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一、實施內部控制自我評價的背景及必要性
為了進一步加強企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,我國財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會于2008年5月聯合下發了《企業內部控制基本規范》的通知,要求自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行,并鼓勵非上市的大中型企業執行。通知明確要求企業應當對內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,并可聘請會計師事務所對內部控制有效性進行審計。2010年4月上述五部委又根據《基本規范》印發了《企業內部控制配套指引》的通知,規定自2011年起在境內外同時上市的公司施行,自2012年起在國內主板上市公司施行,并擇機在中小板和創業板上市公司施行,也鼓勵非上市大中型企業提前執行。因此,無論是國際形勢、國內要求,還是自身發展的內在需要,企業當前開展內部控制自我評價工作顯得尤為緊迫和必要。
二、由內部審計部門組織實施內部控制自我評價的依據
根據《企業內部控制基本規范》規定,企業內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進行監督檢查,對監督檢查中發現的內部控制缺陷,應當按照企業內部審計工作程序進行報告:對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告;企業應當結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。
三、內部控制自我評價工作的具體開展
(一)評價工作目標
企業的內部控制體系建設是一個涉及公司治理、財務管理、業務流程控制等眾多方面的系統工程,也是一個不斷發展、不斷革新的動態過程。內部控制評價的工作目標就是通過測試評價發現內部控制缺陷,從而提出改進建議,達到揭示和防范風險的目的。
(二)評價工作準備
1.制定評價工作方案,組成評價工作組。
2.組織召開被評價單位負責人會議,布置與會單位及時提供評價所需的制度文件、業務流程及相關記錄等書面資料。
(三)評價工作實施
1.評價工作組應根據各單位提交的書面資料,運用查閱、調查問卷、個別訪談、專題討論等方法,對企業內部控制五要素的總體情況進行初步評估。
2.評價工作組應對需重點評價的業務事項設計相關的調查問卷表,并將調查表及時發放給相關部門人員填寫,要求其在規定時間內提交。評價工作組應根據調查表的匯總結果確定下一步需測試和評價的重點環節,并通過個別訪談、專題討論、檢查記錄、抽樣、重新履行等方法進行具體的測試與評價。
3.評價工作組應根據現場測試與評價情況,規范編制工作底稿,并與被評價單位負責人交換評價初步結果及意見,要求被評價單位制定內控缺陷的整改計劃。
(四)評價報告編制
1.內部審計部門應對評價工作組編制的工作底稿進行匯總和復核,復核內容主要包括:①根據評價工作方案及評估情況,復核現場評估范圍是否完整,有無重大遺漏。②全面復核或抽查評估底稿,檢查評估程序是否完整,評估方法和樣本量是否符合評估質量要求,評估工作記錄是否清晰,底稿是否規范等。③復核現場評估結論是否恰當,是否有充分可靠的評估證據做支撐;對于內控缺陷的認定與判斷是否正確,缺陷潛在負面影響的分析是否充分、適當,缺陷認定的標準是否前后期一致等。④復核內控缺陷的整改計劃是否具體可行,責任部門或責任人是否落實。⑤復核現場評價結論是否均經被評價單位負責人簽字認可,有無相關的特別說明。
2.內部審計部門應根據復核結果,編制內控自我評價報告初稿,報告內容應包括:①董事會對內部控制報告真實性的聲明,即聲明董事會及全體董事對報告內容的真實性承擔個別及連帶責任,保證報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。②本次自我內控評價工作概況,包括組織形式、評價時間、評價范圍、評價方法、實施過程、匯報途徑等。③內部控制評價的依據,說明企業開展內部控制評價工作所依據的法律法規和規章制度,如評價遵循了《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》等。④企業內部控制五要素的總體情況及評價結果(分別表述)。⑤本次重點評價業務事項的運行情況及評價結果(分項表述)。⑥內部控制存在的缺陷(問題)及擬采取的整改措施,包括企業內部控制缺陷認定的標準,并聲明前后期的一致性;內控缺陷的類別(財務報告缺陷或非財務報告缺陷;重大、重要或一般缺陷);擬采取的具體整改措施及預期效果等。⑦內部控制有效性的結論。對于不存在重大缺陷的情形,企業應作出評價期末內部控制有效的結論;對于存在重大缺陷的情形。不得作出內部控制有效的結論。
3.內部審計部門負責人應就內控評價報告的主要內容向經理層或董事會匯報,評價報告初稿經企業經理層審核、董事會審批后確定。
4.評價報告報經董事會或類似權力機構批準后應及時對外披露或報送相關主管部門。其中上市公司年度內控評價報告必須向社會公開披露,接受社會監督,為投資者和社會公眾決策提供依據;非上市企業的內部控制評價報告須按規定報送財政等監督部門,接受政府的監督檢查。
