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近年來,隨著社會的不斷發展和市場經濟的快速提升,建筑行業得到了突飛猛進的發展,建筑行業的市場競爭也日益激烈。在這種情況下,建筑施工單位需要狠抓企業內部管理,使內部控制水平得到有效提高。其中,財務方向控制在建筑企業內部控制中是極其關鍵的部分,企業收入和核算都需要通過財務這個重要環節,財務部門也是落實各項政策的重要平臺,所以只有把財務管理工作做好,建筑施工企業的財產安全才能夠得到保障,從而進一步推動建筑施工企業的可持續發展。
一、建筑施工企業財務內部控制現狀
經過長期的發展,我國建筑行業雖然取得一些成績,但仍存在許多不足之處,大部分企業的會計基礎比較薄弱,在進行財務內部控制時理論依據缺乏針對性,參與內部控制的人員沒有清晰的劃分責任,造成內部控制得不到落實,始終流于形式,對內部控制的控能造成嚴重的限制。
1.缺乏有效的內部控制。在我國建筑企業內部控制中存在有以下3個方面薄弱環節:一是內部控制過程失控,在對資金和材料等資產進行管理時效率較低。很多問題出現在材料的驗收至使用的各個環節,驗收材料時記錄不夠明確,沒有認真填制出庫單。與此同時,很多企業沒有合理安排資金,部分單位使用過量的空余資金購買閑置設備,導致企業急需資金進行經營時無法應付,使企業陷入財務困境;二是沒有嚴格管理應收賬款,所建立的應收賬款管理機制缺乏合理性和科學性,導致出現較長的資金回收期,甚至還會出現一些壞賬;三是缺乏集中的財務管理權限,大部分建筑施工企業將較大的管理權限給予公司財務管理,造成了財務管理權力出現嚴重的分散,對公司整體的控制起不到很好的作用。
2.缺乏合理的財務預算管理。建筑企業財務預算數據一般情況下是將各部門編制的數據進行匯總形成的,很多時候部分數據會出現“失真”現象,從而形成缺乏指導性的財務預算結構。財務管理人員在建筑施工時對財務預算的重要性沒有充分認識,相比于財務核算而言,財務預算工作沒有很好的運用和重視;與此同時,跟蹤和評價制度很少應用到建筑施工中,導致無法將完整的評價體系應用在預算管理中;另外,建筑施工企業沒有清晰的劃分權責,沒有較為全面的監管內部財務管理工作,很多企業的經濟損失責任追究制度缺乏合理性,導致部分單位不計后果的進行工作,給企業資金造成嚴重的損失。
3.存在較大的財務風險。建筑施工企業有著比較分散的項目,這些項目都具有較大的流動性,這導致企業在財務管理過程中存在一定的困難。很多企業想要在競爭中有立足之地,在很多項目建設上都需要墊資完成。而在對項目墊資實施時,具有較大的財務風險,假如建設方的誠信缺乏,很大程度上會將資金風險向建筑施工企業進行轉移,這就造成很大的資金安全隱患存在于建筑施工企業財務中。
二、內控制度建設對施工企業的重要作用
1.能夠使企業經營管理水平有效提高。內部控制的有效實行,能夠促進職能部門的有效配合,使企業整體優勢得以發揮,從而實現管理效益目標。通過對組織機構、核算流程和審批制度的建立健全,綜合監督和考核各個部門,將獎懲分明的政策制度落實到位,從而使員工工作積極性得到激發,使企業的經營效率得到提高,使經濟效益得到保障,進一步促進企業的可持續發展。
2.能夠增強企業風險防范能力。在企業管理中,內部控制是中樞環節。在企業生產及經營活動中,建筑施工企業要認真預防和控制各類風險,特別是對企業經營中的風險薄弱環節要加強控制。將內部控制制度不斷進行完善,從而使各類經營風險能夠有效降低,使企業抗風險能力得到提高。企業通過設置專一的風險控制部門,全面評估、規避及控制風險,對員工內控意識進行強化,從而有效增強員工風險防范意識,使風險防范的積極性得到提高,進而在工作之中將風險進行有效的控制,使企業的風險防范能力得到增強。
3.能夠提升企業綜合實力。想要使企業的市場競爭力得到提升,就需要對內部控制制度不斷完善,使綜合實力有效提升。在企業內部管理中,內部控制作為不可或缺的環節,而且還是內部管理工作的基礎,需要有效結合企業戰略目標進行合理設計,在相關內控制度制定時要從企業戰略高度出發,通過實現戰略目標使企業市場競爭力進一步增強。
三、加強企業財務顳部控制的對策
1.樹立內部控制理念。當前一個時期,企業經營環境有著越來越大的變化,企業面臨著日益增大的風險,只有使企業財務在企業管理中發揮重要作用,才能來讓企業在競爭中有立足之地。建筑施工單位需要加強內部控制,將財務管理對內部控制的作用進行充分發揮,使有限的資金得到合理地利用,從而使企業競爭力得到提高。在日常經營中,各種各樣的風險都會出現,由于建筑行業相對特殊,大部分建筑項目都需要大量的投入資金,具有較長的生產周期,這就使很多不確定性因素出現在項目施工中。眾多因素會對企業發展造成一定的影響。單純的內部控制沒有辦法對自身的局限性進行很好的規避,所以企業需要對內部控制體系進行建立完善,同時與合理的財務指標相結合,從而促進企業的健康發展。
2.健全財務內部控制制度。大部分建筑施工企業都認為財務部門要全面負責財務管理,不應牽扯其他部門,這是一種錯誤的觀念。財務管理需要在每一個部門進行滲透,使全體員工彼此溝通、相互配合,共同努力將相關財務工作做好,使企業中的內部控制制度以財務管理為主。一是嚴格控制資金收付環節,使款項的收取與支付能夠嚴格按照授權與合同進度進行;二是嚴格控制采購、驗收、發出原材料環節,及時制定原材料采購計劃,不斷完善價格調查程序,將各項計量手段、程序和驗收規范建立健全,同時將相關檔案建立好;三是及時建立資產管理制度,將資產的日常使用制度和定期清查制度進行有效建立,通過記錄財產、保管實物、核對賬單等有效措施使財產安全得到保障;四是及時建立會計管理制度,在會計管理制度建立過程中要有效結合企業特點,確保管理制度建立以后的可行性和有效性。同時,要配合管理制度將責任追究制度進行不斷健全。
3.加強存貨和應收賬款管理。建筑施工企業需要將存貨盡可能的進行壓縮,防止呆滯資金的出現,根據工程預算還要對庫存量進行合理制定。在進行存貨管理時,要避免出現停工待料,同時還要防止出現較多的庫存,導致流動資金緊缺,通過每次進貨量的適當增加和采購次數有效減少,使采購成本有效降低。與此同時,企業還需要對應收賬款加強管理,在工程合同簽訂前,對資金來往方的信用程度進行詳細了解,將應收賬款管理體系不斷進行完善,防止有壞賬出現。
4.強化內部監督機制。在建筑施工中,企業要將內部審計部門的職能作用進行充分發揮,對內部監督機制不斷強化,使資金流失的現象有效減少,使施工成本不斷降低,進一步提高企業的經濟效益。在完成項目以后,審計部門要詳細審計材料的耗費狀況和施工成本,認真統計每一項資金使用情況,使資金流失的可能性大幅降低。
5.強化財務風險管理。風險防范機制要在企業的領導層中及時樹立,切實將企業的風險管理做好,這不只是企業財務部門的責任,更與企業領導和每一個內部部門息息相關,需要大家相互配合,加強溝通。這需要將財務風險管理體系融入進企業的每一個職能部門。建立專門的小組進行全面防范風險。
四、結束語
通過以上敘述能夠看出,我國不斷發展的建筑行業使其內部市場競爭日益激烈,只有將財務控制評價進行建立完善,使企業內部控制通過財務管理的思想進行完善,才可以讓企業在競爭中有立足之地。建筑企業的財務控制體系不但與企業的效益息息相關,而且與企業長期的發展和生存緊密相連。所以建筑施工企業需要在各項管理工作中有效融入財務管理內部控制,將先進的管理技術和模式積極引入管理中,從而使企業財務管理水平得到有效提高,進一步改善企業的經濟效益。
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關鍵詞:建筑企業財務管理 財務風險
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A文章編號:
建筑行業具有生產周期長、投資大、資金回收慢、涉及范圍廣等特點,與之相對的,呈現出規模的建筑行業的財務工作越來越復雜,財務管理面臨越來越多的壓力。建筑企業在資金的準備、產品價格的形成、工程價款的結算方式等與一般的企業有很大的不同,傳統的財務管理方式與管理手段已經不能適應復雜的財務管理工作的要求。在新階段,如何能抓住機遇,理清思路,使施工單位財務管理工作中現實存在的問題得到有效的解決,并朝著健康、穩定、快速、持續的發展方向邁進,已經成為建筑企業財務管理的重點問題。企業發展的越快、規模越大,所面臨的財務管理問題越突出,包括監管力度不夠、財務管理制度不完善、財務管理人員素質不高等等一系列問題。
一、現階段我國建筑企業財務管理現狀以及存在的問題
1、企業財務管理在企業內部得不到重視
建筑施工單位片面的追求在市場中占得份額以及銷售狀況,財務管理的核心地位被忽視,企業管理僅僅是生產和銷售的管理,財務管理得不到重視。在建筑施工企業之中,財務人員的素質普遍不高,沒有專業的財務管理人員以及完善的財務管理體系,企業財務管理對整個企業發展的重要作用得不到體現。
