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關鍵詞:企業;制度建設;會計管理
1、引言
隨著社會的發展,企業的運營也越來越規范化,而內部會計制度是當前企業中管理制度的一個重要部分,它為企業的發展提供了很好的支持。但是由于一些因素的影響,使得企業內部會計管理制度的建設并不理想,基于此,我們對于企業內部會計管理制度建設的研究是有必要的。
2、企業內部會計管理制度建設的意義
首先,企業內部管理制度的建設對于貫徹會計法的法規有著很好的促進效果。我國為了對會計工作進行規范及加強,已經出臺了一系列的法規,這些法律法規既是我們進行會計核算、監督及管理的依據,也是我國國家意志的一種體現。而會計管理制度則相當于各種法律、法規在單位中的具體化,是我們對國家的有關會計管理制度進行落實的途徑。
其次,企業內部會計管理制度的建設是我們對會計工作進行規范的有力保證。在會計工作中由于所涉及到的利益關系非常復雜,因此依法進行會計工作是一項必然的要求。從以往的會計工作秩序整頓情況來看,很多單位的內部會計管理制度中存在著核算混亂、制度不健全、收支失控等問題,不僅危害了國家利益,也給企業的經營產生了不利的影響。所以,我們要加強企業內部會計管理制度的建設,使其更為制度化及規范化,這樣才能做到這一工作的有據可依、有章可循,使其真正的在經濟建設中發揮出其應有的作用。
最后,企業內部管理制度的建設是我們對單位經濟管理進行改善的必要途徑。在企業中,財務會計管理屬于一種職能型、綜合性的工作,因此,通過一套比較完整規范的內部管理制度,能夠幫助財務管理工作更好地融入到內部經濟管理之中,使其在內部管理的各個方面、各個環節發揮作用。
3、企業內部會計管理制度建設
3.1加強內部會計管理體系的建設
所謂企業內部會計的管理體系,主要指的是會計工作的組織體系,在我們的工作中具體可以做好為以下幾個方面:首先,企業領導要全面負責企業會計工作,對會計機構、會計工作人員、會計機構負責人以及其他人員執行會計法規、規章及制度的過程進行監督,使這些制度能夠得到更好的落實和貫徹。此外,還要確保會計資料的真實、合法、完整及準確,確保工作人員忠于自身的職權。
其次,對總會計師在工作中的領導責任進行明確。在《會計法》及《總會計師條例》中,對于總會計師的責任進行了明確的規定:領導企業的財務管理、預算管理、成本管理、會計核算及監督等工作;在企業重要的經濟問題上發揮出分析及決策的能力;負責企業財務機構的人員配備及設置;對會計人員的考核及培訓進行組織;為會計人員依法執行其權利提供支持。在當前的企業形式下,總會計師更要明確其自身的責任,加強對資金的合理組織及調配,提升資金的利用效率,避免資金失控現象的發生。
第三,對會計機構負責人及主管人員的責任進行明確。在不同的企業中,企業要根據自身的情況來進行這一工作,使他們更好的發揮出應有作用。
第四, 對會計機構和其他職能部門的關系進行明確規定。這里的其它職能部門主要有統計部門、審計部門、銷售部門、工資部門、物資管理部門等,它們和會計機構也有著非常緊密的關系,工作中往往會存在較多的業務聯系,因此,對其關系進行明確的規定可以幫助企業對其經營管理活動實現更好的考核及監督。
3.2發揮出激勵機制的作用
在企業的內部各層次中,為了能夠更好地完成委托,我們需要對廣大職工的積極性進行調度,而內部決策會計方法是一個有效地途徑。具體來說,內部決策會計主要是指當企業組織及成員在選擇具有更大經濟效益方案的時候,為了使自身可以獲取更為合理的行動計劃所采取的一種方法,這種方法相對于傳統的決策會計有較大的區別,一般來說,傳統的決策會計主要是在上層領導對整體方案進行選擇的時候使用,而企業內部決策會計則屬于企業各層的管理人員及權責人員在進行最優方案的選擇時使用,這就將上層領導、中層管理者、 計劃人員、質量管理人員、工程人員、采購人員、推銷人員以及設計人員都包含在內,可以說只要是各層次人員都參與到了方案的選擇中,都屬于企業內部會計。
在內部決策會計中,其核心是對每次工作方案進行成本的計算及損益的確定,這也是我們落實貫徹激勵機制的一個具體措施。具體的工作中,各層次人員在行動前要對方案進行預測,預算機會成本及損益金額,以其作為選擇最優方案的依據。基于此,機會損益以及損益分析是內部決策會計進行方案選擇過程中的基本方法。此外,在內部決策會計中另一個最為有效的方法是附加價值的分析, 企業中的各層人員在對選擇方案的過程中,首先要對方案所創造的附加價值為多少進行分析,然后分析為了創造出這些附加價值需要付出多少的工作,判斷工資和附加價值的比例是否合理,以此作為我們判斷方案可取的依據。
3.3對會計準則及制度進行完善,降低財務報告粉飾空間
在企業內部會計工作中,為了保證會計工作的靈活性,往往會給會計準則及制度留一些真空地帶,但這卻成為了我們會計信息失真的重要原因。針對這一問題,我們可以通過以下幾種途徑對其進行改善:
(1)增加財務報表中的附注,鼓勵企業對非財務信息進行披露。當前在一些較為發達的國家,附注長度相對于財務報表本身長度一般都會長很多,已經成為了財務報告的重要內容之一。這主要是因為附注能夠提升報表信息的相關性及可靠性,是我們能夠正確理解報表數據信息的一種依據。而在我國,當前的財務附注在其規范性上級重要性上還有很多不足之處,而且財務人員對其也并不是很熟悉,因此亟需對其進行改善。
此外,針對附注,我們需要注意的是其形式和內容都不應被局限于財務信息之中,企業利用附注還要對更多的不確定事項進行解釋,進一步完善與分析,為報表使用者的決策提供更多的幫助。
(2)對于關聯交易的披露也進行嚴格的規范。在當前的企業中,利用關聯交易進行作假是一個重要的問題,因此,針對一些不等價交換方式進行的關聯交易,我們應要求企業對交易的定價依據、公允價格差異、定價、賬款的結算方式及結算時間等進行詳細的披露。
(3)對現金流量的信息要加強呈報及考核,進而做好財務數據分析的工作。在企業的運行中,現金流量是反映企業盈利質量、償債能力、變現能力、財務彈性的一個重要標準,具有較高的可靠性及相關性。但是以當前的一些企業所編制的現金流量表(年報)來看,對于分析和考核并沒有太高的要求,這就給其可靠性及相關性造成了一些不好的影響,基于此,我們應把“現金流量表”年報逐步改為月報,這是可以做到的,也是必要的。
整體而言,會計準則及制度的完善不是一蹴而就的,不僅需要一個較為長久的過程,還需要主管部門可以根據企業的具體經濟活動進行及時調整。
4、結語
加強企業內部會計管理制度的建設有著非常重要的意義,但是由于這一工作本身涉及的范圍較廣,而且利益牽扯比較多,因此,要想真正做好這一工作并不容易。基于此,我們還要加強這方面的學習及探索,盡快提升這方面的水平,使其早日和國際規范接軌。
參考文獻
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關鍵詞:強化;企業;統計;制度
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)09-0231-02
統計數據質量是統計的生命。隨著經濟的發展和社會進步的不斷提速,企業統計職能正面臨著全新的挑戰,對統計數據質量提出了更高要求并賦予了全新內涵,統計數據質量已不僅僅是數據準確性的不斷提高,更表現為時效性、科學性、全面性、可獲得性等等諸多內容。企業的統計體制和制度的改革只有順應經濟體制和經濟增長方式的轉變,統計事業才能發展,才會富有生命力。才能更好的為企業提供咨詢、監督和服務。
