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企業統計分析是以企業生產經營為目的,通過敏銳的預見,根據統計資料,運用統計方法與技術,及時進行綜合研究,從而揭示企業經濟現象的本質特征、內在聯系及其發展規律,并提出解決的方法與建議。
一、企業統計分析的種類
1.進度統計分析
進度分析是以定期報表的統計資料為主要依據,以報表考核的主要指標為分析對象,運用對比分析等方法,對指標的實績與計劃、本期與前期進行對比,得到計劃完成百分比或動態相對數,進一步分析增長或降低的原因,找出有利因素和不利因素、反映給各級領導和有關部門,以便部署下一期工作。
2.專題統計分析
專題統計分析是利用統計資料,結合專題調查,對社會或企業經濟現象的某一方面、某一環節、某—因素所作的專門的、深入的分析。它所研究的問題政策性較強,帶有傾向性、典型性,多為決策者所關注,是統計工作跟蹤政策、發揮服務和監督作用的一種重要形式。
專題調研,就企業而言,是針對經營管理中一個影響較大的專門問題而進行的綜合性調研。專題調研需要的資料既要求廣度,又要求深度。所使用的調查方法,不僅有各種來源的二手資料的搜集,還可能有專門組織的抽樣問卷調查、典型調查和深入訪談等。分析方法更強調定性分析與定量分析相結合,分析與綜合相結合,一般描述與傾向性研究、典型材料研究相結合。
3.綜合統計分析
綜合統計分析,對于一個企業來說,是研究其供、產、銷和人、財、物的總體平衡和比例關系,涉及的資料種類多、歷史跨度大,不僅要使用手頭現成資料,而且要搜集、整理大量歷史資料、外部資料、行業資料。所用分析方法也較為復雜,有縱向研究,有橫向對比;有綜合平衡,也有比例推算。綜合統計分析旨在說明分析單位的總體特征,揭示重要平衡關系或瓶頸問題,以便做出全局性決策。
二、企業統計分析的作用
1.統計分析是統計活動的最終成果
統計活動一般包括統計設計、統計調查、統計整理和統計分析四個主要環節。統計設計是根據統計研究的目的和研究對象的特點,明確統計指標和指標體系,制定出各種統計工作方案。統計調查的任務是使用各種調查方法收集原始的統計信息。統計整理的任務是運用匯總、分組等手段粗加工統計信息,把原始分散的統計信息整理為系統的統計信息。統計分析對統計信息做深加工處理,使統計工作者的認知得以深化,反映出事物的本質和規律,只有通過書面形式把統計分析的結果表述出來,才能被人們所利用,使統計的整體功能得以實現。由此可見,統計分析報告是統計活動的最終產品。
2.企業統計分析是企業科學決策的重要依據
企業統計分析為企業領導貫徹與執行黨和國家工作方針、政策,制定和檢查企業工作計劃,合理分配、利用企業資源,不斷提高企業經濟效益和社會效益,不僅起到信息服務作用,而且起到咨詢和監督作用。同時,成為了解本地區相關企業發展及資源的分布、利用情況,并解決與之相適應的人才培養、設備配置、技術引進等問題的主要依據。這不僅有利于領導和有關部門客觀全面地認識經濟活動的歷史、現狀及其發展趨勢,促進管理水平的提高,而且有利于制定正確的決策和計劃,以充分發揮統計促進企業管理、參與決策的重要作用。
3.企業統計分析是促進企業統計工作發展的保證
企業統計分析不僅在企業經營管理中被廣泛運用,是企業統計活動的最終產品,而且還是企業統計活動的總關口。因為通過撰寫分析報告,可以檢驗各個階段的統計工作,發現其中存在的問題和薄弱環節,及時得到彌補和改進,從而保證統計工作的質量。對企業統計人員及時掌握市場變動方向、掌握企業活動發展情況,由被動變為主動,及時收集相關信息,并將這些信息和資料通過加工整理,找出生產經營環節中存在的內在聯系,探索其經濟發展規律,找出存在問題、提出應對策略起到督促作用。
4、企業統計分析能及時糾偏統計數據的問題
企業生產經營過程中各種數據間均有一定的相互聯系, 如產量和質量、產量和成本、質量和材料單耗、成本和材料單耗等, 我們統計人員在寫統計分析時, 首先要確保采集的數據正確, 否則將會產生誤導, 作出錯誤的結論。而統計分析就是統計數據的質量檢查、監督, 能及時發現和糾正數據差錯, 最常用的方法是對比法、環比法等, 我們用得最多的是驗正單耗核算是否有誤, 盤點是否有差錯。我們還常用材料成本來核證單耗, 使企業能用正確的單耗數據, 深人分析, 找出真正影響生產材料單耗上升的原因, 采取措施, 減少消耗、降低成本。
5、企業統計分析能為企業培養一大批有用的統計人才
統計人員必須在收集匯總、整理數據的同時要學會分析加工數據,只有在大量地收集、匯總、整理企業經營中各種數據基礎上, 加以深入解析企業經營過程中出現的各種現象, 才能從中找出原因, 提出解決問題的辦法和建議。這就要求統計人員必須十分熟悉企業的生產、經營的全過程, 能熟練掌握各種統計分析方法, 還必定要具有一定的寫作能力, 思維敏捷, 邏輯性強, 分析有深度、有力度。因此通過寫統計分析, 能鍛煉我們統計隊伍, 提高統計人員思想素質和業務素質, 可以為企業培養和造就一批既懂統計又懂經濟的復合型人才。
三、結語
總之,企業統計工作的影響力如何,地位如何,絕對要從統計工作者為企業決策者提供服務和參與企業經濟運行熱點、難點問題的調查研究程度,才能夠充分看出。所以企業統計工作者應在充分掌握生產經營活動的原始資料基礎上,深入實際,在占有豐富可靠資料的基礎上,進行細致的分析,把死的數據變成活的、有價值的信息和咨詢意見,把企業統計分析工作做好,這是更進一步提供統計優質服務的有力保障,它的重要作用是其他統計產品無法替代的。
參考文獻:
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關鍵詞:統計分析;新時代企業;應用探討
