財務共享的理解精選(九篇)
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第1篇：財務共享的理解范文
【關鍵詞】公務卡 結算 教育單位 財務管理 影響
一、公務卡簡述
公務卡是預算單位的在職人員持有的用于公務結算的信用卡，主要用途是日常公務支出的報銷。在以學校為例的教育單位，公務卡主要是學校在發生日常支出時，由學校的主要領導審批支出的合理性，再由學校的財務部門向銀行發出委托還款指令，由銀行為公務卡清償賬款。使用公務卡后，教育部門的在職人員在發生資金上的往來是可以不需事先向單位借支款項，而是可以利用公務卡的透支功能進行賬務的結算。作為一種新的結算方式，可以為教育單位的財務管理帶來巨大的影響。
二、公務卡結算對教育單位財務管理的影響
（一）管理體制的改進
公務卡的普及和推進使教育單位由以往對現金的管理轉變為電子化的賬務管理。傳統的現金支付方式在效率、安全等方面已經非常落后，有著審核周期長、報銷環節多、現金風險大等弊端，嚴重制約了教育單位財務管理水平的提高。公務卡結算方式可以充分的利用銀行的集中支付制度和信息系統對信息準確化、規范化管理的優勢，將報銷的整個流程電子化處理，省去了報銷人到財務部門報銷資金的環節，可操作性強。一人一卡的模式也加強了管理上的嚴格性，是財務管理上的一個創新。
（二）工作效率的提高
由于項目繁多、涉及的人員數量重大，教育單位的財務管理會涉及大量的資金往來，從事財務管理工作的人員面臨著巨大的工作量。在教育單位，經常會發生人員的差旅、招待等，傳統的先借支后報銷的賬務處理方式相對繁瑣，而且不便于管理。使用公務卡后，大大簡化了報銷的流程。報銷不再使用先進，而是直接打到卡里，節省了報銷的時間，而且這樣賬務的往來更加清晰、明了。利用公務卡系統，也可以隨時查詢歷史數據的明細，對于沒筆收支的發生時間及地點都能有所記錄，方便了資金的管理。
（三）預算編制的細化
公務卡結算可以更好的對各類支出進行歸類和統計，能夠控制公務消費的支出。教育單位可以制定一個比較精細的用款計劃，根據所在職位在每人的卡里為其設定各類支出的上限。對人員在報銷審核上進行監督，加強與預算部門、人事部門的溝通協作。實行公務卡結算后，各類支出的統計數額更加的精細和準確，有效防止了各類資金的相互占用，也能夠有充分的結合單位的管理實際，為每人量身定制預算方案。方便教育單位及時統計往年財務數據，為以后年度的預算編制做參考。
（四）內部監督的規范
公務卡結算可以為每人制定資金賬戶，對收入支出都作了痕跡化的處理。有效的加強了教育單位對公務支出的管理，加強了資金運行的透明度，強化了內部監督。單位的管理者可以隨時調取某個人員或某個部門的資金往來情況，分析部門支出的合理性。能夠在報銷審批環節及時的對有問題的現金支出提出疑問并不與批準報銷，在一定程度上制止了利用公共預算進行違規行為的現象，也減少了腐敗情況的發生。
（五）資金使用效率的提高
公務卡是一種透支卡，具有透支卡的一些功能。公務卡可以讓教育單位在財務管理上充分的發揮資金的時間價值，利用消費和還款的時間差來將資金進行短期的投資來獲得收益。另外，透支后結算的方式也有效的杜絕了借支造成的資金的擠占，杜絕了單位人員借款后長期不報銷的情況。
三、公務卡在教育單位推廣的建議
（一）加大宣傳、保障使用率
各級教育單位要加強對本級以及下級教育單位對公務卡工作的宣傳力度。通過培訓的方式向人員普及公務卡的使用方法，為其介紹使用公務卡帶來的方便和好處。把公務卡的普及提升到制度的層面，要求各單位必須盡快完成公務卡的開卡率、使用率。明確規定必須使用公務卡進行結算的業務種類，減少公務消費中現金的使用。發放宣傳手冊，要求人員都熟練掌握公務卡的使用方法和報銷流程。
（二）改善環境、優化系統
公務卡工作的開展與用卡環境的營造有著直接的關系，教育單位必須結合自身的實際制定更加優化的公務卡使用系統。要加強與財政部門、銀行系統、公務卡軟件系統等方面的溝通與協調，保障在硬件、軟件等配套設施的完整。要保證信息傳遞的實時，刷卡消費和報銷能即時打出清單。實現公務卡消費信息與國庫集中支付系統的連接，方便財政部門對財政資金進行控制。定期對信息系統進行維護，保障支付的可操作性和便利性，保障資金使用的安全性。
（三）完善體制、加強監管
要完善財政體制，對資金的預算安排、審核、監督等都要制定相關的管理標準。細化預算的編制，在日常要加強對預算執行的監督和跟蹤調查。在年度結束時要以部門為單位匯總報告該部門的年度支出明細，接收各部門的監督和審查。完善公務卡使用范圍的制定，要根據教育部門的預算情況制定公務卡使用標準，對違規行為要予以懲罰。
（四）推進改革、完善配套
公務卡想要在教育單位加大普及率，就要更深層次的研究人的消費習慣，進行人性化的改革，同時完善配套設施的建設?？梢栽趯嵺`中嘗試在公務卡中設置公務、生活雙賬戶。生活賬戶可以完全進行普通信用卡的業務，進行日常生活的消費。通過完善公務卡的功能屬性來提高人員對公務卡的使用率。通知要進一步完善自動柜員機等配套設施的建設，方便人員的還款、查詢、打印賬單等活動的進行。只有把公務卡的功能設計得更加的人性化，才能讓公務卡服務到單位的財務管理。
參考文獻
第2篇：財務共享的理解范文
一、加強收尾階段財務管理的重要作用
1.收尾階段的財務管理直接影響著高速公路建設的竣工情況
高速公路竣工決算，要有建設單位編制，按照實際耗材數量和市場價格，統籌整個施工過程情況、財務狀況的全面總結。決算是建設單位向使用單位轉交高速公路財產的重要文件，只有決算準確、完整、真實，才能數量完成公路的交接。根據國家的規定，施工單位除了有年度財務決算外，在項目完成以后，必須提供竣工決算。原因在于這兩種決算反應的內容完全不同?？⒐Q算是整個工程完成后的全部財務情況的全面反應，年度財務決算無法取代總決算。雖然竣工決算在工程管理起著重要作用，但是往往建設單位重建設而輕核算，缺乏對固定資產的核定和項目的總結。存在著基建資料搜集不齊、決算內容不完整、制定粗糙等現象，導致實物交付和賬目脫節。據統計，高速公路通車后三年多的時間以后，竣工決算才能制定完成，有的單位竣工后就撤銷了建設機構，撤走了財務負責人，導致無人完成竣工決算。為了杜絕這些不良情況的發生，要著力加強收尾階段的審核制定，清理好財產物資和債務債權，及時準確的編制決算。
2.加強收尾階段財務管理，有利于項目的驗收及移交
項目驗收通過后，高速公路才能投入使用。高速公路移交過程包括為公路運行培訓人員、編制驗收大綱、提交技術文件和竣工決算等，最后是完成項目移交。收尾過程可以對整個工程進行補救，上述過程中財務管理起著重要的資金支持、監督作用，所以必須要嚴格預算，分項控制。隨著技術的進步，高速公路工程進度不斷提速，項目從開工到投入使用的時間不斷縮短，而與之相配套的決算工作卻很滯后，嚴重影響項目的順利交接，給以后的安全運營帶來很大隱患，所以要對收尾階段的財務管理有足夠的重視，保證工程順利交接。
