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關鍵詞:建筑工程;預算管理;問題;對策
前言
隨著我國市場經濟的飛速發展,建筑行業的發展速度也非常快,同樣也使得市場競爭環境日益惡劣。而工程預算作為建筑施工項目中非常重要的組成部分,必須要加強管理,從而可以充分的保證企業的經濟效益。從當前我國的建筑工程預算管理實際情況來分析,還有很多現實問題沒有得到解決,比如忽視預算定額過程管理、預算管理制度缺失以及人員素質較低等情況,還需要不斷的改進和提升。
1加強建筑工程預算管理的意義
建筑施工項目中的預算管理,最為主要的目的就是能夠實現資源的優化配置,這對于建筑項目的順利進行和經濟的提升影響較大。全面的開展建筑工程預算管理工作,能夠更好的處理工程中的資源損耗與貨幣價值信息,從而可以全面的掌握生產中的各項關鍵數據,具備較強的政策性、技術性。施工單位的主要目的就是實現經濟效益的提升,但是整個過程具備較高的復雜性,涉及到多個方面的內容,應該加強工程預算管理,可以實現工程成本的有效控制,將工程造價控制在合理范圍內。因此,全面的開展建筑工程預算管理有著非常重要的意義,可以更好的促進企業綜合效益的提升[1]。
2建筑工程預算管理的常見問題
2.1不重視預算定額全過程
當前我國的建筑市場競爭壓力非常大,異地、跨行業競爭的情況比較多,很多地區在針對定額管理和預算編制方面存在很大的區別,為跨地區的建筑項目實施帶來了較大的負面影響。預算編制過程中,定額換算比較多,在實施預算編制時,定額選項要確保其滿足公正與合理性。要有效的防止預算編制人員與審核人員從不同部門的角度考慮問題存在偏差的情況,此時容易造成定額理解上的誤差,尤其是針對某些不清晰定額選項中。而針對于常用工程預算確定方法中。當前所應用的工程預算方法確定之后,一般都是靜態存在,并不能實現全過程、動態化的管理,只從定額單價方面來分析,人工、材料以及機械價格的確定還使用的是傳統標準來進行,從而造成了工程量計算取費存在較高的問題。
2.2未開展限額設計
限額設計是當前建筑項目中的核心部分,如果在施工開始前沒有將限額設計目標確定,沒有采取科學合理的措施來實施限額設計工作,最終使得工程預算成本的上升。同時在施工過程中還存在頻繁變動的情況,對于工程的順利實施造成了一定的影響,很多施工項目都存在隨意變更的情況,但是卻沒有針對變更的合理性和必要性進行充分的論證。上述原因的存在使得建筑工程預算管理存在很多的問題,給企業造成了巨大的經濟損失[2]。
2.3預算管理制度不完善
很多建筑企業在日常管理中規章制度的建設存在不完善的情況,很多企業甚至沒有建立制度規范,使得各項工作無法順利的進行,預期效益也無法達到。從當前的實際情況來分析,建筑施工企業在開始預算管理中,沒有建立完善的管理制度,各項工作也無法順利的進行,根本無法實現全過程、動態化的預算管理,也無法達到預期的目標,并且很多的建筑施工環節中成本沒有明確的確定,沒有充分掌握市場變動情況,預算管理方法也非常的落后,忽視數據管理工作的重要性。這樣的情況下,預算管理工作沒有深刻理解自身工作的重要性,最終導致了預算管理效果非常差,給企業造成巨大的損失[2]。
2.4預算管理人員能力不強
工程預算、結算的審核工作通常都是施工企業來進行的,其也需要進行全過程的監督和管理,要組織專業人員開展該項工作,加強預算管理工作。但是當前很多建筑單位都存在人才缺失的情況,很多情況下都是在工程開始之后才組織人員開展工作。還存在工作人員技術水平和專業素質比較低的情況,沒有能力去完成預算管理工作,最終影響數據的精確度。
3加強建筑工程預算管理的對策
3.1加強預算定額全過程
定額是提前需要設定的標準額度,在建筑工程實施的過程中需要全面的開展建筑成本的控制。而當前的建筑工程項目在全國實施階段都無法保證其定額在規定的范圍內,所以就需要組織人員深入的分析其存在的超估算問題,將所存在的問題落實到位,并且根據設計方案來合理的調整,以達到概預算的合理性,充分保證企業的經濟效益。對于建筑工程施工項目來說,其設計方案中包含著大量的土質,施工量比較大且非常的復雜,所以在進行工程量計算的過程中,應該合理的確定計算公式,明確的標明混凝土標號等信息,更好的方便與后續的計算與審核管理。建筑工程項目實施的過程中,預算管理需要貫穿與整個項目實施階段,加強工程造價的控制力度,保質保量的完成建筑施工項目[3]。
3.2充分發揮限額設計作用
建筑施工單位進行項目的發包主要通過的是招投標來進行的,為了可以獲取項目的建設權力,施工單位應該積極的參與招標工作。針對限額設計來說,在設計任務書規定的范圍內實施定額設計,從最初設計概算造價中的限額出發,合理的進行施工圖的設計,并且還應該根據施工圖預算造價來確定設計文件[4]。建筑施工單位通過分析實踐經驗,不斷的完善管理制度,取得較高信譽度,這樣就能夠在激烈的市場競爭環境中獲取一席之地。此時,應該科學的進行任務書的設計,合理的進行投資估算,通過價值工程的工作原理,層層分解工程造價,確保設計方案達到科學性與合理性。
3.3健全預算管理制度
建筑工程的預算管理存在較高的復雜性,其也具備一定的系統性和全面性,要根據實際工作的需要來建立完善的管理制度,明確預算工作范圍、目標和職責,要深入的分析各個環節中的預算資金,實現有效的統計和分析。經過全面的預算管理,工作人員也能夠按照規定的要求開展各項工作,做出嚴格的要求,切實提升預算管理水平。施工單位在開始預算工作之前,應該綜合分析該工程的各個方面因素,了解施工技術要求,進而可以建立完善的預算編制定額體系。預算編制階段,要綜合考慮到地質條件等影響因素,必要時應該將預算定額數據做出必要的調整。從施工難易程度出發,全面的做好施工預算的基礎上,開始難易指標設計,由于各個影響因素而造成的定額變化需要進行調整。
3.4加強預算管理人員能力培養
為了能夠全面的提升預算工作的水平,人員素質對于該項工作存在直接的影響。在預算編制的過程中,工作人員要充分的了解預算編制方法,在發現存在有工程經濟技術問題之后,要采取有效的措施進行處理,從而可以實現成本的有效的控制。因此,在日常管理中,需要充分的重視設計、預算、審核等人員水平的提升,全面的開展培訓和教育工作。同時還應該建立完善的管理制度,落實各項職責,為企業提供全面的人才供應。這樣才能更好的促進企業的快速發展,預算工作也更加的科學與合理[5]。
【關鍵詞】 施工企業 財務管理 對策建議
隨著市場經濟體制的不斷完善與財政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業財務管理工作帶來了新的挑戰。雖然我國的建筑企業還在迅速發展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應新的市場經濟體制,再加上,國外建筑企業的進入,導致我國建筑企業的市場競爭越來越激烈,要想在這激烈的競爭中獲勝,就要更新財務管理觀念,完善財務控制制度。但是,目前,我國的財務管理工作還存在著諸多問題,例如:對財務管理的認識不足;財務管理制度不完善;資金管理薄弱;財務人員的素質差等問題嚴重影響了建筑企業的發展。要在建筑企業中立于不敗之地,就必須重視財務管理工作,完善財務內部控制,實施全面預算管理,提高財務人員的素質,不斷加強財務管理,提高企業的經濟效益。
一、建筑施工企業財務管理存在的問題
1、建筑施工企業對財務管理的重要性認識不足
部分建筑企業的領導對財務管理的重要性認識不足,雖然在工作中經常強調“企業管理要以財務管理為核心”,但是能落到實處的領導不多。許多建筑施工企業仍然重視工程的承攬、工程進度以及工程質量等問題,忽視了財務管理的重要性,使企業管理局限于生產經營型管理格局中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分的發揮。
2、財務管理制度不完善,監督體制不健全
規范的財務管理制度不但可以規范企業的財務工作,而且能夠提高企業的經濟效益,增強企業的競爭力。但是,目前,大部分的建筑企業財務管理制度不完善,財務管理意識淡薄,導致財務管理過程中有章不循、有法不依、有規不守、有責不負等現象時常發生。雖然企業都有自己的財務管理制度,但是大多數企業將財務管理制度視為“寫在紙上”的制度,實際工作中并不按照規章制度來辦事,致使財務管理制度流于形式。
