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建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ISO9000標準的管理方法。ISO9000文件系統中的重要文件之一就是質量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質量手冊在制造企業物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地規定了企業進行物料倉儲管理的總原則。
物料倉儲管理系統是按照物料倉儲管理的系統構成,匯總了指導性準則的管理制度。物料倉儲系統的構成主要包括八個方面:物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發等三種作業。物料倉儲管理系統的各方面都具體規定了一系列的管理目標。其中,進行物料分類管理可以將物料規劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進行驗收后儲存進倉庫,完成負責物料的領發作業,如圖所示。
我在公司的工作職位是倉庫現場操作工,我對該公司也有了明確的了解,公司是一個物流方面的公司,本人在學校學習的專業是報關與國際貨運,工作類型可以說是與我所學專業對口的,在這個公司實習正是對我所學知識的補充也是我在學校所學知識的進一步升華,對我踏入社會、步入人生有著至關重要的影響。
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關鍵詞:石化企業;物資;倉儲;管理;規范化
1概述
石化企業的生產經營活動涉及多個部門,其中物資倉儲管理是重要組成部分,不僅連接著采購、生產和銷售的各個環節,還對工程建設、生產運行和設備維修有直接關系,因此,物質倉儲管理水平對企業的生產運行意義重大。近年來,化工市場競爭壓力不斷加劇,國家提倡的節能減排、低碳經濟的政策與員工物質生活改善的需求同時作用于石化企業,給企業的生產經營帶來巨大壓力。倉儲管理運行占據企業大量流動資產,加強物資倉儲的規范化管理,提高資產利用率,可有效提升企業的經濟效益,提高石化企業的市場競爭力。
2石化企業物資倉儲管理存在的問題
2.1業務管理不規范
我國石化企業物資管理普遍存在管理粗放、精細化程度不高的問題。部分企業加大了物資倉儲管理的重視力度,開始建立兩級管理架構,使業務管理與業務操作實現了初步分離,但由于缺乏有效的監督,各環節的管理仍處于分散管理的狀態,致使用工量大大超過了同行業水平,造成了人力資源的浪費;石化企業建立了信息化管理系統,但各子系統之間沒有完全實現共享性,且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規范,無法實現批次管理,造成重復采購的事件時有發生;倉儲操作過程中作業質量欠規范,超載裝車、物資驗收不及時、物資管養不及時等問題仍未得到有效解決。
2.2庫存資金占用額度超標
庫存物資分為儲備物資、周轉物資和積壓物資三類,以甘肅某石化企業為例。該石化企業庫存物資結構不合理,儲備物資占總額的57.47%,說明該企業的儲備定額設定值過高,超儲現象造成了資源浪費;周轉物資比例僅為15.23%,比例偏低,說明應作為短期周轉的物資被列入儲備物資項中;積壓物資占總額的27.29%,說明物資周轉速度慢,利用率低,這不僅會占據大量的庫存空間,還會占據大量的資金成本。
2.3庫房建設不規范
我國石化企業庫房建設存在很大的不足,影響了物資儲存的安全性。主要表現為產成品庫房能力不足,堵庫問題、倒庫問題嚴重;庫房設施配置與該庫房的用途、功能不相適應;庫房配套設施存在老化現象,其防火、防盜功能無法滿足產品保存需求;危險品原料庫房建設不達標,安全隱患較多。
3石化企業物資倉儲規范化管理實施
物資倉儲管理是石化企業生產運行的重要組成部分,企業應以“控制物資規模、盤活存量資產、優化庫存結構、加速物資周轉”為原則,逐步構建物資倉儲規范化管理模式。
3.1規范倉儲作業方式
建立規范的倉儲管理模式,利用先進的保管技術和高效的管理手段,實現倉儲的快進、快出,提高作業質量和作業效率。首先,制定完善的管理制度,使倉庫內部各類物品設備歸類有序,做好賬物相符;管理制度主要包括崗位責任制、物資管理保養制度、物資進出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次,規范操作流程,對入庫、儲存、出庫、庫存盤點進行有效管理。以產品入庫管理為例,倉儲管理人員應與貨物供應廠家共同完成對產品的計量驗收工作,認真檢查、核對物品的數量和質量,確保《產成品入庫單》的準確、齊全。
3.2庫存控制方案
庫存控制應以企業生產經營為前提,通過對生產、銷售等部門業務的統計與分析,制定合理的訂貨計劃,避免超儲或缺貨影響企業的運行;提高庫存量的管理水平,制定準確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度,及時了解庫存量的動態;控制庫存資金占用,加快企業資產和資金的周轉。為提高庫存管理水平,石化企業可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結合法、MRP庫存控制法、準時生產庫存控制法等,以上方法均有其自身特點,必要時可多種方法聯合使用,以期達到管理目的。
3.3庫房建設規劃方案
企業應加強倉儲硬件和軟件投入力度,提高庫房建設規劃水平,解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設規劃應以提高資產利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導,科學規劃。首先,企業應對現有資源進行整合,統籌規劃庫房各部分的功能和用途,建立危險品庫和劇庫;其次,建立專業化和標準化的庫房,按照相關的等級規范對現有庫房進行改建、擴建或重建,確保庫房硬件配套設施滿足物資存儲要求;再次,建立專業的配送體系,利用配送中心加快各庫存資產的周轉效率;最后,建立倉庫管理平臺,通過信息管理系統的建設和應用,提高倉儲與生產、銷售部門之間的溝通效率,進而提升倉庫整體管理水平和資產周轉效率。
4結語
石化企業物資倉儲管理是企業生產運行的重要保障,也是企業經營成本控制的關鍵環節,其管理水平的高低不僅關系到企業能否正常生產,還關系到企業資產的運行效率,進而影響企業的經濟效益。因此,做好物資倉儲的規范化管理,制定健全的管理體系,提升倉庫作業水平,逐步建設規范、安全、高效的石化企業物資存儲庫房,對于提高石化企業物資利用率和周轉率具有重要意義。
參考文獻:
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[2]李愛香.企業倉儲管理系統設計與實現[D].電子科技大學,2011.