隨著市場經濟的不斷發展,企業在自身的生產經營和管理決策中對統計分析的應用也越來越廣泛。進入新世紀以來,企業為了降低自身的生產經營成本,提高管理效率,在各個環節中對統計分析的應用也越來越重視。為了更好地推動統計分析在企業中應用進程,企業將統計分析作為了一項重點來抓,在企業的市場占有率和提高經濟效益上取得了不錯的成效。下面,就簡要從統計分析在新時代企業中的運用以及具體的提升措施進行探討:
一、統計分析在新時代企業中的運用
1、在企業預測中的運用
在統計分析方法中,通常會利用動態分析預測和靜態分析預測相結合來對企業在生產經營上的動向進行預測的。統計分析在企業預測中的運用主要從以下三個方面入手的:首先,企業在進行預測時,會依據企業自身的發展特點和性質,對季度和年度統計進行重點的預測分析,確保整個企業階段性的目標考核和管理真正取得成效。其次,企業在統計分析時會根據具體的計劃安排目標和歷史的生產銷售數據進行指標分析,探究整個企業的經濟在運行時的差異性和波動性。最后,企業可以通過統計分析建立起相關的預測模型來提升企業在總體規劃方面的科學性,同時對整個企業的特殊性作出深入的研究,進而找尋企業的市場份額和企業的產品、價格、服務以及對外溝通上和其他同行之間的競爭情況。通過統計分析的運用,企業預測能夠具有很高的科學性和真實性,為企業朝正確方向發展起到了重要的指引作用。
2、在企業管理中的運用
統計分析在企業管理中的運用不僅僅知識管理模式上的應用,對整個企業的管理思想的改進和創新也起到了積極的效果。在管理模式上,企業會結合自身的特點應用統計分析方法,通過這種投資小且方便簡單的方案來降低整個企業管理的成本,在保障整個管理模式科學先進的前提下,通過統計分析能夠挖掘出整個企業在管理上存在的不足以及管理上的提升空間,從而便于管理部門進行管理模式的改進,提升企業的管理效應。另外,在管理思想方面,統計分析能夠幫助形成新的管理理念,在整個企業的生產經營過程中能夠通過統計分析,綜合整個企業的市場競爭實力,同時以各種管理的歷史數據為模板創建出新穎的管理程序,從而推動整個企業管理思想的創新和改進,從而為企業的管理提供更多的動力。
3、在企業決策中的運用
在企業的決策環節中,統計分析的應用也能夠起到很好的推進和幫助作用。統計分析在企業決策中的運用主要從兩個方面著手的:第一,對企業產品的市場需求和企業自身的供給能力的分析。企業能夠利用統計分析方法,將企業產品的市場潛力、市場的購買力、消費者的滿意程度、訂單的供給滿意度進行全面的統計,進而在這些數據的基礎上做出相應的分析,能夠為判斷企業的市場盈利情況和產品的供需狀態提供科學的判斷,進而為企業的領導層做出正確的決策提供了科學的數據依據。第二,企業利用統計分析對行業競爭對手的實力進行了解和評估。企業根據市場動向,對競爭企業的市場歷史數據作出統計,在這些數據的基礎上發現這些企業在市場營銷過程中的優勢和不足,做到知己知彼,才能夠讓自身企業的產品在市場中搶占更多有利的條件。企業就能夠針對這些行業競爭數據的統計和分析,作出積極有效的對策,進而制定相應的發展戰略提供一定的數據依據。
4、在企業控制中的運用
在企業的管理控制中,統計分析也得到了很好的運用。通常企業的計劃方案得到許可并正式開始實施的過程中,通常會遭遇到一些不可預知的影響因素,這個時候進行統計分析,能夠幫助企業財務積極有效的應對措施,提高企業自身的控制能力。統計分析在企業控制中的運用主要有兩個方面:一是,企業的過程分析控制。企業在整個生產運營過程中或多或少會出現不利因素的影響,在計劃制定的過程中就進行統計分析,能夠全面考慮到企業在發展過程中的各種特殊情況,讓企業在面臨一些問題時,能夠有相關的數據分析作為支撐,進而采取果斷有效的控制舉措來解決企業的難題。二是,階段分析控制。企業能夠利用統計數據對企業生產的進度和計劃完成情況進行定期分析,就能夠找出計劃在執行過程中出現的相關問題。另外,對每一個階段的數據進行統計分析,能夠對企業在各個環節上的完成指標率提供更多的指引,從而衡量出企業的市場潛力,成為指定銷售目標的重要依據。
二、提高統計分析在企業應用中有效性的具體措施
1、 提升管理基礎,確保統計分析應用的實質性
企業在運用統計分析進行管理的過程中,必須要有一個良好的管理基礎作為前提。為了確保統計分析應用的實質性,提升整個企業的管理基礎很重要。一方面,企業的管理部門應該積極落實統計分析的應用。企業的管理高層應該要求管理人員對統計分析具有深刻的認識,同時在企業的生產運營環節中要以統計分析的實時數據作為管理模式和管理手段創新和改進的重要依據,不斷強化整個管理部門對統計分析的重視程度,這樣就能夠保證統計分析在企業管理中得到實質性的應用,提升整個企業的管理效率。另一方面,企業應該建立具有統計分析能力的專業機構。統計分析的應用是一項系統的工程,為了保障整個應用的實質性,在企業中設置相應的項目機構,能夠讓統計分析的管理工作更加規范和科學。這個機構就是整個企業統計分析應用的主要領導機構,由一批專業的數據分析人才和管理人才組成,能夠實現統計分析應用和管理上的相互協作,優化企業的統計分析應用流程。
2、展開專業教育,提高統計分析的應用隊伍素質
為了促進統計分析在企業中的應用,展開專業教育,提高統計分析應用隊伍的素質是很有必要的。首先,企業設置的統計分析機構的專業人員應該具有較強的統計分析專業知識,同時具有很好的團隊合作精神。在整個企業的統計分析應用過程中,這些專業人員應該是中堅力量,通過整個機構進行的先進的科學的統計分析,為企業的發展作出更多的貢獻。其次,企業的其其他部門也應該具有很好的統計分析意識。每一個環節的員工應該具有正確的統計思想,當某些環節中出現問題的時候,員工能夠很快利用統計分析的數據尋找相應的問題根源,進而便于更好地更快地解決問題。企業員工應該意識到生產和銷售過程中波動是存在的,但是必須具有能夠應用統計分析的能力理解正常和異常的波動現象,便于將整個企業的運作流程控制在正常范圍之類。企業上下只有對整個統計分析擁有很好的專業醫師,才能夠更好地促進統計分析在企業中的發展進程。
3、緊扣企業生產,推動統計分析對產品質量的控制