2、缺乏有效的制約監督機制
在建筑施工單位內部,沒有有效的監督制約機制,內部的會計控制制度形同虛設,企業管理松懈,加上員工對內部控制的認識不足,而且自身素質有限等因素,導致會計資料嚴重失散。甚至出現為了掩蓋真是財務狀況而偽造會計憑證的現象,導致會計帳簿與會計報表所提供的信息的可信度大大降低。
3、建筑企業財務風險越來越大
各種不確定的因素在建筑企業的生產經營中的增加使得企業的財務活動更有可能受到損失。目前。我國的建筑市場還不夠完善,資金任然是首要的問題,項目的投資風險通過資金轉移到建筑施工企業,限制建筑企業的資金流動。建筑企業的財務風險始終貫穿于施工項目建設的全過程,在籌措資金和回籠資金上面臨較大的風險,建筑企業通常在資金不足的情況下承接建筑工程,因此就出現了過度舉債的情況,加重了企業的財政危機。加上建筑施工企業缺乏必要的內部控制制度,建筑資金大都是中長期使用,造成大量資金沉淀,資金的使用效率大大降低,影響資金的周轉和短期債務的償還。
4、財務管理的控制力量薄弱,財務管理體制不健全
對于建筑施工企業來說,對資金的管理是企業財務管理的重中之重,資金是一個企業存在和發展的基礎,單單只是重視對現金的控制而忽視對固定資產、原材料以及半成品的管理,導致出現保管不善、嚴重資產浪費的行為,加上資金的回收期限較長,不完善的財務管理制度,以及管理意識的缺乏,使得經濟業務和經濟活動受到很大的影響。有關人員分工職責不明確,財務管理過程中沒有嚴格按照制定的章程,難以對成本和費用加以控制,嚴重削弱了建筑施工企業的整體優勢和運行效率。
5、產品的競爭力低
許多建筑施工單位為了贏得項目,一味的降低成本,而忽視了產品的競爭力,只是將成本管理看作競爭的一個手段而不是將成本管理與企業的發展戰略相結合。對于企業生存關鍵立足點沒有準確的把握,企業生產的產品是否能夠被市場接受才是決定一個企業能否繼續生存的關鍵所在。產品的創新離不開資金的支持,一味的削減成本會抑制產品的不斷創新,甚至連產品的質量都無法保證,最終導致企業業績的下滑甚至破產。不立足于市場需求,片面追求低成本的企業生產即使會得到短期的收益,但是在長期看來最終會被市場淘汰。
二、建筑企業財務管理的影響因素
建筑企業自身的管理水平是影響財務管理的決定性因素,不健全、不完善的建筑企業管理制度下的財務管理肯定是效率低下的管理,另外一個重要方面,財務管理人員的素質對于財務管理也是重要的影響因素,高素質的管理人員可以為企業的發展提供科學化的決策支持,就建筑企業來說,企業內部管理層使得財務管理人員的職權范圍大大縮小,很難真正的實施管理的職責,管理者內部缺乏專業的財務管理人員,更沒有明確的財務管理目標,。除此之外,所處的社會環境對企業財務管理產生影響,整個建筑行業的操作還有待于進一步的規范,資金在建筑商與材料供應商之間的流動收到各種條件的制約,以及一些列的社會問題都會對公司財務管理有較大的影響。
三、提高建筑業的財務管理水平
1、完善建筑企業內部財務管理制度,建立現代財務管理理念
在建筑施工單位的內部,財務管理部門的財務工作人員缺乏必要的崗位職責,有些企業為了節省成本,采用的財務工作人員根本就不合格,僅能完成簡單的任務,無法再真正意義上實現財務管理,使得財務管理在建筑施工中失去了它應有的地位和作用。建立良好的財務管理制度是完善建筑企業內部管理結構的重要環節,完善企業內部財務管理運行機制,采取科學的管理方法,努力提高企業的綜合財務管理的綜合素質,建立一套真正適合建筑企業實際情況的財務管理制度才能夠真正實現科學化的財務管理。企業只有追求利潤的最大化才能在市場競爭的大潮中生存,企業的財務管理是對企業生產經營所關聯的資金方面的管理,在財務管理過程中,財務工作人員要時刻以是否盈利作為基本出發點,安排企業的資金活動,立足于企業發展的長遠利益,片面追求短期的經濟效益的現象會使企業的發展面臨很大的風險。在利用企業盈利觀念的同時,企業要以財富最大化為財務管理的最高準則和行動指導,按照利益與風險平衡的基本原則,處理財務活動。更新財務管理理念,發揮財務管理在企業管理在預測、決策和考核方面的重要地位,控制成本,合理利用資本增大財務管理的廣度和深度,提高財務管理的質量,改變企業單純注重規模的落后的理念,更加注重企業的效益、質量。
2、建立健全預算管理制度,強化資金管理
建筑施工企業在處理經紀業務時會有預算的編制、執行以及分析考核,進一步明確預算項目,建立預算標準,規范預算的執行。預算管理制度與會計控制系統同為企業內部控制的主要措施,兩者相輔相成,對于保證建設施工企業經營方針的貫徹以及經營目標的實現具有重要的意義。財務人員不斷的提高自己的專業素質,在經營者對財務管理工作的大力支持下,積極參與企業戰略計劃的制定,采取全面動態的預算監督體制,為管理者提供詳細的資料,讓預算能夠真正發揮其對企業的服務作用,使企業的管理人員能夠通過財務信息作出相應的決策。另外,在預算制定之后,對建筑施工單位還要采取專項審計調查來相互補充,發揮審計監督的作用,提高審計工作的效率和質量。想要實現經濟效益最大化的目標,對資金的管理必須強化,對資金運動的全過程掌控,通過科學分析以及合理判斷實現準確的預測,作出合理的決策。合理分配固定資產和流動資金的比例,準確預測資金的回收和支付時間,加快資金的流轉速度,提高資金的使用效率。
參考資料:
金郁金《如何提高建筑施工單位財務管理水平》財經界(學術) 2010(4)
關鍵詞:建筑施工企業 內部會計控制 問題 策略
在建筑施工企業中,內部會計控制是其中較為基礎的工作,對建筑施工企業中的內部會計控制進行完善,不但可以實現企業的可持續發展,還可以使建筑施工企業的競爭力提高,使其在市場上站穩腳步。
一、內部會計控制的內涵
目前,內部會計控制是以會計信息質量的提高作為基礎的,是為了確保企業的資產安全和完整所采取的一種措施。內部會計控制的范圍主要包括企業內部的人物和財產控制,由于內部會計制度的主要前提是對控制對象進行控制,如果控制不了,那么整個內部會計控制就起不到真真的意義。因此,實施內部會計控制,不但可以減少內部管理人員和會計人員的非法操作,還可以控制舞弊行為的發生,從根本上發揮內部控制的作用。
二、建筑施工企業內部會計控制存在的問題分析
(一)領導對內部控制的重要性認識不足
在建筑企業施工過程中,內部控制的實施離不開領導的重視,是企業內部管理的基礎。然而我國建筑企業會計控制制度還不夠完善,領導對會計內部控制缺乏相應的認識,這就導致人們對內部控制不夠重視。一些管理者認為如果加強內部會計控制,就需要設置相應的會計控制制度,這樣辦起來就會較為復雜,很大程度會降低了辦事的效率。這就在一定程度上導致會計內部控制制度形同虛設,使其流于形式,完全對建筑施工企業起不到任何的作用,造成建筑施工企業的項目財務信息缺失,影響了整個企業的內部預算,從而使企業出現了嚴重的經濟損失。
(二)內部會計控制運行中普遍存在不足
在建筑施工企業中,加強工程項目監督可以有效的確保整個工程的質量,這就造成建筑施工企業大多都把重點放在了建筑施工的過程中,使得企業對監理和施工的人才招聘力度加大,但是在會計人員上面注重了人力成本,導致企業內部存在一人多崗的情況,有些人員干了和自己專業不相符的崗位,導致建筑施工企業的內部會計制度無法得到有效的完善。除此之外,建筑施工企業沒有自己獨立的審計部門,大多都是外聘會計師來做單位全年的會計報表審計,這使得在日常的工作中,內部會計控制制度監督和評價機制無法正常的開展。建筑施工企業缺乏獨立的監督管理制度,一些中小建筑施工企業沒有獨立的會計人員,導致會計控制缺失,大多都偏重于監督檢查,對事前和事后不夠重視,使得很多違法的行為沒有被發現,這就很難在一定程度上發揮內部會計控制制度的作用。
(三)內部審計獨立性缺失
由于審計具備相應的獨立性,是建筑施工企業審計人員進行相應審計工作的基礎,但是很多建筑施工企業審計部門并沒有把財務部完全的劃分出來,使得內部審計直接由會計部門的人員來擔任,這就使得審計人員的獨立性缺失,導致審計工作受各方面利益的牽制,使得審計結果失去了客觀性和真實性。并且,一些建筑施工企業在審計工作的時候,還要受到建筑項目經理的影響,這就使得監督保障機制無法有效的發揮,導致建筑施工企業出現財務報表虛假和內部財敗的情況發生,從而使建筑施工企業的內部會計控制出現問題。
(四)會計人員綜合素質不高,財務分析不到位
在建筑施工企業內部會計控制過程中,會計人員的素質在一定程度上影響著企業的內部會計控制的質量。現今,一些建筑施工企業的會計人員內部會計控制意識淡薄,對會計工作不夠重視,并且企業對會計人員的培訓不到位,使得會計人員的能力局限在相應的范圍內,導致他們的職業判斷和自我素質無法有效的提升,除此之外,會計人員的財務分析不到位,缺乏起碼的獨立性,這就使得會計人員素質不高,影響著會計監督職能的發揮,造成內部會計控制失控。
三、完善建筑施工企業內部會計控制的措施
(一)建立有效的激勵約束機制