一、當前企業統計工作中存在的問題
我國國有企業多年來逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心,從班組起,就建立了規范的登統制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業統計基礎工作明顯減弱;一是統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,多為兼職,統計人員變動頻繁。二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。三是統計法律意思薄弱,各級領導對統計法律法規認識不足,為了夸大自己的成績在總產值方面做文章,在統計法法制監督機制不健全的情況下,給統計數量的準確性帶來越來越大的危險性,越是領導關心的指標其水份有可能越大。
隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。
二、針對問題,采取措施
針對目前企業統計工作存在的諸多問題,考慮從以下方面進行改革,建立完善更為有用有效的統計制度:
(一)設立綜合統計部門并明確其職責
不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統計機構或綜合統計崗位應具有以下職能:
設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。
收集、審核、匯總、提供各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業以外但對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。
利用各種統計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、市場情況等多方面的統計信息分析;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同,但其結果應以分析研究報告的形式體現。
統計的宗旨是服務,首先要求數據真實,所以要加強統計隊伍建設,逐步培養具有較高素質,事業心強、業務熟練,掌握統計理論與分析方法,熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識的統計人員隊伍。
(二)明確各個職能部門的統計職能及責任
在現代企業中,無論何種體制形式的企業,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
(三)將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行
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這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(四)加強統計法律,疏通統計渠道,強化統計規范化基礎工作建設
統計改革的根本出路在于走向法制化,只有依法統計、依法監督統計、以法治理統計,疏通統計渠道,才能保障統計改革的順利進行。
(五)完善統計內容和方法
國家統計報表制度已有的內容。目前,國家基層報表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業主營業務的生產經營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開況及附營業務情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的。國家統計制度尚未包括的內容,從對企業生產經營的作用影響看,企業還應從各自的實際情況出發,根據管理與決策需要,盡快建立完善與市場經濟發展相適應的統計指標體系。減少不必要的統計指標,各種數據一律進跟市場。建立一套數量不多、組合功能強、易于操作,能“快、精、準”反映市場經濟運行狀況的統計報表制度。對集中起來的諸多數據進行排列組合,生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比分析;將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,強化企業管理與決策水平的提高。
參考文獻:
[1]中華人民共和國統計法[M].
【關鍵詞】 人本管理;內部控制;人力資源管理
近年來,作為企業可持續發展的關鍵選擇,內部控制成為世界范圍關注的熱點。現實中,從中航油違規交易到法國興業銀行因交易員違規操作導致71億美元巨虧事件,諸多案例暴露出相似的問題,即企業內部控制的缺失或無效。進一步分析發現,無論中航油新加坡子公司還是法國興業銀行,都曾有著備受贊譽且表面上看來制定完備的內部控制制度,而人的因素是導致企業巨虧的重要原因,內部控制制度實施效果如何,關鍵在于人。因而,從人本管理的視角,對目前我國企業內部控制進行分析有著重要的現實意義。
一、人本管理與內部控制
人本管理思想形成于二十世紀五六十年代,其主要特點是把人作為管理活動的核心和組織最重要的資源,突破原有“物本管理”思想的局限性,尊重人格獨立和個人尊嚴,把組織全體成員作為管理的主體和客體,服務于組織內外的利益相關者,進而實現企業目標和個人目標的雙贏。
在傳統內部控制理論和實踐中,往往強調的是財和物的管理,沒有充分意識到對人管理的重要性,也未能將人、財、物等要素有效結合,影響了內部控制的實施效果。隨著內部控制理論的發展,人們逐漸開始重視人文因素。1992年的影響深遠的COSO報告在控制環境要素中強調人的重要性,認為內部控制是由人設計和實施的,企業每個員工都受內部控制的影響,并通過自身的工作影響其他員工的工作乃至整個內部控制系統。2004年,COSO委員會在以前內部控制報告的基礎上了《企業風險管理――整合框架》。值得肯定的是,在《企業風險管理――整合框架》中,COSO對人文的因素給予了特別的強調,指出:所有企業的核心都是人――他們的個人品性,包括誠信、道德價值觀和勝任能力是內部環境中最重要的因素(王竹泉,2010)。事實上,內部控制的設計、運行、監督、改進都是由人來執行的,人是內部控制的根本。財和物的內部控制有效與否,根本上取決于對人的控制。因此,科學的內部控制制度,不僅應該包括各種強制性的約束制度,還應包括能夠發揮人的積極性和主動性的軟控制。企業應該把人本管理思想有機地融入到內部控制中,通過軟控制對員工價值觀念和行為規范潛移默化地影響,深層次地激發員工主動控制的動力,以彌補硬控制可能存在的缺陷,實現員工的自律和自控,從根本上提高內部控制的有效性。
二、人本管理視角下企業內部控制存在的問題分析
人的因素是內部控制實施的關鍵,但在目前內部控制實踐中卻常常被忽視,難以發揮應有的作用。以下基于人本管理視角,從三方面進行分析。
(一)高管人員內部控制理念亟待改進
根據道格拉斯?麥格雷戈提出的消極的X理論和積極的Y理論,有助于企業在內部控制過程中結合自身實際來決定采取的控制措施。若基于X理論,內部控制就會側重于授權審批、職責分離、資產和預算控制、內部審計等強制性約束手段;若基于Y理論,則會側重于關注情感、企業文化等軟約束對員工行為的內在激勵。羅伯特?西蒙斯認為,有效的控制既要求擁有創新的自由,又要確保員工為實現既定目標而努力工作。因此,兩種人性假設都存在局限性,只有根據企業自身情況,將兩種理論有機結合才是合理有效的選擇。