3、資金管理薄弱,缺乏統一的管理
近年來,隨著建筑市場的激烈競爭,工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業不能很好地管理資金,致使企業資金的使用效益差。企業資金管理薄弱,缺乏統一的制度對資金進行管理。盡管每個企業都可能制訂了資金的使用計劃,但是多數企業不能按照計劃來行事,導致計劃的可操作性差,有些企業甚至形成實際與計劃嚴重脫節,使企業的資金管理過于盲目,影響企業資金的正常周轉,致使企業的正常經營工作難以開展。
4、職能部門責權不清
每個企業都有自己的管理組織結構,以及每個職能部門的責權,每個管理者及各職能部門都應該按照規章制度來履行自身的職責,但是目前的建筑企業普遍存在有權無責、有責無權的現象。在企業中有些領導為了自身的利益,而不惜損失企業的利益,導致企業中各職能部門不能很好地進行協調,各個職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權力,而不承擔責任,導致企業資產的流失,造成企業財務管理的混亂。
5、財務人員素質差,職業道德水平低
長期以來,建筑施工企業的財務人員受到傳統財務管理制度的影響,財務管理理念落后,對新的財務管理制度的關注不足。有些財務人員在工作中缺乏學習的積極性和創新性,對于新的財務管理制度不了解,導致工作中錯誤頻繁出現。有些財務人員在工作中有章不循,財務管理意識薄弱。隨著信息技術的發展,絕大多數企業都采用了會計電算化,有些財務人員難以掌握或者是自身就不愿意學習這種新的會計核算方式,在工作中不能對會計中出現的數據進行分析和統計,難以給領導提供有價值的信息,導致財務管理工作效率低,企業決策遲緩。
二、建筑施工企業財務管理問題的原因分析
1、財務管理意識淡薄
受長期計劃經濟體制的影響和客觀環境的制約,目前,我國建筑施工企業的領導者和財務人員對財務管理的認識不足,企業領導過程中趨于生產和技術,對經營管理缺乏關注,財務管理意識淡薄,認為企業的經濟效益是靠生產出來的,和財務管理沒有多大的關系,對加強財務管理工作的重視度和關心度不夠。
2、缺乏健全完善的內部控制制度
對于大部分的施工企業來說,其內部控制制度不完善。其實內部控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際當中,企業往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業只有對事后的核算工作,而沒有事前的計劃和預測工作,缺乏對事中的監督控制。而對于內部控制制度,僅認為是寫在紙上的東西,并未落到實處,貫徹執行。內部控制也缺乏有效的監督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協調和監督,導致會計信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。
3、現代企業制度尚不完善
大型建筑施工企業大多數是由之前的國有企業改制而來,雖然形式上變成了企業制,但是在實際中,還存在許多國有企業的性質,存在于企業中的這種制度與現代企業制度有很大的差距,雖然,現在的建筑施工企業中也存在董事會、監事會、經理,表面上是獨立的,但在實際中,產權不明晰,有些建筑施工企業中存在著董事長兼任總經理的現象。
三、加強建筑施工企業財務管理的對策建議
1、樹立全新的財務管理觀念
知識經濟時代的到來,信息技術的發展,改變了企業的生產環境。互聯網的發展,改變傳統意義上的時間和空間概念,企業的財務管理環境發生了巨大的變化,企業的財務管理不能僅局限于本企業,而要與世界經濟形勢的變動而變動,因此建筑施工企業也要一改以往傳統的財務管理觀念,學習新的財務管理觀念。在企業中應樹立以下四方面新的財務管理觀念:一是人本理財觀念。人是企業發展的主體和動力,企業中的每一項活動都是由人發起、操作和管理的。企業財務管理人員要樹立以人為本的思想,建立責權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,調動人的積極性、主動性和創新性。這是企業順利開展財務活動的前提和保證。二是共贏理財觀念。企業財務人員在財務決策和日程管理的過程中,要善于抓住機遇,從容應對挑戰,在激烈的市場競爭中實現雙贏。三是風險理財觀念。由于各種因素的影響,企業面臨的風險也越來越大。企業財務人員要樹立正確的風險意識,科學的預測不確定性因素帶來的影響,科學的分析風險影響程度,采取科學的防范措施,將風險的損失降低到最小。四是信息理財觀念。企業財務人員必須樹立信息理財觀念,充分利用網絡、通訊技術,全面、迅速、準確地搜集有用的信息,進行財務決策和資金運營。
2、完善財務內部控制制度
完善的內部控制制度有助于管理層實現其經營方針和目標;保護單位各項資產的完全和完整,防止資產的流失;保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。施工企業要依據《會計法》和《會計基礎工作規范》建立健全的企業內部財務控制制度,為規范企業的財務管理奠定基石,使企業的領導者和各職能部門有章可循。一是對企業會計核算的監督。保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性,嚴格按照《企業會計準則》核算企業的收入和利潤。對于不認真執行規定的財務人員要給予相應的懲罰,情節嚴重者可追究其法律責任。二是內部審計與監督。內部審計能夠有效地對企業財務信息的真實性以及經營活動的效率和效果進行評價和監督。要堅持對企業事前、事中、事后的監督,保證企業的經營活動順利進行,并保證審計的獨立性、公正性和權威性,從而降低施工企業的財務風險。
3、實施全面預算管理
全面預算管理是對企業內部各種部門的財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。為推行全面預算管理工作,應做好以下三方面工作。一是企業要建立健全的預算管理機制,為全面預算管理創造良好的管理環境。按照公司的章程建立企業的組織結構,明確各職能部門的職責,為預算管理提供合理的組織保障,不讓預算管理流于形式。二是遵循科學的預算編制程序和方法。科學合理地制定企業的預算編制體系,可以有效地避免預算的盲目性。采用“上下結合、分級編制、逐級匯總”的預算編制程序,對企業的生產經營、籌資進行現金流編制預算。三是建立健全的考核獎懲機制。只有通過對預算執行進行合理的考核,才能保障預算管理落到實處。根據各職能部門的執行效果,實施績效考核,將企業全面預算管理的實施過程納入企業績效考評中,促進員工的積極性和主動性。
4、實行資金集中管理
資金是企業財務管理的一項重要內容,科學管理好企業資金,對企業的財務管理工作具有重要的意義。一方面,要對企業資金進行合理的計劃和安排,每一筆賬款要詳細的記錄資金的使用情況、資金的支出時間、支出數額等。按照企業的資金計劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時地對企業的老賬、呆賬、債務、債權進行處理,保證資金流通順暢。
5、提高財務人員的素質
在制定好企業財務管理制度之后,就要培養一批具有良好職業道德的財務人員,做到依法行事,使企業的財務管理工作正常的運行,財務人員能提供準確、可靠的財務信息給企業的領導者進行決策。一方面,企業領導者要認識到財務管理的重要性,依據《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的要求,建立健全的財務管理內部控制制度,使財務人員有章可依,并對企業的財務活動進行有效的監督。另一方面,企業要定期對財務人員進行教育和培訓,增強會計人員的實際操作能力,提高會計人員的職業道德素質,使企業的日常經營活動有序進行。
【參考文獻】
[1] 肖純銀:加強施工企業財務管理的措施[J].財會通訊,2006(8).