[3]靳萬民.供應鏈理論在石化企業物資管理中的應用研究[D].北京化工大學,2004.
物資倉儲管理的相關工序為石化企業在真實運營的過程中非常注重的管理環節,倉儲管理的相關工作把企業的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合,并且在相關的項目工程建設中,在實際的生產運營、設備養護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。
二、石化企業物資倉儲管理當中存在的主要問題
(一)管理體系有待進一步完善
當前,在石化企業當中,對倉儲管理的相關工作所設立的規范還不夠完善,沒有做到精細化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經濟形式的轉變,企業的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發展也帶動了一些石化企業對管理規范化的重視,開始逐步關注自己企業的倉儲規范管理,將相關業務的操作與一些管理分開,提升管理的精細化。但是企業卻沒有對倉儲管理的相關監督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業已經制定了總體管理系統,做好了相關的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現象,企業并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規劃化統一管理,導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現的操作違規等問題。
(二)太多流動資金的投入
企業在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現象時投入的資金。在一些石化企業當中,經常會出現的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構,對貨物進行存儲的數量遠遠大于實際運用需要的數量,這種情況會導致資金和物資的浪費,使企業能夠使用的周轉資金額下降,資金得不到充分的應用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)
從這一統計的數據當中可以看出,企業內部存儲物資的結構非常不合理,物資儲備占據庫存總數量的58.08%,說明企業對于存儲數量的制定有些過高,導致了超儲現象,造成資源的浪費。物資周轉占中數量的比例為15.13%,占據的比例比較低,說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數量占庫存總數量的26.77%,有力的說明企業實際對物資進行周轉的速度比較慢,真實的應用效率低。
(三)庫房建設不規范
有些企業對于庫房的建設并沒有產生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現為產成品庫房的能力有些差,經常會出現堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現象,防潮和防火等一些功能已經不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現象,有非常多的安全隱患。
三、石化企業物資倉儲管理規范化的具體措施
(一)規范倉儲作業的具體方式
企業要將倉儲進行作業的方式進行規范,建立完善的管理模式,應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式,實現快進以及快出的目標,全面將作業的效果以及質量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規范化,以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責任管理、物品養護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產品入庫管理的過程中,倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產品進行驗收計量,細致的進行檢查,將具體的數量以及品質進行認真的核對,全力保障好產品入庫準確無誤。
(二)庫存控制管理
首先,對庫存相關方案的制定,要將企業的真實生產作為基礎前提,利用對產品的實際的生產以及銷售情況的具體分析統計,可以制定相關的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發生;其次,企業要庫存量的管理水準進行提升,實施精細化定制,以便登記表上的信息更準確、清晰、完善,企業能夠利用登記表及時對庫存的動態有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現象實施良好的把控,以便企業提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等,企業可以依照自身的發展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應用,達到高效管理的目標。
(三)庫房建設規劃管理
首先,企業要對庫房的規劃和建設工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設力度,全面提升規劃建設的水準,將缺少庫房的現象進行解決。其中,具體的規劃和建設工作要以將資產的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標,實施科學合理的規劃。[3]企業要將目前已經存在的一些資源實施細致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規劃,再從細節上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設一定要標準并且專業,依照具體制定的規定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。
四、結語
[關鍵詞] 倉儲管理; 庫存控制; 庫存管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042