目前我國企業內部控制實踐中,最突出的問題之一就是內部控制制度執行效果沒有達到預期(德勤,2009),這和相當一部分企業高管人員落后的內部控制理念有很大關系。隨著《企業內部控制基本規范》及配套指引的頒布,企業內部控制規范體系基本建立。配套指引于2012年1月1日起在上海、深圳證券交易所主板上市公司施行。外部監管的壓力使得大多數企業尤其上市公司開始建立健全內部控制。然而實踐證明,如果高管人員對內部控制的認識不到位,會嚴重影響內部控制實施的效果。
出于成本收益的衡量,很多企業開展內部控制的最初動力是為了滿足外在監管的要求。這種被動的心態導致企業高管人員難以深入了解內部控制制度,往往只注重制度層面的硬控制,忽視軟控制的建設。很多企業在內部控制體系構建過程中,較少考慮軟控制的作用,一味強調強制性措施和程序,側重于從制度約束、程序控制及獎懲監督機制等層面去規范員工的行為,通過施加壓力來促使員工實現企業目標。但是僅僅依靠硬性的制度安排,往往難以調動員工的主觀能動性,尤其在控制程序和獎懲機制不完善的情況下,極易發生道德風險,從而導致當前內部控制實踐的突出問題――設計良好的內部控制制度往往流于形式,執行效果不佳。
在企業內部控制體系中,硬控制易于對員工執行內部控制的效果進行量化管理,通過嚴格的監督與控制程序,約束員工的非理;軟控制可以彌補硬控制的不足,從情感激勵、道德感化等方面激發員工的創造性和責任感,增強員工的自我約束力。因此,企業高管人員應轉變原有只注重剛性制度安排的內部控制理念,將人本管理思想貫徹到內部控制活動中,使軟控制和硬控制相輔相成、相互補充,進而形成內部控制的長效機制。
(二)人力資源風險管理機制亟需強化
根據馬斯洛的需要層次理論,人的需要按強度不同依次可分為:生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要以及自我實現的需要。需要理論中關于人的需要及動機等方面的研究,有助于企業完善人力資源風險管理機制。根據《企業內部控制配套指引》,人力資源管理的主要風險體現在三方面:一是人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,可能導致企業發展戰略難以實現;二是人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經營效率低下;三是人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟或企業聲譽受損的風險。德勤2010年對中國上市公司內部控制的調查結果顯示,68%的企業認為內部控制專業人才儲備不足,是內部控制建設方面存在的最普遍問題。現實中,大連證券、南方證券、華夏證券等幾十家證券公司的破產,東航、南航等航空公司燃油套期保值失利,四川長虹的壞賬風波,中國平安海外投資的巨額虧損……這些事件都表明了企業人力資源風險管理機制亟待加強。
企業應及時識別、全面分析人力資源管理的各種風險,確定重點關注和優先控制的風險,尤其重視可能發生重大風險的環節,采取合理的風險應對策略。相對而言,企業目前更加注重的是流程層面相應人員的風險控制,而對于決策層面高管人員的風險管理不到位。其實,決策層和執行層的高管人員對于企業發展戰略的實現更為關鍵。實踐證明,高管人員由于個人的風險偏好不當或素質水平有限導致的決策失誤風險,給企業帶來的損失往往是重大的,甚至是致命的。此外,關鍵崗位人員的風險管理機制也亟需健全。由于項目核心人員的必要能力、經驗缺乏或誠信缺失,可能導致重要項目失敗;由于重要崗位人員缺乏道德自律,盲目追求個人利益,則可能導致企業蒙受重大損失。因此,企業在實施內部控制過程中,應加強人力資源風險管理機制,根據不同層次員工的不同需要,合理實施相應的約束和激勵機制,促使員工根據企業目標自律、協調個人目標,降低人力資源管理風險,以促進企業價值最大化的實現。
(三)以人為本的企業文化亟待建設
COSO框架指出,正式的政策表明了董事會和管理當局希望發生的情況,企業文化決定著實際發生的情況,以及哪些規則被遵循、扭曲或忽視了。良好的企業文化是一種軟控制,可以滲透在內部控制的方方面面,充分調動員工支持內部控制的自覺性和積極性,克服內部控制中的隨意性,內在地影響員工的行為。
現實中諸多案例表明,良好企業文化的缺失會導致內部控制執行效果不佳。比如中航油事件中“人治大于法制”的企業文化使得原總裁陳久霖個人凌駕于內部控制之上,設計嚴密的規章制度流于形式,最終導致5.5億美元的巨額虧損。眾所周知,內部控制存在固有的局限性。從人的因素來看,一方面由于內部人員相互串通、管理越權等蓄意逃避行為會導致內部控制失效;另一方面,由于人員的疏忽、判斷失誤或能力不足等因素影響內部控制的執行效果。因此,企業應建設“以人為本”的企業文化,注重對人的道德品質的要求以及能力素質的提高,注重激發員工的潛能和責任感,從而彌補內部控制局限性帶來的不足,有利于全體員工明確自己的責任和權限,主動地維護企業內部控制的運行。
三、人本管理視角下企業內部控制完善的思路
(一)改進高管人員的內部控制理念
人的因素是內部控制的核心因素。企業內部控制不僅是針對物、事、流程的控制,更是針對人的行為的控制,一旦企業高管人員對內部控制的認識不正確,落后的內部控制理念會在一定程度上影響員工的行為,進而嚴重影響內部控制的成效。因此,應采取各種措施來提高企業高管人員對內部控制的認識,如有計劃地組織企業高管人員參加專業機構舉辦的內部控制培訓班、行業研討會,采取到內部控制實施良好的企業學習交流等形式,使其更加深入、系統地了解內部控制的相關知識,牢固樹立以人為本的內部控制理念,在綜合考慮企業性質、發展戰略及管理要求等因素的基礎上,合理平衡硬控制和軟控制,從而切實防范風險,促進內部控制的有效實施。
(二)強化人力資源風險管理機制
首先,結合企業實際,建立科學的人力資源風險識別、評估和控制的完整體系,合理確定不同層次人員行為可能帶來的風險性質和關鍵風險點,尤其及時評估決策層和執行層高管人員的素質水平及風險偏好是否與企業發展戰略相適應,并采取恰當的風險應對策略,將人力資源管理風險控制在企業風險承受度之內。
其次,完善人力資源的激勵約束機制。應了解不同層次人員的不同需要,有針對性地在允許的范圍內予以物質和精神上的滿足。同時,設置科學的業績考核指標體系,并將考核結果與薪酬、福利相掛鉤,激勵員工自覺遵守內部控制的相關要求。
最后,建立健全員工的引進和退出機制,明確引進和退出的條件和程序,確保員工引進和退出機制的有效實施,從而防范和化解相應的人力資源管理風險。
(三)建設“以人為本”的企業文化
企業應積極培育具有自身特色的企業文化,充分體現以人為本的理念,尊重知識、尊重人才,體現人文關懷。同時,應重視員工的職業道德水平和誠信行為,加強員工的素質教育和專業培訓,努力為員工提供發展機會,增強員工的責任感和使命感,使之主動參與企業文化建設,促進文化建設在內部各層級的有效溝通,引導員工自覺規范自身行為,自覺維護內部控制的貫徹實施,使員工自身價值在企業發展中得到充分體現。
【參考文獻】
[1] 王竹泉,隋敏.控制結構+企業文化:內部控制要素新二元論[J].會計研究,2010(3).