關鍵詞:建筑施工企業;財務;預算;工作;發展
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)18011201
0 前言
隨著新時期建設的迅猛發展,建筑業在國民經濟中的貢獻有目共睹。但我國建筑施工企業的管理水平仍然有待提高,特別是在財務管理方面,管理方法比較落后。因此,企業應當在拓展業務的同時,積極改進現有管理,提高經濟效益。
1 建筑施工企業財務預算工作的重要地位
建筑施工企業具有項目周期長、流動性大的特點,財務預算管理對增強企業財務穩健性、提高經濟效益、促進企業良性運轉具有重要意義。
第一,財務預算管理有助于增強企業財務穩健性。財務穩健是企業穩定發展的保障,建筑施工企業工程項目的投資規模大,建設周期長。工程施工期間需要面臨多方面的成本變動因素,如利率變動、原材料價格變動、人力成本變動等。科學、準確的財務預算才能使企業對項目成本進行全面分析,從而營造穩健運營的財務環境。
第二,財務預算管理有助于提高企業經濟效益。企業成本降低將使收益相應增加,而建筑施工項目發生預算超標的問題將會直接造成項目成本追加。為防止預算執行超標,企業在保證工程質量的前提下應努力控制建設成本。科學的財務預算是管理者綜合以往經驗、全面分析項目成本得出的結果,因而能夠防止不必要的財務波動,降低項目成本,實現經濟效益最大化。
第三,財務預算管理有助于促進企業良性運轉。充足的資金是建筑施工企業良性運轉的重要保障。財務預算管理不僅能為企業項目投資建設提供良好的資金支持,而且預算執行順暢是項目順利完工的基礎,有利于企業和業主、發包方合作關系的深化發展,并樹立企業在建筑行業的形象。從長期來看,這是企業良性運轉的重要支撐。
2 建筑施工企業財務預算工作發展的需求
長期以來,建筑施工企業的財務預算管理意識不強,企業將預算工作的重點放在對費用的控制,忽視了項目全過程的預算管理需求。首先,企業預算編制主要是參考上一年度的預算執行結果,缺乏對本年度各種預算影響因素的全面考慮。例如,企業項目實施中采購物資時發現采購成本不斷提高,而預算編制并沒有提前對本年度市場情況做出預期。其次,各個部門提交的數據是企業預算編制的信息來源,但部門提交的數據在真實性、可靠性方面并不理想,所以企業項目實施過程常遇實際費用支出超出預算的問題,預算對成本控制的作用比較有限。最后,企業預算工作將目光集中于建筑施工環節,缺乏工程項目全過程的預算管理。企業僅僅是制定預算,但預算的執行和評估未能跟進。因此,建筑施工企業的預算工作需要向前瞻性、全面性、有效性的方向發展。
3 建筑施工企業財務預算工作發展的舉措
為發揮預算管理的效能,建筑施工企業應高度重視預算工作的發展,建立健全預算管理制度,推行項目全過程的預算管理,并實行嚴格的績效考評。
第一,建立健全預算管理制度。建筑施工企業應從預算制定、審批、執行的角度完善現有的預算制度。首先,企業應組建預算編制小組,由高層領導、財務部門、項目部門領導共同參與預算制定,結合當前的經濟發展形勢、行業動態、企業年度發展目標和中長期戰略、上一年度預算執行結果等綜合編制本年度預算。預算編制完成后交由股東會審批,再開始預算執行。其次,企業應建立責任人機制,明確規定預算編制小組成員及各部門成員在預算編制過程中的責任,特別是項目各部門必須提供有效的預算編制依據,對影響建筑施工成本的諸多因素進行全面分析,以確保預算編制數據來源的真實可靠。最后,預算編制完成后,企業應指派專人負責預算執行管理,并借助信息化管理的支持,動態監督各部門預算執行情況,定期編制預算執行報告。重塑的預算制度應向全體員工公示,以提高企業上下對預算工作的重視。
第二,實行項目全過程的預算管理。預算作為財務穩健的重要保障,必須通過有效的執行才能發揮其價值。所以建筑施工企業應針對項目實施全過程的不同階段,確定預算管理的重點目標。首先,項目籌備階段,企業預算編制小組應以前瞻性思想為指導,認真分析建筑施工周期內存在的各種風險因素,根據項目要求計算所需人工、物料、設備等,保證有效控制成本,又對項目的風險因素考慮周全,防止項目施工過程出現預算嚴重超標的問題。其次,項目施工階段,企業相關管理人員應嚴格監督預算執行,并深入施工現場實施檢查監督,以確保施工計劃編制與預算相吻合,施工工序科學嚴謹,從而使人力、物力、財力資源有效配置,降低項目成本。如果施工過程出現超出預算范圍的項目,管理人員應認真記錄原因,收集相關憑據。最后,項目竣工階段,企業預算管理人員應與項目負責人一同為竣工結算做好準備。
第三,加強預算工作的評估考核。為確保各部門積極落實預算管理制度,建筑施工企業應實行嚴格的績效考評,對預算執行的結果進行分析和評估,考核各部門財務預算制定的準確性、預算執行的有效性,鼓勵各部門員工協同起來,共同為企業財務預算工作的發展獻力。對于成績突出的部門和個人,企業應給予獎勵。對于發現的問題,企業應分析原因,找出不足,進而為新一輪財務預算工作提供決策依據。
4 結語
建筑施工企業財務預算工作的發展有助于增強各部門的協調配合,降低企業財務風險,有效控制項目成本,因而企業應積極應用科學的管理舉措,推動財務預算工作邁上新的臺階。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程;成本預算;成本控制
0引言
在進行建筑工程施工管理的過程中,成本控制工作的質量高低直接決定了建筑項目經濟效益的好壞,科學的成本控制工作除了可以為投資者提供投資參考之外,還能夠確保招投標控制工作可以穩定順利地進行。因此建筑企業絕不可以盲目追求社會和經濟效益,而是要對成本控制工作加強重視,確保將施工期間的預算偏差減少到最小。
1成本控制在建筑工程預算中的重要性
1.1工程預算和成本控制的定義
1.1.1工程預算對于建筑工程的重要性
建筑企業想要取得巨大經濟效益,首先應當做好建筑工程預算以及成本控制,這也是基礎工作之一。如果能夠準確掌握建筑工程預算以及對施工成本進行合理控制,就可以幫助建筑企業在行業競爭中獲得更大的經濟效益。建筑企業的財務成果以及投資方的效益都與預算指標和成本控制的準確性密切相關。過高的建筑成本預算會導致建筑企業利潤降低,過低的建筑成本預算或導致建筑企業盡管看似利潤增加,但建筑工程的整體質量以及工期都面臨著更大的風險,導致明增暗虧的情況出現。所以要保證施工工程能夠順利進行,必須確保可以準確穩定地進行建筑工程預算以及施工成本的控制,達到幫助企業獲利的目的。
1.1.2工程預算的作用
施工單位需要依據施工預算方案以及勞動力供給方案進行計劃管理以及定額管理工作。此外,依據施工預算進行施工責任書的制定,此外,工作期間還需要構建科學的獎懲機制以及限額領料制度。要基于施工預算評估施工圖預算方案的科學性。確保切實有效地控制成本和質量,達到降低施工成本的目的。