3.加強收尾階段財務管理，有利于高速公路工程項目順利運營
建設高速公路的最終目的是形成有實際價值的有形資產，最快獲得現實收益，為經濟發展服務。但是實現工程項目的建設和平穩運行是項目管理部門的職責，不承擔高速公路使用后通行費用和維護費用的收取，這些工作應該由高速公路主觀主來完成。在試運行期間，情況就不同，建設項目的財務人員不僅僅要完成收尾階段的財務處理，包括尾款結算，補救遺留問題，完善資產管理手續，監督尾款的及時到位和分配；同時還要負責試運行期間的收支問題、資產劃分問題和為以后的正常運營建立規范的財務管理核算制度，可以收尾階段的財務管理對工程的竣工和過渡起著很重要的銜接作用。
4.加強收尾階段財務管理，有利于降低成本
收尾階段中，財務問題往往集中在資金索賠、收支結算、項目變更等核算量大、解決難度大的問題上，另外還有資金的全面清理和固定資產的清點，所有這些工作都直接關系的高速公路工程的成本，只有嚴格控制財務管理，才能保證在收尾階段處理好因人員變動帶來的財務控制薄弱等問題，防止財務支出超出預算和合同規定，防止財務失控。
二、加強收尾階段財務管理的主要措施
1.加強國際金融組織貸款賬戶管理
國際金融組織的高速公路工程項目是由政府逐級撥付，要經過外匯管理部門和中國人民銀行的批準，在規定的銀行開戶。只有原項目實施單位才能開戶支取，在工程結束之前，為了確保能夠順利提取款項以及完成外幣兌換手續，項目施工單位要保留相關的財務人員繼續完成該貸款的管理，等到支付完成后，再停止該戶頭的使用或轉賬。
國際貸款中會遇到的另外一個問題就是捆綁項目的外匯貸款的相關問題。高速公路建設過程中，往往為了籌到充足的資金，向世行或亞行爭取到項目綁定貸款，開頭的利息和承諾費是由主項目承擔，到了收尾階段，著部分利息和承諾費就要兌現，根據以前的經驗，這樣的項目審批和管理，由省級部門參與和支持更有利于管理。
2.加強經營性項目在收尾階段的財務管理
經營性高速公路在數量上比重最大，對于這類高速公路的財務監管必須重視。以前，主管部門只重視建設項目的初期、中期的建設管理和資金到位情況，忽視了收尾階段的資金使用。造成了在實際交付中，經營性高速公路收尾時出現大量資金缺口，拖欠工程款現象非常普遍，有時候在交工時還要求增加概算投資或延長收費年限，影響了公路網絡的順利完工。根據《收費公路管理條例》，經營性高速公路的特許經營期限不得超過25-30年，也就是從項目投資建設開始到經營期屆滿資產無償交還給國家的這一段時期，僅僅是資產經營權的轉移，其資產所有權仍歸屬于國家。因此，按國家對基本建設新增固定資產管理的要求，在項目全面清理債權債務，全面清理資金資產，接受國家審計，辦理竣工決算和完善項目后評價的過程中，仍應依據法規和特許經營合同，加強對經營性高速公路項目收尾階段實施資金資產監管。
3.建立高速公路項目收尾階段管理中心
高速公路收尾階段工作、特別是收尾階段財務管理工作具有較強的法規性、技術性和操作性。目前，高速公路建設處于收尾階段的項目較多，竣工決算明顯滯后，為降低工程建設成本，防止國有資產流失，正確核定新增固定資產價值，辦好固定資產交付使用手續，接受項目審計和后評價，進一步提高高速公路工程項目收尾階段財務工作質量，促進高速公路建設管理規范化，全面提升高速公路平牌效應，在各省高速公路管理局內部建立一個由財務牽頭的高速公路項目收尾工作管理中心來具體負責對高速公路項目收尾階段工作，集中對收尾階段結算、決算及移交的辦理進行指導、協調和監督，在現階段是很有必要的。
參考文獻：
第3篇：財務共享的理解范文
【關鍵詞】結構 功能 適應 實例
“結構與功能相適應”是生物學的基本觀點之一，即一定的結構就必然有與之相對應的功能存在。我國人教版初中生物學教材以人與自然為主線，指導學生運用生物學觀點分析自然界的發展規律，從而形成科學的思維方式。如何讓學生掌握結構與功能相適應的觀點，提高學生的生物科學素養，本文以人教版生物教材中的實例分析結構與功能之間的關系，從而加深學生對“結構與功能相適應”的認識與體會。
一、結構與功能相適應在細胞層次的體現
細胞是構成動植物體的最小單位，最大的細胞直徑細胞不足30μm。細胞雖小，但其內部的結構和功能十分復雜，細胞結構體現著結構與功能相適應的觀點。以白細胞為例，白細胞是人和動物體內的免疫細胞，它們個體體積相對較大，能從血管內遷移到血管外，在組織間隙游走，吞噬病毒、寄生蟲、細菌等病原體，同時對疾病的免疫也能起到一定的作用。人教版初中生物教學過程中，植物進行光合作用需要通過氣孔吸收大氣中的二氧化碳，植物氣孔是由一對半月形的保衛細胞構成的，植物氣孔的開合是由細胞結構決定的。由于保衛細胞的細胞壁厚薄不均勻，當細胞吸水膨脹時，內壁伸展拉伸，牽動細胞壁外壁內陷，使得氣孔張開，反之細胞失水時，內外壁都拉直，氣孔將閉合。氣孔作為植物和外界氣體交換的窗口，如何實現與外界氣體的交換，需要學生結合呼吸作用和光合作用進行理解，才能深刻理解“結構與功能相適應”的觀點。
二、植物的輸導組織
在人教版初中生物學教材中我們學習到植物中的導管和篩管都屬于輸導組織。在植物導管中我們可以發現它失去了橫壁，且分布于植物體內根、莖、葉、花、果、種等各個器官之中，便于運送水分和無機鹽，維持植物生長。而篩管是由許多管狀細胞上下連接而成的，在上下細胞連接處會有許多篩孔，且這些細胞都是活細胞，便于運送有機物，促進植物生長。輸導組織的不同結構決定了其所運送的物質不同，人教版生物教材通過對植物組織結構特征的描述，便于學生認識同一組織不同結構所具有的特殊功能，這同時也有利于提高學生的生物學素養。
三、豬籠草的結構適于捕食
在人教版生物教材中，我們學籠草結構時了解到；豬籠草的葉基和正常的葉子一樣，因豬籠草的外形如同“豬籠”而得名。但是，豬籠草葉子中脈長有一個長圓柱形的“捕蟲瓶”，該瓶子一般約有15cm，內壁光滑且長有許多蠟質，捕蟲瓶能夠分泌出略有香味的酸性消化液。當小昆蟲飛來采蜜時，往往會因為貪吃而跌落進捕蟲瓶內，最終將會被捕蟲瓶內的酸性消化液腐蝕，成為豬籠草的美餐。豬籠草特殊的生理結構，為其本身獵取食物提供了有利武器。豬籠草特有的結構決定豬籠草獨特的捕食方式，這是自然進化的結果。其特殊的生理結構，造就了其獨特的捕獵方式。
四、人體小腸的結構特點
