移交和保修,索賠程序和爭執的解決等內容進行認真的分析。合同和合同分析的資料是工程實施管理的依據。合同分析后,應向項目各層次管理人員作“合同交底”,即由合同管理人員在對合同的主要內容進行分析、解釋和說明的基礎上,通過組織項目管理人員和各個工程小組學習合同條文和合同總體分析結果,使大家熟悉合同中的主要內容、規定、管理程序,了解合同雙方的合同責任和工作范圍,各種行為的法律后果等,使大家都樹立全局的觀念,使各項工作協調一致,避免執行中出現違約行為,從而給企業帶來損失。在工程實施過程中,還要對合同的履行情況進行跟蹤與控制,及時發現出現的偏差并采取措施及時糾正,同時加強工程變更管理,保存索賠依據,及時向業主提出索賠,避免可能給企業造成的風險和損失。
3.3 施工過程的成本管理
施工過程的成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取相應管理措施,包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。具體而言:①組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。如實行項目經理責任制,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工等;②在施工過程中采取降低成本的技術措施,包括:進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案;結合施工方法,進行材料使用的方案等;③管理人員應編制資金使用計劃,確定、分解施工管理成本管理目標,并在施工中嚴格控制各項開支;④采用合同措施控制施工成本,應貫穿整個合同周期,應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風險因素。
3.4 及時辦理竣工結算
施工企業按照施工圖紙的要求在完成施工后,應當遵守以下幾個要點:①及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時間辦理決算送審。對于設計變更部分或因業主原因導致的停工損失、場地原因而發生的材料倒運費等費用要及時進行現場簽證,追加合同價款,辦理工程結算,確保取得足額的結算收入,加速竣工工程款的回收。②根據施工合同做好工程的索賠工作,當工程施工中出現合同內容之外的諸如材料調價、征地補償及由于自然、社會因素引起工程發生事故或拖延工期等情況時,施工單位應及時收集相關證據,認真分析,提出索賠申請,追補損失。③在工程保修期內,工程項目部應根據實際工程量,合理預計可能發生的維修費用并制訂出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據,根據實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節約開支,降低財務風險。
4 結 論
綜上所述,為使施工項目乃至整個施工企業達到預期的盈利指標,項目管理層應針對種種財務風險建立和完善財務風險預警體系,強化項目財務約束,防范和化解財務風險,以實現項目效益的最大化。激烈競爭的市場,在給中國的施工企業帶來難得的發展機遇的同時,也帶來了不可避免的沖擊和挑戰。其中工程項目的財務風險管理成為施工企業財務管理的核心,如何應對和防范工程項目的財務風險成為施工企業的一個重要課題,本文按照工程項目的不同階段分別探討了其存在的財務風險和防范措施,希望能夠有效幫助施工企業識別可能存在的風險因素并采取相應的對策避免或減少可能造成的損失,從而幫助施工企業取得穩定的經濟效益,有效預防和控制可能出現的財務風險,進而減少企業成長過程中的波動性,增強企業抵御財務風險能力。
主要參考文獻
[1]呂國兵.施工項目成本管理理論應用研究及規程設計[D].南京:東南大學,,2009.
關鍵詞:建筑施工項目;財務管理;創新
中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
加強施工企業的財務管理,對優化企業資源的配置、正確安排和使用資金是非常有利的。只有加強了財務管理,才有可能把企業的財務風險降到最低,把經濟效益提高上去,使企業資產增值,使企業受益增加。
一、建筑施工企業加強財務管理的意義及必要性
1.建筑施工企業加強財務管理的意義
建筑施工企業具有自身的特點:施工生產流動性強、施工生產的獨立性高和完成時間較長、涉及面比較寬等。這些特點使得建筑業與其他企業存在許多不同的地方,具體表現在:建筑企業資金的籌集、成品價格的產生、工程款的結算方法,建筑成本的考核和預算上。要在核算、對比、分析的同時,及時準確的找出企業存在的問題,發現平時生產經營中的不當之處,并在此前提下做到查落補缺,降低成本。從這些方面可以看出,企業的所有經濟活動都是由財務管理來統一規劃的,財務管理是企業經濟活動的基礎。
2.建筑施工企業加強財務管理的必要性
企業作為一種經濟組織,都是以盈利為目的的,企業要想更好的生存就要賺取更多的利潤。企業中的財務管理就是為企業中的財務活動和財務關系服務的,它是要合理的參與資金運動,又要符合國家相關的法律法規,并且還要把提高企業的經濟收入放在首位,合理的組織資金活動,把財務管理的綜合價值觀處理好。所以,企業管理的核心在于財務管理,能夠創造更多的利潤才是企業的最終目的。同時這也是科學發展觀對企業提出的管理需求。科學發展觀是指導企業經濟發展的方針,是統領我國經濟發展的重要指導思想。它為企業經營管理方法的改進、改革發展指出了道路。科學發展觀要求企業,想發展就要重視質量和效益。加強企業管理,提高自身水平是我們的唯一出路。
二、施工企業財務管理創新措施
當今社會,國際經濟一體化已經形成,經濟變革在信息技術的推動下也取得了飛速的發展,施工企業的財務管理就是要利用這些現有的資源來改變自己。具體表現在:
1.財務管理目標的創新
企業財務管理始終關聯著企業經濟的發展,財務管理要不斷的適應經濟形態的改變和社會的發展。因為現代企業生產中出現了大批的新技術,新資源,企業要以降低環境污染和減少自然資源的耗費為目標,提高施工質量,為企業帶來再次承接施工任務的機會,從而使企業的效益得到更好的表現。原來在施工中注重的自身利益和財富的最大化,現在要轉化為企業價值的最大化。同時企業要意識到要想獲得更大的發展積累更多的財富,就要擁有高素質的人才和員工團隊。培養高素質的會計團隊也是財務管理的重要目標。
2.財務管理的創新
傳統的財務管理只針對企業的有形資產。可現在我們必須對財務管理的內容提出新的更高的要求,來適應新時期財務管理的發展需要。在企業施工內部,在財務管理的創新方面主要體現在以下幾點:
第一,成本管理。成本管理是為了既保證施工質量,同時還要找出降低成本的方法,來達到投資最少獲益最大的目的。施工企業為了在競爭中長期具有優勢,就要對自身原來的成本管理制度進行改革。施工企業可以以項目預算清單為基礎,采取目標成本與實際成本對比分析,以及與同一地域相似項目成本進行對標的辦法,找到材料費以及人工費機械費的最低值,從而降低項目成本。
第二,財務決策。財務制度全面發展的結果就是財務決策。財務決策是企業經濟管理的重要部分。財務決策在施工管理中是非常重要的。主要表現在投資決策和定價決策方面。建筑行業屬于資金密集型的企業,所以投資收益方面的事前分析尤其重要,財務分析的結果決定投資決策。建筑行業之所以要改革,就是為了降低成本。建筑行業是具有特殊性的,也是不同于其他工業企業的,所以在決策中要打破原有的觀念,經常求新。傳統財務管理模式是重視模式運用和結果計算的,我們現在要做的是要把模式運用的前提分析和結果計算的取數過程也考慮進去
3.完善財務管理信息系統(FMIS)
財務管理信息系統是施工企業當中的決策支持系統。施工企業要利用這些信息系統來提高財務管理的水平,加快財務系統的信息化,財務管理的現代化。因為施工企業項目地域分布廣、流動性大,目前很多施工管理企業的財務管理信息系統還有待完善。比如企業中的各項目專業信息共享和傳遞就不夠及時,信息沒有在企業內部被及時的集中和控制等。
我們現在需要的不是閉塞的信息系統,它應該是開放的,所有的任務不是只靠財務部門就能完成的,所以建立內外約束的機制尤為重要;要實現集中式的財務信息管理;財務信息系統將由原來會計體系的事后管理變成現在的事前監督;財務信息系統將會穿插在整個經濟活動中去,并以財務資金的活動為重點。要求企業建立以財務系統為核心的“企業資金管理系統”,這對建筑施工企業來說,將是一個不小的挑戰。
三、結語
總的說來,施工企業加強財務管理,不但能夠對經營管理有利,使施工損耗降到最低,還有利于企業的再次投入生產,對企業的整體競爭力的提升也有幫助。所以,面對市場經濟的大環境,施工企業管理要以財務管理為核心,注重資金的管理,保證企業始終在良性循環的軌道上,促進生產的正常化,這樣才能保證企業在健康發展的前提下,促進經濟效益的提高。
參考文獻:
[1]艾建生.對建筑施工企業在財務管理上的若干探究[J].科技資訊,2011(20).