2成本控制以及工程預算存在的問題
2.1缺乏定額體系
當前的建筑業發展,依賴科學的定額制度進行維持,才能夠將工程預算方案和成本控制的積極作用更好地發揮出來。建筑行業想要進行快速的發展,就必須依賴科學的制度,確保建筑施工在工藝、原料以及規定上都能夠隨著時代的發展而相應的變化。所以在進行工程預算管理工作時,需要嚴格開展定額換算工作,但是目前我國的預算工作布局科學性,相關管理制度也不夠健全,容易在工作中出現錯誤。相對于社會主義市場經濟的發展,定額換算在我國尚處于起步階段,所以很難快速提高施工單位的成本控制質量。
2.1缺乏權責體系
科學的管理制度才能保障施工成本控制和工作管理順利開展。只有構建了高效的獎懲制度才能夠在建筑企業推行嚴格科學的管理制度。在管理工作期間要推行責任到人制度,確保一旦出現問題可以直接對個人進行追究,此外,注意各部門權責的合理分配,才能夠達到提高企業效益的目的。
2.2沒有對應的預算和施工
施工成本可能會因為施工實際情況與工程預算間存在差異而提高。較長工期的工程施工免不了遇到市場波動的情況,因而出現各種各樣導致工程預算提高的因素。但是很多企業工程預算與實際成本之間存在差異的原因是實際工程預算與現場施工不一致,導致預算方案不能發揮自己的作用。如果施工期間在管理方面出現問題,那么會顯著提高成本,阻礙了企業預算工作的開展。
3針對工程預算和額成本控制的應對措施
3.1構建靈活的預算定額體系
市場變動等問題在工程建設中經常遇到,這些問題都是突然出現,所以企業需要健全工程預算定額制度,確保管理制度可行和高效。只有工程預算定額制度健全有效,預算管理工作的質量才能夠顯著提高,工程預算才能夠切實落實,并且還可以盡可能避免施工期間容易出現的問題。
3.2對成本管理責任制進行優化完善
只有嚴格推行成本管理,才能夠確保企業長遠穩定地發展。我國目前建筑行業基本已經飽和,所以建筑行業的競爭也已經達到最為激烈的階段。此外,成本控制在施工期間處于非常重要的位置,所以不斷提高成本控制管理工作是每一個建筑企業都必須做的事情,建筑企業還應當在企業內部設立制度,確保將責任到人以及合理的獎懲標準。整個公司從員工到領導每一位職工都需要參與到嚴格的績效考核中去,對管理制度進行不斷的完善,更好地促進企業發展。
3.3確保工程預算和成本控制體系科學有效
要嚴格依據成本控制和工程預算來進行預算管理工作的開展,只有對工程預算的各種管理制度和規定進行不斷的完善,才能夠將工程預算和管理工作水平真正提高。此外還需要真正做到將預算實際應用到企業生產中去,更好促進項目控制成本工作的開展。
4結語
就目前而言,每一個建筑企業想要提高經濟效益,首先要做到的就是開源節流,這種方式對于建筑企業未來的長遠穩定發展也具有較好的促進效果。企業只有先控制成本,才能夠獲得更多的經濟效益。但是工程預算直接關系到企業的成本控制工作,建筑企業想要更好發展,就必須同時重視兩者的工作開展。
參考文獻:
[1]董廣紅.淺談建筑工程中施工企業成本控制[J].經營管理,2010(1).
關鍵詞:新形式;建筑民企;財務預算管理;執行力;影響因素
財務預算管理是指通過控制預算編制、預算執行、預結算審核等各個環節有效控制企業的資金流向、合理分配企業資源、降低企業運行成本的企業內部管理方式之一。在我國社會發展及經濟市場化改革的新形勢下,建筑民企所處行業競爭加劇、收入波動幅度較大、內部管理弊端凸顯,其發展面臨著諸多的現實困境。在此背景下,建筑民企財務預算管理執行力成為衡量企業內部管理質效的重要標準之一,通過科學編制預算確定建筑民企各項業務及項目支出限額、以完善的監督制度約束各部門預算執行行為、通過強化預算績效考核實時評價預算執行情況,以實現對企業資金的全面控制與合理分配。但從新形勢下建筑民企財務預算管理執行的實際情況來看,存在預算編制不科學、預算執行情況難評估、預算與績效考核“兩張皮”等問題,在很大程度上削弱了財務預算管理為企業降本增效的作用。基于此,本文在分析影響建筑民企財務預算管理執行力的三大因素基礎上引入PDCA管理循環,將建筑工程項目預算編制、預算執行、預算監督及績效考核結合為有機整體,構建全覆蓋、動態式、全員參與的建筑民企財務預算管理執行體系,繼而為建筑民企持續做大做強蓄勢賦能。
一、新形勢下影響建筑民企財務預算管理執行力的因素
(一)財務預算管理制度制度是財務預算管理執行的依據與規則,當前部分建筑民企財務預算管理制度不完善,導致在預算執行中存在舞弊風險,監督管理人員對于各部門預算執行的監督也陷入“無規可依,違規難究”的尷尬境地,最終導致財務預算管理流于形式,無法最大程度上發揮控制企業經營管理成本的作用。(二)人員預算與成本意識現代企業建設背景下,財務預算管理不僅僅是控制各部門及業務的成本,更重要地是將預算的成本控制職能滲透至企業各項經濟活動中以提高其開展質效,其強調全員參與、全過程管控與全面覆蓋,這就要求建筑民企人員與部門達成群策群力、降本增效的共識。但當前部分人員預算與成本意識較低,難以形成財務預算管理執行合力,導致預算執行不規范、監督管理不到位。(三)預算執行監督體系預算執行監督體系是動態化控制預算資金流向的有效方式。當前部分建筑民企預算執行監督體系不科學,缺乏必要的跟蹤式預算執行監督及績效考核環節,預算管理人員無法實時了解預算執行情況,難以發現其中的潛在風險與問題。同時,部分建筑民企僅在年末或項目建成交付后進行預決算審核,無法充分發揮前饋作用。
二、PDCA管理循環圈理論概述
PDCA管理循環可以反映建筑民企工程項目財務預算管理活動的規律,主要包括計劃、執行、檢查、整改四個子循環,與財務預算管理中預算編制、預算執行、預算監督及績效考核四項主要內容相對應,可將PDCA管理循環作為新形式下建筑民企財務預算管理的實施流程,當在預算監督及績效考核階段發現建筑工程項目實際使用資金與預算資金存在差異的原因后,重新進入財務預算管理循環,集中解決預算差異問題,一個循環后如果還有遺漏的問題則再次進入財務預算管理循環,通過全體員工的推動、預算管理組織機構的監督、健全績效考核制度的保障增強財務預算管理執行效率,繼而優化建筑民營企業項目管理。
三、新形式下提升建筑民企財務預算管理執行力的有效策略