人體內小腸長度大約為5～6m，是人體內消化道最長的一段，它承擔著人體主要的消化功能。小腸的長度較大，可以增加人體與食物的接觸面積，便于小腸絨毛與食物的接觸，有利于營養吸收，同時，人體小腸內還有豐富的消化液，便于食物的分解。人體小腸主要通過三種形式吸收營養：緊張性收縮運動、分解運動、蠕動。緊張性收縮運動有利于食糜與消化液充分混合；分解運動意義在于使食糜與消化液充分混合，并增加食糜與腸壁的接觸，為消化和吸收創造有利條件。此外，分解運動還能擠壓腸壁，有助于血液和淋巴的回流；而蠕動意義在于使分解運動作用后的食糜向前推進，到達一個新腸段，再開始分解運動。
五、呼吸道的結構特點
從人教版初中生物學教材中講述的人體呼吸道中我們可以發現，呼吸道主要是指由鼻、咽喉到肺的呼吸器官。呼吸道都有骨或軟骨作為支架的，這樣可以保證氣流通暢；人體鼻腔內長有鼻毛，可以阻擋空氣中的大顆粒分子、灰塵進入體內，保證人體呼吸；呼吸道器官內壁分泌有大量粘液，能夠吸收進入呼吸道氣管的細菌和灰塵，使人體肺部免受感染；同時，呼吸道的長度很長，這可以溫暖空氣，減少寒冷空氣對人體的刺激。例如；俄羅斯的氣候寒冷，俄羅斯人的表象特征一般都具有大鼻子，這樣可以預熱寒冷的空氣。
六、魚的結構適于水中生活
魚之所以能夠在水中暢游，是因為魚具有鰭和鰾這種特殊的生理結構。魚鰭的分類有背鰭、胸鰭、腹鰭、臀鰭、尾鰭。不同的魚鰭在魚兒游動中發揮著不同的作用，其中胸鰭、腹鰭等保持魚體的身體平衡，尾鰭則為魚向前游動提供動力。而魚鰾則能調節魚兒身體密度，使得魚兒能在不同深度停留，增加魚兒的活動范圍。同時，魚是通過鰓進行呼吸的，由于鰓的特殊生理結構，能夠吸收水中的氧氣，使得水中的氧氣進入血液，并排除二氧化碳，完成氣體交換，保證魚兒能夠長期在水下生活。
七、鳥類形態結構適應飛行
鳥類之所以能夠在空中飛行，是由于其長期進化形成的特殊的生理結構決定的。鳥類經過長期進化，骨骼形成中空，從而減輕了鳥類本身的體重，易翔。同時，鳥類發達的消化吸收系統，其消化吸收具有快速、便捷的特點，且鳥類沒有膀胱，能夠及時排出體內的尿液、糞便，減輕自身體重。鳥類流線型的身體結構，可以減輕鳥類在飛行中的空氣阻力，同時，鳥類都長有雙翼，且雙翼覆有羽毛，發達的胸肌牽引著雙翼，使其能夠順利的完成飛行。鳥類特殊的生理結構決定了鳥類的生理功能，其特有的生理特征為鳥類的飛行提供了方便，這也體現了生物學中“結構與功能相適應”的論點。
八、結語
我國人教版初中生物學教材以動植物生理結構及其主要功能為核心內容，從多層次、多角度闡明了動植物的生活習性，反映了自然界的發展規律。人教版生物學教材采用文字圖片相結合的方式，細致的講述了多類生物的生理結構，便于同學們的學習和認識。教師應以人教版生物學為依托，以“結構與功能相適應”為核心觀念，指導學生學習分析生物學現象。
參考文獻：
[1]賴燕燕. 初中《生物學》（植物部分）大綱教材與課標教材的比較研究[D]. 廣西師范大學 2007
第4篇：財務共享的理解范文
【關鍵詞】績效管理;財務共享服模式;平衡計分卡
一、研究背景
財務共享模式的理念在我國起步相對較晚，我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上，績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務共享服務中心，真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕，在至今的十年當中，已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家，企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后，共享服務從概念階段進入實踐階段。
二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題
(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外，財務共享模式已經產生了30余年，在很多大型跨國集團中得到普遍應用，擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時，國外企業在客觀生存環境方面是類似的，這使得它們在采用財務共享模式時，可以通過直接學習這些實踐經驗，使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止，我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段，試行企業如鳳毛麟角，且運營時間尚短，故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下，績效管理目標更加不明確。(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后，仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核。現有的績效評價體系，僅僅停留在結果的考核上，單獨地進行相關指標的量化，沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主，企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統，通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的績效數據支持。
三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析
(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇，中國企業在導入這種新型管理模式后，雖然部分企業取得了不錯的成果，但是，有很大一部分企業只是跟隨潮流，而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考，以及對考核人員在這方面的全面培訓，從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段，科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此，企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中，因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化，對新型管理模式的績效考核特點不明確，或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中，只是盲目的照搬，實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解，慣性的認為考核只是人力資源部的事，對考核工作敷衍了事，導致使績效管理流于形式，考核成果無法有效予以應用，挫傷員工的工作積極性，進而影響工作業務處理效率。