關鍵詞:項目部;財務管理;內部財務控制
一、引言
當前公路、鐵路建筑市場發生了深刻變革,就工程施工企業來說,工程建設有其固有的特殊性,具有變動因素多,投資規模大,地域性強,施工條件復雜等情況,因此造成施工企業項目部分散,流動性強等特點。成本預算考核執行較差,給日常經營管理、會計核算和績效評價都帶來一定困難。盡管這樣,我們的每個項目既是成本中心,也是利潤中心。項目部作為企業效益的源泉,我們必須以效益為根本,以質量為目標,努力加強成本控制,強化項目財務管理,來實現企業利益最大化,項目部財務管理的主要是對工程項目成本的管理與控制,項目成本的管理與控制永遠也離不開科學的項目財務管理。
二、施工企業項目部財務管理現狀的思考
1、工程項目資金預算與集中管理情況
在項目開工之前,依據項目工程實地考察對當地市場環境,人工、物價及其它消費等進行了調查,并配合工程預算施工組織設計等原始資料選擇了最優施工方案,按照工程項目各項費用支出類別,支出時間及數額編制了項目資金各時段需求預算,為適時投入資金提供基本依據。但在項目部實際工作中執行不到位,當客觀情況發生變化時應及時調整資金需求預算。項目部在資金集中管理制度方面執行情況差,統一管理與分級管理相結合不盡如意,有些是業主方監控資金流向,專款專用,有些是個別項目領導資金管理意識淡薄和沒有資金時間價值觀念,沒有大局意識和全盤觀念。有錢時大把大把的花,沒錢時就發愁,也不考慮企業的資金周轉使用效率,不愿意將資金放入企業資金結算中心,各自為政,資金使用率低,沉淀資金比例大,難于有效監督,風險較大,項目部應加強資金集中管理模式,嚴格執行內部控制制度,收到業主工程款后及時存入企業資金結算中心,資金需求預算必須經項目部資金委員會討論,執行情況應及時向企業主要負責人和主管部門匯報,企業財務負責人負責資金預算的審查和平衡,然后報分管領導批準并撥付,項目經理要積極配合,以大局為重,充分利用好項目資金。
2、工程項目統計施工產值與確認收入情況
施工產值是指建筑安裝企業或單位自行完成的按工程進度計算的建筑安裝生產總值,包括業主已計量的和未計量的工程量,項目財務部根據財政部頒發的會計準則(建造合同)執行,確定好預計總收入與總成本后每期按完工百分比來確認當期收入的,然而現實情況是由于分包隊伍工程款結算不及時準確,有些成本費用攤銷入賬不準確造成合同成本不真實引起完工百分比與施工產值不相符,最后導致項目部在期間收入確認不真實,使得企業財務報表反映不出當期的實際損益,直接影響企業進行成本分析及財務決策。項目部應于月末經營部門及時結算分包隊伍的工程款交財務部入賬,對已完工未能計量的進行預結算,這樣財務部確認收入更準確,下月將預結算部分已計量回來的進行調整結算,這樣在期末確認的收入與發生的成本相配比,并且與施工統計產值差異也很小。
3、項目部成本核算與控制情況
工程項目施工工期長、規模大、施工條件復雜、變化因素多等特點,施工企業項目部成本入賬有著其不確定性,工程主要成本工、料、機三大塊因項目部實際結賬不一致而導致成本入賬不及時準確,從而不能真實反映當期實際損益。下面通過分包工程、材料核算與控制來分析一下項目部成本核算與控制的現狀。
(1)分包工程的成本核算與控制。大多數施工企業都是走效益管理型模式,不在是傳統型施工企業了,項目中標后將工程交由項目部來管理,項目部再將工程劃分成段落或單項分解給各施工隊伍,項目部在進行成本核算時按分包隊伍所施工的工程為核算對象,其分包工程的成本控制主要程序是在簽訂工程分包合同時確定各明細項目單價及工程總量,月末項目部經營部門根據現場技術管理人員報出的工程量結合合同單價計算分包成本,對分包隊伍調撥材料根據工程進度和施工定額進行控制與考核監督,掌握各隊伍材料消耗和工程款支付情況;執行中期計量結算支付各分包的工程款,及時扣回分包隊伍應承擔的其他費用。在這里特別應注意的是對分包工程做到除了嚴格對分包隊伍的資格、信譽審查外,還要科學、合理地確定分包工程單價,并不是分包單價越低越好。要充分利用市場經濟條件,用業主對待項目部的一系列管理辦法來對付分包隊伍,既要劃清界線,又要把隊伍當成自已人看待,現在分包工程比例越來越大,管理不好容易出問題,要把好合同簽訂和工程款支付、履約保證金、質量安全保金證的扣留等,嚴格為分包隊伍代辦材料及其他墊付款的扣還手續。要特別加強對這部分工程的監督檢查:首先要參與選擇和審批分包隊伍;其次要監督審查合同內容,特別是分包工程總量和價格;最后要監督工程質量進度和工程款的支付。項目部經營部門在做好分包隊伍結算臺賬的同時財務部門也必須要對分包工程建立臺賬,按合同編號、分包隊伍、工程總價及時記錄結算支付及扣款情況。
(2)材料費的核算與控制。工程材料與項目庫存資金不一樣,庫存資金容易盤點,現場材料盤點工作難度就大些,有些材料已經加工成半成品,有些已經在施工現場使用中,有些材料還在分包隊伍臨時堆放場所,每月要進行材料盤點,工作量大,要為進行價差和量差分析提供依據。材料盤點準確及時給財務部月末入賬材料消用成本有影響,因此項目部材料盤點必須由材料部牽頭與財務、經營、技術部門共同進行盤點。工程施工中材料成本比重大,材料從采購到領用節約的潛力空間較大,控制材料成本是降低工程成本的關鍵,項目部大宗材料采購以公開招標的方式,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,把好材料采購與消耗關,根據施工圖紙和定額計算各種材料用量,按照施工進度有計劃地組織材料供應,以免造成庫存積壓與損失,加強材料動態管理,保材料的預算、采購、保管、領用等各個環節應責任到人,實行限額領料制度,提高材料的利用率,減少場內倒運和二次搬運費,分清材料是項目部負擔還是分包隊伍承擔,建立好材料調撥領用臺賬,監督分包隊伍合理使用材料的同時防止分包隊伍變賣材料。若遇到材料價格上漲,超過中標價的情況,應做好記錄,保存好原始資料,后可通過取得業主、監理的簽證認可,要求業主給予材料價差的補償。
4、項目部成本績效考核情況分析
當前,施工企業對項目施工前期的準備工作大部分僅限于工程技術,施工組織方面,而涉及財務內容方面較少;考核工程項目的經營績效也局限于工程質量和絕對利潤數,很少考慮工程項目的成本控制到位與否,項目的中標單價及各項目施工難易程度,這樣就使得部分標價高等情況的工程在考核時占有很大的優勢,結果造成企業對工程項目部的考核不太合理,不利于調動企業員工的工作積極性,大家都愿意去好的項目部。不同的項目應根據實際情況不同的對待,在工程中標后在做好工程技術方面的準備工作的同時也應當以中標價為基礎,根據施工圖和施工定額并參照相應的概預算編制規定中的費用及費率和企業的歷史成本水平、工程項目的實際情況編制施工預算,據以制定該項目的目標成本和利潤,作為企業考核項目成本利潤的依據,對于條件艱苦,施工難度大的項目,在全體員工付出巨大艱心取得好的效益的項目部應設重獎。
5、項目部合同辦理與實施情況分析
一些項目管理層負責人只知道抓生產進度而對合同管理意識不強,談判簽訂施工合同時不讓財務部門參加,有些單位也制定了財務人員參與合同談判簽訂,但大多也只流于形式,有的甚至未簽訂合同就進場施工,結果造成施工中經常返工、扯皮事件,不按經濟合同法辦事,所簽合同不規范、條款不明確,引發經濟糾紛甚至訴訟,給單位造成經濟損失,同時財務人員也要加強學習,提高全面素質,熟悉合同、經營等知識。
三、施工企業項目部財務管理對策的探討
1、做好內部財務預算和費用定額的編制審查工作
