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    財務共享中心功能精選(九篇)

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    財務共享中心功能

    第1篇:財務共享中心功能范文

    目前,許多集團化公司的戰略導向逐步延展,不斷在各地設立分支機構,以滿足開拓市場的集團化發展戰略需求。而這一舉措讓傳統財務管理方式逐漸顯露其弊端。建立統一的財務共享服務中心是一個明智之舉,越來越多的集團化公司在獲取成果的同時,推動了財務共享服務中心體系的新一輪發展浪潮。

    二、財務共享服務中心

    隨著共享服務概念的深化,我們在集團企業的發展中發現了實現財務共享化的更多可能,所以財務共享概念逐步走進人們的視野。由于集團化公司發展的局限性,分支機構的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會計職能的兩極分化中,核算職能將會被管理職能進一步取代的明顯趨勢。集團化財務管理的優化工作迫在眉睫,而財務共享服務中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]

    三、財務共享服務中心的優勢

    (一)經濟效益

    在集團化公司的整體經濟效益方面,只要合理建立財務共享服務中心,就能良好地控制工資成本,從而提高單位的經濟效益。首先,如果集團化公司能夠合理利用總部的區位優勢,引入高水平專業人才,就可以提高集團化公司的軟實力,保證業務水平和工作質量,間接地為集團化公司挖掘更多潛在價值。[2]其次,有了財務共享服務中心的核心隊伍,分支機構就不需要額外聘請財務人員,這樣可以減少集團化公司財務人員冗余、財務工作混?y情況。最后,由于分支機構的經濟水平不一樣,其薪資水平也呈現出多元化狀態。財務共享可以避免額外的工資成本壓力,特別是針對水平較高的國家或城市,其薪酬水平足以讓集團化公司在一定程度上節約工資成本。

    (二)在集團整體層面

    集團下各分支機構可以通過財務共享中心的統一業務處理,來統籌分散的會計信息。集團化公司的多元化模式,導致集團的管理存在著許多局限。其一,集團下各分支機構不能及時提供經營數據,導致集團無法統籌信息以進行有效的戰略計劃部署。其二,對于各個分支機構,集團無法進行日常的監督工作,可能導致日常管理工作無法對接和落實。而財務共享中心就可以及時收集日常的會計信息,反映日常經營成果,以保證集團有效的監督和決策有據可依,以應對市場的變化。

    (三)在財務管理層面

    首先,在財會業務的質量上,賬務是通過統一的標準操作,減少了信息不對稱的情況,賬務的整體質量較之前有了明顯的改變。其次,在財務工作效率上,由于財務共享服務中心專人專崗的科學形式,避免了混亂無序的工作狀態,在緩解了財務工作壓力的同時也提高了工作效率。最后,由于財務職能的加快轉變,越來越多的公司意識到財務共享工作形式有利于促進財務職能的轉變,給財務人員提供了參與管理的可能。

    四、財務共享服務中心的構建策略

    (一)增強財務共享化理念

    集團公司的高層應當加強對財務共享化進程的引導,深刻理解財務共享化對集團整體發展的重要作用,積極推動財務共享化在企業的建立。在集團工作者層面,一是要通過培訓使全體員工樹立財務共享化理念,加強各個部門對財務共享化服務中心工作的支持。二是加快財務共享中心核心工作者的職能轉變,大大加強財務管理工作對集團公司的作用。

    (二)提高企業管理水平

    集團公司應當進一步建立與財務共享化機制相適應的管理制度,以統籌集團管理的范圍,加強對集團的控制力度。對資金、資產、物料進行統一的管理和分配。[3]首先,制定統一的財務核算標準和規范流程,以保證財務信息的真實性。其次,對集團的財務預算要綜合考量,以強調預算工作的規劃、控制及整合作用。最后,制定財務共享服務中心的崗位權責制度,優化工作流程,避免發生責任推諉。同時建立獨立的監督部門,以保證財務共享服務中心工作的安全性。

    (三)提高網絡信息的利用水平

    首先,要完善其硬件和軟件設施,以保證能夠切實利用好網絡信息技術。同時定期維護和更新,提高網絡信息的利用水平。其次,加強財務電算化培訓工作,提高賬務處理的精確度和完整度。最后,傳輸和存儲信息數據盡量運用網絡共享中心功能,以實現企業內部夸區域流通,增強整體信息的完整性和傳播的即時性,消除集團下分支機構信息交流的壁壘,加快信息傳遞速度。

    五、結語

    第2篇:財務共享中心功能范文

    關鍵詞:財務;共享服務;管控

    集團公司于14年7月份組織集團全體財務人員進行了財務共享服務業務培訓,并于月底成立了財務共享服務中心,下屬各單位會計業務也陸續上線,上線后各項經濟業務的處理有了很大的變化,對企業職工特別是財務人員充滿了挑戰,雖然企業已經使用了世界上比較流行的先進的管理模式,但大家對于共享服務中心的了解并不多,成立財務共享服務中心的意義究竟是什么,如何利用財務共享服務中心更好的加強財務管控、為企業服務,需要我們進一步研究。

    一、國內外財務共享中心研究現狀

    財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。早在1993年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。安德魯?克里斯(2001)在其著作《服務共享》一書中指出,企業經營會面臨很多困難,各經營公司、各部門和運營單位的各位主管及經理應該專注于客戶服務、業務成長和人員管理,而不應該讓那些瑣碎的財務、信息技術、人員設置及供應等問題去分散精力;服務共享模式可以讓企業在保持核心功能的同時,最大限度地提高成本效率。哈佛大學教授布賴恩?伯杰倫(2004)在《共享服務精要》中如此定義:共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。其實這種提供財務服務的業務單元就是財務共享服務中心(Financial Shared Services Center,縮寫為FSSC)。

    20世紀90年代后期,隨著中國經濟的快速發展,越來越多的跨國公司進駐中國,也帶來共享服務的管理模式。國內也有很多學者在這方面做了研究。 劉漢進(2004)在其論文《共享服務的決策、實施與評價研究》中,對共享服務的作用進行了研究,他認為共享服務是企業克服組織失靈的一種制度安排,是內部組織的半市場化,是有效利用組織和市場雙重優勢的一種組織創新。企業通過內部共享服務放棄了對運營單位的部分控制權,在組織內部賦予了部分市場屬性。共享服務的作用,在于通過企業內部不同部門或業務單元間的組織和資源整合,實現服務共享,從而強化企業核心競爭力,優化資源配置,降低企業成本,提高管理效率 。

    二、施工企業項目管理模式下成立財務共享服務中心的意義

    工程項目往往遠離企業總部,建設時間跨度大,外界影響因素多,項目人員多為臨時組成,管理水平參差不齊,財務人員從事的工作事項大體相同,缺乏專業化分工,不利于業務流程化、核算標準化、也不利于提高工作效率,財務共享服務中心通過業務流程、規則進行標準化管理,進行流程優化,消除了多余的協調以及重復的非增值的作業,極大的提高了效率,間接的降低了成本。如何利用財務共享服務中心更好管理企業,是施工企業管理者關心的主要問題。財務共享服務中心實現了法人管項目的目標,利用信息技術加強項目管控,實現項目收益,變得尤為重要。

    三、企業財務控制的目標及意義

    財務控制是指對企業的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保企業目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現。現代財務理論認為企業理財的目標以及它所反映的企業目標是股東財富最大化(在一定條件下也就是企業價值最大化)。財務控制總體目標是在確保法律法規和規章制度貫徹執行的基礎上,優化企業整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責任目標與其他各項績效考核標準來制定財務控制目標,是企業理財活動的關鍵環節,也是確保實現理財目標的根本保證,所以財務控制將服務于企業的理財目標

    在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天,在競爭越來越激烈的市場環境下,提升項目管理水平已成為企業生存的基本保證。研究財務控制在項目管理中的運用具有迫切性和重要的現實意義。在項目管理中運用財務控制有助于保護項目各項資產的安全和完整,防止資產流失和損害,但是在一個項目中,成本不超預算、還要取得預期的效果,并按時完成,幾乎是一項無法完成的任務。通常,在項目的運營過程中,由于項目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項目財務管理過程中的會計核算方法、項目預算、項目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財務控制貫穿于項目的整個生命周期?如何在執行過程中尋求成本、進度和效果之間的平衡?又如何構建一套將項目管理與財務控制有效結合的內控系統?