四、內控評價后續事項
1.被評價單位如存在內部控制缺陷,應嚴格按照既定整改方案進行后續整改,整改方案一般包括整改目標、內容、步驟、措施、方法和期限等,整改期限超過一年的,還應在方案中明確近期目標和遠期目標以及對應的整改工作任務等。被評價單位應定期將整改方案實施情況向內部審計部門或經理層報告,對于未按整改方案規定期限實施整改的應說明理由及下一步擬采取的措施。
一、切實提高對審計整改工作重要性的認識
審計整改是審計工作的重要內容,是政府依法行政的必然要求。長期以來,審計整改不到位的問題一直沒有得到很好解決,成為行政執法的難點。國務院、市委和市政府高度重視審計查出問題的處理和整改工作,專門召開會議進行研究部署,要求各級政府認真抓好審計整改工作。因此,各街鎮(工業區)、各部門和各單位一定要從提高政府依法行政水平的高度,充分認識加強審計整改工作的重要性和必要性,狠抓審計整改的落實,在全區營造一種遵紀守法、誠實守信的良好氛圍。
二、嚴格執行審計整改工作“五項制度”
搞好審計整改工作,必須要有一系列行之有效的制度作保證。因此,全區各街鎮(工業區)、各部門、各單位在審計整改工作中,要嚴格執行“五項制度”,確保審計整改工作真正落到實處。
(一)整改情況報告制度。一是被審計單位要在規定時間內向區審計局報告審計整改方案、整改責任人和整改措施;二是區審計局要不定期地向區政府報告審計整改情況;三是每年年底前區政府向區人大常委會報告審計整改綜合情況。通過以上報告制度的落實,使區人大、區政府及時準確了解審計整改工作情況,并以此推進審計整改工作的深入開展。
(二)整改聯席會議制度。審計整改工作聯席會議由區政府辦公室、區紀監委、區委組織部、區人事局、發展改革委、財政局、國資委、審計局等部門主要負責人組成,并落實1名聯絡員,必要時可邀請有關部門列席。聯席會議辦公室設在區審計局。聯席會議每季召開1次,由區審計局通報審計整改情況,提出協調解決審計整改的相關問題的建議,各成員單位通報審計整改工作相關問題,區紀監委、區委組織部將審計整改情況作為干部管理、監督、選用的日常信息。
(三)整改進度督查制度。區政府辦公室及區紀監委督查審計整改工作,并在一定范圍內通報督查結果,促使審計查出問題得到及時糾正。對涉及重大違法違紀問題移送有關部門處理的,要協調溝通,促使有關部門及時依法查處,并將督查、查處結果反饋區審計局。
(四)整改責任問責制度。各單位的主要負責人是審計整改的第一責任人,也是問責的重點對象。問責的主要內容包括整改方案、整改措施和整改效果,由區紀監委、審計局在這三個方面追究相關人員責任。在具體操作上,還可采用人大代表和政協委員民意問責、媒體新聞問責等形式。
(五)整改結果公開制度。區審計局要在繼續做好審前公示的基礎上,對審計整改情況進行公開,讓人民群眾了解審計整改情況,促使被審計對象自覺接受社會各方面的監督,充分運用社會力量督促審計整改工作。公開方式主要包括:一是在被審計單位公布審計整改情況;二是在區政府網站上審計整改信息;三是通過新聞媒體宣傳報道審計整改典型,并對那些拒不整改和屢查屢犯的部門或單位的負責人以及直接責任人在一定范圍內予以公開批評。
三、切實加強對審計整改工作的領導
審計整改工作能否取得實效,事關全區經濟社會又好又快發展大局。各街鎮(工業區)、各部門、各單位要把審計整改工作擺上重要位置,及時了解審計整改情況,認真糾正審計查出的問題,確保審計整改取得預期效果。
(一)抓好審計法制建設,把審計整改工作作為依法治區的一項重要內容。圍繞建設“法治政府”目標,將審計整改工作制度納入全區“五五”普法內容,加大宣傳教育力度,不斷提高全民審計法制意識,促進審計決定、審計意見和建議有效落實。
(二)加大審計查出問題的整改力度,把審計成果提升到更高層次。有關部門和單位要充分聽取區審計局意見,對審計查出的普遍性、苗頭性、傾向性問題,認真地分析研究,根據有關法律、法規,有針對性地制定或者完善相應的規章制度,從根本上防止、遏制違反財經法規行為的發生。
以分析檢查報告為依據,全處人員圍繞制定、貫徹整改落實方案,積極建言獻策,努力轉變作風、改進工作,認真制定整改落實方案。整改落實方案注重可操作性,整改措施目標化、具體化,明確責任、明確措施。對查擺出來的突出問題和需要完善的制度,按輕重緩急和難易程度,分別提出整改落實的目標和要求,使整改落實工作有章可循。在統一認識、深入調研、分析檢查的基礎上,及時制定和完善有利于促進內審工作發展以及搞好學校審計工作的各項措施,把創新內審工作,提高內審工作效率作為整改落實的一個重要內容。
整改方案制定后,采取會議和網上公示的方式向擬參加滿意度測評人員通報,接受大家的監督。及時召開整改階段動員會,安排部署整改工作。“整改提高顯成效”是本階段的主要工作目標,做好整改提高工作的動員部署,是搞好整改的基礎。
二、解決整改方案中的突出問題
針對存在的突出問題,我處堅持邊整邊改,主要的做法及成效是:
1、繼續抓好科學發展觀的理論學習。
組織大家認真學習科學發展觀的重要思想,通過學習,大家思想認識有了很大的提高,對科學發展觀的理論體系、科學內涵、精神實質和根本要求等有了更深刻的理解,增強了全處人員貫徹落實科學發展觀的自覺性。
2、更加明確了內審工作的目標定位。