項目財務管理職能要充分發揮首先是以準確的工程預算標準為依據。預算化管理是現代化企業制度對財務管理的客觀要求,明確成本目標管理,做到事前控制和科學理財。制定目標成本要根據工程項目承包合同、業主要求、行規企業自身特點和技術水平、人力設備狀況等,進行綜合平衡,結合定額、實際市場供求條件進行預測,確定目標預算,要具有實用性和可操作性,并要對工程項目成本費用目標按工序,層次和結構部位層層分解,執行過程中每一工序工程所耗工料機等費用均由財務人員按預算進行審核支付。財務人員在執行過程中及時發現問題找出差距和原因,同時也可防止跑、冒、滴、漏等現象發生。
2、重視工程資金集中管理,對項目資金運行實行動態的財務監控
項目財務部門應及時準確提供項目財務會計狀況供企業決策層參考,項目部加強資金的計劃管理與監控,加強工程的計量和工程款催收工作,及時收回結算資金。實行資金集中控管與項目部分工管理的制度,財務部門根據預算與工程施工實際需要,分清輕重緩急,按月編制資金使用計劃,經項目部資金委員會批準報公司審批下撥資金,使資金充分利用,有條不紊。
3、加強項目部財務控制制度建設和各相關部門業務協調
項目財務、經營、物資部門之間業務相當密切,加強業務間的溝通衍接,努力使工作業務流程簡單易行,經營部的分包成本及時結算,材料部門的材料消耗成本,都影響財務入賬成本,使當期確認收入與施工統計產值相近,反映當期收益準確,增強每位員工的財務意識,使其認識到財務管理職能已不僅僅是財務部門的事情,而要拓寬到各個業務部門,只有這樣對發揮財務監督管理職能才能有一個強有力的支持。
4、加大項目部合同管理和目標成本執行情況的檢查
合同管理主要放在經營部管理,但也是財務管理中一個非常重要方面,財務人員要參與,對合同條款要認真研究,雙方分清責任,不能草率簽訂一些合同,最好采用公司固定格式,以事實為依據,公平公正的簽訂,降低合同風險。有了規范的合同,財務管理職能的發揮將會更加得心應手。中標后的責任成本分解只中明確了成本管理的目標,執行好壞不能等到完工后再算賬,施工中必須加強檢查和分析,及時與目標比較差異,采取措施,保證責任成本目標的實現。在檢查過程中要對工程結算支付,材料采購與庫存,資金往來,備用金,間接費用等全面檢查,責任到人。
5、加強項目財務管理工作還應注意的幾個問題
(1)要建立高效的內控制度,實行項目標準化管理,保證項目從開始到完工始終處于可控狀態,樹立項目成本管理是全員參與的事情。
(2)強調項目經理成本責任制,把選準項目經理,組織好項目管理層,作為加強工程項目管理的重點,不能頻繁更換項目經理和項目管理班子人員。
(3)項目財務管理既然重要,那么就要提高財務人員的業務素質,加強學習,不僅要具備成本核算的專業知識,還要掌握施工流程、工程預算等相關知識,是保證工程財務管理工作水平高低的關鍵。同時也要提高財務人員地位,參與項目管理和成本決策。
(4)認真開展工程項目的進度審計和竣工審計,確保工程項目最終實現效益的事實可靠準確。
四、結束語
項目財務管理是項目施工管理的重要組成部分,貫穿于施工經營的全過程,與項目成本控制是相輔相成的,只有加強了財務管理,才能控制項目成本,不管工程技術、質量有多高,社會效益多大,只有達到項目成本控制的目標,加強施工管理才能有意義。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。總之,加強工程項目部財務管理工作很有必要,勢在必行。因此,我們必須明確工作方向,理順工作思路,狠抓能力建設,夯實基礎,提高管理水平,創造優良業績。
參考文獻:
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2.韋小華,《公路施工企業財務管理的現狀與對策》,當代經濟2009(6下)
【關鍵詞】施工項目 管理 財務風險 防范對策
隨著社會經濟的迅速發展,相應的對基礎設施額建設也持續增加,建筑企業如雨后春筍一般崛起。但是面對激烈的市場競爭不可避免的會遇到風險。從施工企業來看,其施工項目管理中的財務風險是不容忽視的,本篇文章就財務風險而言,結合施工項目管理的實際情況,從過程中發現財務存在的風險,并探索出相對應的防范策略以對施工項目的財務風險做出控制,促進企業的安全、快速發展。
一、施工項目管理中存在的財務風險
(1)施工方案的設計不當。在施工企業中,對施工項目的方案設計是尤為重要的,它是施工各個環節順利進行的前提基礎。但是有些施工項目人員在制定施工方案時沒有讓技術人員前往現場進行實際調查,忽略了依照施工項目的大小、條件來制定合理的施工方案,造成設計方案投入應用不合適,這就是以后的方案隨時變更,導致工期拖延,施工的質量不能夠達到所需要求,從而加大了建設費用。另一方面,在項目施工中,沒有隨著成本的計劃進行實施,致使各種費用不斷增加,最后結果超過了原先的計劃,使項目效益大大降低。
(2)施工項目成本管理不善。因為施工項目大多數簽訂了比較固定的造價合同,對成本的管理就顯得尤為重要。但是施工項目中材料、機器設備等大多數都安置在施工現場,這就給施工項目的管理造成了困擾。施工項目管理的好壞直接關系著企業的效益。所以要根據施工的實際來制定實施方案,倘使管理不當就會拖延工期,使成本費用增加,比如說材料方面的購買費用增加,管理不善使材料極為浪費,最終使財務風險加劇。施工項目所使用的材料價格偏高,致使所用費用成本變高,有時對臨時的材料采購也會額外的增加開支,同時增加了較大的財務風險。
(3)施工項目安全監督管理。安全是施工項目管理中尤為重要的需要,尤其是在企業的大生產中,一定要將安全放于重要的地位,要重視生產與安全的聯系,預防安全隱患的發生。對整個施工過程要進行監督,這一環節對施工安全帶來的影響顯得很有必要。不然,施工稍微出現差錯,危險事故就會產生,給項目帶來嚴重危害,甚至對整個施工企業的進步發展造成影響。在這個市場競爭尤為激烈的環境中,施工的質量是不容忽視的。如果不在乎會造成嚴重的損失,產生一筆財務風險,所以要重視質量。
二、施工項目管理中對財務風險采取的防范措施
(1)提高項目的管理水平。對施工項目管理進行合理的方案設計,提高項目管理人員的水平與素質,調動他們的主動性。方案的設計要具有針對性和可操作性,招聘具有專業管理能力的人員為管理階層,對每個工作人員的崗位進行明確,責任也要相應的積極承擔,并且按時對他們進行嚴格的考核,設立明確的獎懲制度。利用高效的激勵與約束制度來提高項目人員工作的創造性與主動性。
(2)進行項目資金的管理。對資金加強管理,科學的安排項目所用資金。項目計劃都得按照施工日程來進行,合理的編排資金收支預算表。財務部門要對資金提前做好合理的預算,嚴格監管資金的收支,遵循慎定的原則,依據施工項目資金的出處與規模,按照計劃使用項目流動資金。資金的使用部門要將資金管理好,用到實處,,項目計劃內的開支要通過保證,超出預算的開支必須拿出憑據來進行手續的開證方可以使用。要嚴管資金,不能夠隨意支出,要每一分都用到實處,提高資金的使用效率。
(3)對施工項目管理進行監督。加強施工項目的監督,賦予財務部會計人員相應的責任。施工企業大多數都分設幾個項目部門,所以總公司才承擔法律責任。但是倘若不能夠對項目部門進行科學的管理,不能使資金進行有效的使用,就會出現嚴重的債務糾紛現象,總公司會承擔最終的風險。為了預防這些風險的出現,就必須使施工企業對施工過程進行有效的監督,將每一個環節都控制合理。要為項目的責任人嚴格把關,保證資金妥善運用,另外對各個項目的財務運行情況進行適時的把握,以更好的預防財務風險的發生。
三、結束語
為了預防施工項目管理財務風險的發生就要時刻樹立良好的防范意識,根據施工企業容易出現的財務風險來加強完善施工項目風險的管理機制,找出相應的預防財務風險的對策,進一步提高施工項目管理中財務風險的防范效率,使企業項目能夠順利正常的運行。
參考文獻:
[1]王佳慧,孫國徽.建筑施工項目風險管理的對策分析[J].華章,2009.