    通過案例分析,理清項目財務管理的具體流程,掌握項目財務管理的有效分析手段與工具,在項目預算、項目成本與項目進度和質量之間摸索出最佳的平衡點,為項目的健康運作和其可見的巨大收益做好鋪墊。

    四、在財務共享服務中心管理下如何加強項目財務管控

    (一)利用標準化的賬務處理程序,規避不合理支出

    財務共享服務中心運行以來,給人最大的感覺就是規范化了,大額發票驗真偽,不合理開支共享不予以通過,科目赤字自動退回,等等,杜絕了以往財務人員根據個人判斷就能入賬的現象,極大的規范了會計賬務,標準化的賬務處理,極大的降低了各種風險,每一個經濟業務參與者,從經濟業務源頭就考慮到共享能不能通過,如何保證業務的合法性、規范性。企業利用財務共享服務中心這個平臺,在業務要求上做細致的具體的規定,就能加強財務管控,比如集團公司推行的保險業務集中辦理,通過駁回非集團公司集中辦理的保險業務,就能將以往很難推行的業務很方便的推行下去。通過對各項業務的逐漸規范和收緊,相信將來的經濟業務將更加規范化,更好的為企業管理者服務。

    (二)通過公司機關對口部門的參與審批,規范經濟業務

    目前公司已經設置了人力資源管理崗、子分公司資金審核崗,效果非常明顯的控制了職工工資發放,以及各種資金支出。實行共享以前,控制項目工資開支一直是上級子分公司的難題,共享上線后,由機關人力資源部門直接參與審批,亂發工資,亂定工資標準現象沒有了,極大的保護了職工利益,也使得集團公司最近推行的工資改革順利得以實施。資金審核崗按照項目月初上報的資金計劃批復情況控制項目各項支出,使得項目部不再打亂仗,會干的不如會算了,只有通過對各項經濟業務提前規劃,做出最合理計劃,才能達到提高經濟效益的目的,保證項目合理資金流。財務共享服務中心是一個開放的系統,項目上級主管單位,完全可以通過增加審批級次,從合同,計價,設備物資采購,支付等各方面加強對項目的管控,切實杜絕項目各項人為風險。

    (三)加強財務共享服務中心的配套建設

    共享服務中心是一種新型的管理模式,管理者難免過度的依賴共享服務中心對經濟業務進行控制,但共享服務中心尚無法對經濟業務的真實性,合理性等進行全面的管控,如果杜絕項目各項不合理開支,有效減少非生產性開支,防止項目效益流失,僅僅依靠財務共享服務中心恐怕還不能解決問題。財務共享服務中心,在表面上規范了經濟業務流程,但一項經濟業務到底合不合理,還需要審批者具有敏銳的判斷力與豐富的項目管理經驗。因此加大對審批者的培訓,提高管理者的業務素質顯得非常迫切。項目大額開支,工資發放都由上級主管單位審批,一旦出現問題,項目和上級單位之間責任往往很難界定,只有加大過程中的控制才能更好的管理好項目。

    (四)管控和效率相結合

    共享服務中心的優點非常多,但是從參與者的自身感受來看,有一個最大的弱點就是感覺慢了,一個業務處理的時間長了,特別是對緊急業務,基層財務人員更是有苦難言,由于地域和通信方式的限制,管理者也不可能隨時隨地進行審批,遇到月末季末等業務較多的情況,業務入池后,也很難找到審核、復核人員,由入池到支付也需要經過很長的時間。目前共享服務中心通過業務分類,也較好的解決了這一難題,專業化的分工提高了共享服務中心的效率。項目部人員直接面對經濟業務,審批環節往往較快,目前應提高子分公司審批環節的審批效率,特別是民工工資等經濟業務,部分涉及到審批過程中統計數據的業務,甚至可以采用先審批再統計的辦法,加快業務流程。

    (五)加大項目網絡建設,提高共享服務中心系統的質量

    共享服務中心依靠的是大型數據處理系統,以及高速的網絡,兩者缺一不可。由于技術方面的限制,項目在使用共享服務中心處理業務過程中,難免出現卡,慢。圖像難上傳等等情況,最嚴重是甚至系統癱瘓,無法處理業務,因此要想利用共享服務中心更好的管控項目,還需要有一個高速的,穩定的共享服務中心,只有這樣才能讓從業者更好的感受到它的價值,更認真的對待經濟業務。

    (六)加強基層財務人員職能轉換,提高經濟業務質量

    共享服務中心實施到目前已經一年了,但是項目財務會計的工作量并沒有得到解放,更有甚者反而比以前更加忙碌了,比如緊急業務需要及時通知領導審批,被共享中心駁回的業務需要及時補充資料,有的需要書寫說明,或者找公司領導備案,到了月末,季末各種需要上報的報表、計劃等資料更是數不勝數,大家有一個共同的特點就是感覺到了累。大型鐵路項目一個月的單據平均都在300份左右,由于提單人各異,知識和認知不盡相同,在科目選擇,摘要書寫方面存在不規范,不一致現象,財務人員每天面臨大量單據也不能保證一一糾正,經常發現有的單據審批通過了,單據也生成了,但是卻有問題。通過共享服務中心的建設,對項目財務人員也應進行更加專業化的分工,增設報表崗,或者將報表業務收歸共享中心處理,讓項目財務人員投入更多的精力到每一份會計憑證的規范當中。同時,也要加強項目財務人員培訓,提高經濟業務質量,加強項目管控。

    (七)合理利用共享服務中心,建立好各項經濟業務流程,明確項目責任

    共享服務中心從財務流程上做了很好的規范,但是各項經濟業務從發生到進入共享平臺還有相當的流程,只有做好流程源頭的控制,才能保證經濟業務的更加規范。另一方面,共享服務中心里參與審批的人增加了,相關業務人員難免放松警惕,審批流于形式,因此建立審批責任制度建設顯得尤為重要。

    共享服務中心是一個新生事物,但是他在茁壯成長,已經表現出了強大的生命力,是我們在企業管理中看到了希望,愿共享服務中心建設的更加完善,更好的為企業騰飛插上翅膀。

    參考文獻:

    [1]黃開林,趙宏祥,姬陶陶.工程變更全過程管理[J].會計之友,2013(18).

    [2]李維芳.工程變更確認與控制[J].建筑經濟,2007(3).

