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    財務共享理念精選(九篇)

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    財務共享理念

    第1篇:財務共享理念范文

    關鍵詞:共享服務;施工企業;財務管理

    在全球經濟一體化發展的背景下,施工企業所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進的動力,施工企業要不斷向集中的方向發展。現階段,傳統的財務管理思想和體制逐漸被淘汰,而財務共享服務中心模式營運而生。

    一、傳統模式下企業財務管理所存在的問題

    (一)會計基礎工作水平較低企業內部的財務人員素質不一、會計基礎工作執行不夠到位,導致基礎工作質量一直處于低下的狀態。這主要體現在:會計憑證不全、會計資料不規范、臺賬登記不及時、核算科目不統一等。

    (二)項目管控水平不高從理論來的角度看,當施工企業可以嚴格按照企業財務管理流程來進行財務管理時,其財務管理水平就會得到一定的保障。但是,在實際的工程管理工作中,管理人員往往會過于重視對施工質量和施工進度的管理,而忽視了責任目標管理、審計監管以及財務控制等工作,這導致工程項目在開展中,通常都會存在很多無法被及時發現和解決的問題,從而造成項目最終的收益嚴重脫離預期目標。

    (三)風險管理意識不足現階段,很多大施工企業在實際管理工作中通常都會傾向于質量管理,而忽視了風險管理,再加上會計人員業務能力水平較低、風險管理意識較差,因此無法正確地識別和預防財務風險,這給自身帶來了稅務檢查、法律訴訟等財務風險問題,嚴重地影響了項目的經濟效益。

    二、共享服務模式下的財務管理辦法的優勢

    (一)財務管理工作和信息技術的銜接更加密切目前,我國很多發展順利的施工企業都已經認識到了財務共享服務模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時代,應用該模式,可以幫助施工企業進一步提高管理效率。傳統的財務管理工作往往過于依賴人工操作,導致數據統計錯誤問題時有發生。針對此,使用共享模式下的財務管理模式,可以幫助施工企業進一步加強財務管理工作和信息技術之間的聯系,從而明顯地提升自身的財務工作質量和工作效率都得。

    (二)財務管理效率大大提升在共享服務模式下應用財務管理辦法,可以實現企業內部各類資源的良好整合,從而提高企業內部資金和信息的流動效率,以及新一步促進整個企業的財務管理效率。為此,財務工作人員在實際工作中,必須適應該方法,努力學習提高自身專業技能水平,從而確保可以熟練的應用財務共享服務模式。

    (三)促使企業的財會內部分工更加細化應用共享服務模式下的財務管理辦法,可以更好地幫助施工企業來分類內部的財務信息進行分類,以更好地保障財務管理工作和會計核算工作的獨立。不僅如此,這意過程很大程度地實現了財務管理人員的再分工,進一步細化了企業的財務分工。

    (四)增強企業風險防范能力財務共享模式更具獨立性和客觀性,可以實現對所有經濟業務的嚴格監控。通過規范流程、強化審核,可以杜絕一切不合規的票據進入到會計檔案中,從而大大地降低企業面臨審計風險和涉稅風險的幾率。對此,施工企業可以采取的措施有:(1)規范合同管理,加強合同內容的控制,禁止一切法律風險問題的發生。(2)財務共享模式內資金預算模塊,嚴格落實資金的規劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風險。(3)充分發揮財務共享模式的分析預警功能,建立動態分析模型,根據企業內部的實際情況,完善風險管理機制,進一步提高企業抵御風險的能力。

    (五)增強企業整體競爭實力共享服務模式下的財務管理方法的應用不僅可以提高施工企業財務管理流程的規范化和標準化,還可以提高企業財務工作的科學化和自動化水平,將財務人員從繁重的數據統計工作中解放出來,從而解決企業內部職能建設重復投入的問題,同時提高企業整體管理效率。施工企業可以通過加強人力資源優人員可以集中精力開展高附加值的財務管理工作。而財務共享模式更符合現代企業對財務管理工作的要求,其應用能夠全面地提高施工企業的整體財務管理水平。除此之外,財務共享中心還可以成為財務部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業的業務工作和財務工作可以有機地結合起來,從而在為企業的良性發展創造更高價值的同時,降低企業管理成本,以進一步提高企業的核心競爭力。

    三、基于共享服務模式下財務管理辦法的實施路徑

    (一)加速財務人員的工作轉型想要更好的發揮基于共享服務模式下財務管理辦法的優勢,必須加速財務人員的工作轉型。針對此,管理者要充分全面的地了解共享財務模式的應用對人才的實際需求,并以此為基礎,為工作人員提供學習和培訓的機會,切實提升員工的工作能力。對此,施工企業可以做到:(1)根據專業和能力,對財務管理人員進行合理的分類,做好財務人員的合理統籌和調整,讓企業財務部門的智能不斷向著管理型會計方向轉變,為實施戰略會計打好基礎。(2)選擇一些基礎知識扎實、能力水平較高的財務人員,為其提供更具針對性的培訓,從而提高其資本運作能力和戰略規劃水平等。(3)針對業務性財務人才,則可以引導其向著財務共享服務的方面轉型,將其真正的培養成財務會計能力,發揮其核算優勢,助力企業良性發展。(4)對于非共享中心財務人員,除了要對其進行專業知識的培訓外,還要向其宣導物資設備、造價管理、合同管理等內容,旨在提高項目內容水平,降低風險發生概率,促進企業在激烈的市場競爭中平穩的發展。

    (二)引進新興的工作理念施工企業要積極引入先進的財務工作理念,轉變財務人員傳統的財務工作模式。這是因為,傳統的財務人員培訓工作大多比較關注技能方面的培養,忽視了理念、思想等內容,導致很多財務管理人員不能正確的認識自身的工作職責,而實際工作中也容易發生開小差的問題。財務共享服務模式下,企業在對財務人員進行培訓的過程中,重視新型的工作理念的引入和財務共享工作理念的滲透,讓所有的財務人員都可以正確的認識自己的崗位職責和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業規劃,明確自己的發展目標,進而提高其工作效率,有效降低了財務人員消極怠工的問題的發生。另外,共享服務中心財務人員應深入到施工現場,全面的了解和掌握項目的實際情況,以便其在實際工作中更好的滲透新興思想。同時,施工現場財務人員要積極學習,以確保可以熟練地應用會計核算方法與會計核算軟件,并應用相應的數據來完成具體的財務分析工作,為項目管理人員提供財務參考和依據。作為所有財務人員,應該加強學習,提高自身專業技能水平,從而保證其知識和能力可以滿足財務共享服務模式的相關要求。

    (三)建立共享服務中心會計與項目管理會計之間的聯系(1)打通財務管理工作和項目管理工作之間的通道,建立共享服務中心會計和項目管理會計之間的聯系。(2)為了更好的發揮財務共享服務模式的作用,施工企業不僅需要精通業務知識、熟悉企業內控流程的共享服務中心會計,還需要了解項目實際情況,具有充足施工管理經驗的項目管理會計。(3)打通財務共享服務中心會計與項目管理會計的流通通道,培養出一批精通業財管理理念的綜合型管理會計,進而提高企業財務部門的財務管理整體水平。(4)作為企業管理者,要積極和財務共享中心的管理者進行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會計核算能力的工作人員調配至財務共享中心,加強財務、業務知識培訓,培養一批具備綜合管理能力的項目財務總監,負責企業財務會計管理工作。