1.1以自行采購為主和市場化運作為輔的采購模式該類模式一般是局內所承纜的工程,針對甲控與自購而供應的各類材料物資進行內部市場保護,全部的材料物資都是由局物資總公司來進行統一的調配,并實行集中的采購與集中供應。專門設立該工程項目部物資采購供應站,對于該部門人員一般進行動態管理,負責該工程項目物資的采購、供應和管理。材料廠或者物資供應站要單獨地設立銀行賬戶與物資收支專戶,具體的產值與具體利潤指標由物資總公司下達。此種模式的主要優點能夠直接降低物資采購的成本,從而提高了采購的效益,有利于加強和較大生產規模企業的長期合作,不僅可以保證物資供應,還能夠保證工程施工的質量,更有利于實現規模效益,也使工程項目的物資管理更加規范,避免了資金和企業效益的外流現象。但該模式的缺點是難以提高項目物資部門管理積極性,使項目部工作效率受到很大影響。
1.2完全市場化運作采購模式該采購模式完全進行市場化的運作的,不論是外部物資供應商還是內部的物資供應商,在同等的條件下都可以積極地參與市場競爭,而不設置任何限制條件,作為內部的物資部門,參與不參與內部市場競爭,可以自行決定。工程項目部完全按照材料物資的質量、價格和售后服務進行選擇。有的甚至還首先選用外部物資材料,然后才選用采購內部的材料。因為外部企業比較容易合作,但內部卻經常出現拖欠料款和推諉扯皮現象。該種模式的優點是工程物資供應市場相對開放,因為材料價格的競爭因素,非常有利于降低工程建設的成本,并且工程施工項目部也有了更多地選擇機會。但是其缺點是很容易導致企業效益出現外流,當遇到施工資金不很到位或者物資價格上漲的時候,作為外部的供應商因為利益關系,就很可能會立即停止物資的供應,從而會嚴重地影響到施工工期。
2鐵路工程物資供應模式的選擇與有效管理路徑
選擇的供應商內部或者外部各有利弊,一般應當選擇以內部供應為主以及以外部供應為輔的模式。這是因為,假如沒有企業內部比較穩定的市場基礎,就不可能建立和大供應商牢固穩定的一級供應關系。不然,企業在建筑市場的施工就會處處被動,根本不能夠做強和做大。但是假如有此強大有力的后方物資供應企業作為施工保障,就必然會對強化施工項目的物資供應管理工作產生有效的推進。
作為施工項目經理部,不論是屬于內部的供應商,或者是外部的供應商,首先應當嚴格地挑選優質的材料。因為施工建設材料的質量是能夠打造優質建設工程的前提,更是實現工程建設安全的重要保證。其次是要有合理的價格。要在保證質量的基礎上,盡可能地降低材料物資的價格,以最大限度地節約建設成本,所以項目部應當挑選那些信譽高和服務好的優質材料供應商,不僅要按時準確地實現定額供應,而且在供應過程中,如果出現各類問題,還能得到及時妥善的解決。在考察供應商的實力方面,應當選擇那些有著較強資金墊付實力,和較高的物資供應人員素質的企業,而且還應有較強的裝備技術實力。最后還要認真簽訂內容嚴密的合同,防止出現任何法律上的糾紛和爭議。
財務效益分析是根據國家現行財稅制度和價格體系,分析、計算工程項目直接發生的財務費用和效益、編制財務報表、計算評價指標、考核工程項目的盈利能力、清償能力以及外匯平衡等財務狀況,據以判別工程項目的財務可行性。它是工程項目可行性研究和工程項目評估的核心內容,其評價結論是工程項目取舍的重要決策依據。
一、成本收益分析是工程項目財務效益分析的實質
工程項目財務效益分析,首先要考慮的是貨幣時間價值,分析工程項目在其計算期內對企業現金流量的影響,計算相關指標,決定其是否可行,其實質是特殊的成本收益分析,要抓住這一切入點論證、計算則事半功倍。
(一)項目成本――建設期的投資總額。建設期為建設起點至投產日止。在建設期投入的全部資金假設下,建設期凈現金流量為負的原始投資額。對于單個固定投資項目,在建設期不為零時,用來計提折舊的固定資產原值不但包括固定資產投資額,而且包括建設期的資本化利息額。
(二)項目收益――經營期的凈現金流量。對于某個項目,其對企業的凈現金流量影響與利潤影響總和相等,但凈現金流量以收付實現制為基礎,比利潤指標客觀、又無風險;同時,其考慮貨幣時間價值,便于動態地、準確地評論具體投資項目的經濟效益。
(三)論證工具――時間數軸。年金的終值及現值用時間數軸來分析,將問題濃縮到一根數軸上,使問題一目了然。具體步驟有:
1.根據題意中涉及期限,畫出時間數軸;
2.確定每一時點的現金凈流量,注意期末和期初的區分;
3.根據已知,使用適當系數,列出等式,求出未知。
(四)折現率――貨幣時間價值觀念的體現。其選擇至關重要,一般可選:1.投資項目的資金成本;2.投資項目的機會成本;3.建設期用貸款實際利率,而經營期用全社會資金平均收益率;4.行業平均資金收益率。
(五)評價指標――不同時點成本與收益對照的產物,是決策的依據。如:凈現值是將不同時點的凈現金流量折現至起點并相加的值,為項目的凈收益。內含收益率為假定凈現值為零,使用逐一測試法及內插法所求得的折現率,為項目的實際收益率。年等額回收額是在考慮貨幣時間價值的前提下,把凈現值平攤到項目計算各期的值,其便于不同計算期項目之間的比較。歸納如表1。
二、財務效益分析的程序