在建筑施工企業內部會計控制過程中,每一個企業都需要有一套完整的管理方案,可以在一定程度激勵員工的工作熱情,約束員工的行為,這就需要建立有效的激勵約束機制。由于工程項目管理是建筑企業中較為基礎的財務獨立核算單位,企業的財務管理目標想要實現,就必須依靠項目部財務管理目標來決定,因此,建筑施工企業的內部會計控制在其中具備較為重要的地位,企業要根據自身的實際情況,來建立符合本企業的財務管理激勵機制,有效實現項目管理的目標,以此來達到完善建筑企業內部會計控制的目的。
(二)加強施工預算控制
在建筑施工企業的施工設計過程中,施工預算控制在其中起著至關重要的作用,合理的工程預算可以有效的增加企業的經濟效益,使施工的各項投入減少。工程預算其實就是效益預算,在財務管理體系當中,應該把工程預算進行有效的分配,其中應包括人力、機械和其他費用,這些都要進行強有力的劃分。建筑施工企業會計控制效果的好壞,在一定程度上和施工預算有著較為直接的關系,因此,作為建筑施工企業,加強預算管理是提升企業的財務管理水平的重要基礎,對于建筑施工企業來說,預算控制應該從企業的公司預算和針對具體施工過程項目的工程預算出發,要針對公司的財務收入來進行資金的投入,要關心企業是否能夠有盈利收入,這樣才可以使建筑施工企業內部會計控制落實到實處。
(三)強化內部審計監督機制
內部審計監督機制是建筑施工企業內部會計控制的基礎,內部審計監督機制不但可以幫助企業監督其控制政策和程序的有效性,還可以有效的改進內部控制的措施。除此之外,要制定了一系列廉潔自律規定與審計人員守則,諸如每個審計項目至少有兩人共同參與、對一些可能影響獨立性的工作要求回避等等,并將防止腐敗與受賄作為對審計人員進行考核的一項重要內容。建筑施工企業應該設計相應的內部審計部門,要求樹立全面審計、突出重點,把審計工作滲透到企業生產、經營、管理的各個環節,把握好公司集權和分權的關系,要科學的劃分企業內部的各管理層和各部門的權利和職責,以此來切實的提高內部審計的地位,對于審計部門的設置應該高于其他的部門,這樣才可以確保內部審計的權威性和獨立性。
(四)提高會計人員的綜合素質
在建筑施工企業內部會計控制過程中,提高會計人員的綜合素質對提高企業的經濟效益具有至關重要的作用,但是一些會計人員在工作上存在失誤,這會嚴重影響建筑企業的經濟效益。因此,提高會計人員的綜合素質顯得極其關鍵,企業應該提高會計人員的職業道德,完善他們的創新能力,會計人員應該不斷的學習相關的法律法規,嚴于律己,把工作作為自我價值的體現。除此之外,要制定相應的道德規范,來有效的約束會計人員,要跟進時代的步伐,多學習一些新的會計知識,了解最新的市場動態,以此來加強會計人員的思想道德修養,并且企業要開展相應的培訓,全面提高會計人員綜合素質,從根本上提高建筑施工企業的經濟效益。
四、結束語
綜上所述,建筑施工企業內部會計控制是衡量一個企業管理效率的基礎,因此,首先應該建立有效的激勵約束機制,加強施工預算控制,能及時采取適當的措施,解決內部會計控制中存在的問題。并且提高會計人員的綜合素質,這樣不但可以確保財務信息的嚴謹,杜絕舞弊行為的發生,還有利于企業提高財務管理水平,增強企業核心競爭力,實現經濟效益的最大化。
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摘 要 隨著現代市場競爭越來越激烈,建筑施工企業要想得到生存與發展的機會,就必須從自身內部加強管理,把企業的綜合競爭力予以提高。作為企業內部管理中不可或缺的重要環節之一,財務管理直接影響著企業的施工質量和企業的經濟效益。本文就對建筑施工企業財務管理中存在的問題做一些分析與研究,并在此基礎上探討對這些問題進行解決的有效措施。
關鍵詞 建筑施工企業 財務管理 存在問題 解決對策
企業要想發展與提高,財務管理是關鍵所在,當前,我國建筑業逐漸向多元化經營模式上發展,再加上我國的財政政策不斷變化,使得建筑業市場陷入到一個困境當中,市場競爭也日趨激烈,整個行業走進了一個重新洗牌階段。那么,建筑施工企業要想在這種激烈的競爭中得到生存與發展的機會,加強自身的財務管理工作就顯得非常重要。
一、建筑施工企業財務管理存在的問題
(一)重視度不夠
當前,許多建筑施工企業往往關心如何對施工任務進行承攬、怎樣有效完成施工進度以及用什么辦法提高工程質量等,認為對生產工作進行抓好抓實就是工程施工的關鍵所在,而對自身內部的財務管理就顯得不夠重視。對財務管理的綜合性以及其對企業各項管理的統領作用沒有認識到位,使得在財務管理的多項環節中漏洞百出,給企業造成了非常大的損失。
(二)財務制度不健全
目前,許多建筑施工企業都建立了相應的財務制度,也取得了一定的成效。但是,受限于自身企業的規模以及施工隊伍的素質,財務管理制度的應有效能沒有充分發揮出來,在實際的應用當中一些規定不健全,沒有從企業的實際情況以及市場的動態出發對制度進行補充與完善,導致了建筑施工企業的財務管理制度與工程的實際需求不相滿足,各種問題不斷出現,給施工的順利進行帶來了嚴重影響。
(三)人員素質不高
財務人員的素質對企業財務管理的效率有著直接影響,但是縱觀當前的建筑施工企業,財務人員主要做一些報賬以及記賬等這些簡單的工作,再加上企業的財務管理部門繁多,人員比較冗雜,使得財務管理的效率普遍低下,不能及時更新財務管理知識,沒有實施良好的培訓措施,與新形勢的財務管理需求不相適應。
(四)物資采購不合理
在工程施工之前,許多建筑企業都沒有采取完善的采購制度,這就使得企業在招標中缺乏有效的競爭機制,選擇供貨單位時比較隨意,物資的采購渠道比較單一,最終在采購上出現浪費情況,導致采購成本不斷增加。同時,建筑施工企業在對物資進行采購之前透明度不高,滋生了許多腐敗行為,人情交易情況屢見不鮮,給工程的整個質量以及企業的經濟效益帶來了重大損失。
(五)沒有統一的資金管理
建筑施工企業有著流動性大、涉及面廣、生產周期長以及分散性高的特點,在施工的時候很容易使資金分散,對企業在籌集資金、調配資金以及資金使用頻率上都產生了影響。這是由于:第一,有些單位多頭開戶,使資金過于閑置,沉淀情況比較嚴重;第二,有些單位則為對小額資金的籌集感到困難。在經營狀況好的時候許多單位開始自行其是,肆意要對公司的總部控制進行擺脫,而在出現經營狀況不好時,又開始需要得到公司總部在資金方面的支持。
二、建筑施工企業財務管理完善的措施
(一)健全管理制度是保障
企業要想強化和完善自身的財務管理工作,健全財務管理制度是有力保障。其一,建筑施工企業要對一些固定資產的管理制度進行加強,這些固定資產包括資產的目錄管理、對建筑的大修管理以及折舊年限等,嚴格區分企業的資本性以及收益性這兩個支出,能夠清晰展示出企業的當前收益情況。其二,建筑施工企業要完善債務和債權的管理制度,通過對比顯示要收付的資金與已經收付的資金,充分了解與掌握企業的內部財務狀況,以便在后期進行查漏與補缺。其三,建筑施工企業要注重對成本的全程控制。
(二)提高人員素質是要求
企業要想完善財務管理工作,對財務人員的素質進行提高是必然要求。企業應該嘗試以分開設置會計和財務兩種機構的方式對管理機制進行改革,這樣可以讓財務人員更加清楚與了解自身的職責,促使著他們主動地完善自身技能以及積極地提高知識結構,以此提升工作效率。同時,建筑施工企業要做好財務人員的培訓工作,為廣大員工創設輕松的工作環境以及互幫互助的良好氛圍,能夠讓財務人員既能應付各種財務風險,又能從容面對企業外部的各種挑戰。
(三)優化物資的采購流程是關鍵
建筑施工企業的財務人員要主動參與到物資采購當中,以此優化物資的采購流程。在采購的過程中要慎重選擇供貨單位,有效降低采購的成本,提高企業的經濟效益。企業財務主管作為財務成本核算的第一負責人,要積極組織施工設備以及物資采購的招標工作,合理制定各項經濟合同。同時,采購人員在物資采購中不能擅自提高物資價格,要由成本管理人員進行決定,并且實施公開透明化的措施,避免貪污受賄和的情況出現。
(四)科學調控資金是根基
建筑施工企業要注重分配和調控資金,能夠及時回收資金,對資金的運轉速度進行加快,以此對企業的社會效益進行提高。為了使資金管理有效運行,建筑施工企業一定要建立良好的債權與債務管理體制,從源頭做起,加強合同的簽訂工作,確保合同的效力。在工程進行當中,要制定一個有效合理的計劃,嚴格控制工程中的每一個環節,對竣工結算管理進行加強,確保工程款項始終處于可控制當中。
(五)加強內部監督是目的
建筑施工企業的財政部門要對財務管理的監督工作進行加強,對財務監督的水平進行提高,加強企業對會計人員的科學指導與有效管理,嚴格跟蹤財政資金的流向,從根本上實現資金的使用效率。企業要定時在內部做一些財務專項檢查,如果發現了問題要迅速進行整改。同時,要注重開展評選財務管理先進人員的活動,充分發揮財務管理工作的典范作用,從整體上推動建筑施工企業財務管理得到完善和提高。