[中圖分類號] F253.4; F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)23- 0070- 02
倉庫是企業用于儲存貨物和保管物品的場所,是企業進行物資管理和存貨管理的重要載體,是伴隨著社會化大生產而產生和發展的。當前,隨著全球經濟一體化步伐的日益加快,企業之間的競爭日益激烈,消費者的個性消費越來越明顯,產品的生命周期也在不斷縮短,這些都加大了倉庫維護和運行成本。如果企業庫存備用品過少,可能將會影響到企業的生產經營需要;如果企業存儲了過量的備用品,可能導致倉儲管理壓力過大,庫存成本升高等問題出現,這樣就對企業成本控制提出了新的挑戰。信息化時代的全面到來,為倉儲管理系統中庫存控制方法的優化提供了便利條件,通過高效的信息化管理系統可以實現庫存管理從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉變,進而實現信息化庫存控制的目標。即在保證物資供應生產的前提下,有效地降低庫存量,減少庫存資金積壓所帶來的存儲和資金壓力。為此,本文從倉儲管理系統中存在的問題入手,對如何進行庫存控制進行分析和探討。
1 倉儲管理與庫存控制
庫存控制又稱庫存管理,是對生產經營過程中各種物品和資源進行科學管理和有效控制的過程,通過合理規劃以確保物資儲備保持在經濟合理的水平上。從狹義上來看,倉儲管理與庫存控制主要是對各種倉庫的物料進行合理保管和發放,并確保保管的實物庫存保持最佳狀態。從廣義上來看,庫存控制應達到公司的財務運營目標,通過優化整個供應鏈管理流程,合理設置ERP控制策略,并應用相應的信息處理手段和工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從以上概念可以看出,狹義的倉儲管理與庫存控制主要基于物資的倉儲管理,而廣義的倉儲管理需要拓展到企業整個供應鏈管理上,甚至是整個公司的責任。
2 倉儲管理和庫存控制方法研究
2.1 用ABC法管理存貨
ABC分類法就是按照一定標準,將存貨劃分為A、B、C三類,實行分品種重點管理。一般來說A類是主要因素,占全部因素10%左右; B類是次要因素,占全部因素的20%左右;C類是一般因素,占全部因素的70%左右。對企業來說,ABC分類法非常重要和實用,符合成本管理的經濟原則,即A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應作為庫存管理的重點,科學地確定該類存貨的經濟批量和定額,并經常檢查這類存貨的庫存情況。對B、C類進行非重點控制,一般管理即可,這樣可以比較經濟地抓住管理重點,提高存貨的管理效果,達到成本管理的目的,即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮,以達到最佳結合。
2.2 用經濟批量法管理存貨
由于企業耗費存貨量大、工序多等特點,決定了企業一般無法采用零存貨或者即時存貨管理,所以經濟批量法可以有效解決如何科學儲備存貨的問題。經濟訂貨批量是一種理論模型,是建立在一定的假設基礎上的,并且它假設只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。但制造業在實際運用該模型的時候,一般要考慮各種變化,以修訂訂貨批量和訂貨時間。如運用存貨的陸續供應和使用、保險儲備以擴展該模型,使計算結果更加貼近于企業實際需要。現階段,經濟批量法因其計算方法科學和可操作性強的特點,在企業中已經廣泛使用。
3 對優化倉儲管理系統中庫存控制方法的探討
3.1 加強基礎管理工作
首先,優化倉儲管理系統中的庫存控制必須加強物資管理內部控制建設,要進行合理的內部控制制度設計和優化,滿足企業內部供應鏈上各個環節的內部控制管理需要,明確相關部門和崗位的職責權限,進而達到相互制約和監督的作用。其次,要制定科學的倉儲管理業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。再次,管理效果的取得是建立在各項基礎工作管理成效的基礎之上的,物資管理基礎工作必須扎實,做到對各項具體管理環節提出可操作性強的管理目標,確保物資管理基礎工作的質量。
3.2 清理控制缺陷和漏洞
倉儲管理系統中庫存控制的首要工作就是建章立制,只有建立健全企業管理制度,才能使企業規范高效有條不紊地運轉。首先,對業務流程進行梳理,規范和完善倉儲管理制度。對倉庫建設、物資碼放、出入庫管理以及倉儲信息化建設等進行改進,從制度、流程上規避出現差錯和違規的情況。其次,要加強對閑置物資的管理,要盤活單位物資儲備,分析異地調撥力度,加快不可用物資的報廢進度,嚴格執行庫存余額考核制度,適時調整考核計劃,逐步降低總庫存量。
3.3 權責分明
企業需要充分利用信息化建設成果,通過信息管理把各個環節的具體執行落實到單位信息系統中的具體崗位,確保各個環節的權責分明。將倉儲管理責任進行明確的分解,對各責任人和責任部門進行崗位責任界定,對各項責任的執行情況制定獎懲機制。要構建完整的倉儲管理的責任體系,對違反倉儲管理規定,造成影響和損失的公司、部門和個人,在績效考核中加大扣分力度進行懲罰;反之,則予以表彰。
主要參考文獻
關鍵詞集團公司;物資管理;提升水平
2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設全路先進的現代運輸企業,當好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發展目標。按照集團公司發展目標和高質量發展要求,物資工作要落實總公司物資工作要求,瞄準國內一流企業,深入查找物資管理自身存在的不足,補強工作短板,全面提升物資管理水平,為集團公司高質量發展奠定基礎。
1全面對標找差,厘清集團公司物資管理工作“短板”
近年來,集團公司物資管理工作落實“強基達標、提質增效”工作主題,貫徹總公司物資管理要求,弘揚“創新實干、精益卓越”上鐵精神,不斷堅持創新發展,集團公司物資管理工作取得了一些成績,也得到總公司的肯定,連續幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發言。2018年總公司物資工作會議上提出:加快構建“獨具中國鐵路特色、國內領先,與中國鐵路快速發展、中國高鐵全球領先地位相適應的物資高質量管理體系”。近期目標:到2020年,縮小鐵路物資管理與國內先進企業的差距,適應鐵路高質量發展的需要。中長期目標:按照鐵路經營管理水平達到世界領先的要求,打造出一個適應現代企業管理要求,具有中國鐵路特色的、可持續發展的物資管理生態系統,達到國際先進水平。集團公司改制后,運輸經營要求的變化,需要物資管理工作從傳統供應保障型向經營管理型轉變,在保障物資高質量供應的同時,要在降本增效上發揮更大的作用。按照鐵路物資發展定位,適應集團公司經營發展要求,從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環節。