(一)存在的主要問題
第一,內控制度不健全。會計信息是企業內控制度實施的一個重要目標,而財務報表中常見的問題是數據信息失真以及作假。究其原因,主要是因為部分企業存在著逃稅的現象或企圖,抑或是在做“業績”。事實上,財務信息作假和失真,是企業內控管理機制不健全的表現,如果不及時采取有效的措施予以防范,則必然會阻礙企業的發展以及國家宏觀調控,由此而造成的企業損失不可估量。
第二,內控制度執行乏力。企業存在的普遍現象是有內控制度而無執行力,企業已建成的制度因人員牽制等原因并未發揮其作用,而是成為掛在墻上的一張紙。試想,這樣的近乎擺設一樣的一紙空文,其作用恐難真正的發揮出來。這種形同虛設的制度,即便是再合理、再完善,無法得以貫徹落,也是毫無意義的。
第三,內控監督管理不到位。在當前企業治理機制下,經營權與所有權相互分離,經營者有意違背內控制度的可能性降低;內控制度對管理工作的重要性,不允許管理者違背內管控。然而,因內控監管力度不夠、機制匹配度差,以至于內控制度在落實過程中容易被不法分子所利用。
(二)解決內控問題的有效策略
基于以上?ο執?企業治理機制下的內部控制問題分析,筆者認為要想解決現存問題,加強內控管理,可從以下幾個方面著手:
第一,優化內控環境。優化內控環境,需從內、外環境出發。在優化內部環境過程中,企業應當對內部組織結構進行優化整合,加強權力制衡。同時,根據內部層級特點,明確崗位職責,梳理業務流程,營造良好的環境條件。在考慮外部環境條件時,政府部門應當不斷完善和健全內控建設機制,為企業內控制度建設打下堅實的法律基礎。企業應當根據國家現行法律法規,結合內控規范對控制流程梳理,并且科學評價內部控制,以此來實現自我優化。
第二,完善內控活動。企業內控活動規范和完善過程中,應當建立規范的控制制度,結合COSO報告或者內控規范等,針對現代企業生產管理要求,嚴格把控經理制約以及監事會設置,嚴格按照各職務分離原則對其結構進行布設。同時,還要不斷完善企業內控活動,還從內部組織結構構建、人力資源管理及人員配置等方面入手。在此過程中,應當強化企業內控獨立性,并且將企業行政管理部門與內控部門相互區分開來,然后單獨設立一個具有權威性和獨立性的人員對授權審批工作監控,特別時要財務和預算方面的管理。
第三,建立風險控制體制。現代企業治理機制中,風險控制是其重要內容,內控制度的構建應當包括風險管理方面的思想。企業股東對企業的治理和管控能力較之于管理人員要小一些,實踐中應當通過政府及有關部門制定強制性的法規,為企業內控提供保障,以此來降低風險。同時,還要執行責任追究機制,不合理者應當及時變革,落實好風險責任。實踐中,還要確保董事的獨立地位,實現集體決策,加強決策風險防范,從而為企業股東利益保障打下堅實的基礎。
第四,加大信息溝通以及監督管理力度。實踐中,應當加大各審計部門之間的聯系力度,審計部門應當以審計結果為基礎,對企業現狀以及財務情況綜合監管。同時,還要加強與紀檢部門之間的溝通交流,對監察結果進行及時的獲取,掌握違法、違紀現象,減少或避免類似問題的發生。企業部門應當及時反饋財務風險,以免造成經濟損失。在此過程中,還應當主動配合有關部門加強監督檢查,落實好監督管理工作。企業需不斷加大內部信息系統減少,以免出現信息孤島現象。
二、企業預算管理問題及其應對措施
(一)預算管理問題
第一,思想觀念錯誤。管理方法有無價值的判斷,管理和組織的反應具有決定性作用。企業預算管理之所以實施不利,很大程度是企業預算管理思想觀念存在偏差或者錯誤。現代企業治理制度應對是非常豐富的,一方面要求重組治理結構,另一方面需與具有時代性的理念相契合。然而,計劃經濟理念根深蒂固,現代企業內控管理過程中依然存在著計劃經濟時代的思想痕跡,無法有效適應當前市場經濟的快速發展,預算管理難見成效。
第二,實施不利。從當前企業預算管理現狀來看,整體效果并不理想,企業管理與預算管理出現了脫節現象,以至于企業預算管理形同虛設。此外,企業缺乏高強度的戰略管理意識,而且戰略目標非常的模糊,加之表述籠統、操作性差,以至于其具體目標難以明確,無法進行預算管理與指導。
第三,預算管理工作中的各環節協調性差。從某種意義上來講,完整的企業預算管理循環,應當包括以下環節,即編制、執行以及計量和分析,同時還要根據分析制作報告,按照實際情況進行適當的獎懲。上述各環節之間無縫連接在一起,有效地確保了預算信息的客觀性與完整流動。預算管理,本質上來講是一種舶來品,因思想觀念影響以及預算管理尚未完全嵌入管理系統之中,加之系統中的各個環節連接不暢,以至于預算管理工作出現中斷現象。
(二)加強企業預算管理的有效措施
第一,應當轉變管理觀念。選擇某種有效的預算管理模式,其基本條件時管理觀念的率先轉變。實踐中,由于某種預算管理模式不僅僅是方式或方法的改變,因此更需要從管理思想、基本原則和理念方面加強重視,及時進行實時的轉變。
第二,加強管理創新。企業預算管理工作中,涉及企業組織、計劃以及領導和控制,管理層面的各項職能應當充分發揮作用。高效的預算管理系統建立與落實,在職能變革基礎上,應當克服新預算管理方式和方法的水土不服等問題。在預算管理創新過程中,應當保持積極的態度和熱情,切忌守株待兔。實踐中,應當以積極的態度去轉變思想觀念,創造良好的預算管理條件。值得一提的是,不可小富即滿足,一味地停留在眼前的成功上,而是應當在不斷地注入活力元素,積極應對挑戰。
第三,積極面對挑戰,加強預算管理。一是建立完善的預算管理機制,將預算管理工作有效融入管理體系之中,使之成為現代企業內控管理的有效工具和手段。二是選擇合適的預算控制模式,實現預算管理與發展戰略之間的無縫連接。針對當前國內企業預算管理現狀,對癥下藥,平衡組織機構、領導以及預算管理過程中的各個環節,從而使預算管理工作能夠上下一致。
三、結語
關鍵詞:企業財務 會計信息質量 內部監督
河南羚銳制藥股份有限公司的會計基礎工作相當好,近年來在上市公司綜合評比中的成績也是有目共睹的。隨著國內資本市場及投資者的逐步成熟,對上市公司的會計信息質量及與此相關的內部控制制度有效性也提出了更高的要求,為提高會計信息質量及加強內部監督,我公司著重在財務管理方面做了以下幾個方面的工作:
一、建立ERP信息管理系統為企業財務管理的現代化提供有力技術支持
隨著我公司業務迅速增長,會計信息量大增,給會計工作帶來了巨大的壓力,為提高會計信息的質量和及時性,我們聘請了專業機構為公司量身定做了一套ERP信息管理系統。這系統功能強大,具多項功能和優勢。具體如下:
(一)實現物流、資金流、信息流高度共享和集成
使企業物流、資金流、信息流高度統一和共享,充分利用企業內、外部資源,有效地管理和控制各關鍵業務環節,實現效益最大化。
(二)提供完整的業務流管理
從需求計劃、采購計劃,到下達采購訂單;從貨物到達、待檢,到質檢合格入庫;從生產計劃、材料領用、車間管理、質量控制,到完工入庫;從銷售計劃、銷售訂單、提貨、結算,到客戶跟蹤等等,提供了一套完整的業務管理方案。
(三)提供多視角物料管理
可以從倉庫、貨位、批次、單件、狀態、輔助項、包裝等多個角度對物料進行綜合分析,充分利用物料價值;從采購入庫、車間生產、產成品入庫到產品銷售,進行記錄和反映,使得物料流轉過程的任何一個環節出現質量問題,都可以迅速查明,并確定責任人。
(四)提供安全庫存管理和倉儲貨物質量管理
提供失效期管理、ABC管理、貨物預警管理及安全庫存管理機制,從而對貨物進行有效管理和控制,提高倉庫貨物的保管質量,降低倉儲成本。
(五)嚴謹的生產過程控制
可對生產指令的下達、車間任務執行、工藝參數控制以及各種經濟技術指標的完成情況進行跟蹤和控制,使管理者能夠實時掌握車間進度的詳細情況,及時做出決策。
該系統的運行極大地減少了會計工作人員的勞動量,提高了工作效率、會計信息的質量和及時性,使得財務工作由會計核算層面上升至財務管理層面。
二、實行全面預算管理保障公司經營目標的實現
公司樹立現代企業的先進管理理念,推行全面預算管理。構建預算管理的基本框架,逐步建立了全面預算管理工作流程、預算考核和報告制度;把責任考核與全面預算結合起來;組織參與對生產定額的修訂,完善定額制度;按工作流程操作,落實考核指標,及時提供可靠的財務信息,有力地保證了公司經營目標的實現。主要體現在以下4個方面:
(一)加強領導,內部協調一致
全面預算的編制、執行、考核都涉及大量的市場信息和企業內部生產經營過程的信息,涉及到企業生產經營的各個方面,在此過程中,企業管理層都高度地重視和參與,上下統一思想和認識,公司其他各部門密切配合。
(二)健全預算管理控制系統
從預算編制、跟蹤執行過程、差異分析到預算調整都應建立規范的流程在編制時綜合考慮企業全面的資源與經濟活動,在執行過程中每一個部門、每一項業務的發生都受到預算的嚴格約束,執行中不符合預算規定的部分應經過制度規定的程序、由具有相應權力的個人或機構審批才能準許發生,并進行相應的預算調整,由此形成的預算執行信息才能真正成為考評、獎懲和激勵的依據。
(三)加強基礎管理工作,建立健全相關制度
把企業管理的策略方法全部融會貫通于預算執行過程中。預算管理的基礎工作包括崗位責任制的建立、統計信息及時和準確、內部核算體系的完善、構造適宜的業績評價體系等。
(四)建立有效的以計算機網絡為基礎的信息系統
總之,全面預算管理是一項“系統工程”,企業要想成功實施,必須不拘一格,充分調動和分配有效資源,建立起一整套行之有效的預算管理流程。
三、實行資金計劃管理,提高資金運行效率,控制資金成本,降低財務風險
我們公司資金流巨大,如何合理調度、提高資金使用效率,也是一項至關重要的工作。通過不斷的實踐和完善,我們成功地建立了一套行之有效的資金計劃管理體系。與全面預算管理相結合,我們對資金收支實行計劃管理,掌握資金市場形勢,合理籌措、調配資金。每月初根據各部門資金使用計劃及預測的收入編制月資金使用計劃表,作為調劑資金使用的依據;月中跟蹤調查資金使用情況,進行過程控制;月未再根據各種反饋信息進行月度分析,調整資金使用計劃。通過資金計劃管理,我們節約了公司的財務費用,降低了財務風險,也提升了公司在金融機構的聲譽。
四、建立公司財務稽核網絡,充分發揮財務監督的作用
建立完善財務控制制度對企業既能防錯糾弊,又有促進經營管理效果的作用;能做到事前預防、事中、事后及時發現工作漏洞。公司的財務稽核網絡是通過一系列的特定分工要求,使財會人員既分工負責,又相互牽制、制約。在企業內部,凡是一切貨幣、財物的收付,在手續上和會計處理中,必須使其經過兩個或兩個以上的部門和個人,使一方的工作或記錄,受另一方工作或記錄的監督和牽制。
通過牽制、稽核可以及時發現和糾正工作中的失誤,也能及時發現和制止財會人員中的違法企圖,督促財會人員端正自己的思想行為,樹立良好的職業道德觀念。建立財務稽核網絡,是為了防止不測事件的發生,提高工作效率,確保核算資料的真實性,使工作得以順利進行。建立財務稽核網絡必須堅持以下原則:
關鍵詞:企業管理制度;制度創新;制度設計;制度執行
一、企業管理制度創新的主要內容與影響因素
企業管理制度創新的前提是要明確企業管理制度的內涵及具體內容,結合現代企業的特點,我們可以從如下方面理解企業管理制度:其一,作為一種規范而存在。企業管理制度是通過制定標準和規則對企業人員管理、經營活動等進行規范,以保障企業的持續發展,促進其獲得最大效益。其二,企業管理制度創新包含制定和實施兩個層面,制度內容要全面,細致的規劃每一個細節,確保在實施過程中能夠涵蓋企業管理的全過程[1]。其三,企業管理制度要細化到具體的部門和崗位,并且體現層次性和差異性,結合企業現有的資源,以戰略目標為導向,并制定部門和崗位的小目標。其四,企業管理制度不僅是一種規范,同時也是維護員工權益的重要方法,現代企業管理制度更注重以人為本,因此,管理制度的制定要充分考慮員工的需求。企業制度創新是從社會經濟視角出發,變革企業系統成員關系,產權制度、經營制度和管理制度是企業制度創新重點考量的三方面內容。其中,企業管理制度的內容還可以細分為決策制度、信息管理制度、財務制度、監督制度等。決策制度創新是指營造更為民主性和多元化的決策機制,并關注決策風險,建立相應的風險應急處理機制;信息管理制度則主要是指企業能夠應對多變的市場環境,建立市場競爭的快速反應機制,企業管理的各環節能夠實現信息的無縫對接和資源共享,現代企業的信息管理制度還包括知識管理,以提升企業的信息技術應用能力和信息知識處理能力,來提升企業的綜合創新能力。雖然企業管理制度的內容比較寬泛,但從本質上來看,企業管理制度創新的根本在于協調好企業所有者、經營者、勞動者三者的關系,調動各主體的積極性的同時維護好各主體的利益。企業管理制度創新的影響因素有很多,其中,企業形態、市場、產權制度和組織制度與之關系更為密切。例如,大型集團企業管理制度創新的重點在于處理好合作與競爭的關系,企業聯盟和綜合創新是企業發展的重要趨勢;中小微企業自身規模的不斷擴大,其管理制度也應做出相應的調整,推動制度的創新與變革是其得以持續發展的關鍵。市場與企業管理制度創新的關系十分密切,企業管理制度創新過程中要以市場波動情況為依據,將市場環境和需求等因素充分融入制度管理之中,制度創新是否能發揮作用,取決于其與市場的適應性。產權制度對于企業管理制度創新的影響主要體現在管理目標不清晰,管理力度不夠等方面。組織制度對現代企業管理制度創新的影響主要體現為其治理結構和組織結構是否規范,不同利益主體的關系是否均衡等方面。