    第2篇:財務共享理念范文

    關鍵詞:財務共享服務中心;挑戰;服務

    企業在發展的過程中逐漸認識到財務管理的重要性,而財務共享服務中心不僅能夠控制企業在財務上的風險,還能夠讓企業迅速的達到市場發展的要求,而企業人員在財務共享服務中心的建立過程中也會不斷地完善自身的技能,使其在企業發展中創造更多的價值,以此提高企業的競爭能力。

    一、建立財務共享服務中心的必要性

    (一)有助于企業發展戰略目標的實現

    財務共享服務中心的建立能夠在很大程度上完善企業的財務戰略目標,所以財務共享服務中心為企業提供了更多的發展機會。眾多的國內企業都采用了財務共享服務中心的模式,在模式運轉的過程中也建立了更多的財務管理框架,使傳統松散的財務管理變得更加統一。伴隨著企業的成長,也為企業自身創造了更多的價值,讓其在市場中擁有更高的地位。

    (二)有助于財務戰略進行轉型

    企業想在發展過程中實現財務的戰略轉型,這需要企業能夠提升整體財務職能的定位,并使財務的地位得到提升,讓財務的權利得到擴大,因為財務部門不僅僅是企業的命脈,同時也是企業的管理者;再者企業在建立財務共享服務中心時需要不斷對財務的工作重心進行調整,將工作的重點從處理相關業務到成為企業發展的決策者,這就能夠促進企業在轉型的過程中主動的去進行業務與財務的融合。因為財務共享服務中心主要是以財務的運行為主要的方向,所以要在建立的過程中能夠將財務的職能深入到企業的整體管理模式中,并構建適合企業發展的內部格局。目前我國很多企業都在進行財務戰略的轉型,并借助了財務共享服務中心模式,挖掘了更多財務人員的附加值,讓財務在戰略轉型的過程中能夠快速提升自身的價值。

    二、建立財務共享服務中心所遇到的挑戰

    (一)財務共享服務中心的定位模糊

    很多企業在建立財務共享服務中心時,都是對實行的情況以及未來的規劃存在疑惑,不是很了解自己的企業需要在什么樣的時機實行財務共享服務模式更加適合,導致企業對財務共享服務中心認識存在不足,就無法做好合理對財務共享服務中心進行定位。這就使企業運行財務共享服務中心時,想要在過程中進行相應的改善和優化都受到了一定的限制,而且在改善的地方也容易出現反彈的情況。因為財務共享服務中心在建立的過程中存在定位模糊的情況,也會導致企業管理層的管理力度下降。在出現上述情況之下,企業都要考慮根據自身的情況是否能夠完善定位目標,讓企業在財務共享服務中心建立的同時推動自身的前進。

    (二)財務共享服務中心相互的關系不清楚

    在我國很多企業都建立了財務共享服務中心,而大型的跨國企業則建立了多個財務共享服務中心,其中較為突出的就是計劃中心、財務交易中心等,企業這樣進行分配主要就是因為其工作的范圍和功能存在差異,而且在多個財務共享服務中心之間可以建立相應的業務備份,當企業在運轉的過程中出現了突發事情而導致其中一個財務共享服務中心停止,這個時候其它的地區可以迅速進行工作的承接。但是就現在我國企業中的財務共享服務中心建立情況來看,財務共享服務中心相互之間存在很多的隔閡,導致業務運轉達不到企業發展的要求,并造成了非常大的影響,而財務共享服務中心相互關系認識的不清楚,也出現在投訴過程中出現推諉的情況,造成整體服務質量下降,工作效率低下,從而影響了企業的發展。

    (三)無法完善業務的標準流程

    在企業建立財務共享服務中心的過程中,呈現出的一種狀態就是財務的運行政策與財務流程存在不統一的情況,在這樣的環境下建立財務共享服務中心就會出現無法達到標準化流程,進而影響企業業務的開展。企業中財務標準不完善主要表現為:核算標準不統一、成本統計不統一、會計科目不統一等;在企業中財務運行的流程方面存在很大的漏洞,這樣就使企業在運行建立財務共享服務中心的過程中出現了阻礙,所以想要能夠建立完善的財務共享服務中心就需要將企業的財務業務流程進行標準化,以此推動企業的發展。

    三、完善財務共享服務中心建設的對策

    (一)明確財務共享服務中心的定位

    企業建立財務共享服務中心主要就是為了能夠完善財務的管理,將財務轉型成為能夠適應企業財務戰略發展的形態。在企業發展過程中隨著財務共享服務中心的深入建設,財務共享服務中心終究能夠成為企業運作中重要的戰略服務者。

    領先的財務共享服務中心主要突出了服務理念至上的道理,強調的是企業員工能夠在工作的過程中將卓越的服務理念與個人的發展前途結合到一起,以此達到財務共享服務中心的高效型,而財務共享服務中心服務內容的深度也是衡量企業財務共享服務中心建立的主要標準。企業在建立財務共享服務中心的過程中需要吸取優秀的經驗,建立好戰略管理、融資等財務共享服務中心的增值服務。在財務共享服務中心建立的過程中需要經過三個不同的階段:建立、穩定、優化。在建立階段,需要確定什么樣的工作適合什么樣的服務,并將標準制定下來,這樣就能夠方便共享服務模式;在穩定階段,則需要將企業中財務共享服務中心的服務原則、業務流程、以及自身的條件進行完善,確保財務共享服務中心的建立能夠逐步進入到穩定階段;優化階段則需要利用財務共享服務中將企業中運行的財務精進管理、六西格瑪等先進管理方法相互結合,使企業產生商業效益,并為企業發展提供完善的戰略。以上綜述,主要體現的是財務共享服務中心在不同階段定位應該有所不同,這樣就能夠讓財務共享服務中心的建立更加全面和完善。

    (二)理順財務共享服務中心相互的關系

    在企業建立財務共享服務中心的過程中,首先需要擁有共同的發展意識和認知,雖然在服務上有功能的區分,但是財務共享服務中心就是需要全方位為企業提供服務的,這就需要企業在建設過程中改變人員的傳統服務觀念,將心態服務至上的理念貫穿在服務當中。其次,在捋順財務共享服務中心相互關系的過程中,應該明確企業的管理體制和框架,并有企業的財務主管人員統一指揮,在服務交叉的部分實行相互銜接并進行扁平化的管理;最后在理順財務共享服務中心相互關系中,應該制定相應的管理監督機制,并做出解決應急問題的制度和預案,相互之間應當充分認識雙方的重要性,在遇到問題的時候也應該相互協調并積極的解決問題,以此達到提高企業服務質量的目的。