(一)注重項目設計階段的預算編制(Plan)。建筑工程項目建設周期長、技術復雜,因此建筑工程項目預算具有層次性、數額高、涉及范圍廣、動態性的特點。首先,建筑工程中涉及到諸多分項工程,如土建工程、機電工程等,每一分項工程具有不同的建設目標,具體的項目預算編制也有所差異,因此需要根據不同分項工程的特征選擇預算編制方法;其次,建筑工程建設所需資金數額龐大,建設過程中存在較多的不確定因素,需要對資金進行合理分配,避免資金鏈斷裂導致工程建設停滯,因此需要通過前期的調研評估編制各工序預算;再次,建筑工程結構復雜,項目地點的特殊地質、巖石特性、地形地貌、交通電力通訊資源情況、特殊環境要求、地方政策等都對項目工藝、工法、配套設備等具有較大影響,因此,建筑工程項目預算需要考慮項目階段的資金問題,還需要考慮工程建設對周邊環境及經濟的影響;最后,最后,建筑工程項目的建筑設計階段周期較短,設計單位為了保證按時出示圖紙,沒有充分考慮建筑設計的經濟性、合理性和科學性,也就無法體現其對項目的預算控制作用。為此,需要制定合理的建筑設計周期,做到技術與經濟的統一,在保證建筑工程質量安全的前提下,根據建筑工程項目的實際情況,適當地簡化工序流程,控制成本,增加項目方案的對比、分析、優選時間。(二)構建建筑工程項目集中支付系統(Do)。建筑民企可以構建建筑工程項目資金集中支付系統,在該系統中,項目預算金額全部存儲在單一的支付賬戶中,各工段的項目活動,如材料的領用、設備的使用等都在單一的支付賬戶中進行,企業需要按照各工段的預算,設置各工段項目成本比例,當其項目預算額度不足時,項目預算管理人員需要對該工段的預算執行情況進行核查,結合該工段的實際項目情況確定是否為其增加額度。此外,項目預算管理人員必須提高各項基本支出定額和定額標,注意項目投資與項目成本的充分結合。配額標準的制定必須確保企業的正常運轉以及項目的有序進行。(三)強化對工程項目預算執行的監管(Check)。設立獨立的預算執行監督管理部門,采用形成性與綜合性評估相結合的預算執行情況評價指標體系。其一,定性與定量指標相結合,通過綜合考量項目資金使用效率、預期回報率等定性指標,項目預算執行能力、態度等定量指標從資金、人力資源、項目管理理念等多個層面評價項目資金預算執行情況;其二,過程與結果評價相結合。預算執行監督管理部門人員需要實時從集中支付系統中獲取項目資金使用相關數據,利用大數據、云計算、人工智能等技術建立項目資金風險模型,識別項目建設中風險集中及頻發區域,以此為依據確定監督關鍵點,并采用現場監督與數據監督相融合的方式有效規避預算執行風險;其三,預結算審核銜接。在工程項目驗收階段開展預結算審核,與采購、設備管理、項目管理、施工現場管理等與項目建設相關的部門合作分析項目實際資金使用與預算差異產生的原因,例如差異可能來自于原材料價格、建設過程中原材料的異常損耗等,預算執行管理部門需要指導采購與施工管理部門調整相關工作,如采購部門需要在保證原材料質量基礎上對比多加供應商以降低采購價格;施工管理部門需要提高材料與設備的利用率等。(四)建立健全責任考核與評價機制(Action)。為了營造全員預算的企業氛圍,建筑民企需要建立健全的責任考核與評價機制,對各部門執行預算的效果進行全面考核。一是要制定獎勵機制,對于執行預算情況較好的部門給予一定的物質獎勵;二是要制定追責與懲罰機制,將高消耗部門的責任落實到個人,對個人進行適當地懲戒,避免錯誤再次發生。除此之外,領導小組以及相關財務人員需要根據考核的結果調整各部門預算,以順利進入下一個財務預算管理循環。(五)完善項目信息化基礎設施。建筑工程成本管理中,項目預算人員需要收集工程建設中與設備、人力、項目進度、項目技術、項目工序等相關數據。如項目信息通常由現場人員進行采集與記錄。人工信息收集的缺點在于難以發現工程要素之間的內在聯系,容易遺漏關鍵的造價控制點。除此之外,人工進行信息記錄的工作任務繁重,既要進行跟蹤式記錄,又要記錄各個項目環節,難以保證建筑成本信息記錄的準確性。為了保證建筑成本信息的全面性與精準性,需要利用現代信息技術,將工程信息、人員信息、設備信息、項目信息等進行整合,識別其中能夠影響項目成本的要素,并對各類信息進行計算和分析,制定詳細的項目預算編制方案。同時通過對比現場數據與BIM模型中的預算計劃,綜合分析成本偏差的原因,制定糾偏措施。再如在工程量列項與計算中,輔助預算軟件能夠保證工程量計算的準確性,提高項目預算編制效率。
新形勢下影響建筑民企財務預算管理執行效果的因素主要包括財務預算管理制度、人員預算及成本意識、預算執行監督體系。文章基于PDCA管理循環提出一種全覆蓋式財務預算管理執行模式,即在項目設計階段開展預算編制工作,從源頭上控制項目成本;構建項目資金集中支付系統以約束資金使用行為;加強項目資金預算執行監督,以及時發現預算執行中存在的問題;建立健全責任考核與評價機制,以發現預算執行中存在的問題,并順利進入下一個財務預算管理循環中,繼而充分發揮財務預算管理在節約項目資源、降低項目成本中的作用。
參考文獻:
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[關鍵詞]建筑工程 全面預算管理 設計概算
一、建筑工程預算的概念及作用
企業在項目建造前,對擬建項目主體工程及其附屬工程所需要的物化勞動和活勞動的消耗事先加以計算,根據擬建建筑工程的設計圖紙、建筑工程預算定額、費用定額(即間接費定額)、建筑材料預算價格以及與其配套使用的有關規定等,預先計算和確定每個新建、擴建、改建和復建項目所需全部費用的技術經濟文件,則稱為建筑工程預算。根據設計階段劃分的不同、建筑工程預算可分為初步設計概算和施工圖預算,統稱基本建設預算或簡稱建設預算。
首先預算所提供的工作量和各項工料消耗成本是企業必須重視的參考指標之一,也是編制施工組織設計的重要依據。其次工程預算為企業進行財務核算提供了詳細的資料,是企業成本控制的重要依據。最后,工程預算管理工作中的工程設計變更預算賬目也是竣工結算的重要組成部分,是企業辦理工程竣工結算的依據。
二、目前我國建筑工程預算管理存在的主要問題
1. 預算管理體制落后,缺乏全過程的綜合管理
我國現行的預算管理體制落后,項目施工、設計以及監理為不同利益主體,而且缺乏統一的監管組織對其行為進行約束,導致各利益主體各自為戰,只考慮自身利益而忽視了整個建設項目成本的控制。缺乏統一的成本管理目標,使得對建設項目全過程無法進行綜合管理,我國施工項目管理模式呈現出明顯的階段性特征。
2. 預算編制方法滯后,計算結果易發生偏差。
當前缺乏高效快捷的工程造價管理信息系統,預算管理人員無法及時獲得所需的成本定額信息,各地造價管理部門只能通過定期一些調整系數來進行彌補,這難以與國際通用的預算編制實物法接軌,也無法滿足市場經濟發展的要求。而且,隨著科學技術水平和人民生活水平的不斷提高,許多新技術和新材料在我國建筑領域廣泛應用,這需要建筑標準相關管理部門時時改進原有的工程預算編制機制和預算定額。但我國現行的確定方法缺乏彈性,往往以定額做為預算確定的依據,定額單價更新速度慢且很難實時換算,嚴重滯后的統計基礎無法反映工程真實成本,使得工程量計算取費容易產生偏差,從而影響預算編制的效果。