統計分析的應用能夠為企業產品的生產狀況帶來很好的指導作用。因此,整個企業的統計分析應該進口生產狀況,進而推動對產品質量的控制。在質量控制環節,質量信息的記錄數據應該成為統計分析的重要依據。工作人員在進行相應的分析過程中,應該將產品生產的每一個環節都做出具體的評估,將評估的數據作為整個企業質量信息的一個重要參考標準,然后基于已經建立的分析模型,對相關環節的產品的質量進行評定,這樣就能夠保障整個生產線上的產品的質量都是在科學的控制程序下的,避免企業的市場競爭力因為產品質量問題而出現下降的情況。另外,產品的生產線的運作應該根據企業對市場數據進行統計分析后進行,這樣產品在質量方面的一些參數的設定就能夠更加地貼近市場,從而保障了整個產品在質量上的合格率。
4、滲透企業規劃,強化統計分析對企業發展的作用
統計分析在企業預測中的應用為它在企業規劃中的滲透起到了很好的推動作用。企業的規劃應該以統計分析為重要依據進行,確保整個企業在發展方向的正確和科學。在管理規劃上,企業應該通過統計分析工作找到整個企業在管理上需要改進和升級的地方,結合有關數據的分析,確定相應的管理規劃方案,進而推動整個企業的管理工作能夠積極向前。在生產規劃上,企業應該結合產品的質量數據以及生產機器的運行數據來進行統計分析,判斷整個產品的生產效率的提升空間和發展前景,進而為整個產品的生產工作提供更加合理的指導。在銷售規劃上,企業應該通過市場數據的統計分析,及時尋找到企業的市場先機,例如,一些也企業生產相關的服務前景和品牌建設等,這樣企業就能夠利用科學準確的數據對企業的整個市場運營狀況進行有針對性的規劃工作,保障整個企業在市場競爭處于優勢地位。
[關鍵詞]統計分析;企業管理;應用
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)08-0199-01
統計分析是運用統計方法與分析對象有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動,是整個統計工作中的重要組成部分,在企業中發揮著巨大的作用,也是企業制定生產計劃、發展戰略與規劃的主要依據。
一、統計分析的概述及其特點
1、統計分析的概述
統計分析是指運用統計方法及與分析對象有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動。它是繼統計設計、統計調查、統計整理之后的一項十分重要的工作,是在前幾個階段工作的基礎上通過分析從而達到對研究對象更為深刻的認識。它又是在一定的選題下,集分析方案的設計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統、完善的資料是統計分析的必要條件。
2、統計分析的特點
運用統計方法、定量與定性的結合是統計分析的重要特點。隨著統計方法的普及,不僅統計工作者可以進行統計分析,各行各業的工作者都可以運用統計方法進行統計分析。只將統計工作者參與的分析活動稱為統計分析的說法嚴格說來是不正確的。提供高質量、準確而又及時的統計數據和高層次、有一定深度、廣度的統計分析報告是統計分析的產品。從一定意義上講,提供高水平的統計分析報告是統計數據經過深加工的最終產品。
(1)運用統計方法:統計方法是以總體現象的數量關系為對象的一類特殊科學研究方法的總稱,從運用的角度可分為經驗方法和數學方法。經驗方法是指人們長期的統計實踐經驗相關的方法。在統計分析中常用的數量比較法、分組分析法、指數及因素分析法等就屬于這一類。對于這一類方法如能正確運用,可以提高統計分析的科學性。
(2) 定量與定性的結合:統計分析面對的不是抽象的數字,而是在定性分析的前提下。通過其數量表現對研究對象進行認識。因此,熟悉和掌握與研究對象有關的知識是十分必要的。
二、統計分析在企業中的運用
統計分析在一個企業的運轉中發揮著舉足輕重的作用。從統計認識的全過程來看,通過統計設計、調查和初步整理所取得的統計資料,可以對客觀現象總體的數量特點取得一定的認識。但是這些認識卻只是初步的、表面的,只有對這些資料進行由表及里的分析和研究,才能把握事物的本質特點、內在聯系和發展變化規律,使統計認識得到進一步的深化。由于統計分析具有深化認識的作用,使得統計分析在企業當中得到廣泛的應用。
統計具有數量性的特點,統計分析所起的作用,主要是通過定量的分析來實現的。統計分析在人們的認識過程中主要有三個方面的作用:一是對客觀事物量化,包括反映客觀事物規律的數量表現;二是根據量變程度確認事物的質,即確定區別事物質量的數量界限;三是揭示新的規律,即通過分析數量關系,發現尚未被認識的事物的規律。統計分析工作是一個從感性到理性的認識客觀世界的過程。在企業正確處理好統計分析工作,可以從整體上更為全面地看清現狀,可以更好地促進企業的發展和發揮統計分析工作的作用和意義。就社會經濟領域而言,統計分析還是發揮統計整體功能,提高統計工作地位的重要手段。隨著我國改革開放的實施,社會經濟領域發生了深刻的變化,各級領導部門和決策者僅憑個人能力和經驗已經很難把握瞬息萬變的局面,更難以正確做出科學的決策。在這種情況下,統計分析的優勢隨之顯現。它可以把數據、情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析。比一般統計數據更集中、更系統、更清楚地反映客觀實際,又便于閱讀、理解和利用。因而是發揮統計的信息、咨詢、監督功能的主要手段。與此同時,也提高了統計工作的社會地位。
統計分析在企業發展中應用廣泛,主要體現在三個方面:
第一,統計分析在企業預測中的應用。在統計預測中,一般強調靜態分析預測和動態分析預測相結合,以靜態分析預測為主。首先,企業應根據自身特點,重點進行年度、季度統計預測分析,確保企業目標管理和考核的有效性。其次,要根據企業的計劃目標和歷史銷售數據確定各項數據指標,找出經濟運行波動的共性和差異性。再次,要根據企業的總體規劃和行業的特殊性,綜合運用一定的預測模型來提高分析的科學性,公司的市場份額取決于該公司的產品、服務、價格、溝通等與競爭者的關系。如其他因素相同,則公司的市場份額取決于它的市場費用在規模和效益上與競爭者的關系。 轉貼于 233