    (三)統一財務政策和流程

    企業建立財務共享服務中心的前提就是先要統一財務的政策和流程,并建立完善的財務制度。首先,企業需要通過建立內部的財務制度和流程,并清晰的劃分財務人員的職責,通過系統的管理,鞏固財務制度的實行。而且在財務流程管理上,應該加大對流程的監督,將企業的業務部門與財務部門的流程進行對照,優化兩者的銜接,并統一關聯制度,根據外部和內部的環境來完善財務部門流程和政策的制訂;其次,因為財務共享服務中心的建立是需要交易與操作流程共存的,而隨著企業的發展和財務共享服務中心建立的不斷完善,兩者是需要分開進行管理,所以在針對兩者的約束政策要加大力度,針對資金運營、融資、稅務等方面的內容逐漸的融入到財務共享服務中心建立中,當然這些工作都需要擁有統一的政策和流程,只有這樣才能夠讓企業在建設過程中形成統一的標準。

    四、結語

    財務共享服務中心的建立不僅能夠提高企業的經營規模,還能夠通過對財務系統的升級達到預防風險的效果,這樣的管理理念在信息化的市場時代取得了非常顯著的效果。對于我國的企業來說,因為政策環境與市場發展差異化的原因,導致信息和管理基礎非常的薄弱,要是不解決定位、關系、標準的問題,直接建立財務共享服務中心可能就會出現企業發展滯后的情況。這就需要企業不斷地完善自身來迎接財務共享服務中心的建立,在企業運營的過程中,不斷地去創新和實踐,以此達到推動企業發展的目的。

    參考文獻:

    [1]章勁閃.企業集團財務共享服務管理模式研究[J].現代商業,2012,7(14):249.

    第3篇:財務共享理念范文

    一、財務共享服務中心的概述

    財務共享中心產生于20世紀80年代中期的西方發達國家,90年代開始不斷發展,作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型企業集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發展,取得了一定的成效。財務共享服務中心是企業集團集中式管理模式在財務管理上的最新應用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務財務管理建設中的重復投入、重復使用和效率低下的問題。基于信息技術,以市場視角為內外客戶提供專業化信息服務的財務管理模式,是網絡經濟與企業集團管理共享思想在財務領域的最新應用。

    財務共享服務中心模式的理論基礎是網絡財務。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發展,網絡財務應運而生。網絡財務是基于互聯網技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,以實現各種遠程操作和在線財務管理,不受時間和地域限制。

    二、企業集團構建財務共享服務中心的意義

    (一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉變,提升企業集團管理會計水平

    根據財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉變勢在必行,加快管理會計人才的培養,加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內的大部分企業集團已經擁有了獨立的會計信息系統,財務共享、數據共通理念是將管理會計與現存財務信息做出有效結合。并通過這種結合促進會計工作的轉型。

    (二)降低企業集團運營成本和財務人力成本,確保核心競爭力

    企業財務日常日作中,財務人員往往需要花費大量時間進行重復的數據工作。根據崗位不相容原則,通常由一人根據原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責審核憑證在金額、實質上的真實性和完整性。大部分企業集團財務部門工作的重心日常核算業務及報表業務上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務管理工作的轉型顯得越來越迫切。財務共享服務中心在企業集團中的應用,通過資源和業務的集中、重復崗位消失,減少人力成本。

    (三)加速財務核算標準化進程,提升企業集團整合能力

    財務共享服務中心將原來分散在企業集團所有分、子公司的重復業務集中細分,將各業務環節相關的核算工作統一處理廢除冗余的步驟和流程,統一標準和操作流程。及時處理、數據準確,保證所有核算工作在財務系統中體現;所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現了數據集中處理,進一步降低了數據處理成本。并匯總、歸類相關子公司的所有財務數據,數據篩選、匯總、分析不再重復,反復,更容易做到整合數據。

    三、企業集團構建財務共享服務中心的工作難點

    (一)轉化管理思維和工作方式

    1.管理者理念和思維的轉化。要想實現管理創新,思想轉變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構和崗位職責的變革,是企業集團各方利益的權衡,如果企業集團文化不支持管理的變革,企業集團管理層、業務部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

    領導者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統的管理模式,實行專業化、標準化、信息化的財務組織架構;促使會計人員向管理會計職能的轉變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質文件的習慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業領導層轉變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業中樹立正確的目標,才能引起企業各個部門的關注,才能使變革的風暴在員工中展開。相應地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應用效果大打折扣。

    2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩定性出現危機。實施企業集團財務共享中心,需要企業的各個業務單元打亂重組,流程變更。對于企業集團和財務部門來說無疑是一個新挑戰。每個業務流程須具備較高的專業化和標準化,很多手工崗位、簡單重復的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務共享中心對于大多數企業集團來說還處于起步階段,相關業務的銜接和處理的流程還不夠規范,增加企業集團各部門之間員工的溝通成本,員工產生焦躁情緒導致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務共享中心建立后比以往財務組織有更明細的分工,大大增加了高級財務人員需求,人才儲備迫在眉睫。

    (二)適應新的業務流程

    財務核算集中的背后是整個企業集團流程的重構,對企業集團業務不充分了解,流程標準化和優化都是紙上談兵,很難落到實處。

    企業集團管理層要對發生變化的業務流程和未來公司業務的發展形勢及方向明確的告知員工,共享服務中心人員和業務部門的人員參與是必不可少的。財務共享系統將提供各種動態的財務指標和非財務指標,管理層可以實時掌握集團的經營狀況,增強企業了財務信息的時效性。因此科學、合理的流程設計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業務流程進行全面改進。

    (三)提高財務共享中心的運作效率

    首先,要積極培養管理者的資源、數據共享意識,重視數據共享在企業生產經營管理中的重要作用,依靠思維轉變推動并提高財務共享中心的效率;其次,財務管理信息系統要完善,搭建一個統一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業高層管理者要搭建和完善良好的商業模型,這樣可以充分發揮財務共享中心的共享作用。

    (四)降低信息系統風險

    財務共享服務中心的建立是以數字信息化為基礎,信息數據的安全性成為企業集團應關注的重中之重。要全面保證會計信息數據的安全性,降低網絡中不乏各種安全風險和威脅。因此企業集團要根據自身的實際情況對信息系統進行升級,對計算機設備進行保護,禁止各種非指定人員對財務軟件進行操作,確保數據的安全性。

    四、企業集團財務共享服務中心的實施策略

    財務共享中心作為一種新型的企業集團財務管理模式,財務共享中心的建設一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統,及會計核算管理集于一身的運作系統。財務共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構建財務共享中心最終目的是為企業整體價值目標服務,所以財務共享中心的構建要和企業的總目標統一,做到人財物資源的合理調配,最大程度發揮財務共享中心的效用,更好的為企業服務。

    (一)積極做好事前各項準備

    財務共享服務模式不同于企業以往的財務管理模式,是對企業集團以往財務管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉變公司高層管理人員及全員傳統的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現的問題疏導和調節方案,及時完善績效管理體系,是財務共享服務能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續工作順利開展。

    (二)完善新的業務流程

    流程設計的合理、科學是實現財務共享服務的基石。首先要梳理業務流程,對納入財務共享體系的業務流程進行標準化管理,擬定新業務流程、繪制流程圖、規范崗位職責、完善標準流程和統一模版,形成標準化操作手冊。按照務實、高效、便捷的理念設計最佳的業務流程。

    業務和數據的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數據全程共享,財務流程模塊化、標準化,財務信息集成等。在流程體系的建設過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。