長期以來,學校內審工作一直扮演著“經濟警察”的角色,而忽視了內審工作“免疫預防”的功能。通過這次學習,大家結合學校內審工作的實際,主動將內審工作和科學發展觀聯系起來,認為:學校內審工作的靈魂就是要促進學校教學、科研工作健康安全的科學發展,保證學校經濟的規范運行。為此,必須在工作中將審計的關口前移,不僅要發揮審計監督的作用,更要發揮審計“預防、診斷、治療”的“免疫”功能,將審計監督職能貫穿在學校各項經濟活動的事前、事中及事后的全過程。
3、對內審工作的重點工作領域有了進一步的認識。
學校內審工作什么是重點,如何突出內審工作的重點進行審計是我們一直關注的問題,通過本次科學發展觀的學習,我們有了更深刻的認識。大家認為:學校內審工作的重點,應該與學校改革和事業發展目標聯系起來,只有這樣,才能真正體現內審的監督服務職能,確保學校各項工作的順利完成。學校“十一五”發展規劃明確了我校的發展目標,就是要把我校建設成為“綜合性有特色的教學研究型大學”,在這一目標中,涉及諸多方面的工作,但重點工作就是要把學校的教學、科研搞上去,提升學校服務社會的能力,為社會經濟服務。為實現這一目標,就要有一個良好的經濟運行環境,內審工作必須圍繞這一重點,對教學科研必須的基礎設施建設、重大設備采購、“211工程”建設等重點項目經費實施重點審計,確保經費的安全,確保各建設項目的順利完成。
4、責任意識進一步加強。
通過學習實踐科學發展觀活動,責任意識得到了進一步加強,內審工作是學校工作不可或缺的重要組成部分,我們應該清醒地認識到:我們必須要轉變審計理念,要有較強的責任意識,要在學校各項經濟工作中,主動發揮服務與監督并重的保障作用,在審計過程中要為被審計部門、被審計人員提供必要的服務和咨詢,通過開展“參與式”的內部審計,體現科學發展觀“以人為本”的重要思想,充分發揮內審工作“免疫”功能的作用,促進學校的黨風廉政建設。在審計工作中堅持內審工作規定的獨立、客觀、公正的要求,重視審計結果的落實,并通過后續審計的方式,督促他們盡快改正,使審計意見和建議落到實處。
三、今后內審工作的努力方向
1、進一步解放思想,堅持理論學習不放松
正確的理論是指導一切工作的明燈,科學發展觀是指導我國今后一段時間發展的重要理論,也是指導各項工作的理論武器。今后我們將繼續堅持學習實踐科學發展觀,更加深刻地領會其深奧的科學內涵,進一步解放思想,并且做到貫徹落實的方法措施得力,以正確的理論來指導我們的審計工作,把我校的審計工作做得更扎實。
2、強化咨詢服務職能,堅持為學校中心工作服務不放松
學校內審工作必須始終圍繞學校教學科研兩個中心不放松,牢固樹立為教學科研服務的意識,在發揮“預防、診斷、治療”相結合的“免疫”功能的基礎上,發揮服務與監督并重的保障作用,強調在審計過程中要為被審計部門、被審計人員提供必要的咨詢服務,以便確保學校各項規章制度的有效執行,確保學校教學科研任務的順利完成,保障學校各項經濟活動正常有序的進行,確保學校資金的安全完整。
3、構建內審工作新模式,堅持改革創新不放松
任何一項工作必須隨著其環境、任務的變化而變化,學校內審工作也不例外。隨著學校事業的發展,審計模式必須要改革創新,審計人員必須要改變觀念,審計手段和方法必須要現代化。今后我們將通過建立審計監督常規機制,科學配置審計人員,通過信息化的手段提升審計效率和
質量,切實把握“突出重點”的方針等途徑,構建內審工作新模式,以便適應新形勢、新情況下的學校內審工作,只有這樣,才能把學校內審工作做得更好,才能真正發揮學校內審工作服務監督的作用。
一、整改目標
堅持“為民務實清廉”的總要求,以問題為導向,以“”問題為重點,從嚴從實整改落實,切實增強自己在牢固宗旨意識、強化群眾觀念、密切聯系群眾等方面的意識和能力。
二、整改措施
(一)強化抓政治教育工作力度
存在問題:對黨員干部思想政治教育抓的不牢,干部理想信念滑坡。
整改措施:正確履行黨委副書記職責,扎實抓好黨員干部思想整治教育。
完成時限:長期。
(二)加強抓基層黨建和黨風廉政建設工作
存在問題:黨建工作落實不力,基層組織建設保障不力。
整改措施:(1)強化思想認識,摒棄黨建工作由專職副書記抓的思想,主動作為。(2)加強對基層組織建設的支持力度,不克扣市上下撥的任何村級組織建設經費。
完成時限:長期
(三)農業產業發展搞形式,助農增收效果差
存在問題:注重產業發展規模,忽視效益及日常管護,對產業發展多樣化思考不足,產業鏈條單一。
整改措施:合理產業布局,強化產業示范園建設,帶動邊遠村社共同發展,引進柑橘等新產業,安排組織相關人員參加技術培訓,提供智力保障。
完成時限:長期。
(四)工作落實機械教條
存在問題:工作圖應付,依葫蘆畫瓢。
整改措施:嚴格按照上級要求,結合鄉實際,創造性開展工作,杜絕“一陣風”現象。
完成時限:長期。
(五)關心群眾工作差
存在問題:深入基層時間少,領導接訪制度堅持不好。
整改措施:鄉黨委制定《干部駐村工作辦法》,明確領導干部深入村社時間,全體領導干部帶頭執行,并接受大家監督。進一步落實好領導接訪制度,暢通群眾表達述求的渠道,積極化解相關問題。
完成時限:長期。
(六)維護群眾利益做的不好
存在問題:執行惠民政策走樣,解決空巢老人,受災群眾辦法不多。
整改措施:嚴格執行黨的各項惠民政策,嚴禁任何擠占、截留、挪用惠農資金的情況,由鄉紀委牽頭,明察暗訪,走訪群眾,對出現問題的村絕不姑息;積極探索農村空巢老人、受災群眾的扶持辦法,改變過去簡單地給一點錢解決臨時問題,治標不治本的辦法,科學合理引導空巢老人、受災群眾度過難關。
完成時限:長期。
(七)履職盡責做的不好
存在問題:干部隊伍管理不嚴,財務公開監管不好。