第二,統計分析在企業決策中的應用。隨著企業信息化建設的推進,企業受外部環境的影響逐步加深,這就要求企業及時對相關信息進行處理和分析。一是對市場需求和供給能力的分析。主要包括居民的購買力、商品的潛在和實際市場需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費偏好等。通過分析,可以判斷企業的贏利空間、供需缺口等,為領導層確定商品銷售規模、制定階段性營銷策略等提供依據。二是對社會經濟環境的分析和影響。主要包括國內、國際的宏觀環境對我國行業發展的影響和對地方法規、民風民俗對企業的發展的影響。三是對企業競爭力的分析。通過分析本行業其他企業的經營情況,在對比中認識自身發展的差距和潛力,從而為制定正確的發展戰略提供參考。
第三,統計分析在企業過程分析和階段分析控制中的應用。在計劃方案的落實過程中,往往會出現一些不可預知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業利用統計數據定期分析計劃完成情況、進度情況等,可以及時的發現執行過程中所存在的問題。通過對完成階段的結果進行對比分析,有利于確定指標完成率。便于衡量市場潛力相同的不同市場之間的業績。也作為銷售目標制定的依據。
在企業當中,統計分析工作是了解現狀、預測未來,為了更好的促進企業發展進步的重要方法。做好統計分析工作具有重要的作用和意義。因此,我們要提高對統計分析的研究,使統計分析工作更好地成為企業發展的有力推動力量。
參考文獻:
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關鍵詞:民營企業民營企業檔案文獻統計
民營企業檔案是指民營企業在生產、經營、科研、基建及各項管理活動中形成的,對企業具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄[1]。近些年來,隨著經濟體制的改革,民營企業的發展勢不可擋,而作為其發展一部分的檔案工作也逐漸得到重視,關于民營企業檔案的研究文獻也日益增多。本文主要對近年來相關文獻進行統計分析,了解目前的研究現狀,旨在對其今后的研究與發展有所啟發與幫助。
一、文獻統計分析
筆者通過對CNKI(http:///)的中國學術期刊網絡出版總庫、特色期刊、優秀碩士學位論文全文、重要會議論文全文數據庫進行檢索與統計,以“民營企業檔案”為關鍵詞,共獲得文獻342條記錄(1989—2013),刪去具有新聞報道性質等非學術性文獻以及重復發文等,共獲得有效文獻203條。筆者分別從期刊種類、發文時間、作者機構等方面進行了統計分析。
(一)期刊種類及分布
通過統計發現,與“民營企業檔案”相關的文獻主要發表在52種期刊上,其中與檔案相關的有26種(159篇,占78.33%),大學學報9種(9篇,占4.43%),其他17種(35篇,占17.24%),反映了有關民營企業檔案的研究主要集中在檔案學界,而其他領域的專家學者對這方面的研究與關注度比較低。與此同時,在26種與檔案相關的期刊中,核心期刊10種,共發文67篇,這說明了有關民營企業檔案的論文水平一般,研究層次較淺,質量不高。
(二)時間分布
從CNKI檢索情況來看,有關民營企業檔案的論文研究最早始于1996年,共有相關論文2篇,分別是陳嬪發表在《四川檔案》的《淺談民營企業檔案管理工作》以及發表在《檔案與建設》的《亟待加強的民營企業檔案管理》。具體發文情況詳見圖1。
由此可以看出,從1996年之后,隨著年份的增長,有關民營企業檔案的文獻不斷增加,特別是2005至2007年,數量達到最高值。這與2005年出臺《關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經濟發展的若干意見》等鼓勵民營企業發展的政策有關,同時也說明了隨著社會經濟的發展,市場體制的改革,民營企業發展迅速,而有關民營企業的關注與研究也隨之增多。
(三)作者機構分布
筆者對文獻作者的單位進行統計,發現來自學校的研究者有29名(占19%),來自檔案局館的研究者93名(占60%),有關公司企業的研究者14名(占9%),其他20名(占12%),這從側面反映了有關民營企業檔案研究的主要集中在檔案學界,公司企業等社會組織對此方面的研究比較少。
(四)地域分布
同樣,通過對文獻作者的工作單位所在地域進行分析,發現:有關民營企業檔案研究主要集中在東部城市,西部以及中部研究較少,這可能與東部經濟發達、政策水平較高、人們思想意識較為開放有關,東部的民營企業發展也高于中西部,也可以反映出東部地區對檔案重視程度高于中西部。
二、研究的主要內容
(一)民營企業檔案的特點
關于民營企業檔案的特點,可以總結為四點:綜合性、現實性、知識性、經濟屬性。綜合性是指它從整體上反映了企業從生產到經營整個管理活動的全貌,記載了企業的過去,預示著企業的未來;現實性是指它伴隨著企業生產活動的進行而產生、積累、發展,同時又為企業發展提供利用,此外,還體現著企業的現實利益;知識性指民營企業檔案包括了企業活動的方方面面,蘊藏著從企業創建者到企業員工的各種見解、智慧結晶,蘊含著豐富的信息與知識;從民營企業項目活動的開始,就伴隨著銷售、效益測算、貸款資金等一系列的經濟活動,這就使其檔案呈現出經濟屬性,此外,它的經濟屬性還體現在民營企業檔案是以有形資產存在,是企業特殊的資產[2]。
(二)民營企業檔案管理模式