    (三)完善統一的制度政策及財務體系建設

    管理制度可以保障業務流程在標準化條件下進行統一控制、協調,這樣可以為降低成本管理帶來優勢。財務共享建立之前,企業集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發生變化,只能叫財務集中,而非財務共享。從財務集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關鍵是各部門、各崗位要統一思想,統一認識,管理變革的實施才能事半功倍。

    集團總部和各分支機構應建立統一的財務制度體系,各分支機構要按照統一的標準完成相應的財務工作,為財務共享中心提供基礎保障支持。財務體系的完善要細化到每個崗位及建立統一標準的操作流程。如:統一會計核算中公共管理費用的分攤規則;統一固定資產和無形資產折舊、攤銷年限的確定;統一計提壞賬的規則等等。因此,企業集團在實現管理思想的轉變建起新的組織架構之后,仍需一套清晰、完整的財務管理制度,為實施財務共享服務保駕護航。

    (四)借助IT提升財務共享服務中心的效率

    財務共享是規范企業集團全供應鏈的核算流程,借助信息系統的支撐,在標準化基礎上實現核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統和網絡信息技術系統、,能有效解決數據的空間差異,保障財務工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統,讓每一個業務有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統完成。企業集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎。

    以現有的財務信息系統如用友,金蝶為基礎,結合信息化的OA平臺,網銀支付平臺、ERP等進行內部系統整合建立數據采集中心。搭建接口使各類信息系統在平臺上集中,分支機構把財務數據導入數據采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統一的財務制度應用到數據庫中,相應的賬務處理流程各分支機構不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術與制度層面來確保總部數據完整性和規范性。

    (五)完善內部控制是對財務共享服務的有利保障

    企業集團應當重視內部控制的完善,降低內控風險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務日常業務到財務結賬,每一個環節分工明確,相互制約,將控制活動和控制規則融入到日常業務當中,從而降低企業集團風險。建立新的財務預測預警機制,實現對違反規則的行為防范和監控,將所有經濟活動集中處理后應防止在實際應用中產生的偏離,把監測范圍、定性分析、預警指標等相結合,因此從財務管理的視角對財務共享中心提出了更高的要求。企業集團可以建立內審或風控部門,內部審計部門或風控部門在董事會的領導下負責監督控制風險。這樣,風險管理就變得主動且有預見性,是對實施財務共享服務的有利保障,從而提升企業集團的運營效率。

    第4篇:財務共享理念范文

    財務共享服務中心建設,對于企業來說是一個全方位的財務轉型,需要從戰略、流程、人員及組織、系統和技術、設備及選址5個方面統籌考慮和落實。

    1.1戰略方面

    基于企業的業務戰略,結合最佳實踐和行業特點,規劃財務組織未來的整體定位和角色。通過財務共享中心的成立,實現從核算型財務向決策型財務的轉變,逐步發揮財務作為戰略性業務伙伴、高效業務處理者、公司風險管理者的作用。隨著共享服務中心的成立,企業的財務職能分成了3部分:集團總部財務規劃和管控職能、共享中心財務交易處理職能、當地財務支持和分析職能。首先,在橫向上需要清晰地界定財務共享中心與其他財務職能的關系。總部財務行使財務管理高級職能,為當地財務部門和共享中心提供財務指導及風險控制。財務共享中心通過集中化、標準化財務交易處理,為總部財務、當地財務提供各種財務核算服務和常規報表分析。當地財務部門作為業務的伙伴和共享的延伸,為總部財務和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項財務分析數據。其次,在縱向上也要清晰劃分財務共享中心與當地財務的職責。根據實施財務共享中心的成功經驗來看,并不是所有的業務都可以集中到財務共享中心來操作,只有流程中重復性高且操作標準的交易處理和核算業務可以集中上收到共享中心,充分發揮共享的規模化優勢和協同效應。對于一些與前端業務緊密聯系的工作(如問題發票的跟進、原始單據的掃描和傳遞等),仍然要保留在當地的財務部門,既保證與供應商的及時溝通,提高業務響應速度,同時,也發揮財務對業務流程的監督和決策支持作用。

    1.2流程方面

    在進行共享流程的優化時,必須遵循完整性、先優化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個設計目標和原則,建立分類清晰、條線合理和授權有度的財務業務一體化流程。首先,以RACI模型為指導,確定各流程的橫向審批條線,以及相應條線的職責。流程的審批條線主要指匯報線、專業線、內控線。匯報線通常是靠近業務發生端的部門負責人,對于業務發生的真實性與合理性進行基本判斷,擁有流程決定權。專業線通常是歸口管理部門負責人,以及公司分管副總,對于業務有專業的判斷以及統籌的安排,也賦予流程決定權,各專業線審批人員參與流程的程度根據重要性原則授權。內控線通常指財務部門負責人,根據公司總體運行情況對重要事項執行最后的財務控制,初期只賦予審核權不決定流程結果。各內控線審核人員參與流程的程度根據重要性原則授權,且授權級別相對專業線授權審批級別有一定的依存度。其次,在橫向審批線條搭建基礎上,實現流程縱向審批授權的設置。根據不同流程的屬性、發生頻次和金額占比,確定各層級的金額授權標準。對于金額小、頻次高的申請,盡量簡化審批流程;對于金額大、性質特殊的申請,通過增加審批層級加強對流程的風險控制。這樣,既兼顧了流程的審批效率,同時也提高了流程的審批管控力度。通過端到端的流程梳理,實現橫向和縱向流程一體化貫通,并通過共享實現關鍵環節的高效標準化處理和集中管控。

    1.3人員及組織

    在設置財務共享中心人員和組織時,需要考慮組織結構、工作職責、能力和技能、人員構成比例、組織規模、薪酬及福利、績效評估6個方面的內容。下面,重點從組織結構、人員構成、組織規模3個方面進行分析和介紹。首先,是財務共享中心組織架構的設置,常見的方案有3種。一種是基于職能的結構設置。這種設置方法的優點是專業化強,最大程度發揮共享服務中心內外部的協同效應和規模效應。但是,也存在缺少客戶關注的缺點。一種是基于客戶/服務的結構設置。這種設置方法的優點是更加貼近客戶,強調服務意識、提供地域化/特定客戶群的流程。但是,也存在協同性差、規模效應和標準化程度低的缺點。一種是組合式結構設置。結合財務共享中心內部各小組的業務特點,綜合考慮職能和客戶服務因素的分組方式。這種方法的優點是綜合了職能式組織架構和面向客戶組織架構的優點,在貼近客戶的同時也加強了協同性,發揮了財務共享中心的規模優勢。在實際操作中,更推薦第三種組織架構設置方案。其次,是財務共享中心人員構成和比例的設置建議。在財務共享中心建立初期,可以通過征調試點單位人員和抽取項目組人員到共享中心進行工作。在財務共享中心進入成長期后,可以逐漸增加外聘人員比例,作為未來財務共享中心人員擴充的主要來源。隨著財務共享中心業務上收范圍的逐步擴大及服務水平的持續提升,逐步擴大外聘人員比例,最終實現財務共享中心人數80%為外部招聘這一最終目標。第三,是財務共享中心未來組織規模估算。財務共享中心FTE(全職人員)估算方面總體上可以分為兩類:一類是交易量大且工作性質重復的純事務處理工作,可以通過交易量和生產率兩個指標進行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質重復性低的工作,對于這類工作在進行全職人員需求估算時,經驗重于計算,很難用公式合理地進行計算,通常需要綜合考慮職責分工、工作量平衡等因素。