結語:財務管理貫穿于建筑施工企業的各個階段,在生產企業的每一個過程中充分體現出來。施工企業中一些如投招標工作、投資決策工作以及資金運營問題等其他活動都離不開財務管理。因此,可以說認真做好財務管理工作對整個建筑施工企業的未來發展以及生存有著直接影響。
參考文獻:
[1]曹文海,趙海瑞.全面財務管理體系建設研究.會計之友.2013(12).
[關鍵詞]企業施工;運作風險;有效措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707172
企業的內部控制是迄今為止企業管理最為重要的方式,關系到企業今后的運營情況,提高企業的管理水平,也就意味著提升了企業的競爭力度,對于公司的發展具有不可估量的作用。不同于其他行業,建筑施工企業的特殊之處在于其涉及面較廣、涉及的時間較長、前期投資較大,所以其風險效應較大。因此,如何有效地加強企業建筑的內部控制管理,對于提升企業的經濟效益,實現企業資源的優化配置等方面都具有重要的意義。
1 內部控制概述
內部控制制度是企業管理精髓的重要組成部分,是提高企業競爭力的有效手段。內部控制是指由公司全體員工一起規劃實施的,為了實現控制目標的一個過程。一般來說,內部控制包括兩個環節,分別是內部管理控制以及內部會計控制,這兩個環節的控制對于公司整個的效益以及發展都具有重要的作用,對于提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略目標具有深遠意義。企業的內部控制目標是保證企業能夠按照法律法規、資產安全、財務報告等方面都真實完整的一個管理職能。企業的領導者在建立和實施內部控制中起到至關重要的地位,企業要實施好內部控制管理工作,離不開企業領導者的決策。只有找出當前內部控制力度不足的根源所在,加強對內控要點與難點的分析,才能夠帶動企業的發展,提升項目的質量與效益,增加企業在市場上的競爭力。
2 加強內部控制在建筑施工企業中的重要性分析
21 有利于優化企業管理結構
有效的內部控制對于提升企業效益,優化企業管理結構具有積極效應。因為建筑施工企業涉及的項目較多,工程量大,管理環節較為復雜。如果不能有效地管理好各個部門之間的運轉,則可能耽誤項目工程,給委托單位帶來不必要的麻煩,而且對于企業今后的發展帶來隱藏的危機。如果內部控制到位,明確各個部門的職責,以及各部門之間的聯系,優化企業的管理結構,有條不紊地進行工程施工,才能調整好企業內部的管理系統。強化內部管理結構,也方便企業及時發現各個部門存在的問題,及時化解各個部門之間存在的矛盾,不僅有利于提高企業的工作效率,更是能給企業帶來巨大的經濟效益。
22 保障施工質量,規避風險
對于任何企業來說,施工質量是保障企業質量最為重要的因素,只有施工質量有了保障,企業才有工程量。倘若施工質量出現紕漏,那就需要重新施工,不僅浪費了人力、物力、財力損失,最重要的是給企業帶來信譽損失,影響到今后長遠的發展,各方面損失都是不可估量的。借助內部控制手段,一方面,我們可以保證有效控制企業的各方面消耗成本,降低各方面的成本損耗,以提高企業的經濟效益;另一方面,對于保障施工|量也具有重要意義,可以規避企業因返工等系列問題帶來的經營風險。內部控制能夠做到對建筑施工各環節的宏觀掌握,并從細節著手達到管控的實效性,為企業施工建筑的安全性、高效性提供保障,規避企業風險。
23 有效較低企業運作風險
隨著目前經濟體制的變革,企業在享受經濟發展帶來的效益的同時,不可避免地也帶來了運作風險。比如企業內部的財務風險、融資風險等問題,都是企業在運作過程中不可忽視的風險問題。企業只有加強內部管理工作,才能更為有效地洞察出項目進行過程中所引發的各類風險,在風險觸發的過程中,才能及時有效地對其進行治理,否則,風險一旦發生,務必給企業帶來沉重打擊,有可能導致企業面臨倒閉的窘境。只有加強內部控制,才能夠采集企業運作中的各種信息,在此基礎上,企業可以建立風險預警體制,將可能出現的風險情形進行有效分析,進而有效降低企業運作風險。
3 加強建筑施工企業內部控制措施
31 樹立內部控制理念
從調查分析中可以了解到,不少施工企業都編制了自己的內部控制制度,但是,制定了相應制度后,企業并沒有充分地認識到內部控制制度對于企業發展的重要性,只是主觀地認為因素影響過大,導致施工企業的內部控制制度沒有發揮應有的約束作用,使得問題層出不窮。企業必須充分認識到企業內部控制的重要性,摒棄以往對施工企業內部控制概念理解的誤區。很多施工企業沒有理解內部控制的實質內涵,只是片面地理解為內部會計控制以及內部資產安全控制、內部成本控制等,但實際上內部控制是各項的綜合體,對于保護資產的安全,保證業務活動的順利進行等都具有重要意義,企業必須提高管理層以及員工對內部控制的重要性認識,將其地位上升至企業生存和發展的戰略高度,為企業加強內部控制提供良好的內部環境。
32 健全內部控制監督工作
對于企業內部控制,企業必須建立相應的監督部門加以監督,特別是內部業務環節中較為薄弱的一些環節,企業更應該具有針對性地設立相應的內部控制監督程序,以提高內部管理的有效實施,切勿下達了指標,但是實際實施過程中只是敷衍了事的情況。在監督管理工作的執行過程中,對于發現的錯誤,應該及時反饋,并迅速改進,及時挽回企業或者有效避免企業的損失,切不可因為關系或者其他交易而存在包庇行為,進而使企業蒙受損失。在這樣的基礎上形成內部控制監督管理工作,可以通過電子版或者紙面形式將當前存在的問題反饋出來,給企業高層以及員工加以警示,對于出現紕漏的員工,可以直接對其薪資進行懲罰,以及其職務晉升或降低相聯系,務必促進所有員工認真履行職責,保障企業最大效益。
33 加強財務管理
建筑施工企業只有不斷完善財務管理制度,才能真正有效地提高企業的內控制度,進而提高企業的經濟效益,首先,要樹立企業財政管理在企業內部管理的重要地位,基于施工單位的特殊性,只有合理地使用資金,才能提高企業的競爭力,發揮財務管理對內部控制的作用;其次,必須健全財務內部控制的制度,舊觀念以為財務管理就是財務部門,從根本上來說,這種觀念是錯誤的,財務管理不僅僅是一個部門,財務管理B透單位的每一個部門,全體員工都與之密切相關,大家都應該做好相關工作,建立以財務管理為主的內部控制制度;最后,企業要樹立風險防范機制,強化財務風險管理,一個企業最重要的就是經濟,做好風險防范機制,不僅僅是企業財務部門的職責,更是需要領導階層以及相關職能部門的有效配合。針對建筑施工企業普遍存在的風險意識不強、風險防范能力較低的狀況,企業內部可以專門設立小組進行全面的風險防范措施,由領導和監察人員健全財務風險管理體系。企業應加大對員工的培訓,強化風險意識,不斷完善風險預警機制和風險管理機制,通過客觀預測和科學方法及時發現風險,進而采取相應的風險規避、降低措施,做好企業風險防范控制。
4 結 論
相對于其他行業來說,建筑施工的風險較高。因為前期的投資較大等關系導致,要想在這個競爭激烈的時代穩固發展,企業必須從以往模式中探索出適合企業自身發展的道路,從自身改革做起,適應當今時代的發展,盡可能地在保障施工質量上降低施工成本,加快施工效率,提升項目進度。而且面對日益激烈的施工市場,企業必須完善內部的財務管理系統,這不僅關乎企業當前的經濟效益,更是關乎到企業今后的發展規劃。在管理中,可以根據企業自身的發展情況,適當引進先進的管理模式,以提高企業的管理水平,促使企業能夠蓬勃發展,適應時代的進程。因此。施工企業在對現代內部控制制度進行管理時,要隨著外部環境的變化不斷修訂和完善,最大限度地發揮內部控制制度的效能。
參考文獻:
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1、充分認清建筑施工企業加強財務管理的作用。建筑企業具有施工生產的流動性、施工生產的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建筑企業在資金籌措、產品價格的形成,工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務管理工作與其他企業有許多不同之處。其財務管理牽涉工程投標、建筑生產、材料采購、竣工結算等多個環節。通過核算、分析、對比能及時發現企業存在的問題,找出日常生產經營中的薄弱環節,從而堵塞漏洞,降低成本費用。從此可以看出,企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。