我國目前的民營企業檔案管理模式形形,宗培嶺教授在《民營企業檔案管理模式研究》中按照其基本形態做一個大體的表述,他認為:按檔案集中統一管理程度劃分,包括檔案集中統一管理、分級管理、分散管理;按其管理對象劃分,包括檔案綜合管理、文檔一體化管理、信息一體化管理;按管理形態劃分,包括檔案實體管理、檔案信息管理、檔案信息資源管理。以上劃分只是對企業檔案管理的基本形態做了大體上的描述,在實際的管理過程中,可能是好幾種模式相互交叉進行的[3]。另有學者從企業內部檔案機構的設置情況、檔案保管地點和集中程度方面,將其管理模式分為兩大類:自主管理與社會化管理。自主管理是指企業根據自己的實際規模、特點而建立起來的完善的檔案管理模式,具體又可分為集中式、分布式、集中與分布結合式。社會化管理是指企業把本單位所形成檔案的全部或部分交由社會上成立的專業或非專業檔案管理機構進行管理,常見的有:檔案寄存中心、檔案事務所及商業性文件中心等[4]。
××市工商局在當地政府和上級工商領導的支持、引導下,結合該市實際逐步完善了各項制定,在嚴峻的國際經濟形勢下,抓危為機,爭取了彎道超越,在____年度中,該市企業正處于破冰勢頭,得到了較快、健康的發展。
一、基本情況
_、內資企業:截至____年__月__日,全市實有依法登記的內資企業____戶,注冊資本達______._萬元。按照企業類型分:國有企業___戶,集體企業___戶,股份合作企業_戶,公司類___戶,其他企業__戶;按照產業結構分:第一產業有__戶,第二產業有___戶,第三產業有___戶。
_、私營企業:截至____年__月__日,全市實有依法登記的私營企業____戶,注冊資本達______.__萬元。按照企業類型分:有限責任公司____戶,股份有限公司__戶,獨資企業__戶,合伙企業__戶;按照行業類型分:農、林、牧、漁業___戶,采礦業_戶,制造業____戶,電力、燃氣及水的生產和供應業__戶,建筑業___戶,交通運輸、倉儲和郵政業__戶,信息傳輸、計算機服務和軟件業__戶,批發和零售業___戶,住宿和餐業__戶,金融業_戶,房地產業__戶,租賃和商務服務業___戶,科學研究、技術服務和地質勘查業__戶,水利、環境和公共設施管理業_戶,居民服務和其他服務業__戶,衛生、社會保障和社會福利業_戶,文化、體育和娛樂業_戶,其他_戶。
_、個體工商業:截至____年__月__日,全市實有依法登記的個體工商業_____戶,注冊資本達_____._萬元。按照行業類型分:農、林、牧、漁業___戶,采礦業__戶,制造業____戶,電力、燃氣及水的生產和供應業_戶,建筑業__戶,交通運輸、倉儲和郵政業__戶,信息傳輸、計算機服務和軟件業___戶,批發和零售業_____戶,住宿和餐業____戶,金融業_戶,房地產業_戶,租賃和商務服務業__戶,科學研究、技術服務和地質勘查業__戶,水利、環境和公共設施管理業_戶,居民服務和其他服務業____戶,教育_戶,衛生、社會保障和社會福利業__戶,本文來源:文秘站 文化、體育和娛樂業__戶,其他__戶。
_、農民專業合作社:截至____年__月__日,全市實有依法登記的農民專業合作社__戶,出資總額合計____.__萬元。
二、比較分析:
[關鍵字]企業管理;統計分析;應用
統計分析在企業管理中的重要職能
統計分析主體運用適宜科學的統計方式結合對象現實特征展開定量與定性的分析,可以說是調查、統計與整理工作的良性延伸,貫穿于企業發展建設管理的整體過程,因而關系到企業經濟管理方方面面,發揮著重要的控制規范作用。
1、1企業統計分析發揮生產計劃管理職能
企業統計分析擔負著針對完成生產訂單任務與計劃指標率的綜合分析統計,通過將時間進度與總體完成率的相互比較進而判定企業排序生產物料流是否同步于市場需求,并找到真正的瓶頸因素,通過與市場需求及企業各生產工序能力的結合,有效發揮調控職能,切實降低企業生產實踐進程中冗余重復的無價值作業浪費、窩工損失、材料浪費,合理控制企業生產成本,促進其高效運行,并按時間要求完成訂單生產貨物的交接,全面提升市場競爭中企業知名度、誠信度。
1、2企業統計分析質量管理效能
企業生產產品質量是其運營發展的關鍵環節,是企業在激烈市場競爭中嶄露頭角的法寶,因此企業生產產品進程中,我們可通過統計分析針對其產品質量判定合格率與影響因素,進而最佳化制定改善方案,例如生產工藝流程改進、質量控制標準完善等,以實現滿足廣大客戶需求、提升產品質量及企業核心競爭力、綜合經濟效益與生存力等目標。
1、3企業統計分析開發市場及人力資源管理功能
企業工作人員是其生產進程中較為活躍的要素之一,為提升企業綜合管理效能我們應最大化激發企業工作人員團隊奉獻積極性與綜合力量。在實踐管理中可利用統計分析展開對人員比率構成、利用勞動時間狀況、勞動增值生產生產率等指標的細化研究,進而規范企業結構配置與職工總量管理,有效完善與強化激勵機制,最大化激發員工勞動潛力,活躍企業內部分配,進而切實提升企業綜合勞動生產率,有效控制人工成本投入。企業經營模式主體以市場為中心,因此我們可針對其占有市場與覆蓋率指標展開波動、數值分析,進而通過有效評價實現研發創新、提升產品質量,找到管理銷售問題,制定有效營銷措施與策略,展開產品銷售新一輪市場的開辟,進而擴充企業發展范圍與地域,切實提升同行業中企業競爭力與地位。
科學應用統計分析,踐行企業管理
2、1構建信息化企業平臺,可靠收集豐富統計信息
信息化時代,各大企業應科學應用現代化管理技術開展信息化建設,綜合開發利用企業銷售、生產等各環節中的外部、內部信息資源,進而提升企業核心競爭力與綜合經濟效益。基于統計分析工作涉及較為廣泛的信息源收集,具有較強的系統性與優質性,因此,我們可充分利用企業信息化建設與統計分析的共同特征展開對價值化信息的整理、搜集、利用與分析。當然,兩者也包含一定的差異,即信息化企業系統內含豐富的高科技思想,而企業統計則更多關注于分析方式與指標體系的應用。基于這一現狀我們可有效促進兩者的互補發展,例如在企業開展統計分析工作中科學借助現代化信息技術方式手段,進而為企業發展管理提供及時、準確高效的外部與內部信息。另外在應用信息化企業平臺開展統計分析工作時我們應依據具體分析統計目標構建統計分析樹形機構,合理確定導向性、操作性突出,具有較強可比性的分析統計指標,對各個統計分析工作展開考核獎懲與職能分工管理。再者我們應充分、最大化利用優勢信息化平臺展開對重要統計信息的分析與整理,并促進統計相關工作與企業先進管理理念的完善融合,隨著時代的發展適時更新分析統計理念,全面創新統計管理工作方式。