    第3篇:財務共享中心功能范文

    關鍵詞:財務管理;信息系統;安全防范措施

    中圖分類號:F810 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)07-0071-02

    一、信息時代傳統財務管理的不足

    如今由于經濟活動的數字化、網絡化,新的媒體空間越來越多,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面:

    1.財務管理的網域維護

    一方面,信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另一方面,互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。

    2.與現代企業的管理模式不配套

    在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無須人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。

    3.難以滿足電子商務的要求

    電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。

    二、信息時代財務管理的變革方向

    (一)財務管理理念的更新

    1.財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。企業財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。

    信息時代,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。

    2.財務管理軟件的更新。傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。

    (二)建立并完善財務管理信息系統

    企業財務管理信息系統將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為“報告主體―信息通道―信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統,則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。

    (三)建立健全財務信息安全防范體系

    完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。

    三、信息時代的財務管理模式

    1.各分、子公司把原始信息通過計算機互聯網傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后,把需要核對的數據憑證等發送到互聯網上,向有關方面(如稅務、銀行、工商等部門,債權債務人等)核對。

    2.對不需要核對的和已核對相符的原始數據,計算中心的主計算機自動編制記賬憑證,并根據記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細賬,并隨時將各類賬戶進行核對。

    3.計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報表并上網,各信息使用者可以上互聯網獲取自己所需要的信息。

    四、財務管理技術方法的創新

    1.網絡財務管理

    企業運用網絡來實現財務管理職能。并將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。

    2.財務柔性管理

    網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的、持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。

    3.財務虛擬管理

    凡是以電子商務為基礎的虛擬企業都要實施財務虛擬管理。這是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和合作協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。

    參考文獻:

    [1]溫興琦,王哲.網絡環境下的反不正當競爭問題研究[J].中國工商管理研究,2004,(1).

    第4篇:財務共享中心功能范文

    一、財務管理環境的改變

    (一)經濟環境。網絡經濟時代,信息產業成為全球第一大產業,以信息產業為主導產業的全球經濟逐漸知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業的資源配置,產品的銷售,都在世界范圍內進行;企業之間的合作、重組也跨越了國界。企業通過互聯網不僅向社會提供服務,并且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),因此紛紛在網上開設“網址”,樹立網絡形象。互聯網絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經濟成為了一個資源共享、高速運轉、多元化發展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網上購物),也改變了企業的運作方式(如虛擬企業的組建,和管理方式(如網絡財務的應用)。

    全球經濟的網絡化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯成臨時的網絡組織,以達‘到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發展。技術變革要求企業變為松散、精簡和更加靈活的結構。總公司重點從事設計、組裝和開發市場,生產分包給外圍公司,公司之間構成各種協作關系。大公司之間組成戰略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業。一種虛擬的動態聯盟組織便適應時代的需求產生,銷形成一個完整的鏈條,企業的財務管理功能將延伸到企業之外。

    (二)技術環境。以網絡技術為主的各種信息技術為企業的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法:企業可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網絡為依托實現資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發網絡財務軟件,實行動態的、實時的財務管理。

    (三)金融環境、社會環境。電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度”從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態的資金將成為企業籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的五常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業組織和工作結構、社會工種的改變也將影響到企業的財務管理。

    企業財務管理環境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。

    二、財務管理技術方法的創新

    網絡經濟社會,傳統的財務管理手段和方法面臨著新的挑戰,一些新的財務管理技術方法應運而生:

    (一)網絡財務管理。是企業運用網絡來實現財務管理職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。

    (二)財務柔性管理。網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。

    (三)財務再生管理。企業流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業業務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業的效率。企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。

    財務再生管理是協助企業努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發展和網絡財務軟件的開發使企業財務再生管理成為了必要和可能。企業財務再生管理通過明確會計部門各工作環節,各相關人員的責權利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉為測定群體成果。財務再生管理給企業管理工作提出了新的機遇與挑戰,同時也突出了財務管理的地位。

    (四)財務虛擬管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。虛擬企業是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和合作協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。

    三、財務管理職能執行的新特點

    財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網絡技術的使用,網絡財務軟件的開發,新的財務管理技術方法的應用,使得財務管理職能的執行具有了不同于傳統財務管理的新特點:

    (一)與傳統的財務相比,首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。

    (二)通過網絡的連接,企業能夠實現整體管理,可以對企業所有下屬機構實現集中記賬,集中資金調配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業的財務資源,能夠實現財務與業務的協同,從而改變了過去財務與業務各行其是非常松散的結合,使企業的財務資源與業務運作直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人類資源。

    (三)通過網絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行。如實現傳統的財務功能的同時,還能實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規及財務信息查詢、網上服務、網上理財等都可與財務管理功能履行的同時完成。企業內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優化了企業的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現。

    四、財務管理新觀念

    理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網絡經濟的發展、財務管理環境的變化、技術方法的創新而變化,適應網絡時代的理財新觀念將逐漸形成:

    (一)合作競爭觀念。全球經濟一體化、網絡化的發展,使得企業之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化,科學技術的綜合化,進行溝通和合作。要求企業理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協調本企業與其他企業之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統一,實現企業間的雙贏策略。

    (二)目標協調觀念。網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,銷各環節上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創造機制正在出現,企業財富的創造完全依賴于各環節上的及時通訊,及時的數據,思想、符號和象征體系的傳遞。企業理財人員應使企業經營為整個銷鏈條上的所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業理財人員還必須考慮到企業經營的社會效應。

    (三)風險觀念。網絡時代的風險觀念不同于傳統的風險觀念,除傳統投資帶來的風險外,企業的信息技術與網絡技術的創新與應用,會帶來技術創新風險。此外,信息工具的創新,導致的電子商務的出現、電子貨幣的出現、虛擬企業的組建等,都會帶來新的財務風險。企業理財人員必須善于對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降到最低限度。

    第5篇:財務共享中心功能范文

    近幾年,審計署根據國務院要求,多次組織全國省市縣三級審計機關開展了全國統一進行的大型審計項目,并圓滿完成了審計任務。開展此類型的審計項目,能夠系統地摸清、揭示某個領域或地區的總體情況和具體問題,實現從微觀到宏觀的深層次分析,達到系統地發現體制、機制和政策制度上的缺陷、管理上的漏洞等問題,使國家審計有效服務于國家治理。

    一、大型審計項目的特點

    大型審計項目通常是指審計機關對某一經濟領域、專項內容或某一大型國有企業,進行多個年度、多個單位的自上而下的財政財務收支以及相關經濟活動的真實性、合法性、效益性審計。

    從近年實施的大型審計項目來看,有以下四個特點:

    1.審計時間跨度大、內容復雜。大型審計項目往往需要對多個年度的審計事項進行審計,而且審計內容涉及的政策性很強和復雜。如全國社會保障資金審計要對20__年以來我國社保體系的3類18項資金開展審計,其中包括9項社保基金和9項財政資金。

    2.審計項目的控制點多,組織管理任務重。大型審計項目往往由眾多的子項目構成,審計現場作業地點呈現數量大、分散化和異地化的特征,審計組和參與人員需求也呈數量大、專業性強的特征。

    3.審計質量控制難度大,風險問題尤為突出。大型審計項目現場審計時間僅有1至2個月;時間進度與人員配置的鋼性約束,可能會引起審計質量降低、審計風險增大等問題。

    4.大數據環境下的審計數據綜合利用是大型審計項目的實施重點。全國審計對象數據(業務、財務和審計報表)的大集中,為審計機關進行問題核查,及開展多專業融合,多角度分析的宏觀分析提供數據基礎。

    二、大型審計項目管理模式的基礎理論

    大型審計項目的管理模式是以信息流控制為核心,以矩陣型組織結構為框架,以信息化“管理平臺”為技術手段,實現對審計項目的全程控制,規范行為,調控進度,整合資源,記錄軌跡,落實責任,信息共享,審計指導,高效分析,提供平臺,保證質量。其基礎理論的作用為:

    (一)信息流的控制是大型審計項目管理模式的核心

    信息流的控制目的是明確方向、強化統一管理、整合審計資源、有效實施審計控制。通過信息流的控制,設法使各審計組在審計過程中方向一致、口徑一致、標準一致、行動一致。主要是通過機制管理>,!