2、充分認清建筑施工企業加強財務管理的必要性。企業是以營利為目的的經濟組織,企業的本質就是謀求“利潤最大化”。企業財務管理則是基于企業在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。因此,企業管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業本質的必然要求。同時其也是科學發展觀對企業加強管理的要求。科學發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現,是統領我國經濟社會發展全局的根本方針,為企業改善經營管理、推動改革和發展指明了方向。根據科學發展觀要求,建筑施工企業謀求發展必須走質量效益型發展之路,加強企業管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。
二、提高建筑施工單位財務管理水平應樹立的觀念
1、樹立全方位財務管理觀念。在建筑施工企業中,我們應充分重視財務管理的重要性,財會部門應參與經營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務管理”只能是“理而不管”,財務監督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。
2、樹立風險防范觀念。企業防范風險有兩個重要途徑,一是制定詳實的財務計劃,通過計劃將不確定因素確定下來,使企業產生應對變化的機制,減少未來風險的影響;二是建立風險預測模型,要預見地、系統地辨認可能出現的風險,變被動為主動,防患于未然。
3、樹立以財務管理為中心的觀念。市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立財務在企業管理中的中心地位,發揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這是財務管理工作的性質所決定的。企業以財務管理為中心,控制了資金、成本、利潤,等于抓住并帶動了企業經營的各個方面。
三、建筑施工企業財務管理中存在的問題
1.在財務管理體制方面比較落后。由于我國市場經濟的發展迅速,受計劃經濟體制的影響,使得建筑施工企業的財務管理制度不能滿足現代化企業財務管理的需要。先進段建筑施工企業存在規模大小不同、施工人員比較混亂、財務管理制度不健全等問題,不能有效的發揮出財務管理在企業管理中的作用。企業財產浪費嚴重、施工成本相對較高、經營管理不規范等問題,嚴重影響了建筑施工企業的長遠發展目標。
2.職能部門權責往往不明確。由于建筑施工企業財務管理的作用被忽視,各個部門的權利和相應的責任不能很好的得到落實,各個部門只知道本部門的權利,對于屬于該部門的責任不愿意承擔,這樣就造成在施工過程中對于重大的損失沒有相應的責任人,造成財務管理混亂的局面。由于各職能部門權責不明,使施工過程中成本難以控制,造成成本增加,影響了企業經濟效益最大化的實現。
3.資金管理能力薄弱。由于建筑施工企業具有流動頻繁,高度分散的特點,因此容易造成企業資金分散,影響了資金的籌集、調配和使用效率。一方面,個別企業多頭開戶,資金被閑置、沉淀嚴重;另一方面,一些企業被難以籌集急需的資金所左右。有的企業內部單位經營情況比較好的時候內控不嚴,總想擺脫股東以及相關部門的監督、控制,當經營狀況惡化時,又回過頭來又想得到股東等資金的支持。企業資金缺乏統一管理,在有新工程的同時卻面臨著嚴重的資金短缺問題。
四、提高建筑施工單位財務管理水平的具體措施
1、完善建筑企業內部財務管理制度。在建筑施工單位的內部,財務管理部門的財務工作人員缺乏必要的崗位職責,有些企業為了節省成本,采用的財務工作人員根本就不合格,僅能完成簡單的任務,無法再真正意義上實現財務管理,使得財務管理在建筑施工中失去了它應有的地位和作用。建立良好的財務管理制度是完善建筑企業內部管理結構的重要環節,完善企業內部財務管理運行機制,采取科學的管理方法,努力提高企業的綜合財務管理的綜合素質,建立一套真正適合建筑企業實際情況的財務管理制度才能夠真正實現科學化的財務管理。
2、加強建筑施工單位內部控制制度 。全面預算管理是建筑施工單位內部控制的一個重要方法。建筑施工單位在處理經濟業務時,通過預算的編制、執行、分析考核等的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的執行和差異分析,建立、健全建筑施工單位的內部控制制度。預算控制(管理控制)是保證建筑施工單位經營方針、經營決策的貫徹執行,促進經營目標的實現的有效方法。
3、加強施工項目成本控制。施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本80%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經濟效益至關重要。施工企業耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時設施、福利設施建設的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關,做到材料采購有計劃,質量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責任,進行獎罰。
4、加強固定資產管理。將原分散于基層管理、核算的固定資產通過更新、改造、修理、出租、內部調撥、報廢、變賣等管理權全部集中統一管理和核算,確保資產的保值增值。制定固定資產的管理辦法,集中管理后對固定資產的購建、使用、修理、報廢等過程實行全方位控制。
5、提高施工企業財務人員的綜合素質。施工企業要全面提升財務人員綜合素質,經常組織學習和培訓,不斷提高財務人員專業技能,計算機操作及運用能力,適時進行知識的更新;鼓勵財務人員思考和創新,為其參與企業的經營管理和決策創造條件;對財務人員進行階段性考核,競爭上崗。施工企業通過以上途徑在提高財會人員素質的同時,充分發揮財會部門的職能作用,促進財務管理部門效率的提高。
關鍵詞:資源消耗會計;建筑施工;成本管理;可行性分析
資源消耗會計(resourceconsumptionaccounting,RCA)是市場中一種新型的會計核算方式,是指在進行成本核算的過程中,采用綜合性的管理方式將成本管理的部門和相應的資金進行融合管理,RCA融合了美國的作業成本法以及歐洲的彈性邊際成本法,在進行核算的過程中,加強了對財務標準和非財務標準的融合,在進行管理的過程中能使管理的內容更全面,在企業進行重大決策中,能獲得更加具有科學性的數據。建筑施工企業是國民經濟結構組成中的重要部分之一,在我國經濟發展以及城市化建設過程中具有重要性的地位,建筑施工企業在開展業務活動中,建筑材料的采購、工期組織安排、人事管理等資源的合理配置和有效使用也是影響企業成本的主要組成部分,在企業內部控制管理的過程中,加強資源消耗會計成本管理能合理地管控成本開支,為提升建筑施工行業競爭力和經濟效益具有重要作用。本文在進行研究的過程中,對資源消耗會計在建筑施工企業成本管理運用的可行性進行分析,具體內容如下。
一、RCA與成本管理
(一)RCA理論
資源消耗會計是通過將彈性邊際成本法的核心即資源的消耗追蹤成本與作業成本法的核心即資源的分配成本進行有機結合,從而協助會計主體成本管理活動的一種會計方法。資源消耗會計在使用的過程中,能根據事物的經濟、技術等方面的主要特征,運用數理統計方法,進行統計、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點與一般,從而有區別地采取管理方式[1]。RCA使管理的內容更具有針對性,在進行管理的過程中,能更好地彌補傳統管理方式可操作性不強等特點。同時,在管理的過程中能根據各個成本中心的形態以各個成本中心的產出為標準劃分成固定與變動成本,進而制定彈性預算,為企業管理提供更具有全面性的管理,進一步提高了管理的科學性和有效性。與傳統的成本會計相比,資源消耗會計集中對資源分析活動、資源量化方法的使用以及資源的成本屬性進行核算,而其會計核算過程中對于認定資源所涵蓋的范圍更加廣泛,同時可以更加全面地確定資源成本發生的因素,能夠完整地反映會計主體的資源管理能力和資源成本的變動狀況。在RCA中,最重要的內容包括對資源、資源消耗以及計量結構的分析。資源是一個廣義的概念,在企業經營管理的過程中,分布于各個環節,是組成企業的物質保障。資源的消耗則是指企業在運用管理的過程中能通過企業各組織部門之間的聯系,發揮其協同效應,能使各部門之間的價值進行轉移,能實現對資源的綜合性分析,提高個組織部門的管理效率,實現整體價值的提升。
(二)成本管理
資源是企業生產耗費的原始形態,是成本產生的源泉。企業作業活動系統所涉及的人力、物力、財力、文化建設、治理結構的建設等都屬于資源,一個企業的資源包括有形資源和無形資源等,資源是企業成本管理的對象。企業的成本管理是指在企業運營的過程中,對生產經營活動以及日常運營中的各種相關資源進行管理,通過對相關資源進行整合,以提高資源的利用率,減少不必要的成本開支。成本管理涉及企業在經營管理的過程中對各項成本核心分析、決策以及控制等方面的內容,成本指標是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標,通過成本管理降低成本,為企業擴大再生產創造條件。