1.1物資管理制度體系方面
集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求,鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架,在集團公司層面構建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細則、14個業務流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時,我們還注重加強站段層面制度建設,初步實現站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接,形成上下銜接,覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標,我們的制度體系主要還是以傳統物資管理為基礎,與當前鐵路物資管理實踐和發展要求還有一些不適應的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統采購方式,對實施供應鏈采購鮮有描述;隨著鐵路快速發展,新型物資增多,電子板件類配件尤其突出,倉庫保管還是依據《鐵路物資技術保管規程》(1979年版),部分庫存物資無保管標準,只能參照執行;面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設施以及自動化倉儲作業方式的出現,原有庫存管理標準不能適應新要求;缺少對物資管理工作科學的評價標準和指標體系。
1.2物資采購管理方面
目前總公司實行“兩級集中采購管理”,2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上,大力實施公開采購,采用以招標、網上競價為主的物資采購方式,取得較好的成效。同時也必須看到,集中采購質量還有待進一步提高,一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現象,各類物資需求采購不夠協同,運營、非運輸企業、非依法必需招標的建設物資,各自獨立采購,制約了集中采購規模優勢的發揮。采購方式中招標及網上競價比重不高,還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執行主體、采購方式選擇、采購環節控制方面還有待規范,物資規模采購效益還有很大空間。按照“互聯網+物資專業管理”的理念,構建“京東上鐵商城”,初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現象,電商應用范圍還有待拓展。
1.3物資庫存管理方面
2016年以來,先后出臺《上海鐵路局關于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細則》《上海鐵路局供應商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度,2017年開始下達物資庫存控制目標,通過強化物資庫存基礎管理,創新倉儲模式,加快閑置物資處置等措施,不斷壓縮庫存規模,優化庫存結構。2017年全年降低庫存資金1.7萬元,超額完成降低1.5億元的控制目標。但是從庫存管理指標看,全局物資庫存周轉天數在100天左右、閑置物資達到13860萬元,物資庫存周轉天數和庫存結構都還有較大提升空間。
1.4物資綜合利用方面
集團公司制定下達各單位主要物資節約和修舊利廢計劃,堅持物料領用支出的“先舊后新”原則,重點關注消耗量大,更換頻繁的物資,注重日常管理和長效機制的制度建設,充分發揮站段物資節約三級管理網絡的作用,積極推動修舊利廢工作的開展,不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現修舊利廢物資節約6036萬元。規范廢舊物資處置程序和流程,全面清理廢舊物資,強化監管與回收,杜絕流失。充分發揮物資采購商務平臺載體優勢,加大報廢物資的網上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t,回收價值21384萬元。總體上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步,后續潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統項目上,對于報廢設備、廢合金材料等新材料回收力度不大,處置效益還有較大提升空間。
1.5信息化建設方面
目前物資部門主要使用總公司統一開發的《鐵路物資管理信息系統》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務平臺》。《鐵路物資管理信息系統》還有個別站段沒有投入使用,一些站段使用信息不完整,極少數單位數據還有差錯;物資采購商務平臺應用面還主要停留在集團公司層面,基層單位使用面不夠,比如2018年1~5月份網上采購情況,全局78個站段僅有18個站段進行網上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統之間互聯互通功能尚未啟用,物資管理信息化應用水平還有較大差距。
2全力創優爭先,全面提升物資管理水平
對標物資管理先進標準,集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念,構建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈全過程管理、從購置成本最優向全壽命周期成本最優轉變;物資管理體制要適應集團公司進入公司制管理的新體制,進一步優化整合信息資源,深化集中采購、供應保障、質量管控和風險管控;管理方式我們與一流企業相比還很傳統,手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項,并力爭取得突破。
2.1按照集團公司制度建設要求,健全物資管理體系