2、2拓寬培訓渠道、全面提升企業統計分析隊伍整體業務素質
稱職統計分析工作人員應掌握綜合專業統計知識與經濟管理技能,不僅應鞏固計算機、統計學相關知識,還應針對現代化企業發展具備相應的管理知識與較強的邏輯分析、文字綜合表達能力。同時,相關人員應充分了解企業自身發展狀況,各業務流程特征及部門相應職能,進而確保在最快狀態下為企業決策層、管理層提供價值化參考信息。現代化企業管理中,我們應有效利用培訓建設平臺,展開對統計工作人員的基礎知識、技能培訓,針對企業現實發展需求打造專項、有針對性培訓模式,令工作人員全面掌握科學統計分析思維、具體實踐方法與統計分析技術,即良好收集數據、準確處理信息、合理評價統計結果并正確應用。同時企業統計分析工作人員還應掌握相應的熟練技能,能夠將控制圖、抽樣統計、排列圖、因果圖、直方圖等分析統計技術適應性滲透至企業管理實踐中,進而在強化整體素質的同時切實提升企業實踐發展水平。
2、3基于企業自身發展特征適應性選擇科學統計分析方式
在應用統計分析方式層面我們應完善注重企業實踐發展中自身使用條件與產品分析,避免統計分析方式應用的孤立性、片面性與隨意套用性。充分了解任何一類分析統計方式都有其相應的特征、既有特性與適用范疇,同時也必然包含一定的片面性與局限性,因此我們只有基于企業發展需求、建設狀況、設置層次、產品特征合理選用分析方式,才能營造統計分析的正面影響效果。一般來講統計分析常用方式包含分析因素、指數、差異,針對動態變化進行分析、展開綜合指標分析,進行相關分析與回歸分析等。在比較分析方式運用層面我們應科學注重第一指標內含的可比性,并針對相對與絕對指標展開結合分析。在實施動態分析層面,我們應科學選定基期指標,確保統計分析的真實、準確與合理。
結語
總之,企業統計系統中統計分析具有較高附加值,因此我們只有完善相關運行機制,對企業基礎信息進行科學、準確的判定分析,才能對企業日常經營生產管理發揮科學指導效能,服務于企業核心競爭力提升,進而促進其實現可持續的全面發展。
[參考文獻]
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[關鍵詞] 統計分析;財務管理;會計核算doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 005
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0011- 02
1 統計分析和財務管理的關聯性
在經濟領域范疇,統計分析和財務管理是兩門應用性很強的重要學科,從應用角度來說,財務管理只是對企業經濟行為所產生的信息進行管理,而統計學不僅涵蓋了經濟行為相應信息的管理,還包括對各行業的信息進行系統管理。可見,財務管理與統計分析的本質都是信息管理,兩者在企業管理中的關系甚為密切,在管理過程中,他們的原始數據相同,互用資料,完成各自工作后產生的信息也可以互用或共享。因此,財務管理與統計分析是相輔相成的關系,統計分析已廣泛應用于現代企業財務管理中。
2 統計分析技術在財務管理中的應用
2.1 在企業固定資產折舊管理中運用統計動態分析法
固定資產折舊方法應結合企業的實際情況進行選擇,同時,企業資產經濟效益的形態也是選擇的重要依據,選擇的方法要與交流效益的形態相適應。在企業財務管理過程中,會計人員在資產折舊時,要對報廢時產生的使用年限、預計凈殘值等進行預估。這就要求會計人員具備一定的財務基礎,如估計值與現實情況出入過大,會對資產負債表上的固定資產凈值和利潤表體現的利潤產生很大影響[1]。此外,在折舊方法選定后,便不能隨意變更,這是企業運營成本的構成因素之一,對企業成本核算而言,其重要性不言而喻。如若會計人員在進行企業資產折舊預估時,能對統計動態分析法加以運用,則企業的財務情況將得到更為準確、合理的反映。
2.2 在企業應收賬款管理中運用統計均值思想
企業應收賬款是企業收益的主要組成部分,在企業運營過程中,銷售環節由于受折扣、退回、壞賬等因素的影響,成為企業管理的一大難題。企業計提壞賬的方法通常是由企業自主選擇,這對企業會計人員的專業素質提出了更高的要求,在累積豐富的工作經驗的同時,還要具有敏銳的判斷力。壞賬的產生對使凈變現價值有所降低,故會計人員應在會計期末對壞賬進行預估,如存在壞賬產生的可能性,應即時對應收賬款做出評價,并輔以統計均值理論計算壞賬率。
結合統計均值理論對壞賬率進行計算,可使這項工作的科學性、合理性有所提升。在統計理論的運用過程中,平均指標和標志變異指標時常會被綜合運用。即企業財務整體中的標志值的分散程度與壞賬率的高低關系十分密切,因此,標志變異指標可作為衡量賬款回收是否穩定、均衡的標準。
2.3 在企業借貸負債中運用統計相關回歸模型
為維持企業的生產運營能夠順利進行,企業通常會借入不同種類的借款,產生借貸負債。但不管借款的方式如何,都要支付相應的利息,基于此,在發生借款時,要對企業的未來收入進行預估。在借款后,如借入資金帶來的收益大于支付的利息,企業便會贏利;反之,企業負債額度就會擴大,現金流出量增多[2]。如借款過程中,市場環境突變或是企業經營不善,企業的適度負債就會變成沉重的財務包袱,嚴重的情況可導致企業破產倒閉。由此可知,企業在借貸時,應對企業未來的經營情況、市場風險、產品更新等有一個合理、科學的預估,對存在變化和不會變化的情況進行分類,借助統計分析各因素變動的可能性大小,對自變量每發生一單位的變化時資金流量的變動量進行計算,以提升預估的準確程度,對管理者提供作出經營決策的科學依據。