整改措施:強化干部隊伍管理,組織新一屆三委干部積極參加崗位培訓,熟悉政策,明白禮儀;加強農村財經管理制度,由財政所牽頭加大對各村財務審計工作,確保給老百姓一本明白賬,放心賬。
完成時限:長期。
(八)機關習氣嚴重
存在問題:安排多,落實少;關心下級做的不好。
整改措施:(1)強化工作落實,有令必行,令行禁止,合理統籌安排。(2)制度機關干部生日、生病、困難慰問制度,加大對干部關心力度。
完成時限:長期
(九)工作缺乏新目標,缺乏新動力
存在問題:工作只求過得去,不求過得硬,創新思維不足。
整改措施:加強擔當意識,增強發展創新思維,嚴格要求自己,努力實現工作創新。
完成時限:長期。
(十)公務接待鋪張浪費
存在問題:來客接待好面子,超標準接待。
整改措施:嚴格執行中央八項規定及市委相關要求,嚴格公務接待管理,修訂《機關后勤管理制度》,嚴格公務用車,辦公用品的管理使用。
完成時限:2014年7月底。
(十一)存在享樂主義思想
存在問題:進城開會、下村調研車來車往,工作日中午有飲酒現象。
一、組織落實情況
(一)成立領導小組,精心組織實施。
為確保順利開展案件專項治理工作,我縣聯社專門成立了領導小組,由聯社*主任任組長,*、*兩位副主任任副組長,各部門負責人為成員,領導小組下設辦公室,辦公室設在稽核監察部,負責案件專項治理工作的組織實施,各信用社也相應成立了領導小組,確保案件專項治理工作的順利開展。
(二)制定實施方案,擬定工作內容。
我縣聯社案件專項治理以“兩個提高”、“兩個加強”、“兩個下降”、“兩個加大”“兩個建立”和“五嚴格”、“五加強”為指導,制定了《*農村信用社案件專項治理實施方案》,分五個階段開展案件專項治理工作,擬定各階段工作內容,并將案件專項治理工作納入各信用社年度經營目標考核,對未按上級要求開展案件專項治理工作或者組織開展工作不力導致進度緩慢的信用社,其年度考核一律實行一票否決制,直接取消該單位及其主要負責人的當年評優評先資格,并視情節輕重對責任人作出經濟處罰、政紀或黨紀等處分,定期召開案件形勢分析會,對案件專項治理工作進行總結分析,確保開展案件專項治理工作不流于形式,努力實現“一年初見成效、三年大見成效”的階段性目標。
(三)制定督導計劃,開展督導檢查。
為進一步加強我縣農村信用社案件專項治理工作,完善內控管理制度,實現管理水平上新臺階,及時貫徹落實上級有關案件專項治理指示精神,加強對各信用社案件專項治理工作的督促和指導,我縣聯社制定了《*農村信用社案件專項治理督導工作計劃》,對各信用社案件專項治理工作進行督導檢查,督促指導各信用社扎實開展案件專項治理工作,確保案件專項治理工作效果達到預期工作目標。在20*年度對各信用社案件治理督導檢查14次。
二、組織實施情況
(一)清理規章制度,開展內控評價。
為加強對信貸、會計、出納、儲蓄等崗位的內控管理,了解和評價我縣農村信用社內控制度的建立和執行情況,我縣農村信用社制定了《*農村信用社開展內控檢查與評價工作方案》(新農信聯發〔20*〕141號),研究解決存在問題的對策,探討現有規章制度的修改意見或建議,根據評價和檢查情況,新制定了內控管理制度項8項,補充完善相關管理制度6項,明確有關業務操作規程,進一步完善內控管理機制,加大責任追究力度,責任追究以“縱向到底、橫向到邊,上掛兩級,問責到位”為原則,對所有直接責任人、相關責任人和領導責任人全面問責,不留空檔,逐步使所有員工在工作和履行職責過程中時刻繃緊依法合規這根弦,要對自己的行為充分負責,時刻意識到因自己行為對上下級、對員工、對家庭、對單位、對社會可能造成的影響和后果,使員工對違法違規事件的由“不敢為”向“不想為”轉變。
(二)開展案件專項治理“回頭看”檢查工作情況。
加強對存在問題整改工作,對20*年以來專項檢查中發現問題的整改情況、對銀監會各項規章制度執行和案件責任制情況進行“回頭看”,專門召開“存在問題整改研討會”,由存在問題整改負責人(相關部門負責人)提出整改措施,建立存在問題整改臺賬,對存在問題采取銷賬方式進行管理,確保整改措施落實和制度執行到位(20*年發現問題28個,已全部整改)。
(三)對易發案件薄弱環節、要害部門、重點崗位人員的隱患排查情況。
1、制定檢查方案,組織開展檢查。根據上級管理部門有關案件專項治理工作指示精神,我縣聯社制定了《*農村信用社案件專項治理檢查(自查)方案》,重點檢查授權卡(柜員卡)、印鑒密押、空白憑證、金庫尾箱、查詢對賬、輪崗休假、安全保衛,以及錄像檢查、槍技彈藥管理等關鍵領域和環節,根據檢查方案,將有關項目內容制定檢查工作表,布置各信用社按工作表內容開展自查,抽調聯社各職能部門人員組成2個檢查組,組織有針對性地開展業務操作風險檢查,并在六月份根據省聯社布置,對照省聯社檢查方案,對上次未檢查的項目制定補充檢查(自查)方案,重新組織開展檢查(自查),本年度共檢查出內控風險問題28個(存在問題大部分現場已整改),并設立存在問題整改臺賬,落實相關整改負責人和責任人,進一步挖掘我縣農信社潛在的內部經營風險,防范案件發生。