工程項目財務效益分析是在項目市場分析和工藝技術研究的基礎上進行的。它主要是利用有關的基礎數據,通過編制財務報表,計算財務評價指標及各項財務比率,進行財務分析,做出評價結論。其基本程序包括:
(一)收集、整理和計算有關基礎財務數據資料。根據項目市場分析和工藝技術研究的結果、現行價格體系及財稅制度進行財務預測,獲得項目投資、銷售(營業)收入、生產成本、利潤、稅金及項目計算期等一系列財務基礎數據,并將所得的數據編制成財務報表。
(二)財務效益分析指標的計算與評價。根據基本財務報表計算各財務效益分析指標,并分別與對應的評價標準或基準值進行對比,對項目的各項財務狀況作出評價,得出結論。
(三)進行不確定性分析。通過盈虧平衡分析、敏感性分析、概率分析等不確定性分析方法,分析項目可能面臨的風險及項目在不確定情況下的抗風險能力,得出項目在不確定情況下的財務效益分析結論或建議。
(四)作出工程項目財務效益分析的最終結論。由上述確定性分析和不確定性分析的結果,對工程項目的財務可行性作出最終判斷。
三、工程項目財務效益分析實例
例:某企業第一年初借款300萬元建造廠房,借期10年,每年末付息3萬元;第一年末投入50萬元流動資金開始試生產,因該項目投資當年營業收入增加150萬元,付現成本增加50萬元,從第三年起,正常經營,歷時10年,每年營業收入增加200萬元,經營成本增加90萬元,期末殘值6萬元,流動資金于期末收回,所得稅率為30%。設折現率為10%;(1)求各年凈現金流量;(2)求項目凈現值;(3)求項目年等額回收額。
分析:(1)固定資產原值=原始投資額+建設期資本化利息
通過以上實例,在工程項目財務論證時,抓住實質內容,把握成本、收益分析這一切入點,其優勢尤為明顯。其一,它考慮了資金的時間價值并全面考慮了工程項目在整個壽命期內的經濟狀況;其二,它的經濟意義明確直觀,能夠直接以貨幣額表示工程項目的凈收益;其三,它能直接說明工程項目投資額與資金成本之間的關系。
四、工程項目財務效益分析應注意的問題
(一)折舊模式對現金流量的影響
在不考慮所得稅的情況下,折舊額變化對現金流量沒有影響。因為不論企業采取什么樣的折舊方式,所改變的只是成本的收益大小,不會改變實際現金流量的發生模式。也就是說,折舊額增加(減少)與收益減少(增加)的數額是相等的,因此折舊變化不影響投資價值。但引入所得稅后,折舊抵稅作用直接影響投資現金流量的大小。
估計工程項目現金流量的目的是為了計算工程項目現金流量的現值,由于不同折舊模式下的各年折舊額不同,各年稅賦節余不同,因此在貼現率一定的情況下,不同折舊模式下的稅賦節余現值也不同。但這種影響并不反映投資項目內在的經濟效益,只是方法不同而已。
(二)利息費用
在工程項目財務效益分析中,利息費用對投資項目影響主要有兩種分析模式,一種是將這些影響因素視作費用支出,從現金流量中扣除;一種是將籌資影響歸于現金流量的資本成本(貼現率)中,在實際工作中廣泛采用的是后一種方法。這是因為,在給定資本結構的情況下,可隨時根據不同的負債水平和風險情況調整項目的貼現率。這里的貼現率一般是指為工程項目提供資金的投資者要求的收益率,在市場均衡的條件下,項目投資者要求的收益率就是項目的資本成本。如果從項目的現金流量中扣除利息費用,然后再按此貼現率進行貼現,就等于雙重計算籌資費用。
(三)通貨膨脹對項目現金流量的影響
通貨膨脹是影響當今經濟社會一個非常重要的因素,在工程項目財務效益分析中,對通貨膨脹的處理有兩種方法:一種是用名義利率計算項目現值,一種是用實際利率貼現。
名義利率是指按貨幣面值計算的利率,實際利率是指按貨幣實際購買力計算的利率。用名義利率貼現時,所有的現金流量,如銷售價格、原材料成本、工資費用等都要按通貨膨脹后的價格計算。但在計算時要注意各種現金流量受通貨膨脹的影響程度是各不相同的。如工資增長率通常要快于通貨膨脹率,而折舊引起的稅賦節余則不隨通貨膨脹的變化而變化。因此不能簡單地用一個統一的通貨膨脹率來修正所有的現金流量。
用實際利率進行貼現時,未來各期現金流量均按不變價格計算,這種方法在實際中較少采用,但只要運用得當,兩種方法的結果是一致的。
關鍵詞:財務預測;財務核算;財務分析;財務控制
Abstract: The financial management in project management of all stages of action each are not identical, do very financial work to reduce the project cost, improving the benefit of enterprises play a very important role, good financial analysis, project cost control and project cost summary for bidding of construction enterprises has a very important significance.