    (二)“審計指揮中心+矩陣型組織架構”是構建高效大型審計項目管理模式的平臺

    矩陣型組織結構的目的是優化組織結構,提高管控能力,強化審計指揮中心功能,提供組織保障。其結構方式是在職能式組織的垂直層次結構上疊加了項目式組織的水平結構,強化審計指揮中心、審計數據分析機構、各子項目、各保障組間的橫向與縱向的有機結合與密切聯系,起到整合審計資源、挖掘內部潛力的作用。

    審計指揮中心是統一下達指令、統一調配資源和統一業務指引的中心,是對各審計組審計全過程進行精確統一指揮的司令部,使大型審計項目的管理由“松散型管理”向“集中型管理”轉變。同時,由于矩陣型組織架構實現扁平化管理,審計指揮中心能有效的對審計質量、審計進度和審計成本進行控制,并優化了審計資源的共享,暢通了溝通渠道,提高工作效率。

    (三)“管理平臺”是支撐大型審計項目管理模式的技術手段

    “管理平臺”的目的是配合實現信息流的控制,同時協助發揮矩陣型組織結構的功能。主要通過依托“管理平臺”,以審計專網為載體,完成審計指揮中心的指揮調度,審計信息的上傳下達,審計資料、審計數據和經驗方法的共享,避免“孤軍作戰”,少走“彎路錯路”,并利用數據庫和網絡存儲技術開展大數據量的采集與分析,為審計人員開展跨地域宏觀分析提供保障。

    三、大型審計項目組織和管理模式的要點

    以總體布局、運作機制、信息平臺、數據審計、綜合考核五方面形成的“五位一體”,是保障大型審計項目實行國家良治的重要措施。

    1.總體布局是前提。總體布局是指審計指揮中心在全局一盤棋的思想上進行謀劃、管理、服務、指揮和協調,做到全面把握,精確定位。同時,審計指揮中心在審計管理方面,通過調控進度和記錄軌跡等手段,體現出控制中心的角色;在審計質量方面,通過全程控制、規范行為和落實責任等手段,體現出監控中心的角色;在審計業務方面,通過審計指導和上傳下達等手段,體現出策略中心的角色;在問題協調方面,通過整合資源,體現出協調中心的角色。

    2.運作機制是靈魂。運作機制是大型審計項目運行和操作的原理和方法,是管理模式中順暢運行和有效溝通的主要保證。一是通過制度,規范審計規范審計項目組織模式、業務流程、報告的口徑、審計信息流通等方面;二是通過指南,規范計算機審計的模式、審計數據分析方式方法等方面。

    3.信息平臺是條件。信息技術的作用是實現了立體式溝通,使各類信息統一整合、統一流轉、統一督辦,有效解決一般審計項目管理中的“多頭管理、多頭分流”的問題。同時,在資源的共享上,信息平臺能打破區域間、時間性的限制,確保橫向與縱向間的暢通流轉,盡可能地滿足各審計組的需求,使現有的信息資源發揮最大效用。

    第6篇:財務共享中心功能范文

    1 項目背景概述

    當前,“創新驅動戰略”已成為我國新常態經濟增長形勢下的國家重大戰略,成為未來中國發展戰略的重要支撐。全國高校積極謀劃大學生創業孵化園建設,是積極響應政府號召,順應我國經濟轉型發展規律的需要,也是適應高等院校教育教學改革發展以及大學生就業成才發展等要求的戰略需要。

    H大學是一所以工、醫為主,理、經、管、文、法、藝多學科協調發展,具有留學生教育、研究生教育、本科教育、繼續教育等全方位教育層次的省屬重點骨干大學。2013年6月省委常委會做出H大學整體搬遷決定后,學校主管部門即開始著手新校園大學生創業園建設規劃工作。

    建設創新創業科技孵化園符合國家“雙創”發展戰略需要,符合高等教育理念和技術的最新變化趨勢,符合學校實驗實踐教學的理念、定位和總體規劃,對于開展創新創業教育與實踐活動,深化教育教學改革,轉變學生就業觀念,提高學生創新創業意識,增強學生創新創業能力,激發大學生創新創業熱情,推動地方區域經濟轉型升級有著十分重要的作用和積極的意義。具體如下:①營造校園及地方創新創業氛圍,吸引更多大學生及社會人士關注創新、創業;②挖掘大學生創新創業潛能,激發大學生創新創業激情,培養大學生創新創業精神,提高大學生群體創業能力。③用創新引領科技發展和創業實踐,緩解大學生群體就業壓力,以創業推動就業,固本培源,激發就業倍增效應,為經濟增長提供強大的人力支撐;④打造創新創業高科技產品。推進創新、創意向產品的順利轉化。⑤推進“大眾創業、萬眾創新”的“雙創”國家戰略,為建設創新驅動型城市,建設創新驅動型大國,提供更多的新技術、新產品、創新型企業和創新創業型人才。

    2 H大學創業園區功能區規劃及設置

    H大學在前期走訪調研了部分省內外高校創業園區,就當前高校創業園區運行情況進行了分析和探討。在此基礎上,進一步梳理大學生群體創新、創業實踐過程中在“創新開發、創業培訓與教育、創業所需場地、資金、創業過程中法律、政策方面的服務”等各方面的實際需求,進而確定創業園建設在“科研及其轉化,創業培訓與教育,以及提供創業資源”等方面的核心功能。最終搭建了以“創業APP平臺”為中樞,集“創新創業服務中心、創新創業實訓教育中心、創新創業項目孵化中心、實體創業中心、眾創空間”等為一體的擁有“六大核心功能區”的創業園區。

    “創業APP平臺”的中樞作用主要體現在,資源的整合,信息的共享,以及各功能區的通聯,包括“項目庫、資金庫、沙龍信息共享、資源庫、交流平臺”等基礎模塊,將學生創新者與志同道合的朋友、讓學生創業者與投資人互相連接,促成人才與人才、科技與資本結合;同時,為已達成初步意向的投資方與創業團隊方以及孵化園管理方提供一個良好的談話環境和高效的成果展示場所,也為孵化園內部各團隊以及項目的管理提供一個很好的交流和展示場所。

    “創新創業服務中心”形成“點、線、面”整合的服務網,為我校參與創新創業的師生、科技人員以及投資的科技企業的技術創新、技術孵化和自主創新成果產業化做好及時、全面的服務。創新創業服務中心分三大功能區,分別為創新創業項目咨詢中心、創業政策及法律服務中心、創業平臺數據中心。

    “創新創業教育實訓中心”為全校有創新創業意愿的學生提供創新創業能力課程的教育實訓。聘請校內外的創新創業導師團隊對同學們開設創新創業學堂、論壇,進行創意、創新和創業三位一體的創新創業教育,進一步激發學生的創新創業熱情、提升學生的創新創業能力。