2、實行強制休假,開展排查工作。為貫徹落實強制休假制度,強加對重要崗位人員審計工作,深入開展我縣農村信用社案件專項治理,有效防范內部經營風險,在9月份對全縣信用社各崗位人員分兩批(次)實行強制休假,結合強制休假工作開展,對各信用社主管會計和信貸會計崗位開展審計工作,制定《*農村信用社重要崗位人員審計實施方案》(*農信聯發〔20*〕151號),及時發現違規操作問題,提出整改方案,消除風險隱患,促進我縣農村信用社依法合規經營,達到會計管理監督工作標準化的目的。同時開展了對各崗位員工進行家訪活動,聯社領導對分管理的部門負責人進行家訪,部門負責人對本部門員工進行家訪,信用社主任對本社員工進行家訪。通過層層家訪,進一步了解員工思想動態、家庭狀況等情況。同時,對三年以上在同一崗位人員實行崗位輪換,本年度對信用社副主任輪換3人、信貸崗位人員輪換18
人、網點負責人輪換4人、會計和出納人員輪換25人。
(三)今后案件專項治理工作思路
今后,我縣聯社將繼續加強對員工的政治思想教育,深入開展案件專項治理活動,將案件專項治理工作列入日常工作議程,把案件專項治理工作長期開展下去,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范信用社金融風險。
(一)繼續深入開展案件專項治理,使廣大干部員工更加明確案件專項治理工作目標、具體內容和要求,定期組織各崗位員工學習,確保全員參與案件專項治理,將案件專項治理工作落實到人、落實到崗,落到實處,有效防范我縣農村信用社內部操作風險。
關鍵詞:內部控制;自我評價;內部審計
內部控制自我評價(Control Self Appraisal,簡稱CSA)是由企業董事會和管理層實施的,對企業內部控制有效性進行評價,形成評價結論,出具評價報告的過程。內部控制自我評價能夠提供企業內部控制有效性的信息,使得管理者能夠認識到企業管理的風險點,并使投資者得以對管理層內部控制行動和自身的投資風險做出判斷。從內部控制的制度環境來看,截至2008年,我國對上市公司內部控制自我評價報告的披露仍是以鼓勵為主,并不是強制性的要求。目前,披露內控自我評價報告公司的數量仍然很少。但是,管理層出具自我評價報告對改善內部控制質量有顯著的作用,能夠提高財務報告的可靠性、合規性,在一定程度上減少舞弊的可能性(楊有紅、陳凌云,2009)。內部控制自我評價的參與者不僅限于企業內部審計人員,但其與內部審計人員及內部審計工作具有密切的關系。
一、內部控制自我評價過程中內部審計人員的角色
內部控制自我評價普遍使用的是引導會議法。引導會議法是指由內部審計人員與被評價單位管理人員組成評價工作小組,管理人員在內部審計人員的幫助下,對企業或本部門內部控制的恰當性和有效性進行評價,然后根據評價和集體討論來提出改進建議出具評價報告,并由管理者實施。引導會議法與傳統內部審計的一個重大區別在于它不再是由內部審計人員包辦,而是由管理層、審計部門、業務部門全員參與。在這種方法下,內部控制自我評價是由董事會、監事會、董事會秘書辦公室、財務部和審計部等部門在分工與協調基礎上進行的。董事會總體負責內部控制的評價,監事會對內部控制自我評價過程實施監督,董事會秘書辦公室負責組織內部控制自我評價并進行評價中的協調工作,審計委員會按董事會要求落實內部控制自我評價,并就相應事宜與審計部溝通。審計部按規定的程序與方法進行內控評價,財務部協助審計部做好對本部及下屬各單位的內控評價工作。在整個過程中,內部審計人員主要承擔如下任務:
(一)向公司成員進行內部控制方面的教育
作為非專業人士,公司的業務部門甚至是公司的管理層,對于內部控制的關鍵點及風險點并不一定很了解,這就需要內部審計部門幫助公司其他成員擺脫錯誤認識,樹立正確的內部控制觀念,調動他們參與內部控制執行和評價的積極性。
(二)幫助管理層確定評價范圍
內部控制自我評價可以是對整個內部控制系統進行的評價,也可以是就內部控制系統中五個構成要素中的某個要素進行評價,還可以是對具體內部控制制度的評價。在開始工作時,內部審計部門應首先協助管理層確定本次評價的范圍,評價范圍不同,評價小組的成員和具體使用方法也會有所不同,如會計控制系統的評價主要采用內部審計方法,而內部控制環境的評價,召開研討會能夠收到更好的效果。
(三)做好研討會之前的準備工作
在召開研討會之前,內部審計人員要配合會議組織者收集與評價內容相關的各種資料,并對這些初步資料加以整理,找出重要的評價關注點,并做好其他相關準備工作。
(四)出具內部控制自我評價報告
自我評價報告包括對內報告和對外報告,對外報告是為了滿足外部監管的需求,對內報告是滿足本公司經營管理需求。在經過不斷收集整理資料和召開研討會后,內部審計人員要把通過討論獲得的重要信息和討論中得到的結論加以梳理和分析,對公司的內部控制狀況做出恰當的評價。
(五)監督整改方案的落實情況
落實整改措施是內部控制持續完善的關鍵一步,也是開展內部控制自我評價的最終落腳點。內部審計人員要
將整改方案的落實情況及時反饋給管理層,由管理層推動整改方案的有效實施。
二、內部控制自我評價對企業內部審計工作的推動作用
(一)業務部門的參與能夠為內部審計提供更加全面的與內部控制有關的信息
與單靠內部審計人員對企業內部控制進行的評價不同,通過內部控制自我評價,內部審計人員和經營人員合作對經營活動進行評價,能夠對經營過程了解得更為徹底,這種合作提高了進行內部控制自我評價可獲得信息的數量和質量。同時,內部控制自我評價的優越性還在于,它能夠有效地對管理理念、員工素質等“軟控制”進行評價。例如,實施內部控制自我評價,可以把管理人員和其他員工召集起來討論職業道德并對其是否可以成功達到目標進行評估,引導小組的成員就可以了解現存信息溝通過程的成功之處與潛在障礙,并提出相應的改進建議。
(二)管理層參與內部控制自我評價能夠更有效地解決內部控制存在的問題,有助于提高內部審計執行的效果