3. 設計階段預算管理存在漏洞
在對影響工程建設成本的因素分析中,設計階段影響工程造價的可能性大大高于施工階段影響工程造價的可能性。而在現行的管理體制下,建設單位并沒有對設計工作予以相關的重視,設計單位也沒有獲得激勵措施去精心設計和限額設計,對設計方案沒有進行優選和改進,同時,設計招標制度在一些項目中并沒有真正實施。由于管理體制的不完善,對設計單位沒有必要的成本約束機制,使得許多設計單位缺乏精品意識,沒有全面采用限額設計,片面追求設計工作的經濟效益,為降低其自身分先,不惜采用過于保守的結構設計,造成資源浪費的同時還增加了建設成本。
三、強化建筑工程預算管理的應對措施
1. 樹立全面預算管理觀念
企業預算管理要求一切經濟活動都圍繞企業目標的實現而開展,預算一經確定,企業各部門在房地產開發建設期至銷售期的各項活動中都要嚴格執行,提高預算的控制力和約束力。所以企業應強化預算的“ 法律效力”,增強全體員工的參與和配合意識,動員企業全體員工主動參與預算的策劃、編制和控制,統一觀念和標準,增強全面預算管理的合力。此外全面預算管理需要企業領導的支持和重視。實施全面預算管理需要企業領導強有力地推動和反復地宣傳,要全程參與和支持,領導的認同和支持是實施全面預算管理的重要保證。
2. 制定標準,加強預算管理的制度建設
根據企業管理模式和行業特點以及經驗數據分析,建立一套企業項目建設成本、費用科目體系,做好成本數據積累。同時,在標準執行過程中,不斷改進、完善,逐步形成企業自身的成本、費用定額標準。同時針對企業預算管理中的難題,完善明確責任中心的權責,界定預算目標,編制預算、匯總、復核與審批、預算執行與控制管理、業績報告及差異分析、預算指標考核等一系列全面預算管理制度。
3. 加強預算基礎工作,改進預算管理工作方法。
預算管理基礎工作主要包括原始記錄、定額工作、計劃價格、計量工作、標準化工作、信息工作、規章制度和員工培訓等,是專業管理工作中最基礎的部分,可以有效地提高企業各項經營活動的績效和整個企業管理水平,為企業全面預算管理提供鋪墊。
結合預算管理的經驗,企業應采用自上而下、自下而上、上下結合的編制方法。先由企業高管層提出總目標和部門分目標;各部門再根據目標制定預算計劃,呈報預算委員會;預算委員會審查各分部預算計劃,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預算方案;預算方案再反饋回各部門征求意見。
4. 建立企業預算預警機制,采取例外管理模式。
針對實際運行結果與預算目標之間的偏差,設置、調整預警控制線和預警級別,進行實時監控,將監控結果與各部門績效掛鉤。對于超預算和預算外的支出項目,不能隨意增減。當不利于預算執行的重大因素出現后,通過內部挖潛或采取其他措施彌補,在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
四、結論
總之,企業全面預算管理是一個系統工程,是企業治理的重要組成內容,是與企業發展戰略相配合的戰略保障體系。企業應該根據自身的特點,形成適合本企業的全面預算管理制度,真正達到實現企業發展戰略目標、整合企業資源、提高經濟效益的目的。同時,在推行全面預算管理的時候,企業要做到權責利的統一、約束機制和激勵機制的統一,必須切實實行現金收支兩條線管理,深化目標成本管理,把企業管理的方法策略全部融匯貫通于執行預算的過程中,最終形成全員和全方位的預算管理體系。
參考文獻:
[1]殷惠光主編:《建設工程造價》,北京:中國建筑工業出版社,2004
新時期,建筑工程建設進入了全面發展時期,自此建筑企業迎來的全新的發展機遇,企業要想贏得更多的經濟與社會效益,無可厚非應做好成本控制工作,對工程造價實施全面預算管理。然而,當前仍有部分建筑企業存在一定的預算問題,帶來了一定的資源浪費,阻礙了企業的快速發展。基于此,筆者將根據個人的實踐經驗,探析建筑成本控制中,提升全面預算管理效果的合理對策。
一、建筑成本控制中現存的預算問題
(一)預算管理意識淡薄
伴隨行業市場競爭的日益加劇,建筑企業對成本控制工作越來越重視,但是受到某些因素影響,仍舊存在很多的建筑企業,難以將全面預算管理工作落到實處,甚至對全面預算管理有所忽視[1]。建筑企業若不能對全面預算管理工作加以重視,必將是預算流于形式,難以起到實質性的作用,加之建筑企業多“集權”的管理方式,致使全面預算沒有合理的管理模式。
(二)預算管理方法缺乏科學性
建筑企業進行全面預算管理應以企業的整體規劃為基礎,同時預算管理的效果反之影響著企業未來發展,為此一定要采用科學的預算方法,合理的對各項建筑成本加以控制。然而,當前很多的建筑企業不能全面的對各項資產進行預算,致使預算存在一定的片面性,比如說某些建筑企業只是預算損益性資產,對現金流量、資本性支出,以及資產負債等不能有效的整合。與此同時,很多建筑企業的預算編制方法相對滯后,忽視了數據的動態性變動,致使預算結果與實際成本變動存在顯著差異,難以滿足企業實際經營。
(三)缺乏系統合理的管理機制
隨著建筑企業對成本控制工作的重視,越來越多的企業設立了專門的全面預算部門,有專人進行成本全面預算管理工作。但是,部分建筑企業的預算管理機制不夠系統,一方面沒有制定系統、標準、明確的管理制度,造成管理工作無章可循,無可避免的帶來一定的管理問題;另一方面,預算管理部門存在職權不明現象,受到崗位職責不明確影響,一旦出現問題則相互推諉責任,嚴重影響成本控制效率。
二、全面預算管理需遵循的主要原則
(一)全面綜合
基于建筑成本貫穿整個項目建設的特點,建筑企業在實施全面預算管理過程中,首要應遵循全面綜合的原則,科學的組織建筑企業的各項財務活動,將財務預算貫穿到項目建設的全過程之中,包括生產、經營與管理。遵循全面綜合原則,才能將建筑企業的資金流向合理的控制,協調好各項財務活動,為企業發展目標的實現作出貢獻。
(二)全員發展
建筑企業的未來發展在很大程度上將受到全面預算管理的影響,為此全面預算工作應有效的結合企業發展戰略,平衡企業內部的各項責權利關系,指導企業盡早實現發展目標。基于此,全面預算管理需企業的全體員工相互配合,并非只是某個部門,更不會是某一位員工可以專職的工作,需要建筑企業內部的全體員工參與,通過各部門的配合與發展,提高全員預算管理效率。
三、建筑成本控制中進行全面預算管理的有效策略
(一)加強對組織結構的完善
依據全員發展的管理原則,全面預算管理離不開企業內部各部門協調與配合,若組織結構不夠完善,必將影響全面預算管理的實效。加強對組織結構的完善,可從如下幾個方面著手進行:第一,籌建預算管理機構,依據建筑企業自身的發展特點,對機構的內部職能進行劃分,明確各崗位的責任與義務,優化全面預算管理制度;第二,對企業的組織形態加以創新,比如說借鑒事業單位的“金字塔”管理體制,改善企業人力資源的管理模式,促進企業各部門的協作,加強對業務的擴展。