按照現代先進企業物資管理發展要求,不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應鏈管理管理體系,推進物資采購由傳統向現代供應鏈管理轉變。物資倉儲標準方面重點圍繞新型物資保管保養,建立適應物資倉儲管理的保管保養標準體系。面對新型倉儲設施不斷增多,加快建立立體倉庫、智能微庫等現代化倉儲設施,以及由此帶來的作業方式變革,補充新型倉庫管理標準及作業標準。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎上,不斷豐富物資管理評價指標體系,實現對集團公司、所屬單位物資管理的科學評價。
2.2堅持物資集中采購,規范采購行為,提高物資采購效益
集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念,貫徹物資兩級集中采購要求,要按照企業效益最大化原則,最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來,減少所屬單位分散采購量,把更多精力投入運輸經營和建設,通過實施集中采購,實現規模采購,最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規定的范圍和條件的,均應實行公開招標采購,嚴禁以各種形式規避招標采購,做好“應招盡招”。二是在物資招標采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業績門檻,排斥供應商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務平臺進行公告,實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作,后續做好應用。同時要擴充經評審的最低投標價法,探索全壽命周期成本計算法。不斷總結電商采購情況,逐步引入其他電商平臺,增加競爭,提高電商采購效益。
2.3實施物資庫存科學管控
堅持“滿足需求、總量控制、結構優化”的原則,落實物資庫存管理職責,特別是要加大對站段閑置物資的監督考核力度,健全庫存物資管理考核機制,下達包括庫存余額、庫存周轉天數在內的庫存控制指標,創新物資庫存管理模式,建立健全移動設備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設備管理單位物資庫存“聯儲共享”管理模式。優化物料資源的調配,實現全局范圍庫存物資的統籌管理、分類管控,充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應商管理庫存的基礎上,不斷拓展供應商管理庫存的范圍,如大型養路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍,增加電商數量,通用物資全部通過電商采購,隨用隨采,通用物資實現“零庫存”。
2.4大力實施物資綜合利用,充分挖掘物資利用價值
擴大物資修舊利廢和節約范圍,特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點,加快出臺相關激勵和配套措施,提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎上,細化不同物資銷售特點,探索分類處置的模式,不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設備增值業務模式;新型合成材料分類回收、分類處置;開展物資串換。
關鍵詞:倉庫管理;存在問題;改善措施
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會經濟和生活快速向著現代化的發展趨勢,倉儲也隨之收到了廣泛的重視,傳統的倉庫管理模式已經滿足不了現代社會的需求,在各個方面都面臨著全新的挑戰。科學性的管理倉庫,能夠將物資流通的成本有效降低,同時還能夠將企業物流過程的效率有效提升,既增強了企業的市場競爭力,又充分滿足了市場對企業提出的要求。倉庫管理是一項復雜繁瑣的工作,對信息技術等科技知識有著很高的要求。當前,我國只有部分企業將信息技術等相關硬件設備和人員配置合理結合,在管理模式等軟件設施中依然存在眾多問題等待解決。
一、倉庫管理目前存在的問題
第一,不具備完善的管理體系。目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關完善的法律法規,更不具備全面的倉庫管理機制,這就造成在進行倉庫管理工作時沒有明確的制度進行規范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強,綜合素質不高,根本無法建立健全的管理體系。
第二,倉庫管理模式相對落后。隨著我國最近幾年的快速發展,使得多數企業在倉庫管理工作中加大了對先進技術的使用率,將工作效率有效提升,同時也增強了企業的市場競爭力,可是,還有部分企業在倉庫管理時采用傳統的管理模式,使用手工操作,沒有大力采用現代信息技術對各項信息進行傳達,使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉庫管理人員素質不達標。企業沒有重視對倉庫管理人員進行專業知識和素質的培養與訓練,嚴重缺少倉庫管理技術操作和管理方面的專業人才,特別是入殮掌握倉庫管理和倉庫專業技術操作的復合型人才,呆滯現代信息管理技術無法有效運用到倉庫管理工作中。
二、完善倉庫管理的有效措施
隨著現代科學技術和生產力的發展,倉庫已經不再單純地僅僅作為倉儲保管的功能而是由靜態到動態,提出了更高的要求,倉庫是“河流”而不再是“水庫”或“蓄水池”。倉儲業的發展由簡單到復雜直至現代化,是與整個社會生產力水平相適應的,那么為了保障各個環節都能正常的運行,并取得良好的經濟效益,就必須有效高素質的專業人員和現代化相結合,充分發揮倉庫管理人員的主觀能動性,具體而言:
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是開源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應該多進,什么貨物有破損應該何時交誰處理,那么倉庫管理就不再盲目。所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學的管理平臺對一個企業的發展尤為重要。