四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議
(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節，目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外，明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標，企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制，能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中，我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系。績效考核指標平衡計分卡從四個角度綜合衡量企業的績效，這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標，其中后三個指標是從非財務的角度提出的，可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡，任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時，由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺，通過系統間的互聯互通，以及有針對性的整合設計，將傳統會計信息系統進行集成再造，建立一個IT平臺，將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中，充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用，提高績效考核的信息整合水平。
【參考文獻】
［1］陳虎，董皓．財務共享服務［M］．中國財政經濟出版社，2009
［2］陳虎．財務共享服務中心的績效管理及評估［J］．財務與會計，2008(11)
第5篇：財務共享的理解范文
務集約化是企業集約化管理的核心。理解財務集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關系。其一,實施財務集約化管理不能片面強調集中,集中是手段,加強財務管控能力、提升運營效率和效益才是目的,手段必須為目的服務。其二,集中不是全面集中,而是重點集中,是對影響公司運營效率和效益的會計核算、資金管理、預算管理和資本運作等重點領域的集中,通過集中顯著提升效率和效益。其三,實施財務集約化管理必須依托財務信息化手段,通過信息化手段的提升促進財務管理水平的提升。
(二)財務集約化的演進
實施財務集約化管理是一項系統工程,有一個持續推進深化的過程,不可能一蹴而就。目前的財務集約化主要是通過要素投入集中來提高經營效益,具體表現在如下幾個方面:
1.財務核算集中化
財務核算集中化是指傳統作業模式下分散在各地服務于不同業務單位的財務人員,通過地域集中或虛擬集中的方式進行統一管理。財務集中管理在中國企業里的應用呈上升趨勢,許多大型企業都已經在集團層面大力推動財務核算集中管理。
有效的財務核算集中化能夠使企業集團對信息進行實時掌控分析,使財務監管與業務實施同步。由于各具體業務單位無法直接干預財務人員,使信息處理過程更加透明。此外,財務集中核算將處理具體業務的財務人員置于統一管理環境下,集團對財務核算的規范性要求能夠在第一時間得到落實,基于對工作質量的檢查、核算尺度能夠保持一致,核算結果更加可靠,實現業務處理的標準化。
2.財務數據業務化
信息技術的高速發展使得財務人員和業務人員之間的聯系發生了新的變化。傳統模式下,財務人員獲取業務信息必須向業務單位提出申請,業務單位從自身的角度出發提交數據后,財務人員將這些數據轉化為財務信息后并予以記錄。在采用信息系統替代傳統的手工記賬模式后,財務人員和業務人員之間的交互方式出現了改變的可能。在這種情況下,會計人員所做的工作越來越多地不是會計,而那些不是會計的業務人員卻越來越多地涉及到會計工作。
二、財務共享服務的體系
(一)財務共享服務的概念
張瑞君等(2010)將集團財務共享服務概括為:財務共享服務是指將分散式的財務基本業務從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織-財務共享服務中心以業務伙伴的形式,通過網絡為分布在不同國家或地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值。
(二)財務共享服務的實施
企業財務共享服務的實施,在企業內部是一個浩大的工程,需要從根本上改變企業的管理決策思想。企業財務共享服務的成功實施,至少包括以下幾個要素:
1.財務管理制度的標準化。將整個集團財務管理制度的標準化是財務共享服務模式構建的基礎,也是財務集約化工作的主要內容。財務管理制度標準化應該從下面幾點入手:首先,企業集團總部制定適用于整個集團的標準業務規范,評審通過后作為實施財務共享服務的基礎;其次,加強各分(子)公司的培訓學習,使相關財務組織的員工全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎;最后,對各分(子)公司落實執行財務標準化的工作要給予持續的監督。
2、服務端和客戶端分離。這里的服務端指的是企業建立的共享服務中心,客戶端指的是企業集團成員單位,兩者的分離需要重新定位集團和基層業務及分(子)公司之間的業務界面和業務關系。
3.再造財務流程。財務共享服務的基礎理念就是流程再造,財務流程的再造需要做到:財務數據業務化;數據全程共享;財務流程標準化;財務流程模塊化;集成財務信息系統:將基礎業務與財務分析分離。
4.構建統一的財務平臺
財務共享服務最重要的步驟在于建立一個統一的財務平臺,將涉及財務共享服務的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。
三、結論及展望