    1.4系統和技術

    成立共享中心是否需要廢棄企業現有的應用系統?成立共享中心都需要哪些信息系統來支撐?信息系統需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運行?這些都是很多企業在成立財務共享中心之前感到非常困惑的內容。實質上,財務共享中心是一種管理經營理念,并不是簡單地上個系統就可以實現的。財務共享中心的成功建立涉及到企業方方面面的變革與提升,信息技術只是把這種理念和變革固化在系統中進行運作的工具而已。當然,財務共享中心的產生和發展一直伴隨著信息技術的驅動與配合,也高度依賴信息系統提供的功能支持。財務共享中心使用的信息技術主要包括:統一的ERP系統、工作流管理平臺、文檔影像處理系統(含掃描)、資金系統、內部呼叫平臺。

    1.5設備及選址

    財務共享中心的選址通常會從5個因素綜合考慮。首先是成本,包括人員成本及辦公場所等固定成本;其次是人力資源,是否容易獲得具有符合要求技能和知識水平的人力資源;第三是基礎設施情況,即IT、通信設備的可靠性以及國際便利度等;第四是環境,包括政府的政策支持、城市的競爭力和發展空間等;最后還要考慮和總部的溝通,以及交流的便利程度。基于以上5個因素的綜合考慮,并結合本企業的實際特點,將財務共享中心設置在由工作技巧、稅務制度、運營成本及基礎設施等條件組成的最佳組合地點運營。財務共享中心的選址確定后,還需要考慮籌備運作財務共享中心所需要的基本硬件設備,以及共享不同組別和不同時期所需的設備。財務共享中心建設從戰略、流程、人員及組織、系統和技術、設備及選址5個方面進行全面優化梳理后,整體的設計工作基本完成。根據企業實際情況及行業最佳實踐,建議先梳理優化個別流程,并選擇試點地區上線運行,運行平穩后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進行推廣,最終實現財務共享中心的全面搭建和運行。

    2組建財務共享中心的潛在風險及應對策略建議

    實施財務共享服務的好處幾乎眾人皆知,然而,很多企業對實施財務共享過程中的諸多風險卻知之甚少,甚至很多企業在實施過程中因忽視風險管理而偏離成功的軌道。基于實施財務共享中心的經驗,總結財務共享中心實施過程中可能面臨的潛在風險及應對策略主要有以下幾個方面:

    2.1應對企業變革管理不夠深入的風險

    財務共享中心的成立對現有的操作模式改變較大,特別對前端的業務人員,可能完全不同于以往的操作方式。另外,由于新流程更加規范的操作要求,難免增加員工對新流程的抵觸情緒,這也給企業變革管理的推進提出了更大的挑戰。因此,對于從領導到各級業務人員持續的共享觀念灌輸,是財務共享最終實施成功不可或缺的重要環節。同時,財務業務人員對于財務共享流程從接觸到熟悉也是一個逐步積累的過程。只有對流程充分掌握并熟練操作,才能顯示出共享標準化、高效率、強管控、低成本的管理優勢,提高員工對共享操作的認可度,減輕變革帶來的影響。

    2.2應對企業人員轉型和人員流失的風險

    實施共享后,財務核算全部集中到財務共享中心操作,大量待分流的當地財務人員轉型及重新安置問題令企業難以回避,特別是一些國有大中型企業,為保持企業人員相對穩定,不可能大面積裁員。通過建立合理的企業人員分流方案,結合當地財務人員自身意愿和能力情況將其分流至財務共享中心、當地財務管理崗、當地財務支持崗工作,保證企業的穩定運行,有效規避共享實施給企業帶來的強大沖擊。另一方面的風險是來自共享內部工作的員工,由于共享中心的工作相對標準化且重復性較高,工作內容較為單一、冗雜,所以會出現頻繁的人員流失。實行共享內部輪崗制度,有效避免員工技能的單一化,為共享員工提供清晰、明確的職業發展道路,提高員工工作積極性和團隊凝聚力。

    2.3應對流程標準化和執行力度不足的風險

    標準化的業務流程,以及各種管理數據的統一,是財務共享服務得以高效運作的基礎,也是實現信息化的前提。雖然在共享建立之初企業已開始著手建立標準的操作流程,但是,由于各地業務發展的不均衡和操作習慣不同,標準操作流程可能在分(子)公司的執行情況并不理想。另外,在流程優化和改進時,由于缺乏業務人員的參與,流程改進方案不能滿足業務的需要,導致流程方案不能有效地推進和執行,出現了流程管理制度執行不力的問題。因此,在實施中要堅持最大限度整合原則,盡可能把能夠標準化統一、專業化操作的財務環節都予以整合;在進行實施和流程遷移時要循序漸進,先易后難,漸次實施;爭取獲得各分支機構、人員的支持;控制流程并時刻關注是否需要進行調整;充分考慮可能發生的情況,制定應急預案。

    2.4應對信息系統整合不到位的風險

    第5篇:財務共享理念范文

    關鍵詞:財務共享;管理會計;教育理念

    我校管理會計是省品牌專業,學生做賬實操能力信息化不斷加強的前提下,大數據理論和管理會計的信息化程度不足,使得學生實踐時間比較少,實景氛圍不足又導致實踐教學發展緩慢。從近幾年我校重視管理會計教學開始,配備大型專業共享實訓室,實景在線通過科學的方法鼓勵學生對財務信息的探究,從而在學校便開始促進學生素質的實踐與理論的全面發展。

    一、以往教學成果的不斷總結升級

    (一)現代化教學模式的總結

    現代化教學模式作為教師與學生之間實現知識交流的形式與傳承路徑,在我校管理會計教學規劃中,財務共享教學模式便是一個創新點。為提高學生理論與實操做賬水平,教師長期以來與學生進行互動,積極參與項目探討,因此教師對學校管理會計現代化教學模式存在的一些優勢,都有著深刻的親身體驗經歷與豐富的思考內涵。

    (二)教師與學生共同實踐

    近年以來,通過教師與學生的共同努力,從管理會計專業的教學基本形式、使用設備、師生交流、教學回顧等方面進行了一系列的改革與創新,提出了師生之間基于財務共享的教學模式,在這一教學模式嘗試性地運用過程中,我校師生在參加了一系列模擬公司活動后,獲得不少的經驗與思考;同時學校配備與新型教學模式改革相適應配套的基礎會計軟件與場地設施,并且在全校范圍內得到了推廣應用。這一教學模式在推行全校的實踐過程中,獲得了不少學員與教師的贊同,而相當部分計算機系統已經得到了提升與優化,并且校內得到推廣。