Key words: financial forecast; financial accounting; financial analysis; financial control
中圖分類號:D412.67文獻標識碼:A
前言:隨著社會和經濟的高速發展,社會對企業財務人員工作能力提出更高的要求,會計人員不僅會記賬,還要對企業成本進行分析、控制和總結。
財務工作需要財務人員在實踐中不斷的學習和積累經驗,才能在財務核算過程中針對不同的工程項目,不同的施工環境,實現對工程項目成本各環節的有效預測、分析和控制。工程開工前做好項目預算,施工過程中實行成本核算、分析、控制,完工后進行成本總結、評價,逐步走向精細化成本管理模式。現將成本管理控制經驗進行一些總結歸納,以便和其他財務人員探討和學習,工程項目成本管理的主要步驟及內容:
(一):投標時投標成本的預測
當確定要投某個工程項目時,公司經營部門(預算科)就會根據工程項目招投標文件,依據項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業的施工成本,而且是根據項目的成本結構細分到各單位成本,如材料、機械、人工費等,此時財務就應該對工程所在地建筑工人工資、工程需要材料價格(如鋼材,水泥,木料等)和設備租賃價格進行調查,財務在這一階段是配合經營部門(預算科)的工作,給他們提供相關信息。經營部門(預算科)參照財務人員獲得的價格信息并結合工程量,根據企業自身的管理水平和實施能力對整個工程項目成本一一作預算測算出工程總成本(預算成本),然后形成投標價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是企業自身綜合能力的體現,是同行業競爭的直接表現形式,也是中標后對工程項目成本管理的指導依據。
(二)項目開工前的成本預測
施工成本預測就是根據成本信息和施工項目的具體情況,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出正確的估算。項目中標后,就要真正進入實施,這時的項目成本管理有別于投標前的市場調查和定價,施工前的財務準備工作那就更細了,依據項目部與勞動隊伍、材料供應商、機械租賃所簽訂的合同等,根據預算部門提供的工作量,對工程項目進行詳細的工程成本預測,這時候材料價格、勞動成本、租賃單價都已經確定,不確定的是材料用量、勞務用時、機械用時,相對投標時的成本測算已經更進一步,更接近市場價格。
通過財務的成本預測,企業經營者在滿足項目業主和本企業要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本施工方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,因此工程成本預測是工程項目成本決策、建立目標成本(計劃成本)考核的依據,同時也是實施過程中對各項成本指標控制的標準,超出或節余時,都可以以成本預測對比實施分析原因,找差距和潛力。
(三):項目成本核算
施工成本核算包括兩個環節,一是按照規定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配,計算出施工費的實際發生額;二是根據成本核算對象,采用適當的方法,計算出該施工項目的總成本和單位成本。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發生的各項費用,計算出工程項目的實際成本,施工成本一般以單位工程為成本核算對象,但也可以按照承包工程的規模,結構等情況,結合成本管理要求,靈活劃分成本核算對象,不管怎樣進行成本核算,財務人員對成本核算都應做到及時、準確、真實的反應工程項目的成本,這樣才能為成本分析,成本控制、成本考核等各環節提供依據。
(四):成本分析
施工成本分析是在施工成本核算的基礎上,對成本形成過程和影響其升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑。在成本形成過程中,主要是利用工程項目成本核算資料同預算進行量和價的比較,了解成本變動的情況,分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統研究成本變動的因素,檢查預測成本的合理性,并通過對成本的分析,深入揭示成本變動的規律,尋求降低工程成本的途徑,以便進行成本控制。
在實際工作中,成本分析的方法一般有比較法、因素分析法、差額計算法、比率法,財務一般采用因素分析法。因素分析法首先確定分析對象并計算出實際數與預算數的差異,然后分析計算差異形成原因。現舉例說明因素分析法在成本分析中的運用:
某工程商品混凝土預算成本443040元,實際成本473697元,比預算成本增加30657元。
項目 單位 預算成本 實際成本 差額
工程用量 立方米 600 630 +30
單價 元 710 730 +20
損耗率 % 4 3 -1
成本 元 443040 473697 +30657
該指標由產量、單價、損耗率三個因素組成
以預算成本600×710×1.04=443040元為分析替代的基礎
第一次用實際工程用量替代,以630立方米替代600立方米
630×710×1.04=465192元
第二次替代單價因素,以730元替代710元
630×730×1.04=478296元
第三次替代,以1.03替代1.04
630×730×1.03=473697元
計算差額
第一次替代與預算成本的差額=465192-443040=22152元
第二次替代與第一次替代的差額=478296-465192=13104元
第三次替代與第二次替代的差額=473697-478296=-4599元。
從以上計算可以清楚形成差異的原因,因此因素分析法又叫價差分析法。
關鍵詞:國際工程項目實施財務管理工作