管理當局的參與,使內部控制自我評價工作得以順利進行,評價的結果能夠更好的反映企業的內部控制真實狀況。管理層督促推動內部控制整改措施的執行,也保障了整改措施的執行力度,確保內部控制制度能夠有效執行,這就為內部審計工作鋪平了道路,提高了內部審計工作的效率和效果。
(三)內部控制自我評價將控制責任轉化給每一個職員,提升了控制環境,有助于內部審計工作的開展
內部控制自我評價可使企業的員工廣泛地參與到內部控制的設計與評價中來,讓他們知道自己在企業內部控制中所處的位置,意識到內部控制是全體成員共同的責任,從而積極地參與到內部控制評價和改進中來,組織的內部控制整體意識得到加強,內部控制環境得以提升。
(四)跨部門參與的內部控制自我評價能夠為內部審計提供更多的解決方案
內部控制自我評價通過工作組的形式將不同部門的工作人員聚集起來對一個問題進行溝通討論,常常比傳統的內部審計更容易找到問題并提出解決問題的方法。如果運用得有效,內部控制自我評價作為一種工具可以使企業各層次、各領域的人員協作,對那些難以解決的跨部門問題往往能夠找到較好的解決辦法。
內部控制自我評價與傳統內部審計相比具有很多優勢,并對企業傳統的內部審計工作具有一定的推動作用。但是,內部控制自我評價的成本在執行中是一個不容忽視的問題。如果內部控制自我評價的執行成本過高,導致內部控制設計和執行的總成本超出其所避免的潛在風險損失與形成的控制效果之和,則這一內部控制是低效率甚至無效率的。因此,在實踐中,企業必須根據自身情況,權衡成本與效益后制定內部控制自我評價實施方案。
參考文獻:
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發現問題、充分審議
7月25日,市十四屆人大常委會第五次會議審議了市人民政府提出的《關于2012年度市本級預算執行和其他財政收支的審計工作報告》(以下簡稱“審計工作報告”)。從市審計局對市高法院等17個預算主管部門2012年度部門預算執行和其他財政財務收支的審計情況看,共發現10大類問題,有些問題屬于常見病、多發病,比如未嚴格按預算執行,17個部門中13個部門都有涉及;有些問題屬于屢審屢犯,比如部分收入未按規定納入預算管理,17個部門中仍有9個部門涉及。
對此,有的委員認為,“未嚴格按照預算執行的”達13個部門,這是一個不小的數字,到底是藐視法律權威還是其他問題導致未嚴格按照預算執行,需要繼續深入研究。有的委員指出,共性問題明年要想辦法避免,要將審計出來的共性問題告知未被審計的單位,讓大家都避免犯同樣的問題,促使審計工作上一個臺階。有的委員建議,政府要加強對審計出來的問題的查處力度,而且查處一定要動真格,要明確是故意還是過失,是業務不熟悉還是不盡責造成的,要追究相關人員的責任,否則查了公布了,到頭來還是年年犯同樣的問題。
集思廣益、加大問責
按照常委會的議事程序安排,常委會根據委員和列席代表的分組審議情況,匯總形成了對審計工作報告的審議意見,提出“要建立和完善預防違反財經紀律的長效機制,對屢審屢犯的問題進行剖析,分類處理,要將審計出現問題單位的有關情況,提交組織部門,作為今后任用干部的參考”等4條意見報送市人民政府,要求市人民政府三個月內予以反饋。
8月12日,楊雄市長主持召開市政府第20次常務會議,專門聽取關于審計工作報告的匯報,并對落實審計整改作了部署,要求對執行財政紀律不到位的問題,切實加強管理,做到越管越嚴;對制度本身不夠完善的問題,不回避矛盾,切實研究解決。針對常委會的審議意見,市人民政府在督查、聯動、跟蹤檢查、問責、結果通報和公告等方面為推進審計整改工作閉環管理提供制度保障,提出了加強審計整改工作的操作細則、審計部門與相關監督管理部門加強監督成果共享、進一步加強和改進內部審計工作等一系列制度措施。11月初,市人民政府向常委會對審議意見進行了反饋,《市十四屆人大常委會第五次會議關于市本級決算報告和審計工作報告的審議意見》的復函,對常委會審議意見逐條進行了回復,件件落實。
開展跟蹤、落實整改
審查監督政府部門的審計整改情況是人大常委會的法定職責。為進一步增強市人大常委會對審計查出問題整改工作的監督力度,增強預算執行的嚴肅性,常委會預算工委與市審計局充分協商,從“審計工作報告”中選擇各方反響較為集中、涉及社會民生的部門和項目開展跟蹤審計整改工作,同時邀請部分市人大代表一起參加對市食品藥品監管局等5個部門以及城市基礎設施配套費征收及使用管理等4個專項審計查出問題整改落實情況的跟蹤檢查。跟蹤檢查的5個部門所涉問題金額2.9億元,占審計查出問題總金額的39.15%。從跟蹤檢查情況來看,大部分單位都成立審計整改領導小組,召開專題會議,分析問題存在的原因,制定整改方案,落實整改措施,對審計報告中查出的問題基本落實整改或承諾整改。同時,被檢查部門也對審計工作提出不同的意見和建議,比如:有些部門反映,本市政府購買服務人員經費不統一,導致服務人員不穩定,影響服務質量,針對類似問題審計部門可在審計過程中進行調查了解,然后向政府有關部門提出建議。預算工委將這些意見進行歸納匯總,并反饋給市審計局。