    “創業項目孵化中心”是創新創業型人才培養、創新創業項目孵化輸出的基地,以“關心、扶持、資助自主創新創業、成就夢想”為宗旨,搭建“項目挖掘+過程輔導+引資推動+基礎支持+管理咨詢”的創新創業孵化服務平臺。對擁有較好創意、創新和創業項目但尚不成熟的團隊,提供1年場地、設備和一定額度的資金支持和初期指導,進行項目孵化。項目孵化成熟后,推薦到實體創業中心繼續發展,并推向市場。

    “實體創業中心”對持有成熟創新產品和創業項目完全具備創業條件的創業團隊,提供從工商注冊、稅收登記、資金資助、貸款融資、法律服務、財務等方面“一站式”創業服務,培植一批中小微創新型企業。對科技創新能力強,經過園區成功創業孵化的優秀創業企業,積極與相關行業專家和企業聯系,進行投資及擴大企業規模,鼓勵其進行產業化發展。

    “創業學院”致力于系統的創新創業教育,培育具有綜合創業素質和創業能力的創新型創業人才。將工商企業管理專業納入該學院,并且每年從其它專業大一新生中遴選60人編班進入該學院。以學生創新創業意愿為先導,采用“創業教育與專業教育相結合,個性式引導(輔導),網格式授課,階段式培養,螺旋式推進”的培養模式,在做好專業教育的基礎上,進一步激發學生的創新意識,夯實創業基礎,訓練創業素質,拓展創業能力,培育創業項目,最終實現大學生畢業即實現成功創業并帶動部分大學生就業。

    3 H大學創業園區運行及管理

    3.1 運行機制

    在以“創業APP平臺”為中樞,集“創新創業服務中心、創新創業實訓教育中心、創新創業項目孵化中心、實體創業中心、眾創空間”等為一體的擁有“六大核心功能區”的創業園區搭建完成后,H大學創業園區的運行機制也基本定型。形成了以“創業APP平臺”為連接平臺,以“項目指導和優化”為輔助平臺的“項目+資金”聯動運行機制。如下圖所示:

    3.2 創業園區運行管理

    管理機構建設。H大學成立了創新創業工作領導小組,負責統籌協調全校創新創業教育、指導與服務工作。責成招生就業處具體負責學校創新創業孵化園的建設與管理工作。

    專家指導團建設。通過校內選配和校外聘請,聘任一批富有創業經驗與創業能力的專業教師、企業家、創業成功人士、科研人員、管理人員為創新創業導師,為大學生自主創業提供技術、智力、政策咨詢、法律援助等方面經常性的咨詢、專業化的指導和跟蹤服務。

    管理制度建設。制定孵化園管理、創業基金管理、創業導師管理、創業項目管理等一整套管理制度,建立具有學校特色、專業特點和行業特征的創業咨詢、扶持與指導服務體系,形成科學合理的長效工作機制,充分發揮孵化園資金、技術、場地、專業指導等資源的作用,為廣大創業創新研究和自主創辦企業提供支撐。

    專項基金建設。通過爭取地方政府、行業企業和成功校友的支持,多渠道籌措,設立華北理工大學大學生創新創業基金,專款專用,對進入園區創新創業的學生給予資金方面的支持與幫助。

    項目管理程序。項目管理是高校創業園區管理的核心。H大學制定了項目篩選與入駐規范,入駐項目日常管理規范,項目運行階段考核機制,項目退出機制等系統的項目管理程序,保證創業園項目管理規范化、科學化。

    第7篇:財務共享中心功能范文

    【關鍵詞】互聯網+;地|行業;發展模式

    互聯網與計算機技術的發展,作為時下最具能量的生產力,給國內各行業的發展注入了新鮮的血液。在2015年舉行的政府工作報告大會當中,總理首次提出了要制定“互聯網+”行動計劃,試圖讓這種新興經濟形態在不同行業中得以生根發芽。通過利用互聯網信息傳遞、共享的平臺,實現對兩者之間的相互融合,以此來謀求傳統行業的創新、改革,適應新時代背景下行業的快速轉型、創新發展。地質行業作為國內傳統行業之一,其涉及地質勘察、巖土施工、地下清潔能源勘測、地質災害預警、地質旅游等眾多領域,與現代城市建設、居民生活息息相關。借助時代契機、把握國內政策導向,開展“互聯網+地質”發展策略,一方面將能夠無限放大地質信息的效果,便于地質行業先行性、基礎性、服務性、指導性特點的發揮,另一方面也可利用物聯網、云計算等促進地質行業的改革與創新。

    一、地質工作與“互聯網+”的結合點

    地質工作借助“互聯網+”特點,將迅速搭上信息互聯、渠道互通的平臺,快速實現高效信息收集、成果無界共享,從而極大的提升地質工作的時效性、綜合性。把握時代的風口,開創地質工作與“互聯網+”的結合存在不小的困難,其主要可以從以下幾個方面尋求突破:

    第一,地質成果的大數據與云計算。大數據時代已經到來,地質信息能夠為地方城市建設、區域經濟發展、社會居民生活提供重要信息保障,也應以此作為“互聯網+地質”的重要接口進行大數據平臺的建設。通過建立大數據信息資源庫,利用云計算功能,將能夠更為快速的搜索、定位、調閱、儲存地質成果,便于地質成果功能性作用極大發揮。

    第二,地質開發的眾籌。互聯網眾籌已經涉及到了市場中的各個領域,無論是在新型科技商品、服務的研發與推銷領域,還是在傳統扶貧、捐贈、植樹等領域中,皆有涉及。地質開發同樣可借助互聯網眾籌平臺,謀求新型渠道地質建設融資方式,借此一方面來提升地質開發公司的影響力,另一方面也可在減少財務風險基礎上實現大量流動資金的引進。

    第三,地質服務的定制化。地質服務已經不再局限于道路、橋梁、房地產等大項目的建設,對于人們的出行與交通同樣擁有重要的作用。為此,一方面可以基于網絡新媒體方式,實現地質成果信息的極大共享,另一方面也可以建立適合中小企業的咨詢公司,為其提供專業技術指導與檢測工作,從而既豐富了地質行業的收入類型,也增加了社會范圍內企業對地質服務的需求。

    第四,地質服務的政策導向。抓住國家提出的“一帶一路”重要思想,實現整個產業鏈的相互融合十分必要。地質服務作為眾多開放行業的輔助產業,也應當響應國家號召,不斷深化地質服務行業的改革,利用“十三五”規劃的發展態勢,建立市場品牌,強化自身功能,在政策導向的指引下不斷前行。

    二、“互聯網+地質”模型的探討

    地質行業成果所具有的信息性特點,決定了其必將與互聯網技術之間相互融合。借助互聯網技術發展打造的平臺,為地質行業插上雙翼,迅速實現傳統地質行業的騰飛,就勢必需要建立國家“互聯網+地質”的新型模式。

    在上圖中,作者基于對地質工作與“互聯網+”結合點的研究,對“互聯網+地質”模式進行了組織結構圖建立。整個“互聯網+地質”模式將更加契合傳統地質行業的服務宗旨,以對顧客服務為方向,并將服務顧客的群體擴大到政府、企業、個人群體等。在對顧客服務過程中,一方面以公益性地質單位為主力軍,另一方面也應建立小微地質咨詢公司,以為顧客提供多元化、分層次的專業技術咨詢服務。利用互聯網技術的大數據處理分析、云計算中心功能,由兩類重要地質成果服務平臺,提供信息至審查中心、數據處理中心,并在國家地質數據中心與地質數據安全管理中心中進行匯集。通過對市場中顧客服務需求類別、內容的信息進行收集匯總,在此利用所搭建的平臺反饋于顧客,從而實現地質成果的雙向流通,為地質成果功能性作用、時效性特點、市場化發展趨勢提供基礎。