    二、基于財務共享的高校管理會計人才培養研究的方向

    (一)推行素質教育

    在教育部提倡素質教育的推行下,教師與學生之間的教學模式不斷發生改變。以我校管理會計專業為例,教師不單單要鍛煉學生實操能力,還需對學生的意志進行強化教導,使得學生認識到會計準則并時刻遵守。教師通過教學模式的改變,實現對現代教學技術進行實踐與理論的整合,從而使得運管理會計專業學生更容易接納教學活動的磨礪。現代化教學模式在新時代教學創新的形成中處于基礎地位,學校教育水平的強弱越來越取決于教師的專業素質,這對于教師培養和造就我校管理會計專業人才提出了更加迫切的要求。在學校建立會計專業以管理會計為教育特色的數年以來,現代化教學模式的不斷創新與發展取得了顯著的成果。但面對新時代下的就業形勢,由于主觀和客觀等方面的原因,學校的教學模式仍然存在一些問題,影響到學員的實踐水平與專業素質,不能滿足當下社會對于人才的要求。因此現代化教學模式的創新必須從管理會計教學本身出發,以財務信息為實踐內容,以會計準則為規范,從而為提高學生專業素質與實行科教興國奠定堅實的基礎。

    (二)專業定位思路

    通過專業定位思路,建立從實際出發,滿足社會需求為中心思想,依托與學校合作的企業資本,對接現代社會管理會計專業的就業形勢,同時優化管理會計專業知識結構,最終完成教學改革的完善與發展,并且通過以就業為主的核心目標,實現專業與職位互相協調發展的規劃體系。在學校知識的專業定位思路上,不忘以提高質量為核心,創新共建體制機制和合作辦學模式,深化工學結合的人才培養模式改革;加強學校基礎設施設備的建設,從而鼓勵學生探索企業補充設備、師資、技術與管理的有效途徑。

    (三)推行工學結合的培養模式

    工學結合的培養模式主要針對以下四個方面:以大力推行工學結合的培養模式,突出以實踐能力為先的指導思想,圍繞管理會計專業人才就業培養的目標,根據學校組織的財務實踐活動實施,加快相關實習基礎設備的建設與軟件的優化,建設內容包括指導思想建設與基礎設施建設兩方面內容;通過實訓室建設的完備,使得學校從管理會計專業方面成為緊缺人才培養的實習基地;為更好實現工學結合的培養模式改革效果,學校需要聯系信譽良好的企業進行合作;完善基礎設施建設與學生指導思想建設,使之更加容易接納工學結合的培養模式改革。將工學結合指導思想推行到學生中。工學結合的培養模式旨在從實際生活出現,以專業職業規劃為導向,以提高學生就業競爭能力為目的,以市場需求為運作平臺。使得學生將理論學習與實踐經驗相結合,從而加深對管理會計專業知識的理解與運用。

    三、結語

    在共享經濟和大數據不斷發展的今天,教育存在的滯后和脫節對教師提出了更高的要求。作為立足于教育第一線的教師,當始終以探討以往的教學工作中存在的問題和原因為己任,同時總結教學的質量與成果,力圖從教學改革發展規劃的角度,推動整個管理會計專業的人才培養模式的變革和人才培養質量的提升。當然在推行教學改革發展規劃的過程中各種成果也存在一定的缺點和不足,甚至出現了一定程度上的脫離實際,因此更加需要教師與學生在實踐教學中基于財務共享基礎進行改革發展,從而實現在規劃的道路上不斷探索與實踐。

    參考文獻

    [1]王霞,吳嵐.基于財務共享的高校管理會計人才培養研究[J].商業會計,2017(9).

    [2]田高良,楊娜.基于財務共享服務的高校會計人才培養改革探討[J].大學教育,2016(10).

    第6篇:財務共享理念范文

    諾貝爾經濟學獎得主道格拉斯?諾斯考察了西方近代經濟史以后,認為一個國家在經濟發展的歷程中,制度變遷存在著“路徑依賴”現象,而這也同樣更容易套牢行走在重復度更高的財務之路上的低效者。

    對于企業引領者而言,更為期待的是一種統籌優化分工的過程,節省成本,提高運行效率,而對于個人而言,重復性勞動只會造成職業發展的停滯,在這個精辟觀點的催生下,財務共享應運而生,共享服務在中國發展到今天已有20多年的歷史。如今,全世界有40多萬名從業者在共享服務領域內賣力工作,其產業總值超過1000億美元。

    相對傳統財務共享專注于提升效率、降低運營成本,局限于服務、效率和規模三個方面,由浪潮集團提出的新型的“管控服務型”財務共享解決方案打破的路徑依賴究竟是何底牌?浪潮國際副總裁魏代森表示,財務管理的智能分配大概是從數據采集到交易處理,到標準化報告,再到績效再到結算,基本上是一個三角形的結構。共享服務中心是把財務管理中標準化、重復化、事務化的工作放到共享服務中心去,降低其在財務人員工作中的占比,提高績效管理、決策支持管理的占比,使得企業在財務管理方面真正能夠去做管理會計。今天的財務共享,已經變成極為重要的是客戶參與感。“客戶是誰?實際上是企業的員工,員工要參與到財務管理中去。原來的財務部門只管做財務業務,現在要引領企業的全員參與、高層參與。參與不只是追求體驗,更要追求便捷和精細:財務部門對員工的服務到位,使得財務管理做真正精細化,這是財務共享最本真的特質,本質是共享中心的組織、設置是可以變化的,而非一個固定不變的模式。”

    管控服務型共享

    財務共享服務中心的誕生有著目的清晰、流程標準、信息透明、執行速度快、操作靈活、易于管理等特點,成為眾多多點布局的大型企業探尋長遠發展的必修課,而在多年的探尋中,固化模式不一定適合每一個企業,每一個有著鮮活個性的企業,需要根據自身情況結合企業發展戰略,慎重選擇,力求找到一條適合自己的提升運營效率、提升財務部門地位、提升企業風險防控能力的道路。

    上世紀八十年代,從福特建立第一個財務共享中心開始,全球絕大多數跨國公司、500強企業均實施不同程度、不同范圍的財務共享服務。反觀國內,從90年代開始引入之后,一直不溫不火,是因為對于中國大型集團企業而言財務共享服務是經濟迅猛發展、企業集團規模迅速擴大、財務監管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞帶來的產物。

    財務共享服務帶有較大的“財務集中管控”特征,故其考慮不僅僅局限于對效率提升、規模經濟的追求和成本節約,更主要的是希望藉此加強企業集團的財務管控,以協助其完成戰略擴張或轉型。“要成為制定有效標準的人,而不是被標準套牢的人。”

    財務共享服務本來就是經濟發展緩慢和全球化擴張的產物,成本考量是企業推行財務共享服務所考慮的主要因素。面對財務共享全新的時代訴求,浪潮集團越發注意到,當前中國財務共享已經不止于單純的降本增效,加強集團管控是提升國內財務共享服務中心的首要驅動因素,“管控服務型”財務共享更適合國內企業的財務共享服務中心的職能定位。魏代森對互聯網+時代背景下企業的創新與變革介紹說,在“中國制造2025”大勢所趨下,面對財務管理提出的新挑戰,向員工服務的理念已經轉變得越來越深刻,“管控服務型”財務共享對企業分散在各個區域運營單元中易于標準化和規范化的業務進行流程再造與高效標準化,集中處理,降本提效,同時由縱向加強對下屬運營單元的管控力度,由橫向實現財務業務一體化,為集團企業實現有效監管和管理決策提供強有力的技術支撐,管控服務型財務共享已成為大型集團性企業財務共享中心今后戰略定位的必然趨勢。