最后,強化執行力和庫管員的素質。強化執行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴格按制度執行,這樣才能管理到位,庫管員的素質直接影響執行的程度和管理的整體水平,倉庫作業繁重而復雜,倉庫的產品成千上萬。各種物品的存儲時間有別,對倉庫人員是一個極大的考驗,沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說干一行愛一行,那么首先要求倉儲人員愛崗敬業的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責任感。倉庫管理人員不僅要對產品了如指掌,熟煉掌握作業流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務,又要求管理人員經濟有效地核算倉儲成本。平衡掌握各項指標,降低倉儲成本,提高管理效率。
三、結語
想要高效合理管理好倉庫,對管理技術特別是對現代信息技術的運用充分的掌握并熟練的運用是非常重要的,倉儲的最終結果是用清晰準確的報表、單據、賬目、等數據集中反映工廠物資活動狀況,對實體活動起到輔助的作用。隨著現代物流的高速發展,對倉儲管理提出了越來越高的要求,作為管理層,不僅需要對經濟學和物流專業知識熟練掌握,還要精通物流供應鏈中的每一門學科,整體規劃和現代管理能力。爭取實現零庫存。
參考文獻:
一、倉儲工作規范開展
為確保儲備糧質量安全,實現“兩個確保”,我們嚴格遵守中儲糧總公司《中央儲備糧管理條例》以及各項規章制度,從領導到職工牢固樹立質量第一的思想觀念,積極應用現代化、科學化的保糧新方法,規范性的開展倉儲工作:一是做好倉儲基礎工作。按照我庫“周一、三、五衛生日”制度,定期或不定期清掃庫區衛生,清除雜物,確保庫區干凈衛生;二是嚴格遵守《糧油儲藏技術規范》,原創:每年月、月進行糧食品質鑒定,對儲糧一年的品質有了總體掌握。每月進倉查蟲測水,每一倉布置-個抽測點,分表層、上、中、下四層檢測,并對重點部位重點檢測,發現問題及時分析處理,確保把壞糧苗頭扼殺在初始狀態。每周五利用糧情電子檢測系統檢測糧溫,并召開倉儲例會,分析本周儲糧變化情況,制定下一步工作措施,做到了儲糧情況明、底碼清;三是堅持“風、雨、雪三查”制度,包倉人在雨前、雨中、雨后,三級動態管理檢查,以確保倉頂、門窗不漏雨,倉底不返潮,保證了儲糧安全;四是繪制三溫曲線圖,全面掌握一年中糧情變化情況,并根據糧情變化,總結工作不足,完善保糧措施,使保糧工作月月有起色,年年有進步;五是根據中儲糧總公司倉儲規范達標要求,倉外懸掛“”標志、倉號標志,倉內賬、卡、簿齊全規范,填寫準確。定期打掃倉內衛生,做到“口吹無塵,手摸無灰”,克服人員少,任務重的困難,幾次重新整理糧面,做到了“糧面平如鏡,工作道直如尺”,倉內美觀大方。機械設備專倉存放,擺放整齊,統一編號,并定期保養維護;六是加強藥品管理,制定藥品庫管理制度,嚴格領用手續,確保了用藥安全;七是進一步完善化驗室建設。根據需要分別購進了面筋檢測儀等先進的糧食品質檢測設備,使化驗室檢測能力進一步提高,結束了不能做品質鑒定的歷史,為我庫科學儲糧提供了可靠數據。
我庫廣大干部職工,以對黨,對人民高度負責的責任心,嚴格遵守倉儲保管制度,規范性、按部就班、有章可循的開展倉儲工作。三年來,沒有發生一起結露、發熱、霉變等壞糧事故,儲糧質量良好,品質穩定,“一符”、“三專”、“四落實”達標,全年綠色儲糧率達到,科保率達到;在定州直屬庫管理的代儲庫中連續三年保持紅旗單位稱號,倉儲工作受到各級領導的充分肯定。
二、高瞻遠矚,積極探索科學儲糧新方法
做為大型現代化儲備糧庫,我們不滿足現有的保糧措施,在應用機械通風、環流熏蒸、糧情電子檢測等儲糧措施的同時,積極探索科學儲糧新方法,實行“低溫儲糧、綠色儲糧”。具體做法是:一是用塑料薄膜和厚的泡沫隔溫板密閉門窗、風道口,保證倉房良好密閉性,減緩了外界環境對儲糧的影響;二是利用冬季低溫的有利時機,積極開展機械通風,通風前制定通風計劃,小時動態監測通風情況,取得了較好的降溫降水效果,實現了倉內糧堆的控溫。通過開展“低溫儲糧、綠色儲糧”,有效減緩了糧食陳化速度,保持了儲糧品質,大大降低了費用開支,現儲糧粘度為,面筋吸水量為,色澤氣味正常。
三、加強業務學習,提高職工綜合素質
糧庫要不斷發展壯大,就必須培養高素質的專一人才。我們實行“請進來,走出去”。請進來:把有先進保管知識和經驗的老師請進糧庫,為職工授課,答疑解惑;走出去:到兄弟單位取經,學習先進的儲糧經驗,為我所用。并積極響應中儲糧總公司、省糧局、市糧局的號召,積極參加各種業務培訓。月份我庫名職工參加了市糧局組織的保管中級、高級職稱培訓。通過實行“請進來、走出去”,激發了職工的學習熱情,營造了良好的學習氛圍,職工業務素質、綜合素質明顯提高,為適應糧庫發展打下了堅實基礎。
四、擴建工作
我庫二期擴建工作于××××年月底完工,×月×日通過驗收。工程擴建期間,廣大干部職工與施工單位團結協作,建立健全工程管理體系和質量目標保證措施,落實崗位責任制,嚴格資金管理,嚴把工程質量關,精心組織,精心施工,按時保質完成了擴建工作。目前,我庫達到了設計倉容億斤規模,倉儲機械設備、糧情檢測等各項配套設施完善,成為現代化大型儲備糧庫。
五、財務管理
財務工作按照“嚴格管理,嚴格制度,嚴格責任”的要求,加強中央儲備糧費用補貼管理,嚴格規范財務管理制度,原創:堅持購物申報審批制和費用開支“一支筆”審批制,確保了資金的完整和使用效率,保證了擴建工程資金的及時準確撥付,確保了會計數據的安全保密,保證了統計帳、會計帳與保管帳的帳實相符。
六、安全保衛工作
1.倉儲管理的主要內容
①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,易于倉庫內移動,將貨物面向通道保管。
②貨物有序擺放,同種產品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
③季節性需求的物品則依其季節性選定放置位置。
④貨物分類保管,不同性質的產品有不同的存儲區域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據先進先出的原則。先入庫的產品先出庫。
公司貨物出入庫頻繁,為了保證倉庫保管質量,倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進行盤點,包括對貨物品種、數量、等進行盤點,并做好記錄,存檔等。
2.倉儲管理存在的問題分析
任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題,在新生活集團(中國)有限公司徐州分公司的倉儲管理中,我認為也存在著一些有待解決的問題,如下:
1)產品存放位置安排不規范,存放的位置隨機安排,有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方,而銷量少的產品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉庫產品擺放混亂,不同性質的產品混亂的擺放在一個貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導致盤點的時候相當麻煩。
3)庫存數量不明確,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統,倉庫產品的數量統計難度大,所以導致有些時候,暢銷的產品貨物短缺,而有些銷量小的產品貨物卻積壓在倉庫,不僅浪費時間和金錢,還占用了倉庫空間。
4)公司規定每個月對倉庫進行一次盤點。我認為這樣每次盤點時間相隔太長,可以每周做一次粗略盤點,每個月月末的盤點可以再細致一些。
5)倉庫部門的管理制度不規范,工作人員工作態度有待提高。有的部門派人去倉庫領產品,很多時候都會是部門缺什么,自己到倉庫拿什么,甚至連領料單都沒拿去,這樣造成倉庫物品混亂,并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。
6)倉庫破損產品檢驗不及時,經常是部門領料人員領回部門后,發現有破損再拿回倉庫調換。這樣不僅易造成產品變質,還容易造成部門與倉庫之間產生矛盾,各自都不愿承擔造成產品破損的責任。
3.解決問題的方法
從對倉庫存在問題的分析發現,公司倉庫的改善還是有很大的發掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統,采用先進的倉庫管理方法,規范作業流程。具體解決問題的方法:。
1)針對產品存放位置安排不規范、產品擺放混亂和庫存數量不清晰,采用ABC分類法,對所有的產品進行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進的地方,便于出庫,做到擺放有序,有多少庫存可以較為很方便的看到。
2)制定規范的倉庫管理制度,特別是倉庫進入權限,除了倉庫工作人員,其他任何人員不得進入倉庫,更不能隨意取存物品,這樣是防止產品的丟失和倉庫管理的混亂。
3)倉庫管理人員在產品入庫時就應該做好產品的檢查工作,不可將破損產品入庫。倉庫作業當中也要注意作業規范,定期檢查產品,發現有破損及時處理。
4)對于暢銷品和銷量小的產品的庫存數量做出優化,盡量避免暢銷品庫存不夠,銷量小的產品又積壓在倉庫,導致庫存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。
5)建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統,對倉庫的所有產品的進出庫等業務做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統的功能。
從上面的問題分析和解決問題可以看出,沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統,所有的業務處理都變的繁瑣,所以我認為有一個好的倉庫管理系統支持。
4.管理系統設計
4.1可行性分析
庫存有很多的管理體制,每件入庫物品都有相應的記錄,出庫也要對相應的物品進行刪減,同時入庫和出庫必須對每個物品的相應數量和單價進行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開發系統運用到倉庫作業中,倉庫作業方式區別與過去,所以,需要對倉庫管理員進行一個系統運用前的培訓,倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓。
4.2系統功能的模塊設計
(1)貨品管理(貨品入庫,貨品出庫,貨品盤點);該模塊用于實現貨品的入庫,出庫,盤點功能。
(2)貨品查詢(入庫查詢,出庫查詢,庫存查詢);該模塊用于貨品入庫,出庫,庫存的查詢。
(3)數據報表(出庫報表,庫存報表);該模塊提供貨品出庫及庫存報表,并且可以實現報表的打印及導出。
(4)系統維護(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊新用戶,刪除現有的用戶,現有用戶密碼的修改。
(5)退出系統。
5.結論
倉庫管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進倉庫管理,可以節省大量的人力物力。《倉庫管理系統》處理數據的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優于人工處理的是將原本繁瑣的業務處理變的更加快捷,有序,錯誤率下降。(作者單位:山東交通職業學院)
參考文獻
[1]李朝暉,2007:《生產企業零庫存策略》,《合作經濟與科技》第15期。
[2]李巖等,2006:《應用作業成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龍江工程學院學報》第20卷第3期。
多年來,公司重視采購物料管理創新,構建了企業物料管理體系,作為一個照明企業,其材料成本要占產品成本總額的60%以上,通過有效的采購物料管理,大大降低了總購置成本,提高了企業管理水平,生產過程質量得到控制,實現了物流管理網絡化,取得了顯著的成績。公司采購物料管理多次在儀電集團介紹經驗,本文就企業采購物料管理談一點看法。
一、著眼思路創新
(1)供應鏈思路創新
公司認為采購和物料管理是供應鏈和價值鏈中極其重要的環節,提出了“我們都是供應商和客戶”的理念,我們是我們的供應商的客戶,我們是我們客戶的供應商。在工作流程中,我們對供應商是鑒賞家,對產品是工匠,對客戶是企業家,扮演三個角色。因此,物料管理的目標,以高品質、適當的量、合理的價格、及時的時間、正確的渠道來獲取物料和服務。總之,我們要對我們的客戶負責,我們依賴我們的供應商。
(2)采購思路創新
對集團公司而言,集中統一采購、更新采購觀念、改革分散采購模式、改善采購管理和手段,同時用開放、競爭的采購機制和落實內部責任的約束機制,規范采購行為,做到采購過程公開、公正、公平,形成一個高效、規范、低成本的采購供應體系。
(3)內控思路創新
由于采購物料管理量大、面廣,因此,采購管理、供應商管理、物料管理、庫存管理控制十分重要,特別是權限管理、信息管理是內控管理的關鍵。不斷提高采購物料管理的績效,降低企業成本,是企業不斷追求的目標。
二、主要管理原則
(1)戰略成本原則
根據企業產業特點,產品發展愿景,企業發展戰略,制定相應的采購物料策略,控制企業成本。