財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財務集約化。財務共享服務能夠加強公司總部對財務信息的掌控,降低財務信息生產成本,提高財務信息生產效率和質量。
在全球范圍內,財務共享服務得到了充分的應用,而且正逐步從發達國家普及到發展中國家。在中國企業中,財務業務已基本完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,為財務共享服務實施提供了信息技術支持。已有的實踐案例說明,財務共享服務能夠有效促進中國企業的發展,是財務集約化發展的趨勢和方向。
參考文獻:
[1] 《上海國資》大型企業集團如何建構財務共享服務中心 2010/9
第6篇：財務共享的理解范文
財務共享服務中心是以現代計算機技術和信息技術為基礎，把集團內部數量多，會計核算重復的作業都集中到財務共享中心這個平臺，實現高層次的財務管理模式，最終為客戶提供低成本、高效率、流程化、標準化的服務。其優勢主要有以下幾個方面：
1.提高財務工作效率和質量
財務共享服務中心將集團內部服務工作流程標準化，為各種數據的統一和管理提供了平臺，將各個單位的后臺功能集中在一起，各單位不同領域的專業人士可以相互交流，從而使集團內復雜的工作變得標準而又簡便，分工更加細致。在這種模式下，信息資源集中調度和共享，既控制了風險，又提高了工作的效率和質量。集團公司各分子公司財務人員也可以讓原來繁忙的工作變的得心應手，同時集團公司也能得到準確可信賴實時動態的財務數據。
2.降低成本，提高經濟效益
成本的不斷降低是財務共享服務中心建立的重要驅動因素。財務共享服務中心是以計算機技術和現代信息技術為基礎的，隨著業務量的不斷增長，在不增加工作人員的情況下，財務共享服務中心成本降低的優勢會進一步的凸顯。原來集團下屬分子公司需要多人完成的業務，在共享服務中心模式下只需少量人員完成，大大降低人工成本。另外，財務共享服務中心對操作人員的要求相對較低，也使得薪酬成本大量減少，進而提高了經濟效益。
3.增強企業競爭力
有了財務共享服務中心模式后，企業在開拓新領域時解除了后顧之憂。在新模式下，財務人員的角色也得到了極大的改變，由原來的繁忙的財務工作轉變為更多的決策支持，更加突出了財務人員的貢獻和價值。另外，新模式下集團公司有了統一的業務標準和財務口徑，獲取的財務數據質量高，真實性強，財務數據在經營管理領域發揮著前所未有的功能，增強了企業的競爭力。
二、企業構建財務共享服務中心存在的主要問題
1.財務共享服務中心服務職能得不到有效發揮
首先，對于財務共享服務中心職能的界定不清晰，導致其職能混亂，財務共享服務中心名稱帶有“服務”二字，應該發揮服務職能，服務于業務，從屬于服務部門，但很多下屬的分子公司看來財務共享服務中心是管理部門，有些公司的財務部門和共享服務中心合署辦公，更會讓人理解成服務中心就是管理部門。這種理解使得財務共享服務中心自身職能的界定也存在問題，有無所適從的感覺，子分公司對于財務共享服務中心的管理和服務存在較大的爭議。另外，財務共享服務中心是以企業信息化建設為基礎的，需要企業信息部門的大力配合，有些共性的工作很難分清該由信息部門來做還是服務中心來做，部門與部門之間有壁壘，協調出現問題。
2.組織架構和業務流程不合理
財務共享服務中心構建時需要對企業的組織架構和業務流程進行重組和再造，但由于不同企業的業務特點和組織框架不盡相同，沒有統一的標準和模式，都是要不斷探索和磨合，即便是起初設置的較為合理，也會隨著戰略目標，新業務的開展而有所變化。當前，我國很多企業在組織架構和規章制度上執行不嚴，職能和流程存在部分重復，標準化程度不高，部門之間協調和共享機制不健全，這些都會影響到財務共享中心的構建。還有一些企業在財務共享服務中心運營過程中對業務和流程的管理缺乏正確的認識，流程管理人員和基層業務人員溝通不充分，基層人員無法有效參與到方案優化，流程管理人員單打獨斗，大大影響了財務共享服務中心作用的發揮。
3.財務共享服務人員管理和培養不力
財務共享服務中心在構建的過程和運營過程中，相關人員的素質和人員管理始終是重要課題。由于涉及范圍廣，特別是有些財務人員的切身利益會受到影響，在構建和運營中又遇到一些阻力。困難一般表現在以下幾個方面：一是構建財務共享服務中心后，業務流程相對簡化和標準化，所需要的崗位減少，很多人員面臨著部門分流和安置問題，觸動了部分人員的利益，造成變革的阻力。二是在財務共享服務中心基層崗位的人員，由于流程化，標準化的長期機械的工作，會使其擔心業務能力的退化，晉升通道的不順暢，基層工作待遇不高等導致工作積極性不高，甚至跳槽現象發生，造成基層工作人員的不穩定。
三、企業構建財務共享服務中心的策略
1.領導積極參與，營造共享服務文化
財務共享服務中心的構建涉及到不同部門和組織，是一項復雜的系統工作，需要改變原有的流程、組織框架、組織人員的變動，組織的?革都會影響到不同部門的利益，因此，在構建財務共享服務中心時要得到公司管理層的支持，管理層的支持和推動是順利進行構建的基本保證。首先要加大宣傳的力度，讓財務人員和員工都認識到財務共享服務中心的優勢和對企業價值的積極影響，消除部門員工的質疑，可以帶部分員工到其他企業實地考察成熟企業的做法，真正了解財務共享服務中心的作用。其次，營造共享服務文化，將其作為企業文化的重要組成部門來建設，由于財務共享服務中心的構建和運用耗時長，投入多，不形成強有力的文化很難順利推進。再次建立激勵機制，充分發揮員工的積極性和主動性，鼓勵員工參與財務共享服務中心的運營中，對有貢獻的員工進行獎勵和表彰，使員工在變革中得到實惠。
2.加強專業人員培訓，提高專業勝任能力
在財務共享服務中心構建初期以及后續的運營中，專業人才始終是關鍵因素。由于財務共享服務中心涉及到大數據，信息化等高新技術，對財務人員提出了更高的要求，要系統的掌握財務管理，信息系統等專業知識，還需要溝通協調，邏輯分析，項目管理等實踐經驗。在人才的招聘和培訓上，可以從以下方面入手：一是，在選聘核心成員時堅持內部人員、同行業人員優先，外部適當的原則，綜合考慮專業知識，實踐經驗，溝通能力等因素。二是制定長期的財務人員隊伍建設規劃，形成培訓長效機制，讓既懂財務、業務流程，又懂信息系統的人員參與財務共享服務中心，并不斷加強這類人員培養。
3.規范制度流程，建立組織保障體系