(三)建筑施工企業成本管理的重要性
1.提高經濟效益的保障成本管理是提高建筑施工企業經濟效益的重要保障。資金是企業開展各項經營活動的物質基礎,利潤是企業發展追求的最主要目標之一,利潤的高低會直接影響企業的生存和發展。建筑施工行業在發展的過程中,需要大量資金進行材料的購置以及人員的配置,成本開支較大,且種類繁多,在進行管理的過程中,加強對建筑施工企業成本的管理能確保每一筆資金使用的效率,做好相應數據的記錄,對企業經營收入進行分析[2],“利潤=收入-成本”后所得才是企業真正的收益,因此,在對企業經濟效益進行管理的過程中,加強建筑施工企業成本管理能力對企業管理中真實的成本開支情況進行記錄,通過精細化管理避免不必要的成本開支,通過各會計期間利潤的對比,能對建筑施工企業運營中經濟效益的具體情況進行分析,為企業的重大決策提供數據支持,在此基礎上,適當地縮減不必要的開支,能更加科學地提高建筑施工企業的經濟效益。2.完善內部管理體系成本管理是企業內部管理中的重要組成部分,在管理的過程中提升成本管理的質量和水平,有助于促進建筑施工企業內部整體管理質量的提升。成本管理體系建設涉及建筑施工企業業務運營的各個環節和階段。成本管理是企業生產活動的保障,資源消耗成本管理的范圍較廣,成本管理的質量會直接影響企業管理中不同部分以及施工中的各個環節,企業在進行內部控制管理的過程中,加強財務管理,降低企業成本,能保障企業的穩健發展,同時,企業在進行管理的過程中能更好地圍繞“利潤”進行管理,拉近各部門之間的聯系,有助于促進企業內部管理質量的提升,更好的完善企業內部組織管理體系。3.提高市場競爭力的手段建筑施工行業是我國經濟發展以及社會建設中的重要力量,隨著我國經濟的不斷發展,城鎮化建設的速度越來越快,建筑施工企業的數量也越來越多,在眾多建筑施工企業共同競爭發展的過程中,在確保施工質量的情況下,降低企業成本,提高施工效率,是提高市場競爭力的重要手段[3]。建筑施工行業在進行管理的過程中,加強成本管理,合理利用資金,減少不必要的成本開支,使有限的資源得到有效的整合和合理的配置,能幫助建筑施工行業在發展的過程中能獲得更多的經濟效益,提高建筑施工企業在市場中的凈增能力,促進企業健康發展。
二、RCA在建筑施工企業成本管理中運用的可行性分析
建筑施工企業在生產經營的過程中,以建筑物為產品,經營活動具有整體性和固定性等特點,在進行管理的過程中,加強成本管理是確保企業長期發展目標實現的保障。RCA的產生是實務界發展的需要,是管理會計創新的需要;在建筑施工企業成本管理的過程中,RCA具有適用性、技術性以及效益性,以同質作業設置成本中心,建立內外部成本核算系統,符合建筑施工企業自身發展的需求,RCA在建筑施工企業成本管理中具有較高的可行性。
(一)RCA的產生是實務界發展的需要
隨著我國經濟的不斷發展,我國市場對企業管理模式的創新有了更強的推動作用,企業在面對不斷變化的市場環境中,傳統的會計管理方式已經不再適應當前企業成本管理模式的需求,企業在進行發展的過程中為進一步提高管理的質量和效率,應加強對新的會計管理模式的追求,探索新的發展道路。隨著我國市場經濟環境的變化以及企業自身發展需求的不斷提升,將RCA運用于企業成本管理中已經成為實務界發展需求所趨。
(二)管理會計創新的客觀需要
近年來,成本管理創新已經成為企業內部控制管理中的重要組成部分,在進行生產管理的過程中,降低成本開支的同時,從資源消耗角度全面地反映企業真實的成本開支情況,使相關的管理制度能更好地適應市場環境的變化,是目前企業管理中最主要的追求之一。企業在進會計管理的過程中,會計管理的數據對企業的重大決策具有指導性的作用,在進行管理的過程中加強對最新管理技術的使用,創新管理方式,成為企業會計管理中的重要內容。建筑施工企業在進行生產管理的過程中,更加關注對施工工期以及施工質量的監管,企業的會計審核沒有發揮出真正的作用,同時,在經營管理的過程中,更多的企業相關的管理方案以財務支出為核心,忽視市場經濟環境以及企業文化造成的附加成本,企業在進行重大決策的過程中,不能更好地應對市場環境中的風險,在管理中效率較低。在我國經濟市場在發展的過程中,對建筑施工企業的經營管理要求一直呈現出上升的趨勢,在管理的過程中,為進一步提高建筑施工企業的競爭力,尋找更好的會計管理模式已經成為企業成本管理中最主要的需求之一。
(三)RCA在建筑施工企業成本管理中應用的可行性研究
1.適用性研究目前,我國大部分建筑施工企業在進行成本管理的過程中還采用傳統的會計審核方式對各項經濟業務進行核算,但在隨著我國經濟的不斷發展,建筑施工行業的數量不斷增加,社會對建筑施工的質量要求越來越高,在進行管理的過程中,建筑施工企業的資源消耗成本在企業成本核算管理中的比重不斷上升。采用傳統的審核方式不僅不能對間接成本進行管理,同時在進行成本核算的過程中,對市場的了解程度不夠,成本核算理解偏差。RCA在運用的過程中能以各個成本中心的產出為標準劃分固定與變動成本,進而制定彈性預算,在建筑施工企業進行施工管理的過程中能將施工技術的進步、施工設備相關的作業流程資源消耗不斷更新等作業成本納入企業成本管理中,為企業提供更加具有科學性和完整性的成本管理。RCA核算的方式以及內容能滿足建筑施工企業運用中對間接成本核算的需求,RCA在建筑施工企業成本管理中具有適用性。2.技術研究企業ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統,通過信息系統對企業各種信息資源進行充分整理、有效傳遞,使企業的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用,從而實現企業經營效率的提高。ERP系統是建筑施工企業成本管理中最常見的管理系統,企業在進行經營管理的過程中,將RCA應用于建筑施工企業成本管理中能更好地發揮ERP系統的價值。RCA是一項綜合性的成本管理系統,通過對附加成本以及業務成本進行綜合性的分析。在傳統的管理方式中,采購、生產、銷售、財務、人力資源等幾個關鍵的企業行為相對獨立,在進行管理的過程中各不影響,存在一定的獨立性,這就造成了信息的重復處理,甚至人為造成信息的不一致性,降低了效率,浪費了資源。而企業RCA在使用的過程中,能有效整合了企業行為中的各環節,其信息的傳遞是線性的,從訂單到利潤的實現,形成了一體化管理體系,從而調動了企業資源有效地使用,提高了資源管理效率,促使RCA在建筑施工企業成本管理中具有技術上的可行性。3.效益研究隨著我國市場價經濟的不斷發展,企業在進行生產管理的過程中,降低成本是提高企業競爭力的主要手段。建筑施工企業在進行成本管理的過程中,降低不必要的成本開支,能在總收入固定的情況下,降低成本提高利潤,在市場環境不斷發展變化的過程中能有效提高競爭力,促進企業的穩健發展。RCA在研究的過程中,能通過對企業資源耗費全面的管理,對每一筆資金進行精細化和可追溯的分析,起到降低企業的成本的作用。另外,建筑施工企業自身在發展的過程中,以謀求利益的最大化為目的前提下,加強對RCA的使用,能對建筑施工企業管理中的資源進行優化配置,提高資金的使用率,對每一筆資金的流向進行明確,對市場環境中可能出現的財務風險進行規避,能最大限度地保障建筑施工企業的經濟效益,因此,RCA在建筑施工企業成本管理中具有效益上的可行性。
三、結束語
建筑施工企業是我國經濟發展中的重要組成部分,為進一步提高企業的經濟效益,保障企業運營的穩定性,應加強RCA管理模式的使用。資源消耗會計是企業會計核算中一種新型的核算方法,在企業進行會計核算和管理的過程中能更好地實現資源的整合,提高資金的配置率。在建筑施工企業經營管理的過程中,加強RCA管理模式的應用是符合時展以及會計創新發展的需要,在使用的過程中與建筑施工企業具有適用性、技術性以及經濟效益的可行性,符合企業發展的實際需求,能同企業進行無縫隙銜接。
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摘要 : 會計集中核算是施工企業財務管理必然發展趨勢,文章結合實際工作經驗在簡要分析會計集中核算對施工企業財務管理產生諸多影響的基礎,提出綜合性的會計集中核算發展策略,可為相關工作者及施工企業提供參考。
關鍵詞 : 會計集中核算財務管理施工企業