(2)利益最大化原則
在滿足客戶要求和利益的前提下,不斷改進提高產品質量,爭取達到高性價比產品,確保客戶、企業雙贏。
(3)流程化原則
采用物料流程化管理模式,確保物流、資金流、信息流暢通,不斷提高企業管理水平。
(4)職責分明原則
明確各崗位職責、權限,落實崗位責任制,并嚴格績效考核,促進管理提高。
(5)信息共享原則
實現物流管理網絡化,達到采購和物料信息共享,縮短管理中運行速度,提高管理效率。
三、四項管理創新
(1)采購管理創新
①建立統一集中采購
改分散采購為統一集中采購,降低成本;明確管理職能,確保采購管理工作規范化;健全規章制度,確保集中采購管理工作實施;同時公司將生產相關的材料采購和其他采購分別管理,其他采購按照業務狀態分為類:一是與生產相關類,如生產設備、測試設備、備品備件等;二是銷售相關類,如展會、廣告、印刷品等;三是運輸倉儲類;四是基礎供給類,如廠房維護、能源及設施等;五是職工相關類,如培訓、醫保等;六是專業服務類,如咨詢、保險、專利等;七是自動化及通訊類,如硬件、軟件、辦公設備等;八是旅游招待類,如票務、出租、住宿、餐飲等;統一集中采購。
②建立采購預算制度
2002年公司建立了采購預算制度,變過去采購用了算為算了用。采購預算不僅合理確定經濟采購批量和最佳庫存量,從總量上降低了采購成本,減少了企業資金占有率,增強了企業經濟運行質量,提高了經濟效益,而且,預測了采購價格預測體系。目前公司采購預算準確率已超過85%。
③建立價格管理體系
公司每年制定預算時,采購價格的制定需經相關領導和公司領導批準后生效。對重點材料的價格,建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組決定。采購價格高于采購清單價格,或未列入清單的物料價格高于原采購價格,需經有關部門領導和公司領導批準后生效。
(2)供應商管理創新
①建立供應商基礎庫
公司根據發展戰略和產品研發的進程,按供應商的重要度和供應市場的風險度,將供應商定位為4類:一是戰略型,成為戰略合作伙伴,建長期合同;二是瓶頸型,及時傳遞企業發展愿景,建中長期合同;三是力量型,采取多家供應策略,關注成本、績效;四是常規型,采取流程化集中采購。目前,公司已有300多家常規型供應商,其中長期合作的有100多家。
②建立供應商合作關系
公司與供應商通過公司網站和高層互訪,建立了協調溝通機制,采購招投標機制,關鍵材料寄售等,與關鍵供應商建立戰略伙伴合作關系,加強了與供應商溝通與合作,實施供應鏈管理。
③建立供應商評估體系
評定供應商的標準,主要有4個指標:一是質量績效,最高分35分。包括供方質量體系,出廠檢驗標準,是否免檢,進貨質量控制,抽檢產品缺陷等考核;二是物料管理績效,最高分25分。包括交貨完成率,準確率,懲罰性措施;三是價格績效,最高分25分。包括供應商透明報價,成本的合理性,付款上的靈活性,是否愿降低成本組成;四是服務績效,最高分15分。包括反饋響應速度,解決問題重視程度,質量改善合作態度、行動,完整、精確的發票等;供應商績效評估平均分為75分以上為綠色;60~75分之間為黃色;60分以下為紅色;綠色表示供應商績效良好,在合作中優先考慮并逐步增加配額;黃色績效可以接受,但需進一步改進;對于連續兩季為紅色的供應商,將采取措施,進行供應商的優化淘汰。
(3)庫存管理創新
①建立庫存績效指標
庫存管理有三個績效指標:一是庫存天數,為庫存物料金額相對于年度銷售出庫金額的天數比;二是庫齡,為庫存物料在倉庫停留的天數;三是超期呆滯物料庫存水平,以確保庫存物料的有效性。
②建立庫存分級管理
按物料的大類品種、采購難度和金額采取ABC分級管理:一是A類特別重要物品,品種占10%左右,占用金額70%左右,實行進貨勤、發貨快;二是B類一般重要的物品,品種占20%左右,占用金額20%左右,采用定量訂貨方式為主,定期訂貨為輔的方式,并可按經濟訂貨批量進行訂貨;三是C類不重要的庫存,品種占70%左右,占用金額達10%左右,采用較大的訂貨批量或經濟訂貨批量進行訂貨。
③建立安全庫存制度
為提高企業響應市場速度而設置的安全庫存,由歷史上市場需求波動量,以及企業愿承擔的缺貨損失來確定。一般多品種、小批量、特殊產品不設安全庫存量。
(4)倉儲管理創新
①建立倉儲績效指標
倉儲管理績效有2 個指標:一是盤點無誤率,為盤點準確的物料項目數占盤點總項目數的比例;二是倉儲管理效率,為周期內進出物料金額與倉儲管理人員的比例。
②建立倉儲管理制度
主要建立4個倉庫管理制度:一是物料的收、發、存制度,包括日常物料出庫,必須要先進先出,做到帳、卡、物一致;二是物料盤點制度,包括定期滾動盤點、定期抽樣盤點、盤贏盤虧處理等;三是倉儲安全制度,包括防火、防災、突發事故措施等;四是庫存信息管理制度,包括庫存信息記錄、月報、呆滯品處理等。
四、三項內控創新
(1)物料管理創新
①建立物料計劃管理
物料計劃管理是物料管理控制的重要組成部分,能有效縮短交貨期,是提高交貨準確率的關鍵。物料計劃管理有四方面組成:一是明確管理職責,物料部門計劃人員應對生產組織、計劃、控制等負責,企業應建立對物料管理整體負責的職能部門;二是落實績效指標,交貨期為客戶定單之日到發貨之日的時間;交貨可靠度,為定單細項按時按量交貨與定單總項目之比;生產線利用率,為實際生產數量與產能之比;預測可靠率,為銷售預測與實際訂單相比的正確率;三是制定工作內容,年度物料、生產年度、物料需求等計劃;四是做好計劃實施,就是做好物料計劃和控制的兩種基本方式,物料需求計劃制,即批生產系統和準時生產制,即重復生產動作系統。
②建立物料管理控制
物料管理控制從四方面著手:一是以銷售訂單為依據制定生產計劃,并平衡庫存水平;二是以生產計劃為依據制定物料需求計劃,組織訂貨,并綜合平衡庫存;三是嚴格按ABC分類法準確控制庫存,并達到安全存量;同時,合理控制產品庫存,成品按時及時放送客戶,以降低庫存占有成本;四是做好呆滯、廢料的防治與處理。
(2)權限管理創新
①建立物料總控機制
公司健全了各項規章制度和流程,建立了物料總控機制,包括申請制度、授權人的批準權限、價格審批制度;并制定了采購申請、簽訂采購合同、訂貨、收貨、入賬等工作流程,實現了生產經營標準化的物料管理體系。
②建立分權制約制度
公司制定了各級權限管理制度,進行職務分離,不同部門、不同崗位、不同人員根據各自負責不同授權,開展工作,并相互制約。如采購,建立采購與付款不相容崗位相互分離、制約、監督責任制,請購審批控制、采購與驗收控制、付款控制、監督與檢查。
(3)信息管理創新
①建立物流管理網絡
公司建立了物料管理SAP系統,實現了物流、資金流信息化管理,大大提高了企業綜合競爭力。
②建立權限管理規程