    柔性管理

    第7篇:財務共享理念范文

    會計核算共享中心要從操作層、執行層和管理層建立三級溝通機制。管理層要通過郵件或見面等方式進行非定期的溝通與交流。執行層要定期召開會議,討論并分析存在的問題。操作層要擁有專業的流程跟蹤和質量管理團隊,定期召開例會,互相交換信息,確保會計核算共享中心能夠順暢且完美的實行。

    二、會計核算共享中心構建的作用

    企業集團往往相對規模較大,各個子公司之間的會計核算通常存在著一些差別,若是沒有對其進行統一標準規定,那么必然將造成子公司財務監督的缺失,所以,會計共享中心建立起來后,會計核算達成了統一標準,進而加強了對子公司財務的監督。現在企業集團的經營以及管理并不是簡單的企業管理,必須實現多方因素的財務資源整合,保證集團的快速發展。會計核算工作只是一個較為基礎的工作,具有一定的同質性,能夠幫助企業集團實現經營成本的減低以及管理效率的提升。會計核算共享中心的構建并不只是為企業集團帶來一系列組織架構的革新,同時還能在財務管理方面加強力度,保證企業從戰略上達成經營目標,并將其歸結到企業的業務流程當中,進而完成會計核算共享中心所能達成的理念更新。反過來,財務共享中心也能吸收到先進企業的管理理念,進而實現更大范圍的財務管理模式共享,實現更大規模的經濟發展。

    三、會計核算共享中心的相關建立流程

    會計核算共享中心建立的模式主要是:企業集團通過對共享服務中心的應用向各大子公司提供會計核算的服務,并且對子公司的相關會計核算業務進行科學、有效的整合,從而實現流程的逐漸標準化與日益精簡化。因此,會計核算共享中心的建立包括一系列的環節,分別為申報、入賬、核算以及監督這四個環節。申報環節。由于會計核算共享中心是與企業集團的子公司相互獨立而建成的,因此,在進行相關業務處理的環節中,前提是必須由子公司的相關負責人進行簽字或者批復,并且向會計核算共享中心就相關業務憑證進行申報。會計核算共享中心的相關業務憑證申報分為兩種,分別為紙質申報與影印申報,相比之下,影印申報更加的快速便捷。入賬環節。子公司將業務報告傳送給會計核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進行入賬,同時完成相應的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發現企業報賬出現問題,那么要及時聯系子公司,進而對其進行合理的處理。核算環節。會計核算共享中心在核算階段要對各個企業集團進行統一處理,子公司申報、工作人員專門審核、再到會計核算共享中心進行統一核算,就不需要子公司進行單獨核算。因此,核算流程也是會計核算共享中心建立的初衷。監督環節。會計核算共享中心的建立因其會計核算業務的統一與整合特點,方便了企業集團的會計核算,同時,也使共享中心的風險被提升了。所以,企業集團在共享中心進行業務操作時,要格外注重風險的監督管理,及時控制,保證風險事件不會出現。

    四、有關會計核算共享中心的發展狀況分析

    在歐美的一些國家,會計核算共享中心在建立與應用方面比較成熟,以中國的某家知名國企為典例進行分析。該國企通過對富士施樂的相關外包服務構建了對應的會計核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關財務人員只需每天將需要的票據以電子文件的方式進行掃描,再適當添加可供搜索的關鍵字,然后上傳到對應的管理服務平臺,隨后系統便會自動生成電子憑證,從而開始財務審批環節。會計核算共享中心建立不僅對企業的效率進行了提升,對管理的運營進行了優化,還使得相關企業對于核心業務拓展工作更加重視,從而推動企業的快速化發展。

    五、結語

    第8篇:財務共享理念范文

    【關鍵詞】 云計算; 財務流程再造; 財務共享; 財務云服務

    一、企業財務流程再造嵌入云計算的價值分析

    隨著企業資產規模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統的職能型企業財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要的價值特征內容已無法滿足企業未來發展的要求。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業傳統財務流程缺陷的暴露和信息技術的革新,基于財務信息化建設進行企業財務流程優化與再造已成為企業未來財務流程的發展趨勢。云計算技術是財務信息化技術中新興起的高科技平臺服務技術,嵌入云計算的企業財務流程再造是達到建立財務共享服務組織模式的有效路徑,在提升企業價值方面的作用非常重要。

    (一)嵌入云計算的企業財務流程再造能有效提升企業價值

    云計算是以虛擬化技術為基礎,以網絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式,整合企業中大規模可擴展的計算、存儲、數據、應用等分布式計算資源,進行協同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務作為一種全新的互聯網應用模式,將成為未來企業獲取服務和信息的主導方式。據不完全統計,2012年云計算的投入占企業年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。

    目前,中國部分企業已經成功地實施了嵌入云計算的財務流程再造,從而把財務共享服務送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯通的“互聯云”、中國電信的“e云”等基于云服務的財務流程已在原有基礎上大大推進了企業的價值延伸,同時促進了其他企業財務轉型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯網的融合,借助云技術快速占據產業發展的主導地位,實現企業價值創造和協同效應的發揮。

    (二)嵌入云計算的企業財務流程再造有助于降低企業成本

    云計算所提供的資源比企業自己所能提供和管理的資源更廉價。企業通過云計算將各種計算、存儲、數據、應用等資源進行有效整合并實現多層次虛擬與抽象,從而將大規模的計算資源以優質服務的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業擺脫復雜的底層硬件邏輯、網絡協議、軟件架構的束縛,企業借助云計算服務通過虛擬化將企業實際財務活動資源遷入云端,實現資源的按需分配和自動增長,從而有效節約了企業的管理成本和應用成本。嵌入云計算后的企業財務流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護,應用成本主要包含開發企業自身管理系統和購買其他應用軟件方面。企業的數據資源遷入云端后,由云計算服務商幫助管理企業數據資源和提供企業所需的應用軟件,從而大大節約了企業的成本。

    (三)嵌入云計算的企業財務流程再造便于企業共享資源

    財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進四個階段,當企業在集團范圍內每推進一個階段都會給企業帶來更多的價值。財務共享服務是實現企業內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業財務流程再造的目標就是建立以財務共享服務為中心的財務共享服務組織模式。

    云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業提供了一個擴展的虛擬財務環境,方便企業在不同的應用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業資源的利用率。基于云服務減少了企業服務器的數量、節省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務共享服務中心是企業財務流程未來的發展方向。基于云計算的財務共享組織模式不需要將財務人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接,運行全面電子化和網絡化,便于企業資源共享。

    此外,云計算提供企業內部不同文件格式之間的轉換和企業內部不同部門之間的信息互訪,提高企業內部的協作。這使企業使用數據時不再受存儲數據的物理地址和獲取數據的實際時間束縛。

    二、企業財務流程再造嵌入云計算的主要阻力

    基于云計算的企業財務流程再造憑借其能有效提升企業價值、實現協同效應、降低企業成本、便于資源共享等多方面優勢已成為國內很多企業再造財務流程的首選。但是,由于云計算技術及商業應用時間不長,基于云計算的企業財務流程再造面臨諸如財務資源的安全性、數據所有權、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應用”在企業財務流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術中的阻力不符合企業財務流程再造的精髓,就使企業有可能面臨高失敗率的財務風險。因此,在推廣嵌入云計算的企業財務流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業財務資源安全性問題,即企業財務資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業財務流程再造所面臨的主要阻力。