(二)建立健全全面預算管理體系
建筑成本控制的預算管理具有全面性,即涵蓋了成本控制的各方面,為此要加強對企業各項經濟活動的成本控制,建立并健全預算管理體系,從財務預算、業務預算以及資本預算三方面加強對成本的控制。其一,財務預算將涉及建筑企業資產的籌集,以及資產的使用情況,做好以上兩項的資產預算至關重要;其二,業務預算則為建筑項目的收益情況,加強對業務收益的預算,尤其是對工作量與人工費等方面做好預算,將對項目的后續工作打下堅實基礎;其三,預算支出資本則要對項目建設中材料、設備等的購置作出合理的預測與評估。依據以上各方面的預算內容,在實施全面預算管理過程中,要依據預算特點要求,對管理工作加以分工,制定科學的管理條例,有序開展各方面的預算管理。
(三)實施項目全過程的預算管理
建筑成本控制的全面預算管理必須貫穿于項目建設的全過程,實施項目全過程的預算管理意義重大,現將全過程中的幾個關鍵點加以探究:第一,預算項目工程量,在招投標階段有效控制工程造價,比如根據招投標文件進行預算復檢,提升工程量預算管理效率[3];第二,全面預算施工成本,通過科學的數據分析,以及對施工圖紙的核查,規劃施工控制項目施工成本,并制定合理的材料、設備等的購置方案,降低施工費用;第三,加強項目變更方面的預算管理,由于受到諸多因素影響,建筑施工中項目變更時常發生,若不能及時、合理的作出全面預算,必將對工程造價帶來影響。基于此,做到“先算賬、再變更”至關重要,嚴格遵循變更流程,預算變更帶來的損益情況,提出合理的應對之策。
關鍵詞:建筑企業 項目工程 預算管理
建筑企業預算管理工作已經成為建筑企業管理工作的重要組成部分,對于我國建筑企業而言,內部管理工作的優劣直接影響著企業自身的發展以及我國的建筑行業總體發展水平。在預算管理工作中雖然已經通過多年的探索與研究取得了相當大程度的進步,但是存在的問題仍然不容我們忽視。目前建筑企業預算管理工作已經引入了全面預算管理這一概念,所謂全年預算管理就是全方位的對建筑企業在各個環節工序上進行嚴格預算管理。只有加強全面預算管理的水平和質量才能將企業帶入健康發展穩定提升的良性軌道。
1.我國建筑企業預算管理工作中存在的主要問題
建筑企業是一個規模龐大、人員眾多的勞動密集型企業,需要資金投入及資金運作的方面和環節眾多,在眾多的運作環節當中必然會因為管理問題而產生這樣或者那樣的問題。在眾多問題當中,筆者認為,下面幾個問題具有典型性與代表意義。
①預算標準不夠科學合理
預算標準的制定是建筑企業進行預算管理的前提和基礎,計算標準如果本身就制定得不夠科學合理,那么企業的預算管理工作也必然受到嚴重影響,不僅預算管理目標無法有效達成,甚至會因為不科學合理的預算標準而挫傷企業部門管理者和工作人員的工作積極性,從而導致企業遭受更大的經濟損失。預算標準不科學合理主要表現在,如預算目標編制過程中沒有參考各組織部門的具體意見,沒有結合他們的實際需要,僅憑編制人員的主觀推斷和往期同類型項目的決算結果進行獨立編制。還有就是企業管理者一味追求低消耗高產出,盲目壓低項目預算,從而導致預算數額與實際需求相差甚多。這樣的預算標準無法成為優秀預算管理工作的科學基礎,從而讓預算管理工作無法發揮出自己應有的作用。
②預算管理工作認識不足
預算管理工作已經成為現代建筑企業尋求經濟增長與企業綜合競爭實力提升的最重要工作內容,但是許多建筑企業領導者和工作人員并未對預算管理引起足夠重視。認為預算管理僅僅是財務部門一家之責,認為預算管理僅僅是工作任務的人大有人在。沒有認識到預算管理對企業的重要作用和積極意義從而導致企業上上下下都不把預算管理工作當做重要工作來抓,從而讓預算管理工作無法在項目施工及企業經營運作的過程中發揮出自己的作用,這樣不僅預算管理目標無法達成,企業的內部管理也成問題。
③制度缺失
制度缺失主要表現在成本控制制度的缺失上面,成本控制制度是企業內部控制制度的重要組成部分,是進行企業成本動態監控的重要制度保障,但是目前我國建筑企業對成本控制制度的建設仍然相對薄弱,沒有了制度的切實保障,讓成本控制分析工作以及成本預算管理工作也難以發揮自己的作用。所以成本控制制度的缺失是制約企業預算管理的重要原因之一。
④缺乏相應的考核、獎懲機制
許多建筑企業雖然也認為預算管理工作以及成本管理工作對企業具有非常重要的意義,但是卻沒有建立起科學合理的,與之相適應的績效評價體系以及獎懲機制。不科學的獎懲機制與評價體制只是一味的要求企業員工與部門按照績效標準開展工作,但卻少有與之相協調獎懲機制,這不僅不能讓員工與管理人員深刻認識到預算管理與自身利益的關聯性,不能使其努力執行企業管理制度,反而會將制度執行當做工作任務,出現消極應對,缺乏工作主動性的問題。從而讓預算管理工作流于形式,毫無實際用處可言。
2.提升我國建筑企業預算管理水平的思考
提升建筑企業預算管理工作水平,必須從意識上、目標制定上、成本控制體系建立上以及評價體系與獎懲機制建立上全面展開。
①樹立全面預算的大預算意識
全面預算管理意識也就是大預算管理意識,所謂大預算管理意識就是不僅要關注企業財務預算管理工作,同時也要加強對企業成本預算的管理工作。就是要全方位的將企業納入全面的預算管理工作當中。成本預算管理是現代建筑企業預算管理工作的核心內容,加強成本預算管理就是要切實加強對企業進行的各項工程建設的收入與支出、工程利潤、建筑材料采買使用以及工程人員人力成本進行全方位管理與監控。在財務預算管理工作中也要以企業的長遠戰略目標為基礎,不可一味貪圖眼前短期利益,要用發展的眼光進行企業資金投資率、回報率、各種收入支出以及資源分配等進行科學、合理的預算管理,從而起到降低企業生產成本,提升企業經濟效益的目的。
②制定科學合理的預算管理目標
預算管理目標是切實執行預算管理工作的基礎和立足點。預算管理目標的制定必須以企業長遠發展為基礎,必須要適應企業當前發展實際以及長遠發展規劃,在預算管理目標的編制問題上,要避免盲目性、主觀性與孤立性,要將企業各個環節、部門都納入大預算目標編制內容中。編制人員要本著以實際出發,尊重事實和相關部門人員意愿的態度,進行科學的、合理的預算管理目標編制,從而為企業預算管理工作的有序開展打下良好基礎。
③建立成本控制體系
成本控制體系的目的是為了更好的實現企業預算管理及控制目標。成本控制體系的建立必須以企業財務管理工作為導向,以市場運作機制為基礎,并且在成本控制機制建立過程中切實執行終身責任制,將沒一個環節的成本控制責任都落實到具體的負責人頭上。從而加強企業對成本控制的力度和質量。