二、企業管理制度創新存在的問題及原因分析
目前企業面臨的普遍問題是管理制度創新不足,傳統企業管理制度沒有徹底改變,管理者的管理思想存在一定的偏差,表現為重經營輕管理、重眼前輕長遠的傾向,管理方法更新緩慢,管理流程的靈活性不足。
1.企業管理制度創新存在的主要問題
綜合當前企業管理制度建設現狀,將企業管理制度問題歸結為如下方面:觀念更新滯后、制度創新不足、管理方法不靈活。首先,我國傳統企業多為勞動密集型企業,在技術、資本要素越來越占主導地位的形勢下,企業管理制度也要隨之做出調整。雖然當前部分企業能夠順應市場經濟的發展要求,采用較為先進的管理理念和手段,但是大多數企業依然面臨觀念落后的現實問題。企業管理觀念落后也分為兩種情形:第一種情形是大多數企業依然存在濃厚的官本位思想,人治的傾向比較嚴重;第二種情形是部分企業熱衷于學習外企的做法,但是停留于照搬照抄的層面,缺乏有效的創新,對于市場的反應速度較慢。不論是哪種情形,都會不利于企業管理制度的創新。其次,企業管理制度創新不足是多數企業面臨的主要問題,如隨意套用其他企業的經驗,但實際上并不能完全適用自身的情況。企業制度管理缺乏人性化,制度內容缺乏靈活性,常常以刻板的規則條款對員工進行限制,較少從員工權益層面出發制定靈活的反應機制。制度設計缺乏前瞻性,中小微企業以追求短期利益為主,不能很好地制定中長期發展規劃,企業發展面臨較大的風險。此外,許多企業管理制度的形式化現象嚴重,制度內容過于籠統,實際的指導作用不強。最后,企業管理方法不靈活。企業管理制度創新不僅包括制度的制定層面,還包括制度的執行,為此,企業管理方法創新也屬于制度創新的范疇。互聯網背景下,企業管理方法的信息化進程加快,大數據、云計算等在企業管理中的應用大大提高了企業管理質量和效率,但在智能化和信息化管理方法的更新方面,通常大型企業的更新速度較快,由于其自身的資本實力比較雄厚,且有更為強烈的管理方面的需求,而一些中小企業的信息化管理方法的應用和普及率相對較低。
2.企業管理制度創新不足的原因分析
造成企業管理制度創新不足的原因是多方面的,其中人為因素、理念因素、物資因素均為關鍵因素。首先,企業管理制度通常是由管理者制定的,人為因素對企業管理制度有直接影響,通常而言,管理者的管理理念和意識比較先進,其企業管理制度創新的可能性也會更大。但實際上,多數企業管理者依然沿用舊有觀念,不能及時順應市場需求做出調整,制定的企業管理制度自然也會缺乏創新性[2]。其次,管理理念是指企業管理過程中滲透的一些理念和思想,如當今社會中存在一些功利主義思想、金錢至上、利己主義等,這些思想也會對企業員工和管理制度產生一定的影響,企業管理制度關系著企業未來的發展方向,不良思想的融入必然會影響企業的持續性,給企業發展帶來不利影響。最后,企業發展不能脫離物質基礎,企業管理制度創新同樣也需要獲得物質層面的支持,制度創新要綜合考慮企業管理者、員工等各方面的利益,還要結合市場需求等因素,因而制度建設初期需要進行考察,制度制定后需要對員工進行培訓,制度的執行還需要依賴一些物資等,所以,對于許多企業而言,其管理制度創新不足的另一個主要原因在于自身的物質基礎薄弱。
三、企業管理制度創新的未來路向
企業管理制度創新能夠為企業創新提供助力和保障,針對當前企業管理制度創新不足的現狀,企業管理制度創新的重點應從管理者思維創新、人性化的制度設計、制定更為細致的制度內容、采用更為靈活的管理方法等方面入手。首先,加強管理制度思想層面的創新,提升管理者的創新思維。企業管理制度創新的關鍵在于思想層面的創新,為此,管理者要樹立創新思維,一要能夠從市場出發,結合行業發展動態,打破僵化的管理制度框架,以更為先進、科學的思想引領企業發展。二要樹立動態化調整的觀念,管理者要不斷接觸一些新的思想和新的管理方法,并能夠將其結合企業發展的實際進行創造性的轉化。三要培養更多的創新型管理人才,企業管理制度的創新不是一個人來決定的,更多的是要結合企業員工共同的智慧,為此,需要打造具有創新精神的企業人才隊伍,形成富有活力的企業管理氛圍。其次,創新企業管理決策制度、監督制度和財務制度。企業管理制度創新要具體到不同的制度層面,決策制度的創新可以從決策程序上入手,目前許多企業沿用的是“自上而下”的決策機制,這種決策機制的弊端在于管理者“一言堂”,制定的管理制度往往不夠細致,實用性不強。為此,可建立“自下而上”的決策機制,在決策過程中引入不同崗位員工的意見,細化企業管理制度,增強制度對于員工工作的參考價值。監督制度創新是指企業不應僅僅關注制度制定環節,還應充分關注制度執行層面,有效的監督制度就是要賞罰分明,監督有力。為此,應該對監督制度和財務制度進行創新,更好地平衡利益相關者的關系。制度設計的關鍵在于人性化,科學的財務制度則更能體現企業制度的公平性,更好地凝聚企業員工,也有助于緩解管理制度與產權制度之間的矛盾,推動企業的規范化發展。再次,借助信息化手段整合優化企業內部管理制度。企業管理制度創新是一個復雜的過程,在這一過程中,企業管理者要對現有的制度進行分析,對于一些陳舊的管理制度要予以剔除,在管理制度和流程方面要學會運用現代化、智能化的方法來提升管理效率,在新制度的制定上,則要充分考慮企業發展的未來路向和市場環境的變化。目前我國倡導企業實施自主創新發展戰略,提升知識能力、信息能力和創新能力已成為企業競爭的關鍵點,而且現代許多企業管理制度對信息化有較強的依賴性,為此,企業應建立與之相匹配的信息管理制度。借助信息化資源和手段,建立企業間不同部門的聯系,促進各部門的協同發展和資源共享。最后,企業管理制度創新應注意一些事項和基本原則。企業管理制度創新的目標不是“為了創新而創新”,為此,企業要在制度創新過程中堅持務實原則和可操作性原則,并且要控制好企業管理制度創新的范圍,將制度內容延伸到各部門、各崗位、各環節,只有對制度內容進行精準定位,才能脫離制度貪大求全和脫離實際的困境。企業管理制度的合理性體現為制度要隨著市場環境的變化而變化,結合市場中出現的新的發展要素,充實和完善現有的管理制度。企業管理制度創新效用能否發揮,相應的還要創新激勵方式,管理制度主要面向的對象是全體員工,要在保障員工合法權益的前提下設計制度內容,并且能夠通過一系列激勵措施激發員工的潛能,激發員工的創造性。此外,企業管理制度創新還要注重高質量,即制度內容要避免出現重復、交叉、矛盾等問題,制度內容與流程要反復推敲,在實踐中檢驗并改進。綜上,企業管理制度創新應從制度設計和制度執行兩個大的維度考慮,從制度設計上來講,企業管理制度創新主要受管理者思維、員工創造性的發揮、制度結構的合理性等因素的影響,從制度執行上來講,企業管理制度創新的關鍵是要有一定的物質基礎,建立相應的監督和激勵機制,應用靈活的管理方法等。