財務共享服務中心不僅涉及到財務部門的整合，也涉及其他部門和職能的重組和整合，是將原來相對孤立，分散在不同層級的組織和職能再造成財務共享服務中心，實現財務的集中處理，實現統一提供財務分析報告，統一口徑進行業績管理和評價，統一制定財務戰略等。由于涉及不同的組織和部門，因此，在構建財務共享服務中心時要制定規范統一的財務作業標準和制度，建立相關的組織保障部門，保證相關組織和部門的實際工作符合政策和制度要求，同時根據企業內外部環境的變化和管理的需要對制度流程持續的改進和完善。從根本上說，財務共享服務中心建立的過程就是財務管理流程的優化和再造的過程，在建成運行后也要持續的改善優化，使之真正實現穩定高效地運行。
4.優化信息化平臺，進一步提升信息化水平
財務共享服務中心必須依靠強大的信息技術為支撐。當前，大數據、云計算等技術的出現給企業的信息化水平提出了更高的要求。信息化建設不僅是財務管理的基本要求，也是企業未來發展的重要保障。當前財務共享服務中心信息化建設可以從以下幾個方面進一步的推進：一是更好的解決集團公司與分子公司信息不對稱的問題，可以加大綜合管理門戶共享平臺建設。將財務人員使用頻率較多的系統集成在綜合管理門口上，實現登錄一次就可以訪問相關的系統。二是將業務系統進一步與共享服務系統整合，可采用當前較為先進的XBRL方式，基本實現數據的集成與最大化利用。企業還可以將?F有的軟件進一步的升級和改造，開發通用的數據接口，減少信息的轉換和丟失，讓信息在不同部門交互使用時沒有障礙。
第7篇：財務共享的理解范文
一、基于信息化時代背景下的企業財務管理模式轉變
（一）動態網絡財務管理模式的內涵
作為一種誕生于信息化時代的新財務管理模式，動態財務管理具有對結果實施模擬的獨特優勢，可以將其理解為一種對傳統財務管理方法的改良，即預測性的財務管理模式。因此，它對財務分析工具以及管理指標的要求非常嚴苛，而二者的動態化結合就成為了本課題中所探討的動態網絡財務管理模式。在模式分析過程中，企業能夠從大量的財務信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業經濟發展，具體來說，它的表達公式如下：
收入-動態成本-靜態成本=動態凈收益值
在上述所表達的動態財務管理模式下，企業的經營狀況會隨著動態成本的降低而逐漸變好，所以這種模式是適用于財務指標計算的，并且可以借助計算機軟件等等來實現工具化的動態分析算法，分析并排除在企業經濟運營過程中可能存在的諸多不利因素，再照比預計目標進行相應的控制與改善，最終實現動態化財務管理目標。
（二）關于動態網絡的財務指標
在動態網絡的財務指標方面，主要涉及到了經濟附加值與平衡積分卡兩項企業績效評價體系。它們都是動態財務管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財務指標，也有從內部創新、客戶滿意度等等方面來實現的客觀評價，它的作用就是避免在財務指標計算與控制中可能存在的不足。如果將經濟附加值與平衡積分卡相結合，就能較為真實的反應出企業的經營管理績效及成果，并真實體現企業在財務經營方面所存在的各種內因及流程。
另一方面，動態網絡集中式管理也是信息化時代下企業經營的新手段，它可以通過互聯網來實現各個部門之間的財務共享，并在基于各項財務數據分析結果的基礎上來結合數據信息，為企業財務管理提出最優解決方案，這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題，另外，這種財務共享機制也提高了各個部門之間的辦事效率，更有利于企業的整體長遠發展[1]。
二、動態財務管理模式的具體應用
動態財務管理模式種類繁多，例如電子商務下的網絡財務系統、會計業務再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）全球企業管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區均有業務運作，且企業用戶已經超過10萬，是目前最為流行的動態財務管理模式。
（一）SAP基本模式介紹
SAP作為全球性企業財務管理服務模式，它在不同國家的營商環境也是不同的，這里涉及到不同的企業文化、規則、會計制度、語言甚至宗教等等。另外，該模式也針對企業所面臨的機遇與挑戰展開SWOT分析，制定符合企業實際運用狀況的業務策略和運作模式。所以說，SAP所涉及的軟件產品與解決方案是可以實現本地化的，它更能夠促進產品營銷對目標市場以及市場文化的滿足。
再者，SAP會建立自身的行業系統，它通過整合產業生態系統、知識來源等等資源來優化產品。具體來說，它首先從業務顧問、行業龍頭企業及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業知識等等，再結合SAP合作伙伴來建立與完善行業解決方案，接受用戶反饋信息，了解產品可能存在的各種不足之處，最后與合作伙伴之間形成共享機制，并不斷優化循環數據信息資源，促成企業間產業生態系統。在SAP所研發的軟件中，既有針對企業用戶的各種評價，也有對軟件產品的改進信息，這使得基于SAP所提供的企業財務管理解決方案更加優質化、動態化和全面化[2]。
（二）基于資源整合的SAP企業動態財務管理模式案例分析
廣州某X醫藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫藥流通企業，該企業在財務管理模式方面就充分利用了自身優質完善的經營網絡和特色服務特質，采用了SAP動態財務管理解決方案。自2013年以后，企業經營業績一路飆升至全國同行業前列，2015年銷售額超過300億元人民幣。
1.基于企業財務資源整合的SAP動態管理解決方案――采購環節。X醫藥企業與多家企業組成了集團公司，并在旗下的各個醫藥企業都設置了SAP財務信息系統，這樣做的目的也是為了實現財務信息統一，并實現信息共享和物料編碼統一。在采購環節實現了一次性輸入數據信息，同時在入庫環節實現了財務核查，不需再次實施信息輸入，省去了一個環節的流程與時間，節省了成本。同時，網絡財務也會在采購之前整合互聯網上來自于各個分公司與供應商所提供的相關信息，爭取在藥品物料的價格、質量與信用方面做到合理對比，最后選擇適合于企業的供應商，并將數據結果存入到SAP系統中備案管理，真正達到了控制企業財務事前管理環節的目的。另外，SAP也提供完整的財務預算、目標制定和績效考核模塊，這些都大大提升了企業財務運營管理的動態性。
2.銷售環節。在SAP解決方案的配合下，X醫藥企業也實現了對銷售管理計劃及業務的事前、事中及事后管理。企業銷售人員可以通過數據庫中的存貨量及市場動態來制定更加優化的銷售計劃，同時跟蹤企業客戶的收獲狀況，并為更好的售后服務奠定基礎。另一方面，網絡財務也提供包括銷售環節中的所有數據信息，并結合市場來實現全方位的動態分析評估，幫助X醫藥企業實現了審計監督和業績評價等事后財務動態管理控制[3]。
第8篇：財務共享的理解范文