④建立配套評估機制與獎懲機制
預算管理工作并不是建筑企業財務部門的一家之責,要切實實現預算管理目標需要企業上上下下所有人員部門的通力合作。預算管理工作必須滲透到企業項目建設運作的每一個環節,所以必須建立全面、有效、深入的績效評價機制,各個環節的管理者都要負起自己應有的責任,要在項目運作過程中通過預算管理的跟蹤控制,及時的發現問題、解決問題。從而避免企業遭受更大的財務風險及經濟損失。然后要建立于預算管理工作相配套的人員獎懲機制,要將人員執行預算管理制度的業績與人員自身的經濟利益掛鉤,讓工作人員感受到預算管理工作的重要性,從而激發他們的工作熱情與主動性,提升他們的工作責任感。
3.結束語
建筑企業預算管理工作由于建筑企業自身的特殊性與工程項目建設的復雜性而變得更加困難與復雜。但是預算管理工作對企業未來發展的重要意義不言而喻,所以必須加強預算管理工作水平,必須從企業自身實際以及企業未來發展需求出發,建設具有本企業特色的預算管理工作制度,從而讓好的指導企業內部管理工作,更好的提升企業生產經營效益。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
近年來,我國建筑工程遍地開花,建筑施工企業在此階段快速發展。但與發展速度不合符的是,施工企業的管理提升速度太慢。財務管理是企業良好運營提升利潤的保證,尤其是現在,市場上各種原料價格不斷攀升,市場競爭呈現白熱化,施工企業的利潤空間被進一步縮小。如何有效的運用財務管理的手段,使企業在殘酷的競爭中取得更大效益是每個施工企業都要考慮的問題。
一、施工企業財務管理中存在的問題
(一)認識不到財務管理的重要性
企業進行生產經營的直接目的是為了獲取利潤,能夠直接為施工企業創造利潤的是工程建設。所以,多數企業的管理者都把關注的目光放在了工程的建設進度、工程質量等問題上,對財務管理的重要性有所認識卻不夠重視。因為建筑企業具有施工周期長、生產技術多樣性、工作內容與人員安排復雜等特點,所以施工企業財務管理相較于其他企業而言更復雜。但偏偏不少企業的管理者認為經濟效益只能干出來,不能算出來,將財務管理部門作為提款、付款部門,忽視了財務管理的重要性。因為這種忽視情況的存在,很多企業的財務管理無法實現減小支出、促使利潤最大化的目的。
(二)成本管理不到位
在生產成本上占有優勢,在市場競爭中就能占有優勢。成本管理是降低企業生產成本,提高企業管理水平與經濟效益的重要手段之一。企業承接工程項目,從投標到中標、合同簽訂以及施工建設中,都需要投入大量的人力與財力,在材料價格不斷攀升、投標價格不斷降低的情況下,做不好成本管理企業的利潤就難以保證。但是現階段不少企業管理者的成本控制意識缺失,特別是對項目進行成本控制時,只是按照以往經驗編制預算成本,而忽視了在項目運行各因素中尋找可控方面,將成本管理流于形式。
(三)應收賬款管理不到位
施工企業的應收賬款是指施工企業在進行工程的承包、建設和商品交易時應該收取但未收到的款項。應收賬款包括有工程款、質保金、材料款等各種未清費用。很多企業將承包與建筑施工環節看作是企業的一切工作重點,對財務管理則認為只要在賬面上獲得盈利即可,沒有將財務管理作為企業管理的中心,在企業的經營中重視資金的募集與投資,致使企業的應收賬款數額越積越多。應收賬款金額在企業的資金中所占比例越大,企業的資金流通越不通暢,而且會影響到企業應對風險的能力,容易產生壞賬呆賬,對企業十分不利。
(四)缺乏健全預算控制體系
在施工企業中,“三超”問題普遍存在,其根本原因是施工企業健全預算控制體系的匱乏。目前,施工企業的預算管理狀況不容樂觀,很多企業雖然建立了預算管理機構并明確了預算管理辦法,但是在編制預算和實際執行中效果不佳。原因是很多人員都是為了編制預算而進行預算編制,編制的內容只是財務部門的幾張表格,沒有真正涉及到企業建設管理中的每個部分,無法實現預算控制的目的。
(五)財務管理人員素質欠缺
施工企業的工作地點不穩定,工作環境也比較艱苦,與其它的行業相比,人員流動較大,財務管理部門也不例外。這樣的情況造成員工的專業素質相對不高的問題。而且現階段,施工企業已經隨著市場環境的變化而在發生改變,企業的管理要求相比要更加科學、更加現代化。財務管理的工作內容也有所增加,這是原本狀態下的財務管理人員所達不到的。
二、施工企業財務管理中存在問題的解決對策
(一)提高企業財務管理意識
思想是行動的指南。要想做好財務管理工作首先要讓企業的管理者和財務工作者從思想上認識到財務管理的重要性。企業的管理者要認真學習先進的管理理念,借鑒國際知名企業的管理經驗,將財務管理上升到與施工管理相同的高度,并制定一系列的措施保障財務管理的順利進行。財務管理工作人員也要通過學習了解到自己所從事的工作對企業的經營有何等重要的意義,增強自己的工作責任意識,并發揮提升自己的專業水平,為財務管理提出具有實際效果的建議。
(二)強化成本管理
成本管理是降低支出提高效益的有效手段,尤其是施工企業支出項目多且雜、支出金額巨大,強化成本管理非常有必要。企業的管理者和財務工作人員要進行成本控制方面的學習,充分認識進行成本控制的意義和成本控制的實際內容,并建立企業完善的成本管理制度,將成本管理落實到每一個工作環節中。比如在進行物資的采購時,企業可以首先多部門聯合制定采購計劃、審查計劃合理性,然后在通過網絡信息了解行業價格走勢與目標企業等方式,選擇性價比最高的企業進行采買,為企業節省每一筆支出。
(三)建立健全的應收賬款管理制度
工程的建設的確能夠直接為企業創造利潤,但是資金的管理也能夠影響企業是否可以良性發展。如果企業的資金管理不到位,應收賬款比重增大,那企業就會陷入惡性的資金循環中。因此,企業建立健全的應收賬款管理制度是非常必要的。健全的應收賬款管理制度應該包括以下幾方面:加大承接項目的審查,以免承接到資金不良的建筑工程或者“釣魚工程”;建立起往來客戶信用資料系統,為企業提供信用數據參考;建立起應收賬款的臺賬管理制度,通過發送詢證函等方式進行債權確認,避免壞賬的產生等等。
(四)建立健全的預算控制體系
施工企業要建立起預算管理部門,推行全面的預算管理。企業以財務管理為中心,根據市場信息制定出財務預算并有步驟的實施,將財務的被動管理轉變為超前控制,根據預算的實施對施工企業財務管理的全過程進行事前、事中、事后的全程管控。各部門通過預算實施自己的工作政策并且將全部的投入和產出反應到財務工作表中。
加強財務管理從實際意義上來說就是在加強企業的運營管理、提高企業的競爭力,企業的管理者要意識到財務管理的重要性,積極審慎企業財務管理中存在的問題并財采取相應的措施將其解決,提升企業財務管理的水平。
參考文獻:
[1]楊錦元.施工企業財務管理存在的問題及對策分析.會計師,2012(4).