參考文獻:
關鍵詞:現代企業 管理制度 創新
隨著社會經濟的不斷發展,現代企業為了適應國內外環境的變化,必須進行改革。現代企業管理制度的改革包括組織制度、人事制度、戰略管理制度、決策制度、管理思想、管理制度的設計等方面的內容,以保證企業協調、有序、高效的運行和可持續發展。
社會的發展帶動了企業制度的改革,要求企業的每位員工必須在生產經營過程中認真遵守制度的規定。面對激烈的國內外市場競爭,企業要想實現戰略發展目標,保證可持續發展,就必須對傳統的企業管理制度進行創新。
一、企業管理制度中存在的缺陷
企業各項工作的正常、有序進行是以完善的企業管理制度為依據的。有效的制度將對企業的各項經濟活動提供保障,對企業的發展起著促進作用。但是,現代企業在管理中,很多企業在制度的制定、執行中存在著諸多缺陷,這種存在缺失的制度嚴重影響著企業的發展和戰略目標的實現。
(一)企業管理制度的制定并不完善
企業制度的不完善表現在很多方面,例如:指導思想的偏差、著力的不均衡、細節不詳細等。這主要是由于:首先,企業在制定制度時未將“人性化”、“綜合管理”、“科學管理”的思想理念貫徹其中,使管理制度出現指導思想方面的偏差。其次,企業的管理制度在制定時缺乏多樣性和針對性。例如:對于生產企業而言,往往將管理制度的力度放在產品的生產上,而對于產品的安全生產管理、產品的質量管理制度等方面的重視程度不足,這種忽視將會使企業出現經營危機。近年來我國曾經發生過很多這樣的案例。
(二)企業管理制度的執行缺乏力度
很多企業的制度制定時比較完善,考慮的情況也比較多,但是,在執行時缺乏應有的力度,執行也不到位。這主要是由于我國社會多年來的思想慣性弊病造成的。例如:很多民營企業中存在著嚴重的親情化或友情化關系,企業內部存在著錯綜復雜的人員關系,使得很多企業的員工在衡量企業的管理制度時,注重人情關系,而忽視了對制度的執行,這種執行不到位的管理制度嚴重影響著企業的經營和發展,更對制度的創新造成了障礙。
二、造成企業管理制度存在缺陷的原因
(一)人為因素
企業的管理制度在制定、實施、創新的過程中都需要人來完成,因此,人為因素,人員素質是決定企業制度執行效果的關鍵因素。例如:企業的領導者必須只有具備先進的管理意識和理念,以先進的企業管理理念為依據,才能制定出符合企業發展,并具有科學性的管理制度。如果企業管理人員不能與時俱進,將使企業管理出現脫軌,,越權處理等問題。
(二)理念因素
先進的現代企業管理理念是企業管理制度產生和發展基礎,不僅關系到企業的管理制度發展的方向,更關系著企業的可持續發展。管理理念的落后使管理制度落后。隨著經濟的發展和社會的進步,企業中的各階層受到社會不良思想的影響,導致很多企業在管理制度的制定上出現了偏差。
(三)物資因素
企業的各項工作離不開內部物資的保證,它為企業的管理制度制定、實施上提供了物質保障。例如:企業制度的創新必然會進行設備的更換、對外考察、研討等,這些工作的順利完成需要大量的物資作保障。
三、企業管理制度的創新
不斷推進企業的管理制度創新已經成為提高企業核心競爭力的主要因素。在新形勢下,面對不斷出現的挑戰,企業只有進行管理制度的創新才能不斷提高企業的核心競爭力,才能保證企業戰略發展目標的實現。
(一)企業管理體制的創新
面對激烈的市場競爭,企業必須與時俱進,調整企業自身的組織結構來適應市場的變化和需求。為了適應不斷變化的環境,企業必須以多種模式來應對不同的要求,在不斷的改變中尋求生存與發展, 對于隨時發生的變化做出積極調整。對企業管理體制的創新將企業原來相對獨立的管理職能組織成為聯系緊密、協調一致的生產經營統一體,充分發揮企業的綜合優勢。
(二)創新財務制度
社會的發展對企業的可持續發展提出了更高的要求,企業的財務管理職能體現了企業與利益相關者之間的合法權益。不斷健全和創新財務管理,清晰的體現企業的產權關系,充分體現財會政策的公平,保持與國際慣例的一致性是新時期對企業財務制度要求。嚴格、創新財務制度的管理將使企業的管理制度得到創新。
(三)不斷提高企業基層人員的綜合素質
企業應充分利用各種資源對員工進行各種教育與培養,樹立“以人為本”的理念,為不斷提高員工的綜合素質創造途徑。例如:可以在企業內部開展座談會、研討,加強對員工思想意識、團隊合作精神、法律法規等方面的宣傳和教育,從思想根本上轉變企業各部門、各階層人員的思想觀念,調動員工的積極性,理解和配合企業完成管理工作。再例如:加強對企業文化的建設,通過現代化信息手段在企業內部構建出一種科學、民主、文明 、有序的和諧氛圍,為企業的管理制度創造良好的環境基礎。同時,還必須加強對員工的素質考核,不斷優化各種監督與考評機制,加強企業管理者的自我行為約束,增強領導者居安思危的意識。
總之,企業的管理制度必須針對企業的不同時期、不同經營戰略進行不斷的更新和調整,制定出符合企業戰略發展目標的管理制度,為企業在激烈的市場競爭中占有更大的市場份額、不斷鞏固市場地位提供保障。
參考文獻:
[1]杜紅勇.淺談知識經濟時代企業管理創新[J].中國商貿,2013(01)
科學完善的企業管理制度是企業經濟管理的最為重要的基礎,企業經濟管理創新在很大程度上是制度創新,企業的發展在很大程度上也是受到經濟管理制度的制約。因此,企業要想更好的提高經營效益,提高企業的競爭力,實現企業的發展壯大,必須注重企業管理制度的創新,從根本上創立適合當前企業經濟發展、圍著市場競爭的現代經營管理制度。為此,作為企業的經濟管理者一定要順應當前的經濟發展形式,圍繞企業本身的自身特點,借鑒國際的先進管理理念,創造性地制定出一套較為完善的切實可行的經濟管理制度,為企業的經營管理創新打下堅實的基礎。促進企業的全面發展創新,促進各個部門全體員工參與企業的發展創新,企業制度創新主要包括以下幾條途徑。