3 統計分析在財務管理應用中應注意的問題
3.1 重視會計信息的收集
在我國,會計信息屬于企業的內部信息,具有無法公開的特點。而在國外,設有專門的機構可以對企業的相關信息進行收集、查詢。隨著我國經濟的不斷發展,市場行為的日益規范,我國可以對國外的這種信息管理辦法進行借鑒,構建一個對信息進行采集的專門機構。這一機構應有別于企業統計部和會計師事務所,而是對會計信息進行專門、專業的采集、分析,向社會提供相應的服務。在會計信息采集的過程中,要對各類統計方法進行綜合運用,同時,數據分析軟件和計算工具也是必不可少的[3]。當前,我國信息技術發展很快,但統計工作與信息技術相結合的程度還有待提高,尤其是軟件自身特點與可操作性之間的不協調,是亟待解決的問題之一。因此,統計分析和財務管理的軟件在開發時,要有意識地進行銜接,使會計信息的采集、分析成為一套操作簡單的系統工作。
3.2 加強統計分析和財務管理分析的切合度
統計分析主要是對統計指標進行統計、計算,財務管理的分析對象為財務信息,二者是平行的關系,在各自的領域內并無交叉,這種工作內容類似,但工作內容無交叉的情況,有助于企業統計分析和財務管理的工作效率的提高。如若兩者內容出現交叉,則易出現分析結果不同的現象。尤其是統計分析工作中的價值指標對于財務管理中的會計核算工作具有一定的依賴性,因為會計核算具有準確無誤的特點,是其他核算方法無法比肩的,同時,從會計信息中取得指標信息的工作成本也最低。因此,要加強財務信息的披露力度,對財務預測、收益風險等指標進行披露,切實有效地把統計分析應用于財務管理中。
3.3 加強會計人員和統計人員的分工配合
企業的統計工作,在主觀因素上,受統計人員專業素質和人力資源配置的影響頗深,影響統計分析實現準確、全面的目標,同時,企業會計工作由于受人力資源成本因素的影響,財務管理工作的成效也不盡人意。基于此,要對統計和會計工作的人員進行分工配合,對人力資源進行合理配置,使兩方的工作人員勤于溝通,互取所長,共同發展。此外,對于統計和會計皆通的全能型人才培養的力度要適當加大,使會計和統計的工作能夠適度融合,提高企業財務管理的質量。
4 結論
本文對企業財務管理和統計分析的關系,以及統計分析在財務管理中的應用進行了探討,以期為企業財務管理水平的提升提供一些理論參考。以目前財務管理的發展形勢來看,統計分析應用于財務管理已成為財務工作的主流方向,對其進行深入研究具有很大的應用價值。
主要參考文獻
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關鍵詞:統計分析 生產經營 作用 管理
一、企業統計分析的重要性
統計分析指的是一種研究活動,研究方法是統計方法,采用的是定量方法與定性方法,對所要研究對象的實際特征進行分析。統計分析是整個統計過程中的最后一個環節,其他的幾個環節分別為統計設計、統計調查與統計整理,同時統計分析在統計工作中占有十分重要的地位,是對已經獲得的統計數據進行分析的重要工作。統計方法的運用,制定出相應的生產統計表,這些生產統計表反應了生產內容的數據,將這些數據聯系起來,從而為整個企業的實際狀況進行科學分析。在對過去經驗總結的基礎上,對目前工作進行指導,同時對未來的發展方向做出較為合理的規劃。在進行統計分析過程中,也是進行統計監督工作。因此,對企業及時進行統計分析,能夠更快的發現生產過程中存在的問題,及時提出改正的措施。統計分析是企業經營管理的基礎,企業要在千變萬化的市場站穩,就需要全面、真實的掌握企業生產經營活動的信息,以及與本企業相關的行業、地區、國家、乃至國際相關的市場信息,這些信息加工成統計資料,通過對這些資料的分析,為企業經營管理決策提供依據。
二、統計分析在企業生產、經營中的作用
首先,統計分析在生產中的作用。生產統計分析是進行統計數據處理之后的主要步驟。在統計數據處理的過程中,其主要提供的產品是統計工作的半成品,在統計分析過程中,能夠為統計工作提供一種最終產品。生產統計分析和統計表之間的作用是相互進行補充,首先,統計表能夠反應生產過程中存在量的關系,該過程反應的只是一種獨立的量。在統計分析過程中,所反應的也只是量上的獨立。在生產統計分析的過程,可以聯系生產中的各個過程,通過動態的方式對生產的量以及過程進行總結。
其次,統計分析為經營指引方向。通過這種生產統計分析,決策者需要對統計數據進行分析,從而對經營的關鍵問題進行把握,尋找到經營發展的方向。隨后,將該生產統計表中的生產內容量進行對比,生產統計分析可以深入到經營的每個環節,而不像統計指標一樣,只是反應特定的對象。
最后,統計分析工作,能夠有助于管理者掌握生產客觀規律。統計表在該過程中,可以對生產現象的結果進行反應。根據對現實生活的反應,從而得出生產客觀規律的選擇,通過一種論證,使得統計數據與文字論證能夠實現結合。
三、企業如何在生產經營中做好統計分析
(一)提高統計員的綜合素質
統計工作者是從事統計工作的主體,統計員的素質高,其統計分析工作完成的也會比較出色。統計員的素質低,其統計分析工作的質量也一般。因此,企業要積極對統計工作人員的素質進行培訓,提高其素質與提高其工作質量息息相關。要做到這點,需要注重兩個方面。一為專業知識方面,積極組織統計人員學習專業知識,同時不斷組織實踐活動,不僅能夠提高統計人員的理論知識,還能使他們強化分析與解決問題的能力。二為要不斷加強統計人員思想道德素質,以統計法為準繩,實事求實,以真實的統計數據進行統計分析,提出符合客觀實際的結論。
(二)企業生產管理的統計分析
企業成本與效益是企業經營的重點,分析成本水平是企業市場競爭力的先決條件。通過對生產過程中直接材料、直接人工、其他直接費用變動的總量、結構、單價進行因素分析,并與目標指標比較,找出差異,評價成本計劃的執行情況,提出改進措施,進行技改挖掘,促進成本費用的降低,提高企業的競爭力。
(三)企業生產經營成果統計分析