    企業財務資源嵌入“財務云服務”平臺后,企業數據將存儲在云端,如何保證企業的財務數據不被非法訪問和泄露是推廣“財務云服務”系統必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業財務資源的安全和隱私問題突出表現在三個方面:1.云服務下企業財務資源的應用。企業財務資源數據和應用托管在云服務平臺面臨著安全與隱私的雙重風險,主要包括多企業環境下的來自云計算服務商和其他企業的未授權訪問、數據訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務平臺本身的技術問題。云計算服務的業務規模擴大和企業用戶的增多有可能使企業“財務云服務”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務的濫用。隨著構建財務服務共享企業數量的增多,基于云計算環境下的企業財務服務的共享化、規模化特征使得企業財務資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業財務資源的動態供應、虛擬化等特征給相關審計部門帶來不便。

    虛擬化的財務計算和財務資源存儲方式的技術架構使得云平臺的安全性備受關注。因此,在防止云計算所提供企業財務資源被當作惡意的網絡攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業的“財務云服務”必須從云安全技術體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業“財務云服務”的安全技術體系旨在保護企業財務數據資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應用、多企業財務共享服務帶來的隱患問題。企業“財務云服務”平臺的安全標準和測評體系的主要內容是構建“財務云服務”的安全標準和評價指標體系,主要解決安全目標驗證、安全服務等級測評問題。

    最后,嵌入云計算的企業財務流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監測和管理機制,這也是實施企業財務流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務水平和合法性的監督管理機制,才能更好地促進“財務云服務”的安全運行和有序發展。因此,完善云計算技術,構建第三方云計算安全評估、監測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業財務流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業“財務云服務”安全運行的有效保障。

    三、基于云計算的企業財務流程再造實施路徑

    財務流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業管理層的高度重視。企業財務流程再造的主要內容涉及戰略規劃、組織管理、信息系統、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業核心業務流程相比,財務流程屬于輔助業務流程,其輔助功能的重新優化和再造能有效提高企業內部資源的優化配置,同時達到規模經濟。基于共享服務的企業財務流程再造是企業對輔業務的創新的變革,構建企業財務共享服務組織模式的目的就是財務流程再造。

    (一)構建“財務云服務”系統

    一般來講,企業財務流程實施再造與轉型的方法有三種:一是更新企業財務系統,提高財務決策的主導地位;二是面向經營,提供服務;三是優化財務組織,降低企業管理成本。但是,以財務共享服務為導向的企業財務流程再造是企業整合財務運作的一種新興制度安排,是實現企業內部流程標準化,提高企業精細化管理的一種創新機制。這種顛覆傳統財務會計的工作方式要求財務人員必須實現角色轉型的同時還要求財務流程的處理效率革新。基于云計算建設的財務流程再造關注信息管理模式的變革、財務體制重構、財務與業務的整合等內容正好滿足了建立財務共享服務組織模式的要求。

    以共享服務為目的、云計算為基礎的“財務云服務”在動態觀、內外結構觀和價值創造觀方面均能實現提升企業價值創造和實同企業協同效應的目標。企業必須通過持續的財務流程再造和IT協同整合,逐步實現財務集中、財務協同、財務共享向“財務云服務”的徹底轉型。建立財務共享服務組織模式的首要步驟就是將企業財務流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現隨時隨地任意遷入。

    (二)妥善完成既定ERP系統向“財務云服務”的轉型

    基于云計算的企業財務流程再造能有效降低企業成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術使企業的關注點從信息系統的維護轉向業務流程再造和組織的創新。但是,基于云計算的財務共享服務流程本身存在諸如安全性、數據所有權、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患,因此,就企業目前層面來講,企業財務流程再造比較穩妥的路徑是從企業已經建立起來的比較成熟的既定REP系統逐步轉向“云服務”。這種企業財務流程再造路徑在業界已經達到共識,在“云服務”下,傳統的集中和控制不再是企業流程再造的核心內容,財務共享服務發展起來的協同和共享將是企業財務流程再造的主旋律,是實現企業財務精細化管理的重要路徑。

    基于云計算的企業財務流程再造從既定ERP系統轉向“財務云服務”優化路徑如圖1所示。

    傳統的財務集中模式盡管能達到標準統一、操作規范、控制集中等目標,但在實際財務流程中反應遲緩、遠離經營、缺乏效率、靈活性差,在財務流程再造過程中轉向財務協同時,有效實現了資源、關系和技術的協同效應,提供了有效的決策,但同時使企業面臨財務觀念、會計流程和再造和會計職能的轉變問題,在進一步轉向財務共享后,有效實現了經營獨立、提供服務、降低成本和協同合作的目標,但同時帶來了企業財務活動中溝通不暢、人員轉型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統轉向“云服務”之后,企業財務流程成功不但實現了財務集中、財務協同和財務共享,同時大大降低了企業財務管理總成本,實現財務數據資源隨時接入和財務預算的優化配置,進一步升級企業財務流程再造,大大提高了企業財務競爭力和業務效率。

    (三)探索企業財務流程再造的動阻力并關注企業風險

    美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業財務流程再造過程中的動阻力因素。“力場模型”通過動態調整使企業財務流程再造從企業現實狀態向企業目標狀態推進。基于云計算的企業財務流程再造必須關注企業構建“云服務”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業可以結合切身的財務流程和運營狀況構建云端服務下企業財務流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業成功實施財務流程再造的內、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現基于云計算的企業財務流程再造,達到建立共享財務服務組織模式的目的。

    企業財務流程再造的關鍵因素是關注企業戰略、企業組織、企業業務流程、企業人員及企業信息技術系統間的相互聯系及其各自變化。企業財務流程再造由既定的ERP系統轉向“財務云服務”后,這些關鍵因素會發生顯著的變化,這些關鍵因素的變化又會導致企業的管理和控制、信息治理和管理模式、財務體制重構、財務協同控制、虛擬財務團隊管理等內、外部機制的職能發生新的變化,這些變化又使企業面臨新的風險。因此,“云服務”背景下的企業財務流程再造必須關注企業新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式,從而從戰略層面、組織層面和執行層面等建立企業的風險管理機制,以保證“財務云服務”平臺的健康運行。企業只有不斷地探索企業財務流程再造的動阻力并關注風險才能提高企業實施財務流程再造的成功幾率,完成“財務云服務”平臺下財務共享服務模式的構建,實現降低管理成本、信息共享的服務目標。

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    第9篇:財務共享理念范文

    會計信息化的發展就是大數據、智能化、移動互聯網和云計算等信息技術在會計領域帶來的變革。會計信息化的主要特點是跨組織邊界、全產業鏈的財務管理和財務決策支持。

    人工智能對會計信息化的深刻影響體現在:人工智能正在全方位改變會計人員、會計機構的工作方式;商務智能對會計的影響開始并主要反映在管理會計領域上。會計信息化、人工智能,在管理會計應用方面的一個熱點就是財務共享服務。 財務共享服務,正以現代信息時代的高效科技手段和創新管理理念,推動著財務管理的轉型變革。

    (來源:文章屋網 )

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