隨著我國建筑施工企業的迅速發展以及相關制度規范的逐步完善,建筑施工企業內部經營管理模式已經發生了根本性的變化,為了適應建筑施工企業可持續發展要求,需要建立與其相符的財務管理體制及會計核算流程,因此,會計集中核算應運而生,成為了當前建筑施工企業發展的一種重要趨勢。會計集中核算從本質上講,就是企業所成立的核算中心承擔下屬單位的“記賬”業務,而下屬單位則將主要精力放在財務管理方面,合理的籌集和運用資金,做好財務風險的防范和化解工作。從會計集中核算的基本運作模式來看,其特點主要表現為 “三分離一公開”,即會計業務決策者與執行者分離,財務審批與會計監督相分離,會計憑證存放管理與形成單位相分離,會計業務處理的公開。會計集中核算這種機制上的創新無疑會給施工企業財務管理帶來了眾多利益和便利,但也會產生一些不利的問題,因此我們在發現會計集中核算給施工企業財務管理帶來積極影響的同時,也要針對存在的問題,提出綜合性的解決策略,以促進集中核算模式下施工企業財務管理的健康發展。
一、會計集中核算對施工企業財務管理的影響
從會計集中核算制度在建筑施工企業的實際運作情況來看,對優化企業財務管理效果是比較明顯的,主要表現于以下幾個方面。
(一)會計集中核算對施工企業財務管理產生的積極影響
1.有利于施工企業有效的資金管理
(1)有利于提高建筑施工企業的資金使用效率。會計集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現象的發生,同時,在執行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會計集中核算使整個集團內部項目資金運作完全置于集團的監控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對重點項目投資,避免投資分散重復建設,提高資金使用率,確保合理有效使用。
(2)有利于提高建筑施工企業資金管理的透明度。會計集中核算實現了使用權、所有權、撥付權的三權分離,改變了資金的監控手段,避免了財權分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現象。
(3)有利于提高建筑施工企業預算的科學性。會計集中核算可嚴格執行預算程序,保證了支出的有序性、計劃性,做到預算有依據、執行有監督、安全有保障,從根本上提高了預算的科學性和準確性。
2.有利于控制施工企業成本費用
會計集中核算在嚴格執行“以收定支”的基礎上,規范了成本費用的支出項目,杜絕了超預算、超標準及挪用、浪費等現象的發生,有效保證了資產資金的安全。
3.有利于規范施工企業會計基礎工作
會計集中核算統一了會計核算方法,減少了會計工作中的盲目性,提高了會計信息質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性及統一性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。
(二)會計集中核算對施工企業財務管理產生的負面影響
雖說會計集中核算會對建筑施工企業財務管理產生諸多積極的影響,但在發展過程中,常常會因為方法、制度、人員等要素不合理的應用,而不可避免會產生一些負面效果,筆者總結出以下幾個方面。
(1)割裂了施工企業會計核算與財務管理之間的相互聯系。多數施工企業實行會計集中核算之后,會計核算集中到總公司財務部進行,但財務管理工作卻仍舊分散在原下屬單位進行,這使得會計核算與財務管理工作嚴重脫節,不利于施工企業財務管理工作的順利開展。
(2)施工企業報賬會計的角色定位不準確。大多數施工企業在實施會計集中核算過程中,報賬會計往往儀充當“出納”的角色,并未把自身置于企業財務管理的高度,因此,無法充分利用自身能夠方便獲取財務信息的優勢,對施工企業的資金運動和經濟活動進行全程控制,無法將相關人員和部門的經濟責任系統地反映出來。
(3)弱化了施工企業對會計核算的有效監督。施工企業實施會計集中核算后,雖然從形式上起到了監督作用,但更多關注記賬等具體事務,未能充分發揮其監督管理職能,不利于調動企業進行財務管理的積極性。由于會計集中核算中心人員有限,且工程項目數量及種類繁多,使施工企業很難有能力和條件對各項目實施嚴格的會計監督,且由于施工企業往往過分強調企業會計人員的事后監督職能,弱化了其監督職能,缺乏完整的源頭監督體系和切實可行的控制制度。
二、會計集中核算對策
可以看出,會計集中核算過程中存在著一些負面影響,為了有效發揮會計集中核算的作用,筆者總結出以下綜合性的策略,以提高施工企業財務管理水平。
(一)會計集中核算實施內外環境的優化
1.外部環境的優化
會計集中核算實施有效實施的一個重要保證就是相關政策體系及會計法律法規體系,要加大財政形勢、財經政策及各項法規的宣傳工作,嚴格按《會計法》、《預算法》、《會計基礎規范》等法律法規執行和推進施工企業會計集中核算工作。
2.內部環境的優化
會計集中核算實施內部環境的優化主要表現企業內部各項有關會計集中核算規章制度的建立和完善,主要表現于以下幾個方面。
(1)健全會計核算管理體系。以《企業會計準則》為準繩,根據企業自身的不同特點,借助網絡信息化系統,建立企業會計核算中心賬務系統,并制訂會計集中核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,核算中心的會計人員應具備過硬的專業素質和豐富的實戰能力。按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位(工程項目或分公司)調研了解情況,并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,充分發揮報賬員的工作能力,轉變核算中心會計人員的工作職能,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化和共享化。
(2)健全會計核算內部控制制度。施行會計集中核算要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度,加強內部管理,做到各項工作有章可循、有法可依,確保財務工作高效運轉。要建立內部控制制度體系,防范財務風險,保護資產的安全、完整,提高財務信息質量,審計部門要定期對會計核算中心等進行審計監督和獨立評價等。內部控制制度主要內容有:原始記錄管理制度、財產物資的管理制度、定額管理制度、全面預算制度、崗位責任制和授權批準制度、內部稽核制度、經濟活動分析制度、財務信息報告體系、統一的會計核算體系、電子信息系統內部控制體系、風險管理體系等。
(二)會計集中核算具體實施
(1)充分發揮核算中心服務監督職能。會計核算中心要從核算型會計向管理型會計轉變,加強預算資金支付的事前控制,并著重預算執行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,是否符合有關政策規定、占用何種指標、列支何類科目等。核算中心應真正實現會計的事前預測指導、事中監督控制之主要職能,為決策領導層提供及時、可靠的會計信息資料。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,堅決予以制止。
(2)建立責任中心,實行責任會計。為了防止會計核算與財務管理相分離局面的產生,有必要建立責任會計運行模式。責任會計目前主要采取結算、責任審計等方式進行,為了正確處理財務管理與會計核算的關系,應進一步研究財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題,使之對資金運動和經濟活動起到事前預測、事中控制和事后分析的作用,成為聯系會計核算中心與具體經濟活動單位的樞紐。在施工企業實行責任會計應以企業內部管理制度為出發點,依據施工企業會計核算辦法,設置一套既便于日常操作又便于財務管理需要的運行體系,從而不斷加強會計集中核算制的科學化、制度化和規范化建設,把握好會計核算與財務管理的雙重職能作用。
(3)深入會計理論創新,探索會計職能轉變。為了適應建筑施工企業發展趨勢,會計核算中心應徹底扭轉將其單純作為核算機構的觀念,職能要從核算型會計向管理型會計轉變。在會計集中核算這種新型的會計管理體制下,應充分理順會計監督與理財服務兩者之間的關系、分清兩者的責任。此外,應切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理漏洞。
(4)全面推進信息化管理系統建設。會計人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠程查賬和報賬系統后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免重復勞動,從而實現系統優化。