【摘要】財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）于20世紀80年代起源于美國，是指將原來分散在不同業務單位財務部門的人員、活動、資源整合到一起，對流程進行再造，為企業集團內部的不同業務單位提供專業化、標準化、流程化的打包財務服務。其目的旨在通過一種有效地運作模式解決企業財務職能的重復投入。目前，中國的很多大型企業已經建立或者正著手建立自有的財務共享服務中心，一方面是借著信息化的飛躍，實現財務會計的轉型，一方面是為進一步國際化鑒定基礎。本文就建立財務共享中心的作用，中國企業建立財務共享服務中心需要注意的問題、共享中心對財務人員的影響以及共享中心未來的發展方向展開了論述。
2016年，財政部頒布了《管理會計基本指引》，首次以官方基本指引的形式確立了管理會計在中國會計體系中的地位，作為一名企業財務人員，我認為一個企業要構建良好的管理會計體系，首先要做的就是建立一個高效穩定的財務共享服務中心。
一、財務共享服務中心的作用
財務會計是企業所有業務信息的集成，而對大型企業來說，建立財務共享服務中心，首先，可以有效提高管理效率，降低管理成本。共享中心模式借助信息技術的發展，完成對海量業務數據的收集、整理、加工和報告，不僅僅能提供財務維度的數據分析和價值預測，還能夠提供企業各類經營數據的分析和報告。財務共享中心可以實現上下級之間財務信息的共享，也可以實現財務部門與其它業務部門之間的信息共享，使企業移動辦公、異地同步處理等變得更加便捷，從而全面提高整個企業的營運管理效率，達到企業提質增效的目的。
其次，有助于實現企業標準化、流程化管理，為企業的后續發展奠定基礎。財務共享中心作為財務轉型的“基石”，采用“會計工廠化”運作方式對過去分散、網狀的財務管理模式進行流程再造和整合，從而使企業經營風險的控制點前移。采用集中完成重復性的職能業務，使企業逐步達到業務和財務的有機融合，真正意義上實現經營風險控制，這是財務共享在強化集團控制功能方面的重要體現。
二、建立財務共享服務中心需要關注的的問題
建立財務共享服務中心之初要結合企業戰略目標、現有的業務流程以及員工專業素養，明確建立共享中心的目標，是單一的業務財務還是兼具戰略財務。同時對于共享中心與企業財務相關部門之間的職能劃分也要在建立之初就要劃分清楚，職能清晰才能明確責任，保證財務工作的高效穩定運行。
建立有效的財務共享服務中心需要關注三個重要緯度：人、流程和系統。
首先共享中心的建立帶來的是財務流程、人員和組織構架的綜合變化，需要專人負責，要把這些變化傳達到每一個參與的員工身上，讓每一位員工在變革中找準自己的位置。
其次流程的梳理和再造是體現共享中心價值的前提。對業務、財務相關流程應進行全方位的梳理與優化，盡可能避免同類管理流程在不同子企業間的差異，為后續的業務財務一體化對接做好準備。
最后共享中心的建立需要安全完善的系統作為保障，特別是系統安全方面，共享中心掌握著大量影響市場的敏感商業模式和經營數據，保證系統安全也是非常重要的。
三、建立財務共享服務中心對財務人員的影響
建立財務共享中心后將大大減少從事會計核算的財務人員的數量，但隨著管理數據維度的不斷精細化，財務人員應向熟悉業務并能結合實際需要進行專業化分析的管理會計崗位轉型。在滿足財務共享中心人員需求外，企業主要財務人員可以集中精力去從事諸如企業財務指標預警機制、資本管理、納稅籌劃、投融資項目的預測及跟蹤等財務分析、風險預警性質的工作，為企業的戰略決策提供財務專業支持。財務工作不應只局限于會計核算，更應嘗試通過全面履行財務管理職責，為企業創造經濟價值，使財務人員真正發揮財務管理的作用。
四、財務共享服務中心的發展方向
首先，在經濟全球化的時代，許多中國企業已經“走出去”，在“走出去”的道路上，企業需要不斷總結經驗，自我調整，把國際化作為價值鏈優化和競爭力提升的手段，而建立全球共享中心無疑是中國企業加速實現價值鏈轉型、完成國際化拓展的重要工具和手段。
其次，S著互聯網技術和云計算的飛速發展，未來的財務將朝著無紙化、智能化和自動化的方向發展，越來越多的財務基礎工作將被計算機所代替，但財務預測、分析和決策支持的需求則會越來越多。未來的共享中心也將朝著幫助管理者決策，支持企業全球資源優化配置的方向發展。
再次，隨著企業財務共享服務中心的成熟，企業在滿足自身管理需要外，還可以嘗試將共享服務的應用向第三方客戶拓展，使共享中心成為企業的又一個利潤中心。
五、結束語
中國企業在搭建財務共享服務中心時，要深入理解共享中心的理念，看清楚其可能帶給企業的顯性和隱性收益，同時借鑒成熟的共享中心的建設和運行經驗，做好共享中心的規劃和推進工作，進一步促進企業的國際化程度。
參考文獻：
[1]郝宇曉，余紅燕.管理會計體系構建新思維[J].首席財務官，2016（24）.
第9篇：財務共享的理解范文
【關鍵詞】 集團公司;財務共享;誤區;戰略要點
近幾年來,出于節約成本、提高效率等長遠目的,中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享。權威機構的調查數據表明,財務共享至少在節約成本方面,顯示出令人滿意的效果。
一、財務共享的意義
綜觀幾家國內公司,他們從財務共享中得到的收益至少有以下方面 :
一是由于財務工作采取集約化形式,財務信息的采集、辨別、加工、輸出等工序都因規模化生產而提高了效率,并因此降低了全集團的財務類薪酬。
二是財務處理流程一致、規則相同,減少了對經濟事項判斷的差異性,實現了集團對會計政策執行標準的統一把握,提高了信息質量,進而降低了集團總部對下屬單位財務檢查的工作量。
三是由于財務共享集中會計作業、費用支出集中審批、資金集中支付,集團公司對政策執行得以有效監督和直接控制,從而有效地降低了集團整體的財務風險和經營風險。
四是財務共享使業務單元的財務管理和會計核算分離,也實現了管理審批和執行審批的分離,使內控的職責分離真正落到了實處,使得原本需要特別設計和重視的集團公司內部控制更易操作。
五是剝離了會計核算職能后,業務單元的財務部門得以充分專注于財務管理工作,更致力于財務分析和對決策的支持,從而提升了對業務單元的財務支撐。
鑒于以上優點,很多尚未施行財務共享的集團公司也對財務共享產生了興趣,開始探索適合本身的方案、模式。相信在未來幾年,我國會有更多的集團公司實施財務共享,以提高公司綜合管理能力和效率,促進在不同地域的廣泛商業布局。簡言之,對于某些大型、特大型的集團公司而言,財務共享是勢在必行的。
二、財務共享實施中的幾個誤區
雖然財務共享給集團公司帶來以上效益,但在具體實施中,還存在個別的誤區。