隨著我國經濟快速增長,國家綜合實力不斷增強,國際地位與日俱增,我國經濟已經漸漸融入了全球經濟。近年來,我國許多施工建設企業承包國際工程項目的實力逐漸增強,品牌形象在國際上逐步提高,國際工程項目中標額逐年成跳躍式增長,已成為這些企業新的利潤增長點。同時,也給這些企業的國際工程項目的管理工作帶來了許多挑戰,管理工作不到位,將給這些企業帶來許多負面影響,如財務虧損、品牌受損。下面本文就國際工程項目中的財務管理作一下初步探討。
一、國際工程項目相比國內工程項目的特點
要做好一個工程項目的財務管理工作,必須先對其特點進行了解。國內工程項目管理對于我國施工建設企業來說,非常熟悉并且經驗豐富。在考慮國際工程項目財務管理的時候,應當借鑒國內工程項目財務管理工作的經驗,并針對國際工程項目自身的特點加以修改補充。 國際工程項目相比國內工程項目自身的特點如下:
1、工程項目收入中除合同收入外還包括出口退稅收入
一個工程項目的主要收入是事先在工程承包合同(包括變更合同)中確定的,這是所有工程項目的共同特征。根據我國相關政策的規定,對于運出境外、用于對外承包工程項目的設備、原材料、施工機械等貨物,在貨物報關出口后,可向主管出口退稅的稅務機關申請出口退稅。所以,國際工程項目的另外一個特征,就是收入來源中還包括出口退稅收入。
2、工程所需大部分設備物資需長距離跨國運輸
國際工程項目所在地一般都是非洲等一些經濟非常落后的國家,當地設備物資極其缺乏,絕大部分工程所需設備物資需要在國內購買解決,以致這些設備物資采購完成后還需組織發運到國際工程項目現場,給項目的管理工作帶來許多不確定因素。
3、財務核算及稅收繳納需遵守項目所在國的相關法律法規及財經稅收政策。
承包國際工程項目屬于跨國經營,應在工程項目所在國的法律法規及相關政策允許的范圍內實施工程建設。項目部應當按照項目所在國相關會計制度的規定建立賬簿,進行財務核算,同時還需根據項目所在國的稅收法律法規相關規定申報納稅,以避免法律風險。
4、具有匯率變動及資金匯出受限風險
國際工程項目承包合同都是以外幣(或是美元,或是當地幣,或是兩者兼有)計量的,所以會產生匯率波動風險。另外,有些項目所在國家的外匯非常緊缺,一方面可能會導致當地幣無法兌換成美元等有效外匯,另一方面該國可能會對外匯資金的匯出有所限制。
二、國際工程項目財務管理的主要內容
1、了解項目所在國與項目財務管理相關的法律法規及政策
國際工程項目的承包方在實施項目時的任何經營行為都必須以合法為前提,這樣才能避免一些法律風險的發生,才有可能得到經營地政府的合理支持和合法保護,才不至于有損企業國際形象甚至國家形象。在國際工程項目開始實施前,首先要了解項目所在國的相關法律法規及政策,為下一步開展財務管理工作打下基礎,以免缺乏經驗盲目開展財務工作,造成工作效率低下,人力物力浪費,給項目財務工作帶來很大被動。
2、編制全面預算
凡事預則立,不預則廢,要做好項目財務管理工作,就必須事先編制一套囊括了項目各個方面的全面預算,并將其做為一種管理控制手段貫穿于財務管理的整個過程,落實到每個部門,每個崗位,乃至每位員工。這不僅是財務管理的重心,也是整個項目管理的中心,是許多管理工作的基礎,財務管理方面的大部分工作都必須圍繞它進行。預算就象一個標桿,離開了它財務管理將失去指引方向。工程項目全面預算的編制是全員參與的一項工作,需項目部各個部門配合完成。項目部的管理層應高度重視并給予大力支持,應盡可能使預算準確,切勿使其流于形式,從而回到完全經驗式的管理狀況。
工程項目全面預算是指項目部對整個項目實施期間內的各項收入、支出、現金流所做的總體預測,主要包括收入預算、采購預算、運輸費預算、人工費預算、人員機票費預算、部門費用預算、利潤預算、稅收預算及現金流預算等。對于國際工程項目來講,其中的采購預算、運輸費預算、人員機票費預算、現金流預算是比較重要的預算,也是管理比較薄弱或容易忽視的地方。下面僅就以上比較重要的預算分別做一下闡述,其他預算在這就不作探討。
(1)采購預算
采購預算是國際工程項目預算中的重中之重,也是準確性最不高的一項預算,必須高度重視。它是根據項目實施各個時期所需工程物資進行編制的,其準確程度可能會影響到一個項目的成敗。由于國際工程項目大部分所需設備物資在國內采購需長距離運輸的特點,設備物資從采購計劃制定到最終驗收入庫所需時間比國內項目更長,這給采購預算編制的預見性提出了更高的要求,一般至少需提前半年預測設備物資的需要量,否則,不是花費更大的成本來彌補,就是設備物資供應不及時影響工程進度。所以,項目部應盡可能早的仔細分析合同、工程概預算及施工組織設計等資料,了解工程施工進度詳情,確定為保證施工進度各階段需要投入的設備物資種類和數量,為采購預算的編制提供基礎數據。采購預算編制完成后,還必須動態監控其準確性,對因情況變化需調整預算的應及時調整,以保證其有效性。
(2)運輸費預算
運輸費預算是根據采購預算來編制的,是對工程所需設備物資發生的運輸費所做的預測。由于運輸費用的發生地在國內,再加上管理人員一般認為運輸費用為設備物資的附加費用,金額不大且彈性較小,所以在國際工程項目的實際管理中,此項費用往往容易被忽視。事實上跨國運輸有別于國內,國際工程項目設備物資主要是通過海運來運輸,運輸距離長,運輸費用高,通常平均能占到貨物價值的10%以上,若管理到位,也能節約不少費用,比如,海運選擇適當可降低運輸單價,從而降低整體運輸費用;貨物包裝合適和港口裝箱恰當可節約集裝箱的數量,進而降低運輸費用等等。要做好運輸管理工作,降低運輸成本,就必須事先做好運輸費用預算的編制工作。項目部應當根據采購預算,確定各時期所需采購的設備物資種類和數量。然后,根據各種設備物資的體積大小及特征對其包裝進行規劃,預算體積,進而預測所需集裝箱數量或船上所占體積,為最終編制運輸費預算提供數據。
(3)人員機票費預算
實施國際工程項目需從國內派遣和輸送大量管理人員和勞務,這些人員往返于國內和項目所在國的機票也是一筆不小的開支,很容易被管理層輕視,需要通過事前編制機票費預算將其納入管理控制中。項目部應根據各時期人員進場計劃和機票價格編制人員機票費預算,并動態跟蹤機票價格變動情況,及時調整預算,以免造成經辦人員舞弊,侵占機票款,增加項目部運行成本。
(4)現金流預算