    三、結論

    當地質工作插上了“互聯網+”的雙翼,將能飛的更高更遠。互聯網與計算機技術的發展,催生了物聯網技術、云計算手段的發展,給傳統地質工作提供了改革與創新的基礎、平臺。通過采用“互聯網+地質”的新型模式,將可極大拓展地質工作成果的影響力,并為地質領域信息及時性、完整性、科學性的提升保駕護航。作者在本文利用自身對地質工作淺顯的了解,結合時代背景探討了“互聯網+地質”新型模式,期望在未來能夠進入地質行業深造,并將創新的思維帶入到學習與工作當中,為國家地質行業的發展添磚加瓦。

    參考文獻:

    [1]蔣越,王翔.讓“互聯網+”在地質工作中發揮更大作用[J].中國礦業,2015(S1).

    第8篇:財務共享中心功能范文

    關鍵詞:會計實驗;信息化平臺;架構設計

    中圖分類號:G434 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2013)15-0082-03

    一、構建會計實驗教學信息化平臺的意義

    1.會計本身是一個信息系統

    會計信息化既是會計教育的內容,又是會計教育的手段。隨著現代信息技術特別是網絡應用技術在企業經營管理中的應用迅速普及,傳統的手工會計活動已成為歷史,而電子化、網絡化甚至是移動化、智能化的財務管理軟件被廣泛應用。會計專業人才僅僅掌握傳統的會計理論和會計方法是遠遠不夠的,還需要掌握大量的會計信息化工具才能勝任會計工作。因此,會計教育信息化是會計人才培養的基本要求。

    2.會計實驗教學需要信息技術的支撐

    會計學是一門實踐性極強的學科。在會計專業人才培養過程中,不僅要求學生系統掌握理論知識,而且要讓學生熟練操作會計實務。會計實驗教學軟件能夠非常直觀的模擬企業會計業務流程,在高校受到了教師和學生的歡迎,現已成為會計實驗教學必不可少的基本工具。目前,會計實驗教學軟件遠遠跟不上信息技術的發展,會計實驗教學水平明顯落后于社會應用水平。因此,如何充分挖掘信息技術在會計實踐教學中的支撐作用,是一個值得長期關注的問題。

    3.不斷利用信息技術提高會計實驗教學效率才能滿足會計專業人才培養的巨大需求

    教學資源分布不均、更新速度慢、共享度低是會計實驗教學的頑疾。對于高校,重點大學有更好的資源(包括師資、實驗室、計算機設備及社會資源等),而大部分非重點院校,由于資金來源有限,往往面臨著設備老化,實驗室資源短缺等狀況。信息技術飛速發展、就業競爭趨于白熱化,要求學校能夠為學生提供優越的實驗室環境、信息化教學設備以及開發相關的新實驗課程,提高學生的各種技能,以適應新形勢的發展,這給高等院校的實驗教學信息化建設都帶來了很大的壓力。教學資源共享程度低:現代遠程教育的發展以及高校課程聯合范圍的擴大,使得課程等軟件資源在一定程度和一定范圍內實現了整合。然而在高校之間、高校與企業之間、高校與社會培訓機構之間,各種資源的共享程度仍然有限,硬件資源仍然無法實現整合。這些問題造成了我國在會計教育信息化過程中,重復投入,資源利用率不高,擴大了教學質量的差異。

    因此,建立一個統一、開放、靈活的會計實驗教學信息化平臺,對教學資源進行最大程度、最大范圍的整合,將有利于減少教學成本,提高教學質量。

    二、會計實驗教學信息化平臺的系統架構

    1.平臺的構建以建設會計知識庫為基礎

    會計知識庫(Accounting Knowledge Base)是知識工程中結構化、易操作、易利用、全面有組織的會計知識集群,是針對會計專業領域問題求解的需要,采用某種(或若干)知識表示方式在計算機存儲器中存儲、組織、管理和使用的互相聯系的知識片集合。這些知識片包括與會計領域相關的理論知識、事實數據,由專家經驗得到的啟發式知識,如會計學科體系內有關的定義、假設和業務處理方法以及常識性知識等。

    2.會計知識庫的組成架構

    會計知識庫的架構包括按會計學科實驗教學培養體系建設起來的依托信息和網絡技術的題庫(含習題庫、試題庫)、案例、實驗教材以及在線互動實驗平臺。

    內容包括六個模塊平臺、四項內容、三個層次。六個模塊平臺為:財務會計模塊、管理會計模塊、財務管理模塊、審計與內控模塊平臺、稅務管理模塊平臺、會計信息化模塊平臺,以上六塊功能模塊只是代表了企業經營過程中會計工作的基本業務單元,在教學實踐中,不是僅限于以上幾個模塊,而是根據教學資源的規模,擴展和覆蓋更多的會計相關的專業課程。四項內容為:依托信息和網絡技術的實驗課程題庫(含習題庫、試題庫)、實驗庫、案例庫、電子課件。三個層次:每一個基本模塊平臺均包含三個層次的實驗課程體系:基礎認知與實訓、專業綜合實驗、集成與創新實驗。具體來說:

    (1)基礎認知與實訓:結合會計學科主干課程特點,結合最新會計準則和小企業會計準則等相關規定,在知識點基礎上,篩選出能體現會計專業培養要求的單項實驗,主要訓練學生掌握財務軟件的使用和原理、掌握每門實驗原理和方法、訓練學生基本的實驗動手能力和實驗技能,培養學生實踐能力和創新能力。六個基本模塊的基礎性實驗項目合計約100個左右。

    (2)專業綜合實驗:是在基礎單項實驗的基礎上,將知識點進行整合,并通過實驗教師收集各種實驗素材、實驗數據,整理成專業綜合案例。六個基本模塊,各組織3~5個專業案例,在此基礎上,形成若干模塊交叉的綜合案例。

    (3)綜合與創新型實驗:是將教學與科研緊密結合,設計完成一個“企業仿真”實驗平臺。在此平臺上,能夠模擬企業內部環境、職能部門業務流程以及企業的生產、經營流程。根據企業類型不同,可以將自動化、電工電子、機械等相關學科知識融入生產流程仿真;職能部門仿真以財務、會計、審計內控、稅務、資產管理、人力成本等為主。通過企業仿真平臺,會計、經濟、管理、工科學生可以開展跨學科實驗,特別是工科學生可以參與成本管理、稅務、審計、會計信息化等方面的實驗項目,打破會計實驗室只為會計師生服務的局限。實驗課程體系如圖1所示。

    3.在線互動式實驗教學系統

    在線互動式實驗教學系統是構建在會計知識庫之上的應用系統,是聯系會計知識庫與會計學習者的“人機接口”。在線互動式實驗教學系統的核心功能是對企業組織會計業務的模擬和仿真,主要體現在以下幾個方面:

    (1)角色仿真,企業會計工作受到內部控制制度的約束,不同的會計工作崗位,行使的職能不同,這在實驗教學平臺中應得到體現;

    (2)業務仿真,會計實驗應與會計實務緊密接合,建立不同業務場景,將其從時間、空間上進行串聯或并聯,形成完整的實驗業務流程;