11月1日,常委會預算工委專題聽取了市審計局《關于審計整改情況的報告》的匯報,常委會領導親自參加。從報告反映情況看,截至2013年9月底,有關部門及其下屬單位已整改問題涉及金額4.19億元,正處于整改程序中的問題涉及金額1.08億元,已整改和正在整改問題涉及金額占審計查出問題總金額的71.12%;其余問題已由相關部門承諾整改,由于當年預算已執行、采購資金已支出,相關部門承諾進一步強化預算管理,嚴格按照規定執行。常委會領導為此提出三點建議,要求市審計局一要做好為政府全口徑預算管理服務的審計工作準備;二要加強對違規問題的審計力度,針對審計查出問題后隱藏的制度問題,要大膽建言:三要向國家審計署學習,提出的審計建議更加清晰。
[關鍵詞]國有企業;內部審計;審計意識
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.011
[中圖分類號]F239.45 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-00-01
1 當前國有企業內部審計存在的問題
1.1 審計服務意識有待進一步提高
在內審工作過程中,監督檢查控制職能發揮得較好,對法律法規、內控制度的遵循情況,預算計劃的執行情況,財務收支、經營業績狀況等針對性和監督性強的審計和考核工作做的較多。但是,主動深入基層、服務一線,提前為基層規范管理把關的服務工作做的較少,服務職能發揮不足,參謀和助手、調解和協調、培訓和交流等服務領域有待進一步開拓,服務工作有待進一步加強。
1.2 審計查處問題的整改落實有待加強
在審計中,較為注重發現問題和提出建議,但是,對整改落實工作的監督還有待進一步加強。盡管要求被審計單位在規定時間內提交書面整改意見,但對整改情況的跟蹤督查還有所欠缺,整改落實缺乏制度化、程序化、規范化,使審計效能大打折扣。
1.3 審計工作信息化建設及審計方式相對滯后
目前,內部審計(以下簡稱內審)工作主要采用傳統手工審計方式,缺乏專門的審計軟件,影響審計效率的提升。在配置審計軟件、實現內審部門與財務、物資采購等部門協同工作,通過數據聯網實現遠程審計及持續性審計方面還有大量工作要做。
2 完善國企內審的對策
2.1 加強宣傳,營造內審良好工作環境
在審計過程中,要適時宣傳內審工作的必要性和重要性,加強與被審計單位的溝通互動,想被審計單位所想,急被審計單位所急。同時,要加強內審人員的服務意識,以幫助式、參與式的態度進行審計,營造融洽和諧的氣氛,贏得被審計單位的理解和配合,更好地推動內審工作的開展。在日常工作中,利用熟悉專業知識技術、法律法規及企業規章制度的優勢,及時解決被審計單位的問題和困難。例如,為規范工程管理,提高工程審計水平,主動與被審計單位就現場查證、簽證管理、工程造價、工程資料管理等方面進行座談和交流,促使其自始至終規范運行。運用在招投標、合同等方面的專業知識,詳盡解答被審計單位在相關方面的咨詢,并對實際操作進行指導。在企業內部形成支持審計、強化管理的意識,為審計功能的有效發揮營造良好氛圍。
2.2 加強審計回訪和后續跟蹤督查,深化運用內審成果
每個審計項目結束后,內審部門都要進行后續跟蹤回訪。各被審單位要針對審計中發現的問題,制訂完善的整改方案,細化整改措施,確定整改責任部門、責任人和整改時限。內審人員要進行適時跟蹤監督,檢查實際整改落實情況,并將審計整改事項、整改效果,納入企業年度考核體系,確保審計工作取得實效。以點帶面、深入分析、深化整改,找出風險、問題的共同性或傾向性,深入研究其產生的原因,并加以分析提煉,進一步建立健全企業在經營管理和生產管理各方面的規章制度和內控制度,使審計結果轉化為長效的審計成果。
2.3 依靠科技,強化管理,提升內審工作質量效率
(1)加快內審信息化建設。隨著信息技術的迅猛發展,計算機已廣泛應用于企業的各個環節,對傳統審計手段和方法提出了嚴峻挑戰。為此,要根據審計環境變化,加快審計信息化建設步伐。要逐步實現審計管理工作從手工查賬的審計轉變為運用計算機對電子信息數據的審計;逐步實現從財務數據的審計到包括財務和業務數據同步審計;逐步實現事后審計變為以在線監控為主,事前、事中和事后相結合的審計。在信息系統建設基礎上,通過抽取、過濾和分析數據,開展持續性審計,以更及時連接被審計單位的業務流程現狀,實現實時審計,提高審計時效性。
(2)加強審計隊伍建設。審計工作的質量和效率與審計隊伍的組織結構、專業水平、綜合素質等有直接關系。一方面,要合理配置內審人員,進一步充實基層單位的內審隊伍,按需配置專職或兼職的內審人員。內審部門在現有基礎上,要配置懂法律、懂企業管理及有高級職稱和豐富經驗的內審人員。同時,可探索聘用業務骨干為特約審計人員,作為內審隊伍的補充。在實施專項審計時,特約審計人員作為審計小組成員,履行審計工作職責,實現人力資源共享,提高審計質量。另一方面,要提升內審人員業務水平和綜合素養。要在加強內審人員職業道德、強化服務意識的基礎上,采用組織業務培訓、繼續教育、集中授課、定期內審例會、座談交流會及師傅帶徒弟等各種方式,拓展員工知識面,交流審計心得,獲取審計經驗,提高其工作技能,著力打造優秀敬業的審計隊伍。
2.4 拓展領域,創新方法,實現內審工作轉型升級
一、審計工作主要做法及成效
(一)抓好領導干部和科室負責人經濟責任告知承諾制,確保兩級負責人經濟責任的正確履行