首先,應該構建以人為本的企業經濟管理機制,為每一個員工更好的發展創新提供較好的基礎和平臺,更好地發揮員工的積極性和創造性。例如,不斷提升企業員工的政治地位、經濟地位,改善企業的薪酬制度,建立有效的激勵機制,注重企業的懲罰機制制度建設,加強對員工和管理人員的績效考核,通過較為科學完善的制度來保障企業管理人員和全體員工的地位價值尊嚴,不斷激發他們的創造力。其次,高度重視人力資源規劃,并不斷完善。最后企業還應該建立一整套非常完善的激勵、監督以及決策機制,通過監督與決策能夠很好地發揚民主,讓內部企業員工更好地參與企業的決策發展,為每一個員工提供較好的進言獻策的機會,增強每一個員工的主人翁精神,發揮他們的創造力,充分調動每個員工的工作熱情,使整個企業煥發出更大的活力。
二、創新企業經濟管理組織模式
優秀的經濟管理組織是企業管理理念、管理制度得落實的重要保障,也是提高企業經濟管理效益、促進企業健康穩定發展的重要組織保障。落后的企業管理組織不僅不能夠踐行先進的管理理念,提高管理效益,還會嚴重阻礙企業的發展。為了更好地提高企業的經濟效益,必須注重企業經濟管理組織創新。為此,可以從以下三個方面進行創新。
第一,促進柔軟化管理組織建立,保證企業管理組織的多樣化;第二,實現企業經濟管理的扁平化發展,簡化企業經濟管理的層次,提高企業經濟管理的效率,促進信息的有效反饋,和傳遞;第三,建立虛擬化的管理機制,隨著信息化技術的飛速發展,更多的企業必須利用現代化的信息技術對企業管理組織進行有效的規劃和協調,實現管理信息和數據的優化整合,建立無形高效、科學合理的管理機制。
影響企業管理制度的因素分析
1.人員素質。人員素質是任何企業制度的根本影響力,因為企業管理制度的制定、實施、更新均要通過人力完成。在制定方面:領導管理人員是否具備完整的管理意識,以及是否擁有專業和先進的理論依據,關系著管理制度內容和方向的科學性。如果管理人員不能就某一方面予以重視,那么必然造成該方面制度的松懈或缺失;管理人員思想守舊,則難以跟上時代的節奏,使企業管理出現脫軌現象。在管理制度實施方面:管理人員意識薄弱或責任能力不強,則不能按照制度有效實施管理,可能出現、越權處理等情況;由于管理人員的威信不足或者是基層員工紀律性不強,則會有管理延遲、無效等情況發生。
2.管理理念。管理理念是管理制度產生和發展的根本,關系著企業管理制度的走向,管理理念滯后,則管理制度落后,反之亦然。在當今復雜的社會現實下,企業各層均有可能受到社會中不良意識的影響,導致管理制度在制定方向上的偏移,例如:拜金主義、本本主義、經驗主義等。企業能否引進先進的管理理念為己用,不但關系著企業整體走向,同時也關乎企業生存發展,可以毫不夸張的說,如果不能實現意識與社會主流接軌,那么該企業注定走向消亡。
3.物資實力。企業內部物資是企業各項工作實施的根本保障,它能夠解決企業員工在生活上的后顧之憂,同時為理論性事物和策略的實現提供物質幫助。企業要想健全自身的管理制度,必不可少地要進行設備的更換、經驗交流、對外實地考察和研討、試行等,這一系列的工作都需要消耗大量的物資。
制度缺失的應對策略
要彌補制度缺失的不足,除了從制度的完善入手以外,還要充分考慮人與工具的因素。制度的制定與執行都與人緊密相聯,人力是真正制約制度作用的關鍵因素,是制度作用發揮的核心。同時,各種先進工具的合理利用也使制度作用的發揮更為有力。
1.企業管理制度體系的完善。若制度本身存在缺陷,制度的執行便得不到有效地貫徹,最終可能會成為華而不實的空架子。第一,制度覆蓋要完整,編制體系要規范。第二,“磨刀不誤砍柴工”,在制定制度前,要多了解實際情況,對現實的需求有深入的調查分析。例如:張瑞敏到海爾頒布的第一個管理制度的第一條規定是“不準隨地大小便”,雖然現在看起來有些可笑,但這就是他根據當時的實際情況制定的,事實證明,當年的制度確實為企業走上規范化道路打下了良好的基礎。第三,制度的制定要與企業文化相一致。例如:在強調“產品質量”的企業里,制度就應該多一些反對偷工減料、弄虛作假的內容,而應該多一些有助于提升產品質量的內容。
2.企業領導者素質的提高。首先,作為企業領導階層應當意識到企業管理制度的重要性,基于時展和企業長久生存考慮,有機地吸收相關先進社會科學管理理念,在不斷充實自身管理素養的同時,科學地下達企業管理制度改革完善指令。其次,優秀的領導應從全局角度去監督指導企業管理制度執行的程度,隨時檢查糾正,調整執行方案和方法,不斷完善企業管理制度,推動公司制度的執行在干部、員工行為中的深入度,堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業作風去感化和影響自己的下屬,為自己的工作服務,為企業服務。再者,要實行人性化管理。制度雖具有強制性,但也要保證員工的知情權,增加員工的信任度。企業領導者可以以會議傳達、企業網站信息、簡報等方式,使員工了解國家行業標準信息及企業工作進展等。
3.提升企業基層人員綜合素質。企業應當樹立對員工進行精神培養的意識,充分利用各種資源的整合,為員工綜合素質提升創造機會和途徑。一方面,適時開展企業內部管理及相關思想座談會,通過安全意識、紀律意識、團隊精神等先進思想的宣傳和灌輸,從根本上轉變各層各部門工作人員的思想觀念,使他們理解和配合管理工作。另一方面,要加強企業內部文化建設,即通過企業內部刊物、信息傳播工具、活動等,構建一種有序、文明、科學、民主的氛圍,為管理和管理制度的改革創造環境基礎。此外,還要加強對員工各方面素質的考核,強化考核標準,例如:優化監督考評機制,轉變傳統上級對下級的考核為上下級不同部門的交叉性考核,促使領導管理人員居安思危,自我約束,同時增強基層員工的主人翁意識。
4.與時俱進的科技與制度的緊密結合。要想實現管理制度的現代化,就必須要管理設備具備相應的科學性,這樣一是能夠便于信息的收集,以便及時調整管理制度;二是能夠通過相關通道使管理階層與社會接觸,有利于借鑒和學習。因此,企業應當考慮利用網絡技術,建設企業內部網站,健全網絡鏈接設備(電腦、光纖等),確保物質設施能夠滿足企業制度改革需要。
結語