企業經營成果的分析是企業經營管理者制定經營策略的重要依據,主要從企業的盈虧分析入手,采用因素分析法通過對營業收入、營業成本、營業外收入、投資收益等因素與目標利潤的差異,如通過產品銷售收入的單價、產品銷售的數量等因素對收入的變動影響。在評價企業經營業績的同時還要考慮許多指標如利潤、產品產值、產品質量、固定資產、流動資產等等,這些變量對企業的表現也是有升有降,無法從單一的統計指標得出有意義的結論,
因此可用采用主成分分析方法,用少量的幾個綜合變量代替原來許多變量,得出一個總的指標,按總指標排序、分類,由此得出影響企業經濟效益的原因,通過分析有利于企業及時調整產品結構,減少產成品庫存,加速資金周轉,提高企業盈利水平。
(四)搜集市場信息,提高信息質量
對統計數據來說,真實性、客觀性是其最為基本的要求。要做出較為正確的決策,就需要對市場發展的方向與需求有充分的了解。只有這樣才能夠在激烈的市場中,能夠占有一定市場份額。在這過程中,需要對市場信息進行及時收集,同時要保證信息的準確性,并根據企業實際運行狀況,進行統計分析。對企業運行過程中的經驗進行綜合分析,從而找到企業在經營過程中存在的一些問題,使得企業能夠進行良性發展。
(五)提高統計分析在產品質量管理中的作用
產品質量的保證需要多方面的配合,比如質檢工作的配合、產品質量的評估,在二者工作的基礎上,為產品質量的改正提供重要參考。經濟的發展,要求企業需要不斷改良產品質量。要對質量進行改進,可以通過以下方式進行,如全因子試驗、部分因子試驗以及田口方法等等。隨后通過一系列的試驗以及統計,對產品的可靠性進行確定,可以從兩個方面進行分析,一是加速試驗,一是老化分析。
(六)建立統計信息網絡,提高統計分析水平
企業應充分利用計算機信息技術,建立統計信息網絡,使生產、供應、銷售、庫存、財務信息及相應的物流、信息流、資金流有機的結合起來,如利用數據庫技術、web技術、java技術、PHP編程技術、數據集成技術以及統計技術建立以數據庫為核心的信息化平臺,形成生產數據與分析,消耗數據與分析,成本數據與分析、原材料庫存與分析、成品庫存與分等大模塊組成,通過該系統實現生產、消耗、成本、銷售數據的分析,為企業生產經營管理提供可靠的及時、準確的統計分析。
四、結束語
由上可知,統計分析工作能夠為企業決策提供數據,在數據分析的基礎上,為企業今后的發展提供重要指導。還能夠在企業運行過程中,提供充分的監督與指導。從某種程度上來說,統計分析是企業生產經營管理過程中不可或缺的重要方面,不斷提高統計分析的質量,收集到更多的統計信息。同時還要對過去的經驗進行不斷總結,過去的經驗能夠對現在以為未來的工作都進行指導,為企業的發展指明方向,并為未來的發展做出較為合理的規劃,同時在統計分析的基礎之上,進行統計監督工作。所以,企業要進行及時統計,在生產過程中,不斷發現問題,要不斷及時改正這些問題,針對這些問題不斷提出對策。此外,還應當在企業生產經營管理過程中,不斷進行創新,從而對統計分析方法進行完善。筆者在本文中提出的幾點建議,希望能夠為企業在統計專業的發展提供借鑒。
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企業降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。成本控制是中國企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。
一、目前中國企業成本管理現狀
一是很多企業不能正確了解成本管理的內涵。很多企業往往更關心營業額,不知道企業真正的生產成本及其構成、分布,一味地強調降低成本,而沒有考慮到產品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業的戰略相結合。
二是成本管理工作中統計分析方法單一。企業降低生產成本,關系到企業的競爭力、盈利能力,只有用多種統計分析方法全面詳細地去分析企業成本的構成、分布,才能找到具體的方法去控制降低企業的生產成本。
三是傳統成本管理模式存在缺陷。只有在對傳統成本管理做出客觀公正的評價,并吸收西方先進的成本管理方法的基礎上,才能正確把握成本管理改革的方向,為中國成本管理的理論研究和改革實踐提供借鑒。
二、現代企業成本管理存在的主要問題
一是企業成本管理方法還較落后。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式,適用于分批法計算成本。中國現在只有5.7%的企業采用分批法計算成本,先進的作業成本法、成本企劃法在企業未得到推廣。
二是企業成本管理系統性差。缺乏成本管理方法之間聯系的研究,不能形成系統的成本管理方法體系。引進新的成本管理方法又導致對原有方法的放棄,使成本管理缺乏連貫性;傳統成本研究局限于企業內部,缺乏戰略管理的思維。
三是企業成本管理不能適應市場觀念的要求。許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。導致企業不管市場對產品的需求而片面地通過提高產量來降低產品成本。
四是企業成本管理理論內容和形式單一。中國許多企業在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。
三、運用統計分析方法進行成本管理的建議
一是運用先進的統計分析方法。有了資料和信息等第一手資料的同時,企業也應該對這些數據進行科學有效的計算和分析,采集相關的數據,使科學有效的統計工作得以展開。這也就進一步要求企業在工作過程中引入統計學相關的理論和方法,對生產成本進行科學的管理。
二是建立系統性的成本管理模式。將各種統計分析方法有機地結合起來,對企業成本管理的各個方面進行全面細致地分析。著重解決宏觀方面的問題,然后再從小的方面細致地解決企業內部存在的小方面的問題。系統性地、分步驟地降成本管理的各個方面進行更加全面的分析。