    (3)數據仿真,基礎數據是實驗教學得以進行的根基,在仿真化的會計實驗教學中,這些數據不再是憑空捏造,而是來源于會計知識庫。通過對會計知識庫中的題庫、案例庫、實驗庫等進行抽取、組合、微調,形成完整的、貼近于企業真實業務場景的數據集。

    4.考試及評價系統

    考核的目的主要是檢驗教與學的效果,不斷完善教學內容、改進教學方法。會計實驗教學信息化平臺中的考試與評價不是傳統意義上的應試過程,也不是單純的電子化試卷。會計專業的考試與評價具有較強的專業特點。不同知識點的組合、不同業務場景下,實驗的結果可能沒有一個固定的答案,加之實驗目的不僅考察知識點的掌握更為重要的是考察綜合運用能力以及創新能力。這甚至可以存在有學生提出錯誤觀點,但是觀察的角度創新,老師也是應該給予肯定。這樣的考試與評價方式,體現了經管類實踐教學的特點:發現問題與解決問題同等重要。

    在會計實驗教學信息化平臺上,根據實驗課程的特點,需要建立一套綜合性、系統性的實驗考核體系,從基本知識點的掌握和綜合的應用能力兩方面評價學生的實驗成績。評價體系包括觀察與判斷、實際操作、結果分析、設計方案以及分組討論等,重點突出考查學生發現問題和解決問題的能力。

    評價方式是把團隊業績考核和個人業績考核相結合,理論考核與實驗考核相結合,小組考核與單人考核相結合。考核指標由小組業績考核指標與單人業績考核指標綜合而成。小組業績考核內容主要包括團隊精神、分工協作與溝通交流;財務決策、內部控制、業務完成情況、稅務籌劃、成本控制、部門或者公司經營報告等;個人業績考核內容主要包括實驗數據、實習報告、模擬業務處理情況、經營業績綜合評價等。從以上考評內容來看,過程考評更為重要。考試與評價系統的整體架構如圖2所示。

    四、會計實驗教學信息化平臺的技術架構

    1.建立會計知識庫為主體的數據中心,并通過虛擬化技術接入教育云,實現數據共享、社交化學習

    會計知識庫的構建依賴于數據倉庫技術,建立數據中心來集中管理海量數據是必然的選擇。而SaaS(Software as a Service,軟件即服務)是一種基于互聯網的軟件應用模式。在SaaS模式下,由專業的知識庫管理團隊進行會計實驗數據的管理和應用平臺軟件的更新,能夠更好地解決系統長期穩定的運行和維護問題。

    教育云是云計算技術在教育領域的擴展,是未來教育信息化的發展趨勢,包含了教育信息化所必須的一切軟硬件計算資源,將會計知識庫中的教學資源虛擬化之后,向教育機構、教育從業人員和學生提供以計算資源形式的服務。通過教育云接入,將會計知識庫與對應的實驗教學平臺到云端,可實現更大范圍的資源共享。

    2.平臺系統采用B/S(Browser/Server)架構,支持不同類型終端的接入

    隨著智能手機、平板電腦、4G網絡等的普及,瀏覽器的跨平臺性能飛速提高,使得基于B/S架構的實驗教學平臺應用更加方便、靈活。在B/S架構下,實驗平臺擴展了實驗的時間、空間和使用對象。學生可以在任何時間、任何地點開展會計實驗,大大提高了學生實驗訓練的靈活性,也解決了傳統專業實驗室教學無法惠及眾多的非會計專業學生的問題。

    3.平臺應用RIA(Rich Internet Applications)技術,強化前端開發

    通過RIA相關技術,可以在會計實驗平臺上“仿真”企業會計工作的大部分功能,比如:編制憑證、審核、記賬、完成會計報表的填制、進行財務指標的分析;可以通過圖片插件、圖表插件展現高仿真的電子化原始單據,多種多樣的圖表模型,靈活的考試考核管理功能。良好的前端開發能提供更好的交互性和用戶體驗,提升人機互動,掃除技術性的使用障礙,大大提高實驗教學系統的應用、管理、維護效率。

    會計實驗教學平臺的網絡架構如圖3所示。

    利用現代信息技術,將會計主干課程的實驗教學資源進行收集、加工、整合,形成包括題庫、案例庫等的電子化會計知識庫,并建立與之集成的在線互動式實驗教學系統。該實驗教學系統建成后,不僅將成為會計專業實驗教學的平臺,還能夠向工程自動化、網絡信息技術、管理科學與工程等相關專業實驗教學平臺集成,構建更為綜合性的實驗教學信息化平臺。?

    參考文獻:

    [1]楊瑩.基于SaaS模式的會計綜合實驗平臺的構建研究[J].中國教育信息化,學術版,2011(4).

    [2]章澤昂.基于云計算的教育信息化平臺的研究[J].中國遠程教育,2010(6).

    第9篇:財務共享中心功能范文

    一、虛擬企業財務管理的角色定位:復雜化

    虛擬企業的財務管理以企業的核心功能為重點,通過網絡對各虛擬化的職能部門進行集中協調。它處于虛擬管理的中心,為各成員企業的合作建立獎懲、警示機制,對虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息以及其他信息進行管理。

    從形式上看,虛擬企業的財務管理“虛”與“實”并存。因為虛擬企業突破了傳統企業有形的組織界限,如同生產、營銷、設計等功能在虛擬企業存在,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織一樣,虛擬企業雖具備財務管理的功能,但不設財務部門,也無財務經理,而是外聘顧問和專家等智囊人才參與管理與決策。虛擬企業的財務管理是與扁平化的組織結構相適應的一種橫向管理,很多中間環節和管理層次減少,價值的產生與確認直接相互對應。

    從特點上看,虛擬企業的財務管理是柔性管理。柔性管理以“人性化”為標志,強調靈敏與彈性、跳躍和變化,注重平等與尊重、速度和反應。它依靠信息共享、虛擬整合、競爭性合作、差異性互補等實現價值由微到顯的轉化,創造競爭優勢。財務柔性管理主要體現為管理決策的柔性化和獎酬機制的柔性化。管理決策的柔性化表現為決策目標的選擇由最優化準則向滿意準則轉變,決策程序由“一言堂式的決策”向“群言堂式的決策”轉變。獎酬機制的柔性化表現為除了物質上的獎勵外,更注重精神上的嘉獎。

    從企業財務戰略上看,虛擬企業強調策略性財務,而不特別注重對交易的處理。企業財務戰略的特征是:第一,支持性。即企業財務戰略是企業全局性戰略的支持系統之一。第二,全員性。即財務戰略管理是以全局性戰略為主導、以成員企業的協調為依托而進行的全員管理。第三,動態性。即財務戰略以變制變,隨環境的變動而不斷調整。

    總之,虛擬企業的財務管理以網絡技術為基礎,是網絡化的財務管理,是實現財務信息資源系統化的財務管理。其功能是確定財務戰略和財務目標,處理財務關系,進行財務分析等。

    二、虛擬企業財務管理的目標:多元化

    虛擬企業沒有中央辦公室,沒有固定工作地點,也沒有多層次的組織結構。它不是股份制企業,所以其財務管理的目標不是“股東財富最大化”;虛擬企業既不是法律意義上的完整的經濟實體,又不具備獨立的法人資格,且具有“暫時性”的特征,不可能通過持續經營使企業總價值達到最大,所以其財務管理的目標不是“企業價值最大化”。虛擬企業財務管理的目標有以下幾種:

    1.價值鏈最優化。價值鏈理論認為,企業是一個綜合設計、生產、銷售、運送和管理等活動的集合體,其價值鏈可分解為一系列互不相同但又相互關聯的增值活動。虛擬企業本質上是一個由各個企業貢獻自己核心能力而組成的價值鏈,各成員彼此發揮自己在價值鏈上的最優部分(如,最好的生產者負責生產產品,最好的銷售者負責銷售產品),從而形成一條比任何縱向一體化的傳統價值鏈都優越的價值鏈條。

    2.交易成本最小化。在電子商務條件下,網絡成為虛擬企業進行交易的虛擬市場。交易前,交易雙方都使用一些專門的網絡搜索引擎搜索信息,在網絡中直接接觸、相互選擇,促進了交易的達成。然后,交易雙方在網上協商條款、簽訂合同。同時,買方通過網上的電子證單實現款項的直接劃撥,賣方提供商品或勞務。最后,客戶將信息反饋到企業的信箱或網站中。若企業的網上技術服務人員得知產品存在問題,便馬上派人去進行售后服務。這樣,交易前搜索成本顯著降低,搜索的時間明顯縮短;交易過程中的差旅費等支出減少,交易的簽約和執行成本降低;交易后解決問題的時間縮短,售后成本減少。整個過程的交易成本最小。

    3.資源綜合配置效益最大化。資源的互補性奠定了虛擬企業形成的經濟基礎。虛擬企業以項目為核心通過契約關系共享與互補資源。它包括:資金互補,即為保證產品或項目所需資金到位,各成員企業共同出資;人才優勢互補,即虛擬企業通過人才的整合,取長補短,發揮人才的整體優勢;管理互補,即虛擬企業管理趨向扁平化,管理層次減少,管理目標明確,管理效率提高;市場營銷互補,即虛擬企業充分利用各自的營銷經驗和營銷網絡,對已開拓的市場份額進行組合、疊加;技術上互補,即技術上密切合作和相互支持。總之,虛擬企業的各個成員組織為虛擬企業貢獻出各自的優勢資源,共同構成實現市場機遇所需的所有資源,產生強大的資源優勢和競爭優勢,使資源綜合配置的效益最大。

    4.契約關系人利益最大化。虛擬企業是由一系列企業通過外包契約建立起來的動態企業聯盟。各成員企業(包括動態聯盟中的廠家、商家、顧客、甚至同行的競爭對手等)形成多邊契約關系,構成了虛擬企業的利益制衡機制,共同對虛擬企業財務管理目標產生影響。其原因在于:①他們是虛擬企業的投資者,對企業有核心技術、資金、人才或服務方面的投入。②他們是虛擬企業收益分配的參與者,最終要從企業的合作項目中取得獎金、利潤等各種報酬。③他們是虛擬企業風險的承擔者。當企業失敗時,他們都會承擔一定損失。因此他們是影響財務管理目標的利益集團。若虛擬企業價值鏈最優化、交易成本最小化、資源綜合配置效益最大化時,虛擬企業的整體收益最大,那么各種契約關系人的利益會最大限度地得到滿足。所以,虛擬企業財務管理的目標是“相關者利益最大化”。

    總之,虛擬企業的財務管理目標呈現多元化的特點。上述財務管理目標相互聯系、相互促進,共同成為一個整體。

    三、虛擬企業的財務關系:新型化

    財務關系是企業在經營過程中與各方面發生的經濟利益關系。從構成來看,組建虛擬企業的實體企業眾多,除核心企業之外,還有主要成員企業和臨時性成員企業。各實體企業在經營過程中與國家、金融機構、內部職工之間的財務關系依然是強制與無償的分配關系、資金融通與結算關系、按勞分配關系。虛擬企業財務關系的新型化突出表現在企業內部關系上。依靠核心企業,各成員企業通過外包契約聯結起來,建立起戰略聯盟關系和協作關系。這種關系既不同于市場中的交易關系,也不同于傳統企業內部各單位之間的科層關系。

    如果把市場調節和企業科層管理分別比喻為“看不見的手”和“看得見的手”,那么虛擬企業中各組織間的協作關系可以比喻為“企業之間的握手”。從“握手”的結果看,各成員企業彼此奉獻自己的核心能力,圍繞合作項目進行信息的集成、知識的集成、資源的集成,他們之間不再是你死我活的輸贏關系和競爭關系,而是建立在信任基礎上的雙贏關系。

    這種雙贏關系的特點是:①階段性。虛擬企業是以利益(市場機遇)為基礎組建的,它隨著業務的發生而組成,隨著業務的結束而解散,具有動態性的特點,因而虛擬企業各成員之間的協作關系具有階段性。②延伸性。各實體企業之間一次成功的合作能成為下一次繼續合作的起點,以此為契機,各實體企業可建立短期或長期固定的合作關系。③靈活性。高度發達的信息技術,便捷的通訊和網絡,使企業可以根據某種需要立即執行某種任務,建立或解除某種人事與商務關系,從而使虛擬企業的互利合作關系變得靈活、高效,但同時缺乏必要的約束。

    四、虛擬企業的理財手段和方法:網絡化

    虛擬企業以互聯網、內部網以及電子商務為背景進行在線理財活動,其理財手段和方法以網絡財務為主。在網絡財務環境下:①從空間上看,虛擬企業的事務可以進行遠程處理,企業與企業、企業與客戶空間上的物理距離變成了鼠標距離。②從時間上看,在網絡財務環境下,虛擬企業可以對財務信息實施“實時傳遞”,信息傳遞速度為“瞬間”亞光速;還可以快速實現諸如網上催賬、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財等輔助功能。數據的及時傳遞、實時化的動態核算顯著提高了虛擬企業的工作效率。③從媒介上看,電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算,既能提高結算效率,又能加快資金的周轉速度,降低企業資金成本。

    虛擬企業引進網絡技術進行財務管理時,應注意以下幾個問題:第一,企業所選擇的網絡方案中財務系統功能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化,包括與企業內部的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。第二,財務管理的重點應轉移到決策與分析上來。要通過網絡技術實現財務信息資源優化,使企業信息資源具有柔性,提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而實現財務的柔性管理。第三,做好虛擬企業信息流的建設。如:遵循統一的國際技術標準;實現異構環境下應用軟件的可操作性。第四,在信息共享過程中應加強網絡安全的管理。如,防止病毒和黑客的襲擊、關鍵技術的保密等。

    五、虛擬企業的財務評價與考核:系統化

    虛擬企業的績效考核是一個動態過程,應建立系統化的績效評估體系。筆者認為,虛擬企業的財務評價與考核應體現兩個結合:一是定量考核與定性考核相結合。因為各成員企業對虛擬企業整體效益的“貢獻”不僅僅局限于財務上的,有些則是無形的或非財務上的,為此應關注新產品研究開發信息、市場調查信息、營銷與溝通信息,考核各成員企業的學習能力、創新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業創建速度。特別關注反映企業反應性和可靠性的指標——生產周期、生產速度和按時交貨率。要重視風險評估和各企業間的合作,按風險和回報來評估投資機會。二是事前分析與事中考核相結合。事前分析作為基礎性工作在虛擬企業越顯重要。由于虛擬企業的成功必須依賴各成員企業的業績,如何選擇和選擇什么樣的合作伙伴是虛擬企業成功與否的必要條件,也是事前分析的重點。

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