貫徹落實衛生局關于領導干部和科室負責人經濟責任審計的規定,實施領導干部和科室負責人兩級經濟責任告知承諾制。由法人親自主持召開全體領導干部和科室負責人會議,由審計人員為教員集中學習領導干部經濟責任有關文件,統一思想,形成共識。法人簽署所內文件,告知負責人任期內經濟責任的內容,應承擔的經濟責任,應履行經濟責任的工作目標,經濟責任審計程序,經濟責任審計需提供的資料,并針對職能科室和業務科室所管轄的職責的不同,要求對所負經濟責任做出承諾,分別簽訂年度兩級負責人經濟責任告知承諾書。強化事前告知,增強負責人遵守財經法規意識,明確自身履行的經濟職責,使內部監督和管理落到人和崗位,包括法人在內的兩名領導和16個科室負責人簽署了承諾書,責任人對內審工作的認識逐步提高。通過執行經濟責任告知承諾制,有效促進和完善經濟責任審計監督職能,有力地推進了經濟責任制度化、規范化進程。
(二)認真落實領導干部經濟責任項目臺賬制度
根據津衛審〔2011〕517號文件精神,按照“臺賬”建立要求,指導有關職能科室建立審計“臺賬”所需資料,包括領導班子會議記錄、工作方案規劃、專家論證記錄、招標文件、設備采購合同、竣工驗收記錄等,并按照“臺賬”規定的內容,對資產負債、預算執行、基建項目、醫療設備采購、專項資金等方面,都逐一記錄,使“臺賬”全面反映經濟業務發生開始直至業務結束全過程。便于發現問題,及時整改,促進了領導干部經濟責任的正確履行,保證經濟活動健康運行。例如,我所的科研課題經費,由科技辦提供科研項目預算書,在“臺賬”記錄過程中,發現發生項目與預算項目不吻合的情況,及時糾正,并指導科研管理部門加強預算執行的監督,同時也強化了專項資金的專款專用管理。通過實施“臺賬”管理,加強了與各相關部門的溝通,實現全過程實時監督,也強化了經濟運行中的風險控制。
(三)全程參加并監督政府采購工作,保證采購行為公開、公平、公正
所黨委高度重視審計工作,注重審計工作在各項管理中的突出作用,特別在涉及資金使用,各項采購工作中,都主動邀請審計人員作為小組成員參加。近年來參與完成了所里供暖系統及給排水管網改造工程和實驗區維修改造等八項工程項目政府采購招標工作,我都作為工程領導小組成員,從項目審批程序、造價控制,合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確進行審查,會同有關部門組織事前檢查,糾正不規范行為,起到了積極的有效的控制和監督作用。具體招標監控: (1)審核招標文書是否規范。例如,有無合理、規范的招標文件,投標文件是否符合招標文件要求;投標單位是否達到規定的數量。(2)審核招標審批程序的合規性。中標單位是否最大限度滿足招標文件規定的各項評價標準,評標過程有無書面記錄材料;有無相關人員簽字。(3)審核合同簽約的有效性。合同簽訂過程是否真實、可控,有無單位領導審批。(4)審核付款的合規性。付款是否按合同執行,是否經過審批;財務記錄是否完備;是否經過工程決算審計。審計人員在施工前把好合同關,施工中抽查合同履行情況,完工后對增減和更改的工程進行審計。例如,無菌室改造工程的增項部分,對增項內容進行審查,剔除不合理部分,并提出按規定簽訂增項補充合同,現場核查,對工程審計進展情況進行跟蹤調查,積極聯系外審單位,加強信息交流,內、外審相結合,避免經濟利益損失,做到嚴格按照政府采購規定的范圍和標準執行,嚴格執行政府采購程序,加強了政府采購行為的監督,提高了政府采購支出的透明度。保證了我所工程項目的合法有序順利完成。
(四)按照衛生局經濟責任審計文件精神,接受對我單位的定期經濟責任審計,積極落實審計整改工作
按衛生局的統一部署,向審計處組成審計組入所對領導干部進行任期經濟責任審計,在審計過程中,真實、完整提供會計及相關資料,積極主動配合審計組的工作,收到審計報告和整改通知書后,我單位立即召開了專題會議,部署落實整改措施,并成立了由賀書記為組長,由相關部門負責人為成員的審計整改領導小組,對審計報告進行了認真的學習,對管理中存在的薄弱環節逐一分析原因,制定整改方案,嚴格按照審計報告中的建議,對存在問題認真自查、整改,全面落實整改方案各項措施,進一步健全和完善了相關管理制度,防止國有資產流失。例如,《債權債務管理制度》,還在原有固定資產報廢申請審批制度的基礎上,制定出臺了《已報廢固定資產及廢舊物資處理的有關規定》,使之形成閉環式的管理鏈條,規范了工作程序,強化了內部管理。對于暫時不具備解決的歷史遺留問題,及時向主管部門匯報,取得理解和指導,由法人親自督促相關部門,積極創造條件盡力解決或說明情況,確保領導干部經濟責任審計收到實效。
二、工作經驗及體會
(一)領導重視與支持是搞好內審工作的關鍵
領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發揮的作用也就越大。我們在做好工作的同時,注重及時向上級主管部門領導的匯報,從而得到很大的指導和支持。我所領導對內審工作倍加關注,對審計文件和報告認真批閱,及時提出意見和要求,為內審工作的順利實施提供了保證。
(二)內審要樹立服務意識
內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監督與服務并重,內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合單位實際,內部審計工作的監督、評價、控制職能都必須著眼于單位經濟發展服務,把服務意識融于整個審計過程中,做好監督的同時,為領導提供可靠的決策依據。
(三)審計成果的落實和運用是審計工作不斷提高的動力
審計人員認識到審計不但會提問題,而且能就存在問題產生原因,提出從制度上、措施上加以改進的方法,督促整改,提高制度化、管理化水平,只有這樣,才能真正體現審計監督的價值和意義,才能實現管理有效和長效。
三、存在問題及今后努力方向