(一)集團公司必須迅速財務共享
和其他共享業務一樣,財務共享是大勢所趨,是跨國公司和集團公司的財務模式革新的必然目標,是公司經營優化的表現。但集團公司并不是必須迅速實施財務共享,更不是越快越好。有些集團公司往往擁有不同的業務單元,行業跨度很大,會計核算和會計管理特色鮮明,各單位的財務信息化程度參差不齊,提高信息化水平的人力、財力、精力都未準備好。在此條件之下,強行求快,會遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。
除了會計信息化的程度和水平是財務共享的基礎性條件之外,公司文化和治理特色也是必須事先考慮的要素。如果集團公司正在推行重大的投資、融資、重組等關鍵行動,則財務共享是能與這些行動相配合、相輔助,還是對這些關鍵行動起到阻滯作用,都需要預先研討,多方位、多角度考慮細節,選準財務共享時機,使之在推行中阻力最小、革新成本最低、見效最快。
(二)所有的問題都等待財務共享解決
有些集團公司,一直想采取控制性措施,但至今也沒有控制成功的業務環節或模塊,大約有:統一采購,或者叫集中采購。集團公司出于控制成本起見,意圖將下屬公司的大宗采購權收歸集團總部,但由于種種技術或者歷史原因,一直未能收回;財務共享后,可以將采購審批權收歸中央,對不符制度的采購拒絕支付,以此嚴格規范采購行為。資金統管,就是把全集團的銀行賬戶集中到集團公司,統一管理,以便掌握頭寸,監督支付,同時也避免此方面的舞弊;財務共享后,勢必將銀行賬戶統管,否則無法做到集中核算和支付。會計委派,即由集團總公司向下屬單位派出財務人員,以防止會計政策的執行偏差,以及資金的控制失誤;財務共享后,核算權上收到集團總部,可以回避強推委派制的困難,在實質上卻達到了控制目的。以上問題涉及采購、資金、財務各方面,均需集團公司嚴管嚴控,有些集團公司設想在財務共享方案中將其列入,以達到策劃良久的公司治理目的。但是,財務共享本身是為提高管理效率進行的優化活動,而不是為達到某一控制目的的專設措施。上述幾點,完全可以在財務共享之外另尋解決途徑,而不必在集團公司信息化水平不具備的情況下,強推財務共享。
(三)財務共享只會降低成本,不會增加成本
實施財務共享的最基本目標之一就是降低財務核算成本,這一點有權威研究機構的數據,也有具體公司的切身體會,很容易讓人理解為,財務共享后,相關成本會毫無疑問地直降。事實上,財務共享是一種優化,更是一種變革,任何變革都是需要付出成本的,而且,為變革付出的一次性成本,有時比新系統新模式在初期節約下來的成本還要多。集團公司高管對此必須有心理準備。這里,財務共享增加的成本不僅有提升會計信息化水平所必需增購的軟件、硬件,遠程傳遞紙質單據的費用,還有財務共享后增加的溝通成本。
財務共享之前,財務信息的軌跡、加工、查詢使用都在基層,財務共享之后,會計核算提升到集團層面,基層如需獲取常規報表之外的會計信息,如無專門的解決方案,則較財務共享之前并不便利,如果業務人員所需此類信息數量大、頻次高、類別多,則此類溝通成本也很大。
三、集團公司推行財務共享的戰略要點
財務共享對公司財務、人事甚至業務的影響較大,應積極策劃,做好戰略安排。
(一)選好財務共享實施時機
戰略安排,首先要決策做還是不做,然后才是何時做。本文前述觀點表明,并非在短時間內快速推薦財務共享才是有成效的,應擇準時機。集團公司最好在信息化程度較高的環境下推行財務共享,否則,很容易徒有虛名。這里所說的信息化程度較高,不一定是擁有完備的進口ERP系統,但一定要滿足電子版單據的及時傳遞要求。以某公司為例,把原本分散在各地市的核算權收歸省公司,但該公司的核算系統還在使用全套的紙質單據,僅有財務總賬和明細賬使用電子賬,也不支持銀行統一支付,這次共享的結果是,地市公司的單據被打包郵寄到省公司,而郵寄時間,視山路的遠近、崎嶇程度不同而定,導致地市銀行付出的資金根本不能在省總部及時入賬,而省總部的單據比此前多了幾倍。
財務共享的實施,很大程度上有賴于財務系統信息化水平,但也絕對不能以推行財務共享為目的,強制大幅度升級財務系統。因為財務系統的升級,本身就需要耗費大量成本,如果和財務共享的優化成本疊加,則對公司管理造成較大的不利影響。
(二)選好財務共享范圍
初次實施財務共享,一定要視集團公司具體情況和要求選擇共享范圍。業務方面,不重要或者特別不易集約化處理的業務,可以暫不共享。有的公司瑣碎的費用類的報銷是次要的,被排除在初次財務共享之外,但另外的公司會由于此類日常費用數量多、分散核算的成本較高而成為初次財務共享的主要業務。同樣,有的公司認為其下屬單位成本核算較為復雜,要求在初次共享時必須保留下屬單位的成本備查賬務,而另外的公司,又會因成本核算非常重要,特意將其納入初次共享范圍內。對海外業務的處理也有此類差異,有的公司因貨幣和稅務差異原因,將海外公司業務的共享時間放在最后,而別的公司會以削減派駐海外的財務人員為目的,要求海外公司業務必須首批納入財務共享。
(三)考慮共享之后下一步管理目標,做好軟硬件的戰略性準備
上文已經提及,不可以財務共享為目的大幅度強制升級財務系統,但在初次實施財務共享時,必須顧及財務系統的未來前景。財務共享的初期是核算共享和支付共享,在未來不可避免會涉及預算管理和財務分析的共享,因此,現有的財務軟硬件除了支撐初次財務共享的基礎性需求之外,還要為這些未來的需要做好戰略性準備,必須有較好的升級前景,甚至預留未來業務模塊接口。
(四)高風險業務必須采取新的控制措施
雖然財務共享能使集團公司財務管理的個別問題,如集中采購等,得到搭車式的解決,但尚需注意的是,財務共享只是普通常規財務模式的優化,而不是財務管理特定環節的強化。公司所屬行業不同,高風險領域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合約,有的公司儲備了大量貶值機會很多的存貨,這些都不能要求財務共享對其進行常規模式下的管理,而必須依照公司內控制度和高風險業務的特性,專門為其設置能與共享流程銜接的控制措施。
我國集團公司管理模式一直在持續發展,財務共享只是其中一個臺階式的環節,而非終點。目前我國已經實施財務共享的集團公司,在這一管理模式上,為其他公司做了表率,開了先河,同時也引發了效仿。展望未來,財務共享的實施必將有更新的發展、更成熟的模式、更高效的結果和更低的成本。
【主要參考文獻】
[1] 陳虎,董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社.
[2] 柯明.財務共享管控服務模式的探討[J].會計之友,2008(34).
[3] 陳虎.未來之路―財務共享服務[J].財務與會計.