(5)提高會計人員素質,做好報賬員的業務管理工作。會計集中核算下的財會人員,一方面應盡職盡責,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;另一方面應有為單位當好家理好財的思想,要盡心盡力管理好單位資金,實現會計監督的職能。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,應堅決予以制止。其次,核算中心人員要加強對工程造價知識的學習(比如參加造價員、建造師的培訓等),并適時深入施工一線,了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分收入體外循環等。此外,還要加強對各核算單位實物資產的定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,避免資產流失。而財務報賬員則應具備會計上崗證,據實登記經濟業務臺賬,對報賬單位會計事項的合法性進行審核,向會計核算中心報賬并說明相關經濟業務票據的真實情況等。
三、結語
隨著建筑行業競爭的日趨激烈,施工企業必須不斷提高會計集中核算方式下的財務管理水平,以促進其良性發展,文章只是結合筆者實際工作經驗總結出了相關建筑施工企業會計集中核算發展對策,而在實踐過程中,還需要結合企業實際,綜合性從制度、方法、技術等方面加以實踐。
參考文獻:
關鍵詞:建筑企業;財務會計;管理;經濟
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
現代施工企業的財務管理工作已逐漸滲透到企業管理的各個方面,作為一項專業化的綜合性管理活動,在整個企業管理工作中具有重要的職能作用,是企業管理的中心。在現實中,強化財務管理,依據財務管理系統提供有用的財務信息是至關重要的。加強施工企業財務管理是實現施工企業目標的需要,施工企業發展目標是追求企業價值最大化,只有通過加強和完善企業管理,施工企業才能增強競爭力、提高經濟效益、實現企業價值最大化的目標。加強施工企業財務管理可以對施工企業資源進行優化配置,保證企業資產的增值,實現最大收益。
一、建筑企業財務管理的影響因素分析
影響建筑企業財務管理的因素主要有政府財稅管理、社會環境和企業內部管理等,其中比較突出的是社會環境的影響和企業內部管理問題。
1.社會環境的影響
建筑企業操作不規范,墊資會造成建筑企業資金周轉困難,企業便拖欠材料商材料款,而材料商要等材料款付清才開發票,致使企業的財務部門無法及時做賬;(2)拖欠民工工資的事時有發生,民工未領到工資不會簽字,人工工資就不能及時造工資表進賬;(3)建筑市場的材料發票難辨真假。
2.企業本身管理存在的問題
(1)財務管理制度不健全或有制度不執行;(2)企業高、中層管理層次中存在小團體,財務管理人員無所適從;(3)缺乏財務管理目標,更無財務責任制。高層管理者不重視財務專業人才的作用。
二、當前建筑企業財務會計管理中存在的問題
1.對建筑企業財務管理不重視
對建筑企業財務管理工作重要性認識不夠,是現下建筑業持續發展的障礙之一。在很多的建筑企業在發展的過程中,企業的財務會計管理發揮著至關重要的作用,不僅為企業平穩有序的發展提供必要的基礎,而且財務有效的管理還能夠滲透到企業管理的各個階段,為企業的發展創造條件。但是,現下很多企業對財務管理工作重要性認識不夠,在現實工作中往往只是例行公事式的對有關的材料和費用進行管理,對財務管理中出現的問題也不加以重視,聽之任之,這樣必然會給企業的生存和發展帶來不必要的麻煩。例如,財務管會計做賬時,會因為平時工作不到位,而出現漏項或重復項的現象,而這樣是非常不利于企業的財務會計的有效管理的,企業要加以重視,并采用相應的方法杜絕。
2.財務信息失真現象嚴重
如今,很多建筑企業內部的會計核算缺乏一定的規范性,存在很大的主觀隨意性,還有一些建筑企業內部的控制力度不夠,財務管理局面混亂,例如,企業的財務管理人員有些時候一人監任多個公司的職務,都會導致企業自我監控能力的下降,從而影響企業財務信息的準確度。特別是現下,對于以項目經理部門制度為核心的經營模式。在項目經理部門制度為核心的經營模式下,企業的財務部門根據收取的各個項目經理部門所提供的成本票據實行財務核算,并依據所收到的工程款結轉業務收入以及成本,收入由成本倒軋得到,進而再結轉利潤。但是他們沒有重視收入以及成本所產生的實踐性以及配比性,再加上企業內部的控制力不強,監管能力不足,也就很容易地導致會計信息的失真。
3.財務管理人員素質普遍不高
和很多行業一樣,財務管理人員素質的普遍不高,也是現下建筑企業中財務會計管理工作所面臨的亟需解決的問題之一。建筑企業財務管理人員不僅要擁有較強的專業知識和專業技能,還要有一定的業務水平,有一定的市場學習和調查能力,這樣就可以根據實際的市場經濟狀況,來有效地制定出合理的財務計劃,從而促進企業的可持續發展。而作為貫穿建筑企業發展始終的財務管理者,其對市場經濟的有效把握,對公司財務的合理分配,對依法管理公司財物等等水平的不高,制約著建筑企業的發展。
4.財務制度缺乏落實與監督
應該看到的是各級相關業務主管部門對建筑企業的財務管理是相當重視的,從財務制度的確立、人員的培訓上崗等方面均有一套相應的規章制度,但目前存在的一個明顯問題是各項規章制度缺乏足夠的重視和落實,相應的監督措施并未得到應有的執行,財務管理需要制度作保證。而執行力的薄弱已經成為困擾眾多建筑企業財務管理的難題。部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負、年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,這是造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。
三、完善建筑企業財務管理的策略分析
1.企業財務管理應樹立全方位的觀念
企業應充分重視財務管理的重要性,全方位更新財務管理觀念。應充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務監控體系。既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。
2.建立和完善財務風險預警體系
為了減小管理和經營風險給企業造成的損失,建筑施工企業可以通過設定財務預警指標,選擇預警指標標準值,分析判斷預警度,編制財務預警分析報告等措施來預防財務風險。
不同的企業所處的行業不同、財務結構、資本結構也不相同,同一企業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的點也不一樣。根據建筑施工企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險、財務風險預警指標應以償債力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標補充,同時重點突出現金流量指標。
對于償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差設定財務預警指標的預警標準值。對于其他指標,可以照各企業目標期望值設定預警標準值。
3.加強對財務人員綜合能力的培養
在企業內部有了好的財務管理機制,好的管理方法,那么就更需要建立一支強有力的財務管理隊伍。只有當建筑企業內部財務管理人員各方面的素質都達到企業發展所要求的高度時,才能充分發揮好的財務管理機制的優化作用,保證財務管理工作的有效進行。定期對公司的財務人員進行職業道德后續教育,進一步提高財務人員的職業道德水平包括職業素養、職業技能、職業能力。開展年度公司財務人員職業道德評比活動,獎勵職業道德高的財務人員,另一方面也利于激勵其他的財務人員加強自身職業道德休養和提高自身的職業技能。建筑企業的經營活動從項目立項、招投標階段開始即需要財務部門對經濟效益予以分析和研究,因此應樹立財務管理涉及建筑企業經營活動各時期、各方面的概念。
4.嚴格成本費用管理,實現成本控制目標
加強材料物資管理,降低材料成本。材料費在施工企業成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理這一關鍵環節。一是要把好采購關,堅持分渠道進貨,按同等價格比質量, 同等質量比價格的原則,按先近后遠的原則進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。二是建立科學的內部供料制度和材料的收、發、領、退及清查盤點制度。此外,還要加強材料的現場管理, 防止跑、冒、漏、滴等損失浪費現象,現場管理要責任到人,堵塞各種漏洞。
四、小結
作為我國國民經濟的重要產業部門,建筑施工企業在發展社會經濟、改善公共及民用生產、生活環境,提供社會就業機會方面發揮了巨大的作用,當前建筑企業在財務管理中出現了一些問題,影響了企業財務正常的發展,只有不斷更新管理理念,完善自身的現代企業制度才能在激烈競爭的市場環境中立足和發展并取得相應的經濟效益。
參考文獻:
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