現金流預算是對一定期間內的現金流入、流出和結余情況所做的一種事前預測,是財務管理中的重心。現金流好比人體的血液,必須保證它良性循環、滿足需求、供給正常,才能給工程項目的平穩有序運行提供支持,否則,資金鏈斷裂,工程項目無法實施,導致工期延誤,經營虧損,甚至品牌受損影響企業發展后勁。所以,項目部必須根據其他相關收入和支出預算,預測各時期的現金注入和流出情況,確定資金缺口和資金富余金額,及早安排項目融資和還款事宜,以保證項目部運行各個期間的現金流充裕,為工程項目實施提供有力支持。
3、建立財務賬簿,做好財務核算和稅收籌劃工作
在建賬之前,首先要了解項目部所在國的會計制度,然后向項目所在國的會計中介機構、其他中方公司和主管稅務機關進行咨詢,確認當地是否認可根據我國統一會計制度建立的財務賬簿及建賬有關的其他要求。如若認可,就可以根據我國相關會計制度的規定和當地文字要求建立財務賬簿,這種情況對開展財務工作比較有利。如若不認可,就應嚴格按照項目所在國相關會計制度的規定來建立財務賬簿,必要時可以聘請當地會計中介服務機構或當地會計人員協助,以免將來給項目部財務工作造成被動,甚至遭受罰款、責令重建賬簿的處罰。
稅收籌劃工作的目的就是在合法前提下使稅收利益最大化,即盡可能少納稅,是國際工程項目管理的一項非常重要的工作。稅收籌劃工作不到位,加之對項目所在國稅收法律法規研究不透,就有可能使項目部的利益被稅收吞噬,甚至所賺取的利潤還不夠交納稅款,最終導致虧損。所以,項目部應仔細研究項目所在國的稅收相關法律法規及政策,必要時可向當地中介機構進行咨詢,重點關注可稅前抵扣的各項成本費用項目,對其提前進行總體規劃,以達到合理避稅的目的。
4、做好融資和還款工作
由于工程項目實施前期投入大且不產生效益,工程預付款又有很多是以當地幣支付,無法轉成有效外匯匯入國內,根本滿足不了前期資金需求。所以,項目部應根據現金流預算,提前做好融資工作,以保證工程項目實施所需資金。隨著工程項目進度的不斷推進,工程結算收入源源不斷,項目部資金逐漸富余。這時項目部應當及時將富余資金匯回國內,盡早償還前期融資款,以減少利息支出,節約財務費用,提高經濟效益。
5、做好成本控制工作
成本控制在財務管理中是個永恒的話題,每個人都知道要取得好的財務業績,就必須控制好成本,但具體應如何控制卻是個難題。對于工程項目來說,因其收入基本是一定的,利潤的多少主要取決于成本控制的效果,這就使成本控制在工程項目管理中顯得尤為重要。國際工程項目的具體實施地點在國外,項目實施過程所涉及的領域相比國內項目更廣泛,使得其成本控制工作,范圍更廣,難度更大。項目部管理層必須高度重視成本控制工作,在具體工作中應做好以下兩方面的工作:
(1)以預算管理為主對成本進行控制
要做好成本控制工作,必須依靠預算這一控制手段。項目部應當以各項成本預算為基礎,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到項目部各部門、各環節和各崗位,使得成本控制目標轉化為各部門、各崗位以至個人的具體行為目標,成為各責任體的約束條件。在成本預算管理過程中,對偏離預算目標的情況進行及時分析,查找原因,對于確因客觀情況發生變化導致預算不實的,應及時調整,對于因管理缺陷和人為等主觀原因導致偏離預算的,應及時糾正并予以整改,以使預算管理工作回到正常軌道。
(2)建立相應的預算執行考核制度,將控制與考核相結合
要使預算管理有效進行,必須建立相應的預算執行考核制度,否則,預算管理就會流于形式,失去控制力,最終成為一句空話。在預算管理中,預算考核是個承上啟下的關鍵環節。通過預算考核信息的反饋,可以隨時發現和糾正問題,以達到過程控制的目的,使預算管理落到實處。
6、做好出口退稅的管理工作
出口退稅收入是國際工程項目中的第二大收入來源,是因國家稅收政策而無償獲取的退稅款,是不附加任何成本只需按照國家相關稅收政策規定進行申報就能獲得的純收入。根據我國稅收相關政策規定,貨物報關出口后,出口企業應按規定時限、程序和要求向主管出口退稅稅務機關申報出口退稅,逾期不申報或申報未通過的,出口貨物不但不予退稅,而且要視同內銷征稅,從而會給企業造成雙重損失。所以,項目部在設備物資采購業務發生后,應當根據其性質和價值,查找相應的退稅率,預測相應的退稅金額,并按照出口退稅政策相關要求準備出口退稅申報資料及時向稅務機關申報出口退稅。項目部相關部門或人員應對從采購發生至收到出口退稅款整個出口退稅過程進行跟蹤管理,防止出口退稅款應退未退的情況發生,以致給項目部造成不必要的損失。
7、做好貨幣資金管理工作
承建國際工程項目所取得的貨幣都是外幣,而工程承包企業的最終目的是要將其賺取的利潤匯回國內,并轉換成人民幣。所以,項目部必須一方面時刻關注外幣的匯率變動,另一方面還需關注外幣能否匯回國內。這就需要做好以下兩項工作:
(1)項目所在國當地幣的管理
國際工程項目承包合同金額一般由兩部分構成,一部分是當地幣,另一部分是美元或其他有效外匯。當地幣一般不是有效外匯且很難轉換成美元等其他有效外匯,所以不能直接匯回國內,只能在當地進行消化,因此,項目部必須把當地幣做為貨幣資金管理的重點。由于項目所在國一般是設備物資極其缺乏的國家,在當地發生的采購支出有限,當地幣支付的支出主要是工資、稅收及零星采購等,很難將當地幣完全消化,這給項目部消化當地幣的工作帶來一定的難度。項目部應將當地幣支付優先的理念貫穿到項目部的整個管理過程,各項支出能以當地幣支付的,要盡量使用當地幣,在進行各項決策時也應偏向能以當地幣支付的方案,對于不能通過直接支出消化的當地幣,要盡可能通過調劑等其他辦法轉移出去。
(2)美元或其他有效外匯資金的管理
首先,項目部的美元或其他有效外匯帳戶必須設在無外匯資金匯出限制的國家,以免受到資金管制無法將利潤匯回國內。其次,對于項目部的富余美元或其他有效外匯資金應及早匯回國內,歸還所欠融資款后及時轉換成人民幣,以免受人民幣持續升值的影響,使項目部匯率損失進一步擴大,吞噬項目利潤。
以上探討未能涵蓋國際工程項目財務管理中的全部內容,只是針對其中比較重要的內容進行簡單闡述,希望能給大家在國際工程項目財務管理中起到一點啟發作用。在實際國際工程項目財務管理中,應結合不同工程項目的特點,參考本文及其他管理理念找出自身的財務管理重點,采用不同的財務管理辦法。